Персональный план профессионального развития: как построить его без мук и понять, нужен ли он вообще
Время на прочтение
5 мин
Количество просмотров 17K
В большинстве IT-компаний сейчас сезон ревью и профессиональной рефлексии: что я сделал за год и вырос ли профессионально? Ответить на эти экзистенциальные вопросы проще, если у вас есть PDP, или персональный план развития. Это инструмент, который помогает системно и экологично по отношению к себе двигаться к цели.
Я — Лена Насыбуллина, методист продуктовых образовательных программ в Selectel. В этом тексте расскажу, чем полезен PDP и как его составить.
Как выглядит PDP и кому он нужен?
План развития карьеры (personal development plan) — индивидуальный и реально существующий документ, в котором сформулированы и прописаны профессиональные цели, сроки их реализации, а еще метрики для отслеживания эффективности действий. Чтобы его составить, нужно проанализировать и оценить текущие навыки, составить стратегию и подобрать развивающие действия.
Пример оформления PDP в Trello. Автор: Евгения Ращупкина
Все это немалый труд. Так что перед стартом убедитесь, что у вас есть силы и потребность в развитии. Помните: PDP — не волшебная таблетка. Он не поможет решить проблемы, связанные с «разбалансировкой» организма или других сфер жизни.
→ PDP будет полезен, если есть:
- стремление развиваться и профессионально расти;
- готовность выйти из зоны комфорта и пробовать новое;
- запрос на самоанализ сильных и слабых сторон;
- обратная связь от руководителя и коллег, которую хочется проработать.
→ PDP будет бесполезен, если вы:
- не готовы к переменам в работе и жизни в целом;
- стараетесь делать только то, что хорошо получается;
- считаете, что рефлексия и анализ своих действий — трата времени;
- уверены, что знаете о себе все.
Как составить план развития карьеры?
Процесс составления PDP можно разделить на пять базовых этапов.
Первый этап: анализ
В основе карьерного плана — ваши компетенции и навыки, которые можно улучшить. Чтобы получить полную картину, советуем начать с анализа ситуации: разобраться, какие скиллы нужны на текущем месте работы или пригодятся в ближайшем будущем.
Какие данные и инструменты использовать:
→ результаты ревью, которое проводится в компании раз в год или полгода;
→ обратная связь 360 — самостоятельный сбор обратной связи от компетентных коллег (лучше через анонимную электронную форму);
→ SWOT-анализ — лаконичная саморефлексия, которая позволяет взглянуть на навыки с разных сторон: выделить сильные стороны, зоны развития, возможности и угрозы.
Второй этап: визуализация результатов
После сбора данных визуализируйте результаты. Это поможет увидеть картину в целом, а также установить измеримые цели.
В качестве инструмента советуем использовать колесо компетенций. Для этого выделите ключевые навыки, важные для вашей специальности. Например, для UX-специалиста необходимы прототипирование, работа с аналитикой и умение проводить пользовательские исследования, а для разработчика сайтов актуальны UI, визуальный дизайн и навыки HTML-разработки.
На старте составления PDP не стоит делить колесо на 10+ компетенций: выберите 6-8 ключевых, а после расширяйте зоны развития.
Также важно ввести шкалу с прозрачным делением, для удобства предлагаем от 1 до 10. После дайте «оценку» каждому навыку, определите исходную точку и желаемую. Подумайте, за какое время вы могли бы «подтянуть» нужные компетенции, но не переусердствуйте с планированием — важно, чтобы цели были реалистичными и ненасильственными по отношению к себе.
Шкала оценки навыков и компетенций:
→ от 0 до 3 — новичок;
→ от 4 до 6 — есть опыт;
→ от 7 до 8 — сформированная компетенция;
→ от 9 до 10 — мастер.
Третий этап: выбор стратегии
Какие навыки прокачивать и в каком порядке, определяет стратегия. Можно подтянуть все до одного уровня — стать T-shaped специалистом. Можно — усилить только преимущества и развить навыки, которые уже находятся на высоком уровне.
Иная стратегия — освоить компетенции для новой роли. Это актуально, если в ближайшем будущем хотите сменить деятельность или вырасти в смежной области.
«Идеальное решение в выборе карьерной стратегии — поговорить с руководителем подразделения и спросить, какие задачи сейчас важны и критичны для команды. Другой вариант — посмотреть во внутренней документации стратегическую цель на ближайшие полгода и определить, какие компетенции нужны компании», — Елена Насыбуллина, методист образовательных программ Selectel.
Четвертый этап: выделение конкретных целей
Цели в PDP — это четко сформулированные векторы работы. Они должны:
→ быть по SMART (конкретными, достижимыми, измеримыми, актуальными и ограниченными по времени);
→ отвечать реальным потребностям человека (не навязанными начальником или средой);
→ содержать образ желаемого результата действий (отображать поведение, к которому стремитесь, через глаголы «знаю», «понимаю», «умею»);
→ не содержать запретов и отрицательных формулировок (цель «меньше времени сидеть в телефоне» лучше изменить на «читать две научные статьи в неделю»).
Пятый этап: подбор развивающих действий
Развивающие действия — конкретные способы, с помощью которых будете двигаться к цели. Можно идти через инструкции — это источники знания (книги, курсы, семинары), через тренировки — практические задачи, где тренируется навык; через челленджи — краткосрочные активности, повышающие мотивацию.
