График работы при вахтовом методе труда — один из важнейших документов. О том, что обусловливает эту значимость и как составить график, — в нашем материале.
Назначение графика при вахтовом методе
Вахтовый метод труда применяется, когда место ведения работ настолько удалено от места, где проживают работники, что ежедневная доставка их до / от места работы становится нецелесообразной. Поэтому работников вывозят к месту работы, и они в течение определенного времени (называемого вахтой) там живут и трудятся (как правило, уделяя труду больше времени, чем в обычных условиях). Затем они едут домой отдыхать, используя при этом все полагающиеся им за время работы выходные, а им на смену приезжает другая вахта.
Такой режим чаще всего применяется на непрерывных производствах и требует очень четкой организации труда. Основную роль в этой организации играет график работы, который составляется как по вахтам, так и в отдельности для каждого вахтовика, задействованного в соответствующей вахте.
Индивидуальное составление графиков для работников является необходимостью, т. к. этот документ должен учитывать не только время их отдыха после вахты, но также и периоды нахождения в очередных отпусках, что никак не влияет на график смены вахт, но требует подбора замены для отдыхающего работника. Вместе с тем графики для работников одной и той же вахты целесообразно объединять в единые документы.
Удаленность места работы требует отражения в графике не только периодов труда и отдыха, но и дней, выделяемых на доставку до / от места работы. Особенностью этих дней является то, что они могут как входить, так и не входить в число дней междувахтового отдыха.
Законодательство позволяет обходиться без предоставления еженедельных дней отдыха во время вахты. Об их наличии или отсутствии будет свидетельствовать график.
Учет времени, посвящаемого труду и отдыху, при вахтовом методе осуществляется суммированно. Составление графика позволяет оценить перспективу наличия подлежащей дополнительной оплате переработки за учетный период для каждого конкретного работника.
Таким образом, график, составляемый при вахтовом методе, дает возможность:
- спланировать смену вахтовиков на месте работы;
- организовать своевременную доставку до/от этого места;
- отразить особенности организации рабочего времени на вахте;
- оценить затраты на оплату труда, необходимость и величину предстоящих обязательных доплат за время вахты.
Если у вас остались вопросы по организации вахтовой работы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Правила составления графика работы на вахте
График следует составлять заблаговременно, согласовывая его с профсоюзным органом и доводя до сведения работника не позднее, чем за 2 месяца до начала применения (ст. 301 ТК РФ).
Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (п. 4.2) рекомендует формировать это документ сразу на год, хотя достаточным может оказаться его создание в рамках учетного периода, используемого при суммированной оценке времени труда и отдыха (он может равняться месяцу, кварталу или большему числу месяцев, но не более 12).
Отразить в графике необходимо дни:
- работы;
- выходных, предоставляемых на рабочем месте;
- доставки до/от места работы;
- междувахтового отдыха.
Здесь же целесообразно показать все особенности организации рабочего времени:
- продолжительность рабочего дня, время его начала и окончания;
- характеристику перерывов, предоставляемых для принятия пищи;
- продолжительность междусменного перерыва;
- факт включения или невключения дней доставки в период междувахтового отдыха;
- количественные характеристики времени работы (число дней и часов, отрабатываемых помесячно и за учетный период).
Установленной формы у графика работы нет. Индивидуально формируемый документ можно создавать на основе отражающей дни месяца части таблицы, присутствующей в табеле учета рабочего времени, предусмотрев в нем графу для подписи сотрудника, свидетельствующей о его ознакомлении с графиком.
Образец графика работы на вахте Скачать
График работы вахтовым методом на год вы можете скачать на сайте КонсультантПлюс.
Подводим итоги
- График работы, составляемый при вахтовом методе, способствует четкой организации труда, позволяет отразить в нем все особенности рабочего времени и времени отдыха, дает возможность оценить объемы выплат в адрес каждого конкретного работника.
- Обязательного отражения в графике требуют дни работы, дни отдыха и дни, проводимые в пути до / от места работы. Составлять его целесообразно на период, выбранный в качестве учетного для суммированного учета.
- Установленной формы график работ не имеет. За его основу можно взять часть таблицы, отражающей дни месяца, из табеля учета рабочего времени, добавив в нее графы для необходимой информации (например, для подписи работника об ознакомлении).
Что значит вахтовый график работы
Понятие и методика работы по принципу вахты дается в постановлении Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее — постановление № 794/33-82). Документ был неоднократно изменен, сегодня действует только в части нормативов, не противоречащих ТК РФ. Эти нормативы дополняют гл. 47 ТК РФ.
В ст. 297 ТК РФ дано понятие вахтового метода (далее — ВМ), из которого видно, что два документа (ТК РФ и постановление № 794/33-82) очень близки по принципиальным позициям:
- работники привлекаются на работу далеко от мест их проживания;
- они не имеют возможности возвращаться домой для отдыха между сменами, поэтому работодатель должен обеспечить и условия для работы, и условия для отдыха на вахте;
- при ВМ используется принцип суммированного рабочего времени (ст. 300 ТК РФ);
- время между вахтами работники проводят далеко от рабочего места, чаще всего — по месту своего жительства.
Гл. 47 ТК РФ регламентирует труд при ВМ, предоставляя работникам-вахтовикам дополнительные социальные гарантии. Наряду с нормами гл. 47 ТК РФ и Постановления № 794/33-82 необходимо учитывать и другие статьи ТК, касающиеся нормирования труда, времени работы и отдыха, отпусков.
Коммерческие предприятия имеют право выходить за рамки ТК в части установления компенсаций, если такие компенсации превышают утвержденные законом нормы. Если принятый внутрифирменный норматив ухудшает положение работника в сравнении с нормой ТК РФ, то он признается недействующим.
График работы вахтой — что это?
При использовании ВМ на предприятии создается график на весь учетный период, включающий время работы и междувахтовый отдых.
Основные принципы, которые необходимо учитывать при формировании графика для ВМ:
- ритмичность производственного процесса (равномерное распределение рабочей нагрузки и отдыха);
- нормальная (установленная ТК РФ) продолжительность рабочей недели — 40 часов или иная (для отдельных категорий работников, например работающих при вредных и тяжелых условиях труда, может быть предусмотрена сокращенная рабочая неделя — 36 или 24 часа);
- время работы рассчитывается по принципу суммируемого рабочего времени;
- продолжительность вахты не может быть дольше 30 дней (до 3 месяцев — при согласовании с профсоюзом предприятия при производственной необходимости);
- продолжительность рабочей смены во время вахты не может быть дольше 12 часов;
- время междусменного отдыха не может быть меньше 12 часов (п. 4.3 постановления № 794/33-82);
- к работе ВМ нельзя привлекать лиц до 18 лет, беременных женщин, женщин, дети которых не достигли 3 лет, и лиц, здоровье которых не позволяет работать на вахте;
- время переработки (сверхурочные) может суммироваться и учитываться при расчетах: возмещаться дополнительными днями отдыха либо дополнительной оплатой сверхурочных часов;
- время работника в пути от дома до места отправки на вахту включается в период междувахтового отдыха.
