Как составить график собеседований

График проведения собеседований

Собеседование — это ключевой момент в поиске работника или работодателя, своеобразная кульминация процесса трудоустройства. Для кого-то — это шанс, для кого-то — испытание, а для некоторых — развлечение.

Независимо от того, как часто вам приходится проходить эту процедуру, она требует серьезной подготовки, чтобы шансы на успех были максимальными. Если же вы сами проводите собеседования, вы можете чувствовать себе более комфортно, однако и здесь хорошая подготовка очень важна, чтобы, если встреча назначена на завтра или на сегодня, она прошла как по маслу. Сколько ждать собеседования кандидату, во сколько собеседование назначать директору?

Скрыть содержание

• Сколько ждать приглашения?
• Как строится график?
• Как построить расписание?
• Сколько длится собеседование на работу?
• Сколько ждать ответа?

Сколько ждать приглашения?

Для того, чтобы пригласить кандидата на собеседование, у потенциального работодателя может уйти от одного дня до нескольких месяцев. Обычно этот срок составляет около недели.

Если вас не пригласили в течение недели или двух недель после того, как вы отправили резюме, но компания вам интересна, позвоните в нее сами и уточните, получили ли они ваше письмо и было ли оно рассмотрена. Возможно, такой шаг позволит вам в итоге оказаться на работе своей мечты.

Если же вас приглашают на собеседование, это значит, что вы вызвали интерес, и главное теперь — показать себя перед потенциальным работодателем с лучшей стороны. Одним из важных моментов в подготовке, является борьба с волнением.

Смотрите в этой статье, как одеться на собеседование.

О времени собеседования – смотрите полезное видео.

Как строится график?

Для того, чтобы собеседования следовали одно за другим и при этом процесс шел без сучка без задоринки, необходимо правильно выстроить график собеседований. Для этого нужно:

• составить список потенциальных работников, которые прислали интервью;
• расписать график с указанием дат и времени, на которые приглашен каждый из них;
• спланировать само интервью для каждой должности, в случае необходимости — подготовить список вопросов, распечатать необходимые инструкции и документы;
• определить временной лимит на каждого кандидата.

Временной лимит для собеседования с каждым кандидатом надо определять с запасом — к примеру, 25 минут на каждого потенциального работника в том случае, если средняя продолжительность интервью составляет 17 минут.

Как построить расписание?

Расписание собеседований состоит из нескольких этапов.

Установление контакта — этот этап занимает обычно 2-3 минуты. Первым делом потенциальному работнику нужно рассказать о компании, ее истории и целях, которые перед ней стоят, и о должности, на которую он претендует.

Основные вопросы занимают обычно большую часть времени, которая уходит на интервью. На этом этапе кандидата нужно расспросить о профессиональных знаниях и опыте кандидата. Вопросы, которые вы будете задавать, должны быть подготовлены заранее. Существуют стандартные перечни важных моментов, которые нужно при этом прояснить, но в них нужно вносить коррективы, чтобы вы смогли узнать все, что для вас важно.

Беседа о кандидате нужна для того, чтобы выяснить особенности его личности, а также расспросить его о прошлых профессиональных достижениях. Также здесь можно задать любые другие интересующие вопросы.

Беседа о предлагаемой должности — на этом этапе можно спросить, почему кандидат заинтересовался именно вашей компанией и выбрал именно ту должность, на которую он претендует. Также нужно узнать о его ожиданиях от этой работы.

Второй этап, который является основным, может занимать около половины времени собеседования или больше. Поскольку на все интервью обычно уходит от 15 до 20 минут, продолжительность этого второго этапа составляет около 7-10 минут.

Если проводить собеседование в быстром темпе, 15 минут более чем достаточно, чтобы выяснить все, что нужно. Психологи утверждают, что мнение о человеке формируется в первые три-четыре минуты интервью.

Сколько длится собеседование на работу?

Сколько времени проходит собеседование? В большинстве случаев на собеседование уходит от 5 до 20 минут. Однако иногда это время может значительно увеличиваться. К примеру, в некоторых фирмах потенциальным работникам предлагают пройти различные тесты, иногда для этого собирают вместе до нескольких десятков кандидатов, а после этого заставляют их ждать результатов в течение часа, двух или даже трех.

Даже в том случае, если собеседование представляет собой простое интервью, кандидата могут попросить пообщаться с несколькими специалистами вплоть до директора. В таком случае беседа может затянуться и на несколько часов.

Соответственно, если компания, куда вы пытаетесь устроиться, действительно вам интересна, лучше не планировать важных дел в течение пяти часов после времени, к которому вы должны прийти на собеседование.

