Как написать ходатайство на работника
Ходатайство на работника с места работы — это документ, адресованный работодателем во внешнюю инстанцию, с просьбой о лояльности либо снисхождении или предоставлении каких-то благ гражданину, являющемуся сотрудником организации.
Что такое ходатайство и когда оно необходимо
Ходатайства на работников работодатели пишут достаточно редко, поэтому возникают вопросы: что это за бумага, как ее составить, на чье имя адресовать и что в ней писать.
Это деловая бумага, содержащая в себе просьбу. Есть две разновидности такого прошения — внутреннее и внешнее. В первом непосредственный начальник пишет высшему руководству компании предложение о награждении своего подчиненного ценным подарком, премировании, предоставлении каких-то льгот, продвижении по службе или просит не выносить дисциплинарного взыскания в случае совершения сотрудником проступка. Такая бумага выглядит как служебная записка. Она отличается от исходящего прошения, которое пишут для каких-либо внешних организаций.
Чаще всего исходящее ходатайство на гражданина с места работы требуется в государственные органы: налоговую инспекцию, суд, прокуратуру, детский сад, школу (о предоставлении места ребенку сотрудника), общежитие (о предоставлении жилого помещения), учебное заведение (о поступлении). Инициатором оформления послания выступает сам работник, попавший в трудную жизненную ситуацию (виновен в ДТП с изъятием прав, задолжал большую сумму по кредиту, не с кем оставить ребенка на лето, негде жить и так далее).
Документ работодатель пишет, чтобы помочь работнику разрешить ситуацию. Не обязательно прошение удовлетворят, но зачастую принимают во внимание при принятии решения.
Как написать ходатайство на работника
Жестких требований к оформлению такой бумаги нет, но создавая исходящий документ, следует быть более внимательным и корректным в формулировках и проставить все необходимые реквизиты.
Требования ко внутреннему ходатайству указывают в регламенте документооборота организации. Его пишут как на бланке, так и на простой бумаге. Адресуется руководителю предприятия, подписывается составившим его лицом.
Вот для примера образец текста, как писать ходатайство на работника бухгалтерии:
Генеральному директору
Общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»
А.В. Воронову
от главного бухгалтера бухгалтерии
Смирновой Валентины Федоровны
Ходатайство
Уважаемый Андрей Викторович! Бухгалтер бухгалтерии Николаев Сергей Иванович работает в нашей компании 15 лет, проявил себя как ответственный, дисциплинированный сотрудник, благодаря ему, все отчеты сдаются вовремя. Он наставляет и курирует новых работников, служит для них примером для подражания. 28.12.2020 Сергею Николаевичу исполняется 50 лет. В связи с этим прошу выплатить Сергею Николаевичу премию 100 000 (сто тысяч) рублей в виде подарка на день рождения и за многолетнюю добросовестную работу.
| Главный бухгалтер | Смирнова | В.Ф. Смирнова |
01.12.2020
Прошение во внешние органы обязательно пишется на бланке организации, подписывается первым лицом компании или им уполномоченным. Текст пишут по следующей схеме:
- О ком документ. Во внутреннем мы указываем Ф.И.О. работника, должность, подразделение, где он трудится. В исходящем документе укажем, что гражданин является сотрудником нашего предприятия.
- Что случилось (причина написания).
- Аргументы в пользу сотрудника. Здесь упомянем о положительных характеристиках нашего труженика, его стаже работы на предприятии, заслугах, — обо всем, что поможет охарактеризовать его с положительной стороны.
- О чем просьба.
Ниже указывается должность, подпись, расшифровка подписи. В исходящем документе обязательно ставится печать.
Ивашева Светлана
В 1998 году закончила СПбГИК (информационный менеджмент), в 2001 — ЛИМТУ «Юридические аспекты кадровой работы», в 2008 — СПбГУЭФ ВЭШ, управление персоналом. Опыт начальником отдела кадров в банке, СМИ, на производстве. Оказываю услуги по КДП (аутсорсинг).
