Характеристика на индивидуального предпринимателя: кто и как составляет
Характеристика на индивидуального предпринимателя — это документ, который отражает сведения о профессиональных качествах, достижениях и деловой репутации бизнесмена. Поскольку у него нет руководства, чаще всего ее приходится составлять на себя самого.
Для чего ИП характеристика с места работы
Рекомендательное письмо, как еще по-другому ее называют, чаще всего предоставляет любому сотруднику руководство компании, где он трудоустроен, или бывший работодатель. Для индивидуального предпринимателя этот документ такой же, как и для всех остальных, но с небольшой разницей. Руководителем является он сам, и приходится озаботиться ее составлением самостоятельно.
Есть два вида рекомендательных писем для ИП:
- личное (оценивающее человеческие и профессиональные качества);
- с описанием деятельности ИП.
Бумага, характеризующая личные и деловые качества, пригодится ИП в следующих ситуациях:
- при новом трудоустройстве;
- для получения наград;
- для госструктур — соцзащиты, налоговой, органов опеки, полиции;
- в судебные инстанции;
- для оформления визы;
- для получения займов в финансовых организациях.
Документ, оценивающий финансовую деятельность ИП, подобен краткому бизнес-плану. Такая специализированная характеристика на индивидуального предпринимателя в сфере торговли пригодится ему при совершении крупных сделок с деловыми партнерами, получении кредитов в банках, для анализа расходов и доходов и др.
Кто ее может подготовить
Поскольку бизнесмен — сам для себя работодатель, часто ему приходится составлять бумагу самостоятельно, но не всегда. Все зависит от предназначения. Если понадобится традиционный отзыв, то написать его вправе коммунальные службы, участковый или партнеры.
Иногда есть возможность это сделать с помощью государственных ведомств. При награждении или участии в городских мероприятиях рекомендацию ему предоставляет местная администрация. Если он участвовал в благотворительной программе, это вправе сделать фонд, который организовал акцию. В этом случае описывают качества бизнесмена как человека, общественного деятеля, подчеркивают заслуги перед регионом и т. д.
При оценке деятельности ИП обратиться за документом он вправе к представителям налоговой инспекции. Для этого налоговики проводят проверку на основе деклараций о налогах и составляют рекомендацию. В ней отмечают принципы ведения предпринимательской деятельности, состояние бизнеса, показатели по налогам.
Когда рекомендательное письмо для ИП пишет представитель сторонней организации, следует написать согласие на обработку личной информации. Это важно, чтобы не нарушать закон «О персональных данных» (ст. 9 ФЗ № 152 от 27.07.2006).
Что написать в характеристике
Если для работников информация включает данные о трудоустройстве, трудовые функции, достижения, отсутствие нарушений, то из-за особого статуса ИП информация несколько отличается. Вот какие пункты вносят в документ для ИП:
- личные сведения;
- данные о регистрации, периоде работы;
- направления деятельности;
- участие в благотворительных кампаниях и социальных мероприятиях;
- награды, успехи за период работы;
- позитивные факты, касающиеся уровня сервиса или качества изделий;
- подведение итогового мнения о предпринимателе.
Оформляют на традиционном листе формата А4 по следующей схеме:
- Название и реквизиты компании, составляющей бумагу.
- Дата оформления.
- Наименование документа.
- Содержание.
- Цель выдачи.
- Должность и подпись человека, написавшего отзыв.
- Печать организации.
Образец
Вот пример характеристики на индивидуального предпринимателя для награждения от государственного ведомства.
А это примерный бланк документа, оценивающего личные и деловые качества ИП.
Наименование организации
Адрес, контакты, реквизиты
Дата
ХАРАКТЕРИСТИКА
Предоставляется индивидуальному предпринимателю ____Ф.И.О., дата рождения, который зарегистрирован как ИП ____________ с «______» _______________ 20___.
Основной вид деятельности ______________.
Деятельность Ф.И.О. ведет посредством компании _______, офис которой находится по адресу: _________. В штате ИП — _____ работников, которые выполняют обязанности _____.
За время деятельности проявил себя как профессиональный, ответственный бизнесмен, участвует в общественной жизни города, в благотворительных акциях _________.