Сколько ждать ответа?

В некоторых компаниях сразу после собеседования называют точную дату, в которую ему нужно ждать звонка с повторным приглашением. В таком случае после истечения этого срока можно быть уверенным, что эту фирму вы не заинтересовали. Но это бывает редко — как правило, после интервью человек просто слышит общую фразу вроде «мы вам позвоним», и остается только теряться в догадках, когда ждать этого события.

В том случае, если вам нравится компания, в которой вы проходили собеседование, не стесняйтесь позвонить в нее, чтобы спросить, заинтересовала ли их ваша кандидатура. Таким образом вы сможете получить точный ответ, пусть даже он, возможно, будет отрицательным.

Не исключено, что такой звонок поможет руководителю компании или другому ответственному лицу принять решение в вашу пользу.

Когда по окончании собеседования вы будете прощаться с сотрудником компании, который вас интервьюировал, не забудьте поблагодарить его за приглашение и за потраченное на вас время. Это стоит сделать независимо от того, будете ли вы работать в этой фирме или нет. Если собеседование проводили вы сами — поступите так же: поблагодарите кандидата, который заинтересовался вашей компанией, ведь он наверняка готовился к собеседованию и только что испытал серьезный стресс.

Собеседование — это ключевой момент в поиске работника или работодателя, своеобразная кульминация процесса трудоустройства. Для кого-то — это шанс, для кого-то — испытание, а для некоторых — развлечение.

Независимо от того, как часто вам приходится проходить эту процедуру, она требует серьезной подготовки, чтобы шансы на успех были максимальными. Если же вы сами проводите собеседования, вы можете чувствовать себе более комфортно, однако и здесь хорошая подготовка очень важна, чтобы, если встреча назначена на завтра или на сегодня, она прошла как по маслу. Сколько ждать собеседования кандидату, во сколько собеседование назначать директору?

Сколько ждать приглашения?

Для того, чтобы пригласить кандидата на собеседование, у потенциального работодателя может уйти от одного дня до нескольких месяцев. Обычно этот срок составляет около недели.

Если вас не пригласили в течение недели или двух недель после того, как вы отправили резюме, но компания вам интересна, позвоните в нее сами и уточните, получили ли они ваше письмо и было ли оно рассмотрена. Возможно, такой шаг позволит вам в итоге оказаться на работе своей мечты.

Если же вас приглашают на собеседование, это значит, что вы вызвали интерес, и главное теперь — показать себя перед потенциальным работодателем с лучшей стороны. Одним из важных моментов в подготовке, является борьба с волнением.

О времени собеседования — смотрите полезное видео.

Как строится график?

Для того, чтобы собеседования следовали одно за другим и при этом процесс шел без сучка без задоринки, необходимо правильно выстроить график собеседований. Для этого нужно:

• составить список потенциальных работников, которые прислали интервью;
• расписать график с указанием дат и времени, на которые приглашен каждый из них;
• спланировать само интервью для каждой должности, в случае необходимости — подготовить список вопросов, распечатать необходимые инструкции и документы;
• определить временной лимит на каждого кандидата.

Как построить расписание?

Расписание собеседований состоит из нескольких этапов.

Установление контакта — этот этап занимает обычно 2-3 минуты. Первым делом потенциальному работнику нужно рассказать о компании, ее истории и целях, которые перед ней стоят, и о должности, на которую он претендует.

Основные вопросы занимают обычно большую часть времени, которая уходит на интервью. На этом этапе кандидата нужно расспросить о профессиональных знаниях и опыте кандидата. Вопросы, которые вы будете задавать, должны быть подготовлены заранее. Существуют стандартные перечни важных моментов, которые нужно при этом прояснить, но в них нужно вносить коррективы, чтобы вы смогли узнать все, что для вас важно.

Беседа о кандидате нужна для того, чтобы выяснить особенности его личности, а также расспросить его о прошлых профессиональных достижениях. Также здесь можно задать любые другие интересующие вопросы.

Беседа о предлагаемой должности — на этом этапе можно спросить, почему кандидат заинтересовался именно вашей компанией и выбрал именно ту должность, на которую он претендует. Также нужно узнать о его ожиданиях от этой работы.

Второй этап, который является основным, может занимать около половины времени собеседования или больше. Поскольку на все интервью обычно уходит от 15 до 20 минут, продолжительность этого второго этапа составляет около 7-10 минут.

Сколько длится собеседование на работу?

