Как составить график всего дня


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Активный образ жизни, который сегодня ведет большинство людей, требует умения распределять свое время. Время – единственный ресурс, который нельзя купить, и все же многие периодически используют его неэффективно или даже попросту растрачивают зря. Хорошо продуманное расписание – основа для того, чтобы контролировать, на что тратится время в течение дня. А кроме того, это отличный способ достигнуть своих жизненных целей, как больших, так и маленьких.

  1. Изображение с названием Make a Timetable Step 1

    1

    Подготовьте перечень того, что вам нужно делать на ежедневной основе. Не беспокойтесь о том, как организовать выполнение этих дел. На данном этапе вам всего лишь нужно провести мозговой штурм – это еще не готовый список дел. Посвятите этому час-другой и накидайте перечень всего, что вам нужно делать каждый день (в том числе, и того, что вы не делаете, но считаете нужным).[1]

    • Если сложно думать сразу обо всем, заведите блокнот и берите его везде с собой, а как только вспомните какое-либо дело, записывайте его в блокнот.
  2. Изображение с названием Make a Timetable Step 2

    2

    Записывайте как большие дела, так и маленькие. В самом начале никакое дело не стоит считать слишком маленьким. Если это что-то, что вам нужно делать, значит это нужно делать. Составляя расписание впервые, лучше внести в него все возможные дела, а позже отредактировать список и удалить лишнее.

    • К примеру, если вам нужно утром и вечером выгуливать собаку, запишите это.
  3. Изображение с названием Make a Timetable Step 3

    3

    Задавайте себе вопросы по поводу этих дел. Что необходимо сделать, чтобы хорошо питаться? Что необходимо делать каждый день перед тем, как вы окажетесь на работе? Что нужно сделать, чтобы ребенка всегда кто-то забирал из школы?

    • Возможно, вы будете удивлены тем, как много мелких дел необходимо выполнить, чтобы достигнуть более крупной цели и выполнить свои обязанности. Но в конце тоннеля все же есть свет. Расписание поможет вам увидеть те сферы, где вы не получаете особой отдачи и от которых понемногу можно избавиться.
  4. Изображение с названием Make a Timetable Step 4

    4

    Проанализируйте свой список. Если вы обнаружите, что у вас абсолютно не остается времени, чтобы распоряжаться им по собственному усмотрению, пересмотрите свои дела и убедитесь в их необходимости. Возможно, вы увидите, что некоторые обязанности можно выполнять более эффективно или делегировать.

    • Если вы проводите у плиты больше времени, чем хотелось бы, поинтересуйтесь у соседки, не хочет ли она разделить обязанности по приготовлению еды. Вдвоем можно определить несколько блюд, которые нравятся вам обеим, а затем договориться о том, чтобы раз или два в неделю готовить по очереди.

    Реклама

  1. Изображение с названием Make a Timetable Step 5

    1

    Откройте Microsoft Excel или другую подобную программу. Слева создайте колонку с указанием времени, сверху перечислите в отдельных колонках дни недели.

  2. Изображение с названием Make a Timetable Step 6

    2

    Привяжите дела к определенному времени. Начните с тех, которые необходимо выполнять в определенное время дня. Опираясь на проделанный вами предварительный анализ, вписывайте дела в привязке к тому времени, которое вам кажется наиболее логичным или удобным. Не забывайте оставлять время на небольшие перерывы на протяжении всего дня.

  3. Изображение с названием Make a Timetable Step 7

    3

    Разбивайте свою деятельность по более крупным временным отрезкам. Почасовая разбивка, как правило, наиболее удобна. Тем не менее, чтобы войти в этот ритм, тоже потребуется время, поэтому на какие-то дела, возможно, вам понадобится зарезервировать полтора или два часа. Не забудьте вписать в расписание и получасовые занятия. Старайтесь не поддаваться тенденции составлять слишком плотное расписание.[2]

    • Если вы хотите отвести под определенные дела более крупные временные блоки, объединяйте ячейки в программе.
  4. Изображение с названием Make a Timetable Step 8

    4

    Будьте гибкими. Предугадать, сколько времени потребуется на то или иное дело, бывает очень сложно. Так что убедитесь, что ваше расписание при необходимости можно двигать в ту или иную сторону. Кроме того, необходимо заранее резервировать некоторое время на случай непредвиденных обстоятельств.[3]

    • Также не стоит попадаться в ловушку, оставляя в качестве резерва свое время на отдых. Время на отдых не стоит рассматривать как некую роскошь. К отдыху следует относиться не менее серьезно, чем к любой другой деятельности.
  5. Изображение с названием Make a Timetable Step 9

    5

    Распечатайте свое расписание. Полезно сделать несколько копий – одну, к примеру, повесить на холодильник, другую – в спальне, третью – в ванной комнате. Подчеркните или выделите наиболее важные дела.

  6. Изображение с названием Make a Timetable Step 10

    6

    Придумайте цветовую символику для разных сфер жизни. Используйте маркеры разных цветов, чтобы выделить разные сферы своей жизни. К примеру, можно желтым маркером выделять время, отведенное на работу, красным – на занятия спортом, синим – время, связанное с учебой, и так далее. Тогда план на день будет вам ясен при одном взгляде на него. Например, если у вас много записей синего цвета, очевидно, что в этот день у вас большая нагрузка в школе.[4]

    Реклама

  1. Изображение с названием Make a Timetable Step 11

    1

    Оцените свой уровень энергии по утрам. У большинства людей критическое мышление и творческое вдохновение лучше всего проявляются по утрам. Однако далее, с течением дня, эти навыки имеют тенденцию проявляться все слабее и слабее. Если вы относитесь к этой категории людей, планируйте свою «стратегическую» деятельность на утренние часы.[5]

    • Однако возможно, что вам, наоборот, творческая деятельность дается исключительно по ночам. Для этого не бывает неподходящего времени. Главное – разработать расписание таким образом, чтобы оно соответствовало вашим особенностям и потребностям.
  2. Изображение с названием Make a Timetable Step 12

    2

    Оцените свой уровень энергии в дневное время. Если вы принадлежите к большинству, то к середине дня уровень вашей энергии должен снижаться. Если дело обстоит именно так, то на это время лучше всего планировать более скучную, однообразную и рутинную деятельность. Займитесь в это время делами, которые не требует серьезной умственной деятельности. К примеру, планируйте в это время назначать встречи, ходить за покупками, отвечать на электронную почту и так далее.

  3. Изображение с названием Make a Timetable Step 13

    3

    Оцените свой уровень энергии по вечерам. Большинству людей полезно вечернее время посвящать планированию и подготовке к следующему дню. Подготовка может включать в себя приготовление обеда, продумывание одежды, наведение марафета и раскладывание вещей по местам.