Выдана для предоставления в ___________________.
| ___________________ | ___________________ | __________________________ |
| Должность | Подпись | Расшифровка подписи |
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Ломова Анна
Автор-эксперт
Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Характеристика на индивидуального предпринимателя — это документ, в котором описываются достижения и оцениваются личные качества ИП. Может потребоваться для награждения почетной грамотой, для обращения в суд, для налоговой инспекции.
Когда понадобится охарактеризовать ИП
Характеристика на работника или индивидуального предпринимателя — официальный документ, но составляют его в свободной форме. Оценка личностных качеств и профессиональных достижений требуется ИП в таких случаях:
- для официального трудоустройства на предприятие, госслужбу или силовые ведомства;
- для награждения, получения почетной грамоты;
- для визового центра и получения визы;
- для суда;
- в других случаях по требованию.
Кто составляет характеристику
У ИП нет начальства и вышестоящих организаций: предприниматель описывает собственные квалификации, навыки и достижения самостоятельно. Но не всегда. Если ИП принимал участие в городских акциях и программах, сотрудничал с городской администрацией, он обращается к представителям местной администрации с просьбой охарактеризовать его деятельность. В таком документе описывается его работа, перечисляются заслуги перед городом, областью, подтверждается участие в мероприятиях.
Если необходима характеристика на индивидуального предпринимателя в сфере торговли или другой деятельности ИП, обратитесь в налоговую инспекцию по месту регистрации. Документ, характеризующий деятельность, отличается от описания личных качеств и профессиональных достижений. В характеристике деятельности анализируются принципы работы ИП, состояние бизнеса, налоговая отчетность. Такая бумага понадобится, если налоговая инспекция санкционировала внеплановую проверку.
Кроме того, документ, характеризующий ИП, составляют представители коммунальных служб, участковые, сотрудники предпринимателя. Составитель выбирается в зависимости от того, куда требуется бумага.
Как ее составлять
Любая характеристика составляется по единому шаблону — оцениваются личная информация, квалификация и профессиональные достижения. В описание для ИП следует включить:
- персональные сведения;
- дату регистрации и продолжительность предпринимательской деятельности;
- основную сферу работы и все виды экономической деятельности, которыми он занимался с момента регистрации;
- описание его успехов и достижений, качества продукции, отличительных особенностей, преимуществ перед другими ИП;
- участие в благотворительности, социальных проектах, городских, федеральных и государственных программах;
- указание отрицательных моментов, привлечение к административной или уголовной ответственности (если такие факты присутствуют в биографии ИП);
- заключение и общее мнение о ИП и его деятельности.
Документ составляется на листе А4 — пишется вручную или печатается на компьютере. Подписывает составитель: или сам ИП, или представитель городских служб, ведомств.
Образец
Кировский районный суд г. Санкт-Петербурга
От индивидуального предпринимателя Петрова Петра Петровича
ХАРАКТЕРИСТИКА
Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович зарегистрирован как ИП в феврале 2010 года. Основной вид деятельности — предоставление услуг в сфере грузоперевозок, где сам предприниматель совмещает обязанности водителя, оператора, менеджера и мастера по ремонту и обслуживанию грузовых автомобилей.
Предпринимательство Петр Петрович ведет посредством компании «Дорога», офис которой находится по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Автомобильная, 5. В распоряжении ИП находятся семь грузовых автомобилей. В штате ИП — пять работников, которые выполняют обязанности водителей.
Основные направления деятельности сосредоточены на помощи в переездах офисов и квартир, доставке продуктов питания длительного хранения и строительных материалов. Предприниматель подходит к организационным вопросам со всей серьезностью, предоставляет клиентам гарантию сохранности груза в дороге и доставки в оговоренные сроки. Работает по фиксированной ставке, а обращений или жалоб от клиентов не поступало. Отзывы клиентов всегда положительны, что можно увидеть в официальной группе ИП в разделе отзывов.
Быстро развивающаяся компания Петрова Петра Петровича характеризует его как человека организованного и требовательного к себе. Начав деятельность с предпринимательского кредита, ИП быстро получил прибыль и вышел в плюс. Кредит выплачен с досрочным погашением.
