График проверки знаний по охране труда существенно упрощает процесс тестирования сотрудников, но у работодателей порой возникает много вопросов. Первый из них — нужен или нет график проверки знаний по охране труда? В этой статье мы дадим ответ на этот и другие вопросы, а также поясним по законодательному регулированию.
Обязательна ли проверка знаний по охране труда
Законодательство в сфере охраны труда (ОТ) постоянно совершенствуется, равно как и оборудование, технологии на предприятии. Вносятся коррективы в проверку знаний, а также устанавливаются определенные требования к работодателям, решившим организовать экзамен своими силами. Сейчас проверка знаний по ОТ обязательна для юридических лиц и ИП.
То, как часто проводятся проверочные мероприятия, зависит от должности, условий труда, а также непрерывности работы сотрудника по определенной специальности. Сроки и алгоритм проверки регламентируются Порядком обучения, а также отраслевыми нормативными актами. Руководство каждой организации самостоятельно решает, как экзаменовать работников: в устной форме, путем тестирования или другим методом.
Чтобы проверить знания сотрудника по ОТ, нужно сформировать экзаменационную комиссию. В нее входят минимум три человека. Участники комиссии обязаны пройти обучение и проверку знаний в области ОТ в обучающем центре. У комиссии обязательно должен быть председатель, зампредседателя, секретарь.
В ее состав можно включить следующих лиц:
- руководителей компании, структурных подразделений;
- специалистов службы охраны труда;
- главных специалистов, к примеру, механика, инженера;
- представителей профсоюзного либо другого представительного объединения работников.
Результаты проверки оформляются протоколом.
Нормативное регулирование проверки знаний по ОТ
Ранее действовал Порядок обучения и проверки знаний по ОТ №1/29. Он был актуален практически двадцать лет. На смену Порядку пришел другой нормативный документ — Правила, утв. Постановлением Правительства РФ № 2464 от 14.12.21 года. Обучение и проверка знаний по ОТ обязательны для всех работодателей, в частности, микропредприятий.
График проверки знаний по ОТ
Порядок и форму учета сотрудников, подлежащих обучению по ОТ, определяет работодатель в соответствии с Правилами обучения по ОТ, утв. Постановлением Правительства РФ № 2464. Работодатель может составить график, но это необязательно.
Если в организации много структурных подразделений, то желательно ввести график обучения по ОТ. Это поможет систематизировать данные и не пропустить даты запланированных проверок.
Когда работников в организации немного, то разрабатывать график обучения бессмысленно, но можно вести журнал учета прохождения проверок. Это также поможет систематизировать информацию.
Зачем нужен график проверки знаний по ОТ в организации?
Согласно ст. 225 ТК РФ, работодатели должны организовывать обучение сотрудников требованиям ОТ.
Чтобы не тратить время впустую, а сотрудник прошел экзамен на проверку знаний по ОТ в определенное время, формируется специальный график.
Этот документ помогает обучающему персоналу правильно выстроить процедуру аттестации со всеми работниками. В нем можно посмотреть, кто и когда придет проходить проверку. Систематизированную информацию проще воспринимать и отслеживать.
Кто оформляет график?
График прохождения инструктажей составляет специалист, отвечающий за обучение по ОТ. Как правило, такой документ формирует служба по ОТ с согласования начальников подразделений или самого директора, если компания маленькая.
Чтобы провести инструктаж и оценить знания по ОТ, на основе приказа руководителя создается особая комиссия, в которую входят три основных участника. Необязательное требование, но желательное — согласовать график с комиссией.
Как оформить график проверки знаний ОТ?
Установленной формы для графика проверки нет. Работодатель может скачать образец или создать свой документ, содержащий необходимые графы. Заполненный график и протоколы проверок нужно хранить в организации.
Руководитель фирмы утверждает график, а затем знакомит с ним работников под роспись. Если какой-либо сотрудник нарушает исполнение документа, то начальство может не допускать его на рабочее место. Исключение — уважительная причина, например, когда работник не смог пройти проверку по графику из-за болезни.
Составляя график, нужно учитывать сезон отпусков. Выходные дни считаются личным временем сотрудников. На это тоже надо ориентироваться.
