Как составить контингент студентов

УДК 378

Г. Е. Полынин

ФОРМИРОВАНИЕ КОНТИНГЕНТА СТУДЕНТОВ ПЕРВОГО КУРСА В УНИВЕРСИТЕТЕ И НЕКОТОРЫЕ ПУТИ РЕШЕНИЯ ВОЗНИКАЮЩИХ ПРОБЛЕМ

Нижегородский государственный технический университет им. Р. Е. Алексеева

Рассмотрена проблема качества приема студентов на первый курс и подготовки специалистов для промышленных предприятий, научно-исследовательских учреждений и проектно-конструкторских организаций Нижегородского региона на современном этапе. Определены структуры для взаимовыгодного сотрудничества в образовательном процессе учащихся средних школ, обозначены направления и задачи, решаемые каждой структурой для обеспечения воспитания, обучения и образования молодежи, обладающей необходимыми профессиональными способностями на различных этапах жизненного пути.

Ключевые слова: прием студентов на первый курс, вступительные экзамены, профессиональная ориентация, профильная подготовка, специализированный учебный план, профессиональные склонности учащихся.

Количественные и качественные параметры состава студентов первого курса являются важными характеристиками, контролируемыми Министерством образования и науки РФ, и обязательными для неукоснительного исполнения (контрольные цифры приема и допустимые минимальные баллы по предметам ЕГЭ, заявленных на вступительных экзаменах), с одной стороны, а с другой стороны, задающими и определяющими начальные потенциальные возможности подготовки в нашем университете специалистов высшего профессионального образования для промышленных предприятий, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций Нижнего Новгорода, Нижегородского региона и страны.

Опыт нашего университета показывает, что для успешного выполнения поставленных задач необходимо обеспечение следующих условий:

• создание постоянного потока поступающих необходимой численности для комплектования контингента студентов на конкурсной основе, то есть в условиях отбора наиболее способных и образованных;

• наличие абитуриентов, осознанно выбирающих специальность (направление) получения высшего профессионального образования (ВПО), подготовленных к успешному обучению и освоению основной профессиональной образовательной программы (ОПОП) выбранного направления (специальности) ВПО, адаптированных к вузовской системе обучения (семестровая система оценивания знаний, развитые способности самоконтроля, самоорганизации и самообразования).

В период 1990-2005 годов в университете функционировала достаточно эффективная система формирования состава студентов первого курса [1]. Эта система имела следующие принципиальные особенности.

• Применялись различные виды вступительных экзаменов: «совмещенные» экзамены, централизованное тестирование обычной и повышенной сложности, собственно университетские вступительные экзамены, университетские олимпиады-экзамены с 10-бальной шкалой оценивания результатов (10-9 баллов — победитель, 8-6 — призер, 5-3 — как обычные оценки вступительных экзаменов).

• Проходной балл определялся только по результатам сдачи базовых профильных предметов: математики, физики или химии (для специальностей химического профиля). Знания по русскому языку и литературе оценивались только как «зачет» или «незачет».

• В режиме сотрудничества с университетом существовала система базовых школ (в Нижнем Новгороде и области и даже за её пределами). В школах формировались профильные классы, в которых обучение проводилось по специализированным учебным планам с расширенным изучением физики, математики, химии, информатики, черчения,

© Полынин Г. Е., 2014.

с введением элективных курсов профориентационной направленности на специальности университета, с обязательными дополнительными двухгодичными занятиями по физике и математике, которые проводили преподаватели университета. Функционировала эффективная система подготовительных курсов очной и заочной форм обучения для подготовки к вступительным экзаменам учащихся из других, не базовых школ. Данная структура довузовской подготовки университета обеспечивала до 65-70 % плана приема студентов бюджетной формы подготовки. Из базовых школ поступали в университет от 20 до 50 человек, а из лицея № 38, имеющего 4-5 профильных классов нашей направленности — до 100-120 человек.

Разнообразие видов вступительных экзаменов, оценивание знаний на вступительных экзаменах по базовым профильным предметам, существенная доля в потоке поступающих в университет выпускников базовых школ обеспечивали формирование контингента студентов первого курса из абитуриентов наиболее способных и подготовленных к успешному обучению в вузе.

В последние годы в силу появления объективных, независящих от вуза, причин государственного и регионального уровней наметились определенные проблемы, которые оказывают самое непосредственное влияние на прием студентов на первый курс.

• Предельное уменьшение видов вступительных экзаменов: с 2009 года — только единый государственный экзамен (ЕГЭ).

• Проходной балл определяется как суммарный балл по трем предметам, один из них — русский язык — является непрофильным для технических специальностей, следовательно, нельзя при зачислении реализовать преимущественное поступление абитуриентов, имеющих более высокие баллы по профильным математике и физике.

• Определенное негативное влияние оказывает используемая 100-балльная шкала оценивания. Такая широкая шкала в условиях даже сравнительно высокого проходного балла на уровне 170-180 баллов и тем более при разрешаемых Министерством образования и науки РФ в диапазоне 120-130 баллов, не мотивирует абитуриентов при подготовке к экзамену на более основательное изучение предмета с получением более высокого балла (от 85 до 100).

К сожалению, в нашем регионе имеются и другие причины не распространенности получения высоких баллов ЕГЭ, например, по физике, связанные с проблемами преподавания этого предмета из-за нехватки учителей в школах не только в регионе, но и в Нижнем Новгороде.

Следствием наличия этих явлений являются не только сравнительно невысокие баллы ЕГЭ по физике, но и даже «боязнь» учащихся сдавать экзамен по этому предмету и наличие у учителей физики твердого убеждения не рекомендовать выпускникам сдавать этот предмет, чтобы не «портить» отчетную статистику школы по ЕГЭ, что и подтверждается значительно более низкой распространенностью экзамена по физике по сравнению с другими профильными предметами (например, в 3-4 раза меньше, чем по обществознанию).

• Не хотелось бы осознавать, но приходится признать, что практически распалась система базовых школ, обеспечивавших профильную подготовку школьников с ориентацией на наш университет. Снизился, вплоть до прекращения, вклад базовых школ в формирование контингента студентов первого курса (например, лицей № 87 – 1 человек в 2012 году вместо 20-30 человек раньше). Существенно уменьшилось количество школ, из которых поступает от 10 до 15-20 человек (табл. 1). Даже из лицея № 38 поступает всего 60-80 человек по сравнению с прежними 100-120 человеками. Соответственно увеличилось количество школ, из которых в наш университет поступают выпускники в очень малом количестве (от 1 до 2-3 человек), что значительно снижает возможность для эффективного сотрудничества.

Таблица 1

Численность выпускников, поступивших на первый курс из базовых школ

Наименование школы, лицея 2013 год поступления 2014 год поступления

школа № 7 15 6

лицей № 8 8 6

школа № 22 7 6

лицей № 28 11 5

школа № 30 20 10

лицей № 38 78 63

школа № 44 14 6

школа № 55 19 13

школа № 79 14 9

лицей № 82 9 20

школа № 85 19 13

лицей № 87 14 8

школа № 91 16 6

школа № 117 9 8

школа № 128 15 11

школа № 149 7 6

школа № 187 10 5

ЦОД 9 9

школа № 3 г. Кстово 8 8

• Некоторое негативное влияние оказывает снижение численности выпускников в последние годы (табл. 2).

Таблица 2

Численность выпускников средних школ Нижегородского региона

Год выпуска 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Численность выпускников, чел. 27 661 25 329 23 200 20 700 17 079 15 125 15 075 15 252 14 355

• Значительно изменились не в нашу пользу приоритеты работы средних школ. Если раньше средние общеобразовательные школы наряду с обеспечением своим выпускникам полного среднего образования вели подготовку их к успешному поступлению и обучению в высших учебных заведениях на основе овладения учащимися необходимого объема знаний по базовым профильным предметам и формирования у них навыков самоорганизации, самообучения и самоконтроля в процессе обучения, и показатели поступаемости учеников в вузы были одними из основных при оценке эффективности работы средних школ, то с введением ЕГЭ, к сожалению, наблюдается снижение заинтересованности средних школ, с которыми университет сотрудничал, в продолжении профильной подготовки своих учащихся с ориентацией на поступление в наш вуз в силу снижения значимости этого показателя при оценке эффективности работы средних школ и появлении ряда других приоритетов, а именно результатов сдачи ЕГЭ а определяющей задачей школ, соответственно, становится не полное и глубокое освоение школьной образовательной программы, а получение навыков успешного прохождения ЕГЭ, для чего является достаточно освоения самого элементарного из всех методических процессов обучения — процесса натаскивания. Результаты ЕГЭ хорошие, а знаний, умений и навыков мало.

• Серьезные изменения произошли со сферами, которые являются потребителями наших выпускников. Произошла ликвидация отдельных предприятий, снизились объемы производства на большинстве предприятий, сменились технологии, прошла реорганизация и реструктуризация предприятий, что неизбежно привело к уменьшению потребностей в специалистах.

Расширились или возникли новые сферы деятельности (банковское дело, торговля, логистика, юриспруденция, развлекательные услуги, управление и организация, малый и средний бизнес, индивидуальное предпринимательство), что, к сожалению, привело к снижению престижности и привлекательности работы в сферах промышленного производства, научной, проектно-конструкторской деятельности. Озабоченность сложившейся ситуацией проявляют в структурах, собственно являющихся «потребителями» выпускников средних школ, т.е. в вузах, техникумах и на промышленных предприятиях. Для вузов и техникумов это выражается в том, что появляется проблема найти «своего» студента, т.е. осознанного выбирающего образовательную программу обучения и успешно ее осваивающую. Для предприятий, аналогично, возникает проблема найти «своего» работника, способного освоить выбранную сферу деятельности и качественно выполнять порученную работу. Очень простым по сути, очень эффективным в действии и очень дешевым в реализации способом выполнения плана приема студентов является уменьшение контрольных цифр приема. Это направление, кроме того, соответствует рекомендациям Министерства образования и науки РФ по снижению в российских вузах численности студентов и профессорско-преподавательского состава, а также его омоложения. В определенной степени целесообразность применения этого варианта связана также с имеющейся тенденцией некоторого снижения потребностей в специалистах на промышленных предприятиях нашего региона.

Однако при реализации этого способа нужно иметь в виду, что у него есть очень существенный недостаток, наличие которого не только не желательно, но и является абсолютно несовместимым даже с существованием университета. При значительном уменьшении численности приема студентов на первый курс, то есть «на входе», естественно будет снижение численности выпускников «на выходе», а это при хроническом неудовлетворении заявок предприятий и организаций на специалистов может сформировать негативное и очень нежелательное понятие «функциональное несоответствие» статусу ведущего вуза в нашем регионе по подготовке специалистов высшей квалификации для промышленных, научно-производственных и проект-но-конструкторских предприятий организаций и объединений, особенно на фоне наметившегося повышения спроса на специалистов.

Понятно, что такая ситуация абсолютно недопустима. Этого нам не простят ни регион, ни предприятия, ни наши выпускники, ни будущие поколения жителей Нижегородского региона. Поэтому необходимы другие пути обеспечения качества приема студентов первого курса.

Решение обозначенных проблем за счет ЕГЭ при существующем отношении к нему властных структур нашей страны абсолютно невыполнимо, особенно в ближайшей перспективе.

Единственным возможным направлением преодоления проблем и доступным для университета является развитие взаимодействия со средними школами Нижнего Новгорода и Нижегородского региона на таких условиях, в таких формах и на таких принципах, которые позволят реализовать в полной мере взаимные заинтересованности, в том числе в обеспечении высоких показателей эффективности работы сотрудничающих сторон как образовательных учреждений. Успех сотрудничества возможен при всестороннем взаимодействии с органами управления образованием города Нижнего Новгорода и Нижегородской области, Министерством образования и науки области, их согласии и поддержке, заинтересованности промышленных предприятий и организаций, а также с учетом следующих особенностей.

Критерии выбора средних школ

• Школа должна быть по статусу или специальной (лицей, гимназия) или с углубленным изучением отдельных предметов, то есть имела право введения профильной подготовки.

• Школа должна быть крупной. Численность 8-ч классов не ниже 3, чтобы можно было сформировать хотя бы один класс, ориентированный на вуз.

• В каждом районе Нижнего Новгорода должна быть хотя бы одна школа, желательно в районах, где расположены профильные университету предприятия и учреждения, наличие двух-трех школ, а в районах области, где есть предприятия нашего профиля -по одной школе.

• Укомплектованность кадрового состава учителей, в первую очередь по базовым предметам (математика, физика, информатика, химия).

• Наличие возможностей и желания руководства школ обеспечивать углубленное изучение математики, физики, информатики, химии, черчения и компьютерной графики, а при наличии проблем – хотя бы математики и физики.

• Наличие системы профессиональной ориентации школьников младших классов (5-й – 8-й классы).

• Согласие и поддержка органов управления образованием Нижегородского региона (г. Нижнего Новгорода — для школ города) и районных органов образования (для школ региона).

• Заинтересованность промышленных предприятий, наличие шефских связей со школами.

Требования к учащимся

• Наличие желания у учащихся и согласия их родителей на занятия в соответствующем классе.

• Хорошие оценки, в том числе по базовым предметам, при обучении в 8-м классе.

• Наличие профессиональной склонности к обучению, оцениваемой по результатам прохождения психодиагностического тестирования с использованием комплекса «Профориентатор» [2].

• Наличие интереса к дополнительным занятиям в научном обществе учащихся, к подготовке к олимпиадам и участию в различных творческих испытаниях.

• Активное участие в различных мероприятиях профориентационной направленности для формирования интереса к обучению в нашем университете.

• Развитые навыки самоорганизации, самообучения и самоконтроля.

Особенности обучения учащихся

• Обучение ведется в течение трех лет, начиная с 9-го класса.

• Обучение ведется по специализированным учебным планам в классах с углубленным изучением отдельных предметов.

• Учебные планы должны соответствовать требованиям государственного стандарта среднего образования и должны предусматривать дополнительно наличие следующих элементов:

– специальные главы математики, физики, химии, информатики, черчения, основ начертательной геометрии, компьютерной графики, профильные направлениям и специальностям обучения в университете;

– элективные курсы, ориентирующие на специфику направлений и специальностей университета;

– лабораторные работы технического профиля по изучаемым в 9-11 классах предметам (физика, химия, информатика, безопасность жизнедеятельности, экология и др.) в лабораториях специальных кафедр университета.

• Дополнительные занятия в научном обществе учащихся по тематике, предлагаемой университетом и предприятиями под руководством учителей с консультациями преподавателями университета.

• Подготовка к олимпиадам по базовым предметам под руководством преподавателей университета и участие школьников в олимпиадах.

• Участие школьников в олимпиадах по базовым предметам и других творческих испытаниях (смотры, конкурсы, конференции).

• Участие в научных семинарах и конференциях, организуемых для школьников специальными кафедрами.

• Посещение лектория о направлениях и специальностях университета.

• Участие в экскурсиях на специальные кафедры университета и на предприятия.

Направления работы университета

• Участие в формировании контингента учащихся 9-х классов с углубленным изучением базовых предметов.

• Подбор преподавателей для проведения занятий в школах и контроль качества проведения ими занятий.

• Разработка программ специальных глав базовых предметов, элективных курсов и лабораторных работ.

• Согласование программ по базовым предметам.

• Проведение занятий по спецкурсам, элективным курсам, по лабораторным работам.

• Подготовка учащихся к олимпиадам по базовым предметам.

• Руководство или консультации работ НОУ.

• Проведение семинаров с учителями по рассмотрению вопросов сложных разделов базовых предметов.

• Проведение тематических экскурсий в лаборатории специальных кафедр.

• Регулярное психодиагностическое тестирование учащихся профильных классов с использованием комплекса «Профориентатор».

• Проведение занятий по робототехнике со школьниками 5-8 классов.

• Организация и проведение выездной летней физико-математической школы для учеников 9-10 классов в СОЛ «Ждановец».

• Выездные летние семинары с руководством школ и учителями на базе СОЛ «Ждановец». Повышение квалификации учителей, ведущих уроки по базовым предметам, с выдачей сертификатов, учитываемых при аттестации.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

• Поощрение учителей, ведущих активную профориентационную работу со школьниками и подготовку к творческим испытаниям.

• Участие в собраниях с родителями для обсуждения хода обучения учащихся.

• Проведение совещаний с руководством и учителями школ с целью анализа результатов обучения (в конце каждого учебного года) и выработки мероприятий по его совершенствованию (в начале каждого учебного года).

• Совместно со школами проведение контроля качества обучения учащихся.

• Назначение ответственного от университета за проведение организационной и профо-риентационной работы в школе.

• Проведение совместной работы по отбору учащихся 7-11 классов для подготовки к олимпиадам.

• Организация и проведение творческих испытаний для учащихся 5-8-х классов (олимпиады, смотры, конкурсы).

• Функционирование системы мониторинга обучения выпускников школ в университете, в первую очередь, на младших курсах, и информирование школ о результатах обучения их выпускников.

Направления работы школы

• Проведение необходимых организационных, рекламных и агитационных мероприятий среди учащихся 8-х классов для привлечения школьников в 9-й класс с углубленным изучением отдельных предметов.

• Ежегодное формирование контингента учащихся 9-го класса.

• Разработка учебных планов, учебных программ и проведение занятий по базовым дисциплинам, определенных стандартами среднего образования.

• Участие в согласовании учебных программ специальных глав базовых предметов, элективных курсов, лабораторных работ, учебного плана с углубленным изучением базовых дисциплин.

• Организация активного участия школьников в НОУ, научных семинарах на специальных кафедрах университета, в экскурсиях в лаборатории вуза и на предприятия, в профильных университету творческих испытаниях, в олимпиадах по базовым предметам.

• Регулярное информирование родителей о ходе учебного процесса в специализированном классе.

• Назначение ответственного от школы за проведение организационной и профориен-тационной работы с учащимися.

• Обеспечение участия школьников в работе летней физико-математической школы на базе СОЛ «Ждановец».

• Привлечение учителей к участию в семинарах по поиску путей повышения качества изучения сложных разделов базовых предметов.

Направления работы предприятий

• Организация и проведение экскурсий.

• Тематические встречи работников предприятия со школьниками.

• Формирование базы данных о темах научно-практических разработок научного общества учащихся.

• Организация и проведение конкурсов научно-исследовательских работ школьников по темам предприятия.

• Ежегодные встречи представителей предприятия совместно с преподавателями университета, с учащимися средних школ и их родителями.

Направления взаимодействия с органами управления образованием

• Согласование профилей обучения и предметов углубленного изучения.

• Рекомендации по разработке учебных планов углубленного изучения предметов.

• Разработка критериев оценки эффективности обучения в классах с углубленным изучением отдельных предметов.

• Разработка статуса семинаров и совместной работы преподавателей университета и учителей средних школ.

• Разработка нормативной базы по организации и проведению конкурсов среди школ с углубленным изучением отдельных предметов и конкурса по профориентационной работе со школьниками, по формированию критериев учета результатов этих конкурсов при оценивании эффективности работы школ на этапе лицензирования, аттестации и аккредитации образовательных учреждений.

Ожидаемые результаты

Для университета:

• создание постоянного потока поступающих необходимой численности для комплектования контингента студентов на конкурсной основе, то есть в условиях отбора и наиболее способных и образованных;

• наличие абитуриентов, осознанно выбирающих специальность (направление) получения ВПО, увеличение численности студентов, подготовленных к успешному обучению и освоению основной профессиональной образовательной программы (ОПОП) выбранного направления (специальности) ВПО, адаптированных к вузовской системе обучения.

Для учащихся:

• получение объема знаний, достаточного для успешного поступления и обучения в университете;

• формирование системы льгот для поступающих в вуз на основе данных портфолио;

• осознанный в соответствии с собственными наклонностями и способностями выбор направления (специальности), профиля и специализации образовательной программы высшего профессионального образования;

• приобретение навыков обучения, характерных для вузовской системы образования.

Для средних образовательных учреждений:

• повышение статуса школы, как среднего образовательного учреждения с углубленным изучением отдельных предметов;

• гарантированное повышение показателей отчетности по результатам сдачи выпускниками ЕГЭ;

• повышение имиджа школы в среде образовательного сообщества на основе расширения возможностей поступления выпускников школ в вузы (вплоть до 100% поступления).

Для промышленных предприятий и организаций:

• возможность обеспечения ранней профессиональной ориентации школьников по производственным процессам и кадровому обеспечению производства на конкретном предприятии;

• создание условий для формирования контингента абитуриентов для целевого приема в университет, осознанно выбирающих образовательные программы высшего профессионального образования, ориентированных на конкретное предприятие.

Библиографический список

1. Тишков, К. Н. Довузовская подготовка в НГТУ / К. Н. Тишков, О. С. Кошелев, Г. Е. Полынин // Материалы Всероссийской научно-практической конференции «Воспитание, образование и карьера». – Нижний Новгород, 1-3 февраля 2000 г.

2. Иванова, О. Н. Комплекс тестирования «Профориентатор»: психометрические и прагматические свойства теста / О. И. Иванова, В. В. Одинцова. – М издательство МГУ 2007. – 20 с.

Дата поступления в редакцию 11.12.2014

G. E. Polynin

FORMING FIRST YEAR STUDENTS CONTINGENT IN THE UNIVERSITY AND SOME WAYS OF PROBLEM SOLUTION.

Nizhny Novgorod state university n. a. R. E. A^eev

Main problems of forming first year students contingent in technical university in modern conditions of secondary education development in Nizhny Novgorod region and satisfying the requirements of industrial enterprises in specialists of highest qualification were defined. It is underlined that all rising issues can be solved only on the basis of cooperation of all interested parties i.e. secondary, general, extended educational institutions of the region, University, industrial enterprises, research institutions, engineering companies, regulatory bodies of education in Nizhny Novgorod and area. Directions and actions of each organization that takes part in cooperation are defined. Premise of education of secondary school graduates trained to enter the university is vocational aptitude to quality learning of specialized school training plans, profiled educational programs of higher professional education in the University.

Key words: university enrolment, entrance examination, career guidance, subject oriented instruction, specialized curriculum, vocational aptitude of students.

Содержание:

Введение

Данная работа посвящена проектированию информационной системы для учёта контингента студентов ВУЗа. Актуальность темы заключается в постоянном увеличении объёмов и интенсивности потоков информации, что приводит к необходимости использования информационных средств и технологий для повышения оперативности и адекватности ее обработки и восприятия. Основной задачей системы является сокращение времени при приёме новых студентов, а так же их регистрации в системе образовательного учреждения.

Цель курсовой работы заключается в проектировании информационной системы для учета контингента студентов ВУЗа.

Предполагается возможность использования данной системы в деканатах факультета для автоматизации учета контингента студентов и соответствующих документов. База данных должна быть спроектирована таким образом, чтобы обеспечивать хранение всех необходимых данных, имею при этом максимально упрощенную структуру. Структура БД , в свою очередь, должна быть построена так, чтобы обеспечить устранение избыточности информации. В связи с этим требуется принять меры к обеспечению целостности БД.

Для осуществления выше обозначенной цели служат следующие задачи:

1. теоретическое представление модели информационной системы, осуществляющей учет контингента студентов ВУЗа.
2. Формулировка основных моментов для обеспечения эффективного функционирования ИС.
3. Создание наглядного плана, отражающего все процессы данной ИС.

Глава 1. Анализ организационной структуры.

Организационная структура ВУЗа является, тем стержнем, который позволяет оптимально распределить ответственность и полномочия внутри организации. Поэтому совершенствование и анализ организационной структуры является одним из составляющих этапов моделирования. 
В ходе процесса анализа выполняется моделирование предметной области, цель которого,- описать процессы, наглядно отражающих учет контингента студентов ВУЗа. Существующая система рассматривается с двух точек зрения: внешней (внимание фокусируется на, прежде всего, внешних результатах функционирования существующей системы контроля) и внутренней, где внимание, в свою очередь, уделяется конкретным реализуемым функциям и их связи в процессе осуществления контроля за деятельностью студентов данного учебного заведения. Анализ организационной структуры необходим для определения перечня объектов и взаимосвязей между ними.

1.1. Анализ существующих потоков информации.

Анализ потоков информации является связующим звеном в процессе изучения существующей системы управления ВУЗа и ее непосредственного совершенствования.
В ходе проведения исследовательских работ, стало известно, что основными объектами системы контроля контингента студентов ВУЗа являются следующие инстанции:

• Приемная комиссия
• Бухгалтерия
• Деканат

Организационная диаграмма структурных взаимосвязей приведена ниже.

Должностные лица, занятые в этой системе:

• Председатель приемной комиссии
• Помощник ППК
• Сотрудники отдела бухгалтерии
• Работники деканата

1.2. Идентификации процессов и установление взаимосвязи между ними.

На основе подробного изучения документации и инструкций были детализированы и  установлены различные функции выше упомянутых инстанций, осуществляющих или имеющих причастие к системе учета контингента студентов данного образовательного учреждения, которые выглядят следующим образом:

1. Приемная комиссия

Приёмная комиссия является представительским органом учебного заведения, непосредственно отвечающим за набор и тестирование будущих студентов ВУЗа. Важную роль здесь играет председатель приемной комиссии, выполняющий, пожалуй, самую ответственную функцию – подписание контракта с абитуриентами, в случае удовлетворения ими параметров набора в данное образовательное учреждение.

1. Бухгалтерия

В свою очередь, сотрудники данного отдела занимаются:

• Контролем перевода денежных средств
• Предоставлением сведений для оплаты
• расчетом скидок
• отслеживаем финансовой задолженностью и др.

1. Деканат

Система Деканата , пожалуй, имеет самый большой поток информации, так как помимо общей информации о студентах, содержит информацию в режиме реального времени о состоянии учебы студентов, так же обязана составлять расписание занятий и сдачи зачетов и экзаменов, управлять допускам к ним, а так же обеспечивать выполнение многих других функций и задач.

​​​​​​​1.3. Недостатки

Своевременное выявление проблем занимает исключительно важную роль в совершенствовании и развитии информационной системы. По результатам исследования существующей системы по учету контингента студентов ВУЗа были выявлены следующие недостатки:

• Моральное устаревание ИС
• Отсутствие связности БД между отделами
• Избыточность информации
• Отсутствие системы статистики
  1. Словарь основных терминов

Составление подобного глоссария имеет значимую роль в анализе и проектировании информационной системы, дабы все понятия совершено точно  воспринимались, как и условным заказчиком , так и разработчиком, чтобы сформулировать и наложить некоторые ограничения. Используемые термины в словаре обязаны соответствовать терминам в самой работе. По возможности необходимо указывать источник определяемого термина или процесса. База данных – Совокупность связных данных, организованных по определённым правилам, предусматривающие общие принципы описания, хранения, и манипулирования, независимая от прикладных программ. База данных является информационной моделью предметной области. Обращение к базам данных осуществляется с помощью систему управления базами данных(СУБД).

Система управления базами данных – представляет собой комплекс программных и лингвистических средств общего и специального назначения, реализующий поддержку создания баз данных, централизованного управления и организацией доступа к ней различных пользователей в условиях принятой технологии обработки данных.

Информационная система – организационно упорядочения Совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы. Информационные системы предназначены для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации.

Анализ данных – процесс исследования, фильтрации, преобразования и моделирования данных с целью извлечения полезной информации и принятия решений.

Под процессом следует понимать определенную совокупность действий, направленную на достижение поставленной цели. Процесс должен определяться выбранной человеком стратегией и реализоваться с помощью совокупности различных средств и методов.

Сущность – некоторый обособленный объект или событие моделируемой системы, имеющий определенный набор свойств –атрибутов. Отдельный элемент этого множества называется «экземпляром сущности». Сущность может обладать одним или несколькими атрибутами, которые однозначно идентифицируют каждый образец сущности, и может обладать любым количеством связей с другими сущностями.

Глава 2. Проектирование и анализ информационной системы.

