Карточка предприятия — это сгруппированная информация о компании или ИП, своего рода визитка. Данные из нее предназначены в основном для потенциальных контрагентов, с которыми планируется сотрудничество. Этот документ необязательный, однако организации его составляют для быстроты и удобства предоставления сведений. Как составить карточку предприятия для ООО и ИП, разберемся в статье.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки предприятия .docСкачать образец карточки ООО .docСкачать образец карточки ИП .doc
Для чего нужна карточка предприятия?
Карточка предприятия (как для ООО, так и для ИП) может понадобиться в таких ситуациях:
- Если нужно дать информацию потенциальным партнерам о своей компании. Контрагенты сразу смогут выяснить спектр оказываемых услуг, режим налогообложения и другие данные.
- Если оформляется сделка. При наличии такого документа всегда можно обратиться к уточнению правильных реквизитов для подготовки договора.
- Если компания подает документы на участие в госзакупках, вся нужная информация будет доступна.
- Если потенциальный контрагент захочет проверить компанию на предмет добросовестности, ему будет это сделать проще, если компания предоставила карточку предприятия.
Перечислены не все ситуации, когда может пригодиться этот документ. Данные могут затребовать в банке, в ФНС, других ведомствах. Но в основном карточка нужна для будущих партнеров для уточнения каких-либо сведений об организации или индивидуальном предпринимателе.
Карточка предприятия — это внутренний документ. В законодательстве нигде не закреплена информация, что ее необходимо применять. Соответственно, утвержденной структуры не существует, компании сами разрабатывают форму для внесения в нее всех нужных сведений, также можно использовать какие-либо дизайнерские решения для оформления. Утверждать документ в учетной политике специальным приказом не требуется.
Внимание! Если у компании поменялись реквизиты, то нужно своевременно их изменять в карточке. Недопустимо отправлять партнерам недостоверную информацию.
Целесообразно также сделать шаблон карточки для партнеров или клиентов, если у них таковая не предусмотрена. Правильные актуальные реквизиты будут всегда по рукой. Они могут понадобиться для налоговой отчетности, для бухгалтерской документации.
Карточка предприятия для ООО
Такой документ обычно оформляют на бланке организации с логотипом. Что обычно указывают в карточке предприятия:
- Полное и сокращенное названия компании или предприятия. Сокращенное пишут в том случае, если оно указано в учредительной документации.
- Логотип, рекламное изображение или торговую марку.
- ОГРН.
- ИНН, КПП.
- Документ, на основании которого действует организация: устав, положение или другое.
- Виды деятельности предприятия и их коды по ОКВЭД.
- Какая система налогообложения применяется. При нескольких режимах требуется отметить их все по каждому виду ОКВЭД. Потенциальным партнерам эта информация может быть необходима.
- Должность и ФИО руководителя компании.
- Адреса компании: юридический, фактический, с указанием почтового индекса.
- Номер телефона, адрес электронной почты, ссылку на страницу в социальных сетях.
- Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет. Бюджетные организации могут указать также КБК.
- Если есть лицензии или разрешения на осуществление какой-либо деятельности, то нужно указать ее номер, дату и срок действия.
Разработку карточки можно поручить секретарю, бухгалтерии или юристу организации. Вся информация берется из учредительных документов компании.
Образец карточки ООО
Карточка организации
| Полное наименование |
Общество с ограниченной ответственностью «Гермес» |
|---|---|
| Сокращенное
наименование |
ООО «Гермес» |
| Юридический адрес | 426009, г. Ижевск, ул. Лесная, д. 123, оф. 11 |
| Почтовый адрес | 426034, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 45А |
| Телефон/факс | 8 (3412) 88-88-87, 8 (3412) 88-88-88 |
| ИНН/КПП | 5619875673/3451233456 |
| ОГРН | 8765412345231 |
| Расчетный счет | 4070987654345676543456 |
| Корреспондентский счет | 3090472627274747474732 |
| БИК банка | 045678345 |
| Банк | ПАО «НАШБАНК» |
| Классификаторы в статистическом регистре | |
| ОКПО 45327266
ОКАТО 370000000 |
|
| Директор | Семенов Илья Петрович, действует на основании Устава |
| info@germes.ru |
Карточка предприятия для ИП
В карточке ИП нужно указать такую информацию:
- Наименование предприятия: ФИО ИП.