Освежить свои знания относительно предоставления неполного рабочего времени можно, прочитав статью «Кому и когда устанавливается неполное рабочее время?».
График работы вахтовым методом — образец расчета
Пример
Работник заступает на вахту. Продолжительность смены — 12 часов. Обеденный перерыв — 1 час. Продолжительность вахты — 28 дней (4 недели). Количество обязательных выходных — 4 (п. 4.3 Постановления 794/33-82).
Тогда за вахту работник отработает:
11 × 24 = 264 часа.
Норма рабочего времени составит:
4 × 40 = 160 часов.
Рассчитаем разницу между фактически отработанным временем и нормативным:
264 – 160 = 104 часа.
Это время переработки на вахте, которое должно быть учтено при определении периода междувахтового отдыха. Оно будет зависеть от фактической переработки и норматива рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочей недели (в нашем случае 40 / 5 = 8 часов):
104 / 8 = 13 дней.
Отработав 28 дней вахты сменами по 12 часов, работник должен получить 13 дней дополнительного междувахтового отдыха.
Пример расчета количества дней междувахтового отдыха от КонсультантПлюс:
Предположим, что вахта работника длилась с 15.03.2022 по 29.03.2022, то есть 15 дней, из которых 13 дней были рабочими и два – выходными, продолжительность смены – 11 часов (с 9.00 до 21.00, перерыв на обед – 1 час). За это время работник отработал 143 часа. При 40-часовой рабочей неделе работник отработал бы 88 часов (11 рабочих дней x 8 часов). Рассчитаем количество дней междувахтового отдыха:… Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите к расчетному примеру.
Суммированный учет рабочего времени не отменяет применение рабочих смен во время вахты.
Порядок расчета минимального количества дней междувахтового отдыха законодательством не предусмотрен, но на практике применяют следующую формулу при норме 40 часов в неделю и учетном периоде 1 месяц:
|
Количество дней междувахтового отдыха |
= |
Количество отработанных часов в месяц |
– |
Количество часов при нормальной продолжительности рабочего времени |
/ |
8 |
Пример расчета междувахтового отдыха от КонсультантПлюс:
В период вахты (с 1 по 30 сентября) работник должен отработать 22 смены по 10 часов (6-дневная рабочая неделя с 1 выходным днем). Нормальная продолжительность рабочего времени исходя из 40-часовой рабочей недели составляет 176 часов за 22 рабочих дня. Междувахтовый отдых составит … Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите к примеру.
Как организовать сменную работу и каковы нюансы законодательства в этом направлении, можно узнать, если ознакомиться со статьей «Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу».
График работы на вахте — образец
В предлагаемой таблице дан примерный образец раздела графика работы на вахте в ритме 15 на 15.
|
№ п/п |
Ф. И. О. работника |
Должность |
Январь |
Февраль |
Март |
|
1 |
Матвеев И. Н. |
Мастер вахты 1 |
02.01–16.01 |
01.02–15.02 |
03.02–17.03 |
|
2 |
Иванцов Г. С. |
Мастер вахты 2 |
17.01–31.01 |
16.02–02.03 |
18.03–01.04 |
График должен быть утвержден руководителем предприятия и согласован с профсоюзным комитетом (или органом, выполняющим функции представления интересов работников).
Какие нюансы нужно учесть при организации графика работы и отдыха на вахте, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать всю процедуру.
Смена состава экспедиции вахты производится по…
Состав экспедиции вахты утверждается за два месяца до вахты. Не позднее этого времени все участники экспедиции должны быть с ним ознакомлены.
После утверждения состава экспедиции его смена может быть произведена только в особых случаях по внутреннему приказу:
- в связи с болезнью кого-то из состава экспедиции;
- решением руководства усилить вахту новыми людьми;
- при направлении людей на обучение.
Оперативный план несения и смены вахт
Каждое предприятие на ВМ имеет оперативный план-график вахт, в который уже вписаны конкретные фамилии работников и дни, когда они должны находиться на вахте, а также когда один покидает вахту, а другой — заступает на нее. График может быть изменен и уточнен в связи с объективными обстоятельствами.
Оперативный план смены вахт — это внутренний документ, имеющий силу внутреннего распорядка. К нему могут прикладываться сводки и прогнозы погоды, порядок передачи смены от вахтенной бригады подвахтенной бригаде, заступающей на вахту.
В морском деле оперативный план смены вахт — это внутренний документ, детально описывающий порядок проведения смены вахт между вахтенным помощником капитана и его сменщиком, сменой вахт по всем узлам корабля во время его хода и стоянки.
График несения стояночных и ходовых вахт
В терминологии морских вахтовиков имеются такие понятия, как стояночная вахта и ходовая вахта. Кроме этого, есть еще целый ряд специфических названий вахт, связанных с выполнением конкретной работы на корабле или морской платформе.
Стояночная вахта — это вахта, которую несут моряки при стоянке судна в порту. Команда преимущественно отпускается на берег, а на судне находятся вахтенные. Когда стояночная вахта связана с какими-то исключительными, экстренными условиями, сход на берег команде запрещен. В этом случае стояночную вахту несет большее количество людей, чем при нормальной стоянке с выходом команды на берег.
Ходовая вахта. Можно сказать, что это работа во время хода судна в море. График вахт на судне составляется командиром корабля.
Вахтенная работа на судне во время плавания и вахтенная работа на суше — это два разных метода вахты. У работы ВМ на суше есть общие черты с несением вахты на корабле, но все же корабельные будни сильно отличаются от работы на суше.
Корабельная вахта — это какой график работы?
Вахта на корабле может иметь меньшую продолжительность рабочего времени, чем вахта на суше. Как правило, корабельная вахта составляет 4 часа. Для рулевых и наблюдательных постовых вахта еще короче — 2 часа. Но это имеет отношение в первую очередь к боевым кораблям. На грузовых и торговых судах для отдельных категорий работников может применяться 12-часовой рабочий график. Соблюдение трудового законодательства при этом тоже является обязательным.
Итоги
График работы вахтовым методом составляется исходя из установленной ТК РФ продолжительности рабочего времени для каждой категории работников. Вахтовый метод должен учитывать не только интересы работодателя, но и трудовые права работников, обеспечивая им нормативное время на отдых между сменами и между вахтами.
Елена Кожемякина,
Управляющий партнер юридической фирмы BLS.
ТК РФ дает широкие возможности для организации оптимального режима работы. Исходя из специфики деятельности, отрасли, географии HR-специалисты могут использовать гибкие режимы, сменный график и др. Вахтовый метод, который используют по технологическим, климатическим и другим причинам, по сути тоже представляет собой один из режимов работы. Но с его организацией и контролем все немного сложнее. Давайте оценим, как составить такой график.