2.1 Описание структуры проектируемой ИС

Разрабатываемая информационная система прежде всего, должна разрешить вопросы проблематики, описанные  выше, повысить уровень автоматизации и обеспечить прогнозирование.

На данном этапе разработки будет осуществлена задача создания теоретической модели представления информационный системы для учета контингента студентов ВУЗа и формулировка основных моментов для обеспечения эффективного функционирования ИС. Создаваемая ИС не внесет изменений в организацию структуры учета студентов, а изменит процессы внесения, хранения, изменения, передачи информации, необходимой для эффективного функционирования отделов.

Итак, начнем с самого главного, с Директора учебного заведения и его должностных функций. В этой системе, директор должен осуществлять контроль за деятельность ниже стоящих структурных подразделений, таких как отдел бухгалтерии, приемная комиссия и деканат.

Далее подробнейшим образом представлена деятельность приемной Комиссии, отдела Бухгалтерии и Деканата.

Итак, в проектируемой Информационной системе для повышения эффективности работы, предлагается введение Базы данных всех желающих, необходимой для дальнейшего расчета эффективности ВУЗа, а так же осуществления прогнозирования, непосредственно связанной с Первичной базой данных ВУЗа и БД Деканата.

База данных всех желающих – это таблица, содержащая данные обо всех людях, изъявивших желание учиться в ВУЗе, независимо от их поступления или не поступления в него. Предлагается следующее содержание этой таблицы:

• Порядковый номер
• Уникальный идентификатор (ID)
• ФИО
• Дата подачи докуметов
• Паспортные данные
• Номер договора

В случае удовлетворения требования для поступления в ВУЗ, председателем приемной комиссии подписывается договор. В этом случае, в Базе данных всех желающих должна появиться соответствующая пометка, а именно введение номера договора в БД всех желающих, необходимая для автоматической передачи (копирования) необходимой информации в Первичную базу данных, такой как:

• Уникальный идентификатор (ID)
• ФИО
• Номер договора

Первичная БД представляет собой общий свод данных о деятельности студента для наглядного отображения успеваемости и состояния оплаты. Служит для связи информации с другими БД системы и содержит следующие поля:

• ID
• ФИО
• Номер договора
• Финансовая задолженность
• Академическая задолженность
• Название кафедры
• Курс

Номер договора связывается с данными ячейки ФИО и ID. Это необходимо для обеспечения отсутствия нагромождения в БД, где нет необходимости в этой информации студента. Первичная БД является важным источником для создания Внутренней базы данных, которая в свою очередь, является одним из самых важных компонентов ИС.

Далее, информация из Первичной БД передается в автоматическом режиме во Внутреннюю БД. Такой информацией является:

• ID
• номер договора.

В свою очередь, Внутренняя БД содержит информацию о:

• Оплате семестра
• Дате Оплаты
• Начисления пени
• Задолженности оплаты
• Скидках

В момент подтверждения оплаты семестра, эти данные загружаются в Первичную Базу данных.

Далее разберем деятельность Деканата. После попадание информации в Первичную БД, информация об идентификаторе в автоматическом режиме загружается в БД деканата. Система деканата занимается:

• отслеживанием успеваемости студента
• управление допуском к сессии
• переводом студентов на следующие курсы
• отчислением
• ведением информации о кафедре и курсе
• и другими функциями.

Соответственно БД Деканата содержит данные:

• Курса
• Кафедра
• Допуска
• Оценок

Также БД Деканата содержит несколько таблиц с данными о сдаче экзаменов, связанными с информацией о курсе и кафедре.

2.2 Состав атрибутов и их описание

Атрибуты сущности «Студент»

Атрибуты сущности «Успеваемость»

Атрибуты сущности «Факультет»

Атрибуты сущности «Специальность»

Атрибуты сущности «Предмет»

2.3 Создание контекстной диаграммы А-0

2.4 Проведение декомпозиции моделируемой ИС

​​​​​​​2.5. Создание диаграммы узлов

Заключение

Цель и задачи поставленные в работе выполнены. В частности построение информационной системы для учета контингента студентов ВУЗа, способной эффективно осуществлять контроль над процессами, связанными с обучением студента в ВУЗе: зачисление, учет личных данных, учет успеваемости и т.д. Представлена теоретическая модель информационной системы, осуществляющей учет контингента студентов ВУЗа, так же сформулированы основные моменты обеспечения эффективного функционирования и создана схема, отражающая процессы ИС.

Таким образом, можно сделать вывод, что проведенный анализ организационной структуры помог выявить не только недостатки существующей информационной системы, но и поспособствовал проектированию новой ИС для учета контингента студентов ВУЗа. На основании проделанного анализа и построения модели может быть создана реально работающая информационная система для реального ВУЗа.

Список используемой литературы

1. http://www.xn—–8kcodrdcygecwgg0byh.xn--p1ai/zakliuchenie-kursovoi-raboty
2. http://www.ospu.ru/studentu/biblioteka/obraztsy-bibliograficheskogo-opisaniya/
3. Сенкевич, Г.Е. Информационная система малого предприятия “с нуля”. Самое необходимое / Г.Е. Сенкевич. – М.: БХВ- Петербург, 2012. – 400 с.
4. Ипатова, Э.Р. Методологии и технологии системного проектирования информационных систем/ Э.Р. Ипатова. – М.: Флинта, 2011. – 258с.
5. Миков, А.И. Информационные процессы и нормативные системы в IT. Математические модели. Проблемы проектирования. Новые подходы./ А.И. Миков. – М.: Либроком, 2013. – 256с.
6. Затонский, А.В. Информационные технологии. Разработка информационных моделей и систем. Учебное пособие. / А.В. Затонский. – М.: РИОР, 2014. – 344с.

Пример расчета контингента

Для исчисления среднегодового контингента учащихся переходящий контингент учащихся на начало планируемого года в физических лицах принимается равным среднегодовому, поскольку все дальнейшие изменения в течение года как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения сопоставляются с этим контингентом.

Таким образом, если контингент учащихся в физических лицах в приведенном выше примере определен на начало года в количестве 100 человек, то в среднегодовом исчислении он также составит 100 человек.

При планировании нового набора необходимо учитывать, что прием производится после выпуска учащихся с некоторым интервалом между ними.

Расчет среднегодового контингента обучающихся определяется путем умножения количества обучающихся с различными сроками обучения на соответствующее количество учебных месяцев и деления суммы произведений на 12.

Пример. Учебному комбинату (пункту) планом предусмотрено подготовить за год новых рабочих со сроком обучения 4 месяца – 50 человек, со сроком обучения 5 месяцев – 65 человек и повысить квалификацию рабочих с отрывом от производства со сроком обучения 1 месяц – 45 человек и со сроком обучения 1,5 месяца – 20 человек, всего – 180 человек.

Среднегодовой контингент приема составит 50 человек:

При определении среднегодового контингента выпуска следует исходить из срока окончания обучения учащихся (сдачи квалификационных экзаменов или зачетов). При этом определяется продолжительность того времени в году, в течение которого учащиеся не обучаются.

Если согласно учебным планам на 100 человек будет выпущено 25 человек 1 апреля и 75 человек – 1 сентября, то среднегодовой контингент выпуска исчисляется на то количество месяцев, которое остается в данному году после выпуска учащихся, т.е. соответственно на 9 месяцев и на 4 месяца:

Молодые рабочие, закончившие обучение на курсах, в учебно-курсовых комбинатах (пунктах), должны быть своевременно направлены на предприятия (организации). Поэтому средства на содержание указанных рабочих, не направленных на работу после окончания обучения, в сметах не предусматриваются.

Среднегодовой контингент отсева, как правило, принимается в расчете в размере 60% от физического отсева. Его можно также исчислить на основании отчетных данных за предшествующие 2 – 3 года.

Таким образом, в нашем примере среднегодовой контингент учащихся составит:

При курсовом, групповом и индивидуальном обучении, организуемом непосредственно на предприятиях (организациях), среднегодовой контингент учащихся не определяется.

7. Затраты на оплату труда. По этому виду затрат планируются расходы на оплату труда педагогического персонала, а также расходы на заработную плату мастеров производственного обучения, руководящего, инженерно-технического и прочего персонала (включая персонал общежитий) курсов, учебно-курсовых комбинатов (пунктов), находящихся на самостоятельном балансе.

Основой для планирования расходов на оплату труда преподавателей курсов, учебно-курсовых комбинатов (пунктов) является: число групп теоретического обучения учебного заведения, число оплачиваемых часов на одну группу и средняя стоимость педагогического часа.

Для определения среднегодового количества учебных групп следует установить число учебных групп на начало года, а также число групп приема и выпуска в планируемом году.

В соответствии с Типовым положением о профессиональном обучении рабочих на производстве на курсах, в учебно-курсовых комбинатах (пунктах) численность учащихся учебной группы теоретического обучения с отрывом и без отрыва от работы устанавливается в 25 – 30 человек. Поэтому комплектование новых групп должно производиться из расчета не менее этих норм.

Если число учащихся в группах ниже установленного минимума, то необходимо объединить малочисленные группы однородных специальностей.

Вначале определяется изменение количества групп в течение года. Предположим, что число групп согласно последним отчетным данным с учетом произведенного выпуска составило 5 групп, а количество групп нового приема в году, предшествующем планируемому, исходя из наполняемости в 30 человек и плана приема учащихся в 120 человек, – 4 (120 : 30). В этом случае ожидаемое количество групп на начало планируемого года составит 9 (5 + 4). В планируемом году, исходя из этой же наполняемости, из вновь принятых 150 человек будет скомплектовано 5 групп, а выпущено 4 группы. При этих условиях на конец планируемого года число учебных групп составит 10 (9 + 5 – 4).

Среднегодовое число групп определяется таким же методом, каким и среднегодовой контингент учащихся.

Переходящее число групп на начало планируемого года принимается равным среднегодовому. К этому числу групп прибавляется число групп нового приема, умноженное на число месяцев обучения в данном году, и вычитается число групп выпуска, умноженное на количество месяцев, остающихся до конца текущего года после срока выпуска.

Пример.

Переходящее число групп на начало года – 9.

Таким образом, среднегодовое количество групп в планируемом году составит 9,25 (9 + 1,75 – 1,5).

В аналогичном порядке определяется среднегодовое количество групп при повышении квалификации рабочих с отрывом от производства.

Количество оплачиваемых учебных часов определяется исходя из фактического исполнения числа часов в среднем на одну группу за ряд лет, но не более числа часов, предусмотренных соответствующими учебными планами. В тех учебных заведениях, где производится обучение по нескольким специальностям, составляется расчет числа часов занятий отдельно по каждой специальности исходя из количества учебных часов, предусмотренных учебными планами.

Для получения общего количества учебных часов среднее количество учебных часов, приходящихся на одну группу, умножается на среднегодовое количество групп.

Для исчисления фонда заработной платы преподавателей необходимо средний размер стоимости педагогического часа, определяемый исходя из фактического исполнения за ряд лет и уточненного плана предшествующего года, умножить на общее количество оплачиваемых учебных часов.

Важным условием, обеспечивающим правильное определение оплаты труда педагогического персонала по смете учебного заведения, является тщательная проверка тарификации преподавателей.

Тарификационный список преподавателей составляется до наступления учебного года и является основным документом для определения размера годовой учебной нагрузки и средней месячной ставки заработной платы преподавателей учебного заведения в учебном году (Приложение N 3).

Ставки заработной платы преподавателей учебных, учебно-курсовых комбинатов и других учебных заведений (групп) по подготовке и повышению квалификации рабочих установлены Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 24 декабря 1976 г. N 1057 (таблица 1 приложения 1).

Согласно действующему законодательству ставки заработной платы преподавателей устанавливаются в соответствии с имеющимся у них образованием и стажем педагогической работы.

При этом следует иметь в виду, что работники предприятий, учреждений, организаций могут привлекаться для педагогической работы в учебных, учебно-курсовых комбинатах и других учебных заведениях (группах) только на условиях почасовой оплаты. Стоимость педагогического часа определяется путем деления ставки заработной платы, установленной в зависимости от стажа и образования, на среднемесячную норму учебной нагрузки (72 или 101,6 часа).

Ставки заработной платы преподавателей учебных комбинатов, других учебных заведений (групп) по подготовке и повышению квалификации рабочих и других работников со сроком обучения один год и более, а также учебных заведений с меньшим сроком обучения, для которых в установленном порядке были введены условия оплаты труда, предусмотренные Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 15 июля 1964 г. N 620, и преподавателей учебно-курсовых комбинатов по подготовке и повышению квалификации кадров на производстве выплачиваются за 3 часа преподавательской работы в день, или за 720 часов в год.

В остальных учебных заведениях (группах) по подготовке и повышению квалификации рабочих и других работников эти ставки выплачиваются преподавателям за 4 часа преподавательской работы в день, или за 1016 часов в год.

Среднемесячная заработная плата определяется умножением часовой ставки преподавателя на установленный ему объем годовой учебной нагрузки и делением полученной суммы на 10 учебных месяцев.

Пример. Преподавателю, имеющему высшее образование и стаж педагогической работы 24 года, ставка заработной платы установлена в размере 130 рублей в месяц. Часовая ставка этого работника равна 1 руб. 81 коп. (130 : 72). Годовая учебная нагрузка преподавателя установлена в объеме 560 часов. Средняя месячная заработная плата этого преподавателя составит 117 руб. 65 коп.

Предположим, этот же преподаватель принят на работу не с начала учебного года, а, например, с 18 октября, и ему установлен объем учебной нагрузки на остающийся период учебного года в количестве 530 часов, причем в октябре он должен дать 30 часов, а в оставшиеся 8 месяцев – 500 часов. Тогда расчет по заработной плате производится в следующем порядке: преподавательская работа за неполный рабочий месяц, в данном случае за октябрь, должна быть оплачена по часовым ставкам и составит 54 руб. 30 коп. (1 руб. 81 коп. x 30 час.). На остальные 8 месяцев учебного года преподавателю определяется средняя месячная заработная плата, которая будет равна 113 руб. 13 коп.

В случае, если у указанного преподавателя в середине учебного года стаж педагогической работы достиг 25 лет, его тарифная ставка составит 145 рублей в месяц, а часовая – 2 руб. 01 коп. (145 руб. : 72). Средняя месячная заработная плата этого преподавателя составит 130 руб. 65 коп.

Для получения общего числа педагогических ставок на все группы в год следует полученное годовое количество педагогических часов разделить на 720 или на 1016 часов.

Дополнительная оплата за классное руководство, за руководство предметами и цикловыми комиссиями, за заведование учебными кабинетами и лабораториями на курсах, в учебно-курсовых комбинатах (пунктах) не производится.

В тех случаях, когда действующим законодательством для преподавателей не установлены месячные ставки заработной платы и должностные оклады (для преподавателей курсов, а также преподавателей, проводящих теоретическое обучение при курсовом, групповом и индивидуальном обучении с группой не менее 10 человек), оплата их труда производится по ставкам почасовой оплаты из расчета 1 руб. 20 коп. за 1 час занятий. В указанную ставку включена оплата за отпуск, т.е., как это установлено таблицей 13 приложения N 1 (раздела III) Постановления ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 24 декабря 1976 г. N 1057.

При этом следует иметь в виду, что при курсовой, групповой и индивидуальной подготовке теоретическое обучение рабочих должно проводиться с учебной группой наполняемостью от 10 до 30 человек.

При невозможности комплектования групп с количеством учащихся 10 человек теоретическое обучение рабочих проводится путем индивидуальных консультаций. Оплата труда не освобожденных от основной работы инженерно-технических работников за консультации рабочих (учеников) при индивидуальном обучении в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 21 июня 1979 г. N 586 производится на условиях почасовой оплаты из расчета на одного рабочего (ученика) до 10 процентов общего количества учебных часов, предусмотренных для теоретического обучения.

По ставкам почасовой оплаты труда в необходимых условиях производится также оплата труда преподавателей и членов комиссии, приглашенных со стороны для проведения экзаменов и зачетов, за фактически затраченное время в период проведения экзаменов и зачетов по теоретическому и производственному обучению.

Если к выполнению отдельных работ при обучении рабочих непосредственно на предприятии (в организации) привлекаются сторонние лица, то должен быть заключен трудовой договор, в котором предусматривается объем и характер работы, нормы времени и расценки, сроки начала и окончания работ, общая стоимость работ. Трудовые соглашения должны быть подписаны руководителями предприятий (организаций), главными бухгалтерами или их заместителями.

Оплата труда мастеров (инструкторов) производственного обучения производится в следующем порядке.

Для прохождения производственного обучения учащиеся курсов, учебно-курсового комбината (пункта) объединяются в учебные группы по профессиям численностью в 25 – 30 человек.

Производственное обучение профессиям, связанным с обслуживанием сложного оборудования, сложных агрегатов, с выполнением опасных и особо сложных работ, может производиться группами в 12 – 15 человек. Перечень этих профессий определяется Государственным комитетом СССР по профессионально-техническому образованию в установленном порядке.

Среднегодовое количество мастеров производственного обучения определяется исходя из среднегодового количества групп производственного обучения учащихся.

Конкретный расчет среднегодового числа мастеров производственного обучения производится по аналогии с расчетом среднегодового числа групп теоретического обучения, приведенным в примере на страницах 9 – 10.

Среднегодовое число групп производственного обучения корректируется в связи с делением в установленном порядке группы на две подгруппы по сложным профессиям.

На исчисленное таким образом среднегодовое число групп производственного обучения определяется среднегодовое количество мастеров производственного обучения, состоящих в штатах курсов, учебно-курсовых комбинатов (пунктов) и оплачиваемых по месячным должностным окладам, из расчета один мастер на группу.

При этом годовой объем учебной нагрузки штатных мастеров производственного обучения должен составлять не менее 1500 часов исходя из 7-часового рабочего дня.

Мастерам производственного обучения учебного заведения ежегодные трудовые отпуска должны предоставляться, как правило, в периоды между выпуском учащихся и новым приемом, а в оставшееся время они привлекаются руководством учебного заведения для выполнения работ по ремонту оборудования, инвентаря и работ, связанных с подготовкой к учебным занятиям.

При неполном объеме учебной нагрузки, а также за часы работы, выполненной штатными мастерами сверх установленной нормы рабочего времени, как в случаях замещения временно отсутствующих мастеров производственного обучения в связи с болезнью, отпуском, командировкой и т.д., так и в случаях, когда в связи с недостаточным объемом учебной работы в штат учебного заведения не может быть введена дополнительная штатная единица по должности мастера, производится почасовая оплата мастеров производственного обучения на условиях, установленных пунктом 64 Инструкции о порядке исчисления заработной платы работников учебных заведений профессионально-технического образования, утвержденной Государственным комитетом Совета Министров СССР по профессионально-техническому образованию 31 декабря 1976 г. по согласованию с Государственным комитетом Совета Министров СССР по труду и социальным вопросам, ВЦСПС и Министерством финансов СССР.

Мастера производственного обучения, которым установлена доплата за увеличение объема работ в размере до 30 процентов должностного оклада, к работе с почасовой оплатой в указанном выше порядке не привлекаются.

Размеры должностных окладов мастеров производственного обучения устанавливаются в соответствии с действующими схемами должностных окладов по той отрасли народного хозяйства, для которой в данном учебном заведении проводится подготовка квалифицированных рабочих.

Так, должностные оклады мастеров производственного обучения курсов, учебно-курсовых комбинатов (пунктов) по подготовке рабочих для предприятий промышленности, сельского, водного, лесного хозяйства и сельхозтехники устанавливаются в соответствии с Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 декабря 1972 г. N 842 (таблицы 130, 148), а по подготовке плавсостава морского и речного флота, флота рыбной промышленности, рабочих для предприятий морского транспорта, речного флота, связи, городского электрического транспорта, автомобильного транспорта и автомобильных дорог – таблица 179.

Должностные оклады мастеров производственного обучения учебных комбинатов (технических школ, учебных пунктов) по подготовке рабочих для строительно-монтажных и ремонтно-строительных организаций устанавливаются в соответствии с Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 29 декабря 1968 г. N 1045 <*> (приложение N 3).

——————————–

<*> Сообщено финорганам письмом Минфина СССР от 23 января 1969 г. N 26.

Должностные оклады мастеров производственного обучения учебных комбинатов (технических школ, учебных пунктов) по подготовке рабочих для железнодорожного транспорта устанавливаются в соответствии с Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 2 июня 1971 г. N 339 <*> (приложение N 5).

——————————–

<*> Сообщено финорганам письмом Минфина СССР от 27 июля 1971 г. N 160.

При этом следует иметь в виду, что в соответствии с Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 19 сентября 1959 г. N 1120 <*> должностные оклады мастеров производственного обучения по подготовке рабочих для строительства метрополитенов, тоннелей и подземных сооружений специального назначения устанавливаются в размерах, предусмотренных Постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 7 августа 1958 г. N 896 <**> (приложение N 12).

——————————–

<*> Сообщено финорганам письмом Минфина СССР от 15 декабря 1959 г. N 335.

<**> Сообщено финорганам письмом Минфина СССР от 4 сентября 1958 г. N 269.

Должностные оклады мастеров производственного обучения учебных, учебно-курсовых комбинатов, технических школ и курсов по подготовке и повышению квалификации рабочих для непроизводственных отраслей народного хозяйства устанавливаются в соответствии с Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 24 декабря 1976 г. N 1057 (таблица N 6 приложения N 1).

При установлении ставок заработной платы преподавателям и размеров должностных окладов руководящим, инженерно-техническим работникам, мастерам производственного обучения, служащим и младшему обслуживающему персоналу учебных заведений следует также руководствоваться Инструкцией о порядке исчисления заработной платы работников учебных заведений профессионально-технического образования, утвержденной Государственным комитетом Совета Министров СССР по профессионально-техническому образованию 31 декабря 1976 г. по согласованию с Государственным комитетом Совета Министров СССР по труду и социальным вопросам, ВЦСПС и Министерством финансов СССР.

При курсовой подготовке производственное обучение рабочих осуществляется в учебной группе наполняемостью не менее 12 человек по руководством мастера (инструктора) производственного обучения.

Оплата труда квалифицированных рабочих, не освобожденных от основной работы, по обучению учеников и по повышению квалификации рабочих или обучению их вторым профессиям за время обучения, предусмотренное программой предприятий и организаций промышленности (кроме угольных и сланцевых шахт), строительства, транспорта, связи и государственных предприятий сельского хозяйства, производится по ставкам, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 10 декабря 1959 г. N 1369:

При этом оплата труда квалифицированных рабочих по обучению учеников и по повышению квалификации рабочих или обучению их вторым профессиям производится единовременно после сдачи обучающимися установленных программой испытаний.

Указанные условия оплаты труда распространены:

Постановлением Совета Министров СССР от 23 января 1962 г. N 72 – на квалифицированных рабочих и инженерно-технических работников, осуществляющих обучение рабочих военно-строительных отрядов;

Постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 7 марта 1967 г. N 198 <*> – на работников, обучающих учеников на предприятиях общественного питания методом индивидуального и бригадного обучения;

——————————–

<*> Сообщено финорганам письмом Минфина СССР от 8 апреля 1967 г. N 107.

Постановлением Совета Министров СССР от 22 января 1962 г. N 64 <*> – на квалифицированных рабочих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий, совхозов, строительных, транспортных и других организаций, не освобожденных от основной работы, за производственное обучение учащихся вечерних (сменных) профессионально-технических училищ и вечерних (сменных) отделений (групп) при дневных профессионально-технических училищах;

——————————–

<*> Сообщено финорганам письмом Минфина СССР от 13 февраля 1962 г. N 57.

Постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 26 августа 1967 г. N 822 <*> – на квалифицированных рабочих и инженерно-технических работников, обучающих учеников непосредственно на предприятиях и в организациях бытового обслуживания населения;

——————————–

<*> Сообщено финорганам письмом Минфина СССР от 18 сентября 1967 г. N 302.

Постановлением Совета Министров СССР от 30 декабря 1959 г. N 1425 <*> – на работников предприятий за обучение студентов заводов-втузов рабочим специальностям.

——————————–

<*> Сообщено финорганам письмом Минфина СССР от 21 января 1960 г. N 9.

Размеры должностных окладов руководящих, инженерно-технических работников и прочего персонала курсов, учебно-курсовых комбинатов (пунктов). Контингент для установления должностных окладов руководящим и другим работникам, оклады которым устанавливаются в зависимости от количества учащихся, определяется ежегодно исходя из планового среднегодового контингента учащихся данного учебного заведения на соответствующий календарный год. При этом обучающиеся на дневном отделении учитываются с коэффициентом 1,0, а на вечернем – 0,5.

Годовой фонд заработной платы указанных категорий работников по смете расходов учебного заведения определяется на основе штатного расписания, утверждаемого на планируемый год вышестоящей организацией. Численность работников, предусмотренная по штатному расписанию учебного заведения, должна соответствовать численности этих работников на конец года, утвержденной по смете учебного заведения.

За счет сметы учебного заведения содержится штатный персонал общежитий.

Численность работников на начало планируемого года определяется следующим образом:

если смета утверждается после 1 января планируемого года, то в расчет принимается фактическая численность работников по отчету предшествующего года, а если до 1 января планируемого года, – определяется ожидаемая численность работников. При этом как в первом, так и во втором случаях численность работников на начало планируемого года не должна превышать численности, утвержденной по смете и штатному расписанию учебного заведения на конец года, предшествующего планируемому;

если по утвержденной смете на конец планируемого года численность больше, чем на начало года, то по штатному расписанию она может быть доведена до утвержденной на конец года.

Среднегодовая численность работников определяется в зависимости от срока из доукомплектования по аналогии с расчетами по определению среднегодового контингента учащихся. При этом в среднегодовую численность вносятся необходимые коррективы в связи с тем, что истопники и гардеробщики должны содержаться не в течение всего года (истопники работают в течение отопительного сезона, а количество гардеробщиков сокращается в весенне-летний период).

После установления среднегодовой численности работников рассчитывается средняя плановая ставка заработной платы. Она определяется главным образом на основании данных о фонде заработной платы по соответствующим должностям, предусмотренным в штатном расписании учебного заведения.

Номенклатура должностей и размеры должностных окладов для руководящих, инженерно-технических работников, служащих и младшего обслуживающего персонала учебных заведений как и для мастеров производственного обучения устанавливаются в соответствии со схемами должностных окладов, предусмотренными по той отрасли народного хозяйства, для которой в данном учебном заведении подготавливаются квалифицированные рабочие.

Если численность учебно-вспомогательного, административно-обслуживающего и прочего персонала в течение всего планируемого года не изменяется по сравнению с фактической численностью этих работников на конец года, предшествующего планируемому, то фонд заработной платы этих работников в смете определяется по средней ставке заработной платы, сложившейся по отчету.

В случае изменения в планируемом году этой численности фонд заработной платы определяется:

для наличного состава (т.е. фактической численности по отчету на начало планируемого года) – в порядке, установленном выше;

для вакантных должностей – исходя из должностных окладов, предусмотренных по штатному расписанию, с сокращением до 3% в связи с оплатой работников по временной нетрудоспособности за счет средств государственного социального страхования.

Таким образом, если в основу определения фонда заработной платы принимается отчетная ставка заработной платы, то указанное сокращение не производится.

Ассигнования на выплату выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск работникам учебного заведения в смете не предусматриваются. Эти расходы в установленных трудовым законодательством случаях производятся за счет экономии по фонду заработной платы.

Фонд заработной платы работников списочного и несписочного состава должен соответствовать плановому фонду заработной платы, утвержденному вышестоящей организацией на планируемый год.

8. Затраты на оплату труда научных и педагогических работников, занимающихся с соискателями ученых степеней. В целях более широкого привлечения в аспирантуру специалистов, работающих на предприятиях и в организациях, проявивших склонность к научной работе, особенно по специальностям, требующим сочетания производственного опыта и теоретических знаний, в соответствии с Постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 16 ноября 1967 г. N 1064 <*> разрешено руководителям предприятий и других хозяйственных организаций создавать группы для проведения занятий со специалистами, готовящимися к сдаче кандидатских экзаменов, а также вступительных экзаменов в аспирантуру, с привлечением для этой работы научных и педагогических работников.