Если специалист поставил в графике проверку знаний по ОТ в выходной, то руководителю нужно оформить привлечение сотрудника к работе в выходной день. Для этого он должен сначала истребовать письменное согласие работника, а потом — издать приказ. Работа в выходной день оплачивается в 2-ом размере.
Важно! Если сотрудник не хочет проходить тестирование в выходной день, то принудить его к этому работодатель не имеет права.
Некоторые организации используют общий график обучения и проверок. Это очень удобно, так как позволяет систематизировать знания.
Как правило, такой документ содержит следующую информацию:
- Заголовок: «План-график обучения и проверок знаний по ОТ на ___ год».
- Порядковый номер работника по графику.
- ФИО сотрудника.
- Должность, которую он занимает.
- Тема обучения.
- Дата обучения.
- Дата проверки знаний по ОТ.
- Подпись человека, проводившего обучение.
В графике должна быть отметка об утверждении руководителем. Под таблицей, в которой указываются основные сведения, сотрудник прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку.
Работодатель может составить документ в свободной форме, но лучше, чтобы он включал все важные сведения. Рекомендуется придерживаться таких правил оформления:
- вовремя составлять график проверки знаний по ОТ;
- вносить записи согласно заголовкам граф таблицы;
- можно дополнить таблицу примечанием и указывать в нем, например, причины нарушения сроков проведения проверки.
Фактическая дата прохождения сотрудником тестирования указывается в журнале регистрации. По этой причине дополнительно делать такую колонку в графике не обязательно.
Если в документе была допущена ошибка, то ее нужно правильно исправить. Использовать корректор недопустимо. Можно зачеркнуть неправильные данные сплошной чертой, рядом прописать верную информацию, а также проставить визу лица, которое внесло исправления. Возле них должна быть фраза «исправленному верить».
Особенности проверки знаний по ОТ работников на высоте
Требования к работникам при работе на высоте устанавливаются Приказом Минтруда России № 782н от 16.11.20 г. «Об утв. Правил по ОТ при работе на высоте». Период действия данного документа в настоящее время ограничен 31.12.25 г.
Этот нормативно-правовой акт устанавливает, что работники, которые выполняют работы на высоте, а также на территориях, имеющих защитные ограждения высотой 1,1 метр и больше, и работники первой и второй группы, должны проходить проверку знаний безопасных способов и приемов выполнения работ на высоте без обучения хотя бы раз в год. Такая проверка может быть проведена комиссией, сформированной работодателем из числа сотрудников, которые уже выполняли определенные работы на высоте.
В комиссию для систематической проверки знаний у работников первой и второй группы выходят работники второй и третей группы, при этом председатель должен иметь третью группу. Работодатель вправе совместить проверку знаний работников первой и второй группы с экзаменом после систематического обучения безопасным способам и приемам проведения работ на высоте.
Члены комиссии оформляют итоги проверки протоколом, в котором указывается дата тестирования, ФИО лица, проверявшего знания, результаты экзамена.
Итоги
- Графики проверки знаний по ОТ необязательны, но рекомендуются. Они позволяют систематизировать информацию. Как правило, график совмещает в себе даты обучения и проверки.
- Документ составляет специалист, отвечающий за проведение учебных мероприятий и тестирования по ОТ.
- Обязательной формы графика не существует. Работодатель может составить его в свободном виде. Готовый документ должен быть утвержден руководителем. Работников, проходящих проверку знаний, следует ознакомить с графиком под роспись.
- Проводя проверку знаний по ОТ для некоторых должностей, например, работников, трудящихся на высоте, следует учитывать особые нормативно-правовые акты, устанавливающие определенные требования.
- Результаты проверки оформляются протоколом, который вместе с графиком хранится в организации.
Составить график проверки знаний по ОТ несложно. Каждый работодатель самостоятельно решает, какие колонки в него включить. Однако, проводя проверку, нужно учитывать требования закона.
