Как составить характеристику фирмы

Характеристика предприятия — это описание с указанием регистрационных данных, анализом структуры и деятельности компании. Характеристику составляют после производственной практики или в рамках практической части дипломной работы. В статье рассказываем, как написать характеристику предприятия.

Капитан Очевидность утверждает: если вы счастливчик и проходите производственную практику на предприятии, то вам при составлении отчета придется писать характеристику этого предприятия. К тому же, характеристика организации может занимать отдельный параграф в аналитической или практической части диплома (курсовой работы).

Что писать в характеристике предприятия

Всю характеристику можно условно разделить на:

1. Общие сведения о предприятии.
2. Характеристику стратегии организации.
3. Характеристику организационной структуры.

Кстати, мы согласны: это скучно. Присоединяйтесь к нам в телеграм, чтобы получать нескучную и полезную рассылку каждый день.

Организации можно разделить на два типа: предприятия и фирмы. Предприятие – это организация в форме завода, фабрики, магазина, банка и т.д., она выполняет одну или несколько функций по производству, коммерции, оказанию услуг. Фирма владеет одним или несколькими предприятиями и осуществляет на них свою деятельность.

Общие сведения о предприятии

В самом начале идет описание предприятия и его организационно-правовой формы. Здесь указываем название, год создания, юридическую форму, цель. Описываем деятельность организации: какие товары она производит, кому оказывает услуги и т.д.

Например:

Наименование: ООО «Рога и копыта»
Год образования – 2018.
Цель организации: получение прибыли.
Деятельность: розничная торговля.

Характеристику нужно писать с использованием официальных документов. Например, цель организации прописана в ее Уставе. За соответствующими бумагами советуем обращаться в бухгалтерию.

Учитывая коммерческую тайну, текущую документацию вам скорее всего не предоставят. Для студенческих работ можно смело использовать данные последних пяти лет.

Кстати! Для всех наших читателей действует скидка 10% на любой вид работы.

Характеристика стратегии организации

Стратегия предприятия – это определенное направление ее развития, которое позволяет достигнуть главной цели.

В контексте стратегии и стадии жизни организации в характеристике можно указать:

• исследования, проводимые для достижения целей;
• рентабельность и другие экономические показатели деятельности;
• методы продаж товаров;
• уровень востребованности услуг организации.

Характеристика организационной структуры

В данном разделе описывается иерархия организации, ее подразделения и их функции.

Существенным плюсом для вашей работы будет описание слабых сторон и недостатков в работе организации, внесение предложений по улучшению рабочих процессов.

Остались вопросы по написанию характеристики организации? Наши специалисты проконсультируют и помогут написать характеристику любого предприятия или фирмы так, чтобы вы могли получить достойный балл за свою работу. Доверьтесь опыту экспертов студенческого сервиса. 

Студентам некоторых специальностей (чаще всего, экономических) крайне рекомендовано писать дипломную работу на примере конкретной организации. Такой подход позволяет проверить, как выпускник умеет применять полученные знания на практике, на реальном объекте. Дипломная работа обычно состоит из двух частей: теории и практики. В практической части в этом случае обязательно должна быть характеристика того предприятия, на примере которого написан дипломный проект.

Что такое характеристика предприятия в дипломе

Краткая характеристика предприятия — это небольшая по объему презентация компании, касающаяся основных моментов существования и деятельности организации. 

Описание компании должно быть ясным, четким и структурированным, чтобы читатели без труда поняли, что это за предприятие, как давно и чем конкретно оно занимается.

Краткая характеристика дается предприятию в одноименном подпункте диплома, который структурно располагается в самом начале практической главы. Задача данного раздела — знакомство с организацией, которая является объектом исследования в работе, с ее основной деятельностью и положением, занимаемым на рынке.

Что надо писать в характеристике предприятия

В краткой характеристике компании должны быть описаны следующие пункты:

1. Название организации, которая является объектом исследования, его адрес, наличие/отсутствие филиалов.
2. История возникновения и развития предприятия.
3. Основная деятельность компании (какие товары/услуги и кому реализует).
4. Сведения о структуре компании: численность персонала и система управления.
5. Оценка эффективности деятельности компании. 
6. Анализ внешней среды и основные конкуренты организации.

