Штатное расписание считается одним из важнейших кадровых документов. Оно представляет собой таблицу, в которой указывают структурные подразделения компании, должности, численность и зарплаты сотрудников. Отсутствие или неполное ведение штатного расписания уже является основанием для привлечения к административной ответственности.
При проверке трудовая инспекция обычно запрашивает штатное расписание для проверки соблюдения трудового законодательства. В случае споров, исходя именно из штатного расписания, доказывается или опровергается правомерность сокращения штата, наличие дискриминации в оплате труда, индексация зарплаты. Кадровикам часто требуется пошаговая инструкция по реформированию штата.
Из этой статьи вы узнаете, как грамотно внести правки в штатное расписание и оформить соответствующий приказ.
Как рассчитывать зарплату по всем нюансам и новым правилам 2023 года расскажут профи на обновленном курсе профессиональной переподготовки.
Научим не только как правильно рассчитать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, но и как предотвращать налоговые и юридические риски, как избежать претензий от трудовых инспекторов.
Стать профи по зарплате
Как внести изменения в штатное расписание
Напомним, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Составляется оно либо по унифицированной форме Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, либо по уникальной форме самого работодателя.
Применение унифицированной формы необязательно, хотя на практике чаще всего используется именно она.
Законом не регламентировано, как часто можно менять штатное расписание. Это подтвердил и Роструд в письме от 22.03.2012 № 428-6-1. Данные из штатного расписание всегда должны соответствовать другим трудовым документам, поэтому, в случае обновления размеров зарплат или наименований должностей лучшего всего внести правки в штатное расписание.
А вот если планируется масштабная реорганизация компании, с изменением целых структурных единиц, то фактически составляется новое штатное расписание.
Итак, можно выделить три этапа по реформированию штатного расписания.
На первом этапе нужно провести подготовительные мероприятия. В некоторых ситуациях требуется уведомление затронутых работников о предстоящих изменениях:
-
изменение зарплаты;
-
переименование должности;
-
переименование структурного подразделения;
-
сокращение численности сотрудников или целого подразделения.
Если предстоящие правки не касаются названных событий, то шаг с уведомлением можно пропустить.
В частности, увеличение или уменьшение зарплаты означает исправление условий трудовых договоров об оплате труда (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК). Переписать зарплату в ШР в одностороннем порядке работодатель может только через предварительное информирование работников. Организация обязана не позднее, чем за два месяца до предстоящих поправок разослать письменное уведомление. В нем должно быть изложено об обновлениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких нововведений (ч. 2 ст. 74 ТК).
В случае несогласия сотрудника трудиться при новой структуре штатного расписания работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую вакантную должность (она может как подходить под квалификацию сотрудника, так и быть выше или ниже его компетенций), на которой он может трудиться, в том числе с учетом ограничений по здоровью (ч. 3 ст. 74 ТК).
Если ни одной свободной вакансии нет или работник от всего отказался, то его можно уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК.
За два месяца работники, которые оказались в ухудшившихся условиях, могут определиться с дальнейшим порядком действий. Кого-то устроит перевод на другую должность внутри компании, а кто-то решит уволиться. За нарушение данного порядка грозит административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП — за различные нарушения порядка реформирования существенных условий трудового договора.
Например, если в нарушение ч. 2 ст. 74 ТК вы не уведомили работника под подпись о предстоящих переменах существенных условий трудового договора и причинах, вызвавших такие изменения.
На втором этапе нужно издать приказ об обновлении штатного расписания или о принятии нового.
На последнем этапе вносятся корректировки в существующее штатное расписание или оформляется новое штатное расписание, если обновления были существенными.
Знакомить работников под подпись с ШР не нужно, так как это не локальный акт, непосредственно связанный с их трудовой деятельностью. Исключение — вы прописали такую обязанность в коллективном договоре, соглашении или ЛНА.
Каким документом вносятся изменения в штатное расписание
На предприятии нужно издать специальный приказ, который фиксирует утверждение правок и содержит перечень позиций, в которые нужно внести правки.
Оформить правки можно двумя способами, а именно приказом:
-
о внесении поправок в действующее штатное расписание (все изменения перечисляются в тексте приказа);
-
об утверждении нового штатного расписания.
