С договором или договорными отношениями каждый из нас сталкивается постоянно. Человек – существо социальное, поэтому умение договариваться можно назвать определяющим для благополучной жизни. Договориться – значит прийти к согласию по какому-то вопросу, и не всегда договорные условия будут справедливыми и равноправными для обеих (или более) сторон. В частной жизни каждый из нас волен поступать, как посчитает нужным или возможным для себя в имеющихся условиях, но если говорить о договорах в предпринимательской деятельности, то их заключение и исполнение жестко определяется законом.
Гражданский кодекс РФ дает определение договора как соглашения двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. К договорам применяются положения о сделках, предусмотренные главой 9 ГК РФ.
Поручать подготовку договоров надо специалистам, но каждый бизнесмен тоже должен иметь общее представление о том, что это за документ, и как он должен быть составлен.
Общие требования к оформлению договоров
1. Первое и главное требование к оформлению договора – это само наличие договора как письменного документа. Звучит довольно странно. Разве может быть договор без договора? Да, может, только называется это наличием договорных отношений в рамках внедоговорных сделок. Поясним на примере.
Вступление сторон в договорные отношения без заключения договора называется принятием оферты. Оферта – это предложение вашего контрагента. По сути, таким предложением может быть любая реклама товара или услуг, адресованная неопределенному кругу лиц. Если вы согласились с офертой, то следующим шагом контрагента будет выписывание вам счета и предложение его оплатить. Чаще всего на этом этапе продавец не будет предлагать вам заключить договор. После оплаты товара он просто выпишет накладную и счет-фактуру.
Тот факт, что вы оплатили выставленный счет, является согласием с офертой и называется акцептом. При этом вы не можете самостоятельно изменять условия оферты – например, заплатить не ту сумму, которая указана в счете. Регулируют исполнение оферты и акцепта статьи 435 – 443 ГК РФ.
Конечно, в выставленном счете нет таких договорных условий как ответственность сторон, сроки исполнения обязательств, штрафные санкции и т.д., тем не менее, в таких внедоговорных сделках отношения сторон регулируются Гражданским кодексом так же, как и при заключении договора в письменной форме. Казалось бы, договорные отношения в виде принятия оферты достаточно удобны, не надо огород городить с заключением договора, но это не так.
Статья 161 ГК РФ указывает, что сделки юридических лиц между собой и с гражданами, а также сделки граждан между собой на сумму более 10 тысяч рублей должны совершаться в письменной форме.
Еще одно предупреждение можно найти в статье 162 Гражданского кодекса: некоторые виды сделок, например, внешнеэкономические, без соблюдения письменной формы, будут признаваться недействительными. Приведем еще неполный перечень сделок, которые обязательно должны быть заключены письменно. Это сделки залога, поручительства, продажи недвижимости, аренды зданий и сооружений, страхования, доверительного управления, коммерческой концессии, кредитный договор, договор банковского вклада и др.
Но есть еще и налоговые последствия того факта, что договор, как письменный документ, отсутствует. Это дает возможность налоговым органам проявить свою инициативу в виде навязывания сторонам обязательств или лишения их каких-либо прав. Свято место пусто не бывает, и раз вы сами не озаботились подробным прописыванием прав и обязанностей сторон, то налоговики сделают это и вас, и за контрагента.
Например, налоговые органы попытались обложить налогом все имущество, хранящееся на складе хранителя, т.к. с поклажедателями не были заключены письменные договоры. Возникают также проблемы с вычетом входного НДС, попытки переквалификации договора дарения в договор купли-продажи, и наоборот, признание возмездной сделки безвозмездной и т.д.
В этом случае остается только судиться (кстати, с высокой вероятностью выигрыша), но ведь это значительные затраты как времени, так и денег. Наличие договора в письменной форме с четко прописанными условиями во многом обезопасит вас от споров, как с контрагентами, так и с надзорными органами.
2. Наименование договора в шапке желательно указывать, а не ограничиваться просто «Договор №__», хотя и без этого договор все равно будет иметь юридическую силу. В гражданском праве существует приоритет экономического содержания документа над его юридической формой.
Например, если договор назван договором дарения, а из его текста следует, что это – договор аренды, то права и обязанности сторон будут соответствовать арендному договору. Договор без наименования тоже будет исполняться, исходя из его содержания. И все же давать наименование договору стоит, чтобы не провоцировать налоговые органы к переквалификации его юридической сути, да и самому не запутаться в своих документах.
3. Дата подписания – важный реквизит договора. Если в условиях договора не прописано, с какого момента он вступает в силу, то права и обязанности сторон возникают с даты подписания. Договор, подписанный контрагентами в разное время, считается заключенным с момента его подписания последней стороной.
Не всегда партнеры начинают свои отношения с заключения договора. Иногда между сторонами осуществляются расчеты, подписываются накладные и акты о приеме товаров, работ, услуг без составления письменного договора. Налоговые органы часто обращают внимание на это и оспаривают законность подтверждения расходов по таким сделкам. Из этой ситуации есть простой выход, предусмотренный пунктом 2 ст. 425 ГК РФ: при подписании договора сделать в его тексте оговорку «Условия настоящего договора применяются также к отношениям сторон, возникшим до его заключения».
Нежелательно подписывать договор датой, которая приходится на нерабочий день, или днем, когда лицо, подписавшее договор, по документам находилось в отпуске, командировке, на больничном и т.д. Это может вызвать налоговые споры о том, что договор подписан неустановленным лицом.
4. Если в договоре не указано его место заключения, то им будут считать место нахождения юридического лица (место жительства физического лица), которое направило оферту, то есть предложило заключить договор. Этот реквизит может быть особенно важным для внешнеэкономических сделок, когда в тексте нет оговорки о том, по законодательству какой страны будет исполняться договор. В этом случае будет выбрано право той страны (региона), где был заключен договор.
5. Номер договора обязателен только для сделок, которые подлежат государственной регистрации, но если номера нет, то это неудобно для самих сторон, особенно если договоров с одним контрагентом несколько. Обычно присваивает номер договору тот партнер, который инициировал его заключение и предложил свой вариант текста. Если возникают споры по поводу нумерации договора, то номер может быть двойным, через знак «/». В первой части указывают внутренний регистрационный номер одной стороны, а во второй части – другой.
6. Наименование стороны договора – это обязательный реквизит, ошибка в котором может поставить под сомнение юридическую значимость документа. Указывать наименование надо в полной форме, так, как оно внесено в государственные регистры.
