Как составить графики работы охраны

График сменности определяет режим труда, при котором рабочее время сотрудника предприятия в разные дни может различаться. Унифицированного бланка нет, можно использовать собственную форму или воспользоваться шаблонами.

Некоторые предприятия или службы, как пример — спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю. Такой подход объективно необходим и социально значим. Для коммерческих предприятий такой вариант использования рабочего времени своих сотрудников тоже порой оправдан. Например, имущество предприятия требует круглосуточной охраны.

Что это такое, и когда он применяется

Далеко не всегда стандартный дневной режим работы для всего коллектива выгоден как для работодателя, так и для самих работников. Для обеспечения непрерывности производственного процесса, оптимизации использования оборудования и получения максимального объема продукции в ряде случаев требуется сменная работа. Обычно устанавливают двух-, трех- или четырехсменные распорядки. Для каждого дежурства определяются жесткие временные рамки.

Распространена работа посменно в учреждениях, оказывающих экстренную помощь: медики, сотрудники МЧС, газовая и пожарная службы, полицейские. В то же время дежурство сторожей в выходные и праздничные дни — вполне обычное дело.

Количество смен и работников в них

Если говорить о временном промежутке одной смены, то диапазон вариантов колеблется от 3 до 12 часов за один день. Количество смен устанавливается руководством предприятия и обусловлено спецификой производственного процесса, степенью загруженности. Сменность применяется круглогодично или сезонно — в период повышенного спроса на определенную продукцию. Социальные службы работают в таком режиме круглый год.

Число работников каждого дежурства не ограничено. Если вы решили составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, или по иному принципу, то обязательно учитывайте мнение профсоюза (при наличии) и оформите документ приложением к коллективному договору.

Обновленный режим работы (ст. 103 ТК РФ) доводят до сведения каждого работника минимум за месяц до введения в действие. Ставить два и более дежурства подряд для одной и той же группы работников Трудовой кодекс категорически запрещает.

Зачем нужен документ

Составление ГС является обязательным действием, документируемым внутренним распоряжением. Без него невозможно правильно учесть рабочее время сотрудников и начислить им корректную зарплату. Кроме этого, контролирующие органы обязательно проверяют наличие этого документа и штрафуют нарушителей за его отсутствие.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Главным документом, регулирующим составление сменного расписания, является Трудовой кодекс России: статья 372 и ч. 3 статьи 103. В указанных статьях содержатся нюансы, как составить распорядок дежурств на месяц, чтобы не нарушались права работников. Работодателям надо помнить, что:

• максимально допустимая сумма рабочего времени — не более 40 часов (при отсутствии суммированного учета рабочего времени);
• обязательно предоставление перерыва на обед;
• непрерываемый отдых составляет не менее 42 часов еженедельно;
• запрещается вызывать на работу свыше двух смен подряд.

Процесс формирования расписания и образцы

Число смен, работников в них и переход сотрудников из одной смены в другую регулируются ГС. Часть сотрудников разрешено привлекать к работе в ночные дежурства только с их письменного согласия. К таким категориям относятся:

• молодые мамы, чьи дети не достигли трехлетнего возраста;
• инвалиды или их родители (до достижения совершеннолетия);
• одинокие матери или отцы и опекуны детей, не достигших пятилетнего возраста.

Предлагаем посмотреть несколько примеров, как составляют расписание работы сотрудников. Первый пример — в смене 4 человека, каждый трудится по 12 часов. В качестве образца представлено расписание только на 1 месяц, остальные формируются аналогично. Такой режим удобен, к примеру, для сторожей или операторов какого-либо оборудования.

Обратите внимание на одну особенность. Если в организации введен ГС 4 через 2 на трех человек (8-часовой рабочий день или любой другой режим), то работникам приходится иногда трудиться и в официальные выходные (в дни государственных праздников). В этом случае их труд оплачивается по правилам статьи 153 ТК РФ.

Покажем еще один пример: ГС на трех человек, когда 2 сотрудника одновременно трудятся по 8 часов. Подходит этот образец, к примеру, для офис-менеджеров, операторов горячей линии или в других случаях, когда надо, чтобы сразу двое сотрудников находились на рабочих местах. Но обратите внимание: перед вами не сменный режим труда, а скользящий распорядок, при котором выходные предоставляют в разные дни.

