График сменности определяет режим труда, при котором рабочее время сотрудника предприятия в разные дни может различаться. Унифицированного бланка нет, можно использовать собственную форму или воспользоваться шаблонами.
Некоторые предприятия или службы, как пример — спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю. Такой подход объективно необходим и социально значим. Для коммерческих предприятий такой вариант использования рабочего времени своих сотрудников тоже порой оправдан. Например, имущество предприятия требует круглосуточной охраны.
Что это такое, и когда он применяется
Далеко не всегда стандартный дневной режим работы для всего коллектива выгоден как для работодателя, так и для самих работников. Для обеспечения непрерывности производственного процесса, оптимизации использования оборудования и получения максимального объема продукции в ряде случаев требуется сменная работа. Обычно устанавливают двух-, трех- или четырехсменные распорядки. Для каждого дежурства определяются жесткие временные рамки.
Распространена работа посменно в учреждениях, оказывающих экстренную помощь: медики, сотрудники МЧС, газовая и пожарная службы, полицейские. В то же время дежурство сторожей в выходные и праздничные дни — вполне обычное дело.
Если работа требует внимательности, то регулярное чередование групп работников просто необходимо. Это позволяет удерживать качество на высоком уровне, снижает риск производственного травматизма и увеличивает объемы выпускаемой продукции.
Количество смен и работников в них
Если говорить о временном промежутке одной смены, то диапазон вариантов колеблется от 3 до 12 часов за один день. Количество смен устанавливается руководством предприятия и обусловлено спецификой производственного процесса, степенью загруженности. Сменность применяется круглогодично или сезонно — в период повышенного спроса на определенную продукцию. Социальные службы работают в таком режиме круглый год.
Число работников каждого дежурства не ограничено. Если вы решили составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, или по иному принципу, то обязательно учитывайте мнение профсоюза (при наличии) и оформите документ приложением к коллективному договору.
Обновленный режим работы (ст. 103 ТК РФ) доводят до сведения каждого работника минимум за месяц до введения в действие. Ставить два и более дежурства подряд для одной и той же группы работников Трудовой кодекс категорически запрещает.
Зачем нужен документ
Составление ГС является обязательным действием, документируемым внутренним распоряжением. Без него невозможно правильно учесть рабочее время сотрудников и начислить им корректную зарплату. Кроме этого, контролирующие органы обязательно проверяют наличие этого документа и штрафуют нарушителей за его отсутствие.
Законодательное регулирование, обязательные условия
Главным документом, регулирующим составление сменного расписания, является Трудовой кодекс России: статья 372 и ч. 3 статьи 103. В указанных статьях содержатся нюансы, как составить распорядок дежурств на месяц, чтобы не нарушались права работников. Работодателям надо помнить, что:
- максимально допустимая сумма рабочего времени — не более 40 часов (при отсутствии суммированного учета рабочего времени);
- обязательно предоставление перерыва на обед;
- непрерываемый отдых составляет не менее 42 часов еженедельно;
- запрещается вызывать на работу свыше двух смен подряд.
Работодатель обязан разрабатывать режимы труда таким образом, чтобы количество рабочих часов не превышало установленную норму часов в год.
Процесс формирования расписания и образцы
Число смен, работников в них и переход сотрудников из одной смены в другую регулируются ГС. Часть сотрудников разрешено привлекать к работе в ночные дежурства только с их письменного согласия. К таким категориям относятся:
- молодые мамы, чьи дети не достигли трехлетнего возраста;
- инвалиды или их родители (до достижения совершеннолетия);
- одинокие матери или отцы и опекуны детей, не достигших пятилетнего возраста.
Предлагаем посмотреть несколько примеров, как составляют расписание работы сотрудников. Первый пример — в смене 4 человека, каждый трудится по 12 часов. В качестве образца представлено расписание только на 1 месяц, остальные формируются аналогично. Такой режим удобен, к примеру, для сторожей или операторов какого-либо оборудования.
Обратите внимание на одну особенность. Если в организации введен ГС 4 через 2 на трех человек (8-часовой рабочий день или любой другой режим), то работникам приходится иногда трудиться и в официальные выходные (в дни государственных праздников). В этом случае их труд оплачивается по правилам статьи 153 ТК РФ.
Подробнее:
- как оплачивается труд при сменном графике;
- как оплачивается работа в ночное время при сменном графике.
