Как составить картотеку по статьям журнала

Составление
картотеки статей журнала «Дошкольное воспитание»  из опыта работы по математическому
развитию дошкольников (за 3 года).

Инструкция.

Задание заполнить
таблицу

№ п. п	Название журнала	Год выпуска	Номер выпуска	Автор статьи	Название статьи	Краткая аннотация
1.	Дошкольное воспитание.	2019	№ 1. С. 4-8.	Чудинова . В.	Математика в сказках: для детей 3-4 лет	Обучение детей дошкольного возраста азам математики – сложная задача для воспитателя. Усвоение материала точной науки требует определенных знаний. Объединить стиль, образность фигур, конкретику цифр помогает такой педагогический прием, как знакомство детей с математикой в сказках.
2.	Дошкольное воспитание.	2019	№ 2. С. 23-26.	Жилинская .Н	«Кто в теремочке живет?»: занятие по математике для детей 3-4 лет.	Цель предложенного занятия – развитие математических способностей, формирование представлений о цвете, форме, количестве, величине (на основе сказки «Теремок»). Педагоги на занятиях по математике вовлекают дошкольников в театрализованную игру, с помощью которой детям дается необходимый объем знаний.
3.	Дошкольное воспитание.	2020	№1  С.64-66.	Санчес Сальседо, Е.	Математический планшет для решения логических задач.	С помощью описанного в статье пособия развивается логика ребенка, мелкая моторика, дифференцированное восприятие и сенсорика. Приведены несколько заданий с вариантами решения их дошкольниками с помощью математического планшета.
4.	Дошкольное воспитание.	2020	№ 3 – С. 33-37.	Сенченко, В	Космическое путешествие: развитие элементарных математических представлений: для старших дошкольников.	Цель описываемого в статье мероприятия – создать детям условия для получения новых знаний и для закрепления пройденного материала.
5.	Дошкольное воспитание.	2020	№ 10 – С. 30-34.	Царева, Е.	День рождения цирка: веселая математика для детей 5-6 лет.	Представлен сценарий занятия по развитию математических способностей детей дошкольного возраста.
6.	Дошкольное воспитание.	2020	№ 12 – С. 35-38	Дмитриенко, О	Карлсон ищет подарок: математическое развлечение для детей 4-5 лет.	Описанное в статье мероприятие проводится в группе компенсирующей направленности (дети с нарушением зрения). В ходе занятия у детей закрепляются навыки устного счета, углубляются знания о геометрических фигурах, о цвете, форме и размере предметов.
7.	Дошкольное воспитание.	2021	№ 1 – С. 22-28.	Румянцева. И.Б.	Опыты как средство развития математических представлений: для детей 6-8 лет.	Авторы статьи представляют описание ряда опытов из практики работы с детьми подготовительной к школе группы, которые позволяют реализовать интегрированный подход в решении задач образовательной области «Познавательное развитие».
8.	Дошкольное воспитание.	2021	№ 4 – С. 17-26.	Н.В. Микляева, И.С. Мурылева.	«Живые задачки» в обучении дошкольников математике.	В статье описывается идея создания конструктора арифметических задач для детей дошкольного возраста с ограниченными возможностями здоровья. Конструктор представляет собой альбом с кармашками для вкладышей и позволяет реализовать на практике этапы предметно- практических действий по подражанию и образцу, создать иллюстрации арифметических задач с помощью плоскостных фигур и символов, самостоятельно придумывать арифметические задачи, пользуясь условными знаками, схемами и цифрами.
9.	Дошкольное воспитание.	2021	№ 5 – С. 7-15.	Н.В. Микляева, И.С. Мурылева	«Живые задачки» в обучении дошкольников математике.	В предыдущей части рассказывалось о том, как педагоги могут сделать интерактивное пособие «Живые задачки» и описывался первый и 2 этап работы с ним: знакомство с игровыми полями и демонстрационным материалом, освоение приемов счета и пересчета предметов, знакомство со структурой математических задач. Во второй части статьи рассказывается о знакомстве детей с алгоритмом решения математических задач.
10.	Дошкольное воспитание.	2021	№ 6 – С. 10-18	Н.В. Микляева, И.С. Мурылева	«Живые задачки» в обучении дошкольников математике.	Во второй части статьи авторы рассмотрели, как детям дается алгоритм решения задачи. Третья часть статьи посвящена обучению дошкольников изменению и составлению математических задач.
11.	Дошкольное воспитание.	2021	№ 10 – С. 15-19	Фролова. В.Н.	Путешествие в Царство математики: для детей 5-6 лет.	Представлен сценарий мероприятия, среди основных целей которого закрепление представлений детей о геометрических фигурах, последовательности цифрового ряда, знания цифр от 1 до 9.

Глава 9
Библиографические картотеки

§ 1. Систематическая картотека статей
(СКС)

Главной картотекой из всех названных
в таблице является система­тическая
картотека статей или ее аналог — ГСК.
Их назначение — рас­крыть содержание
журналов и продолжающихся изданий, в
которых наиболее оперативно освещаются
достижения науки, техники, культу­ры,
актуальные вопросы общественной жизни.
Можно сказать, что СКС и ГСК являются
продолжением систематического каталога,
а по некоторым вопросам — единственным
источником поиска информа­ции, которая
еще не нашла отражение в монографических
трудах. Рас­смотрим особенности
формирования этой картотеки в библиотеках
разных типов.

Наличие в крупных научных библиотеках
и/или в центральных библиотеках ЦБС
«Летописи журнальных статей» и «Летописи
газет­ных статей» не уменьшает значения
СКС даже при поиске новых ста­тей,
поскольку последние отражаются в них
с опозданием на 4-6 меся­цев. Что же
касается ретроспективного поиска, то
он по летописям яв­ляется весьма
трудоемким из-за необходимости просмотра
всех номеров летописей за соответствующий
период времени.

Как уже отмечалось, СКС ведется, как
правило, в УНБ, а также в ЦБ крупных ЦБС.
Ее имеют также многие вузовские
библиотеки, а в некоторых из них (главным
образом в библиотеках технических
вузов) она реорганизована или просто
переименована в ГСК. При этом в ряде
библиотек (в том числе и научно-технических)
изменение названия картотеки не всегда
оправдано, поскольку в ней по-прежнему
отража­ются статьи из изданий, имеющихся
в фонде библиотеки.

Комплектование СКС

Формирование СКС и ГСК осуществляется
на основе заранее со­ставленного
паспорта и принимаемых в ходе комплектования
методи­ческих решений, относящихся
главным образом к систематизации
ма­териала и фиксируемых в особой
служебной картотеке. В паспорте
от­ражаются тематика картотеки, виды
изданий, материалы из которых расписываются,
структура, внешнее ознакомление и другие
характери­стики (приложение 8).

Наиболее сложным вопросом является
определение тематического профиля
комплектования и степени его полноты
в соответствующих разделах как СКС, так
и ГСК. Даже при комплектовании картотеки
ре­гиональных УНБ необходимо учитывать
наличие в административном центре
отраслевых научных библиотек (медицинской,
сельскохозяйст­венной, научно-технической),
в которых подобная картотека с большой
полнотой содержит сведения о статьях
соответствующего профиля. Следовательно,
в СКС универсальных научных библиотек
эти разделы, как правило, содержат
материалы, представляющие общеобразователь­ный
интерес не для специалистов-профессионалов.
Такое выборочное комплектование
предполагает координацию региональных
библиотек в библиографическом
обслуживании, закрепляемую в
соответствую­щих соглашениях (планах),
в том числе и в комплектовании фонда в
це­лом, и СЬА в частности.

В какой-то мере это относится и к ЦБС, в
первую очередь, находя­щихся в крупных
городах, где имеется сеть специальных
библиотек. Однако на практике проблема
координации в ведении СБА является не
столь острой, как для региональных УНБ.

