Как составить ходатайство по ознакомлению с делом

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела – это заявительная судебная бумага, с которой любой участник производства вправе обратиться к органу правосудия с целью получения доступа к материалам дела. Разбираемся в том, кто имеет право знакомиться с делом, особенностях процедуры, а также приводим инструкцию по составлению документа.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ходатайства об ознакомлении с материалами дела .docxСкачать образец ходатайства об ознакомлении с материалами дела .docx

Материалы дела

Перед тем, как мы перейдём к анализу нормативной базы и обзору практики, следует осветить вопрос о том, что скрывается под термином «дело». Делом именуется набор документов, относящихся к рассмотрению одного спора. При чём производство может быть уголовным, гражданским, арбитражным или административным. Если речь идёт о гражданском процессе, то первой официальной бумагой в любом гражданском деле будет являться исковое заявление от лица. В дальнейшем материалы будут дополнены определением о принятии иска, о назначении судебного заседания, различными протоколами и доказательствами.

Как правило, к стадии вынесения решения дело обрастает таким количеством материалов, что его разбивают на несколько томов для удобства изучения.

Ознакомление с документацией

Любой процессуальный кодекс среди базовых прав участников дела выделяет право на ознакомление с материалами дела. Воспользоваться такой возможностью могут не только истец и ответчик, но также и третьи лица, эксперт, свидетель, переводчик, прокурор, представитель любой из сторон.

Несмотря на то, что право, по сути дела, является неотъемлемым, и суд не вправе отказать заявителю в удовлетворении его запроса, на практике процедуре получается не такой простой, как может показаться на первый взгляд. Перед тем, как позволить лицу знакомиться с материалами, суд должен убедиться, что у него есть такое право. Для этого потребуется проанализировать весь состав участников, установить личность заявителя ходатайства. Если в этом плане всё в порядке и у судьи вопросов не возникло, дело получает «зелёный свет».

Теперь мы уже находимся на этапе подготовки дела к ознакомлению. В идеале для чтения материалов должно быть выделено отдельное помещение, но обычно весь процесс будет проходить в кабинете у секретарей. Между заявлением ходатайства, его одобрением и вызовом заявителя для ознакомления может пройти несколько календарных дней.

Суду потребуется не только разобраться в правах участника процесса, но также найти само дело. Процедура может затянуться, если лицо изъявило желание изучить не текущее дело, а уже рассмотренное, архивное.

Заявление ходатайства

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела относится к той разновидности запросов, которые суд не имеет права не удовлетворить. Казалось бы, письменный документ составлять нет никакой видимой необходимости, однако это действие попадает в сферу интересов инициативного лица. Один аспект данного вопроса, связанный с установкой личности, мы уже рассмотрели. Теперь уделим внимание превентивной защиты нарушения прав участника разбирательства.

В практике выработались определённые правила документооборота с судом. Опытный юрист всегда приносит в орган правосудия как минимум два экземпляра того или иного документа: первый передаётся по назначению, а второй заверяется визой представителя суда (штамп о получении с датой), остаётся на руках у заявителя.

Таким образом, если суд каким-то образом откажет или «потеряет» ваше ходатайство, у вас на руках останется письменное доказательство приёма-передачи документа в суд. В случае чего можно будет обратиться в вышестоящую инстанцию с частной жалобой на решение судьи, приложением к которой и выступит завизированный экземпляр.

Инструкция по составлению ходатайства

Как мы уже выяснили, ходатайство – это своего рода заявление, вследствие чего составлять его придётся соответствующим образом. В шапке любой заявительной бумаги отмечается, кому она подаётся, куда, от кого и по какому вопросу. Ходатайство об ознакомлении с материалами дела не является исключением из общего правила. Так, в преамбуле мы должны будем отметить наименование и адрес суда, идентификаторы сторон по делу, а также уникальный номер производства (можно уточнить на сайте или по телефону суда).

Далее отмечаем, что в производстве суда находится или находилось ранее дело, по которому вы выступали в качестве процессуального участника, по причине чего имеете право знакомиться с его материалами. Мотивировать свой запрос нет никакой необходимости, так как право на ознакомление является безусловным, неотъемлемым.

Следующим шагом ссылаемся на статью процессуального кодекса, по правилам которого и рассматривается (рассматривалось) ваше дело. Например, в случае с гражданским делом будут применяться положения 35 статьи Гражданского процессуального кодекса.

Примерный образец

Подписываем ходатайство и передаём в суд любым удобным способом. В частности, имеется несколько альтернатив:

• личное посещение суда и передача официальной бумаги из рук в руки;
• отправка ходатайства Почтой России;
• сообщение на адрес электронной почты.

В ходатайстве в обязательном порядке указываются способы связи с заявителем. Контактные данные нужны для того, чтобы секретарь судебного заседания смог связаться с участником процесса, назвать ему назначенные дату и время ознакомления с материалами. Отметим, что ознакомление также может подразумевать фотографирование страниц дела, однако за фотофиксацию потребуется дополнительно расписаться. Также автограф потребуется оставить и за извлечение каких-либо бумаг из дела. Как правило, участники забирают свои экземпляры судебных решений, приказов, исполнительные листы.