Справка: вахтовый метод работы.
Вахтовый метод работы по Трудовому кодексу регулируется главой 47. В целом Трудовой кодекс РФ вахтовый метод понимает как сумму времени производства работ и интервала отдыха между сменами.
Работа вахтовым методом (ТК) ограничена по длительности периодом в месяц. Исключения составляют особенные случаи на отдельных объектах, из-за которых указанный период могут увеличить до 3 месяцев (для этого нужно учесть мнение профсоюзного органа рабочих, если он есть). При его отсутствии действуют в рамках ст. 74 ТК.
Вахтовый метод ТК РФ снабжает гарантией обеспечения работников жильем, когда они находятся на месте проведения работ (ст. 297).
Обозначенный вид деятельности используется при нефтегазовой и угольной добыче, разработке драгметаллов, рыбном промысле, лесозаготовке, а также в сфере транспорта, строительства, геологии и других.
Режим работы на вахте, как сменный график, надо оформлять на весь учетный период времени. Чаще всего для суммирования работы в расчет берут полгода или год. Это правило объясняется ст. 301 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ней, время труда и отдыха в учетном периоде определяется графиком работы на вахте.
Эта норма Кодекса фиксирует первые 2 правил вахты: график необходимо устанавливать с учетом мнения профсоюза (если он есть), о режиме работы надо сообщить сотрудникам за 2 месяца до его введения в действие. Новые же сотрудники знакомятся с графиком –при приеме на работу.
Каких-то требований и формы к составлению и этого документа закон не предусматривает. Однако в нем в любом случае должны быть основные технические параметры. Прежде всего, стоит указать сам учетный период для такого графика. Также неплохо определить продолжительность, начало и окончания смены, перерывы и т.д.
Кроме того, формируя график, необходимо помнить ряд других условий. Например, для вахтовой работы нельзя планировать график за пределами установленного рабочего времени и выходных дней. То есть нельзя включать сверхурочный труд и ненормированную работу). Другой нюанс – планировать работу ночью можно только, если такая возможность согласована в договоре с сотрудником. При этом ночной труд уравнивается с продолжительностью дневной работы, он не сокращается, и норма часов не уменьшается. Также не уменьшается продолжительность предпраздничного рабочего дня, а переработку можно компенсировать дополнительным отдыхом или оплатой, как для сверхурочной работы. Естественно, в вахтовом графике необходимо планировать еженедельный непрерывный отдых, в соответствии с нормами ТК РФ.
Наконец, самое главное: продолжительность вахты не должна превышать одного месяца, а продолжительность ежедневной смены – не более 12 часов.
Но наиболее трудное для HR связано с другим. Как быть, если кто-то из сотрудников не прибыл на вахту в отведенное время, например, уволился или заболел? В этом случае компания может привлекать работников сверх продолжительности вахты, до того момента, когда прибудет новая смена. Но в такой ситуации работодатель обязан принять все меры, чтобы организовать ее прибытие как можно быстрее. Кстати, это требование основано еще на Постановлении Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 «Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ».
При этом нельзя забывать о ч.6 ст. 99 ТК РФ. Она напоминает, что сверхурочная работа не должна превышать для работника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Свою «лепту» внесла и пандемия. Так, до конца 2020 г. действуют Временные правила работы вахтовым методом, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 28.04.2020 №601. Они уточняют, если вахтовые работники не могут прибыть вовремя именно из-за мер по предупреждению коронавируса, допускается изменение продолжительности вахты, учетного периода и графика работы на вахте. Но это возможно только при согласии сотрудников. Если же изменение графика вахты с вирусом «не связано», для этого должны быть организационные или технические изменения труда, о чем говорится в ст. 74 ТК РФ.
Другими словами, вахтовый режим при кажущейся гибкости – весьма строгая процедура. И строгость ее не только в том, что сотрудник обязан соблюдать установленные правила и графики. Работодатель очень ограничен в своих действиях, которые часто требуют согласования с персоналом. А экстренные односторонние меры чреваты сбоем режима, конфликтами с сотрудниками и нарушениями Трудового кодекса РФ. Снизить риск огромных штрафов можно лишь четким и правильным документальным фондом.
Скачать образец Графика по вахтовому методы работы >>>
Вахтовый метод: составляем график
“Зарплата”, 2010, N 12
Звездная ночь, корабельные сосны, пламя костра, песня под гитару… Такое представление о вахтовых буднях могло сложиться у нынешнего поколения по фильмам советских времен. Мы оставим в стороне романтику и поговорим о вахтовом методе организации труда в современных условиях, и прежде всего о планировании времени работы и отдыха вахтовиков.
Активное освоение труднодоступных необжитых территорий Советского Союза вызвало необходимость обеспечения удаленных производственных объектов трудовыми ресурсами. Бригады специалистов формировались на “Большой земле” и на определенное время десантировались в безлюдную глушь к месту осуществления работ. Исторически сложившийся порядок организации вахты нашел отражение в Основных положениях о вахтовом методе организации работ, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 (далее – Положение о вахте).
С тех пор все несколько изменилось: система ценностей, общественный строй, наименование государства, бизнес-цели работодателя, содержание трудовых отношений. Но по-прежнему необходимо возводить и обслуживать производственные объекты, удаленные от места постоянного проживания работников. Поэтому сохраняют актуальность ключевые нормы Положения о вахте, которые необходимо применять в соответствии с гл. 47 Трудового кодекса. Эти и некоторые другие документы устанавливают правила, которым должен следовать работодатель при организации работы вахтовым методом.
Время работы и отдыха при вахтовом методе
Частью 1 ст. 297 Трудового кодекса вахтовый метод определяется как особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, к которому они не имеют возможности ежедневно возвращаться из-за значительной удаленности производственного объекта.
Вахтовый цикл
Вахта – период, когда работник находится вне места его постоянного проживания в связи с необходимостью осуществления работ на удаленном производственном объекте.
Во время вахты работники проживают вдали от дома, но поблизости от производственного объекта, на котором трудятся. Здесь они и работают, и отдыхают между рабочими сменами.
И рабочие смены, и время междусменного отдыха включаются в период вахты. Об этом говорится в ч. 1 ст. 299 Трудового кодекса.
Рабочее время на вахте охватывает время непосредственной работы, а также время специальных перерывов, предусмотренных ст. 109 Трудового кодекса. Перерывы на обед к рабочему времени не относятся.
По окончании вахты работники возвращаются к месту постоянного жительства, где им предоставляется время отдыха до отъезда на следующую вахту.
Таким образом, складывается определенный вахтовый цикл (схема 1 на с. 81).
