Как составить кластер в ворде

Как сделать схему в Word

Если вам необходимо дополнить текст графическими элементами. Например, таблицами, графиками, диаграммами или схемами. То, это можно сделать прямо в текстовом редакторе Word. Не прибегая к использованию сторонних программ.

Мы уже рассказывали о том, как сделать диаграмму в Word. В этот раз речь пойдет о схемах. Текстовый редактор Word оснащен множеством инструментов для создания схем. С их помощью вы можете рисовать различные геометрические фигуры, а также линии и стрелки. При этом нарисованную схему можно украсить с помощью с помощью теней или других графических эффектов.

Как сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Итак, если вы хотите сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам необходимо перейти на вкладку « Вставка ». На этой вкладке есть две кнопки, которые можно использовать для создания схем в Ворде. Это кнопки « Фигуры » и « SmartArt ».

При нажатии на кнопку « Фигуры » появляется огромный список фигур, которые вы можете вставить в документ.

Выбрав одну из этих фигур из списка, вы можете сразу нарисовать ее в любом удобном вам месте. Использовав несколько таких фигур вы без труда сможете сделать схему в Ворде. Пример простой схемы на скриншоте внизу.

При необходимости внешний вид нарисованных фигур можно менять. Для этого просто выделите одну из фигур и перейдите на вкладку « Формат ». На данной вкладке можно изменить цвет фигуры, цвет рамки, цвет заливки, добавить тени и другие графические эффекты. Используя все эти возможности можно создать достаточно красивую схему (пример внизу).

Для того чтобы добавить на схему текст просто нажмите на нужную фигуру правой кнопкой мышки и выберите пункт меню « Добавить текст ». После чего вы сможете вписывать текст прямо внутрь фигуры.

В итоге вы можете получить примерно вот такую схему.

Кроме этого вы можете сделать схему в Ворде при помощи кнопки « SmartArt ». После нажатия на данную кнопку открывается каталог уже готовых схем. В котором вы можете выбрать один из подходящих вам вариантов.

После выбора подходящего варианта схемы на странице появится уже готовая схема.

Вам нужно будет только добавить свой текст. Для этого достаточно просто кликнуть мышкой в один из блоков и вписать нужный текст.

Также вы можете изменить внешний вид сделанной вами схемы. Для этого выделите схему мышкой и перейдите на вкладку « Конструктор » или « Формат ». Используя инструменты, доступные на этих вкладках, можно получить вот такую разноцветную и объемную схему как на скриншоте внизу.

Как сделать схему в Word 2003

Если вы используете Word 2003, то вы также можете сделать схему и добавить ее к вашему документу. Чтобы сделать это нужно сначала открыть меню « Вид » и включить панель инструментов « Рисование ».

,

После этого в программе Word 2003 появится панель инструментов для рисования различных фигур. Здесь будет доступны такие фигуры как прямоугольник, круг, линия и стрелка.

Для того чтобы нарисовать более сложные фигуры, можно воспользоваться меню « Автофигуры ».

Как правильно сделать Блок-схему в Microsoft Word

Встроенные программные инструменты MS Word предоставляют широкие возможности для построения и структурирования разного рода Блок-схем. С помощью различных форм и объектов SmartArt вы, конечно же, можете создать и свою собственную схему. А сегодня мы дадим ответ на вопрос, как сделать Блок-схему в Word правильно.

Работая с фигурами в любом приложении из пакета Microsoft Office, полезно пользоваться сеткой, чтобы быть уверенным в правильности размеров и размещения объектов. Чтобы её линии были отображены, откройте вкладку «Вид» и поставьте отметку напротив пункта «Сетка».

Направляющие линии автоматически появятся в вашем документе. Это один из основных подготовительных шагов.

Затем переключитесь на вкладку «Вставка» и выберите пункт «Фигуры». Раскрывающееся меню выводит на дисплей расширенную коллекцию объектов, из которой можно выбрать любой необходимый.

Вначале важно разобраться в назначении фигур. При наведении курсора на любую из них, отображается подсказка. Вот краткий обзор основных :

• Процесс (используется для технологических операций);
• Решение (используется, чтобы показать точки принятия решения);
• Знак завершения (указывает начальную и конечную точки процесса).

Как сделать Блок-схему в Word

Выберите фигуру. Поскольку она будет первая, мы выберем «Знак завершения». Сразу после этого, вы заметите, что курсор обрел форму перекрестия. Установите его в нужное место документа и нарисуйте объект в требуемом масштабе.

Текстовый редактор автоматически переключит вас на вкладку «Формат». Она предоставит различные инструменты редактирования для мгновенного применения. Это, например, заливка, контур, эффекты, перемещение и т.п. Для того, чтобы вставить требуемый текст, просто напечатайте его, когда форма активна.