Следующий пример, как составить график работы на 3 человека три через два — каждый сотрудник три дня работает в первую смену, два дня — во вторую и три дня — отдыхает.

Например, если составлять график сторожей на 3 человека в детском саду, то рациональнее использовать схему 2/2. То есть каждый сотрудник работает по такому распорядку: первая смена, вторая смена, два выходных. Пример его представлен на картинке ниже.

Порядок оформления документа

Важно не только составить расписание, но и правильно все оформить. Наша шпаргалка на примере графика на 4 человека (в смене по 3 человека) в сентябре, которая поможет не упустить ни одной детали.

Трудовой кодекс о сменном графике работы

Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.

Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:

• если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;
• для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).

Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.

Составить трудовой договор с условием о сменном графике работы вам поможет Готовое решение с подробными разъяснениями и примерами формулировок от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Разобраться с нюансами составления других документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:

• «Правила внутреннего трудового распорядка – образец»;
• «Унифицированная форма № ТД-1 – Трудовой договор».

Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:

• график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
• работа в течение 2 смен подряд запрещается;
• при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
• необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.

Виды сменных графиков

В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.

К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:

• дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
• 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
• рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.

Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.

Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.

Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.

Расчет сменного графика работы

Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:

• установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
• раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
• учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
• персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).

С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

• «Унифицированная форма № Т-12 – бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № Т-13 – бланк и образец».

Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.

Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).

Какие есть нюансы предоставления ежегодных отпусков работникам со сменым графиком, узнайте из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Оплата труда при сменном графике: нюансы

Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.

При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.

Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.

Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).

Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:

• фактически отработанных работником по графику часов;
• количества рабочих часов за учетный период по норме.

Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.

Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).

Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014).

Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.

Как рассчитать зарплату при сменной работе

Рассмотрим пример.

Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Работа осуществляется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов через 2 выходных).

По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет (часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб.):

• зарплата за отработанное время: 165 ч × 260 руб./ч = 42 900 руб.;
• часы переработки: 165 – 160 = 5 ч;
• число рабочих дней в учетном периоде: 165 ч / 11 ч за смену = 15 дн.;
• расчетный коэффициент (средняя продолжительность сверхурочной работы, приходящаяся на 1 рабочий день учетного периода): 5 ч / 15 дн. = 0,33 ч/дн. (не превышает 2 часов в день, что соответствует оплате часов переработки в полуторном размере);
• сумма доплаты за сверхурочную работу: 260 руб./ч × 5 ч × (1,5 – 1) = 650 руб.;
• общая сумма зарплаты: 42 900 + 650 = 43 550 руб.

При таком же подходе можно произвести расчет по-другому:

• зарплата за норму часов: 160 ч × 260 руб./ч = 41 600 руб.;
• доплата за переработку: 5 ч × 260 руб./ч × 1,5 = 1 950 руб.;
• общая сумма зарплаты: 41 600 + 1 950 = 43 550 руб.

На конечный результат выбор способа расчета не влияет.

Праздничные зарплатные добавки сменникам

В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.

Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.

Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании (коллективном договоре, положении об оплате труда и др.).

При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:

• если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме;
• если часть рабочей смены приходится на ночной период (к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня), расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня (в данном случае за 4 часа) — с 20:00 до 24:00 праздничного дня.

Итоги

Сменный труд относится к работе в условиях гибкого рабочего времени. Трудовым законодательством регламентируются особенности его организации, учета и оплаты.

Работодателю необходимо правильно рассчитать продолжительность рабочих смен и перерывов на отдых, оформить сменный график, своевременно ознакомить с ним работников, производить учет фактически отработанного работниками времени, а затем грамотно начислять заработную плату с учетом особенностей сменной работы. 

Работаю в Чопе, скажите пожалуйста, график работы сутки/двое-это законно?

ответ
1.1. Нет, такой режим недопустим. Слишком большая переработка, изначально заложенная в график, это нарушение трудового законодательства. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю или за другой учетный период. Сверхурочная работа не должна превышать 120 часов в год, а при таком графике превышение допустимого значения зашкаливает уже после двух месяцев. Сутки трое самый приемлемый вариант.
viewtopic.php?f=2&t=3134
Имеет ли право ЧОП устанавливать график сутки через двое, сутки через сутки?

