Как составить график смен на троих

Локальный график рабочих смен дает возможность предприятию обеспечить длительную ежедневную деятельность. Регулируя очередность одного сотрудника с другим, организация функционирует непрерывно. Она использует имеющиеся производственные мощности оптимально, увеличивая объем продукции.

Для получения максимальной прибыли требуется 2-, 3- или 4-сменный труд. Каждому варианту устанавливают строгие временные рамки.

Документ нужен, чтобы не допустить простоя производственных мощностей. Его используют в организациях экстренной помощи — медицинских, МЧС, полиции. Кроме того, ГС применяют, чтобы регулировать работу производственных предприятий.

Документ позволяет рассчитать график сотрудников и правильно начислить заработную плату. Органы контроля в обязательном порядке проверяют его наличие в организации и при отсутствии применяют штрафные санкции.

Основной законодательный акт, который определяет формирование, — ТК РФ (ст. 103 и 372). Определения термина он не содержит, но указывает в ряде статей основные требования к процессу организации труда:

• устанавливает перерыв для приема пищи (ст. 108 ТК РФ);
• предусматривает длительность непрерывного отдыха каждую неделю — как минимум 42 ч. (ст. 110 ТК РФ);
• нельзя привлекать сотрудника на 2 смены подряд (ст. 103 ТК РФ).

Кто и когда составляет

Решение вопроса о введении или изменении расписания находится в компетенции работодателя. Он принимает решение с учетом:

• применяемых в производстве технологий;
• необходимости повысить эффективность процессов;
• превышения длительности производственных действий над разрешенной продолжительностью каждодневной работы;
• увеличения объема продукции и услуг.

Задачу по формированию работодатель возлагает на работника кадровой службы, секретаря или руководителя подразделения, которые производят расчет сменного графика, составление документа. Основное условие для исполнителя — при разработке документа соблюдать требования законодательства в отношении интересов и прав сотрудников.

Как определить количество смен

Смена длится от 3 до 12 часов в течение дня. Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса. Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса. Количество сотрудников в смене не ограничивается.

Как правило, алгоритм, как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне, представляет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т. д.) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т. д.).

При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе).

Определяя число смен и занятых в них сотрудников, работодатель учитывает разрешенную продолжительность времени труда для особых категорий, определенных ст. 94 ТК РФ, и наличие у сотрудника сокращенной продолжительности времени труда.

Универсальной формулы, как составить суточный график, чтобы не было переработок, не существует, все зависит от конкретных условий работы. При суммированном учете рабочего времени рекомендуется учитывать следующее: устанавливается максимально длительный учетный период (максимум по ТК РФ — год), при осуществлении учета ориентируются на еженедельную норму в 40 часов, внутри периода переработки компенсируются недоработками. Например, нормы рабочего времени в 2023 году:

• для 40-часовой рабочей недели — 1973 часа;
• для 36-часовой — 1775,40 часа;
• для 24-часовой — 1182,60 часа.

Расписание по сменам составляется так, чтобы не было переработки за учетный период. Если введена система труда 2 на 2 с 12-часовым рабочим днем (с учетом чередования смен) и учетный период — месяц с нормой в 160 часов (40 часов в неделю × 4 = 160), то за месяц отработка составит:

Из-за превышения нормы в 160 ч. предоставляются дополнительные выходные, что находит отражение в расписании смен. Законодательство четко не устанавливает, как составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, порядок действий следующий: чтобы из трех работников двое работали в смене, устанавливается так: один трудится с утра, а второй вечером, затем вводятся смены для третьего работника утром, первый работник трудится вечером, второму устанавливается выходной и т.

д.

Что учесть при составлении

Установленная форма отсутствует, соответственно, работодатель использует произвольный вариант и самостоятельно производит расчет графика 2/2, 1/3, 3/3 и т. д. Удобно представить его в виде таблицы, включающей следующие сведения:

• номер и дата формирования;
• ФИО, должности сотрудников;
• распределение смен в течение недели для каждого дня;
• количество смен в сутки;
• длительность смены, время начала и окончания, перерыв на обед.

Если необходимо, то смену для работника конкретизируют (когда она не закреплена в трудовом соглашении — первая или вторая, утро или вечер). На основании этого составляется сменный график работы 2/2 по 12 часов на 2023 год или другой распорядок.