Если ошибка в наименовании стороны обнаружена на момент подписания договора, то ее легко исправить, просто заменив неправильный текст новым экземпляром. Но вот если по договору с неверным наименованием было оформлено платежное поручение, выписан счет, сдана отчетность, то надо составить дополнительное соглашение с указанием текста исправления. Иногда дело может дойти и до судебных разбирательств, в которых можно сослаться на преддоговорную переписку или на документы, где наименование стороны написано правильно.
7. Существенные условия договора – это такие условия, по которым стороны должны прийти к согласию, иначе договор будет считаться незаключенным. Согласно статье 432 ГК РФ существенными являются условия:
- о предмете договора;
- условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида;
- условия, которые должно быть согласованы по заявлению одной из сторон.
Существенные условия могут быть указаны в нормах ГК, в законах и в других нормативных актах или в преддоговорной переписке. Если сторона настаивает на включение в текст определенных условий, то такие спорные положения надо обоюдно принять, изменить или отказаться от них.
8. Лучший способ подписания договора – при личной встрече представителей сторон, но на практике контрагенты часто просто обмениваются отсканированными копиями подписанных документов по Интернету. Если эти копии не подписаны электронной подписью, то договор может быть признан незаключенным.
Чтобы этого избежать, надо прописать в тексте договора подобное условие: «Договор и прилагаемые к нему документы, переданные при помощи электронной связи, имеют юридическую силу до момента предоставления их оригиналов. Подписанные оригиналы документов должны быть переданы сторонами друг другу курьером или посредством почтовой связи в течение ___ дней с момента заключения договора».
Структура договора
Договор может быть одностраничным или объемным, с большим или меньшим числом разделов, но самая простая его структура обычно выглядит так:
| Раздел | Описание |
|---|---|
|
Преамбула |
Этот раздел называют еще шапкой, в нем указывают такие реквизиты договора как наименование, номер, место и дату заключения. Из преамбулы должно быть ясно – кто именно заключает договор, и на основании каких документов действуют представители сторон. |
|
Предмет договора |
Указание предмета договора относится к существенным условиям, поэтому в этом разделе надо четко прописать, какое действие или обязательство должно быть исполнено сторонами. |
|
Права и обязанности сторон |
Здесь указывают в подробностях, как именно должны выполнить стороны свои обязательства, и на что они имеют право в рамках заключаемого договора. Все эти условия должны соответствовать требованиям, установленным законом к определенному виду договора и не противоречить императивным нормам. |
|
Цена и порядок расчетов |
Лучше всего сразу прописать в договоре общую сумму договора, с выделением НДС отдельной цифрой. Если на момент заключения договора точную цену установить невозможно, то должен быть предусмотрен порядок расчет цены. Надо указать и вид расчетов (безналичный порядок или наличными деньгами), но при этом надо помнить об ограничении расчетов наличными суммой в 100 тысяч рублей в рамках одного договора. Здесь же можно предусмотреть возможность частичной оплаты, рассрочки, оплаты по партиям и др. |
|
Ответственность сторон |
К мерам защиты интересов стороны при нарушении ее прав другой стороной относятся: возмещение убытков, неустойка, уплата процентов за пользование чужими деньгами, уменьшение цены некачественного товара, замена товара, отказ от исполнения договора и др. |
|
Прочие или заключительные условия |
Этот раздел может содержать сразу несколько разных положений: срок действия договора, порядок его изменения и расторжения; форс-мажорные обстоятельства; досудебный порядок споров и подсудность; указание на приложения к договору и др. Иногда, если эти положения объемны, их прописывают в разных разделах. |
|
Реквизиты и подписи сторон |
Кроме наименования стороны и ее представителя реквизиты должны включать в себя полные и точные контактные данные и банковские реквизиты. Не стоит допускать ситуации, когда последняя страница договора содержит только реквизиты без привязки к тексту договора. Многостраничные договоры лучше прошивать и визировать своей подписью каждую страницу. Это не даст возможности недобросовестному партнеру подменить условия договора. |
Что такое свобода договора?
Свобода договора, предусмотренная статьей 421 ГК РФ, означает, что не допускается принуждать кого бы то ни было к заключению договора против его воли, если только такая обязанность не предусмотрена законом или добровольно принятым обязательством. Что касается самих договорных условий, то тут стороны свободны лишь отчасти.
Статья 422 ГК РФ указывает, что договор должен соответствовать императивным нормам, то есть тем обязательным для сторон правилам, которые установлены законом или другими правовыми актами. Если какое-то условие договора противоречит императивной норме, то оно незаконно и не подлежит исполнению сторонами. Но верно и другое – императивная норма, не внесенная в текст договора, должна исполняться в любом случае.
Стороны не могут изменять императивные нормы по договоренности между собой, но кроме таких жестких норм есть еще и диспозитивные. Такие нормы описывают условие договора в виде возможного варианта или вообще не дают никакого варианта, а оставляют его на усмотрение сторон.
Таким образом, при заключении договора надо четко различать императивные и диспозитивные нормы. Сделать это довольно просто. Рассмотрим для примера ст. 456 ГК РФ. Императивная норма указана в п.1 и звучит следующим образом: «Продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи». Диспозитивную норму мы найдем в п. 2 – «Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы…».
Можно ли применять типовые договоры?
В отличие от обязательных налоговых и бухгалтерских форм и бланков, нет таких шаблонов договоров, которые предусмотрены законом. Обычно под типовыми договорами понимают стандартные или часто применяющиеся условия, характерные для определенного вида договоров. Такие условия Гражданский кодекс называет примерными, и дает возможность их применять «в форме примерного договора или иного документа, содержащего эти условия» (статья 427 ГК РФ).
Чаще всего такие готовые тексты содержат все необходимые положения, позволяющие считать договор юридически значимым, но лучше все же подстраховаться. Можно поручить проверить проект договора юристу, а можно самому убедиться в том, что договор соответствует требованиям закона.
В Гражданском кодекс е РФ в главах с 30 по 55 прописаны требования к конкретным видам договоров (всего их 24, а некоторые делятся еще и на подвиды). Разрешено заключать и смешанные договоры, которые содержат элементы разных видов, но браться за такое творчество рекомендуем только профессионалам. Кстати, к ним можно отнести не только юристов, хорошие бухгалтеры тоже неплохо разбираются в договорах, т.к. именно они потом доказывают налоговым органам обоснованность договорных расходов.
Документы, подтверждающие исполнение сторонами условий договора
Важно знать, что пока стороны не подтвердили документально исполнение обязательств по отношению друг к другу, в юридическом смысле они остаются должниками, даже если фактически условия договора уже исполнены. Такими документами могут быть:
- акты приемки-передачи товаров, работ, услуг;
- платежные поручения об оплате товаров, работ, услуг;
- квитанции об отгрузке товара в адрес грузополучателя;
- складские квитанции о сдаче-приемке товара и др.;
Прием товаров сопровождается такими сопроводительными документами, как счета-фактуры, описи, накладные, спецификации и т.д. Качество продукции может подтверждаться техническими паспортами, сертификатами или удостоверениями качества и другими документами. Если обнаружены недостачи продукции или качественные недостатки, то в случаях, предусмотренных нормативными правилами либо договором, получатель может вызвать для составления акта представителя контрагента.
