Как составить график уборки магазина

График уборки составляется для большинства общественных учреждений. Он состоит из нескольких обязательных пунктов, среди которых время проведения работ и ответственное за них лицо.

О том, что еще должно в него входить, какие существуют разновидности графиков и как их правильно составить, читайте в статье.

Что это такое?

График уборки представлен сеткой, выполненной в виде таблицы. В него включают перечень работ, которые должен выполнить сотрудник. Указывают кратность их проведения и дату. Оставляют место для постановки подписи.

Следование разработанному графику и его заполнение – это обязательное условие, которое контролируется нанимателем. Поэтому перед приемом на работу всех должностных лиц инструктируют относительного его заполнения.

Чем регулируется форма заполнения?

Форма заполнения графиков регулируется государственными стандартами и постановлениями правительства. Для каждого объекта разработаны свои нормативы, которые отражаются в графиках, например, уборка подъездов регулируется ГОСТ Р 51617-2014, а уборка магазинов — Санитарно-эпидимиологическими требованиями к организациям торговли и обороту в них продовольственного сырья и пищевых продуктов.

Существуют правила заполнения графиков:

1. Бланки могут быть распечатанными или написанными от руки.
2. В них обязательно указывают следующие пункты: дата и время проведения работ, их вид, ФИО ответственного лица и его роспись.
3. График должен быть цикличным. Он может быть составлен на день, на неделю, на месяц, на сезон или на год.

Благодаря наличию графика контролировать выполнение работ проще.

Разновидности документа

Для разных типов помещений составляют разные графики. Они отличаются в зависимости от особенностей объекта, на котором проводится уборка. Существуют отдельные графики мытья туалетов, подъездов, магазинов. Также отличаются бланки, регулирующие санитарную и генеральную уборку.

Для помещений

График уборки помещений необходим для соблюдения плана и для контроля выполняемых работ в различных организациях. Такая обработка необходима не только для поддержания порядка, но и проводится в рамках противоэпидемиологических мероприятий.

В график обязательно должны быть внесены следующие пункты:

• дата проведения;
• время выполнения;
• исполнитель, с указанием фамилии;
• роспись работника, выполнившего уборку;
• в нижней части графика ставит свою роспись контроллер.

Как правило, график составляется на 1 месяц. Отдельно может быть прописан график для выполнения влажной и сухой уборки.

Фото с бланком графика уборки помещений:

Фото с примером заполнения графика уборки помещений:

Подъездов жилых домов

Составление графика уборки подъездов жилых домов занимается управляющая компания. Этот документ должен находиться в свободном доступе, чтобы с ним могли ознакомиться все жильцы.

В графике обязательно отображают следующие пункты:

• вид уборки;
• кратность ее проведения;
• месяц, на который составлен график;
• число.

Напротив выполненной работы исполняющий обязанности должен поставить роспись. Внизу возможно указание ФИО ответственного за уборку, ФИО контролера и средства связи с ним.

В подъезде обязательно проводят сухую, влажную и генеральную обработку поверхностей. Протирают все находящиеся внутри элементы, например, почтовые ящики, перила, подоконники. Если в доме имеется лифт, его обязательно включают в график.

Фото с бланком графика уборки подъездов:

Фото с примером заполнения графика уборки подъездов:

Туалет

Туалеты относятся к помещениям с высоким бактериальным загрязнением, поэтому уборка в нем должна проводиться часто и с собой тщательностью. График размещают на видном месте и защищают от попадания влаги прозрачным пластиковым экраном. После выполнения работы, сотрудник должен поставить свою роспись напротив нужного времени.

Обязательные пункты:

• указание месяца и года проведения работы в шапке графика;
• дата;
• время;
• исполнитель;
• роспись.

Очищению подлежат все предметы, расположенные в санитарной комнате, включая смесители, выключатели, сантехнику. Частота процедур устанавливается в зависимости от посещаемости уборной комнаты.

При проведении уборки обязательно использование средств индивидуальной защиты, применение моющих и дезинфицирующих средств. Для выполнения работ в туалете существует отдельный инвентарь. Им не обрабатывают другие помещения. За контролем хода уборки должно быть назначено ответственное лицо. Этот человек также ставит свою подпись в бланке.