Покажем еще один пример: ГС на трех человек, когда 2 сотрудника одновременно трудятся по 8 часов. Подходит этот образец, к примеру, для офис-менеджеров, операторов горячей линии или в других случаях, когда надо, чтобы сразу двое сотрудников находились на рабочих местах. Но обратите внимание: перед вами не сменный режим труда, а скользящий распорядок, при котором выходные предоставляют в разные дни.
Следующий пример, как составить график работы на 3 человека три через два — каждый сотрудник три дня работает в первую смену, два дня — во вторую и три дня — отдыхает.
Например, если составлять график сторожей на 3 человека в детском саду, то рациональнее использовать схему 2/2. То есть каждый сотрудник работает по такому распорядку: первая смена, вторая смена, два выходных. Пример его представлен на картинке ниже.
Порядок оформления документа
Важно не только составить расписание, но и правильно все оформить. Наша шпаргалка на примере графика на 4 человека (в смене по 3 человека) в сентябре, которая поможет не упустить ни одной детали.
Елена
Мудрец
(14127)
9 лет назад
Коля, Вася и Петя
Коля: 1 и 2 работает, 3 и 4 отдыхает и т. д.
Вася: 1 работает, 2 и 3 отдыхает и т. д.
Петя: 2 и 3 работает, 4 и 5 отдыхает и т. д.
Сделайте график в Excel
Андрей Винк
Искусственный Интеллект
(151241)
9 лет назад
Ну так два через два, со сдвигом в 1 день.
Или четыре через четыре со сдвигом в 2 дня.. . В общем, суть не меняется. Количество рабочих дней и выходных равно, сдвиг между графиками — половина рабочих дней.
В этом случае на работе всегда будут находится двое, третий на выходных.
Светик
Знаток
(359)
9 лет назад
смотря какая смена например разбей день или два дня на двоих с подключением третьего (т. е. 2 с 8 до 8,один уходит приходит 3,приходит1,уходит второй, уходит 1 приходит 2 и т. д)
Viktor Suyarov
Ученик
(108)
6 лет назад
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 1 2 3 4 5 6 7 8
а ,,,8 ,,,8 = 16
б,,,, 4 ,,,8 ,,,4 =16
в ,,,8 ,,,8 =16
Хочу познакомить вас с интересным графиком. Его удобно применять, когда определенную работу выполняет два сотрудника, а всего этих сотрудников у вас три. При 8-и часовом рабочем дне.
По такому графику работали ночные аудиторы в моей первой гостинице (Аэростар, г. Москва, 1992-1994).
При таком графике у нас ночью всегда было два аудитора (один на выходном). В месяц получалось одинаковое количество рабочих смен (19-20) и часов (152 и 160).
Мне такой график работы представляется достаточно интересным и применимым не тольк в ситуации описанной выше.
Например, у вас мини-отель и три горничные. У вас каждый день в смене будут две горничные. При этом, одна может выходить в смену утром, например, в 7 утра. Вторая начинать работу с 14.00. Таким образом у вас горничные будут все рабочее время.
График построен на основе трехнедельного периода. Рассмотрим на примере выше. Первый сотрудник Катя – первая неделя у нее выходные понедельник + пятница, суббота, воскресенье. Вторую неделю Катя работает по графику второй недели и имеет только один выходной в четверг. Третью неделю Катя работает по графику третьей недели и имеет выходные во вторник и среду. График можно создавать легко сразу на месяц, на два, да хоть на год. Просто сдвигаете график каждую неделю вниз на одну строку (или вверх – как кому нравится).
График работы два через два: как рассчитать и оформить
Обеспечить бесперебойное функционирование магазина, ремонтного депо и любого другого предприятия, работающего без выходных, позволяет график работы два через два. Как оформить график работы 2/2, рассчитать, что учесть при составлении расписания, читайте в статье.
Что из себя представляет график работы «два через два»
Привычная пятидневка с двумя выходными в субботу и воскресенье не всегда удобна. Поэтому многие предприятия — заводы, охранные компании, торговые фирмы, склады и не только — работают в более удобном для себя режиме. Некоторые из них вводят скользящий или сменный график, исходя из реальных производственных условий и требований. К числу таких альтернативных режимов работы относится и график работы 2 через два.
