Суммарная длительность недельного времени работы по Трудовому кодексу не должна превышать 40 часов, поэтому при шестидневной рабочей неделе продолжительность рабочего времени в день сокращается по сравнению с 5-дневной. И это не единственный нюанс, который придётся учитывать.
НПА, регулирующие продолжительность рабочего дня при шестидневной рабочей неделе
Законодательные требования к времени труда и времени отдыха содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации.
ТК РФ допускает несколько вариантов режима времени работы:
Все варианты, перечисленные выше, осуществляются с учётом допустимого максимума в 40 часов (ст. 91). И не только. Кроме суммарной длительности, при 6-дневной рабочей неделе продолжительность работы (смен по дням) ограничена ещё несколькими нюансами Трудового кодекса. Их разберём подробнее.
Особенности графика работы при шестидневной неделе
Конкретный график наниматели прописывают в трудовом договоре, а также в правилах внутреннего трудового распорядка и коллективном договоре.
Самый распространённый режим работы — «5 х 8 = 40», то есть с понедельника по пятницу, с 8-00 до 17-00 или с 9-00 до 18-00 с часовым перерывом на обед и двумя выходными — в субботу и воскресенье.
При делении того же времени на 6, необходимо учитывать следующие нормы:
- накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не должна превышать 5 часов — это прямо прописано в ст. 95 ТК; то есть в субботу и предпраздничные дни 5 часов (например), а оставшиеся 35 делятся на 5, по 7 с понедельника по пятницу;
- при сменах, которые длятся более 4 часов, обязателен обеденный перерыв (не менее 30 минут);
- минимум раз в неделю сотрудникам необходим непрерывный отдых не меньше 42 часов (ст. 110); то есть если в понедельник работник приступает к обязанностям в 9 утра, то в субботу он должен быть свободен самое позднее в 15-00.
Важно! Необходимо учитывать, что для некоторых категорий граждан установлена сокращённая трудовая неделя: несовершеннолетние, инвалиды 1 и 2-й группы, работающие во вредных и опасных условиях (ст. 92 ТК), женщины в районах Крайнего Севера (320 ТК), педагоги (333 ТК) и медики (350 ТК).
Изменение графика работы
Ситуация: в ПВТР, в коллективном договоре и в трудовых договорах прописан график «5 х 8», а потом наниматель решает изменить продолжительность рабочего времени — при шестидневной рабочей неделе с одним выходным. Даже если на зарплату такие перемены не влияют, то потребуются обоснования, и сделать это одним днём не выйдет.
По статье 74 ТК изменение условий трудового договора по инициативе работодателя возможно, если изменились «организационные или технологические условия». Ничего более конкретного в законе не написано, и что понимать под изменившимися условиями — не совсем ясно. В любом случае сотрудников необходимо уведомить о предстоящих переменах не менее чем за два месяца и под роспись.
Тем, кто не согласен, работодатель обязан предложить другую аналогичную по требованиям работу, и только в случае отказа расторгать трудовой договор. С теми, кто согласен, заключаются дополнительные соглашения.
Если требуется вносить изменения в коллективный договор, то придётся собирать комиссию с представителями работников и согласовывать изменения с ней (ст. 36 ТК).
Любые нарушения норм трудового права подпадают под статью 5.27 КоАП.
Норма рабочего времени обусловлена такими факторами, как длительность рабочей недели, длительность трудового дня или смены, распределением выходных и т.д. Поэтому работодатели должны самостоятельно высчитывать ее в соответствии со спецификой работы на конкретном предприятии, (например, при шестидневной рабочей неделе).
Понятие шестидневной рабочей недели, законодательная база
В главе 16 Трудового кодекса РФ предусматривается установление режима рабочего времени. Точного определения данного понятия в законодательстве нет, однако, в статье 100 ТК РФ указано, что режим рабочего времени должен учитывать следующие нюансы:
- длительность рабочей недели (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, шестидневная рабочая неделя с одним выходным или работа по скользящему графику);
- ненормированный рабочий день для отдельных категорий работников;
- время прихода на работу и ухода, включая перерыв;
- смену рабочих и выходных дней в соответствии с трудовым законодательством, коллективным и трудовым договором.
Независимо от режима работы, длительность рабочей недели не должна быть больше 40 часов в совокупности. Однако, существует исключение, когда проводят суммированный учет рабочего времени – соблюдается норма рабочего времени за определенный период (месяц, квартал, год).
Такой вариант применяется, если невозможно соблюдать предусмотренные нормы ежедневного или ежемесячного рабочего времени. Организация может применять единый режим работы (пятидневная рабочая неделя) или одновременно использовать несколько режимов (к примеру, одна группа работает пятидневку со скользящими выходными, другая – шестидневку с одним выходным).