- Сокращенное наименование.
- Виды деятельности и их коды по ОКВЭД.
- ФИО руководителя. Обычно совпадает с ФИО ИП.
- ИНН, ОГРНИП.
- Юридический адрес.
- Номер телефона, адрес электронной почты, адрес странички в соцсетях и т.п.
- Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где был открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет.
Составлением карточки ИП, скорее всего, будет заниматься самостоятельно, если в штате нет нужных сотрудников. Важно проверить все указываемые реквизиты.
Образец карточки ИП
Карточка индивидуального предпринимателя
| Полное наименование | Индивидуальный предприниматель Русаков Степан Евгеньевич |
|---|---|
| Сокращенное наименование предприятия | ИП Русаков С.Е. |
| ИНН | 1831234565674 |
| ОГРНИП | 9876534563272633 |
| Юридический адрес | 426007, г. Ижевск, ул. Липовая, д. 19, кв. 7 |
| Тел. / факс | 8 909 061 00 00 |
| Расчетный счет | 40905675431238762349 |
| Банк | ПАО «НАШБАНК» |
| Корреспондентский счет банка | 301009876100000000765 |
| БИК | 047098987 |
| Директор | Русаков Степан Евгеньевич |
| rusakov-biznes@gmail.com |
- Для чего нужна карта партнера
- Какие сведения указывают в карточке
- Пример оформления карты партнера для ИП
- Пример оформления карты партнера для ООО
- Как оформить карту партнера
Для чего нужна карта партнера
Артур – владелец небольшого магазина цветов. В основном он только курирует бизнес, поэтому заказом растений, упаковки и всего остального занимаются администраторы.
Сотрудники и поставщики нередко меняются, и каждый раз повторяется проблема: поставщики запрашивают информацию о компании, а администраторы не понимают, что им нужно.
Артур терпеливо объясняет все новым администраторам, но они умудряются что-то забыть или перепутать, из-за чего поставки затягиваются.
Исправить ситуацию просто. Достаточно один раз внести необходимую информацию в один документ и показывать новым сотрудникам, где находится файл и в каких случаях он понадобится.
Что такое карта партнера (КП)? Это документ, который содержит информацию о компании, необходимую партнерам для эффективного сотрудничества. Это как расширенная визитка. Иметь ее не обязательно, но удобно.
Давайте рассмотрим, для чего еще нужна карта партнера.
КП может понадобиться как индивидуальным предпринимателям, так и организациям.
1. Знакомство с компанией.
Когда две компании налаживают контакт, им нужно навести справки друг о друге – узнать, в какой сфере они работают, на каком режиме налогообложения находятся и так далее.
Артур хочет сотрудничать с компанией по составлению интерьерных композиций из цветов и растений. Чтобы заявить о себе, он отправляет будущим партнерам презентацию с коммерческим предложением и прикрепляет КП, чтобы они сразу имели всю необходимую информацию о его бизнесе. Такой подход к делу выглядит солидно и представляет Артура в лучшем свете.
2. Оформление сделок.
В бизнесе большую роль играет скорость заключения сделок. В такие моменты важно быстро оформить все документы и провести оплату. Закрыть вопрос с предоставлением информации позволяет КП. Когда актуальные данные собраны в одном документе, уменьшаются риски забыть важный пункт или ошибиться в веренице цифр. Совкомбанк тоже ценит время своих клиентов и предлагает оформить кредит не выходя из дома.
У Артура были проблемы с администраторами, которые понятия не имели, что такое БИК, ОКВЭД или ИНН. Когда он оформил КП, жить стало легче: теперь администраторы просто отправляют готовый файл по запросу клиентов и не донимают руководителя вопросами.
Совет от банка
Если вы тоже не до конца понимаете значение банковских реквизитов, прочтите нашу статью. Оказывается, эти цифры скрывают в себе много интересного.