Схема работы «2 через 2» — график, применяемый в основном на предприятиях, которые работают без выходных. По сути, каждому сотруднику устанавливается индивидуальное расписание, в котором два рабочих дня, идущих подряд, сменяются двумя выходными, затем — снова два рабочих дня и так далее. Таким образом, дни отдыха работников могут выпадать как на стандартные субботу и воскресенье, так и на другие дни недели.
Как рассчитать зарплату при таком графике? Приходите на курс профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате». Расскажем о всех нюансах, получите диплом и нужные знания для работы.
Научиться рассчитывать зарплату
Предприятие получает возможность не приостанавливать свою деятельность в связи с выходными, поскольку сотрудники постоянно сменяют друг друга: в дни, когда один работник отдыхает, его сменщик выходит на работу. Работа в течение дня выполняется в одну смену, продолжительность которой устанавливается работодателем с учётом требований российского трудового законодательства.
Например, в сфере железнодорожного транспорта нередко применяется график работы сотрудников «2/2» с 11-часовой продолжительностью каждой смены (без работы в ночное время). Это позволяет грамотно организовать труд диспетчеров по учёту вагонов, требующих отцепочного ремонта, и других специалистов, специфика деятельности которых не требует круглосуточного присутствия на рабочем месте, но не допускает перерывов в течение дневной смены.
Аналогичная схема часто применяется в торговых точках, парикмахерских и ателье, обслуживающих покупателей семь дней в неделю.
Задача работодателя, устанавливающего график «2 через 2», — рассчитать его таким образом, чтобы он устраивал работников, не создавал сложностей в процессе начисления заработной платы и позволял решать текущие производственные задачи с максимальной эффективностью.
Как составить график смен 2 через 2
Чтобы правильно составить и рассчитать график работы «2 через 2», обращайте внимание на следующие моменты.
Увеличенное количество рабочих часов в смене не считается переработкой
По сравнению с обычной пятидневкой, при которой продолжительность ежедневной работы обычно не превышает восьми часов, календарь сменного графика 2 через 2 зачастую подразумевает удлинённые смены — по 11-12 часов.
Такой подход не считается нарушением и не требует повышенной оплаты часов, отработанных свыше восьмичасовой продолжительности рабочего времени.
При подобном режиме устанавливается суммированный учет рабочего времени.
Общее количество рабочих часов при 12-часовых сменах ограничивается
Необходимо таким образом рассчитать график работы 2 через 2 (онлайн, с помощью бухгалтерских программ или вручную), чтобы сотрудник отрабатывал в общей сложности то количество часов, которое установлено производственным календарем для соответствующего учетного периода.
График рабочего времени составляется на определённый период: декаду, месяц, квартал. Какой именно учётный период выбрать, работодатель решает самостоятельно или совместно с профсоюзом. Утверждает документ руководитель организации.
Внедряя график работы 2 через 2, расчёт рабочих и выходных дней делайте заранее. Несмотря на то, что в данной ситуации не имеет место график сменности, ознакомить сотрудника с конкретным режимом работы надо заблаговременно.
Причем крайне целесообразно установить порядок ознакомления сотрудников с графиком работы в локальном акте организации. Если работник не хочет ставить подпись на графике или ознакомительном листе, составьте об этом акт.
Удобнее всего оформлять график работы 2 через 2 в виде таблицы. «Шапку» оформите как обычно, указав реквизиты работодателя и период действия документа. Ниже, в табличной части, перечислите в столбик фамилии и табельные номера работников. Напротив каждой фамилии укажите общее количество рабочих дней и часов в учётном периоде, а также распишите, какие конкретно даты будут для каждого сотрудника рабочими или выходными.
Как рассчитать график 2 через 2
Сотрудники, для которых разработан календарь смен 2 через 2, выходят на работу даже в официальные выходные дни, если на эти даты выпадают рабочие смены.
При этом работа в выходной (субботу или воскресенье) оплачивается в обычном, а не в повышенном размере. Работу в праздник надо оплатить по повышенной ставке, правила оплаты работы в праздничные дни установлены ст. 153 ТК.
А сумма рабочих часов должна соответствовать норме рабочего времени за этот период (определяется с помощью производственного календаря).
Не забывайте, что для отдельных категорий персонала, например, для подростков, инвалидов или сотрудников, занятых на вредных и опасных для здоровья работах, установлены особые нормы рабочего времени.
Рассчитать график 2 через 2 онлайн или вручную следует так, чтобы избежать заведомой недоработки или переработки. На практике норма рабочего времени нередко соблюдается за счёт компенсации недоработок в одном периоде переработками в другом.