Что касается специальных библиотек
(научных, научно-техниче­ских), для
них профиль комплектования определяется
профилем дея­тельности обслуживаемого
предприятия, организации, учебного
заве­дения. Однако и в этих библиотеках
в паспорте СКС (ГСК) предусмат­ривается
комплектование материалами по смежной
тематике, экономике, по вопросам
управления, правовым и некоторым другим.
При этом степень полноты комплектования
по названным вопросам за­висит от
важности информации, содержащейся в
статьях, для профес­сиональной
деятельности обслуживаемого коллектива.

Немаловажное значение имеет выбор
источников комплектования картотеки.
Главным из них является печатная карточка
РКП на жур­нальные и газетные статьи
и рецензии. Она издается тремя комплектами.
Для УНБ предназначен полный комплект,
который содержит описания материалов
из журналов, продолжающихся изданий и
сборников, выходящих на русском языке.
К сожалению, в комплект не включаются
материалы из журналов религиозных
организаций, из трудов, ученых записок,
тематических сборников республиканских
и региональных научно-исследовательских
институтов (НИИ) РФ, университетов,
учебных институтов, а также из альманахов.
Исключение сделано для медицинских
учебных заведений, материалы из ученых
записок и тематических сборников которых
включаются в полный комплект. На карточках
с описанием статей по биологии, химии
и химической технологии, кроме индекса
УДК, приводятся предметные рубрики.

Для специальных (научных и научно-технических)
библиотек кар­точки полного комплекта
разбиваются на серийные комплекты. Они
подбираются в соответствии с содержанием
статей, а не журналов в це­лом. Такой
подход к подбору серийных комплектов
позволяет преодо­леть рассеяние
информации. Например, в серию под № 44
«Библиогра­фия. Библиографоведение.
Литература универсального содержания»
войдут карточки с описанием статей как
из библиотечно-библиографических, таких
и из других периодических, продолжающихся
изданий и сборников, в которых могут
быть опубликованы статьи по вопросам
библиографии.

Для муниципальных публичных библиотек,
а также для профсоюз­ных издается
сокращенный комплект, содержащий
описания статей из общественно-политических,
литературно-художественных,
научно-по­пулярных и популярных
журналов. В 2000 г. таких журналов
насчиты­валось всего лишь 28, в том
числе и журнал «Библиотека». Карточки
этого комплекта имеют индексы ББК
(таблицы для массовых библио­тек).
Ниже приводится образец карточки с
записью различной цифро­вой информации,
которую надо уметь «расшифровывать».

Образец карточки
на статьи из журнала

Шоу Ирвин

Бог
был здесь, но он давно ушел: Рассказ
[амер. писателя]
/Ирвин Шоу; Перевод с
англ. М. Дронова; Рис. А. Остромен-
цкого//
Смена. — 1995. — № 8. — С. 12-29.
№ 775

47
№25 №79 УДК 820/89 (100-87)

РКП
8.01.99 ББК84(7США)

Изд-во
«Книжная палата»

Приведенные после описания статьи цифры
означают:

775 — порядковый номер карточки полного
комплекта;

47 — номер серии;

25 — порядковый номер карточки серийного
комплекта;

79 — порядковый номер карточки сокращенного
комплекта;

8.01.99 — дата составления карточки.

В правом углу первая группа цифр —
индекс УДК, вторая — ББК.

Печатные карточки из газет содержат
описания официально-доку­ментальных
материалов и статей, публикуемых в 43
газетах, издавае­мых в Москве, в том
числе «Аргументы и факты», «Век»,
«Известия», «Московские новости» и др.¹
Карточки содержат индексы УДК и ББК
(последние — по таблицам для массовых
библиотек). В отличие от кар­точек на
журнальные статьи, выпускаемых ежедневно,
на статьи из га­зет карточки выпускаются
раз в неделю и существуют только в одном
комплекте для всех библиотек.

Печатные карточки на рецензии из журналов
и газет издаются от­дельным комплектом,
выходящим один раз в месяц. На них также
про­ставляется индекс УДК. Карточки
с описанием рецензий из
обществен­но-политических,
литературно-художественных и
научно-популярных журналов на книги и
брошюры, получающих отражение в
сокращенном комплекте, имеют также
индекс ББК (по таблицам для массовых
биб­лиотек).

Наличие разных комплектов печатных
карточек для большинства библиотек
можно квалифицировать как реализацию
принципа однора­зовой обработки
документов с многоцелевым и многоразовым
исполь­зованием результатов этой
обработки. К сожалению, даже в те годы,
когда стоимость подписки на карточки
была не столь велика, как в на­стоящее
время, их выписывали далеко не все
библиотеки. В последние годы подписчиков
на карточки стало еще меньше из-за
финансовых за­труднений. Однако не
только это обстоятельство не позволяет
полно­стью реализовать принцип
одноразовой обработки документов (в
дан­ном случае статей). К сожалению,
несомненные достоинства централи­зованной
каталогизации и индексации журнальных
и газетных статей утрачивают свое
значение по крайней мере по двум причинам:

Карточки подписчикам поступают в
большинстве случаев с запоз­данием,
и библиотеки вынуждены расписывать
журналы и газеты само­стоятельно, а
после получения партии соответствующего
комплекта за­менять машинописные
карточки печатными. Если этого не делать,
то вновь опубликованные статьи в
периодической печати будут отражены в
картотеке с опозданием.

Ни одна серия отраслевого комплекта не
соответствует полностью профилю
комплектования СКС или ГСК любой
специальной библио­теки. В результате
приходится либо самостоятельно
расписывать опре­деленные периодические
издания, либо часть карточек выбрасывать,
либо делать одновременно и то, и другое.

Имеются и другие причины, по которым
многие библиотеки не вы­писывают
печатные карточки РКП как на статьи,
так, между прочим, и на книги. Как уже
отмечалось, ни в один из комплектов не
включаются карточки на статьи из
продолжающихся изданий региональных
науч­ных учреждений, а также из журналов
религиозных организаций. Сле­довательно,
все эти издания необходимо расписывать
самостоятельно, если они поступают в
фонд библиотеки.

Заниматься самостоятельной росписью
статей приходится и ЦБС, ибо многие из
них, как и муниципальные библиотеки, не
входящие в централизованную систему,
даже в настоящее время при известных
фи­нансовых трудностях выписывают
не только те 28 наименований жур­налов,
статьи из которых включаются в комплект
для этих библиотек, но и ряд других
журналов. Удорожание стоимости подписки
на печат­ные карточки вынуждает многие
библиотеки отказаться от этой
биб­лиографической продукции РКП и
перейти полностью к самостоятель­ной
обработке статейного материала для
своих картотек.

Таким образом, если при получении
соответствующего комплекта карточек
отбор статей производился библиографами
РКП, теперь это делают библиограф или
другой работник библиотеки. От его
субъек­тивной оценки зависит, следует
ли представить сведения о той или иной
статье в картотеке. Критерием отбора,
по рекомендациям ранее изданных
методических пособий, должны служить
актуальность ста­тей, научная значимость
периодического издания с учетом специфики
читательского спроса. Расплывчатость
этих характеристик увеличива­ет
субъективизм при отборе материала для
СКС. Вообще избежать субъективизма при
отборе статей для СКС или ГСК невозможно
при любых обстоятельствах, поскольку
он имеет место и при получении пе­чатных
карточек библиотекой.

Группировка карточек

Карточки в СКС и ГСК располагаются в
систематическом порядке по схеме
классификации, принятой для систематического
каталога (УДК или ББК), а внутри каждого
деления — в обратно хронологическом
порядке. Такая группировка позволяет,
с одной стороны, представить в самом
начале раздела (подраздела) новейшие
статьи, а с другой — об­легчает работу
по удалению устаревших материалов из
картотеки.