3. Проверка добросовестности.
До заключения партнерских отношений необходимо удостовериться в добросовестности компании. Узнать о судебных процессах и исполнительных производствах, посмотреть, какие отзывы оставляют люди.
Артур решил поставлять цветы для организаций свадеб. Чтобы проверить бизнес, у него запросили КП. Благодаря сайту и ссылкам на социальные сети клиенты увидели отзывы и реальные букеты в интерьере, что помогло им сделать выбор в пользу магазина Артура.
4. В различных ведомствах.
Бюрократия – вещь неизбежная. Карта партнера, лихо предоставленная сотруднику из бухгалтерии, банка или ФНС, сбережет время и нервные клетки предпринимателя.
Артур пришел в налоговую, чтобы узнать, имеет ли он право на получение субсидии, и сразу протянул сотруднице КП. Обошлось без лишних вопросов и нервотрепки.
Откройте расчетный счет без посещения банка. В Совкомбанке вы получите помощь в подготовке документов для регистрации расчетного счета, налоговой отчетности и в ведении бухгалтерии; проверку контрагентов и выгодные условия кредитования. Просто оставьте заявку онлайн, и в течение часа менеджер приедет, куда вам будет удобно, заполнит документы на месте и предоставит расчетный счет.
Какие сведения указывают в карточке
Карта партнера – внутренний документ. Никто не обязывает ее заводить, оформлять в определенном порядке, утверждать и применять в конкретных случаях. Она нужна только для того, чтобы облегчить коммуникацию.
Единого образца для оформления не существует, но в некоторых сферах есть что-то похожее на КП. Например, в торгах по госзакупкам все желающие принять участие заполняют специальную анкету, суть которой близка к КП.
Рассмотрим данные, которые указываются в КП чаще всего.
- Полное и краткое наименование;
- юридический и фактический адрес;
- ИНН;
- КПП (для юрлиц);
- ОГРН / ОГРНИП;
- система налогообложения;
- наименование банка;
- БИК;
- расчетный счет;
- корреспондентский счет;
- основные коды ОКВЭД;
- ФИО руководителя с указанием должности;
- e-mail;
- контактный телефон.
Также можно указать ФИО главного бухгалтера, адрес сайта, запасной номер телефона и то, что считаете нужным именно вы.
Не хватает денег, чтобы пополнить оборотные средства или исполнить контракты? «Легкий кредит» от Совкомбанка поможет решить эти проблемы. Оформите с пятикратной выгодой в несколько кликов до 5 млн рублей и с оценкой кредитоспособности до 15 минут.
Пример оформления карты партнера для ИП
Образец оформления КП для индивидуальных предпринимателей
|
Полное наименование |
Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович |
|
Краткое наименование |
ИП Иванов И. И. |
|
Юридический адрес |
119048 г. Москва, ул. Усачева, 25 |
|
Фактический адрес |
Совпадает с юридическим |
|
ИНН |
502805064090 |
|
ОГРНИП |
314505309900027 |
|
Система налогообложения |
УСН |
|
Наименование банка |
Филиал «Центральный» ПАО «Совкомбанк» |
|
БИК |
045004763 |
|
Расчетный счет |
40702810330000100078 |
|
Корреспондентский счет |
30101810150040000763 |
|
ОКВЭД |
52.10 |
|
|
superskladmsk@yandex.ru |
|
Контактный телефон |
+79171234567 |
Пример оформления карты партнера для ООО
Образец оформления КП для организаций
|
Полное наименование |
Общество с ограниченной ответственностью «Триада» |
|
Краткое наименование |
ООО «Триада» |
|
Юридический адрес |
192241 г. Санкт-Петербург, ул. Белы Куна, 15 |
|
Фактический адрес |
191040 г. Санкт-Петербург, ул. Военная, 18к2, строение 1, офис 403 |
|
ИНН |
3702118859 |
|
КПП |
370201001 |
|
ОГРН |
1153702020470 |
|
Система налогообложения |
ОСНО |
|
Наименование банка |
Филиал «Центральный» ПАО «Совкомбанк» |
|
БИК |
045004763 |
|
Расчетный счет |
40702810230007623421 |
|
Корреспондентский счет |
30101810150040000763 |
|
ОКВЭД |
80.11 |
|
Руководитель |
Директор Иванцова Марина Юрьевна |
|
Главный бухгалтер |
Васильев Сергей Дмитриевич |
|
|
info@triada.ru |
|
Сайт |
triada.ru |
|
Контактный телефон |
+7 (812) 2203-456 +79131234567 |
Важно: для ведения бизнеса в некоторых сферах – например, частная охранная деятельность, коммерческие перевозки – необходима лицензия. Данные о ней также нужно внести в КП.