Особенности по сравнению с пятидневным графиком
В статье 111 Трудового кодекса РФ указано, что при пятидневной рабочей неделе полагается два выходных дня, а при шестидневной – один. Второй выходной день при пятидневке устанавливается в коллективном договоре или в соответствии с правилами внутреннего распорядка, а воскресенье считается общим выходным днем.
По правилам, длительность рабочего дня перед праздником сокращается на один час. Согласно статье 95 ТК РФ, при шестидневной рабочей неделе продолжительность работы в подобные дни не может превышать пяти часов.
Стоит отметить, что при совпадении выходного дня и нерабочего праздничного, первый переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключения из этого правила – новогодние каникулы и Рождество (часть 2 статьи 112 ТК РФ). В таком случае переносят два дня выходных, которые совпали с этими праздниками, на другие дни в следующем календарном году.
Данное правило переноса выходного при совпадении с праздничным днем на следующий за ним рабочий день распространяется также на региональные праздники (Протокол №1 от 02.06.2014 г.)
Стоит упомянуть и о продолжительности обычного рабочего дня. При пятидневной рабочей неделе она составляет восемь часов, при шестидневной рабочей неделе количество часов в день четко не установлено, однако, на практике, часто устанавливают пять дней по семь часов, а шестой – пять.
Нюансы труда по шестидневке при разных рабочих режимах
Ненормированный рабочий день, в соответствии с ТК РФ предусматривает, что по распоряжению работодателя отдельные работники могут быть привлечены к выполнению своих трудовых обязанностей сверх установленного рабочего времени. Однако, такой режим может быть применен только к тем сотрудникам, у которых в коллективном договоре или соглашении содержится перечень должностных инструкций, принятый с учетом представительного органа работников.
Согласие работника на применение такого режима не требуется.
Гибкий рабочий график, согласно части 1 статьи 102 ТК РФ, представляет собой организацию рабочего времени, когда начало, окончание либо продолжительность рабочего времени устанавливаются по согласованию сторон трудового договора. При данном режиме не может быть соблюдена ежедневная или ежемесячная норма рабочего времени, поэтому применяется суммированный учет рабочего времени.
Работодатель, в данном случае, должен обеспечить сотруднику выработку суммарного количества рабочих часов на протяжении определенного учетного периода.
Посменная работа устанавливается, когда продолжительность производственного процесса выше допустимой нормы. Данный режим применяется для более рационального использования оборудования, а также увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В соответствии со статьей 103 ТК РФ каждая группа работников должна выполнять свои трудовые обязанности в течение установленного в графике сменности времени.
На некоторых видах производства с неодинаковой интенсивностью работы на протяжении рабочего дня, согласно статье 105 ТК РФ, рабочий день может быть разделен на части. Трудовое законодательство не регулирует их продолжительность и количество. Единственным условием остается соблюдение границ общего времени работы и предусмотренной продолжительности ежедневного труда.
Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом, который регулирует прием на работу, увольнение, права, обязанности и ответственность сторон, режим работы, отдыха, применяемые к работнику виды поощрения и взыскания, а также прочие вопросы регулирования трудовых отношений (статья 189 ТК РФ).
Общие сведения о производственном календаре для шестидневной рабочей недели
В 2020 году 366 дней. Однако, определённая часть из них – праздничные, к которым также прибавляются выходные дни (в случае шестидневной рабочей недели это один выходной – воскресенье).
Для того, чтобы правильно распределить норму рабочего времени, составляют производственный календарь на 2020 год при шестидневной рабочей неделе.
Нерабочие праздничные дни определены следующими нормативно-правовыми актами:
- Трудовой кодекс РФ (статья 112)
- Постановление Правительства РФ №875 от 10.07.2019 «О переносе выходных дней в 2020 году»
В статье 112 Трудового кодекса РФ закреплен список нерабочих праздничных дней, который из года в год не меняется:
- Новый год (1-6 и 8 января);
- Рождество Христово (7 января);
- День защитника Отечества (23 февраля);
- Международный женский день (8 марта);
- Праздник Весны и Труда (1 мая);
- День Победы (9 мая);
- День России (12 июня);
- День народного единства (4 ноября).
Переносы выходных при шестидневной рабочей неделе
Для создания условий полноценного отдыха граждан, а также для рационального распределения рабочего времени, в статье 112 ТК РФ предусмотрен следующий перенос выходных дней:
- с воскресенья 5 января на вторник 5 мая;
- с воскресенья 23 февраля на понедельник 24 февраля;
- с воскресенья 8 марта на понедельник 9 марта.
При 6 дневной рабочей неделе суббота не считается выходным, из-за чего такой перенос при ней не предусмотрен.
Сокращенные на один час рабочие дни для работников при шестидневной рабочей неделе приходятся на 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря.
Согласно статье 100 Трудового кодекса РФ установлен один выходной день для предприятий и организаций с шестидневной рабочей неделей. Общим выходным днем является воскресенье (статья 111 ТК РФ).