Сколько времени проходит собеседование? В большинстве случаев на собеседование уходит от 5 до 20 минут. Однако иногда это время может значительно увеличиваться. К примеру, в некоторых фирмах потенциальным работникам предлагают пройти различные тесты, иногда для этого собирают вместе до нескольких десятков кандидатов, а после этого заставляют их ждать результатов в течение часа, двух или даже трех.

Даже в том случае, если собеседование представляет собой простое интервью, кандидата могут попросить пообщаться с несколькими специалистами вплоть до директора. В таком случае беседа может затянуться и на несколько часов.

Соответственно, если компания, куда вы пытаетесь устроиться, действительно вам интересна, лучше не планировать важных дел в течение пяти часов после времени, к которому вы должны прийти на собеседование.

Сколько ждать ответа?

В некоторых компаниях сразу после собеседования называют точную дату, в которую ему нужно ждать звонка с повторным приглашением. В таком случае после истечения этого срока можно быть уверенным, что эту фирму вы не заинтересовали. Но это бывает редко — как правило, после интервью человек просто слышит общую фразу вроде «мы вам позвоним», и остается только теряться в догадках, когда ждать этого события.

В том случае, если вам нравится компания, в которой вы проходили собеседование, не стесняйтесь позвонить в нее, чтобы спросить, заинтересовала ли их ваша кандидатура. Таким образом вы сможете получить точный ответ, пусть даже он, возможно, будет отрицательным.

Когда по окончании собеседования вы будете прощаться с сотрудником компании, который вас интервьюировал, не забудьте поблагодарить его за приглашение и за потраченное на вас время. Это стоит сделать независимо от того, будете ли вы работать в этой фирме или нет. Если собеседование проводили вы сами — поступите так же: поблагодарите кандидата, который заинтересовался вашей компанией, ведь он наверняка готовился к собеседованию и только что испытал серьезный стресс.

+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

Источник:http://101million.com/personal/sobesedovanie/podgotovka-sobesedovanie/vremya.html

Индивидуальные собеседования — один из важнейших этапов процесса подбора персонала как для кандидатов, так и для менеджеров по найму. Поэтому планирование собеседования должно быть стратегически продуманным.

Лучше пройти собеседование первым или в начале дня до 12:00, когда вы и ваши интервьюеры энергичны и бдительны. Таким образом, собеседование пройдет гладко, и у вас будет больше шансов получить работу. Быть на собеседовании последним, когда все устали, может саботировать вас.

Рекомендуется назначать собеседования на время дня, когда вы наиболее бдительны и энергичны, чтобы произвести неизгладимое впечатление на менеджеров по найму.

Подписывайтесь на наши новости телеграмм. В HR-блоге вы найдете: интересные статьи, подкасты на тему IT-подбора, обзоры HR и IT мероприятий, также будем делиться своей аналитикой IT рынка.

Однако существуют различные мнения и наблюдения относительно порядка кандидатов и того, можно ли получить преимущество, используя предвзятость порядка собеседования.

Если вы задаетесь вопросом, лучше ли проводить собеседование первым или последним, то вы найдете некоторые полезные детали, которые помогут вам принять решение.

Предвзятость порядка интервью – правда или нет?

Есть такое странное явление, которое люди в Интернете называют «предвзятостью порядка интервью», но существует ли оно на самом деле?

Что ж, есть некоторые наблюдения, которые предполагают, что это возможно, но результаты и мнения на самом деле неоднозначны. Вот некоторые любопытные находки.

Длина интервью имеет значение

Очень часто перед менеджерами по найму стоит задача оценивать несколько соискателей в день.

Несмотря на то, что каждому кандидату должны быть предоставлены одинаковые возможности, на практике интервьюеры устают, как и все остальные, когда сталкиваются с большой нагрузкой.

В зависимости от того, как интервьюеры формируют суждение о кандидатах, их оценка может быть предвзятой.

В одном исследовании интервьюерам предлагалось высказать свое суждение о кандидатах двумя способами — в конце каждого собеседования или оценить всех сразу.

Результаты показали, что, когда интервьюеры сталкиваются с большим объемом информации, они, как правило, работают с меньшей точностью и утаивают свое мнение о кандидатах до конца.

В этом случае прохождение собеседования последним может принести кандидатам определенные преимущества.

Однако, если процесс оценки слишком длительный, интервьюеры морально устают, поэтому полагаются на информацию, которую получили в первую очередь, и склонны выбирать кандидатов, которых увидели первыми .

Предвзятость порядка интервью также была распространена в быстрых и простых интервью. Интервьюируемые, которых оценивали первыми, по-видимому, выигрывают от предвзятости первенства.

