1. Запрос коммерческого предложения на поставку товара
Под определением запроса коммерческого предложения принято понимать один из наиболее легких способов по сбору актуальных сведений о параметрах товара и их цене, что необходимо при осуществлении действия по расчету НМЦК с помощью использования метода анализа рынка.
Все дело в том, что этот вид анализа является наиболее распространенным и популярным по определению НМЦК. Не будет играть роли будет ли бюджетная организация применять какой-либо из конкурентных способов или же она прибегнет к методу по покупке товара у единственного поставщика. Данные действия имеют регламентацию на уровне законодательства, согласно со ст 22 44 ФЗ. Так, что какой бы не был выбран способ все равно потребуется предоставить обоснование НМЦК.
Чтобы данные действия никаким образом не были нарушены, то для этого заказчику потребуется отыскать действующие в настоящее время ценовые данные.
Чтобы это сделать нужно будет сформировать ряд коммерческих предложений от нескольких поставщиков, у которых будет иметься необходимый товар или же услугу. Нужна помощь в подготовке тендерной документации, для того обратитесь за помощью в наш “Центр” и мы подготовим необходимую документацию для аукциона или конкурса в самые короткие сроки.
Хотите получить помощь в подготовке и подаче заявки на участие в электронном аукционе?
На “Центр Поддержки Предпринимательства” оказывает помощь в подготовке любой аукционной документации!
Обратиться за бесплатной консультацией
2. Как составить коммерческое предложение на поставку товара
Чтобы возможно было определить НМЦК, тогда бюджетной организации-заказчику потребуется запросить коммерческое предложение не менее чем у 5 потенциальных исполнителей.
В свою очередь ей потребуется получить в виде ответа три ценовых письма, которые будут содержать характеристики товара или услуги, отвечающие ранее указанным условиям в плане закупки.
Основной целью является сбор актуальных сведений для дальнейшего осуществления анализа.
По итогу проведения детальной оценки происходит определение НМЦК. Кроме этого содержательная часть ценового документа согласно с 44 ФЗ и Приказа Минэкономразвития под номером 567 обязана носить соответствие установленным правилам и вносить следующие необходимые сведения: максимально детальное описание ТРУ, которые закупаются. А это в свою очередь подразумевает как количественные данные, так и единицу измерения, а также объем исполняемых работ.
Когда заказчик при осуществлении поиска 3 поставщиков для дальнейшего расчета НМЦК планируемой закупки оказывает действие по рассылке письма, то после этого прийдут ответы от тех организаций, которые были выбраны.
Ответ представляет собой бланк подрядчика, содержащий подпись руководителя, иногда случается, что она ставится финансовым директором или главным бухгалтером.
Стоит запомнить, что ответ предполагает под собой выполнение задачи по предоставлению сведений и не будет выступать в виде побудителя для более быстрого заключения контракта.
Кроме того необходимо учитывать, что получение данного вида информации не имеет срока действия.
При применении данного способа расчета в дальнейших периодах действующая стоимость будет зависеть от коэффициента пересчета.
При создании коммерческого предложения на поставку товаров участнику нужно будет изучить все требования, которые предъявляются заказчиком к объекту закупки и ознакомиться с инструкцией по подготовке заявки. Если вы решили принять участие в торгах или аукционе? Тогда обратитесь за комплексным сопровождением при участии в торгах или аукционе на всех этапах.
Обязательства по созданию инструкции берет на себя заказчик и в последующем прикладывает к документации. Но прежде необходимо будет убедиться в том, что предлагаемые ТРУ будут отвечать все требованиям и только после этого можно будет приступить к подготовке предложения.
Все параметры объекта закупки должны быть прописаны в техзадании. При этом стоит учесть, что показатели могут быть как конкретными, так в приблизительном значении. Согласно с инструкцией, участнику необходимо будет отметить в самой заявке показатели товаров. При этом сам порядок будет иметь зависимость от самого предмета закупки и от наличия некоторых предметов индивидуализации, в качестве которых выступают товарный знак, фирменное наименование, патент.