10 важных фактов, которые надо знать о договорах
- Общие положения договорного процесса определяются статьями 420 – 453 ГК РФ, кроме того, к договорным отношениям применяют правила о сделках (статьи 153 – 181 ГК РФ).
- Перед составлением проекта договора надо ознакомиться с соответствующей главой ГК РФ, содержащей требования к указанному виду договора и убедиться в том, что условия договора не противоречат императивным нормам. Некоторые виды договоров могут потребовать обращения и к другим нормативно-правовым актам (кодексам, постановлениям Правительства, приказам министерств и ведомств и др.)
- Договор между субъектами предпринимательской деятельности должен быть заключен в письменной форме. Некоторые виды договоров требуют еще и нотариального заверения или государственной регистрации.
- За основу проекта простых договоров можно брать так называемые типовые шаблоны или образцы, если вы доверяете их источнику, и можете проверить самостоятельно или с помощью специалиста соответствие текста требованиям закона.
- Обязательной структуры договора нет, но есть часто используемый стандарт, которого можно придерживаться, добавляя, при необходимости, нужные вам разделы.
- Желательно указать в договоре все стандартные реквизиты: наименование, номер, дата и место заключения, это снизит вероятность налоговых споров. Будьте особенно внимательны при указании такого обязательного реквизита как наименование стороны.
- Убедитесь, что в договоре прописаны все существенные условия договора, и у вас нет по ним споров с контрагентом.
- Чтобы избежать последующих обвинений в отсутствии должной осторожности и осмотрительности, проведите предварительную проверку добросовестности контрагента.
- Проверяйте полномочия лиц, подписывающих договор от имени другой стороны.
- Исполнение условий договора подтверждайте сопроводительными документами.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
- Все 54
- Договор 7
- Бессрочный 2
- 1 3
- Документ 4
- Генеральный директор 4
- Директор 4
- Акционерное общество 3
- Руководитель 2
- Трудовое право 2
- Трудовой договор с несовершеннолетним работником 2
- Трудовой договор с водителем 2
-
Трудовой договор
Образец трудового договора
Открыть документ
- Предмет трудового договора
- Права и обязанности сторон
- Условия оплаты труда работника
- Режим рабочего времени и времени отдыха
- Социальное страхование работника
- Гарантии и компенсации
- Ответственность сторон
- Прекращение договора
- Заключительные положения
- Реквизиты сторон
- Подписи сторон
15455
знаков,1035
слов,7
стр. -
Трудовой договор по совместительству
Образец трудового договора по совместительству
Открыть документ
- Предмет договора
- Права и обязанности работника
- Права и обязанности работодателя
- Оплата труда
- Рабочее время и время отдыха
- Отпуск
- Прекращение трудового договора (увольнение)
- Прочие условия договора
- Реквизиты сторон
- Подписи сторон
23484
знаков,1599
слов,11
стр. -
Бессрочный трудовой договор
Образец бессрочного трудового договора
Открыть документ
- Предмет договора
- Срок договора
- Права и обязанности работника
- Права и обязанности работодателя
- Гарантии и компенсации
- Режим труда и отдыха
- Условия оплаты труда
- Виды и условия социального страхования
- Ответственность сторон
- Срок действия договора
- Порядок разрешения споров
- Заключительные положения
- Реквизиты сторон
- Подписи сторон
9515
знаков,642
слов,5
стр. -
Трудовой договор с продавцом
Образец трудового договора с продавцом
Открыть документ
- Предмет договора
- Срок договора
- Права и обязанности работника
- Права и обязанности работодателя
- Гарантии и компенсации
- Режим труда и отдыха
- Условия оплаты труда
- Виды и условия социального страхования
- Ответственность сторон
- Срок действия договора
- Заключительные положения
- Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
- Подписи сторон
21775
знаков,1368
слов,10
стр. -
Трудовой договор с водителем
Образец трудового договора с водителем грузового автомобиля
Открыть документ
- Предмет договора
- Общие положения
- Права и обязанности сторон
- Режим рабочего времени
- Оплата труда
- Ответственность сторон
- Гарантии и компенсации
- Изменение и прекращение договора
- Особые условия
- Действие договора
- Адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
16844
знаков,1122
слов,8
стр. -
Трудовой договор с испытательным сроком
Образец трудового договора с испытательным срок
Открыть документ
- Предмет трудового договора. общие положения
- Права и обязанности работника
- Права и обязанности работодателя
- Режим труда и отдыха
- Условия оплаты труда
- Характеристика условий труда
- Другие условия
- Реквизиты сторон
- Подписи сторон
27173
знаков,1801
слов,13
стр. -
Трудовой договор с работником
Образец трудового договора с работником, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
-
Трудовой договор с главным бухгалтером
Образец трудового договора с главным бухгалтером
Открыть документ
- Предмет трудового договора
- Основные положения
- Срок действия договора
- Испытательный срок
- Условия оплаты труда работника
- Права и обязанности работника
- Права и обязанности работодателя
- Режим труда и отдыха
- Социальное страхование работника
- Гарантии и компенсации
- Ответственность сторон
- Прекращение договора
- Особые условия
- Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
- Подписи сторон
32961
знаков,2146
слов,15
стр. -
Срочный трудовой договор с иностранным гражданином
Образец срочного трудового договора с иностранным гражданином
Открыть документ
- Предмет и срок действия трудового договора
- Условия материального вознаграждения работника
- Обязанности сторон
- Права сторон
- Ответственность сторон
- Разрешение споров, изменение и расторжение трудового договора
- Другие условия
- Адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
9072
знаков,572
слов,5
стр. -
Трудовой договор с испытательным сроком
Образец трудового договора с испытательным сроком
Открыть документ
- Общие положения
- Обязанности сторон
- Оплата труда
- Режим работы и отдыха. предоставление отпуска
- Ответственность сторон
- Основания для прекращения действия трудового договора
- Особые условия
- Реквизиты сторон
- Подписи сторон
17348
знаков,1134
слов,8
стр. -
Договор предоставления персонала
Образец договора предоставления персонала, заключаемого между юридическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Правила предоставления персонала
- Оплата предоставленного персонала
- Ответственность сторон
- Срок действия договора
- Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
- Подписи сторон
14793
знаков,994
слов,7
стр. -
Трудовой договор на время выполнения определенной работы
Образец трудового договора на время выполнения определенной работы, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
- Предмет трудового договора
- Срок действия трудового договора
- Условия оплаты труда работника
- Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
- Права и обязанности работника
- Права и обязанности работодателя
- Социальное страхование работника
- Гарантии и компенсации
- Ответственность сторон
- Прекращение трудового договора
- Заключительные положения
- Адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
36168
знаков,2406
слов,17
стр. -
Трудовой договор о дистанционной работе
Образец трудового договора с дистанционным работником. Файл проверен юристами amulex.ru и содержит редакцию от 2023 года. Скачайте бланк трудового договора с дистанционным работником бесплатно.