Фото с бланком графика уборки туалетов:

Фото с примером заполнения графика уборки туалетов:

Магазина

Уборка в магазине должна проводиться регулярно. Это касается организаций, занимающихся продажей любых категорий товаров, как продовольственных, так и непродовольственных.

Сотрудник должен быть проинструктирован относительно периодичности проведения работ и особенностей их выполнения: генеральная, текущая и санитарный день. Каждый из них имеет свои особенности.

Так как в любом магазине существует несколько помещений, то для каждого из них составляется отдельный график. Это касается:

• торгового зала;
• туалета;
• общей комнаты, в которой сотрудники принимают пищу;
• административного помещения;
• складов;
• территории рядом с магазином и пр.

В продуктовых магазинах обязательно составляют график уборки холодильного и иного оборудования.

В любом бланке прописывают следующие данные:

• время и дату проведения работ,
• ФИО ответственного сотрудника,
• особенности обработки,
• ФИО лица, осуществляющего контроль.

Фото с шаблоном графика уборки магазина:

Фото с примером заполнения графика проведения уборки магазина:

Генеральной уборки

Генеральная уборка помещений проводится регулярно, но не так часто, как текущая обработка. Для ее выполнения используют специализированное оборудование, инвентарь и моющие средства.

Она предполагает выполнение следующих мероприятий:

1. Чистка всех открытых поверхностей: стен, пола, окон, предметов интерьера, зеркал, дверей, плинтусов и пр.
2. Мытье всех закрытых поверхностей, включая труднодоступные места, например, вентиляционных решеток, люстр, полов и стен за мебелью.
3. Стирка текстиля, например, штор, мягкой мебели, ковров.

Особенности уборки зависят от направленности объекта. График ее выполнения и периодичность отличаются, например, при проведении генеральной обработки палаты в больнице или общей комнаты в магазине.

Однако, существуют обязательные пункты, которые должны быть прописаны в любом бланке:

• наименование учреждения,
• ответственный за его содержание,
• дата проведения (планируемая и фактическая),
• название средств для дезинфекции,
• ФИО и подпись исполнителя.

Фото с бланком графика генеральной уборки:

Фото с примером заполнения графика генеральной уборки:

Санитарной обработки

Санитарная уборка предполагает проведение комплекса мероприятий, направленных на очищение и обеззараживание всех доступных поверхностей. Ее реализуют с использованием химических препаратов, позволяющих удалить микробов и мельчайшие загрязнения.

В комплекс санитарных мероприятий входят:

• дезинсекция;
• дератизация;
• дезинфекция;
• дезодорация.

Эти виды работ могут быть реализованы в полной мере или частично.

Вся информация должна быть указана в графике. В нем прописывают дату проведения мероприятия, время, должность ответственного лица и подпись исполнителя.

Фото с бланком графика санитарной уборки:

Фото с примером заполнения графика санитарной уборки:

Полезная информация

Советы по составлению графика:

1. Удобнее всего составить и сохранить график на компьютере. В этом случае не придется постоянно заполнять бумагу вручную.
2. Бланк должен располагаться в свободном доступе.
3. Для защиты графика от порчи рекомендуется использовать уголки, пластиковые панели или файлы.
4. Ответственное лицо должно строго следить за заполнением бланка. Пропуски могут привести к наложению штрафов и предписаний на учреждение.

Заключение

Существует множество вариантов графиков уборки. Их составление зависит от особенностей того учреждения или объекта, на котором она проводится. Этот документ является обязательным для размещения во всех общественных местах.

Перейти к содержанию

Большинство общественных учреждений составляют собственный календарь уборки, который состоит из ряда обязательных пунктов. Они включают в себя время и место проведения уборки и ФИО сотрудника, ответственного за определенные пункты.

Чтобы правильно составить график санитарной обработки помещений, необходимо знать, какие пункты в него ходят, какие виды расписаний существуют и как его создать самостоятельно.

Что такое график уборки помещений

График генеральных уборок – это специальный документ, который оформляется для планирования уборки в одном или нескольких помещениях. Они составляются ответственными лицами во всех общественных учреждениях. Наличие этого документа обязательно в целях соответствия санитарным нормам.

