Как составить каталожные карточки

Макет аннотированной каталожной карточки — один из основных элементов выходных сведений печатного издания, до внедрения электронных библиотечных каталогов.

Бумажные каталожные карточки сохраняются только в тех библиотеках, которые ещё не перешли на современные интернет или компьютерные каталоги.

Состав макета аннотированной каталожной карточки

Макет состоит из следующих элементов библиографической записи:

• Заголовок библиографической записи

Заголовок выделяют полужирным шрифтом. В конце заголовка ставят точку. Заголовок библиографической записи может содержать фамилию и инициалы автора. В заголовке приводят ФИО только одного автора, указанного в издании первым, если авторов два или три. Если авторов четыре и более, то заголовок не применяют, запись начинается с заглавия. Оформление в СССР — по ГОСТ 7.1—84, в России — по ГОСТ 7.80—2000.
Например: Галазий Г. И.

• Библиографическое описание издания

Расположено под заголовком, начинается с абзаца. Оформление в СССР — по ГОСТ 7.1—84, в России — по ГОСТ 7.1—2003. В свою очередь библиографическое описание состоит из следующих частей (все части кроме первой и последней начинаются с точки и тире):

• • Область заглавия и сведений об ответственности. Основное заглавие печатают полужирным шрифтом, если оно является первым элементом библиографической записи. Слова в заглавии не сокращают.

Например: Байкал в вопросах и ответах : справочник / Г. И. Галазий

• • Область издания.

Например: .— 3-е изд., испр. и доп.

• • Область выходных данных. Выходные данные состоят из сведений о месте издания, издательстве и даты издания.

Например: . — М. : Мысль, 1988

• • Область количественной характеристики. Обычно это количество страниц и листов иллюстраций. Иногда также — высота обложки в сантиметрах. Количество не включенных в нумерацию страниц или листов указывают в квадратных скобках.

Например: . — 285 [3] с., [23] л. ил.

• • Область серии. Обычно состоит из названия серии в круглых скобках, иногда — с дополнительными сведениями о серии.

Например: . — (Справочники и энциклопедии)

• • Область Международного стандартного номера книги печатают на отдельной строке с абзаца.

Например: ISBN 5-271-00910-6

• Аннотация расположена после библиографического описания, печатают с абзаца. Между библиографическим описанием и аннотацией делают междустрочный интервал. Аннотация в макете аннотированной карточки не должна превышать абзац, состоящий из 10-12 строк. Оформление в СССР — по ГОСТ 7.9—77, в России — по ГОСТ 7.9—95, ГОСТ 7.86-2003.
• Индексы УДК и ББК печатают полужирным шрифтом. Расположены индексы после аннотации в нижнем правом углу макета.

Например: УДК 378

ББК 74.48

• Авторский знак располагают на левом поле перед второй строкой библиографической записи.
• До 1995 года указывался также Комплексный книготорговый индекс-шифр — полужирным шрифтом. Располагался после аннотации в нижнем левом углу макета.

Расположение макета аннотированной каталожной карточки

Расположение макета аннотированной каталожной карточки в печатном издании в СССР определялось по ГОСТ 7.4—77 и ГОСТ 7.4-95, а в России его определяет ГОСТ 7.013—2011 (ранее ГОСТ 7.51—98). Для книжных изданий это — нижняя часть оборота титульного листа над ISBN книги и знаком охраны авторского права или концевая страница издания.

См. также

Библиографические ссылки
Стили в публикациях
ISBD, ГОСТ Стиль АПА Стиль Ванкувер Стиль Гарвард[en] Стиль Чикаго
Электронные стили
DOI ISBN MARC
Библиографии
База данных Биобиблиография Запись Информация Описание Указатель
Категория:Библиография

• Авторский знак
• Библиотечно-библиографическая классификация (ББК)
• Выходные сведения
• Универсальная десятичная классификация (УДК)

Литература

• Калинин С. Ю. Как правильно оформить выходные сведения издания : пособие для издателя. — 4-е изд., перераб. и доп. —М. : Экономистъ, 2006. — 220 с.
• Макет аннотированной каталожной карточки // Издательский словарь-справочник: [электрон. изд.] / А. Э. Мильчин. — 3-е изд., испр. и доп. — М.: ОЛМА-Пресс, 2006.