Далее добавим «Процесс» и соединим объекты схемы. Для этого воспользуйтесь обычной «Стрелкой». После её выбора установите начало в нижней центральной точке регулировки верхнего блока, а конец — в верхнюю точку нижнего блока. Стрелку тоже можно отформатировать: толщина линии, цвет и т.п.

Используем SmartArt

Также существует несколько удобных функций для создания Блок-схем в SmartArt. Перейдите на вкладку «Вставить» и нажмите на нужную кнопку. В окне выбора перейдите в категорию «Процесс» слева, а справа нажмите на «Процесс со смещенными рисунками».

Эта графика разработана специально для подробного описания. Она группирует фигуры для добавления рисунков (фото) и текста. Добавьте всю необходимую информацию. Можно использовать и другие макеты из имеющихся в наличии.

Если вам не понадобился конкретный объект, вы можете удалить его. Просто выделите и нажмите на клавишу удаления. Также присутствует возможность копирования и вставки для внесения дополнительной информации. Спасибо за внимание!

Главная / Офис / Как правильно сделать Блок-схему в Microsoft Word

Как сделать схему в Ворде, создать схему в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вам необходимо дополнить текст графическими элементами. Например, таблицами, графиками, диаграммами или схемами.

То, это можно сделать прямо в текстовом редакторе Word. Не прибегая к использованию сторонних программ.

Мы уже рассказывали о том, как сделать диаграмму в Word. В этот раз речь пойдет о схемах. Текстовый редактор Word оснащен множеством инструментов для создания схем. С их помощью вы можете рисовать различные геометрические фигуры, а также линии и стрелки. При этом нарисованную схему можно украсить с помощью с помощью теней или других графических эффектов.

Как сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Итак, если вы хотите сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам необходимо перейти на вкладку «Вставка». На этой вкладке есть две кнопки, которые можно использовать для создания схем в Ворде. Это кнопки «Фигуры» и «SmartArt».

При нажатии на кнопку «Фигуры» появляется огромный список фигур, которые вы можете вставить в документ.

Выбрав одну из этих фигур из списка, вы можете сразу нарисовать ее в любом удобном вам месте. Использовав несколько таких фигур вы без труда сможете сделать схему в Ворде. Пример простой схемы на скриншоте внизу.

При необходимости внешний вид нарисованных фигур можно менять. Для этого просто выделите одну из фигур и перейдите на вкладку «Формат». На данной вкладке можно изменить цвет фигуры, цвет рамки, цвет заливки, добавить тени и другие графические эффекты. Используя все эти возможности можно создать достаточно красивую схему (пример внизу).

Для того чтобы добавить на схему текст просто нажмите на нужную фигуру правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Добавить текст». После чего вы сможете вписывать текст прямо внутрь фигуры.

В итоге вы можете получить примерно вот такую схему.

Кроме этого вы можете сделать схему в Ворде при помощи кнопки «SmartArt». После нажатия на данную кнопку открывается каталог уже готовых схем. В котором вы можете выбрать один из подходящих вам вариантов.

После выбора подходящего варианта схемы на странице появится уже готовая схема.

Вам необходимо будет только добавить свой текст. Для этого достаточно просто кликнуть мышкой в один из блоков и вписать нужный текст.

Также вы можете изменить внешний вид сделанной вами схемы. Для этого выделите схему мышкой и перейдите на вкладку «Конструктор» или «Формат». Используя инструменты, доступные на этих вкладках, можно получить вот такую разноцветную и объемную схему как на скриншоте внизу.

Как сделать схему в Word 2003

Если вы используете Word 2003, то вы также можете сделать схему и добавить ее к вашему документу. Чтобы сделать это необходимо сначала открыть меню «Вид» и включить панель инструментов «Рисование».

После этого в программе Word 2003 появится панель инструментов для рисования различных фигур. Здесь будет доступны такие фигуры как прямоугольник, круг, линия и стрелка.

Для того чтобы нарисовать более сложные фигуры, можно воспользоваться меню «Автофигуры».

На чтение 4 мин Просмотров 4к.

Все пользователи работают с документами в Microsoft Word и нередко возникает вопрос, как создать схему, таблицу и рисунок.

В этой пошаговой инструкции расскажу разные пути создания кластера с помощью готовых фигур, а также, как самому начертить схему в дополнительных утилитах.

Создание блок схемы

Если вам нужно как можно быстрее сделать схему в Word, то вот вам идеальный вариант:

1. Выбираем раздел «Вставка», в отделе «Иллюстрации» нам нужна строка «SmartArt».
   
2. Перед вами откроется окно с разными вариантами объектов. Ими можно пользоваться для создания схемы. Все элементы сгруппированы по типу.
   

