Как составить календарный план проведения ревизии

Ревизии
и проверки подразделяют на плановые и
внеплановые. Плановые ревизии проводятся
в соответствии с утвержденными планами
на год, внеплановые — по поручению
государственных правоохранительных
органов и в связи с возникшей необходимостью.

Годовой
план проведения ревизий (табл. 6.1)
утверждается руководителем контрольного
органа и должен содержать сведения:
наименование проверяемой организации;
должность руководителя подразделения,
ответсвенного за проведение ревизии;
период, за который проводится ревизия;
даты начала и окончания ревизии; отметку
о проведении ревизии.

Таблица
6.1

Утверждаю

Руководитель
контрольного органа

« ____ «
______________ 200 __ г.

Календарный план проведения ревизий на 2005 год

Тщательное
планирование мероприятий по проведению
контроля является залогом его высокого
качества. Осуществление качественного
контроля, как и любого другого вида
деятельности, требует тщательной
подготовки и планирования.

Планирование
является начальным этапом осуществления
мероприятий по проведению ревизии
(проверки) и состоит в разработке общего
плана (табл. 6.2) с указанием ожидаемого
объема, графиков и сроков их проведения,
а также в разработке программы (табл.
6.3), определяющей объем, виды и
последовательность контрольных процедур,
необходимых для формирования объективных
и обоснованных выводов об объекте
ревизии.

Таблица
6.2

Утверждаю

Руководитель
контрольного органа

« ____ «
______________ 200 __ г.

Общий план

проведения
ревизии Государственного педагогического
института

за
период с 01.01.2003 — 31.06.2004

В
процессе планирования мероприятий по
проведению ревизии проверяющие обязаны
пополнять и учитывать полученные знания
о деятельности проверяемой организации
при отборе необходимых аналитических
процедур, составлении плана и программы
проверки.

Планирование
ревизий и проверок финансово-хозяйственной
деятельности организаций должно
осуществляться с соблюдением общих
принципов: комплексности, непрерывности
и оптимальности.

Принцип
комплексности
предполагает обеспечение взаимоувязанности
и согласованности всех этапов планирования
мероприятий по осуществлению контроля
— от предварительного планирования до
составления общего плана и программы
проверки.

Принцип
непрерывности
выражается в установлении сопряженных
заданий лицам, участвующим в проведении
проверки, и увязке этапов планирования
по срокам и по смежным хозяйствующим
субъектам (структурным подразделениям,
выделенным на отдельный
баланс, филиалам, представительствам,
дочерним организациям).

Принцип
оптимальности
планирования проверки заключается в
том, что в процессе планирования должна
быть обеспечена возможность выбора
оптимального варианта общего плана и
программы проверки на основании
критериев, определенных самим
контролирующим органом.

Планирование
мероприятий по осуществлению контроля
включает следующие три основных этапа:

1)
подготовительный;

2)
составление общего плана;

3)
составление программы.

На
подготовительном этапе необходимо:

• определить
  цели и задачи проверки;

• получить
  представление об особенностях, видах
  и объемах финансово-хозяйственной
  деятельности, организационной структуре,
  документообороте и основных показателях
  проверяемой организации.

Исходя
из поставленных целей проверки
определяются форма, способы и методические
приемы контроля, качественный и
профессиональный состав участников
проверки.

Программа
проверки
является развитием общего плана и
представляет собой детальный перечень
проверяемых вопросов и контрольных
процедур, необходимых для реализации
плана и достижения цели и задач проверки.
Одновременно программа служит подробной
инструкцией для лиц, осуществляющих
проверку, и средством контроля качества
проведенной проверки (см. табл. 6.3).

Программа
проверки должна быть оформлена в виде
документа, подписана составителями и
утверждена соответствующим должностным
лицом проверяющей организации.
Документально оформленные материалы
по каждому разделу программы проверки
являются фактическим материалом для
составления итогового документа по
результатам проверки.

Таблица
6.3

Соответствие финансовых и хозяйственных операций требованиям законодательства определяется в момент ревизии ФХД. Это один из самых важных и ответственных видов проверок. Она предусматривает контроль всех видов финансово-хозяйственной деятельности.

В момент ревизии проверяется грамотность ведения бухгалтерского учета и отчетности. Особое внимание уделяется налогообложению и своевременному перечислению платежей в бюджет, и внебюджетные фонды.

Цель ревизии и ее основные задачи

Во время ревизии устанавливается, как используются финансовые средства и куда направляются денежные потоки. Ревизия финансово-хозяйственной деятельности определяет отсутствие нарушений по отмыванию денег, полученных преступным путем. Таким образом, анализируются не только исходящие, но и входящие денежные потоки. Также важно соблюдение безутратности денег и материальных ценностей.

Проведение ревизии предусматривает проверки по фактическим операциям и документально:

• подтверждение финансовых операций соответствующими договорами и документами;
• целевое использование кредитов, полученных в банках, и осуществляемых расчетов;
• проведение сделок с ценными бумагами, дисконтными и процентными векселями, акциями, облигациями;
• своевременные расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами и проведение их в полном объеме;
• проверяются все статьи доходов и расходов, образование прибыли или убытков от хозяйственной деятельности;
• следование требованиям законодательства и правилам бухгалтерского учета;
• начисления и расчеты по заработной плате, расчетные операции с физическими лицами;
• затраты на текущую деятельность компании;
• как осуществляется учет нематериальных активов;
• направление средств в инвестиции с формированием диверсифицированного инвестиционного портфеля;
• получение и распределение прибыли.