Ссылки

• ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования
• ГОСТ 7.51-98. Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление
• ГОСТ Р 7.0.13-2011. Карточки для каталогов и картотек, макет аннотированной карточки в издании. Общие требования и издательское оформление (недоступная ссылка)
• ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления
• ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления
• ГОСТ 7.86-2003. Издания. Общие требования к издательской аннотации

Макет каталожной карточки

вальченко
И.Д.

Методы
исторического исследования / И.Д.
Ковальченко;
Отделение
историко-филологических наук. 2-е изд.,
доп. – М.: На-
ука^ООЗ.
– 486 е.: ил. – ISBN
5-02-008893-5
(в пер.). –

Выдающийся
ученый академик И.Д. Ковальченко впервые
в отечественной
исторической
литературе в систематизированном виде
рассматривает основные
методологические
проблемы
и
методы исторического исследования на
высоком
профессиональном
уровне раскрывает проблемы методологии
истории, характе­ризует особенности
объекта исторического познания, проблемы
исторического
источника
и исторического факта. В книге также
освещены методологические во­просы
применения количественных методов в
исторических исследованиях.

Аннотация
книги

Для
историков, политологов, преподавателей
и студентов высших учебных
^целений

По
сети “Академкнига”

©
Российская академия наук, 2003
©
Издательство “Наука”, художественное
оформление,
2003

Рис.
5. Образец каталожной карточки на обороте
одинарного титульного листа Как
следует из примера, в макете приведена
исчерпывающая библиографическая
информация о монографии (указаны
название организации, ответственной
за создание книги, ISBN и
наличие иллюстраций). Это расширенная
форма записи. Для научно-справочного
аппарата студенческой работы запись
надо сократить по схеме так:

ISBN
5-02-008893-5

Ковальченко,
И.Д. Методы исторического исследования
/ И.Д. Ковальченко. – 2-е изд., доп. – М. :
Наука, 2003. – 486 с.

Если
издание выпущено в серии, то на титульном
листе указывается название серии. Оно
обязательно отражается в библиографическом
описании книги. Рассмотрим пример:

Рис.
6. Титульный лист серийного издания

При
описании книги сведения о серии, в
которой она выпущена, помещают после
сведений о количестве листов в книге
и заключают их в круглые скобки:

Захаров,
В.Н., Петров, Ю.А., Шацилло, М.К. История
налогов в России. IX – начало XX века / В.
Н. Захаров, Ю.А. Петров, М.К. Шацилло. –
М. : РОССПЭН, 2006. – 296 с. – (Экономическая
история. Документы, исследования,
переводы).

Расширенная
форма библиографической записи
присутствует также на печатных карточках
в систематических и алфавитных каталогах
библиотек, к которым студенты обращаются
на все протяжении своего обучения в
университете. Рассмотрим пример такой
карточки, взятой из оцифрованного
алфавитного каталога Российской
национальной библиотеки в Санкт-
Петербурге:

Рис.
7. Карточка из оцифрованного Генерального
алфавитного каталога Российской
Национальной Библиотеки, www.nlr.ru
На данной
карточке видно, что расширенная форма
записи на книгу Анциферова Н.П. «Душа
Петербурга» включает даже цену издания.
Как правило, студенты испытывают
затруднения при работе с такими
каталожными карточками, т.к. не знают,
какую информацию из них следует включать
в библиографическую запись на книгу.
Для библиографического списка курсовой
или дипломной работы достаточно сделать
сокращенную запись с этой карточки в
соответствии со схемой библиографического
описания книги, приведенной выше:

Анциферов,
Н.П. Душа Петербурга / Н.П. Анциферов;
[послесл. А. Марголиса]. – Л. : Агентство
«Лира», 1990. – 249 с.