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 4.8 / 5. Всего голосов: 13
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 – Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 – Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 – По России, звонок бесплатный
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Автор статьи
Юридическое образование по гражданскому, трудовому, семейному праву позволяет освещать автору ежедневные, наболевшие вопросы людей: «Что делать…», «Можно ли…», «Что будет…», «Как сделать…». Ответы на эти и другие вопросы помогают читателям разобраться в ситуациях с юридической точки зрения, решить проблемы и остаться удовлетворенными от полученных знаний и рекомендаций. Окончила государственное высшее учебное заведение «Прикарпатьский национальный университет имени Василия Стефаника», специальность «Правоведение».
Осуществление обучающих мероприятий в области охраны труда для сотрудников организации требует четкого следования установленному плану и должно проводиться по определенным правилам и нормам. К обязательному требованию при этом относится наличие соответствующего графика обучения. График проведения инструктажей по охране труда является внутренним документом организации, составляется специалистом по охране труда на предприятии и утверждается руководителем организации и руководителями структурных подразделений, в которых будет проводиться обучение.
Кроме того, данный документ должен быть составлен с учетом требования законодательства в сфере труда и норм и правил документооборота в организации.
Назначение документа
Основное предназначение – это систематизация этапов работы по реализации норм и правил охраны труда и безопасности на производстве.
С графиком в обязательном порядке должны быть ознакомлены сотрудники и представители профсоюза, осуществляющие общественный контроль за состоянием охраны труда на предприятии.
Изменение графика проведения обучения также должно осуществляться в соответствии с нормами законодательства и с согласия профсоюзного органа учреждения.
При этом работодатель может увеличить частоту осуществления учебных мероприятий на предприятии также только с согласия профсоюзной организации.
Такое обучение периодически должны проходить все сотрудники, подверженные опасности на предприятии, эта же норма касается и руководителей структурных подразделений. Порядок проведения обучения для рабочих профессий, офисных сотрудников, руководителей.
Также назначением графика является подготовка персонала к предстоящим мероприятиям.
Зная время, место и дату проведения предстоящего обучения работник, как и его руководитель, могут запланировать производственный процесс с учетом отрыва от него во время учебных мероприятий, что не нанесет вред работе и производству.
Утверждение данного документа производится посредством принятия приказа руководителя.
Как составляется на предприятии?
Составление графика должно осуществляться в соответствии с правилами и стандартами ГОСТ по документообороту.
Законодательство не устанавливает примерного вида и модели типового документа.
Поэтому предприятие самостоятельно разрабатывает форму для применения в качестве графика, однако, включая в нее обязательные пункты и соответствующую информацию.
При составлении ответственный специалист учитывает осуществление трудовой деятельности различных структурных подразделений, будущий отрыв от производства во время обучения, сезонность и климатические условия при существенном влиянии данного фактора на работу и производственные нюансы, которые могут повлиять на работу учреждения при отрыве работников на прохождение обучающего процесса.
Кроме того, обязательным условием при его составлении является согласование с кадровым и правовым подразделением предприятия для проведения проверки соответствия нормам законодательства, а также руководителями обучаемых подразделений для избегания нарушения работы организации в целом.
После согласования со всеми структурами график утверждается руководителем. Время составления – начало производственного года в учреждении.
Скачать образец
Пример для оформления такого графика должен в обязательном порядке включать в себя следующие параметры:
- дата, время и место проведения обучения. На крупных предприятиях у подразделения для охраны труда имеется собственное помещение для этих целей. В небольших компаниях обучение можно проводить по месту трудовой деятельности, если позволяет организация труда и специфика работы, или в ином свободном помещении;
- ответственные лица. Таким лицами являются специалист по охране труда и руководители подразделений, отделов, цехов предприятия;
- должности с указанием персональных данных и вида обучения, которое будет проводиться ответственными специалистами;
- иные сведения об учебных мероприятиях – их тематика, материалы, которые будут применяться.
Также по воле руководства в график могут быть включены дополнительные сведения о предстоящем учебном процессе.
Скачать образец графика проведения обучения по охране труда на предприятии – word.
Полезное видео
О порядке, форме, периодичности и продолжительности обучения по охране труда, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Документ служит действенным инструментом комплекса по проведению мероприятий по охране труда и безопасности производства.
Способствует правильной организации учебного процесса, позволяет осуществлять мероприятия с персоналом в нужное время.
Наличие графика обучения по охране труда — это одно из главных условий контроля проверки знаний специалистов и служащих. Как выглядит образец графика обучения по охране труда, разбираемся в этой статье.