2.У меня такой вопрос: устроился в ЧОП охранником на объект с графиком работы сутки через двое (сп 12.000), данная сумма показалась очень маленькой и я хотел бы у вас уточнить, по каким критериям согласно ТК оценивается оплата на суточных дежурствах и в праздничные дни…

ответ
В праздничные дни оплата в двойном размере.

3.Такого характера я работаю охранником 4 разряда в Чоп Витязе, график работы заступление на пост с 19:00 до 7:00 работа только ночью весь месяц через день работать не нарушили ли они права по трудовому кодексу.

ответ
Не нарушили – трудовой кодекс оставляет права по определению режима рабочего времени работодателю, отклонения от общеустановленного режима – могут согласовываться с работником.

4.Смотрел статью 107 ТК РФ (Виды времени отдыха). Там ничего не сказано про межсменный отдых не менее 48 часов? Меня интересует тот же вопрос, законна ли работа в ЧОП с графиком сутки через сутки, даже если такой график прописан в Трудовом договоре? Ведь это 360 часов в месяц, если брать согласно ст.104 отчетный период 1 год, то это 4320 часов, неужели такое возможно даже при согласии работника?

ответ
Анатолий!
Нет, это нарушение!
Согласно Постановлению СНК СССР от 24.09.1929 “О рабочем времени и времени отдыха в предприятиях и учреждениях, переходящих на непрерывную производственную неделю” продолжительность ежедневного отдыха (между сменами и т.п.) работников вместе со временем обеденного перерыва, не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день. Согласно Ст.110 ТК РФ Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. А сверхурочная работа согласно ст.99 ТК РФ не может быть больше 120 часов в ГОД.
При указанном Вами графике работы работодатель не сможет обеспечить соблюдение норм действующего трудового законодательства в части нормирования рабочего времени. Всего доброго!

5.Работаю в ЧОП. Из-за отсутствия работы взял отпуск за свой счет. Вышел из отпуска, работодатель предлагает уволиться по соглашению сторон, но он должен денег за три месяца. Официальная зарплата 8000 рублей, остальное в конверте. Работал год в графике двое суток через двое суток. Подскажите что делать.

ответ
А что предлагают в результате соглашения сторон?
Ведь Вы понимаете, что пойдя в суд за защитой своих прав, вы не сможете требовать оплаты выше, чем прописано в договоре. Если не докажите обратное..

6.Мне предложили работу, я приехала в Чоп, у меня взяли все док-ты, сняли копии, сказали что устроят по трудовому договору. Проработала почти три месяца, не устраивает график работы. Сказала дайте мне расчёт, сказали что только в следующем месяце, и оказывается меня не оформили официально, у меня сомнения что деньги мне отдадут, как мне поступить? И куда обратиться?

ответ
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
Таким образом, налицо нарушение норм трудового законодательства РФ. Надзор за соблюдением законодательства осуществляет прокуратура, обратитесь туда с жалобой.

7.Открыли ЧОП набираем охранников, охранять склад, график работы будет 7/7, т.е. охранник фактически будет находиться на территории склада 7 дней (комната отдыха конечно же есть на складе), как правильно это отобразить в трудовом договоре? Спасибо!

ответ
Вахтовый метод – особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.
Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается работодателем.

8.Работаю в Чоп охранником, график день-ночь два выходных. Сейчас не хватает сотрудников и начальник стал делать график день-ночь-ночь один выходной то есть добавлять лишнюю ночь или день-день-ночь один выходной, без нашего согласия. В тр.дог. написано: режим работы-согласно графика и всё.,на что и ссылается. Правомерно ли это… Сп.

ответ.
Эдуард!
Нет, конечно. Вы и сами это знаете.
Во-первых, в трудовом договоре обязательно должен быть указаны режимы рабочего времени и времени отдыха (ст.57 ТК, ст.100 ТК). Например: “Работнику устанавливается рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику в режиме сутки через трое в соответствии с графиком сменности”.
Т.е., трудовой договор закрепляет конкретный режим рабочего времени. А затем график определяет, какие именно дни месяца будут для работника выходными, а какие – рабочими. Но при этом режим останется неизменным – сутки через трое.
При сменной работе отсутствие в трудовом договоре режима работы – это нарушение. Оно ведёт к произволу работодателя, что и получается в вашем случае. Для того, чтобы изменить положение вещей, Вам нужно обратиться к работодателю и потребовать, чтобы в трудовой договор внесли сведения о режиме работы. Если работодатель откажет, подаётся жалоба в инспекцию труда. Вопрос: будете ли Вы это делать? Всего доброго!