4
Публикаций
883
Дней на портале
0
Комментариев
Автор месяца
Горбикова Светлана
Несмотря на кризис, чиновники не устают придумывать новые требования и правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные разъяснения, актуальные нормативные акты и планируемые изменения в общий обзор. Из него вы узнаете:
- как работодателям выполнить квоты на трудоустройство инвалидов;
- где получить выписку из реестра дисквалифицированных лиц;
- какие штрафы предлагают за несоблюдение колдоговора, нарушение правил охраны труда и пожарной безопасности.
Читать дальше
Чиновники ежедневно придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в единый обзор. Из него вы узнаете:
- какие документы придется использовать работодателям с 01.03.2022;
- как изменятся чек-листы для проверки организаций;
- какие изменения внесены в порядок заполнения статформы о численности и заработной плате работников (П-4).
Читать дальше
Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:
- можно ли ввести стимулирующую выплату за совмещение должностей;
- как оформлять и выплачивать больничные со следующего года;
- как изменятся правила обжалования решений по результатам проверок Роструда.
Читать дальше
Рубрики: Больничные, Образцы документов, Законодательство, Управление персоналом, Трудовые споры, Расчеты с персоналом, Трудовая дисциплина, Оплата труда, Гарантии и компенсации, Бухгалтерия в кадрах, Инструкции по охране труда
Показать еще
Ходатайство на работника: правила составления и образец
Ходатайство на работника с места работы — это официальный документ, прошение работодателя. Оно направляется в различные органы и инстанции и содержит просьбу о принятии того или иного решения в интересах сотрудника.
Что такое ходатайство и когда оно необходимо
В хозяйственной практике организаций часто используются ходатайства в суд от работодателя для работника, в учреждения социальной сферы, контрольные органы и разрешительные системы. Документ часто упоминается в законодательстве РФ — ст. 24.4 КоАП, ст. 166 ГПК, раздел V УПК (ст. 39.41 Земельного кодекса, ст. 32 Закона о защите конкуренции, но ему нет официального определения. На практике под ним понимают официальный запрос (прошение). Он направляется в:
- государственные органы;
- общественные организации;
- вышестоящие инстанции;
- суды всех видов.
Право на прошение в различных ситуациях имеют физические и юридические лица, их представители. Используемые в трудовых отношениях тоже никак не регулируются — непосредственно для этого вида документов нет утвержденных форм, не регламентированы сроки подачи и направления ответа.
Важно. Если письмо с просьбой за работника подается в суд или в составе пакета документов, например, на продление патента иностранному гражданину, оно рассматривается в рамках решаемого вопроса и конкретного ведомственного регламента (патент иностранцу продлевается в течение 10 дней со дня подачи заявления, УПК в ст. 121 устанавливает на рассмотрение 3 дня и т.п.).
В тексте работодатель обращается с прошением о решении какого-либо вопроса в интересах своего работника, дает ему рекомендацию или характеристику. В хозяйственной практике много вариантов таких обращений. Они направляются в различные инстанции и сопровождают многие жизненные события, происходящие с сотрудниками:
- поступление в образовательные учреждения и процесс обучения;
- получение социальных льгот и пособий;
- предоставление временного и постоянного жилья;
- направление детей в дошкольные и школьные учреждения, летние лагеря;
- получение социальных путевок на отдых, медицинских квот;
- участие в судебных процессах и пр.
Как написать ходатайство
Нет отдельного ГОСТа, регулирующего форму и структуру оформления такого обращения. Работодателю следует руководствоваться правилами деловой переписки и ГОСТ Р 7.0.97-2016. НПА содержит перечень реквизитов, наличие которых подтверждает юридическую силу документа.
При составлении ходатайств на работника работодатель обязан соблюдать требования закона о персональных данных (ФЗ-152 от 27.07.2006).
Содержание обращения следует четко аргументировать и обосновать. Если есть возможность, подкрепите основания обращения за работника документальными доказательствами. Текст оформляется грамотно с правовой и с орфографической точки зрения. Лучше использовать официальный бланк организации.
