Как в трудовом договоре прописать график работы «неделя через неделю»?
Добрый день, уважаемые форумчане!
Подскажите, как прописать в трудовом договоре график работы продавцов неделя через неделю по 12 часов в день?
Учет рабочего времени суммированный.
Заранее благодарю
Цитата (Елена Троянская):Подскажите, как прописать в трудовом договоре график работы продавцов неделя через неделю по 12 часов в день?
Учет рабочего времени суммированный.
Обычно. Так и прописывайте.
Можете написать так: Работнику устанавливается график работы : неделя через неделю (неделя – рабочая, неделя – выходной).
Режим работы Работнику устанавливается: в соответствии с графиком работы.
И Вы утверждаете график работы на этого работника – хоть ежемесячно, хоть на квартал, хоть на год сразу. Но ввести его в действие нужно не менее чем за 1 месяц до введения его в действие. Безусловно, этот документ должны подписать ОБЕ стороны – и работник, и работодатель.
Статья 103 ТК РФ. Сменная работа (действующая редакция)Трудовой кодекс РФ
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Работа в течение двух смен подряд запрещается.
Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
Анна Влада, добрый день!
Благодарю Вас за помощь. Но остается открытым вопрос о запрете двух смен подряд, насколько правомерно график неделя через неделю?
Цитата (Елена Троянская):Благодарю Вас за помощь. Но остается открытым вопрос о запрете двух смен подряд, насколько правомерно график неделя через неделю?
Вы же не 2 смены подряд по 24 часа ставите, так ведь?
Смена – по определению – это сутки (когда организован НЕПРЕРЫВНЫЙ процесс жизнедеятельности), когда производственный процесс – больше, чем норма (т.е. больше 8 часов).
Статья 103 ТК РФ. Сменная работа (действующая редакция)Трудовой кодекс РФ
Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Когда у Вас, например, работник – охранник. Работает сутки – объект оставить не может. Значит, работает 24 часа. Вот 2 дня подряд 24 часа Вы ему, безусловно, поставить НЕ можете.
У Вас, насколько я понимаю, примерно “обычный” режим дня, просто неделя через неделю. Так?
Анна Влада, продавцы работают с 9 до 20 неделя через неделю, то есть по 12 часов, включая 1 час на перерыв. Рабочее время – 11 часов
77 часов в неделю получается, 154 часа в месяц.Нормально?
Цитата (Елена Троянская):Анна Влада, продавцы работают с 9 до 20 неделя через неделю, то есть по 12 часов, включая 1 час на перерыв. Рабочее время – 11 часов
77 часов в неделю получается, 154 часа в месяц.Нормально?
Извините, но по Вашим исходным данным я вижу, что работники либо работаю 11 часов без перерыва на обед, либо 10 часов.
11 часов с перерывом в 1 час – это с 09-00 до 21 -00 (и 1 час обед – например, с 14-00 до 15-00). Вот это – правильно.
Цитата (Елена Троянская):
77 часов в неделю получается, 154 часа в месяц.Нормально?
Чтобы определить нормально это или нет, нужно знать какой у Вас учетный период – квартал, год, полугодие, месяц, 2 месяца и тп.
Исчислять нужно так:
определить норму за учетный период, определить фактически отработанное время, определить между ними разницу и понять – нормально это или нет. разницу сверх нормы оплатить.
Статья 104 ТК РФ. Суммированный учет рабочего времени (действующая редакция)Трудовой кодекс РФ
Глава 16
Статья 104
Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.
В случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
Составить и распечатать трудовой договор по готовому шаблону
Анна Влада, огромное Вам спасибо!!!
У меня давно не было начисления зарплаты с учетом таких смен, уже и не помню как делать…
Опечатка, конгечно, рабочее время – 10 часов.
Суммированный учет прописала – год.
Цитата (Елена Троянская):У меня давно не было начисления зарплаты с учетом таких смен, уже и не помню как делать…
Опечатка, конгечно, рабочее время – 10 часов.
Суммированный учет прописала – год.
Тогда Вам лучше досрочно составить (хотя бы в виде черновика) их график работы на год и понять что примерно будет в конце, чтобы заранее просчитать.