Нормальная продолжительность шестидневной рабочей недели, как и пятидневной, не может быть свыше 40 часов (статья 91 ТК РФ).
Норма рабочего времени для шестидневной рабочей недели вычисляют по расчетному графику пятидневной рабочей недели. Таким образом, норма рабочих часов в обоих случаях совпадает.
Расчет норм рабочего времени в 2020 году проводят в зависимости от продолжительности рабочей смены:
- при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количества часов, которое получают делением установленной продолжительности рабочей недели на пять.
Отсутствие переносов выходных дней в связи с праздниками никак не влияет на порядок расчета норм времени, поскольку они исчисляются, исходя из пятидневной недели.
Следовательно, нормы рабочего времени при шестидневной рабочей неделе составляют:
- при 40-часовой – 1979 часов;
- при 36-часовой – 1780,6 часа;
- при 24-часовой – 1185,4 часа.
Примеры расчетов заработка сотрудников при шестидневной рабочей недели в 2020 году
Пример 1
В ПАО «Весна» шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем. Длительность смены в период понедельник-пятница составляет семь часов, в субботу – пять часов. Заработную плату А.Н. Платонову выплачивают в зависимости от фактически отработанного времени. Часовая тарифная ставка – 280 рублей. В сентябре 2017 года А.Н. Платонов отработал 21 день, в т.ч. 5 суббот. Какова его заработная плата за месяц?
Решение:
Фактически отработанное количество часов = 137 (7часов х 16 рабочих дней + 5 часов х 5 рабочих дней).
Заработная плата Платонова за сентябрь = 38360 рублей (280 рублей х 137 часов)
Пример 2
В ОАО «Снегирь» – шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем. На содержании у одной из сотрудниц, Карповой М.Р., находится ребенок-инвалид. Ежемесячно ей положены 4 дополнительных выходных дня. В октябре 2017 года работнице были предоставлены выходные по уходу за ребенком 10, 14 (суббота), 19 и 24 числа. Каков расчет ее заработка за дополнительные четыре выходных дня?
Решение:
В расчетном периоде (с 1 октября 2016 года по 30 сентября 2017 года) М.Р. Карповой было начислено 345000 рублей, количество отработанных дней – 235. Средний дневной заработок = 1468 рублей (345000 рублей / 235 дней). Средний дополнительный заработок за 4 дополнительных выходных = 5872 рубля (1468 рублей х 4 дня).
Шестидневная рабочая неделя
“Зарплата”, 2008, N 10
В статье мы рассмотрим особенности режима работы и оплаты труда сотрудников, работающих по графику шестидневной рабочей недели.
Шестидневная рабочая неделя – это режим рабочего времени. Обычно по такому графику трудятся работники учебных заведений, больниц, поликлиник, ателье по пошиву и ремонту одежды и обуви, различных приемных пунктов, жилищно-эксплуатационных контор, предприятий общественного питания, магазинов, отделений банков, отделов ГИБДД и др.
Как установить шестидневную рабочую неделю
Шестидневную рабочую неделю устанавливают сами предприятия и организации:
- коллективным договором;
- правилами внутреннего трудового распорядка, которые обычно являются приложением к коллективному договору;
- соглашениями;
- трудовым договором (для сотрудников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).
Об этом говорится в ст. 100 Трудового кодекса. Образец раздела правил трудового распорядка смотрите на с. 122.
Фрагмент правил внутреннего трудового распорядка
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Закрытое акционерное общество "Малахит" ¦
¦ Правила внутреннего трудового распорядка ¦
¦ ¦
¦ <...> ¦
¦ ¦
¦ 4. Рабочее время ¦
¦ 4.1. Рабочая неделя ¦
¦ Для работников ЗАО "Малахит" устанавливается шестидневная рабочая¦
¦неделя продолжительностью 40 часов с одним выходным днем (воскресенье). ¦
¦ 4.2. Рабочий день ¦
¦ Рабочий день в ЗАО "Малахит" с понедельника по пятницу - с 9.00¦
¦до 17.00, в субботу - до 15.00. ¦
¦ ¦
¦ <...> ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Продолжительность еженедельной и ежедневной работы
Рассмотрим варианты графика работы при нормальной и сокращенной продолжительности рабочей недели.
Нормальная продолжительность рабочего времени
Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю и одинакова для всех категорий работников (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Работа за пределами нормального рабочего времени рассматривается как сверхурочная и оплачивается в соответствии со ст. 152 Трудового кодекса.
Продолжительность ежедневной работы (смены). Продолжительность рабочего дня определяется исходя из длительности рабочего времени и количества рабочих дней в неделе. Работодатель может установить различную продолжительность рабочей смены, но он не должен забывать об условии, содержащемся в ч. 3 ст. 95 Трудового кодекса. Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.
График работы при шестидневной рабочей неделе представлен в табл. 1 на с. 123.