Многие работодатели участвуют в разрешении сложных жизненных ситуаций сотрудников: в случаях отсутствия или потери жилья оказывают материальную помощь. Одновременно они обращаются с ходатайством на работника в соцзащиту с места работы (или в местную администрацию) о предоставлении временного жилья в связи со сложным материальным положением или утратой жилого помещения. К документу разумно приложить справку о низком доходе или об отсутствии места для постоянного проживания. Текст используется следующий.
При продлении патента для иностранных граждан в миграционный орган собирается большой пакет документов. В числе необходимого ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002 и Приказ МВД России №635 от 14.08.2017 обязывают предоставить ходатайство работодателя о продлении патента. Законодательный акт и в этом случае не содержит нужного шаблона — документ руководство пишет в произвольной форме.
Можно использовать этот пример ходатайства на работника — он содержит всю необходимую для миграционного ведомства информацию:
Важно. В миграционном законодательстве есть обязательная форма ходатайства. Она утверждена Постановлением Правительства РФ №487 от 30.06.2010 и, в соответствии со ст. 13.2 ФЗ 115, используется работодателями для получения разрешения на предоставление работы высококвалифицированным иностранным специалистам.
Обыденная практика — направление ходатайств в учебные заведения, например, о переносе сессии в связи с направлением сотрудника в срочную командировку.
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д.1ИНН 1234567890/ КПП 121001001 ОКПО 90100101
Декану экономического факультета
Государственного университета
Александрову А.А.
от генерального директора
ООО «Ppt.ru» Петрова П.П.
ХОДАТАЙСТВО
Прошу продлить летнюю сессию старшему менеджеру отдела продаж ООО «Ppt.ru» Смирнову С.С., студенту экономического факультета (4 курс, группа 4Б), в связи с направлением его в срочную служебную командировку с 25 мая по 08 июня 2021 года.
Приложение:
1. Приказ о направлении в командировку №123/2021 от 19.05.2021
20.05.2021
|
Генеральный директор ООО «Ppt.ru» |
Петров | П.П. Петров |
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Дмитриева Наталья
Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста
Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Ходатайство с места работы может пригодиться в таких случаях, как желание получить путевку в детский сад вне очереди, перенести дату сдачи экзамена, переселиться в служебное жилье, повлиять на решение судьи при рассмотрении дела и т.д. (то есть может подаваться в органы юстиции, полиции, прокуратуры и т.д.).
Файлы в .DOC:Бланк ходатайства с места работыОбразец ходатайства с места работы
Описанные причины не регулируются законодательно, поэтому можно сказать, что документ этот имеет условный характер. Его задача — убедить должностное лицо какого-либо учреждения в положительном поведении и характере человека, являющегося «главным героем» ходатайства.
Итак, рассмотрим, какие же части должен содержать этот документ для подачи его в суд и как правильно его должен оформить работодатель, уполномоченный сотрудник, руководитель отдела или инициатор ходатайства (группа сотрудников, например).
Составляем ходатайство с места работу в судебную инстанцию
Унифицированной формы данного документа не существует, однако есть ряд требований, которых нужно придерживаться.
Во-первых, для написания документа следует брать фирменный бланк организации (размер А4). Можно писать от руки, а можно воспользоваться и печатным способом. Он будет предпочтительнее, поскольку текст ходатайства будет легче прочесть, а также печатный текст будет смотреться более официально.
Во-вторых, требуется соблюсти правила оформления официальных писем: документ должен состоять из шапки и основной части.
В шапке необходимо указать:
- реквизиты судебной инстанции, куда подается ходатайство (полное наименование, адрес) или ФИО мирового судьи;
- данные о заявителе (ФИО и должность руководителя, наименование организации, адрес и контактные данные). Если инициатором ходатайства выступает персонал организации, то обычно пишут «От коллектива …. (наименование отдела и организации)».
Далее посередине пишется название документа.
