Планирование работ по проекту в строительной организации имеет свою специфику по сравнению с общими подходами, изложенными в международных стандартах, к примеру, РМВОК, ИСО 90006.
Во – первых, специфика заключается в том, что несмотря на разные объемы, сроки, виды работ, договора (проекты) по строительно-инвестиционным проектам для одной и той же компании будут типовыми.
Во-вторых, уже при заключении договора уяснены виды работ и сроки работ, т.е. мы уже располагаем определенными данными для планирования работ по проекту. Заказчик предоставляет организации – исполнителю работ проект организации строительства, проектно-сметную документацию, стройгенплан, сроки реализации строительства.
При наличии этих данных методика разработки календарного плана графика проекта будет следующей:
1.Определить состав процессов содержания проекта (жизненного цикла проекта и продукта проекта), входящих в проект строительной организации. Предположим, если заказчик предоставляет сам проектную организацию, то первым процессом, после заключения договора будет процесс «Анализ и контроль проектно-сметной документации». Далее необходимо подготовить всю разрешительную документацию и сам объект для начала строительно-монтажных работ, значит в составе проекта будет процесс «Подготовка производства строительно-монтажных работ». Также для работ по проекту, необходимы материалы, порой не потребуется и субподрядные организации, следовательно необходим проект «Закупки». Предложенная структура процессов строительной организации увязана с требованиями стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2008г.
Для реализации работ потребуются еще и ресурсы, такие как, человеческие ресурсы (команда проекта), оборудование, техника, инструменты, спецодежда, средства индивидуальной защиты, следовательно, необходимо учесть процессы управления ресурсами. И, наконец, непосредственно – процессы производства работ: «Производство строительно-монтажных работ», «Подготовка исполнительной документации», «Сдача объекта». На основании проведенного анализа мы можем построить карту процессов проекта. Рекомендуется также при составлении календарного плана-графика работ учесть и сам процесс планирования проекта.
2. Определить последовательность процессов проекта (по жизненному циклу проекта и продукта проекта) и разработать План выполнения работ проекта по вехам (веха- событие, дата в осуществлении проекта, отражает состояние завершенности тех или иных работ)
Календарный план по вехам (процессам), уже на этом этапе обретает четкую взаимосвязь между завершением одной вехи (процесса) и началом другого.
3. Дать задание функциональным руководителям на разработку детальных планом графиков по процессам проекта с указанием даты сдачи плана-графика процесса.
Для проработки детального уровня работ (задач) по каждому процессу проекта руководитель проекта обращается к функциональным руководителям (или владельцам процессов, если в организации существует процессно-ориентированная модель управления).
На этом этапе функциональный руководитель (владелец проекта) разрабатывает календарный план работ (задач) по своему процессу с учетом Календарного плана по вехам (процессам) проекта. Как правило, руководитель проекта определяет сроки разработки календарных планов-графиков по процессам для владельцев процессов (функциональных руководителей). Принципиальным вопросом на данном этапе, кто будет разрабатывать график закупок (график поставок) – начальник отдела снабжения или руководитель проекта, как правило, этот вопрос решается высшим руководством компании на стадии разработки стандарта по управлению проектом.
4. Составить иерархическую структуру календарного плана-графика проекта и увязать со сроками выполнения работ (построить диаграмму Ганта)
Иерархическая структура работ представляет декомпозицию процессов проекта на подпроцессы (т.е. задачи) и подзадачи.
5. Провести анализ календарного – плана графика проекта по методу критического пути
Для четкого управления сроками проекта важно выделить критический путь проекта – максимальный по продолжительности полный путь в сети планирования работ. Длительность критического пути зависит от длительности задач лежащих на критическом пути, соответственно любая задержка выполнения задач критического пути повлечет увеличение сроков проекта (срыв)
Концепция критического пути обеспечивает концентрацию руководителя проекта на критических работах.