Таблица 1. График работы при шестидневной рабочей неделе
День недели |
Продолжительность ежедневной работы (смены) в часах |
Понедельник |
7 |
Вторник |
7 |
Среда |
7 |
Четверг |
7 |
Пятница |
7 |
Суббота |
5 |
Воскресенье |
- |
Итого |
40 |
Сокращенная продолжительность рабочего времени
Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для работников (ст. 92 ТК РФ):
- в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю;
- в возрасте от 16 до 18 лет – не более 35 часов в неделю;
- являющихся инвалидами I или II группы – не более 35 часов в неделю;
- занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда – не более 36 часов в неделю.
График работы для работников в возрасте от 15 до 16 лет. Продолжительность ежедневной смены для этой категории работников не должна превышать пяти часов (ч. 1 ст. 94 ТК РФ). При шестичасовой рабочей неделе график работы для таких сотрудников может выглядеть, как показано в табл. 2 на с. 124.
Таблица 2. Варианты графика работы при шестидневной рабочей неделе для работников в возрасте от 15 до 16 лет
День недели |
Продолжительность ежедневной работы (смены) в часах |
||
1 |
2 |
3 |
|
Понедельник |
4 |
4,5 |
5 |
Вторник |
4 |
4,5 |
3 |
Среда |
4 |
4,5 |
5 |
Четверг |
4 |
3,5 |
3 |
Пятница |
4 |
3,5 |
5 |
Суббота |
4 |
3,5 |
3 |
Воскресенье |
- |
- |
- |
Итого |
24 |
24 |
24 |
График работы для работников в возрасте от 16 до 18 лет. Продолжительность смены для этой категории работников не может быть более семи часов (ч. 1 ст. 94 ТК РФ). Пример графика работы указанных сотрудников при шестидневной рабочей неделе приведен в табл. 3 на с. 124.
Таблица 3. Варианты графика работы при шестидневной рабочей неделе для работников в возрасте от 16 до 18 лет
День недели |
Продолжительность ежедневной работы (смены) в часах |
||
1 |
2 |
3 |
|
Понедельник |
6 |
6,33 |
7 |
Вторник |
6 |
6,33 |
5 |
Среда |
6 |
6,33 |
7 |
Четверг |
6 |
6,33 |
5 |
Пятница |
6 |
6,33 |
7 |
Суббота |
5 |
3,35 |
4 |
Воскресенье |
- |
- |
- |
Итого |
35 |
35 |
35 |
График работы для сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. Продолжительность ежедневной работы (смены) для них не может превышать восьми часов (ч. 2 ст. 94 ТК РФ). Варианты графиков работы этих сотрудников при шестидневной рабочей неделе приведены в табл. 4 на с. 125.
Таблица 4. Варианты графика работы для сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, при шестидневной рабочей неделе
День недели |
Продолжительность ежедневной работы (смены) в часах |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Понедельник |
7 |
6,5 |
7 |
7,5 |
8 |
Вторник |
6 |
6,5 |
5 |
4,5 |
4 |
Среда |
6 |
6,5 |
7 |
7,5 |
8 |
Четверг |
6 |
6,5 |
5 |
4,5 |
4 |
Пятница |
6 |
5 |
7 |
7,5 |
8 |
Суббота |
5 |
5 |
5 |
4,5 |
4 |
Воскресенье |
- |
- |
- |
- |
- |
Итого |
36 |
36 |
36 |
36 |
36 |
Неполное рабочее время
Статья 93 Трудового кодекса позволяет устанавливать сотрудникам неполное рабочее время на условиях неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели. В первом случае сокращается продолжительность ежедневной работы при сохранении шестидневной рабочей недели. Во втором – сохраняется продолжительность рабочего дня, но количество рабочих дней (и соответственно, часов работы в неделю) сокращается. Режим неполного рабочего времени может быть установлен как по просьбе сотрудника, так и по инициативе работодателя (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).
Время отдыха
Виды времени отдыха указаны в ст. 107 Трудового кодекса, к ним относятся:
- перерывы в течение рабочего дня (смены);
- ежедневный (междусменный) отдых;
- выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
- нерабочие праздничные дни;
- отпуска.
Правила, которые применяются при работе по пятидневному графику, действуют и при шестидневной рабочей неделе. Рассмотрим некоторые особенности отдыха при шестидневной рабочей неделе.
Еженедельный отдых
При шестидневной рабочей неделе работникам предоставляется один выходной день, как правило, воскресенье (ст. 111 ТК РФ). Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Например, сотрудники заканчивают работу в субботу в 15.00, в понедельник рабочий день начинается в 9.00. Следовательно, каждую неделю им предоставляется отдых продолжительностью 42 часа, то есть требования трудового законодательства выполняются.
Если приостановка работы в воскресный день в силу производственно-технических или организационных условий невозможна, выходной работникам предоставляется в другой день недели, что определяется правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 111 ТК РФ). Таким образом, при шестидневной рабочей неделе выходным днем может быть воскресенье или другой день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка.