Как оформить карту партнера
Рассмотрим основные принципы оформления.
- Как правило, КП оформляют на листе формата А4, не больше. Информация должна выглядеть компактно, по принципу визитки – только самое основное и без воды.
- Все данные обычно прописываются в два столбца, так информация воспринимается проще.
- Оформить КП можно на обычном листе без фона, но лучше использовать визуальный стиль бренда. Это позволит выделиться и запомниться, сделает КП более привлекательной.
- Кроме основной информации можно написать, как вас найти в интернете: на сайте или в социальных сетях.
Важно: данные должны быть актуальными. Если информация поменялась, обязательно исправьте ее в КП и разошлите обновленный вариант всем партнерам.
КП работает в обе стороны. Вы не только можете рассылать ее своим партнерам, но и запрашивать данные в ответ. Например, отправить шаблон для заполнения. Таким образом можно упорядочить информацию о партнерах и облегчить работу бухгалтеру.
Что такое карточка предприятия: правила заполнения и образец
Перед началом сотрудничества между компаниями стороны просят предоставить карточку юридического лица или ИП. Разберемся, как составить этот документ и какие реквизиты в него включить.
Что это такое
Карточка предприятия — бланк необязательный. Нет никаких нормативных документов, обязывающих предпринимателей и управленцев изготавливать документацию такого рода. Но на практике формуляр прижился.
Вот что такое карта партнера — развернутая визитка предприятия. Если обычная визитка раскрывает минимальный набор сведений о субъекте: название, контактные данные и иногда перечень основных услуг, то бланк организации или коммерсанта представляет собой подробную расшифровку регистрационных данных и реквизитов, детальную информацию о субъекте. Это внутренний документ, не имеющий специальной и утвержденной структуры. Требования к его оформлению не закреплены нормативно. Каждый предприниматель или компания заполняют бланк по собственному желанию.
Зачем используется карточка предприятия
Заполненная учетная карта организации используется в совершенно разных ситуациях: начиная от первого знакомства с деловыми партнерами и заканчивая заключением сделки на государственном уровне.
Обозначим ключевые моменты, когда пригодится карточка индивидуального предпринимателя, предприятия или ООО:
- при знакомстве с деловыми партнерами. Сведения позволят новым клиентам ориентироваться по перечню предоставляемых услуг;
- при оформлении сделки, заключении контракта, юридическом сопровождении договоров. Реквизиты документа позволят быстро и правильно подготовить документы для заключения договора или контракта;
- для участия в государственных и муниципальных закупках. Реквизиты и ОКВЭД экономического субъекта будут проверены на начальном этапе процедуры;
- для расчетов с клиентами и контрагентами. Правильность платежных данных напрямую влияет на скорость зачисления денежных средств. Ошибки приведут к задержкам и перебоям в финансировании;
- для решения вопросов в части налогообложения. Зачастую партнеров интересует вопрос о применении НДС, так как освобождение от налога напрямую влияет на стоимость и возможность применения льгот. Запрос информации из официальных источников на сайте ФНС не отражает информации о том, какую систему налогообложения использует компания;
- для контроля добросовестности контрагента. На основании предоставленных сведений о компании партнеры без труда смогут проверить организацию по долгам в ИФНС, выявить, не относится ли фирма к однодневкам, нет ли в отношении субъекта судебных претензий и исполнительных производств, не числится ли коммерсант в реестре недобросовестных поставщиков.