Структура СКС и ГСК, как правило,
отличается от структуры систе­матического
каталога более дробной детализацией
разделов и подразде­лов ввиду того,
что по каждой теме статей публикуется
больше, чем книжных изданий. Поэтому
возникает необходимость вводить новые
де­ления в разделах и подразделах с
тем, чтобы за каждым разделителем
име­лось не более 40-50 карточек (принятая
в практике библиотек норма).

Сроки хранения карточек в СКС строго
не регламентированы и устанавливаются
в каждой библиотеке, исходя из общих
рекомендаций и наблюдения за использованием
СКС в самой библиотеке. Согласно общим
рекомендациям, установленным эмпирическим
путем, в уни­версальных библиотеках
(в первую очередь в ЦБС) материалы по
об­щественным наукам хранятся в
картотеке 3-4 года, по естествознанию и
техническим наукам — 4-5 лет, по
литературоведению, искусствозна­нию
— 7 и более лет. В научно-технических
библиотеках материалы в СКС (ГСК) по
профилю работы предприятия, фирмы,
организации хра­нятся значительно
дольше или даже постоянно исходя из
потребностей обслуживаемого коллектива.
Хранение материалов по смежной тема­тике
может быть ограничено путем наблюдения
за их использованием.

При большом объеме картотеки вести
поиск нужных материалов по многим темам,
предметам становится трудно не только
читателям, по и самим библиотечным
работникам. Для облегчения поиска
создается алфавитно-предметный указатель
(АПУ), как правило, единый к СКС (ГСК) и
систематическому каталогу, а в некоторых
библиотеках и к другим частям СБА. Для
этого на обычной карточке приводится
назва­ние предмета (предметная
рубрика), против которой указываются
раз­дельно индексы принятой классификации
в систематическом каталоге и картотеке.
Вот как выглядит карточка АПУ в СБА
одной из научно-тех­нических библиотек,
связывающего соответствующие элементы
СБА. -,

ТРУБЫ ИЗ ЦВЕТНЫХ
МЕТАЛЛОВ

Книги 621.643

Журнальные статьи 621.643.24

Описания изобретений В
21 В

Стандарты 10704-10707

Прейскуранты цен 01-13

Для поддержания СКС на уровне, отвечающем
эксплуатационным требованиям, проводится
как плановое, так и текущее редактирование
рубрик и подрубрик, введение новых
тематических делений, разукруп­нение,
а также удаление устаревших или ошибочно
включенных непро­фильных материалов.

Как и каталоги, СКС в некоторых библиотеках
переводятся в элект­ронную форму. При
этом имеющаяся картотека в карточной
форме консервируется, а ее компьютерная
версия создается путем ввода но­вых
публикаций.

Преимущества СКС в электронной форме
по сравнению с традици­онной карточной
несомненны, поскольку она позволяет
вести многоас­пектный поиск как по
тематике, так и по ряду других признаков
(по ав­торской принадлежности,
наименованию журнала, году его издания
и др.).

Однако нельзя не отметить трудности
создания СКС (как впрочем и машинного
каталога) в универсальных библиотеках,
к которым отно­сятся и ЦБС. Эти трудности
связаны прежде всего с раскрытием
содер­жания статей. Операция
индексирования документов при вводе в
авто­матизированную систему (будь то
каталог или СКС) не случайно счи­тается
«ахиллесовой пятой». При ведении
традиционной СКС содержание статей
отражалось, как правило, в одном разделе
(подраз­деле), что не позволяло
обеспечить полноту выдачи информации.
Пере­вод на машинную технологию
требует иного лингвистического
обеспе­чения. Вместо иерархических
информационно-поисковых языков (УДК,
ББК и др.) обычно используются лексические
единицы из текста статьи — ключевые
слова, т. е. ненормированная специальными
(дескрипторными) словарями лексика.

Опыт московских ЦБС по переводу каталогов
и СКС в электрон­ную форму показал,
что выбор ключевых слов сотрудниками
библиоте­ки нередко определяется «по
наитию». Поэтому один и тот же документ
получает разный набор ключевых слов,
его поисковый образ различен в разных
библиотеках. Привлечение к индексированию
статей работни­ков филиалов, как это
было сделано в ЦБС Московского района
в Санкт-Петербурге, вносит еще больший
разнобой в раскрытие содер­жания
документов. Чтобы свести к минимуму
недостатки индексирова­ния ключевыми
словами, в московских ЦБС при посредничестве
ЦГПБ им. Н. А. Некрасова ведутся работы
по так называемому «мягкому» нормированию
составления ключевых слов, используемых
в процессе создания электронных
каталогов. На этой основе предполагается
в дальнейшем перейти путем согласования
с библиотеками-участницами к нормированной
тезаурусами лексике.

§ 2. Тематические и специальные
картотеки

Тематические картотеки по своему
назначению и содержанию близки к
рекомендательным библиографическим
указателям. Цель их создания —
удовлетворение читательских запросов
на литературу по наиболее актуальным
проблемам, которые отражены в ряде
разделов и подразделов систематического
каталога и СКС, но не выделены в качестве
самостоятельных рубрик. Такие картотеки
являются, как правило, комплексными,
раскрывающими тему путем привлечения
литературы из разных подразделов СК и
СКС. Большинство из них создается на
не­продолжительное время, но некоторые
могут создаваться и на длитель­ный
период.

Создавая тематические картотеки,
библиотека в известной мере прогнозирует
появление спроса на книги и статьи и
тем самым облегча­ет читателям поиск
этой литературы. Выбор тем определяется
либо злободневностью какого-либо явления
общественной жизни, либо при­ближающимся
юбилеем ученого, писателя, исторического
события, ли­бо, наконец, стремлением
оказать помощь определенной группе
читате­лей в удовлетворении достаточно
устойчивого интереса, появившегося в
результате досугового увлечения чем-либо
в домашнем быту.

В 1999 г. во многих библиотеках были созданы
тематические карто­теки, связанные
с 200-летним юбилеем со дня рождения А.
С. Пушкина («Пушкин и музыка», «Природа
в произведениях Пушкина» и др.),
От­кликнулись библиотеки и на такое
событие, как двухтысячелетний юбилей
христианской эры. В 2002-2003 гг. в петербургских
библиоте­ках повсеместно создаются
различные картотеки, связанные с
300-ле­тием основания города.

В вузовских библиотеках создаются
тематические картотеки в по­мощь
курсовому и дипломному проектированию
и/или в помощь изу­чающим новую учебную
дисциплину, не обеспеченную учебниками.
Создание тематических картотек иногда
совмещается с организацией книжной
выставки на данную тему.

В связи с переходом к рыночной экономике
резко увеличился спрос на литературу
по правовым вопросам, финансам,
предприниматель­ской деятельности
и т. д. Многие библиотеки, включая
муниципальные, откликнулись на этот
спрос созданием тематических картотек
типа «Законодательные акты», «Деловая
литература», «Экономика. Бизнес» и т.
д.

В тематические картотеки включаются
преимущественно книги и журнальные
статьи, по нередко в них помещают
информацию и о газет­ных статьях.
Материал для них подбирается из СК и
СКС путем дубли­рования карточек.
Группируются карточки в зависимости
от темы и объема картотеки в определенной
логической последовательности. При
необходимости на отдельные книги и
статьи составляются аннотации.
Располагаются тематические картотеки
вблизи от пунктов обслужива­ния
читателей. Соответствующим образом
оформляется внешний вид картотеки с
возможным разъяснением ее назначения
и содержания, а также связи ее с
систематическим каталогом и СКС (путем
отсылки к соответствующим разделам и
подразделам).

Состав специальных картотек, как это
видно из приведенной ранее таблицы,
разнороден. Картотека персоналий
создается, как правило, в универсальных
научных и крупных городских библиотеках.
Она пред­назначена для удовлетворения
запросов на литературу о жизни и
дея­тельности представителей различных
областей науки, культуры, об­щественных
и политических деятелей, писателей,
художников.