А это пример характеристики на индивидуального предпринимателя для награждения почетной грамотой:
Характеристика на индивидуального предпринимателя — это официальный документ, представляющий собой оценку деловой репутации, профессиональных достижений и личных качеств бизнесмена. Чаще всего из-за отсутствия вышестоящего начальства ИП сам пишет отзыв на себя самого.
Когда ИП понадобится характеристика
Существуют два типа таких документов для индивидуального предпринимателя: персональная (оценивающая человеческие и профессиональных достоинства) и о финансовой деятельности ИП.
Первая понадобится:
- при устройстве на новую работу;
- для привлечения новых контрагентов;
- для получения наград;
- для госструктур — налоговых органов, управления соцзащиты, полиции, опеки и т. д.;
- в судебные органы;
- для получения визы;
- для кредитования в банках и микрофинансовых компаниях.
Документ, характеризующий работу ИП, пригодится:
- при совершении серьезных операций, сделок с бизнес-партнерами;
- оформлении займов и кредитов в коммерческих банках;
- финансовом анализе деятельности по запросу госорганов и др.
Кто может составить характеристику на ИП
Чаще всего ИП сам себе начальник. И отзыв о собственной персоне он составляет самостоятельно. Но все зависит от предназначения. Например, если его решили представить к награждению, то документ оформляют от имени администрации населенного пункта или региона. Если он активный участник благотворительных акций, то это вправе сделать начальник благотворительного фонда.
В зависимости от ситуации, отзыв о бизнесмене предоставляют и коммунальные службы, председатель ТСЖ, участковый, старший по дому или подъезду, партнеры по бизнесу и др.
Если понадобилась оценка деятельности ИП, то стоит обратиться в Налоговую службу. Прежде чем дать такую рекомендацию, налоговые инспекторы проверяют финансовое состояние на основе деклараций о налогах. По результатам составляют документ, в котором указывают:
- сведения о состоянии бизнеса;
- налоговые и финансовые показатели;
- основные принципы ведения предпринимательской деятельности.
Референция содержит личные сведения о предпринимателе. Если ее пишет не сам ИП на себя, а представитель другой фирмы, то учтите требования закона «О персональных данных» (ст. 9 ФЗ № 152 от 27.07.2006). По правилам, сначала составляют письменное согласие на обработку персональных сведений, а затем приступают к написанию рекомендаций.
Как ее составлять
В законодательстве не установлено единого шаблона для составления референции. Оформляют ее в произвольном стиле на листе А4 или на бланке фирмы, содержащем основные реквизиты ИП.
Обычно соблюдают следующую структуру:
- Сверху — название и реквизиты фирмы, учреждения, от имени которого пишут документ.
- Ниже — дата составления.
- Посередине — название документа.
- Содержание.
- Предназначение документа — например, «для представления к награждению» или «для предъявления по месту требования».
- Ф.И.О., должность, подпись лица, составившего референцию.
- Печать учреждения или ИП, в зависимости от того, кто составил отзыв.
В основной части пишут непосредственно отзыв о бизнесмене. Но есть некоторые отличия от традиционной референции. Для обычных сотрудников компаний, о которых отзыв пишет руководитель, документ включает основные сведения об обязанностях, навыках, личных и профессиональных достоинствах, отсутствии взысканий и др. Для ИП из-за его особого статуса сведения немного отличаются. Вот что входит в описание:
- Ф.И.О.;
- сведения о регистрации, периоде работы;
- сфера деятельности и виды выполняемых работ;
- участие в социальных акциях и благотворительности;
- достижения, успехи за период деятельности;
- оценка уровня обслуживания, качества производимых товаров и др.;
- общий вывод о развитии предпринимателя.
Образцы характеристики на ИП
Вот как выглядит пример характеристики на индивидуального предпринимателя для награждения. Его составляют государственные органы, и в шапке указывают департамент или подразделение, от имени которого составляют бумагу, а подпись ставит его руководитель.