Чтобы «собрать» сбалансированные и работающие на цель действия, рекомендуем действовать по формуле:
→ 75% — работа с практическими задачами (например, написать кусок кода, настроить инфраструктуру в тестовой среде);
→ 15% — коммуникация с экспертами (с ментором или бадди, коллегами на работе или профессиональной конференции);
→ 10% — курсы и тренинги.
«Интересный вариант развития навыка — реализация рабочего спецпроекта. Так в короткий срок пройдете весь процесс и изучите подводные камни, а в конце увидите вполне конкретный результат», — Елена Насыбуллина, методист образовательных программ Selectel.
Как оценить качество PDP?
Оценить эффективность плана развития карьеры можно с помощью таблицы ниже. В ней — шесть ключевых критериев.
→ 45 баллов и выше — отличный результат;
→ от 30 до 44 баллов — рабочий PDP, но для достижения максимального результата нужны корректировки;
→ до 30 баллов — PDP стоит доработать.
Как оценить свой прогресс?
Метрики
Метрики эффективности сильно зависят от природы развиваемого навыка: одни компетенции можно освоить быстро (например, научиться работать в программе по графическому дизайну), а на обучение другим может уйти год или несколько (если нужно освоить иностранный язык).
Но и в том, и другом случае советуем использовать количественные показатели. Например, навык тайм-менеджмента можно измерить в количестве закрытых тикетов за рабочий спринт, а навык коммуникации с коллегами — в количестве смолл-токов перед деловыми встречами или во время обеденных перерывов.
Спринты
Чтобы PDP был реально полезным инструментом (а не красивой табличкой в блокноте) и помогал двигаться к цели системно, предлагаем разбить процесс на трехнедельные спринты.
«Три недели — срок, за который можно оценить работу и не зависнуть в процессах.
Если работа прошла гладко, похвалите себя, возьмите неделю на отдых и продолжайте прокачивать навык по плану. А если чувствуете, что выбрали неподходящие развивающие действия или неправильно определили нужную компетенцию — вернитесь на шаг назад и скорректируйте PDP», — Елена Насыбуллина, методист образовательных программ Selectel.
Форма
Внешний вид плана развития карьеры может быть любой. Главное, чтобы он был наглядным и удобным для вас. Можно использовать один из предложенных вариантов:
- Notion;
- Trello;
- Google Sheet;
- ежедневник;
- Miro;
- трекеры привычек.
Делитесь в комментариях своим опытом развития карьеры и составления планов.
Возможно, эти тексты тоже вас заинтересуют:
→ Как ускорить адаптацию сотрудников с помощью продуктового онбординга? Опыт Selectel
→ Как проходит онбординг сотрудников ИТО? Что нужно, чтобы выйти на смену в дата-центр
→ Когда лучше делегировать, а когда оставить задачу себе? Инструкция для начинающих руководителей
Как составить план карьеры [Пошаговая инструкция + Примеры]
Креатив: @marsovich.alien
«Кем вы видите себя через 5 лет?» — излюбленный вопрос HR-специалистов, который на собеседовании многих соискателей ставит в тупик. Но только не тех, у кого есть дорожная карта по развитию в профессии
Имея на руках готовую стратегию продвижения по службе, вы с ходу дадите уверенный ответ, а главное — не собьетесь с пути и обязательно достигнете намеченных целей. Рассмотрим на примерах, как составить план карьеры, чтобы в будущем не разочароваться в работе.
Что такое план карьеры
Многие начинающие специалисты рассуждают примерно так: «Вот получу диплом, устроюсь по профессии, поработаю немного и потом попробую занять более высокую должность». Вполне логично, но достаточно размыто. Поэтому на деле часто всё выходит иначе: человек лет 10 работает по специальности, «застревает» на одной позиции и даже не рассчитывает на прибавку к зарплате.
Одна из главных причин такого фиаско — отсутствие четкой стратегии продвижения по служебной лестнице.
План индивидуальной карьеры (personal development plan, PDP) — краткая программа профессионального развития человека, где обозначены главные карьерные этапы и цели со сроками их реализации. Этот документ наглядно демонстрирует рост специалиста по вертикали.
Преимущества плана деловой карьеры:
- Помогает сконцентрироваться на поставленных целях.
- Дает четкое представление, что нужно делать и когда.
- Мотивирует, не дает «опускать руки», если что-то не получается.
- Помогает оценить свои результаты, проанализировать ошибки, скорректировать действия.
Personal development plan может состоять из разного количества этапов и параметров. Простейший план профессиональной карьеры содержит ступени служебной лестницы и сроки, которые отводятся на достижение очередной цели:
Это достаточно простой и понятный вариант, но в нем не хватает конкретики. Более развернутые стратегии содержат дополнительные показатели:
- мероприятия по достижению целей;
- трудовые функции, выполняемые на каждом этапе;
- рост дохода;
- динамику финансовых накоплений.
Образец более подробного персонального плана построения карьеры:
Как видите, здесь планирование начинается не с поиска работы, а с обучения. Такой формат тоже вполне приемлем.
Как будет представлена ваша личная стратегия, решаете только вы сами. Можете расширить дорожную карту и составить комплексный план карьеры и жизни, где будут отражены не только профессиональные, но и личные цели.