Содержание
- 1 На кого возлагается ответственность за подготовку
- 2 Как составить график
- 3 Образец графика обучения по охране труда
- 4 Работа с графиком
- 5 Как часто нужно аттестовывать
- 6 Как организовать проверку знаний
На кого возлагается ответственность за подготовку
Охрана труда — это важная составляющая часть любого технологического процесса и не зря этому уделяется пристальное внимание руководства. Главное лицо, отвечающее за ведение этого направления — это инженер по ОТ. К подбору таких кадров работодателю стоит относиться с особым вниманием, так как ответственность на них возлагается довольно большая.
Лицо, ответственное за проведение обучения по ОТ, поможет не пропустить сроки
Все специалисты, руководящий состав, а также работники предприятия или иной организационной структуры должны периодически обучаться.
Чтобы исключить пропуски сроков прохождения следующей аттестации, руководству организации рекомендуется заранее об этом побеспокоиться и назначить лицо ответственное за организацию и проведение обучения.
Им может быть назначен любой из сотрудников, например, специалист по ОТ или инспектор отдела кадров.
Как составить график
Лицо, ответственное за составление графика по проверке знаний назначено. Теперь главное —разобраться, как подготовить сам график, чтобы он был удобен в работе.
Рекомендации по составлению графика:
- Чтобы учесть всех сотрудников без исключения, стоит иметь перед собой их список. Такую информацию можно попросить в отделе кадров.
- Далее, по списку можно отметить, кому необходимо аттестоваться, при этом обязательно параллельно помечать, кто был аттестован и когда, а также кому необходимо пройти обучение вновь.
- Далее, можно приступать к составлению графика. Для этого документа рекомендуется учитывать следующие параметры: номер удостоверения, дата прохождения аттестации и дата следующей проверки знаний; фамилия и инициалы работника, его должность; направление, по которому он должен аттестоваться.
- Документ рекомендуется набрать в компьютерном варианте и хранить на рабочем месте бумажный вариант для работы.
Образец графика обучения по охране труда
График проверки знаний по ОТ можно оформить следующим образом:
- в первой колонке указать номер по порядку;
- вторая колонка содержит информацию с фамилией и инициалами сотрудника;
- в третьей указывается занимаемая должность;
- затем в четвертой прописывается номер удостоверения;
- в пятой колонке ставиться дата, когда проводилась проверка знаний;
- в шестой — дата следующей проверки.
Наглядно он может выглядеть так:
| №п/п | Фамилия, инициалы | Должность или профессии | Номер удостоверения | Дата прохождения аттестации | Следующая аттестация |
| 1. | Ропанов Олег Григорьевич | Старший мастер кузнечно-штамповочного производства | 2–20-ОТ | 12.02.2015 | 12.02.2018 |
Эта форма примерная, можно разработать и иную, так как четких регламентов по оформлению не существует.
Об организации обучения по охране труда с учетом современных требований законодательства смотрите здесь:
Работа с графиком
Чтобы график по проверке знаний действительно работал, им следует умело пользоваться.
Для этого необходимо:
- Как минимум два раза в месяц заглядывать в него и вносить поправки. Если появился новый работник или сотрудника назначили на новую должность, то в течение первого месяца работы его необходимо аттестовать. Только так имеется возможность не пропустить аттестации ни одного сотрудника и сделать все своевременно.
- Рекомендуется составить график в конце года на следующий, так проще будет ориентироваться и планировать выделение денежных средств на обучение.
- Графики по проверке знаний таким же образом рекомендуется составлять и по требованиям правил промышленной безопасности.
Как часто нужно аттестовывать
При составлении графика стоит принять во внимание, что аттестация бывает:
- Плановая. Проводится один раз в три года. Если сотрудник не прошел своевременно аттестацию, то он не имеет права занимать должность, а также проводить обучение и инструктировать работающих на его участке под его непосредственным руководством.
- Внеплановая. Это случай, когда произошло непредвиденное происшествие — несчастный случай, инцидент или аварийная ситуация. А также если сотрудника назначили на иную должность, и при этом неважно, имелась ли у него аттестация на этот момент или нет, так как название должности изменилось и предыдущая проверка знаний не будет действительной.
