Макет аннотированной каталожной карточки — один из основных элементов выходных сведений печатного издания, до внедрения электронных библиотечных каталогов.
Бумажные каталожные карточки сохраняются только в тех библиотеках, которые ещё не перешли на современные интернет или компьютерные каталоги.
Состав макета аннотированной каталожной карточки
Макет состоит из следующих элементов библиографической записи:
- Заголовок библиографической записи
Заголовок выделяют полужирным шрифтом. В конце заголовка ставят точку. Заголовок библиографической записи может содержать фамилию и инициалы автора. В заголовке приводят ФИО только одного автора, указанного в издании первым, если авторов два или три. Если авторов четыре и более, то заголовок не применяют, запись начинается с заглавия. Оформление в СССР — по ГОСТ 7.1—84, в России — по ГОСТ 7.80—2000.
Например: Галазий Г. И.
- Библиографическое описание издания
Расположено под заголовком, начинается с абзаца. Оформление в СССР — по ГОСТ 7.1—84, в России — по ГОСТ 7.1—2003. В свою очередь библиографическое описание состоит из следующих частей (все части кроме первой и последней начинаются с точки и тире):
-
- Область заглавия и сведений об ответственности. Основное заглавие печатают полужирным шрифтом, если оно является первым элементом библиографической записи. Слова в заглавии не сокращают.
Например: Байкал в вопросах и ответах : справочник / Г. И. Галазий
-
- Область издания.
Например: .— 3-е изд., испр. и доп.
-
- Область выходных данных. Выходные данные состоят из сведений о месте издания, издательстве и даты издания.
Например: . — М. : Мысль, 1988
-
- Область количественной характеристики. Обычно это количество страниц и листов иллюстраций. Иногда также — высота обложки в сантиметрах. Количество не включенных в нумерацию страниц или листов указывают в квадратных скобках.
Например: . — 285 [3] с., [23] л. ил.
-
- Область серии. Обычно состоит из названия серии в круглых скобках, иногда — с дополнительными сведениями о серии.
Например: . — (Справочники и энциклопедии)
-
- Область Международного стандартного номера книги печатают на отдельной строке с абзаца.
Например: ISBN 5-271-00910-6
- Аннотация расположена после библиографического описания, печатают с абзаца. Между библиографическим описанием и аннотацией делают междустрочный интервал. Аннотация в макете аннотированной карточки не должна превышать абзац, состоящий из 10-12 строк. Оформление в СССР — по ГОСТ 7.9—77, в России — по ГОСТ 7.9—95, ГОСТ 7.86-2003.
- Индексы УДК и ББК печатают полужирным шрифтом. Расположены индексы после аннотации в нижнем правом углу макета.
Например: УДК 378
-
-
- ББК 74.48
-
- Авторский знак располагают на левом поле перед второй строкой библиографической записи.
- До 1995 года указывался также Комплексный книготорговый индекс-шифр — полужирным шрифтом. Располагался после аннотации в нижнем левом углу макета.
Расположение макета аннотированной каталожной карточки
Расположение макета аннотированной каталожной карточки в печатном издании в СССР определялось по ГОСТ 7.4—77 и ГОСТ 7.4-95, а в России его определяет ГОСТ 7.013—2011 (ранее ГОСТ 7.51—98). Для книжных изданий это — нижняя часть оборота титульного листа над ISBN книги и знаком охраны авторского права или концевая страница издания.
См. также
| Библиографические ссылки |
|---|
|
|
| Стили в публикациях |
|
| Электронные стили |
|
| Библиографии |
|
| Категория:Библиография |
- Авторский знак
- Библиотечно-библиографическая классификация (ББК)
- Выходные сведения
- Универсальная десятичная классификация (УДК)
Литература
- Калинин С. Ю. Как правильно оформить выходные сведения издания : пособие для издателя. — 4-е изд., перераб. и доп. —М. : Экономистъ, 2006. — 220 с.
- Макет аннотированной каталожной карточки // Издательский словарь-справочник: [электрон. изд.] / А. Э. Мильчин. — 3-е изд., испр. и доп. — М.: ОЛМА-Пресс, 2006.
Ссылки
- ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования
- ГОСТ 7.51-98. Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление
- ГОСТ Р 7.0.13-2011. Карточки для каталогов и картотек, макет аннотированной карточки в издании. Общие требования и издательское оформление (недоступная ссылка)
- ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления
- ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления
- ГОСТ 7.86-2003. Издания. Общие требования к издательской аннотации
Обновлено: 14.05.2023
Место карточки в общем алфавите определяется первым по порядку словом описания, независимо от того, фамилия это или заглавие. Предлог считается отдельным словом.
В пламени и славе.
В случае совпадения первых слов описания карточки расставляются по алфавиту вторых слов, а если совпадают и вторые слова, – то по третьему.
Карточки на авторов-однофамильцев расставляются в порядке алфавита их инициалов. Раньше всех ставится карточка с такой фамилией, при которой нет инициалов, затем карточка, на которой обозначена фамилия с одним инициалом, затем с двумя инициалами, после чего фамилии в алфавите раскрытых имён и отчеств:
Михайлов Александр Алексеевич.
Михайлов Александр Иванович.
Нужно обратить внимание, чтопри расстановке, даже если у Вас есть инициалы автора, то надо перебрать все карточки, у которых совпадает первая буква имени, т.к. Арнольд Андреевич (А. А.) будет стоять после Александра Сергеевича (А. С.), Анатолия Федоровича (А. Ф.) и т.д.
Так же очень важно точное написание фамилии автора. Чтобы карточки одного и того же автора не оказались разъединенными в каталоге, следует при составлении БЗ стремиться к разысканию второго инициала (карточка может оказаться не только через десятки или сотни карточек, но даже в другом каталожном ящике)
Карточки на авторов с двойными фамилиями ставятся после авторов с одной фамилией:
Смирнов-Аляев Г. А.
Смирнов-Сокольский Н. П.
Сокращенная форма (аббревиатура) наименования страны, организации, общества, учреждения и т.п. при расстановке рассматривается в сочетании букв, т.е. не раскрывается и ставится в порядке алфавита букв сокращенного наименования:
Современные проблемы физики
Соединённые штаты Америки
Станиславский и театр
Если заглавие начинается с числительного в виде цифры, то расстановка производится по буквенному прочтению цифры:
40 австралийских новелл.
Сорок лет ВЛКСМ.
Сорок лет советского права.
40-летие первой Конституции СССР.
Карточки на произведения одного и того же автора расставляются в следующем порядке:
Полное собрание сочинений;
Отдельные произведения в алфавите заглавий;
Персоналии о нем.
Лермонтов М.Ю. Стихотворения
Лермонтов М.Ю., о нем
Андреев-Кривич С. А. Тарханская пора
Лермонтов М.Ю., о нем
Андронников И. Л. Лермонтов. Исследования
Алфавитный каталог размещают в служебном помещении; используют его в работе, как правило, библиотекари, руководители детского чтения. Так же часто к нему обращаются и ученики, особенно старших классов.
Систематический каталог
Систематический каталог (СК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи (БЗ) располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой ББК (Библиотечно-библиографической классификации). Под СК понимают систему, состоящую из двух подсистем: СК и АПУ (алфавитно-предметный указатель) к нему.
В условиях публичных муниципальных библиотек СК выполняет функции читательского и служебного каталогов. Он используется в библиотечно-информационной деятельности для изучения состава фонда, комплектования фондов, в справочно-библиографической и информационно-библиографической работе, для организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы.