В зависимости от периода реализации PDP может быть краткосрочным (на 5-6 лет) и долгосрочным. В последнем случае при составлении стратегии продвижения по службе рекомендуем использовать метод постановки целей SMART — так будет легче отслеживать результаты. Каждая буква этой аббревиатуры обозначает критерий для намеченных задач.
Этапы разработки плана карьеры
Качественный и подробный план развития карьеры невозможно составить за пару дней, ориентируясь на свои личные ощущения, предположения или прогнозы. В дорожную карту должна попасть только объективная информация, которая будет полезна для достижения желаемого результата. Разработка грамотного personal development plan проходит в 5 этапов.
1
Оценка своих личностных характеристик
В вопросах карьеры и профессионального роста многие соискатели отодвигают личные качества на второй план, ставя на первое место технические навыки. В то время как характер, интересы, ценности человека определяют его склонность к тому или иному виду деятельности.
Для оценки своих доминирующих soft skills можно обратиться к карьерному консультанту или самостоятельно использовать соответствующие психологические методики.
Например:
Тест Люшера, опросник Кеттелла, методика КИСС.
2
Выбор подходящей сферы деятельности
В идеале работа должна приносить не только доход, но и удовольствие, именно поэтому так важно выбрать подходящую профессию. Для начала определите 3-4 приоритетных направления, а затем по каждому изучите информацию.
Возможно, у вас есть знакомые, которые заняты в одной из обозначенных сфер. Поговорите с ними, попросите рассказать об особенностях, плюсах и минусах работы.
Еще один хороший способ найти свое призвание — пройти тест на профориентацию.
После того как вы определитесь с подходящим направлением, поищите возможность получить хотя бы минимальное представление о профессии на практике. Это позволит вам убедиться в правильности своего выбора.
Как получить первый опыт:
- устройтесь на стажировку;
- если выбрали диджитал-направление, попробуйте поработать на фрилансе;
- примите участие в волонтерской программе, пусть вам не заплатят, но зато дадут прочувствовать «кухню» изнутри.
Кто знает, возможно, практика заставит вас пересмотреть свое решение или, наоборот, только подтвердит, что вы двигаетесь в верном направлении.
Получить первый опыт работы непросто. Не все компании готовы рассматривать кандидатуры новичков. Чтобы пройти отбор, составьте цепляющее резюме:
4
Окончательный выбор профессии
В этом вопросе нужно опираться на полученный опыт. Если во время практики вам что-то показалось некомфортным или неприятным, не торопитесь принимать окончательное решение. Взвесьте все «за» и «против», рассмотрите вариант работы в смежных отраслях. Если же вам всё понравилось, то можете смело остановиться на выбранной профессии.
5
Составление плана карьеры
Вот мы и подошли к самому главному этапу — разработке плана будущей карьеры. Для начала определитесь с форматом дорожной карты. Здесь ваша фантазия ничем не ограничивается, но мы всё же рекомендуем отказаться от описания своих профессиональных планов «сплошным текстом» — такой формат не даст наглядности. Лучше сделать схему или таблицу.
План деловой карьеры должен быть четким, наглядным и реалистичным.
Подумайте, какую информацию включить в свой документ: образование, релевантный опыт, знания, практические умения, личностные характеристики, уровень желаемого дохода. Содержание перечня будет зависеть от того, насколько подробное руководство вы хотите получить в итоге.
Примеры карьерных планов
Разработка плана управления карьерой — достаточно продолжительный и трудоемкий процесс, ведь нужно продумать всё до мелочей и попытаться визуализировать полученную информацию. Чтобы помочь вам справиться с этой нелегкой задачей, рассмотрим различные варианты планов. Можете взять наши примеры за основу при составлении своего документа.
Если вы хотите составить долгосрочный план реализации карьеры начиная с окончания школы и заканчивая выходом на пенсию, пример по ссылке будет вам в этом полезен.
Скачать образец карьерного плана
Подведем итоги
План карьеры можно сравнить с компасом, который не даст вам сбиться с пути. От того, насколько серьезно вы подойдете к его разработке сегодня, может зависеть ваше будущее. Возьмите за основу один из наших образцов или сделайте свою уникальную дорожную карту по развитию в профессии. Главное, чтобы документ был понятным и наглядным.
Как составить план собственной карьеры: чек-лист
- Изучить свои предпочтения и личностные характеристики.
- Определиться с направлением деятельности.
- Получить минимальный опыт, попрактиковаться.
- Остановиться на одной конкретной профессии.
- Продумать карьерные цели и задачи, этапы и сроки их реализации.
- Визуализировать план на бумаге или в электронном виде.
- При необходимости периодически корректировать стратегию.
Автор статьи
Марина Галенкова
Высшее юридическое образование. Специалист в сфере управления персоналом, карьерный консультант. Основное направление деятельности ‒ аттестация и повышение квалификации сотрудников. Приняла участие в разработке интерактивного онлайн-курса в формате SCORM для крупной строительной компании. Использует вовлекающие техники, повышающие мотивацию персонала и помогающие лучше усвоить учебный материал.
И хорошим доходом
Примеры ответов для российских и иностранных компаний
Мы поговорили об индивидуальных планах развития (ИПР) с Анной Михмель, специалистом по оценке и обучению компании HT Lab. Анна рассказала, зачем нужен ИПР, как правильно его составить и как давать обратную связь после выполнения плана.
Если нет времени читать всю статью — в самом конце приведены основные тезисы.