Составление приказа о внесении обновлений в штатное расписание происходит, когда в организации по каким-либо причинам корректируется действующий документ. При этом правки могу иметь самый разный характер: от изменения названий структурных подразделений и должностей, кадровых перестановок, повышения или понижения заработной платы работников до расширения или, напротив, сокращения штата. Как правило, это бывает вызвано либо оптимизацией производственных процессов, либо открытием новых направлений, развитием бизнеса.
Унифицированной формы для таких приказов нет, поэтому работодатель вправе разработать форму самостоятельно. Приказ подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо.
В приказе укажите следующие данные:
-
дату приказа;
-
наименование организации;
-
дату начала действий обновлений;
-
перечень правок;
-
список сотрудников, которых касаются изменения;
-
Ф.И.О. ответственного за выполнение приказа сотрудника.
Скачать образец приказа об изменении штатного расписания
Уведомление об изменении штатного расписания
Работника нужно уведомлять не о реформировании штатного расписания, а о корректировке условий труда. Скачайте бланк уведомления по ссылке:
Скачать образец заполнения уведомления об изменении условий труда
Изменение структуры штатного расписания
В условиях нестабильной экономической ситуации необходимо и развитие субъектов. Процессы освоения новых рынков, внедрения новых технологий производства, оптимизации затрат, внедрение новых подходов к использованию труда квалифицированных специалистов и иные неизбежные процессы приводят к необходимости реформировать устоявшуюся организационную структуру.
Такие реформы могут быть всеобъемлющими: например, переход компании от одного типа организационной структуры к другому, и менее значимыми — изменение подчиненности отделов, объединение структурных единиц, создание новых, введение новых должностей топ-менеджеров с переподчинением им единиц и иные.
При любом обновлении организационной структуры компании придется пройти ряд стадий:
-
Проработать новую организационную структуру и закрепить ее локальным нормативным актом. Этот шаг необходим, если в организации существовал ранее локальный акт, который содержал схему или описание организационной структуры.
-
Начать работу с персоналом, чьи должности или единицы сокращаются, переименовываются. Таким образом, корректируются условия, которые стороны трудового договора прописали в трудовом договоре. Статья 74 Трудового кодекса требует в этих случаях соблюдения процедуры предварительного уведомления, предложения иной работы. Процедуры, проводимые при сокращении, описаны в ст. 179, 180 ТК. На реализацию данного этапа требуется не менее двух месяцев, так как срок предупреждения работников о предстоящем сокращении или изменении условий трудового договора составляет два месяца минимум.
-
Обновить штатное расписание. Для этого работодатель издает приказ, где прописывается, какие структурные единицы упраздняются, а какие вводятся.
Добавить в «Нужное»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 октября 2018 г.
Содержание журнала № 20 за 2018 г.
Предстоящее повышение заработной платы — радостная новость для любого сотрудника и дополнительные хлопоты для кадровика и/или бухгалтера. Ведь такая процедура требует составления не одного документа.
Как оформить повышение зарплаты сотруднику
Порядок увеличения заработной платы
Помимо проведения обязательной индексации заработной платы, работодатели имеют право повышать зарплаты сотрудникам по собственной инициативест. 134 ТК РФ. Причем такое повышение может затрагивать как всех работников компании, так и отдельных сотрудников или определенный отдел.
Внимание
Добровольное повышение зарплат может происходить с разной регулярностью и в разных размерах — это остается на усмотрение работодателя.
Если решение об увеличении зарплат работников принято, то его оформление должно происходить следующим образом.
Шаг 1. Получите документ, обосновывающий необходимость повышения зарплаты. Любое изменение в размере заработной платы сотрудников должно иметь под собой какое-то основание, которое послужит поводом для внесения вами изменений в соответствующую документацию. Так, например, основанием для повышения зарплаты могут быть:
•положение об оплате труда. В нем могут быть закреплены порядок, условия и периодичность повышения окладов. Например, в положении может быть предусмотрено, что новому сотруднику в первые годы работы оклад будет увеличиваться на определенный процент ежегодно (допустим, через год работы — на 3%, через 2 года — на 6% и через 3 года — на 12%). Такие условия могут послужить дополнительным стимулом к продолжительному сотрудничеству с работодателем;
•служебная записка. Как правило, об увеличении заработной платы своим работникам просит непосредственный начальник, желающий поощрить особо отличившихся. Для этого он составляет служебную записку на имя руководителя компании, в которой указывает:
—причины, обосновывающие увеличение зарплаты (достижение определенных показателей в работе (перевыполнение плана), повышение квалификации, большой период непрерывной работы в компании и т. д.);
—конкретные размеры повышения, предлагаемые для утверждения.