Открыть документ
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Рабочее время и время отдыха
- Условия оплаты труда
- Ответственность сторон
- Заключительные положения
- Адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
18004
знаков,1130
слов,8
стр. -
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира
Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
- Предмет договора
- Работодатель обязуется
- Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
- Подписи сторон
4755
знаков,297
слов,3
стр. -
Трудовой договор с водителем-экспедитором
Образец трудового договора с водителем-экспедитором (с испытанием; на неопределенный срок)
Открыть документ
- Предмет трудового договора
- Права и обязанности сторон
- Режим рабочего времени
- Ответственность сторон
- Прекращение трудового договора
- Гарантии и компенсации
- Виды и условия социального страхования
- Особые условия
- Адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
22728
знаков,1550
слов,11
стр. -
Трудовой договор с управляющим
Образец трудового договора (контракта) с управляющим (руководителем структурного подразделения), заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
- Назначение на должность. права и обязанности работника и работодателя
- Рабочее время и время отдыха
- Срок действия договора
- Оплата труда
- Ответственность управляющего и условия расторжения договора
- Заключительные положения
- Юридические адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
16270
знаков,1142
слов,8
стр. -
Трудовой договор с генеральным директором
Образец трудового договора с генеральным директором (без подробного описания должностных обязанностей)
Открыть документ
- Предмет трудового договора
- Обязанности сторон
- Режим рабочего времени
- Ответственность сторон
- Прекращение трудового договора
- Гарантии и компенсации
- Виды и условия социального страхования
- Особые условия
- Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
- Подписи сторон
27375
знаков,1834
слов,13
стр. -
Трудовой договор с генеральным директором Общества с ограниченной ответственностью
Образец трудового договора с генеральным директором Общества с ограниченной ответственностью
Открыть документ
- Предмет договора
- Обязательства сторон
- Режим рабочего времени
- Время отдыха
- Оплата деятельности
- Срок действия договора и порядок его расторжения
- Ответственность генерального директора
- Порядок изменения условий настоящего договора. заключительные положения
- Реквизиты сторон
- Подписи сторон
32436
знаков,2122
слов,15
стр. -
Трудовое соглашение
Образец трудового соглашения между членами ВТК, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
- Предмет трудового договора
- Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня его заключения работником и работодателем.
- Условия оплаты труда работника
- Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
- Права и обязанности работника
- Права и обязанности работодателя
- Социальное страхование работника
- Гарантии и компенсации
- Ответственность сторон
- Прекращение трудового договора
- Заключительные положения
- Адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
37697
знаков,2489
слов,17
стр. -
Трудовой договор с работником
Образец трудового договора с работником, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
- Предмет трудового договора
- Срок действия трудового договора
- Условия оплаты труда работника
- Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
- Права и обязанности работника
- Права и обязанности работодателя
- Социальное страхование работника
- Гарантии и компенсации
- Ответственность сторон
- Прекращение трудового договора
- Заключительные положения
- Адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
34709
знаков,2364
слов,16
стр. -
Бессрочный трудовой договор
Образец бессрочного трудового договора
Открыть документ
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Ответственность сторон
- Прекращение трудового договора
- Гарантии и компенсации
- Испытание при приеме на работу
- Перевод работника
- Особые условия
- Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
- Подписи сторон
19442
знаков,1274
слов,9
стр. -
Трудовой договор со сторожем (вахтером)
Образец трудового договора со сторожем (вахтером)
Открыть документ
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Рабочее время и время отдыха
- Условия оплаты труда
- Ответственность сторон
- Заключительные положения
- Адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
10574
знаков,657
слов,5
стр. -
Трудовой договор с учителем старших классов средней общеобразовательной школы
Образец трудового договора с учителем старших классов средней общеобразовательной школы. заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
- Предмет договора
- Обязанности сторон
- Права сторон
- Оплата труда, другие условия материального обеспечения труда педагога
- Условия труда
- Рабочее время и время отдыха
- Ответственность сторон. порядок разрешения споров
- Сроки
- Основания прекращения действия договора
- Заключительные положения
- Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
- Подписи сторон
37310
знаков,2599
слов,17
стр. -
Трудовой договор на время выполнения определенной работы (полный)
Образец трудового договор на время выполнения определенной работы, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
- Режим работы
- Ответственность сторон
- Прекращение трудового договора
- Гарантии и компенсации
- Особые условия
- Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
- Подписи сторон
16938
знаков,1179
слов,8
стр. -
Трудовой договор со специалистом
Образец трудового договора со специалистом, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
- Предмет трудового договора
- Срок действия трудового договора
- Права и обязанности работника
- Права и обязанности работодателя
- Условия оплаты труда работника
- Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
- Социальное страхование работника
- Гарантии и компенсации
- Ответственность сторон
- Прекращение трудового договора
- Заключительные положения
- Адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
37449
знаков,2484
слов,17
стр. -
Трудовой контракт
Образец трудового контракта, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
- Предмет трудового договора
- Срок действия трудового договора
- Условия оплаты труда работника
- Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
- Права и обязанности работника
- Права и обязанности работодателя
- Социальное страхование работника
- Прекращение трудового договора
- Адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
36044
знаков,2401
слов,17
стр. -
Трудовой договор по найму и оплате труда главного бухгалтера
Образец трудового договора по найму и оплате труда главного бухгалтера, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
- Предмет трудового договора
- Срок действия трудового договора
- Условия оплаты труда работника
- Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
- Права и обязанности работника
- Права и обязанности работодателя
- Социальное страхование работника
- Ответственность сторон
- Прекращение трудового договора
- Заключительные положения
- Адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
44074
знаков,2911
слов,20
стр. -
Трудовой договор с работником, на неопределённый срок с испытательным сроком
Образец трудового договора договор с работником, на неопределённый срок с испытательным сроком
Открыть документ
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Оплата труда, отпуск, социальное страхование
- Иные условия трудового договора
- Адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
9076
знаков,591
слов,5
стр. -
Трудовой договор с директором
Трудовой договор с директором
Открыть документ
-
Трудовой договор с юристом в отделение юридической компании
Образец трудового договора с юристом в отделение юридической компании
Открыть документ
- Предмет договора
- Оплата труда, время труда и отдыха
- Обязанности отделения
- Обязанности юриста
- Права отделения
- Права юриста
- Ответственность сторон
- Особые условия
- Адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
27449
знаков,2011
слов,13
стр. -
Трудовой контракт
Образец трудового контракта, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
- Предмет контракта
- Срок действия контракта
- Условия оплаты труда работника
- Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
- Права и обязанности работника
- Права и обязанности работодателя
- Социальное страхование работника
- Ответственность сторон
- Прекращение контракта
- Заключительные положения
- Юридические адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
19190
знаков,1321
слов,9
стр. -
Трудовой контракт с главным бухгалтером