Виды сменной работы

Двухсменная работа

Выделяются две смены, обычно «дневная», «вечерняя» или «ночная» (при 12 часовой работе), суммарное время которых обычно не превышает 16 часов. Часто применяется непрерывный график в две смены по 12 часов. Как правило — при 12 часовой смене работа происходит в две смены: 08:00 — 20:00 — дневная смена 20:00 — 08:00 — ночная смена

Трёхсменная работа (четырёхбригадный график)

Для непрерывных производств с большим количеством работников оптимальной считается схема работы «в четыре бригады». Работники разбиваются на четыре бригады, и каждый день три бригады работают, каждая в свою смену, а одна отдыхает. В промышленности России типичное распределение смен при 4-х бригадной 3-х сменной работе следующее:

• четыре дня в ночную смену с 23:00 до 07:00, затем два выходных;
• четыре дня в дневную смену с 07:00 до 15:00, затем один выходной;
• четыре дня в вечернюю смену с 15:00 до 23:00, затем один выходной.

В таком графике в месяц при норме 167 часов бригады реально отработают разное время — 128, 178, 152, 184 часа, поэтому график составляется на учётный период длительностью в несколько месяцев, что позволяет компенсировать переработку в один месяц недоработкой в другие и в среднем обеспечить соблюдение недельной нормы рабочего времени.

Трёхсменная работа (пятибригадный график, он же «график 72»)

Работники разбиваются на пять бригад. В промышленности России типичное распределение смен при 5-ти бригадной 3-х сменной работе следующее:

• два дня в дневную смену с 08:00 до 16:00, затем два выходных(48 часов);
• два дня в вечернюю смену с 16:00 до 24:00, затем один выходной(так называемый «переходной»=24 часа);
• два дня в ночную смену с 00:00 до 08:00, затем три выходных (один «отсыпной» + два выходных=72 часа).

Один цикл составляет 10 суток. В месяц бригады отработают от 136 до 152 часов каждая.

Graphic

Graphic подойдет для составления индивидуального графика работы или для организаций, где штат составляет всего несколько человек, поскольку ее функционал не рассчитан на большое количество работников. Сначала добавляются сотрудники, выбирается обозначение их цветом. После чего программа сама создаст цикличное расписание на любой промежуток времени.

Доступно создание нескольких расписаний, все они потом выведутся в отведенную таблицу, через которую их можно будет быстро открыть. Кроме всего стоит обратить внимание, что хоть программа и выполняет свои функции, но обновления не выходят уже долгое время, а интерфейс порядком устарел.

AFM: Scheduler 1/11

Этот представитель уже нацелен исключительно на составление графиков организации с большим количеством сотрудников. Для этого здесь отведено несколько таблиц, где составляется расписание, заполняется штат работников, устанавливаются смены и выходные дни. Потом все автоматически систематизируется и распределяется, а администратор всегда получит быстрый доступ к таблицам.

Для тестирования или ознакомления с функционалом программы присутствует мастер создания графиков, с помощью которого пользователь сможет быстро составить простенький распорядок, просто выбирая необходимые пункты и следуя инструкциям. Учтите, что данная возможность подходит только для ознакомления, все лучше заполнять вручную, тем более, если данных много.

В данной статье описывается только два представителя, поскольку для подобных целей выпускается не много программ, а основная их масса глючат или не выполняют заявленных функций. Представленный софт отлично справляется со своей задачей и подойдет для составления различных графиков.

Другие интересные вопросы и ответы

Что означает график 2 2 3?

Скорее всего, этот график обозначает, что два дня рабочих, потом – два дня выходных, потом опять три дня рабочих. На следующей неделе: два дня выходных, два – рабочих, три – выходных.

Но лучше всего уточнить у непосредственного работодателя.

Как составить график смен на четверых человек (см)?

Рабочая смена 12 часов, в смене по одному человеку. Работа сидячая (диспетчера). Три человека было, ходили в смену два раза в день, один день отдыхаешь, два раза в ночь, три дня отдыхаешь. Появился четвёртый человек, как сделать график на четверых?

График смен на четверых человек – это в общем не сложное дело, но полностью зависит от удобства для самих работников.

Пример: с 8-ми до 20-и и с 20-и до 8-ми. Вот прошли сутки и отдежурили 2 человека. Далее может заступить 3-й а после и четвёртый. Итог будет следующим: смена в день и через сутки смена в ночь.

Более удобным для четверых, будет следующий график: 2 дня в день, 2 дня выходных, 2 дня в ночь и 2 дня выходных.

В переводе на простонародный – два через два).

Сколько получают работники популярных фастфуд сетей (McDonald’s, Burger King, KFC)? Стоит ли эта работа того?

Я работала примерно по графику 4/2, по 12 часов в день. Получалось по разному, от 20 до 25 тыр. Правда, однажды мне поставили 10 рабочих дней подряд, а остальные 20 в обычном режиме. В том месяце мне на карту пришло 32 000₽. Это конечно больше, чем обычно, но все равно очень мало за такой адский труд.

Как итог, учитывая то, что я пару-тройку раз чуть коньки не отбросила от переутомления, настоятельно не рекомендую там работать. Эта работа абсолютно не стоит потраченных нервов, сил и времени.