Строгих требований к составлению служебной записки не установлено, собственно, как и унифицированной формы этого документа, поэтому составляется она в произвольной форме. Например, служебная записка о повышении должностного оклада отдельному сотруднику может выглядеть так.
Генеральному директору ООО «Альбатрос»
Подгорному Н.П.
от начальника отдела продаж
Тиньковой Е.А.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
от 03.09.2018 № 235
Уважаемый Николай Петрович!
Прошу рассмотреть возможность повышения должностного оклада с 01.10.2018 старшему менеджеру отдела продаж Виноградовой Татьяне Николаевне с 62 000 до 70 000 руб.
Она всегда стабильно справляется со своими должностными обязанностями, перевыполняя ежемесячный план продаж не менее чем на 10% на протяжении уже полутора лет. Виноградова Т.Н. работает в нашей компании с 25.08.2016 и за это время зарекомендовала себя как исполнительный, ответственный работник, не имеющий ни одного дисциплинарного взыскания.
Отчет о показателях работы Виноградовой Т.Н. за 2017 г. и первое полугодие 2018 г. прилагаю.
| Начальник отдела продаж |
|
Е.А. Тинькова |
Составленная записка передается на согласование директору компании, и, если он ее одобряет, можно приступать к шагу 2;
•заявление работника. Изменение зарплаты может происходить и по инициативе самого работника. В этом случае заявление о повышении оклада на имя директора пишет именно он, непосредственный руководитель лишь визирует его.
Работник составляет заявление в произвольной форме и приводит в нем свои доводы в пользу повышения зарплаты. Желательно подтвердить доводы цифрами, например указать, насколько выросли показатели отдела или отдельно взятого участка работы, который находится в зоне ответственности сотрудника. В тексте заявления стоит также прописать сумму прибавки, на которую он рассчитывает. Вот примерный образец.
Генеральному директору ООО «Альбатрос»
Подгорному Н.П.
от ведущего менеджера отдела продаж
Самусенко К.П.
Заявление на повышение заработной платы
Прошу рассмотреть возможность изменения трудового договора № 31 от 22.11.2016 в части размера моего должностного оклада, а именно его увеличения с 50 000 руб. до 55 000 руб. в связи со значительным ростом объема продаж.
За 2017 г. и первое полугодие 2018 г. мой личный результат выполнения плана по продажам в среднем составил 122%, что позволило увеличить показатели работы отдела в целом на 10%.
Отчет о показателях моей работы за 2017 г. и первое полугодие 2018 г. прилагаю.
| Ведущий менеджер отдела продаж |
|
К.П. Самусенко |
Против повышения заработной платы не возражаю. Подтверждаю, что ведущий менеджер отдела продаж К.П. Самусенко зарекомендовала себя как исполнительный, ответственный работник, стабильно выполняющий поставленные планы по продажам.
| Начальник отдела продаж |
|
Е.А. Тинькова |
Заявление, как и служебная записка, должно быть одобрено руководителем компании.
Шаг 2. Внесите изменения в штатное расписание. Для этого необходимо издать соответствующий приказ. Форма приказа на законодательном уровне не утверждена. Поэтому компания может разработать ее самостоятельно.
Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно одним из двух способов:
•утвердить штатное расписание в новой редакции;
•издать приказ о внесении отдельных изменений в штатное расписание (при этом переделывать сам документ не потребуется).
Первый вариант более удобен, если оклады меняются у большинства или у всех сотрудников, второй — если у небольшой группы или отдельного работника.