Вахтовый цикл
__________________________/______________________________
¦ ¦
¦ _____/____ _____/____ _____/_____ ______/_____ ¦ _____/_____
¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦¦ ¦
о-------------о-------------о--------------о---------------о--------------о
-------------¬ ------------¬ -------------¬ --------------¬ -------------¬
¦Время в пути¦ ¦ Вахта ¦ ¦Время в пути¦ ¦ Отдых между ¦ ¦Время в пути¦
¦ на вахту ¦ ¦ ¦ ¦ домой ¦ ¦ вахтами ¦ ¦ на вахту ¦
L------------- L------------ L------------- L-------------- L-------------
Схема 1
Вахтовый цикл включает:
- время в пути – от места сбора, установленного работодателем, до места, где расположен производственный объект;
- вахту (время работы на производственном объекте, участке, включая время специальных перерывов, междусменного отдыха и перерывов на обед);
- время в пути при возвращении из отдаленной местности до места сбора;
- время отдыха между вахтами.
Нормативы работы и отдыха на вахте
Нормативы работы и отдыха вахтовиков объединены в табл. 1.
Таблица 1
Показатели |
Продолжительность |
Ссылка на норму |
Вахта |
Один месяц, в исключительных |
Часть 2 ст. 299 |
Ознакомление |
Не позднее чем за 2 месяца |
Часть 1 ст. 301 |
Учетный период |
Не больше 1 года |
Часть 1 ст. 300 |
Работа за учетный |
Стандартная норма рабочего времени |
Пункт 4.1 Положения |
Ежедневная работа |
Не более 12 часов |
Пункт 4.2 Положения |
Ежедневный |
Не менее 12 часов |
Пункт 4.3 Положения |
Еженедельный отдых |
Число дней не менее числа полных |
Пункт 4.3 Положения |
Рассмотрим процесс планирования времени работы и отдыха вахтовиков с учетом законодательных норм.
Особенности сочетания времени работы и отдыха вахтовиков
Стандартная норма рабочего времени составляет 5 дней в неделю, 8 часов в день, всего 40 рабочих часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Для отдельных категорий работников предусмотрены сокращенные нормы рабочего времени. Так, например, женщины, привлекаемые к труду в районах Крайнего Севера, должны работать не более 36 часов в неделю (ст. 320 ТК РФ).
В течение вахтового цикла время работы и отдыха распределяется неравномерно. При вахтовом методе организации работ трудовым законодательством допускается превышение стандартных норм рабочего времени в один период (период вахты) с предоставлением дополнительного времени отдыха в следующий период (период междувахтового отдыха). Для вахтовиков обязательно вводится суммированный учет времени работы и отдыха (ч. 1 и 3 ст. 300 ТК РФ).
По сравнению со стандартной недельной нормой на вахте сотрудник может работать больше, но зато в период между вахтами он вправе наверстать упущенное и использовать положенное ему время отдыха. Уплотнение рабочего времени вахтовика компенсируется предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха. Разберемся, как это получается.
Продолжительность работы и отдыха в течение суток. Итак, ежедневная продолжительность работы (смены) на вахте может быть более 8 часов – и 9, и 10, и 11 часов, вплоть до 12, поскольку в соответствии с п. 4.3 Положения о вахте ежедневный отдых (включая обеденное время) не может длиться менее 12 часов.
Еженедельная продолжительность работы и отдыха. Уплотнение рабочего времени достигается не только за счет увеличения продолжительности одной рабочей смены, но за счет увеличения числа смен в неделю. Работодатели имеют право согласно п. 4.3 Положения о вахте предоставлять работникам только один выходной день за каждую полную неделю месяца.
Переработка. За счет увеличения продолжительности рабочей смены, а также увеличения числа рабочих смен в течение недели у работника накапливаются часы переработки. Их количество зависит от установленного режима труда. Варианты режимов рабочего времени вахтовиков представлены в табл. 2.
Таблица 2
Продолжительность |
Количество рабочих |
Количество часов |
Переработка |
1 |
2 |
3 |
4 |
8 |
6 |
48 |
8 |
9 |
6 |
54 |
14 |
10 |
6 |
60 |
20 |
11 |
6 |
66 |
26 |
12 |
6 |
72 |
32 |
Дополнительные дни междувахтового отдыха. Сверхнормативные часы работы на вахте должны суммироваться. Они формируют базу для исчисления количества дополнительных дней междувахтового отдыха. За каждые 8 часов переработки вахтовику положен дополнительный день междувахтового отдыха. Расчет числа дополнительных дней отдыха производится по следующей формуле:
----------------------------¬ -----------------------¬ -----------¬
¦ Количество дополнительных ¦ ¦ Количество часов ¦ ¦ ¦
¦ дней отдыха в связи ¦ = ¦ежедневной переработки¦ : ¦ 8 часов ¦
¦с еженедельной переработкой¦ ¦ в период вахты ¦ ¦ ¦
L---------------------------- L----------------------- L-----------
Применим данную формулу при определении количества дополнительных дней междувахтового отдыха для разных режимов работы на вахте. Результаты вычислений смотрите в графе 5 табл. 3 на с. 84.
Таблица 3
Продолжительность |
Количество |
Количество |
Переработка |
Количество |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
8 |
6 |
48 |
8 |
1 |
9 |
6 |
54 |
14 |
1,75 |
10 |
6 |
60 |
20 |
2,5 |
11 |
6 |
66 |
26 |
3,25 |
12 |
6 |
72 |
32 |
4 |
Часы переработки на вахте, не кратные 8-часовому рабочему дню, могут накапливаться и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ). Так, например, у вахтовика, работающего в режиме 10 часов в смену 6 дней в неделю, за 2 недели накопится 40 часов переработки [(10 ч x 6 раб. дн. x 2 недели) – 40 ч x 2 недели], что соответствует 5 дополнительным дням междувахтового отдыха (40 ч : 8 ч). У работников, которым установлена 11-часовая рабочая смена, целый день отдыха формируется за 4 недели работы на вахте: 26 ч x 4 недели : 8 ч = 13 дн. Но это не означает, что их вахтовый цикл обязательно должен включать не менее 4 недель работы. Если вахтовый цикл включает только 2 недели вахты, накопившийся из некратных часов переработки дополнительный день отдыха можно предоставить по завершении второго вахтового цикла. Важно, чтобы нормы труда и отдыха были соблюдены в течение учетного периода.
Примечание. Сверхурочные вахтовиков
При вахтовом методе организации работ переработка считается дважды. Первый раз – предварительно при составлении графика. Плановую переработку считают не для оплаты, а для определения количества дополнительных дней междувахтового отдыха. Расчет производится, как при поденном учете рабочего времени.
Второй раз определяют фактическое количество часов, отработанных сверх графика. Переработка такого рода может образоваться в связи с опозданием сменной бригады к началу вахты. Количество сверхурочных часов подсчитывают в целом за учетный период по правилам суммированного учета для оплаты в повышенном размере в соответствии с правилами ст. 152 Трудового кодекса.