Разновидности бланка документов

На сегодняшний день существует большое разнообразие бланков документов, в зависимости от типа помещения, в котором проводится уборка. Предприятия составляют графики для уборки туалетов, магазинов, школ, подъездов и так далее. Также бланки различаются в зависимости от типа уборки: генеральная или текущая. Образец графика уборки помещений в конкретном учреждении должен находиться у ответственного лица.

Для помещений

В график уборки помещений внесен ряд обязательных пунктов:

• время уборки;
• дата уборки;
• ФИО исполнителя;
• роспись ответственного лица;
• подпись служебного персонала.

Срок действия графика составляет один календарный месяц. Он необходим для соответствия помещения санитарным нормам и для сохранения чистоты, в том числе и в офисном помещении.

Для подъездов жилых домов

Составлением графиков для подъездов занимается ответственное лицо, назначенное предприятием, отвечающим за уборку в жилых домах. При этом документ необходимо расположить на видном месте, чтобы жильцы дома могли ознакомиться с ним в любой момент времени.

Пункты графика уборки подъездов:

• период действия графика;
• частота проведения уборки;
• вид уборки;
• номер телефона ответственного лица;
• подпись ответственного лица.

В подъездах жилых домов в обязательном порядке проводится генеральная, сухая и влажная уборка в целях поддержания чистоты и дезинфекции поверхностей.

Для туалетов

Туалет – это помещение, которое отличается наличием большого количества загрязнений, поэтому в нем гораздо чаще проводится влажная уборка. График располагается в самом помещении, скрытый пластиковым или стеклянным экраном в целях защиты от попадания грязи. По окончании уборки ответственный сотрудник расписывается напротив даты и времени проведения очистки.

Пункты:

• дата;
• ответственное лицо;
• время;
• подпись ответственного лица;
• период действия графика.

Для проведения очистки туалета необходимо использовать мощную очищающую химию. Уборка проводится в зависимости от частоты посещений помещения.

Для магазинов

Для проведения уборки в магазине назначается определенное ответственное лицо, которое проходит инструктаж, получает бесплатный необходимый инвентарь и изучает график.

Помещения, которые требуют регулярной очистки:

• туалет;
• торговый зал;
• склад;
• кабинет;
• кухня.

Также необходимо регулярно проводить очистку оборудования, в том числе холодильников.

Заполнение графика уборки для магазинов:

• дата;
• время;
• ФИО директора магазина;
• подпись директора;
• ФИО ответственного лица;
• подпись ответственного лица.

Для школы

Уборка в школе включает в себя очистку кабинетов, коридоров, столовой, кухни и туалетов. Для ее осуществления назначается несколько ответственных сотрудников, которые получают инвентарь, проходят инструктаж и изучают график.

Пункты плана:

• дата и время;
• наименования помещений;
• ФИО и подпись ответственного лица.

Для генеральной уборки

Генеральная уборка проводится гораздо реже, чем регулярная влажная уборка. Она предполагает мытье окон, стен, зеркал, пола, дверей и других поверхностей мощными моющими средствами. Также осуществляется очистка вентиляции, стен, потолка, люстры и других труднодоступных мест в помещении. И, наконец, производится стирка ковров, мягкой мебели и штор при их наличии.

Образец графика проведения генеральных уборок:

• название общественного учреждения;
• дата и время;
• ФИО и подпись ответственного лица;
• перечень средств и инвентаря для уборки.

Для санитарной обработки

Этот вид обработки производится каждый день с использованием химических средств для дезинфекции доступных поверхностей. График очистки выглядит так же, как и график генеральных уборок.

График выполнения уборки производственных помещений на предприятии

Любое общественное учреждение должно вести график санитарной и генеральной уборки помещений для осуществления контроля.

Пример графика уборки:

1. Составление документа и выдача необходимой химии и инвентаря ответственному лицу.
2. Проведение уборки.
3. Подпись ответственного лица, проведшего очистку помещения.
4. Подпись проверяющего лица.