В самом приказе опишите суть изменений и не забудьте указать, с какого числа начинает действовать новое штатное расписание или приложение к нему. Обратите внимание, указывать в приказе нужно штатные единицы, а не фамилии конкретных работников. Также в нем можете дать распоряжение руководителям отдела кадров и бухгалтерии на внесение соответствующих изменений в документацию и расчеты.
Общество с ограниченной ответственностью «Альбатрос»
111673, г. Москва, ул. Суздальская, д. 20
ИНН 7720123456/КПП 772001001
ПРИКАЗ № 17к
О внесении изменений в штатное расписание
В связи с неоднократным перевыполнением плана продаж, с целью материального стимулирования работника
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в штатное расписание следующее изменение: установить старшему менеджеру отдела продаж должностной оклад в размере 70 000 руб.
2. Ввести в действие указанное в п. 1 настоящего приказа изменение в штатное расписание с 01.10.2018.
3. Начальнику отдела кадров Шевцовой Т.Н. в срок не позднее 30.09.2018:
— обеспечить заключение дополнительного соглашения к трудовому договору;
— подготовить приказ о повышении должностного оклада.
4. Главному бухгалтеру Смирновой О.М. начиная с 01.10.2018 начислять и выплачивать заработную плату с учетом произведенного повышения.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: служебная записка № 235 от 03.09.2018.
| Генеральный директор |
|
Н.П. Подгорный |
С приказом ознакомлены:
| Начальник отдела кадров |
|
Т.Н. Шевцова |
| Главный бухгалтер |
|
О.М. Смирнова |
Далее на основании этого приказа внесите изменения в штатное расписание. Например, отдельные изменения можно оформить на унифицированном бланке такформа № Т-3, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Приложение к штатному расписанию № 15 от 18.01.2018
Шаг 3. Подготовьте допсоглашения об увеличении зарплаты. Условия об оплате труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) — существенный пункт любого трудового договорач. 2 ст. 57 ТК РФ. Следовательно, при изменении этих условий необходимо в обязательном порядке внести изменения в трудовой договор с работником, оформив соответствующее допсоглашение. В нем достаточно изложить пункт о причитающейся заработной плате работника в новой редакции.
Дополнительное соглашение № 1
к трудовому договору от 25.08.2016 № 24
Общество с ограниченной ответственностью «Альбатрос», именуемое в дальнейшем Общество, в лице генерального директора Подгорного Н.П., действующего на основании Устава, с одной стороны, и старший менеджер отдела продаж Виноградова Т.Н., именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. Пункт 5.1 трудового договора от 25.08.2016 № 24 (далее — трудовой договор) изложить в следующей редакции:
«5.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 70 000 (семьдесят тысяч) рублей в месяц».
2. Настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору вступает в силу с 01.10.2018.
3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой — у Работника.
4. Адреса и реквизиты Сторон:
Общество: Общество с ограниченной ответственностью «Альбатрос», адрес: 111673, г. Москва, ул. Суздальская, д. 20, ИНН 7720123456/КПП 772001001, р/с 40701203600000000372 в ПАО «Лучший Банк», БИК 044123987, к/с 30100201300000000987.
Работник: Виноградова Татьяна Николаевна, паспорт гражданина РФ 45 12 844801, выдан отделением УФМС России по г. Москве по району Новогиреево, 20.11.2012; адрес регистрации: 111394, г. Москва, ул. Полимерная, д. 10, кв. 5.
5. Подписи Сторон:
| Общество | Работник | |
|
Н.П. Подгорный |
Т.Н. Виноградова |
Экземпляр дополнительного соглашения получил
| 14.09.2018 |
|
Т.Н. Виноградова |
Обратите внимание, письменно уведомлять сотрудников о планируемом изменении оклада за 2 месяца следует, только еслист. 74 ТК РФ:
•причины изменений условий труда являются организационными или технологическими;
•определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены;
•изменения происходят в одностороннем порядке.
В остальных случаях достаточно, чтобы сотрудник ознакомился с информацией, указанной в допсоглашении, и подписал его. Наличие подписи свидетельствует о том, что работник согласен с повышением окладаст. 72 ТК РФ.