Перенос выходных дней
Одним из видов отдыха являются нерабочие праздничные дни. Их перечень приведен в ст. 112 Трудового кодекса. Правительство РФ вправе переносить выходные дни в целях рационального использования работниками времени отдыха. Будут ли переноситься выходные дни, совпадающие с праздничными, при шестидневной рабочей неделе? Ответ можно найти в Разъяснении Минтруда России от 29.12.1992 N 5, утвержденном Постановлением Минтруда России от 29.12.1992 N 65. Из п. 1 документа следует, что перенос выходных дней, которые совпадают с праздничными, осуществляется и при шестидневной рабочей неделе.
Обратите внимание: накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов. Об этом говорится в ст. 95 Трудового кодекса.
Оплата труда при шестидневной рабочей неделе
Никаких особенностей в оплате труда сотрудников, работающих по графику шестидневной рабочей недели, не существует. В зависимости от системы оплаты труда, установленной на предприятии, они могут получать должностной оклад, а также сдельную или почасовую оплату за фактически отработанное время.
Пример 1. В ООО “Аква” установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем (воскресенье). Продолжительность рабочей смены с понедельника по пятницу составляет семь часов, а в субботу – пять.
Заработную плату И.П. Рыбкину выплачивают исходя из количества часов, которые он фактически отработал. Часовая тарифная ставка сотрудника – 300 руб.
В августе 2008 г. И.П. Рыбкин отработал 26 рабочих дней, в том числе пять суббот. Какова будет его заработная плата за месяц?
Решение. Количество часов, которые сотрудник фактически отработал в августе, – 172 (7 ч x 21 раб. дн. + 5 ч x 5 раб. дн.). Заработная плата И.П. Рыбкина за август – 51 600 руб. (300 руб. x 172 ч).
Если работнику установлено неполное рабочее время, оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Средний заработок при шестидневной рабочей неделе
Существует три варианта порядка расчета среднего заработка:
- для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска;
- для всех других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом (направление работника в командировку, выплата выходного пособия при увольнении, оплата донорских и учебных дней, оплата четырех дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом и др.). Этот порядок действует и в отношении работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени;
- для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком и др.
Рассмотрим, как в этих случаях рассчитать средний заработок сотрудников, работающих по графику шестидневной рабочей недели.
Средний заработок для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска
Отпуск установлен в календарных днях. В этом случае тип рабочей недели, который применяет организация, на порядок расчета не влияет. Отпускные сотрудникам, работающим по графику шестидневной рабочей недели, рассчитываются так же, как и работающим пять дней в неделю.
При расчете среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска сумму фактически начисленной за расчетный период заработной платы следует разделить на 12 и 29,4. Такой порядок применяется, если расчетный период отработай полностью. Об этом говорится в п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Заметим, что при оплате отпусков, предоставляемых в календарных днях, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Отпуск установлен в рабочих днях. Средний дневной заработок в этом случае определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Это установлено в п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
Пример 2. К.С. Виноградов поступил на работу в ООО “Урожай”, в котором действует график шестидневной рабочей недели. С работником заключен трудовой договор на два месяца – с 1 июня по 31 июля 2008 г. включительно. Ежемесячно сотруднику выплачивается заработная плата в размере 40 800 руб.
По окончании этого периода работник имеет право на отпуск продолжительностью два рабочих дня. По графику шестидневной рабочей недели в июне 2008 г. 24 рабочих дня, а в июле – 27. Как рассчитать сумму отпускных?
Решение. Средний дневной заработок работника -1600 руб. [(40 800 руб. x 2 мес.) : (24 раб. дн. + 27 раб. дн.)]. Сумма отпускных составляет 3200 руб. (1600 руб. x 2 раб. дн.).
Средний заработок для случаев, не связанных с оплатой отпуска
Средний заработок работника для случаев, не связанных с оплатой отпуска, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
Для расчета среднего дневного заработка нужно разделить сумму заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этом периоде дней.
Один из случаев выплаты среднего заработка – предоставление дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом. Каждый из четырех дней, предоставляемых одному из родителей, оплачивается в размере среднего дневного заработка (ч. 2 ст. 262 ТК РФ и п. 10 Разъяснения Минтруда России и ФСС РФ от 04.04.2000 N 26/34). Его можно определить путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, подлежащих оплате.
Пример 3. В ООО “Яблоко” установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем (воскресенье). На иждивении сотрудницы предприятия И.И. Антоновой находится ребенок-инвалид. Каждый месяц ей предоставляется четыре дополнительных выходных дня.
В августе 2008 г. дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом были предоставлены работнице 16-го (суббота), 18-го, 19-го и 20-го. Как рассчитать средний заработок сотрудницы за четыре дополнительных выходных дня?
