Как составить график сутки через трое на 5 человек

Работа в режиме «сутки через трое» может вводиться по решению работодателя исходя из специфики деятельности компании. График работы в таком случае помогает упорядочить работу сотрудников и распределить рабочие дни и периоды отдыха с учетом нормы рабочих часов, а также рассчитать переработки. Как составить такой график? Кого нельзя в него включать? Как оплатить работу по графику сутки через трое? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале. Здесь же вы найдете образец графика работы сутки через трое.

Кого нельзя включать в график работы сутки через трое

В график работы «сутки через трое» нельзя включать работников, на которых распространяются запреты и ограничения, установленные трудовым законодательством:

• запрет на работу в ночную смену (например, для беременных сотрудниц по ч. 5 ст. 96, ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
• ограничение по продолжительности ежедневной работы (к примеру, для несовершеннолетних сотрудников по ст. 94 ТК РФ).

Полезная информация от КонсультантПлюс

В материалах справочно-правовой системы вы найдете нужные подсказки:

– Какие есть особенности режима рабочего времени несовершеннолетнего работника;
– Гарантии беременным женщинам на работе.

Как правильно составить график работы сутки через трое

График оформляется в виде отдельного документа. У него три важные функции:

• контрольная: график помогает отслеживать норму рабочего времени по каждому работнику;
• информирующая: из графика сотрудники узнают о рабочих сменах и днях отдыха, начале/окончании рабочего времени и времени отдыха;
• координирующая: с помощью графика регулируется работа сотрудников;

В графике обычно указывают:

• период, на который он составлен;
• ФИО и должности работников;
• распределение рабочих суток в течение месяца;
• другие необходимые сведения на усмотрение работодателя.

График работы «сутки через трое» может выглядеть так:

Образец графика сутки через трое Скачать

Соблюдаем норму рабочих часов при составлении графика сутки через трое

Первое, на что работодателю нужно обратить внимание при составлении графика работы, — это соблюдение нормы рабочих часов.

График работы «сутки через трое» не позволяет работодателю соблюдать требование ст. 91 ТК РФ к нормальной продолжительности рабочего времени, которая составляет не более 40 часов в неделю. Эту проблему помогает решить введение для таких сотрудников суммированного учета рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Суммированный учет рабочего времени допускает превышение от нормы количества фактически отработанных рабочих часов в течение одного дня или одной недели. Такое превышение компенсируется за счет уменьшения количества рабочих часов в течение других дней или недель в пределах учетного периода.

Длительность учетного периода устанавливает работодатель. По закону он не может превышать:

• 3 месяца — для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• один год — для остальных работников.

Работодателю необходимо контролировать соблюдение нормы рабочего времени дважды: на этапе составления графика и по итогам учетного периода. Это связано с тем, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени (ежегодные оплачиваемые отпуска, периоды временной нетрудоспособности, командировки).

Перерывы в работе при графике сутки через трое

Второй важный нюанс — грамотная организация труда работника. В течение рабочего времени ему положены перерывы для питания и иные регламентированные периоды отдыха, так как без этого на протяжении 24 часов подряд работнику сложно выполнять трудовые функции эффективно и в полном объеме.

Трудовое законодательство предусмотрело и этот нюанс, прописав обязанность работодателя предоставлять работнику в течение рабочего дня перерывы для отдыха и питания. Этот промежуток времени имеет ограничения: не менее 30 минут и не более двух часов за рабочий день. Эти перерывы в рабочее время не включаются (ст. 108 ТК РФ)

Ограничения по времени, предусмотренные ст. 108 ТК РФ, каждый работодатель обязан соблюдать. Конкретную продолжительность перерывов и время их предоставления в течение 24 рабочих часов прописывают в ПВТР. К примеру, можно установить два перерыва по 60 минут, четыре перерыва по 30 минут или в ином сочетании по количеству и длительности.

Если по условиям производства (работы) перерыв предоставить невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст. 108 ТК РФ). Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются в ПВТР.

Учитывая вышесказанное, при графике работы «сутки через трое» в табеле у работника может стоять как 24 часа (в ситуации отсутствия исключаемых из рабочего времени перерывов по условиям работы), так и меньшее время (например, 22 часа, когда работник может отлучаться с рабочего места и два часа перерывов в рабочее время включаться не будут).

С кем согласовать график и в какой срок знакомить с ним сотрудников

По общим правилам графики работы нужно согласовывать с профсоюзным органом и знакомить с ним работников под роспись не менее, чем за 30 дней до введения графика в действие.

Однако для графика «сутки через трое» эти требования неприменимы. Согласование с профсоюзом и письменное ознакомление с графиком не менее чем за 30 дней обязательны при составлении графика сменности — когда сотрудники трудятся в две, три или четыре смены и сменяют в течение суток друг друга на рабочем месте (ст. 103 ТК РФ).

При графике «сутки через трое» в течение рабочих суток работника никто не сменяет, то есть работа в таком режиме не считается сменной. Это означает отсутствие у работодателя обязанности по согласованию графика и соблюдению сроков ознакомления с ним работников. Хотя в интересах работодателя лучше эти требования соблюдать.