Это далеко не полный перечень операций с визитным бланком. Бланк потребуется в банке, его вправе запросить контролеры из ФНС, правоохранительных органов или иные государственные органы.
Для сведения: как проверить контрагента на сайте налоговой
Структура документа: обязательные реквизиты
Единого шаблона карточки предприятия не предусмотрено. Структуру и формат бумаги компании разрабатывают самостоятельно. Допускается использовать фирменные бланки для оформления карточки предприятия.
Составляйте ее в произвольном виде. Но учитывайте требования к обязательным реквизитам. В карточку компании включите следующие данные:
- полное и сокращенное наименование экономического субъекта. Сокращенное указывайте, если таковое предусмотрено учредительной документацией;
- ОГРН — для юридического лица, и ОГРНИП — для предпринимателя;
- ИНН — обязательно указывают и ИП, и юрлица. КПП прописывают только организации;
- устав, положение или иной регламент, на основании которого действует руководитель экономического субъекта;
- основные виды деятельности предприятия и коды по ОКВЭД;
- сведения о применяемой системе налогообложения. Если фирма совмещает несколько режимов, то рекомендуется указать СНО по каждому виду ОКВЭД. Это важная информация для будущих партнеров;
- Ф.И.О. и должность руководителя фирмы, либо Ф.И.О. частного бизнесмена;
- юридический, фактический и почтовый адреса;
- контактные данные для связи. Укажите телефон, факс, электронную почту, номера мессенджеров (при наличии);
- банковские реквизиты для расчетов. Расшифруйте сведения:
- наименование банка или иного финансового учреждения, в котором открыт расчетный счет фирмы;
- БИК банковской организации и корреспондентский счет;
- расчетный счет, при необходимости укажите лицевой счет (актуально для бюджетников).
Допускается указать в карточке предприятия КБК — код бюджетной классификации. Этот код необходим для зачисления средств на счета учреждений бюджетной сферы. Но он потребуется и коммерческим фирмам, например, при исполнении государственного заказа.
Принципы оформления для юрлиц
Поручите разработку и составление карты предприятия юридическому отделу. Шаблон издается единожды. Причем утверждать его в учетной политике или отдельным приказом не требуется. Требований к форме, цвету и шрифту документа нет. Бумага оформляется в произвольном виде. Допускается предусмотреть индивидуальные дизайнерские решения по внешнему виду карты.
Следите за изменениями реквизитов. Не допускайте отправку неактуальных сведений контрагентам и партнерам. Такие незначительные ошибки повлияют на деловую репутацию фирмы.
Может пригодиться: как узнать банковские реквизиты организации
Вот образец учетной карточки организации в 2023 году.
Формуляр для ИП
Индивидуальный предприниматель в силах сам оформить карту, конечно, если в его штате нет юриста и бухгалтера. Проверить банковские и учредительные реквизиты следует тоже самостоятельно. Сделайте выверку выписки ЕГРНИП и договора с банком на обслуживание расчетного счета.
При изменении данных оперативно скорректируйте карту ИП. Продублируйте новые реквизиты и действующим партнерам.
Образец карточки ИП с реквизитами
Оформите карточку ИП по предлагаемой форме. В ней содержится вся необходимая информация о предпринимателе.
Шаблон для клиентов
Разработав собственную форму, вы можете предусмотреть встречный формуляр. Это специальный бланк клиента, образец которого заполняет партнер. Необходимо указать аналогичные реквизиты о собственном предприятии или фирме.
Формуляр для клиентов подойдет предприятиям и предпринимателям, которые работают с широкой клиентской базой. Например, интернет-магазины, мастерские и прочие субъекты. Шаблон с реквизитами клиента потребуется компании для оформления закрывающей бухгалтерской документации: договоров, счетов, актов, накладных.
Верные реквизиты клиента требуются и для налоговой отчетности. ИФНС вправе провести сверку деклараций по НДС в части контрагентов. При расхождении налоговики забракуют отчет и вправе инициировать выездную проверку.