Образец трудового контракта с главным бухгалтером, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
- Предмет договора
- Срок действия договора
- Условия оплаты труда
- Рабочее время и время отдыха
- Порядок предоставления отпуска работнику
- Права и обязанности сторон
- Гарантии и компенсации работника
- Ответственность сторон
- Изменение и прекращение трудового договора
- Заключительные положения
- Реквизиты сторон:
35661
знаков,2270
слов,16
стр. -
Трудовой договор с работником, привлекаемым для выполнения работ в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности
Образец трудового договора с работником, привлекаемым для выполнения работ в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности
Открыть документ
- Общие положения
- Права и обязанности работника
- Права и обязанности работодателя
- Оплата труда и социально-бытовое обеспечение работника
- Иные условия трудового договора (контракта)
- Адреса и реквизиты сторон
9990
знаков,662
слов,5
стр. -
Трудовой контракт с директором предприятия
Образец трудового контракта с директором предприятия, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
- Предмет договора
- Срок действия договора
- Права и обязанности сторон
- Условия оплаты труда
- Режим труда и отдыха
- Гарантии и компенсации
- Ответственность сторон
- Прекращение договора
- Прочие условия
- Адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
32411
знаков,2102
слов,15
стр. -
Трудовой договор с работником
Трудовой договор с работником
Открыть документ
-
Трудовой контракт по найму и оплате труда директора (генерального директора) общества
Образец трудового контракта по найму и оплате труда директора (генерального директора) общества, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
- Общие положения
- Основные условия контракта
- Срок контракта
- Права и обязанности директора (генерального директора)
- Ответственность директора (генерального директора)
- Оплата труда и режим рабочего времени
- Социально-бытовое обеспечение
- Основания и порядок расторжения контракта
- Расторжение контракта, заключенного на неопределенный срок, по инициативе директора
- Расторжение контракта по инициативе совета директоров (наблюдательного совета)
- Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
- Подписи сторон
25354
знаков,1611
слов,12
стр. -
Трудовой контракт с руководителем структурного подразделения
Образец трудового контракта с руководителем структурного подразделения, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
- Предмет трудового договора
- Срок действия трудового договора
- Права и обязанности работника
- Права и обязанности работодателя
- Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
- Условия оплаты труда работника
- Ответственность сторон
- Изменение и прекращение трудового договора
- Заключительные положения
- Адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
42337
знаков,2819
слов,19
стр. -
Трудовой договор с руководителем общества
Образец трудового договора с руководителем общества
Открыть документ
- Предмет договора
- Срок действия договора
- Функции и должностные обязанности руководителя
- Права и обязанности сторон
- Оплата труда руководителя
- Возмещение расходов
- Возмещение вреда
- Условия труда и отдыха руководителя
- Социальные гарантии
- Ответственность сторон
- Основания расторжения договора
- Заключительные положения
- Реквизиты сторон
- Подписи сторон
26764
знаков,1722
слов,12
стр. -
Трудовой контракт
Образец трудового контракта, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
- Предмет трудового договора
- Срок действия трудового договора
- Условия оплаты труда работника
- Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
- Права и обязанности работника
- Права и обязанности работодателя
- Социальное страхование работника
- Гарантии и компенсации
- Ответственность сторон
- Использование работником личного имущества в служебных целях
- Прекращение трудового договора
- Заключительные положения
- Адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
35154
знаков,2340
слов,16
стр. -
Образец соглашения при увольнении по соглашению сторон
Образец соглашения при увольнении по соглашению сторон 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Трудовой контракт с руководителем кадровой службы
Образец трудового контракта с руководителем кадровой службы, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
- Предмет трудового договора
- Срок действия трудового договора
- Условия оплаты труда работника
- Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
- Права и обязанности работника
- Права и обязанности работодателя
- Социальное страхование работника
- Гарантии и компенсации
- Ответственность сторон
- Прекращение трудового договора
- Заключительные положения
- Адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
37744
знаков,2462
слов,17
стр. -
Трудовой договор с работником акционерного общества
Образец трудового договора с работником акционерного общества, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
- Предмет трудового договора
- Срок действия трудового договора
- Условия оплаты труда работника
- Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
- Права и обязанности работника
- Права и обязанности работодателя
- Социальное страхование работника
- Ответственность сторон
- Использование работником личного имущества в служебных целях
- Прекращение трудового договора
- Заключительные положения
- Адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
34416
знаков,2317
слов,16
стр. -
Трудовой договор с руководителем службы рекламы и маркетинга
Образец трудового договора с руководителем службы рекламы и маркетинга, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
- Трудовой договор n {input, 50}
- Предмет трудового договора
- Срок действия трудового договора
- Условия оплаты труда работника
- Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
- Права и обязанности работника
- Права и обязанности работодателя
- Социальное страхование работника
- Гарантии и компенсации
- Ответственность сторон
- Прекращение трудового договора
- Заключительные положения
- Адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
36138
знаков,2409
слов,17
стр. -
Трудовой контракт с Генеральным директором Товарищества с ограниченной ответственностью
Образец трудового контракта с Генеральным директором Товарищества с ограниченной ответственностью, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
- Общие положения
- Основные условия контракта
- Основные обязанности директора
- Права директора
- Ответственность директора
- Оплата труда режим рабочего времени
- Социально-бытовое обслуживание
- Основания и порядок расторжения контракта
- Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
- Подписи сторон
13000
знаков,818
слов,6
стр. -
Трудовой контракт
Образец трудового контракта, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
-
Трудовой контракт с президентом общества
Образец трудового контракта с президентом общества, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
- Предмет трудового договора
- Срок действия трудового договора
- Условия оплаты труда работника
- Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
- Права и обязанности работника
- Права и обязанности работодателя
- Социальное страхование работника
- Гарантии и компенсации
- Ответственность сторон
- Прекращение трудового договора
- Заключительные положения
- Адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
36168
знаков,2405
слов,17
стр. -
Трудовой договор с сотрудником закрытого акционерного общества
Образец трудового договора с сотрудником закрытого акционерного общества, заключаемого между юридическим и физическим лицом
Открыть документ
- Основные положения
- Обязанности сторон
- Рабочее время и время отдых
- Прекращение трудового договора
- Особые условия
- Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
- Подписи сторон
7547
знаков,504
слов,4
стр. -
Трудовой контракт с руководителем предприятия о предпринимательской деятельности
Образец трудового контракта с руководителем предприятия о предпринимательской деятельности, заключаемого между юридическими и физическими лицами
Открыть документ
- Предмет договора
- Срок контракта
- Взаимные обязательства сторон
- Взаимные права сторон
- Рабочее время и время отдыха
- Оплата труда
- Социальное страхование и социальное обеспечение
- Социально-бытовое обслуживание
- Ответственность сторон
- Изменение и прекращение контракта
- Прочие условия
- Юридические адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
14671
знаков,962
слов,7
стр. -
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец коллективного договора
Образец коллективного договора 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
- Общие положения
- Трудовой договор. обеспечение занятости. переобучение.