Срок ознакомления работников с графиком «сутки через трое» работодатель вправе установить на свое усмотрение, зафиксировав его в ПВТР или ином локальном акте. Это поможет своевременно решать с работниками вопросы, связанные с их рабочей загрузкой и избежать ненужных разбирательств.

Что прописать в трудовых договорах и ПВТР при введении графика сутки через трое

Работодатель не может ограничиться только составлением графика работы «сутки через трое». Законодательство обязывает внести корректировки в локальные акты компании и трудовые договоры с работниками, если такой режим в компании вводится впервые.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Если суммированный учет вводится в компании впервые, работников, которых это затрагивает, необходимо письменно известить не менее чем за два месяца до введения такой формы учета (ст. 74 ТК РФ).

Особенности режима труда сотрудников, привлекаемых к работе сутки через трое, нужно прописать трудовых договорах (ст. 57 ТК РФ). В частности, в нем нужно отразить (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ):

• продолжительность рабочей недели (рабочая неделя с предоставлением выходных по скользящему графику);
• порядок чередования рабочих и выходных дней (определяется графиком работы).
• продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время и продолжительность перерывов в работе;
• учетный период, если вводится суммированный учет рабочего времени (ч. 1,2 ст. 104 ТК РФ)

Шаблон формулировки в трудовом договоре:

Как оплачивать работу по графику сутки через трое

Выплаты сотруднику, работающему в режиме «сутки через трое», включают:

• оплату отработанных часов;
• доплату за работу в ночное время;
• оплату работы в нерабочие праздничные дни;
• оплату сверхурочной работы;
• оплату часов недоработки по вине работодателя.

Ночная работа — это работа в период с 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ), каждый час которой закон предписывает оплачивать в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Минимальная доплата за работу в ночное время составляет 20% от часовой тарифной ставки (оклада) за каждый отработанный час (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Конкретные размеры «ночной» доплаты устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день по общим правилам оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Для графика «сутки через трое» нужно учесть такой нюанс: если по графику рабочие сутки выпадают на обычный выходной (например, воскресенье), зарплата начисляется в одинарном порядке, но если сотрудник выйдет на работу в воскресенье не по своему графику по просьбе работодателя, этот день должен оплачиваться в повышенном размере.

Сверхурочные рассчитываются и оплачиваются по окончании учетного периода, если являются запланированными — когда график не удалось составить в пределах нормы рабочих часов. Работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, в расчете сверхурочных не учитывается, так как она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21).

Незапланированные сверхурочные, когда работу сверх нормы инициирует работодатель (в случаях, указанных в ст. 99 ТК РФ), оплачиваются сразу по окончании месяца.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу прописываются в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре. По желанию работника сверхурочную работу можно компенсировать дополнительным днем отдыха вместо повышенной оплаты.

Часы недоработки по графику «сутки через трое» определяются по итогам учетного периода. Виноват в недоработке работодатель, не загрузивший работника по полной норме часов, поэтому часы недоработки нужно доплатить в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 155 ТК РФ, п. 13 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Как накажут работодателя за просчеты с графиком и организацией работы в режиме сутки через трое

Работодателя, допускающего нарушения трудового законодательства, ждет предупреждение или административный штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
• для компаний — от 30 000 до 50 000 руб.

К примеру, такая ответственность ждет работодателя, который ввел режим работы «сутки через трое» в порядке ст. 74 ТК РФ, но не уведомил работников об изменениях минимум за два месяца.

Если же в трудовых договорах с сотрудниками не прописать подробно режим рабочего времени, когда он индивидуален для работника, и не зафиксировать в ПВТР, ответственность наступит по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ. Размеры штрафов по этой статье:

• для ИП — от 5 000 до 40 000 руб.
• для компаний — от 50 000 до 200 000 руб.,
• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000, а в некоторых случаях руководителя ждет дисквалификация на срок до 3 лет.

Подводим итоги

• График работы «сутки через трое» оформляется как отдельный документ, с которым работников знакомят под роспись.
• В него нельзя включать работников, в отношении которых действуют запреты и ограничения, предусмотренные трудовым законодательством (беременных сотрудниц, несовершеннолетних и т. д.);
• Все параметры графика (продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы, время и длительность регламентированных перерывов) должны быть прописаны в ПВТР, локальных актах или трудовых договорах.
• За просчеты в организации работы по графику «сутки через трое» компании грозят штрафы, а руководителя могут дисквалифицировать на срок до трех лет.

Сутки через трое – не сменный график 

Мнения работодателей насчет того, к какому режиму относится график «сутки через трое», разнятся. Некоторые полагают, что данный режим относится к сменной работе, ведь работа в сменном графике предполагает, что работник, отработав рабочее время, сменяется своим коллегой, который продолжает работу.Таким образом обеспечивается непрерывность рабочего процесса и необходимый отдых. И что данное условие, однако, не выполняется при графике смен «сутки через трое».

Ключевой момент: работники в рамках графика «сутки через трое» сменяют друг друга на рабочем месте не в пределах одних суток, а в течение более долгих промежутков времени. Такие режимы относятся к гибким графикам работы, регулируемым ст. 102 ТК РФ.