Чтобы применять этот метод, установите суммированный учёт рабочего времени. А по завершении учётного периода обязательно проводите сверку нормы рабочего времени с количеством фактически отработанных сотрудником часов, чтобы избежать ошибок при начислении зарплаты.
Какие документы оформить для графика работы два через два
Планируя перевод сотрудников на такой режим работы, необходимо не только произвести предварительный расчёт сменного графика работы 2 через 2, но и отразить новые условия труда в локальных документах работодателя. А это не только график, который разрабатывается и утверждается каждый раз перед началом очередного периода, но и правила внутреннего трудового распорядка или отдельное положение, описывающее режим работы персонала. Кроме того, в трудовой договор с каждым сотрудником, к которому применяется график сменности 2/2, следует включить условие о режиме работы.
Не забудьте указать, что учёт отработанного сотрудником времени ведётся суммированным методом, и обязательно напишите, сколько часов длится ежедневная работа.
Преимущества организации рабочего процесса по схеме «два дня через два»
Преимущества с плавающими выходными очевидны: предприятие не останавливает работу по субботам и воскресеньям, а работники даже при 12-часовых сменах не перерабатывают, поскольку трудятся 15 дней в месяц.
Если персонал организации полностью или частично переводят на рабочий график 2 через 2, рассчитать его и довести до ведома сотрудников нужно заранее. Наряду с таким режимом работы вводится суммированный учёт рабочего времени, позволяющий точно зафиксировать количество отработанных дней и часов.
В серверах и высокопроизводительных рабочих станциях обычно используется____________ память. Это специальная память, в которой имеется дополнительная схема для управления ОЗУ большого объема. Используйте русскоязычный термин.
… обычно используется серверная память . память с коррекцией ошибок
Гость1
Всего 1 ответ.
Другие интересные вопросы и ответы
Что означает график 2 2 3?
Гость2
Скорее всего, этот график обозначает, что два дня рабочих, потом – два дня выходных, потом опять три дня рабочих. На следующей неделе: два дня выходных, два – рабочих, три – выходных.
Но лучше всего уточнить у непосредственного работодателя.
Анна4
Всего 1 ответ.
Как составить график смен на четверых человек (см)?
Рабочая смена 12 часов, в смене по одному человеку. Работа сидячая (диспетчера). Три человека было, ходили в смену два раза в день, один день отдыхаешь, два раза в ночь, три дня отдыхаешь. Появился четвёртый человек, как сделать график на четверых?
slepovoron3
График смен на четверых человек – это в общем не сложное дело, но полностью зависит от удобства для самих работников.
Пример: с 8-ми до 20-и и с 20-и до 8-ми. Вот прошли сутки и отдежурили 2 человека. Далее может заступить 3-й а после и четвёртый. Итог будет следующим: смена в день и через сутки смена в ночь.
Более удобным для четверых, будет следующий график: 2 дня в день, 2 дня выходных, 2 дня в ночь и 2 дня выходных.
В переводе на простонародный – два через два).
sds3
Всего 3 ответа.
работают 3 человека нужно составить график на месяц чтобы в смене были по 2 человека и график 3 выходных-3 рабочих
ОЛЬГА ЧИТАХЯН1
Не получится. 4/2 только.Vortex1
Всего 4 ответа.
Сколько получают работники популярных фастфуд сетей (McDonald’s, Burger King, KFC)? Стоит ли эта работа того?
Максон Максон12
Я работала примерно по графику 4/2, по 12 часов в день. Получалось по разному, от 20 до 25 тыр. Правда, однажды мне поставили 10 рабочих дней подряд, а остальные 20 в обычном режиме. В том месяце мне на карту пришло 32 000₽. Это конечно больше, чем обычно, но все равно очень мало за такой адский труд.
Как итог, учитывая то, что я пару-тройку раз чуть коньки не отбросила от переутомления, настоятельно не рекомендую там работать. Эта работа абсолютно не стоит потраченных нервов, сил и времени.
Тата Ратата60
Всего 12 ответов.
- Почему все так ненавидят Путина?
- Оплачивается ли праздничный день если не работаешь? Если работаешь, то понятно, что двойная.
- Ребят, подскажите у кого вирус эйнштейн барра и циститы?
-
Какие сайты стоит посетить
в даркнете? - Сможет ли человек без высшего образования устроиться на хорошую работу?