Полезно знать: как планируются выездные налоговые проверки
Образец карточки клиента для ООО
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Карточка предприятия – это своего рода деловая визитка ООО или ИП. Оформление этого документа официально не регламентировано, но на практике при его составлении придерживаются определённых принципов. В этой статье вы узнаете, какие сведения заносят в карточку предприятия и ознакомитесь с её образцами.
Для чего нужна карточка предприятия
Сведения о субъектах предпринимательской деятельности относятся к публичным и открыто размещаются в специальных реестрах – ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Чтобы получить официальную выписку из реестра, надо обратиться с письменным заявлением в налоговую инспекцию и заплатить пошлину. Обычный размер пошлины – 200 рублей, но если выписка нужна срочно, то плата взимается в двойном размере.
Кроме официальной выписки, можно получить сведения о себе или контрагенте из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Это бесплатно и быстро, достаточно указать ИНН или название ООО (полное имя ИП).
Однако ни выписка, ни сведения не содержат контактных данных субъекта предпринимательской деятельности, за исключением юридического адреса ООО. В основном здесь содержится учётная информация, например, дата регистрации, номер ИФНС, регистрационные коды.
Что касается карточки предприятия, то чаще всего она используется для заключения сделок или при направлении коммерческих предложений.
Основная функция карточки – сообщить контактные данные, которых нет в реестре: телефоны, факс, email, фактический адрес предприятия. А ещё в ней указывают платёжные реквизиты организации или ИП: название и БИК банка, корреспондентский и расчётный счёт.
Кроме того, для заключения сделки может оказаться важным наличие лицензии и соответствующих кодов ОКВЭД. Имеет значение и система налогообложения, которую применяет партнер.
Карточку предприятия, но уже по установленному шаблону, запрашивают при выдаче лицензии или для участия в торгах. Например, для получения лицензии на производство алкоголя в информационной карточке надо указать ассортимент и объемы продукции, мощность производства, основных поставщиков и получателей, наличие электро- и водоснабжения, санитарное состояние и др.
Организация или предприниматель могут разработать карточку не только для себя, но и в виде формуляра, который предлагают заполнить потенциальному контрагенту. Это упрощает и ускоряет деловой документооборот.
Какие сведения указывают в карточке
Несмотря на свой неофициальный статус, карточка предприятия имеет правовое значение и учитывается при рассмотрении судебных споров. Так, в Постановлениях нескольких арбитражных судов (от 21.09.2015 N 06АП-4343/2015; от 15.06.2015 N Ф04-18837/2015; от 28.04.2017 N 17АП-5030/2017-ГКу) доставка юридически значимой информации по контактам, указанным в карточке, признается надлежащей. А указание в ней конкретного подписанта (лица, имеющего полномочия на подписание договора) учитывается в совокупности с другими доказательствами о совершении сделки.
Таким образом, карточка организации или ИП должна содержать только актуальные и достоверные сведения, потому что они могут быть признаны судом одним из доказательств.
Перейдём к конкретике и покажем, как выглядит стандартная карточка ООО и индивидуального предпринимателя. При желании вы можете внести в образцы дополнительные сведения, например, контакты для связи с главным бухгалтером или коммерческим директором.
Стандартное оформление карточки – обычный белый лист А4 и чёрный хорошо читаемый шрифт. Стоит ли для этого использовать фирменный бланк? Необязательно, потому что в шапке фирменного бланка и так указывают контактные данные и платёжные реквизиты. В этом случае происходит дублирование информации.
Карточка предприятия для ООО
Чтобы документ выполнял свою функцию, в него надо внести следующие данные:
- полное и сокращённое наименование общества с ограниченной ответственностью;
- полный юридический адрес;
- фактический адрес, если он отличается от юридического;
- адреса обособленных подразделений, если они открыты;
- номера стационарных телефонов ООО в международном формате;
- номер факса, при наличии;
- номера телефонов руководителя и, при необходимости, значимых сотрудников;
- рабочий email директора и/или важных отделов;
- платёжные реквизиты организации;
- основной вид деятельности по ОКВЭД;
- применяемая система налогообложения (имеет особое значение для контрагентов, работающих с НДС);
- информация о выданных лицензиях.