Заинтересованное лицо в любой момент может потребовать документ для ознакомления и проверить фактическое исполнение обязанностей ответственным лицом.

Как составить график дежурств на каждый день

Как правило, не существует единого шаблона для составления графика уборки, поэтому каждая организация самостоятельно определяет форму документа. Наиболее распространенной является табличная форма. Она считается более удобной и привычной для сотрудников и проверяющих органов.

Документ включает в себя:

• наименование общественного учреждения;
• дата и время проведения уборки;
• ФИО и подпись сотрудника, осуществляющего очистку;
• ФИО и подпись ответственного лица;
• примечания.

Важная информация! В большинстве организаций график проведения уборки составляется на один месяц.

Особенности в связи с коронавирусом

Дезинфекция в связи с коронавирусом выполняется согласно Письму от Роспотребнадзора под номером 02/3853-2020-27. Если организация не следует правилам, указанным в Письме, то на нее налагается штраф в размере, предусмотренном законом РФ.

Чек-лист по уборке дома

Каждой хозяйке рекомендуется составить план и график уборки квартиры для ежедневной, еженедельной, ежемесячной и для более редких видов уборки. Это поможет регулярно выполнять нужные процедуры и поддерживать чистоту в доме.

Ежедневно

Ежедневная уборка включает в себя дезинфекцию доступных поверхностей и мытье посуды.

Мытье посуды

Специалисты рекомендуют мыть посуду сразу после еды с использованием безопасных моющих средств. После мытья посуду нужно тщательно полоскать чистой проточной водой, чтобы обезопасить себя от попадания в пищу моющих средств.

Мытье полов

Полы необходимо мыть ежедневно с использованием специальной химии. При осуществлении мероприятия рекомендуется проветривать помещение и использовать перчатки.

Раз в неделю

Большинство поверхностей необходимо очищать один раз в неделю. При уборке также нужно использовать безопасные моющие средства и перчатки при необходимости.

Кухонные шкафчики

Шкафчики быстро накапливают пыль и воду, поскольку в них хранятся крупы, посуда и другие кухонные приборы. Чтобы очистить кухонный шкаф, необходимо извлечь его содержимое, выполнить уборку с помощью тряпки, моющего средства и воды. И, наконец, нужно дождаться полного высыхания мебели и поместить в нее извлеченные приборы.

Санузел

Санузел очищается с помощью средства для туалета и ершика. Химию необходимо разлить внутрь санузла, на его сиденье, крышку и внешнюю сторону. Затем нужно подождать около пятнадцати минут, потереть туалет ершиком и тщательно смыть чистой проточной водой. Рекомендуется использовать перчатки.

Ванна

Очистка ванны аналогична уборке санузла. Моющее средство необходимо разлить на поверхность ванны, подождать некоторое время, протереть ее мокрой тряпкой и тщательно смыть водой. Специалисты рекомендуют использовать перчатки, так как приходится взаимодействовать с агрессивной химией.

Узнайте, чем мыть акриловую ванну или отмывать застарелые загрязнения.

Душевая кабина

Душевую кабину можно помыть с помощью мокрой тряпки, моющего средства и перчаток. Химию нужно нанести на поверхность кабины, протереть ее мокрой тряпкой и тщательно смыть чистой водой.

Измельчитель пищевых отходов

Это устройство нужно тщательно очистить от остатков пищи, хорошо помыть с помощью моющего средства для посуды и губки и смыть чистой проточной водой. Перед использованием нужно дождаться полного высыхания или протереть устройство сухой тряпкой.

Мягкая мебель

Мягкая мебель очищается с помощью специального безопасного средства, которое не впитывается в ткань, но глубоко очищает ее. Для более глубокого очищения можно использовать мягкую тряпку.

Мусорное ведро

Чтобы убрать мусорное ведро, нужно извлечь из него мусорный пакет, налить на тряпку моющее средство и тщательно протереть его с использованием перчаток.

Раз в две недели

Некоторые виды поверхностей не требуют частого очищения, поэтому их можно убирать один раз в две недели.

Занавеска в ванной

Занавеску можно помыть с помощью моющего средства или без него. Нужно аккуратно протереть ее тряпкой от пыли и разводов и дождаться полного высыхания.