Правильнее всего структурировать всю эту информацию по разделам.

Откуда брать информацию

Чтобы написать корректную краткую характеристику компании, необходимо располагать следующими источниками информации:

1. Уставом. В нем можно найти дату создания организации, ее учредителей, организационно-правовую форму, виды деятельности и другие сведения.
2. Данными из отдела кадров: о численности персонала, причинах увольнения, текучести кадров.
3. Данными из маркетингового отдела: о целевой аудитории, объемах продаж по отдельным видам услуг/товаров, о наличии конкурентов и т.п.
4. Годовыми отчетами организации, которые содержат сведения об экономических показателях деятельности. 
5. Бухгалтерской и финансовой отчетностью.

Все материалы, которые используются в написании дипломной работы, обязательно должны быть к ней приложены (можно в виде копий). Поэтому важно получить разрешение руководства компании на их использование в дипломе.

Разделы

Как правило, краткая характеристика предприятия состоит из 3-х разделов:

• общие сведения;
• стратегия предприятия;
• организационная структура.

Общие сведения

В общих сведениях о предприятии нужно указать следующую информацию:

• название предприятия (полное и краткое);
• форма его собственности (ИП, ООО и др.);
• дата регистрации организации в налоговой инспекции;
• юридический и физический адрес предприятия;
• основной вид деятельности;
• дополнительные виды деятельности (если есть).

Такого рода данные можно получить:

• из устава организации;
• на официальном сайте компании;
• в печатных и электронных СМИ;
• из поисковых систем в интернете.

При условии, что компания зарегистрирована в налоговых органах РФ, ее деятельность определена ОКВЭДом (общероссийским классификатором экономической деятельности организации) и является общедоступной информацией.

Характеристика стратегии

Рассказывая о стратегии предприятия стоит упомянуть о главных целях, которые организация хочет достичь в ближайшем будущем, и тех направлениях ее деятельности, которые она для этого развивает.

В характеристике предприятия, говоря о стратегии, можно указать:

• фазу жизненного цикла предприятия (новое, развивающееся, зрелое или приходящее в упадок);
• стратегическую программу развития (конкурентоспособность, положение на рынке, рекламные кампании);
• маркетинговые исследования;
• основные экономические показатели деятельности предприятия (себестоимость, рентабельность, объем выручки и т.п.);
• организацию продаж товаров/услуг (офлайн, онлайн, офлайн+онлайн);
• оценку уровня спроса на товары или услуги компании.

Характеристика организационной структуры

Под организационной структурой предприятия понимают иерархию организации, ее основные подразделения и функции, которые эти подразделения выполняют.

Говоря об организационной структуре, можно указать:

• структурные подразделения и отделы;
• функции и взаимодействие одних подразделений с другими;
• общее число работников и их соотношение по категориям (управленцы, служащие, бухгалтерия и т.п.). 

Пример структуры организации:

Если вы, оценивая организационную структуру компании, сможете предложить рациональную оптимизацию существующей структуры или рабочих процессов, это будет существенным плюсом в оценке вашей работы и показателем того, насколько глубоко вы разобрались в данной теме.

Примеры оформления раздела в дипломной работе

Под каждым графиком, таблицей или рисунком должно быть обязательное пояснение: что показано, о чем она свидетельствует и краткий вывод.

Образец:

Как написать краткую характеристику

Чтобы написать краткую характеристику предприятию, нужно:

1. Изучить всю общедоступную информацию о компании (устав, сайт, годовые отчеты, публикации в СМИ, приказы организации). 
2. Составить план характеристики организации.
3. Проанализировать работу других компаний, схожих по профилю и масштабу (чтобы адекватно оценить рентабельность изучаемой организации и ее место на рынке).