  4. Изображение с названием Make a Timetable Step 14

    4

    Начните формировать привычки, необходимые для того, чтобы реализовать свои мечты и цели. Начните уделять полчаса в день для написания романа, который давно вынашиваете в голове, для наведения порядка в гараже или изучения садоводства. Маленькие ежедневные шаги по направлению к цели позволят вам сформировать полезные привычки. Вы будете стремиться к своим целям уже на автопилоте. Ведь все, что вы делаете на ежедневной основе, будь то хорошее или плохое, неизбежно превращается в привычку.[6]

  5. Изображение с названием Make a Timetable Step 15

    5

    Экспериментируйте со своим расписанием. Как вы себя в нем ощущаете? Верно ли вы определили время для тех или иных дел? Не нужно ли что-либо подкорректировать? Вносите изменения от случая к случаю, как только выявите то, что не работает. Не стоит ждать окончания недели или месяца. Проверяйте себя время от времени, раз в несколько дней. Кроме того, вам регулярно потребуется вносить изменения, большие и маленькие. Ведь единственное, что не меняется, так это тот факт, что все постоянно меняется.

    Реклама

Советы

  • Не включайте в свое расписание деятельность, которой вы занимаетесь время от времени, если только вы не решили посвятить ей регулярное время на ежедневной основе. В противном случае лучше посвящайте этому свободное время в своем расписании.
  • Если у вас не получилось выполнить какую-либо часть расписания, к примеру, вы слишком долго проспали, не пытайтесь наверстать, продолжайте с того места в расписании, где вы находитесь. Вскоре вам удастся снова войти в колею.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 141 673 раза.

Была ли эта статья полезной?

Правильный режим дняКак правильно составить режим дня – одна из самых важных тем здорового образа жизни. Каждый человек сталкивается с необходимостью распределять свое время. Иногда, как в случае с работой, это необходимость. Иногда, например, при планировании максимально продуктивного времяпрепровождения или отдыха, это целесообразность.

Правильный режим дня подразумевает рациональное использование времени сна, личной гигиены, питания, работы, отдыха, занятий спортом и физической активности. Планирование распорядка дня и следование ему делает человека дисциплинированным, развивает организованность и целенаправленность. В результате чего вырабатывается и режим жизни, в котором минимизированы затраты времени и энергии на несущественные вещи.

В данном уроке будут даны ответы на вопросы о правильном распорядке дня, особенностях влияния биологических ритмов на активность и эффективность деятельности человека, основных подходах и методиках составления режима дня для разных людей: мужчин и женщин разных профессий, взрослых, студентов и школьников.

Содержание:

  • Что такое режим дня
  • Биологические ритмы и распорядок дня
  • Совы и жаворонки
  • Составляющие режима дня
  • Как спланировать свой режим дня
  • Проверочный тест

Что такое режим дня

Начнем с определения:

Режим дня – продуманный распорядок действий на день, планирование времени с целью его рационального и максимально эффективного распределения.

Как говорилось выше, распорядок имеет большое значение для самодисциплины и организованности любого человека, а также он важен для многих других прикладных аспектов нашей жизни. К примеру, режим дня играет не последнюю роль в построении тренировочных программ, составлении диет и организации правильного питания в целом, выборе самых продуктивных часов нашей жизни для работы или творчества.

Мейсон Карри в своей книге «Режим гения: Распорядок дня великих людей» приводит следующую аналогию режиму дня:

«В умелых руках режим дня – точно откалиброванный механизм, позволяющий наилучшим образом использовать наши ограниченные ресурсы: прежде всего, время, которого нам более всего не хватает, а также силу воли, самодисциплину, оптимизм. Упорядоченный режим – словно колея, по которой в хорошем темпе движутся умственные силы…»

Режим дня нужен для того, чтобы время не пользовалось нашей рассеянностью (см. эпиграф). Каждый человек сталкивался в своей деятельности со спешкой, ощущением аморфности времени, неразберихой в личных и рабочих делах. Мы не всегда можем отчетливо сказать, сколько времени потратили на то или иное занятие, поскольку не считаем необходимым постоянно контролировать использование своего времени. Однако именно распорядок всего дня целиком помогает наиболее разумно и эффективно распределить свое время. Кроме того, без навыка успешного планирования своего дня человек не научится строить и более долгосрочные планы, тем более что спланировать свой дневной график полностью не так сложно, ведь:

День как минимальная единица для планирования максимально удобен в силу легкой обозримости.
Если какая-то попытка не удалась, можно перестроиться и изменить режим на следующий день.

Отметим также тот факт, что употребление эпитета «правильный» по отношению к режиму дня в некоторой мере условно. Индивидуально для каждого человека понятие правильного распорядка может быть разным и зависеть от многих факторов: работы, привычек, особенностей организма. Но, как утверждают эксперты (психологи и медики), физиологические аспекты функционирования основных жизненных систем людей идентичны [Wedemeyer G. A., 1996]. На основе этого возможно составить универсальный, содержащий общие рекомендации режим, который в той или иной мере подойдет каждому. Опираясь на предложенные рекомендации с учетом своих индивидуальных потребностей, можно выработать распорядок суток, который оптимально подойдет именно вам.

Биологические ритмы и распорядок дня

Без учета суточных биологических ритмов организма человеку вряд ли удастся составить организованный и эффективный режим дня [Nature, 2009]. Например, если человек, привыкший обычно просыпаться в 7 утра, один день будет спать до 4 дня, после пробуждения он, скорее всего, будет чувствовать усталость, разбитость, замедление темпов активности. Такое состояние возникает в результате игнорирования особенностей биологических ритмов, биологических часов и циркадных ритмов.

Биологические ритмы (биоритмы) – периодически повторяющиеся изменения характера и интенсивности биологических процессов и явлений в живых организмах, от которых зависит их функциональность.

Биоритмы бывают внутренними (эндогенными), зависящими от биологических часов организма, и внешними (экзогенными), которые проявляются в синхронизации внутренних циклов (смена сна и бодрствования) с внешними раздражителями (смена дня и ночи). В плане составления режима дня нас больше всего интересуют циркадные ритмы – циклические колебания интенсивности различных биологических процессов, связанные со сменой дня и ночи, период которых приблизительно равен 24 часам [«Комсомольская правда», 2016].

Многие исследователи до недавнего времени относили изучение биоритмов к неакадемическому направлению физиологии, но благодаря последним исследованиям ситуация несколько изменилась. Так, в человеческом мозге обнаружили крошечный кластер в гипоталамусе размером примерно 20000 нейронов, который контролирует многие циркадные ритмы организма. Известный как супрахиазматическое ядро (SCN), этот центр выполняет работу внутреннего кардиостимулятора тела и влияет на биоритмы человека [Moore R. Y., 2001].

Совы и жаворонки

Психологи часто обращаются к известному разделению людей в зависимости от периода их активности на «сов» и «жаворонков». Первым тяжело вставать рано утром, а пик их активности приходится на вечерние и ночные часы. Вторые, наоборот, утром деятельны, а к вечеру быстро теряют запасы энергии. Интересно, что во многих странах Африки практически нет «сов», связано это с тем, что многие поселки и города не электрифицированы, а значит, когда солнце садится, местная жизнь замирает.

Предложенная классификация довольно условна, поскольку, как показывает практика, нормальный здоровый человек при желании постепенно может изменить свой тип бодрствования без вреда для организма. Главное – наличие силы воли и правильно выбранной стратегии.