   Обращаем внимание, что, кликнув мышью на каждый объект, вы увидите его описание. Эта функция поможет вам определиться с нужным объектом под ваши задачи.

   

3. На странице Word появится кластер и отдельное окно для ввода данных в неё. Здесь вы корректируете число создания блоков – уменьшаете или увеличиваете их число.
   

Добавление и удаление фигур

Если вы создали схемы и хотите добавить или удалить отдельные элементы, нужно будет воспользоваться инструментом «Конструктор», затем на “Добавить”

Добавляем дополнительное поле в схему

Если после решения вопроса, как нарисовать схему, вам нужно добавить дополнительное поле к схеме:

1. Кликните на графическую схему, затем на «SmartArt», а потом на «Конструктор».

Удаляем лишнее поле внутри схемы

Очень часто при создании кластера в ворде могут добавляться лишние блоки. Удалить лишние поля можно просто выделив любой блок левой кнопкой мыши и удалить его.

Как переместить блок в схеме

Когда после создания схемы вы хотите переместить готовый объект в другое место документа:

• Нажимаете ЛКМ и перетаскиваете в нужное место.
  

Изменяем цвет

Помимо того, как самому нарисовать схему на компьютере, часто нужно изменить цвета блоков. Это легко сделать в уже знакомой нам вкладке раздела «SmartArt». Для этого:

1. Входим во вкладку «Вставка»-«Конструктор».
   
2. Нажимаем на нужный блок. Переходим в раздел «Конструктор» – «Изменить цвета».
   
3. Нажимаем на любой цвет и сохраняем изменения.

Как изменить цвет линий, границу каждой фигуры

Давайте разберём, как изменять не только фон, но и линии блоков схемы.

1. Нажимаете ПКМ на край элемента и выбираете «Формат фигуры».
   
2. В новом окне переходим в раздел «Линия».
   

Меняем блоки в разный и единый цвет

При создании схемы в ворде часто нужно изменить фон блоков.

1. ПКМ нажимаете на нужный элемент и выбираете раздел «Формат фигуры».
   
2. Далее выбираем пункт «Заливка»-«Сплошная заливка».
   

Обращаем ваше внимание, что изменить можно и прозрачность цвета.

Как нарисовать или создать блок схему в сторонних программах

Чтобы решить вопрос, как создать кластер в Word, вы можете воспользоваться сторонними программами: Excel, Power Point, Visio.
Если вы решили сделать кластер в Power Point, то действия будут такими же, как и в Word с помощью объекта SmartArt.

Создать структуру в Excel

1. Переходим в «Вставка»-«Фигуры».
2. Выбираем «Блок-кластер».
   

Создать в программе Visio

Чтобы начертить кластер:

1. Выбираем раздел «Блок-схема»-«Простая блок-схема».
2. Каждый элемент перетаскиваете элементы блок-схемы.
3. Для объединения фигур – кликаете на первую (рядом с ней будет стрелка).
   

Так, мы разобрали разные инструменты создания кластера с помощью  самой программы Word и сторонних утилит. Кроме этого рассказали, как изменить стиль блоков, переместить элементы и соединить их.

Специалист программирования компьютерных систем и устройств на базе ОС “Android”

Задать вопрос эксперту

Нередко редактор Word используется не только для набора и редактирования текста, но и для создания таблиц, изображений, диаграмм и графических элементов. Поэтому возникает вопрос, как сделать блок схему в Ворде. Она представляет собой алгоритм, который с помощью графических элементов показывает последовательные этапы для выполнения какого-либо процесса или задачи.

В приложении предусмотрен большой список шаблонов. С его помощью можно добавить блочные списки и отдельные фигуры. К последним относятся прямоугольники, стрелочки, окружности и т. д.

Инструкция подойдет для MS Word 2007–2019, т.к. интерфейс схож. Ниже представлен пример для Word 2013.

Как сделать блок схему в Word (SmartArt)

Нарисовать блок схему для изображения последовательности можно с помощью простых диаграмм и графических элементов. Они позволят показать, как решать задачу от начального до конечного этапов. Объекты представлены в виде уникальных символов с кратким описанием.

Каждый шаг обозначается отдельным блоком. Стрелки, связывающие этапы, показывают направление, по которому выполняется процесс. Ниже рассмотрим, как сделать схему в Ворде.

Инструкция состоит из 4 действий:

1. Выбрать раздел «Вкладка» в меню сверху.
2. В категории «Иллюстрации» нажать на кнопку «SmartArt».
3. Появится диалоговое окно, где графические элементы будут распределены по структуре на несколько групп: список, процесс, цикл, иерархия и т. д. С их помощью можно создавать схемы.
   