Зачем нужен индивидуальный план развития
ИПР — это стратегия развития сотрудника для достижения его личных карьерных целей и целей компании. Это может быть: новая должность, повышение квалификации, развитие корпоративных компетенций у персонала или переход сотрудников на более автономный режим работы, без постоянного контроля руководителя.
ИПР создаётся, чтобы удовлетворить потребности и сотрудника, и работодателя. Глобальная цель индивидуального плана — это «win-win»: сотрудник чувствует свою ценность для компании, не страдает от однообразной работы, а развивается и двигается по карьерной лестнице; а работодатель создаёт себе команду лояльных профессионалов, готовых трудиться и приносить прибыль бизнесу.
В теории звучит хорошо, а на практике: чтобы вложенные время и средства не пропали зря, чтобы ИПР не стал «пыльным» документом в дальней папке и был действительно полезен, — нужно погрузиться в интересы сотрудника, его способности и на этой основе точно определить компетенции для развития.
Тут важно не только разложить всё по пунктам в плане, но и регулярно возвращаться к этому документу. Например, обсуждать с сотрудником: что получается, а что нет; нужна ли помощь; поменялись ли цели; есть ли трудности с обучением или применением полученных знаний на практике.
«У российской железнодорожной компании была сформирована собственная модель корпоративных компетенций, по которой составлялись индивидуальные планы развития для сотрудников. Но у компании не было чёткого понимания, какие компетенции у персонала развиты на достаточном уровне, а какие требуют улучшения. Из-за этого ИПР составлялись «вслепую», процесс занимал много времени и не приносил особых результатов. Такое нередко случается в организациях.
Иногда руководители поручают сотрудникам самостоятельно составить свой ИПР, но ведь и они сами часто не знают, куда им нужно развиваться и что для этого делать.»
Как составить индивидуальный план развития сотрудника
Как правило, составлением ИПР занимаются: руководитель, HR-менеджер и сам сотрудник. Вот пять шагов, которые могут помочь составить грамотные планы развития.
Шаг 1: определить цели компании
В идеале индивидуальный план развития нужен всем сотрудникам компании, но мы понимаем, что численность штата и ресурсы, выделяемые на персонал, у каждой организации разные. Поэтому, на первом шаге, рекомендуется определить цели компании и категорию сотрудников, которых нужно развивать, чтобы эти цели достичь. Например:
- Развитие руководящего состава — прибыльность компании зависит от эффективности руководителей отделов. Чем компетентнее руководитель, тем сильнее его команда и тем успешнее сам бизнес;
- Развитие талантов — сотрудники с высоким потенциалом могут помочь компании выйти на новый уровень: расширить клиентскую базу, перейти к омниканальности, открыть новые филиалы или магазины;
- Развитие всех сотрудников — каждый сотрудник талантлив в чём-то своём и может повысить результативность компании, если выбрать для него правильную должность. Нужно сначала вложиться в раскрытие потенциала каждого сотрудника, а затем уже сотрудники будут работать на успех бизнеса.
Шаг 2: оценить потенциал сотрудника
Выбор программы развития для ИПР сотрудника напрямую зависит от его потенциала, сильных и слабых сторон. Можно бесконечно водить человека на тренинги, давать практические задания, ругаться и наказывать рублём, но если, например, у сотрудника нет способностей к аналитике данных — он не сможет сделать качественный конкурентный анализ, несмотря на все старания.
Для оценки потенциального уровня развития компетенций персонала используется профессиональное тестирование. Этим занимаются специальные компании-провайдеры тестовой оценки.
Как правило, используется комплексное тестирование, где работник оценивается по трём основным направлениям:
- Мотивация (чего человек хочет?);
- Интеллект (что человек может?);
- Личность (к чему человек склонен?).
На основе результатов тестовой оценки можно понять, какими способностями обладает сотрудник и в чём его потенциал. А дальше нужно дать сотруднику ту работу, где его потенциал раскроется на полную мощь, где он будет получать удовольствие от процесса, а, следовательно, будет эффективен и полезен компании.
Для оценки топ-менеджмента и руководителей среднего звена часто используются гибридные технологии: тестирование + интервью с экспертом. Тест покажет потенциальный уровень развития компетенций, а эксперт, в личной беседе, определит уровень его наблюдаемых компетенций, то есть каких успехов руководитель добился на текущий момент. По результатам оценки руководитель увидит, где он силён, а над чем ещё стоит поработать.
Шаг 3: определить цели сотрудника
После оценки потенциала сотрудников становится понятно: какие у каждого из них есть способности, личные особенности и что мотивирует их к работе. Определить цели ИПР и программу развития становится проще.
Отметим, что мотивация — важный момент в постановке целей для индивидуального плана развития. Если не учитывать желания сотрудника — весь процесс может пойти по негативному сценарию. Например, человек может обладать управленческим потенциалом, но не иметь потребности руководить людьми. И если, вопреки желанию сотрудника, назначить его лидером команды — он не будет успешен на этой должности, он будет просто стараться на ней «выжить». Неудовлетворённость от работы начнёт накапливаться, а это прямой путь к выгоранию и уходу из компании. Поэтому стоит учитывать мнение и мотивирующие факторы сотрудников при постановке целей ИПР. Сотрудник должен быть заинтересован в своём развитии и готовым нести ответственность за весь процесс.