Шаг 4. Издайте «именные» приказы о повышении зарплаты. Составление этого документа зависит от принятых в организации правил документооборота. Работодатель самостоятельно принимает решение о том, издавать «именной» приказ или нет. Но, как правило, именно такие приказы во многих компаниях являются основанием для начисления зарплаты с учетом произведенных изменений.
Общество с ограниченной ответственностью «Альбатрос»
111673, г. Москва, ул. Суздальская, д. 20
ИНН 7720123456/КПП 772001001
ПРИКАЗ № 27
О повышении должностного оклада Т.Н. Виноградовой
На основании приказа генерального директора ООО «Альбатрос» от 07.09.2018 № 17к «О внесении изменений в штатное расписание» и дополнительного соглашения от 14.09.2018 № 1 к трудовому договору от 25.08.2016 № 24 с Виноградовой Т.Н.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить с 01.10.2018 старшему менеджеру отдела продаж Виноградовой Татьяне Николаевне должностной оклад в размере 70 000 руб.
2. Бухгалтерии при начислении зарплаты Виноградовой Т.Н. руководствоваться положениями настоящего приказа.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
| Генеральный директор |
|
Н.П. Подгорный |
С приказом ознакомлены:
| Главный бухгалтер |
|
О.М. Смирнова |
| Старший менеджер отдела продаж |
|
Т.Н. Виноградова |
Указать в «именном» приказе следует ф. и. о. сотрудников, которым увеличили зарплату, их должность и новые оклады, а после нужно ознакомить их с текстом этого приказа под роспись. Составить вы можете как единый приказ, указав в нем всех работников, у которых изменились должностные оклады, так и отдельные приказы на каждого сотрудника.
Подготовив все вышеперечисленные документы, не забудьте внести изменения в личные карточки работниковформа № Т-2, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
* * *
Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст. 3 ТК РФ, запрещающую какую-либо дискриминацию в сфере трудовых прав. Если требуется повысить зарплату только одному работнику среди других аналогичных должностей в отделе и хочется свести к минимуму риск быть обвиненным в дискриминации, то можно:
•или поощрять сотрудника регулярной премией/различными надбавками;
•или повысить его в должности, увеличив постоянную часть заработка;
•или ввести дополнительную категорию с бо´льшим окладом по отношению к должности, занимаемой сотрудником (например, повысить его с должности менеджера до старшего менеджера). Правда, в этом случае в должностных инструкциях придется дополнительно пояснить, чем различаются эти категории между собой.
Понравилась ли вам статья?
- Почему оценка снижена?
- Есть ошибки
- Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
- Нет ответа по поставленные вопросы
- Аргументы неубедительны
- Ничего нового не нашел
- Нужно больше примеров
- Тема не актуальна
- Статья появилась слишком поздно
- Слишком много слов
- Другое
Поставить оценку
Комментарии (0)
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
-
я подписчик электронного журнала
-
я не подписчик, но хочу им стать
-
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
2023 г.
2022 г.
2021 г.
С 01.11.2018 в Москве будут повышены оклады почти всем работникам (кроме работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет)[1].
Как правильно оформить повышение окладов работникам по соглашению сторон, какие документы надо оформить обязательно, в каком порядке и в какие сроки? Что первично: дополнительные соглашения к трудовым договорам или приказ о внесении изменений в штатное расписание? Нужно ли ознакомить работников с общим приказом о повышении окладов?
ЧТО ПЕРВИЧНО: ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ИЛИ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?
Иерархия этих документов в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) не определена, поэтому обратимся к логике.
Штатное расписание — это локальный акт, который выстраивает структуру организации, закрепляет экономически просчитанную численность штатных единиц, величину окладов, надбавок.
При оформлении трудового договора именно из штатного расписания размер оклада переносится в договор, а не наоборот. Поэтому можно сделать вывод, что при любых изменениях, в т. ч. при увеличении окладов, сначала новые оклады просчитываются с учетом возможностей организации, составляется штатное расписание с этими окладами и уже потом новые оклады согласовываются с работниками.
Если работник согласен с новым условием оплаты, составляется соглашение к трудовому договору, закрепляющее это изменение. Если не согласен — работодатель действует по алгоритму, прописанному в ст. 74 ТК РФ.