Планирование времени работы и отдыха вахтовиков
Трудовое законодательство обязывает работодателя организовать работу вахтовиков таким образом, чтобы сотрудники за учетный период полностью отработали норму рабочего времени, соответствующую их категории, и смогли полноценно реализовать свое право на отдых. Работодатель должен вести суммированный учет времени работы и отдыха каждого сотрудника, работающего вахтовым методом (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). До начала вахты следует установить учетный период и график, которым регламентируются время работы и время отдыха в пределах учетного периода (ч. 1 ст. 301 ТК РФ).
Период планирования
Напомним, что график доводится до сведения работников не позднее чем за два месяца до введения его в действие. Период планирования, то есть срок, на который составляется график, законодательством не устанавливается и не ограничивается. В зависимости от особенностей производственного процесса он может быть равен учетному периоду, календарному месяцу или продолжительности вахтового цикла.
Периоды вахтового цикла
По сути, график – это план использования времени работника. На его основании работодатель может планировать расходы. Данные графика позволяют классифицировать фактические показатели, характеризующие уже использованное время, например отличить время, отработанное по норме, от сверхурочных.
Объект планирования. Объектом планирования при составлении вахтового графика является время. Мы выделим несколько отрезков времени в течение вахтового цикла, которые можно назвать самостоятельными объектами планирования:
- дни работы в период вахты;
- выходные дни в период вахты;
- дополнительные дни междувахтового отдыха;
- выходные и праздничные дни в период междувахтового отдыха;
- дни в пути до места работы и обратно (могут приходиться на период междувахтового отдыха).
Может возникнуть вопрос: на каком основании вахтовый цикл разделен именно таким образом? Предлагаем следующее объяснение. В разные периоды вахтового цикла работник занят разными видами деятельности: он трудится, отдыхает, находится в пути (на вахту или с вахты). Вы скажете, что на основании этого признака можно выделить только три отрезка: работа, отдых, время в пути. Справедливое замечание. Дело в том, что род занятий – не главный отличительный признак. Важно другое: разные периоды вахтового цикла по-разному оплачиваются. Кратко остановимся на этом.
Различия в оплате отдельных периодов вахтового цикла. В табл. 4 на с. 87 показано, как должны оплачиваться дни, приходящиеся на различные периоды вахтового цикла. Знак “плюс” означает, что период подлежит оплате, знак “минус” – без оплаты.
Таблица 4
Периоды вахтового |
Выплаты вахтовикам <*> (без учета северного |
Норма |
||
Заработная |
Надбавка |
Дневная тарифная |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Дни работы на вахте, |
+ |
+ |
- |
Часть 1 |
Выходные дни по |
- |
+ |
- |
Часть 1 |
Дополнительные |
- |
- |
+ |
Часть 1 |
Выходные и |
- |
- |
- |
|
Дни в пути до места |
- |
+ |
+ |
Часть 1 |
<*> Подробнее о выплатах вахтовикам, порядке их расчета, обложения страховыми взносами и налогами читайте в ближайших номерах журнала.
Обратите внимание: в табл. 4 показаны только выплаты, обязательные для всех категорий вахтовиков, без учета дополнительных льгот, установленных для трудящихся в районах Крайнего Севера. Но даже без учета особенных выплат “северных” мы выделили пять объектов планирования при составлении графика работы и отдыха вахтовиков.
Следует заметить, что в ст. 107 Трудового кодекса, определяющей виды времени отдыха, междувахтовый отдых вообще не упомянут. Объяснение этому дали арбитры Конституционного Суда РФ в Определении от 12.07.2006 N 261-О. В документе говорится, что Трудовой кодекс не рассматривает междувахтовый отдых в качестве отдельного вида времени отдыха, поскольку он фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после окончания вахты. Это справедливое утверждение, но оно не отменяет необходимости особо выделить междувахтовый отдых, потому что на практике это придется сделать. Ведь в соответствии с нормами трудового законодательства за эти дни работнику положено начислить дневную тарифную ставку (дневную часть оклада).
Следуя этой логике (каждый период оплачивается по-особому), мы также отделяем выходные дни в период вахты от выходных дней в период междувахтового отдыха.
Кодировка периодов. График вахтового цикла составляется в форме таблицы, в которой под каждый календарный день отводится одна небольшая клеточка. В ней указывается, к какому периоду относится этот день. Для составления графика каждому периоду необходимо присвоить сокращенное обозначение. Варианты таких обозначений никаким нормативным актом не утверждены. Для некоторых периодов можно использовать коды, применяемые для заполнения табеля учета рабочего времени (формы N N Т-12 и Т-13), указанные в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
В отсутствие унифицированных кодов работодатель вправе разработать их самостоятельно. Примеры представлены в табл. 5.
Таблица 5
Периоды вахтового цикла |
Коды |
|
числовые |
буквенные |
|
Дни работы на вахте |
Продолжительность |
Р |
Выходные дни в период вахты |
- |
ВВ |
Дополнительные (оплачиваемые) |
- |
МВ |
Выходные и праздничные |
- |
В |
Дни в пути к месту работы |
- |
ДП |
Составляем график на вахтовый цикл
Итак, мы выяснили, что в течение вахтового цикла друг друга последовательно сменяют определенные отрезки времени, отличающиеся порядком оплаты. Эта последовательность позволяет разбить процесс составления графика работы и отдыха сотрудников, работающих вахтовым методом, на отдельные этапы. Они представлены на схеме 2.
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Установление режима работы и отдыха в период вахты ¦
L-----------------------------------T--------------------------------------
¦/
------------------------------------+-------------------------------------¬
¦ Расчет количества оплачиваемых дней междувахтового отдыха ¦
L-----------------------------------T--------------------------------------
¦/
------------------------------------+-------------------------------------¬
¦ Определение количества дней, необходимых для доставки ¦
¦ работников на вахту и обратно ¦
L-----------------------------------T--------------------------------------
¦/
------------------------------------+-------------------------------------¬
¦ Наложение результатов предварительных расчетов ¦
¦ на календарную сетку ¦
L-----------------------------------T--------------------------------------
¦/
------------------------------------+-------------------------------------¬
¦ Корректировка графика с учетом расписания сменщиков (определение ¦
¦ количества выходных дней без оплаты в период между вахтами) ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Схема 2
График на период вахты. Ядром графика вахтового цикла является расписание работы и отдыха в период вахты. Представляется, что при планировании времени работы и отдыха вахтовиков именно этому отрезку вахтового цикла следует уделить внимание в первую очередь.
Для периода вахты работодатель по согласованию с профсоюзным комитетом задает режим работы и отдыха. Понятие “режим” в данном случае определяется следующей совокупностью условий:
- продолжительностью вахты;
- продолжительностью рабочей смены;
- количеством дней отдыха в неделю.
Выбор конкретного режима работы и отдыха на вахте определяется технологическими особенностями производственного процесса. И в рамках законодательных ограничений, о которых мы рассказали выше, работодатель волен выбирать любой режим. Известно, что широко распространен такой порядок сочетания работы и отдыха на вахте:
- 13 дней – продолжительность вахты;
- 10 часов – продолжительность рабочей смены;
- один выходной в неделю.