——————————–

<*> Сообщено финорганам письмом Минфина СССР от 28 декабря 1967 г. N 417.

Расходы, связанные с выполнением указанной работы, производятся за счет средств, выделяемых на подготовку и повышение квалификации кадров, или на основе самоокупаемости.

При этом установлено, что оплата труда научных руководителей и преподавателей, работающих в группах соискателей ученых степеней, создаваемых на предприятиях и других хозяйственных организациях, производится в размерах почасовой оплаты труда, предусмотренных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 24 декабря 1976 г. N 1057 (таблица 13 приложения N 1, раздел I).

Нормы времени и условия почасовой оплаты труда научных руководителей и преподавателей, работающих в группах подготовки соискателей, а также другие условия работы групп устанавливаются в соответствии с Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы от 18 января 1968 г. N 15 и Положением о соискателях ученых степеней, работающих над диссертациями вне аспирантуры, утвержденным Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 3 июня 1968 г. N 180 по согласованию с Академией наук СССР, Министерством высшего и среднего специального образования СССР и ВЦСПС.

При определении расходов на оплату труда научных руководителей и преподавателей, работающих в группах соискателей ученых степеней, в первую очередь необходимо учитывать возможности их организации на условиях самоокупаемости (за счет средств слушателей).

В том случае, если группы организованы за счет средств предприятия (организации), расходы на указанную цель по смете планируются исходя из размера почасовой оплаты труда научных руководителей и преподавателей, работающих в группах соискателей ученых степеней, и установленных норм времени на их подготовку с учетом отчетных данных за ряд лет.

9. Затраты на оплату труда руководителей производственной практики студентов вузов, учащихся средних специальных учебных заведений и профессионально-технических училищ определяются исходя из количества закрепленных практикантов, сроков прохождения практики и размеров оплаты труда руководителей практики, а также в сопоставлении этих затрат на планируемый период с затратами за ряд отчетных лет. При этом необходимо руководствоваться следующим.

Оплата труда работников предприятий и организаций по руководству производственной практикой студентов вузов и учащихся техникумов производится ежемесячно из расчета одного руководителя на соответствующую группу практикантов за весь период практики по следующим нормам (в процентах к заработной плате, получаемой по основной работе):

а) руководителям практики на предприятии и в организации, осуществляющим общее руководство, при числе практикантов от 11 до 20 человек – 15%, от 21 до 30 человек – 20%, от 31 до 40 человек – 25%, от 41 до 50 человек – 30%.

При числе учащихся-практикантов техникумов до 10 человек производится оплата за общее руководство в размере 10%.

При числе практикантов свыше 50 человек руководитель практики на предприятии, в организации может освобождаться от других обязанностей, при этом за ним сохраняется заработная плата по основной работе;

б) руководителю практики в цехе, отделе, лаборатории и т.п., осуществляющему непосредственное руководство практикой, при числе практикантов до 4 человек – 10%, от 5 до 7 человек – 20%, от 8 до 10 человек – 30%.

Непосредственное руководство производственной (технологической и преддипломной) практикой учащихся в цехах, бригадах, участках, отдела и т.п. возлагается на постоянно работающих в них специалистов, которые обязаны обеспечить выполнение студентами и учащимися программ практики и дать оценку качества их работы. Руководителю поручается группа практикантов до 10 человек.

При оплате труда руководителей производственной практики учащихся профессионально-технических училищ следует иметь в виду, что руководство производственной практикой этих учащихся, как правило, осуществляется мастерами производственного обучения училища.

В соответствии с Постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 2 апреля 1969 г. N 240 <*> “О мерах по дальнейшему улучшению подготовки квалифицированных рабочих в учебных заведениях системы профессионально-технического образования” руководители предприятий (организаций) в случае необходимости выделяют инженерно-технических работников и квалифицированных рабочих для руководства производственной практикой учащихся профессионально-технических учебных заведений.

——————————–

<*> Сообщено финорганам письмом Минфина СССР от 16 мая 1969 г. N 127.

Работа руководителей производственной практики оплачивается предприятием (организацией) дополнительно за весь период практики ежемесячно в следующих размерах от заработной платы, получаемой ими по основному месту работы: при числе учащихся-практикантов 1 – 2 человека – 5%, от 3 до 4 человек – 10%, от 5 до 7 человек – 20%, от 8 до 10 человек – 30%.

инженерно-технические работники и квалифицированные рабочие предприятий выделяются для руководства производственной практикой учащихся профессионально-технических училищ в следующих случаях:

когда учащиеся одной учебной группы размещаются для прохождения производственной практики на разных предприятиях (организациях), на нескольких участках и в бригадах, в территориально разобщенных производствах или цехах одного предприятия (организации), при работе учащихся одной учебной группы – в разных сменах, когда мастер производственного обучения не в состоянии обеспечить постоянный контроль за работой учащихся, соблюдением требований безопасности и оказание необходимой помощи учащимся в работе;

при специализации учащихся на работах, связанных с обслуживанием сложного оборудования и в условиях производств повышенной опасности или вредности: у аппаратов или агрегатов, работающих под высоким давлением, в лавах и забоях, при работе на высоте и в составе выездных бригад по ремонту и обслуживанию машин и установок и т.д., при монтаже, наладке, ремонте и эксплуатации всех видов электрооборудования и электроустановок, когда необходимы строгая регламентация и конкретизация заданий учащимся и детальное инструктирование их по содержанию работ и правилам по технике безопасности в соответствии с Положением об организации работы по охране труда в учебных заведениях профессионально-технического образования;

на участках и в цехах, где по производственным условиям исключается присутствие мастера производственного обучения;

при освоении учащимися-практикантами новых видов оборудования и технологических процессов, когда необходима помощь соответствующих специалистов и квалифицированных рабочих.

10. Оплата льгот работающей молодежи. При определении расходов на оплату льгот, предоставляемых в соответствии с действующим законодательством лицам, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, на период выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, подготовки и защиты дипломных проектов и работ, оплату их проезда к месту учебы и обратно следует учитывать количество обучающихся в этих учебных заведениях и средний расход на одного учащегося за предыдущие отчетные годы. Основанием для оплаты расходов указанным лицам должны служить: справка учебного заведения на право предоставления дополнительного отпуска, приказ по предприятию (организации) на право получения дополнительного отпуска и соответствие этих отпусков установленному законодательством сроку.

Необходимо также учитывать, что для успешно обучающихся студентов вечерних и заочных высших и учащихся вечерних и заочных средних специальных учебных заведений (факультетов, отделений) дополнительные отпуска с сохранением заработной платы предоставляются:

на период выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов для обучающихся на первом и втором курсах в вечерних высших учебных заведениях – 20 календарных дней, в вечерних средних специальных учебных заведениях – 10 календарных дней, в заочных высших и средних специальных учебных заведениях – 30 календарных дней ежегодно;

на период выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов для обучающихся на третьем и последующих курсах в вечерних высших учебных заведениях – 30 календарных дней, в вечерних средних специальных учебных заведениях – 20 календарных дней, в заочных высших и средних специальных учебных заведениях – 40 календарных дней ежегодно;

на период сдачи государственных экзаменов в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях – 30 календарных дней;

на период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) студентам вечерних и заочных высших учебных заведений – 4 месяца и учащимся вечерних и заочных средних специальных учебных заведений – 2 месяца.

Размер сохраняемой заработной платы на время отпусков определяется из расчета среднемесячной заработной платы за последние 12 месяцев работы перед отпуском, но не выше 100 руб. в месяц для студентов высших учебных заведений и 80 руб. в месяц для учащихся средних специальных учебных заведений.

Для студентов вечерних и заочных высших и учащихся вечерних и заочных средних специальных учебных заведений на период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов установлен еженедельно один свободный от работы день для подготовки к занятиям с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы, но не ниже минимальной.

Кроме того, разрешено руководителям предприятий и организаций предоставлять в указанный период дополнительно, по желанию студентов и учащихся, еще один – два свободных от работы дня в неделю без сохранения заработной платы.

Проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно студентов заочных высших и учащихся средних специальных учебных заведений для выполнения лабораторных работ и сдачи зачетов и экзаменов оплачивается один раз в год, а для подготовки и защиты дипломных проектов (работ) или сдачи государственных экзаменов – в размере 50 процентов стоимости проезда за счет предприятий и организаций по месту их работы.

При оплате отпусков, предоставляемых рабочим и служащим для сдачи экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, а также лицам, обучающимся в заочной аспирантуре, следует иметь в виду, что лицам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, предоставляется дополнительный отпуск в 30 календарных дней с сохранением заработной платы по месту работы для подготовки и сдачи экзаменов.

Лица, принимаемые в аспирантуру с частично сданным кандидатским минимумом, пользуются дополнительным оплачиваемым отпуском для сдачи оставшихся вступительных экзаменов из расчета 10 дней на каждый экзамен.

К отпуску дается дополнительное время на проезд от места работы до места нахождения высшего учебного заведения, научно-исследовательского учреждения и обратно без сохранения содержания. Расходы по проезду несут поступающие.

Поступающие в аспирантуру пользуются дополнительным оплачиваемым отпуском только один раз.

Документом, удостоверяющим право на отпуск, является извещение за подписью ректора высшего учебного заведения или руководителя научно-исследовательского учреждения о допуске к собеседованию и сдаче вступительных экзаменов.

Принимаемые в аспирантуру без сдачи экзаменов правом на дополнительный отпуск по месту работы не пользуются.

При оплате отпусков лицам, успешно обучающимся в вечерних (сменных) профессионально-технических училищах, следует иметь в виду, что лица, успешно обучающиеся без отрыва от производства в вечерних (сменных) профессионально-технических училищах, освобождаются от работы для подготовки и сдачи экзаменов на 30 рабочих дней в течение года с сохранением за ними 50% средней заработной платы по основной работе.

При оплате отпусков лицам, обучающимся без отрыва от производства в вечерних (сменных) и заочных средних общеобразовательных школах для работающей молодежи, для подготовки и сдачи экзаменов следует иметь в виду, что лицам, обучающимся без отрыва от производства в указанных школах, предоставляется на период выпускных экзаменов в VIII классе 8 рабочих дней и в IX классе – дополнительный отпуск продолжительностью 20 рабочих дней с сохранением заработной платы по основному месту работы из расчета тарифной ставки или оклада.

11. Премирование работников. Премирование работников курсов, учебных, учебно-курсовых комбинатов (технических школ, учебных пунктов), осуществляющих централизованную подготовку кадров на производстве, производится в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам, Государственного комитета СССР по делам строительства и ВЦСПС от 21 сентября 1979 г. N 412/175/21-54, и Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 29 октября 1979 г. N 450/23-62.

Постановление Совмина СССР от 11.04.1953 N 1002 утратило силу в связи с изданием Постановления Совмина СССР от 29.12.1990 N 1363.

Поощрение штатных работников указанных учебных заведений за высокое качество организации учебного процесса производится также министерствами и ведомствами СССР за счет фондов, образованных в соответствии с пунктом 7 Постановления Совета Министров СССР от 11 апреля 1953 г. N 1002 <*>.

——————————–

<*> Сообщено финорганам Приказом Министра финансов СССР от 17 апреля 1953 г. N 518.

Премирование работников производится за счет средств централизованного фонда материального поощрения и по смете расходов на подготовку и повышение квалификации кадров, средства на эту цель не предусматриваются.

12. Затраты на материальное обеспечение рабочих, командируемых на курсы, в учебно-курсовых комбинаты (пункты) по подготовке и повышению квалификации с отрывом от работы. Определение этих расходов должно производиться исходя из планового среднегодового контингента обучающихся, сроков обучения и установленных размеров материального обеспечения.

Условия материального обеспечения рабочих при командировании их на курсы, в учебно-курсовые комбинаты (пункты) по подготовке и повышению квалификации рабочих с отрывом от производства устанавливаются в соответствии с решениями Правительства СССР.

Так, Постановлением Совета Министров СССР от 3 сентября 1960 г. N 947 установлено, что лицам из числа коренного населения районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, обучающимся на курсах, устанавливается на срок обучения стипендия в размере 40 руб. в месяц за счет ассигнований на подготовку кадров по соответствующим министерствам и ведомствам.

Постановлением Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г. N 1029 <*> установлено, что с 1 января 1968 г. за рабочими и служащими, работающими в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, направляемыми на курсы или в учебные заведения для повышения квалификации с отрывом от производства, сохраняется средняя заработная плата по месту основной работы, а в установленных Правительством СССР случаях им выплачивается и стипендия.

——————————–

<*> Сообщено финорганам письмом Минфина СССР от 30 ноября 1967 г. N 373.

Постановлениями ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 12 января 1968 г. N 42 <*> и от 28 августа 1970 г. N 715 разрешено в необходимых случаях обучение новых рабочих строительным и монтажным профессиям, а также обучение новых рабочих для заводов по производству металлоконструкций в учебных комбинатах (технических школах, учебных пунктах) сроком до 6 месяцев с отрывом от производства и выплатой за время обучения стипендии в размере тарифной ставки рабочего первого разряда.

——————————–

<*> Сообщено финорганам письмом Минфина СССР от 29 марта 1968 г. N 81.

Постановлением Совета Министров СССР от 12 июля 1979 г. N 696 <*> предоставлено право министерствам и ведомствам СССР сохранять за рабочими предприятий и организаций системы министерства, ведомства СССР, направляемыми на курсы подготовки и повышения квалификации с отрывом от производства, среднюю заработную плату по основному месту работы на срок до трех месяцев в пределах утвержденного фонда заработной платы.

——————————–

<*> Сообщено финорганам Приказом Министра финансов СССР от 28 августа 1979 г. N 135.

Этим же Постановлением Совет Министров СССР предоставил право Советам Министров союзных республик сохранять за рабочими предприятий и организаций республиканских министерств и ведомств, а также предприятий и организаций местного подчинения, направляемыми на курсы по подготовке и повышению квалификации с отрывом от производства, среднюю заработную плату по основному месту работы на срок до трех месяцев в пределах утвержденного фонда заработной платы.

Постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 21 июня 1979 г. N 586 установлено, что женщины-рабочие, имеющие детей в возрасте до 8 лет, проходят переподготовку и повышение квалификации с отрывом от работы и сохранением на время обучения среднемесячной заработной платы.

Сохранение среднего заработка за рабочими отдельных отраслей народного хозяйства, направляемыми на обучение с отрывом от производства, производится и в других установленных Правительством СССР случаях.

При этом следует исходить из того, что иногородним учащимся курсов, учебно-курсовых комбинатов (пунктов) предоставляется бесплатно общежитие. Возмещение учащимся указанных учебных заведений затрат на наем помещений вместо предоставления бесплатного общежития не допускается. Расходы на содержание общежитий предусматриваются в сметах учебных заведений.

13. Затраты на повышение квалификации руководящих работников и специалистов отраслей народного хозяйства. При определении расходов на эту цель необходимо руководствоваться Постановлениями Совета Министров СССР от 6 июня 1967 г. N 515 <*>, от 13 августа 1968 г. N 623 <**> и другими постановлениями правительства, в которых изложены порядок и условия повышения квалификации этих работников.

——————————–

<*> Сообщено финорганам письмом Минфина СССР от 7 июля 1967 г. N 225.

<**> Сообщено финорганам письмом Минфина СССР от 29 августа 1968 г. N 217.

При этом установлено, что повышение квалификации руководящих работников и специалистов отраслей народного хозяйства осуществляется:

в институтах повышения квалификации министерств и ведомств и в филиалах этих институтов при крупных предприятиях, организациях и учреждениях;

в межотраслевых (создаваемых несколькими министерствами и ведомствами) институтах повышения квалификации;

на факультетах повышения квалификации при высших учебных заведениях;

на курсах повышения квалификации при министерствах и ведомствах;

на курсах повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних специальных учебных заведениях, институтах повышения квалификации и их филиалах.

Сроки обучения в институтах повышения квалификации и их филиалах, межотраслевых институтах, на факультетах повышения квалификации и на курсах при министерствах и ведомствах установлены до 2 месяцев с отрывом от работы и до 6 месяцев без отрыва от работы, а на курсах при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних специальных учебных заведениях, институтах повышения квалификации и их филиалах – до 1 месяца с отрывом от работы и до 3 месяцев без отрыва от работы.

За слушателями институтов повышения квалификации, их филиалов, межотраслевых институтов, факультетов и курсов на время повышения квалификации с отрывом от работы сохраняется средняя заработная плата по месту основной работы. Иногородним слушателям, имеющим высшее образование и получающим заработную плату менее 140 рублей в месяц, выплачивается, кроме того, стипендия в размере 40 рублей в месяц с тем, чтобы сохраняемая заработная плата и стипендия не превышали 140 рублей в месяц, а слушателям, не имеющим высшего образования, – в размере 15 рублей в месяц, если сохраняемая за ними заработная плата не превышает 100 рублей в месяц.

На время обучения указанные слушатели обеспечиваются общежитием с оплатой за счет направляющей организации в порядке, установленном для аспирантов.

Стоимость проезда к месту учебы и обратно и суточные за время нахождения в пути оплачиваются предприятиями, учреждениями и организациями, в которых они работают.

Высокооплачиваемым работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы, которым в соответствии с решением Правительства СССР на период учебы сохраняется средняя заработная плата по месту работы, выплата ее производится в размере не более 300 рублей в месяц, но не менее должностного оклада.

Работникам, которым на время повышения квалификации заработная плата в соответствии с решениями Правительства СССР сохранена в размере менее 300 рублей в месяц, выплата ее производится в ранее установленном размере.

На этих же условиях в соответствии с Постановлениями Совета Министров СССР от 11 марта 1965 г. N 154 <*> и от 10 января 1972 г. N 21 <**> осуществляется повышение уровня экономических знаний руководящих работников и специалистов на факультетах организаторов промышленного производства и строительства и факультетах планирования промышленного производства при высших учебных заведениях и в соответствии с Постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 21 июня 1979 г. N 586 проводится повышение квалификации руководящих работников и специалистов министерств и ведомств СССР, занимающихся вопросами профессионального обучения кадров на производстве, а также руководящих и педагогических работников учебно-курсовых комбинатов и других учебных заведений системы профессионального обучения кадров на производстве.

——————————–

<*> Сообщено финорганам письмом Минфина СССР от 29 марта 1965 г. N 108.

<**> Сообщено финорганам письмом Минфина СССР от 28 января 1972 г. N 22.

Если повышение квалификации руководящих работников и специалистов проводится на курсах, организуемых при предприятии, то расходы на эту цель определяются исходя из количества специалистов, повышающих квалификацию, сроков и видов обучения, а для обучающихся с отрывом от производства, кроме того, – исходя из установленных размеров материального обеспечения.

В том случае если руководящие работники и специалисты направляются на повышение квалификации в институты, на факультеты и на курсы повышения квалификации за счет средств, отчисляемых в централизованный фонд соответствующих министерств и ведомств, то отчисления в централизованный фонд производятся в суммах, установленных соответствующим министерством (ведомством).

14. Затраты на доплату к условиям материального обеспечения учащихся технических и профессионально-технических училищ. Расходы на указанную цель определяются исходя из количества учащихся, которым разрешено производить эту доплату, сроков обучения и разницы между действующими условиями материального обеспечения и тарифной ставкой рабочего первого разряда (минимального оклада).

Производить доплату до уровня тарифной ставки рабочего I разряда (минимального оклада) разрешено:

а) учащимся профессионально-технических учебных заведений, осуществляющих подготовку квалифицированных рабочих для всех отраслей народного хозяйства, из числа лиц, уволенных в запас из Вооруженных Сил СССР, с сокращенным сроком обучения и выплатой за время обучения стипендии в размере тарифной ставки рабочего I разряда (минимального оклада), установленной для рабочих в соответствующих отраслях народного хозяйства, взамен действующих условий материального обеспечения учащихся (стипендии, бесплатного питания и обмундирования) в соответствии с распоряжением Совета Министров СССР от 3 сентября 1970 г. N 1822р <*>.

——————————–

<*> Сообщено финорганам письмом Минфина СССР от 21 сентября 1970 г. N 235.

При этом следует иметь в виду, что стипендия в размере тарифной ставки рабочего I разряда (минимального оклада) выплачивается учащимся, принятым на обучение при очередном приеме в профтехучилища, непосредственно следующим за увольнением военнослужащих в запас. Эти учащиеся должны комплектоваться в отдельные группы наполняемостью 25 – 30 человек и обучаться по сокращенной программе 6 – 8 месяцев в году;

б) на условиях, предусмотренных распоряжением Совета Министров СССР от 3 сентября 1970 г. N 1822р, Постановлениями ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 9 июня 1977 г. N 502 <*>, от 20 октября 1977 г. N 944 <**> и от 7 сентября 1978 г. N 756 <***> разрешено Советам Министров союзных республик и Государственному комитету Совета Министров СССР по профессионально-техническому образованию осуществлять в технических и профессионально-технических училищах (на последнем году обучения) подготовку квалифицированных рабочих для выполнения на предприятиях и в организациях черной и цветной металлургии и угольной и сланцевой промышленности важнейших производственных, ремонтных и транспортных работ;

——————————–

<*> Сообщено финорганам письмом Минфина СССР от 22 июля 1977 г. N 115 П.

<**> Сообщено финорганам письмом Минфина СССР от 21 ноября 1977 г. N 158 П.

<***> Сообщено финорганам письмом Минфина СССР от 5 октября 1978 г. N 90 П.

в) Постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 30 августа 1977 г. N 793 <*> разрешено министерствам, ведомствам, базовым предприятиям и организациям производить доплаты учащимся технических училищ, обучающимся по сложным профессиям, к установленным размерам государственной стипендии до уровня тарифной ставки (минимального оклада) рабочих первого разряда за счет средств предприятий и организаций, предусматриваемых на подготовку кадров.

——————————–

<*> Сообщено финорганам письмом Минфина СССР от 28 октября 1977 г. N 150 П.

Доплата учащимся, указанным в подпунктах “б” и “в” пункта 14, производится при наличии соответствующих профессий в перечнях профессий, согласованных с Государственным комитетом Совета Министров СССР по труду и социальным вопросам, ВЦСПС и Государственным комитетом Совета Министров СССР по профессионально-техническому образованию.

15. Затраты на выплату стипендии студентов, направленным на обучение в вузы и техникумы. Расходы на выплату стипендий успевающим учащимся, направленным промышленными предприятиями, стройками, совхозами и колхозами на обучение в вузы и техникумы в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 18 сентября 1959 г. N 1099 и другими постановлениями Правительства СССР, определяются исходя из количества направленных на обучение и установленных размеров стипендии.

В соответствии с Постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 18 октября 1971 г. N 755 <*> для учащихся средних специальных учебных заведений стипендия на всех курсах установлена в размере 30 рублей, для студентов вузов, обучающихся на I – IV курсах, стипендия установлена в размере 40 рублей в месяц, а на V – VI курсах и на IV курсах при 4-летнем сроке обучения – 45 рублей.

——————————–

<*> Сообщено финорганам письмом Минфина СССР от 17 ноября 1971 г. N 230.

Для обучающихся по горным, металлургическим, нефтяным и лесным специальностям стипендия устанавливается на 10 рублей выше стипендии, предусмотренной для студентов высших учебных заведений, и на 7 рублей – для учащихся средних специальных учебных заведений. По специальностям специальной техники для студентов вузов и учащихся техникумов стипендия установлена на 15 рублей выше предусмотренной стипендии.

Перечень этих специальностей устанавливается Министерством высшего и среднего специального образования СССР по согласованию с Госпланом СССР и Министерством финансов СССР.

Студентам и учащимся, направленным в вузы и техникумы промышленными предприятиями, стройками, совхозами и колхозами, а также студентами заводов-втузов стипендия назначается при наличии оценок не ниже “удовлетворительно”, причем в размере на 15% выше стипендии, установленной для данного вуза, курса и специальности. Эти стипендии ежемесячно выплачиваются непосредственно организациями, пославшими их на учебу, а в необходимых случаях стипендии указанным студентам и учащимся могут выплачиваться предприятиями, стройками, совхозами и колхозами через вузы и техникумы по договоренности с руководителями соответствующих высших и средних специальных учебных заведений и заводов-втузов путем перечисления им в установленные сроки необходимых сумм.

Студентам вузов и учащимся техникумов (за исключением получающих именные стипендии, глухонемых и слепых), имеющим по результатам экзаменационной сессии и итогам текущей успеваемости за семестр отличные оценки по всем предметам и активно участвующим в общественной и научно-технологической работе, размер стипендии повышается на 25 процентов.

При этом следует иметь в виду, что отличникам учебы из числа студентов вузов и учащихся техникумов, направленных на учебу в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 18 сентября 1959 г. N 1099 и другими постановлениями, изданными в дополнение к Постановлению ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 18 октября 1971 г. N 755, а также отличникам учебы из числа студентов заводов-втузов выплата стипендии производится в установленном порядке на 15% выше стипендии студентов-отличников соответствующего курса.

Студентам заводов-втузов на время ежегодного дополнительного отпуска продолжительностью 6 – 12 рабочих дней, предоставляемого в соответствии с пунктом 12 “б” Постановления Совета Министров СССР от 30 декабря 1959 г. N 1425 без сохранения заработной платы, выплачивается стипендия в установленном порядке.

В случае получения студентом или учащимся неудовлетворительных оценок на экзаменационной сессии или учащимся по итогам текущей успеваемости за семестр директор техникума или декан факультета вуза письменно сообщает об этом руководителю соответствующей организации о необходимости прекращения выплаты стипендии до пересдачи экзаменов. В таком же порядке извещается руководство предприятий, организаций и учреждений, командировавших студентов и учащихся на учебу, о прекращении выплаты им стипендии в случаях нарушения дисциплины.

В период производственной практики, а также в период работы на рабочих местах и должностях в другое время с выплатой заработной платы за студентами вузов сохраняется право на получение стипендии.

Выплата стипендии сохраняется также за учащимися-стипендиатами средних специальных учебных заведений в период прохождения ими производственной практики в случае их работы в качестве рабочих независимо от получаемой на производстве заработной платы.

Студенты и учащиеся, которые в период летних каникул работают на предприятиях, в организациях, совхозах и колхозах, в том числе и в тех, откуда они были направлены на учебу, на оплачиваемых рабочих должностях, сохраняют право на получение стипендии.

Приказом Гособразования СССР от 20.08.1991 N 386 утверждена Инструкция о порядке назначения и выплаты стипендии студентам высших учебных заведений.

Во всех других случаях по указанному вопросу следует руководствоваться Инструкциями о порядке назначения и выплате стипендий студентам высших учебных заведений и учащимся средних специальных учебных заведений, утвержденными Приказами Министерства высшего и среднего специального образования СССР от 18 апреля 1972 г. соответственно N 303 и 305 по согласованию с ВЦСПС и Министерством финансов СССР.

16. Отчисления на государственное социальное страхование. В эту статью включаются отчисления на государственное социальное страхование с фонда заработной платы.

Отчисления на социальное страхование производятся по процентам, установленным постановлением Совета Министров СССР для соответствующего профессионального союза, в который входит предприятие (организация).

Отчисления на социальное страхование с фонда заработной платы нештатного (несписочного) состава относятся на те виды затрат, по которым предусмотрена заработная плата этих работников.

17. Канцелярские и хозяйственные расходы постоянно действующих курсов, учебно-курсовых комбинатов (пунктов), находящихся на самостоятельном балансе. Значительная часть хозяйственных расходов и, в частности, затраты на отопление и освещение, определяются в зависимости от кубатуры или площади здания, занимаемого учебным заведением, включая общежития. Поэтому необходимо тщательно определить кубатуру и площадь тех помещений, содержание которых должно относиться за счет сметы этих учебных заведений. С целью упрощения расчетов в смете эти расходы сгруппированы в зависимости от тех показателей, которые по своему характеру могут быть положены в основу определения объема отдельных видов расходов.