Гибкий график работы

Гибкий график работы предусмотрен ст. 102 Трудового Кодекса РФ. Согласно ТК РФ начало, общая продолжительность и окончание рабочего дня сотрудника определяется по его соглашению с работодателем. Гибкий график устанавливается если по каким-то причинам у одной из сторон возникает необходимость в таком режиме. Примером может служить заочное обучение сотрудника, если учебный отпуск ему не положен, или досрочный выход из декретного отпуска.

Подробнее

При гибком графике работы сотрудник отрабатывает количество часов, которое установлено работодателем, в течение определенных учетных периодов (например, квартала, года и др.). Также при гибком графике работы работодатель и сотрудник определяют начало и конец рабочего дня.

Типичный режим работы при графике «сутки через трое» – 1 сутки работы, 3 дня отдыха, вновь сутки работы, 3 дня отдыха и так далее. При этом, очевидно, что в разные месяцы количество рабочих суток (и дней отдыха) будет отличаться.

Сколько смен «сутки через трое» в месяц?

Некоторые работодатели сомневаются, правомерно ли устанавливать рабочий день продолжительностью 24 часа. Сколько получается смен в месяц, если работать сутки через трое? Порядка 8 смен. Несложно посчитать, что продолжительность рабочего времени в месяц, установленная законодательством (исходя из 5-дневной рабочей недели по 8 часов в день), в данном случае не всегда соблюдается.

Однако исходя из специфичной деятельности некоторых компаний, работодателю требуется установить рабочий день длительностью именно длительностью 24 часа, например, в ЧОП. При этом, по общему правилу, установленному ст. 108 ТК РФ, у работника должен быть обед длительностью от 30 минут до 2 часов. В таком случае смена при максимальной длительности обеденного перерыва будет фактически длиться 22 часа. Исключение — если на производстве по объективным причинам нельзя организовать питание (или отпустить обедать работника). Тогда смена будет длиться все 24 часа, а обедать человек будет непосредственно на рабочем месте, и помочь ему в этом обязан сам работодатель.

При указанном 24-часовом (или 22-часовом при наличии длинного обеда) графике, действительно,не может быть на постоянной основе соблюдена установленная законодательством длительность рабочего времени в неделю – 40 часов. По существу, есть единственный вариант соблюдения данной нормы в пределах отдельно взятой недели — когда рабочие сутки приходятся на четверг (соответственно, 3 суток до — с понедельника по среду, и 3 суток после — с пятницы по воскресенье, приходятся на дни отдыха). Но уже на следующей неделе в таком случае будет 2 рабочих дня (понедельник и пятница), суммарно — 48 часов (44 часа с обедами).

Учет рабочего времени при систематических превышениях нормы в 40 часов в неделю — как в случае с графиком «сутки через трое», стоит вести в порядке, предусмотренном для ведения суммированного учета рабочего времени. Этопоможет работодателю соблюсти норму рабочего времени за достаточно длительный учетный период.

В чем особенностьсуммированного учета? При таком учете длительность рабочего времени работника учитывается не за день, а за более долгий учетный период – например, месяц или квартал, но не более года. Так сказано в ст. 104 ТК РФ. В случае с вредными производствами — 3 месяца.Но на таких производствах нельзя организовывать труд по графику «сутки через трое», поскольку обязательно соблюдать ограничение по длительности смены — 8 часов при 36-часовой рабочей неделе (ст. 94 ТК РФ). Как и нельзя привлекать к данному графику работников, в отношении которых в соответствии со ст. 94 ТК РФ определены лимиты по длительности смены (например, для учащихся школ, работников с инвалидностью).

Особенности графика «сутки через трое»

При графике «сутки через трое» целесообразно определить учетный период равный кварталу или году. Учетный период продолжительностью меньше (например,  месяц) во многих случаях не позволит соблюдать норму рабочего времени без того, чтобы работники не работали сверхурочно. То есть — дольше месячного норматива при 5-дневке и 8-часовой смене по производственному календарю.

Например, в апреле 2022 года соответствующий норматив составляет 168 рабочих часов. И если человек отработает по графику «сутки через трое» 8 смен по 22 часа (условимся, что берется фактическое их количество за минусом перерывов на обед), то в сумме он проработает 176 часов. Получается, что образуются 8 часов переработки, которые подлежат оплате по итогам работы за апрель.

А если бы суммированный учет велся в целом за 2-й квартал, то учитывались бы результаты труда также в мае и июне. Не исключено, что в эти месяцы переработки не было бы — например, по причине выхода человека в отпуск. Как и по итогам 3-го квартала в целом с учетом соответствующих дней отдыха. Если учетный период — весь 2022 год, то ситуация с переработками еще более неопределенная (и в то же время регулируемая работодателем — который может оптимизировать график).

Как при выходе работника из отпуска отметить в его табеле день, в который начинается первая смена, если она длится с 8.00. до 8.00, можно ли отметить в табеле смену, начиная с 0.00 часов первого рабочего дня? На этот непростой вопрос ответили эксперты системы КонсультантПлюс. Если ссылка не открывается, рекомендуем оформить здесь бесплатный доступ на 2 дня к пробной версии КонсультантПлюс, тогда вы сможете прочитать экспертную консультацию.