К примеру, многим политикам, бизнесменам, спортсменам, которые много путешествуют по всему миру, часто приходится перестраивать свои циркадные ритмы в соответствии с разницей во времени между городами, чтобы не терять эффективности в работе при смене часовых поясов. На практике даже выработаны специальные рекомендации, которые помогут максимально безболезненно перестроить свой режим после смены часового пояса. Для этого вам следует:

1 Спланировать первые дни приезда так, чтобы, по возможности, психологическая и физическая нагрузки были минимальными.
2 Употреблять за два дня до полета только легкую пищу, исключить алкогольные напитки, а также непривычные для вас блюда, и по возможности воздержаться от курения.
3 Учесть, что с востока на запад лучше лететь утренним или дневным рейсом, а с запада на восток вечерним.
4 За 3-5 дней до вылета постепенно перестроить свой режим в соответствии с часовым поясом того места, куда вы собираетесь лететь.
5 Если предстоит полет на запад, старайтесь ложиться спать и вставать попозже. При путешествии в восточном направлении засыпать нужно раньше, а просыпаться рано утром.

Часто людям даже не приходится подключать свою силу воли для изменения режима активности, поскольку организм человека способен самостоятельно адаптироваться к меняющимся внешним условиям. К примеру, обычные школьники, как правило, ходят на занятия к 8.30 в течение долгого периода обучения. С годами организм школьника привыкает следовать заданному циркадному ритму, то есть активно работать в первой половине дня. Однако если после окончания школы выпускник поступает в университет на вечернее отделение, где занятия проходят во вторую смену, организму приходится подстраиваться под новое расписание. Со временем биологические часы студента естественным образом адаптируются к новой системе без особых усилий с его стороны.

Знание закономерностей работы биологических часов поможет правильно спланировать день. Ниже приведен примерный расчет периодов активности разных систем среднестатистического человека по часам:

04:00. Начало циркадного ритма. В это время организм выделяет в кровь стрессовый гормон кортизол, который запускает механизмы основных функций и отвечает за нашу активность. Именно этот гормон помогает проснуться людям, которые предпочитают вставать рано.

05:00-06:00. Пробуждение организма. В этот период ускоряется обмен веществ, повышается уровень аминокислот и сахара, которые не позволяют человеку крепко спать под утро.

07:00-09:00. Идеальное время для легкой физической нагрузки, когда можно быстро привести расслабленный после сна организм в тонус. В это время хорошо работает пищеварительная система: усвоение полезных веществ происходит быстрее, что помогает эффективно перерабатывать пищу и преобразовывать ее в энергию.

09:00-10:00. Период, когда осваивается энергия, полученная от приема пищи. В течение этого времени человек способен хорошо справляться с заданиями на внимание и сообразительность, а также успешно использовать кратковременную память.

10:00-12:00. Первый пик работоспособности, период максимальной умственной активности. В это время человек хорошо справляется с задачами, требующими повышенной концентрации.

12:00-14:00. Время ухудшения работоспособности, когда необходимо дать отдых уставшему мозгу. Этот период подходит для перерыва на обед, поскольку работа пищеварительного тракта ускоряется, кровь отходит к желудку, умственная активность организма снижается.

14:00-16:00. Это время лучше посвятить спокойному перевариванию съеденного, так как организм пребывает в состоянии легкой усталости после обеда.

16:00-18:00. Второй пик активности и работоспособности. Организм получил энергию от пищи, все системы вновь работают в полном режиме.

18:00-20:00. Лучшее время для ужина, полученную еду организм успеет переварить до утра. После приема пищи можно прогуляться или спустя час заняться физическими упражнениями, отправиться на тренировку.

20:00-21:00. Это время подходит для занятий спортом, посещения секций, общения.

21:00-22:00. Период, когда возрастает способность мозга к запоминанию. В это время есть не рекомендуется.

22:00. Начало фазы сна. В организме запускаются восстановительные процессы, выделяются гормоны молодости. Тело переходит в состояние отдыха.

23:00-01:00. В это время процесс обмена веществ максимально замедляется, снижается температура тела и частота пульса. Наступает фаза глубокого сна, когда наш организм лучше всего отдыхает.

02:00-03:00. Период, когда все химические реакции замедлены, гормоны практически не вырабатываются. Отсутствие сна в это время может привести к ухудшению состояния и настроения в течение всего дня.

Примечание: в холодное время года происходит незначительное смещение описанных процессов физиологической активности во времени вперед.

Тест «Жаворонок или сова»

Предлагаем вам пройти тест на определение того, являетесь вы совой, жаворонком или голубем. Это может помочь вам определить, в какое время суток вы наиболее продуктивны, и скорректировать ваш режим дня в зависимости от этого.

Составляющие режима дня

Мы уже говорили, что предложить универсальный распорядок дня, который бы подошел каждому невозможно. При составлении расписания учитываются многие личные факторы, но существуют и пункты которым обязательно должны следовать все. Это необходимые условия для всех, кто хочет вести здоровый образ жизни и быть здоровым.

1

Сон

Реалии современного мира таковы, что многие люди либо отводят сну недостаточное количество времени, либо регулярно спят больше, чем это требуется для организма. В обоих случаях это негативно влияет на физическое состояние человека и на его деятельность. Четкий режим дня и правильно отведенное время на сон позволяют всем системам жизнеобеспечения человека восстановиться и отдохнуть, а также помогают избежать расстройств сна и нервной системы [MedicalNewsToday, 2019, Ho L., 2020].

Итак, идеальным временем для сна считается период с 23.00 до 7.00 утра [Healthline, 2019]. В среднем взрослый человек должен спать около 7-8 часов в сутки, хотя известно множество случаев, когда люди спали гораздо меньше (3-6 часов в сутки), но чувствовали себя прекрасно и эффективно выполняли свою работу. Среди знаменитых успешных малоспящих людей стоит отметить Юлия Цезаря, Леонардо да Винчи, Бенджамина Франклина, Наполеона Бонапарта, Томаса Джефферсона, Сальвадора Дали, Николу Тесла, Томаса Эдисона, Уинстона Черчилля и Маргарет Тетчер.

Однако не стоит прибегать к крайним случаям и пренебрегать здоровым сном вовсе. В ходе некоторых клинических экспериментов наблюдались единичные случаи, когда люди не спали больше 250 часов подряд. К концу этого отрезка времени врачи отмечали у пациентов расстройство внимания, невозможность фокусировки зрения на предмете дольше 20 секунд, нарушение психомоторики. Большого вреда здоровью такие эксперименты не приносили, но выбивали организм человека из привычного состояния на несколько дней.

Для многих людей, желающих выровнять свой график и научиться ложиться пораньше, актуальным является вопрос «как уснуть» в запланированное время. Вот некоторые рекомендации:

  • Вместо просмотра по телевизору детективных сериалов или серфинга в Интернете перед сном лучше почитать книгу.
  • За несколько часов до сна стоит позаниматься физическими упражнениями, бегом, просто пройтись.
  • Не следует есть тяжелую пищу на ночь.
  • Перед сном полезно проветривать помещение.
  • Таким образом составить свой распорядок дня, чтобы во время отхода ко сну организм чувствовал усталость.

Даже если долго не получается уснуть вечером, с утра все равно нужно встать в запланированное время. Вы не выспитесь один день, но уже в следующую ночь сможете заснуть раньше.