Кубатура и площадь зданий общежитий там, где они имеются, полностью учитываются при определении хозяйственных расходов учебных заведений.

Кубатура зданий, занятых курсами, учебно-курсовым комбинатом (пунктом), определяется по внешнему обмеру. Если в течение планируемого периода ожидается изменение кубатуры зданий, то определяется среднегодовая кубатура, в зависимости от того, с какого времени ожидается ее прирост.

Например, кубатура зданий по внешнему обмеру с учетом помещений, занятых общежитием для учащихся, составляет 2000 куб. м. С 1 сентября ожидается ввод в действие нового учебного здания на 1000 куб. м. Среднегодовая кубатура составит 2333 куб. м

В таком же порядке определяется среднегодовая площадь зданий.

Расходы на отопление определяются на один кубический метр уточненной, как указано выше, кубатуры зданий исходя из фактических затрат за предыдущие отчетные периоды.

Если помещение отапливается через теплоцентраль, то в смете принимается сумма, указанная в договоре, заключенном учебным заведением с теплоцентралью, в части отопления помещений, занимаемых учебными заведениями и общежитиями.

Не включаются в эту статью затраты на топливо и газ, расходуемые для приведения в движение учебных установок. Эти затраты отражаются в учебных расходах.

Расходы на освещение исчисляются на общую площадь учебных зданий и общежитий. Эта площадь определяется в квадратных метрах с соблюдением указанных выше условий. Расходы планируются исходя из фактических затрат на один квадратный метр площади.

При этом необходимо учитывать, что затраты на электроэнергию, расходуемую для технических целей, по расходам на освещение не предусматриваются, а планируются по учебным расходам.

Расходы на текущий ремонт зданий предусматриваются в зависимости от кубатуры учебных зданий и общежитий, находящихся на самостоятельном балансе учебных заведений или арендуемых у исполкомов местных Советов народных депутатов и других организаций, если в договоре по аренде такой ремонт предусмотрен за счет учебного заведения, как правило, из расчета 6,5 коп. на 1 куб. м. При определении расходов на текущий ремонт зданий следует учитывать наличие в штатах учебного заведения ремонтных рабочих, слесарей-сантехников, столяров, плотников и т.п., а также возможность использования для этих работ учащихся.

Текущий ремонт основных средств, выделенных базовыми предприятиями в пользование учебных заведений и не переданных на их баланс, производится за счет базовых предприятий, и расходы на эти цели по смете затрат не учитываются.

Канцелярские расходы (включая расходы на связь и на приобретение справочной, официальной и периодической литературы) планируются на уровне плана прошлого года с учетом фактического освоения средств за предыдущие отчетные периоды.

Некоторый прирост затрат на эту цель может иметь место лишь при условии существенного роста контингента учащихся.

Расходы на содержание и наем легкового автотранспорта планируются исходя из лимита, выделенного вышестоящей организацией на эту цель.

Расходы на ремонт оборудования и инвентаря, включая ремонт мягкого инвентаря, определяются с учетом стоимости инвентаря и постельного белья в общежитиях в размере до 2% от балансовой стоимости указанного оборудования и инвентаря. При исчислении этого вида затрат следует исходить из наличия инвентаря и оборудования по данным годового отчета.

Расходы на аренду помещений предусматриваются по сметам учебных заведений на основании арендных договоров.

По указанному виду затрат планируются только расходы на аренду учебных и канцелярских помещений, а также помещений общежитий.

Выделенные учебному заведению и не переданные на его баланс основные средства базовых предприятий, в том числе здания и сооружения для учебных целей, общежитий, складов и т.п., предоставляются в пользование без взимания арендной платы.

Если по условиям договора аренды учебному заведению предоставляется помещение с отоплением, освещением, водоснабжением, с обеспечением текущего ремонта, то кубатура таких зданий не учитывается при определении расхода на эти цели по соответствующим подразделениям указанного вида затрат, а все расходы по арендному договору предусматриваются по строке “Расходы на аренду помещений”. Если же по условиям договора такие расходы будет производить непосредственно учебное заведение, то кубатура и площадь арендованных зданий и помещений учитываются при определении расходов по соответствующим подразделениям сметы (отопление, освещение, текущий ремонт, прочие расходы).

Расходы по стирке постельного белья для общежития предусматриваются исходя из фактически сложившихся затрат за предыдущие годы.

По прочим хозяйственным расходам планируются все остальные расходы, связанные с хозяйственным обслуживанием (водоснабжение, содержание помещений в чистоте и т.п.), расходы на содержание вневедомственной и пожарной охраны и другие – исходя из сложившихся затрат за предшествующие периоды. Если расходы по отдельным видам составляют значительные суммы, то от учебного заведения могут быть затребованы расчеты на эти расходы, которые прилагаются к смете.

В эти расходы включаются затраты по найму транспорта для доставки материалов и других предметов, расходы на приобретение которых планируется по этому виду затрат.

18. Расходы на командировки и служебные разъезды для работников курсов, учебно-курсовых комбинатов (пунктов), находящихся на самостоятельном балансе, определяются, как правило, не выше сумм, запланированных на предшествующий год. При определении средств на оплату расходов по командировкам и служебным разъездам необходимо учитывать возможность дальнейшего их сокращения в связи с более рациональной организацией командировок, сокращением их числа и продолжительности, а также снижением объема затрат на оплату расходов по служебным разъездам.

При планировании таких расходов следует руководствоваться Инструкцией о составе расходов на служебные командировки работников, их учете и порядке контроля за правильностью использования средств на эти цели, утвержденной Министерством финансов СССР, Госбанком СССР и ЦСУ СССР 15 июня 1973 г. N 125/82/13-03 в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 1 марта 1973 г. N 131 <*>. При этом необходимо иметь в виду, что предельные ассигнования на содержание аппарата управления и лимит на командировки лиц, не относящихся к аппарату управления, для курсов, учебно-курсовых комбинатов (пунктов) определяются вышестоящей организацией.

——————————–

<*> Сообщено финорганам Приказом Министерства финансов СССР от 28 марта 1973 г. N 67.

В состав расходов на служебные командировки и разъезды включаются затраты на выплату в установленном порядке подъемных при перемещении работников и других установленных законодательством выплат, связанных с переменой места жительства работников учебных заведений.

Также необходимо учитывать, что расходы по направлению на работу в другие города квалифицированных рабочих, окончивших курсы, учебно-курсовые комбинаты (пункты), оплачиваются организациями и предприятиями, в которые они направлены, и по смете затрат не планируются.

Расходы по оплате командировок мастеров производственного обучения, направленных на базы производственной практики учащихся в другую местность, планируются по затратам на учебные расходы.

19. Расходы учебные, на производственные практику учащихся и приобретение книг для библиотек курсов, учебно-курсовых комбинатов (пунктов), находящихся на самостоятельном балансе. Расходы на указанную цель так же, как канцелярские и хозяйственные расходы, группируются в смете по отдельным видам затрат в зависимости от их назначения.

Учебные расходы включают затраты на приобретение учебных пособий, письменных и чертежных принадлежностей, материалов для учебных и лабораторных занятий учащихся. Эти расходы определяются на одного среднегодового учащегося исходя из фактического расхода, сложившегося по отчетным данным за ряд лет.

Расходы по оплате силовой электроэнергии, топлива, газа, воды и т.п. для учебных целей планируются исходя из отчетных данных за предыдущий период. Причем по смете курсов, учебно-курсовых комбинатов (пунктов) предусматриваются только те расходы, которые производятся в период лабораторных работ, а также в тот период производственного обучения, в течение которого не создается продукция, подлежащая реализации.

Затраты по эксплуатации станочного парка и других установок мастерских должны относиться на затраты по выпуску продукции или на стоимость оказываемых услуг.

Затраты на приобретение инструмента предусматриваются по смете только в тот период обучения, когда учащиеся осваивают основные приемы работы или не выполняют оплачиваемых работ.

Расходы на приобретение книг для библиотек постоянно действующих курсов, учебно-курсовых комбинатов (пунктов) определяются исходя из нормативов на одного учащегося, установленных вышестоящей организацией, с учетом фактического освоения средств и наличия библиотечного фонда.

При определении норм расходов на приобретение книг для библиотек следует иметь в виду, что в городах и в тех местностях, где имеются городские районные и сельские библиотеки, библиотека учебного заведения комплектуется, как правило, только учебной и учебно-методической литературой.

Кроме того, следует учитывать, что при проведении подписки на газеты и журналы за счет сметы курсов, учебно-курсового комбината (пункта) могут выписываться, как правило, издания, соответствующие профилю этих учебных заведений, и в строго ограниченном числе экземпляров.

При планировании общих затрат на эту цель следует учитывать наличие в книжных фондах учебной литературы в библиотеке.

Расходы на производственную практику. При наличии учебно-производственных мастерских производственная практика учащихся должна проводиться в соответствии с положениями “О производственной практике учащихся курсов, учебно-курсовых комбинатов (пунктов)”, утвержденными министерствами и ведомствами СССР и союзных республик.

В этом случае руководство производственной практикой учащихся осуществляется мастерами производственного обучения, состоящими в штатах этих учебных заведений, без дополнительной оплаты.

Затраты на учебные цели при курсовом, групповом и индивидуальном обучении определяются исходя из среднего расхода на одного учащегося за срок обучения в сопоставлении с фактическими затратами за ряд отчетных лет.

20. Затраты на приобретение оборудования и инвентаря для курсов, учебно-курсовых комбинатов (пунктов), находящихся на самостоятельном балансе. По этому виду затрат планируются расходы на приобретение в действующих учебных заведениях инвентаря, оборудования, мебели для учебных зданий и общежитий, транспортных средств, машин и механизмов, используемых для учебных и хозяйственных целей.

Расходы на перевозку и установку указанного инвентаря и оборудования предусматриваются также по этому виду затрат.

Приобретение оборудование и инвентаря для вновь выстроенных зданий учебных заведений и общежитий производится за счет сметы по капитальному строительству.

Объем затрат на приобретение инвентаря и оборудования устанавливается по смете учебного заведения с учетом наличия имеющегося инвентаря и оборудования и перечня основных предметов этого оборудования, намеченного к приобретению в планируемом году.

При определении объема расходов на приобретение инвентаря и оборудования необходимо учитывать возможности его приобретения.

Расходы на приобретение малоценных предметов стоимостью до двух рублей за один предмет, а также быстроизнашивающихся предметов, служащих менее одного года, независимо от их стоимости, по этой статье предусматриваться не должны. Расходы на приобретение таких предметов относятся на соответствующие виды затрат. Так, например, расходы на приобретение колб и пробирок для лабораторий учебного заведения относятся на учебные расходы, расходы на приобретение электроламп – на канцелярские и хозяйственные расходы и т.д.

21. Расходы на приобретение мягкого инвентаря. По этому виду затрат предусматриваются расходы на постельные принадлежности для общежитий учащихся, на приобретение защитной и специальной одежды, выдаваемой учащимся и работникам курсов, учебно-курсовых комбинатов (пунктов), находящихся на самостоятельном балансе, в установленном порядке.

Планирование расходов на приобретение защитной и специальной одежды для работников учебного заведения осуществляется исходя из количества работников, получающих защитную или специальную одежду, средней стоимости комплекта этой одежды и установленных сроков ее носки. В аналогичном порядке планируются расходы на приобретение защитной и специальной одежды для учащихся.

Необходимо учитывать, что в учебных заведениях спецодежда по установленным нормам за счет их сметы выдается всем учащимся, проходящим производственную практику непосредственно в мастерских, учебных хозяйствах, лабораториях и на полигонах учебных заведений.

Учащимся и мастерам производственного обучения учебных заведений на период производственной практики в совхозах, на предприятиях, стройках и других организациях спецодежда, спецобувь, индивидуальные средства защиты, а в необходимых случаях и постельные принадлежности выдаются по нормам, установленным действующим законодательством для рабочих и мастеров соответствующих профессий за счет производства. Указанные расходы в смету учебного заведения не включаются.

В целях недопущения в каждом учебном заведении создания излишних запасов мягкого инвентаря затраты по сметам на приобретение спецодежды и постельных принадлежностей определяются с учетом наличия указанных предметов на складе и в эксплуатации. Поэтому необходимо сопоставить наличие имеющихся предметов, значащихся по балансу учебного заведения как в эксплуатации, так и на складе, с потребностью в них на начало планируемого года. Вместе с тем не следует производить зачет инвентаря, сроки носки которого истекли, но он годен к дальнейшему употреблению в связи с бережным его использованием.

Постановление Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1974 N 706 утратило силу в связи с изданием Постановления Совета Министров СССР от 21.12.1990 N 1332.

Планирование расходов на мягкий инвентарь для общежитий осуществляется исходя из стоимости одного комплекта постельного белья, установленной по утвержденной в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1974 г. N 706 <*>, Госпланом СССР, Госстроем СССР и Министерством финансов СССР по согласованию с ВЦСПС и ЦК ВЛКСМ типовой норме снабжения общежитий постельным инвентарем, а также нормы износа инвентаря (письмо Министерства финансов СССР от 2 февраля 1977 г. N 32 П).

——————————–

<*> Сообщено финорганам письмом Минфина СССР от 28 октября 1974 г. N 258.

Согласно указанным нормам полная стоимость комплекта постельных принадлежностей при планировании расходов на новые места общежитий установлена в размере 69 руб. 32 коп. на одно место, а стоимость ежегодного пополнения действующих мест – 18 руб. 67 коп. на одно место.

Ассигнования на приобретение мягкого инвентаря определяются исходя из количества действующих и вновь вводимых мест общежитий и указанных денежных норм обеспечения их инвентарем.

Например, на начало планируемого года в общежитиях имеется 200 мест. В планируемом году проектируется ввести в эксплуатацию еще 100 новых мест.

22. Капитальный ремонт зданий и сооружений. Расходы на капитальный ремонт зданий и сооружений курсов, учебно-курсовых комбинатов (пунктов), находящихся на самостоятельном балансе, предусматриваются вышестоящей организацией на основании перечня работ, которые требуют первоочередного выполнения в соответствии с имеющимися дефектными ведомостями по установленным нормам и расценкам. В смету учебного заведения включаются затраты на капитальный ремонт общежитий, находящихся на его балансе.

Расходы на капитальный ремонт зданий и сооружений, используемых учебными заведениями, но находящихся на балансе предприятий и других организаций, производятся за счет базовых предприятий.

Необходимо иметь в виду, что если часть здания учебного заведения передана какой-либо организации на правах аренды, то в поступающую от арендаторов или субарендаторов арендную плату включаются расходы, необходимые для осуществления капитального ремонта переданной в аренду части здания. Эта часть арендной платы должна учитываться в качестве источника покрытия общих затрат по смете учебного заведения на капитальный ремонт.

Капитальный ремонт зданий, арендуемых учебными заведениями, может производиться за счет средств сметы учебного заведения в тех случаях, когда это предусматривается арендными договорами.

В соответствующих видах затрат по смете не могут планироваться расходы в случаях безвозмездно предоставляемых курсам, учебно-курсовым комбинатам повышения квалификации помещений для учебных целей, необходимого оборудования, приборов, инструментов и материалов для учебных лабораторий и кабинетов с обеспечением ремонта и хозяйственного обслуживания помещений, включая снабжение электроэнергией и топливом, предприятием, производственным объединением (комбинатом) в соответствии с пунктом 49 Постановления Совета Министров СССР от 27 марта 1974 г. N 212 <*> и пунктом 19 Постановления Совета Министров СССР от 4 октября 1965 г. N 731 <**>.

——————————–

<*> Сообщено финорганам письмом Минфина СССР от 11 апреля 1974 г. N 84.

<**> Сообщено финорганам письмом Минфина СССР от 25 октября 1965 г. N 405.

Разработка автоматизированной системы управления студенческим контингентом

ВВЕДЕНИЕ

Потоки информации, циркулирующие в мире, который
нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в
любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой
организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную
работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но
большинство предпочитают компьютеризированные способы – базы данных,
позволяющие эффективно хранить, структурировать и систематизировать большие
объемы данных. Сегодня растет интерес к передовым системам, которые могут
помочь более эффективно организовать управление деловыми процессами на
предприятии. Для управления ими на предприятии широко используют компьютерные
информационные системы, которым делегируются формализуемые функции по ведению
различных бизнес процессов.

Субъектом автоматизации является
организационно-функциональная деятельность деканатов, направленная на
обеспечение учебного процесса, а также процесс учёта студентов.

Целью данного дипломного проекта является
разработка автоматизированной системы управления студенческим контингентом.

Автоматизированная система управления
студенческим контингентом для высшего учебного заведения предназначена для
повышения эффективности функционирования подразделений ВУЗа и улучшения
качества образовательного процесса, за счет снижения времени затрачиваемого на
процессы сбора, обработки и получения любой запрашиваемой информации. В нашем
случае речь идет об автоматизации работы деканата.

Данная цель может быть представлена в решаемой
задачи: обеспечение единого информационного пространства для персонала
деканатов. В работе отражается подход к проектированию и реализации
информационной аналитической системы на уровне типового деканата ВУЗа.

Исходя из вышесказанного, можно указать на
актуальность проблемы автоматизации сбора и хранения больших объемов
информации. Разработанный автоматизированный комплекс должен решать следующие
задачи:

1. ФУНКЦИОНАЛЬНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ МОДЕЛЬ АСУ

УЧЕТА И ДВИЖЕНИЯ СТУДЕНЧЕСКОГО КОНТИНГЕНТА

.1 Цели и задачи разработки автоматизированной
системы управления

студенческим контингентом

Потребность в уточнении ряда теоретических
аспектов и методологических подходов применительно к современным условиям
деятельности высших учебных заведений Республики Казахстан предопределили выбор
цели и основной направленности дипломной работы.

В качестве объекта исследования в дипломной
работе выступает Восточно-Казахстанский Государственный Технический
университет. Он является крупнейшим высшим учебным заведением на территории
Казахстана. ВКГТУ – это единственный технический вуз восточного региона
Казахстана, он является членом Международных ассоциаций инженерных,
автодорожных, архитектурных вузов.

Основными направлениями совершенствования
деятельности ВУЗа являются:

формирование в учебном процессе подготовки
специалистов новых технологических укладов, базирующихся на массовом
использовании информационных технологий, средств компьютерной техники и
телекоммуникаций;

улучшение управления вузом, а именно: управление
процессом вступительных экзаменов и зачисления, управление учебным процессом,
управление планово-финансовой деятельностью в условиях расширения производства;

повышение контроля над деятельностью
подразделений вуза;

повышение оперативности работы подразделений
вуза;

В целях улучшения управления ВУЗом были
сформулированы следующие задачи:

автоматизация работы приемной комиссии и ИВЦ на
этапе тестирования и зачисления;

обновление на начало семестра информации о
дисциплинах, которые будут изучаться группой в этом семестре;

ввод результатов сессии;

выявление по результатам сессии неуспевающих
студентов и выдача им направлений на пересдачу;

передача в архив экзаменационных оценок по
окончании сессии;

формирование итогов сдачи зачетов, курсовых
проектов;

формирование сведений о результатах
экзаменационной сессии по кафедрам, факультетам, по вузу;

формирование и выдача аналитической формы о
результатах экзаменационной сессии студентов, обучающихся на договорной основе
(бюджете, кредите, гранте) и общей.

формирование и выдача статистических сведений
высшим учебным заведением на начало учебного года (ф. 3-НК)

Перечисленные аспекты связаны со сбором и
переработкой больших объемов многообразной по характеру информации, а решение
поставленных задач без применения ЭВМ является трудоёмким процессом. Поэтому
проблемы, исследуемые в дипломной работе, являются актуальными для повышения
эффективности работы университета.

.2 Особенности функционирования и взаимодействия

информационных потоков

Специфическими особенностями состава
информационного обеспечения являются:

наличие коллективного ресурса;

информационная зависимость подсистем;

неустоявшаяся номенклатура основных атрибутивных
данных.

Наличие коллективного ресурса. В период работы
приемной комиссии, когда сканируются бланки абитуриентов на тестирование, в
рамках дипломного проекта предлагается следующее нововведение: в целях
повышения оперативности и корректности работы операторов АСУ и ИВЦ предлагается
повторно сканировать информацию о студенте с бланка заявления на тестирование.
Другие недостающие сведения операторы будут вводить вручную, при этом
значительно уменьшится объем вводимой информации, и соответственно, количество
ошибок, допускаемых операторами.

После прохождения всех этапов зачисления: выдачи
сертификата, свидетельства на грант/кредит, подачи списков зачисленных на
специальность, контроля оплаты по договорникам ИВЦ отберет зачисленных и
скопирует данные по ним в таблицу “Студент”. С НД “Студент”
будут работать отдел кадров, деканаты, ИВЦ.

Информационная зависимость подсистем. Отдел АСУ
и ИВЦ на основании таблицы «Студент» формирует таблицу “Группы”. В
случае зачисления студента на грантное (кредитное) место проблем с обработкой
личной информации не возникает. В случае же зачисления студента на договорную
основу возникают временные проблемы с оплатой: приемная комиссия не имеет права
издавать приказ на зачисление студента, если он не внес сумму первого транша за
обучение. Т.о. студент должен сначала обратиться в ПФО, оформить пакет
документов на кредит или заключить договор, внести оплату и с документом,
подтверждающим факт оплаты, вернуться в приемную комиссию. В случае внесения
необходимой суммы  позднее 1 сентября, студент не может быть занесен в базу
данных и, соответственно, он не должен быть включен в набор ” Группа
“. Но т.к. отдел ИВЦ работает с огромным количеством студентов и не в
состоянии контролировать период оплаты, чтобы тут же внести все сведения об
этом студенте, то частично данные о специальности, группе и т.п. все же имеются.
Т.о. налицо информационная зависимость одной подсистемы от другой. На рисунке
1.1 показана схема информационной зависимости подразделения “Приемная
комиссия” от подразделения ” ФАО”.

Рисунок 1.1
– Схема информационной зависимости подразделений

Неустоявшаяся номенклатура основных атрибутивных
данных. Каждый год изменяются стандарты специальностей. Отдел ИВЦ должен
централизованно формировать справочник стандартов специальностей с учетом
специфики и года введения. Такая же задача стоит перед ИВЦ в вопросе
формирования и введения кодификаторов новых дисциплин на кафедре.

.3 Разработка функционально-информационной
модели

Приемная комиссия ведет работу с абитуриентами.
Абитуриенты сдают экзамены в форме тестирования. Бланки заявлений на
тестирование и тестовые варианты заданий присылает Республиканский центр
тестирования (РЦТ). При подаче заявления на тестирование абитуриенту предлагают
также заполнить личную карту, информация из которой заносится в базу данных.
После того, как итоги тестирования обработает приемная комиссия вуза, наборы
файлов и заявления абитуриентов отправляют в РЦТ. После отборочных туров из
центра приходят сертификаты и списки студентов, выигравших грант, кредит.

При желании абитуриента стать студентом ВУЗа, выиграв
государственный грант или кредит, необходимы следующие документы, которые
являются входными для приемной комиссии:

заявление на тестирование;

заявление на зачисление;

личная карта абитуриента.

В случае успешного прохождения тестирования и
получения сертификата, абитуриент зачисляется на специальность, по которой он
выиграл грант, или проходит по одной из 2-х специальностей, указанных им в
заявлении на тестирование, на кредит. Абитуриенты, набравшие минимальное
количество баллов и не получившие грантные или кредитные места, могут обучаться
на договорной основе с полным возмещением затрат на обучение.

Т.о. основной задачей приемной комиссии на
данном этапе является формирование приказов на зачисление; обработка итогов
формирования студенческого контингента.

На рисунке 1.2 представлена схема
документооборота приемной комиссии.

Рисунок 1.2 – Схема документооборота приемной
комиссии

Приказы на зачисление утверждаются ректором и
поступают в отдел кадров. ОК знакомит АСУ и ИВЦ и деканаты с приказами.
Деканаты и директораты формируют группы и оформляют зачетные книжки студентов,
АСУ и ИВЦ формирует таблицу “Студент”. На рисунке 1.3 представлена
схема обработки приказов по подразделениям ВУЗа.

Рисунок 1.3 – Схема обработки приказов на
зачисление

ИВЦ является центром оперативной обработки
информации на ЭВМ. По результатам работы приемной комиссии операторы этого
отдела обрабатывают личные карты абитуриентов. В начале каждого семестра ИВЦ
формирует кодификаторы дисциплин, кафедр, сверяет списки студентов. В течение
семестра сотрудники отдела ведут учет текущей успеваемости студентов,
обрабатывают приказы деканатов. Во время сессии отдел формирует ведомости сдачи
зачетов, КП, экзаменов, выдает списки задолжников по преподавателям, по кафедре
и т.п., вводит оценки экзаменов с отрывных талонов протоколов и формирует
различные формы учета по результатам сессии.

Деканаты на основании заявлений на зачисление
формируют группы, присваивают номер зачетной книжки студентам. В задачи
деканата входят также контроль посещаемости и состояния оплаты. Староста
еженедельно приносит в деканат сведения о пропусках на каждого студента.
Преподаватель раз в месяц подает в деканат сведения с нарастающим итогом по
пропускам студента. Каждую неделю ПФО подает в деканат списки задолжников по
оплате. Допуск студентов к сессии осуществляется в случае полной оплаты
стоимости обучения за семестр, сдачи всех зачетов и курсовых проектов.

Деканат ведет сводную ведомость успеваемости по
группе. Если студент не сдал экзамен, ему выдают направление на пересдачу.

Учебный план на специальность разрабатывается
кафедрами (отдельно заочная и очная форма обучения). Кафедры подают в учебный
отдел график часов по дисциплине и преподавателям. На основании учебного плана
деканат формирует свой рабочий. На рисунке 1.4 представлена схема
документооборота деканатов и директоратов.

Рисунок 1.4 – Схема документооборота деканатов и
директоратов

Деканат ведет следующую работу с приказами:

приказ на отчисление формируется за нарушение
пункта договора о погашению задолженности по оплате;

приказ на отчисление формируется за
академическую неуспеваемость;

приказ на отчисление формируется вследствие
нарушения правил внутреннего распорядка (попадание в медицинский вытрезвитель,
за курение, драки и т.п.);

приказ на отчисление по собственному желанию или
с переменой места жительства, перевод в другой ВУЗ;

приказ на зачисление, максимальный срок
погашения разницы по дисциплинам до следующей экзаменационной сессии. После
сдачи разницы формируют приказ допуска к занятиям, затем приказ на зачисление;

приказы по перемещению внутри Вуза (перевод с
одной специальности на другую, с одной формы обучения на другую);

выговор за несвоевременное оформление
документов, за нарушение поведения.

Отдел кадров работает непосредственно со
студентами и выполняет следующие задачи:

обработка приказов;

выдача аттестатов, дипломов, справок,
подтверждений, обработка приказов;

оформление ответов на письма, выдача
академических справок;

распределение и трудоустройство студентов.

Учет ведется как по дневному, так и по заочному
отделению. В банк данных личного дела студента входят: фамилия, имя, отчество,
год рождения, место рождения, национальность, пол, оконченное учебное
заведение, год окончания, адрес местожительства, семейное положение, регион
прибытия, страна прибытия, имена родителей, место работы родителей, телефон
родителей, адрес родителей, сертификат, бал.

Финансово-административный отдел работает со
студентами, обучающимися на грантной, кредитной, платной (договорной) основе.

Расчет по кредиту на человека ведется за год. В
кредитном соглашении оговаривается сумма обучения на пять лет, и в течение этих
пяти лет она не изменяется.

При поступлении студента, желающего обучаться на
договорной (платной) основе, заключается договор, в котором оговаривается
стоимость обучения на данной специальности за год и вид оплаты: в тенге, в
у.е., в месячных расчетных показателях. На каждый год составляется ведомость
тарифов за обучение студентов на договорной основе, в которой указывают
стоимость обучения на каждую специальность. Данную сумму студент должен
оплатить тремя траншами: первый транш – до 30 августа, второй до 20 декабря,
третий до 30 апреля. При оплате студент приносит квитанцию об оплате.