Смотрите бесплатно -Видео курс:
“Управление проектами в строительной отрасли”
Одним из наиболее наглядных и эффективных инструментов контроля и управления инвестиционным строительным проектом является календарный график производства работ на строящемся или реконструируемом объекте.
Цели и задачи календарного плана в строительстве
Календарный план нового строительства или реконструкции существующего объекта имеет целью:
- составление плана строительно-монтажных работ исходя из рационального распределения финансов, материально-технических и трудовых ресурсов;
- согласование по времени работы всех участников строительства;
- эффективное руководство работами подрядных организаций;
- координация сроков сдачи объекта в эксплуатацию с возможностями подрядных предприятий.
Календарное планирование строительства комплекса, здания или сооружения решает задачи трех типов:
- общие, куда входят задачи учета востребованности ресурсов и их распределения, определения максимально эффективной очередности возведения объектов комплекса, а также задачи минимизации стоимостных показателей стройки;
- текущие, позволяющие сформировать программу работ на год с ее распределением по времени и исполнителям; разработать календарные графики возведения объектов, их комплектации материально-техническими и трудовыми ресурсами;
- оперативные, конкретизирующие годовые и квартальные планы с учетом реальной обстановки на стройке и имеющие целью обеспечение своевременной сдачи объекта в эксплуатацию и достижение плановых финансовых показателей.
Календарный план позволяет увидеть проблемные места в строительстве и обратить на них особое внимание.
Виды календарных планов
В зависимости от решаемых задач существует четыре вида взаимоувязанных календарных планов:
- сводный, разрабатываемый проектной организацией в составе проекта организации строительства. Здесь регламентируется последовательность возведения отдельных объектов, выделяются очереди строительства, пусковые комплексы, определяется общая продолжительность строительства целиком и каждого из объектов комплекса;
- объектный, входящий в состав ППР и разрабатываемый генподрядной строительной организацией или привлеченной специализированной проектно-технологической компанией. Этот план составляется на конкретный объект с момента откопки котлована до сдачи его в эксплуатацию. В зависимости от размеров и сложности объекта план может разрабатываться помесячно или посуточно. При реконструкции объектов на территории действующего предприятия объектный план должен быть согласован с его руководством;
- рабочие планы, которые составляются ПТО подрядного предприятия или линейными работниками на месяц, неделю, квартал. Эти планы детализируют объектные и позволяют корректировать ход работ в зависимости от реального состояния дел на стройплощадке;
- часовые планы, разработанные применительно к технологическим картам на отдельные виды работ. Эти планы разрабатываются исходя из идеальных условий работы, а в реальных условиях такие планы чаще всего подлежат корректировке.
Грамотно составленный календарный план позволяет управлять строительством на всех уровнях.
Какие документы требуются до составления календарного плана
Разработка календарного плана производства строительно-монтажных работ требует предоставления определенного объема исходных данных, в частности:
- комплект рабочих чертежей на объект нового строительства или реконструкции;
- сводный сметный расчет на объект;
- проект организации строительства из комплекта проектной документации;
- информация о сроках поставки основных видов материально-технических ресурсов;
- сведения о наличии машин и грузоподъемных механизмов, предполагаемых для работ;
- информация о наличии рабочих кадров основных профессий;
- технологические карты на основные виды работ, намечаемых к выполнению;
- сроки возведения или реконструкции объекта, зафиксированные договором.
Комплект документов передается в ПТО подрядного предприятия или специализированной проектно-технологической организации, привлеченной к разработке ППР.
Структура календарного плана
Календарный план строительства и ли реконструкции объекта состоит из двух частей – расчетной и графической. Расчетная (левая) часть включает в себя следующие элементы:
- перечень выполняемых работ и их объемы;
- расчет продолжительности двухсменной работы машин и механизмов;
- расчет продолжительности одно- или двухсменных работ;
- количество рабочих, необходимое для выполнения проектного объема работ в срок.
Графическая (правая) часть линейного календарного плана демонстрирует ход строительно-монтажных работ с учетом последовательности их выполнения и возможностей наложения.