2

Приемы пищи

Каждому известна фраза «чтобы жить, нужно питаться», однако питаться нужно правильно. Детально о правильном питании и всем, что с ним связано, мы поговорим в следующем уроке, здесь отметим лишь несколько важных нюансов. Еда – топливо для организма. С ней мы получаем не только энергию на день, которая расходуется на умственную и физическую деятельность, но и обеспечиваем организм нужными витаминами и микроэлементами. Именно поэтому важно питаться регулярно и полноценно, необходимость применения диеты обязательно должна быть согласована со специалистом, который поможет составить оптимальное меню с учетом физиологических потребностей организма.

3

Отдых

Восстановление сил и работоспособности организма происходит не только во время сна, но и в период активности организма. Во время работы человеку также нужен отдых, поскольку постоянно поддерживать трудоспособность на высоком уровне невозможно. Не тратьте свой обеденный перерыв на выполнение работы, лучше отдохните, и скоро вы сможете взяться за дело с новыми силами и работать более продуктивно и эффективно.

После работы также важно отдохнуть. Если весь день вы работаете за компьютером, по возвращении домой проведите вечер без него. Уделите время чтению, общению с родными и близкими, самообразованию.

4

Работа

Каждому из нас приходится работать: школьникам – ходить на занятия и делать уроки, студентам – посещать лекции и семинары, готовиться к экзаменам, взрослым – строить карьеру и зарабатывать на жизнь. Умение спланировать свое рабочее время является важной частью режима дня в целом. Методики самоменеджмента, управления временем, а также рекомендации для повышения личной эффективности на работе и вне ее вы сможете найти в статьях специальной рубрики нашего блога «Time-management».

5

Физические нагрузки

Это рекомендованная составляющая дня для всех, кто заботится о своем здоровье. Задуматься о тренировках нужно в первую очередь тем, чья работа ограничивает двигательную активность организма на протяжении всего дня. Даже если у вас нет возможности записаться в тренажерный зал или ходить в бассейн, можно заниматься дома или на площадках во дворах и школах. При наличии медицинских противопоказаний вместо занятий спортом можно практиковать легкие прогулки на свежем воздухе после еды. Подробно о роли физической активности в здоровом образе жизни читайте в этом уроке.

6

Психическое равновесие

Как говорится, «в здоровом теле здоровый дух», но верно и обратное. Если человек спокоен и удовлетворен жизнью, получает удовольствие от работы – значит, и соблюдать режим дня ему проще. Чтобы разобраться в себе, мы сделали специальный курс «Самопознание», который позволит разобраться в себе, понять свои сильные и слабые стороны. Узнайте подробнее. 

Как спланировать свой режим дня

Так выглядело расписание дня Бенджамина Франклина, размещенное им в своей «Автобиографии»:

пример правильного режима

(изображение сделано на основе фрагмента книги М. Карри)

Ниже приведены некоторые рекомендации по составлению вашего режима дня.

Как составить режим дня взрослого

При составлении режима дня ориентируйтесь на следующие пункты:

1

Расписание старайтесь не только продумывать, но и записывать. Пользуйтесь специальными программами, ежедневником или просто запишите его на лист бумаги. Письменно составленный режим дня будет не только напоминать о делах, но и служить молчаливым укором, если что-либо из запланированного не будет выполнено.

2

Важно, чтобы сначала в режим было включено только то, что вы действительно делаете на протяжении дня. Проще говоря, в расписание стоит вносить пункты, которые вы выполните наверняка, например, встанете в 7, чтобы собраться, позавтракать и, с учетом дороги, к 9 быть на работе. Если же вы только хотите сходить в тренажерный зал после работы, но еще ни разу не делали этого, не стоит такой пункт вносить в план дня. Позже, когда идею удастся реализовать, режим можно будет скорректировать. Помните, что приучить себя к следованию распорядку, а, следовательно, и самодисциплине, можно, только выполняя реальные пункты расписания.

3

В разных составляющих своего режима (в первую очередь это касается работы) ранжируйте задачи. Ставьте выполнение сложных заданий вначале и в таком же порядке выполняйте.

4

Старайтесь учитывать физиологические потребности своего организма, о которых говорилось выше. Соблюдайте личную гигиену, не засиживайтесь допоздна, принимайте пищу в одно и то же время.

5

Важно также, чтобы несколько дней после принятия решения о начале составления режима вы начали отмечать промежутки времени, затрачиваемые на те или иные действия. Выведите среднестатистический показатель того, сколько времени у вас занимает завтрак, дорога на работу, ответ на письма электронной почты, общение с коллегами и прочее. На основе полученных данных и нужно составить первый режим дня. Употребление характеристики «первый» не случайно – в будущем, скорее всего, вы будете неоднократно корректировать свой режим, и важно научиться во время этого процесса опираться на конкретные временные рамки, а не на субъективные ощущения затрачиваемого времени.

Очевидно, что режим дня составляется в соответствии с занятостью на работе, которая более-менее определена. Тем не менее важно планировать не только рабочее время, но и отдых, время на домашние заботы и прочие дела. Это порой трудно сделать, но со временем вы научитесь.

Как составить режим дня школьника (подростка)

Здесь тоже есть несколько основных моментов:

1

Первое, с чего стоит начать, – проведение «полевого этапа». Некоторое время нужно потратить на наблюдение: сколько времени занимает дорога в школу, на секцию, подготовка домашнего занятия и т. д. Если школьник составляет свой режим самостоятельно, полученные данные нужно согласовать с родителями, которые помогут учесть особенности возраста и отвести достаточное время на отдых.

2

Школьное образование построено с учетом педагогических, психологических методик, нюансов возраста. Количество уроков, факультативов даются в таком объеме, чтоб не перегружать школьника. Но время отдыха нужно спланировать отдельно.

3

Недопустимо большую часть свободного времени проводить за просмотром телевизора или компьютерными играми. Эта проблема решается записью в секции и кружки, выполнением отведенных родителями обязанностей по дому и прочими более полезными делами.

4

Выполнение ребенком распорядка дня первое время важно мотивировать. Здесь все зависит от родителей.

5

Для учащихся начальной школы нужно обязательно отвести время для дневного сна. Старшеклассникам можно ложиться спать немного позже, как и самостоятельно вносить коррективы в свой распорядок в соответствии с занятостью. Для подготовки письменных домашних заданий лучше всего подходит отрезок между 16.00 и 18.00. Читать книги и учебники лучше вечером.

Ниже приведен один из вариантов почасового режима дня школьника 3 класса, одобренный педиатрами:

  • 7:00. Подъем.
  • 7:00-7:30. Зарядка, умывание.
  • 7:30-7:45. Завтрак.
  • 8:30-13:05. Занятия в школе.
  • 13:30-14:00. Обед.
  • 14:00-15:45. Подвижные игры, прогулки, времяпровождение на свежем воздухе.
  • 15:45-16:00. Полдник.
  • 16:00-18:00. Самоподготовка, домашнее задание.
  • 18:00-19:00. Свободное время, отдых.
  • 19:00-19:30. Ужин.
  • 19:30-20:00. Свободное время, работа по дому.
  • 20:00-20:30. Вечерняя прогулка.
  • 20:30-21:00. Подготовка ко сну.
  • 21:00. Сон.

И в заключение еще один вариант.

Как cоставить режим дня студента

Составить режим дня для студента помогут следующие рекомендации:

1

Начните со сбора и анализа информации о затрачиваемом времени. Если режим дня составлялся еще во время учебы в школе, то кардинально в распорядке студента дневного отделения ничего не изменится.

