При заключении между организациями договора поставки материалов, часто в качестве приложения к нему формируется специальный график. Наибольшее распространение данный документ имеет в строительной сфере, где для постройки объекта требуется бесперебойная поставка строительных материалов.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк графика поставки материалов .docСкачать образец оформления графика поставки материалов .doc
Для чего нужен документ
График поставки материалов отражает конкретные сроки, в которые поставщик должен доставить заказчику те или иные материалы. График формируется в виде таблицы, носит предварительный характер, согласовывается и подписывается представителями сторон.
Таким образом, график является официальным письменным обязательством одного субъекта договорных отношений перед другим.
Прежде чем сформировать график, предприятия, между которыми заключен договор поставки, должны точно определить, в какие даты и в каком количестве должна производится доставка того или иного вида материалов — именно эти числа указываются в графике. Для этого нужно заранее уточнить, есть ли необходимый товар в нужном количестве в наличии на складе или придется подождать, пока он будет произведен. Такое тщательное отношение позволит наиболее точно определиться с поставками и избежать в дальнейшем нежелательных сбоев.
Как отслеживать поставку
Вообще, для того, чтобы контролировать поставку материалов первым делом нужно назначить конкретное ответственное лицо.
Этот сотрудник должен будет следить за тем, чтобы все материалы приходили точно в установленную по графику дату. По факту доставки он же, как представитель заказчика, должен оформлять специальные документы, свидетельствующие о приеме-передаче материалов. В случае перебоев он же обязан информировать руководство и совместно с начальством и представителем второй стороны искать пути для решения возникших проблем. Можно составить претензию по договору поставки.
Можно ли вносить в график правки в процессе исполнения договора
Если поставщик не успевает по каким-либо причинам вовремя привозить необходимые материалы заказчику, в большинстве случаев он имеет возможность договориться с тем о корректировке графика (если иное не установлено в договоре). Это будет наиболее оптимальный путь по исправлению ситуации, который позволит избежать разногласий и споров, решаемых по суду.
Что будет, если нарушить сроки поставки по графику
Условия и общий период поставки материалов обычно отражается непосредственно в договоре, в графике даются более точные сроки и описание наименований и объемов поставок. В договоре же фиксируются и санкции, которые налагаются на поставщика в случае просрочек. Чаще всего это либо начисление штрафов для покрытия издержек, либо возможность разрыва договора в одностороннем порядке.
Если же срыв поставки по графику приводит к таким серьезным последствиям, как, например, нарушение сроков строительства объекта, пострадавшая сторона вправе подать на поставщика в суд и затребовать компенсации понесенных убытков.
Особенности формирования графика, общие моменты
Если перед вами поставлена задача по составлению графика поставки материалов, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, прочитайте приведенные ниже рекомендации и ознакомьтесь с примером – по его образцу вы легко сделаете собственных бланк.
Перед тем, как перейти к подробному описанию документа, дадим общую информацию, которая характерна для всех таких бумаг.
- График можно составлять в произвольном виде – установленной законодательно его формы не существует. Если в организации есть шаблон документа – допустимо формировать график по его типу.
- График можно делать на обычном листе бумаги, составлять его вручную или рисовать в компьютере – второй способ намного удобнее.
- График составляется в двух идентичных экземплярах – по одному для каждой стороны и обязательно ими подписывается.
- Проштамповывать документ следует только в том случае, если условие о применении штемпельных клише прописано в учетной политике компаний, участвующих в его формировании.
Графику обязательно должен быть присвоен номер (как приложения к договору). Сведения о нем обязательно должны быть зафиксированы в специальном журнале учета договоров и приложений к ним.
К составлению графика следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, просчитывая все нюансы. Не надо забывать о том, что в случае перебоев с поставками именно этот документ может стать юридически значимым и обрести доказательную силу как для одной, так и для другой стороны.
Образец графика поставки материалов
С точки зрения составления график не так уж и сложен. В начале документа нужно отметить:
- его номер (как приложения к договору) и дату формирования;
- ссылку непосредственно на договор, к которому он прилагается (указав его номер и дату заключения);
- сведения о предприятиях, между которыми заключен договор поставки (при желании).
Далее посередине строки нужно написать название документа.
После этого идет основная часть. Она выглядит в виде таблицы, куда вносятся:
- порядковый номер материалов;
- их наименование;
- количество;
- цена за единицу;
- общая стоимость партии;
- срок поставки.
Если стороны считают необходимым, таблицу можно дополнить и другими сведениями – например, о единице измерения материалов, сортности, категории и прочих идентификационных характеристиках.
В заключение график обязательно должен быть подписан представителями сторон: директорами компаний или их законными представителями.
- Главная /
- Бланки /
-
Как составить график поставки товара
Как составить график поставки товара
График поставки товара не относится к обязательным документам при торговой сделке. Однако он упростит работу по договору, если поставка идет заранее запланированными партиями, ассортимент которых известен уже при заключении договора. Типовой формы документа нет, чаще он оформляется в виде приложения к договору поставки.