Ведение картотеки, поддержание ее на
должном уровне требует не-. малых трудовых
затрат. Поэтому ее организуют в
библиотеках, где име­ется достаточно
большое количество обращений читателей,
удовлетво­рение запросов которых
путем использования каталогов и СКС
требует много времени. Например, в
московскую ЦГПБ им. Н. А. Некрасова
на­ряду с другими читателями нередко
обращаются студенты и преподава­тели
находящегося недалеко от библиотеки
Литературного института. В этом случае
нередко приходится обращаться к картотеке
персоналий.

Материал о многих лицах часто рассеян
по разным разделам и под­разделам СК
и СКС. В картотеке персоналий он
объединяется за одним разделителем, на
котором пишется фамилия, имя, отчество
и годы жиз­ни. Возможны и другие краткие
сведения (например, область дея­тельности,
профессия). Организуется картотека
путем дублирования карточек СК и СКС,
разделители с фамилиями лиц располагаются
в ал­фавитном порядке, а внутри сначала
обычно приводятся сведения о произведениях
лица, а затем литература о жизни и
творчестве².

Возможно и другое решение — не дублировать
карточки, а все мате­риалы собирать
в картотеке персоналий. В этом случае,
чтобы обеспе­чить достаточную полноту
раскрытия соответствующих тем и проблем
в СК и СКС, в их соответствующих разделах
делать отсылку к картоте­ке персоналий
(см. также…).

Близкой к картотеке персоналий, но не
по назначению, а по содер­жанию,
является картотека трудов ученых,
создаваемая в библиотеках вузов и
научных учреждений. Ее назначение —
как можно полнее со­брать все научные
публикации, принадлежащие всем работавшим
и работающим в конкретном научном
учреждении специалистов. В нее включаются
сведения о научных работах как имеющихся
в фонде биб­лиотеки, так и об отсутствующих
(последние желательно отмечать на
обороте карточки).

Располагается материал так же, как и в
картотеке персоналий, по алфавиту
фамилий ученых, а внутри карточки с
описанием его работ — в обратной
хронологии.

Картотека рецензий относится также к
классу специальных карто­тек. Включает
карточки с описанием рецензий на
произведения печати. Ее ведение в
областных УНБ и крупных городских также
зависит от ча­стоты запросов на
подобные материалы. Наличие ежемесячно
издавае­мой «Летописи рецензий» при
большом количестве запросов не исклю­чает
необходимости ведения такой картотеки,
поскольку она может кумулировать
сведения о критических материалах за
несколько лет.

В библиотеках, где процент запросов на
такие материалы неболь­шой, да к тому
же ограничивается данными о публикациях
последних двух-трех лет, нет необходимости
создавать картотеку рецензий,
огра­ничившись подпиской на «Летопись
рецензий».

Структура картотеки рецензий проста:
карточки с описанием кри­тических
материалов помещаются вслед за описанием
рецензируемого произведения печати, а
описание самих произведений даются в
алфави­те авторов или названий
безавторских материалов,

В универсальных, а также во многих
вузовских библиотеках, имею­щих фонд
художественной литературы, возникает
необходимость орга­низации картотеки
заглавий художественных произведений.
Нередки случаи, когда читатели запрашивают
эти произведения по названию, не зная
или забыв авторов. Это относится не
только к отдельно изданным художественным
произведениям, но и к опубликованным в
литератур­но-художественных журналах.
Данная картотека, содержащая мини­мум
сведений (название произведения, его
жанр, фамилия автора) спо­собствует
быстрому поиску запрашиваемых романов,
повестей, сборни­ков стихотворений.

Один из сложных вопросов этой картотеки
– это отбор жанров ху­дожественных
произведений, их авторов и видов изданий
для отраже­ния в картотеке. Определяется
он исходя из анализа поступающих
за­просов. Принятое решение при
организации картотеки может быть
из­менено с учетом результатов анализа.

В настоящее время имеется восьмитомный
«Указатель заглавий произведений
художественной литературы. 1801-1975». При
наличии этого указателя в библиотеке
целесообразно создавать такую картотеку
лишь на материалы, изданные после 1975 г.

В практике научно-технических библиотек
иногда встречаются та­кие специальные
картотеки, как картотека стандартов,
картотека отчетов о НИР. На самом деле
они к картотекам не относятся, посколь­ку
отражаемые в них документы имеются в
фонде библиотеки. Поэтому правильнее
их называть не специальными картотеками,
а каталогами. Это же относится и к
картотеке так называемых СНиПов
(строитель­ных норм и правил) и других
подобных документов.

К классу специальных картотек принято
относить ряд картотек, со­здаваемых
в библиотеке для внутреннего пользования,
т. е. для профес­сиональных целей самих
библиотечных работников. К таким
картоте­кам относится картотека
методических материалов по
библиотечно-библиографическому делу,
являющаяся одной из разновидностей
тематической картотеки долговременного
пользования. Такая картоте­ка создается
в научно-методическом отделе и содержит
описание раз­ных видов материалов:
книг, статей из периодических изданий,
неопуб­ликованных документов. В
библиографическом отделе имеется
локаль­ный каталог библиографических
пособий и списков литературы, опубликованных
в журналах. Он также обычно является
картотекой, создаваемой в помощь работе
библиографов.

Краеведческий каталог и картотека —
важнейшие звенья краевед­ческой части
СБА универсальных библиотек. В каталог
краеведческой литературы, создаваемый,
как правило, сотрудниками библиографиче­ского
отдела ОУНБ, включается разнообразная
по содержанию, типам и видам печатная
продукция о крае³
(книги, разделы, главы, параграфы, абзацы
из книг, статьи и рецензии из периодических
и продолжающихся изданий, сборников,
изобразительные и картографические
материа­лы, нотные издания).

Каталог должен максимально полно
отразить массив краеведче­ских
материалов, в том числе и отсутствующих
в фонде библиотеки. Не случайно в ряде
библиотек его именуют «Летописью».
Объем краевед­ческих каталогов
колеблется в широких пределах — от
60-70 до 470-500 каталожных ящиков.

Административные границы областей
время от времени изменяют­ся, поэтому
собиранием печатных материалов о тех
или иных террито­риальных образованиях
в разные периоды занимаются различные
биб­лиотеки.

В связи с этим областные библиотеки
составляют сводные краевед­ческие
каталоги, отражая в них фонды местных
библиотек, а также му­зеев и других
учреждений.

При всем многообразии запросов, для
ответа на которые использу­ется
краеведческий каталог, их можно
подразделить на тематические, об
отдельных географических объектах
области (город, район, физико-географический,
экономический объект и т. д.) и о местных
деятелях, знатных людях края. В связи с
этим выделяются в каталоге три состав­ные
части: 1) систематическая; 2) топографическая;
3) биобиблиогра­фическая. Основной
является систематическая часть, которая
ведется во всех областных библиотеках
в соответствии с разработанной на основе
ББК схемой классификации для каталога
краеведческой лите­ратуры. Материал
внутри рубрик систематической части
каталога ре­комендуется разделять
на книги и другие отдельные издания и
на жур­нальные и газетные статьи. В
каждом из этих видов изданий карточки
расставляются в обратно хронологической
последовательности. Вы­деление
журнальных и газетных статей вызвано
их большим коли­чеством.

В топографической части каталога
материал располагается в алфа­вите
названий административных и других
объектов, а в пределах каж­дого из них
– в систематической последовательности.
Надо отметить, однако, что эта часть
каталога ведется не во всех областных
библиоте­ках. Отказ от ее организации
мотивируется тем, что приходится
дубли­ровать большое количество
карточек из систематической части.
Кроме того, число запросов, удовлетворяемых
с помощью этой части каталога, уменьшилось
в связи с организацией краеведческой
части СБА в цент­рализованных
библиотечных системах.