Если будет большая переработка, например, то можно часы ИНОГДА (когда точно знаете, что есть возможность изменить) можно изменить и указать, например, не 10 часов в смену, а 8.
Если же недоработка, то увеличьте количество часов в самый пик работы.
Лучше посмтреть на картинку заранее.
Анна Влада, посчитала, с июля по декабрь у Ивановой 930 часов, у Петровой – 910 часов. Так как оклады одинаковые нужно, наверное, одинаковое и количество часов?
Цитата (Елена Троянская):посчитала, с июля по декабрь у Ивановой 930 часов, у Петровой – 910 часов. Так как оклады одинаковые нужно, наверное, одинаковое и количество часов?
Посчитайте ГОД (у Вас учетный период – год)
Формируйте платежки на уплату налога по данным из декларации и сдавайте отчетность через интернет
Анна Влада, мы только открылись, работаем с 01 июля 2018, поэтому я не год считаю)))
Цитата (Елена Троянская):Анна Влада, мы только открылись, работаем с 01 июля 2018, поэтому я не год считаю)))
Даже если Вы НЕ работали ранее, Вы должны посчитать ГОД (размер учетного периода).
Вы по-другому НЕ сможете исчислить норму, простите.
И, кстати, плохой учетный период – год. В Вашем случае Вы установили год, хотя открылись в июле. Год какой – календарный? Что Вы имеете в виду под “год”? – с 01.01. по 31.12 7 Или с даты образования по следующий год???
Анна Влада, ИП начал деятельность по патенту с 01 июля 2018)))
Цитата (Елена Троянская):ИП начал деятельность по патенту с 01 июля 2018)))
Я понимаю.
Поэтому и задаю Вам встречный вопрос:
Цитата (Анна Влада):В Вашем случае Вы установили год, хотя открылись в июле. Год какой – календарный? Что Вы имеете в виду под “год”? – с 01.01. по 31.12 7 Или с даты образования по следующий год???
Вам же нужно будет исчислять в конце УЧЕТНОГО периода рабочее время работника. Как будете это делать – 31.12.2018 или 30.06.2019???
Что Вы имеете в виду, когда устанавливаете учетный период – год.
Цитата (Елена Троянская):посчитала, с июля по декабрь у Ивановой 930 часов, у Петровой – 910 часов.
Вот этот период Вы ПОЧЕМУ посчитали, если у Вас учетный период – год?
Эти цифры мне, как расчетчику, ничего не скажут вообще. И они не могут быть исходными данными для начисления зарплаты.
Составляйте кадровые документы в веб‑сервисе по готовым шаблонам
Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося. В числе этих основных позиций ТК РФ называет: установления гибкого графика работы, ночного приравниваемого дневному режима труда, сменного графика, разделения рабочего дня на части для отдельных категорий работников например, Для должности Кассир устанавливается сменный график работы, при котором третья смена, приходящаяся на ночные часы, приравнивается к дневному трудовому времени. Обзор всех вариантов трудоустройства какой график работы лучше выбрать.
Неполная рабочая неделя по Трудовому кодексу: как оформить по инициативе работодателя и работника
Как правило, график составляет лицо, ответственное за это в структурном подразделении отделе, службе , визирует начальник структурного подразделения, представитель отдела кадров и профсоюза, утверждает руководитель предприятия или его заместитель, курирующий соответствующее направление деятельности. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы.
- В ст. 72 ТК предусмотрено изменение условий трудового договора только по согласованию сторон.
- В ст. 93 ТК указано, что неполный рабочий день или неделя устанавливаются, как при первичном приеме на работу, так и впоследствии.
- В ст. 74 ТК предусмотрены условия для пересмотра графика в одностороннем порядке работодателем.
График выглядит как таблица, каждая строка которой присваивается отдельному работнику, столбцы же соответствуют календарным дням периода, избранного для определения трудового режима например, календарного месяца. В измененном графике работнику вводят неполный день или неделю на основании ст.
Мнение эксперта
Александр Горбунков, главный оператор и консультант
Со всеми вопросами можно обращаться ко мне!