В СК описания изданий располагаются в соответствии с их содержанием по отраслям знания, которые следуют одна за другой в определённой связи и последовательности. Его назначение — указывать издания по отдельным наукам и отраслям знания (биология, математика, педагогика, литература и т.д.), а также по частным вопросам этих наук и отраслей знания, то есть, СК раскрывает библиотечный фонд по содержанию.
К СК нужно обращаться в том случае, если необходимо выяснить, по каким отраслям знания имеются книги в библиотеке; необходимо подобрать литературу по определенной теме, вопросу, предмету; нужно установить автора и точное название книги, если известно ее содержание.
Название каталога говорит о том, что карточки с описанием произведений печати сгруппированы по определенной системе, в соответствии с содержанием по отдельным отраслям знаний. Книги разных авторов по одной и той же теме, таким образом, собраны вместе.
Карточки внутри каждой рубрики расставлены по алфавиту. В связи с этим и существует специальные поисково-вспомогательный аппарат каталога, который включает систему разделителей, надписи на каталожных ящиках и алфавитно-предметный указатель (АПУ).
3.1 АПУ – алфавитный перечень предметов и тем, которые раскрыты в изданиях, хранящихся в конкретном библиотечном фонде, отраженном в конкретном каталоге.
Внутри ящика имеются разделители, на которых дается информация о содержании литературы в каждом отделе и подразделе. Разделителем с широким выступом посредине выделяется основная отрасль знания, на котором указывается индекс и наименование отдела и дается перечень основных подотделов. Перечни основных подразделов на разделителях можно сравнить с оглавлением в книге: они позволяют, не прибегая к просмотру всех подотделов отдела, обратиться к одному, двум нужным пользователю.
Алфавитно-предметный указатель АПУ используется специально для облегчения и ускорения поиска по систематическому каталогу. Его называют ключом к СК, так как его использование значительно облегчает поиск и экономит время пользователя. Само название указателя говорит об алфавите предметов или вопросов. На каждой карточке указателя вы увидите наименование предмета или вопроса, ведущих отраслей знания, частных дисциплин и отдельных вопросов этих отраслей, всевозможных научных проблем, отдельных понятий, предметов, явлений и пр. Каждое из наименований сопровождается индексом отдела, в котором нужно искать книги на данную тему или по данному вопросу. Карточки расположены в алфавитном порядке наименований предметных рубрик указателя.
Последовательность расположения основных отделов каталога и подотделов внутри каждого отдела зафиксирована в особом документе – схеме классификации. В современных библиотеках часто употребляются: Универсальная десятичная классификация (УДК) и Библиотечно-библиографическая классификация (ББК).
Основные научные достижения Средневековья: Ситуация в средневековой науке стала меняться к лучшему с.
Примеры решений задач по астрономии: Фокусное расстояние объектива телескопа составляет 900 мм, а фокусное .
Роль химии в жизни человека: Химия как компонент культуры наполняет содержанием ряд фундаментальных представлений о.
Новые термины: информационно-поисковая система, информационный поиск, информационный запрос, информационно-поисковый язык, тезаурус, релевантность.
I. Вступительное слово библиотекаря и вопросы для повторения
(Сначала детям предлагается определить ключевое слово в теме урока. Дети называют слово: каталог).
Сегодняшний урок посвятим каталогу, о котором образно говорят, что это мозг и память библиотеки. Урок потребует от вас вспомнить многое из того, о чем мы с вами говорили на прошлых занятиях: о системе каталогов и картотек как об одном из компонентов справочно-информационного аппарата библиотеки; об аналитико-синтетической переработке информации, естественном и формализованном языках и другом. Предлагаю рассказать все, что вы помните о каталоге.
Во-первых, что такое каталог? – Перечень книг, имеющихся в библиотеке.
И прежде чем дальше вспоминать, посмотрим, как толкуют или определяют этот термин толковые словари, какова этимология слова, какие синонимы у него есть…
Ученик, работавший со словарями:
Слово “каталог” (опись, список, перечень, реестр…) имеет древнегреческое происхождение, поэтому можно предположить, что впервые каталоги стали использоваться очень давно. Уже в древнем мире библиотеки были столь обширны, что служители не могли запомнить все хранившиеся там папирусные свитки и глиняные таблички – число их достигало многих тысяч. На помощь пришли описи библиотек, которые, постепенно совершенствуясь и развиваясь, превратились в современные карточные каталоги. На самом деле первые каталоги появились значительно раньше, в могущественном государстве Ассирия. При царе Ашшурбанипале была создана богатейшая библиотека с тысячами глиняных табличек с письменами. В Ниневийской библиотеке был создан каталог из глиняных плиток, на которых указывалось название произведения, комната и полка, где оно хранилось. Наверно, каталог Ниневийской библиотеки больше походил на кирпич, чем на теперешний каталог, но их роднит то, что у них одинаковое назначение…
Библиотекарь продолжает опрос:
Каково назначение каталога? – Ориентация в библиотечном фонде.
Из чего он состоит? – Из библиотечных карточек с описанием книг.
Какие каталоги вы знаете? – Алфавитный, систематический…
Чем они отличаются друг от друга? – По способу расстановки карточек.
На самом деле отличий может быть гораздо больше, так как существует множество самых разных каталогов: по видам документов (каталог нотных изданий, каталог изоизданий, каталог названий художественных произведений), по теме представленных изданий (предметный каталог, краеведческий каталог).
Но еще не все каталоги названы. Было сказано, что основа каталога – каталожная карточка. А может быть каталог без карточек? Я имею в виду материальную карточку, которую можно взять в руки, потрогать, перебрать в ящике, перевернуть ее, чтобы посмотреть экземплярность документа… – Да, может быть. (Дети знают, что в школьной библиотеке ведется электронный каталог, и называют его).
Карточные каталоги мы называем традиционными, они есть в любой библиотеке, и все к ним привыкли. Электронный каталог – нетрадиционный каталог. Он может быть пока не в каждой библиотеке.
Но и это еще не все каталоги. По форме различают опять же карточный каталог и печатный каталог, издающийся в виде книги. Примеры: вы видели книжное издание “Каталог серии “Жизнь замечательных людей”, который отражает все книги этой серии, изданные в течение нескольких десятилетий, или “Каталог библиотеки А.С.Пушкина в квартире на Набережной Мойки, 12”. Кроме того, могут издаваться печатные каталоги крупнейших государственных библиотек, не полностью, конечно, но какие-то разделы. Предлагаю поразмышлять на досуге над вопросами, каковы недостатки печатных каталогов, если сравнивать их с карточными, и есть ли у них достоинства, ведь для чего-то их издают?
Не так давно мы говорили о многообразии форм документов. Исторически сложилось так, что сначала одномерные (линейные) документы были представлены в форме свитка, затем картотеки и, наконец, кодекса (книги).
К каким из этих трех форм можно отнести карточный, электронный и книжный (печатный) каталог? – (Свиток – это электронный каталог, вертикальная и горизонтальная прокрутка содержимого окна дает нам право сравнивать их; картотека – это карточный каталог; а кодекс – это книга, то есть печатный каталог).
II. Объяснение нового материала
Но мы рассматриваем тему – каталог как информационно-поисковая система (ИПС). Словосочетание вполне понятное: система, предоставляющая информацию и позволяющая производить поиск этой самой информации. Под ИПС будем подразумевать оба каталога – карточный и электронный. Сегодня мы попробуем представить библиотечный каталог как мини-ИПС, сравним ее с электронной информационно-поисковой системой, определим преимущества и недостатки обеих систем, закрепим навыки в составлении библиографического описания, поупражняемся в поиске нужной информации в разных поисковых системах.
Каталог хранит сведения о каждом издании, поступившем в библиотеку. Эти сведения зафиксированы на каталожной карточке. Перед вами увеличенная каталожная карточка.