условия высвобождения работников - Рабочее время
- Время отдыха
- Оплата труда
- Условия работы. охрана и безопасность труда
- Возмещение вреда, причиненного здоровью работника
- Выплата пособий и компенсаций. гарантии работникам
- Социально – бытовое обслуживание работников
- Заключительные положения
56493
знаков,4324
слов,26
стр. -
Образец трудового договора с водителем грузового автомобиля
Образец трудового договора с водителем грузового автомобиля 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец трудового договора с несовершеннолетним работником
Образец трудового договора с несовершеннолетним работником 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.
Открыть документ
-
Образец трудового договора с водителем
Образец трудового договора с водителем
Открыть документ
-
Образец трудового договора с несовершеннолетним работником, вариант 2
Образец трудового договора с несовершеннолетним работником, вариант 2
Открыть документ
Вы можете не подписывать трудовой договор и работать на честном слове.
Но что это такое и как его правильно оформить, обязан знать каждый уважающий себя работник.
В этой статье мы расскажем, зачем нужен трудовой договор, почему без него не стоит работать, какие бывают виды трудовых договоров и на какие пункты важно обратить внимание.
Что вы узнаете
- Что такое трудовой договор и зачем он нужен
- Что меняется в трудовых договорах в 2022 году
- Работодатель и работник: кто они
- Виды трудовых договоров
- Форма трудового договора
- Из чего состоит трудовой договор
- Какие условия нельзя включать в трудовой договор
- Заключение договора на испытательном сроке
- Особенности для бюджетников
- Особенности для микропредприятий
- Как оформить трудовой договор
- Ошибки при заключении трудового договора
- Хранение трудового договора
- Как расторгнуть трудовой договор
- Споры по договору: куда идти, если нарушены права
- Как еще можно оформить трудовые отношения
Что такое трудовой договор и зачем он нужен
Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, по которому работодатель обеспечивает работника работой и платит за нее зарплату. Взамен работник обязуется добросовестно трудиться и соблюдать правила трудового распорядка, работать лично и не перекладывать свои обязанности на других людей.
Трудовой договор нужен, чтобы в отношениях между работником и работодателем была стабильность и защищенность. Работодатель может быть уверен, что, пока действует договор, на его предприятии будет кому работать. Причем у этого человека есть образование, квалификация и умения, которые нужны для работы. Работник может быть уверен, что он будет стабильно получать оговоренную зарплату, работать и отдыхать в соответствии с трудовым кодексом, что работодатель будет удерживать с него НДФЛ и отчислять страховые взносы, чтобы потом работник смог получить пенсию, пособие по безработице или налоговый вычет.
О трудовом договоре обычно не вспоминают, пока работник исправно ходит на работу и получает зарплату. Трудовой договор становится актуальным, когда случается что-то нехорошее, например задержка зарплаты.
Нормативная база
| Нормативно-правовые акты | Что содержат |
|---|---|
| Конституция РФ | Право на труд, гарантии охраны труда, минимального размера оплаты труда |
| Трудовой кодекс РФ | Понятие трудового договора и требования к нему |
| Кодекс РФ об административных правонарушениях | Ответственность за неправильно составленный трудовой договор |
| Гражданско-процессуальный кодекс РФ | Подсудность споров по трудовым договорам |
| ФЗ «О специальной оценке условий труда» | Классификация условий труда |
| ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» | Как заключать договоры с иностранцами |
| ФЗ «Об архивном деле» | Хранение договора |
| Постановление Правительства РФ от 18.07.2002 № 537 | Списки профессий, для которых предусмотрены льготы |
| Постановление Правительства РФ от 24.04.1992 № 273 | |
| Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 | Типовая форма трудового договора для микропредприятий |
| Приказ Минтруда России от 26.04.2013 № 167н | Как заключать договоры с бюджетниками |
| Постановление Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 | Как суды должны разрешать споры по трудовым договорам |
Нормативно-правовые акты
Что содержат
Право на труд, гарантии охраны труда, минимального размера оплаты труда
Понятие трудового договора и требования к нему
Ответственность за неправильно составленный трудовой договор
Подсудность споров по трудовым договорам
Классификация условий труда
Как заключать договоры с иностранцами
Списки профессий, для которых предусмотрены льготы
Типовая форма трудового договора для микропредприятий
Как заключать договоры с бюджетниками
Как суды должны разрешать споры по трудовым договорам
Иногда трудовой договор заключают с учетом актов муниципальных органов власти и ведомственных нормативных актов.
C какого возраста заключать. Наниматься на работу человек может с 16 лет. Но есть места, куда берут только совершеннолетних: например, если это работа по совместительству или в религиозной организации. На работу, связанную с вредными или опасными условиями труда или с поступлением на гражданскую и муниципальную службу, лиц младше 18 лет тоже не возьмут.
Если человек получил общее образование и ему исполнилось 15 лет, он может заключать трудовой договор для выполнения легкого труда, который не причиняет вреда его здоровью. С согласия родителей и органов опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен и с четырнадцатилетним. В этом случае труд тоже должен быть легким и неопасным для здоровья.
Работать могут даже дети младше 14 лет: на киносъемках, на сцене театра или в цирке, если есть согласие родителя или опекуна, а также разрешение от органов опеки и попечительства.
Что меняется в трудовых договорах в 2022 году
Основные изменения связаны с частичной мобилизацией, прошедшей в России осенью 2022 года. Трудовые договоры с теми, кого призвали по частичной мобилизации, приостанавливаются. Расторгать их нельзя. Мобилизованные граждане смогут вернуться на прежние рабочие места.