   Обратите внимание! Если нажать на любой из кластеров, справа отобразится информация об используемых в нем элементах и подсказка о том, в каких случаях он применяется.

4. Далее нужно указать нужный вариант шаблона и нажать кнопку «ОК», чтобы его вставить.

После этого выбранный формат появится в документе.

В окошке слева от блоков появится графа для редактирования текстового содержимого и добавления секций. Данные можно вводить и копировать. Чтобы увеличить количество составляющих, нужно заполнить последний из них и нажать на клавиатуре клавишу «Enter».  Для изменения размера созданного звена необходимо зажать один из квадратиков его рамки, используя левую кнопку мыши и потянуть.

Вид нарисованных фигур меняется в разделе «Конструктор», которая появляется при добавлении рисунков SmartArt. Там можно выбрать другой оттенок и стиль ячеек.

Если понадобится создать блок схему с рисунками в Word, в меню добавления СмартАрт установите категорию «Рисунок».

После выбора разновидности компонентов стрелки между звеньями создаются автоматически согласно типу фигуры. Их можно изменить с помощью конструктора.

Редактирование фигур схемы

Делать графические схемы в Ворде несложно. Однако при этом построение фигур происходит по стандартному плану, из-за чего ячеек часто оказывается мало или много для составления конкретного алгоритма. Функционалом предусмотрено добавление сегментов и удаление.

Добавление фигуры

Если при создании схемы со стрелками в Ворде обнаружилось, что клеток недостаточно, нужно добавить дополнительные секции.

Для этого следует:

1. Кликнуть по любому из звеньев SmartArt левой клавишей мыши для вызова настроек графических элементов.
2. Вверху появится пункт меню «Конструктор». Необходимо зайти туда и открыть параметр «Добавить фигуру».
3. Выбрать нужный вариант добавления: перед существующей секцией или после нее.

Новый компонент добавится в структуру.

Удаление фигуры

После того, как удастся сделать схему в Word, часто выясняется, что в стандартной организации слишком много звеньев. Для удаления лишнего нужно:

1. Щелкнуть по ненужной ячейке.
2. Нажать на клавиатуре кнопку «Delete».
3. Повторить при необходимости шаг 1 и 2 для каждого объекта, который следует убрать.

Сразу после нажатия клавиши клетка удалится.

Перемещение фигуры блок схемы

Иногда требуется не только создать схему, но и передвинуть ее компоненты.

Для этого:

1. Выделяем нужную секцию мышкой.
2. Меняем уровень, перетягивая клетки при помощи стрелок на клавиатуре.

Для уменьшения шагов для перемещения следует зажать кнопку Ctrl.

Изменение цвета блок схемы

Функционал SmartArt позволяет построить графические элементы, а также поменять цвет блок схемы и стиль. Благодаря этому результат не выглядит шаблонно.

Для изменения параметров следует:

1. Кликнуть по ячейке, которую нужно перекрасить.
2. В верхней вкладке «Конструктор» открыть категорию «Изменить цвета».
3. Выбрать необходимый цвет, просто нажав на него. Если навести мышкой на какой-либо макет, Ворд покажет, как секции будут выглядеть еще до подтверждения.

Окошки изменят оттенок согласно указанному диапазону.

Изменение цвета линий и тип границы

После рисования фигур можно начертить дополнительные ячейки, удалить лишние окошки, переместить элементы, перекрасить и добавить в них свой текст. Тип границ и линий тоже меняются.

Для этого нужно:

1. Щелкнуть по ячейке правой клавишей мышки, затем выбрать в списке параметр «Формат фигуры».
2. Справа появится окно настроек. Там следует выбрать один из трех типов линий.
3. После этого нужно указать цвет линий.
4. Настроить процент прозрачности.
5. Определиться с остальными параметрами.
6. Затем нажать на крестик справа сверху.

Сразу же сменится тип и цвет границ согласно выбранным настройкам.

Изменение фона блок схемы

Если понадобилось не только составить графический алгоритм, но и поменять его фон, нужно сделать следующее:

1. Открыть настройки формата, щелкнув по секции правой клавишей мыши.
2. Перейти в раздел «Заливка».
3. Выбрать сплошную заливку в выпадающем списке.
4. Определиться с цветом и нажать кнопку «ОК».

Можно выбрать оттенок из стандартного набора или при помощи спектра.

В настройках формата также регулируется прозрачность заливки.