Выключатели и дверные ручки

Эти устройства необходимо тщательно дезинфицировать с помощью тряпки и моющего средства. Рекомендуется использовать перчатки, так как предстоит работа с агрессивной химией. По окончании процесса поверхности нужно тщательно промыть чистой проточной водой.

Спальное место питомцев

Чтобы постирать спальное место питомца, нужно замочить его в горячей воде с добавлением безопасного моющего средства. По истечении некоторого времени необходимо постирать его вручную и тщательно смыть чистой водой.

Коврик в ванной

Коврик очищается определенным способом, в зависимости от материала, из которого он состоит. Резиновый коврик можно помыть с помощью тряпки и химии, а тканевый нужно тщательно постирать и высушить.

Микроволновая печь

Перед уборкой микроволновую печь необходимо отключить от электрической сети и извлечь тарелку. Для мытья можно использовать мокрую губку и моющее средство для посуды. Тарелка даже моется отдельно.

Обратите внимание! Использование электроприбора возможно только после его полного высыхания.

Раз в месяц

Некоторым приборам, которые находятся в доме, также не требуется частая уборка. Им хватает регулярной очистки один раз в календарный месяц.

Пылесос

Перед очищением пылесос необходимо разобрать. Затем нужно тщательно промыть каждую деталь устройства с помощью моющего средства. Можно приобрести специальное средство для мытья пылесоса и его компонентов.

Посудомоечная машина

Посудомоечную машину нужно отключить от источника электрической сети, извлечь из нее всю посуду при необходимости, вынуть все съемные детали, тщательно промыть с помощью средства для посудомоечных машин и смыть чистой проточной водой.

Детские игрушки

Для мытья игрушек нужно использовать только безопасные моющие средства, не содержащие агрессивной химии. Можно применить детский порошок или средство для мытья посуды.

Кофеварка

Это устройство нужно разобрать, каждую деталь очистить с помощью средства для мытья посуды и тщательно ополоснуть под чистой водой.

Слив раковины и ванны

Перед мытьем нужно извлечь весь мусор, находящийся в сливе, залить его химией, очищающей от сильных загрязнений, и тщательно смыть водой.

Раз в два месяца

Еще реже нужно очищать труднодоступные места, где меньше всего скапливается пыль и грязь. При этом уборка должна быть более долгой и тщательной.

За и под стиральной машиной

Устройство нужно предварительно отключить от источника электрической сети, аккуратно передвинуть его и тщательно промыть пол, шкафчик или стены с помощью моющего средства, содержащего высокие очищающие свойства.

Вентилятор

Вентилятор нужно отключить от электрической сети, аккуратно разобрать его, протереть каждую деталь с помощью безопасного моющего средства, тщательно промыть их под водой, дождаться полного высыхания деталей, собрать устройство и использовать его в обычном режиме.

Жалюзи

Жалюзи нужно привести в открытое состояние, промыть их с помощью специального моющего средства, смыть его чистой холодной водой и дождаться полного высыхания. В конце можно закрыть жалюзи и использовать их в обычном режиме.

Раз в квартал

Некоторые поверхности не требуют регулярной очистки, однако со временем покрываются пылью и требуют обслуживания.

Вытяжка

Вытяжку необходимо отключить от электрической сети при необходимости, разобрать, вымыть каждую деталь с помощью специального средства для вытяжки и ополоснуть их под чистой водой.

Важная информация! Перед применением нужно дождаться полного высыхания компонентов.

Холодильник

Из холодильника нужно извлечь все продукты при их наличии, разморозить устройство, промыть с помощью губки и моющего средства и тщательно ополоснуть его. Перед заморозкой рекомендуется дождаться полного высыхания.

Узнайте, как правильно мыть холодильник тут, тут и тут.

Книги

Книги не требуют длительной очистки. Рекомендуется регулярно протирать их обложку влажной тряпкой в целях уничтожения пыли.

Под цветочными горшками

Цветочные горшки требуется переложить в другое место и очистить поверхность, в зависимости от ее вида и степени загрязнения.