Краткая характеристика предприятия, которую студент дает в дипломе, показывает, насколько глубоко и всесторонне данная организация была им изучена. Насколько хорошо выпускник разобрался с ее особенностями, организационно-правовой формой, структурой и показателями деятельности. Если у вас возникнут сложности в написании диплома, обязательно обращайтесь за помощью к образовательному ресурсу Феникс.Хелп. Проверенные эксперты помогут решить самые сложные задачи.

Характеристика фирмы может помочь правильно сказать не только о финансовом состоянии изучаемой компании, но и о ее хозяйственной деятельности. А так же доле человеческих ресурсов, имидже фирмы и ее конкурентноспособных преимуществах. В этой статье мы расскажем вам что такое характеристика предприятия и как её составить.

Что такое характеристика предприятия

В динамично развивающейся среде понятия «организация», «компания», «предприятие», «фирма» имеют различные трактовки. Но с широкой точки зрения везде здесь речь идет об объединении людей для достижения каких-то конкретных целей.

Стоит отметить, что предприятие — это зарегистрированный вид объединения людей с твердой стратегией развития. Оно заключает в себе цели, задачи, а также необходимые ресурсы (финансовые, программные, человеческие и т.д.). Имея ряд документов, можно охарактеризовать ее деятельность.

Характеристика предприятия представляет собой описание деятельности фирмы, которе включает в себя указание регистрационных данных, анализ структуры и деятельности компании.

Всякая деятельность предприятия, независимо от его формы собственности или рода деятельности, осуществляется в соответствии с тем, как оно зарегистрировано в ИФНС России. Где согласно приложению определены коды в ОКВЭД (общероссийском классификаторе экономической деятельности организации).

Поэтому любая компания или организация может осуществлять свою деятельность только в том случае, если она задекламирована в ИФНС России.

Чтобы сделать описание какого-либо предприятия (организации) и дать его краткую характеристику, нужны следующие данные:

— форма собственности (ООО, ОАО, ИП, СХА и др.);

— дата регистрации компании в налоговых органах;

— юридический и фактический адрес компании;

— вид деятельности по ОКВЭД.

Все эти сведения можно брать из устава организации или фирмы, конечно, если таковой имеется по форме собственности. Если нет, то можно ввести название предприятия в строку поиска Яндекса и Google, а также дополнительно ввести город и адрес зарегистрированного офиса. И просто поискать в интернете.

Плюс — если компания работает давно, в сети можно найти и другую полезную информацию о ней, которую можно будет использовать при описании характеристик фирмы. Сюда можно отнести различные статьи, выписки из электронных журналов или газет.

Возможно, вам удастся найти интервью с главой интересующего вас предприятия, либо это даже может быть пресс-релиз, который также предоставит много интересных сведений о деятельности компании.

Кроме того, у солидных компаний всегда есть свой корпоративный сайт, на котором также можно найти много интересного и нужного.

Общая характеристика предприятия

Общая характеристика компании базируется на установленной схеме: от общей информации к частным показателям.

1. Общее описание компании. Здесь указываются общие сведения о наименовании, типе организации, дате ее основания. Вдобавок здесь же отмечаются организационно-правовая форма компании, ее цели, ее права, ее учредители, ее социальный капитал. Называются филиалы (если таковые имеются), дочерние предприятия.

2. Специфика компании. Исследуются товары или услуги, производимые или предоставляемые компанией.

3. Стратегия развития. Здесь должна быть описана стратегическая программа для развития предприятия в современных жизненных условиях. Вместе с тем непременно анализируются конкурентоспособность, маркетинговые кампании, адаптация фирмы к изменениям рынка.

4. Фаза жизненного цикла компании. На момент изучения фирмы аналитиком она находится на некоторой стадии экономического развития. К таким фазам мы относим: зарождение, рост, зрелость, и, наконец, упадок.

К показателям, определяющим фазу жизненного цикла компании, относят: финансовую политику, маркетинг, кадровую политику, приоритеты, применяемые стандарты, а также методы контроля.

5. Организационная структура фирмы. Здесь нужно представить анализ эффективности управления фирмой, ее структурными подразделениями и взаимоотношениями между ними. Также здесь должно быть описано соотношение численности рабочих всех категорий: руководителей, специалистов, простых служащих и т. И наконец, нужно описать рациональность выбранного компанией подхода и предложить пути дальнейшего совершенствования.