9.Работаю в Чоп охранником по идеи 2 через 2, но сейчас не хватает работников и начальство без нашего согласия ставит график 1.1.2 или 1.2.2 то есть с ночи у меня должен быть отсыпной а они опять свят в ночь, потом один выходной и снова 1.2..В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ НАПИСАНО: Режим работы согласно графика. На что и ссылается начальство. То есть какой хотим такой и делаем график. Спасибо… Правомерно ли это?

ответ
Здравствуйте, жалуйтесь в прокуратуру и конечно же параллельно в трудовую инспекцию. Только так.

10.Я работаю охранником в Чопе график работы сутки через трое. Вопрос каково время отдыха охранника при 24 часовом рабочем времени, если начальство утверждает, что время отдыха отсутствует и мы должны бодрствовать в течении 24 часов, при этом осуществляя обход территории. Еще вопрос есть ли необходимость осуществлять обход территории, если на посту один охранник и имеются камеры видеонаблюдения. Спасибо!

ответ
В соответствии со ст.212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить работнику режим труда и отдыха в соответствии с законодательством РФ и субъектов РФ.

Особенности регулирования труда отдельных категорий работников (в том числе и регулирования времени отдыха) установлены разделом XII ТК РФ. Вы непосредственно как работник и ваша должность дежурного инженера не дают

Вам право на дополнительный отдых в течение рабочего времени. Следовательно, какой-либо отдых во время смены, помимо оснований, указанных в ст.108 ТК РФ, Вам не полагается.

При этом, ст.41 ТК РФ установлено, что рабочее время и время отдыха могут быть определены коллективным договором организации. При этом условия труда, установленные коллективным договором, не могут быть хуже установленных трудовым законодательством.

Таким образом, если в Вашей организации имеется коллективный договор, в котором установлены иные основания для отдыха в течение рабочего дня, то указанные основания являются дополнительными по отношению к установленным ст.108 ТК РФ и применяются наравне с ними.

11.Я работаю в охранной организации ЧОП. График двое суток через четверо. Ни разу ни выплачивались за три года ни работа в праздник ни переработка, и уже третий месяц не выплачивается заработанная оплата. Могу ли я обратится в суд?

ответ
Да, можете обратиться в суд в порядке ст. 392 ТК РФ.

12.Законно ли работать сутки через сутки? Хотя график работы сутки через двое? Начальник заставляет, работаю в ЧОП.

ответ
Да закон запрещено для смены подряд.

13.Я работаю в ЧОП… охрана охранник четвёртого разряда. Мой график работы сутки трое при таком графике работы могу ли я отработать два месяца и взять три дня отдыха без обязательств.

ответ
По согласованию с работодателем Вы можете взять отпуск без сохранения заработной платы.
Право на оплачиваемый ежегодный (часть ежегодного) отпуска у Вас возникнет после 6 месяцев непрерывной работы у работодателя (см. ч. 2 ст. 122 Трудового кодекса РФ). При наличии согласия работодателя Вы можете получить отпуск ранее установленного срока.

14.Устроился в работать в ЧОП, а как оказалось трудовой договор они не заключают, забрали лицензию охранника и не известно, будут платить или нет. Ставят разные графики, в ночь или на сутки, бывают дневные смены, разные точки работы, даже такие, которые я оговаривал с ними и они меня не устраивают. Как забрать лицензию или как поступить?

ответ
Вы можете обратиться с жалобой на работодателя в прокуратуру ил трудовую инспекцию.

15.Я работал в ЧОП Динамо 2 (г. Волгоград) с 31.12.2010 года по 9.01.2015 г. Выплату заработной платы регулярно задерживали. Когда устроился трудовой договор мне на руки не выдали. График работы неделю через неделю.02.01.2015 года написал заявление на увольнение до настоящего времени не могу получить зарплату, расчётные и трудовую книжку.

ответ
В прокуратуру обращайтесь и в трудовую инспекцию. только так

16.Работаю охранником вчера г.Москва около двух лет в графике 15/15,за это время отпуск не разу не предоставлялся, т.к. руководство ЧОП говорит, что при таком графике работы отпуск не положен, денежную компенсацию за не использованный отпуск так же не выплачивают, подскажите пожалуйста, какие документы нужно собрать, что бы подать жалобу в роструд?