В
приведенном примере фамилия автора
послесловия А.Марголиса указана в
квадратных скобках «[ ]». Это означает,
что информация заимствована не из
предписанного источника информации,
т.е. не с титульного листа, а была
сформулирована библиографом на основании
содержания издания в целом. Поэтому
она заключена в квадратные скобки, как
и в следующем примере:

История
Красного Сормова [за 120 лет] / науч.ред.
В.П. Фадеев. – М. : Мысль, 1969. – 459 с.

В
квадратных скобках здесь заключены
сведения о хронологических рамках
исследования по истории завода «Красное
Сормово». Эта означает, что название
книги уточнено библиографом, исходя
из анализа содержания книги. Приведем
еще один пример:

Справочная
книга и адрес-календарь Нижегородской
губернии на 1915 год. – [Н.Новгород : б.и,
1915]. – 103с.

В
квадратных скобках здесь заключены
сведения о выходных данных книги,
отсутствующих на титульном листе, что
характерно для многих дореволюционных
изданий России.

На
последнем примере можно проиллюстрировать
положение ГОСТа о том, что если соседние
элементы в одной области описания
должны быть заключены в квадратные
скобки, то их заключают в
общие скобки.

Сокращение
слов в описании

В
библиографическом описании допускаются
сокращения слов во всех областях, за
исключением любых заглавий в любых
областях, например, нельзя сокращать
параллельное заглавие, альтернативное
заглавие, основное заглавие серии и
подсерии. Исключение сделано для
аналитического описания: в сведениях
о продолжающемся или многотомном
издании, содержащем, например, статью,
на которую необходимо составить
описание, сокращают его типовое
заглавие (Полн. собр. соч.; Избр. тр.; Арх.
биол. наук). Сокращают также заглавие
журнала или газеты.

Слова
сокращают по специальному ГОСТу 7.12-93
для издания на русском языке и по ГОСТу
7.11-2004 для изданий на иностранных языках.
Перечень наиболее распространенных
сокращений слов и словосочетаний
приведен в Приложении данного пособия.

Помимо
этого перечня здесь укажем правильные
сокращения словосочетаний, которые
обозначают неизвестные место, год
издания книги, название издательства,
а также некоторые другие сведения. Их
приводят в квадратных скобках (см.
Таблицу 2):

Талица
2

Некоторые
общепринятые сокращения в библиографических
описаниях документов

б.м.	без места	s.l.	sine loco
б.и.	без издателя	s.n.	sine nomine
и др.	и другие	et al.	et alii
и т.д.	и так далее	etc.	et cetera
разд. паг.	раздельная пагинация	Pag. var.	pagina varia

Раздельная
пагинация – (от
лат. pagina – страница)
несколько последовательных рядов
нумерации страниц в книге в отличие
от сплошной пагинации, т.е. единой
нумерации страниц по всей книге.
Раздельная пагинация характерна для
иностранных изданий, а также
дореволюционных книг, в которых
предисловие могло нумероваться римскими
цифрами (i, ii, iii, iv), а
основной текст начинался с новой
нумерации арабскими цифрами (1, 2, 3, 4).
Более того, каждый раздел (глава, отдел)
и приложения в книге также могли
нумероваться заново.

Если
необходимо сделать ссылку на отдельные
страницы из книги или статью из журнала
с такой пагинацией, запись следует
делать так: . – С. 4-18 (Отд. 1), или . – С.п

(Введ.),
или . – С.358-359 (Прил.). Если необходимо
составить описание на книгу в целом,
то все пагинации, имеющиеся в книге,
приводятся в последовательности, данной
в издании, и отделяются друг от друга
запятой: . – XV, 28, 67 с.,, или . – 200 с., X л.
Однако если пагинаций больше трех, то
просчитывают общее количество страниц
в книге, записывая их в квадратных
скобках так: . – [105] с. разд. паг., или . –
[62] л. разд.паг.