Плита или варочная панель

Очистка плиты происходит регулярно, однако раз в квартал ее требуется очищать с помощью мощной химии со всех сторон и тщательно промывать чистой проточной водой.

Духовка

Духовку следует предварительно отключить от источника электрического питания, извлечь из нее посуду при необходимости, тщательно промыть внутри и снаружи с помощью средства для духовки и смыть его чистой водой.

Дважды в год

Некоторые виды поверхностей требуют еще более редкого обслуживания. Главное – не забывать проводить эту уборку длительно и тщательно.

Подушки и одеяла

Одеяла и подушки можно стирать как в стиральной машине, так и вручную. Рекомендуется использовать безопасный и не агрессивный порошок.

Матрас

Матрас можно стирать дважды в год самостоятельно или с помощью профессионального обслуживания в химчистке.

Светильники

Эти устройства требуется отключать от источника электрической сети, разбирать при необходимости и тщательно очищать с помощью губки и моющего средства.

За и под холодильником

Холодильник нужно предварительно отключить от источника электрического питания, аккуратно передвинуть его и очистить пол, стены или шкафчик от загрязнений с помощью мощной химии.

Лейка душа

Лейку душа можно отсоединить при необходимости и тщательно очистить тряпкой с использованием средства для очистки соответствующих поверхностей.

Окна

Окна требуется тщательно вымывать со всех сторон с помощью средства для обработки поверхностей и средства для стекол.

Раз в год

И, наконец, существует ряд поверхностей, которые требуют уборки один раз в год. На их очистку может уйти не один день, поэтому рекомендуется освободить достаточное количество времени и приобрести нужную химию для качественной уборки объектов.

Ковры

Ковры можно очистить самостоятельно, однако опытные хозяйки рекомендуют обращаться за услугой в местную химчистку.

Дымоход

Очистку дымохода можно выполнить самостоятельно, однако этот процесс займет большое количество времени. Некоторые хозяйки рекомендуют обратиться за помощью к специалистам.

Водонагреватель

Это устройство можно очистить самостоятельно. Главное – найти подходящее моющее средства.

Лайфхак! Для правильного подбора можно проконсультироваться с продавцом или другим компетентным сотрудником.

Стиральная машина

Это устройство нужно предварительно отключить от источника электрического питания, извлечь все возможные детали, тщательно промыть их и саму машину от загрязнений с помощью моющего средства, смыть и дождаться полного высыхания.

Полезные советы для домашней уборки

Опытные хозяйки делятся советами, которые обеспечат быструю, качественную и эффективную уборку во всей квартире в таблице:

1	Первоначально необходимо устранить пыль с помощью пылесоса и мокрой тряпки, чтобы  в дальнейшем она не осела снова.
2	Заранее залить очищающее средство в ванну или унитаз для растворения сильных загрязнений
3	Использовать зубную щетку для очистки небольших труднодоступных мест.
4	Использовать дезинфицирующее средство для обработки техники.
5	Использовать активированный уголь при очистке холодильника, чтобы избавиться от неприятного запаха.

Порядок влажной уборки

Чтобы эффективно выполнить влажную уборку в помещении, необходимо:

1. Заранее подготовить необходимый инвентарь и моющие средства.
2. Изначально выполнить уборку в дальней комнате квартиры.
3. Уделить наибольшее внимание спальням и жилым комнатам.

Сохранение чистоты

Опытные хозяйки считают: чтобы не уделять большое количество времени регулярной уборке, нужно поддерживать чистоту, выполняя ряд простых правил. Это предотвратит быстрое появление загрязнений, а в квартире всего будет спокойно и приятно находиться.

На предприятиях должен присутствовать график уборки помещений, который позволяет установить периодичность уборочных мероприятий и контролировать ответственных лиц. Особенно это важно в последнее время на фоне распространения коронавируса.

В статье предлагаем скачать три образца оформления данного документа — при составлении на день, месяц.

Нужно ли вести график уборки помещений на предприятии

Уборка помещения подразумевает удаление загрязнений и пыли с предметов и поверхностей. Очистке подлежат предметы мебели, окна, двери, дверные и оконные ручки, выключатели, подоконники, а также поручни, перила и прочие материальные предметы, которые не разрушаются под обычным воздействием моющих (чистящих) средств.