2

По сравнению со школьниками, у студентов зачастую возрастают объемы получаемой информации и время для самоподготовки. Стоит учесть при этом, что умственная деятельность должна чередоваться с физической и времяпровождением на свежем воздухе – для сохранения здоровья эти пункты не стоит исключать из расписания.

3

Деятельность студента связана с постоянным напряжением умственных сил, и чтобы использовать их плодотворно, нужно помнить не только о чередовании труда и отдыха, но и о некоторых других особенностях. В работу нужно входить постепенно, сначала повторяя уже известный материал и лишь потом принимаясь за изучение нового.

4

Режим дня на время сессии нужно составлять отдельно. Подготовку следует начинать в те же временные отрезки, что и происходят пары на протяжении семестра – мозг уже привык к активности в такое время. Особое внимание стоит уделить питанию и отдыху.

5

Правильно составленный и продуманный режим дня, как бы его ни было трудно придерживаться первое время, скоро приведет к выработке динамического стереотипа, что сделает следование распорядку более легким.

Опросы и наблюдения показывают, что у тех студентов, кто составляет режим дня, остается до 5 часов свободного времени на личные интересы. Следование распорядку позволит сохранить в деятельности здоровый баланс: не тратить всё время на «зубрежку» с одной стороны, но и не гулять, постоянно отсыпаясь на парах – с другой.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только один вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

А далее поговорим о правильном питании.

Не существует единственно правильного способа планировать свой день. Все люди находятся в разных условиях и решают разные задачи. И если, например, одному человеку просто необходимо жесткое и насыщенное расписание, то другому будет вполне достаточно лишь небольшого списка дел.

В этой статье мы предлагаем вам обзор различных техник планирования дня: от самых простых до самых сложных. Возможно, среди них вы найдете тот вариант, который лучше всего подходит для вашей ситуации.

1. Спонтанное планирование

Самый простой способ запланировать свой день — это ничего не планировать, а действовать по обстоятельствам. Решили, что неплохо бы помыть машину? Моем машину. Решили, что неплохо бы отдохнуть? Отдыхаем.

И в таком подходе нет ничего экстраординарного: именно так организуют свой день большинство людей на этой планете.

Спонтанное планирование

Главный же недостаток спонтанного планирования — это иррациональный подход к выполнению задач. Используя этот метод, человек часто поддается сиюминутным импульсам, выполняет второстепенные дела вместо важных, забывает о некоторых задачах и т. д.

Однако такой метод помогает избежать лишнего самопринуждения и связанного с ним стресса. Поэтому он хорошо подходит для организации выходных или тех дней, когда мы хотим немного отдохнуть от тайм-менеджмента.

Подробнее: Спонтанное планирование

2. Метод самой важной задачи

Подумайте, какая задача сегодня для вас самая важная и выполните именно ее. Затем определите следующую важную задачу и т. д. Записывать задачи не обязательно.

Метод самой важной задачи

Этот метод гораздо эффективней предыдущего, поскольку подразумевает естественную расстановку приоритетов. Он подходит для тех случаев, когда мы без всякого планирования знаем, что прямо сейчас нужно делать.

Подробнее: Метод СВЗ

3. Простой список дел

Запишите все дела, которые вы собираетесь сегодня выполнить, и выполняйте их в удобном для вас порядке.

Пример списка дел на день

Это очень простая, но в то же время самая важная техника тайм-менеджмента. Именно она лежит в основе других методов планирования, которые будут далее описаны в этой статье.

Подробнее: Список дел на день

4. Метод Айви Ли

Составьте список дел, перенумеруйте задачи по важности и именно в таком порядке их выполняйте. В оригинальном варианте рекомендуется планировать не более шести дел.

План на день по методу Айви Ли

Метод помогает концентрироваться на самом важном и хорошо подходит для планирования задач, не привязанных к конкретному времени.

Подробнее: Метод Айви Ли

5. Метод 1-3-5

Планируйте на день только девять задач:

  • Одну очень важную задачу. Ее выполняют в первую очередь.
  • Три задачи средней степени важности. Выполняют в течение дня.
  • Пять второстепенных задач. Выполняют в последнюю очередь.

Все, что не влезло в этот список, отбрасывают.

Пример плана на день по методу 1-3-5

Метод помогает не «тонуть» в делах и заставляет нас более тщательно относиться к их выбору. Но если вам ежедневно приходится выполнять большое количество задач, эта техника вам не подойдет.

Подробнее: Метод 1-3-5

6. Метод трех результатов

Перед тем как составить список дел, определите три результата, которых вы хотите сегодня достичь. Эти результаты даже могут быть совсем незначительными, но они обязательно должны иметь отношение к вашим главным целям. На этих трех результатах и нужно сосредоточиться в первую очередь.

Пример плана на день с тремя запланированными результатами

Метод помогает непрерывно двигаться к своим целям, невзирая на обстоятельства.

Подробнее: Метод 3 результатов в Agile Results

7. Энергетический список

Составьте список дел и разделите дела на три группы:

  • Очень трудные задачи.
  • Задачи средней сложности.
  • Легкие задачи.

Например:

Пример энергетического списка

Метод помогает выстраивать работу исходя из своего самочувствия. Если вы хорошо себя чувствуете, займитесь самыми трудными задачами. Если устали, переключитесь на легкие дела.

Подробнее: Энергетический список

8. Обязательно — Желательно — Не обязательно

Разбейте задачи в своем списке на три группы:

  • Дела, которые обязательно нужно сделать и сделать именно сегодня.
  • Дела, которые желательно сделать сегодня, но при необходимости можно перенести на завтра.
  • Дела, которые можно безболезненно откладывать или не делать совсем.

Например:

Пример деления задач на обязательные и не обязательные

Этот метод помогает преодолеть страх перед большим списком задач. Мы видим, что по-настоящему обязательных дел в нашем списке не так уж и много, и перестаем нервничать.

Подробнее: Обязательно — Не обязательно

9. Относительное расписание

Составьте список своих занятий на сегодня и запишите, сколько времени вы планируйте на них потратить. Время работы можно отмерять с помощью часов или таймера.

Обратите внимание: здесь мы планируем скорее не отдельные задачи, а занятия, то есть виды деятельности.

Пример относительного расписания

Метод подходит для тех случаев, когда мы хотим выполнить некую «дневную норму» невзирая на обстоятельства.

Подробнее: Относительное расписание

10. Недельный спринт

Суть этой методики в том, чтобы планировать задачи не на день, а сразу на всю неделю. Запишите все результаты, которых вы хотите достичь к концу предстоящей недели, и расположите их в порядке приоритетности.

Пример недельного плана

Именно этим списком и нужно будет пользоваться в течение каждого дня недели. Мелкие повседневные задачи можно планировать отдельно или же не планировать вообще.

Это техника приучает нас мыслить масштабно. Мы ориентируемся на самые крупные задачи и сразу стремимся получить максимальный результат.

Подробнее: Недельный спринт

11. Автофокус

Суть метода заключается в интуитивном подходе к выполнению задач. Работает это так:

1. Записываем все свои текущие задачи в блокнот и работаем с этим блокнотом постранично. Новые задачи добавляем в конец записей.