Особенности
описания документов по ГОСТам разных
лет

ГОСТ
2003 г. является последним в списке ГОСТов,
стандартизирующих правила описания
книг. В каталогах библиотек можно
встретить описания, составленные по
ГОСТам более ранних лет – 1969, 1976 и 1984 г.
Вот как выглядит описания одной и той
же книги по этим стандартам:

ГОСТ
1969 г. Не
действующий. Деление на области описания
отсутствовало, разделительные знаки
не несли идентифицирующей нагрузки.

Водарский
Я.Е. Промышленные селения Центральной
России в период генезиса и развития
капитализма. М. «Наука», 1972. 254с.

ГОСТ
1976 г. Не
действующий. Появилась единая система
условных разделительных знаков, все
элементы были объединены в привычные
для нас области описания. Появилось
деление элементов на обязательные и
факультативные.

Водарский
Я.Е. Промышленные селения Центральной
России в период генезиса и развития
капитализма. – М. «Наука», 1972. – 254с.

ГОСТ
1984 г. Не
действующий. Уточнены обязательные и
факультативные элементы данных, а также
условные разделительные знаки. В целом,
стандарт был ориентирован на дальнейшую
формализацию библиографического
описания. В 2001 г. в ГОСТ было внесено
дополнение, по которому фамилия автора
стала отделяться от инициалов его имени
и отчества запятой.

Водарский,
Я.Е. Промышленные селения Центральной
России в период генезиса и развития
капитализма. – М. : «Наука», 1972. – 254с.

ГОСТ
2003 г. Действующий.

Водарский,
Я.Е. Промышленные селения Центральной
России в период генезиса и развития
капитализма /Я.Е. Водарский. – М. : Наука,
1972. – 254с.

Приведенные
примеры наглядно показывают, почему
студенту необходимо самому научиться
описывать книги и источники, используемые
в курсовых и дипломных работах, а не
просто копировать готовые библиографические
записи с каталожных карточек библиотек.
Необходимость эта становится еще более
очевидной, когда студент сталкивается
с архивными документами, или
дореволюционными изданиями, заведомо
не имеющими на своих титульных листах
макетов каталожных карточек с
библиографическими описаниями.

Аналитическое
библиографическое описание

Объектом
аналитического библиографического
описания является составная часть
документа, для идентификации и поиска
которой необходимы сведения о документе,
в котором она помещена. Как правило,
такой составной частью является статья
в сериальном издании.
Сериальные издания
– издания, выходящие с заданной
периодичностью под определенными
номерами или томами, и имеющие одинаковое
заглавие. Это могут быть газеты, журналы,
нумерованные или датированные сборники,
бюллетени.

Журнал
или газета со статьей, на которую
необходимо составить библиографическое
описание, является идентификатором
публикации и именуется
идентифицирующим документом:

Ахиезер,
А.С. Город – фокус
урбанизационного
процессу
//Город
как

Составная
часть документа

социокультурное
явление исторического процесса. – М.,
1995. – С.21-29

Идентифицирующий
документ

Отличительным
признаком аналитического библиографического
описания является двойная косая черта
«//» –
соединительный элемент, который
всегда ставится между составной частью
документа и самим идентифицирующим
документом. В остальном – описание
проводится так же, как и описание обычной
книги и т.п.

В
аналитическом библиографическом
описании допускается знак «точка тире»
между областями описания заменять
точкой.

В
аналитическом библиографическом
описании, как правило, опускают сведения
об издателе, распространителе,
изготовителе, а также сведения об
ответственности. Если документ, в
котором помещена составная часть,
является периодическим (журнал или
газета), место его публикации не приводят,
за исключением случаев, когда это
необходимо для идентификации документа.

Том,
номер, выпуск, год журнала или сборника,
в котором помещена статья, указывают
в такой последовательности:

• место
  издания;

• дата
  издания;

• обозначение
  тома, выпуска, номера (Т., Вып., №) и его
  порядковый номер;

• частное
  заглавие тома, выпуска, номера (элемент
  факультативный, может быть опущен);

• страницы,
  на которых помещена составная часть.

Например:

Гозулов,
А.И. Городские переписи дореволюционной
России // Ученые записки РФЭИ. -1941. – T.I.
– С.249-307.