Как сделать схему в ворде, в принципе, написано в самом Ворде, в разделе Справка. От себя же могу добавить, что сделать схему в Ворде просто и одновременно тяжело. Просто – потому что тут есть готовые шаблоны. Бери их и применяй Сложно – потому что толком никто не знает, как применить эти шаблоны в каждом конкретном случае. Даже я могу сказать больше. Пока человек не увидит своими глазами, как это делать от начала до конца, то никакая справка Ворд ему не поможет. Хотя я, если честно, разобрался с этими схемами-диаграммами сам, и считаю себя неплохим спецом в этом деле. По сути дела я понял, чтобы диаграмма была хорошо адаптирована к документу Word, лучше всего ее нарисовать с помощью инструментов рисования Ворд, а не брать их шаблоны, которые будут потом западать между страницами, теряться при переформатировании всего документа. Чем больше страниц, тем больше Ворд тупит. Но если идет вопрос только об одной странице, то достаточно нажать кнопку “Организационная диаграмма”. Она дает готовые блок-схемы. Заполняйте их своим текстом, и все. автор вопроса выбрал этот ответ лучшим Светл­аночк­а100 [49.1K] 5 лет назад  Схему в ворде сделать довольно просто и можно обойтись одним способом, или выбрать наиболее лёгкий и более любимый для себя. Хочу предложить вам два способа, которыми вы можете воспользоваться для создания схемы в документе “ворд”. Итак, рассмотрим для начала первый способ. В первом методе на панели инструментов, находим вкладку “фигуры”, затем, добавить фигуру, в настройках можем подобрать нужную нам форму, оттуда же мы берём стрелочки, которые нужно провести от одного окошка к другому. . И постепенно выстраиваем нужную нам схему. Второй способ самый лёгкий. Выбираем вкладку “вид”, раздел “рисование”, и рисуем в ручную нашу схему. Матве­й628 [90K] 9 лет назад  Сделать схему в Ворде несложно, если использовать автофигуры. Среди готовых автофигур есть и квадраты, и прямоугольники, и стрелки. Кроме того, можно в автофигуры вставлять текст, выбирая при этом шрифты. Можно делать закраску и тени. Одним словом, несложную схему для презентации можно сделать быстро и качественно. morel­juba [62.5K] 5 лет назад  Для изображения схемы в Ворде целесообразно будет использовать автофигуры, среди которых можно найти огромное разнообразие – это и квадраты, и стрелки, и круги, и ромбы. Выбирайте фигуры и соединяйте их последовательно в схему, соединяя затем стрелочками. Ксарф­акс [156K] 6 лет назад  Чтобы создать схему в Ворде (Word) нужно воспользоваться автофигурами. Их можно найти так: в главном меню выбираем “Вставка” и пункт “Фигуры”. В программе Ворд имеется множество различных фигур (стандартных и не очень), позволяющих сделать схему фактически любой сложности. Немного о самом процессе создания схемы. После выбора в выпадающем списке нужной вам фигуры (например, прямоугольник) программа перейдёт в режим рисования – то есть вы просто рисуете объект в нужном месте и с необходимыми размерами. Чтобы изменить параметры фигуры (заливка, границы и др.) нужно щёлкнуть на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать “Формат фигуры”. Для добавления текста внутри фигуры нужно в её контекстном меню выбрать пункт “Добавить текст”. При этом, создание схемы – нередко довольно утомительное занятие. Перед тем, как вы начнёте создавать схему в ворде, лучше заранее определиться с её элементами (с содержимым схемы). Это значительно экономит время. 88Sky­Walke­r88 [427K] 5 лет назад  Сделать схему в Ворде можно с помощью функции SmartArt. Ее можно найти в разделе “Вставка”. Нажимаем на кнопку SmartArt двойным щелчком. Появятся различные шаблоны, выбираем понравившийся. Чтобы добавить любую надпись, нажимаем на схеме левой кнопкой. Чтобы добавить блоки в схему, воспользуйтесь следующим сочетанием клавиш: Enter+Tab (добавятся блоки по вертикали), просто Enter, добавятся по горизонтали. Мария­СС [47.2K] 5 лет назад  Можно выделить три основных способа рисования схем в Word. Выбор конкретного способа будет зависеть от того, насколько сложная у вас схема и как много схем вам нужно нарисовать. Если все просто, то можно воспользоваться первыми двумя способами. Если же схемы сложные и их много, то тогда третий способ. 1 способ. Стандартные шаблоны схем вы сможете найти в меню Вставка объект SmartArt. Выбираете наиболее подходящий вам макет, вставляете его и заполняете. 2 способ Можно нарисовать вручную вставляя в виде рисунков блоки и стрелочки и далее вставляя в них необходимый вам текст. Чтобы при дальнейшем форматировании документа у вас ничего никуда не поехало (очень часто такое наблюдается) сделайте следующее. Когда нарисуете вашу схему, выделите все, скопируйте и вставьте обратно уже как рисунок. Тогда все останется на своих местах, правда редактировать в таком виде схему уже не получится, поэтому сохраните где-нибудь исходник вашей схемы. 3 способ Скачайте себе специальный редактор для рисования схем. Это существенно упрощает работу и позволяет нарисовать схемы любой степени сложности. Сейчас есть множество редакторов довольно простых в использовании, разобраться в них сможет даже новичок (я не имею ввиду конечно абсолютных новичков, которые и Word то не умеют пользоваться). В качестве примера возьмите тот же Microsoft Visio. Vyach­eslav [9.7K] 9 лет назад  Сейчас рассмотрим как создать схему в ворде. На самом деле тут справится любой человек, который знает основные инструменты ворда. Главное для схемы – создание фигур (прямоугольников), в которых мы будем писать нужный нам текст. Чтобы создать фигуру жмем сверху вставка, затем фигуры и жмем на прямоугольник или квадрат (или что вам хочется). Далее строим схему из таких прямоугольников и соединяем нужные стрелками (также берем из фигур). Далее пишем текст в каждую фигуру (жмем ПКМ на нужную фигуру и добавить текст). Также можно подобрать цвет любой фигуре, все можно настроить под себя. Удачи! Божья коров­ка [160K] 7 лет назад  Как нарисовать схему в ворде? Схему можно составить из отдельных элементов-фигур. Для этого в ворде перейдите в раздел “вставка” и найдите “фигуры”. Выберете необходимые фигуры и с их помощью составьте схему, там, как видите, есть и разные стрелочки, если они вам нужны. Наберитесь терпения и все у вас получится, пробуйте. владс­андро­вич [766K] 5 лет назад  Схема в Ворде составляется из отдельных графических элементов, которые еще в рамках данной программы называют авто-фигурами. Для осуществления данной задачи, вам следует перейдите к функции – вставка. В ней вы переходите на поле – фигуры. Впоследствии вам необходимо будет выбрать нужные для вас фигуры и за счет них составить схему. Знаете ответ?