Другая структура у характеристики на индивидуального предпринимателя в сфере торговли о финансовой деятельности. В ней формируют сведения в виде отчетности с указанием основных показателей, направления работы, планах ИП и т. д. Вот как выглядит такой документ:
А это примерный шаблон отзыва о человеческих и деловых достоинствах, который составляет предприниматель на самого себя:
Наименование организации
Адрес, контакты, реквизиты
Дата
ХАРАКТЕРИСТИКА
Настоящая характеристика предоставляется индивидуальному предпринимателю ____Ф.И.О., дата рождения, который зарегистрирован как ИП ____________ с «______» _______________ 20___.
Основной вид деятельности ______________.
Работу _____ (фамилия и инициалы бизнесмена) ____ осуществляет посредством фирмы _______ , расположенной по адресу: _________. В штате ИП — _____ работников, которые выполняют обязанности _____.
В процессе работы показал себя как высокий профессионал, надежный партнер, ответственный предприниматель. На постоянной основе сотрудничает с государственными структурами и благотворительными организациями, оказывая поддержу городу в разных сферах, включая помощь детям, пенсионерам и малообеспеченным семьям _________.
Данный документ выдан для предоставления в ___________________.
___________________ ___________________ __________________________
Должность Подпись Расшифровка подписи
Об авторе
- Анна Ломова
Свежие публикации
Добавить в «Нужное»
Характеристика ИП
Характеристика гражданина может потребоваться для многих целей. Рассмотрим, как статус ИП влияет на составление этого документа, и в каких ситуациях характеристика может быть оформлена для предпринимателя.
Индивидуальное предпринимательство – это статус, а не должность
Вспомним, что предпринимательской называется самостоятельная деятельность лиц, нацеленная на получение прибыли. Главные ее признаки содержатся в ст. 2 ГК РФ:
- предпринимательская деятельность проводится на свой страх и риск;
- лица, занимающиеся ею, должны быть зарегистрированы;
- прибыль в ходе предпринимательской деятельности можно получать от использования имущества, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Гражданское законодательство предоставляет гражданину право заниматься предпринимательством без образования юридического лица с момента его госрегистрации в качестве ИП (п. 1 ст. 23 ГК РФ).
Налоговое законодательство рассматривает ИП как физических лиц, зарегистрированных в установленном порядке и осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица (ПБОЮЛ), – п. 2 ст. 11 НК РФ.
Трудовое законодательство предусматривает участие ИП в трудовых отношениях исключительно в качестве работодателя для своих возможных сотрудников (ст. 20, гл. 48 ТК РФ).
То есть ИП – это особый статус гражданина, позволяющий ему на законных основаниях заниматься предпринимательством, в том числе посредством использования наемного труда других лиц.
ИП-работодатель обладает всеми права и обязанностями работодателя, установленными ст. 22 ТК РФ.
Но при этом никакого «руководства» или «начальства» над ним самим не существует по определению. И этот фактор обусловливает объективную невозможность создания на индивидуального предпринимателя служебной, производственной и т.п. характеристики.
Характеристика – что за документ?
Производственная (служебная) характеристика – это официальный документ, содержащий персональные данные, который выдается работодателем работнику (в большинстве случаев для представления его третьим лицам):
- для трудоустройства (по запросу будущего работодателя);
- для прохождения аттестации служащими в некоторых государственных/муниципальных организациях или силовых структурах;
- для награждения;
- для получения визы для въезда в некоторые зарубежные государства;
- при расследовании уголовного дела для изучения личности участника;
- в других подобных ситуациях.
Цель характеристики – описать портрет работника, как профессиональный, так и личностный. Поэтому составляется она обычно непосредственным руководителем работника, сотрудниками кадровой службы или службы безопасности работодателя.
Законодательных требований к оформлению обычной характеристики не существует. По общим правилам учитываются основные требования к изданию исходящих документов работодателем.
Характеристика предпринимателя
Одним из требований, предъявляемых к содержанию характеристики независимо от целей и адресата, является ее объективность.
В случае написания характеристики на ИП ее достигнуть невозможно: ни руководства, ни начальства у него нет, поскольку он не является сотрудником. Даже если он имеет наемных работников, написание характеристики подчиненными на своего шефа объективным не будет. Автохарактеристика тоже мало где применима, разве что в качестве резюме для трудоустройства.