Этот режим удобно представить в форме таблицы с разбивкой по неделям (табл. 6).
Таблица 6
Дни недели |
Сочетание работы и отдыха в период вахты |
|
1-я неделя |
2-я неделя |
|
Первый |
10 |
10 |
Второй |
10 |
10 |
Третий |
10 |
10 |
Четвертый |
10 |
10 |
Пятый |
10 |
10 |
Шестой |
10 |
10 |
Седьмой |
ВВ |
ДП |
Обратите внимание: дни отдыха в период вахты не обязательно должны приходиться на субботу или воскресенье.
Расчет количества дней междувахтового отдыха. На основе установленного режима работы и отдыха в период вахты нетрудно вычислить количество дней междувахтового отдыха. Напомним, что для этого суммарную переработку, запланированную на период вахты, делят на 8 часов. Применительно к избранному нами графику (по 60 часов в неделю) работникам положены 5 дней междувахтового отдыха [(10 ч x 6 дн. x 2 недели) – 40 ч x 2 недели) : 8 ч].
Обратите внимание: дополнительные дни междувахтового отдыха предоставляются в дни, которые считаются рабочими по стандартному производственному календарю.
Дни в пути. Данный показатель определяют исходя из количества времени, необходимого для доставки работников с места сбора до вахты экономически целесообразными видами транспорта, как это предписывает п. 2.5 Положения о вахте. Для включения в график это количество дней удваивают, чтобы учесть и время на обратную дорогу вахтовиков.
Наложение показателей времени на календарную сетку. Итак, в ходе предварительных расчетов установлены:
- режим работы и отдыха на вахте;
- количество оплачиваемых дней междусменного отдыха;
- время, необходимое для доставки работников на вахту;
- день отъезда на вахту.
Теперь следует наложить эти данные на календарную сетку.
Начиная со дня отъезда отводят дни на дорогу к месту работы, дни, приходящиеся на период вахты (рабочие и выходные), а также дни в пути с вахты, затем – количество оплачиваемых дней междувахтового отдыха, пропуская выходные дни по календарю рабочей пятидневки, которые оплате не подлежат. В результате этих манипуляций перед нами – предварительный график вахтового цикла, который в случае необходимости можно скорректировать.
Выходные в период междувахтового отдыха и корректировка графика. Необходимость корректировки может возникнуть, если по предварительному графику получается, что бригада вахтовиков работает дольше, чем их сменщики отдыхают, то есть длительность вахты (в календарных днях) больше продолжительности периода между вахтами. Напомним, что период между вахтами состоит из оплачиваемых дней междувахтового отдыха, дней пути и междувахтовых выходных без оплаты. Неравенство выглядит так:
------¬ / ------------------¬ -------¬ -----------------------¬
¦Вахта¦ ¦ ¦ Нормативное ¦ ¦ Дни ¦ ¦ Количество ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ количество ¦ ¦в пути¦ ¦ неоплачиваемых ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦оплачиваемых дней¦ ¦ ¦ ¦ выходных дней между ¦ ¦
¦ ¦ > ¦ ¦ междувахтового ¦ + ¦ ¦ + ¦ вахтами, полученное ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ отдыха ¦ ¦ ¦ ¦ наложением ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ на календарную сетку ¦ ¦
¦Р + В¦ ¦ ¦ МВ ¦ ¦ 2ДП ¦ ¦ ВВ ¦ ¦
L------ L------------------ L------- L----------------------- /
Рассмотрим, за счет чего можно уравновесить левую и правую часть этого выражения. Из всех показателей данного неравенства плавающим является только количество дней неоплачиваемого отдыха вахтовиков. Трудовой кодекс не запрещает работодателю предоставлять в период между вахтами дополнительные неоплачиваемые выходные. Он вправе сделать выходными для своих работников не только субботу, воскресенье, государственные праздники, но и любой рабочий (для пятидневки) день недели. А поскольку оплачиваемые дни междувахтового отдыха в нашем предварительном графике уже учтены, дополнительные дни без работы могут быть неоплачиваемыми. Законодательством их количество никак не ограничивается.
Отсутствие ограничений позволяет работодателю регулировать этим элементом продолжительность вахтового цикла. Он вправе искусственно увеличить количество неоплачиваемых выходных и за их счет продлить период между вахтами для того, чтобы он сравнялся с продолжительностью вахты.
Обратите внимание: за счет дополнительных неоплачиваемых выходных дней можно также обеспечить соблюдение нормы рабочего времени за учетный период.
Форма графика. Форма графика законодательно не утверждена. Нам представляется целесообразным составлять его на основе унифицированной формы табеля учета рабочего времени (формы N N Т-12 или Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Но работодателю никто не запрещает разрабатывать графики произвольной формы. В любом случае центральный блок графика – таблица, в которой столбцы соответствуют календарным дням. При применении многосменного режима работы одна графа должна соответствовать одной смене. Составление графика вахтового цикла рассмотрим на примере.
Пример. ЗАО “Даурия” зарегистрировано в г. Тайшет Иркутской области. Из местных жителей предприятие формирует бригады вахтовиков для осуществления строительных работ в удаленных районах Западной Сибири. Доставка работников от г. Тайшет до места работы занимает сутки. Вахта будет длиться 3 недели, рабочая смена – 12 часов, по 6 дней в неделю, с выходным в среду. Необходимо составить график труда и отдыха для двух бригад вахтовиков, сменяющих друг друга, если известно, что выезд к месту работы первой бригады назначен на 7 февраля 2011 г.
Решение. 1. Определим количество дней труда и отдыха первой бригады на вахте. В течение 3 недель период работы составит 18 дней (6 дн. x 3 нед.), количество выходных – 3 дня.
- На основании данных о режиме работы и отдыха на вахте рассчитаем количество дней междувахтового отдыха. Оно составит 12,125 дня ([12 ч x 18 раб. дн. – (8 ч x 14 раб. дн. + 7 ч)] : 8 ч). Дробное число получилось вследствие того, что на период вахты приходится предпраздничный день <1> – 22 февраля. По общей норме работа в этот день должна быть сокращена на 1 час. Поэтому в расчет мы берем не 8, а 7 часов. Дробную часть числа мы пока во внимание не принимаем. Впоследствии она будет суммирована с другими дробями, что в конце концов образует дополнительный день междувахтового отдыха, который будет предоставлен в течение следующих вахтовых циклов. После первой вахты работникам первой бригады надо предоставить 12 дней междувахтового отдыха. Количество выходных дней без оплаты посчитаем после наложения результатов вычислений на календарную сетку.
<1> Праздничный день – 23 февраля 2011 г. приходится на среду. По условиям примера это выходной.
- В пути (туда и обратно) работники проведут 2 дня. Причем день обратной дороги совпадает с первым днем междувахтового отдыха. В графике мы отметим его двумя кодами через дробь.