КАК ОФОРМИТЬ ПОВЫШЕНИЕ ОКЛАДОВ
ШАГ 1: Изменить штатное расписание
Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:
1. Составить документ заново и утвердить. Достоинство этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь, разбираясь в старых и новых показателях. Недостаток — не зафиксировано, как и когда менялось штатное расписание, чтобы проанализировать эффект от изменений.
2. Издать приказ об изменениях (см. пример). Этот способ предпочтительнее в тех случаях, если изменений немного или предусмотрена сложная процедура согласования нового штатного расписания. В этом случае штатное расписание остается прежним: его номер, дата составления и другие реквизиты не меняются.
В таком приказе нужно обязательно указать:
перечень должностей, для которых меняется размер окладов (или надбавок, или тарифных ставок);
новый размер окладов;
дату, с которой изменения вступают в силу.
Работников, ответственных за документальное оформление изменений, нужно ознакомить с приказом под роспись. Всех работников с этим приказом ознакомлять не нужно. Но если ознакомили, то это вовсе не значит, что работники согласны на изменение условий трудового договора. Согласие фиксируется в соглашении к трудовому договору.
ШАГ 2: Внести изменения в трудовой договор
Для этого нужно заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение желательно подписать до вступления в силу изменений в штатном расписании.
Но нет ничего страшного, если по каким-то причинам соглашение будет заключено позже. Например, Роструд считает приемлемым, если в тексте соглашения дата вступления в силу изменений будет более ранняя, чем дата оформления этого документа (письмо Роструда от 12.08.2014 № 2705-ТЗ «О применении регионального МРОТ в Москве»). То есть возможна, к примеру, следующая ситуация: соглашение заключено 05.11.2018, но в нем указано, что новый оклад устанавливается работнику с 01.11.2018.
В принципе, этих двух шагов достаточно, чтобы документально оформить повышение окладов. Но в некоторых организациях еще издают приказ о повышении окладов с указанием фамилий и инициалов работников для бухгалтерии. Этот приказ не упоминается в Трудовом кодексе РФ, однако налоговая инспекция в большинстве случаев его требует, считая, что в противном случае новые оклады начисляются работникам необоснованно. Не будучи налоговыми консультантами, мы не станем давать оценку такому подходу налоговых органов, но считаем необходимым проинформировать о нем наших читателей.
В некоторых ситуациях могут возникнуть сложности.
В этом случае действует правило, установленное ст. 74 ТК РФ: еще два месяца работнику начисляется оклад в соответствии с трудовым договором в действующей редакции, после чего его либо переводят, с его письменного согласия, на другую работу, либо увольняют по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
В течение двух месяцев, установленных ст. 74 ТК РФ, это не является нарушением. В дальнейшем следует принять меры, указанные выше.
[1] Постановление Правительства Москвы от 19.09.2018 № 1114-ПП «Об установлении величины прожиточного минимума в городе Москве за II квартал 2018 г.».
Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 11, 2018.
обзор
23 мая 2023
252
Расчет НДФЛ в 1С: как избежать ошибок
В 2023 году изменились правила по НДФЛ, из-за этого в 1С могут появляться ошибки. Разбираемся, как их исправить
инструкция
16 мая 2023
284
Как правильно посмотреть дебиторскую задолженность в 1С
Разбираемся, как в сервисах 1С проверить дебиторскую задолженность и какие функции помогут в этом
обзор
02 мая 2023
1076
УСН и авансовые платежи в 2023 году: что обновилось и когда перечислять
Единый налоговый счет (ЕНС) изменил правила для применяющих УСН. Читайте, как платить налоги и страховые взносы (СВ), если вы на упрощенке
инструкция
25 апр. 2023
893
Ответ на требование налоговой в 2023 году: полная инструкция
ФНС вправе высылать бизнесу официальные запросы. Разбираемся, как корректно давать на них ответы в 2023 году, чтобы избежать рисков
обзор
18 апр. 2023
2298
Фиксированные взносы ИП в 2023 году: как платить
С 2023 года внесены поправки в правила перечисления фиксированных взносов ИП. Подробнее рассказываем в нашем материале
обзор
11 апр. 2023
272
Задолженность за неотработанные дни отпуска: как взыскать
Если отпуск оформлялся авансом, при увольнении за сотрудником может образоваться долг. Рассказываем, как действовать в этой ситуации
Каждый год работодатели должны индексировать зарплаты. Но вместо этого некоторые руководители повышают сотрудниками оклады. Кроме того, оклады иногда повышаются по другим причинам: новая должность, достижения. Расскажем, как оформить повышение и ничего не нарушить.