3. Образец коммерческого предложения на поставку товара
Коммерческое предложение на поставку товара образец скачать
4. Видео-инструкция запрос и получение коммерческих предложений
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Обратно к списку
Из нашей статьи вы узнаете:
Выбор поставщика (подрядчика, исполнителя) начинается с изучения расценок на продукцию или услуги. Для того чтобы получить у потенциальных поставщиков актуальную информацию о ценах и прочих условиях, нужно запросить коммерческое предложение. Запрос представляет собой деловое письмо, которое составляется по определённым правилам. Расскажем, какие бывают запросы коммерческого предложения и как их составлять.
Виды запросов коммерческого предложения
Запросы коммерческого предложения бывают двух видов: для закупок по 44-ФЗ и для закупок по 223-ФЗ.
Запрос по 44-ФЗ
В соответствии со статьёй 22 Закона №44-ФЗ в целях применения для определения и обоснования НМЦК метода сопоставимых рыночных цен (анализа рынка) может использоваться информация о ценах товаров, работ, услуг, полученная по запросу заказчика у поставщиков (подрядчиков, исполнителей), осуществляющих поставки идентичных товаров, работ, услуг, планируемых к закупкам, или, при их отсутствии, однородных товаров, работ, услуг (в случае получения такой информации заказчиком), а также информация, полученная в результате размещения запросов цен товаров, работ, услуг в ЕИС.
В соответствии с Методическими рекомендациями, утверждёнными Приказом Минэкономразвития РФ от 02.10.2013 №567, заказчику рекомендуется направить запросы о предоставлении ценовой информации не менее пяти поставщикам (подрядчикам, исполнителям), обладающим опытом поставок соответствующих товаров, работ, услуг.
Запрос КП, направляемый потенциальному поставщику (подрядчику, исполнителю), и запрос о предоставлении ценовой информации, размещаемый в ЕИС, должны быть одинаковыми по своему содержанию.
Запрос по 223-ФЗ
Запрос КП может осуществляться и для закупок по 223-ФЗ. У него нет чётко регламентированной структуры, поэтому каждый заказчик определяет форму самостоятельно. Единственное требование — соблюдать деловой стиль письма и придерживаться норм коммерческого этикета.
Цель запроса КП — получить информацию от большего количества поставщиков (подрядчиков, исполнителей), чтобы определить оптимальное значение начальной цены договора и заключить выгодную сделку. В письме содержится просьба выслать КП на запрашиваемый товар (работу, услугу). Направить запрос можно любым удобным способом — почтой, электронным письмом, курьером.
Требования к содержанию запроса по 44-ФЗ
Запрос КП по 44-ФЗ должен соответствовать установленной форме и содержать следующие сведения:
- полное название организации-заказчика;
- её реквизиты: адрес (почтовый и юридический), номер телефона, другие данные;
- ФИО ответственного лица, его должность и подпись;
- подробное описание объекта поставки с указанием ключевых характеристик: наименование, единица измерения, технические и иные характеристики, количество;
- условия заключения контракта — сроки и цена;
- желаемые сроки получения ответа на запрос.
Такой же схемой можно пользоваться при составлении запроса по 223-ФЗ, поскольку она содержит исчерпывающую информацию.
Что говорит об этом наш эксперт Наталья Абрамова?
Полученные заказчиком при определении и обосновании НМЦК, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальных цен единиц товара, работы, услуги, информация и документы хранятся заказчиком не менее шести лет с момента начала закупки.
Образец коммерческого запроса 44фз (государственный)
Образец коммерческого запроса 223фз (частный запрос)
Выводы
- Прежде чем размещать закупку на торговой площадке, необходимо узнать среднерыночные цены. Для этого предназначен запрос коммерческого предложения.
- Запрос КП в сфере госзакупок строго регламентирован. Нужно соблюдать его форму и порядок подачи.
- Запрос КП по 223-ФЗ не имеет строго определённой формы, но при составлении можно пользоваться образцом запроса по 44-ФЗ
- Запрос КП по 44-ФЗ необходимо размещать в ЕИС. Для этого нужна электронная подпись.
Для успешного участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ предлагаем использовать комплексное решение Астрал.Торги. Вы можете подобрать как готовый набор услуг, так и конкретный необходимый сервис. Для подключения оставьте на нашем сайте.
