Как составить календарь бухгалтера

Бухгалтерский календарь 2023: отчетность и платежи

В 2023 году бухгалтеров ждет много нового. Меняются отчетные формы, порядок и сроки их сдачи. Некоторые отчеты упразднят, зато добавят новую ежемесячную отчетность — для Социального фонда России. 

Не запутаться в изменениях поможет календарь бухгалтера от Экстерна.

Для чего нужен календарь бухгалтера на 2023 год

Календарь отчетности и налогов упорядочивает обязанности бухгалтера. Отчетов много, для всех организаций и ИП список обязательных форм отличается. Часто в бухгалтерии составляют личные календари, отмечая в них предельные даты сдачи отчетов и уплаты налогов для конкретной организации.

Но правила постоянно меняются: сроки сдачи отчетов и уплаты налогов переносят, отчетные формы отменяют, объединяют или вводят новые, а для некоторых организаций вводят послабления. Все это невозможно предусмотреть заранее и включить в персональный бухгалтерский календарь. 

Именно поэтому Контур.Экстерн предлагает актуальный календарь по всем отчетам, налогам и сборам. Его могут использовать не только бухгалтеры, но и юристы, кадровики, аналитики и другие специалисты. Календарь составляется с учетом всех изменений законодательства, а публикуемая информация тщательно контролируются экспертами.  

Вот кому нужен бухгалтерский календарь:

• главным бухгалтерам — чтобы все успевать, платить налоги и сдавать отчеты вовремя;
• бухгалтерам узкой специализации — чтобы контролировать и улучшать работу на своем участке;
• экономистам — чтобы планировать график платежей и отслеживать остатки денег на счетах для расчетов с бюджетом;
• кадровикам — чтобы вовремя предоставлять сведения бухгалтерам для основной отчетности и сдавать кадровые отчеты в Росстат и Социальный фонд;
• руководителям микробизнеса — чтобы работать без бухгалтера и соблюдать сроки;
• бухгалтерам-фрилансерам — чтобы сдавать отчетность за нескольких клиентов, справляться с большими объемами и не путаться в сроках сдачи;
• экологам и другим профильным специалистам — чтобы сдавать экологическую отчетность и не забывать про обязательные формы.

Календарь бухгалтера составлен для всех форм собственности и всех систем налогообложения. Обязательные отчеты здесь найдут и представители малого, среднего бизнеса, и крупные налогоплательщики. Экстерн представляет подробный бухгалтерский календарь — по общим и особым налогам, статистическим, экологическим и отраслевым отчетам.

Что включает календарь бухгалтера

В календаре есть все отчеты, которые должны сдавать организации и ИП на разных режимах налогообложения. По датам сдачи систематизированы налоговая, бухгалтерская и кадровая отчетность, отчеты в Росстат и отраслевые ведомства — экологическая, алкогольная отчетность. Кроме того, в календаре отмечены и сроки платежей в бюджет — основных налогов и страховых взносов, акцизов. 

Важно! С 2023 года для всех налогоплательщиков становится обязательным единый налоговый платеж (ЕНП). Уплачивать каждый налог по отдельности больше не нужно. По новым правилам организации и ИП вносят деньги на единый налоговый счет (ЕНС), а налоговая служба самостоятельно распределяет средства по обязательствам налогоплательщика на основании полученных уведомлений.

Подробнее: Обязательный единый налоговый платеж с 2023 года: как изменится уплата налогов.

С 2023 года меняются и сроки сдачи многих отчетов. Теперь численность сотрудников влияет только на формат отчетного бланка — электронный или бумажный, но не на сроки его представления. В календаре бухгалтера представлены даты сдачи всех отчетных форм, обязательных и актуальных в 2023 году:

1. Бухгалтерская отчетность. Баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним сдают все коммерческие организации и НКО. Бухгалтерские отчеты формируют раз в год, но иногда требуется и промежуточная отчетность. Предпринимателям сдавать баланс не нужно. Бюджетники отчитываются по другим формам и в сроки, которые устанавливают их вышестоящие организации.
2. Налоговая отчетность. В ФНС сдают декларации по налогам и акцизам, которые платят организации и ИП. Кроме того, в налоговую инспекцию предоставляют расчет по страховым взносам. Периодически налогоплательщики направляют в ИФНС журналы счетов-фактур, различные извещения и уведомления. 
3. Отчетность в Фонд пенсионного и социального страхования. С 1 января 2023 года работает объединенный фонд ПФР и ФСС — Социальный фонд России (СФР). Организации и ИП отчитываются абсолютно по-новому. Больше нет отчетов СЗВ-М, СЗВ-ТД, ДСВ-3, СЗВ-СТАЖ и расчета 4-ФСС. Теперь страхователи ежеквартально сдают единую форму сведений с разным набором информации. Сроки тоже обновили. Они указаны в нашем календаре отчетности. 
4. Статистическая отчетность. У всех организаций и ИП индивидуальный перечень форм. Набор обязательной статистической отчетности зависит от вида деятельности, численности сотрудников и выбора Росстата. Но есть и сведения, которые обязательны для всех респондентов. Смотрите даты сдачи в календаре.
5. Экологические отчеты. Это целый блок специализированной отчетности — декларации, расчеты, статформы в Росприроднадзор. Сдают их не все, а только компании и предприниматели, которые воздействуют на окружающую среду в процессе своей деятельности. Из обязательных — декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду, формы 2-ТП по отходам, воздуху, расчет суммы экологического сбора. 
6. Алкогольная отчетность. Компании и ИП, которые реализуют алкоголь, подают декларацию в органы ФСРАР — территориальные управления Росалкогольрегулирования.

Для большинства отчетов действует правило переноса. Если последний день сдачи выпадает на праздник или выходной, подать отчетность можно на ближайший следующий рабочий день. Бухгалтерский календарь составили в соответствии с этим правилом: все даты сдачи отчетности указаны с учетом переносов сроков.

В Экстерне разработали производственный календарь на 2023 год. Это незаменимый инструмент и для кадровика, и для бухгалтера. В производственном календаре указаны все переносы, рассчитаны рабочие, нерабочие дни и нормы рабочего времени на весь 2023 год.

Как работать с календарем

Бухгалтерский календарь Экстерна — это таблица со сроками сдачи отчетов и платежей с разбивкой по месяцам. Чтобы узнать, что нужно сделать в конкретном месяце, нужно выбрать его в календаре, снизу отобразится список отчетных форм и платежей с датами. 

В самом календаре предельные даты сдачи отчетов и уплаты обязательных платежей выделены оранжевым цветом. 

Для удобства пользователей в календарь встроили три фильтра:

• виды отчетности: можно выбрать все виды отчетности или посмотреть список форм по назначению — бухгалтерские и налоговые, по сотрудникам, статистические, экологические, алкогольные;
• контролирующие органы: определяйте ведомство, в которое нужно отчитаться — ФНС, СФР, Росстат, РПН, ФСРАР, затем смотрите список обязательных форм и сроки их сдачи;
• системы налогообложения: смотрите обязательные отчеты для своего налогового режима — ОСНО, УСН, ПСН.

В бухгалтерском календаре можно просмотреть сразу все отчеты, использовать каждый фильтр по отдельности или же задать конкретные параметры. Например, выбрать бухгалтерскую и налоговую отчетность в ФНС для УСН или отчетность по сотрудникам в Росстат.

В чем преимущества календаря

Календарь отчетности существенно облегчает работу бухгалтеров, кадровиков и других специалистов организации. Очевидные преимущества:

• все отчеты со сроками сдачи собраны в одном месте;
• в календаре отмечены даты основных платежей в бюджет;
• учтены все переносы из-за праздников и выходных, по решению правительства и региональных властей; 
• в календарь встроены удобные фильтры для детализации пользовательских запросов;
• дни отчетности выделены ярким цветом, а в самом календаре определены периоды сдачи отчетов. 