ответ
Трудовой договор Ваш нужен. Его достаточно.

17.Я работаю охранником в одном из ЧОП г.Москвы вахтовым методом в графике 15/15,может ли такой график работы быть препятствием для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска? Не нарушает ли такой график работы трудовое законодательство?

ответ
Не нарушает ничего. И отпуск вполне может быть.

18.Я работаю в ЧОП 21 день в месяц и 21 день отдыхаю. Проработав год, в отпуске я не был. График отпусков не составлялся и под роспись для ознакомления не предоставлялся. Когда я спросил своего руководителя будет ли выплачена компенсация за неиспользованный отпуск, он ответил, что при таком графике работы отпуск не положен, соответственно и выплат компенсаций быть не может. Прав ли он? И если не прав, какие действия с моей стороны, чтобы добиться положенных мне выплат? Спасибо.

ответ
Для точного ответа на ваш вопрос понадобится изучение трудового договора.
Трудовое законодательство обязывает работодателя предоставлять своим работникам ежегодно оплачиваемый отпуск, либо по желанию работника предоставить денежную компенсацию. Можем помочь вам в защите ваших прав как работника организаций.

20. У меня вопрос, я работаю в Чопе охранником, по договору, не официально, график работы двое суток подряд, через двое суток, законно ли это?

ответ
Что значить “по договору, не официально”? По какому договору и почему тогда не официально?

21. Работаю в ЧОП график сутки через трое, в договоре указано конкретное место работы и его адрес. Может ли работодатель перевести меня на другое место, в другой город. (другой объект)

ответ
Могут с вашего письменного согласия, если вы не соглашаетесь, то могут расторгнуть трудовой
договор.

22. Я работаю охранником на производственном предприятии. Руководством принято решение о привлечении к охране Чоп. В связи с этим они решили расстаться с работниками охраны, однако проводить сокращение им не выгодно. Поэтому руководство перевело всех своих охранников на один пост и изменило график работы. Согласно этому графику мне предстоит работать 2-3 раза в месяц, соответственно уменьшается зарплата (выплачивается пропорционально отработанных смен).

Ответ
Любые изменения трудового договора должны быть по согласованию обеих сторон, т.е. должны учитывать Ваше мнение обязательно.

23. Я работаю в Чопе охранником. График работы 3/4, смена 12 часов, на охраняемом объекте нас работает два человека, т.е. один работает, второй отдыхает. И отпуска нам предоставляют так же, когда один в отпуске, второй работает и за себя и за него. Разве это правильно? Если нет, то как должно быть? Спасибо.

ответ
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ).
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

24. Я работаю охранником в Чопе. График работы сутки через трое. Меня отправляют в отпуск сразу после смены, не дают мне отгулять положенных трое суток. Директор говорит, что отпуск должен быть 28 календарных дней. А три дня положенные для отдыха после суток при уходе в отпуск не представляются. Ты мол и так уходишь отдыхать. Я считаю это не справедливо, ведь я отработал 24 часа. Заранее благодарю за участие в моей проблеме. Как правильно представлять отпуска.

‘ответ
Николай, поскольку работаете Вы посменно, то на предприятии, как я понимаю, введен суммированный учет рабочего времени. Учетный период может быть квартал, полгода, год. При таком учете рабочего времени возможна переработка, но также и недоработка. Если Вы одни сутки работаете, а трое отдыхаете, то, возможно, недорабатываете. Именно этим и объясняется предоставление отпуска сразу после смены. Чтобы конкретней ответить на вопрос, надо знать, какой учет рабочего времени на предприятии, сколько часов Вы отработали, сколько отдохнули. Вы можете поинтересоваться в бухгалтерии, почему именно так предоставляют отпуск. Полагаю, что Вам не откажут и объяснят.

25. Я устроился на работу в ЧОП охранником, график сутки-трое оплата 1800 р за сутки. За подработку, на этом же посту, мне заплатили 1500 р да ещё и вычли подоходный и в итоге подработку мне оплатили 1300 р за сутки. Разница в оплате основного заработка и подработки на одном и том же посту в 500 р смущает, я с подобным ещё не сталкивался. Правильно ли это по закону?