Основная часть должна содержать:
- общие детали дела: когда и по какой статье заведено дело;
- характеристику на работника;
- основания для удовлетворения ходатайства (например, если работнику грозит административный арест, а в компании у него на данный момент много нерешенных дел, или сотрудника хотят лишить водительских прав, а автомобиль нужен ему для исполнения трудовых функций);
- формулировку просьбы например, «Прошу заменить наказание на более мягкое», «Прошу не налагать на … (ФИО гражданина) административное взыскание» и т.д.;
- дату и подпись.
Важно! Текст не должен содержать ошибок и разговорных выражений. Желательно писать официально-деловым стилем, кратко и конкретно. Стандартные для таких документов формулировки помогут избежать размытых и невнятных описаний всех достоинств и достижений гражданина.
Что можно написать о работнике
Необходимо рассказать:
- О положительных качествах сотрудника (можно написать о его пунктуальности, неконфликтности, готовности брать шефство над молодыми специалистами).
- Каков его рабочий стаж.
- Что работник успел сделать для организации за все время работы. Можно перечислить проекты, которые достигли успеха, указать, например, количество предотвращенных аварийных ситуаций, в общем, рассказать, насколько сотрудник важен для компании.
- Как высоко ценят его коллеги, начальство и подчиненные.
- О семейном положении, давно ли в браке.
Важно представить работника как гражданина, соблюдающего закон. Можно также отметить, что с ним будет проведена разъяснительная беседа.
Внимание! Документ необходимо заверить печатью и подписями руководителя и/или работодателя. Также желательно зарегистрировать ходатайство на предприятии в специально предназначенном для этого журнале.
Подача и рассмотрение документа
Подать бумагу можно в канцелярию суда секретарю, который ее зарегистрирует и затем передаст судье. Можно отправить документ заказным письмом с уведомлением о получении и описью всех вложений. Но этот способ менее выигрышный, поскольку письмо может не добраться до своего адресата в срок и решение уже будет принято судом.
Суд, обдумывая приговор, может взять во внимание такое ходатайство. Оно может повлиять на решение, особенно если причины для смягчения наказания веские. Но не стоит полностью быть уверенным в положительном исходе дела, необходимо самостоятельно оценить тяжесть проступка работника и предположить, как суд отнесется к такому документу.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →
Что такое ходатайство в суд с места работы – порядок рассмотрения и формат документа
Использование ходатайства в суд с места работы требуется не так часто, однако это не умаляет необходимости в осведомленности о том или ином документе. Подробно рассмотрим, что собой представляет данный запрос, и каких правил придерживаться для правильного составления.
Содержание:
- Ходатайство с места работы
- Какие виды запросов существуют
- Основные причины для создания работодателем ходатайства
- Насколько законно предоставление запроса от работодателя
- Регламент по составлению запроса в суд
- Содержание — как описать работника
- В каком формате должен быть подан запрос
- Образец
- Как правильно подать в суд
- Какие документы необходимо приложить к запросу
- Рассмотрение ходатайства
Ходатайство с места работы
Ходатайство с места работы представляет собой запрос, основная цель которого — прошение о чем-либо. Если рассматривать данный термин в рамках судебного разбирательства, то в содержании зачастую требуют либо смягчить наказание, либо пересмотреть. Подробнее о том, для чего это нужно и что конкретно должно войти в содержание, далее.
Какие виды запросов существуют
Каждый запрос имеет свою классификацию в зависимости от типа процесса и его стадии. Наглядно рассмотрим классификацию ходатайства в зависимости от вида процесса в таблице 1.
|
Наименование |
Описание |
|
Гражданский |
Запрос формируется в соответствии со ст. 166 ГПК РФ. В нем установлено, что ходатайства могут быть направлены со следующими целями: отложение разбирательства, настоятельное использование новых доказательств и т. д. |
|
Уголовный |
Ходатайства в таких делах обеспечены ст. 12 УПК РФ. Основная задача: ликвидация нарушений, допущенных в ходе процесса или признания представленных доказательств недействительным. Отправляются также с целью обращения в суд или попытке доказать решение суда неправомерным. |
|
Административный |
Основной акт, обеспечивающий запросы, ст. 24.4 КоАП РФ. Цель запроса: назначить экспертизу, вызвать новых свидетелей, исключить недействительные материалы дела и т.д. |
Стадии же бывают: предварительными, настоящими и последующими, когда приговор вынесен.