Задать вопрос эксперту
Какие бывают графики работы? | BanksToday • При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час. Необходимо не сокращать рабочую неделю, а повышать зарплату. Вечерние часы — аналогично вышеописанному случаю, т. Для получения бесплатной консультации смело обращайтесь ко мне!
Переход на сменный режим работы в середине месяца: документы и расчет зарплаты
Графики и режимы работы по трудовому кодексу: их виды, как оформить, образец приказа об изменении
Согласовываются время начала и завершения работы, а также общая продолжительность рабочего дня.
Если сотрудник отказывается подписывать график, составляют акт об отказе от подписи.
Может ли потребитель реально защитить свои права в РФ?
ДаНет
Графики и режимы работы по трудовому кодексу: их виды, как оформить, образец приказа об изменении
График работы продавцов: как составить круглосуточный график для консультанта в точках продаж через неделю и образец для этого
Как установить новые правила режима в организации порядок и документы.
Скользящий график отличается от обычного распорядка тем, что специалист вправе самостоятельно определять начало и конец своего рабочего дня. Вышеназванный режим труда характерен для работников творческих специальностей, он поощряется руководителями для получения максимального результата. Как правило, график составляет лицо, ответственное за это в структурном подразделении отделе, службе , визирует начальник структурного подразделения, представитель отдела кадров и профсоюза, утверждает руководитель предприятия или его заместитель, курирующий соответствующее направление деятельности. Согласовываются время начала и завершения работы, а также общая продолжительность рабочего дня.
Как настроить сменный график работы в 1С 8.3 ЗУП?
Так как с точки зрения закона удаленная работа ничем не отличается от обычной работы в офисе, за работника перечисляются страховые взносы и НДФЛ, а он имеет право на такой же социальный пакет, что и остальные отпуск, больничные, и т. В связи с производственной необходимостью с 22 августа 2015 г.
- установления длительности трудовой недели и конкретных ежедневных временных рамок труда для одних групп должностей (например, «Для отделов: Руководство, Отдел по работе с персоналом, Юридическая служба, Бухгалтерия, Канцелярия — пятидневная трудовая неделя, начало трудового дня — 8:00, окончание трудового дня — 17:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00»);
- установления для отдельных должностей условия о ненормированном трудовом дне с указанием размера компенсации в виде дополнительных дней (не менее трëх) отпуска в соответствии со ст. 119 ТК РФ (например, «Для должностей: Директор, Заместитель директора, водитель — устанавливается ненормированный трудовой день с компенсацией в виде 4 дней дополнительного отпускного периода ежегодно»);
- установления режима работы по графику для отдельных отделов и должностей (например, «Для отдела продаж устанавливается режим работы по графику с соблюдением нормы труда для пятидневной 40-часовой трудовой недели»);
- установления суммированного учёта рабочего времени для отдельных должностей (например, «Для должности «Продавец» устанавливается суммированный учëт рабочего времени, учëтный период — квартал»);
- установления гибкого графика работы, ночного (приравниваемого дневному) режима труда, сменного графика, разделения рабочего дня на части для отдельных категорий работников (например, «Для должности «Кассир» устанавливается сменный график работы, при котором третья смена, приходящаяся на ночные часы, приравнивается к дневному трудовому времени»).
в скользящий же график неминуемо придëтся включить все возможные элементы трудового времени время начала и завершения трудового дня, время перерывов, общее количество часов труда за день, сведения о закреплённом месте труда если это необходимо. Сотрудник работает в режиме пятидневной рабочей недели с восьмичасовым рабочим днем.
Мнение эксперта
Александр Горбунков, главный оператор и консультант
Со всеми вопросами можно обращаться ко мне!
Задать вопрос эксперту
Какой график работы лучше? • На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, и чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. При ночной смене с 22 до 6 к оплате добавляют 20 за каждый час ст. Для получения бесплатной консультации смело обращайтесь ко мне!
Как настроить продолжительность работы при циклах произвольной длины
Оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору
Законодательство РФ предусматривает несколько видов рабочего режима.
Трудовой кодекс РФ подтверждает, что каждый работник имеет право на следующие виды отдыха.
Как трактуется рабочий режим
Уведомление об изменении режима работы
Первая это начало, или, как его еще называют шапка.
Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров. Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т. 72 ТК предусмотрено изменение условий трудового договора только по согласованию сторон.
Есть ли обязательный бланк
Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения так называемая плановая переработка или недоработка. Ушли в прошлое те времена, когда почти все работали с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. в скользящий же график неминуемо придëтся включить все возможные элементы трудового времени время начала и завершения трудового дня, время перерывов, общее количество часов труда за день, сведения о закреплённом месте труда если это необходимо. Их нужно оплатить полностью, поскольку часы сверх графика еще не оплачены.
⚖ Законодательные нормы
Можно ли менять в нем сведения
Читайте на сайте электронного журнала Зарплата e.
О предстоящих изменениях сотрудника нужно письменно известить за два месяца ч.
Ставка за час работы в смену определяется согласно порядку, установленному в положении об оплате труда, исходя из количества рабочих часов по норме за год. Она равна 273,97 руб. [45 000 руб. : (1971 ч : 12 мес.)]. На основании изменëнных ПВТР каждый работник, которого касаются изменения, предупреждается об изменении существенных условий работы вручить уведомление под роспись следует не позднее чем за месяц до издания приказа. При ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности.
Работник трудился строго по графику
Работодатели надеются через переход на неполную неделю сократить свои зарплатные издержки при сохранении численности штата, ведь они смогут пересчитать месячные оклады персонала пропорционально фактически отработанному времени. Скользящий график часто путают с гибким графиком.
- выбрать период времени, в течение которого должен осуществляться учёт (это может быть месяц, квартал, год);
- установить продолжительность загрузки рабочего места в течение учётного периода (так называемый фонд времени обслуживания рабочего места в часах);
- определить нормы рабочего времени (исходя из максимально допустимых нагрузок);
- рассчитать нормативное число работников;
- оформить результаты расчёта в форме графика.
Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров. Сначала рассчитаем зарплату за фактически отработанное время.
Мнение эксперта
Александр Горбунков, главный оператор и консультант
Со всеми вопросами можно обращаться ко мне!
Задать вопрос эксперту
Порядок организации рабочего времени в организации • Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части. Когда учетный период заканчивается, бухгалтер сравнивает два показателя. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Для получения бесплатной консультации смело обращайтесь ко мне!
Порядок перевода
На какой период составляется бланк
Данный документ будет официальным приложением к графику сменности.
Еще одно отличие сокращенная продолжительность рабочего времени является фиксированной.
Образец графика сменности
Работник подменял опоздавшего сменщика
Далее идет непосредственное составление документа.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- График работы неделя через неделю
График работы неделя через неделю
Подборка наиболее важных документов по запросу График работы неделя через неделю (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
“Трудовой кодекс Российской Федерации” от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 19.12.2022, с изм. от 11.04.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023)Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.
Справочная информация: “Производственный календарь на 2023 год для пятидневной рабочей недели”В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени – 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе – 4,8 часа.
Работодателю необходимо составлять график работы для сотрудников предприятия. Это необязательно для пятидневки, но при сменном распорядке график необходим. Рассказываем, как правильно его составить при различной продолжительности смен.
В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета рабочего времени, или табель, составляемый по окончании месяца (с его помощью подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, как оплачивать работу в различных режимах.
В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организует работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13.
Когда оформляют графики
Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), то такой документ оформлять не нужно. Ниже приведены ситуации, когда необходимо ввести расписание труда и учет рабочего времени сотрудников на предприятии:
- ненормированное рабочее время (ст. 101 ТК РФ);
- работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ);
- сменный режим работы (ст. 103 ТК РФ);
- суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
- разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).
В этих случаях график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель или другой удобной программе составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом часов переработки или недоработки.
Продолжительность учетного периода устанавливается каждой организацией самостоятельно. Следует учитывать, что месяц целесообразно устанавливать как учетный период, если работник ежемесячно работает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.
Если по графику работника видно, что в некоторых месяцах он работает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, то справедливо, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае поможет не какая-то универсальная формула, как составить график сменности, чтобы не было переработок (ее не существует), а установка продолжительности учетного периода более одного месяца. Количество месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период.