Как называется эта запись? – (Библиографическое, или каталожное описание. Это основа библиографической записи, набор главных данных о документе: автор, заглавие, выходные данные, количественная характеристика).
(Далее двум ученикам дается задание: один составляет библиографическое описание на доске, другой вводит документ в электронный каталог).
Вопрос к остальным ученикам: Зачем нужно знать библиографическое описание?
(- знание библиографического описания позволяет читать библиографические записи, т.е. определять по ним нужные книги;
– заказывать книги в библиотеке или в книжных магазинах;
– самостоятельно описывать документы и составлять для себя списки литературы и личные картотеки;
– вести самостоятельно библиографический поиск).
Но вот карточки готовы, описания составлены. Далее нужно их расставить в каталоге в определенной последовательности. В зависимости от того, как мы их расставим, образуются алфавитный или систематический каталог. А в электронном каталоге требуется расстановка? – Нет, однажды мы в него документ ввели, и система заработала. Мы соединили отдельные элементы (в нашем случае это каталожные карточки) в систему (каталог). Такое соединение образует связь. Поскольку система у нас информационная, то доминирующей в ней будет информационная связь.
Дадим определение информационно-поисковой системы.
Без каких элементов не может быть ее как таковой? – (Без информационного массива, соответствующим образом организованного).
А какой должен быть язык? – (При обработке и вводе документа в систему, мы должны преобразовать естественный язык в формализованный, цифровой язык).
Также должны быть специально разработанные правила описания документов, правила поиска документов в данной системе…
Итак, ИПС – это система, предназначенная для хранения и поиска информации и представляющая собой совокупность информационно-поискового массива, информационно-поискового языка, правил описания документов, правил поиска документов, соответствующих запросу, технических средств хранения и поиска информации.
А теперь рассмотрим некоторые понятия и процессы поиска информации. Во-первых, что такое поиск?
Информационный поиск – это поиск документов, сведений о них или фактов, соответствующих информационному запросу.
Можно дать более простое определение:
Информационный поиск – это процесс извлечения документов из массива.
Поиск в неорганизованном массиве называется случайным. Существует математическая теория случайного поиска, которую используют на практике в такой области как криминалистическая кибернетика. Но мы имеем дело с книжным фондом, а библиотечный книжный фонд – это всегда организованный массив. Следовательно, поиск здесь не случайный, а детерминированный, то есть зависит от того, как расположены объекты поиска относительно друг друга.
Если нам нужно найти какой-то документ, то мы выражаем свою потребность в виде информационного запроса – полуформализованного выражения информационной потребности.
А что это значит – формализовать выражение? – (Избавить его от многозначности, синонимии, омонимии, разночтений, недосказанности, двусмысленности).
Другими словами нам нужно выразить содержание документа или запроса на язык информационной системы или информационно-поисковый язык (ИПЯ).
ИПЯ – это формализованный (искусственный) язык, предназначенный для выражения содержания документов и запросов для последующего поиска.
Глазные болезни. – Зрение. – Гигиена.
Здесь мы уже имеем дело с частично сокращенным и полностью формализованным тезаурусом. По-другому весь этот процесс называется индексированием. Координатное индексирование осуществляется путем записи ключевых слов.
Нормативный словарь ключевых слов, предназначенный для координатного индексирования документов и информационных запросов, называется информационно-поисковым тезаурусом.
В систематическом каталоге таким тезаурусом служит алфавитно-предметный указатель к каталогу. А в электронном каталоге тезаурус – это тот список ключевых слов, который мы заносим в ПК, когда составляем библиографическое описание документа.
III. Практическая часть
А теперь перейдем непосредственно к поиску. Поисковый образ запроса у нас есть – это “Зрение”. Требуется сопоставить его с библиографическим описанием предложенных системой документов.
(Две группы учеников совершают поиск: одна – в алфавитно-предметном указателе к систематическому каталогу ищет карточку “Зрение – гигиена” – 51.204, затем продолжает поиск в каталоге; другая группа ищет в электронном каталоге по ключевому слову “зрение”.
Пока они ищут, библиотекарь обращает внимание остальных учеников на плакат “Алгоритм поиска в систематическом каталоге”).
Поиск завершен. Обсуждаем результаты поиска. Отбираем релевантные, то есть соответствующие запросу, документы. Электронный каталог выдал следующие издания:
– Харисова Л.А. Ислам и духовно-нравственное воспитание.
– Демирчоглян Г. Тренируйте зрение.
– Винтовкина И. Девочке-подростку (Детям о здоровье).
– Подберезкин А. Русский путь.
– Зверев И.Д. Книга для чтения по анатомии, физиологии и гигиене человека.
По систематическому каталогу ученик нашел одну книгу:
– Демирчоглян Г. Тренируйте зрение.
Обсуждаем результаты поиска.
Кто быстрее нашел нужную информацию?
А чья информация обширнее, может быть, подробнее?
Почему компьютер выдает больше информации, чем систематический каталог?
Какому поиску отдадите предпочтение и почему?
Есть ли недостатки в проведении автоматизированного поиска?
(Ученики делают выводы по уроку, они отмечают, что компьютер выдает информацию быстро и в большом количестве. Но среди предложенных ПК документов попадается и бесполезная информация, например, документы с ключевым словом “мировоззрение”, к теме нашего поиска отношение не имеющие. В карточном каталоге поиск производится дольше, информации меньше, но она соответствует запросу).
IV. Заключение
Нужно помнить, что даже если в библиотеке ведется не пять, а только два каталога, для каждого из них заводим каталожную карточку, т.е. одну книгу описываем как минимум дважды. В электронный же каталог вводим документ только один раз, отмечаем на нем все необходимые признаки, пусть их будет сотни. Но по каждому из этих признаков можно вести поиск. Если в карточном каталоге можно вести одноаспектный поиск, т.е. поиск по одному только признаку (только по автору или только по какой-то теме), то электронный каталог – это многоаспектная система. Мы один раз вводим документ в компьютер и многократно потом его используем, то есть совершаем поиск по многим признакам: автору, названию, ключевым словам, названию серии, т.д. Отпадает необходимость вести несколько карточных каталогов, если есть электронный каталог. А если продолжаем вести параллельную работу, то лишь потому, что к слову “техника” пристало определение “ненадежная”.
Так или иначе, к какому бы каталогу мы ни обратились – карточному, электронному, книжному, – только они могут раскрыть содержание фонда полно и указать на более ценную литературу и помочь в выборе книг. Не будем забывать, что каталоги содействуют пробуждению новых интересов и запросов, расширяют ваше представление о системе знаний, привлекают ваше внимание к более широкому по содержанию кругу литературы, тем самым содействуя самообразованию.
V. Домашнее задание
Проведите самостоятельный поиск информации в систематическом и электронном каталогах по темам:
– применение лазера в промышленности;
– задачи-парадоксы и софизмы.
Сравните ход ручного и автоматизированного поисков и проанализируйте результаты.
Цель: в оспитание библиотечной культуры пользователей.
– рассказать о значении каталогов при поиске информации;
– познакомить с видами каталогов.
Форма организации обучения : библиотечный урок.
Тип урока: комбинированный.
Содержание: Что такое каталог? Для чего он нужен? Как им пользоваться?
Методы обучения:
– практическое занятие (работа с каталогом);
Средства обучения: каталоги карточные, компьютер, медиапроектор.
3. Практическое занятие (поиск книг в библиотеке с помощью каталогов).
Как найти книгу в библиотеке
Вопрос: Как же найти нужную нам книгу или информацию в библиотеке?
Ответы присутствующих: (обратиться к библиотекарю, к каталогу и т. д.)
Для этого необходимо обратиться к каталогам. Нет, конечно, можно спросить и библиотекаря, и, возможно, он сразу выдаст нужную литературу. Но невозможно запомнить все книги в библиотеке.