Видео с тонкостями составления документа:
Основные причины для создания работодателем ходатайства
Причин для составления ходатайства именно с места работы достаточно много. В качестве единичного, но наглядного примера отлично подойдет следующая ситуация: сотрудника обвиняют в преступлении, однако он является ценным кадром. Как следствие, компания попытается всеми силами либо смягчить наказание, либо организовать исполнение решения суда так, чтобы сотрудник мог работать удаленно.
Как итог: в качестве основной причины ходатайства выступает вся возможная юридическая помощь работодателя своему сотруднику.
Насколько законно предоставление запроса от работодателя
Составление ходатайства полностью законно, однако ни один нормативно-правовой акт не обязывает работодателя делать это. Подобное правило также относится к структуре документа.
Регламент по составлению запроса в суд
Теперь что касается правил, которые необходимо соблюдать. Предварительно стоит отметить, что законодательство практически не устанавливает каких-либо конкретных ограничений и рекомендаций. Существует структура документа, речь о которой пойдет позже, но ее закрепление произошло исключительно благодаря деловому обычаю. Нормативно закреплены лишь некоторые правила.
К таковым относится:
- обязательное подписание запроса со стороны руководства и заверение печатью организации
соответствие содержания запроса и просьбы: если запрашивается возможность сотрудником свободного посещения всех занятий в каком-либо учебном заведении, то необходимо обосновать данную просьбу и указать причину того, почему соблюдение установленного графика невозможно- если адресат ходатайства суд или правоохранительные органы, то необходимо конкретно и подробно описать причину, по которой оно было составлено
соответствие содержания запроса и просьбы: если запрашивается возможность сотрудником свободного посещения всех занятий в каком-либо учебном заведении, то необходимо обосновать данную просьбу и указать причину того, почему соблюдение установленного графика невозможноОтклонение от правил не рекомендуется, хоть и возможно в особых случаях.
Содержание — как описать работника
Если говорить о том, что рекомендуется указать в характеристике сотрудника, то стоит отметить следующее:
положительные личные качества: пунктуальность, вежливость и ответственность- указание рабочего стажа во всей области, а не конкретной компании
- практическая польза: перечислить все награды и конкретные достижения сотрудника для компании, чтобы доказать его эффективность и ценность
- отношение в коллективе и руководстве, а также наличие или отсутствие семьи
положительные личные качества: пунктуальность, вежливость и ответственностьОсновная задача данного текста — представить сотрудника в качестве законопослушного и, что особенно важно, ценного специалиста.
В каком формате должен быть подан запрос
Каждый запрос должен быть составлен в соответствии с правильной структурой. Она представляет собой:
- Полное имя того объекта, к которому направлено ходатайство: если суд — наименование суда; если человек — ФИО.
- Сведения о заявителе: ФИО, данные из паспорта и минимальные контактные данные.
- Сведения об ответчике: полное имя, основная информация из паспорта и контактные данные.
- Цель, в соответствии с которой направлен запрос.
- Описание обстоятельств, что стали причиной для составления и отправки ходатайства.
- Обоснование того, почему прошение должно быть принято и рассмотрено.
- Основные требования: этот пункт должен включать в себя конкретную информацию о том, что просит заявитель.
- Расходы: здесь описываются все финансовые затраты, что, по мнению заявителя, должны быть возмещены.
- Приложения: если запрос подразумевает наличие документов, то они к нему прилагаются.
Сведения об ответчике: полное имя, основная информация из паспорта и контактные данные.В особых случаях допускается либо отсутствие одного из пунктов, либо изменение хронологии.