Биобиблиографическая часть каталога
имеется во многих библио­теках. Одним
из сложных вопросов ее организации и
ведения является отбор имен деятелей,
биографически и/или творчески связанных
с краем. С наибольшей полнотой материалы
в этой части каталога дол­жны быть
представлены о местных деятелях,
известность которых не выходит за
пределы края, С другой стороны, нет
необходимости (да и возможности) собирать
все материалы о лицах, получивших широкую
известность в стране, а тем более в мире.
В таких случаях учитываются лишь те
произведения, которые характеризуют
их связи с краем. О «знатных» земляках
отражаются преимущественно биографические
материалы, относящиеся, как правило, к
их происхождению и началь­ному периоду
жизни в крае.

Группировка материалов в биобиблиографической
части в боль­шинстве случаев в алфавите
фамилий деятелей, а внутри — в алфавите
фамилий. Этот способ организации
материала предпочтительнее груп­пировки
по роду их деятельности. Он не требует
дублирования карто­чек, поскольку
творчество отдельных лиц относится к
различным обла­стям знаний, что
потребовало бы отражать материалы в
разных подраз­делах биобиблиографической
части каталога.

Краеведческая картотека носит
рекомендательный характер и со­здается
в областных библиотеках, в ЦБ ЦБС и
некоторых ее филиалах. Как уже отмечалось
в начале главы, по своему содержанию
она являет­ся не картотекой, а каталогом,
в котором представлены сведения о
попу­лярной литературе, посвященной
краю – книгах последних лет изда­ния,
наиболее значительных журнальных и
газетных статьях. Содержа­ние этих
документов весьма различно (история,
экономика края, здравоохранение, культура
и т. д.), но все они объединяются одним
ас­пектом – непосредственным отношением
к соответствующей местнос­ти, условно
называемой краем.

Можно сказать, что краеведческая
картотека, как и каталог краевед­ческой
литературы, по своему содержанию
относятся к классу темати­ческих
картотек и каталогов, в широких пределах
освещающих тему, обозначенную термином
«край».

Материал в картотеке располагается по
схеме, принятой для крае­ведческого
каталога, но со значительно меньшей
дробностью. Внутри рубрик карточки
расставляются в логической
последовательности, же­лательно в
том порядке, который рекомендуется для
чтения включен­ных книг. При возможности
следует составлять краткие аннотации,
со­держащие обобщенную характеристику
и оценку печатного издания (в первую
очередь книги).

В структуре краеведческой части СБА
областных библиотек преду­сматривается
также картотека местных периодических
и продолжаю­щихся изданий и
хронологический каталог книг, выпущенных
на тер­ритории области. Поскольку эти
части аппарата имеют много общего между
собой (задачи, источники выявления), их
правомерно рассмат­ривать как единый
каталог местных изданий.

В этом каталоге учитываются не только
книги, периодические и продолжающиеся
издания, но и картографические, нотные
издания, пе­чатная графика, а также
так называемые «малостраничные» издания,
выпускаемые местными организациями и
учреждениями (плакаты, ли­стовки и т.
д.). Принятые в некоторых областях закон
об обязательном экземпляре документов
способствует созданию фонда местных
доку­ментов и своевременному отражению
их в этом каталоге.

Материалы в каталоге группируются по
видам печатной продук­ции, а внутри
каждого вида издания — в хронологии
выхода в свет, кроме журналов и газет,
которые группируются в алфавите их
назва­ний, продолжающихся изданий —
в алфавите наименований издаю­щихся
организаций и учреждений. Практика
использования этого ката­лога в
областных библиотеках подтвердила
целесообразность именно такой группировки
материала в данном каталоге.

Наряду с традиционными (ручными)
каталогами многие област­ные, некоторые
городские библиотеки приступили к
созданию элект­ронных каталогов
краеведческой литературы. Наиболее
успешно эта работа осуществляется в
Кемеровской, Самарской, Брянской,
Туль­ской и других областях. Не
ограничиваясь созданием электронного
ка­талога, Донская библиотека ведет
базы данных «Периодика Дона», «Летопись
событий: Дон — Северный Кавказ»,
«Ростовская область в центральных и
местных изданиях».

Из городских библиотек БД по краеведению
ведут Новокузнецкая (под названием
«Летопись Новокузнецка»), Тольяттинская
и Самар­ская ЦБС Самарской области.
С точки зрения раскрытия содержания
краеведческой литературы показателен
опыт Московской ЦГПБ им. Н. А. Некрасова.
Отдел краеведения расписывает для
электронного каталога около 40 газет и
260 журналов. Описания книг краеведческой
тематики осуществляет отдел обработки.
На передаваемых в отдел краеведения
дискетах этим отделом в среднем
указывается 5 ключевых слов. Работники
отдела краеведения вынуждены дополнять
поле клю­чевых слов, доводя их общее
количество до 40 и более. Кроме того,
отде­лом выделено специальное поле
для персоналий. Имеется тесная связь с
отделом автоматизации, что позволяет
«сбрасывать» обновленный краеведческий
каталог сразу же на сервер и после этого
записывать ка­талог на дискету.

Помимо библиографических во многих
библиотеках создаются фак­тографические
картотеки. Они весьма разнообразны по
своему соста­ву и назначению — от
картотеки адресов предприятий, фирм и
других организаций до разъяснения
аббревиатур, которыми обозначаются
на­звания как отечественных, так и в
особенности зарубежных фирм, об­ществ,
объединений, журналов и т. д. В настоящее
время создание неко­торых фактографических
картотек осуществляется даже в
муниципаль­ных библиотеках, в сфере
обслуживания которых находятся различные
коммерческие структуры, торговые и
посреднические организации, производители
товаров и услуг.

В отличие от библиографических, содержащих
сведения о доку­ментах, в фактографические
картотеки включаются данные фактиче­ского
характера, извлекаемые из разных
источников. Например, может быть создана
картотека изделий предприятий региона,
содержащая наименования этих изделий
с указанием основных характеристик.
Ес­ли библиотека из-за ограничения в
финансировании не может приобре­тать
такие справочные издания, как
«Бизнес-карта», в ней желательно иметь
фактографическую картотеку с адресами
и другими реквизитами I’производителей
и поставщиков соответствующей продукции.
Такая картотека предназначена для
работающих в сфере бизнеса.

Наличие фактографических картотек
позволяет улучшить качество обслуживания
и тем самым повысить престиж библиотеки
как информационного центра.

§ 3. Библиографические базы данных
(ББД)

В первом параграфе настоящей главы
упоминалось, что некоторые библиотеки
начали переводить систематическую
картотеку статей в электронную форму.
В отличие от электронных каталогов
библиографические картотеки в электронной
версии принято называть библио­графическими
базами данных (ББД). В перспективе перевод
СКС и ГСК во многих областных и центральных
городских библиотеках, а также в
библиотеках вузовских позволит отказаться
от ведения не только СКС (ГСК), но и всех
других (тематических, специальных,
краеведческих). Помимо собственных ББД
для удовлетворения информационных
потребностей читателей научные библиотеки
имеют возможность ис­пользовать с
помощью Интернет сторонние ББД. В числе
отечествен­ных генераторов таких ББД
следует назвать прежде всего ИНИОН (по
тематике гуманитарных наук) и ВИНИТИ
(по естественным и техни­ческим
наукам).

Первый из них располагает комплексом
БД, насчитывающим более 1,5 млн
библиографических записей. Ежегодное
пополнение в последние годы несколько
сократилось и составляет около 90 тыс.
докумен­тов, обрабатываемых из 2300
наименований периодических и
продол­жающихся изданий (из них около
500 наименований – отечественные). Каждая
из отраслевых ББД этого комплекса имеет
свой «вход», рядом с которым указаны
объем информационного массива и дата
последнего обновления.