Трудовой договор прекращается, только если мобилизовали директора, который одновременно является единственным участником фирмы, или работодателя — физическое лицо. Это правило действует, если на период военной службы работодатель не передал свои полномочия другому лицу.
Сведения о приостановке и возобновлении трудового договора работодатель передает в ПФР не позже следующего рабочего дня. Не позднее дня приостановки работодатель должен перечислить зарплату и иные выплаты. На время приостановки трудового договора можно заключить срочный трудовой договор с другим работником. В стаж работы, который дает право на отпуск, засчитывают время приостановки из-за мобилизации.
В период приостановки трудового договора можно уволить, только если:
- Закончил действовать срочный трудовой договор.
- Фирма ликвидируется или ИП прекращает бизнес.
- Сотрудник не выходит на работу по истечении трех месяцев после окончания им военной службы.
Контрактники и добровольцы, которые заключили контракт с 24 февраля по 21 сентября 2022 года и которых уволили в этот период, имеют преимущество при приеме на прежнюю должность. Гарантия действует в течение трех месяцев после окончания контракта. Если прежнюю должность предоставить невозможно, работодатель должен предложить другую работу, которая не противопоказана по состоянию здоровья.
Работник имеет преимущество при сокращении, если у него ребенок до 18 лет, а второго родителя призвали на военную службу. Если мобилизовали родителя ребенка до 14 лет, то второго родителя можно направлять в командировки, привлекать к сверхурочной и ночной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни только с письменного согласия.
Как заключить договор удаленно. Чтобы удаленно заключать, изменять либо расторгать трудовые договоры или допсоглашения к ним, работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП, а работнику — неквалифицированная.
Работодатель вправе заключать трудовые договоры дистанционно, если компания ведет ЭКДО — электронный кадровый документооборот. В 2022 году переход работодателей на ЭКДО — дело добровольное.
Работодатель ведет электронный документооборот в специальной программе. Компания может разработать ее своими силами или приобрести программный сервис у стороннего разработчика. ЭКДО можно подключить к госуслугам и обмениваться с работниками документами через личные кабинеты. 1 июля 2022 года правительство утвердило правила такого взаимодействия.
Еще один случай, когда закон разрешает заключить трудовой договор удаленно, — если он предусматривает, что сотрудник будет работать дистанционно. Это условие может звучать так: «Работник постоянно выполняет трудовую функцию дистанционно вне места расположения Работодателя. Место работы Работник определяет самостоятельно».
Работодатель и работник: кто они
Сторонами трудового договора всегда являются работодатель и работник. Работодателем может быть физическое лицо, организация или индивидуальный предприниматель, а работником всегда только физическое лицо.
Работодатель — физическое лицо. Человек, который не занимается бизнесом и не зарегистрирован как ИП, может заключить трудовой договор с другим человеком, если ему нужна помощь по хозяйству, уход за ребенком или личное обслуживание.
Например, парализованному человеку нужен помощник, который будет следить за ним, готовить еду, прибираться в доме, ходить в магазин за продуктами и в аптеку за лекарствами. Писателю может понадобиться ассистент, который будет записывать за ним текст под диктовку. В таких случаях два человека могут заключить трудовой договор.
Работника может нанять и недееспособный человек — несовершеннолетний или страдающий психическим расстройством. Если у него есть деньги, чтобы оплачивать труд наемного работника, он может заключить трудовой договор. Но подпись на договоре за него должен поставить опекун.
Если работодатель — организация, трудовой договор подписывает директор или тот, кого он на это уполномочил. Директор ставит подпись на основании устава, другие лица — на основании приказа, распоряжения или доверенности от директора. Достаточно указать реквизиты этого документа в трудовом договоре. В противном случае договор могут расторгнуть.
Виды трудовых договоров
Трудовой договор можно заключить на неопределенный срок или на срок не более пяти лет.
Бессрочный трудовой договор. Бессрочный договор лучше защищает интересы работников, поэтому закон отдает ему предпочтение.
Срочный трудовой договор. Срочный договор можно подписать только в определенных случаях, например для выполнения проектной или сезонной работы, при прохождении альтернативной гражданской службы или для замещения временно отсутствующего сотрудника.
Еще трудовой кодекс разрешает заключать срочные трудовые договоры со студентами и пенсионерами. А некоммерческие организации и малые предприятия со штатом не больше 35 человек (для розничной торговли и бытового обслуживания — не больше 20) могут подписывать их со всеми. Если, конечно, кандидат согласен трудоустроиться на их условиях.
Закон определяет, на какой срок может заключаться трудовой договор, максимум — пять лет. Минимальный срок не установлен, поэтому теоретически он может быть даже однодневным. Обычно срок зависит от причины составления договора.
Например, бухгалтер Мария родила сына и ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. С Анной, которая пришла на ее место, договор заключат до момента возвращения Марии.
Инженер Иван Котов устраивается на проект по прокладке газовой трубы, срок его договора будет совпадать со сроком проекта. Если трубу собираются проложить за 2 года, договор будет действовать столько же.
Срочный трудовой договор можно продлить по соглашению сторон.
Например, трубу прокладывали 2 года, но полностью так и не проложили. Проект могут продлить и срочный договор инженера Котова тоже — на срок проекта.
Срочный договор может превратиться в бессрочный, если после его окончания работник продолжает трудиться, а работодатель не возражает. Еще срочный договор может стать бессрочным по решению суда: если договор был несколько раз продлен или если суд решит, что оснований для подписания срочного договора не было в принципе.
Например, в одном деле Судебная коллегия по гражданским делам Камчатского краевого суда сочла необоснованным заключение срочного трудового договора с машинистом котельной. Компания наняла человека на должность машиниста по срочному договору, но суд установил, что оснований для срочности не было. Более того, после прекращения договора с истцом руководство приняло на его место другого человека. А значит, работа, которую он выполнял, носит постоянный характер. Рассмотрев дело, коллегия определила, что договор с работником следует признать бессрочным, машиниста на работе восстановить и выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул.
Некоторые работодатели предпочитают срочные договоры, потому что по ним проще уволить сотрудника: закончился срок — и можно расстаться с работником, если уже не так свеж и старателен, как в первые дни трудовых отношений. Никаких компенсаций выплачивать не нужно. В случае бессрочного договора придется сокращать штат и компенсировать работнику вынужденное увольнение или придумывать способы прекращения договора.
Форма трудового договора
Трудовой договор заключается в письменной форме. Его составляют в двух экземплярах, каждый из которых подписывают стороны. Один экземпляр договора передается работнику, другой хранится у работодателя. На экземпляре, который остается у работодателя, работник должен оставить отметку и подпись, что он получил свой экземпляр трудового договора.
