В трудовом законодательстве понятие «индивидуальный график работы» отсутствует, но это не означает, что работодатель не может установить для сотрудника режим работы, отличный от режима остальных работников. Что нужно учесть, составляя индивидуальный график работы сотрудника, расскажем далее.
Когда может применяться индивидуальный график
Индивидуальный график, как правило, обусловлен личными или семейными обстоятельствами, когда работник не может трудиться в стандартном режиме. Инициатором установления особого графика зачастую является сам работник, и если работодатель согласен, стороны договариваются об индивидуальном распорядке рабочего дня.
Закон позволяет работодателю самостоятельно определять ситуации, в которых допустимо применение индивидуального режима работы. Такой рабочий график может определяться, например, для внешних совместителей, или для должностей, которые не требуют постоянного нахождения сотрудника в офисе (курьеры, уборщицы, и т.п.). В любом случае его введение является изменением условий труда, поэтому он должен быть согласован сторонами трудовых отношений и зафиксирован в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему).
Ситуации, в которых можно установить индивидуальный режим работы, весьма разнообразны, например:
- Работник учится на дневном отделении ВУЗа, в связи с чем может присутствовать на работе только во второй половине дня. В этом случае его индивидуальный график работы будет учитывать график учебный, при этом можно установить неполное рабочее время.
- Личные обстоятельства не позволяют сотруднику находиться на работе ежедневно или в общеустановленные часы. Его индивидуальный график может предусматривать неполную рабочую неделю, либо гибкий режим работы. При гибком графике (когда время начала и окончания рабочего дня для работника четко не установлено), для учета отработанных часов следует предусмотреть возможность фиксации времени его прихода на работу и ухода (например, в специальном журнале или с помощью электронного пропуска).
В ряде случаев работодатель обязан выполнить пожелание работника об установлении ему индивидуального режима работы наряду с неполным рабочем временем. Это касается (ст. 93 ТК РФ): одного из родителей ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), лиц, ухаживающих за больными родственниками (при наличии соответствующего медзаключения), беременных женщин. При этом их индивидуальный график должен учитывать условия производственного процесса у конкретного работодателя.
Так, индивидуальный график работы сотрудника, имеющего детей до 14 лет, может включать неполное рабочее время (например, 6 часов в день) и режим работы в удобные работнику часы (например, с 10-00 ч до 16-00 ч.).
Читайте также: Табель учета рабочего времени
Оформление индивидуального графика
Индивидуальный режим может быть установлен работнику на любом этапе:
- при заключении трудового договора – индивидуальный график отражается в договоре, при этом его условия следует привести и в приказе о приеме на работу;
- когда работник уже трудится (независимо от длительности отношений с работодателем) – в этом случае индивидуальный режим работы устанавливают на основании заявления работника и фиксируют в дополнительном соглашении к трудовому договору.
График, действующий лишь для конкретного сотрудника, может устанавливаться как на определенный срок, так и на неограниченный период.
Как можно отразить в трудовом договоре индивидуальный график работы сотрудника? Образец примерных формулировок может быть следующим:
- При неполном рабочем дне – «Работнику устанавливается неполный рабочий день со следующим графиком работы: понедельник-четверг – время работы с 14-00 ч. до 18-00 ч., пятница – время работы с 12-00 ч до 16-00 ч. Выходные дни – суббота, воскресенье».
- При неполной рабочей неделе – «Работнику устанавливается неполная рабочая неделя и индивидуальный график работы: рабочие дни – понедельник – четверг, время работы с 10-30 ч. до 19-00 ч., перерыв на обед с 14-00 до 14-30 ч.; выходные дни – пятница, суббота, воскресенье».
- При гибком графике – «Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: рабочие дни – понедельник – пятница; время обязательного присутствия на рабочем месте – ежедневно с 14-00 ч. до 16-00 ч.; время начала и окончания работы – на усмотрение работника; общее время работы – 8 часов в день. Время обеденного перерыва составляет 45 мин. и в продолжительность рабочего времени не включается. Выходные дни – суббота, воскресенье».
Возможности программы 1С: ЗУП ред. 3.1 всегда поражают, если начать сравнивать их с ограниченным функционалом 1С: Бухгалтерии предприятия. В 1С: ЗУП без труда можно вести воинский учет, суммированный учет рабочего времени, учитывать отгулы, командировки, компенсации и т.д. В этой статье мы поговорим еще об одной фишке 1С: ЗУП ред. 3.1 — об индивидуальных графиках работы.
Находятся они в разделе «Настройка» — «Графики работы сотрудников».
По умолчанию в программе имеется предопределенный график работы «Пятидневка», заполненный согласно производственному календарю. Но пользователь может дополнить их своими графиками работы.
В работе организации возникают ситуации, когда необходимо поменять местами выходной и рабочий день сотруднику, либо, когда для какой-то должности в принципе отсутствует график работы и сотрудник выходит работать по-своему, индивидуальному графику. Каждый месяц, сотрудник выходит на работу в разные дни и установить зависимость графика нет возможности.
Для таких случаев предусмотрен документ «Индивидуальный график».
Рассмотрим пример его заполнения: сотрудник ООО «Карамелька» Маковкин И.С. работает пекарем по индивидуальному графику работы с оплатой за смену 2800 руб. Введем ему индивидуальный график работы на июнь и рассчитаем заработную плату за текущий месяц.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Зарплата» — «Индивидуальные графики».