Учебный отдел работает по запросам Министерства
и выдает следующие формы отчетности: сведения о восстановившихся студентах, о
внесении в учебный план новых дисциплин, о выделении грантов/кредитов,
информация о наличие компьютерной техники.

.4 Форма государственного статистического
наблюдения “Сведения о

высшем учебном заведении” (форма 3-НК)

В данном разделе излагаются основные положения,
связанные с заполнением государственным высшим учебным заведением формы 3-НК
“Сведения о высшем учебном заведении”, а также порядок представления
этой формы в статистические органы и своей вышестоящей организации.

Форма 3-НК государственного статистического
наблюдения заполняется юридическими лицами: государственными, муниципальными
высшими учебными заведениями, а также вузами общественных объединений
(организаций) и потребительской кооперации.

Заочные филиалы и учебно-консультационные пункты
(УКП) самостоятельного высшего учебного заведения, расположенные на территории
данного субъекта Республики Казахстан включаются в отчет главного учебного
заведения, в ведении которого находится заочный филиал или
учебно-консультационный пункт (УКП), независимо от места его нахождения. Это
высшее учебное заведение составляет и представляет одновременно с формой 3-НК
список филиалов и учебно-консультационных пунктов (УКП) по следующей схеме:
местонахождение, название филиала (УКП), прием, численность студентов по всем
курсам и выпуск специалистов.

Если в филиале, учебно-консультационном пункте
(УКП) или на факультете (отделении) вуза обучение ведется по дневной, заочной
формам или в форме экстерната, то студенты, обучающиеся заочно и в форме
экстерната указываются по месту нахождения главного учебного заведения.
Студенты, обучающиеся по дневной форме обучения – по месту нахождения филиала,
учебно-консультационного пункта (УКП) или факультета (отделения).

При заполнении формы в число студентов и других
категорий лиц, обучающихся в вузе, включаются как граждане Республики
Казахстан, так и граждане других государств на территории СНГ и других стран.
Сведения об иностранных гражданах (под иностранными гражданами понимаются
граждане зарубежных государств, кроме государств на территории СНГ) учитываются
только при заполнении раздела 9.

В форму не включаются сведения о студентах,
откомандированных для обучения за границу.

При заполнении отчета учитываются только
сведения о студентах (специалистах), получающих (получивших) высшее
профессиональное образование. Если ВУЗ имеет структурные подразделения,
реализующие образовательные программы среднего профессионального образования
(отделение, колледж и др.), то сведения о студентах таких структурных
подразделений не учитываются.

Отчет по форме З-НК составляется по состоянию на
1 октября соответствующего года. Показатели, исчисляемые на определенную дату
(например, численность студентов), заполняются по состоянию на 1 октября
соответствующего года, если в инструкции не указан другой порядок заполнения.
Показатели, исчисляемые за календарный период (год) (например, прием, выпуск),
включают сведения за период с 1 октября предыдущего года по 30 сентября
текущего года.

Форма высылается не позднее 5 октября органу
государственной статистики по месту, установленному территориальным комитетом
государственной статистики в субъектах Республики Казахстан, и органу,
осуществляющему государственное регулирование в соответствующей отрасли
экономики.

Все показатели формы должны заполняться по
данным первичной учетной документации, имеющейся в учебной части, бухгалтерии,
отделе кадров и других подразделениях высшего учебного заведения.

При заполнении формы должна быть обеспечена
полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных.

Кодовая часть формы заполняется в соответствии с
классификаторами, на основании информационного письма органов государственной
статистики о включении организации в Единый государственный регистр предприятий
и организаций всех форм собственности и хозяйствования.

Информация заполняется в тех единицах измерения,
которые указаны в форме.

В форму 3-НК входят следующие разделы:

движение численности студентов

распределение студентов по курсам и
специальностям

распределение общей численности студентов по
полу и возрасту

распределение общей численности студентов по
национальности

распределение общей численности студентов по
языкам обучения

распределение общей численности студентов по
странам прибытия

численность и состав
профессорско-преподавательского персонала

Движение численности студентов. В данном разделе
приводятся сведения о прибытии и выбытии студентов за предыдущий учебный год.

Данный раздел заполняется по всем видам обучения
(дневное, заочное). В разделе показывается число студентов, прибывших в учебное
заведение в течение текущего учебного года.

“Прибыло студентов”, в число
студентов, прибывших в учебное заведение, включаются:

лица, восстановленные на обучение из числа
обучавшихся ранее и по каким-либо причинам прекративших обучение (в т.ч.
восстановленные в связи с возвращением из рядов Вооруженных Сил);

студенты, переведенные из других средних
специальных или высших учебных заведений, с других форм обучения данного
учебного заведения, а также студенты, прибывшие по другим причинам.

“Выбыло студентов”, в число студентов,
выбывших из учебного заведения, включаются:

призванные в ряды Вооруженных Сил;

студенты, переведенные на другие формы обучения
в данном учебном заведении и в другие учебные заведения;

лица, отчисленные по неуспеваемости, семейным
обстоятельствам и другим причинам.

В число выбывших по неуспеваемости включаются
лица, отчисленные в период обучения, а также лица, которые не прошли итоговую
государственную аттестацию и отчислены из учебного заведения со справкой об
окончании теоретического курса обучения. Для подробного ознакомления см.
приложение Б. Движение студентов показано на рисунке 1.6.

Рисунок 1.6 Движение контингента студентов

Распределение студентов по курсам и
специальностям. Данный раздел содержит сведения за период с 1 октября
предыдущего года по 30 сентября текущего года. Данный раздел заполняется
отдельно по каждому виду обучения (дневное, заочное).

Раздел заполняется в разрезе специальностей.
Наименования и коды специальностей приводятся в полном соответствии с
классификатором специальностей по образованию.

“Принято” отражается вся численность
студентов, принятых в учебное заведение в период с 1 октября предыдущего года
по 30 сентября текущего года, т.е. учебное заведение, в которое зачисление
студентов производилось после 1 октября предыдущего года, включает в графу
“Принято” весь фактический прием, произведенный за период с 1 октября
предыдущего года по 30 сентября текущего года.

В разделе показывается численность студентов,
обучающихся в учебном заведении. Распределение студентов по курсам производится
в соответствии с приказами по учебному заведению.

В показатели фактического выпуска включается
весь фактический выпуск с 1 октября предыдущего года по 30 сентября текущего
года. В показатели фактического выпуска включаются лица, получившие документ об
образовании государственного образца и выпущенные из учебного заведения в
течение указанного периода, независимо от того, в каком учебном году они
закончили теоретический курс обучения.

Выделяется фактический выпуск лиц с начальным
профессиональным образованием, специалистов со средним профессиональным
образованием базового уровня и специалистов со средним профессиональным
образованием повышенного уровня. А также отражается весь фактический выпуск. По
каждой специальности выделяются данные о приеме, численности студентов и
выпуске специалистов по договорам с юридическими и физическими лицами с полным
возмещением затрат на обучение.

“Выпуск ожидаемый с 1 октября текущего года
по 30 сентября будущего года” указываются данные года, следующего за
отчетным. Ожидаемый выпуск по каждой специальности определяется по численности
студентов на выпускных курсах с учетом ожидаемого выбытия.

Студенты, находящиеся в академическом отпуске
(кроме призванных в ряды Вооруженных Сил), учитываются по тому курсу, на
котором они числятся приказом по учебному заведению. Распределение студентов по
курсам и специальностям показано на рисунке 1.7.

Рисунок 1.7 Распределение студенческого
контингента в разрезе курса и специальности

Состав студентов по возрасту и полу. Данный
раздел содержит сведения по состоянию на 1 октября текущего года. Раздел
заполняется по всем видам обучения (дневное, заочное).

В разделе показывается общая численность
студентов, обучающихся на всех курсах, из них выделяется численность женщин.
Численность студентов, распределяется по возрасту в соответствии с числом
полных лет на начало календарного года. Раздел заполняется 1 раз в 3 года,
начиная с 1997/98 учебного года.

Для подробного ознакомления см. приложение К. 9
Распределение студенческого контингента в разрезе пола и возраста показано на
рисунке 1.8.

Рисунок 1.8 Распределение студенческого
контингента в разрезе пола и возраста

Преподавательский персонал. Данный раздел
заполняется по состоянию на 1 октября текущего года, в целом по учебному
заведению (без разбивки по видам обучения).

В разделе учитывается штатный преподавательский
персонал, имеющий основное место работы в данном учебном заведении. В раздел не
включаются внешние совместители (преподаватели, имеющие основное место работы в
другом учреждении (организации) и работающие в данном учебном заведении на
условиях штатного совместительства).

В разделе учитываются внешние совместители, т.е.
лица, имеющие основную работу в другом учреждении (организации) и ведущие
преподавательскую работу в данном учебном заведении на условиях штатного
совместительства.

Учитываются преподаватели, работающие на
условиях почасовой оплаты труда.

Структурное подразделение вуза, реализующее
программы среднего профессионального образования (отделение, колледж и т.д.),
заполняет раздел следующим образом: если в данном подразделении работают
штатные преподаватели вуза, то они показываются в отчете как преподаватели,
работающие на условиях штатного совместительства или на условиях почасовой
оплаты труда, и включаются в раздел.

Руководитель учебного заведения, его заместители
по учебной, учебно-производственной работе, заведующие учебной частью,
заведующие отделениями, практикой и другие работники из числа
административно-хозяйственного и учебно-вспомогательного персонала, ведущие
преподавательскую работу, включаются в раздел.

Выделяются численность женщин и численность
преподавателей, имеющих высшее образование.

Выделяются преподаватели, имеющие ученую степень
доктора наук, кандидата наук: преподаватели, имеющие ученое звание профессора, доцента.

Для подробного ознакомления см. приложение К.
Результатом проведенных исследований предметной области является ER-диаграмма в
которой сущности обозначены прямоугольником, а связи между ними ромбами. Для
подробного ознакомления см. приложение Н.

.5 Описание структуры АРМ «Деканат»

АРМ предназначен для хранения и обновления
справочной информации, оперативного составления и выдачи учебных планов,
обработки аттестационных, зачетных и экзаменационных итогов, выдачи
аналитических форм по итогам успеваемости студентов и формы 3-НК
государственного статистического наблюдения. Структура АРМ представлена на
рисунке 1.9

Рисунок 1.9 Обобщенная схема АРМ «Деканат»

На основании признака “зачислен” у
студентов, выигравших грант/кредит и на основании факта оплаты первого транша
обучения у студентов-договорников, формируется таблица “Студент”.

После ознакомления деканатов (директоратов) с
приказами на зачисление, последние формируют группы и передают списки групп в
ИВЦ.

С этого момента деканат начинает работу с
приказами на студентов и формирует БД “Деканат”.

Рисунок 1.10 Формирование БД «Деканат»

В набор данных движение студентов заносятся
данные о выбывших, прибывших и переведенных студентах с указанием причины. По
этим данным в деканате формируются приказы на движение студента. Схема движения
студентов показана на рисунке 1.11.

Рисунок 1.11 Движение студентов

После обработки приказов начинают формировать НД
«Студент». В этот набор данных входит личная информация студента: пол, национальность,
семейное положение, социальный статус, регион, область. Схема формирования
покпзана на рисунке 1.12.

Рисунок 1.12 Формирование НД «Студент»

Занесенные в базу данных студенты разбиваются на
отделения (очное, заочное), специальности (по шифру), по форме обучения (грант,
кредит, договор), и на последнем этапе формируются группы студентов. Схема
формирования показана на рисунке 1.13.

Рисунок 1.13 Формирование НД «Группы»

Для каждой специальности формируется учебный
план. В нем указываются специальность, группа, форма образования, дисциплины.
Схема показана на рисунке 1.14.

Рисунок 1.14 Формирование НД «Учебный план»

.6 Подсистема «Деканат»

Функциональная часть определяет содержание ПП и
включает описание совокупности взаимосвязанных задач, отражающих особенности
автоматизируемых функций деятельности экономиста в работе. В основе разработки
функционального обеспечения лежат требования пользователя к ПП и его
функциональная спецификация, включающая описание входной и выходной информации,
средств и методов достижения достоверности и качества информации, применяемых
носителей, интерфейсов связи. Обычно сюда же относится описание средств защиты от
несанкционированного доступа, восстановления системы в сбойных ситуациях,
управления в нестандартных случаях.

Из этого следует, что разрабатываемая система
должна обеспечивать выполнение следующих функций:

обеспечивать возможность ведения данных, а именно
ручной ввод данных, хранение их в виде архивных документов, возможность работы
с данными;

обеспечивать автоматизацию выявления ошибок
ввода данных;

обладать возможностью удобной корректировки как
справочной, так и оперативной информации по текущей успеваемости;

своевременно удовлетворять информационные
потребности пользователя;

предоставить просмотр документов и вывод на
печать сводных ведомостей по итогам сессии, текущей успеваемости;

обеспечивать простоту освоения приемов работы в
ПП и легкость общения, обусловленных наличием удобного интерфейса;

обеспечение средств защиты программы от не
санкционированного доступа, в виде пароля на вход в ПП;

обеспечение гибкой системы помощи и подсказок
для более быстрой и корректной работы пользователя;

обеспечение обработки ситуаций сбоя в программе,
которые могут повлечь за собой не корректный выход из программы, и возможную
потерю данных;

формирование отчета государственного
статистического наблюдения (форма 3-НК).

В качестве входных документов источников были
использованы справочники из приемной комиссии, информационно-вычислительного
центра, деканата. Т.к. задача автоматизации контроля учебной деятельности была
решена ранее, то некоторые отчетные ведомости и итоговые сводки были взяты в
качестве входных документов для этапа концептуального проектирования.

Исходя из особенностей функционирования
подсистемы, был разработан АРМ методиста деканата. АРМ предназначен для
оперативной обработки информации по учебному процессу и учету контингента.

В целях централизованного кодирования
специальностей, дисциплин и других атрибутов учебной деятельности предусмотрено
ведение и редактирование справочной информации. В начале каждого семестра
методист сможет обновлять учебные планы на специальность. АРМ предусматривает
оперативную выдачу зачетных ведомостей с учетом изменений в учебном плане, ввод
и обработку оценок аттестаций и зачетов, контроль за текущей успеваемостью. В
течение семестра оператор сможет оперативно обрабатывать приказы на студентов.
В начале сессии предусмотрено формирование экзаменационно-зачетных ведомостей и
ввод оценок. По запросу деканата обработанные результаты экзаменационной сессии
передаются в EXCEL, где сводятся в стандартную таблицу и сохраняются в виде
файлов *.xls.

Т.о. на основании децентрализованного способа
обработки данных, который предполагает использование ПЭВМ и позволяет
обеспечить максимальную оперативность, надежность и качество обработки
семестровой информации, можно сделать вывод, что программный продукт
удовлетворяет настоящим требованиям, сложившимся в деканате, а именно : решены
проблемы с результатами приема, распределением студентов по курсам и
специальностям, движение студентов, распределение состава студентов по возрасту
и полу, по формам обучения, своевременным удовлетворением информационных
потребностей при анализе текущей успеваемости, минимальным временем ответа на
аналитические запросы, возможностью предоставления итогов и сводок в виде
печатных документов, наличие возможности работы в составе вычислительной сети,
простота освоения приемов работы на АРМ.

.7 Программное обеспечение АРМ

Программное обеспечения принято разделять на две
категории, а именно системное программное обеспечение и прикладное программное
обеспечение. Прикладное программное обеспечение ставит своей целью наилучшим
способом решить конкретную прикладную задачу; системное же программное
обеспечение является программным интерфейсом между пользователем и ПК, а также
инструментом постановки и решения прикладной задачи на конкретной ЭВМ, в том
числе в процессе выполнения этой работы.

Системное программное обеспечение включает в
себя операционную систему (ОС), пакеты прикладных программ к ОС, системные
обслуживающие программы, комплексы программ технического обслуживания, системы
программирования.

Под операционной системой понимается часть
общего программного обеспечения, предназначенная для осуществления таких
функций управления, как координации использования системных ресурсов, включая
автоматизацию программирования, выполнения всех команд ввода-вывода,
планирования и выполнения составных программ, обработки особых состояний.
Следует отметить еще одну важную функцию операционной системы – защиту
информации. Наиболее распространенной в настоящее время является операционная
система Windows.

Для разработки клиентской части АРМ была
использована среда программирования Delphi 7΄0
под Windows XP.7΄0 объединяет
в себе такие элементы, как высокопроизводительный компилятор,
объектно-ориентированная модель компонентов, быстрая среда разработки
(32-разрядная среда RAD), полный набор визуальных средств, библиотеку классов
(VCL), поддержку Access 2000 и Oracle 8, создание Web – сервера и многие другие
возможности [25].является системой с открытой архитектурой, к ее основным
элементам относятся: дизайнер форм, окно редактирования, палитра компонентов,
инспектор объектов, справочная система, полоса быстрого доступа, меню,
различные диалоговые панели, интерактивную обучающую систему, интегрированный
отладчик, пакетный компилятор, утилиты.

Требования к работе: для нормального функционирования
программного обеспечения Delphi 7΄0
и Microsoft SQL Server 8.0. требуется компьютер с процессором Pentium первого
поколения и выше, с минимальным объемом оперативной памяти 64 Мбайт и
минимальным дисковым пространством 600 Мбайт.

При разработке прикладного программного
обеспечения создаются программные средства для автоматизации задач,
определенных функциональной частью ПП. При определении задач обычно
используется подход, суть которого заключается в анализе и выявлении наиболее
трудоемких, но в то же время первоочередных задач, заключающихся в принятии
управленческих решений, оптимизации деятельности предприятия и так далее. На
основе выявленных задач, как правило, и создаются программные продукты для
автоматизации их выполнения.

К разрабатываемому программному продукту
предъявляются следующие требования:

Возможность работы системы без обязательной
установки Delphi 7’0. Это обеспечивается применением инсталлятор Install
Shield, который позволяет создать установочную версию данного прикладного
программного продукта под Windows, что позволяет запустить загрузочный файл
проекта не через среду, а выбрав соответствующий пункт меню в панели задач
после инсталляции.

Среда проектирования Delphi наделила программный
продукт высоким быстродействием. В соответствии со стандартом CUA
пользовательский интерфейс включает в себя:

систему меню;

многооконный интерфейс;

возможность печати выходных документов;

справочную систему.

Взаимодействие подсистемы с пользователем
реализуется с помощью дружеского интерфейса, в интерактивном режиме, в рамках
набора сценариев. При этом инициатором работы является сама программа,
предлагающая пользователю экранное меню, с перечнем всех возможных действий. С
помощью иерархически организованного меню пользователь может решать задачи и не
совершать при этом ошибок, поскольку ему предоставляется возможность сделать
только правильный выбор из предложенных альтернатив.

Защита от сбойных ситуаций предусматривает
выдачу информационных сообщений об ошибках, возникающих в процессе работы
подсистемы. Для каждого вида сообщений (информационных, сообщений – вопросов,
сообщений – ответов) выделяется постоянная область экрана.

В разрабатываемой подсистеме использованы
стандартные палитры цветов СУБД Delphi.

.8 Техническое обеспечение АРМ

Под техническим обеспечением понимаются
минимальные технические требования к ресурсам компьютера, для установки и
полноценной работы любого программного продукта. Для обеспечения нормальной
работы АРМ необходимо наличие следующих технических средств:

процессор класса Pentium первого поколения и
выше;

минимальный объем оперативной памяти 64 Мб;

наличие операционной системы Windows XP;

учитывая, что кроме исполняемого файла в
комплект поставки входит ряд исходных модулей, файлы базы данных, точечные
рисунки и рабочие книги *.xls, объем свободного места на жестком диске 60 Мб
для установки программного продукта, а также минимум 100 Мб свободного места
для нормальной работы ОС Windows XP;

цветной монитор типа SVGA;

наличие устройства для ввода данных – клавиатуры
и для интерактивного взаимодействия между пользователем и приложением
необходимо наличие мыши;

так как в программе предусмотрена система выдачи
отчетов, необходимо наличие лазерного принтера.

Так же одним из требований, не относящимся к
техническим, является опыт работы на компьютере оператора деканата.

.9 Обоснование выбора архитектуры АСУ учета и
движения

студенческого контингента

Исходя из особенностей функционирования и
взаимодействия информационных потоков, подход к автоматизации управления должен
быть основан на парадигме централизованной координации и распределенного
управления. При построении корпоративных информационных сетей, как правило,
используется базовая архитектура, клиент-сервер.

В реализованной по архитектуре
“клиент-сервер” информационной сети клиенту предоставлен широкий
спектр приложений и инструментов разработки, которые ориентированы на
максимальное использование вычислительных возможностей клиентских рабочих мест,
используя ресурсы сервера в основном для хранения и обмена документами, а также
для выхода во внешнюю среду. Для тех программных систем, которые имеют
разделение на клиентскую и серверную части, применение данной архитектуры
позволяет лучше защитить серверную часть приложений, при этом, предоставляя
возможность приложениям либо непосредственно адресоваться к другим серверным
приложениям, либо маршрутизировать запросы к ним. Средством (инструментарием)
для реализации клиентских модулей для ОС Windows в данном случае является
Delphi 7.0.

Однако при этом частые обращения клиента к серверу
снижают производительность работы сети, кроме этого приходится решать вопросы
безопасной работы в сети, так как приложения и данные распределены между
различными клиентами. Распределенный характер построения системы обуславливает
сложность ее настройки и сопровождения. Чем сложнее структура сети, построенной
по архитектуре “клиент-сервер”, тем выше вероятность отказа любого из
ее компонентов.

Чем сложнее архитектура сети, тем выше
вероятность отказа ее компонента, что затрудняет локализацию и устранение
неисправностей.

Что касается сервера баз данных, то наблюдается
сложность развертывания и тестирования за счет распределенного характера
приложений, а также высокая цена ошибок, заложенных на стадии проектирования
системы.

Недостатком архитектуры является то, что
приложения должны быть распределенными и поддерживаться каждым из клиентов, что
обходится довольно дорого и требует больших затрат времени. Кроме этого сложно
настроить систему с большим числом клиентов.

Достоинствами архитектуры
“клиент-сервер” являются:

большой выбор приложений и инструментов
разработки;

наличие солидного опыта разработки и
эксплуатации;

высокая степень автономности клиента;

распределенные приложения уменьшают нагрузку на
сервер;

высокая степень защиты серверной часть
приложения.

Основными экономическими преимуществами данной
архитектуры являются:

относительно низкие затраты на внедрение и
эксплуатацию;

высокая способность к интеграции существующих
гетерогенных информационных ресурсов корпораций;

повышение уровня эффективности использования
оборудования (сохранение инвестиций);

прикладные программные средства доступны с
любого рабочего места, имеющего соответствующие права доступа;

минимальный состав программно-технических
средств на клиентском рабочем месте (теоретически необходима лишь программа
просмотра – браузер и общесистемное ПО).

В рамках представленной предметной области на
сервере необходимо разместить все таблицы, каждая из которых предназначена для
выполнения конкретной прикладной задачи. Т.о. сформировано ядро таблиц, которое
хранит данные и управляет ими.

Клиентские приложение представляют собой АРМ по
зачислению студентов; формированию студенческого контингента; учету текущей
успеваемости; формированию справочной системы деканата и учебных планов и
формированию формы 3-НК государственного статистического наблюдения.

.10 Состав информационного обеспечения и этапы
его

проектирования

Концептуальное проектирование. В предметной
области введены следующие ограничения и допущения:

в пределах ВУЗа студент может обучаться только
на одном факультете по конкретной специальности;

одна и та же специальность может быть как на
дневном, так и на заочном отделении;

одна и та же специальность может быть как на
факультетах с русским языком обучения, так и на факультете с казахским языком
обучения;

код группы состоит из года поступления,
аббревиатуры специальности и номера группы на потоке;

для каждой группы семестр исчисляется с 1-го
курса поступления;

код студента уникален в пределах группы;

учебный план выдается на поток с учетом курса и
семестра.

на начало каждого семестра происходит обновление
дисциплин, которые будут изучаться группой в новом семестре;

количество возможностей исправить
неудовлетворительную оценку, получив направление на пересдачу, не ограничено;

после каждой сессии в БД заносятся оценки по
экзаменам и курсовым проектам;

Для представления информации в реляционной базе
данных был разработан атрибутивный состав АСУ учета и движения студенческого
контингента, учитывающий специфику входной информации и выходных документов.
Тип данных состава ПО неоднороден и соответствует стандарту ANSI/ISO:

строки символов постоянной длины -для хранения
полей с именами людей, адресов;

строки символов переменной длины – для хранения
строк символов, длина которых изменяется в некотором диапазоне;

целые числа – целочисленные столбы используются
в основном для хранения идентификаторов;

булевы данные – для хранения логический значений
полей;

дата и время- для хранения полей типа дата.

Таблица 1.1 Атрибуты БД.

Полное наименование атрибутов	Идентификатор	Тип	Длина
Код отделения	Kod_otd	символьный	3
Код специальности	Kod_spec	символьный	8
Курс	Kurs	целое	1
Номер зачетной книжки	Kod_zach	символьный	10
Код студента в группе	kod_stud	числовой	2
Код группы	kod_grup	символьный	8
Код факультета	kod_fak	числовой	1
Код пола	Kod_pol	символьный	1
Код области	Kod_obl	символьный	5
Код страны	Kod_stran	символьный	5
Код города/района	Kod_reg	символьный	5
Код образования	Kod_obr	числовой	1
Код языка	Kod_yazik	символьный	1
Код гражданства	Kod_cit	символьный	1
Код основы обучения	Kod_osn	символьный	1
Код национальности	Kod_Nazional	символьный	1
Фамилия	LastName	символьный	20
Имя	FirstName	символьный	20
Отчество	SecondName	символьный	20
Год поступления	God_post	числовой	4
Год рождения	god_rod	символьный	4
Дата зачисления	Date_zach	дата	8
Номер школы	NomSchool	символьный	3
Год окончания школы	god_school	символьный	4	Adres	символьный	20
Телефон	Tel	символьный	10
Наименование факультета	Name_fak	символьный	50
Наименование кафедры	Name_kaf	символьный	50
Код преподавателя	Kod_prep	числовой	2
ФИО преподавателя	Fio_prep	символьный	20
Звание	Zvanie	символьный	10
Примечание	Prim	символьный	10
Код дисциплины	Kod_dic	числовой	5
Наименование дисциплины	Name_dic	символьный	20
Аббревиатура специальности	ShortName	символьный	3
Наименование специальности	Name_spec	символьный	50
Наименование языка	Name_yazik	символьный	20
Наименование национальности	Name_nazional	символьный	20
Наименование контингента	Name_kon	символьный	20
Наименование основы обучения	Name_osn	символьный	20
Наименование отделения	Name_otd	символьный	20
Код вида контроля	Kod_vkontr	символьный	3
Наименование вида контроля	Name_vkontr	символьный	20
Семестр	Semestr	целое	2
Оценка	Ozenka	целое	1
Наименование города/района	Name_reg	символьный	20
Наименование области	Name_obl	символьный	20
Наименование образования	Name_obr	символьный	20
Средний балл	sred_ball	числовой	5,2
Код языка экзамена	Kod_yazik_ekz	символьный	1
Код иностранного языка	Kod_yazik_in	символьный	1
ФИО матери	fio_mat	символьный	20
ФИО отца	fio_otez	символьный	20
Место работы матери	rab_mat	символьный	20
Место работы отца	rab_otez	символьный	20
Номер сертификата	NomSert	символьный	20
Признак занесения в архив	In_archiv	символьный	1
состояние	kod_sost	символьный	1
генерируемый код студента	kod_gen	целое	5

Выделим сущности из набора атрибутов, обозначив
наименование сущности заглавными буквами:

основа обучения (Код_основы, наим_основы);

отделение (код_отделения, наим_отделения);

вид контроля (код_вид_контр, наим_вид_контр);

контроль (код_отделения,код_факультета,
код_специальности, код_зачетки, семестр, код_кафедры, код_препод, код_дисципл,
код_вид_контр, оценка, пропуск);

дисциплина (код_кафедры, код_дисципл,
наим_дисципл);

специальность (код_факультета,
код_специальности, коротк_наим, наим_спец);

учебный план (код_отделения, код_специальности,
семестр, код_препод, код_дисципл, код_вид_контр, в_архив);

студент (код_генерир, код_рцт, код_отделения,
код_факультета, код_специальности, ког_группы, код_студ, код_зачет, фамилия,
имя, отчество, ном_свид, ном_сертиф, ном_договор, сирота, инвалид, состояние,
код_признак, код_пол, код_страны, код_обл, код_регион, код_образов, код_ин_яз,
код_гражд, код_основы, код_национал, год_рожд, год_поступл, курс, дата_зачисл,
дата_вступл_в силу, подг_курс, код_стипенд, адрес, тел, оценка дипл, вид дипл,
рег. номер, номер дипл, дата выдачи дипл, квалиф.);

язык (код_языка, наим_языка);

национальность (код_национал, наим_национал);

приказ (код_приказ, код_факультета, генерируемый_
код_студента, дата_приказ, дата_вступлен_в силу, примечание);

город/район (код_обл, код_регион, наим_регион);

область (код_страны, код_обл, наим_обл);

страна (код_страны, наим_страны);

Выделим связи из набора атрибутов, обозначив
объекты заглавными буквами, а связи между ними – прописными буквами:

СТУДЕНТ – проживает – СТРАНА, ОБЛАСТЬ, ГОРОД;

СТУДЕНТ – имеет – НАЦИОНАЛЬНОСТЬ, ОБРАЗОВАНИЕ,
ПОЛ;

СТУДЕНТ – владеет – ЯЗЫК;

ПРИКАЗ – зачисление – СТУДЕНТ;

ОПЛАТА – зачисление – СТУДЕНТ;

СТУДЕНТ – обучение – КАФЕДРА;

СТУДЕНТ – обучение – СПЕЦИАЛЬНОСТЬ;

КАФЕДРА – преподает – ДИСЦИПЛИНА;

ДИСЦИПЛИНА – имеет – ВИД КОНТРОЛЯ;

ДИСЦИПЛИНА – имеет – КОНТРОЛЬ;

ДИСЦИПЛИНА – разработка – СПЕЦИАЛЬНОСТЬ;

КАФЕДРА – составляет – УЧЕБНЫЙ ПЛАН;

УЧЕБНЫЙ ПЛАН – разработка – СПЕЦИАЛЬНОСТЬ;

ОТДЕЛЕНИЕ – имеет – ИНСТИТУТ;

ИНСТИТУТ – включает – СПЕЦИАЛЬНОСТЬ.