Решение. В расчетном периоде (с 1 августа 2007 г. по 31 июля 2008 г.) И.И. Антоновой было начислено 360 000 руб., количество фактически отработанных дней – 240.
Средний дневной заработок сотрудницы составляет 1500 руб. (360 000 руб. : 240 дн.). Средний заработок за четыре дополнительных выходных дня – 6000 руб. (1500 руб. x 4 раб. дн.).
Напомним, что оплата каждого дополнительного выходного дня производится за счет средств ФСС РФ (п. 2.1 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, утвержденной Постановлением ФСС РФ от 09.03.2004 N 22).
Средний заработок для расчета пособий
Что касается пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособий по уходу за ребенком и др., никаких различий в порядке их расчета при шестидневной рабочей неделе нет.
Во всех случаях размер пособий исчисляется на основании среднего дневного заработка. Он рассчитывается путем деления суммы заработка, начисленного работнику за расчетный период, на количество календарных дней, приходящихся на данный период. Об этом говорится в п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.
О.А.Курбангалеева
Налоговый консультант
Сфера деятельности ряда предприятий (организаций) требует установления шестидневной рабочей недели. Шестидневная рабочая неделя обусловлена необходимостью предоставления услуг, оказываемых компаниями, не по стандартному, пятидневному, режиму труда.
Привлечение работников к исполнению производственных заданий 6 дней в неделю осуществляется в соответствии с нормами и ограничениями, представленными законодателем.
Шестидневная рабочая неделя вводится в действие на усмотрение руководства организации, которое также определяет нормы труда в соответствующем режиме работы.
Что это такое по ТК РФ?
С учетом специфики производства в юридических лицах всех форм собственности могут устанавливаться следующие режимы работы:
- пятидневная неделя;
- шестидневная неделя;
- сменный график.
Также могут использоваться ненормированные трудовые распорядки, плавающие графики и сокращенное время.
Трудовым законодательством закреплена общая стандартная схема режима работы, которая составляет 40 часов в неделю с 5 рабочими днями и 2-мя выходными.
При этом выходные дни могут быть:
- совмещенными (воскресенье + суббота или понедельник);
- плавающими (воскресенье + любой день недели).
Важно! Воскресенье при любом режиме работы считается выходным днем.
Шестидневная неделя – это режим работы, при котором работники имеют один выходной день в неделю при соблюдении максимальной нормы 40 рабочих часов.
Точного понятия представленного термина в Трудовом кодексе не закреплено, однако законодатель выдвигает основные требования, которые должны присутствовать в любом режиме рабочего времени:
- длительность трудовой недели;
- временные обозначения прихода на работу, окончания рабочего дня, а также перерывов;
- выходные дни.
Законно ли устанавливать?
В соответствии со статьей 100 Трудового кодекса России, работодатели всех форм собственности наделены правом установления на предприятии (в организации) шестидневного режима работы, если этого требует специфика производства.
Ряд других статей (111, 98 ТК Российской Федерации) закрепляют ограничения, которые обязательны к применению при использовании графика с 6-ю рабочими днями.
Для законного установления шестидневной рабочей недели руководству предприятия следует оформить необходимую локальную документацию, к которой относятся:
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Коллективный трудовой договор.
Помимо этого, график работы указывается в индивидуальных трудовых соглашениях, а при его внедрении в ходе производственной деятельности следует издать соответствующий распорядительный документ – приказ и на его основании заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников.
Норма часов по Трудовому кодексу
Общее право по временным ограничениям привлечения работников к труду на предприятиях (в организациях) любых форм собственностиустановлена законодателем и составляет 40 часов в неделю (статья 91 Трудового кодекса России).
При пятидневном режиме ежедневная продолжительность рабочего времени, как правило, составляет 8 часов.
Для работников, задействованных на производстве шесть трудовых дней, установлено дополнительное правило о невозможности установления рабочего времени на кануне праздников и выходных дней, превышающее 5 часов.
С учетом выше представленного запрета, работодатели чаще всего используют следующую схему шестидневного трудового режима:
- с понедельника по пятницу длительность работы по 7 часов ежедневно;
- суббота – 5 часов.
Важно! Законодатель не устанавливает ограничения применять иные схемы графика, при использовании которых учитываются ограничения Трудового кодекса.
Как ведется табель учета рабочего времени?
Выше указывалось, что при использовании шестидневной рабочей недели на предприятии (в организации) следует вести суммарный учет рабочего времени.
Т.е. все юридические лица со стандартной, пятидневной неделей при подсчете отработанного времени и расчете заработной платы пользуются формулами, представленными Положением №588 н, однако аналогичные вычисления не подходят компаниям с 6-ю рабочими днями в связи с неодинаковым количеством суббот в каждом месяце.
Руководство фирмы назначает ответственное лицо, которое обязано вести табель учета рабочего времени.
Для точного расчета заработной платы, учетный документ заполняется комбинированным способом – с использованием буквенных обозначений, а также проставления ежедневного количества отработанных работниками часов.