Справочно-поисковый аппарат в библиотеке
Помочь нам в поиске может справочно-поисковый аппарат или СПА, в который входят энциклопедии, словари, справочники и, конечно же, каталоги и картотеки.
Кто знает, что такое каталог? И откуда пришло это слово?
Каталог: из истории
Каталог – систематизированный список чего-либо, составленный в определенном порядке.
Из истории слова.
Это существительное пришло к нам в XVIII веке. По всей видимости, из французского catalogue, которое восходит к английскому catalogue или немецкому katalóg. А первоисточником считается греческое κατάλογος (katálogos) – перечень, список.
Алфавитный каталог
Каталоги в библиотеке обычно бывают двух видов: алфавитный и систематический. Существует еще и предметный каталог, который дополняет систематический в крупных библиотеках. Любой традиционный каталог состоит из карточек.
Алфавитный каталог – самый простой в использовании библиотечный каталог. Главное при работе с ним – знать алфавит. На каждую книгу составляется карточка, которая затем располагается в каталоге в строгом алфавите авторов или, если они отсутствуют, в алфавите названий книг. Но самое для нас важное в алфавитном каталоге – оборотная сторона карточки. Именно там указано, в каком отделе библиотеки находится книга.
Систематический каталог
Карточки в нем располагаются по отраслям знания по определённой системе классификации. Например, по библиотечно-библиографической классификации или ББК. Сначала ищут отрасль знания, затем конкретный запрос, а потом источник. К нему обращаются для: подбора литературы по определённому вопросу, теме, отрасли знания; при поиске книги, если неизвестны точное заглавие или фамилия автора.
Библиотечно-библиографическая классификация.
Таблица, которую используют в массовых библиотеках.
1. Общенаучное и междисциплинарное знание
2. Естественные науки
3. Техника. Технические науки
4. Сельское и лесное хозяйство
5. Здравоохранение. Медицинские науки
6/8 Общественные и гуманитарные науки
92. Справочные издания
Электронные библиотечные каталоги
С развитием электронных технологий, Интернета не стояли на месте и библиотеки. В настоящее время электронные каталоги и картотеки есть практически в каждой библиотеке.
Из истории. Первые электронные библиотечные каталоги представляли собой просто перечень записей об изданиях в одном файле , что уже позволяло ускорить поиск нужной книги, газеты, журнала. С развитием электронных технологий и Интернета развивался электронный каталог (ЭК).
Для того, чтобы поработать с ЭК, совсем не обязательно идти в библиотеку – он доступен везде, где есть персональный компьютер, подключенный к Интернету. Достаточно лишь войти на сайт библиотеки.
Единый электронный каталог РГБ
Обратите внимание, на экране электронный каталог Российской Государственной библиотеки России (Москва), одной из крупнейших библиотек страны (РГБ).
Кто скажет, по каким признакам можно найти интересующие нас книги
А) в алфавитном каталоге?
Б) в систематическом каталоге?
В) в электронном каталоге?
ЭК объединяет в себе как все функции обычных карточных каталогов и картотек (поиск по автору или теме), так и поиск по ключевым словам, заглавию, году и месту издания, как отдельно, так и в любом сочетании.
Единый ЭК содержит библиографические записи на все виды документов, включая статьи, изданные на русском и других языках, на различных носителях и в различные хронологические периоды.
Вы можете вести поиск не только в едином каталоге, но и в отдельных каталогах, ограничивая поиск по определенному виду документа:
- Каталог книг (издания с 1831 г. по настоящее время);
- Каталог рукописей
- Каталог старопечатных книг (издания с 1450 по 1830 гг.);
- Каталог авторефератов диссертаций;
- Каталог диссертаций;
- Каталог стандартов;
- Каталог карт;
- Каталог изоматериалов;
- Каталог нот;
- Каталог сериальных изданий (кроме газет);
- Каталог газет;
- Каталог микроформ;
- Каталог электронных документов на оптических носителях.
Как вы думаете, электронные каталоги существуют только в крупных национальных библиотеках?
Правильно. Нет, не только.
Сводный электронный каталог
В единую сводную систему могут объединяться не только каталоги и картотеки, но и группы библиотек, например, по территориальному признаку. Зайти в такой электронный каталог можно через сайт любой библиотеки, входящей в эту систему.
Перейдя по ссылке на следующую страницу, отмечаем интересующую нас библиотеку (или ищем во всех библиотеках системы), вводим в поисковые поля нужную информацию и запускаем поиск.
Просматриваем выданный результат.
Воспользоваться электронным каталогом вы сможете и в стенах библиотеки, и на сайте библиотеки. Но всегда должна быть альтернатива. Именно поэтому мы сохраняем традиционные каталоги. Согласитесь, в этом что-то есть: достать каталожный ящик, удобно расположиться за столом в зале каталогов и не спеша перебрать каталожные карточки!
Электронные книги
Электронные библиотеки
Прочно вошли в нашу жизнь и онлайн-библиотеки, фонд которых состоит только из электронных книг (самые популярные из них – Литмир, Библиотека Максима Мошкова, Библиотека электронных книг e-Reading, Библиотека русской фантастики , Детская онлайн-библиотека , Альдебаран и другие).
А вы пользуетесь электронными библиотеками? Если да, то какими?
Полезная информация
Спасибо за внимание
Вопросы для закрепления:
А теперь прошу ответить на вопросы:
В каком каталоге проще найти книгу, если знаешь:
в) название книги?
- Чем отличается электронный каталог от традиционного.
- Где находится электронный каталог? Как в него войти.
- Все ли поля в поиске надо заполнить, чтобы найти книгу в электронном каталоге?
Вы сегодня молодцы. Благодарю вас за проявленное любопытство и внимательность.
Практическое задание:
Сейчас вы получите карточки. Пожалуйста, попробуете найти нужные вам книги сначала в обычном каталоге, а затем – в электронном.
(Если группа небольшая, задание можно дать каждому участнику, если побольше – поделить ее на 2–3 группы (каждую группу подвести к разным каталогам или вызвать нескольких человек по желанию).
Памятка об электронном каталоге
муниципального бюджетного учреждения культуры
Внимание! В электронном каталоге нельзя скачать тексты книг и статей, а можно только получить информацию о библиотечном фонде.
Как пользоваться Электронным каталогом?
Перед Вами откроется список всех книг или статей, при описании которых в предметную рубрику было внесено это слово.
Остается выписать шифр ББК, автора, заглавие (или журнал, год и его номер), а также отдел Центральной городской библиотеки им. А. С. Пушкина (АБ, КХ и т. д.) или библиотеку, где находится книга.
Приложение: “Каталоги в библиотеке: традиционный (карточный) и электронный”: буклет
Контакты
Адрес:
301650, Тульская область, г. Новомосковск, ул. Садовского, д. 40А
факс: 8 (48762) 7-33-68;
Часы работы:
последний день месяца – санитарный
Полезная информация
И другие информационные ресурсы.
КАТАЛОГИ В БИБЛИОТЕКЕ:
ТРАДИЦИОННЫЙ (КАРТОЧНЫЙ)
И ЭЛЕКТРОННЫЙ
Новомосковск
Каталоги традиционные (карточные)
Каталог: из истории слова.
Это существительное пришло к нам в XVIII веке. По всей видимости, из французского catalogue, которое восходит к английскому catalogue или немецкому Katalóg. А первоисточником считается греческое κατάλογος (katálogos) – перечень, список.