.11 Логическое проектирование

Технология баз данных устойчиво занимает одно из
ведущих мест в прикладной информатике. Информационные технологии с каждым годом
все активнее проникают в различные сферы деятельности. Построение текстовых и
структурированных баз данных для разнообразных и сложных сред требует
разработки методов и моделей, с помощью которых удается их описывать и
структурировать. Разработчики, проектирующие базы данных для сложных предметных
сред, в ряде случаев испытывают определенные трудности. В то же время мы
являемся свидетелями стремительно развивающегося рынка персональных компьютеров
и программных продуктов для них. Появилось большое количество инструментальных
средств проектирования баз данных, такие как СУБД и сопутствующие продукты
(интерпретаторы, генераторы отчетов, приложений и другие).

Основной задачей этапа логического
проектирование является разработка логической схемы, ориентированной на выбранную
модель организации данных и соответствующую ей систему управления базами данных
(СУБД) и конфигурацию ЭВМ.

Отображение инфологической модели на логическую.

Модели данных, поддерживаемые СУБД, делят на
сетевые, иерархические, реляционные и объектно-ориентированные. Соответственно
различают сетевые, иерархические, объектно-ориентированные и реляционные СУБД.

Для создания БД наилучшим вариантом будет
использование реляционной модели. Это можно обосновать тем, что реляционная
модель высоко оценивается по критериям:

Легкости использования. Основную часть издержек,
особенно в небольших базах данных, может составить время, затрачиваемое
пользователем на формулировку запросов. Следовательно, необходима модель
данных, которая позволяет тщательно программировать и легко формулировать
запросы;

Эффективность реализации. Для больших баз данных
стоимость пространства памяти и машинного времени доминируют в общих издержках
реализации базы данных. Следовательно, необходима модель, в которой СУБД может
легко переводить спецификации концептуальной схемы и их отображение в
реализацию, эффективную с точки зрения необходимого пространства и обработки
запросов.

Несомненно, что по этим критериям лучшей
является реляционная модель. Она оперирует только одной конструкцией, которую
должен понимать конечный пользователь, формулируя запросы на данные. Благодаря
этому системы доступны и тем, кто не обладает навыками пользователя ПК.

В основу реляционной модели данных (РМД)
положено понятие теоретико-множественных отношений. Отношение удобно
представлять в виде двумерной таблицы при соблюдении определенных
ограничивающих условий. Таблица понятна, удобна, обозрима и привычна для
человека. Набор отношений (таблиц) может быть использован для хранения данных
об объектах реального мира и моделирования связей между ними.

В реляционной базе данных на каждое отношение
накладывается ограничение – они должны быть нормализованы.

Для уменьшения нежелательных характеристик БД к
схемам отношений применяются процедуры нормализации. Выделяют пять нормализованных
форм (НФ), но практически достаточно, чтобы отношения удовлетворяли условиям
1НФ,2НФ,3НФ.

Все атрибуты отношений должны быть простыми
(атомарными), следовательно, находятся в первой нормальной форме (1НФ).

Если в отношениях не наблюдается избыточность
данных, то они находятся во второй нормальной форме (2НФ).

Отсутствие транзитивных зависимостей будет
указывать на наличие третьей нормальной формы (3НФ).

Далее схемы нормализованных отношений
описываются средствами СУБД.

Отметим, что нормализация увеличивает число
отношений в базе данных, тем самым, влияя на время обработки информации. Но в
то же время, благодаря корректности и устранению дублирования данных,
ускоряется выполнение операций доступа к данным.

При использовании реляционной СУБД, обрабатываемая
информация представляется в виде файлов базы данных, которые хранят информацию
в виде записей.

Модель данных определяет “лицо” СУБД и
круг приложений, для которых она подходит наилучшим образом. SQL является
языком для реляционных баз данных и основан на реляционной модели данных.

Структура таблиц в соответствии с выбранной
моделью данных выглядит следующим образом:

Таблица 1.2 – «Студент»

Наименование поля	Тип данных	Кол-во символов
StudentID	INTEGER	5
LastName	VARCHAR	35
FirstName	VARCHAR	25
SurName	VARCHAR	25
NumZachetki	NVARCHAR	8
PolID	INTEGER	5
NacionalnostId	INTEGER	5
RogdenieData	INTEGER	5
RogdenieMesto	VARCHAR	50
OkonchennoeZavedenie	VARCHAR	50
SemPologenieID	INTEGER	5
AdresMestogit	VARCHAR	50
MatFio	VARCHAR	50
MestoRabotiM	VARCHAR	50
DolgnostM	VARCHAR	50
TelefonM	VARCHAR	50
OtecFio	VARCHAR	50
MestoRabotiO	VARCHAR	50
DolgnostO	VARCHAR	50
TelefonO	VARCHAR	50
AdresRoditeley	VARCHAR	50
AdresProgivaniyaUKA	VARCHAR	50
REgionID	INTEGER	4
SocialStatusID	INTEGER	4
StateID	INTEGER	4
SertificatNum	VARCHAR	15
Bal	smallint	2

Таблица 1.3 – «Группировка студентов»

Наименование поля	Тип данных	Кол-во символов
StudentGroupID	INTEGER	4
StudentID	INTEGER	4
GroupID	INTEGER	4
FormEducationCostID	INTEGER	4
PrikazNom	VARCHAR	25
PrikazDate	smalldatetime
IsStudentGroup	INTEGER	4
ParentID	INTEGER	4
KursID	INTEGER	4
LanguageEduID	INTEGER	4
FormEducationID	INTEGER	4

Таблица 1.4 – «Штаты»

Наименование поля	Тип данных	Кол-во символов
StateID	INTEGER	4
Name	VARCHAR	70
UnionID	INTEGER	4

Таблица 1.5 – «Расположение»

Наименование поля	Тип данных	Кол-во символов
UnionID	INTEGER	4
Name	VARCHAR	30
Description	VARCHAR	100

Таблица 1.6 – «Регион»

Наименование поля	Тип данных	Кол-во символов
RegionID	INTEGER	4
Name	VARCHAR	65
TypeRegionID	INTEGER	4	VARCHAR	100

Таблица 1.7 – «Тип региона»

Наименование поля	Тип данных	Кол-во символов
TypeRegionID	INTEGER	4
Name	VARCHAR	50

Таблица 1.8 – «Социальный статус»

Наименование поля	Тип данных	Кол-во символов
SocialStatusID	INTEGER	4
Name	VARCHAR	50

Таблица 1.9 – «Семейное положение»

Наименование поля	Тип данных	Кол-во символов
SemPologenieID	INTEGER	4
Name	VARCHAR	25

Таблица 1.10 – «Национальность»

Наименование поля	Тип данных	Кол-во символов
NacionalnostId	INTEGER	4
NameNacion	VARCHAR	25
Kod	CHAR	10

Таблица 1.11 – «Пол»

Наименование поля	Тип данных	Кол-во символов
PolID	INTEGER	4
NamePol	VARCHAR	9

Таблица 1.12 – «Язык обучения»

Наименование поля	Тип данных	Кол-во символов
LanguageEduID	INTEGER	4
Name	VARCHAR	25
Kod	CHAR	10

Таблица 1.13 – «Форма обучения»

Наименование поля	Тип данных	Кол-во символов
FormOfEducationCostID	INTEGER	4
Name	NVARCHAR	50

Таблица 1.14 – «Движение студента»

Наименование поля	Тип данных	Кол-во символов
MoveStudentID	INTEGER	4
PrikazNum	NVARCHAR	25
PrikazDate	SMALLDATETIME
StudentGroupID	INTEGER	4
ReasonID	INTEGER	4

Таблица 1.15 – «Причина»

Наименование поля	Тип данных	Кол-во символов
ReasonID	INTEGER	4
Name	VARCHAR	70
TypeMoveID	INTEGER	4

Таблица 1.16 – Тип движения

Наименование поля	Тип данных	Кол-во символов
TypeMoveID	INTEGER	4
Name	VARCHAR	25

Таблица 1.17 – «Ведомость»

Наименование поля	Тип данных	Кол-во символов
VedomostID	INTEGER	4
StudentGroupID	INTEGER	4
SemestrID	INTEGER	4
DisciplineID	INTEGER	4
OtmetkaZachetID	INTEGER	4
SignaturePrepod	NVARCHAR	50
Ocenka	TINYINT	1
Date_Sdachi	DATETIME	8
SignatureEkzam	NVARCHAR	50

Таблица 1.18 – «Отметка зачет»

Наименование поля	Тип данных	Кол-во символов
OtmetkaZachetID	INTEGER	4
Name	VARCHAR	25

Таблица 1.19 – «Группы»

Наименование поля	Тип данных	Кол-во символов
GroupID	INTEGER	4
Code	VARCHAR	15
Name	NVARCHAR	25
CurriculumID	INTEGER	4

Таблица 1.20 – «Специальность»

Наименование поля	Тип данных	Кол-во символов
SpecialnostID	INTEGER	4
Kod	INTEGER	4
Name	VARCHAR	90

Таблица 1.21 – «Учебный план»

Наименование поля	Тип данных	Кол-во символов
CurriculumID	INTEGER	4
SpecialnostID	INTEGER	4
Date_Cur	VARCHAR	50
Period_Education	TINYINT	1
FormOfEducationID	INTEGER	4
Name	VARCHAR	50

Таблица 1.22 – «Отделение»

Наименование поля	Тип данных	Кол-во символов
FormOfEducationID	INTEGER	4
Name	NVARCHAR	25

Таблица 1.23 – «Дисциплины учебного плана»

Наименование поля	Тип данных	Кол-во символов
CurriculumDisciplineID	INTEGER	4
CurriculumID	INTEGER	4
DisciplineID	INTEGER	4

Таблица 1.24 – «Тип контроля»

Наименование поля	Тип данных	Кол-во символов
TypeOfCheckingID	INTEGER	4
Name	VARCHAR	10

Таблица 1.25 – «Дисциплина»

Наименование поля	Тип данных	Кол-во символов
DisciplineID	INTEGER	4
TypeDisciplineID	INTEGER	4
Name	VARCHAR	65
SubName	VARCHAR	25
Kod	VARCHAR	10

Таблица 1.26 – «Тип дисциплины»

Наименование поляТип данныхКол-во символов
TypeDisciplineID	INTEGER	4
Name	VARCHAR	50
SubName	VARCHAR	5

Таблица 1.27 – «Учебные часы»

Наименование поля	Тип данных	Кол-во символов
AmountHoursID	INTEGER	4
CurriculumDisciplineID	INTEGER	4
TypeEducationID	INTEGER	4
[Value]	INTEGER	4

Таблица 1.28 – «Тип образования»

Наименование поля	Тип данных	Кол-во символов
TypeEducationID	INTEGER	4
Name	VARCHAR	10

2. ОПИСАНИЕ ПРОГРАММНОЙ РЕАЛИЗАЦИИ АРМ «ДЕКАНАТ»

.1 Назначение и цель создания АРМ

АРМ предназначен для хранения и обновления
справочной информации, оперативного составления и выдачи учебных планов,
обработки аттестационных, зачетных и экзаменационных итогов, выдачи
аналитических форм по итогам успеваемости студентов и формы 3-нк
государственного статистического наблюдения. Рабочее место, использующее
предлагаемый АРМ необходимо разместить в деканате. Здесь будут работать
операторы, функциональными обязанностями которых является обработка ведомостей,
обновление справочников, выдача аналитических отчетов.

Целью создания АРМ являлась разработка
принципиально нового информационного и программного обеспечения, которое
позволит оценить эффективность использования современных информационных средств
и технологий при разработке новой версии подсистемы «Деканат»
автоматизированной системы управления ВУЗом.

.2 Структура АРМ

Структура АРМ представлена в виде совокупности
подсистем, каждая из которых выполняет определенные функции. Подсистема защиты
от несанкционированного доступа представлена в виде формы, где в режиме диалога
пользователю предлагается ввести пароль. При корректном вводе пароля предоставляется
возможность работы с проектом, в противном случае последует выход из системы.

Справочная подсистема предоставляет возможность
редактирования и пополнения справочников, возможность работы с архивом оценок:
сброс результатов сессии в архив, корректировка оценок. Подсистема ввода данных
предназначена для осуществления ввода оценок в аттестационные ведомости,
протоколы сдачи курсовых работ, зачетов, экзаменов. При работе с описанной
подсистемой и справочной подсистемой происходит обращение к серверу баз данных,
где размещены наборы данных и бизнес-процессы АС.

Подсистема отчетов служит для вывода на печать
аналитических форм и итоговых ведомостей, а также бланков документов,
экзаменационно-зачетных ведомостей и формы государственного статистического
наблюдения (форма 3-нк).

Функциональная структура АРМ представлена на
рисунке. 2.1

Рисунок 2.1 – Функциональная структура АРМ

.3 Описание схем диалогов и функциональных
возможностей

программного продукта

После успешной загрузки приложения перед
пользователем появится главное окно приложения. Меню АРМ состоит из пунктов.

Все функции АРМ могут быть вызваны при выборе
определенного пункта меню в верхней части окна. На рисунке 2.2 мы видим окно
ввода пароля, который нам необходимо ввести. При неправильно введенном пароле
программа автоматически завершится.

Рисунок 2.2 – Главное окно АРМ «Деканат»

При верном вводе пароля отобразится следующее
окно, которое и является главным окном приложения. Главное окно приложения
показано на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 – Главное окно приложения

Окно СТУДЕНТ позволяет пользователю работать с
анкетой студента, добавлять и редактировать данные студента, производить
обработку текущих приказов, заполнять справочник. При первичной регистрации
учащегося, сотрудники должны иметь полную информацию о поступающем: фамилия,
имя, отчество, дата рождения и поступления, пол, национальность, адрес
проживания, семейное положение и состав семьи, а также информацию учебного
характера, такую как текущий курс, группа, подгруппа, изучаемый язык,
специализация и др. Только при этих составляющих учащийся будет зарегистрирован
в БД.

Окно «Студент» представлен на рисунке. 2.4

Рисунок 2.4 – Справочник «Студент»

Для редактирования данных по конкретному
студенту оператор в поле ввода должен ввести три первые буквы фамилии студента.
При этом ввод букв контролируется программно: буквы должны быть русские
заглавные. Когда курсор навигации будет установлен на нужной фамилии,
необходимо нажать кнопку «» и поля для
редактирования станут доступными. После окончания редактирования необходимо
нажать кнопку «».

Пункт «Приказы» позволяет обрабатывать приказы
на зачисление, восстановление, академический отпуск, переводы, отчисление.

В поле ввода необходимо ввести фамилию студента.
Как только навигатор встанет на нужной фамилии, можно ввести номер приказа,
дату и дату вступления в силу приказа, после чего необходимо нажать кнопку

Форма обработки приказов на академический отпуск
представлена на рисунке. 2.5. В строке ввода необходимо ввести фамилию
студента, и после того, как курсор встанет на искомую запись, ввести номер
приказа, дату приказа и поставить «флажок» в одном из предлагаемых полей. При
нажатии на кнопку «Сохранить» обработанный приказ пополнит таблицу приказов
АРМ, а в справочник студентов в соответствующее поле «Код состояния» будут
внесены изменения. Для выхода в главное окно проекта нажать кнопку «Закрыть».

Рисунок 2.5- Форма обработки приказов на
академический отпуск

Форма обработки приказов на перевод представлена
на рисунке. 2.6. В строке ввода необходимо ввести фамилию, и после того, как
курсор встанет на искомую запись, ввести номер приказа, дату приказа. При
нажатии на кнопку «Сохранить» обработанный приказ пополнит архив приказов АРМ.

Рисунок 2.6 – Форма обработки приказов на
перевод

Чтобы внести изменения о переводе на другое
отделение, факультет, специальность, группу и п.т. пользователю необходимо
нажать кнопку «Закрыть» и открыть анкету студента, после чего, следуя описанию
работы с формой «Справочник студентов», внести соответствующие коррективы.

Форма обработки приказов на отчисление
представлена на рисунке 2.7.

Рисунок 2.7- Форма обработки приказов на
отчисление

В строке ввода необходимо ввести фамилию, и
после того, как курсор встанет на искомую запись, ввести номер приказа и дату
приказа. При нажатии на кнопку «Сохранить» обработанный приказ пополнит архив
приказов АРМ, а в справочник студента в поле «Код состояния» проставится
признак «О». Нажатие на кнопку «Закрыть» позволит выйти на главную форму
проекта.

Форма обработки приказов на восстановление
представлена на рисунке 2.8.

Рисунок 2.8 – Форма обработки приказов на
восстановление

В строке ввода необходимо ввести фамилию, и
после того, как курсор встанет на искомую запись, ввести номер приказа, дату
приказа. При нажатии на кнопку «Сохранить» обработанный приказ пополнит архив
приказов АРМа, а в справочник студента в поле «Код состояния» проставится
признак «1». Нажатие на кнопку «Закрыть» позволит выйти на главную форму
проекта.

Пункт «Диплом» дает возможность вводить данные о
дипломе, изменять данные о дипломе. На рисунке 2.9 представлена форма для ввода
в справочник студента новых полей диплома. В строке ввода необходимо ввести
фамилию. После заполнить поля «Вид диплома», «Рег.номер», «Номер диплома»,
«Дата выдачи», «Квалификация». При нажатии на кнопку «Сохранить в справочник
студента в соответствующую запись добавятся вводимые поля.

информационный модель программный

Рисунок 2.9 -Форма для ввода данных о дипломе

Меню ВЕДОМОСТЬ позволит оператору вводить и
редактировать оценки с отрывных талонов протоколов курсовых проектов,
дифференцированных зачетов, экзаменов. На рисунках 2.10 и 2.11 представлена
форма контроля успеваемости. Пользователю предлагается ввести с отрывного
талона группу, дисциплину, преподавателя, вид контроля. Данные поля будут
являться фильтром для ввода оценок по группе. При нажатии на кнопку «Заполнить»
в таблице отобразится список группы; в поле «Оценка» оператор может внести
оценки соответственно каждому студенту. При нажатии на кнопку «»
данные будут сохранены.

Рисунок 2.10 – Форма для контроля успеваемости

Меню Справочники содержит список справочников,
которые оператор может редактировать и распечатывать. Справочник специальностей
института представлен на рисунке 2.12.

Рисунок 2.12 -Форма-Справочник специальностей
институтов

Этот справочник предусматривает добавление
данных и редактирование. Чтобы начать редактирование, необходимо клавишами
навигации выбрать отделение и нажать кнопку «».
После этого поля «Шифр» и «Наименование» станут доступными для редактирования.
После редактирования полей необходимо нажать кнопку «»,
которая после этого.

Справочники «Студент», «Группа», «Дисциплины»,
«Тип дисциплины», «Форма обучения», «Вид контроля», «Виды контроля».

Пункт «Ведомость» позволит формировать
электронные формы контроля текущей успеваемости по ВУЗУ, факультетам,
специальностям.

Пункт «Справочники» отвечает за формирование
электронного вида справочников.

Итоги сдачи экзаменационной сессии можно
оформить в приложении EXEL. Для сохранения файла необходимо выбрать меню
«Файл»/ «Сохранить», либо, если существует необходимость переименования
шаблона, выбрать меню «Файл» / «Сохранить как…»

Пункт «Приказы» позволяет обрабатывать приказы
на зачисление, восстановление, академический отпуск, переводы, отчисление и
позволяет получить электронные формы.

Пункт «Ведомость» позволяет получить электронные
формы к зачетам и экзаменам.

Пункт «Форма 3-НК» позволяет получить электронную
форму государственного статистического наблюдения. Для подробного ознакомления
см. приложения А, Б, В,Г,Д,Е,Ж,И,К.

Меню Помощь представляет собой справочник для
пользователя программного продукта. Справочная система свёрстана с помощью
пакета Microsoft FrontPage 2000. Индексация и компиляция справочной системы
произведена в пакете Microsoft HTML Help Workshop. Отлаженная и упорядоченная
система помощи позволит пользователю оперативно реагировать на все
исключительные ситуации, обоснует использование того или иного метода
устранения ошибки, расскажет о структуре и возможностях АРМ. Меню Выход
обеспечивает выход из приложения.

.4 Загрузка и руководство к эксплуатации

Для успешного функционирования Системы требуется
выполнение всех требований, предъявляемых к техническому и программному
обеспечению. Перед началом работы необходимо в Interprise Manager подключить
базу AcyByz_Data.MDF (и одноименный «след» AcyByz_Log.LDF). Затем настроить и
стартануть сервер SQL Server Service Manager. Также необходимо наличие
стандартного офисного пакета для успешной работы механизма Ole Automation.

После завершения всех настроек, запустить на
исполнение файл «MyClient.exe». На запрос о вводе пароля необходимо набрать с
клавиатуры прописными буквами пароль: «iit». В случае корректного ввода пароля
пользователю представится доступ к главной форме проекта, в противном случае
последует выход из приложения. Для подробного ознакомления см. приложение М.

2.5 Результаты экспериментальной проверки
работоспособности

программы и заключение о внедрении

Тестирование программного продукта – это процесс
многократного выполнения программы с целью обнаружения ошибок. При его
проведении необходимо помнить, что тестирование считается удачным, если оно
позволяет выявить ошибки, а не продемонстрировать отсутствие ошибок в
программе. Тестовый набор, или наборы входных данных, эффективен, если имеет
высокую вероятность обнаружения ошибок. Суть тестирования заключается в том,
что это процесс творческий, плохо поддающийся формализации.

Методы тестирования направлены на обнаружение
максимального числа ошибок в наиболее важных режимах функционирования программ
при ограниченных ресурсах. Применяются такие методы тестирования, как
статическое тестирование, детерминированное тестирование, стохастическое тестирование,
тестирование в реальном масштабе времени.

Статическое тестирование является наиболее
формализованным, базирующимся на правилах структурного построения программ
обработки данных. Его нередко называют символическим, так как операторы и
операнды текста программы анализируются в символьном виде. Статическое
тестирование базируется на применении ручных методов и осуществляется обычно
группой специалистов.

Стохастическое тестирование применяется для
комплексного тестирования программного изделия и предполагает использование в
качестве исходных данных множества случайных величин с соответствующими
распределениями, а для сравнения полученных результатов используется также
распределения случайных величин.

Тестирование в реальном масштабе времени применяется
для программных изделий, предназначенных для работы в системах реального
времени. В процессе такого тестирования проверяются результаты обработки
исходных данных с учетом времени их поступления, длительности и приоритетности
обработки, динамики использования памяти и взаимодействия с другими
программами.

Детерминированное тестирование – наиболее
трудоемкое и детализированное, требующее многократного выполнения программы на
ЭВМ с использованием определенных, специальным образом подобранных тестовых наборов
данных. При детерминированном тестировании контролируется каждая комбинация
исходных данных и соответствующие результаты. Детерминированное тестирование в
силу трудоемкости возможно применять для отдельных модулей в процессе сборки
программы или для небольших и несложных программных комплексов.
Детерминированное тестирование является наиболее эффективным и основывается на
подходах структурного и функционального тестирования.

Структурное тестирование предполагает детальное
изучение логики программы и подбор таких входных наборов данных, которые
позволили бы при многократном выполнении программы на ЭВМ обеспечить выполнение
максимально возможного количества маршрутов, логических ветвлений, циклов и так
далее. Функциональное тестирование, полностью абстрагируется от логики
программы. Здесь, тестовые наборы, выбираются на основании анализа входных
функциональных спецификаций.

В ходе тестирования были устранены недочеты в
оформлении интерфейса; в правильности построения логики событий; в адекватности
реакции приложения на возникающие исключительные ситуации.

Наибольшее внимание, при реализации данного
программного продукта, было уделено надежности и защите от ошибок при вводе,
редактировании данных, а также при расчетах модели. При тестировании,
специальным образом, был допущен ряд ошибок при вводе. Все это было сделано с
целью создания ряда исключительных ситуаций. В итоге, программа самостоятельно
обрабатывала каждый возникающий сбой и выдавала соответствующее сообщение об
ошибке.

3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

.1 Понятие эффективности и её критериев

Эффективность – одно из наиболее общих
экономических понятий, не имеющих пока единого общепризнанного определения.
Принципиально, это одна из возможных характеристик качества системы, а именно
ее характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования
системы. Однако при обосновании экономической эффективности дипломной работы
акцентируется внимание на тех показателях, которые позволят получить экономию
средств от использования разработанной автоматизированной подсистемы «Смета» и
дополнительную прибыль.

Главный эффект информационных систем – это
повышение качества управления и качества основных производственных процессов, а
не прямая экономия и ускорение обработки данных, хотя это тоже очень важно и
является наиболее существенным стимулом к приобретению организациями и
предприятиями информационных систем.

Экономический эффект можно рассматривать как
результат внедрения какого либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в
виде экономии от его осуществления. Основными источниками экономии при
внедрении создаваемого программного обеспечения могут быть:

улучшение показателей основной деятельности в
результате использования автоматизированных систем управления;

увеличение объемов и уменьшение сроков
переработки информации;

уменьшение численности персонала, в том числе
высококвалифицированного, занятого обслуживанием программных средств,
автоматизированных систем и т.д.