Как правило, при шестидневке устанавливается недельный учетный период, т.е. по истечении каждой рабочей недели уполномоченный сотрудник суммирует количество отработанных трудящимися часов и проставляет полученную сумму в отведенные ячейки.
В конце месяца суммируются все недельные показатели, которые напрямую влияют на расчет заработной платы.
Порядок установления 6 дневной недели и переход с пятидневной
Режим рабочего времени, к которому относится шестидневный или пятидневный график, является существенным условием труда, с которым каждый работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора.
Указанный распорядок обязательно фиксируется в локальных актах предприятия – коллективном трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка.
В связи с изменениями в производстве может возникнуть необходимость изменения графика труда с пятидневки на шестидневную рабочую неделю.
Представленные изменения оформляются путем издания руководителем организации приказа в соответствии с регламентированной процедурой.
Приказ, а также новый график и правила внутреннего трудового распорядка, должны быть разработаны не позднее, чем за 2 месяца до вступления новшества в силу.
После издания приказа, с ним следует ознакомить под роспись каждого работника, которые дают письменное согласие работать по обновленному режиму или отказаться от перехода на шестидневный режим с дальнейшим расторжением трудового договора.
В силу того, что внесенные поправки могут повлечь за собой массовое увольнение, о переходе на шестидневный график уведомляется служба занятости.
С работниками, которые дают письменное согласие на работу по новому графику, подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
Образец приказа
Приказ о переходе на шестидневную рабочую неделю оформляется в соответствии с основными требованиями делопроизводства.
В представленном документе в обязательном порядке прописывается причина, по которой производство вынуждено увеличить количество рабочих дней, а также конкретизируется ежедневное количество рабочих дней, выходной, время на перерыв.
Указанный распорядительный документ подписывается руководителем, а также должностными лицами, которых напрямую касаются распоряжения приказа (об ознакомлении работников, о заключении дополнительных соглашений, о новом расчете заработной платы и др.).
Скачать образец приказа о переходе на шестидневную неделю с пятидневной – word.
Выводы
Законодатель допускает установление шестидневной рабочей недели на предприятиях (в организациях), специфика которых не позволяет выполнять производственные задания лишь пять рабочих дней.
В представленных компаниях соблюдается ограничение относительно максимального количества трудовых часов на протяжении недели, а заработная плата рассчитывается в соответствии с суммарным учетом рабочего времени.
Переход с 5 рабочих дней на 6 осуществляется оформлением соответствующего приказа, уведомления сотрудников и заключением дополнительных соглашений с последними.
Добавить в «Нужное»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 мая 2019 г.
Содержание журнала № 11 за 2019 г.
Пятидневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье — самый распространенный режим работы, но не единственно возможный. По разным причинам у работодателя может возникнуть необходимость перевести весь персонал на иной режим, допустим на шестидневку. Это реально, но надо соблюсти определенную процедуру, ведь меняются условия труда сотрудников. Также надо знать особенности работы при шестидневной неделе.
Переход на шестидневную рабочую неделю
Алгоритм действий
Шаг 1. Вносим изменения в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Ведь именно там, по идее, прописывается конкретная продолжительность рабочей неделист. 100 ТК РФ. Если она общая для всех работников, положение о ней не нужно дублировать в трудовых договорах, достаточно сделать отсылку к ПВТР. В трудовом договоре продолжительность недели указывается, только если у сотрудника она отличается от той, что в правилахст. 57 ТК РФ. Например, у нескольких человек в компании, которые работают на условиях неполной рабочей недели.
Чтобы поправить ПВТР, достаточно издать приказ о внесении изменений в правила или об утверждении правил в новой редакции и ознакомить всех работников под роспись с этим приказомст. 8 ТК РФ.
Справка
Продолжительность рабочей недели может быть следующейст. 100 ТК РФ:
•пятидневная с двумя выходными днями, один из которых обязательно должен приходиться на воскресеньест. 111 ТК РФ;
•шестидневная с одним выходным — в воскресенье;
•рабочая неделя с выходными по скользящему графику;
•неполная рабочая неделя. Например, 3 дня в неделю вместо 5.
Если продолжительность рабочей недели закреплена в коллективном договорест. 100 ТК РФ, тогда все немного сложнее. Для его изменения придется:
•формировать комиссию из представителей работников и работодателя;
•проводить переговоры, в ходе которых нужно будет согласовывать новую редакцию договора;
•уведомлять об изменении региональный орган по трудустатьи 36, 44, 50 ТК РФ.
Конечно, если иной порядок не установлен самим коллективным договором.
Шаг 2. Письменно уведомляем работниковст. 74 ТК РФ об изменении режима рабочего времени и о причинах изменения. Такое уведомление лучше составить в двух экземплярах: один передадите работнику, другой — с его подписью об ознакомлении и датой — оставите у себя.
Сформулировать содержательную часть уведомления можно так.