опубликованный: 2012-08-22

Кластерный анализ широко принятый метод в области интеллектуального анализа данных. Есть много различных диаграмм и графиков, которые можно использовать для интеллектуального анализа данных и кластерного анализа, но если вам нужно, чтобы получить некоторые идеи для визуализации ваших презентаций PowerPoint PPT, этот шаблон может быть полезным. Мы использовали формы, чтобы рисовать круги на слайде и изменение размера формы вы можете представлять группы кластера.

В этом примере схема кластера очень простой , но тонкой настройки цвета и размера формы и с помощью разъемов вы можете получить хороший инструмент визуализации для ваших презентаций. С темным цветом фона, как этот пример и простые основные цвета в формы с белой рамкой, ваш окончательный РРТ может выглядеть лучше. Конечно, вам нужно будет адаптировать этот подход к своим собственным данным и найти способ разделения групп, например с помощью инструментов интеллектуального анализа данных Excel. Вы можете скачать шаблоны кластера PowerPoint для презентаций.

Это видео будет объяснить, шаг за шагом, как мы достигли предыдущих результатов в PowerPoint 2010.

В качестве альтернативы вы можете загрузить шаблоны PowerPoint кластеризацию и фоны для PowerPoint 2010 и 2007 годах.

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Для построения презентации требуется время! Даже если Microsoft PowerPoint является одним из наиболее удобных и популярных приложений, он имеет много скрытых возможностей. Требуется время, чтобы найти эти функции и использовать их по-максимуму.

Каждое приложение имеет кривую обучения. Было бы замечательно пропустить ее и узнать все, что Вам необходимо для создания профессиональных презентаций, неправда ли? В этом уроке Вы получите именно то, что Вам нужно: 10 из моих любимых функций PowerPoint и инструментов PowerPoint для создания великолепных презентаций.

Фоновая графика из элементов Envato.

Руководство по созданию отличных презентаций (бесплатная электронная книга)

Вы узнаете, как создавать и презентовать эффективные презентации. Прежде чем Вы углубитесь в изучение инструментов PowerPoint, не пропустите нашу бесплатную электронную книгу по презентациям: Полное руководство по подготовке отличных презентаций.

Теперь давайте рассмотрим некоторые из возможностей и инструментов PowerPoint, которые Вы можете использовать, чтобы стать более эффективным.

1. Начните со стандартного шаблона

Есть два варианта, которые Вы можете использовать, когда создаете новый слайд в Microsoft PowerPoint:

• Создайте слайд с нуля, сбросив отдельные элементы, а потом добавив, которые необходимо один за другим, пока не получите слайд.
• Попробуйте стандартный макет, который включает все  необходимое, что Вам понадобится в самом начале.

Это действительно не просто создать свой дизайн слайда, используя встроенный макет. Макет экономит время, а также улучшает внешний вид презентации, так как все поля и содержимое аккуратно выровнены.