или

Бондаренко,
И.А. Исторический путь развития Нижнего
Новгорода / И.А. Бондаренко, С.М. Шумилкин
// Архитектурное наследство. – 1981. –
Вып.35. – С.3-13.

Обратим
внимание на то, что в последнем примере
у статьи имеется
два автора. В
этом случае, а также во всех других
случаях, когда статья написана более,
чем двумя лицами в начале указывается
фамилия первого автора, фамилии же всех
других (в том числе и первого автора)
перечисляются в сведениях об
ответственности.

Особенности
оформления библиографической записи
на компьютере

При
оформлении библиографической записи
на компьютере следует соблюдать
следующие правила:

1. Знаки
   предписанной пунктуации отделяются
   одним пробелом с обеих сторон, чтобы
   отличать их от грамматических знаков,
   за исключением точки и запятой – пробел
   ставится только после них.

2. В
   конце библиографической записи
   обязательно ставится точка.

3. Если
   элемент заканчивается многоточием
   или точкой в конце сокращенного слова,
   а предписанная пунктуация следующего
   элемента является точкой или «точкой
   тире», то точку, относящуюся к
   предписанной пунктуации следующего
   элемента, опускают.

По
указанному ГОСТу оформляются книги в
Списке источников и литературы,
прилагаемом в конце курсовой работы.
Ссылки в самом тексте работы даются по
специальным правилам, зафиксированными
ГОСТ 7.0.5-2008 (см. раздел ниже).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

В прошлом посте мы обещали осветить другую сторону создания личной библиотеки, имея в виду каталог. Наш излюбленный автор, Л.Б. Хавкина, пишет:
«Суть всякого каталога заключается в том, чтобы каждая книга в нём была правильно описана. Только этим путем достигается точность и ясность каталога».
Однако каждый, хоть немного знакомый с библиотечным хозяйством, не мог не заметить, что каталоги бывают разными. Самый простой – алфавитный – представляет собой перечень книг в алфавите авторов или заглавий. Минус его в том, что отсутствует разграничение по тематике книг. Поэтому любая публичная библиотека дополняет алфавитный каталог систематическим. Литература разносится по темам, таким образом, каждая карточка (или каждая запись) ставится в соответствующий раздел. Систематический каталог, в свою очередь, может быть верхом перфекционизма, если в нём расписано вдобавок содержание сборников. Вообще, когда под одной обложкой собрано много статей, потеря информации неизбежна. То же касается и содержания журналов, которое может быть очень разнообразным. Поэтому хорошим подспорьем для крупных библиотек являются картотеки аналитических журнальных росписей. Термин «аналитика» в применении к библиотечному хозяйству означает вычленение и фиксацию внутреннего содержания сборников и журналов. Это, в свою очередь, ведёт к разрастанию и увеличению количества каталогов и картотек. Для крупной библиотеки это только плюс; однако вернёмся к нашим домашним книжным собраниям. Авторитетное мнение Хавкиной таково:
«Самая маленькая библиотека, в которой книжное имущество не превышает нескольких сотен томов… может ограничиться лишь систематическим каталогом, где книги расположены по отделам… а в каждом отделе – по алфавиту».

Итак, системе следует отдать предпочтение. Однако «в библиотеке, имеющей свыше тысячи томов, кроме систематического каталога… необходим ещё общий алфавитный каталог…»
Тут мы неминуемо упираемся в вопрос о материальных затратах. По нашему глубокому убеждению, лучшим материалом для каталога являются карточки. В.Осипов пишет:
«Для организации каталога необходимо завести на каждую книгу карточку. Размеры такой карточки могут быть произвольными. Стандартным же является размер 7,5 Х 12,5 см. Для карточек желательно выбрать плотную бумагу».
Ему вторит дореволюционный автор Н.Анучин:
«На карточку следует списать полное заглавие книги, как оно напечатано на заглавном листе, но сперва пишется всегда фамилия автора…»