Критерии эффективности представляют собой
измеряемые численные показатели в виде некоторой целевой функции,
характеризующие степень выполнения программами своего назначения. В зависимости
от этапа в жизненном цикле программы, от задачи использования и целей анализа,
от характеристики внешних условий и т.д., доминирующим становится один из
нескольких критериев. В результате создаются некоторые шкалы важности и
доминирования критериев, используемые с учетом особенностей задач анализа. К
показателям эффективности предъявляются следующие основные требования:

критерий должен численно характеризовать степень
выполнения основной целевой функции системы, наиболее важной для данного этапа
анализа или синтеза;

критерий должен обеспечивать возможность
определения затрат, необходимых для достижения его различных значений, а также
степени влияния на показатель качества различных внешних факторов и параметров;

критерий должен быть по возможности простым по
содержанию, хорошо измеряемым и иметь малую дисперсию, т.е. слабо зависеть от
множества неконтролируемых факторов.

Эффективность (или качество) систем в
большинстве случаев желательно сопоставить с затратами в тех же единицах
измерения.

Показатели эффективности подлежат измерению и
числовой оценке, для чего осуществляется их формализация вводом так называемых
метрик. Применение метрик – числовых оценок параметров к комплексам программ
-позволяет упорядочить их разработку, испытания, эксплуатацию и сопровождение.

Реальные значения показателей качества могут
поэтапно уточнятся в процессе создания и эксплуатации программ.

Показатели качества программ могут
использоваться для оценки и сравнения комплексов программ в процессе выбора из
имеющихся средств или при планировании разработок, а также как контролируемые
характеристики при определении состояния проектирования программ и для
управления процессом разработки. При этом показатели могут отражать либо сами
программы при их функционировании, либо процесс их развития в жизненном цикле.
Такая неоднозначность показателей качества программ, широкий спектр назначения
программных комплексов и зависимость показателей от рассматриваемых этапов
жизненного цикла затрудняют обобщенный критериев качества программ.

Критерии качества условно разделяются на
функциональные и конструктивные, выделение и упорядочивание их по этапам
жизненного цикла программ.

Функциональные критерии отражают основную
специфику применения и степень соответствия программ их целевому назначению. В
системах обработки информации функциональные показатели отражают номенклатуру
исходных данных, достоверность результатов, разнообразие функций редактирования
и др. Функциональные критерии различны и соответствуют разнообразию целевого
назначения, функций и областей применения комплексов программ.

В ряде случаев функциональные критерии можно
свести к некоторым показателям обобщенной экономической эффективности
применения комплексов программ в жизненном цикле. Эффективность
функционирования комплексов программ проявляется на этапе эксплуатации и
возрастает по мере проведения модернизаций в процессе сопровождения. При
завершении жизненного цикла эффективность функционирования убывает до нуля.

Конструктивные критерии качества программ более
или менее инвариантны к их целевому назначению и основным функциям. К ним
относятся сложность программ, надежность функционирования, используемые ресурсы
ЭВМ, корректность и т.д.

В свою очередь конструктивные характеристики
комплексов программ целесообразно разделить на основные критерии (показатели)
качества и факторы (параметры), влияющие на их значения. Деление на критерии и
факторы является условным и может изменяться в зависимости от целей анализа.
Иногда выделенные факторы могут приобретать смысл самостоятельных локальных
критериев качества, а более общие критерии при этом могут играть роль
ограничений. Предельные значения показателей качества определяются
экономическими факторами и техническими ограничениями [1].

.2 Методика расчета критериев эффективности

К основным критериям качества этапа
проектирования относятся сложность создания комплекса программ и проверки его
адекватности поставленным целям, корректность программ и трудоемкость их
создания.

Показатели сложности – одна из наименее
исследованных областей анализа критериев качества. Сложность разработки зависит
от исходной задачи и используемых алгоритмов, от структуры данных, программных
модулей и комплекса программ в целом и т.д.

Для формализации корректности программ и степень
адекватности их функциональных возможностей поставленным целям и техническим
заданиям используются понятия и формализованные характеристики эталона,
которому должна соответствовать программа. Эти характеристики определяются техническим
заданием на комплекс программ и спецификациями на программные компоненты.

При оценке экономической эффективности
программных изделий используют частные и обобщающие показатели.

Для расчета обобщающих показателей экономической
эффективности необходимо предварительное вычисление ряда частных показателей,
характеризующих создаваемый программный продукт, таких как [2]:

трудоемкость разработки программного изделия;

длительность разработки программного изделия;

годовая экономия (годовой прирост прибыли);

суммарные затраты на создание, внедрение и
функционирование ПП, включающие в себя:) единовременные затраты на разработку и
внедрение;

б) текущие затраты на функционирование.

Основными параметрами, влияющими на расчет
трудоемкости разработки, являются:

стадии разработки ПС,

сложность ПС,

степень новизны ПС,

новый тип ЭВМ,

новый тип ОС,

степень охвата реализуемых функций стандартными
ПС,

средства разработки ПС,

характер среды разработки,

характеристики ПС,

группа сложности,

функции ПС,

тип ЭВМ.

Общая трудоемкость разработки ПС Тобщ (в
чел.-днях) рассчитывается по формуле:

, (3.1)

где Тi – трудоемкость i- ой стадии разработки ПС
(в чел.-днях), i = 0..5;

n – количество стадий разработки ПС.

Тi – трудоемкость i-ой стадии разработки ПС, i =
0..5 определяется по формуле:

, для i = 0,1,2,3,5
(3.2)

, для i = 4

где Li – удельный вес трудоемкости i – ой стадии
разработки ПС, учитывающий наличие той или иной стадии и использование
CASE-технологии, причем:

, (3.3)

В случае отсутствия стадии “Эскизный проект” L3’
= L2 + L3;

В случае объединение стадий “Технический проект”
и “Рабочий проект” в одну стадию “Технорабочий проект ” L3’ = 0,85 * L3 + L4;

Кн – поправочный коэффициент, учитывающий
степень новизны ПС и использование при разработке ПС новых типов ЭВМ и ОС;

Кт -поправочный коэффициент, учитывающий степень
использования в разработке (типовых) стандартных ПС;

То – общая трудоемкость разработки ПС (в
чел.-днях) определяется по формуле:

, (3.4)

где Ксл – коэффициент сложности ПС, определяется
по формуле:

, (3.5)

где Ki – коэффициенты повышения сложности ПС, i
= 1..7, зависящий от наличия у разрабатываемой системы характеристик,
повышающих сложность ПС и от количества характеристик ПС;- количество
дополнительно учитываемых характеристик ПС.

Тур – трудоемкость разработки ПС с учетом
конкретных условий разработки, определяется по формуле:

, (3.6)

где Тб – базовая трудоемкость разработки ПС (в
чел.-днях), учитывающая Vо- объем ПС и группу сложности;

Кур – поправочный коэффициент, учитывающий
характер среды разработки и средства разработки ПС;о- общий объем
разрабатываемого ПС, определяется по формуле:

, (3.7)

где Vi – объем i- ой функции ПС, i = 1..16,
учитывающий тип ЭВМ;- общее число функций.

Длительность разработки программного изделия t
рассчитывается по формуле, мес:

, (3.8)

где Tобщ – трудоемкость разработки программного
изделия, рассчитывается по формуле (4.4) (для перевода из чел-дн в чел-мес,
необходимо полученное значение трудоемкости разделить на количество рабочих
дней в месяце), чел-мес.

Среднее число исполнителей Чn рассчитывается
исходя из определенных характеристик трудоемкости и длительности разработки
программного изделия по формуле, чел:

, (3.9)

где Тобщ – трудоемкость разработки программного
изделия, чел-мес.- длительность разработки программного изделия, мес.

Годовая экономия представляет собой годовой
прирост прибыли, получаемой в связи с внедрением программного продукта, и
рассчитывается следующим образом [3]:

П = (П1 + П2 + П3) · (1 + ЕН · DТ)
, (3.10)

где П1 – экономия, получаемая в t – году в
результате сокращения затрат трудовых и материальных ресурсов, тг/год;

П2 – экономия, получаемая в t – году в
результате повышения качества новой техники, ее потребительских свойств,
тг/год;

П3 – дополнительная прибыль в t – году от
приоритетной новизны решения, полученного в автоматизируемой системе в
кратчайшие сроки, тг/год;

ЕН – норматив эффективности капитальных вложений
(тг/год)/тг. Значение ЕН принимается равным 0,15 для всех отраслей народного
хозяйства. ЕН представляет собой минимальную норму эффективности капитальных
вложений, ниже которых они нецелесообразны.

DТ – сокращение длительности автоматизируемого
процесса, лет.

В соответствии со значением разрабатываемого
программного продукта, расчет показателей П1, П2 и П3 имеет свои особенности и
производится применительно к конкретным объектам автоматизации.

Единовременные затраты на создание ПП
определяются по формуле:

К = КП + КК , (3.11)

где КП – предпроизводственные затраты, тг;

КК – капитальные затраты на создание, тг.

Предпроизводственные затраты на создание
определяются по формуле:

КП = Косн.зп. + Кдоп.зп. + Кпр , (3.12)

где Косн.зп. – затраты на основную заработную
плату разработчиков, тг;

Кдоп.зп. – затраты на дополнительную заработную
плату разработчиков (составляют 20% от основной заработной платы), тг;

Кпр – прочие расходы, включают расходы на
машинное время, тг.

Затраты на основную заработную плату
разработчиков определяются по формуле:

 , (3.13)

где О – оклад разработчика, тг;

t – трудоемкость разработки, чел.-мес.

Прочие расходы включают расходы на машинное
время:

Кпр = Тмаш × Смаш , (3.14)

где Тмаш – длительность разработки, отладки и
тестирования программного изделия, час;

Смаш – стоимость 1 часа маш.времени, тг.

В состав капитальных затрат Кк входят расходы на
приобретение комплекса технических средств и его стандартного обеспечения, а
также расходы на установку КТС, его монтаж и наладку. Величина капитальных
затрат определяется по формуле:

Кк=Кктс+Кмонт+Кинв+Кзд+Кос+Ктр+Ксоп+Квысв,
(3.15)

где Кктс – сметная стоимость КТС, тг;

Кмонт- затраты на установку, монтаж и запуск КТС
в работу, тг;

Кинв – затраты на производственно-хозяйственный
инвентарь, тг;

Кзд – затраты на строительство и реконструкцию
зданий для размещения КТС, тг;

Кос – сумма оборотных средств, тг;

Ктр – транспортно-заготовительные расходы, тг;

Ксоп – сметная стоимость системы стандартного
обеспечения применения КТС, тг;

Квысв- остаточная удельная стоимость
высвобожденных средств, тг.

Остаточная стоимость определяется на основе
первоначальной стоимости оборудования, срока эксплуатации техники и годовой
нормы амортизационных отчислений:

Квысв = Кперв ×
(1-а×Ттехн)
(3.16),

где Кперв – первоначальная стоимость
высвобожденных технических средств, тг;

а – годовая норма амортизации;

Ттехн – срок эксплуатации высвобожденного
оборудования, лет.

Расчет годовых текущих затрат на
функционирование (Иг) может выполняться двумя методами:

Первый метод предполагает определение текущих
затрат посредством расчета основных составляющих:

Иг = Икса + Из, (3.17)

где Икса- годовые текущие затраты на
эксплуатацию КСА, тг;

Из – годовые затраты на заработную плату
специалистов в условиях функционирования с начислениями, тг. Затраты Икса
определяются по формуле:

Икса=di
×Иктс+Исоп+Ип+Из
, (3.18)

где di
– коэффициент использования КСА в данной автоматизированной системе;

Иктс – годовые затраты на эксплуатацию КТС без
учета заработной платы персонала, тг;

Исоп – годовые затраты на поддержание и
актуализацию системы обеспечения применения КТС (хранение, обновление, контроль
данных и программ), тг;

Ип – годовые затраты на содержание и ремонт
производственных помещений, тг;

Из – годовая зарплата работников группы
эксплуатации КСА с начислениями, тг. Второй метод позволяет рассчитывать текущие
затраты на функционирование системы путем определения суммарных затрат и
общесистемных затрат. При этом годовые текущие затраты Иг определяются по
формуле:

, (3.19)

где Иi – затраты, вызванные решением i-й задачи,
тг;- число задач, решаемых в течение года, шт;

Исист – общесистемные затраты за год, тг.

В период создания ПП предпочтение должно быть
отдано второму методу, а при выполнении расчетов затрат в функционирующей
системе целесообразно использовать первый метод.

Расчет суммарных текущих затрат на
функционирование программного продукта за время работы с приведением к
расчетному году (первому году функционирования программного продукта):

, (3.20)

где Игi – годовые текущие затраты (вычисляются
по формуле 3.17 или 3.19), тг;

di – коэффициент
приведения разновременных затрат и результатов к расчетному году.

Значения a для различных
временных интервалов приведены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 – Значения коэффициента приведения к
расчетному году

Число лет, предшествующих расчетному году	a	Число лет, следующих за расчетным годом	a
5	1,6105	1	0,9091
4	1,4641	2	0,8264
3	1,331	3	0,7513
2	1,21	4	0,683
1	1,11	5	0,6209
0	1	6	0,5645

Суммарные затраты за год на создание, внедрение
и функционирование ПП, определяются следующим образом:

Зг = ИГ + К , (3.21)

где ИГ – годовые текущие издержки на
функционирование ПП (без учета амортизации на реновацию), тг;

К – единовременные затраты на создание ПП, тг.

К основным обобщающим показателям экономической
эффективности относятся [2]:

годовой экономический эффект;

экономический эффект от функционирования за весь
расчетный период;

коэффициент экономической эффективности
функционирования;

срок окупаемости системы;

Годовой экономический эффект от разработки и
внедрения программного продукта определяется как разность между годовой
экономией (или годовым приростом прибыли) от функционирования системы и
суммарными затратами на создание системы:

ЭГ = ПГ – ЗГ , (3.22)

где ЭГ – годовой экономический эффект, тыс. тг;

ПГ – годовая экономия (годовой прирост прибыли),
тыс. тг;

ЗГ – суммарные затраты, тыс. тг.

Экономический эффект функционирования
программного продукта за весь расчетный период определяется разностью суммарных
результатов экономии По и затрат Ко:

Эо = По – Ко , (3.23)

Суммарные по годам расчетного периода экономия и
затраты рассчитываются следующим образом:

       t=tk

По = å Пt · at
, (3.24)

        t=tn

        t=tК= å
Kt · at
, (3.25)

      t=tn

где Пt и Кt – соответственно экономия и затраты
в t-ом году расчетного периода, тг; и tК – соответственно начальный и конечный
годы расчетного периода;

at – коэффициент приведения разновременных затрат
и результатов к расчетному году .

Значения a для различных
временных интервалов приведены в таблице 4.1.

Коэффициент экономической эффективности
единовременных затрат (Ек) представляет собой отношение годовой экономии
(годового прироста прибыли) к единовременным затратам на разработку и внедрение
программного продукта:

 , (3.26)

где П – годовая экономия (годовой прирост
прибыли) (рассчитывается по формуле 4.10), тыс.тг;

Иг – годовые текущие издержки на
функционирование, (рассчитываются по формуле 4.21), тыс.тг;

К – единовременные затраты на разработку и
внедрение, (вычисляются по формуле 4.11), тыс.тг.

Если для коэффициента ЕК выполняется условие:
ЕК>=ЕН, капитальные вложения считаются экономически эффективными.

Срок окупаемости представляет собой отношение
единовременных суммарных затрат на разработку и внедрение ПИ к годовой экономии
(к годовому приросту прибыли):

, (3.27)

где К – единовременные затраты на разработку и
внедрение, тыс.тг;

Пг – годовая экономия (годовой прирост прибыли),
тыс.тг;

Иг – годовые текущие издержки на
функционирование, тыс.тг.

Расчет цены программного продукта формируется на
базе экономически обоснованной (нормативной) себестоимости её производства и
прибыли, тг.:

Цпп = С + Пн + Нэ, (3.28)

где С – себестоимость ПП, тг.;

Пн – нормативная прибыль, тг.;

Нэ – надбавка к цене, тг., если годовой
экономический эффект от применения ПП больше 10 тыс. тг., надбавка к цене за
эффективность берется 20 % от нормативной прибыли: Нэ = 0.2 ×Пн
тг.

Нормативная прибыль определяется как:

Пн = Уп × Фзп , (3.29)

где Уп – уровень прибыли в % к фонду заработной
платы разработчиков ПП;

Фзп – фонд заработной платы разработчиков ПП,
тг.

Уровень прибыли рассчитывается по формуле:

Уп = Руп + Рп , (3.30)

где Руп – расчётный уровень прибыли (норматив
рентабельности), включаемый в цену на разработку (ориентировочно 90-100 % к
Фзп);

Рп – предложения разработчиков по повышению Руп
на основе анализа эффективности создаваемого ПП, его научно-технического
уровня, важности и т. д.; в качестве показателей повышения Руп могут быть приняты
предложения разработчиков или заказчика по повышению уровня основных
требований: конкретных характеристик, ТЗ, сокращение сроков выполнения работы и
др.

.3 Расчет показателей экономической
эффективности

Создаваемая автоматизированная система (АС) учета
движения студенческого контингента, в дальнейшем будет позволять обеспечивать
автоматизированную обработку информации, оперативное составление и выдачу
учебных планов, обработка аттестационных, зачетных и экзаменационных итогов,
выдача аналитических форм по итогам успеваемости студентов и формы 3-НК. Для
расчета экономической эффективности АС необходимо определить ряд исходных
параметров, которые удобно представить в виде таблицы.

Таблица 3.2 – Исходные данные

Наименование показателей	Условные обозначения	Единица измерения	Значения показателя
			без АС	В условиях АС
1	2	3	4	5
Оклад программиста	О	тг	–	19 000
Стоимость одного часа машинного времени	СМ	тг	50	50
Сметная стоимость КТС	ККТС	тг	6000	60000
Трудоемкость обработки информации по одной задаче	tЗ	час	5 чел/час	0,15 час (маш. вр.)
Эксплуатационные расходы функционирования АC (% от сметной стоимости) – амортизация (5%) – текущий ремонт (2%) – содержание оборудования (2,5%) Итого:	Исист	тг тг тг тг		3000 1200 1500 5700
Зарплата сотрудника (включая отчисления на соц-мед. страхование и т.д.):		тг		16 000
Удельная стоимость трудозатрат одного сотрудника	ССОТ	тг	40	40
Количество задач решаемых за год	NЗ	Задач/год	20	20
Период функционирования АС	Т	Лет	–	4

.3.1 Расчет трудоемкости разработки программного
продукта. Параметр “Стадии разработки ПС” принимает следующие значения:

“Рабочий проект”;

“Внедрение”;

“Предварительное проектирование”.

Так как в разрабатываемом ПС используется
CASE-технология стадии “Техническое задание”, “Эскизный проект” и “Технический
проект” объединяются в одну стадию “Предварительное проектирование”.

Исходя из этого, удельный вес трудоемкости на
каждой стадии разработки АРМ соответственно равны: L0=0,5; L4=0,3; L5=0,15.

Параметр “Характеристики ПС” принимает следующие
значения:

“Оптимизационные расчеты”;

“Моделирование объектов и процессов”;

“Задачи анализа и прогнозирования”;

“Обеспечение настройки ПС на изменение структур
входных и выходных данных”.

Данные характеристики ПС относятся к
максимальной группе сложности.

Параметр “Элементы, повышающие сложность ПС”
принимает следующие значения:

“Наличие экранных подсказок и меню функций”;

“Выдача на экран контекстно-зависимой помощи”;

“Обеспечение хранения и поиска данных в сложных
структурах”;

“Возможность связи с другими ПС”.

Коэффициенты повышения сложности равны: К1=0,08;
К2=0,07; К3=0,07; К4=0,09; К5=0,24.

Коэффициент сложности ПС:

Ксл = 1 + (0,08+0,07+0,07+0,09+0,24) = 1,55

Параметр “Степень новизны ПС” принимает значение
“ПС, являющееся развитием определенного параметрического ряда ПС на прежнем
типе ЭВМ/ОС”, поэтому поправочный коэффициент Кн = 0,4.

Параметр “Степень охвата реализуемых функций
стандартными ПС” принимает значение «Свыше 40 до 60», поэтому поправочный
коэффициент Кт = 0,9.

Параметр “Средства разработки ПС” принимает
значение “ CASE-средства”.

Параметр “Характер среды разработки” принимает
значение “Персональные ЭВМ IBM-PC совместимые (с MS-DOS, Windows..)”, поэтому
поправочный коэффициент Кур=0,07.

Параметр “Функции ПС” принимает значения:

“Управление работой компонентов ПС”;

“Обработка прерываний”;

“Ввод данных в интерактивном режиме”;

“Обработка ошибочных ситуаций”;

“Формирование последовательных файлов”;

“Сортировка файлов”;

“Обработка файлов”;

“Формирование базы данных”;

“Обработка записей базы данных”;

“Организация поиска и поиск в базе данных”;

“Статистическая обработка данных”.

Общий объем разрабатываемой
АС:=3360+4130+1580+3790+2840+1360+3110+3380+2750+10350+12930 = =49580 условных
машин. команд.

Базовая трудоемкость Тб разработки ПС равна 4272
чел-ден.

Трудоемкость разработки ПС с учетом конкретных
условий разработки:

Тур = 4272 × 0,07 = 299,04
чел-ден.

Общая трудоемкость разработки ПС:

То = 1,55 × 299,04 = 463,512
чел-ден.

Трудоемкость i-ой стадии разработки ПС:

Т0=0,5×0,4×463,512
= 92,7024 чел-ден.

Т4=0,3×0,4×0,9×463,512
= 50,06 чел-ден.

Т5=0,15×0,4×463,512
= 27,8 чел-ден.

Общая трудоемкость разработки ПС:

Тобщ = 92,7024 + 50,06 + 27,8 = 170,57 чел-ден.,

Для перевода в чел-мес. делим на 22 раб.дня в
месяце:

Тобщ = 170,57 / 22 = 7,75 чел-мес.

.3.2 Продолжительность разработки программного
продукта

определяется как:= 2,5·(7,75) 0,32 = 4,81 мес.

Среднее число исполнителей реализации
программного продукта рассчитывается следующим образом:

Ч = 7,75 / 4,81 = 2 чел.

Раньше этой задачей занималось 2 сотрудника,
теперь только 1 сотрудник. Расчет экономии от сокращения трудовых ресурсов:

П1 =16000·12 = 192000 тг/год

Расчет экономии, получаемой в результате
повышения качества нового продукта и его потребительских свойств заключается в
сокращении рабочих мест, а также в уменьшении времени на обслуживание:

П2 = ССОТ·tЗ·NЗ – См·tЗ·NЗ =
40·5·20-(50+40)·0,15·20 =

= 4000 – 270 = 3730 тг/год

Расчет годовой экономии:

П = (П1 + П2 ) · (1 + ЕН · DТ)

Расчет оценки и анализа загрязнения города в
ручную займет примерно 100 часов. Автоматизация данной задачи позволит
просчитать показатели в течении 3 часов с учетом внесения, корректировки
информации, поэтому сокращение длительности автоматизируемого процесса DТ
принимаем = 0,01.

П = (192000+3730) · (1 + 0,15 · 0,01) = 3730
·1,0015 = 196023,6 тг.

.3.4 Расчет суммарных затрат включает в себя
расчет единовременных

и текущих затрат

) Расчет единовременных затрат на создание и
ввод программного продукта выглядит следующим образом:

К = КП + КК

Причем Кк = 0, т.к. используется старая ВТ,

К = КП = Косн.зп. + Кдоп.зп. + Кпр=

Косн.зп. = 19000·9,69 = 184140,7 тг.

Кдоп.зп. = 0,2·184140,7 = 36828,14 тг.

Кпр включают расходы на машинное время (т.к.
продолжительность разработки программного продукта составляет 4,81 мес., на
разработку, отладку и тестирование ПП с использованием ВТ приходится порядка
5-х месяцев: берется в месяце 22 раб.дня по 8 часов).

Тмаш = Т·22·8 = 5·22·8 = 880 час.

Кпр = 880·50 = 44000 тг.

К= 184140,7 + 36828,14 + 44000 = 264968,84 тг.

Расчет текущих затрат.

а) Расчет годовых текущих затрат:

Исист = 5700 тг.

Иi= (40+50)*0,15= 13,5 тг.

Иг = 5700 + 13,5*20 = 5970 тг.

б) Суммарные текущие затраты на функционирование
программного продукта за 4 года с приведением к расчетному году (первому году
функционирования программного продукта):

И = Иг·(a0 + a1
+ a2
+ a3),

И = 5970·(1,0 + 0,91 + 0,83 + 0,75) = 20835,3
тг.

.3.5 Расчет экономии от функционирования
программного продукта за

года:

По = П · (a0 + a1
+ a2
+ a3),

По = 196023,6 ·(1,0 + 0,91 + 0.83 + 0,75) =
684122,3 тг.

Расчет суммарных затрат на создание и 4-ти
летнее функционирование программного продукта определяется как:

Зо = К + И = 264968,84 + 20835,3 = 285804,14 тг.

Расчет суммарных затрат на создание и
функционирование программного продукта представляет собой:

Зг = К + Иг = 264968,84 +5970 = 270938,84 тг.

.3.6 Оценка экономического эффекта, получаемого
за год и за 4-х

летнее функционирование программного продукта:

) Годовой экономический эффект:

Эг = П – Зг,

Эг = 196023,6 – 270938,84 = -74915,24 тг.

) Экономический эффект за 4 года:

Э = По – Зо

Э = 684122,3 – 285804,14 = 398318,21 тг.

.3.7 Коэффициент экономической эффективности
единовременных

затрат:

Ек = (П – Иг) / К,

Ек = (196023,6 – 5970) / 264968,84 = 0,7

.3.8 Cрок окупаемости:

Т=1/ Ек

=1/ 0,7 = 1,3 года

.4 Расчет цены программного обеспечения

Фонд заработной платы, состоит из основной Косн
и дополнительной заработной платы разработчиков Кдоп (20% от основной
заработной платы).

Фзп = 184140,7 + 0,2 * 184140,7 = 220968,84 тг.

3.4.1 Для расчета цены необходимо определить
расчетный уровень

прибыли (норматив рентабельности):

примем Руп = 90 %, Рп = 5 % к Фзп.

Тогда уровень прибыли будет равен:

Уп = 0,9 + 0,05 = 0,95

.4.2 Определим нормативную прибыль:

Пн = 0,95·220968,84  209920,4 тг.

.4.3 Определим договорную цену АС:

Цпп = К+ Пн = 264968,84 + 209920,4 = 474889,24
тг.

При осуществлении тиражирования ПП (n копий),
договорная цена каждой тиражной копии составит:

Цтк = Цпп / n = 474889,24/n тг.

Расчет эффективности показывает, что подсистема
«деканат» выгодна во всех отношениях в том числе и экономическом, т.к.
коэффициент экономической эффективности единовременных затрат больше чем
норматив эффективности капитальных вложений (Ек>ЕН) т.е. (0,7>0,15),
также данная подсистема способна принести ощутимую годовую прибыль от
функционирования за счет значительного сокращения трудовых затрат и
материальных ресурсов. Средства, вложенные на разработку программного
обеспечения окупятся за 1,3 года.

4. БЕЗОПАСНОСТЬ И ЭКОЛОГИЧНОСТЬ ПРОЕКТА

.1 Обеспечение безопасности помещениях ВЦ

Создание здоровых и безопасных условий для
высокопроизводительной работы на предприятиях требуется существенного улучшения
организационной работы в области охраны труда.

Усложнение функциональной структуры деятельности
в связи с применением ЭВМ, видеотерминалов (ВДТ) предъявляет повышенные
требования к организму человека. Недоучет роли человеческого фактора при
проектировании АСУ неизбежно отражается на качественных и количественных
показателях деятельности работника, в том числе приводит к замедлению реакции
или ошибкам в процессе принятия решения.