Рекомендуем к прочтению: Приемы активного слушания

Кандидатский пул — еще один важный фактор

Вы когда-нибудь спрашивали себя, отправляясь на собеседование: «Что, если я не так хорош, как другие кандидаты?»

Ну, согласно другому исследованию предвзятости интервью, когда менеджеры по найму провели несколько успешных интервью подряд, они склонны негативно оценивать тех, кто приходит следующим.

Впрочем, то же самое относится и к ситуации, когда интервьюеры сталкиваются с чередой слабых кандидатов. В этом случае последний кандидат с большей вероятностью получит положительный отзыв.

Таким образом, прохождение собеседования последним может дать вам возможность запомниться интервьюерам, если предыдущие кандидаты не считались наиболее подходящими для этой должности.

С другой стороны, если интервьюеры уже определились и сложили положительное впечатление о предыдущих кандидатах, идти последним можно считать худшим вариантом.

Собеседуют ли работодатели лучшего кандидата первым или последним?

Часто кандидаты задаются вопросом, лучше ли пройти собеседование рано или поздно днем. Означает ли время собеседования в течение дня, сильный вы кандидат или нет?

Правда в том, что некоторые компании могут попытаться следовать плану планирования собеседований, однако он не основан на квалификации кандидатов.

Есть много факторов, которые могут повлиять на планирование интервью. Количество людей, необходимое для собеседования со всеми потенциальными сотрудниками, личные графики кандидатов и загруженность интервьюеров — лишь некоторые из них.

Что значит, если вы первый кандидат на собеседование?

Если вы оказались первым кандидатом на собеседование, вам не о чем беспокоиться. В большинстве случаев это просто означает, что вы были доступны в то время, которое запрашивали рекрутеры.

Видите ли, прежде чем назначать какие-либо собеседования с кандидатами, менеджеры по найму часто заранее составляют свои собственные графики.

Эти графики помогают им управлять рабочей нагрузкой, с которой они сталкиваются в процессе найма, и переключаться между собеседованиями и другими повседневными задачами.

Когда представитель отдела кадров звонит, чтобы записаться на прием к кандидату, он следует заранее подготовленному графику и по пути заполняет свободные места.

Должны ли вы назначать собеседование первым или последним?

В зависимости от вашей ситуации, собеседование последним может на самом деле принести пользу кандидатам в некоторых ситуациях, например, когда конкуренция слаба. С другой стороны, быть первым в шорт-листе кандидатов может дать вам преимущество первенства.

Каждый сценарий собеседования уникален, и самое главное, насколько вы подготовлены. Но вам может быть полезно знать некоторые хорошие и плохие моменты в порядке интервью.

Давайте подробнее рассмотрим плюсы и минусы собеседования в первую и последнюю очередь.

Плюсы прохождения собеседования первым

Собеседование при приеме на работу может быть нервным. Знание преимуществ того, чтобы идти первым, может помочь вам подготовиться к предстоящему собеседованию и избавить себя от стресса. Сначала давайте подробнее рассмотрим плюсы прохождения собеседования.

1. Эффект первенства

Есть больше шансов, что вас лучше запомнят, если вы пройдете собеседование первым из длинного списка потенциальных сотрудников.

Это происходит из-за явления, называемого эффектом первичности или предвзятостью. Люди склонны запоминать ту информацию, с которой столкнулись первой, а не ту, что находится в середине или в конце.

2. Установление стандартов для следующих кандидатов

Потенциальные сотрудники, которые идут первыми и показывают хорошие результаты, обычно устанавливают стандарты для предстоящих собеседований. Это означает, что другие кандидаты, которые придут после вас, скорее всего, будут оцениваться на основе вашей работы, что сделает вас более запоминающимся кандидатом.

3. Более объективная оценка

Менеджеры по найму тоже люди, и когда они сталкиваются с большим количеством задач, как и все остальные, они могут быть перегружены.

Это особенно может случиться, когда несколько интервью происходят в один день. Из-за этого пошаговая оценка может стать менее объективной к концу дня собеседования.

Если вы пойдете первым, у вас появится уникальная возможность показать себя с лучшей стороны и получить объективную оценку во время собеседования.

Минусы собеседования первым

Однако не стоит забывать, что быть первым собеседником не всегда хорошо. На самом деле это может быть довольно рискованно, и вот почему.

1. Нет установленной точки отсчета

Когда вы идете первым, вы должны иметь в виду, что на данный момент другие кандидаты не прошли собеседование на открытую вакансию.

Это может затруднить для менеджера по найму принятие решения в вашу пользу. В этих обстоятельствах они не имеют ориентиров, что делает объективную оценку невозможной.