Как вариант, уборка офиса или комнаты может также подразумевать дезинфекцию помещений с использованием надлежащих дезинфицирующих составов. Особенно это актуально в период распространения коронавируса.

Периодичность проведения зависит от посещаемости помещения и характера эксплуатационной нагрузки на него.

Текущую уборку помещения нужно отличать от генеральной, которая выполняется реже и подразумевает более существенный объем работ, чем текущая.

График уборки следует вести и заполнять в любой организации – будь то предприятие, учреждение или иная структура. Форма собственности компании, её организационно-правовая форма, виды деятельности не имеют при этом существенного значения.

Общие требования к проведению уборочных мерприятий регламентируются соответствующими нормативными актами – СанПиНами (для каждой сферы деятельности утверждается и применяется свой отдельный СанПиН). При этом для каждого помещения в организации составляется и действует свой отдельный график.

Каждый факт осуществления уборки в конкретном помещения оформляется в следующем порядке:

1. Выполняются уборочные процедуры, предусмотренные соответствующей инструкцией. Это может делать либо представитель персонала организации (её штатный сотрудник, имеющий надлежащую обязанность), либо приглашенный работник клининговой компании (на договорной основе).
2. По факту завершения процедур работник, лично осуществивший уборку в конкретном помещении, делает необходимую отметку и ставит свою личную подпись в графике.
3. После этого лицо, которое отвечает за организацию уборки конкретного помещения на данном предприятии, также расписывается в графике.

Таким образом, график уборки – это специальный документ, в котором фиксируется каждый факт проведения уборочных мероприятий. Данный документ должен составляться и заполняться в организации для каждого отдельно взятого помещения.

Заинтересованное лицо, в том числе сотрудник Роспотребнадзора, всегда может ознакомиться с информацией, отраженной в графике, чтобы убедиться в регулярности и своевременности проведения очистки поверхностей.

Как составить

Унифицированный шаблон (образец), согласно которому заполняется график уборки? не предусмотрен для большинства компаний. Однако в условиях противодействия коронавирусу COVID-19 форма всё же может регламентироваться особым распорядительным актом ведомства, отвечающего в регионе за охрану здоровья людей и их санитарную безопасность.

Если для определенной организации обязательный шаблон не установлен, она вправе самостоятельно разработать собственную форму или, как вариант, воспользоваться уже готовыми его образцами.

Табличная форма внесения сведений считается рекомендуемой и общепринятой. Графы этого документа заполняются построчно – каждая такая запись подтверждает факт выполнения уборки в строго определенное время (согласно плану).

Как правило, график уборки включает следующие столбцы (графы):

1. Название убираемого помещения (в соответствии с системой названий, принятой в конкретной организации, или функциональным назначением помещения).
2. Дата, время начала/окончания уборочных мероприятий по плану.
3. Дата фактического выполнения процедуры.
4. Время начала/окончания фактического выполнения процедуры.
5. ФИО исполнителя.
6. Личная подпись исполнителя.
7. ФИО и подпись ответственного лица.
8. Примечания (заполняются по необходимости).

Обычно график составляется на календарный месяц. В графе «Дата, время начала/окончания уборки по плану» заранее прописываются нужные данные, которые потом сравниваются с реальными датой и временем уборки, внесенными исполнителем.

Особенности составления в связи с коронавирусом

В ситуации противодействия коронавирусу COVID-19 уборка определенного помещения часто сопровождается проведением надлежащей дезинфекции.

Данная дезинфекция выполняется с применением соответствующих средств (дезинфицирующих составов) и считается обязательной профилактической мерой, регламентированной Письмом Роспотребнадзора № 02/3853-2020-27 от 10.03.2020.

Отсутствие или ненадлежащее заполнение графика дезинфекции может привести к наложению штрафа на юрлицо, руководителя или индивидуального предпринимателя. Проверка выполняется уполномоченным сотрудником Роспотребнадзора.

Скачать образец

Скачать пример графика уборки помещений:

• на день;
• на месяц;
• в связи с коронавирусом.