Порядок составления календарного плана
Разработка календарного плана строительства или реконструкции объекта выполняется в следующем порядке:
- изучается и анализируется исходная информация;
- формируется перечень строительно-монтажных работ, необходимых для возведения или реконструкции объекта;
- рассчитываются объемы выполняемых работ;
- определяются основные технологии ведения работ, ведущие машины и механизмы;
- рассчитывают суммарные трудозатраты на каждый из видов работ, определяют необходимое количество машиносмен строительных машин и механизмов;
- определяют оптимальную последовательность и взаимозависимость строительно-монтажных работ;
- рассчитывают сменность работ, позволяющую обеспечить требуемую продолжительность строительства объекта;
- рассчитывают продолжительность отдельных видов строительно-монтажных работ и допустимость их совмещения. Полученные данные используются для корректировки количества рабочих и сменность работ;
- сравнивают расчетную и нормативную выработки, после чего при необходимости корректируют план;
- готовый календарный план служит основанием ля разработки графиков поставки материально-технических ресурсов, машин и механизмов, рабочих кадров.
Календарный план предназначен для наглядной демонстрации информации о строящемся или реконструируемом объекте, перечне выполняемых работ и технологии их выполнения, совмещение работ.
Программы, предназначенные для разработки календарного плана
Календарные графики производства работ являются одной из форм, необходимых для управления инвестиционными процессами, поэтому для того, чтобы график стал наглядным и пригодным для постоянного анализа и возможных корректировок отечественными и зарубежными разработчиками было предложено соответствующее программное обеспечение:
- программный комплекс «Microsoft Project»;
- программа для календарного и сетевого планирования «PlanWIZARD»;
- российская программа для составления календарных графиков в строительстве – «Гектор: Календарное планирование производства работ»;
- отечественная программа «БИТ. Строительство. Управление строительными проектами».
Существуют и другие виды ПО планирования строительства и управления проектами.
Особенности составления календарного плана
При разработке календарного плана необходимо учитывать наличие у строительной организации собственной строительной техники, а также возможность аренды грузоподъемных механизмов и стоимость их машиносмены с тем, чтобы определить оптимальную продолжительность найма сторонних машин и механизмов. Кроме этого следует ориентироваться на количество и профессиональный состав собственных рабочих, а при их нехватке для своевременного завершения работ, выделить определенный участок, на который заключить договор с субподрядной организацией. Все эти особенности должны быть учтены при разработке календарного плана.
Как сократить время на подготовку календарного плана
Для ускорения подготовки календарного плана строительства можно использовать специализированное программное обеспечение, разработанное специально для управления инвестиционными процессами. Если строительная компания невелика и приобретение ПО окупится не скоро, целесообразно обратиться к специализированным проектно-технологическими организациям, которые смогут разработать календарный план строительства с учетом мельчайших деталей, подсказанных строительной компанией – заказчиком плана.
Календарный план строительства отражает распределение финансирования строительного производства по видам работ во времени с учетом трудоемкости их выполнения (не путать с календарным графиком работ) и является обязательным документом проекта организации строительства (ПОС).
Требования к разработки календарного плана изложены в п. 5 МДС 12-81.2007 “Методические рекомендации по разработке и оформлению проекта организации строительства и проекта производства работ”, а также в п. 23 х) Положения №87 “О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию”.
Многие проектные организации пренебрегают календарным планом и останавливаются на графике работ с интуитивно назначенной продолжительностью строительства, а заказчики закрывают на это глаза. Очень редко, когда продолжительность строительства определяется по сборникам ГЭСН, ЕНиР и ВНиР в связи с высокой трудоемкостью этого метода. Тем не менее, проектировщики без какого-либо зазрения совести прописывают эти сборники в списке нормативных документов, якобы использованных при подготовке ПОС.
Вашему вниманию предлагается сметный метод разработки календарного плана строительного производства. У него есть несколько преимуществ:
- Определяя продолжительность строительства и количества рабочих вы никого не обманываете, а используете информацию из сметной документации.