На основе глубокого анализа и финансово-экономического контроля становится понятным уровень управления компанией и соответствие требованиям законодательства. Этот контроль также касается обеспечения сохранности имущества владельцев. Определяется эффективность осуществления хозяйственной деятельности, рентабельность, самоокупаемость и выход на точку безубыточности нового предприятия.

Подготовка к проведению проверки

К моменту ревизии необходимо подготовить абсолютно все заключенные договора, бухгалтерские проводки и первичные документы. Это касается всех финансовых и хозяйственных операций. Также учитывается определенный период, в котором проводится проверка.

Ревизия материальных ценностей проводится путем полной инвентаризации. Результаты сверяются с соответствующими статьями баланса. Она проходит по месту нахождения имущества в присутствии материально ответственных лиц. Также инвентаризации подлежат финансовые обязательства, запасы, в том числе, иных предприятий, которые учитываются бухгалтером. Этот порядок распространяется также на имущество, которое не учтено в балансе.

Подготовка проводится также проверяющими. Ознакомительный этап проверки включает особое задание, изучить деятельность компании.

Оно поможет в дальнейшем правильно оценить проводимые операции и способы отражения их в бухучете. Также понимание деятельности повлияет на методы контроля и сами результаты ревизии, которые вносятся в отчет.

Подготовка к ревизии включает две важных задачи:

• сбор и изучение информации о праве собственности, управлении и проводимых сделках в компании, выяснение особенностей работы отрасли в целом;
• оценить достаточность предоставленного материала для проведения ревизии.

В случае появления вопросов может проводиться встречная проверка контрагентов компании.

Правила проведения ревизии ФХД

Правильный контроль финансов и хозяйственной деятельности предусматривает определенную последовательность, и проводится в соответствии с общими правилами. Подготовка, основная часть, порядок и проведение ревизии одинаковы для разных видов деятельности.

Во время контроля объекта осуществляется сбор информации на подготовительном этапе. В результате потребуются весомые доказательства, которые станут подтверждающей базой. С этой целью проводятся разные виды контрольных процедур:

• аналитических, предусматривающих проведение глубокого анализа;
• детальная проверка оборотов, отображаемых в бухгалтерском учете, и сальдо по счетам;
• оценка действующей системы контроля.

Объемы и вид информации определяются ревизорами. Основная задача — получение достоверных данных. Ведь в некоторых случаях могут намеренно искажать предоставляемую информацию.

Проверяющие применяют разные подходы и методы для проведения ревизии:

1. Еще на этапе планирования проверки при проведении аналитических исследований они выявляют участки, где возможно присутствуют риски;
2. Изучение разных участков деятельности позволяет понять, где необходимо в первую очередь проводить проверку;
3. Далее разрабатывается общий план и программа ревизии;
4. Проверяющие проводят сверку документов компании на месте;
5. Также могут проверить контрагентов, которые поддерживают деловые связи с проверяемой компанией.

Это позволяет обнаружить ошибки при наличии или искажении информации.

Оценивание бухгалтерского учета и подробное документирование исследований предусматривает:

• блок-схемы, графики, заметки;
• список с типовыми вопросами;
• специальные тесты;
• проверочные листы;
• протоколы, акты;
• список замечаний.

Члены ревизии разрабатывают разные методики для проведения контроля и оценки состояния финансово-хозяйственной деятельности. Они планируют процедуру проверки и при обнаружении недостатков вносят их в итоговый документ.

Отчет ревизионной комиссии

На завершающей стадии ревизии рассматриваются существенные ошибки и недочеты в финансовой и хозяйственной деятельности. Все они вносятся в ревизионный отчет с указанием обнаруженных недостатков. Кроме замечаний предоставляются также рекомендации по их устранению.

Кроме ревизии может проводиться экспертиза финансово-хозяйственной деятельности по требованиям ФЗ № 115-ФЗ от 07.08.2001 года (в редакции от 20.07.2020 года). Она направлена на противодействие отмыванию денег, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.

Проведение проверки финансово-хозяйственной деятельности

Заказать услугу по ревизии и экспертизе можно на нашем сайте. Задайте вопрос, и получите консультации по контактному номеру. Воспользуйтесь обратной связью. Отправить заявку можно круглосуточно, в любое удобное время.

Возможно, вам будут интересны другие наши услуги:

• Инициативная аудиторская проверка бухгалтерской отчетности
• Обязательная аудиторская проверка бухгалтерской отчетности
• Консультация в области бухгалтерского учета
• Консультации в области налогового учета
• Обзорная проверка финансовой отчетности
• Аудит земельных участков
• Страховой аудит
• Налоговый аудит
• Инвестиционный аудит
• Аудит-контроллинг

Приказ Минфина РФ от 04.09.2007 N 75н
(ред. от 04.10.2010)
“Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной службой финансово-бюджетного надзора государственной функции по осуществлению контроля и надзора за соблюдением законодательства Российской Федерации при использовании средств федерального бюджета, средств государственных внебюджетных фондов, а также материальных ценностей, находящихся в федеральной собственности”
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 03.10.2007 N 10256)

Вы можете заказать документ на e-mail