В соответствии со ст. 74 ТК РФ уведомляем Вас, что на основании приказа генерального директора ООО «Метеор» от 25.03.2019 № 14 в связи с разработкой новых видов выпускаемой продукцииРаботодатель вправе изменить условия трудового договора по своей инициативе, только если это вызвано изменениями организационных или технологических условий трудаст. 74 ТК РФ. И эти изменения должны быть конкретизированы в уведомлении.
Вот примерный перечень причин, позволяющих работодателю принять соответствующее решение об изменении условий трудового договорап. 21 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2:
•внедрение новой техники и/или технологии производства;
•совершенствование рабочих мест после их аттестации;
•структурная реорганизация производства;
•изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и, как следствие, изменение системы оплаты труда.
Но в случае спора с работником суд в каждом конкретном деле будет решать, что относится к изменениям организационных или технологических условий труда, а что — нет. Так, Мосгорсуд не согласился с тем, что водителей автобусов можно перевести на шестидневку только потому, что наступил период отпусковАпелляционное определение Мосгорсуда от 14.09.2018 № 33-38726/2018 с 03 июня 2019 г. изменяются следующие условия заключенного с Вами трудового договора.
4.1. Работнику устанавливается шестидневная 40-часовая рабочая неделя с одним выходным днем (воскресеньем).
4.2. Продолжительность ежедневной работы: с понедельника по пятницу — 7 часов, в субботу — 5 часов.
4.3. Рабочее время: с понедельника по пятницу — с 09.00 до 16.30, в субботу — с 9.00 до 14.30.
4.4. Время перерыва для отдыха и питания — с 12.30 до 13.00.
Другие условия трудового договора не изменяются.
Если Вы не согласны работать в новых условиях, Вам может быть предложена другая имеющаяся в ООО «Метеор» работа (при ее наличии), соответствующая Вашей квалификации, либо нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа.
При отсутствии указанной работы, а также в случае Вашего отказа от предложенной работы трудовой договор с Вами будет прекращен на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
О принятом Вами решении по поводу продолжения работы в новых условиях просьба сообщить в отдел кадров до 24 мая 2019 г. включительно.
Вручить работникам уведомления нужно не менее чем за 2 месяца до введения измененийст. 74 ТК РФ. Это минимальный срок. Максимальный срок предупреждения не установлен.
Если кто-то из работников будет отказываться от получения уведомления, составьте акт об этом в присутствии как минимум двух работников.
Шаг 3. Оформляем отношения с работниками. На этом этапе все будет зависеть от решения работников. С теми, кто согласен на изменение продолжительности рабочей недели, подписывайте дополнительные соглашения к трудовым договорам, где будет сформулировано измененное условие. Кстати, это можно делать и не дожидаясь, пока истекут 2 месяца, отведенные на уведомление. В допсоглашении целесообразно указать конкретную дату, с которой начнет действовать шестидневка.
А тем, кто не согласен работать в новом режиме, нужно письменно предложить перевод на другую работу, если она у вас есть.
Если люди отказываются переводиться либо у вас нет другой работы, по истечении 2 месяцев с момента вручения уведомления увольняйте их с формулировкой «в связи с отказом от продолжения работы из-за изменения определенных сторонами условий трудового договора»п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Только не забудьте при увольнении выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработкаст. 178 ТК РФ.
Что надо знать о шестидневном режиме работы
Правило 1. От того, что работники станут работать не 5 дней в неделю, а 6, «недельное» количество рабочих часов у них не должно измениться. Напомним, что нормальная продолжительность работы в неделю — не более 40 часовст. 91 ТК РФ.
Правило 2. Рабочий день в субботу не должен превышать 5 часов (без учета перерыва на обед). А перед нерабочими праздниками рабочий день при шестидневке сокращается на 1 час, как и при пятидневкестатьи 95, 108 ТК РФ.
Правило 3. С момента окончания рабочего дня в субботу и до начала работы в понедельник должно пройти не менее 42 часов. Это минимум для еженедельного отдыха работников, короче он быть не можетст. 110 ТК РФ.
Кстати, все перечисленные правила мы учли при составлении уведомления, приведенного выше.
* * *
Описанную процедуру — уведомление работников, заключение допсоглашения с теми, кто согласен, и перевод на другую работу либо увольнение тех, кто не согласен, — нужно соблюдать не только при переходе на шестидневку, но и при любом изменении условий трудового договора по инициативе работодателя.
Понравилась ли вам статья?
- Почему оценка снижена?
- Есть ошибки
- Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
- Нет ответа по поставленные вопросы
- Аргументы неубедительны
- Ничего нового не нашел
- Нужно больше примеров
- Тема не актуальна
- Статья появилась слишком поздно
- Слишком много слов
- Другое
Поставить оценку
Комментарии (0)
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
-
я подписчик электронного журнала
-
я не подписчик, но хочу им стать
-
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