Алфавитный каталог
Самый простой в использовании библиотечный каталог. Главное при работе с ним – знать алфавит. На каждую книгу составляется карточка, которая затем располагается в каталоге в строгом алфавите авторов или, если они отсутствуют, в алфавите названий книги. Но самое важное в алфавитном каталоге – оборотная сторона карточки. Именно там указано, в каком отделе библиотеки находится нужная книга.
Систематический каталог
Карточки в нем располагаются по отраслям знания по определённой системе классификации (ББК, УДК). Сначала ищут отрасль знания, затем конкретный запрос, а потом источник. К нему обращаются для подбора литературы по определённому вопросу, теме, отрасли знания; для поиска книги, если неизвестны точное заглавие или фамилия автора.
Библиотечно-библиографическая классификация
Таблица для массовых библиотек.
Электронный каталог
Из истории. Первые электронные библиотечные каталоги представляли собой просто перечень записей об изданиях в одном файле, что уже позволяло ускорить поиск нужной книги, газеты, журнала. С развитием электронных технологий и Интернета развивался и электронный каталог.
Сегодня, в век информационных технологий и Интернета, электронные каталоги есть практически в каждой библиотеке. Для того, чтобы работать с ним, совсем необязательно приходить в библиотеку. Достаточно зайти на сайт библиотеки.
– познакомить обучающихся с основными видами каталогов и картотек.
– выработать способность обучающихся самостоятельно работать с каталогами, научить систематически пользоваться библиотекой, уметь вести поиск нужной информации в библиотечных фондах.
– научить обучающихся пользоваться поисковыми системами для самостоятельного поиска требуемой информации в самых разных видах: книгах, журналах, интернете, энциклопедиях, справочниках;
Материалы и оборудование
– карточные каталоги, картотеки;
– схема библиографического описания (плакат);
– алгоритм поиска в систематическом каталоге (плакат);
– печатный каталог серии “Роман газета” (каталог в виде журнала);
– задания для работы с каталогом.
Технология урока.
обучение в сотрудничестве
Вступление. Объявление темы.
Здравствуйте. Объем информации, которую сможет удержать в голове человек, чрезвычайно мал, поэтому без библиотек человек испытывал бы огромные трудности. В нашем меняющемся мире знания быстро устаревают, и их необходимо пополнять.
Какую бы мы ни взяли книгу – от многотомной энциклопедии до карманного справочника, какую бы мы ни взяли библиотеку – от многоэтажного университетского хранилища до маленькой читальни, – все они служат одной и той же цели: помочь нам быстро и с наименьшими затратами сил найти требующуюся информацию.
Не всегда эта цель достигается легко и просто. Подобно маркам автомобилей, книги могут иметь различное оформление и предназначение. Например, карманная книга может дать незамедлительный ответ на простой вопрос. Книга покрупней, содержит более глубокие и пространные ответы на любые, даже самые сложные вопросы. Поэтому очень важно знать, как быстро найти нужную книгу в библиотеке.
Мы познакомимся со справочно-библиографическим аппаратом библиотеки. Так как же найти требующиеся вам книги? В большой библиотеке по вашей теме может быть несколько полок книг, но найти нужную – все равно, что иголку в стоге сена.
Основными средствами поиска необходимой информации в библиотеке являются каталоги и картотеки. Они призваны раскрывать читателю книжные богатства библиотеки, сделать их доступными для любого читателя.
Каталог представляет собой перечень книг и других источников информации, имеющихся в библиотеке. Он состоит из каталожных карточек, на которые записывают каждую поступившую в библиотеку книгу.
(Преподаватель показывает наглядно саму каталожную карточку, дает обучающимся несколько карточек для внимательного изучения. Также на плакате приведен пример библиографического описания.)
Но кроме этих сведений вам необходимо знать местонахождение книги на полке, то есть ее адрес. Таким адресом является шифр книги.
Шифр на каталожной карточке помещается в верхнем левом углу и записывается в виде дроби, где в числителе ставится индекс, а знаменателе – авторский знак.
Верхняя часть шифра (индекс) указывает отдел, в котором находится книга, а нижняя часть (авторский знак) – место внутри отдела. Таким образом, каждая книга получает определенное место.
Правильно. С помощью каталога можно узнать:
• есть ли в библиотеке нужная вам книга, если вы знаете ее автора и название;
• уточнить заглавие книги, если автор известен;
• какие произведения данного автора имеются в библиотеке;
• год издания, объем книги, издательство;
• из аннотации краткое содержание книги.
Каталоги и картотеки в библиотеке бывают двух видов: алфавитные и систематические.
В алфавитном каталоге, как вы уже поняли, все книги располагаются в алфавитном порядке по фамилиям авторов или заглавиям, независимо от содержания книги. Карточки на книги авторов-однофамильцев расставляются в алфавитном порядке по их инициалам, например:
Карточки авторов с двойными фамилиями ставятся после карточек авторов с одной фамилией.
Описание книг одного автора начинается с собраний его сочинений, потом следуют карточки, описывающие его отдельные произведения. Расстановка карточек изданий одной и той же книги производится в обратнохронологическом порядке, то есть самые новые издания находятся впереди.
В систематическом каталоге карточки размещены в соответствии с содержанием произведений, то есть по определенным отраслям знаний: по философии, искусству, истории, медицине и так далее.
Внутри каждого из разделов карточки расположены в обратно -хронологическом порядке. Главная особенность СК заключается в логическом порядке всех его частей и отделов. В основе лежит заранее разработанная классификационная схема, которая обозначается цифрами и буквами:
2 – естественные науки (математика, физика, химия, география, биология)
3 – Техника. Технические науки
4 – Сельское и лесное хозяйство.
5 – Здравоохранение. Медицинские науки.
6 / 8 Общественные и гуманитарные науки.
(Обществоведение, история, экономика, политика, право, военное дело)
70 / 79- Культура. Наука. Просвещение. Образование. Физкультура.
80/84 -Филологические науки. Художественная литература.
85 – Искусство. Искусствознание.
86 – Религия. Мистика. Свободомыслие.
9 – Литература универсального содержания.
Вот такое расположение в каталогах и на полках-стеллажах.
Пользование систематическим каталогом облегчает алфавитно-предметный указатель, с которого и нужно начинать поиск. Указатель представляет собой картотеку названий и понятий (предметных рубрик), расположенных в алфавитном порядке, и индексов – где, в каком разделе следует искать нужную книгу.
Основное правило при использовании алфавитно-предметного указателя – точно определить предмет поиска.
При подготовке реферата, сочинения на определенную тему лучше всего обратиться к систематическому каталогу.
Как разыскать краеведческую информацию? Можно обратиться к краеведческому каталогу. Краеведческий систематический каталог — это библиографическая информация о вашем крае, книги, статьи, рассказы и очерки из центральных и местных газет, журналов и сборников.
– какой вид продукции самый быстрый и оперативный?
– где можно почерпнуть сведения о последних достижениях науки, технике, прочитать о ходе каких-либо соревнованиях, о недавних событиях в политической, культурной жизни? (ОТВЕТЫ – газеты, журналы)
Периодические издания – самый оперативный вид печати. Здесь можно получить сведения о caмых последних достижениях науки, техники, о последних событиях политической и культурной жизни.
Систематическая картотека статей содержит описание статей из журналов за последние пять лет, сгруппированная по тематике. На каталожных карточках указаны автор и заглавие статьи, сведения о журнале (название; число, месяц, год издания; страницы, на которых расположена данная статья). На плакате указан пример библиографической записи периодического издания. Также есть печатный каталог серии “Роман газета”
Итак, повторим основные термины и понятия.
Библиотечный каталог – представляет собой перечень книг и других источников информации, имеющихся в библиотеке;
Каталожная карточка – несет информацию о книге и ее содержании.