- Наложим результаты вычислений по первой бригаде на календарную сетку. Первый вариант графика см. на с. 94.
Первый вариант графика
Февраль |
|||||||||||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
ДП |
12 |
ВВ |
12 |
12 |
12 |
12 |
12 |
12 |
ВВ |
12 |
12 |
12 |
12 |
12 |
12 |
ВВ |
12 |
12 |
12 |
12 |
12 |
Март |
|||||||||||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
ДП/МВ |
МВ |
МВ |
МВ |
В |
В |
МВ |
В |
МВ |
МВ |
МВ |
В |
В |
МВ |
МВ |
МВ |
МВ |
- В результате наложения расчетных показателей на календарную сетку видим, что у первой бригады вахтовиков количество выходных дней без оплаты, приходящихся на период междувахтового отдыха, должно составить 5 дней (включая праздничный день – 8 марта). Общая продолжительность междувахтового отдыха составляет 17 календарных дней (12 МВ + 5 В). Соответственно, вахтовый цикл первой бригады должен закончиться 17 марта. Однако мы помним, что период вахты второй бригады длится 21 день. Следовательно, к 17 марта она еще не закончится. Разница составляет 4 календарных дня (21 календ. дн. – 17 календ. дн.). Это обстоятельство следует учесть, предоставив работникам первой бригады несколько дополнительных неоплачиваемых выходных в период междувахтового отдыха. Скорректируем график вахтового цикла первой бригады с учетом расписания работы и отдыха второй бригады. Второй вариант графика см. на с. 94.
Второй вариант графика
Вахтовые |
Февраль |
|||||||||||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
|
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
|
Бригада 1 |
ДП |
12 |
ВВ |
12 |
12 |
12 |
12 |
12 |
12 |
ВВ |
12 |
12 |
12 |
12 |
12 |
12 |
ВВ |
12 |
12 |
12 |
12 |
12 |
||||||
Бригада 2 |
ДП |
Вахтовые |
Март |
||||||||||||||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
|
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
|
Бригада 1 |
ДП/МВ |
МВ |
МВ |
МВ |
В |
В |
МВ |
В |
МВ |
МВ |
МВ |
В |
В |
МВ |
МВ |
МВ |
В |
В |
В |
В |
ДП/МВ |
12 |
ВВ |
12 |
12 |
12 |
12 |
12 |
12 |
ВВ |
12 |
Бригада 2 |
12 |
ВВ |
12 |
12 |
12 |
12 |
12 |
12 |
ВВ |
12 |
12 |
12 |
12 |
12 |
12 |
ВВ |
12 |
12 |
12 |
12 |
12 |
ДП/МВ |
МВ |
МВ |
МВ |
В |
В |
МВ |
МВ |
МВ |
МВ |
Вахтовые |
Апрель |
|||||||||||||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
|
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
вс |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
|
Бригада 1 |
12 |
12 |
12 |
12 |
12 |
ВВ |
12 |
12 |
12 |
12 |
12 |
ДП/МВ |
МВ |
МВ |
МВ |
В |
В |
МВ |
МВ |
МВ |
МВ |
МВ |
В |
В |
МВ |
МВ |
В |
В |
В |
В |
Бригада 2 |
МВ |
В |
В |
МВ |
МВ |
МВ |
В |
В |
В |
В |
ДП/МВ |
12 |
ВВ |
12 |
12 |
12 |
12 |
12 |
12 |
ВВ |
12 |
12 |
12 |
12 |
12 |
12 |
ВВ |
12 |
12 |
12 |
График на учетный период и отпуск вахтовика
Очевидно, что график на учетный период представляет собой совокупность графиков всех вахтовых циклов. При составлении графика на длительный учетный период, например на календарный год, следует запланировать время предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.
Порядок предоставления отпуска. В отношении отпуска вахтовика действует правило: дни отпуска не могут совпадать с днями междувахтового отдыха. Если эту норму не учесть, отпуск “съест” дни междувахтового отдыха. Их количество за учетный период будет меньше нормы. Следовательно, по правилам суммированного учета образуется переработка, которую придется оплатить по завершении учетного периода в повышенном размере.
Как избежать отпускной переработки. Как правило, отпускник выбивается из графика своей бригады. Эту ситуацию можно разрешить несколькими способами (п. 7.1 Положения о вахте):
- предоставить работнику неоплачиваемый отпуск до момента отправления на вахту его бригады;
- занять его на другой работе в местности дислокации предприятия;
- перевести работника в другую вахтовую смену, бригаду, на другой объект.
Примечание. Статья подготовлена с использованием материалов конференции “Вахтовый метод работы”, организованной журналом “Зарплата” с участием члена экспертного совета Палаты налоговых консультантов, кандидата экономических наук Елены Вячеславовны Воробьевой.
О.С.Овчинникова
Заместитель главного редактора
журнала “Зарплата”
Что значит вахтовый график работы
Понятие и методика работы по принципу вахты дается в постановлении Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее — постановление № 794/33-82). Документ был неоднократно изменен, сегодня действует только в части нормативов, не противоречащих ТК РФ. Эти нормативы дополняют гл. 47 ТК РФ.
В ст. 297 ТК РФ дано понятие вахтового метода (далее — ВМ), из которого видно, что два документа (ТК РФ и постановление № 794/33-82) очень близки по принципиальным позициям:
- работники привлекаются на работу далеко от мест их проживания;
- они не имеют возможности возвращаться домой для отдыха между сменами, поэтому работодатель должен обеспечить и условия для работы, и условия для отдыха на вахте;
- при ВМ используется принцип суммированного рабочего времени (ст. 300 ТК РФ);
- время между вахтами работники проводят далеко от рабочего места, чаще всего — по месту своего жительства.
Гл. 47 ТК РФ регламентирует труд при ВМ, предоставляя работникам-вахтовикам дополнительные социальные гарантии. Наряду с нормами гл. 47 ТК РФ и Постановления № 794/33-82 необходимо учитывать и другие статьи ТК, касающиеся нормирования труда, времени работы и отдыха, отпусков.
Коммерческие предприятия имеют право выходить за рамки ТК в части установления компенсаций, если такие компенсации превышают утвержденные законом нормы. Если принятый внутрифирменный норматив ухудшает положение работника в сравнении с нормой ТК РФ, то он признается недействующим.
График работы вахтой — что это?
При использовании ВМ на предприятии создается график на весь учетный период, включающий время работы и междувахтовый отдых.