Сверхурочная работа в «сутках через трое»

Стоит отметить, что работа, которая является свехурочной — в том числе и на графике «сутки через трое», должна быть компенсирована дополнительно: за первые пару часов работы не меньше чем в полуторном размере, за следующие часы – не менее чем в двойном размере. Кроме того, сверхурочная работа может быть компенсирована не только деньгами, но и предоставлением дополнительного отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Важный нюанс: при суммированном учете рабочего времени каждые 2 часа сверхурочной работы — с полуторакратной оплатой, из тех, что исчислены по итогам учетного периода, «привязываются» к каждой отдельной взятой смене. То есть, если, условно говоря, смен за учетный период 8, а сверхурочных часов по итогам учетного периода 16, то из этих 16 часов каждая смена «получает» сверхурочных 2 часа. Таким образом, в каждой смене 2 часа необходимо оплатить по полуторакратному окладу. Сверхурочные начиная с 17-го часа по итогам учетного периода будут платиться уже в двукратном размере.

Оптимальный учетный период

Целесообразно установить квартальный учетный период при работе «сутки через трое» в 2022 году. Почему? Главное обстоятельство: при учетном периоде, который равен кварталу, переработку в одном месяце можно компенсировать за счет недоработки в других месяцах квартала, и по необходимости наиболее равномерно распределить дополнительные выходные дни.

Хотя есть и другой вариант соблюдения трудового законодательства: составление графика работы на месяц без переработки с предоставлением работнику дополнительного выходного дня (как разрешено положениями ст. 152 ТК РФ).

Образец табеля учета рабочего времени


Посмотреть


Скачать

Применяя режим гибкого рабочего времени — актуальный для режима «сутки через трое», вы обязаны вести исключительно точный учет часов, которые фактически отработал ваш сотрудник. Учет рабочего времени ведут по форме, которая утверждается в учетной политике компании для целей бухгалтерского учета. Для учета времени, отработанного сотрудником в режиме «сутки через трое», используется форма табеля учета рабочего времени. Вы можете вести табель, используя унифицированные формы, либо разработать форму самостоятельно.

Каждый работник должен знать заранее, каким будет режим его работы. Работодатель должен заранее составить график смен «сутки через трое», утвердить и ввести в действие. Работники должны ознакомиться с графиком работы и подписать его.

Оплата за ночные часы

Кроме компенсации за сверхурочную работу, в зарплату сотрудника по графику «сутки через трое» также включается доплата за ночные часы. То есть, часы работы с 22 часов вечера до 6 утра (ст. 96 ТК РФ). При 24-часовом графике исключено, чтобы ночных часов в рамках смены не было — поэтому рассматриваемая доплата на «сутках через трое» всегда обязательна.

Минимальная доплата за ночные часы — 20% от оклада (постановление Правительства России от 22.07.2008 № 554). Отметим, что доплата за ночные часы не пересекается с доплатой за сверхурочную работу (обе начисляются независимо друг от друга на оклад). Не нужно сначала считать зарплату с одной доплатой, а затем на основании получившейся сумму — другую доплату.

Оплата за работу в праздники

Еще одно основание для доплат — выход на работу в выходные и праздничные дни. Размер доплаты здесь — 100% от оклада (ст. 153 ТК РФ). Но есть ряд особенностей в случае с графиком «сутки через трое».

Во-первых, в рамках такого графика выходные дни, не являющиеся государственными праздниками — перечисленными в ст. 112 ТК РФ, могут иногда считаться обычными рабочими. При пятидневке в общем случае выходной день — воскресенье, второй устанавливается локальным нормативом предприятия. Но возможно установление выходных в принципе на любой день — в соответствии с графиком производства (ст. 111 ТК РФ). И если по графику «сутки через трое» рабочая смена выпадает на субботу или воскресенье, не являющиеся государственными праздниками, то оснований для доплаты в 100% от оклада не возникает.

Таким образом, при графике «сутки через трое» обязательна доплата только за те смены, которые выпадают на государственные праздники. Если по графику работника обычные выходные дни — суббота, воскресенье, признаются рабочими, то доплата по ст. 153 ТК РФ не производится. Можно принять данную схему за правило, а случай, когда выходной день — суббота или воскресенье, по графику «сутки через трое» оплачивается в двойном размере — рассматривать в качестве исключения.

Во-вторых, в соответствии со ст. 152 ТК РФ, сверхурочная работа в выходные и нерабочие праздничные дни, оплаченная в повышенном размере, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, что подлежит оплате. Таким образом, исчисление сверхурочной работы напрямую зависит от того, была ли работа в выходные или праздники (в случае с графиком «сутки через трое» почти всегда учитываются только праздники).

Как следует из Апелляционного определения Архангельского областного суда по делу № 33-5370/2016 от 26.09.2016, в целях начисления доплаты за сверхурочные часы, накопившиеся за учетный период, сумму превышения фактически отработанных часов (то есть, переработку относительно норматива за учетный период) нужно уменьшить на количество часов, которые отработаны в праздники. Данная позиция основана на ранее действовавшей норме по п. 4 Разъяснения № 13/п-21, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21. Соответствующая норма по существу аналогична отмеченной выше по ст. 152 ТК РФ, поэтому позиция суда здесь применима по аналогии (как и в отношении сверхурочных в выходные дни, если они все-таки признаются реальными выходными при графике «сутки через трое»).