Виды рабочих графиков
Рассмотрим подробнее образцы, какие бывают графики работы, чем отличаются гибкий график, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.
Гибкий
Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.
Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.
Сменный
Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Такой режим нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.
В компаниях составляются графики на месяц по шаблону, представленному ниже.
Локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.
Дополнительно: что такое сменный график и как его составить
Суммированный учет
Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за конкретный период — неделю, месяц, квартал, год.
Допустим, в неделю надо отработать 40 часов, смену же допустимо установить и 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожи, уборщики. Сейчас в ТК РФ не регулируется продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации Постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929, предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне, то есть не менее 24 часов. Сейчас это постановление утратило силу, но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия. Например, в Приказе Министерства обороны РФ № 541 от 30.12.2001 «О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации» сказано:
Покажем на конкретном примере, как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне на 4 сотрудников. В образце использованы условные обозначения:
- У — работа с 07:00 до 19:00;
- В — вечерняя смена с 19:00 до 07:00;
- * — выходной день.
Предложенный пример универсальный, такой образец режима работы используют в магазинах, на складах, в транспортных компаниях, охранных агентствах.
Еще один образец для случаев, когда работа строится по графику 2 через 2 дня:
Дополнительно: график работы «2 через 2»
Разделение дня на части
Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле, компаниях, занимающихся транспортными перевозками, госучреждениях.
Читайте также: что такое скользящий график работы
Как заполняется табель учета времени
Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница между ними заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, в ней есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 допустимо заполнять с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета присутствия сотрудников на рабочих местах. Такой шаблон графика дежурств для дальнейшего учета не содержит блока для расчета зарплаты, она подлежит расчету в других документах.
Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с 01.01.2013 необязательно. Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых в первичных документах установлено законом 402-ФЗ.
Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени по всей организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.
Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1. Оформляем шапку
В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой в организации нумерацией. Дата составления и отчетный период указываются обязательно как реквизиты первичного документа.
Шаг 2. Заполняем графы 1–3
Графа 1, содержащая порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения о каждом работнике: ФИО, должность и табельный номер.
Шаг 3. Заполняем графы 4–6
Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2023 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).
В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.
Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и др.
Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.
Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.
Шаг 4. Заполняем графы 7–9
Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета. Необходимо принимать во внимание следующие особенности:
- если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
- если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
- дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.
Шаг 5. Заполняем графы 10–13
Приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.
Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель ведут одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:
- сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
- способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).
По окончании месяца табель подписывают ответственные лица, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передают в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.
Подробнее: условные обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, то табель разрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.
Дополнительно: заработная плата — когда выплачивается и в каких формах
Сроки хранения и ответственность за отсутствие
Предусмотрены следующие сроки хранения графика учета:
- как первичный документ в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ — 5 лет;
- как первичный документ в целях бухучета — 5 лет (закон 402-ФЗ);
- как кадровый документ и документ для оплаты труда — не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет (приказ № 558 от 25.08.2010).
Ответственность за отсутствие:
- в соответствии со ст. 120 НК РФ отсутствие его как первичного документа повлечет наложение штрафа в размере от 10 000 до 40 000 руб. и отказ в признании расходов при исчислении налога на прибыль затрат на оплату труда;
- в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ за несоблюдение трудового законодательства для организаций установлен штраф в размере от 30 000 до 70 000 руб., а для руководителей и лиц без образования юрлица — от 1000 до 20 000 руб.
Получается работник по шестидневной рабочей неделе отработал все свое рабочее время, а доплата до МРОТ ему не полагается?
При пятидневной рабочей неделе норма рабочего времени в сентябре 2010 г. составила 176 часов (5 дней по 8 часов), а при шестидневной — 174 часа (5 дней по 7 часов, суббота 5 часов). Должна ли в данном случае работникам, работающим по шестидневной рабочей неделе производится доплата до МРОТ.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588 н.
В пункте 1 Порядка говорится, что норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
— при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;
—при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.
Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Согласно статье 133 ТК месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
Получается работник по шестидневной рабочей неделе отработал все свое рабочее время, а доплата до МРОТ ему не полагается? Разъясните, пожалуйста.
Читать ответы: 1
Вопрос от 12.10.2010
