Как составить график с ознакомлением

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет – закажите его. Это бесплатно!

(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

Ознакомьте работников с графиком сменности минимум за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Это основной срок, но есть отклонения, о которых расскажем ниже.

Если на сменную работу вы принимаете нового работника, то ознакомьте его с графиком сменности до того, как он подпишет трудовой договор. Месячный срок в этом случае соблюдать не надо.

Не надо соблюдать месячный срок и при переводе работника на сменную работу, когда он согласен. Ознакомьте работника с графиком до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе. По соглашению сторон вы можете изменить любые условия трудового договора, в том числе график работы (ст. 72 ТК РФ).

Все сложнее, если требуется по вашей инициативе изменить обычный график работы на сменный или существенно изменить сменный режим (например, вместо восьмичасовой смены ввести двенадцатичасовую), а работник против. Наиболее безрисково минимум за два месяца письменно уведомить работника об изменении режима и ознакомить с новым графиком работы (в том числе если меняете режим в правилах внутреннего трудового распорядка). А изменение графика вам потребуется обосновать изменением организационных или технологических условий труда (ч. 1, 2 ст. 74 ТК РФ).

Кроме того, исключения из общего месячного срока ознакомления с графиком сменности установлены Правительством РФ.

Какие документы об ознакомлении работников с графиком сменности нужно оформить

Каким способом вы должны ознакомить сменщиков о графике сменности и нужно ли при этом оформлять какие-либо документы, законом не определено. Лучше ознакомить работников под подпись. Так вы сможете подтвердить, что довели до сведения работников график сменности и в этой части выполнили требования ч. 4 ст. 103 ТК РФ.

Если сменщиков немного, то можете не оформлять отдельный документ об ознакомлении, а попросить их расписаться непосредственно в самом графике сменности. Для этого предусмотрите в конце графика специальное место для указания Ф.И.О., должности работника, его подписи и даты ознакомления.

Иной вариант — оформите отдельный лист ознакомления (как приложение к графику сменности). Форма его произвольная (нормативно установленной нет). Включите в него, в частности, реквизиты графика сменности, Ф.И.О. и должности работников, которых вы знакомите с графиком, место для проставления даты и подписи об ознакомлении.

Порядок оформления отказа работника от ознакомления с графиком сменности нормативно не урегулирован. В такой ситуации советуем вам зачитать работнику график сменности при свидетелях и составить акт о том, что он ознакомлен устно и отказался поставить подпись об ознакомлении.

Какие возможны риски при нарушении процедуры ознакомления работников с графиком сменности

В этом случае возможны, в частности, следующие риски:

• административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, если не сможете подтвердить, что довели до сведения работников график сменности не позднее чем за месяц до его введения;
• решение суда не в вашу пользу в случае судебного спора с работником. Например, если заставите его работать по графику сменности, переведя без его согласия с обычного графика работы и не предупредив об этом за два месяца.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как оформить ознакомление работников с графиком сменности (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Господа и дамы! Много забавного кроется в лабиринтах сознания современных следователей, успевших понабраться «верхушек» где-нибудь и как-нибудь. Преемственность между классическим прокурорским следствием и СК что-то как-то не заладилась, а полученный брейн-микс порой выдаёт настолько неадекватный подход к уголовному процессу, что обхохочешься.

Поделюсь свеженькой историей из своей практики.

Представляя интересы своего доверителя, придя к следователю с целью ознакомиться с материалами уголовного дела, я обратился к нему с устным ходатайством о выполнении требований ст. 217 УПК РФ и предложил ему начать составлять протокол в порядке ст. ст. 166, 217, 218 УПК РФ.

Как человек, прошедший «школу гладиаторов» от и до — 21 год следствия и не вынесенный за её пределы вперед ногами, я всегда исходил из того, что в первую очередь именно следователь заинтересован в составлении протокола ст. 217 УПК РФ в ходе указанного процессуального действия.

Лично для меня было несомненным, что заполняя протокол именно таким образом, а не непосредственно после окончания процессуального действия – выполнения требований ст. 217 УПК РФ, следователь выигрывает время и получает процессуальный документ, подтверждающий темпы ознакомления своих процессуальных оппонентов, держа при этом в уме препаскуднейшую процедуру, предусмотренную ч. 3 ст. 217 УПК РФ.

Оказывается, коллеги, как бы не так! Не таков он, современный следователь! Не ищет он легких путей! Упорен он в безнравственности своей и закоренел в ней!

Следователем мне навязчиво был предоставлен апокрифический «график ознакомления с уголовным делом» – не процессуальный документ – который ранее фигурировал в одном из бланков, предусмотренных гл. 57 УПК РФ, утратившей силу 05.06.2007 (Федеральный закон от 05.06.2007 № 87-ФЗ).