ВИНИТИ по состоянию на 2001 г. обрабатывает
около 10 тыс. пе­риодических и
продолжающихся изданий. В сети Интернет
представ­лено 264 тематических фрагмента.

Российские базы данных Интегрум-Техно
()
представляет собой сочетание полнотекстовых
документов и биб-шографических записей
статей, книг и других материалов по
законо­дательству. Среди прочих, там
находится библиографическая база данных
ЦНСХБ, включающая более 800 тыс.
библиографических записей, введенных
в автоматизированную информационно-поиско­вую
систему с середины 1980-х годов.

Среди доступных источников большое
число бюллетеней новостей российских
и зарубежных информационных агентств,
полные тексты законодательных и
финансовых документов, журналов, газет
и книг (доступ к полным текстам платный).
Разыскание допускается как по всему
массиву сразу, так и по отдельным базам.

К сервисным функциям системы относится
возможность отмечать в перечне результатов
релевантные библиографические записи,
архи­вировать полученный массив и
выгружать эти данные на свой компью­тер.

В базе данных периодических изданий
«Гарант-Парк» (/park/form.asp)
содержатся библиографические сведе­ния,
являющиеся побочным продуктом
полнотекстовой базы данных с информацией
о статьях из более чем 50 российских
информационных агентств. Среди изданий
— газеты «Аргументы и факты», «Время
МН», «Коммерсанта», «Московские новости»,
«Независимая газета», «Фи­нансовая
газета»; журналы: «Итоги», «Финансист»,
«Эксперт» и мно­гие другие. Обновление
содержания производится ежедневно.

Поиск осуществляется по полному тексту
статьи, с возможностью ограничения
временем выхода в свет. При вводе
нескольких ключевых слов допускается
логика и/или. Результаты поиска выдаются
в виде, отличном от стандартного
библиографического описания, однако
до­статочном для идентификации
документа. В редких случаях доступны
полные тексты статей, в этом случае
напротив источника стоит метка зеленого
цвета. Полные же тексты всех статей
могут быть получены на платной основе.

Среди зарубежных библиографических
баз данных наиболее ин­формативной
является UnCover ()
– единственная в ми­ре англоязычная
база универсального профиля. В ней
отражаются ста­тьи из наиболее
авторитетных журналов и сборников.
UnCover образо­валась как
побочный продукт коммерческого
предприятия, специализирующегося на
доставке потребителям полных текстов
ста­тей из журналов и сборников,
поэтому большинство библиографиче­ских
записей в UnCover содержат
сведения о стоимости пересылки полного
текста источника.

Огромный интерес представляет база
данных по медицине и биоло­гии MEDLINE
(www.nlm.nih.gov/databases/freemedl.html),
бесплат­ный доступ к которой открыт
на сервере Национальной медицинской
библиотеки США. Форма запроса построена
на основе интуитивно понятного меню.
Качество библиографических записей
MEDLINE, ко­торая среди
прочих содержит большой объем сведений
о публикациях из российской медицинской
периодики, можно считать образцовым:
все записи включают многочисленные
классификационные рубрики, а многие из
них снабжены развернутыми рефератами.

Библиографический поиск в Интернет,
как, впрочем, и любые биб­лиографические
разыскания, — процесс творческий,
требующий гибко­сти мышления и умения
быстро адаптироваться к особенностям
каждо­го источника. Со временем
возможности библиографов в Интернет
еще более возрастут: увеличится
количество, объем и качественные
пара­метры каталогов и баз данных.
Недалек тот день, когда ресурсы Интер­нет
станут для библиографов таким же
привычным инструментом дея­тельности,
каким ныне являются ряды каталожных
шкафов и стеллажи библиографических
указателей.

1
Количество и состав газет, статьи из
которых включаются в комплект, не
являются постоянными.

2
При большом количестве лиц, являющихся
авторами публикаций (напри­мер,
художественных произведений), в картотеке
отражается только лите­ратура о их
жизни и деятельности.

3
Слово «край» в данном случае является
термином, обозначающим опреде­ленную
территорию не только с точки зрения
административного деления, но и
выделяемую по другим признакам. В силу
этого границы понятия «край» весьма
широкие — от сельского и/или городского
поселения до крупного региона (например,
Урал, Западная Сибирь и т. д.).

Одна из самых важных задач документационного обеспечения управления – организация хранения и использования документов, что предполагает их обязательную систематизацию. Обеспечение сохранности документов, их быстрого поиска для решения самых разных управленческих проблем возможно только при наличии в организации номенклатуры дел.

Понимание того, что нужно составлять номенклатуру дел и грамотно формировать дела с управленческой документацией, как правило, приходит с ростом и «возрастом» организации. Обычно проходит несколько лет с момента создания компании, прежде чем становится очевидным, что процессом роста количества документов нужно управлять и важно обеспечить их учет и хранение. Когда накапливается значительное количество документов, возникают вопросы: как их разобрать и распределить по делам, что нужно хранить дальше, а что можно уничтожить. Решить эти задачи без номенклатуры дел очень сложно, если вообще возможно. Так что же такое «номенклатура дел»?

Определение и назначение номенклатуры дел

Порядок разработки и оформления номенклатуры дел

Номенклатура дел на предстоящий год должна составляться в последнем квартале текущего года и после утверждения руководителем вводиться в действие с 1 января.

Какие документы включим в номенклатуру?

Структура номенклатуры и порядок ее заполнения

Составление и систематизация заголовков (наименований) дел

Порядок расположения заголовков дел в номенклатуре организации должен быть стабильным и одинаковым для всех структурных подразделений, так как только в этом случае будет обеспечен быстрый поиск конкретного дела и необходимых документов.

Кто подписывает, согласует, утверждает номенклатуру дел организации и структурного подразделения

Номенклатура дел составляется службой или лицом, ответственным за документационное обеспечение.

Номенклатура дел организации (ее еще называют сводной номенклатурой дел) составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений, согласованных с архивом компании и подписанных руководителями соответствующих подразделений. Она оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем службы ДОУ (или иным должностным лицом, отвечающим за делопроизводство, например, секретарем) и в обязательном порядке утверждается руководителем организации.

Номенклатура дел организации должна пройти процедуру согласования. Она визируется руководителем архива (или должностным лицом, ответственным за архив) и должна быть одобрена экспертной комиссией (ЭК) организации. Если организация сдает свои документы на хранение в государственный/муниципальный архив, то ее номенклатура дел раз в 5 лет направляется на согласование с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего архивного учреждения. Если же организация не комплектует ни государственный, ни муниципальный архив, то с ЭПК этих учреждений согласовывать свою номенклатуру ей не нужно.

После утверждения сводной номенклатуры дел организации делопроизводственная служба рассылает в структурные подразделения выписку из ее соответствующих разделов (номенклатуры дел структурных подразделений). Они используются в течение года для формирования дел в подразделениях, их учета и поиска документов. В небольших организациях, не имеющих четкой структуры, составляется одна номенклатура дел, которая хранится в отдельной папке в службе документационного обеспечения управления или у секретаря руководителя.

В конце года оформляется итоговая запись о категориях и количестве заведенных и включенных в номенклатуру дел. В ней указывается количество дел постоянного хранения, со сроком хранения свыше 10 лет и со сроком хранения до 10 лет включительно, а также число дел, переходящих на следующий год.

После итоговой записи оформляется подпись лица, составившего номенклатуру, и проставляется дата составления.

Сведения итоговой записи передаются в архив, о чем в номенклатуре ставится отметка с указанием должности лица, передавшего сведения, с его личной подписью, расшифровкой подписи и датой передачи данных.

К выписке из номенклатуры дел организации для структурного подразделения по окончании года составляется такая же итоговая запись, но с отметкой о передаче итоговых сведений в службу ДОУ организации.