Шифр книги – местонахождение книги на полке, то есть ее адрес
Титульный лист – элемент книги, страница, на которой напечатано название, имя автора, год и место издания;
Алфавитный каталог – все карточки располагаются в алфавитном порядке по фамилиям авторов или заглавиям, независимо от содержания книги;
Систематический каталог – карточки размещены в соответствии с содержанием произведений, то есть по определенным отраслям знаний: по философии, искусству, истории, медицине и так далее.
Сейчас вы поделитесь на четыре команды, и каждой команде я дам задание по работе с каталогом.
(Обучающиеся делятся на команды.) Задание записано на листках. Обучающиеся читают.
Для команды 1
Для команды 2
Найдите книгу по фантастике.
Для команды 3
Найдите книгу по охране леса.
Для команды 4
Какие книги по мифологии имеются в библиотеке, есть ли в них иллюстрации?
Где можно найти информацию о биографии А.С. Пушкина?
(Команды выполняют задание.) Преподаватель проверяет правильность выполнения.
Я довольна вашими результатами работы. Всем командам спасибо. До свидания.
Читайте также:
- Контроль планирования в детском саду
- Рисование в средней группе методика проведения занятий в детском саду
- Консультация для родителей в детском саду на тему безопасность дома
- Кроссворд на тему профилактика травм в старшем школьном возрасте
- Инструкция по охране труда в административном кабинете в школе
Макет каталожной карточки
вальченко
И.Д.
Методы
исторического исследования / И.Д.
Ковальченко;
Отделение
историко-филологических наук. 2-е изд.,
доп. – М.: На-
ука^ООЗ.
– 486 е.: ил. – ISBN
5-02-008893-5
(в пер.). –
Выдающийся
ученый академик И.Д. Ковальченко впервые
в отечественной
исторической
литературе в систематизированном виде
рассматривает основные
методологические
проблемы
и
методы исторического исследования на
высоком
профессиональном
уровне раскрывает проблемы методологии
истории, характеризует особенности
объекта исторического познания, проблемы
исторического
источника
и исторического факта. В книге также
освещены методологические вопросы
применения количественных методов в
исторических исследованиях.
Аннотация
книги
Для
историков, политологов, преподавателей
и студентов высших учебных
^целений
По
сети “Академкнига”
©
Российская академия наук, 2003
©
Издательство “Наука”, художественное
оформление,
2003
Рис.
5. Образец каталожной карточки на обороте
одинарного титульного листа Как
следует из примера, в макете приведена
исчерпывающая библиографическая
информация о монографии (указаны
название организации, ответственной
за создание книги, ISBN и
наличие иллюстраций). Это расширенная
форма записи. Для научно-справочного
аппарата студенческой работы запись
надо сократить по схеме так:
ISBN
5-02-008893-5
Ковальченко,
И.Д. Методы исторического исследования
/ И.Д. Ковальченко. – 2-е изд., доп. – М. :
Наука, 2003. – 486 с.
Если
издание выпущено в серии, то на титульном
листе указывается название серии. Оно
обязательно отражается в библиографическом
описании книги. Рассмотрим пример:
Рис.
6. Титульный лист серийного издания
При
описании книги сведения о серии, в
которой она выпущена, помещают после
сведений о количестве листов в книге
и заключают их в круглые скобки:
Захаров,
В.Н., Петров, Ю.А., Шацилло, М.К. История
налогов в России. IX – начало XX века / В.
Н. Захаров, Ю.А. Петров, М.К. Шацилло. –
М. : РОССПЭН, 2006. – 296 с. – (Экономическая
история. Документы, исследования,
переводы).
Расширенная
форма библиографической записи
присутствует также на печатных карточках
в систематических и алфавитных каталогах
библиотек, к которым студенты обращаются
на все протяжении своего обучения в
университете. Рассмотрим пример такой
карточки, взятой из оцифрованного
алфавитного каталога Российской
национальной библиотеки в Санкт-
Петербурге:
Рис.
7. Карточка из оцифрованного Генерального
алфавитного каталога Российской
Национальной Библиотеки, www.nlr.ru
На данной
карточке видно, что расширенная форма
записи на книгу Анциферова Н.П. «Душа
Петербурга» включает даже цену издания.
Как правило, студенты испытывают
затруднения при работе с такими
каталожными карточками, т.к. не знают,
какую информацию из них следует включать
в библиографическую запись на книгу.
Для библиографического списка курсовой
или дипломной работы достаточно сделать
сокращенную запись с этой карточки в
соответствии со схемой библиографического
описания книги, приведенной выше:
Анциферов,
Н.П. Душа Петербурга / Н.П. Анциферов;
[послесл. А. Марголиса]. – Л. : Агентство
«Лира», 1990. – 249 с.
В
приведенном примере фамилия автора
послесловия А.Марголиса указана в
квадратных скобках «[ ]». Это означает,
что информация заимствована не из
предписанного источника информации,
т.е. не с титульного листа, а была
сформулирована библиографом на основании
содержания издания в целом. Поэтому
она заключена в квадратные скобки, как
и в следующем примере:
История
Красного Сормова [за 120 лет] / науч.ред.
В.П. Фадеев. – М. : Мысль, 1969. – 459 с.
В
квадратных скобках здесь заключены
сведения о хронологических рамках
исследования по истории завода «Красное
Сормово». Эта означает, что название
книги уточнено библиографом, исходя
из анализа содержания книги. Приведем
еще один пример:
Справочная
книга и адрес-календарь Нижегородской
губернии на 1915 год. – [Н.Новгород : б.и,
1915]. – 103с.
В
квадратных скобках здесь заключены
сведения о выходных данных книги,
отсутствующих на титульном листе, что
характерно для многих дореволюционных
изданий России.
На
последнем примере можно проиллюстрировать
положение ГОСТа о том, что если соседние
элементы в одной области описания
должны быть заключены в квадратные
скобки, то их заключают в
общие скобки.
Сокращение
слов в описании
В
библиографическом описании допускаются
сокращения слов во всех областях, за
исключением любых заглавий в любых
областях, например, нельзя сокращать
параллельное заглавие, альтернативное
заглавие, основное заглавие серии и
подсерии. Исключение сделано для
аналитического описания: в сведениях
о продолжающемся или многотомном
издании, содержащем, например, статью,
на которую необходимо составить
описание, сокращают его типовое
заглавие (Полн. собр. соч.; Избр. тр.; Арх.
биол. наук). Сокращают также заглавие
журнала или газеты.
Слова
сокращают по специальному ГОСТу 7.12-93
для издания на русском языке и по ГОСТу
7.11-2004 для изданий на иностранных языках.
Перечень наиболее распространенных
сокращений слов и словосочетаний
приведен в Приложении данного пособия.
Помимо
этого перечня здесь укажем правильные
сокращения словосочетаний, которые
обозначают неизвестные место, год
издания книги, название издательства,
а также некоторые другие сведения. Их
приводят в квадратных скобках (см.
Таблицу 2):
Талица
2
Некоторые
общепринятые сокращения в библиографических
описаниях документов
|
б.м. |
без |
s.l. |
sine |
|
б.и. |
без издателя |
s.n. |
sine |
|
и |
и |
et |
et |
|
и |
и |
etc. |
et |
|
разд. |
раздельная |
Pag. |
pagina |
Раздельная
пагинация – (от
лат. pagina – страница)
несколько последовательных рядов
нумерации страниц в книге в отличие
от сплошной пагинации, т.е. единой
нумерации страниц по всей книге.
Раздельная пагинация характерна для
иностранных изданий, а также
дореволюционных книг, в которых
предисловие могло нумероваться римскими
цифрами (i, ii, iii, iv), а
основной текст начинался с новой
нумерации арабскими цифрами (1, 2, 3, 4).