Необходимо оговориться, что и на момент действия бланков бедолага-«график» никакой чёткой процессуальной регламентации не имел. УПК РФ ни как не оговаривал критерии и порядок его составления, заполнения и т.п.

Атави́зм (отлат.atavus— отдалённый предок) — появление у данной особи признаков, свойственных отдалённымпредкам, но отсутствующих у ближайших.

Рудиме́нты (отлат.rudimentum— зачаток, первооснова) —органы,утратившие своё основное значение в процессе эволюционного развития организма.
Сей несчастный атавизм, рудимент, выкидыш наконец, российского уголовного процесса смиренно существовал по взаимному молчаливому согласию между нападением и защитой и камнем преткновения никогда не был, так как был мертворожденным по своей сути.

В дальнейшем мои неоднократные просьбы о составлении протокола процессуального действия, предусмотренного ст. 217 УПК РФ в ходе процессуального действия были проигнорированы. Следователь с упорством достойным лучшего применения, доказывал мне, что «график» предусмотрен ст.ст. 216-218 УПК РФ.

Примерно через 15 минут разжевывания следователю положений вышеуказанных статей УПК РФ мне стало понятно, что я имею дело либо с законченным, не поддающимся обратной трансформации зомби, либо с экстрасенсом, который реально умеет читать УПК РФ «между строк».

Так как оба варианта опасны для душевного здоровья экзорциста, от дальнейших попыток процессуального бесогонства я отказался. Читаемые мною мантры о неприменении в уголовном процессе «правовых обычаев следствия» (см. ст.ст. 1, 2, 4 УПК РФ) и ничтожности документов, составленных вне какой-либо действующей уголовно-процессуальной формы, о соблюдении которой еще лет 50 назад призывала мадам Лупинская-старшая, действия не возымели.

Вместе с тем, меня не очень-то устраивало то, что сторона защиты лишалась возможности в реальном времени фиксировать в процессуальном документе — протоколе:

1. ход процессуального действия в том порядке, в каком оно производится,
2. выявленные при его производстве существенные для данного уголовного дела обстоятельства,
3. излагать свои заявления, сделанные в ходе процессуального действия, в соответствии с ч. 4 ст. 166 УПК РФ.

Звучавшая со стороны следователя-оппонента позиция, сводившаяся к тому, что «Согласно ч. 1 ст. 218 УПК РФ, по окончании ознакомления обвиняемого и его защитника с материалами уголовного дела следователь составляет протокол в соответствии со статьями 166 и 167 настоящего Кодекса», критики не выдерживала, так как полностью «подрывалась» ч. 1 ст. 166 УПК РФ в сочетании с нормой общей части УПК РФ – ч.1 ст. 11 УПК РФ, согласно которой следователь обязан разъяснять обвиняемому права, обязанности и ответственность и обеспечивать возможность осуществления этих прав.

Обязанности следствия (образующие, соответственно, в свою очередь права обвиняемого), предусмотренные ч.ч. 4, 5 ст. 166 УПК РФ, а именно по фиксации в протоколе процессуальных действий в том порядке, в каком они производились, выявленных при их производстве существенных для данного уголовного дела обстоятельств, а также заявлений лиц, участвовавших в следственном действии, указанию технических средств, примененных при производстве следственного действия, условий и порядок их использования, объектов, к которым эти средства были применены, и полученных результатов, отметку предупреждения лиц о применении при производстве следственного действия технических средств, могут быть обеспечены лишь путем составления протокола ст. 217 УПК РФ в ходе этого процессуального действия, а не после его проведения.

 Составление протокола выполнения требований ст. 217 УПК РФ после указанного процессуального действия, которое может растянуться на месяцы, «по памяти» или на основании «графика», выглядит для меня более чем сомнительным. 

А теперь о самом забавном. «График ознакомления» всего лишь за неделю распух от ходатайств, замечаний и записей следователя, как воспаленный аппендикс (рудимент) – 57 полновесных листов формата А4, испещренных малочитаемыми рукописными записями. Заявляю ходатайство – прошу следователя перенести всё это «творчество» в протокол выполнения требований ст. 217 УПК РФ.

Десяток работящих джиннов китайской национальности ему в помощь! Будет чем заняться! А на уме у меня одно – на что оппонент будет ссылаться в суде в ходе процесса в порядке ч. 3 ст. 217 УПК РФ?

Процессуального документа, отражающего ход ознакомления стороны защиты с материалами уголовного дела у него как не было, так и нет.

Надеюсь, суд подберет ему «правильную мантру»…, а горе-рудимент сослужит ещё службу стороне защиты.