ответ
Николай, на подработку должно составляться дополнительное соглашение, где все и прописывается.

26. Должны ли доплачивать за работу в ночное время по ТК РФ в Чопе если график работы 2 е суток через 2 е. Спасибо!

ответ
26.1. Статья 154 ТК РФ. Оплата труда в ночное время
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. (часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. (часть третья введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
С уважением Мордвинкина Л.В.

27. Работаю охранником в ЧОП. График работы сутки через двое. Имеет ли право директор не оплачивать в двойном размере дежурства по графику в праздничные дни.

ответ
Не имеет.

Что такое суточный график работы

Суточной работой принято называть исполнение работником своих трудовых обязанностей непрерывно в течение 24 часов в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и условиями трудового договора.

Понятие «суточная работа» в ТК РФ не расшифровано. Однако на практике работодателям часто приходится организовывать. такую работу. По суточным графикам могут работать сотрудники МЧС, медики, охранники, работники иных профессий.

Чтобы на законных основаниях в компании организовать работу по суточному графику нужно соблюдать следующие требования (ст. 91, ст. 103, ст. 110 ТК РФ):

Все три условия должны выполняться одновременно, иначе установление такого режима работы будет неправомерным. Права работников не должны быть нарушены при работе по суточным графикам.

Пренебрежение этими правилами может привести к усталости, депрессиям и болезням, что неминуемо скажется на производительности труда сотрудников и эффективности работы компании в целом. Допущенные работодателем при организации суточной работы и составлении графика нарушения могут обернуться для него штрафами.

О чем еще нужно помнить работодателю, привлекающему сотрудников к работе по суточным графикам, узнайте далее.

Как установить работнику суточный график работы

Если вы решили ввести в своей компании суточный график работы, следует прописать такой режим в ПВТР. Или в трудовом договоре с сотрудником, если этот график индивидуален или ваша компания относится к микропредприятиям, отказавшимся принимать локальные акты.

В тексте ПВТР и/или трудового договора следует указать (ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103 ТК РФ):

• продолжительность рабочей недели и смены;
• чередование рабочих и выходных дней;
• начало и окончание смены;
• время перерывов в течение смены (для приема пищи, отдыха и т. д.);
• указание на одну смену в сутки.

Затем составьте график сменности с учетом требований законодательства, о которых рассказано в предыдущей части материала.

Графики сменности нужно доводить до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ст. 103 ТК РФ).

Кого из сотрудников нельзя переводить на суточный график работы

Для большинства работников можно установить любую продолжительность смены, в том числе суточную (ч. 1 ст. 93, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Но отдельные категории сотрудников имеют ограничения по допустимой продолжительности ежедневной работы (Письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). К примеру, максимальная продолжительность смены сотрудника-инвалида определяется медицинским заключением (абз. 4 ч. 1 ст. 94 ТК РФ).

Поэтому прежде чем включать работников в суточный график работы проверьте, позволяет ли трудовое законодательство конкретного сотрудника привлекать к сменной работе продолжительностью в 24 часа (сутки), а также не запрещено ли ему работать в ночное время.

В частности, нельзя привлекать к суточной работе беременных женщин, несовершеннолетних лиц (кроме тех, кто участвует в создании и/или исполнении художественных произведений), работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и некоторые другие категории работников (ст. 92, ст. 94, ст. 96 ТК РФ).

Как составить суточный график работы

Покажем на примере, как составить суточный график работы.

Пример

Исходные данные: режим работы ─ сутки через трое, учетный период ─ месяц, норма часов рабочего времени в июле 2021 года ─ 176 час.

Фактически отработанное время рассчитывается исходя из продолжительности смены (24 часа) и количества смен за месяц. Например, при восьми сменах в месяц это время составит 192 часа (24 часа х 8 смен), а переработка равна 16 час. (192 час. – 176 час.).

Образец суточного графика работы Скачать

Суммированный учет рабочего времени при суточном графике работы

По общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). По суточному графику сотрудники в один месяц могут не доработать до нормы, а в другой — переработать. В связи с этим работодатели применяют суммированный учет рабочего времени сотрудников, работающих по суточному графику работы.