Более того, каждый раздел (глава, отдел)
и приложения в книге также могли
нумероваться заново.
Если
необходимо сделать ссылку на отдельные
страницы из книги или статью из журнала
с такой пагинацией, запись следует
делать так: . – С. 4-18 (Отд. 1), или . – С.п
(Введ.),
или . – С.358-359 (Прил.). Если необходимо
составить описание на книгу в целом,
то все пагинации, имеющиеся в книге,
приводятся в последовательности, данной
в издании, и отделяются друг от друга
запятой: . – XV, 28, 67 с.,, или . – 200 с., X л.
Однако если пагинаций больше трех, то
просчитывают общее количество страниц
в книге, записывая их в квадратных
скобках так: . – [105] с. разд. паг., или . –
[62] л. разд.паг.
Особенности
описания документов по ГОСТам разных
лет
ГОСТ
2003 г. является последним в списке ГОСТов,
стандартизирующих правила описания
книг. В каталогах библиотек можно
встретить описания, составленные по
ГОСТам более ранних лет – 1969, 1976 и 1984 г.
Вот как выглядит описания одной и той
же книги по этим стандартам:
ГОСТ
1969 г. Не
действующий. Деление на области описания
отсутствовало, разделительные знаки
не несли идентифицирующей нагрузки.
Водарский
Я.Е. Промышленные селения Центральной
России в период генезиса и развития
капитализма. М. «Наука», 1972. 254с.
ГОСТ
1976 г. Не
действующий. Появилась единая система
условных разделительных знаков, все
элементы были объединены в привычные
для нас области описания. Появилось
деление элементов на обязательные и
факультативные.
Водарский
Я.Е. Промышленные селения Центральной
России в период генезиса и развития
капитализма. – М. «Наука», 1972. – 254с.
ГОСТ
1984 г. Не
действующий. Уточнены обязательные и
факультативные элементы данных, а также
условные разделительные знаки. В целом,
стандарт был ориентирован на дальнейшую
формализацию библиографического
описания. В 2001 г. в ГОСТ было внесено
дополнение, по которому фамилия автора
стала отделяться от инициалов его имени
и отчества запятой.
Водарский,
Я.Е. Промышленные селения Центральной
России в период генезиса и развития
капитализма. – М. : «Наука», 1972. – 254с.
ГОСТ
2003 г. Действующий.
Водарский,
Я.Е. Промышленные селения Центральной
России в период генезиса и развития
капитализма /Я.Е. Водарский. – М. : Наука,
1972. – 254с.
Приведенные
примеры наглядно показывают, почему
студенту необходимо самому научиться
описывать книги и источники, используемые
в курсовых и дипломных работах, а не
просто копировать готовые библиографические
записи с каталожных карточек библиотек.
Необходимость эта становится еще более
очевидной, когда студент сталкивается
с архивными документами, или
дореволюционными изданиями, заведомо
не имеющими на своих титульных листах
макетов каталожных карточек с
библиографическими описаниями.
Аналитическое
библиографическое описание
Объектом
аналитического библиографического
описания является составная часть
документа, для идентификации и поиска
которой необходимы сведения о документе,
в котором она помещена. Как правило,
такой составной частью является статья
в сериальном издании.
Сериальные издания
– издания, выходящие с заданной
периодичностью под определенными
номерами или томами, и имеющие одинаковое
заглавие. Это могут быть газеты, журналы,
нумерованные или датированные сборники,
бюллетени.
Журнал
или газета со статьей, на которую
необходимо составить библиографическое
описание, является идентификатором
публикации и именуется
идентифицирующим документом:
Ахиезер,
А.С. Город – фокус
урбанизационного
процессу
//Город
как
Составная
часть документа
социокультурное
явление исторического процесса. – М.,
1995. – С.21-29
Идентифицирующий
документ
Отличительным
признаком аналитического библиографического
описания является двойная косая черта
«//» –
соединительный элемент, который
всегда ставится между составной частью
документа и самим идентифицирующим
документом. В остальном – описание
проводится так же, как и описание обычной
книги и т.п.
В
аналитическом библиографическом
описании допускается знак «точка тире»
между областями описания заменять
точкой.
В
аналитическом библиографическом
описании, как правило, опускают сведения
об издателе, распространителе,
изготовителе, а также сведения об
ответственности. Если документ, в
котором помещена составная часть,
является периодическим (журнал или
газета), место его публикации не приводят,
за исключением случаев, когда это
необходимо для идентификации документа.
Том,
номер, выпуск, год журнала или сборника,
в котором помещена статья, указывают
в такой последовательности:
-
место
издания; -
дата
издания; -
обозначение
тома, выпуска, номера (Т., Вып., №) и его
порядковый номер; -
частное
заглавие тома, выпуска, номера (элемент
факультативный, может быть опущен); -
страницы,
на которых помещена составная часть.
Например:
Гозулов,
А.И. Городские переписи дореволюционной
России // Ученые записки РФЭИ. -1941. – T.I.
– С.249-307.
или
Бондаренко,
И.А. Исторический путь развития Нижнего
Новгорода / И.А. Бондаренко, С.М. Шумилкин
// Архитектурное наследство. – 1981. –
Вып.35. – С.3-13.
Обратим
внимание на то, что в последнем примере
у статьи имеется
два автора. В
этом случае, а также во всех других
случаях, когда статья написана более,
чем двумя лицами в начале указывается
фамилия первого автора, фамилии же всех
других (в том числе и первого автора)
перечисляются в сведениях об
ответственности.
Особенности
оформления библиографической записи
на компьютере
При
оформлении библиографической записи
на компьютере следует соблюдать
следующие правила:
-
Знаки
предписанной пунктуации отделяются
одним пробелом с обеих сторон, чтобы
отличать их от грамматических знаков,
за исключением точки и запятой – пробел
ставится только после них. -
В
конце библиографической записи
обязательно ставится точка. -
Если
элемент заканчивается многоточием
или точкой в конце сокращенного слова,
а предписанная пунктуация следующего
элемента является точкой или «точкой
тире», то точку, относящуюся к
предписанной пунктуации следующего
элемента, опускают.
По
указанному ГОСТу оформляются книги в
Списке источников и литературы,
прилагаемом в конце курсовой работы.
Ссылки в самом тексте работы даются по
специальным правилам, зафиксированными
ГОСТ 7.0.5-2008 (см. раздел ниже).
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
В прошлом посте мы обещали осветить другую сторону создания личной библиотеки, имея в виду каталог. Наш излюбленный автор, Л.Б. Хавкина, пишет:
«Суть всякого каталога заключается в том, чтобы каждая книга в нём была правильно описана. Только этим путем достигается точность и ясность каталога».
Однако каждый, хоть немного знакомый с библиотечным хозяйством, не мог не заметить, что каталоги бывают разными. Самый простой – алфавитный – представляет собой перечень книг в алфавите авторов или заглавий. Минус его в том, что отсутствует разграничение по тематике книг. Поэтому любая публичная библиотека дополняет алфавитный каталог систематическим. Литература разносится по темам, таким образом, каждая карточка (или каждая запись) ставится в соответствующий раздел. Систематический каталог, в свою очередь, может быть верхом перфекционизма, если в нём расписано вдобавок содержание сборников. Вообще, когда под одной обложкой собрано много статей, потеря информации неизбежна. То же касается и содержания журналов, которое может быть очень разнообразным. Поэтому хорошим подспорьем для крупных библиотек являются картотеки аналитических журнальных росписей. Термин «аналитика» в применении к библиотечному хозяйству означает вычленение и фиксацию внутреннего содержания сборников и журналов. Это, в свою очередь, ведёт к разрастанию и увеличению количества каталогов и картотек. Для крупной библиотеки это только плюс; однако вернёмся к нашим домашним книжным собраниям. Авторитетное мнение Хавкиной таково:
«Самая маленькая библиотека, в которой книжное имущество не превышает нескольких сотен томов… может ограничиться лишь систематическим каталогом, где книги расположены по отделам… а в каждом отделе – по алфавиту».