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Лист ознакомления с графиком работы

Лист ознакомления с графиком работы

Подборка наиболее важных документов по запросу Лист ознакомления с графиком работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Работодателю необходимо составлять график работы для сотрудников предприятия. Это необязательно для пятидневки, но при сменном распорядке график необходим. Рассказываем, как правильно его составить при различной продолжительности смен.

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета рабочего времени, или табель, составляемый по окончании месяца (с его помощью подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, как оплачивать работу в различных режимах.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организует работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13.

Когда оформляют графики

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), то такой документ оформлять не нужно. Ниже приведены ситуации, когда необходимо ввести расписание труда и учет рабочего времени сотрудников на предприятии:

• ненормированное рабочее время (ст. 101 ТК РФ);
• работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ);
• сменный режим работы (ст. 103 ТК РФ);
• суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
• разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).

В этих случаях график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель или другой удобной программе составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом часов переработки или недоработки.

Если по графику работника видно, что в некоторых месяцах он работает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, то справедливо, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае поможет не какая-то универсальная формула, как составить график сменности, чтобы не было переработок (ее не существует), а установка продолжительности учетного периода более одного месяца. Количество месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период.

Виды рабочих графиков

Рассмотрим подробнее образцы, какие бывают графики работы, чем отличаются гибкий график, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Такой режим нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В компаниях составляются графики на месяц по шаблону, представленному ниже.

Локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Дополнительно: что такое сменный график и как его составить

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за конкретный период — неделю, месяц, квартал, год.

Допустим, в неделю надо отработать 40 часов, смену же допустимо установить и 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожи, уборщики. Сейчас в ТК РФ не регулируется продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации Постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929, предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне, то есть не менее 24 часов. Сейчас это постановление утратило силу, но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия. Например, в Приказе Министерства обороны РФ № 541 от 30.12.2001 «О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации» сказано:

Покажем на конкретном примере, как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне на 4 сотрудников. В образце использованы условные обозначения:

• У — работа с 07:00 до 19:00;
• В — вечерняя смена с 19:00 до 07:00;
• * — выходной день.

Предложенный пример универсальный, такой образец режима работы используют в магазинах, на складах, в транспортных компаниях, охранных агентствах.

Еще один образец для случаев, когда работа строится по графику 2 через 2 дня:

Дополнительно: график работы «2 через 2»

Разделение дня на части

Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле, компаниях, занимающихся транспортными перевозками, госучреждениях.

Читайте также: что такое скользящий график работы

Как заполняется табель учета времени

Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница между ними заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, в ней есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 допустимо заполнять с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета присутствия сотрудников на рабочих местах. Такой шаблон графика дежурств для дальнейшего учета не содержит блока для расчета зарплаты, она подлежит расчету в других документах.

Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с 01.01.2013 необязательно. Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых в первичных документах установлено законом 402-ФЗ.

Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени по всей организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Оформляем шапку

В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой в организации нумерацией. Дата составления и отчетный период указываются обязательно как реквизиты первичного документа.

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, содержащая порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения о каждом работнике: ФИО, должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2023 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета. Необходимо принимать во внимание следующие особенности:

• если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

Приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель ведут одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

• сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
• способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывают ответственные лица, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передают в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Подробнее: условные обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, то табель разрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.

Дополнительно: заработная плата — когда выплачивается и в каких формах

Сроки хранения и ответственность за отсутствие

Предусмотрены следующие сроки хранения графика учета:

• как первичный документ в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ — 5 лет;
• как первичный документ в целях бухучета — 5 лет (закон 402-ФЗ);
• как кадровый документ и документ для оплаты труда — не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет (приказ № 558 от 25.08.2010).

Ответственность за отсутствие:

• в соответствии со ст. 120 НК РФ отсутствие его как первичного документа повлечет наложение штрафа в размере от 10 000 до 40 000 руб. и отказ в признании расходов при исчислении налога на прибыль затрат на оплату труда;
• в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ за несоблюдение трудового законодательства для организаций установлен штраф в размере от 30 000 до 70 000 руб., а для руководителей и лиц без образования юрлица — от 1000 до 20 000 руб.

Лист ознакомления с графиком отпусков – это самостоятельный документ, подтверждающий, что сотрудники ознакомились с локальным нормативным актом работодателя, им понятен период отдыха. Рассмотрим, как правильно ознакомить подчинённых с графиком, особенности и порядок составления листа.