Рассмотрим далее, как на практике рассчитать норму рабочего времени для сотрудника по графику «сутки через трое», а также исчислить с учетом данной нормы зарплату при наличии оснований для доплат, о которых сказано выше — за ночную работу, сверхурочную, а также в нерабочие дни.

Как рассчитать норму рабочего времени?

Условимся, что на нашем предприятии по графику «сутки через трое» работает охранник. Пусть у него смена длится 24 часа, из них — 2 часа обед, причем, не приходящийся на ночные часы. Фактически он отрабатывает 22 часа. Пусть его оклад составляет 45 000 руб. в месяц. А учетный период в рамках суммированного подсчета рабочего времени составляет квартал. Пусть обычные выходные — суббота и воскресенье, в соответствии с его графиком считаются рабочими днями, если смена выпадает на них. Как следствие, доплата за выходные по ст. 153 ТК РФ не осуществляется. 

Условимся, что человек работает каждый день с 8 часов (до 8 часов следующего дня): 

• в апреле — 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 числа;
• в мае — 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27, 31 числа;
• в июне — 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28 числа. 

Определим теперь нормативы по рабочему времени охранника за 2-й квартал 2022 года — апрель, май и июнь, посчитаем зарплату с учетом только государственных праздников (поскольку суббота, воскресенье, если смена выпадает на них) являются по его графику рабочими. 

В соответствии с производственным календарем, нормативы рабочего времени во 2-м квартале 2022 года следующие: 

• в апреле, как мы уже знаем — 168 рабочих часов;
• в мае — 144 часа;
• в июне — 168 часов. 

Всего — 480 часов. 

При этом, во 2-м квартале есть 3 государственных праздника — 1 и 9 мая, 12 июня.Считаем: 

1. Количество фактически отработанных часов, переработку, работу в ночное время, праздники. 

Человек отработает: 

• в апреле — 176 часов (8 смен умножаем на 22 фактических рабочих часа);
• в мае — также 176 часов;
• в июне — 154 часа (за 7 смен). 

Всего — 506 часов. Выходит, что есть 26 часов сверхурочной работы (506 минус 480 нормативных часов). Но при этом есть смена в один праздничный день — 12 июня. Уменьшаем сверхурочную переработку на длительность данной смены — 22 часа. Получается, что доплатить нужно только за 4 часа сверхурочной работы (при том, что доплата за праздничный день — 100%, разумеется, считается отдельно). 

В течение каждой смены охранник работал по 8 ночных часов (как мы уже отметили выше, не приходящихся на обед, поэтому, учитываемых при расчете зарплаты полностью) — с 22 часов вечера до 6 утра. Получается, что: 

• в апреле он отработает 64 ночных часа;
• в мае — также 64 часа;
• в июне — 56 часов. 

1. Зарплату охранника за каждый месяц (с учетом ночных часов), доплату по итогам квартала по сверхурочной работе. 

Для подсчета зарплаты за месяц оптимально определить стоимость каждого часа работы охранника в течение соответствующего месяца. Для этого оклад делится на нормативное количество рабочих часов. Получится, что: 

• в апреле час работы охранника стоит 255,68 рублей (зарплату в 45 000 делим на 168 нормативных часов);
• в мае — 312,5 рублей (45 000 делим на 154);
• в июне — 255,68 рублей (45 000 делим на 168). 

За каждый из 64 ночных часов в апреле полагается доплата в 20% от часового оклада в 255,68 рублей, то есть, 51,14 рублей. Получается, что за все ночные часы в апреле придется  доплатить: 51,14 * 64 = 3272,96 рублей. 

В мае каждый час работы дороже, и, исходя из этого, доплата в 20% от часового оклада в 312,5 рублей составит 62,5 рубля. Доплата по итогам мая за ночные часы: 62,5 * 64 = 4000 рублей. 

В июне все так же, как в апреле, доплата – 3272,96 рублей. 

Не забываем и о том, что за 12 июня — праздничный день, полагается доплата в 100% от оклада. Человек работал 22 часа, умножаем на часовую ставку, получается: 5624,96 рубля. 

Теперь считаем доплату по сверхурочным, которых у нас по итогам квартала (и с учетом уменьшения номинального количества сверхурочных на 22 часа, отработанные в праздник — 12 июня) есть 4 часа. В данном случае целесообразно посчитать средний часовой оклад за 2-й квартал, на основании которого будет рассчитываться доплата по итогам учетного периода: (255,68 + 312,5 + 255,68) / 3 = 274,62 рубля. 

Совершенно очевидно, что 4 имеющихся сверхурочных часа легко «растворяются» в двух сменах, что были в расчетном периоде — на каждую приходится по 2 часа переработки. Выходит, что: 

• за 2 часа переработки в первую смену полагается 274,62 рубля (половина от среднего оклада — 137,31 рублей, умножается на 2 часа);
• за 2 часа переработки во вторую смену — столько же. 

Получается, что по итогам квартала доплата за сверхурочную работу составит: 274,62 + 274,62 = 549,24 рублей. 