Скачать образец для ООО
Карточка предприятия для ИП
Данные индивидуального предпринимателя будут несколько отличаться от юридического лица, потому что у него нет официального юридического адреса и директора. Обычно в карточку ИП включают:
- полное и сокращённое наименование ИП;
- почтовый адрес для связи (необязательно указывать реальное место жительства, т.к. домашний адрес относится к персональным сведениям);
- номер стационарного телефона и факса, при наличии;
- номера телефонов индивидуального предпринимателя и, при необходимости, значимых сотрудников;
- рабочий email ИП и/или важных отделов;
- платёжные реквизиты ИП;
- основной вид деятельности по ОКВЭД;
- применяемая система налогообложения (имеет особое значение для контрагентов, работающих с НДС);
- информация о выданных лицензиях.
Скачать образец для ИП
Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С
Карточка предприятия – это лицо компании, то что видит партнер при знакомстве с вашим бизнесом. От нее может зависеть выберет он вас для сотрудничества или отдаст предпочтение другой компании. Она является важным атрибутом современного делового имиджа предприятия. Законодательных требований по ведению карточки предприятия нет, как и нет ее конкретного образца.
Карточка предприятия – для чего она нужна
Какие сведения указывают в карточке
Карточка предприятия для ИП – шаблон и образец
Карточка предприятия для ООО – шаблон и образец
Мы расскажем, какая должна быть правильная карточка, какую информацию она должна содержать и как создать карточку предприятия для ООО и ИП онлайн.
Карточка предприятия – для чего она нужна
Карточка предприятия это собранная в один документ информация о компании, по которой можно получить общие сведения о бизнесе.
Для каких целей она предназначена:
- Чтобы потенциальные контрагенты могли получить данные по предприятию, его форме, направлениям деятельности, получить другую информацию.
- При оформлении договоров поставки, документов для участия в тендерах, Госзакупках, всю информацию можно получить из карточки.
- При составлении отчетов удобно, что все необходимые данные будут всегда под рукой.
- Чтобы проверить потенциального контрагента на предмет деловой активности, как он развивает свой бизнес.
- При оформлении кредита банк может запросить карточку, чтобы проверить компанию.
- Контролирующие органы также могут обращаться к информации в карточке.
- Карточка компании может быть принята в качестве доказательства при рассмотрении судебных споров.
Важно! Ведение карточки никем не контролируется, но нужно обязательно проверять актуальность данных и своевременно обновлять информацию, иначе пострадает репутация фирмы.
Какие сведения указывают в карточке
Поскольку законом не установлены требования по наличию карточки компании, она может содержать любую информацию, которая является публичной. Оформляется она стандартно с использованием фирменных бланков предприятия.
Какие сведения может содержать документ:
- Организационно-правовая форма компании: ИП, ООО.
- Полное и сокращенное названия предприятия. Пишут все сокращенные названия, которые предусмотрены в Уставе.
- Документ, на основании которого действует организация: Устав, положение или другое.
- Должность и ФИО лица, которое действует от имени компании без доверенности: предприниматель, директор, заведующий и т.д.
- Торговая марка или логотип.
- ОГРН, ИНН, КПП.
- Виды деятельности предприятия и их коды по ОКВЭД.
- Какая система налогообложения применяется. Если применяется несколько режимов, отмечается каждый с указанием кода ОКВЭД. Это важно для контрагентов, работающих с НДС.
- Адреса компании: юридический, фактический, с почтовым индексом.
- Контактная информация: номер телефона, адрес электронной почты, ссылка на сайт в интернет, на страницы в социальных сетях.
- Реквизиты банка для произведения расчетов: название банка, где открыт расчетный счет, БИК, корреспондентский счет. Бюджетные организации указывают дополнительно КБК.
- Если есть лицензии или разрешения на осуществление какой-либо деятельности, указывают ее номер, дату и срок действия.