Больше не нужно самому отслеживать сроки сдачи отчетов и перечень обязательных форм: контроль за отчетностью становится гораздо проще. Вся информация есть в бухгалтерском календаре в удобном автоматизированном формате — абсолютно бесплатно и в открытом доступе. А сформировать, проверить и отправить отчетность в контролирующие органы можно через Контур Экстерн.

Текст подготовила Александра Задорожнева, копирайтер

В 2023 году привычный календарь бухгалтера существенно изменится. Произойдёт это по двум причинам:

• введение нового порядка расчёта с бюджетом через единый налоговый платёж (ЕНП);
• объединение ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России.

На первый взгляд, идея заложена здравая: для разных платежей в бюджет и форм отчётности установят общие сроки. А вместо нескольких отчётов по работникам в ПФР и ФСС надо сдавать один.

На самом деле, бухгалтеров и бизнес ожидает довольно сложный переходный период, в течение которого надо отчитаться за 2022 год по старым формам, изучить новые виды отчётности и понять, как перечислять налоги и взносы через единый налоговый платёж.

Вполне возможно, что в течение 2023 года ещё будут меняться сроки платежей и отчётов, да и сами отчётные формы. Мы будем следить за изменениями и, при необходимости, вносить в наш календарь соответствующие правки.

Итак, вот главное правило календаря бухгалтера на 2023 год:

• не позже 25-го числа месяца надо сдать отчётность либо уведомление об исчисленных суммах;
• не позже 28-го числа месяца на едином налоговом счету организации или ИП должна находиться сумма, достаточная для погашения платежа (налога, сбора, взноса).

Из этого правила есть исключения – не все сроки платежей в рамках ЕНП перенесли на 28-ое число. Например, платить годовой налог по ЕСХН будут не позже 28 числа, но срок уплаты аванса за полугодие не изменили — 25-ое число. При этом для УСН на 28-ое число перенесли и авансы, и налог по итогам года. Возможно, это недочёт чиновников, который вскоре будет исправлен.

Ещё одна сложность заключается в том, что не все расчёты с бюджетом в 2023 году будут происходить в рамках ЕНП. Некоторые налоги и взносы надо платить в прежнем порядке. Кроме того, Минфин не успевает до января утвердить новые правила заполнения платёжных поручений, что тоже добавит проблем. Как всё будет происходить на практике, покажет время.

Какие платежи перечисляют в рамках ЕНП

ЕНП установлен законом от 14.07.2022 № 263-ФЗ. Он распространяется на следующие платежи:

• НДС, УСН, ЕСХН, НДФЛ, налоги на прибыль, имущество организаций, транспортный, земельный;
• страховые взносы ИП за себя, а также за работников, кроме взносов на травматизм и профзаболевания;
• торговый сбор.

Налог на профессиональный доход, сборы за пользование объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов можно платить как через ЕНП, так и без него.

Вне рамок единого налогового платежа перечисляют:

• взносы по травматизму и профзаболеваниям работников;
• госпошлина, в отношении которой не выдан исполнительный документ;
• НДФЛ с иностранных работников, работающих по найму на основании патента.

Новые отчётные формы в 2023 году

Перед тем, как перейти к конкретным срокам сдачи отчётности и платежей в бюджет, расскажем про новые формы. Самые большие изменения произошли в отчётах за работников.

• Вместо СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС введена единая отчётность по форме ЕФС-1, но разные её разделы сдаются в свои сроки.
• Ежемесячный СЗВ-М заменят Персонифицированными сведениями о физических лицах;
• Утвердили новую форму РСВ (приказ ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@);
• Отчёт 6-НДФЛ будут сдавать по новой форме (утверждённой приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@).

Кроме того, обновят некоторые формы налоговой отчётности, в частности, уже есть проект новой декларации по УСН, которая начнёт применяться за периоды с 2023 года.

Обратите внимание, что отчётность за 2022 год сдаётся по действующим на тот момент формам. Соответственно, в нашем календаре будут указаны разные виды отчётов за работников — как новые, так и старые.