Подведем итоги, сколько заработает охранник за 3 месяца

Таким образом, во 2-м квартале охранник по графику «сутки через трое» заработает: 

• в апреле — 48 272,96 рублей (оклад 45 000 + доплата за ночные часы 3272,96);
• в мае — 49 000 рублей (45 000 + 4000);
• в июне – 53897,92 рублей (48 272,96 рублей + оплата за праздник, составляющая 5624,96 рублей). 

А по итогам квартала будет доплата за сверхурочную работу — на сумму 549,24 рублей. В итоге за 3 месяца по графику «сутки через трое» охранник заработает 151720,12 рублей.

В Российской Федерации работодателям законодательно разрешено устанавливать собственный режим работы для сотрудников в виде графиков рабочих смен: трое через трое, пять через два, сутки через трое и так далее. Несмотря на это, законодатель обозначает определённые ограничения, в том числе норма рабочего времени в неделю, которая составляет 40 часов.

Однако на практике возникают прецеденты, которые нарушают эту стандартную норму. К примеру, если сотрудник работает по графику «сутки через трое», одна его смена может длиться 24 часа, а после – три дня отдыха. И если в течение недели работник проводит на смене 2 дня, количество рабочего времени составляет 48 часов, что нарушает нормы. На этот счёт в Трудовом кодексе Российской Федерации есть статья 104: работодатель вправе устанавливать суммированный учёт отработанного времени в случае, если сотрудник работает по графику «сутки через трое». Это означает, что недельный показатель отработанного времени может составлять более 40 часов, но контроль над нормативом осуществляется в рамках учётного периода, который может составлять месяц: квартал, полугодие или год.

В законодательстве существуют правила расчёта рабочего времени при продолжительности рабочей недели длительностью в 40 часов, 36 часов и 24 часа (с учётом условий и особенностей работника). Производственный календарь, составленный Правительством Российской Федерации, основан на 40-часовой неделе. 

Режим работы работника должен быть прописан в трудовом договоре. Если же работодатель предпочтет изменить график, с согласия обеих сторон (работник и работодатель) должны быть внесены изменения в трудовой договор. Нередко организации предпочитают указывать график в Правилах внутреннего трудового распорядка (в частности, режим работы, расписание перерывов и прочее). В таком случае график работы в трудовом договоре можно не указывать, обозначив в качестве источника данной информации Правила внутреннего трудового распорядка.

Графики работы должны быть составлены работодателем заблаговременно, за 1 месяц до введения его в действие. Возможно составление графиков сменности на определённый учётный период.

Законодательная база

Расчёт рабочего времени

В законодательстве существуют правила расчёта рабочего времени при продолжительности рабочей недели длительностью в 40 часов, 36 часов и 24 часа (с учётом условий и особенностей работника). Производственный календарь, составленный Правительством Российской Федерации, основан на 40-часовой неделе. 

Для того, чтобы рассчитать рабочую неделю, необходимо 8 часов умножить на количество рабочих дней в заданный период (месяц, квартал, год). Из этого числа нужно вычесть предпраздничные, праздничные и выходные дни по государственному календарю рабочих и выходных дней.

График «сутки через трое» — юридическое название режима работы

В трудовых договорах не прописывается данный режим работы как «график сутки через трое», его юридически грамотное название – скользящий график.

График «сутки через трое» нельзя назвать сменным, поскольку смена законодательно не может длиться 24 часа. Сменность предполагает чередование нескольких сотрудников на протяжении рабочего времени: к примеру, первый сотрудник работает 8:00-14:00, второй – 15:00-20:00.

Необходимо также отметить, что выходные работника могут не совпадать с официальными выходными: этот вопрос определяется работодателем. Несмотря на наличие специального Производственного календаря, работодатель вправе самостоятельно составлять график работы, а, соответственно, и обозначать продолжительность, количество, периодичность рабочих дней и выходные дни работника.

Как грамотно рассчитать норматив времени работы

При составлении рабочего графика работодателю необходимо учитывать множество различных факторов:

1. Законодательные нормы рабочего времени, обозначенные в Трудовом кодексе Российской Федерации и различные для некоторых категорий граждан:

• Сотрудники, не достигшие возраста 16 лет – до 24 часов в неделю.
• Сотрудники в возрасте 16-18 лет – до 35 часов в неделю.
• Сотрудники, имеющие I и II категории инвалидности – до 35 часов в неделю.
• Сотрудники, работающие в рамках опасных или вредных условиях труда 3 и 4 степени – до 36 часов в неделю.

1. Поставленные ранее нормативные показатели за конкретный учётный период.
2. Наличие перерывов на обед и другие технические или регламентированные перерывы.

График «сутки через трое» предполагает длинную смену – 24 часа, однако работать всё это время безотрывно невозможно. Потому при таком режиме работы перерывы на обед или перекусы просто необходимы.

Перерывы на рабочем месте – один из аспектов, регулируемых законодательством. Так, в статье 108 Трудового кодекса Российской Федерации сказано, что установление обеденных перерывов – обязанность работодателя. Их длительность может составлять от получаса до двух часов, предполагается возможность разделить их. В рамках работы по рассматриваемому графику в организациях часто устанавливаются перерывы максимально допустимой длительности.