Содержание
1 Коммерческое предложение
Получение коммерческого предложения от предприятия, которое в дальнейшем может стать поставщиком является первым шагом в создании долгосрочных партнерских связей. Грамотно составленное письмо – запрос о предоставлении сведений о цене, может стать основой для продолжения сотрудничества.
Кроме того, это возможность получения актуальной информации не только о цене, но и о поставщике. На основе, которой будет строиться закупочная компания потребителя. Для поставщика — это возможность презентовать продукцию в лучшем свете и расширить свою базу возможных потребителей.
2 Запрос коммерческого предложения
Данный документ заказчик направляет возможному поставщику с целью проведения анализа ценовой ситуации на рынке. И последующего расчета начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК). Направление запроса не означает, что контракт будет заключен именно с этой организацией.
Важно получить актуальную информацию о ценах, которые будут действительны в течение всего срока исполнения договорных отношений. Запрос направляется как минимум пяти кандидатам, расчет НМЦК производится на основании не менее чем трех ответов, согласно методике (приказ №567 от 02.10.2013).
Должны быть максимально подробно сформулированы требования к продукции, основные характеристики и способы использования, так же условия поставки. Запрос направляется поставщикам, выпускающим идентичную продукцию.
В случае необходимости квалифицированную юридическую помощь можно получить на сайте “База заказов” по любому вопросу https://bazazakazov.ru/
Кроме того на сайте легко найти информацию о всех видах государственных и коммерческих закупок: https://bazazakazov.ru/tendery/
Образец запроса коммерческого предложения
Запрос коммерческого предложения
Дата: «____»_________________ года Наименование организации
|
Уважаемый, |
||||
|
В целях получения ценовой информации направляем Вам запрос и просим предоставить информацию о стоимости поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг согласно указанным характеристикам. Ответ на запрос не влечет за собой возникновения каких-либо обязательств заказчика. |
||||
|
Наименование объекта закупки: |
||||
|
Качественные, функциональные и экологические характеристики объекта закупки: |
||||
|
Наименование товара, работы, услуги |
Код по ОКПД2 |
Единицы измерения |
||
|
Требования к условиям исполнения контракта установлены следующие: |
||||
|
Порядок оплаты |
||||
|
Требования к гарантийному сроку товара, работы, услуги и (или) объему предоставления гарантий их качества |
||||
|
Требования к порядку поставки товаров, выполнению работ, оказанию услуг |
||||
|
Просим предоставить ценовую информацию в срок до: Ответственное должностное лицо, осуществляющее сбор ценовой информации, адрес электронной почты, номер контактного телефона |
||||
Из ответа на запрос должны однозначно определяться цена единицы товара, работы, услуги и общая цена контракта на условиях, указанных в запросе, срок действия предлагаемой цены, расчет такой цены с целью предупреждения намеренного завышения или занижения цен товаров, работ, услуг
Руководитель организации (должность, ФИО) (подпись, печать)
Скачать образец запроса коммерческого предложения по 44-ФЗ
3 Что содержит коммерческое предложение
Прежде всего, в документе должна быть представлена информация о товаре, его возможности удовлетворить требования заказчика. Следует подробно описать основные характеристики продукции, ее преимущества, сделать акцент на важных аспектах, таких как качество, надежность, ценовая политика предприятия, желательно в сравнении с другими производителями.
Так же стоит обратить внимание на организацию поставок: гибкость в планировании, готовность идти на встречу в особых ситуациях.
Документ лучше всего предоставлять на бланке организации, но это не обязательное требование. В любом случае он должен содержать:
· Сведения о поставщике: наименование, контакты, место положения при необходимости;
· Сведения о товаре, его характеристиках, способах упаковки, идентификации;
· Сведения об организации поставок, условиях приемки товара у потребителя, другие сведения, влияющие на стоимость: условия хранения, необходимость монтажа и последующего обслуживания, предоставление гарантий и т.п.;
· Подпись ответственного лица, наличие печати по возможности.
Возможно, добавить сведения о ценообразовании, для формирования доверительного отношения заказчика.