На вкладке «Главная» выберите «Макет» в меню:

Большинство тем PowerPoint содержат достаточно макетов для решения практически любого сценария.

Я думаю, одна из причин, почему докладчики избегают макетов является то, что они хотят настроить свой собственный слайд. Ничто не мешает Вам использовать макет и настраивать его, перемещение блоки вокруг по мере необходимости или добавления других элементов содержимого.

Это простая функция PowerPoint, но я видел много докладчиков, которые рисовали и перерисовывали блоки на слайдах. Вам гораздо выгодней использовать стандартный макет и корректировать его по мере необходимости.

2. Используйте режим слайд-мастера для обновления дизайна последовательно

Большинство моих любимых функций PowerPoint не только экономят время, но также обеспечивают последовательность слайдов. Это огромное преимущество, если логотип находится в одном месте на каждом слайде, например.

Мастер слайдов одновременно управляет дизайном для нескольких слайдов. При настройке мастера слайдов, каждый слайд, который использует этот мастер будет иметь те же изменения.

Перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Слайд-мастер». Теперь добавьте что-то, что вы хотите отобразить на каждом слайде (например, текст логотипа или нижнего колонтитула) мастеру:

На верхнем скриншоте я добавил логотип в мастер слайдов, Вы можете увидеть, как он добавляется к нескольким слайдам в одном и том же месте.

Когда вы вернетесь в обычный режим просмотра, вы увидите изменения на каждом слайде, который использует один и тот же мастер.

Опять же: речь идет о создании чистых слайдов с последовательностью. Настройка слайд-мастера — это преимущество производительности и превосходного дизайна.

3. Использование чужой презентация в качестве отправной точки

Пикассо как-то сказал: «Хорошие художники заимствуют, великие художники крадут». Нет ничего плохого в том, чтобы использовать работу других для создания хорошей презентации.

Именно для этого нужны элементы Envato Elements. Элементы — это подписка на все заказы, сделанные под каждое объявления. По одной фиксированной ставке Вы получите доступ к более чем 700 темам PowerPoint.

Я использую Envato Elements буквально в каждом креативном проекте, над которым работаю. Я всегда начинаю просматривать Elements, чтобы появились идеи относительно того, над чем я работаю. С одним из шаблонов PowerPoint у Вас есть большой потенциал для  создания презентации.

Этот скриншот использует тему Hero v1 PowerPoint, которая включена как часть пакета подписки Envato Elements.

Цена Envato определяется для каждой темы PowerPoint. Для тех, кто часто создает презентации, станут полезными фотографий, графики, значки и других элементы, которые могут оживить презентацию.

Использование одного из этих готовых шаблонов не является воровством — это просто похоже на это, так как делает создание презентации очень легким. С элементами, Вы не делаете тяжелую работу по проектированию с чистого листа.

4. Перегруппируйте слайды для повышения эффективности

Большинство презентаций могут стать заметно лучше всего за несколько секунд, просто переосмыслив порядок расстановки слайдов. Снова и снова я говорю докладчикам, чтобы они вспомнили принцип BLUF: нижняя линия впереди.

Сколько презентаций у Вас было, где тема была непонятной? Когда Вы просидели 30 минут, у Вас появляется столько разных данных, что их может быть трудно запомнить.  Вместо этого сделайте выводы и затем подумайте почему Вы выбрали этот путь.

Представление сверху вниз всех слайдов в презентации может помочь Вам понять, находятся ли они в лучшем порядке и их легко переупорядочить.

Лучший способ сделать это с помощью PowerPoint — переключиться на просмотр слайдов. В то же время нет лучшего способа одновременно просматривать весь Ваш контент. Перейдите к нему, нажав «Просмотр»> «Сортировщик слайдов».

Когда я переключаюсь в режим слайд-сортировщика, я смотрю все ли я сделал правильно и соблёл ли я последовательность. Перетащите миниатюры слайдов, чтобы упорядочить их в сжатом и удобном для BLUF порядке.

5. Следуйте инструкциям

В более ранних версиях PowerPoint затруднительно было соблюдать последовательность слайдов. Теперь подсказки, которые Вы увидите, всплывают при перетаскивании объектов, гарантируют, что ваши объекты будут красивыми и аккуратными.

На скриншоте ниже Вы можете увидеть пример того, что я имею в виду. Маленькие красные стрелки и пунктирные линии показывают, как объекты связаны друг с другом, и Вы увидите когда объекты находится на равном расстоянии.

Попробуйте выровнять объекты, используя эти красные стрелки.

Следите за этими вспомогательными линиями, когда работаете в PowerPoint. Используйте их для выравнивания объектов, что приведет к созданию более качественного слайда.