Важно учитывать, что время перерыва не включается в оплачиваемый период времени. К примеру, если работник в течение смены имеет три перерыва по 40 минут, то рабочее время, которое необходимо отражать в графике, — 22 часа. Соответственно, оплачиваться тоже будет только 22 часа. При том, согласно статье 109 Трудового кодекса Российской Федерации, перерывы, необходимы сотруднику для того, чтобы согреться, при работе на открытом воздухе, включены в график и оплачиваются работодателем.

Именно с учётом вышеперечисленных особенностей каждая компания вправе самостоятельно устанавливать график рабочего времени «сутки через трое» и вписывать своё время работы каждого сотрудника.

График «сутки через трое» — количество смен

Количество смен для каждого работника при графике «сутки через трое» сугубо индивидуально. Сменности зависит от конкретного месяца, соответственно, от количества дней в нём. При этом важно понимать, что данный график устанавливается чаще всего для тех специальностей, который должны работать вне зависимости от праздников или выходных дней: для врачей скорой помощи, полицейских, работников МЧС и пожарных служб и так далее.

Для того, чтобы каждый день были люди, которые находятся на смене, в организации необходимо иметь четыре сотрудника на одно место работы. Для них смены чередуются, начинаются и заканчиваются в различные дни одного периода (месяца). Поэтому можно сделать вывод, что количество смен напрямую зависит от количества дней в месяце. Рассмотрим на примере января 2023 года. В нём 31 день:

• Первый работник работает 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 – 8 смен;
• Второй – 2, 6, 10, 14, 18, 22, 26, 30 – 8 смен;
• Третий – 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27, 31 – 8 смен;
• Четвёртый – 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28 – 7 смен.

Так, три работника должны отработать 8 дней, а один – 7 дней. В случае, если предположить, что смена каждого из них составляет 22 часа, то рабочее время в месяц у трёх будет составлять 176 часов, а у одного – 154 часа при норме 151 час.

Образец графика «сутки через трое»

Общество с ограниченной ответственностью «Ёлочка»

(наименование организации)

производственный отдел

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

____________ В. В. Владимиров

10.11.2021

График работы

Продолжительность ежедневной работы – 22 часа

Начало работы – 09:00, окончание работы – 09:00

Перерыв для отдыха и питания – с 12:00 до 12:40, с 16:30 до 17:15, с 23:30 до 00:15

Условные обозначения: «Р» — рабочий день, «В» — выходной день

С графиком ознакомлены:

А. А. Петров                                          ______________

К. К.Сидоров                                         ______________

Б. Б. Иванов                                          ______________

А. Г. Южин                                             ______________

В нашей организации сторожа работают по графику сменности «сутки через трое». В неделю получается, что некоторые из них перерабатывают по восемь часов. Как составить график, чтобы не было переработок? Какой лучше использовать учетный период, чтобы переработка была минимальной?

При графике работы «сутки через трое» соблюсти недельную норму рабочего времени, действительно, не представляется возможным. Поэтому следует исходить не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а использовать суммированный учет рабочего времени.

Для этого вначале следует определить учетный период. Это может быть месяц, квартал (ст. 104 ТК РФ). Хотя, на наш взгляд, при таком режиме работы в качестве учетного целесообразно взять более длительный период (например, год).

Затем, чтобы не заложить в график переработки, рассчитываем количество смен, которое приходится (в среднем) на одного работника [1]: 1987 ч. : 24 ч. = 82,79, где 1987 ч. – норма часов при 40-часовой рабочей недели в 2009 году; 24 ч. – продолжительность одной смены.

Теперь давайте посмотрим, сколько сотрудников необходимо привлечь к этой работе: четыре или пять?

Если предположить, что для работы по графику «сутки через трое» будет задействовано только четыре человека, то изначально каждому из них в рассматриваемом учетном периоде (год) будет заложена существенная переработка (в среднем по 8,46 смен) [2], которая составит 203,04 ч. (8,46 смен x 24 ч.).

Это недопустимо. Во-первых, такой график работы изначально не соответствует положениям статьи 104 Трудового кодекса, согласно которой при введении суммированного учета рабочего времени (при графике «сутки через трое», как мы уже сказали выше, ведется именно суммированный учет) продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Во-вторых, приведет к нарушению статьи 99 Трудового кодекса. Ведь если работник за учетный период отработает больше установленной нормы, то это время будет считаться сверхурочной работой. А сверхурочная работа для каждого работника не должна превышать 120 часов в год. При суммированном учете рабочего времени учетный период не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).

Таким образом, чтобы обеспечить круглосуточный режим работы (без переработок!) график сменности должен быть составлен с учетом того, что в процессе охраны объекта должно участвовать не менее пяти человек.

В нашей компании принято решение ввести сменную работу. Как правильно составить график сменности? По какой форме?

Унифицированной формы графика сменности не существует. Поэтому составляется он каждой организацией самостоятельно. Самое главное, чтобы в нем были указаны:

• сотрудники, для которых установлен сменный режим работы (с указанием Ф.И.О. каждого, а также должности (профессии, специальности));
• продолжительность смен (с указанием их начала и окончания);
• перерыв для отдыха и питания [3];
• порядок чередования смен;
• количество работников в каждой смене.

В графике сменности целесообразно предусмотреть графы для ознакомления с ним сотрудников (образец). Довести график сменности до сведения работников (не позднее чем за месяц до его введения в действие) можно также отдельным документом.