6. Анализ эффективности и производительности. Последний этап характеристики компании практически подводит итоги исследования всей ее деятельности. В данном пункте нужно упомянуть об эффективности компании на рынке, ее конкурентоспособности, и дальнейших перспективах развития. Вдобавок на этом этапе составления характеристики аналитик предлагает способы и методы изменений в работе и управлении предприятием.

Краткая характеристика предприятия

Краткая характеристика компании содержит краткое описание компании, ее структуру и описание деятельности.

В разделе «Краткая организационная характеристика предприятия» анализируется его общее положение и организационная структура. Анализ следует начинать с формулирования характеристик бизнес-единицы.

Коэффициент критической оценки

Алгоритм общей характеристики предприятия:

1. краткая история создания предприятия, заключение о его организационно-правовой форме по форме собственности (государственное, муниципальное, частное, индивидуальное, семейное, смешанное, с ограниченной ответственностью, закрытое и открытое акционерное общество и т.д.), профессиональные объединения, их филиалы.
2. анализ всех мероприятий (видов деятельности), которые необходимы для функционирования организации;
3. описание целей, сферы деятельности и основной деятельности организации с учетом характеристик и факторов внешней среды, в которой она существует, специфики производимой продукции или услуг.

Таким образом, краткая характеристика фирмы структурно включает три элемента: описание компании и ее организационно-правовой формы; изучение специфики ее деятельности, перечня товаров или услуг, производимых/предоставляемых фирмой; ее организационная структура и функции подразделений.

Подытожим все вышесказанное общими рекомендациями по написанию характеристики компании:

1. Изучите устав предприятия, ОКВЭД, найдите официальный сайт и другие документы. Все это поможет вам составить описание деятельности предприятия за последние 3 года. На их основе определите цель, направления деятельности, задачи и главные приоритеты фирмы.

2. Определите тип организационной структуры и проанализируйте ее. Во время исследования организационной структуры фирмы, рассмотрите основные обязанности подразделений, достоинства существующего разделения и координации работы.

3. Изучите состав работников, определите их трудовые функции, рассмотрите следующие показатели: образование сотрудников, стаж работы и текучесть кадров.

4. Проанализируйте венчурную стратегию, определите фазу жизненного цикла предприятия.

5. Рассмотрите динамику экономических показателей, которые характеризуют его эффективность.

Отметим, что построение необходимого алгоритма изучения характеристики предприятия обязательно, так как единый механизм анализа облегчит сравнение похожих компаний. По выстроенному алгоритму можно сравнивать похожие компании, оценивать многообещающие направления развития. Вы также можете скачать пример или образец характеристики фирмы, чтобы лучше понять структуру анализа.

Таким образом, характеристика фирмы представляет собой многогранное исследование ее как с экономической, так и с организационной точки зрения. Разработка характеристики компании необходима не только в образовательном процессе студентов, но и для руководителей компаний.

Чистый оборотный капитал – что показывает, формула по балансу

После прохождения производственной или преддипломной практики каждый студент должен составить характеристику предприятия, на котором проходили практические занятия. Как грамотно и правильно составить данный документ, рассказывается в представленной статье.

Определение и назначение

Характеристика предприятия представляет собой краткое описание регистрационных данных организации, а также анализ ее структуры и деятельности. Как правило, данный документ составляют после прохождения производственной практики, либо при написании практической части дипломного проекта. 

Составление такой характеристики позволяет:

• оценить текущее положение дел на предприятии;
• изучить его финансовые возможности для будущих улучшений;
• понять специфику деятельности предприятия;
• определить эффективность управленческой команды;
• проанализировать структуру исследуемого предприятия и ее эффективность;
• выявить возможные пути улучшения упомянутых показателей;
• разработать стратегию развития предприятия на современном рынке.

При написании характеристики следует опираться на официальные материалы, связанные с работой предприятия. Необходимую информацию можно найти на сайте компании, выяснить у руководителя организации и т.д.