Сроки сдачи отчётности в 2023 году

Ниже приводятся сроки сдачи отчётности в налоговую инспекцию и новый Социальный фонд России в 2023 году. Если сдача выпадает на выходной или праздничный день, то крайний срок переносится на следующий рабочий день (в таблицах это учтено).

Отчётные формы за 2023 год, а также 4 квартал или декабрь 2023 года, в большинстве случаев сдают уже в начале 2024 года, поэтому в календаре бухгалтера на 2023 год их нет.

Сроки сдачи отчётности по работникам в 2023 году

*Данные о страховом стаже работника за 2023 год (которые ранее отражались в СЗВ-Стаж) будут сдавать в виде ЕФС-1, но уже в 2024 году.

Сроки сдачи бухгалтерской и налоговой отчётности в 2023 году

Важно: если срок уплаты платежа наступает раньше срока сдачи декларации/отчёта или по нему вообще не установлена отчётность, то необходимо подать уведомление об исчисленных суммах. Срок подачи уведомления — 25-ое число месяца, в котором установлен срок перечисления платежа.

В частности, такая ситуация складывается с авансами по УСН, ЕСХН, налогами на имущество организаций, страховыми взносами и ежемесячными платежами по НДФЛ.

Сроки подачи уведомлений в 2023 году (таблица от ФНС)

Ещё один нюанс: в 2023 году действует переходный период, в течение которого вместо уведомлений можно представлять платёжные поручения по каждому платежу, как и раньше (п. 12 и 14 статьи 4 закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ). Но если уведомление было подано хотя бы раз, возможности платить по платёжкам больше не будет.

Сроки перечисления налогов в бюджет в 2023 году

Платежи в бюджет в 2023 году, за некоторым исключением, будут происходить через единый налоговый счёт налогоплательщика. Подробности про ЕНС читайте здесь.

Сроки перечисления налогов в 2023 году

*Имеется в виду период, в течение которого налог исчислен и удержан

Сроки перечисления страховых взносов за работников и ИП в 2023 году

*Фиксированные взносы ИП за себя, исчисленные за 2023 год, должны быть перечислены в течение года. Но с учётом того, что 31.12.2023 выпадает на воскресенье, крайний срок переносится на следующий рабочий день, то есть уже на 2024 год.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Организациям и осуществляющим предпринимательскую деятельность физическим лицам, местом нахождения (местом осуществления предпринимательской деятельности) которых является приграничная территория Белгородской область, продлен срок уплаты (за исключением НДС и налогов, уплачиваемых налоговыми агентами) налогов, страховых взносов и страховых взносов по травматизму на 12 месяцев с 21.02.2023 Постановление Правительства РФ от 18.02.2023 N 259.
Меры поддержки мобилизованных лиц утверждены Постановлением Правительства РФ от 20.10.2022 N 1874 (см. на сайте ФНС промостраницу “Налогообложение в период…

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА 2023 ГОД

(об информации, включаемой в Календарь, см. <*>)

Календарь бухгалтера состоит из 4 частей:

* Срок сдачи СЗВ-ТД зависит от кадрового события. Если вы перевели сотрудника на другую работу, переименовали организацию или работник подал заявление о выборе формы ведения трудовой книжки, то СЗВ-ТД сдавайте в соответствии с нашим календарем. А при увольнении, приостановке трудового договора или приеме на работу отчитайтесь в тот же день или на следующий рабочий день после события. Например, если сотрудника приняли на работу 17 мая 2023 года, отчитайтесь по форме СЗВ-ТД в срок до 18 мая 2023 года включительно.

Календарь бухгалтера 2023

Вовремя вносить платежи по налогам, взносам, сборам и в срок отправлять отчеты — одна из главных задач бухгалтера. За нарушение сроков отчетности и платежей компании получают штрафы, пени и блокировки счета. А если бухгалтер пропускает сроки часто, это привлекает внимание налоговой.