Как организовать проверку знаний
Проверка знаний по охране труда организуется по определенному алгоритму
Аттестация, проводимая впервые, организовывается следующим образом:
- распорядительным документом по предприятию назначается список сотрудников, которым необходимо пройти такую учебу;
- обучение проводится в учебных учреждениях на территории предприятий или организаций, а также вне территорий;
- программа по ОТ рассчитана, как правило, на 40 часов, ее читает преподаватель, обладающий правом проводить такую учебу;
- после того как усвоены знания, следует сдать экзамены;
- аттестация может проводиться устно или в форме тестирования;
- по результатам проведения аттестации составляется протокол и выдается удостоверение лицу, положительно сдавшему экзамены;
Теперь можно выполнять функции, порученные руководством, в том числе проводить инструктажи по ОТ.
О правильном оформлении обучения по охране труда смотрите это видео:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Одно из самых частых нарушений, за что получают штраф (130 000 р.) от Инспекции по труду — отсутствие или просрочка необходимых удостоверений.
Как следить, чтобы все удостоверения были всегда актуальными?
Как не забыть обучить нового начальника?
Ответ прост — вести график обучения.
В этой статье мы бесплатно даём удобный образец графика обучения и короткое видео по его заполнению.
Читайте также:
- Три вида обучения, которые вы должны знать!
Подпишитесь на ежемесячную рассылку
Получайте уведомления с анонсами свежих материалов раздела полезной информации
Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Оставить комментарий:
Оставьте первый комментарий – автор старался
Читайте также:
Обучение работников оказанию первой медицинской помощи пострадавшим
Приемам оказания первой помощи нужно обучить всех работников без исключения: и новых сотрудников, и тех, кого перевели на другую работу (ст. 225 ТК РФ). […]
Порядок проведения инструктажей по охране труда
Содержание статьи:1 Что такое инструктаж по охране труда?2 Виды инструктажей по охране труда2.1 Вводный инструктаж2.2 Первичный инструктаж2.3 Повторный инструктаж2.4 Внеплановый […]
Новый порядок обучения мерам пожарной безопасности
Как снег на голову ответственным лицам за пожарную безопасность (и сопричастным лицам) «свалилась» новость о вступлении в силу с 01 […]
График проведения обучения по охране труда
График проведения обучения по охране труда. В статье «Положение об обучении по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организации» мы начали тему об обучении по охране труда. Сегодня мы продолжаем эту тему и предлагаем статью «График проведения обучения по охране труда».
Порядок обучения и проверки знаний работников определяется руководителем организации с учетом государственных нормативных требований охраны труда (в том числе стандартов безопасности труда, требований охраны труда, установленных правилами и инструкциями по охране труда, санитарных правил, норм и гигиенических нормативов, строительных норм и правил, правил устройства и безопасной эксплуатации различных видов оборудования, организационно-методических документов, положений, методических указаний, рекомендаций) и завершается проверкой знаний устным опросом или с помощью технических средств обучения, а также проверкой приобретенных навыков безопасных способов выполнения работ.
Обучение работников по охране труда осуществляется по утвержденным календарным графикам.
Примерная форма
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
Подпись расшифровка подписи
00.00.0000
Наименование организации
ГРАФИК
обучения по охране труда
в 20__ году
| № п/п | Программа обучения по охране труда | Категория работников (группа обучения) | Количество работников | Место проведения |
Продолжение
| Ответственный за обучение | Срок обучения планируемый | Срок обучения фактический |
Ответственность за организацию и своевременность обучения по охране труда и проверку знаний требований охраны труда работников организаций несет руководитель организации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!
Еще статьи:
Прошли общественные слушания «О реформировании системы обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний: о применении судами законодательства
Должен ли быть аттестован по промышленной безопасности руководитель организации, если обязанности по организации и осуществлению производственного контроля возложены на других лиц, имеющих соответствующую аттестацию?
В Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников вносятся изменения
Профсоюзы добились приостановления аккредитации у фирмы, которая с нарушениями провела специальную оценку условий труда у водителей бензовозов АО «Газпромнефть-Транспорт»