«Рекомендуется ставить не больше двух целей на год, чтобы сотрудник, в комфортном для себя режиме, мог двигаться к их достижению. Кроме обучения и развития у сотрудника есть ежедневные рабочие задачи, на всё нужно найти силы, время и, при этом не перегореть»
Что ещё важно в индивидуальных планах развития:
- Конкретность в описании целей: “улучшить клиентоориентированность, чтобы сразу понимать запрос клиента и давать всю необходимую информацию для решения его задачи”; “улучшить навык переговоров с поставщиками”; “перейти на должность старшего специалиста”; “развить стрессоустойчивость, чтобы не терять работоспособности при стрессовых ситуациях”.
- Измеримость достижения цели. Все участники процесса — руководитель, HR-менеджер и сотрудник — должны понимать, как будет оцениваться достигнута цель или нет. Например, «прошёл все тренинги по программе развития» достижением цели не является, а «прошёл обучение; выдвинул идею, как повысить продажи на 20%; оформил идею в проект и самостоятельно составил работоспособный план реализации проекта» — вполне. Теорию обязательно нужно подкреплять практикой, иначе пройдённые тренинги быстро забудутся и результат от обучения будет нулевым.
- Баланс интересов. Хорошо, когда цели соотносятся с возможностями компании, потребностями бизнеса и личными целями сотрудника. Тогда цели имеют все шансы быть достигнутыми, а все участники процесса получат от этого максимальную пользу.
Шаг 4: продумать программу развития для достижения целей
Когда цели определены, можно приступать к составлению программы развития. Здесь важно выбирать только те тренинги и информационные ресурсы, которые будут работать на достижение поставленных целей. Дополнительное обучение, вроде лекций по выгоранию, личной осознанности или тайм-менеджменту, — исключительно по желанию сотрудника. Ведь задача индивидуального плана не в том, чтобы перегрузить человека информацией, а чтобы помочь ему раскрыть свой потенциал.
Например, если стоит цель “перейти на должность старшего специалиста”, то в программу развития могут войти: тренинги с приглашёнными экспертами, бизнес-литература по теме, участие в новых проектах и практические задания под контролем старшего коллеги, который готов стать куратором для сотрудника на время обучения. Если в компании есть своя база знаний, то можно порекомендовать сотруднику изучить обучающие материалы оттуда, или самостоятельно предоставить ему все необходимые ссылки.
Шаг 5: поставить сроки выполнения плана
Обычно индивидуальный план развития составляется на год или полгода, зависит от конкретной компании и целей сотрудника. Главное, чтобы план было реально выполнить в указанный срок.
Когда программа развития составлена, организуйте личную встречу с сотрудником и ещё раз проговорите все пункты индивидуального плана. Это нужно, чтобы синхронизировать понимание всех заинтересованных сторон о: целях ИПР, методах достижения и критериях оценки выполнения плана.
Если руководитель планирует промежуточные встречи для обсуждения текущего процесса выполнения ИПР — предупредите об этом сотрудника. Ведь работник может двигаться к целям в своём режиме и не догадываться о «дне Х», когда с него спросят за промежуточный результат. Сотрудник окажется к этому не готов, а у руководителя может сложиться впечатление, что работник ничего не делает, чтобы выполнить ИПР.
Также сразу обговорите, что получит сотрудник при успешном выполнении индивидуального плана. Это может быть: получение новой должности, повышение зарплаты или премия. Так ко внутренней мотивации сотрудника (профессиональное развитие) добавится ещё и внешняя мотивация (материальная выгода).
Обратная связь после выполнения индивидуального плана
После выполнения ИПР рекомендуется организовать личную встречу с руководителем, сотрудником и HR-менеджером, дать обратную связь и подвести итоги.
В ИПР баллы по достижению каждой цели сначала проставляет сам сотрудник, затем оценка корректируется с учётом мнения руководителя и отзыва коллеги-куратора, и выводится финальный результат.
Если какую-то из целей удалось достичь частично или не удалось достичь вообще — обсудите причины с сотрудником. Возможно, отменились тренинги, не хватило практики или у коллеги-куратора не нашлось времени, чтобы помочь сотруднику с обучением.
Вне зависимости от результата ИПР, похвалите сотрудника за работу и дайте рекомендации для дальнейшего развития. Это может добавить стимула сотруднику продолжать совершенствовать свои качества и навыки.
Формат индивидуального плана развития
Обычно ИПР составляется в виде эксель-таблицы, но формат можно выбрать любой, главное, чтобы с планом было удобно работать.
У некоторых компаний есть свой корпоративный портал, он работает как соцсеть. У сотрудника есть личная страница, где указано: ФИО, день рождения, должность, отдел, в котором он работает, и трудовой стаж. На этой же странице размещена отдельная вкладка с индивидуальным планом развития. Туда можно выгрузить результаты тестовой оценки, добавить программу развития и цели сотрудника с итоговыми баллами по каждому пункту, — всё находится в одном месте, это удобно.
Что запомнить
-
Индивидуальный план развития нужен сотрудникам, чтобы прокачать необходимые навыки для достижения карьерных целей, например: получения новой должности, повышения квалификации, развития управленческих компетенций или перехода на автономный режим работы, без постоянного участия руководителя в процессе.
- Для компаний введение практики ИПР полезно для: развития HR-бренда, формирования лояльности персонала, экономии времени и денег на поиск специалистов на рынке, за счёт развития внутреннего ресурса компании.