Образец
Ознакомимся с образцом:
Как правильно подать в суд
С подачей документа все просто: необходимо предоставить его непосредственно в канцелярию, где оно будет зарегистрировано и передано судье. В качестве альтернативного варианта выступает почта: отправить заказное письмо с описью всех вложений на адрес суда. Важно, чтобы обязательно присутствовала опись всех вложений.
Какие документы необходимо приложить к запросу
О пакете документов, что должен идти в комплекте с запросом, все неоднозначно. К базовым, как правило, относится паспорт и трудовой договор, подтверждающий факт того, что гражданин является сотрудником компании.
К вторичным же можно отнести документальное подтверждение эффективности сотрудника (достижения компании, проекты и т. д.). Данный пакет зачастую всегда персонализирован и определить даже ориентировочный список нельзя.
Рассмотрение ходатайства
Рассматривается ходатайство в установленном законодательством порядке. Предоставленный в канцелярию суда запрос подлежит немедленному рассмотрению (в течение 8 часов) после его регистрации и передачи судье. Допускается продление срока до трех суток в случаях, когда принятие решения затруднено ввиду тщательной проверки всех изложенных фактов.
Сокращенные сроки допускаются только в том случае, если они поданы со стороны прокурора или следователя. Обязательным условием является то, что они должны быть основаны на уже вынесенном судебном решении.
Знание того, что собой представляют те или иные документы, позволит чувствовать себя увереннее в любом юридическом или бытовом конфликте. Однако важно не только знать прямое назначение, например, ходатайства, но и понимать, как оно работает на практике. Именно это позволит эффективно использовать те права, что предоставляет законодательство и государство.
© 2023 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено
Москва, Новогиреевская улица, 21 | Контакты | Карта сайта
АБ “Кацайлиди и партнеры”
г. Екатеринбург, ул. Коминтерна, 16, оф. 103, Бизнес-центр Манеж
+7 (343) 345-80-80
пн.-пт. с 09:00 до 18:00
- Главная
- Юридические услуги физическим лицам в Екатеринбурге
- Прошение трудового коллектива
Прошение трудового коллектива
В Октябрьский районный суд
г. Екатеринбурга Свердловской области
От трудового коллектива
______________________________________________________
(наименование организации, адрес и телефоны)
в защиту подсудимого
______________________________
(Ф.И.О., должность)
Ходатайство
от трудового коллектива в защиту подсудимого
____________ был принят к нам в ___________________________________ (далее по тексту «________») 01.04.2014 в должность юриста, с этого периода его деятельность связана с составлением исковых заявлений, жалоб, претензий, ведением дел в суде, кроме того, он выполняет помощь в оперативно-хозяйственной деятельности нашей организации, анкетировании имеющихся клиентов на предмет удовлетворенности получаемых услуг. Все мы, как работники оценили подсудимого как квалифицированного, инициативного работника и чуткого человека. ___________ заслужил нашу благодарность постоянными усилиями по улучшению жизни трудового коллектива и организации в целом. За время работы он всегда был готов помочь товарищам по работе не только словом, но и не отказывал делом. __________, тактичный человек, отзывчивый, отличается добросовестностью к порученным заданиям. Никогда не имел ни с кем конфликтов, не был замечен ни в чем плохом, не курит, пользуется заслуженным авторитетом в коллективе.
Мы готовы поручиться за _______________ и считаем, что он заслуживает снисхождения со стороны суда, учитывая все его положительные стороны личности.
Просим суд:
– принять во внимание наше ходатайство и не избирать в отношении _____________ меру наказания в виде лишения свободы.
20.05.2014 г.
С уважением,
Ф.И.О. и подписи работников
Подписи сотрудников заверяю, (Ф.И.О. руководителя и печать организации).
ВНИМАНИЕ: смотрите видео о защите прав обвиняемого адвокатом и подписывайтесь на наш канал YouTube, вам станет доступна бесплатная юридическая помощь адвоката через комментарии к видеоролику.
Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры” А.В. Кацайлиди