При изучении характера и условий работы на ЭВМ
установлено, что по степени развития утомления эта работа стоит на втором месте
после работы водителей автобусов.

Во многих случаях у работающих на ЭВМ отмечены
жалобы на усталость глаз, боли в глазных яблоках, слезотечение, головную боль.
Зарегистрированы и различные функциональные нарушения состояния зрения, а также
случаи заболевания конъюктивитом.

По данным исследований повышенное зрительное
напряжение при работе на ЭВМ обусловлено рядом неблагоприятных факторов:
постоянной переадаптацией глаз в условиях различной яркости, недостаточной
четкостью и контрастностью изображения на экране, строчностью его структуры,
яркостными мельканиями. При этом зрительное напряжение усугубляется наличием
блестящих пятен образующихся в результате отражения светового потока от
клавиатуры и экрана, неравномерностью освещения рабочих поверхностей, большим
перепадом яркости между рабочей и окружающими поверхностями.

Постоянная статическая нагрузка при работе с
дисплеями, обусловленная относительно неподвижной рабочей позой, может привести
к усталости и болям в мышцах рук, шеи, плеч и спины, к нарушениям
опорно-двигательного аппарата.

Напряженность электрического поля между экраном
ЭВМ и оператором составляет 5-15 кВ/м, что приводит к загрязнению воздуха в
помещении.

С учетом всех изложенных факторов работа на ЭВМ
приравнена к неблагоприятным условиям труда.

Данные мероприятия по охране труда и технике
безопасности разработаны в соответствии с санитарными нормами и правилами для
работников ВЦ 1.10.076-94.

Требования настоящего документа (№1.10.076-94)
распространяются на существующие, вновь проектируемые и реконструируемые здания
и помещения ВЦ в целях создания безопасных и здоровых условий труда, на системы
вентиляции, отопления и кондиционирования воздуха для ВЦ, допустимые уровни
звукового давления, освещение в помещениях, защиту от статического
электричества, цветовое оформление, организации рабочих мест в помещениях ВЦ,
видеотерминальные устройства (ВДТ), режим труда и отдыха работников ВЦ.

.1.1 Организация рабочих мест в помещениях

Организацию рабочих мест необходимо осуществлять
на основе современных эргономических требований. При планировке рабочих мест
необходимо учитывать зоны досягаемости рук оператора при расположении дисплеев,
клавиатуры и т.д. Эти зоны устанавливаются на основании антропометрических
данных человеческого тела, дают возможность рационально разместить как по
горизонтали, так и по вертикали клавиатуру, мышь, принтер и т.п. Движения
человека должны быть такими, чтобы группы мышц его были нагружены равномерно, а
лишние непроизводительные движения были утрачены.

Конструкция рабочей мебели (столы, кресла,
стулья) должны обеспечивать возможность индивидуальной регулировки
соответственно росту работающего и создавать удобную позу.

Часто используемые предметы труда (документы,
клавиатура, дисплей, принтер) должны находиться в оптимальной рабочей зоне.
Рабочее место для выполнения работ в положении сидя должно соответствовать
требованиям СанПиН 2.2.2.542-96 и технической эстетики. В конструкции его
элементов необходимо учитывать характер работы, психологические особенности и
антропометрические данные человека.

Рабочий стол должен регулироваться по высоте в
пределах 640-760 мм, при отсутствии такой возможности 720 мм, оптимальные размеры
рабочей поверхности столешницы 1600*900 мм. Под столешницей рабочего стола
должно быть свободное пространство для ног с размерами по высоте не менее 580
мм, по ширине – 500 мм, по глубине – 650 мм.

Рабочий стул (кресло) должен быть снабжен
подъемно-поворотным устройством, обеспечивающим регуляцию высоты сидения и
спинки, его конструкции должна предусматривать также изменение угла наклона
спинки. Рабочее кресло должно иметь подлокотники. Регулировка каждого параметра
должна легко осуществляться, быть независимой и иметь надежную фиксацию. Высота
поверхности сидения должна регулироваться в пределах 380-460 мм. Ширина сидения
должна составлять не менее 360 мм, глубина – не менее 380 мм.

Высота опорной поверхности спинки должна быть не
менее 200 мм. Ширина не менее 360 мм, радиус ее кривизны в горизонтальной
плоскости 300-500 мм. Угол наклона спинки должен изменяться в пределах 95-108 %
к плоскости сидения.

Наиболее удобным считается сиденье, имеющее
выемку, соответствующую форме бедер и наклон назад. Спинка стула должна быть
изогнутой формы, обнимающей поясницу. Материал покрытия рабочего стула должен
обеспечивать возможность легкой очистки от загрязнения. Поверхность сидения и
спинки должна быть полумягкой, с нескользящим, неэлектризующимся и воздухопроницаемым
покрытием.

На рабочем месте необходимо предусматривать
подставку для ног. Ее длина должна составлять 400 мм, ширина 350 мм,
регулировка высоты 0-150 мм, угла наклона 0-120%.

В целях профилактики переутомления и
перенапряжения при работе на ЭВМ необходимо выполнять комплексы упражнений. С
целью снижения или устранения нервно-психического, зрительного и мышечного
напряжения необходимо проводить сеансы психофизиологической разгрузки и снятия
усталости во время регламентированных перерывов и после окончания рабочего дня

Производственные помещения должны
проектироваться в соответствии с требованиями СНиП “Административные и бытовые
здания и помещения производственных предприятий” и СН “Инструкция по
проектированию зданий и помещений для электронно-вычислительных машин”.

Минимальная ширина проходов с передней стороны
пультов и панелей управления ЭВМ должны быть не менее одного метра. ВДТ должен
располагаться на расстоянии не менее 1 метра от стен, рабочее место с дисплеем
должно располагаться на расстоянии не менее 1,5 метра.

Площадь помещения для людей, работающих с ПЭВМ и
ВДТ, оценивается из расчета на одного человека – не менее 6 квадратных метров,
кубатура – 19,5 кубических метров, с учетом максимального числа одновременно
работающих.

На постоянном рабочем месте работника должны
быть обеспечены микроклиматические параметры, уровни освещенности, шума и
состояния воздушной среды, определенные действующими санитарными правилами и
нормами.

Подбор цветовых образцов необходимо проводить в
соответствии с принятым наименованием цветов. Малонасыщенные (основные) цвета
должны применяться для окраски больших полей (потолок, стены, рабочие
поверхности), средненасыщенные (вспомогательные) для небольших поверхностей или
участков, редко попадающих в поле зрения работающих, а также для создания
контрастов, насыщенные (акцентные) для малых по площади поверхностей.

При цветовом оформлении кабинета необходимо
учитывать климатические особенности района, где расположено здание и ориентацию
окон.

.1.2 Микроклимат производственных помещений ВЦ

Под микроклиматическими условиями
производственной среды согласно ГОСТ 12.1.005-88 понимают сочетание
температуры, относительной влажности, скорости движения и запыленности воздуха.

С целью создания нормальных условий для
персонала ВЦ установлены нормы производственного микроклимата (ГОСТ
12.1.005-88). Эти нормы устанавливают оптимальные и допустимые значения
температуры, относительной влажности и скорости движения воздуха для рабочей
зоны с учетом избытка явной теплоты, тяжести выполняемых работ и сезонов года.

Действующие санитарные нормы для СН 512-78
устанавливают конкретные значения этих параметров (таблица 4.1).

 Таблица 4.1 – Нормы температуры,
относительной влажности и скорости движения воздуха в рабочей зоне
производственного помещения

Тем-ра Наружного Воздуха °С	Параметры рабочей среды на постоянном рабочем месте
	оптимальные	допустимые
	t , °С	Относ. влажность,%	Скорость воздуха,м/с	t , °C	Относ. влажность,%	Скорость воздуха,м/с
Ниже +10	20-22°С	40-60	0.2	18-22	Не более 70	0.3
Выше +10	20-25°С	40-60	0.5	Не более чем на 3 °С выше наружного воздуха в 13 час. дня самого жаркого месяца	70 при 24 °С	0.3
					65 при 25 °С
					60 при 26 °С
					55 при 27 °С
					50 при 28 °С

Для обеспечения оптимальных параметров
микроклимата в помещениях ВЦ должны предусматриваться системы отопления,
кондиционирования и вентиляции.

Система вентиляции, отопления и
кондиционирования воздуха должны быть выполнены в соответствии с главой СНиП
11-33-75 “Отопление, вентиляция и кондиционирования воздуха”.

Система отопления должна обеспечивать
достаточное, постоянное и равномерное нагревание воздуха в холодное время года.
При этом колебания температура в течении суток не должно превышать 2-3 °С:
в горизонтальном направлении – 2 °С на каждый метр длины,
в вертикальном – 1 °С.

В помещениях с убытками явного тепла необходимо
предусматривать регулирование подачи теплоносителя. В качестве нагревательных
приборов в машинных залах ЭВМ следует устанавливать регистры из гладких труб
или панели лучистого отопления. Нельзя использовать для отопления
электронагревательные приборы и паровое отопление.

В производственных помещениях ВЦ должны
подаваться следующие объемы наружного воздуха: при объеме помещения до 20 куб.
метров на одного работающего – не менее 30 куб. м./час на человека; 20 – 40
куб. м на одного работающего не менее 20 куб. м/час на человека; более 40 куб.
м при наличии окон и отсутствии выделений вредных веществ допускается
естественная вентиляция помещений. В производственных помещениях без окон и
дверей подача воздуха на одного работающего должна быть не менее 60 куб. м/час
при соблюдении норм микроклимата и ПДК вредных веществ.

Воздух, поступающий в помещение ВЦ, должен быть
очищен от загрязнения, в том числе от пыли и микроорганизмов.

Кондиционирование воздуха должно обеспечивать
автоматическое поддержание параметров микроклимата в необходимых пределах в
течении всех сезонов года.

Для уменьшения опасности распространения пожаров
не допускается совмещать системы кондиционирования воздуха помещения ВЦ с
другими помещениями.

.1.3 Анализ уровня шума и вибрации

Влияние шума на организм человека разнообразно:
с одной стороны, шум непосредственно влияет на качество воспринимаемой
информации, эффективность выполнения трудовой задачи; с другой стороны, – на
работоспособность человека, вызывая перестройку определенных физиологических
систем организма.[8]

Вредное влияние шума существенно сказывается на
реакции человека, ведет к ослаблению внимания. Шум воздействует на общее
психическое состояние человека, вызывает ощущение плохого самочувствия,
стесненности, тревоги и неуверенности, способствует возникновению быстрой
утомляемости, которая приводит к снижению работоспособности и
производительности труда.

Длительное воздействие вибрации вызывает
значительный расход нервной энергии, является причиной утомления и нарушения
нормального состояния процессов возбуждения и торможения, приводит к
расстройству нервной системы и внутренних органов.

Допустимые уровни звукового давления, уровня
звука и эквивалентные уровни звука на рабочем месте должны соответствовать
требованиям и санитарным нормам допустимых уровней шума на рабочем месте
оператора ПК.

Вибрация (общая) оборудования не должна
превышать предельно допустимых величин, установленных “Санитарными нормами
вибрации рабочих мест“.

Для снижения шума и вибрации в помещении, где
установлена ЭВМ, оборудование, аппаратуру и приборы необходимо устанавливать на
специальные фундаменты и амортизирующие прокладки, предусмотренные нормативными
документами. Стены и потолки производственного помещения, где устанавливается
ЭВМ, должны быть облицованы звукоизолирующим материалом, кроме того, необходимо
использовать подвесные акустические потолки.

При высоте помещения свыше 3,5 метров, к потолку
необходимо подвешивать звукопоглотители в виде поперечных и продольных
диафрагм, обработанных с двух сторон звукопоглощающим материалом.
Звукопоглощающий материал должен иметь максимальный коэффициент звукопоглощения
в области частот 63-8000 Гц.

Уровни звука в помещениях ВЦ не должны превышать:

ДБ (для работников следующих категорий:
математики, программисты, операторы и др.);

ДБ – ИТР, осуществляющие лабораторный,
аналитический, измерительный контроль;

ДБ – для операторов ЭВМ (без дисплеев);

ДБ – на рабочих местах в помещениях для
размещения шумных агрегатов.

.1.4 Защита от статического электричества и
излучений

По существующим представлениям, статическое
электричество – это совокупность явлений, связанных с возникновением,
сохранением и релаксацией свободного электрического заряда на поверхности или в
объеме диэлектриков или на изолированных проводах.

В помещениях с ВДТ разрядные токи статического
электричества чаще всего возникают при прикосновении обслуживающего персонала к
любому из элементов ЭВМ. Такие разряды опасности для человека не представляют,
однако, кроме неприятных ощущений, они могут привести к выходу из строя ЭВМ.

Защита от электричества должна проводиться в
соответствии с санитарно-техническими нормами допускаемой напряженности
электрического поля. Допускаемые уровни напряженности электростатических полей
не должны превышать 20кВ в течение 1 часа.

Для снижения величин возникающих зарядов
статического электричества в таких помещениях покрытие технологических полов
следует выполнять из однослойного поливинилхлоридного антистатического
линолеума марки АСМ. Другим методом защиты является нейтрализация заряда
ионизированным газом. В промышленности широко применяют радиоактивные
нейтролизаторы. К общим мерам защиты от статистического электрического в
помещениях с ВДТ можно отнести общее и местное увлажнение воздуха.

В помещениях с дисплеями необходимо
контролировать уровень аэроионизации. Следует учитывать, что мягкое
рентгеновское излучение, возникающее при напряжении на аноде 20 – 22кВ, а также
высокое напряжение на токоведущих участках схемы вызывают ионизацию воздуха с
образованием положительных ионов, считающихся неблагоприятными для человека.

Оптимальным уровнем аэроионизации в зоне дыхания
работающего считается содержание легких аэроионов обоих знаков от 1,5 до 5000 в
1 см3 воздуха.

.1.5 Электробезопасность в помещениях с ЭВМ

Электрические установки к которым относится
практически все оборудование ЭВМ, представляет для человека большую
потенциальную опасность, так как в процессе эксплуатации человек может коснутся
частей, находящихся под напряжением.

Специфическая опасность электроустановок
токоведущие проводники, корпуса стоек ЭВМ и прочего оборудования ЭВМ,
оказавшегося под напряжением в результате напряжения (пробоя) изоляции, не
подают каких-либо сигналов, которые предупреждали бы человека об опасности.
Реакция человека на электрический ток возникает лишь при протекании через тело
человека. Проходя через тело, электрический ток оказывает на него сложное
воздействие, вызывая термическое, электролитическое, механическое и биологическое
воздействие, проявляемое в ожогах, в разложении органической жидкости и крови,
в разрыве мышечных тканей и т.д. Любое из перечисленных воздействий тока может
привести к электрической травме, то есть к повреждению организма, вызванному
воздействию электрического тока или электрической дуги.

На практике условно различают местные
электротравмы, когда возникает местное повреждение организма – электрический
ожог, электрический знак, металлизация кожи частицами расплавившегося под
действием электрической дуги металла, механические повреждения, вызванные
непроизвольным сокращением мышц под действием тока, и общие электротравмы, чаще
называемые электрическим ударом, когда из-за нарушения нормальной деятельности
жизненно важных органов и систем поражается весь организм в целом. Часто оба
вида травм сопутствуют друг другу, но возможна гибель организма от общей
электротравмы, когда внешних местных повреждений не видно.

Условия электробезопасности зависят от
параметров окружающей среды производственных помещений (влажность, температуры,
наличие токопроводящей пыли, материала пола и др.). Тяжесть поражения зависит
от величины протекающего через тело человека тока, от плотности и площади
контакта с частями, находящимися под напряжением.

Исключительно важное значение для предотвращения
электротравматизма имеет правильная организация обслуживающих установок. При
этом при правильной организации понимается строгое выполнение ряда
организационных и технических мероприятий и средств, установленных действующими
“Правилами технической эксплуатации элекроустановок потребителей”,
“Правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок
потребителей (ПТБ)” и “Правилами устройства электроустановок
(ПТЭ)”. Применение только этих мероприятий не может в полной мере обеспечить
необходимую электробезопасность, если наряду с ними не использовать технические
средства защиты, к которым относят: электрическую изоляцию токоведущих частей,
защитное заземление, зануление, малое напряжение, двойную изоляцию.

.1.6 Пожарная безопасность в помещениях с ЭВМ

Пожарная профилактика – это комплекс
организационных и технических мероприятий, направленных на обеспечение
безопасности людей, на предотвращение пожаров, а также на создание условий для
успешного тушения пожара.

Причинами пожара в помещениях с ЭВМ могут быть:
системы вентиляции и кондиционирования; энергоснабжение осуществляемое от
трансформаторных подстанций, на которых особую опасность представляют
трансформаторы с масляным охлаждением; кабельные линии.

Также эксплуатация ЭВМ связанна с необходимостью
проведения обслуживающих, ремонтных и профилактических работ, при этом
используется различные смазочные вещества, легковоспламеняющиеся жидкости,
прокладывают временные электропроводки, ведут пайки и чистку отдельных узлов и
деталей. Возникает дополнительная пожарная опасность, требующая принятия
соответствующих мер пожарной безопасности.

Пожарная опасность производственного помещения
определяется особенностями производства. По взрывопожарной и пожарной опасности
помещения ВЦ относится к категории “В” – пожароопасной. Одной из
наиболее важных задач пожарной профилактики является защита строительных
конструкций от разрушения и обеспечение их достаточной прочности в условиях
воздействия высоких температур при пожаре. С обрушением конструкций процесс
уничтожения материальных ценностей завершается, а тушение пожара в этом случае
становится бесполезным.

Для ликвидации пожаров в начальной стадии
применяются средства первичного пожаротушения: внутренние пожарные водопроводы,
огнетушители ручные и передвижные, сухой песок, асбестовые одеяла, кошмы и др.
В зданиях ВЦ пожарные краны устанавливаются в коридорах, на площадках
лестничных клеток, у входов, то есть. В доступных и заметных местах.

Причиной гибели людей на пожарах чаще всего
является не огонь или высокая температура, а токсичные продукты горения,
выделяемые теплоизоляционными, акустическими, декоративными и другими
синтетическими отделочными материалами, широко применяемыми при строительстве.
Поэтому противодымная защита зданий, направленная на незадымляемость
эвакуационных путей, отдельных помещений и удаление продуктов горения в
определенном направлении, является первостепенной задачей пожарной
профилактики.

.1.7 Режим труда и отдыха работников ВЦ

Рабочим называют время, в течение которого
согласно правилам внутреннего трудового распорядка или другим документам
рабочие и служащие должны выполнять трудовые обязанности.

Нормальная продолжительность рабочего времени
рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях не должна превышать
41 часа в неделю. Основным режимом работы является пятидневная рабочая неделя с
двумя выходными днями.

Рациональный режим труда и отдыха работников,
установленный с учетом психофизиологической напряженности их труда, динамики
функционального состояния систем организма и работоспособности, предусматривает
строгое соблюдение регламентированных перерывов оптимальной длительности, это
перерыв для отдыха и питания, междусменные перерывы, выходные (еженедельный
отдых) и праздничные дни и отпуска.

Перерыв для отдыха и питания предоставляется в
течение рабочего дня. Перерыв не включается в рабочее время. Перерыв для отдыха
и питания предоставляется, как правило, через 4 часа после начала работы.
Продолжительность его не более 2 часов. Также дополнительно должны быть введены
2-3 регламентированных перерыва длительностью 10 минут каждый.

Междусменные перерывы при ежедневном учете
рабочего времени и работе в одну смену зависят от продолжительности рабочего
дня и перерыва для отдыха и питания. Например, в условиях пятидневной рабочей
недели при рабочем дне 8 часов 15 минут и перерыве для отдыха и приема пищи 45
минут, междусменный перерыв составит 15 минут.

Число дней еженедельного отдыха должно быть не
менее числа воскресных дней в данном календарном месяце.

Всем рабочим и служащим ежегодно предоставляется
отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Право на
ежегодный отпуск (за первый год работы) предоставляется по истечении 11 месяцев
непрерывной работы на данном предприятии. Очередные отпуска (за второй и
последующие годы работы) предоставляют в любое время рабочего года в
соответствии с графиками отпусков, устанавливаемые администрацией и профсоюзным
комитетом.

В стаж работы, дающий право на отпуск,
включается фактически проработанное время, а так же время, когда рабочий или
служащий фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность)
и заработная плата частично или полностью. Замена отпусков денежной
компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения работника, не использовавшего
отпуск.

Ежегодный отпуск предоставляется
продолжительностью не более 15 рабочих дней. Предусматривается постепенный
переход к предоставлению отпуска большей продолжительности.

В целях профилактики переутомления и
перенапряжения при работе с ЭВМ необходимо выполнять комплексы упражнений. С
целью снижения или устранения нервно-психического, зрительного и мышечного
напряжения необходимо проводить сеансы психофизиологической разгрузки и снятия
усталости во время регламентированных перерывов и после окончания рабочего дня.

Для снижения напряженности труда операторов ЭВМ
необходимо равномерно распределить нагрузку и рационально чередовать характер
деятельности.

.2 Воздействие окружающей среды на здоровье
городского населения

В большой степени загрязнение атмосферы
сказывается на здоровье городского населения. Об этом свидетельствуют, в
частности, существенные различия в заболеваемости населения в отдельных районах
одного и того же города.

В подтверждение сказанного приведем данные из
работы И. П. Лашневой, изучавшей заболеваемость детей, проживающих в двух
районах с разным уровнем загрязненности атмосферного воздуха: в одном большое
количество промышленных предприятий находится вблизи детских садов, в другом
детские учреждения отдалены от основных магистральных путей и источников
загрязнения воздуха вредными веществами. Анализ заболеваемости показал, что
общая острая заболеваемость в первом районе была в 1,5 раза выше, чем во
втором. Заболеваемость органов дыхания детей возрастных групп (от 1 года до 6
лет) в первом районе была также в 1,5 раза выше, чем во втором районе, а
нервной системы и органов чувств – в 2-2,5 раза чаще.

Изменение здоровья горожан является не только
показателем экологического состояния города, но и важнейшим
социально-экономическим его следствием, которое должно определять ведущие
направления по улучшению качества окружающей среды. В связи с этим весьма важно
подчеркнуть, что само здоровье горожан в пределах биологической нормы является
функцией от экономических, социальных (включая психологические) и экологических
условий.

В целом на здоровье горожан влияют многие
факторы, в особенности характерные черты городского образа жизни – гиподинамия,
повышенные нервные нагрузки, транспортная усталость и ряд других, но более
всего – загрязнение окружающей среды. Об этом свидетельствуют существенные
различия в заболеваемости населения в разных районах одного и того же города.

Наиболее заметные отрицательные последствия
загрязнения окружающей среды в крупном городе проявляются в ухудшении здоровья
горожан по сравнению с жителями сельской местности. Так, например, проведенное
М.С. Бедным и соавторами углубленное изучение заболеваемости отдельных групп
городского и сельского населения убедительно показало, что горожане чаще
страдают неврозами, заболеваниями сосудов мозга, болезнями центральной нервной
системы, органов дыхания, чем сельские жители.

Ярким подтверждением того, что именно
загрязнение окружающей среды является причиной более высокой заболеваемости
городских жителей, могут служить данные работы Е.В. Иродовой. Автор сопоставил
ретроспективные данные о загрязнении атмосферного воздуха токсическими
веществами с динамикой заболеваемости и смертности населения от злокачественных
новообразований органов дыхания за 14 лет. Два крупных города А и Б, которые
существенно различались по степени загрязнения атмосферного воздуха, по
остальным параметрам (климатические условия, численность и возрастная структура
населения, уровень медицинского обслуживания и другие социально-экономические
факторы) были вполне идентичны. Город А был более загрязнен сернистым газом,
пылью, фенолом, бензапиреном. Жалобы на ухудшение санитарно-бытовых условий
жизни в городе А отмечались в 2,2 раза чаще, чем у жителей города Б.
Заболевания органов дыхания у жителей города А были в 1,9 раза чаще, чем города
Б, рак легкого встречался вдвое чаще (таблица 4.2).

Таблица 4.2 – Рост смертности от рака легкого и
других злокачественных новообразований в городах А и Б за изучаемый период (за
100% приняты стандартизованные показатели смертности в каждом городе за первый
период исследований)*

Локализация опухолей	По отношению к исходному периоду, в %
	город А	город Б
Все злокачественные новообразования	111	69
Все злокачественные новообразования без рака легкого	101,2	65,6
Рак легкого	200	105,2

Необходимо специально отметить и то, что средний
срок жизни до заболевания раком легкого среди людей, не имевших контакта с
вредными условиями труда на производстве, у жителей города А составил в среднем
30 лет, в городе Б – 41 год. Разница в 11 лет достоверна статистически (рНо=
0,05)

Наряду с загрязнением воздушного бассейна на
здоровье человека отрицательно сказываются многие другие факторы окружающей
среды городов.

Шумовое загрязнение в городах практически всегда
имеет локальный характер и преимущественно вызывается средствами транспорта –
городского, железнодорожного и авиационного. Уже сейчас на главных магистралях
крупных городов уровни шумов превышают 90 дБ и имеют тенденцию к усилению
ежегодно на 0,5 дБ, что является наибольшей опасностью для окружающей среды в
районах оживленных транспортных магистралей. Как показывают исследования
медиков, повышенные уровни шумов способствуют развитию нервно-психических
заболеваний и гипертонической болезни. Борьба с шумом, в центральных районах городов
затрудняется плотностью сложившейся застройки, из-за которой невозможно
строительство шумозащитных экранов, расширение магистралей и высадка деревьев,
снижающих на дорогах уровни шумов. Таким образом, наиболее перспективными
решениями этой проблемы являются снижение собственных шумов транспортных
средств (особенно трамвая) и применение в зданиях, выходящих на наиболее
оживленные магистрали, новых шумопоглощающих материалов, вертикального
озеленения домов и тройного остекления окон (с одновременным применением
принудительной вентиляции).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Список использованной литературы

1.
Когловский М.Р., “Технология баз данных на персональных ЭВМ”, Москва,
‘Финансы и статистика’, 1992 г.

.
Шумаков П.В. “Delphi 6.0 и создание баз данных”. Москва 2001г.

.
Джон Матчо, Дэвид Р.Фолкнер. «Delphi» – пер. с англ. – М.:Бином, 2000г.

.
С.М. Диго “Проектирование и использования баз данных”. Москва:
Финансы и статистика 1995.

.
Кириллов В.В. Структуризованный язык запросов (SQL). – СПб.: ИТМО, 1994. – 80
с.

.
Цикритизис Д., Лоховски Ф. Модели данных. – М.: Финансы и статистика, 1985. –
344 с.

.
Брябрин В.М., “Программное обеспечение персональных ЭВМ”, Москва,
‘Hаука’, 1989 г.

.
«Рекоммендации по общепользовательскому интерфейсу», Microsoft, редакция 1995г.

.
Технико-экономическое обоснование дипломных проектов: учебное пособие для
ВУЗов. – Л.А. Астреина, В.В. Балдесов и др.; под ред. В.К. Беклешова – М.:
Высшая шк. , 1991.

.
Обоснование экономической эффективности дипломной работы: методические указания
для студентов специальности 1501 «Информационные системы в бизнесе». – Екеева
З.Ж. – Усть-Каменогорск: ВКТУ, 1997.

.
Кондратьев А.И., Местечкина Н.Н. Охрана труда. – М.: «Высшая школа», 1987 г.

.
Копытин М. Критерии оценки состояния условий труда при работе на ЭВМ. //
Информатика и образование, 1992 №3-4

.
Кустов В.Н. Производственное освещение. – Алматы: “Казахстан”, 1982 г.

.
МСН «Искусственное и естественное освещение»

.
Одум Ю. Экология. В 2 т. – М.: 1986 г.

.
Охрана труда в машиностроении. Сборник нормативно-технических документов в двух
томах. Том 1. /Сост.:Шуминов А.И., Мерзляков В.И., Аммосов В.В. -М.:
«Машиностроение», 1990г.