- Чтобы составить работоспособный план развития сотрудника, нужно: определить цели компании, оценить потенциал сотрудника, определить его цели и мотивацию, продумать программу развития и поставить сроки выполнения плана.
-
Когда план готов, руководителю рекомендуется лично встретиться с сотрудником, чтобы обговорить все пункты ИПР и обозначить, что получит сотрудник при успешном выполнении плана.
-
Организовывайте с сотрудником промежуточные встречи, чтобы обсудить, как продвигается процесс, поменялось ли что-то в целях, есть ли трудности в обучении или в практическом применении полученных знаний.
-
Давайте сотруднику обратную связь по финальным результатам выполнения ИПР.
Разработка как краткосрочных, так и долгосрочных целей может помочь вам принимать решения на протяжении всей вашей карьеры, хотите ли вы завершить сложный проект или получить работу определенного типа. План профессионального развития поможет вам достичь этих целей, реализуя структурированные шаги.
В этой статье мы объясним, что такое план профессионального развития, рассмотрим, как его создать, и приведем пример.
Присоединяйтесь в наш HR-блог для IT рекрутеров, соискателей и HR-менеджеров в Телеграмм, чтобы быть в курсе последний инструментов сорсинга, хантинга и получать бесплатные гайды для эффективной работы!
Что такое план профессионального развития?
План профессионального развития (PDP) представляет собой список практических шагов для достижения ваших карьерных целей. План профессионального развития поможет вам получить конкретное представление о том, как вы можете достичь своих карьерных целей, например, получить новый сертификат или найти наставника, который может дать вам совет. Составление плана профессионального развития особенно полезно во время поиска работы. Определив свои цели в PDP, вы сможете правильно понять, как вы хотите ориентироваться в процессе поиска и собеседования.
Вы можете использовать множество различных форматов для создания PDP. Это может быть простой типизированный документ или вы можете создать структурированную таблицу со строками и столбцами. Используйте формат, который поможет вам методично обдумать свое профессиональное будущее и цели, необходимые для достижения этого видения.
PDP должен быть постоянным справочником или пробным камнем, и вы должны обновлять его каждый раз, когда вы достигаете важных вех. Регулярное обновление PDP позволяет вам ставить новые цели, которые помогут вам расти как профессионалу и как личности.
Как составить план профессионального развития
Выполните следующие пять шагов, чтобы создать простой и подробный план профессионального развития:
1. Самооценка
Самооценка – это оценка ваших профессиональных интересов, знаний и умений. Создание самооценки позволяет вам изучить свое текущее положение, поскольку оно связано с вашими карьерными целями. Когда вы определите навыки и интересы, которыми вы в настоящее время обладаете, вы можете определить области, в которых вы можете улучшиться для достижения своих целей.
Может быть полезно определить ваши передаваемые навыки. Переносимые навыки — это рыночные личные активы, которые многие работодатели ищут в кандидатах, такие как хорошие навыки общения, командная работа или лидерство. Перечислите, какими приложениями или компьютерными программами вы владеете. Поскольку рабочие места все больше зависят от компьютерных программ, технологические навыки ценны в любой отрасли.
2. Цели
Цели, которые вы ставите в своем плане профессионального развития, должны быть SMART (конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и своевременными). Использование целей SMART сделает их отслеживаемыми, что упростит обновление вашего PDP, когда вы выполните важные этапы.
Структурируйте свои цели таким образом, чтобы их было легко достичь, выполняя небольшие шаги. Полезно перечислять цели в порядке приоритета, начиная с самой высокой, чтобы вы могли быстро их определить. Это также может помочь разделить цели на краткосрочные, среднесрочные или долгосрочные, чтобы вы могли разработать более подробные шаги для достижения каждой из них:
- Краткосрочный – в течение следующего года.
- Среднесрочная – в течение ближайших одного-двух лет.
- Долгосрочные – в ближайшие три-пять лет.
3. Стратегии
Стратегии вашего плана профессионального развития определяют, как вы будете достигать своих целей. Вы должны перечислить различные подходы, включая эмпирическое обучение (обучение через действие), воздействие (обучение у других), образование и размышление.
Как правило, большинство ваших стратегий должны основываться на опыте. Это дает вам ценный практический опыт при развитии новых навыков. Например, человек, который хочет стать ветеринаром, может стать волонтером в приюте для животных в качестве экспериментальной стратегии, чтобы узнать больше о работе с животными.
Вот некоторые вещи, которые вы должны учитывать при разработке своей стратегии:
- Если цель связана с изменением карьеры, подумайте, какое образование или сертификаты вам нужны и сколько времени потребуется для их получения. Изучите возможные курсы обучения и сертификации, которые вы можете пройти для достижения этой цели.
- Если вам нужен совет, подумайте о том, чтобы обратиться к профессиональному контакту и установить отношения наставника и подопечного. Наставником может быть опытный коллега, предыдущий работодатель, профессор или учитель.
- Если вам нужно развить свой набор навыков, у вас могут быть некоторые возможности на вашей текущей работе. Вы можете попросить своего менеджера о дополнительных обязанностях, которые помогут вам приобрести необходимые навыки.
4. Ресурсы
Ресурсы — это места, где вы можете найти профессиональный рост. Они могут предоставить семинары или сетевые возможности, и они могут значительно улучшить вашу карьеру.