В большинстве случаев такой график означает: два дня работаем, два дня отдыхаем, три дня работаем. Следующая неделя: два дня выходных, два дня работы, три дня отдыха.

Однако рекомендуется уточнить этот вопрос у своего работодателя.

Как составить график смен на четверых человек (см)?

Продолжительность рабочих смен составляла 12 часов, по одному человеку в смену. Работа была сидячая (как у диспетчера): три человека, два в день, один выходной, два дня и ночь, три выходных. четвертый человек на месте, как составить график для четырех человек?

Расписание смены для четырех человек обычно не представляет сложности, но полностью зависит от удобства самих работников.

Например: с 8 утра до 8 вечера, а затем до 8 вечера. Проходит 24 часа до 8 часов вечера, и двое работников закончили свою смену. Затем могут быть показаны третий и четвертый. В результате получается: одна дневная и одна ночная смена за 24 часа.

Более удобный график для четырех человек был бы таким: два дня, два выходных, две ночи, два выходных.

(Проще говоря: 2 против 2).

работают 3 человека нужно составить график на месяц чтобы в смене были по 2 человека и график 3 выходных-3 рабочих

Сколько получают работники популярных фастфуд сетей (McDonald’s, Burger King, KFC)? Стоит ли эта работа того?

Я работал по 12 часов в день по графику 4/2. Она варьируется от 20 до 25 000 рублей. Фактически, они заставили меня отработать 10 рабочих дней подряд, а остальные 20 дней — как обычно. В том месяце на моей карте было ₽32 000. Это, конечно, больше, чем обычно, но все равно слишком мало для такой адской работы.

В результате, в нескольких случаях я был настолько измотан, что чуть не повесил коньки, и я бы не рекомендовал работать там. Эта работа совершенно не стоит того, чтобы тратить на нее мужество, силы и время.

Калькулятор количества персонала для сменной работы:

Электронное планирование персонала для сменных графиков работы. Эта программа составления расписания идеально подходит для малых предприятий, чтобы легко планировать смены сотрудников.

После ввода необходимых данных этот бесплатный калькулятор графика сменности позволяет быстро рассчитать необходимое количество смен, необходимость привлечения дополнительных сотрудников и количество часов работы в неделю на одного сотрудника. Предполагается, что работники, выполняющие одну и ту же работу, имеют одинаковую квалификацию и одинаково хорошо справляются со своей работой.

Количество смен во многом зависит от характера работы и квалификации, необходимой для ее выполнения. Если работа требует меньшей концентрации и выносливости, используется график работы в две смены. Каждая смена длится 12 часов.

Обычно он начинается в 8 утра. до полудня и с 12 часов дня до 8 часов утраНа многих предприятиях работа ведется в три смены, с 7 часов утра до 7 часов утра. до 15:00, с 15:00 до 23:00 и с 23:00 до 7:00.

Количество бригад, выходные дни и смены смен определяются внутренними правилами работы. Как правило, работа организована таким образом, что каждая бригада работает несколько раз в течение рабочего цикла каждой смены. Для работы в выходные дни может существовать отдельная группа, но если графики переменные или сдвинутые, нет необходимости выделять отдельного работника для работы в выходные дни.

Компьютеризированные компьютеры персонала предоставляют соответствующие данные менеджеру по персоналу, который утверждает добавление или сокращение персонала.

Виды сменной работы

Двухсменная работа

Обычно существует две смены — «дневная», «вечерняя» и «ночная» (для 12-часовых смен), при этом общее количество часов обычно не превышает 16 часов. Часто существует непрерывный график работы, состоящий из двух 12-часовых смен. Обычно — 12-часовые смены, работа в две смены: 08:00 — 20:00 — дневная смена 20:00 — 08:00 — ночная смена

Трёхсменная работа (четырёхбригадный график)

На предприятиях непрерывного производства с большим количеством рабочих оптимальной считается четырехгрупповая система. Рабочие разделены на четыре группы, три группы работают в каждую смену каждый день, а одна группа отдыхает. В российской промышленности типичное распределение смен для четырех бригад, работающих в три смены, выглядит следующим образом

• 4 ночные смены с 23:00 до 07:00, за которыми следуют 2 выходных дня, и
• 4 утренние смены с 07:00 до 15:00, за которыми следует 1 выходной; и
• 4 дня вечерней смены с 15.00; и 11 вечера, после чего следует один выходной.

При таком графике с использованием правила 167 часов в месяц бригада фактически работает разные часы (128, 178, 152 и 184 часа), поэтому график составляется на учетные периоды в несколько месяцев, что позволяет получить компенсацию. месячную сверхурочную работу за недоработку в другие месяцы и обеспечивает соблюдение норм недельного рабочего времени в среднем.