Чем отличается индексация от повышения оклада
Из-за роста цен и инфляции государство обязывает повышать зарплаты сотрудникам раз в год или чаще (ст. 134 ТК РФ). Коммерческие компании сами определяют порядок индексации: закрепляют его в локальных актах, например, в приказе об индексации, коллективном договоре, положении о зарплате.
Часто работодатели путают индексацию и повышение заработной платы, хотя это разные вещи:
- Индексация обязательна для всех работников, ее проводят из-за инфляции и роста цен, положение о ней фиксируют в локальных актах.
- Повышение оклада — не обязательно касается всех сотрудников, а только некоторых, по решению руководства. Проводится без регламентации и регулярности, которую диктовал бы закон — компания сама разрабатывает порядок повышения зарплат. Для повышения директор выпускает приказы о зарплате, об изменениях в штатном расписании, заключается допсоглашение к трудовому договору.
Как оформить повышение оклада
Итак, работодатель повышает оклады отдельным сотрудникам или всем вместе — например, конкретному отделу. Регулярность тоже может быть разной, на усмотрение руководства. Когда принято решение о повышении, его нужно оформить в несколько этапов.
1. Документ-основание для повышения
Изменения в размере оклада должно на что-то опираться. Перечислим примеры таких документов.
- Положение об оплате труда: в нем прописаны условия, порядок и регулярность повышения зарплат. Скажем, в положении говорится, что новому сотруднику после года работы повышают оклад на 3%, через 2 года на 5% и так далее.
- Служебная записка: ее составляет непосредственный руководитель сотрудника, который заслуживает поощрения. Эту записку направляют вышестоящему руководству и перечисляет в ней причины повышения (достижение высоких показателей, рост квалификации, большой период работы в организации) и конкретную сумму увеличения оклада. Унифицированной формы служебной записки нет, так что ее пишут в свободной форме и отправляют на согласование директору.
Генеральному директору ООО «Конь-огонь»
Андрееву О.Е.
от руководителя отдела копирайтинга
Тимофеева И.А.Служебная записка №21
Уважаемый Олег Евгеньевич!
Прошу рассмотреть повысить должностной оклад с января 2022 года ведущему копирайтеру Вишневской Ольге Викторовне с 45 000 до 50 000 рублей.
Ольга качественно выполняет все задачи, перевыполняя план по написанию текстов на 10-15% на протяжении года. В 2021 году она провела работу по повышению трафика с сео-статей на нашем сайте, и мы зафиксировали рост посещаемости на 15% по сравнению с прошлым годом. Подтверждаю, что Ольга — ответственный и продуктивный сотрудник.
Прилагаю отчет о показателях работы Вишневской О.В.
Руководитель отдела копирайтинга Тимофеева И.А.
1.12.2021
- Заявление работника: если сотрудник — инициатор повышения, он сам пишет директору заявление о повышении оклада, а его прямой руководитель ставит свою подпись перед подачей директору. Такое заявление тоже пишут в свободной форме и приводят в нем аргументы в пользу повышения, подкрепляя их цифрами: например, рост показателей в процессах, за которые отвечает сотрудник. А еще в заявлении прописывают желаемую прибавку.
Генеральному директору ООО «Конь-огонь»
Андрееву О.Е.
от ведущего копирайтера
Вишневской О.В.Заявление на повышение заработной платы
Уважаемый Олег Евгеньевич!
Прошу рассмотреть возможность повышения моей заработной платы с 45 000 рублей до 50 000 рублей в связи с регулярным перевыполнением плана по объему текстов и работой над повышением трафика с сео-статей нашего сайта.
В 2021 году мой личный вклад в переработку статей нашего сайта позволил увеличить его посещаемость на 15% по сравнению с прошлым годом.