Бланк графика поставки товара
Проверено экспертом
График поставок продуктов питания по 44-ФЗ
Проверено экспертом
Зачем составляют график поставки товаров
В нормативных актах не установлена обязанность составлять график поставки товаров клиенту. Единственное упоминание о возможности создания документа содержится в ст. 508 ГК РФ. Законодатель предлагает применять график поставок в качестве отдельного документа в случае, если:
- Товар отгружается несколькими отдельными партиями в течение длительного периода действия договора;
- Необходимо закрепить конкретные сроки поступления партий товара в ходе выполнения договора.
График может быть декадный, суточный, часовой и т.п.
Что такое график поставок
График поставок представляет собой календарный план отгрузки товаров от продавца к покупателю.
Нужно ли подписывать график поставок у покупателя
График оформляется в виде приложения к договору и служит его неотъемлемой частью. В связи с этим график необходимо подписать с двух сторон – у поставщика и у покупателя.
Возможно также включение небольшого по объему графика поставок в текст самого договора. Тогда достаточно подписей в конце всего документ.
Фактически это способ сформулировать условие о сроке поставки.
Например, график является приложением к договору. Тогда в самом договоре в пункте «срок поставки» необходимо указать «Сроки оговорены в Графике поставок, являющемся Приложением №___ к Договору»)
Можно ли нарушать график поставки
Важно! Досрочная отгрузка партии товара возможна только с согласия покупателя, и она засчитывается в счет будущих партий.
Рекомендуем получать такое согласие в письменной форме.
Форма и порядок составления графика поставки
Оформление графика поставки в качестве приложения к договору реализуют в простой письменной форме. Количество экземпляров графика равно числу участников соглашения. Типового утвержденного бланка нет и его содержание определяется произвольно. На практике в состав формы включают:
- Наименование документа, дату и место составления;
- Наименование и количество товара в каждой партии;
- Конкретную дату поступления каждой партии товара. Может быть указано четкое время поставки;
- Цену каждой партии и итоговую сумму;
- Реквизиты и подписи сторон договора.
При необходимости форму можно дополнить и другими реквизитами по усмотрению участников договора.
Итоги
График договора поставки, это необязательный документ, который может быть составлен. В нем конкретизируются сроки отгрузки отдельных партий товара по договору, действующему длительное время. Содержание графика стороны определяют сами. Порядок его составления схож с процедурой подписания договора.
Приложение N 3 <151>
к типовому контракту на поставку
продукции радиоэлектронной
промышленности, судостроительной
промышленности, авиационной техники,
средств автотранспортных, оборудования
для измерения, испытаний и навигации,
бумаги, картона, мебели для офисов
и предприятий торговли, оборудования
электрического осветительного,
оборудования промышленного
холодильного и вентиляционного
от ________ 20___ г. N ___
График
поставки товара/<152> График исполнения государственного
(муниципального) контракта (контракта) <153>
|
ЗАКАЗЧИК: |
ПОСТАВЩИК: |
|
|
(должность) |
(должность) |
|
|
(подпись, фамилия и инициалы) |
(подпись, фамилия и инициалы) |
|
|
__ ___________ 20__ г. |
__ ___________ 20__ г. |
|
|
М.П. (при наличии печати) |
М.П. (при наличии печати) |
——————————–
<151> В случае применения варианта 3 пункта 14.1 Контракта указывается “Приложение N 2”.
<152> В случае если Контракт заключается на срок более чем три года и цена Контракта составляет более чем сто миллионов рублей указывается “график исполнения государственного (муниципального) контракта (контракта)”, в остальных случаях указывается – “график поставки товара”.
<153> При осуществлении закупки государственными заказчиками указывается “государственного контракта”. При осуществлении закупки муниципальными заказчиками указывается “муниципального контракта”. При осуществлении закупки иными заказчиками указывается “контракта”.
График поставки материалов – это официальная бумага, в которой утверждаются конкретные даты поставки на объект необходимых материалов. Как правило, строительных. В тексте мы рассмотрим порядок и правила составления документа, а также его юридическое значение.
Файлы для скачивания:
Поставка
Когда речь идёт о поставке чего-либо, следует понимать, что имеется в виду договор поставки. Гражданский кодекс РФ выделяет его в качестве обособленной разновидности сделок между контрагентами. Одна сторона, именуемая «поставщик», обязуется поставить другой, именуемой «покупатель», определённые предметы, согласованные договором. Немаловажным пунктом любого договора поставки являются сроки, ведь зачастую материалы необходимы в конкретные даты. Любой пропуск установленного периода времени будет считаться неисполнением взятого на себя обязательства, повлечёт за собой ответственность перед контрагентом.
Пропуск срока
Если был пропущен срок поставки, придётся возместить второй стороне убытки, ею понесённые. Так, один день простоя по вине поставщика может обойтись в довольно большую сумму денег, ведь заработную плату работникам покупатель платит в любом случае. Второй момент – неустойка. Это способ обеспечения обязательства. Он может быть предусмотрен соглашением, а может и нет. Всё зависит от договорённостей между сторонами. Её размер также устанавливается в индивидуальном порядке.