2. Просматриваем страницу и выбираем задачу, которая кажется нам наиболее привлекательной.

3. Выполняем задачу, пока нам это нравится, а затем ее вычеркиваем. Если не доделали задачу, записываем ее снова, но уже в конец списка.

Планирование задач по методу Автофокус

4. Снова просматриваем эту же страницу. Если ни одна задача нас больше не привлекает, переходим к следующей странице.

Метод помогает выполнить большой объем работы фактически без самопринуждения. Однако он не подходит для выполнения срочных дел и тех задач, которые привязаны к конкретному времени.

Подробнее: Автофокус

12. Матрица Эйзенхауэра

Составьте список дел и рассортируйте их по важности и срочности. Для этого используйте вот такую табличку:

Пример заполненной матрицы Эйзенхауэра

В первую очередь выполняйте задачи из квадрата, А (важно — срочно), а в последнюю — из квадрата D. При этом старайтесь потратить как можно больше времени на квадрат B и как можно меньше — на квадрат C.

Подробнее: Матрица Эйзенхауэра

13. Метод АБВГД (оценка последствий)

Составьте список задач и разбейте его на пять групп:

  • А — самые важные дела, имеющие серьезные последствия для нашей жизни или работы.
  • Б — обязательные дела. Тоже имеют последствия, но не такие серьезные, как у задач А.
  • В — дела, которые нам хотелось бы сделать, но которые не влекут за собой особых последствий.
  • Г — дела, которые можно делегировать, то есть передать другим. Если вы не руководитель, таких дел у вас может вообще не быть.
  • Д — то, что лучше не делать совсем.

Если задач в группах, А и Б много, нумеруем их в порядке важности: А1, А2 и т. д. Задачи выполняют начиная с А1.

Пример плана по методу АБВГД

Эта техника разработана американским бизнес-тренером Брайаном Трейси. Она помогает нам сосредоточиться на тех делах, которые сильнее всего влияют на нашу жизнь.

Подробнее: Метод АБВГД

14. Техника Pomodoro

Попробуйте выполнять свои задачи с помощью таймера. Работает это так:

  1. Выбираем задачу из списка и устанавливаем таймер на 25 минут для работы (этот интервал называет «помидором»).
  2. После того как таймер прозвенел, ставим рядом с задачей крестик.
  3. Устанавливаем таймер на 5 минут для отдыха. После звонка возвращаемся к работе.
  4. Если задача закончена, вычеркиваем ее из списка и переходим к новой задаче.
  5. После каждых 4 «помидоров» делаем большой перерыв на 20–30 минут.

Крупные задачи, требующие больше 5-7 «помидоров», желательно разбивать на подзадачи. Маленькие задачи объединяют в серии, чтобы получился один «помидор».

Выполнение задач с помощью метода Pomodoro

Методика хорошо подходит для индивидуальной работы. Она помогает эффективно бороться с прокрастинацией и повышает наш уровень концентрации на задачах.

Подробнее: Техника Pomodoro

15. Блочное расписание

Суть этой методики в том, чтобы выделить конкретное время на каждый вид деятельности. Мы выстраиваем свой день не из отдельных задач, а из тематических блоков. Например, зарядку и водные процедуры можно объединить в «Утренний блок», а мытье посуды и протирание пыли — в блок «Уборка».

Задачи для каждого блока записывают отдельно. Мы как бы составляем свой список дел для каждого вида деятельности.

Пример блочного расписания

Этот метод отлично подходит для составления постоянного расписания. Сами блоки у нас обычно остаются неизменными: меняются только наполняющие их задачи.

Подробнее: Блочное планирование

16. Жестко-гибкий план дня

Разбейте свои задачи на две группы:

  • Жесткие, привязанные к конкретному времени.
  • Гибкие, которые можно выполнить когда угодно.

Жесткие задачи выполняют в отведенное для них время. Гибкие задачи выполняют в порядке их важности в «окнах» между жесткими делами.

Пример жестко-гибкого плана

Метод подходит для деловых людей, чей день насыщен встречами, выступлениями и непредвиденными событиями.

Подробнее: Жестко-гибкое планирование

17. Антирасписание

Жестко запланируйте все то, что не является работой: отдых, сон, досуг, развлечения. Остальные задачи выполняйте в «окнах» между этим блоками, фиксируя каждые 30 минут непрерывной работы.

Пример антирасписания на один день

Эта техника разработана американским психологом Нейлом Фьоре и предназначена для борьбы с прокрастинацией.

Подробнее: Антирасписание

18. Простое расписание

Составьте список дел, определите порядок их выполнения и привяжите каждую задачу к конкретному времени.

Пример простого расписания

Расписание помогает максимально контролировать доступное время, помогает избегать спешки, нерешительности и прокрастинации.

Этот метод планирования дня кажется простым, но на самом деле он довольно трудоемкий. Нам нужно не только определить порядок выполнения задач, но и оценить, сколько времени уйдет на каждую из них. Кроме того, такой план легко срывается из-за непредвиденных обстоятельств.

Подробнее: Как составить расписание на один день

19. АБВ-анализ

Распределите доступное время так, чтобы большая его часть приходилась на самые главные задачи. Для этого составьте список дел, расположите дела в порядке их важности (см. метод Айви Ли) и разделите их на три группы:

  • Группа, А: Первые 15% задач. На них отводят 65% доступного времени.
  • Группа Б: Следующие 20% задач. На них отводят 20% времени.
  • Группа В: Оставшиеся 65% задач. Это второстепенные задачи, на которые отводят оставшиеся 15% времени.

Время и число задач можно округлять в любую удобную сторону.

Пример распределения времени по методу АБВ-анализа

Этот метод помогает более точно расставлять приоритеты. Мы тратим на каждое занятие ровно столько времени, сколько оно заслуживает.

Подробнее: АБВ-анализ

Это, наверное, самая трудоемкая техника планирования в этом обзоре. План на день по методу Альпы составляется в несколько этапов:

1. Составьте список задач на день. Оцените время на выполнение каждой задачи и посчитайте суммарное время.

План по методу Альпы: составляем список дел и оцениваем время на их выполнение

2. Теперь подумайте, сколько у вас реально есть времени на выполнение этих задач. На реализацию плана рекомендуется выделять 60% доступного времени, а остальные 40% оставить на непредвиденные дела и форс-мажоры.

3. Максимально «подгоните» свой первоначальный план под время, рассчитанное на предыдущем этапе. Во-первых, расположите задачи в порядке их важности: так вы будете знать, какие дела нужно сделать обязательно, а какие — нет. Во-вторых, максимально сократите время на выполнение задач. Их можно упрощать, делегировать, переносить на завтра или не выполнять совсем.

План по методу Альпы: подгоняем список задач под доступное время

Главное преимущество этого метода — это максимально эффективное использование каждой минуты. Он подойдет людям, которые загружены делами и испытывают хронический дефицит времени.

Подробнее: Метод «Альпы»

Несколько советов

1. «Сложное» не значит «эффективное». Может показаться, что чем сложнее техника, тем продуктивнее будет наш день.

Это не так. Зачастую простой метод Айви Ли может оказаться для нас более полезным, чем сложный метод «Альпы». А в некоторых случаях лучше вообще не планировать день и пользоваться методом «самой важной задачи».