Некоторые профессиональные ресурсы включают в себя:
Учреждения непрерывного образования
Эти учреждения предлагают программы, конференции и курсы, которые помогут вам узнать больше по конкретным темам. Многие курсы повышения квалификации, которые вы можете пройти, приводят к получению сертификата или степени, которые покажут, что вы обладаете знаниями в какой-либо области или можете выполнять процесс. Например, менеджеры проектов могут получить сертификат специалиста по управлению проектами, который показывает, что они могут успешно выполнять план, используя различные методы. Вы можете посещать онлайн-курсы или ходить на занятия в местный колледж или школу.
Профессиональные ассоциации
Вы можете найти как местные, так и национальные ассоциации, которые предлагают членство. Членство в ассоциации помогает вам общаться с единомышленниками и создавать профессиональные сети. Когда вы расширяете свою профессиональную сеть, вы можете увеличить свои возможности для продвижения по карьерной лестнице.
Вебинары
Некоторые профессионалы и компании проводят вебинары, на которых проводят презентации по определенной теме, например, оценивают тенденции отрасли или обучают определенному навыку. Например, программист может предложить вебинар по основам фронтенд-разработки. Поскольку вебинары проводятся в Интернете, вы можете посещать их из любой точки мира. Вы можете найти множество вебинаров на основе вашего PDP.
Когда вы разрабатываете раздел ресурсов вашего PDP, будьте конкретны. Эти ресурсы могут иметь плату за обучение, плату или время. Важно иметь полное представление о том, что вам доступно.
5. Сроки
Ваш план профессионального развития всегда должен находиться в стадии разработки. Он должен расти и меняться с течением времени и отражать ваше текущее положение в профессиональной жизни. Лучшее время для обновления вашего плана профессионального развития — это достижение контрольных точек, обновление стратегий или изменение целей.
Пример плана профессионального развития
Вот примерный план профессионального развития:
Самооценка•
В настоящее время специалист, но хотел бы перейти на должность руководителя проекта.
• В настоящее время обладают хорошими навыками межличностного общения и общения.
• Необходимо улучшить свои лидерские качества и навыки тайм-менеджмента.
Цели• Увеличить мою зарплату на 30%.
• Получите повышение и станьте менеджером проекта.
Стратегии• Найдите наставника по управлению.
• Принимать на себя дополнительные обязанности на моей нынешней работе.
• Пройти семинар по управлению проектами.
• Пройдите как минимум два курса лидерства.
• Изучите специальные методы коучинга.
Ресурсы• Институт управления проектами
• Видео о различных методах управления проектами
• Местная ассоциация менеджеров проектов
График• Через месяц: попросите возглавить команду для небольшого проекта.
• Через два месяца: найти наставника.
• Через три месяца: записаться на курсы по управлению проектами.
• Через год: попросите о повышении в управлении проектами.
Присоединяйся к нашему Карьерному блогу в телеграмм и получай лайфхаки на каждый день про поиск работы мечты и IT рекрутинг!
Что такое план персонального развития и как его составить
Дорожная карта на пути к лучшей версии себя.
Статью можно послушать. Если вам так удобнее, включайте подкаст.
Для чего нужен такой план
План персонального развития, который используют в HR, основан на теории намеренных изменений Ричарда Бояциса, профессора кафедры организационного поведения и автора нескольких бестселлеров об управлении персоналом. В своей теории Бояцис прописал пять шагов, которые должны помочь человеку не только скорректировать своё поведение, привычки и жизнь, но и закрепить эти изменения так, чтобы они остались с ним надолго.
План помогает разобраться в себе, определить, к чему вы стремитесь, поставить цели и прописать шаги, необходимые для их достижения. А ещё — предусмотреть препятствия, которые могут возникнуть у вас на пути, и продумать, как их преодолеть. В итоге у вас получится что‑то вроде дорожной карты, которая подскажет, куда двигаться и какие навыки развивать, чтобы добиться желаемого.
Как составить план персонального развития
Шаг 1. Определите реального себя
Это отправная точка вашего путешествия. На этом этапе нужно проанализировать свою нынешнюю жизнь и спросить себя:
- Доволен ли я тем, как я живу?
- Что мне в себе нравится, а что — не очень?
- Что в моей жизни больше всего меня радует, а что огорчает?
- Что я делаю хорошо, а что мог бы делать лучше?
- Какие сферы жизни у меня в порядке, а какие стоит «прокачать»?
- Какие полезные привычки и навыки у меня есть, а какие ещё стоит развить?
- Какие у меня сильные и слабые стороны?
Чтобы было удобнее оценивать результаты, некоторые параметры и навыки можно оценить по десятибалльной шкале: «На сколько, от 0 до 10, я доволен своей жизнью?», «На сколько бы оценил свою карьеру или саморазвитие?».
Шаг 2. Определите идеального себя
Помечтайте немного и попытайтесь представить, какой жизнью хотели бы жить, к чему хотели бы прийти и каким должны стать вы сами, чтобы всё это получить. Обычно у человека уже есть в голове такой идеальный образ. Но если картинка не складывается, попробуйте сделать одно из этих упражнений:
- Вернитесь в детство. И вспомните, о чём вы мечтали, когда были маленьким. Каким видели себя и свою жизнь в будущем, к чему стремились? Возможно, этот образ актуален и сейчас.
