Как составить график соут

Статьи

Бесплатная консультация и точный
расчет стоимости

Задать вопрос

Зачем составлять график СОУТ в 2022 году

Обязательное составление графика работ предусмотрена ч. 1 ст. 9 закона № 426-ФЗ “О специальной оценкеусловий труда”. Его можно издать как приложение к приказу о проведении СОУТ, либо утвердить отдельным документом.

Как провести СОУТ: пошаговая инструкция

С установленной законом периодичностью российские предприятия проводят спецоценку условий труда. Рассмотрим, в каком порядке решается данная задача.

Подробнее

Когда составляется график проведения СОУТ

Работодатель обязан обеспечить проведение спецоценки на предприятии. Для этого он издает приказ о СОУТ. Приказом назначается комиссия по проведению спецоценки, утверждается перечень рабочих мест, которые будут оценивать, выбирается специализированная организация. которая проведет спецоценку. В том числе приказ о проведении СОУт предусматривает: 

Образец приказа о проведении специальной оценки


Посмотреть


Скачать

• либо подготовку графика СОУТ (указывают ответственных лиц и сроки подготовки приказа);
• либо утверждение заранее подготовленного графика СОУТ.

Далее начинается непосредственная оценка места работы для каждой должности.

В результате всем рабочим местам должны быть присвоены классы, подклассы «вредности» условий труда.

График проведения СОУТ в 2022 г. образец заполнения

Унифицированной его формы не предусмотрено, работодатели могут разработать форму графика самостоятельно.

Что необходимо включить в график:

• описание этапов работ в рамках проводимой спецоценки;
• срок выполнения каждого этапа.

Штраф за отсутствие СОУТ

СОУТ, то есть специальная оценка условий труда, введена законодателями взамен аттестации рабочих мест, которая проводилась до 2014 г. (Федеральный закон № 426-ФЗ от 28.12.2013). Работодатели должны были провести СОУТ до конца 2018 года, и тем, кто этого не сделал, начали выписывать штрафы. Их размеры довольно внушительны. Например, максимальный штраф за отсутствие СОУТ достигает 200 000 рублей – по ст 5.27.1 КОАП РФ.

Подробнее

График составляется с указанием времени, необходимого на исполнение каждого вида работ (даты начала/окончания или количество дней). Желательно сразу предоставить времени чуть больше, чем требуется, иначе срыв в одном из периодов повлечет за собой нарушение сроков следующих этапов. График проведения спецоценки должен учитывать специфику предприятия:

• сменность;
• режим работы;
• количество мест для оценки.

Руководитель назначает лиц, отвечающих за соблюдение сроков исполнения определенного мероприятия.

Процесс проведения оценки критериев труда на рабочих местах выступает важнейшим принципом организации  работы любого предприятия. Эта статья расскажет   о порядке составления графика для  СОУТ.

Основы проведения СОУТ

СОУТ – это специальная оценка критериев трудовой деятельности, которая имеет цель: классификация уровня опасности  и вредности на рабочем месте.  По итогам проведения руководитель имеет право улучшить условия  труда сотрудников.

Данный процесс относится к комплексу спецмероприятий, целью которых является идентификация опасных и вредных факторов осуществления профессионально-трудовой деятельности. В результате проверки может оказаться, что условия труда на производственном объекте не соответствуют стандартам, установленным правительством. В этом случае представители проверяемой организации должны будут реализовать рекомендации по устранению негативного воздействия.

         Важно! СОУТ является  процессом, который  формирует среду для  организации трудовой деятельности и условия,  необходимые для защиты работника.

Согласно ст. 212 ТК РФ все компании и ИП обязаны проводить СОУТ  в отношении  рабочих мест  нанимаемых работников, участвующих в  производственном и технологическом процессах.

Такое правило имеет отношение ко всем рабочим местам за исключением:

• вакантных;
• надомных;
• дистанционных;
• для мест, созданных физическим лицом без статуса ИП (п.3 ст.3 ФЗ № 426 от 28.12.2013).

В основе анализа  условий труда лежит  рабочая среда и воздействие на нее ряда факторов. С этими факторами  работник вступает в контакт при выполнении работы. Они  могут быть как благоприятными, так и угрожать его здоровью или даже жизни.

СОУТ   должна проводиться при участии людей, должным образом подготовленных к этому процессу. Это должны быть люди, ознакомленные  с положениями правил охраны труда, касающихся конкретного типа трудовой деятельности, связанных с обеспечением надлежащих условий труда, и вопросами условий труда, например, службами охраны  и безопасности, технологами.

При организации  СОУТ  работодатель должен обратить внимание на:

• организацию рабочих мест, включая размещение оборудования, обеспечение соблюдения требований  безопасности на рабочем месте;
• состояние компонентов оборудования: обеспечивается ли безопасность работы, в том числе защиту от поражения электрическим током;
• нагрузку на опорно-двигательный аппарат;
• обременение сотрудников физическими факторами: недостаточным освещением;
• психологическую нагрузку на работников, возникающую  в результате организации работы.

Важно! Если будет установлено, что условия труда на определенных рабочих местах могут представлять угрозу здоровью,  безопасности сотрудников и  создавать чрезмерные неудобства,  следует немедленно принять меры для улучшения этих условий, информируя сотрудников об этих угрозах и их характере.