Пожалуй, единственная ситуация, в которой может возникнуть надобность в объективной характеристике ИП, – это редкий случай представления к какой-либо государственной награде за выдающиеся успехи, поддержку, благотворительность и т.п.
В этих случаях характеристику ИП может дать орган власти субъекта, в котором предприниматель осуществляет свою деятельность.
Чаще всего характеристика на человека подается с места работы. Документ требуется для различных государственных структур, при приеме на новое рабочее место, прикрепляется к делу об уголовных и административных правонарушениях и т.д. Составлением занимается отдел кадров, а подписывается руководителем организации. Характеристика ИП – такой же документ, как и все остальные, но имеется одно различие. Индивидуальный предприниматель не имеет над собой руководства, поэтому документ составляется бизнесменом на себя или берется от других организаций.
Для чего нужна характеристика
Характеристика относится к официальной документации и предназначается для предъявления в следующих случаях:
- будущее место работы;
- переаттестация (госучреждения и силовые структуры);
- получение награды;
- оформление визы;
- судебные заседания;
- иное место требования.
Характеристика с места работы ИП практически ничем не отличается от любой другой, выданной на наемного работника.
Что включает в себя характеристика ИП
Документ включает в себя полную информацию о человеке, связанную с занимаемой должностью. Если для наемных сотрудников документация заполняется отделом кадров, куда вносятся полные данные с момента поступления на службу (обязанности, заслуги, провинности, повышения), то пример характеристики ИП может быть следующим:
- указание личных данных;
- указание информации о регистрации ИП;
- сфера деятельности с момента оформления статуса индивидуального предпринимателя;
- сфера деятельности на момент составления документа;
- указание фактов административных правонарушений или их отсутствие;
- участие в благотворительных акциях и социальных кампаниях;
- награды за все время работы.
Так может выглядеть общая характеристика ИП, которая требует полного представления о человеке, как о предпринимателе.
При возникновении спорных или конфликтных ситуаций документ может иметь иной вид, куда включаются данные только о последнем месте предпринимательской деятельности. Для этого составляется краткая характеристика ИП.
Кто составляет характеристику ИП
Поскольку у индивидуального предпринимателя нет руководителей, то он сам себе начальник. Характеристику бизнесмен также составляет на себя самостоятельно, подписывая и заверяя печатью.
При имеющихся наградах от местных властей, а также при участии в благотворительных акциях документ могут составить представители муниципалитета или организации, которая была учредителем благотворительности. В таком случае составляется общая характеристика ИП с уклоном на отличную деятельность предоставления услуг или качества продукции, а также с обязательным указанием факта участия в той или иной акции.
Если требуется стандартный документ, то составителем может выступать участковый, коммунальные службы или муниципалитет. Образец характеристики с места работы ИП будет иметь следующий вид:
- используется стандартный лист А4;
- верхний правый угол – наименование организации, куда предоставляется документ; ниже – от кого;
- посередине – слово «Характеристика»;
- указание данных индивидуального предпринимателя и адрес места работы (точка продаж или офис предоставления услуг);
- описывается сфера занятости бизнесмена, с какого времени занимается деятельностью по данному адресу;
- указываются правонарушения, жалобы и прочие негативные моменты за тот период, который ИП занимает по последнему адресу;
- указываются положительные моменты, которые могут касаться качества продукции и обслуживания, а также отношения предпринимателя к клиентам;
- после перечисления положительных и отрицательных сторон выносится общее мнение о бизнесмене.
Характеристика деятельности
Существует такое понятие, как характеристика деятельности ИП. Документ немного отличается от простой характеристики на предпринимателя, поскольку оцениваются не только профессиональные заслуги, но и принцип ведения бизнеса, налоговая отчетность и многое другое. Посторонние люди этого знать не могут, включая органы местного самоуправления, поэтому характеристика выдается представителями налоговой службы. Для этого проводится проверка налоговой отчетности на основе поданных деклараций на прошедший период. При подозрении на мошенничество осуществляется внеплановая проверка бизнеса и всей документации, на основе чего составляется характеристика.