Итак, системе следует отдать предпочтение. Однако «в библиотеке, имеющей свыше тысячи томов, кроме систематического каталога… необходим ещё общий алфавитный каталог…»
Тут мы неминуемо упираемся в вопрос о материальных затратах. По нашему глубокому убеждению, лучшим материалом для каталога являются карточки. В.Осипов пишет:
«Для организации каталога необходимо завести на каждую книгу карточку. Размеры такой карточки могут быть произвольными. Стандартным же является размер 7,5 Х 12,5 см. Для карточек желательно выбрать плотную бумагу».
Ему вторит дореволюционный автор Н.Анучин:
«На карточку следует списать полное заглавие книги, как оно напечатано на заглавном листе, но сперва пишется всегда фамилия автора…»
Разумеется, в былые времена информация на карточки вносилась вручную. Нынешние карточки распечатываются на принтере, однако формат и базовый метод описания практически не менялись. Итак, создателю каталога необходимы плотные картонные карточки, продырявленные в нижней части строго по центру, а также место, куда эти карточки будут ставиться – каталожные ящики.
В стандартный каталожный ящик помещается примерно 1000 карточек. Таким образом, в небольшой каталожный шкафчик из шести гнёзд влезет 6000 карточек. Бывают также шкафы на 9 или 16 гнёзд. Этого более чем достаточно и на алфавитный, и на систематический каталоги при небольшой библиотеке. Ещё и на дальнейший рост останется.
Подготовив всё необходимое, следует заняться описанием. Для библиографического описания имеется отдельный ГОСТ, но, отбрасывая в сторону все тонкости и сложные случаи, надо твёрдо запомнить несколько простых правил.
1. Если книга имеет автора, на карточке пишется сначала его фамилия, затем инициалы. Если книга автора не имеет, то она описывается по заглавию. Заглавие можно списать с титульного листа. На современных изданиях на обороте титульного листа также обычно приводится исчерпывающее и грамотное описание книги; можно воспользоваться им.
2. Помимо фамилии автора и названия книги, в описание желательно включить место и год издания. Это другая область описания, поэтому она отделяется от заглавия при помощи тире.
3. «Кроме описания книги, на карточке должны быть ещё библиотечные обозначения. Шифр книги пишут в левом верхнем углу». (Хавкина)
4. Оборотная сторона карточки может показаться не менее загадочной, чем обратная сторона Луны, но на самом деле всё просто. На обороте карточки обычно пишут инвентарный номер книги – тот номер, который мы присвоили ей в самом начале работы над личной библиотекой.
Кроме того, есть такое понятие как «дублет». Вдруг в нашей коллекции обнаружились две одинаковые книги. Одинаковые – значит одного года издания, одного издательства, из общего тиража. Вторая книга будет считаться дублетной. В инвентаре, где каждая книга считается за отдельную единицу, эти два экземпляра получат разные инвентарные номера. Для каталога это не так существенно. Какой смысл размещать в каталоге две абсолютно одинаковые карточки? Поэтому на одну карточку друг под другом запишутся два инвентарных номера.
5. Наконец, «для периодического издания делается одна карточка для всех лет, на которую вписывается на отдельной строчке год и количество №№ данного года, имеющихся в библиотеке».
Когда все карточки заполнены и готовы, пора заняться их расстановкой.
«Карточки каталога расставляются одна за другою в строгом алфавите. В пределах одной буквы сначала идут карточки без фамилий, с одним инициалом, далее – с двумя инициалами и, наконец, с тремя инициалами… Если встречаются несколько одинаковых фамилий, то раньше всех ставится та, при которой нет инициалов, затем с одним инициалом и, наконец, с двумя; если их по несколько, то они размещаются в порядке инициалов. Фамилия простая предшествует фамилии двойной».
Из этого правила есть одно исключение. Если в вашей библиотеке будут многотомные собрания сочинений, карточки на них по правилам расстановки всегда идут первыми. Что полнее, то и ставится вперёд. Иногда вслед за большими собраниями ставят сборники избранных сочинений. И только потом идут отдельные произведения автора в алфавите заглавий. Это типично для всех публичных библиотек.
На этом этапе в расстановку включаются также разделители – пустые карточки из ещё более плотного картона с небольшим выступом наверху. На этом выступе пишется буква алфавита для алфавитного каталога или название раздела – для систематического. Разделители в карточном каталоге выполняют роль закладок – они облегчают поиск среди массива одинаковых карточек. Л.Б. Хавкина для пущей выразительности предлагает сделать их цветными.
Что же должно получиться в итоге? Всем книгам библиотеки присвоены порядковые инвентарные номера и шифры, в соответствии с которыми издания расставлены на полках, а для удобства поиска составлен систематический или алфавитный каталог. Если библиотека находится в таком состоянии, то основной массив работы можно считать сделанным. Остались кое-какие приятные мелочи, которые мы осветим в следующем посте.
1
Каталожная карточка
2
Каталог – слово греческое. Оно означает «опись», «перечень». Библиотечный каталог – это перечень имеющихся в библиотеке документов, составленный по определенной схеме. В основном каталоги составляют из карточек. Каждая карточка – описание книги, статьи или любого другого документа. 2
3
Библиотечный каталог – совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра. Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой форме, на микроносителях, а также в форме книжного издания. 3
4
Единицей описания для библиотечных каталогов является «название». 4
5
5 К93
6
Книга одного автора Область заглавия и сведений об ответственности Область выходных данных Область физической характеристики Область серии Область стандартного номера 6 К93
7
ОБЛАСТИ И ЭЛЕМЕНТЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ 1.Область заглавия и сведений об ответственности. 2.Область издания. 3.Область специфических сведений. 4.Область выходных данных. 5.Область физической характеристики. 6.Область серии. 7.Область примечания. 8.Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности. 7
8
Пробелы 8 Г44
9
Еще из правила … Элементы одной области заключают в одни квадратные скобки, а элементы разных областей заключают в другие отдельные квадратные скобки. [Электронный ресурс] [интерактив. учеб.] [Электронный ресурс] – общее обозначение материала, [интерактив. учеб.] – сведения, относящиеся к заглавию. Вместе – это элементы одной области заглавия и сведений об ответственности. 9
10
Прописные или строчные Портрет римской дамы [Изоиздание] Никто, кроме тебя!.., или Игра в предлагаемых обстоятельствах. Сотрудничество и конфликт в международных отношениях : сб.учеб. материалов : практикум / под ред. С.В. Сутырина и Н.А. Ломакина. СПб. : Сентябрь, с. : ил., табл. 10
11
Книга двух или трех авторов Перечислите знакомые области библиографического описания Область заглавия и сведений об ответственности Область выходных данных Область физической характеристики Область стандартного номера Перечислите знакомые области, которые отсутствуют в описании 12 Г44
12
Ц27 Книга четырех авторов Область заглавия и сведений об ответственности Область издания В чем разница области заглавия по сравнению с предыдущим документом? Перечислите знакомые области библиографического описания Область выходных данных Область физической характеристики Область стандартного номера 13
13
Примечание По новому ГОСТу внутри области заглавия указывается общее обозначение материала. Общее обозначение материала определяет класс материала, к которому принадлежит объект описания: видеозапись, звукозапись, изоматериал, карты, комплект, кинофильм, микроформа, мультимедиа, ноты, предмет, рукопись, текст, шрифт Брайля, электронный ресурс.
14
Примеры описания.