Значение графика поставки
График поставки имеет своей целью утвердить конкретные даты, в которые необходимо будет осуществлять подвоз материалов. Документ обладает определённой юридической силой, приобщается к договору в качестве приложения. Отметим, что официальная бумага заверяется представителями обеих сторон сделки, поставщика и покупателя. При чём речь идёт об уполномоченных на то лицах. Право подписи может подтверждаться уставом общества, паспортом индивидуального предпринимателя или оформленной от имени директора компании доверенностью.
Кто составляет график
График обычно составляется в процессе согласования условий сделки. Этот этап может длиться довольно длительный промежуток времени, особенно, если речь идёт о строительстве крупного объекта. Каждый отдельно взятый аспект соглашения прорабатывается, оценивается его юридическое значение, риски, перспективы. График, конечно, в первую очередь предлагает покупатель, ведь именно он знает конкретные даты, когда ему необходимы материалы. Если поставщика всё устраивает, и он сможет по плану осуществлять регулярные подвозы, можно переходить к подписанию. В противном случае процедура согласования будет продолжаться до тех пор, пока стороны не придут к соглашению.
Необходимо учесть, что законодательство никак не ограничивает контрагентов в сроках преддоговорных отношений. В теории процесс согласования может длиться сколько угодно либо до тех пор, пока одна из сторон не откажется от сделки вовсе.
Внесение изменений в график
На практике могут случиться различные ситуации, в которых одной из сторон окажется неудобно в обусловленную дату выполнять поставку. В таком случае контрагенты должны предварительно связаться и обсудить этот вопрос. Если оповещение было сделано заблаговременно, а покупатель фактически не понёс убытков, поставщик ничего не возмещает.
Может случиться и так, что станет нужным внесение изменений в график. Для этого представителям сторон необходимо будет собраться вместе и утвердить новый документ, который приобщается к сделке посредством согласия.
Форма документа
Правовая регламентация графика поставки материалов не содержится ни в одном действующем нормативно-правовом акте, следовательно, органы государственной власти не предъявляют никаких требований к его содержанию и форме, не заставляют пользоваться общеобязательными унифицированными бланками. Этот факт значительно облегчает работу представителям сторон, ведь официальная бумага сможет быть написана в свободной форме на чистом листе бумаги формата А4 или фирменном бланке одного из контрагентов.
Исполнить содержимое можно, конечно, как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютера и соответствующего офисного программного обеспечивания. Именно второй способ преобладает на практике, так как график представляет собой таблицу, а чертить её от руки – занятие не из простых. Гораздо проще доверить задачу компьютерной программе, а результат распечатать на принтере.
Рассказываем, как правильно сформировать график поставки
В первую очередь необходимо отметить, что настоящая официальная бумага выступает приложением к заключённому между сторонами договору подряда (дата заключения, номер), сделав соответствующую отметку в правом верхнем углу листа бумаги. Следующим шагом прописываем наименование документа (график поставки материалов).
Далее по тексту начинается содержательная часть, в которой и будут обуславливаться сроки поставки и количество поставляемых материалов. Этот блок обычно выполняется в виде таблицы, состоящей из следующих столбцов:
- порядковый номер;
- наименование материала (материалов);
- единица измерения и количество;
- цена за единицу;
- стоимость партии;
- дата поставки.
Примерный образец
Как только все вышеуказанные моменты найдут своё отражение на бумаге, можно переходить к подписанию. Своими автографами с расшифровкой график заверяют те же лица, что и подписывали сам договор поставки. Он приобретёт юридическую силу с момента простановки автографов и приобщения к соглашению.
Если поставщик не будет успевать подвозить материалы в срок, и это станет причиной убытков покупателя, следует смело обращаться в суд с исковым заявлением. О том, как правильно составить и подать иск можно узнать из Главы 12 Гражданского процессуального кодекса.
График поставки – приложение к договору поставки
График поставки оборудования или материалов – это приложение к договору, в котором стороны согласовывают, какой товар, когда и в каком объеме должен быть поставлен. Документ нужен для того, чтобы стороны могли зафиксировать сроки поставки, количество товара и дополнительные условия.
Как составить график поставки товара
Форма графика поставки товара простая письменная. Как правило, документ содержит следующие пункты:
- номер приложения;
- реквизиты основного договора;
- наименование сторон;
- сведения о товаре;
- период и дату поставки;
- объем поставки;
- подписи сторон.
График (план) поставки необходим для управления рисками, связанными с нарушением сроков и объема поставок. Если поставщик не придерживается согласованного плана, заказчик может обратиться в суд, сославшись в иске на подписанный сторонами график.
Предлагаем вам составить график в нашем онлайн-сервисе – внесите данные о поставке в шаблон и скачайте готовый документ в удобном формате.