Разумеется, в былые времена информация на карточки вносилась вручную. Нынешние карточки распечатываются на принтере, однако формат и базовый метод описания практически не менялись. Итак, создателю каталога необходимы плотные картонные карточки, продырявленные в нижней части строго по центру, а также место, куда эти карточки будут ставиться – каталожные ящики.
В стандартный каталожный ящик помещается примерно 1000 карточек. Таким образом, в небольшой каталожный шкафчик из шести гнёзд влезет 6000 карточек. Бывают также шкафы на 9 или 16 гнёзд. Этого более чем достаточно и на алфавитный, и на систематический каталоги при небольшой библиотеке. Ещё и на дальнейший рост останется.
Подготовив всё необходимое, следует заняться описанием. Для библиографического описания имеется отдельный ГОСТ, но, отбрасывая в сторону все тонкости и сложные случаи, надо твёрдо запомнить несколько простых правил.

1. Если книга имеет автора, на карточке пишется сначала его фамилия, затем инициалы. Если книга автора не имеет, то она описывается по заглавию. Заглавие можно списать с титульного листа. На современных изданиях на обороте титульного листа также обычно приводится исчерпывающее и грамотное описание книги; можно воспользоваться им.

2. Помимо фамилии автора и названия книги, в описание желательно включить место и год издания. Это другая область описания, поэтому она отделяется от заглавия при помощи тире.

3. «Кроме описания книги, на карточке должны быть ещё библиотечные обозначения. Шифр книги пишут в левом верхнем углу». (Хавкина)

4. Оборотная сторона карточки может показаться не менее загадочной, чем обратная сторона Луны, но на самом деле всё просто. На обороте карточки обычно пишут инвентарный номер книги – тот номер, который мы присвоили ей в самом начале работы над личной библиотекой.
Кроме того, есть такое понятие как «дублет». Вдруг в нашей коллекции обнаружились две одинаковые книги. Одинаковые – значит одного года издания, одного издательства, из общего тиража. Вторая книга будет считаться дублетной. В инвентаре, где каждая книга считается за отдельную единицу, эти два экземпляра получат разные инвентарные номера. Для каталога это не так существенно. Какой смысл размещать в каталоге две абсолютно одинаковые карточки? Поэтому на одну карточку друг под другом запишутся два инвентарных номера.

5. Наконец, «для периодического издания делается одна карточка для всех лет, на которую вписывается на отдельной строчке год и количество №№ данного года, имеющихся в библиотеке».

Когда все карточки заполнены и готовы, пора заняться их расстановкой.
«Карточки каталога расставляются одна за другою в строгом алфавите. В пределах одной буквы сначала идут карточки без фамилий, с одним инициалом, далее – с двумя инициалами и, наконец, с тремя инициалами… Если встречаются несколько одинаковых фамилий, то раньше всех ставится та, при которой нет инициалов, затем с одним инициалом и, наконец, с двумя; если их по несколько, то они размещаются в порядке инициалов. Фамилия простая предшествует фамилии двойной».
Из этого правила есть одно исключение. Если в вашей библиотеке будут многотомные собрания сочинений, карточки на них по правилам расстановки всегда идут первыми. Что полнее, то и ставится вперёд. Иногда вслед за большими собраниями ставят сборники избранных сочинений. И только потом идут отдельные произведения автора в алфавите заглавий. Это типично для всех публичных библиотек.
На этом этапе в расстановку включаются также разделители – пустые карточки из ещё более плотного картона с небольшим выступом наверху. На этом выступе пишется буква алфавита для алфавитного каталога или название раздела – для систематического. Разделители в карточном каталоге выполняют роль закладок – они облегчают поиск среди массива одинаковых карточек. Л.Б. Хавкина для пущей выразительности предлагает сделать их цветными.

Что же должно получиться в итоге? Всем книгам библиотеки присвоены порядковые инвентарные номера и шифры, в соответствии с которыми издания расставлены на полках, а для удобства поиска составлен систематический или алфавитный каталог. Если библиотека находится в таком состоянии, то основной массив работы можно считать сделанным. Остались кое-какие приятные мелочи, которые мы осветим в следующем посте.