В Примере 2 приведен образец оформления и заполнения номенклатуры дел организации и итоговой записи к ней. Нужно обратить внимание на то, что в образце использован обычный шрифт для граф номенклатуры, которые заполняются сразу при ее составлении. Для граф, которые заполняются по окончании делопроизводственного года, использован курсив.

В Примере 3 показано, как будет выглядеть номенклатура дел структурного подразделения и итоговая запись к ней перед началом делопроизводственного года. Сравнив эти два примера, можно увидеть, что формы данных номенклатур дел очень похожи.

* * *

Разработанная и оформленная в соответствии с установленными правилами номенклатура дел позволяет не только грамотно сформировать дела, но и во многом определяет порядок их оперативного хранения и использования в делопроизводстве, а также подготовки дел к передаче в архив организации для дальнейшего, уже архивного хранения.

Карточные каталоги и картотеки

Отдел обработки литературы и организации каталогов

• Генеральный алфавитный каталог (служебный)

  Генеральный алфавитный каталог основан в мае 1955 г. Включает основные библиографические записи на все имеющиеся в библиотеке книги, брошюры, продолжающиеся издания, сборники статей на русском языке, авторефераты диссертаций, изоиздания, электронные ресурсы. Система расстановки – строгий алфавит авторов и заглавий. Объем каталога – 500 000 записей. Ежегодный прирост – 5-6 тыс. карточек. Каталог предназначен для служебного использования.

• Систематический каталог

  Систематический каталог состоит из двух частей – старого и нового ряда. Старый ряд систематического каталога организован по Таблицам библиотечной классификации для областных библиотек под редакцией Э. Н. Амбарцумяна. Основан в мае 1955 г., законсервирован в октябре 1987 г. Включает основные и дополнительные библиографические записи на все книги, брошюры, продолжающиеся издания, сборники статей, авторефераты диссертаций, изоиздания на русском, английском, немецком, французском и др. языках, поступившие в библиотеку до 1987 г. Объем каталога – 275 000 карточек. Новый ряд систематического каталога организован по таблицам Библиотечно-библиографической классификации для областных библиотек в 4-х томах. Основан в октябре 1987 года. Включает основные и дополнительные библиографические записи на указанные выше издания и электронные ресурсы, поступающие в библиотеку с 1987 г. Вспомогательный аппарат: алфавитно-предметный указатель, алфавитный указатель заглавий произведений художественной литературы. Объем каталога – 300 000 карточек. Ежегодный прирост – 6-7 тысяч карточек. Каталог предназначен для читателей всех категорий.

Отдел комплектования

• Читательский каталог периодических изданий

  Каталог ведется с 1955 года. Информирует о периодических изданиях, получаемых библиотекой. Состоит из двух разделов: журналы и газеты. Внутри разделов названия периодических изданий представлены в алфавитном порядке. Отдельно выделены дореволюционные журналы. Объем – 6 ящиков, около 5300 карточек. Каталог предназначен для читателей всех категорий.

Отдел технико-экономической и сельскохозяйственной литературы

• Предметный каталог на литературу по технике

  Каталог является вспомогательным и создан в дополнение к систематическому каталогу. Ведётся с 1959 г. Включает библиографические описания книг, брошюр, отдельных выпусков продолжающихся изданий. Основная задача предметного каталога – раскрытие тематического содержания библиотечного фонда путём собирания в одном месте библиографических описаний книг, посвящённых одному предмету или явлению, или группе родственных предметов и явлений независимо от того, с точки зрения какой отрасли они рассматриваются. Алфавитное расположение предметных рубрик (ПР) позволяет вводить в каталог новые рубрики, исправлять и/или упразднять устаревшие, устанавливать связи вновь вводимых ПР. При выборе формулировки для ПР используется новейшая научная терминология, предметные рубрики карточек Всероссийской книжной палаты. Объём – 105 600 карточек. Прирост ≈ 600 карточек в год.

• Нумерационная картотека патентов на изобретения

  Картотека является вспомогательной к фонду патентов и авторских свидетельств на изобретения на всех видах носителей. Ведётся с 1956 г. на основе официальных бюллетеней СССР и РОСПАТЕНТА. Позволяет определить время (дату) регистрации/публикации документа по его номеру. Записи располагаются по годам в обратной хронологии и содержат сведения о порядковых номерах документов, зарегистрированных в соответствующем выпуске Бюллетеня. Объём – 1 836 записей. Ежегодное пополнение – 36 записей.

Отдел краеведения

• Сводный краеведческий каталог

  Каталог основан в 1955 году. Является сводным: содержит сведения о краеведческой литературе, имеющейся в библиотеках области и страны. По содержанию и видам отражаемых источников – универсальный: включает библиографические записи на книги, отдельные выпуски продолжающихся изданий, авторефераты диссертаций, изоиздания, микрофильмы, электронные ресурсы, а также аналитические библиографические записи на статьи по всем отраслям знаний. Ведется на русском языке. Хронологический охват материалов – с XVIII в. Состоит из систематической и биобиблиографической частей. Систематическая часть составлена на основе Типовой схемы классификации для каталогов краеведческой литературы областных библиотек. Биобиблиографическая часть (персоналия) построена по алфавиту «персональных гнезд», включающих литературу о выдающихся уроженцах территории современной Липецкой области. Имеет приложение: Картотеку дат и событий Липецкой области, которая является хронологическим перечнем знаменательных дат с указанием на литературный источник. Объем – 288 ящиков; около 360 тыс. карточек. Ежегодный прирост – 14 тыс. карточек. Каталог предназначен для читателей всех категорий.

• Каталог местных изданий

  Каталог основан в 1955 году. Отражает книги и брошюры, выпущенные издательствами, типографиями и издающими организациями Липецкой области. Хронологический охват материалов – с 1979 года. Материал расположен в порядке прямой хронологии; внутри разделов — по алфавиту. Объем – 4 ящика, около 4 500 карточек. Ежегодный прирост – 250 карточек. Каталог предназначен для читателей всех категорий.

Информационно-библиографический отдел

• Каталог неопубликованных документов

  Каталог основан в 1985 году. Включает неопубликованные документы учреждений культуры и искусства Липецкой области (итоговые материалы о деятельности библиотек и досуговых центров, методические разработки, сценарии мероприятий), а также документы, полученные по обмену из библиотек России.  Состоит из 2-х частей: алфавитной и систематической, в которой материал располагается по схеме Библиотечно-библиографической классификации. Хронологический охват материалов – с 1984 года. Объем – 2 ящика, 2 500 карточек. Ежегодный прирост – 100 карточек. Каталог предназначен для читателей всех категорий. Поиск неопубликованных документов можно вести и по электронному каталогу «Книги».

• Систематическая картотека статей

  Картотека основана в 1955 году. Включает аналитические библиографические записи на статьи из журналов и газет на русском языке по всем отраслям знаний. Устаревшие по содержанию и малозначимые материалы удаляются ежегодно. Статьи систематизированы по схеме Библиотечно-библиографической классификации; внутри разделов выделены актуальные тематические рубрики. Карточки расставлены в порядке обратной хронологии. Объем – 420 ящиков, около 400 тыс. карточек. С 2013 года систематическая картотека статей законсервирована в связи с переходом на электронную версию “MARS”. Картотека предназначена для читателей всех категорий.

• Картотека лауреатов литературных премий

  Картотека основана в 1955 году. Включает сведения о лауреатах международных и всероссийских премий в области литературы. Материал располагается в логическом порядке (от более известных и значимых премий — к менее известным), внутри отделов — в хронологическом порядке. Хронологический охват материалов – с 1950 года. Объем – 7 ящиков, около 8 000 карточек. Картотека предназначена для читателей всех категорий.