2. Интервьюеры еще не готовы принять решение

Быть первым может быть не лучшим сценарием для позиций с высокой конкуренцией. Даже если вы отлично справляетесь, интервьюер все равно полон решимости встретиться с другими кандидатами. Это позволяет найти наиболее подходящую позицию.

3. Получить обратную связь пока сложно

Вполне естественно, что кандидат хочет знать результат своего собеседования. В конце концов, если вы знаете, что решение о найме будет не в вашу пользу, возможно, вы захотите продолжить поиск других вакансий.

Получение обратной связи после отказа может быть полезным для личного совершенствования. Это также может дать вам некоторое представление о том, как вы сравниваете себя с другими кандидатами.

Однако большинство компаний предоставляют обратную связь только в конце процесса найма. Результаты могут быть доступны не сразу, если вы сначала проведете собеседование.

Плюсы интервью последним

Некоторые кандидаты могут предпочесть пройти собеседование последними, чтобы избежать давления со стороны первого интервьюируемого. Однако это не единственное преимущество интервью последним. Давайте подробнее рассмотрим ниже.

1. Больше шансов показать себя в лучшем свете

Когда процесс найма подходит к концу, рекрутеры уже видели работу других кандидатов.

В ситуации, когда конкуренция невелика, вы можете извлечь выгоду из последнего места для интервью, даже если ваше собеседование пройдет немного лучше, чем остальные. Это явление называется положительным контрастным смещением.

2. Предвзятость относительно недавности

Кандидаты, которые проходят собеседование последними, как правило, остаются в памяти рекрутеров. Это особенно заметно при более длительном процессе найма — легче запомнить кандидата, которого вы видели вчера, чем того, которого вы видели неделю назад.

В зависимости от того, как вы выступили, вас могут запомнить лучше или хуже, чем на самом деле прошло собеседование.

3. Рекрутеры готовы принять решение

К моменту финального собеседования у рекрутеров уже есть общее представление об идеальном кандидате на вакансию.

Их оценка последнего кандидата будет основываться на положительных качествах, продемонстрированных предыдущими кандидатами, а также на требованиях компании.

Рекрутер может увидеть в вас лучшего кандидата, если ваши качества превосходят других хороших кандидатов.

Минусы интервью последним

По-прежнему важно знать минусы, чтобы лучше подготовиться к собеседованию, даже несмотря на то, что некоторые кандидаты могут счесть менее напряженным быть последним на собеседовании.

1. Другие кандидаты могли бы показать лучшие результаты

Как окончательный кандидат на работу, вы сталкиваетесь с проблемой доказательства того, что вы лучше всего подходите для этой должности по сравнению с другими кандидатами. Сильный пул кандидатов может сделать эту задачу еще более сложной.

2. Усталость менеджера по найму

Процесс найма может быть утомительным. По мере того, как менеджер проводит собеседования со все большим количеством кандидатов, ему или ей может быть труднее объективно оценивать кандидатов, особенно если встречи проходят в один и тот же день.

Рекомендуем к прочтению: ​​7 вопросов, которые можно задать в конце интервью работодателю (2 часть)

Наш совет, как пройти собеседование первым или последним

Как видите, существует слишком много факторов, которые не зависят от кандидатов на работу, когда дело доходит до порядка собеседования.

И мы не можем с абсолютной уверенностью сказать, что первое интервью лучше, чем последнее, или наоборот.

Но вот что мы знаем по факту.

• Когда дело доходит до найма, менеджеры по найму не принимают поспешных решений.
• Они часто обсуждают с другими менеджерами, каких кандидатов следует нанять.
• Перспективные кандидаты производят неизгладимое впечатление независимо от порядка собеседования.

Другими словами, если у вас есть поговорка, запланируйте собеседование на ту часть дня, когда вы будете наиболее энергичны и харизматичны. Так вы представите себя в лучшем свете, несмотря ни на что.

Еще больше интересного в нашем HR-блоге! Узнай как получить работу, успешно пройти интервью и с нуля освоить профессию IT рекрутера. Ждем вас по ссылке! Мы собрали опыт нашего кадрового it агентства и делимся им теперь с вами!

Наши клиенты: HeadHunter, Miro, VK, Озон, Banzai Games, Тинькофф, Binance, Agoda, Novakid, Яндекс и международных стартапов, выпускников Y Combinator.

• 170 000+ база резюме it специалистов
• 5 500+ вакансий успешно закрыто
• 14 дней средний срок закрытия вакансий
• 150+ положительных отзывов от клиентов
• 15 ИТ-рекрутеров в штате
• 10 лет в подборе IT персонала