В расчетах допускается использовать информацию в сканированном виде, переданную по электронной почте.
Образец коммерческого предложения:
Коммерческое предложение
Дата: «____»_________________ года
Кому: наименование заказчика _____________________________________________
Участник_____________________________________________________________
(полное наименование, юридический, фактический, почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, факса, ФИО, должность и телефон ответственного лица, полные реквизиты)
Предлагаем осуществить поставку, выполнение работ, оказание услуг
_____________________________________________________________________________ (наименование)
подтвержденную прилагаемой таблицей
|
№ п/п |
Наименование товара |
Ед. изм. |
Цена единицы товара, работы, услуги |
Функциональные, качественные и эксплуатационные характеристики |
|
|
1 |
|||||
|
2 |
|||||
|
3 |
Итого: |
||||
Общая цена на условиях, указанных в запросе составляет:
Срок поставки:
Гарантийные обязательства:
Представленное предложение действительно до _____________________________
Мы признаем, что направление заказчиком запроса и представление участником предложения не накладывает на стороны никаких обязательств до момента заключения договора.
Приложения:…
Руководитель организации (должность, ФИО) (подпись, печать)
Скачать образец Коммерческого предложения по 44-ФЗ
4 Альтернативные источники информации для формирования НМЦК
Кроме того, чтобы спрогнозировать роста цен в планируемом периоде закупок, целесообразно проанализировать изменчивость цен в предыдущем периоде.
С целью получения более полной информации о продукте методом сопоставимых рыночных цен ст. 22 44-ФЗ допускает использование общедоступной информации о ценах в открытых источниках, а так же в реестре ЕИС.
На сайте «База заказов» имеется возможность получить информацию об актуальных частных заявках от физических лиц и организаций: https://bazazakazov.ru/chastnyezakazy/
И информацию о всех видах государственных и коммерческих закупок: https://bazazakazov.ru/tendery/
Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе “База Заказов” в рамках акции “Приведи друга”.
Запрос «коммерческие предложения» — это самый простой способ получить актуальную информацию о ценах на рынке. Без этих сведений невозможно обосновать начальную цену методом анализа рынка, а за неверное определение НМЦК грозит административная ответственность. Поэтому важно соблюдать требования к запросу КП.
Общие положения
Обоснование начальной максимальной цены контракта (НМЦК) — один из этапов планирования закупки. Закон о контрактной системе установил требование в приоритетном порядке применять метод анализа рынка. Это приводит к необходимости использовать в процессе определения стоимости объекта в том числе и коммерческие предложения для обоснования цены контракта. За ошибки или несоблюдение порядка обоснования НМЦК установлена административная ответственность в виде штрафа до 10 000 руб., что является неприятным дополнением.
Понятие
Для поставщика, сфера деятельности которого связана с потребностью заказчика, коммерческое предложение — официальный документ, который подтверждает стоимость его товара, работы, услуги с определенными характеристиками на конкретный период, но его предоставление не влечет обязательства по заключению договора.
Ч. 2–6 ст. 22 44-ФЗ описывают правила применения метода анализа рынка и указывают, что при обосновании стоимости контракта таким методом необходимо сравнить расценки на товары или услуги, которые аналогичны объекту планируемой закупки. Для этого придется получить актуальную информацию о рыночных ценах. И самый простой способ сделать это — осуществить запрос коммерческого предложения у компаний, которые поставляют такие товары или оказывают подобные услуги. Вот пример запроса «коммерческое предложение на малые закупки по ремонту» из ЕИС.
Порядок получения информации о расценках
Разработаны методические рекомендации по применению методов определения НМЦК (Приказ Минэкономразвития России от 02.10.2013 № 567). Чтобы собрать данные о расценках, заказчику рекомендуется направить запросы о предоставлении ценовой информации не менее чем пяти поставщикам, а использовать придется не менее чем три коммерческих предложения для обоснования цены, которые предоставлены различными поставщиками (п. 3.19).
Алгоритм подачи такого запроса следующий:
- Составить описание объекта закупки, указав его количественные и качественные характеристики (подробнее: «Как написать техническое задание для тендера»).