2. К любой технике нужно привыкнуть. Если что-то у вас сразу не получается — это нормально. Все техники, описанные в этой статье, заставляют нас кардинально менять свой подход к планированию и выполнению задач. Если вы раньше планировали день по-другому, вам потребуется время, чтобы перестроить свое мышление.

3. Не используйте чуждые вам методы. Некоторые способы планирования могут подходить нам формально, но при этом абсолютно не соответствовать нашему характеру.

Например, людей с рациональным складом ума техника «Автофокус» будет только раздражать. Однако эта же техника отлично подойдет тем, кто не любит самопринуждение и излишнюю рациональность.

4. Не бойтесь подгонять техники под себя. Например, метод «1-3-5» у вас запросто может превратиться в метод «1-2-3» и это нормально. Смысл описанных техник не в том, чтобы следовать каким-то стандартам, а в том, чтобы получать пользу.

5. Не забывайте о своих целях. Убедитесь, что план на день хотя бы немного помогает вам в их достижении. Без соблюдения этого принципа наша жизнь превращается в бесконечное топтание на месте.

6. Не стремитесь за день сделать сразу все. Это и невозможно: дела в нашей жизни никогда не заканчиваются. Зачастую нам достаточно выполнить только самые важные и актуальные задачи.

7. Планируйте отдых. В планах на день обязательно должны быть предусмотрены перерывы и часы досуга (см. Как правильно отдыхать). Своевременный и правильный отдых — это залог сохранения работоспособности и здоровья.

Поделиться:

Расписание — это техника планирования дня, лишь немногим уступающая по популярности обычному списку дел. Расписание позволяет человеку максимально контролировать свое время и эффективно распоряжаться каждой минутой. Но когда дело доходит до составления расписания, у людей обычно возникает множество вопросов. Какие задачи выполнять? В каком порядке? Сколько времени на них выделить?

Сегодня мы разберем алгоритм планирования, который помогает легко создавать расписания любой сложности. Сперва с его помощью мы составим расписание на листе бумаги, а затем — в современном планировщике.

Расписание на бумаге

Чтобы составить расписание на бумаге, нужны три листа: два для промежуточных списков и один для финальной версии. Впрочем, все это можно проделать и на одном листе.

Шаг 1. Составь список «жестких» задач. Запиши на отдельном листе все сегодняшние занятия, которые изначально привязаны к конкретному времени. Например: завтрак в 7:30, встреча с клиентом в 11:30, тренировка в 17:00. Получится примерно такой список:

Шаг 2. Запланируй время на «жесткие» задачи. Например, на обед и обеденный перерыв можно отвести один час, а на встречу с клиентом — 30 минут. В случае сомнений лучше перестраховаться и выделить на задачу чуть больше времени.

Шаг 3. Подсчитай размер «окон». «Окна» — это ничем не занятые промежутки времени между двумя задачами. Чтобы подсчитать их размер, воспользуйся формулой:

Размер «окна» = Начало занятия № 2 — Начало занятия № 1 — Продолжительность занятия № 1.

Например, в нашем примере размер «окна» между завтраком и встречей с клиентом составит 3 часа 30 минут (11:30 — 7:30 — 0:30). Точно так же нужно рассчитать остальные «окна».

Шаг 4. Составь список «гибких» задач. Возьми второй лист бумаги и запиши все задачи на день, которые не привязаны к конкретному времени. Например, ты можешь в любой момент сходить в магазин или проверить электронную почту.

Шаг 5. Расставь приоритеты. Пронумеруй «гибкие» задачи в порядке важности. Самая важная задача должна идти под номером 1, вторая по важности — под номером 2 и т. д. Все дела нумеровать не обязательно: достаточно отметить только самые важные.

Шаг 6. Подсчитай время на «гибкие» задачи. Напиши рядом с каждой задачей, сколько времени она займет. Если возникнут сомнения, увеличивай время в большую сторону.

Шаг 7. Объедини списки. Возьми третий лист бумаги (это будет уже готовое расписание) и перенеси на него задачи из первых двух списков. «Гибкие» дела записывают в порядке их важности в «окнах» между «жесткими» задачами. Уже запланированные задачи из первоначальных списков вычеркивают.

Вот как выглядит этот процесс:

Если какая-то задача не влезает в «окно», ее можно разделить на части или перенести в следующее «окно». Задачи, которые вообще не поместились в расписание, можно отменить или перенести на завтра.

Окончательное расписание будет выглядеть так:

В процессе составления расписания можно корректировать время на задачи, объединять их в серии, разбивать на подзадачи и т. д. Планирование дня — это творческий процесс.

Расписание в программах для планирования

Для создания расписания подойдет любая программа, которая поддерживает календарную сетку. Мы будем пользоваться планировщиком SingularityApp.

Обрати внимание: планировать в программе проще, чем на бумаге, поэтому этапы будут отличаться.

Шаг 1. Составь список «гибких» задач. Открой папку «Сегодня» и запланируй те задачи, которые не привязаны к конкретному времени. Например, ты можешь когда угодно написать статью в блог или заняться уборкой.

Шаг 2. Расставь приоритеты. Выбери самые важные задачи (от 3 до 5) и пронумеруй их в порядке важности. В Сингулярити важные задачи можно не нумеровать, а просто присвоить им высший приоритет (горячие клавиши CTRL+1).

Шаг 3. Запланируй «жесткие» задачи. Открой календарную сетку на сегодня и добавь в нее те занятия, которые уже привязаны к конкретному времени. Например: обед в 13:00, встреча с коллегой в 11:00, тренировка в 18:00.

Сразу установи продолжительность «жестких» занятий. Для этого перемести их границы с помощью указателя мыши.

Шаг 4. Объедини списки. Перенеси «гибкие» задачи в сетку (в порядке приоритетности), и сразу запланируй время на их выполнение. Чем важнее задача, тем ближе к началу списка она должна находиться.

Иногда бывает так, что задача в свободное «окно» не помещается. В этом случае ее можно разделить на части (если это допустимо) или же переместить в следующее «окно».

Расписание готово. Если неудобно работать с задачами прямо в сетке, открой папку «Сегодня». Там будет вот такая красота:

Если какие-то «гибкие» задачи не поместились в расписание, перенеси их на завтра. Обычно незапланированными остаются малозначительные дела, которые можно безболезненно откладывать или не делать вовсе.

Как улучшить расписание

Напоследок несколько советов, которые помогут сделать расписание более надежным и эффективным.

  1. Планируй с запасом. Отводи на задачи чуть больше времени, чем они требуют. Например, если на уборку комнаты обычно уходит 15 минут, выдели на это занятие 20 минут. Если во время выполнения задачи ты столкнешься с непредвиденными трудностями, то справишься с ними за счет резерва, и расписание не пострадает.
  2. Добавь в свой план «зеленые зоны». Так называются промежутки времени, на которые в расписании ничего не запланировано. Если появится новая задача, ты выполнишь ее за счет «зеленой зоны», а потом спокойно вернешься к работе по расписанию.
  3. Избегай микропланирования. Совсем уж мелкие задачи не стоит добавлять в расписание, иначе оно станет громоздким и неудобным. Такие дела лучше объединять в тематические блоки. Например:
  4. Планируй отдых.Даже небольшие «островки» отдыха в расписании помогают дольше сохранять работоспособность. Планируют отдых точно так же, как и обычные задачи. Например:
  5. Если досрочно выполнил задачу, переходи к следующей. Некоторые люди рассматривают сэкономленное время как свободное: они награждают себя социальными сетями, видеороликами, пасьянсами и т. д.