- Наименование видов работ основного этапа строительства строго соответствуют сметной документации, что немало важно в будущем при приемке и оплате работ на стадии реализации проекта.
- Вы экономите уйму времени, не рассчитывая трудоемкость операции по каждому производственному процессу.
- Стейкхолдеры проекта получают информацию о требуемом объеме финансирования в любой временной промежуток строительства объекта.
Последовательность разработки календарного плана
Нормативные требования к расчету численности кадрового состава и оформлению документов оставим за скобками данной статьи и сосредоточимся на технологии сметного метода.
К началу работы в вашем распоряжении должны быть локальные сметы по всем основным видам строительно-монтажных работ, предусмотренных проектном.
1. Определение продолжительности строительства и расчет численности рабочих по каждому комплексу работ
Сперва необходимо составить график производства работ, включив в него все комплексы работ по проекту, при этом наименование комплекса работ должно соответствовать названию локальной сметы.
График работ рекомендуется составлять в таблицах Excel, так же как и сам календарный план.
В таблицу графика добавляем столбец “Трудоемкость комплекса, чел-час”, куда вписывает показатели трудоемкости из локальной сметы.
Эти данные нам будут нужны для расчета продолжительности строительства по каждому комплексу работ. Выполняем этот расчет по формуле:
где СмТр – сметная трудоемкость, чел.час; k – коэффициент технологических перерывов, принимается 1,2; n – количество работающих на конкретном комплексе работ, чел. (см. рис.4).
Так как продолжительность комплекса работ прямо пропорционально зависит от численности рабочих, последнюю определяем опираясь на требования заказчика, в какой срок нужно построить объект:
Для определения общей численности рабочих в таблице графика работ суммируем количество рабочих по комплексам работ и выводим результат в строку Загруженность смены (см. рис. 1). В каком месяце будет максимальная численность рабочих, ту и принимаем для расчета общей численности кадрового состава.
2. Составление календарного плана и определение объема финансирования
Когда календарный график работ готов, можно приступать к составлению календарного плана.
Разумеется, состав наименований комплекса работ и их продолжительность остаются такими же. Рекомендуется пересохранить файл графика работ и прямо в нем составлять календарный план.
Добавляем еще один столбец и называем его “Сметная стоимость с НДС, тыс.руб.” Напротив каждой строки наименования комплекса работ ставим сметную стоимость из соответствующих им локальных смет, помноженную на коэффициенты из сводного сметного расчета.
При расчете объема финансирования на основе локальных смет важно учесть коэффициенты сводного сметного расчета (НДС, зимнее удорожание и др.), в противном случае итоговая цифра будет отличаться от общей стоимости работ по сметам.
Столбцы “Трудоемкость комплекса, чел-час” и “Количество рабочих, чел.” нам уже не нужны, но если вы работаете в Excel, их лучше скрыть, иначе вы потеряете данные по продолжительности строительства.
Теперь сметную стоимость по каждому комплексу работ делим на количество расчетных периодов (дни, декады и т.п.) и распределяем доли финансирования работ в разрезе их продолжительности.
Суммируя доли сметной стоимости каждого комплекса работ по вертикали, получаем объем финансирования по каждой декаде графика.
Под строкой общего объема финансирования для наглядности можно сделать диаграмму требуемых денежных средств (рис. 5). При этом наиболее дорогим расчетным периодом как правила оказывается тот, в котором предусматривается монтаж оборудования.
На представленном рисунке пик требуемых денежных средств приходится на конец стройки – монтируется дорогостоящее садово-парковое оборудование.
Вы можете поддержать любимый канал, пожертвовав 100 руб. через кошелек Юmoney или банковскую карту:
Образцы календарного плана и графика работ можно скачать здесь.
Статья “Начать с экспертизы – секрет успеха в любом проекте” Вам может быть интересна.
Если статья была полезна, ставьте лайк и подписывайтесь на канал “Кругозор Проектировщика“. Благодарю за внимание!