- Указать существенные условия поставки товаров, выполнения работ, которые влияют на их стоимость: территориальное расположение, сроки доставки, выполнения работ, наличие гарантии, необходимость осуществления наладки, монтажа, обучения лиц и др.
- Выбрать целевую аудиторию рассылки. При этом, согласно рекомендациям Минэкономразвития, поставщики должны обладать опытом аналогичных поставок, в том числе иметь в течение последних трех лет опыт исполнения контрактов без применения неустоек. На этом этапе есть заказчики, которые используют информационно-поисковые системы либо общедоступные справочники организаций. Проверить, как поставщик исполнял контракты в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ, в реестре контрактов ЕИС введите наименование или ИНН победителя.
- Оформить запрос и разослать его потенциальным партнерам. При этом Минэкономразвития в письме № Д28и-1308 от 10.05.2016 указало, что для обоснования НМЦК допустимо использовать факсимильную связь или электронную почту для подачи запросов и получения ответов.
- Получить ответ, проанализировать данные и составить обоснование.
Необходимо обратить внимание, что срок действия коммерческого предложения по 44-ФЗ не установлен. Проверьте, чтобы эта информация была указана в ответном документе. Это сделано, чтобы исключить обоснование на основе неактуальных цен.
Еще одно требование к коммерческим предложениям по 44-ФЗ для обоснования цены — «Расценки прошлых периодов» (более шести месяцев от периода определения НМЦК) придется привести к текущему уровню путем применения коэффициента пересчета.
Помимо направления запросов поставщикам, Минэкономразвития рекомендует осуществлять еще несколько процедур: поиск цен в реестре контрактов ЕИС, сбор и анализ общедоступной ценовой информации (реклама, каталоги, статистическая отчетность и др.).
Запрос предложений как способ определения поставщика
Не стоит путать запросы, которые собираются в целях определения НМЦК для дальнейшего проведения заказа, и запрос предложений как конкурентный способ закупки, предусмотренный Положением о закупках в рамках 223-ФЗ.
Такой способ закупки аналогичен конкурсу, где присутствуют критерии оценки заявок, а участники в конвертах подают данные о цене и остальных условиях исполнения контракта.
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Материалы, которые могут вас заинтересовать
Коммерческие предложения по 44-ФЗ — это метод получения актуальной информации о стоимости продукции на рынке. Запрос коммерческого предложения делается для обоснования НМЦК, воспользовавшись приемами рыночного анализа. За несоблюдение порядка или ошибки в обосновании НМЦК возможны штрафные санкции до 10 тыс. рублей.
Содержание
- Срок действия коммерческого предложения
- Как получить и где взять коммерческие предложения для закупки
- Составление запроса на предоставление коммерческого предложения
- Образец запроса коммерческого предложения по 44-ФЗ
Для поставщика коммерческая рекомендация госзакупок является официальным документом, подтверждающим цену продукции или услуги для участия в торгах, согласно заявленным характеристикам, без привлечения обязательств по заключению тендерного контракта. Согласно со статьей №22 Федерального закона 44-ФЗ, при обосновании цены договора для сравнения необходимо взять расценки, аналогичные объекту запланированной закупки для участия аукционе.
Законодательством было установлено несколько приемов определения НМЦК, среди которых самым актуальным является способ сравниваемых рыночных цен, для чего следует проанализировать рынок госзакупок. Все требования по торговым рекомендациям прописаны в п. 3.10 Приказа Минэкономразвития № 567. Чтобы получить нужную информацию у потенциальных поставщиков следует запросить финансовую инициативу на интересующие товары или услуги.
Срок действия коммерческого предложения
Из-за экономической ситуации такие предложения быстро теряют свою актуальность. Срок действия коммерческого предложения по 44-ФЗ организация определяет сама с указанием в прайс-листе и датой, когда стоимость продукции и услуг считается действительной. Ограниченный период действия связан с частыми изменениями конъюнктуры рынка. Он не установлен специально, так как это должно быть указано в ответе, чтобы исключить обоснованность неактуальных цен.