- Вообразите свой идеальный день через 10, 15 или 20 лет. Вот вы просыпаетесь, и… Где вы себя обнаруживаете, что вас окружает, кто находится рядом с вами? Как вы выглядите, как себя ведёте, чем наполнен ваш день, какие эмоции он вам приносит?
- Представьте себе самый ужасный сценарий развития событий. Как бы вы ни за что не хотели жить, каким человеком не хотели бы быть, чем бы никогда не хотели заниматься? Если перевернуть получившуюся картинку, станет понятно, чего вам на самом деле хочется. Например, если в самых страшных кошмарах вы видите, как работаете в огромном open space, значит, в вашей идеальной жизни должна быть маленькая уютная компания или вообще хоум‑офис.
- Напишите себе письмо из будущего. Представьте, что вы уже на пенсии и решили отправить послание себе теперешнему. Что бы вы рассказали о себе и своей жизни, какие советы бы дали?
- Придумайте себе метафору. Этот приём используют в работе с клиентами психотерапевты и коучи. Нужно подумать, с чем ассоциируется у вас желаемый образ: например, с каким‑то животным, фантастическим существом, вымышленным персонажем. А потом проанализировать, какие качества есть у этого животного или человека и как выглядит его жизнь. Кстати, метафору можно придумать и для себя нынешнего — так будет ещё нагляднее: «Сейчас я как рыба‑капля — беспомощная, вялая и не могу противостоять колоссальному давлению воды. А хочу быть большим, сильным и невозмутимым китом, для которого не существует препятствий».
Шаг 3. Поставьте конкретные цели
Сравните реального себя с собой идеальным, выпишите качества, над которыми стоит поработать, привычки, знания и навыки, которых вам недостаёт. Подумайте, как можно прокачать все эти зоны роста. Для каждой поставьте конкретную, измеримую и достижимую цель. Большие цели разбейте на короткие этапы, привяжите их к определённому сроку и решите, по каким параметрам поймёте, что этап выполнен и можно двигаться дальше. Рассмотрим это на примере.
«Чтобы прийти к такому заработку, нужно устроиться в крупную международную компанию и занять должность повыше, чем у меня сейчас. Для этого мне не хватает знания английского. Сейчас мой уровень — Pre‑Intermediate, а для работы с иностранными партнёрами и коллегами мне за полгода нужно повысить его хотя бы до Intermediate.
Чтобы достичь этого, я найду преподавателя и буду заниматься по часу дважды в неделю. Кроме того, буду читать хотя бы одну профессиональную статью в неделю и слушать хотя бы один адаптированный подкаст. Первый шаг к цели: до вторника выбрать преподавателя и учебные материалы. Второй шаг…»
Таким образом нужно расписать каждую цель для каждой области, которую вы хотите улучшить. Кстати, необязательно делать это обычным текстом — можно использовать визуальные заметки, интеллект‑карты или специальные сервисы вроде My Mega Plans или Lifetick. Так ваша «дорожная карта» к идеальному себе будет ещё нагляднее.
Шаг 4. Начинайте действовать
Следуйте своему плану. Но не пытайтесь хвататься за все цели сразу, ведь, скорее всего, у вас их получилось много. Для начала выберите одно‑три направления и работайте над ними. Когда первая цель будет достигнута, принимайтесь за следующую. Чтобы успешно внедрить в свою жизнь изменения и не сорваться, лучше держать в голове ещё несколько моментов:
- Учитывайте зону своего ближайшего развития. Термин впервые ввёл советский психолог Лев Выготский, когда писал о развитии и обучении детей, но ко взрослым эту концепцию тоже вполне можно применить. Суть в том, чтобы отталкиваться от своих реальных возможностей, ставить адекватные цели, постепенно и мягко расширять список своих навыков. Если ваш уровень английского ниже среднего, вы не сможете сразу читать неадаптированную взрослую литературу в оригинале. Нужно сначала шагнуть в зону ближайшего развития, то есть выбирать детские книги или простые учебные истории. Если вы никогда раньше не пели, нужно начинать с базовых вокальных упражнений и тренировок, а не с кастинга на телешоу и так далее.
- Хвалите себя. Заведите дневник успеха или трекер привычек и отмечайте там свои достижения. Найдите группу поддержки в тематических сообществах или зарегистрируйтесь на платформе, где можно публично ставить цели и отчитываться об их достижении, — например, в Habitica или SmartProgress.
- Создайте себе необходимые условия. Найти время на спорт будет проще, если с ребёнком посидит няня или в вашем фитнес‑клубе есть детские программы. Читать книги в оригинале удобнее с хорошей читалки со встроенным словарём.
Шаг 5. Оцените первые результаты и скорректируйте стратегию
Когда дело дойдёт до практики, может выясниться, что вы взяли слишком высокий или, наоборот, низкий темп, что цель не очень актуальна, что вам требуются другие инструменты для её достижения. Могут возникнуть препятствия, которые вы не предусмотрели.
После первых успехов или неудач проанализируйте свой план и при необходимости немного его измените. Не бойтесь пробовать разные инструменты и подходы и искать то, что лучше для вас.
Читайте также 🧐
- Как стать лучшей версией себя: 12 элементарных трюков
- 6 мифов, которые мешают нам ставить цели и добиваться их
- Как заниматься саморазвитием и не терять веру в себя