Вы можете дополнить свою карточку любыми дополнительными сведениями, которые посчитаете нужными, но ее не нужно делать очень большой. Например, можно включить данные о финансовых результатах деятельности на протяжении последних 3-5 лет, информацию о наличии филиалов и т. д.
Как сделать карточку предприятия для ИП или ООО:
- Приготовьте документы.
- Скачайте шаблон карточки в интернет.
- Введите свои данные.
- Разместите готовую карточку на своем сайте.
Карточка предприятия для ИП – шаблон и образец
Для составления карточки предпринимателю потребуется выписка из ЕГРИП, реквизиты расчетного счета.
Мы приведем заполненный шаблон карточки ИП в качестве примера:
|
Организационно-правовая форма |
Индивидуальный предприниматель |
|
Полное наименование |
Индивидуальный предприниматель Иванов Сергей Петрович |
|
Сокращенное наименование |
ИП Иванов С. П. |
|
ОГРИП |
9253465632721220 |
|
ИНН |
1586541237984 |
|
Коды ОКВЭД |
Основной код – 10.31, дополнительные: 10.40, 10.50 |
|
Система налогообложения |
УСН |
|
Юридический адрес |
443079. г. Калиновка ул. Ленина д. 148 |
|
Фактический адрес |
443079. г. Калиновка ул. Ленина д. 148 |
|
Расчетный счет |
40802810240000001230 |
|
Банк |
ПАО Сбербанк |
|
Корреспондентский счет банка |
30101810400000000225 |
|
БИК |
044525225 |
|
КПП |
773601001 |
|
Директор |
Иванов С. П. |
|
Контактный телефон |
+7 927 773-56-89 |
|
Адрес электронной почты |
Ivanо[email protected] |
|
Ссылка на страницу в соц. сетях |
VK |
Карточка предприятия для ООО – шаблон и образец
Чтобы сделать карточку предприятия, потребуется приготовить Выписку ЕГРЮЛ, Устав компании, при необходимости другие учредительные документы, реквизиты расчетного счета.
Как сделать карточку предприятия, пример составления карточки для ООО:
|
Организационно-правовая форма |
Общество с ограниченной ответственностью |
|
Полное наименование |
Общество с ограниченной ответственностью «Аймик» |
|
Сокращенное наименование |
ООО «Аймик» |
|
Директор |
Иванов С.П. |
|
Документ-основание |
Устав |
|
ОГРЮЛ |
8748912341631 |
|
ИНН |
1125753237254 |
|
Классификаторы |
ОКПО 45327266 ОКАТО 351000000 ОКТМО 156000000 ОКОГУ 39000 ОКФС 14 ОКОПФ 76 ОКВЭД 10.46 |
|
Система налогообложения |
ОСНО |
|
Юридический адрес |
443079. г. Калиновка ул. Ленина д. 148 |
|
Фактический адрес |
443079. г. Калиновка ул. Ленина д. 148 |
|
Расчетный счет |
40702810240000001230 |
|
Банк |
ПАО Сбербанк |
|
Корреспондентский счет банка |
30101810400000000225 |
|
БИК |
044525225 |
|
КПП |
773601001 |
|
Контактный телефон |
+7 927 773-56-89 |
|
Адрес электронной почты |
Ivanо[email protected] |
|
Ссылка на сайт |
AYMIK.com |
Можно взять другой пример заполнения карточки, который больше подходит для вашей компании.
Часто задаваемые вопросы
Где должна быть размещена карточка?
Карточка размещается на сайте компании. Ее прикладывают к пакету документов по требованию, например, для участия в Госзакупках, для получения лицензии или по запросу надзорных органов.
Подведем итоги
- Карточка предприятия – это свод публичной информации о бизнесе. Она повышает деловую репутацию компании, потенциально увеличивая круг возможных партнеров.
- Может быть затребована надзорными органами.
- Карточка должна содержать только актуальные сведения.
- Можно составить карточку самостоятельно или скачать образцы карточки из интернета.
- Применение шаблона карточки поможет вам указать все необходимые сведения.