• Картотека сценариев

  Картотека основана в 1991 году. Включает сценарии тематических вечеров и мероприятий по народным праздникам и обрядам, российским государственным и профессиональным праздникам, вышедшие отдельными книгами и опубликованные в сборниках и периодических изданиях. Материал сгруппирован в тематические разделы или в разделы по хронологии праздников; внутри основных разделов – по алфавиту. Хронологический охват материалов – с 1960 года. Объем – 8 ящиков, около 11000 карточек. С 2016 года картотека сценариев законсервирована в связи с переходом на электронную версию “MARS”. Картотека предназначена для читателей всех категорий.

• Указатель заглавий художественной литературы

  Указатель основан в 1955 году. Включает прозаические произведения художественной литературы. Материал расположен в порядке алфавита заглавий. Первоначально указатель содержал справку только об авторе произведения; теперь библиографическая запись дает сведения об авторе, выходные данные (для книги) или данные об источнике опубликования (для журнальных публикаций). Хронологический охват материалов – с 1952 года. Объем – 35 ящиков, более 37 000 карточек. Ежегодный прирост – 400 карточек. Указатель предназначен для читателей всех категорий.

• Тематическая картотека произведений художественной литературы

  Картотека основана в 1955 году. Включает произведения художественной литературы, вышедшие отдельными книгами и опубликованные в сборниках и периодических изданиях. Материал распределяется по тематическим рубрикам; рубрикатор составляется на основе запросов читателей. Внутри тематических рубрик расстановка алфавитная. Хронологический охват материалов – с 1950 года. Объем – 13 ящиков, около 20 000 карточек. Картотека предназначена для читателей всех категорий.

Отдел искусств

• Алфавитный каталог нотных изданий

  Каталог организован в 1965 году. Включает библиографические записи нотных изданий, аналитическую роспись нотных сборников, аналитическую роспись из периодических изданий. Библиографические записи в каталоге располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий произведений, позволяет найти все произведения одного автора, различные издания одного и того же произведения. Каталог выполняет справочные функции и рассчитан на все категории читателей. Объем — около 79350 карточек.

• Систематический каталог нотных изданий

  Каталог организован в 1965 году. Библиографические записи располагаются по схеме Библиотечно-библиографической классификации. Выполняет информационную функцию. Раскрывает содержание нотного фонда, предоставляя информацию о нотных сборниках для различных инструментов. Удовлетворяет запросы на нотные издания по теме или отдельному вопросу. Объем — 33350 карточек. Дополнением к систематическому каталогу нотных изданий является «Картотека новых поступлений» (текущая).

• Алфавитный каталог звукозаписей

  Каталог организован в 1965 году. Включает библиографические записи виниловых дисков в строгом алфавите фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов и заглавий произведений. Каталог выполняет справочные функции и рассчитан на все категории пользователей. Объем — 21000 карточек.

• Систематический каталог звукозаписей

  Каталог организован в 1965 году. Библиографические записи располагаются по отраслям знаний, по схеме Библиотечно-библиографической классификации, раскрывает содержание звукозаписей, предоставляя информацию по различным отраслям знания, части отрасли или отдельному вопросу. Объем — 8750 карточек.

• Алфавитный каталог звукозаписей на исполнителя

  Каталог организован в 1965 году. Включает библиографические записи исполнителей музыкальных произведений, которые располагаются в строгом алфавите фамилий исполнителей. Объем — 10500 карточек. Дополнением к каталогу звукозаписей служит картотека компакт-дисков, где материал расположен по отраслям знаний в первой части и строгом алфавите авторов и заглавий во второй ее части.

• Картотека заглавий вокальных произведений

  Картотека организована в 1965 году, включает библиографические записи на заглавие произведения и ссылку на автора данного произведения в строгом алфавите заглавий вокальных произведений. Объем — 36250 карточек.

• Картотека заглавий музыкально-сценических произведений и кинофильмов

  Картотека организована в 1965 году. Включает библиографические записи на заглавие кинофильмов, опер, оперетт, балетов, которые располагаются в строгом алфавите заглавий произведений и ссылку на автора этих произведений. Объем — 2800 карточек.

• Тематическая картотека

  Картотека ведется с 1965 года. Включает библиографические записи на статьи и материалы из периодических изданий и сборников, а также звукозаписи по актуальным вопросам. Библиографические записи располагаются в алфавите предметных рубрик. Основная функция тематической картотеки — информационная. Она раскрывает содержание печатного, нотного и звукового фонда отдела и обеспечивает простой и оперативный поиск по конкретному вопросу. Большая часть картотеки — Personalia, где в строгом алфавите собран материал о жизни и творчестве русских и зарубежных музыкальных деятелей. Объем — 41600 карточек.

• Картотека видеофильмов

  Ведется с 1996 года. Состоит из двух частей: алфавитной и систематической. В первой части библиографические записи располагаются в строгом алфавите названий видеофильмов. Во второй части видеофильмы расположены по отраслям знаний. Объем — 227 карточек.

Как составить картотеку

Информационные карточки – давнее изобретение, без которого и сегодня практические невозможно написать книгу или провести научное исследование. Залог эффективной творческой работы – хорошо организованная и грамотно структурированная информация. С появлением электронных средств хранения и обработки информации возникли новые возможности для составления и ведения личной картотеки, но общие принципы упорядочивания информации не изменились.

Инструкция

Определите удобную для вас форму хранения информации. Единицей хранения может быть газетная или журнальная вырезка, специальная карточка, лист бумаги, тетрадь, журнал, конспект, текстовый файл. Физическая реализация картотеки при этом может быть различной: папка для бумаг, блокнот, ящик для карточек, совокупность электронных папок и файлов.

Одно из первоочередных требований к карточке – легкость восприятия текста. Записи на карточках можно вести аккуратным почерком от руки, печатать на машинке, набирать на компьютерной клавиатуре с последующим распечатыванием или сохранением в файл.

Для картотеки, выполненной в виде папок, в которых хранится перепечатанный или вырезанный материал, изготовьте специальный стеллаж или используйте несколько настенных полок. Каждая папка должна содержать материалы по определенной тематике, при этом тема должна быть указана на лицевой стороне папки и на ее корешке. Такая картотека должна предоставлять возможность быстрого нахождения нужной информации.

Если вы намерены использовать стандартные библиотечные карточки, изготовьте специальный ящичек, по размерам соответствующий карточкам. По мере накопления материала и роста информационного фонда вам, возможно, понадобится соорудить специальный шкафчик, наподобие тех, которые делают для библиотечных каталогов. Преимущество такого вида картотеки – удобство использования и доступа к информации. Недостаток – малый объем информации, которая может уместиться на карточке.

Предусмотрите создание своеобразного предварительного накопителя. В этом случае любая приглянувшаяся вам информация попадает в накопитель без предварительной классификации. Периодически проводите ревизию накопителя, пересматривайте материалы и раскладывайте их по тематическим папкам. Если информация должна быть помещена в папки с различной тематикой, снимите с нее копию.

Рассмотрите еще один вариант ведения картотеки (без предварительного накопления). В этом случае вырезки наклеиваются в блокнот сразу по мере отбора. Каждая карточка получает два номера: номер блокнота и порядковый номер информационного сообщения в блокноте. Параллельно формируется рубрикатор; в него записывайте номера карточек и их темы. Большие по объему печатные материалы храните в отдельных папках, а в блокнот заносите лишь короткое сообщение и ссылку на соответствующую папку.

Ведение электронной картотеки лишено многих недостатков, которые имеют бумажные карточки. Компьютерные технологии позволяют формировать базу данных по разным признакам и структурировать материал по темам. Обязательное условие для электронного информационного фонда – создание дублирующего архива, который следует перенести на съемный носитель. В этом случае снижается риск потери информации при повреждении жесткого диска компьютера.

Полезный совет

Дополнительный источник:
«Как стать еретиком. Жизненная стратегия творческой личности», Г.С. Альтшуллер, И.М. Верткин, 1991.

Источники:

• Личные картотеки — фундамент творчества

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?