Как подсчитать ночные часы при скользящем графике?

Для сотрудников нашего учреждения установлен график сменности: два дня через два по 12 часов (I смена – с 08:00 до 20:00; II смена – с 20:00 до 08:00, перерыв для отдыха и питания – 60 мин.). Как подсчитать ночные часы: количество смен нужно умножать на восемь часов или на семь (исключив перерыв для отдыха и питания)?

Если учитывать, что перерыв для отдыха и питания, как правило, предоставляется через четыре часа после начала работы, то в рассматриваемой ситуации при работе во вторую смену (с 20:00 до 08:00) такой перерыв как раз приходится на ночное время [4]. Согласно статье 108 Трудового кодекса предоставляемые для отдыха и питания перерывы в рабочее время не включаются. Следовательно, при подсчете ночных часов они учитываться не должны.

Если смена приходится на нерабочий праздничный день, как платить?

Сотрудник работает по графику «сутки через трое». Одна из его смен приходится на нерабочий праздничный день. Имеет ли он право за работу в этот день получить другой день отдыха и оплату в одинарном размере? Если имеет, то кто будет работать в день его отдыха, ведь другие работники смены свои часы выработали.

С одной стороны, в этом случае сотрудник согласно графику сменности обязан выйти на работу (запрашивать от него согласие не требуется). С другой – этот день остается для него нерабочим праздничным. Так как статья 112 Трудового кодекса, устанавливающая нерабочие праздничные дни, распространяется на всех работников, независимо от того, по какому режиму они работают. Следовательно, оплата за работу в нерабочий праздничный день (даже если работа в этот день согласно графику сменности входит в месячную норму его рабочего времени) должна производиться в повышенном размере.

Теперь давайте посмотрим, каким образом может быть компенсирована работа в праздник. Согласно статье 153 Трудового кодекса работодатель обязан оплатить этот день не менее чем в двойном размере. Однако если работник заявит о своем желании (вместо двойной оплаты) получить за работу в праздник другой день отдыха, то такой день (в срок, согласованный с работодателем) ему может быть предоставлен (обращаем ваше внимание, что оплата за работу в праздник при этом должна быть произведена в одинарном размере). Как следует из вышеназванной нормы закона, работодатель вправе предоставить в качестве компенсации за работу в праздник другой день отдыха (по желанию работника), но не обязан. Если имеется возможность заменить работника в день его отдыха, то, как правило, заявление работника подлежит удовлетворению. Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Как показывает практика, в ситуации, когда привлечь сотрудника к работе в праздник можно только с его согласия, вопрос о компенсации решается с учетом его пожеланий (до фактического выхода на работу). Ведь в противном случае он может отказаться трудиться в общепринятый праздничный день.

Если работник в свою смену болел, когда он должен выйти на работу?

Сотрудник, работающий по графику сменности «два дня через два», в свои смены (1 и 2 сентября) был на больничном. Должен ли он выходить на работу на следующий день после того, как больничный закрыл (то есть 3 сентября)?

Нет, не должен. Сотрудник должен приступить к работе со следующей по графику смены. В рассматриваемой ситуации (при работе по графику сменности: два дня работы, затем два дня выходных) он должен выйти на работу 5 сентября.

При этом следует иметь в виду, что дни болезни он отрабатывать не обязан. Эти дни исключаются из нормы его рабочего времени.

Комментарий бухгалтера

Галина МЕРЕЖКИНА, бухгалтер муниципального унитарного предприятия «Красноярское ЖКХ» (поселок городского типа Красный Яр Волгоградской области):

С сотрудником был заключен срочный трудовой договор с 20 марта 2008 года по 20 апреля 2009 года. График работы сменный. Последняя смена с 20:00 20 апреля по 08:00 21 апреля. Какой датой работник должен быть уволен?

Вашего сотрудника следовало уволить 20 апреля, так как именно в этот день истек срок действия его трудового договора. Но поскольку он 21 апреля (с 00:00 до 8:00) находился на работе и выполнял свои обязанности, трудовой договор с ним считается продленным на неопределенное время. Следовательно, уволить его ни 21 апреля, ни позднее по пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса (в связи с истечением срока трудового договора) уже нельзя. Так как согласно статье 58 Трудового кодекса условие о срочном характере утратило силу. С этого момента расторгнуть трудовой договор с работником можно только на общих основаниях (например, по соглашению сторон, в связи с сокращением штата).

Для того чтобы не допустить подобного впредь, необходимо четко отслеживать сроки истечения трудовых договоров, а также учитывать эти сроки при составлении графиков сменности.

[1] Расчет произведен, исходя из нормы рабочего времени, установленного в соответствии с производственным календарем на 2009 год. Без учета периодов, которые исключаются у работника из нормы его рабочего времени (например, очередного отпуска).

[2] (365 – 331,16) : 4 = 8,46, где 365 – количество смен, приходящихся на 2009 год; 331,16 – количество смен (в пределах нормы рабочего времени), приходящихся (в среднем) на четырех сотрудников (82,79 x 4). Разница между этими величинами будет составлять переработку.

[3] На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).

[4] Ночным считается время с 22:00 до 6:00 (ст. 96 ТК РФ).

Юлия Бороздна