    Проблема в том, что время на выполнение задач может отклоняться в любую сторону. Если на одну задачу уйдет на 10 минут меньше, чем планировалось, то на другую — на 10 минут больше. Эти отклонения частично компенсируют друг друга. Но когда мы теряем сэкономленное время, опоздания начинают накапливаться, и расписание срывается.

    Отдыхать лучше в специально отведенное для этого время, или когда все запланированные задачи будут выполнены.

  6. Заканчивай день досугом. В конце любого расписания должен находиться блок «Свободное время». Он не только помогает восстановить силы после трудового дня, но и является мощным источником мотивации. Если мы твердо знаем, что работа однажды закончится, нам легче ее выполнять.

Опубликовано:

12 января 2023, 19:50

Ежедневник с пустыми страницами и цветные фломастеры на столе
Ежедневник с пустыми страницами: Pexels

Словосочетание «режим дня» вызывает у большинства ассоциации со школой, уроками и ранними подъемами. Но четкий распорядок нужен и взрослым людям. Как составить режим дня, учитывая биоритмы и другие особенности человеческого организма, поделился доктор философии Игорь Лядский и писатель Мейсон Карри.

Правила организации распорядка дня взрослого человека

Что такое распорядок дня? Доктор философии Игорь Лядский понимает под понятием «распорядок дня» точное планирование действий с момента пробуждения и до позднего вечера. Правильный распорядок подразумевает гармоничное распределение труда, отдыха, сна и питания. Он позволяет плодотворно трудиться, повысить умственную и физическую работоспособность, улучшить сон и аппетит, укрепить здоровье.

Нужен ли распорядок дня взрослому? Наличие определенного режима необходимо как детям, так и взрослым. Автор популярного издания «Режим гения: Распорядок дня великих людей» Мейсон Карри считает, что для успешного человека распорядок дня ― это идеально налаженный механизм, который дает возможность эффективно расходовать внутренние ресурсы.

Соблюдение режима дня требует от человека самодисциплины и рутинного выполнения одних и тех же действий ежедневно. Однако наличие правильного распорядка и упорядочивание всех аспектов жизни позволяет:

  • Грамотно распределить время.
  • Нормализовать состояние психики человека.
  • Повысить общий эмоциональный фон.
  • Укрепить здоровье.
  • Существенно снизить утомляемость и склонность к депрессии.
  • Воспитать пунктуальность и усидчивость.
  • Повысить общую эффективность и работоспособность.
  • Усилить жизненную энергию.

Режим дня основан на рефлексах, которые спустя определенное время закрепляются и превращаются в полезные привычки. При этом организм человека, все его органы и системы работают в стабильном ритме.

Девушка выключает будильник на прикроватной тумбочке, лежа в постели

Девушка выключает будильник: Pexels

Приучить нас к определенному режиму пытаются с детства. Однако попытки причесать всех под одну гребенку не всегда приводят к желаемым результатам. У каждого человека свои биологические ритмы. Они заложены на генетическом уровне и сказываются на физиологических особенностях человека, его психике.

Чтобы распорядок дня был действительно эффективным, при его составлении важно учитывать естественные биоритмы человека. Ученый Борис Доброборский уверен, что вызванные работой или жизненной необходимостью функциональные сдвиги биоритма могут привести к потере энергии, снижению работоспособности и ухудшению здоровья.

Доктор философии Игорь Лядский пишет, что попытки взрослых упорядочить жизнь и составить грамотный режим дня часто сталкиваются с рядом проблем, среди которых непредвиденные обстоятельства, обилие домашних дел и рабочих задач, физиологические и психологические особенности. Поэтому будьте готовы при необходимости быстро внести коррективы, а после завершения форс-мажора вернуться к текущему распорядку дня.

Рука со стилусом и планшет с недельным планером

Готовый к заполнению недельный планер: Pexels

Как составить распорядок дня для взрослого?

Чтобы грамотно распределить время, необходимо учитывать особенности жизни человека, его занятость, предполагаемые нагрузки и состояние здоровья. Включайте в режим не только выполнение дел, а и время приема пищи, передвижения по местности, отдыха, гигиенических процедур.

Какой правильный режим дня взрослого успешного человека? При его составлении большинство успешных бизнесменов, политиков, ученых придерживается таких правил:

  • Ежедневный подъем в одно и то же время.
  • Запрет на пользование телефоном, проверку почты до завтрака.
  • Завтрак из легких, полезных и питательных продуктов.
  • Планирование важных задач на первую половину дня.
  • Чередование интенсивной работы и отдыха.
  • Полноценный обед в одно и то же время.
  • Организация достаточной физической нагрузки.
  • Подведение итогов прошедшего дня.
  • Ежедневный отход ко сну в определенное время.

Телефон на столе рядом с работающей за компьютером девушкой

Девушка за ноутбуком: Pexels

Вот пример распорядка дня:

  • 6:00 — подъем.
  • 6:15 — водные процедуры.
  • 6:30 — зарядка (несколько простых упражнений).
  • 7:00 — завтрак.
  • 8:00 — выход из дома и дорога до работы. В пути послушайте интересный подкаст с новой информацией, обдумайте список задач на день.
  • 9:00 — начало рабочего дня. Организуйте рабочий процесс так, чтобы не перегрузить себя и не расходовать энергию зря. Во время выполнения задач отключите телефон, выйдите из почты и социальных сетей. Если необходимо, проверяйте сообщения каждый час-полтора, но не чаще.
  • 12:00–13:00 — обеденный перерыв. Пообедайте, прогуляйтесь, пообщайтесь с коллегами на отвлеченные темы.
  • 13:00 — возвращение к работе и выполнение оставшихся задач.
  • 15:00–15:15 — перерыв на кофе или короткую прогулку.
  • 18:00–19:00 — окончание рабочего дня и дорога домой. Это время можно потратить на прогулку или посещение спортзала.
  • 19:00 — ужин.
  • 19:30–21:00 — свободное время (занятие хобби, общение с людьми или посещение мероприятий).
  • 21:00–22:00 — отдых, расслабление перед сном (медитация, ванна, чтение книг). Не проверяйте рабочие документы и не смотрите телевизор.
  • 22:00 — отбой.

Полноценный сон ― залог энергичности и работоспособности человека. Чтобы уснуть, проведите подготовку ко сну.

Распорядок дня весьма важен для человека, который хочет добиться успеха и все успевать. Составляйте режим, руководствуясь рекомендациями успешных людей. Однако не стоит слепо следовать их советам. Учитывайте при составлении режима индивидуальные жизненные обстоятельства, загруженность и особенности организма. Тогда режим станет не рутинной обязанностью, а верным помощником на пути к успеху.

Оригинал статьи: https://www.nur.kz/family/self-realization/1858747-rasporadok-dna-kotoryj-pomozet-vse-uspevat/

Добавить комментарий