Разновидности характеристики

Предприятия различны по условиям, целям и характеру функционирования. В зависимости от исследуемого аспекта, следует выделить следующие виды характеристик:

• организационно-экономическая;
• технико-экономическая;
• экономическая;
• краткая финансовая;
• краткая экономическая.

Структура характеристики

Для того чтобы грамотно составить обобщенную характеристику какого-либо предприятия, необходимо строго соблюдать ее структуру. 

Общее описание

Для начала, необходимо предоставить общеизвестную информацию о предприятии:

• полное название;
• вид деятельности;
• дата основания.

Далее следует сообщить следующие развернутые сведения:

• организационно-правовую форму предприятия;
• цели и права компании;
• состав учредителей;
• данные о внешней и внутренней структуре.

Здесь же необходимо перечислить дочерние предприятия и филиалы, если они существуют у исследуемого предприятия.

Образец:

Специфика деятельности

В этом разделе необходимо проанализировать и описать:

• особенности деятельности предприятия;
• услуги или товары, предлагаемые исследуемой организацией. 

Также следует обосновать выбор направления деятельности и ассортимента.

Образец:

Перечень товаров или услуг, оказываемых предприятием, можно предоставить для ознакомления в разделе «Приложения».

Стратегия развития

Здесь следует внимательно изучить, а затем детально описать стратегию развития предприятия на современном рынке, включая:

• конкурентоспособность;
• маркетинговые исследования;
• приспособленность к изменяющимся рыночным условиям;
• рекламные акции и т.п.

Информация, представленная в этом разделе, не должна быть старше 5 лет.

Фаза жизненного цикла

На этом этапе следует определить фазу жизненного цикла оцениваемого предприятия на момент исследования – зарождение, рост, зрелость и упадок. Каждая из стадий имеет свои особенности, под которыми подразумеваются:

• финансовая политика;
• маркетинг;
• работа с кадрами;
• приоритеты деятельности;
• используемые стандарты;
• методы контроля.

Организационная структура

Теперь необходимо представить организационную характеристику предприятия, которая заключается в следующем:

• исследование действенности методов управления предприятием;
• изучение стиля и обязанностей управленческого персонала, оценка эффективности применяемой ими модели управления;
• выявление связи между отдельными структурными отделами исследуемой компании;
• анализ и описание отношений между работниками всех категорий: руководителями, специалистами и работниками.

Изучив полученные данные, следует дать собственную оценку продуктивности применяемой на предприятии структуры, а также порекомендовать допустимые пути развития по улучшению текущих показателей.

Образец:

Анализ эффективности / разработка рекомендаций по улучшению работы

На этом этапе составления характеристики следует подвести итоги исследования деятельности компании, относительно ее:

• продуктивности на рынке;
• конкурентоспособности;
• дальнейшего развития.

Образец:

Полезные рекомендации

Во-первых, проанализируйте сведения о предприятии, находящиеся в открытом доступе. Обычно к ним относятся: действующий устав, годовые отчеты, приказы и другие официальные документы. Самый простой и быстрый способ найти эту информацию – изучить официальный сайт предприятия или обратиться за помощью к руководителю организации. Если необходимые документы не доступны по каким-либо причинам (коммерческая тайна и т.д.), допускается составление характеристики на основе материалов за последние пять лет. Документация старше 5 лет считается устаревшей и неактуальной, поскольку ситуация на рынке постоянно изменяется.

Во-вторых, не откладывайте составление характеристики напоследок, а заранее составьте план по ее написанию. Лучше всего продумать каждый пункт характеристики во время прохождения производственной или преддипломной практики. Тогда у вас будет возможность сразу уточнить необходимую информацию и в ходе практических занятий выслушать мнение по поводу любого вопроса не только руководителей, но и работников предприятия.

В-третьих, ознакомьтесь и изучите работу на других аналогичных предприятиях. Сравнивая полученные данные, можно будет дать максимально точную и правдивую оценку касательно конкуренции и рентабельности предприятия.

Пример характеристики предприятия

Краткая характеристика предприятия ООО “Маяк”