Суммированный учет рабочего времени позволяет:

• реализовать графиком продолжительность рабочего дня и рабочей недели в среднем за учетный период;
• сбалансировать недоработку или переработку часов таким образом, чтобы сумма отработанных в этот период часов была равна норме часов этого периода для данной категории работников.

Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — 3 месяца (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Порядок расчета нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588Н.

Как оплатить работу по суточному графику

Для сотрудников, работающих по суточному графику, можно установить любую систему оплаты труда: повременную, сдельную и т. д. В трудовом законодательстве нет специальных указаний или запретов на этот счет.

Оплате подлежат фактически отработанные часы или выполненный объем работы. За работу в ночное время необходимо доплачивать за каждый час ночного времени как минимум 20% от оклада/часовой ставки (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Праздничные дни, на которые выпала смена по графику, оплачиваются не менее чем по двойной ставке или по одинарной, если работник берет за «праздничную» смену отгул (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Отдельно остановимся на порядке оплаты недоработок и переработок сотрудников, образовавшихся по итогам учетного периода.

При оплате недоработок необходимо учитывать нормы ст. 155 ТК РФ:

Если работник отработал по итогам учетного периода сверх установленной нормы часов, у него образуется переработка. Оплачивать ее следует как сверхурочную работу:

• за первые 2 часа — минимум в полуторном размере, а если эта работа уже оплачена в одинарном размере при выплате зарплаты, то нужно доплатить минимум до полуторного размера;
• последующие часы — минимум в двойном размере, а если они уже оплачены в одинарном размере, следует доплатить минимум до двойного размера.

По желанию сотрудника за переработанные часы он может взять отгул: не менее времени, отработанного сверхурочно (ч. 1 ст. 99, ч. 1 ст. 152 ТК РФ, Письма Минздравсоцразвития от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Чтобы не ошибиться в подсчете и оплате сверхурочных, работодателю важно обратить внимание (ч. 6 и 7 ст. 99 ТК РФ):

• на скрупулезный подсчет переработок каждого сотрудника;
• контроль за объемом переработок ─ за год сверхурочная работа не должна превышать 120 часов (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Работа в выходные и праздничные дни к сверхурочной не относится (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).

При подсчете часов переработок и недоработок следует учесть, что у разных работников норма часов за учетный период может отличаться. Из нормы часов исключается время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы — он находился в отпуске или на больничном, проходил медосмотр. В таких случаях норму рабочего времени работника нужно уменьшить на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время (Письмо Минтруда от 21.05.2019 № 14-2/ООГ-3606).

Сколько лет хранить суточный график

Сроки хранения графиков работы установлены в п. 402 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236:

402.

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 лет

При вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет

Суточный график работников с вредными и/или опасными условиями труда нужно хранить:

• 50 лет, если он закончен делопроизводством после 01.01.2003;
• 75 лет, если он закончен делопроизводством до 01.01.2003.

Срок хранения графика нужно исчислять с 1 января года, следующего за годом, в котором закончился график (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Федерального закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, п. 4.1 и п. 4.8 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 237, Письмо Росархива от 13.03.2020 № Р/М-479).

За что работодателя могут наказать

К оформлению работы по суточному графику работодателю следует относиться серьезно, как и к соблюдению порядка оплаты труда по такому графику. Иначе может последовать административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ. К примеру, могут наказать за неоплату недоработки по вине работодателя или оплату работы по суточному графику с опозданием/не в полном объеме.

Если работодатель в трудовом договоре с сотрудником, который работает по суточному графику, не пропишет режим рабочего времени и времени отдыха, когда он отличается от общих правил работы в компании, его могут привлечь к административной ответственности по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ.

Могут также наказать за отсутствие суточного графика, если такой режим работы установлен в компании, или за любое нарушение порядка составления графика (по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Административная ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ может грозить работодателю, допустившему нарушение правил хранения суточного графика.

Подводим итоги

• Суточный график работы предполагает исполнение работником своих трудовых обязанностей непрерывно в течение 24 часов в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора.
• Чтобы работа в таком режиме не нарушала нормы трудового законодательства, работодателю нужно выполнить одновременно три условия по продолжительности рабочего времени и времени отдыха.
• Запрещено включать в суточные графики беременных женщин, несовершеннолетних лиц и некоторые другие категории лиц.
• Оплата работы по суточному графику должна учитывать фактически отработанное сотрудником время, а также доплаты за работу в ночное время, праздники и т. д.