Файлы для скачивания:

Отпуск

Трудовой кодекс РФ гарантирует всем лицам, осуществляющим свою трудовую деятельность на основании трудового договора, право на отдых. Оно реализуется посредством перерывов в течение рабочего дня и множества разновидностей отпусков (учебный, административный, ежегодный оплачиваемый). В данном тесте мы поподробнее разберёмся именно с ежегодным оплачиваемым отпуском, а именно в вопросе его оформления.

Работник может уйти в отпуск только после издания соответствующего приказа директора фирмы. Если сотрудник решит просто не ходить на работу, это будет расценено как прогул.

График отпусков

График упоминается в статье 123 Закона о труде, регулирующей очерёдность предоставления оплачиваемых отпусков. Норма гласит, что документ должен утверждаться как минимум за две недели до наступления календарного года, на который он и рассчитан. Конкретные временные рамки отдыха определяет администрация фирмы, интересуясь мнением своих подчинённых. К сожалению, отпустить всех в летний период не представляется возможным.

В целях поддержания стабильной работы предприятия и формируется график отпусков. Он составляется таким образом, чтобы определённое количество сотрудников всегда находились на работе, без ущерба для производства.

Ознакомление

Трудовое законодательство обязывает работодателя знакомить своих подчинённых со всеми нормативными актами, их затрагивающими. График отпусков касается каждого работника, включая генерального директора, следовательно, придётся собрать подписи со всего штата сотрудников. Закон о труде регламентирует, что работник должен узнать о времени своего отпуска как минимум за две недели до его начала. Обычно этот момент наступает значительно раньше, а правило считается исполненным по факту ознакомления с графиком отпусков.

Обязанность по ознакомлению поручается сотруднику кадрового отдела, так как работа с личной документацией работников и личным составом относится к его ведению. Сотруднику придётся обойти весь штат предприятия, побеседовать с каждым.

На практике сложилось два способа ознакомления с текстом документов. Первый из них – дать человеку самостоятельно прочесть график, найти в нём себя. Это самый простой способ. Второй – путём прочтения вслух. Кадровик самостоятельно находит работника в списке, оглашает ему даты отпуска. Автограф оставляется по факту прослушивания. Какой из них выбрать, решает ответственное за ознакомление лицо. В теории можно собрать весь штат работников в большом помещении и огласить содержание на большую аудиторию, что значительно сэкономит временной ресурс.

Отказ от ознакомления

Бывают случаи, когда работники отказываются знакомиться с графиком отпусков. Обычно это происходит, если сотруднику не по нраву выделенное время отдыха, он хотел другое. Такая форма протеста, к слову, не принесёт положительного результата. Работодатель может снять с себя ответственность, утвердив сам факт отказа. Для этого ответственный за ознакомление сотрудник непосредственно на месте формирует комиссию, подзывая двух свидетелей. Коллеги своими автографами подтвердят, что подчинённый отказывается расписываться в листе.

Следует отдельным пунктом выделить, что подпись в листе ставится именно за ознакомление, а не за согласие с конкретными датами. В график отпусков можно внести изменения в любой момент, издав соответствующий приказ директора.

Форма документа

Лист ознакомления по своей форме представляет собой таблицу, в которой перечислены все сотрудники из штата организации. Напротив своих ФИО они должны будут оставить автографы. Законодательство не предлагает к использованию никаких общеобязательных унифицированных бланков для формирования листа, следовательно, разработкой шаблона будет заниматься кадровик. В принципе, эта задача не должна вызвать абсолютно никаких затруднений.

Лист принято составлять на фирменном бланке организации-работодателя, на котором прописаны все сведения о нём. Таким образом документ будет иметь более деловой внешний вид. Также никто не запрещает использовать чистый лист бумаги формата А4.

Содержание можно исполнить как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютера и пакета офисных программ. Конечно, второй вариант видится более простым в исполнении. Именно он по большей части и практикуется.

Рассказываем, как правильно составить лист

В первую очередь следует отметить, к деятельности какой организации относится настоящий документ. Для этого в верхней части листа бумаги пропишем полное наименование компании-работодателя со ссылкой на её организационно-правовую форму. Далее указываем название текущей официальной бумаги, оставляя ссылку на график отпусков (дата принятия, номер).

Ниже по документу берёт своё начало содержательный блок, в котором необходимо обозначить ФИО и должности всех сотрудников компании. Здесь же отмечается дата ознакомления и оставляется личный автограф с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Примерный образец

Как только все автографы встанут на свои места, работу можно считать оконченной, а лист – полностью сформированным. Его необходимо приложить к актуальному графику отпусков, хранить вместе с ним в течение установленного законом срока. Если на предприятие придёт проверка из трудовой инспекции или прокуратуры, официальная бумага поможет избежать административной ответственности и соответствующего штрафа.