Основные принципы, которые необходимо учитывать при формировании графика для ВМ:
- ритмичность производственного процесса (равномерное распределение рабочей нагрузки и отдыха);
- нормальная (установленная ТК РФ) продолжительность рабочей недели — 40 часов или иная (для отдельных категорий работников, например работающих при вредных и тяжелых условиях труда, может быть предусмотрена сокращенная рабочая неделя — 36 или 24 часа);
- время работы рассчитывается по принципу суммируемого рабочего времени;
- продолжительность вахты не может быть дольше 30 дней (до 3 месяцев — при согласовании с профсоюзом предприятия при производственной необходимости);
- продолжительность рабочей смены во время вахты не может быть дольше 12 часов;
- время междусменного отдыха не может быть меньше 12 часов (п. 4.3 постановления № 794/33-82);
- к работе ВМ нельзя привлекать лиц до 18 лет, беременных женщин, женщин, дети которых не достигли 3 лет, и лиц, здоровье которых не позволяет работать на вахте;
- время переработки (сверхурочные) может суммироваться и учитываться при расчетах: возмещаться дополнительными днями отдыха либо дополнительной оплатой сверхурочных часов;
- время работника в пути от дома до места отправки на вахту включается в период междувахтового отдыха.
Освежить свои знания относительно предоставления неполного рабочего времени можно, прочитав статью «Кому и когда устанавливается неполное рабочее время?».
График работы вахтовым методом — образец расчета
Пример
Работник заступает на вахту. Продолжительность смены — 12 часов. Обеденный перерыв — 1 час. Продолжительность вахты — 28 дней (4 недели). Количество обязательных выходных — 4 (п. 4.3 Постановления 794/33-82).
Тогда за вахту работник отработает:
11 × 24 = 264 часа.
Норма рабочего времени составит:
4 × 40 = 160 часов.
Рассчитаем разницу между фактически отработанным временем и нормативным:
264 – 160 = 104 часа.
Это время переработки на вахте, которое должно быть учтено при определении периода междувахтового отдыха. Оно будет зависеть от фактической переработки и норматива рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочей недели (в нашем случае 40 / 5 = 8 часов):
104 / 8 = 13 дней.
Отработав 28 дней вахты сменами по 12 часов, работник должен получить 13 дней дополнительного междувахтового отдыха.
Пример расчета количества дней междувахтового отдыха от КонсультантПлюс: Предположим, что вахта работника длилась с 15.03.2022 по 29.03.2022, то есть 15 дней, из которых 13 дней были рабочими и два – выходными, продолжительность смены – 11 часов (с 9.00 до 21.00, перерыв на обед – 1 час). За это время работник отработал 143 часа. При 40-часовой рабочей неделе работник отработал бы 88 часов (11 рабочих дней x 8 часов). Рассчитаем количество дней междувахтового отдыха:… Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите к расчетному примеру.
Суммированный учет рабочего времени не отменяет применение рабочих смен во время вахты.
Порядок расчета минимального количества дней междувахтового отдыха законодательством не предусмотрен, но на практике применяют следующую формулу при норме 40 часов в неделю и учетном периоде 1 месяц: Количество дней междувахтового отдыха = Количество отработанных часов в месяц – Количество часов при нормальной продолжительности рабочего времени / 8
Пример расчета междувахтового отдыха от КонсультантПлюс: В период вахты (с 1 по 30 сентября) работник должен отработать 22 смены по 10 часов (6-дневная рабочая неделя с 1 выходным днем). Нормальная продолжительность рабочего времени исходя из 40-часовой рабочей недели составляет 176 часов за 22 рабочих дня. Междувахтовый отдых составит … Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите к примеру.
Как организовать сменную работу и каковы нюансы законодательства в этом направлении, можно узнать, если ознакомиться со статьей «Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу».
График работы на вахте — образец
В предлагаемой таблице дан примерный образец раздела графика работы на вахте в ритме 15 на 15.
№ п/п
Ф. И. О. работника
Должность
Январь
Февраль
Март
1
Матвеев И. Н.
Мастер вахты 1
02.01–16.01
01.02–15.02
03.02–17.03
2
Иванцов Г. С.
Мастер вахты 2
17.01–31.01
16.02–02.03
18.03–01.04
График должен быть утвержден руководителем предприятия и согласован с профсоюзным комитетом (или органом, выполняющим функции представления интересов работников).
Какие нюансы нужно учесть при организации графика работы и отдыха на вахте, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать всю процедуру.
Смена состава экспедиции вахты производится по…
Состав экспедиции вахты утверждается за два месяца до вахты. Не позднее этого времени все участники экспедиции должны быть с ним ознакомлены.
После утверждения состава экспедиции его смена может быть произведена только в особых случаях по внутреннему приказу:
- в связи с болезнью кого-то из состава экспедиции;
- решением руководства усилить вахту новыми людьми;
- при направлении людей на обучение.
Оперативный план несения и смены вахт
Каждое предприятие на ВМ имеет оперативный план-график вахт, в который уже вписаны конкретные фамилии работников и дни, когда они должны находиться на вахте, а также когда один покидает вахту, а другой — заступает на нее. График может быть изменен и уточнен в связи с объективными обстоятельствами.
Оперативный план смены вахт — это внутренний документ, имеющий силу внутреннего распорядка. К нему могут прикладываться сводки и прогнозы погоды, порядок передачи смены от вахтенной бригады подвахтенной бригаде, заступающей на вахту.
В морском деле оперативный план смены вахт — это внутренний документ, детально описывающий порядок проведения смены вахт между вахтенным помощником капитана и его сменщиком, сменой вахт по всем узлам корабля во время его хода и стоянки.
График несения стояночных и ходовых вахт
В терминологии морских вахтовиков имеются такие понятия, как стояночная вахта и ходовая вахта. Кроме этого, есть еще целый ряд специфических названий вахт, связанных с выполнением конкретной работы на корабле или морской платформе.
Стояночная вахта — это вахта, которую несут моряки при стоянке судна в порту. Команда преимущественно отпускается на берег, а на судне находятся вахтенные. Когда стояночная вахта связана с какими-то исключительными, экстренными условиями, сход на берег команде запрещен. В этом случае стояночную вахту несет большее количество людей, чем при нормальной стоянке с выходом команды на берег.
Ходовая вахта. Можно сказать, что это работа во время хода судна в море. График вахт на судне составляется командиром корабля.
Вахтенная работа на судне во время плавания и вахтенная работа на суше — это два разных метода вахты. У работы ВМ на суше есть общие черты с несением вахты на корабле, но все же корабельные будни сильно отличаются от работы на суше.
Корабельная вахта — это какой график работы?
Вахта на корабле может иметь меньшую продолжительность рабочего времени, чем вахта на суше. Как правило, корабельная вахта составляет 4 часа. Для рулевых и наблюдательных постовых вахта еще короче — 2 часа. Но это имеет отношение в первую очередь к боевым кораблям. На грузовых и торговых судах для отдельных категорий работников может применяться 12-часовой рабочий график. Соблюдение трудового законодательства при этом тоже является обязательным.
Итоги
График работы вахтовым методом составляется исходя из установленной ТК РФ продолжительности рабочего времени для каждой категории работников. Вахтовый метод должен учитывать не только интересы работодателя, но и трудовые права работников, обеспечивая им нормативное время на отдых между сменами и между вахтами.