Шаг 2. Нажмите «Создать».
Шаг 3. Заполните шапку документа:
- месяц рабочего графика;
- организацию, если в программе ведется учет по нескольким организациям;
- подразделение.
Данные можно ввести как за текущий месяц, так и за произвольный период.
Шаг 4. Нажмите «Заполнить», если нужно заполнить всеми сотрудниками по выбранному подразделению.
Для выбора нескольких сотрудников воспользуйтесь кнопкой «Подбор».
Автоматически табличная часть заполняется из назначенного сотруднику графика работы.
Шаг 5. Откорректируйте вручную рабочее время сотрудника Маковкина И.С., используя буквенные обозначения классификации времени:
- Я — явка;
- В — выходные дни;
- Н — ночные часы;
- ВЧ — вечерние часы и т.д.
Для увеличения количества видов используемого в графике времени укажите нужное количество и добавятся строки в табличной части документа.
Шаг 6. Сделав раскладку по дням, сохраните документ по кнопке «Провести и закрыть».
Данным документом определена нормативная нагрузка пекаря Маковкина И.С. на июнь 2021 года.
Маковкин И.С. отработал согласно установленного индивидуального графика 18 рабочих дней, т.е. 144 часа.
Произведем начисление зарплаты за июнь.
Шаг 7. Создайте документ «Начисление зарплаты и взносов» в одноименном журнале раздела «Зарплата».
Пекарю Маковкину И.С. начислена заплата 50400 руб., исходя из его индивидуального графика.
Шаг 8. Сформируйте расчетный листок сотрудника.
В детализации начисления видно, что Маковкину И.С. начислено за 18 рабочих дней (144 часа), как и задано в его индивидуальном графике работы на текущий месяц.
- Опубликовано 12.07.2021 08:37
- Автор: Administrator
- Просмотров: 5264
Возможности программы 1С: ЗУП ред. 3.1 всегда поражают, если начать сравнивать их с ограниченным функционалом 1С: Бухгалтерии предприятия. В 1С: ЗУП без труда можно вести воинский учет, суммированный учет рабочего времени, учитывать отгулы, командировки, компенсации и т.д. В этой статье мы поговорим еще об одной фишке 1С: ЗУП ред. 3.1 – об индивидуальных графиках работы.
Находятся они в разделе «Настройка» – «Графики работы сотрудников».
По умолчанию в программе имеется предопределенный график работы «Пятидневка», заполненный согласно производственному календарю. Но пользователь может дополнить их своими графиками работы.
Некоторые примеры составления графиков, например, для работы на полставки, семидневной рабочей недели мы уже публиковали ранее. Настройка сменного графика с выделением ночных часов также разобрана нами в публикации «График суммированного учета рабочего времени в 1С: ЗУП ред. 3.1».
Но в работе организации возникают ситуации, когда необходимо поменять местами выходной и рабочий день сотруднику, либо, когда для какой-то должности в принципе отсутствует график работы и сотрудник выходит работать по-своему, индивидуальному графику. Каждый месяц, сотрудник выходит на работу в разные дни и установить зависимость графика нет возможности.
Для таких случаев предусмотрен документ «Индивидуальный график».
Рассмотрим пример его заполнения: сотрудник ООО «Карамелька» Маковкин И.С. работает пекарем по индивидуальному графику работы с оплатой за смену 2800 руб. Введем ему индивидуальный график работы на июнь и рассчитаем заработную плату за текущий месяц.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Зарплата» – «Индивидуальные графики».
Шаг 2. Нажмите «Создать».
Шаг 3. Заполните шапку документа:
• Месяц рабочего графика;
• Организацию, если в программе ведется учет по нескольким организациям.
• Подразделение.
Данные можно ввести как за текущий месяц, так и за произвольный период.
Шаг 4. Нажмите «Заполнить», если нужно заполнить всеми сотрудниками по выбранному подразделению.
Для выбора нескольких сотрудников воспользуйтесь кнопкой «Подбор».
Автоматически табличная часть заполняется из назначенного сотруднику графика работы.
Шаг 5. Откорректируйте вручную рабочее время сотрудника Маковкина И.С., используя буквенные обозначения классификации времени:
Я – явка;
В – выходные дни;
Н – ночные часы;
ВЧ – вечерние часы и т.д.
Для увеличения количества видов используемого в графике времени укажите нужное количество и добавятся строки в табличной части документа.
Шаг 6. Сделав раскладку по дням, сохраните документ по кнопке «Провести и закрыть».
Данным документом определена нормативная нагрузка пекаря Маковкина И.С. на июнь 2021 года.
Маковкин И.С. отработал согласно установленного индивидуального графика 18 рабочих дней, т.е. 144 часа.
Произведем начисление зарплаты за июнь.
Шаг 7. Создайте документ «Начисление зарплаты и взносов» в одноименном журнале раздела «Зарплата».
Пекарю Маковкину И.С. начислена заплата 50400 руб., исходя из его индивидуального графика.
Шаг 8. Сформируйте расчетный листок сотрудника.
В детализации начисления видно, что Маковкину И.С. начислено за 18 рабочих дней (144 часа), как и задано в его индивидуальном графике работы на текущий месяц.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