Если период исполнения не определен, то коммерческое предложение считается бессрочным. Обновленные данные рекомендуется собирать перед каждой госзакупкой и взять сведения за полгода до даты проведения рыночного анализа. Если такой возможности нет, разрешено использовать прежние данные с пересчетом цены и учетом поправок в коэффициенте.
Как получить и где взять коммерческие предложения для закупки
Для их получения клиент должен составить и отправить приглашения потенциальным исполнителям. Для унификации процедуры расчета НМЦК и сбора сведений Министерством экономики были разработаны рекомендации №567 с перечнем мероприятий для анализа рынка. По ним заказчик должен получить не меньше 3 торговых рекомендаций, но лучше отправлять 5 и более позиций. Если их будет больше, то разрешено использовать самые минимальные значения цены.
Чтобы отправить коммерческое предложение на закупку, субъект должен:
- определить компании подрядчиков для тендера;
- сформировать описание продукции для закупки товара с указанием характеристик, а также условия, которые отразятся на итоговой цене;
- составить оформить документ на официальном бланке компании;
- разослать приглашение всем потенциальным исполнителям для участия в тендере;
- получить ответ, произвести расчет НМЦК, составить обоснование, проанализировать полученную информацию.
Если доверителю не удалось собрать финансовые рекомендации по госзакупкам, Министерство экономики дает рекомендации провести анализ заключенных ранее соглашений, пользуясь государственным реестром договоров из ЕИС.
Составление запроса на предоставление коммерческого предложения
Порядок составления документа описан в п. 3.10 Приказа № 567. Шаблон приглашения, согласно образцу ниже, должен содержать в себе:
- характеристики товара, объем услуг в тендере;
- сведения для определения идентификации продукции или услуг от подрядчика торгов;
- ключевые условия договора, в которые входит порядок оплаты, место поставки, необходимость монтажа, наличие гарантии, размер обеспечения исполнения соглашения;
- последнюю дату подачи запроса торговой рекомендации.
Из ответа подрядчика должна быть понятна цена на продукцию и период действия. В тексте запроса коммерческих предложений по 44-ФЗ должны быть указаны реквизиты доверителя и контакты ответственного субъекта. Перед отправлением документа рекомендуется позвонить потенциальному поставщику или отправить ему извещение для регистрации.
В документе должно быть также указано, что письмо не обязывает исполнителя подписывать договор. Покупатель на торгах может не регистрировать коммерческие предложения по 44-ФЗ. Полученное от исполнителя приглашение не принуждает покупателя к заключению контракта.
Ответ подрядчика обязывает определить стоимость продукции и сроки исполнения. Для поиска потенциальных подрядчиков для участия в торгах рекомендуется также использовать различные системы поиска, осуществлять сбор и анализ статистики, рекламы, поиск стоимости в реестре ЕИС.
Образец запроса коммерческого предложения по 44-ФЗ
Деловую сделку исполнитель должен оформить на официальном бланке фирмы (см. образец). Документ подписывается руководством компании и заверяется печатью для регистрации. В нем должны быть указаны:
- реквизиты организации;
- актуальная стоимость запрашиваемой продукции;
- требования к коммерческому предложению по 44-ФЗ;
- срок действия информации;
- сведения о доп. расходах, включенных в цену.
Покупатель обязательно должен обосновать начальную цену соглашения, которая будет значиться во всех документах, в приглашениях и извещении. Справедливая цена договора способствует высокоэффективному расходованию средств бюджета и привлечению к аукциону надежных заказчиков.
Для расчета НМЦК заказчик может не рассматривать приглашения, которые не соответствуют требованиям или поступившие от анонимных лиц. Не рассматриваются также торговые рекомендации, если продукция не отвечает параметрам. Поставщик не должен фигурировать в реестре недобросовестных подрядчиков.
Пример образца запроса коммерческого предложения для тендера
СКАЧАТЬ
Образец коммерческих предложений по 44-ФЗ
СКАЧАТЬ
Читать другие статьи:
Все услуги компании Rutend
- Список электронных торговых площадок (ЭТП)
- Тендерное сопровождение
- Оформление электронной цифровой подписи (ЭЦП)
- Оформление тендерного кредита
- Получение банковской гарантии
- Поиск по всем тендерам России
- Тендерная аналитика