6. Задайте размеры слайдов

Главное внимание при настройке размера слайда — это учесть размер экрана, на котором Вы его будете показывать. У некоторых типов экранов есть несколько разных пропорций.

Чтобы изменить размер слайда, перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите изменить размер слайда в раскрывающемся меню «Настроить»:

Установите размеры слайдов для выравнивания с Вашим экраном, будь то проектор, ЖК-дисплей или ноутбук.

Очень важно установить размер презентации. Когда Вы совместите изображение, Ваша презентация заполнит экран или проектор, который Вы используете.

7. Изменение размера нескольких объектов

Как я упоминал ранее, я считаю, что последовательность в слайдах важна для соблюдения порядка. Если у Вас есть несколько изображений, которые должны быть одного размера, есть простая функция для этого.

Отличным примером является то, что у Вас есть несколько изображений профиля, которые необходимо постоянно изменять. Для этого начните с управления Control на клавиатуре (Command на Mac) и щелкните по всем изображениям, размер которых должен быть изменен.

Теперь убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Формат» на ленте PowerPoint. Затем найдите область «Размер» и введите число в одно из полей и нажмите «Ввод». Все изображения будут изменены до того же размера, который Вы установили в поле:

Убедитесь, что все изображения выбраны до того, как Вы измените размер, чтобы сохранить их согласно выбранного размера.

После того, как Вы установите начальный размер, Вы можете корректировать его, чтобы добиться совершенства. Важно то, что Вы все элементы выбраны и могут быть настроены согласно установленным размерам.

8. Быстрая очистка таблиц

Таблицы данных в PowerPoint являются одним из наиболее эффективных способов представления данных. Они просты для зрителя, так как можно быстро взглянуть на них и понять все цифры, которые представлены в столбцах и строках.

По мере того, как Вы начинаете изменять размер и настраивать внешний вид таблицы в PowerPoint, вполне вероятно, что Ваши строки и столбцы могут стать немного несвязанными или беспорядочными. Мне нравится исправлять это с помощью Distribute Rows, который выравнивает размеры строк:

Я использовал функцию Distribute Rows, чтобы каждая строка имела одинаковый размер в моей таблице данных.

Выделите строки и перейдите на вкладку «Макет» и нажмите «Распределить строки», чтобы применить исправление к Вашим строкам.

9. Научитесь использовать SmartArt

Без сомнения, SmartArt — одна из моих любимых функций PowerPoint. Это функция что-то среднее между  инфографикой и текстовыми диаграммами.

В принципе, SmartArt — это способ создания гибкой графики, которую Вы можете обновить прямо в PowerPoint. Вам не нужно отдельное приложение для создания собственной графики и графиков.

SmartArt позволяет создавать различные диаграммы, такие как иерархии, процессы, циклы и многое другое. В принципе, Вы можете создать простой маркированный список, в котором будет удобно адаптироваться, чтобы включить добавляемые вами изменения.

Я делаю все что возможно внутри PowerPoint. Подобные функции, как SmartArt — отличное замещение, таких приложений как Illustrator или Photoshop.

10. Попробуйте варианты тем

Что Вы делаете, когда добираетесь до конца создания презентации?

Самое простое решение было бы попробовать новый вариант. Просто измените цветовую схему и стиль презентации. На вкладке «Дизайн» щелкните другой значок эскиза «Выбор вариантов».

Когда Вы меняете вариант, он изменяет всю цветовую схему презентации, как Вы можете видеть ниже. Один простой щелчок — это самый простой способ попробовать альтернативный стиль:

Изменение варианта темы переработало всю цветовую схему презентации.

Изменение варианта темы — еще один шаг, который Вы можете использовать для быстрого и последовательного применения нового взгляда на презентацию. У Вас может не быть времени, чтобы повторить презентацию с нуля, поэтому попробуйте вариант в качестве альтернативы.

Скачать нашу новую книгу по созданию красивых презентаций

У нас есть прекрасное дополнение к этому учебнику, которое покажет Вам весь процесс создания презентации. Узнайте, как сделать презентацию, спроектировать ее как профессионал и подготовить ее к тому, чтобы ее можно было представить.

Загрузите нашу новую книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Она доступена бесплатно с подпиской на бюллетень Tuts + Business Newsletter.

Повторите и продолжайте обучение

Не останавливайтесь! Есть еще много возможностей узнать о Microsoft PowerPoint. Я искренне верю, что навык создания презентации — один из самых ценных, который Вы можете освоить, он поможет Вам в продвижении по карьерной лестнице.

Ознакомьтесь с некоторыми из нижеприведенных руководств, чтобы больше узнать о презентациях с PowerPoint:

Что Вы хотите узнать о PowerPoint дальше? Сообщите мне в разделе комментариев ниже, если у Вас будут возникать вопросы.