Наиболее важным нормативным актом, который следует здесь выделить, является 426-ФЗ.   Представленный федеральный закон определяет организационные основы прав, обязанностей и ответственности участников оценки.

Следует отметить, что Федеральный закон № 426   является далеко не единственным нормативным актом, определяющим условия и принципы функционирования оценочной работы на конкретном предприятии. Существует также ТК РФ,  а также определенные нормативные акты местного уровня.

Необходимо выделить важную норму, предусмотренную статьей № 2 ФЗ   № 426. Здесь указывается принцип приоритета международного права над национальным правом. Следовательно, этот нормативный акт также должен соответствовать международным нормам.

График проведения СОУТ: основные характеристики

Основные документы для проведения СОУТ:

• приказ о формировании комиссии по СОУТ;
• график мероприятий по СОУТ.

График представляет собой  таблицу, в которой указывается номер, название и дата по каждому мероприятию.

В соответствии со ч.6 ст. 27 Закона № 426-ФЗ, график проведения СОУТ должен быть поэтапным процессом. Датой его завершения является срок не позже 31 декабря.

Таким образом, согласно графику сроки проведения СОУТ сжаты.

Особенности поэтапного составления графика:

• проведение подготовительных мероприятий;
• график составляется в виде отдельного приказа, либо может быть включен в текст приказа о СОУТ. Другой вариант: приложение к приказу;
• график разрабатывается с учетом запаса времени для того, чтобы была возможность устранить выявленные нарушения.

            Правила составления графика

Основные правила, которых необходимо придерживаться при составлении графика:

• необходимо провести систематизацию последовательности этапов;
• важно обозначить точные сроки по датам начала и окончания каждого этапа;
• предусмотреть место для подписей в графике;
• спецоценка проводиться один раз в пять лет;
• исключением являются ситуации, при которых требуется проведение экспертизы;
• составляется в свободной форме;
• содержание должно соответствовать установленным законом рекомендациям;
• можно скачать образец графика в Интернете;
• можно добавлять сведения из локальных нормативных актов компании;
• график должен быть обсужден с сотрудниками компании.

Пример № 1.  Ниже представлен пример  этапов из графика по компании ООО «Феникс»:

• подготовка информации и документации: 7 дней;
• процедура идентификации факторов: 15 дней;
• формирование списка факторов: 3 дня;
• заполнение декларации соответствия условий труда: 2 дня;
• формирование списка факторов, подлежащих анализу: 3 дня;
• исследование, аналитика факторов из списка: 17 дней;
• решение о невозможности оценки ряда факторов: 10 дней;
• отчет: 12 дней;
• ознакомление сотрудников: 20 дней.

Важно! При формировании комиссии по СОУТ  в ее состав включаются сотрудники:

• дипломированные работники, имеющие специализацию в области охраны труда из штата компании;
• если отдельной единицы нет в штатном расписании, то лицо, на которое в компании возложены функции  обеспечения безопасности;
• из профсоюза.

Основные операции, включаемые в график

В таблице ниже представлен перечень и характеристика основных операций, которые могут быть включены в график.

Наиболее часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Какие  вредные  факторы не включаются для оценки в график СОУТ?

Ответ: Следующие факторы не учитываются в графике СОУТ:

• микроклимат на открытой местности;
• естественное освещение;
• коэффициент пульсации света, яркость;
• освещение рабочей поверхности в производственных помещениях;
• электромагнитные поля, создаваемые ПК;
• большинство показателей трудоемкости;
• травма на рабочем месте;
• психологический и эмоциональный стресс.

Вопрос № 2. Каковы требования к составлению графика СОУТ?

Ответ: Они указаны в ч.1 ст.9 ФЗ № 426 от 28.12.2013. Среди них:

• нет законодательно утвержденной формы. Можно разработать в компании самостоятельно;
• в графике обязано указание сроков и этапов;
• график может быть как отдельный приказ, так и приложением к приказу о проведении СОУТ;
• все члены комиссии должны быть ознакомлены с графиком под роспись.

Вопрос № 3. Какова ответственность работодателя за нарушение условий составления графика?

Ответ: В соответствии со ст. 5.27.1 КоАП РФ:

• предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 10 т.р., на ИП : от 5 до 10 т.р., на юрлиц: от 60 до 80 т.р.;
• при повторном нарушении – дисквалификация сроком  от 1 года до 3 лет.

            Наиболее распространенные ошибки

Ошибка № 1.  Часто при изменении наименования должности сотрудника соответствующие поправки не отражены в графике СОУТ, что является ошибкой. Необходимо издать приказ об изменении наименования должности, но со ссылкой на неизменность условий труда на данном рабочем месте.  Приказ согласовывается с профсоюзом.

Таким образом, каждый работодатель должен помнить, что проведение специальной оценки условий труда на рабочих местах является его обязанностью, закрепленной на законодательном уровне в Трудовом кодексе Российской Федерации. Такое проведение опирается на основной документ – график СОУТ.  За неисполнение или ненадлежащее исполнение, работодатель может быть привлечен к ответственности. Анализируя нормы Федерального закона, можно сделать вывод, что следующие действия со стороны работодателей признаны нарушением порядка проведения специальной оценки: несоблюдение установленного срока составления графика, неправильно оформленный  график, отсутствие специально созданной комиссии и т. д.