Календарь бухгалтера 2023 поможет вовремя делать платежи и сдавать отчеты. Для каждого месяца в нем отмечены крайние сроки мероприятий, которые нужно успеть провести. С помощью фильтров вы можете оставить в календаре только нужные данные. Календарь — полезный «настольный» инструмент, он учитывает все новшества законодательства за 2023 год, например изменение сроков отчетов и платежей из-за введения единого налогового платежа.

Кому пригодится календарь бухгалтера

Календарь отчетности и налоговых платежей на 2023 год подойдет для малого бизнеса: компаний на ОСНО или УСН и предпринимателей на УСН, патенте и совмещающих УСН+патент, со штатом сотрудников до 100 человек. Такие налогоплательщики найдут в календаре все базовые платежи по УСН, налогу на прибыль и НДС, НДФЛ и взносам, отчеты и декларации, бухотчетность, а еще — отчеты по сотрудникам: СЗВ-М, СЗВ-ТД, 4-ФСС, 6-НДФЛ, РСВ и другие.

Но вы не найдете в календаре особых событий, которые касаются, в основном, крупных предприятий: экосбор, акцизы, водный налог, налог на добычу полезных ископаемых или игорный бизнес. Так что для крупных компаний и предприятий с вредными или опасными условиями труда календарь бухгалтера 2023 подойдет лишь частично.

Какие сведения вы найдете в календаре

В календаре выделены три группы платежей и отчетов:

— по налогам;

— по бухгалтерскому учету;

— по сотрудникам.

Вы можете отфильтровать отдельную группу и скрыть остальную информацию. Некоторые отчеты и платежи делают ежемесячно: например, СЗВ-М или перечисление НДФЛ и взносов. Другие события происходят ежеквартально: отправка 4-ФСС, уплата авансов по УСН. Третьи — ежегодно: отправка бухгалтерской отчетности, СЗВ-СТАЖ.

У некоторых отчетов срок сдачи зависит от того, в какой форме их сдают и кто именно их отправляет. Скажем, налоговый платеж и декларацию по УСН организации отправляют до 31 марта 2023, а предприниматели-упрощенцы — до 2 мая 2023. Отчет 4-ФСС на бумаге сдают налогоплательщики со штатом не более 25 сотрудников и делают это до 20 числа после отчетного квартала, прочие компании и ИП сдают 4-ФСС в электронном виде до 25 числа после отчетного квартала.

Как пользоваться календарем бухгалтера 2023

Календарь полезен не только бухгалтеру в подготовке к ближайшим мероприятиям, но и директору компании или предпринимателю. С его помощью можно оценивать налоговую нагрузку за период — неделю, месяц, квартал или год. 

Чтобы увидеть список платежей и отчетов за конкретный месяц, кликните по его названию. Календарь показывает не конкретную дату, когда следует отправить платеж или отчет, а крайний срок — дату, до которой включительно нужно это сделать. Такой день помечен фиолетовым цветом. Скажем, если вы отправите НДФЛ с больничных и пособий сотрудников не в последний день месяца, а 28 числа, это тоже будет правильно. Но если нарушите срок — придется заплатить штраф.

Чтобы отфильтровать только нужные события и убрать лишние, проставьте галочки в интересующих полях:

— по сотрудникам — для работы с зарплатой, взносами, НДФЛ и отчетами по работникам;

— налоговые события — для работы с налогами и сборами в ФНС;

— бухгалтерская отчетность — для работы только с бухгалтерскими мероприятиями.

Например, если у предпринимателя нет сотрудников, он не платит НДФЛ, не сдает РСВ или СЗВ-М, а еще он не ведет бухучет, ему удобнее снять галочку в полях «по сотрудникам» и «бухгалтерская отчетность». Тогда он будет видеть только актуальные сроки о налоговых событиях.

Бухгалтерский календарь 2023 встроен в онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия. Если вы работаете в сервисе, то все предстоящие платежи и отчеты система выведет на главную страницу, а еще пришлет напоминание по e-mail и sms. Вам не придется заглядывать в календарь и сверяться с датами. Все новички работают в сервисе бесплатно, а новым организациям не старше 3 месяцев Бухгалтерия дарит квартал работы с отправкой отчетности.