Прилагаю к заявлению отчет о показателях моей работы в 2021 году.
Ведущий копирайтер Вишневская О.В.
Подтверждаю, что ведущий копирайтер Вишневская О.В. — ответственный и продуктивный работник, она стабильно перевыполняет планы по объему текстов и инициирует качественные изменения в работе всего отдела.
Руководитель отдела копирайтинга Тимофеева И.А.
1.12.2021
2. Изменения в штатном расписании
Руководитель издает приказ об изменениях, которые нужно внести в штатное расписание. Унифицированной формы приказа нет, организации разрабатывают их сами.
Есть два способа внести изменения:
- утвердить новую редакцию штатного расписания — это удобно, когда оклады меняются сразу у многих сотрудников;
- издать приказ о конкретных изменениях в расписании, без редактирования всего документа — это удобно, когда оклады меняются у одного или нескольких сотрудников.
В приказе описывают конкретные изменения и указывают, с какого числа действует обновленное расписание или приложения к нему. В приказе прописывают не фамилии сотрудников, а штатные единицы и добавляют распоряжение для кадровиков и бухгалтеров, чтобы они внесли в документы и расчеты необходимые изменения.
ООО «Конь-огонь»
620078, г. Екатеринбург, ул. Гагарина, 45
ИНН 1234567890 / КПП123456789Приказ № 18к
1.12.2021
Об изменениях в штатном расписании
В связи с регулярным перевыполнением плановых показателей и для материального поощрения сотрудника
Приказываю:
- Установить в штатном расписании ведущему копирайтеру отдела копирайтинга должностной оклад в размере 50 000 рублей.
- Ввести изменение в п.1 в действие с 1.01.2022.
- Начальнику отдела кадров Ивановой Е.Е. не позднее 30.12.2022 заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником и подготовить приказ о повышении должностного оклада.
- Бухгалтеру Васильевой А.А. с 1.01.2022 начислять и выплачивать зарплату сотруднику с учетом повышения в п.1.
Основание: служебная записка №21 от 1.12.2021.
Генеральный директор Андреев О.Е.
С приказом ознакомлены:
Руководитель отдела кадров Иванова Е.Е.
Бухгалтер Васильева А.А.
3. Допсоглашения об увеличении оклада
Условия оплаты труда — важный пункт трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если эти условия меняются, нужно внести изменения и в трудовой договор через допсоглашение к нему и прописать в соглашении пункт о зарплате в новой редакции. Затем сотрудник знакомится с содержанием допсоглашения и подписывает его, свою подпись ставит и директор.
Есть ситуации, когда об изменении оклада сотрудников надо предупредить письменно за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ):
- условия труда меняются из-за организационных или технологических причин;
- условия трудового договора невозможно сохранить;
- организация в одностороннем порядке меняет условия.
4. Поименные приказы о повышении окладов
Если в организации принято издавать «именные» приказы, чтобы на их основании начислять зарплату, — их надо издать. В таком приказе прописывают ФИО сотрудников с увеличенным окладом, должности, новые оклады. Затем сотрудников знакомят с приказом под роспись. Можно составить один приказ с именами всех работников с подросшими зарплатами, а можно на каждого выпустить отдельный приказ. Затем нужно внести изменения в личные карточки сотрудников.
Как избежать дискриминации
Закон запрещает дискриминацию в области трудовых прав (ст. 3 ТК РФ). Если вы повышаете оклад одному или нескольким работникам и хотите избежать подозрений в дискриминации, для этого есть такие возможности:
- поощрить работника регулярной премией или надбавками без повышения оклада;
- повысить работника в должности, с чем и будет связан рост зарплаты или ввести дополнительную должностную категорию (скажем, копирайтер и ведущий копирайтер), но тогда нужно пояснить различие между этими должностями в инструкциях.
Ведите кадры и начисляйте зарплату в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия: система сама рассчитает зарплату на основе данных о сотруднике, напомнит о начислении и уплате, составит платежки или реестр для зарплатного проекта. А еще в сервисе есть удобный учет, налоги, отчетность через интернет и другие полезные инструменты. Первые две недели работы в системе бесплатны.