Трудовой договор, не оформленный письменно, тем не менее считается заключенным, если работник с ведома или по поручению работодателя или его представителя приступил к работе. Если работодатель фактически допустил человека к работе, он не позднее трех рабочих дней с этого момента обязан заключить с ним трудовой договор в письменной форме.
Из чего состоит трудовой договор
Трудовой договор делится на три части: преамбулу, основную часть и заключение. В преамбуле пишут дату и место подписания договора, ФИО работника, а также название или ФИО работодателя. Для предпринимателя еще указывают ИНН, а для юридического лица — документ, на основании которого представитель компании подписал договор.
В основной части перечисляются обязательные и дополнительные условия трудового договора.
Обязательные условия трудового договора: место работы, трудовая функция, дата начала работы, оплата, условия труда, режим работы и отдыха, характер работы, гарантии и компенсации. Если каких-то из этих условий не хватает, договор все равно будет действительным, но по закону он должен быть дополнен недостающими сведениями.
Общие положения трудового договора регулируются главой 10 трудового кодекса. К ним относятся:
- Срок трудового договора. Договоры могут быть бессрочными и заключенными на определенный срок. Если трудовой договор заключается на определенный срок, в нем обязательно прописывают, на какой именно. В срочном трудовом договоре также необходимо указать основание: из-за чего подписывается именно такой договор, а не бессрочный. Например договор с вахтером Виктором Петровичем подписывается на три года, потому что он пенсионер по возрасту.
- Основная ли это работа или совместительство.
- Вступление договора в силу. Приступить к работе человек должен в день, указанный в договоре. Если в договоре ничего не сказано, то он вступает в силу с момента подписания. Чаще всего дни подписания договора и начала работы совпадают, но иногда это могут быть разные даты. Работник и работодатель могут подписать договор 13 апреля, а в условиях указать, что датой начала работы будет 15 июня.
- Место работы. Работник точно должен знать, где будет трудиться. Например, головной офис компании-работодателя расположен в Москве, обособленное подразделение — в Сызрани, а филиал — в Тамбове. Работник должен знать, что к началу каждого рабочего дня он должен приходить в московский офис.
- Трудовая функция. Это описание конкретной должности, например: слесарь четвертого разряда, ведущий юрисконсульт или заместитель директора. Для некоторых должностей, профессий и специальностей предусмотрены компенсации и льготы. Чтобы работник их получил, должность должна быть вписана в трудовой договор в том же виде, в каком она указана в квалификационном справочнике.
Некоторые должности, профессии или специальности дают право на досрочную пенсию. Если назвать их по-другому, потом могут быть проблемы с пенсионным фондом. Допустим, вместо вальщика леса, которому положена досрочная пенсия по старости, в трудовую книжку впишут какого-нибудь лесоповальщика. А такой профессии в списках нет.
Кроме того, работникам вредных профессий положены различные доплаты. Если назвать человека в трудовом договоре неправильно, налоговая может не позволить учесть выплаты в расходах.
Обязанности сторон трудового договора прописаны в ст. 21 и ст. 22 трудового кодекса.
Оплата труда. Все деньги, которые работник должен получить за свой труд, обязательно указывают в договоре: оклад, надбавки, доплаты, поощрения.
Работодатель может платить сотруднику оклад либо считать оплату по тарифной ставке. Оклад — это фиксированная зарплата за выполнение работником обязанностей определенной сложности за календарный месяц. Тарифная ставка — это плата за единицу времени.
Компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты не входят в оклад и тарифную ставку, они насчитываются дополнительно к ним. К компенсационным относятся доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных: в особых климатических условиях, на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению. К стимулирующим относят премии.
В трудовом договоре записываются любые выплаты, положенные работнику по закону или по локальным актам компании — положению об оплате труда или положению о премировании. Например, что премия за предыдущий год выплачивается в мае и рассчитывается по формуле в зависимости от отработанного времени и характера проектов.
Если не хочется прописывать такие подробности в договоре, надо обязательно сделать отсылку к положению о премировании или другому локальному акту, который регулирует такие выплаты.
Режим работы и отдыха, предоставление отпуска. По закону нормальная продолжительность рабочего времени не может быть больше 40 часов в неделю. Есть и исключения, например: работники младше 16 лет должны трудиться не более 24 часов в неделю, а люди с инвалидностью первой или второй группы — не более 35 часов в неделю.
Распределить эти часы по дням можно по-разному. Поэтому в договоре прописывают, когда человек должен трудиться, а когда отдыхать, например: работать с понедельника по пятницу с 9 утра до 6 вечера с обеденным перерывом с часа до двух, а в субботу и воскресенье отдыхать.
В трудовом договоре отражают:
- Продолжительность ежедневной работы или смены, в том числе неполного рабочего дня или неполной смены.
- Время начала и окончания работы.
- Число смен в сутки.
- Чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с коллективным договором.
Для некоторых категорий работников прописывают ненормированный рабочий день. Такое условие, например, нередко включают в трудовые договоры водителей, переводчиков, технологов, диспетчеров.
Иногда удобнее, когда работа строится вахтовым методом, например для тех, кто трудится на Крайнем Севере. Устанавливается график работы на вахте, который описывает, сколько работники трудятся, сколько отдыхают, сколько добираются до места вахты. Вахтовики работают не привычные нам 8 часов в день, а неделями или месяцами, потому что вахта включает в себя и время на межвахтовый отдых, и дорогу до работы.
Время отдыха — это такое время, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по собственному усмотрению. К нему относятся:
- Перерывы в течение рабочего дня или смены. Причем не только количество и продолжительность таких перерывов, но и конкретные временные промежутки, когда сотрудник может ими воспользоваться. Например, один раз в день с 12:00 до 12:48 или с 13:00 до 14:00.
- Ежедневный или междусменный отдых.
- Выходные дни. Например, суббота и воскресенье или воскресенье и понедельник. В трудовом договоре может быть установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя.
- Нерабочие праздничные дни.
- Отпуска.
Иногда работодатели пишут, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка. Это нормально, но при условии, что с человека ознакомили с ПВТР под роспись перед заключением трудового договора.
Всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением среднего заработка. Пойти в отпуск за первый год работы работник имеет право спустя шесть месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск и до истечения шести месяцев.
Отпуск за второй и последующие годы работы работник может получить в любое время в соответствии с очередностью ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней.
Гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда. Все компенсации, которые предусмотрены для работников тяжелых и вредных для здоровья профессий, должны быть прописаны в договоре. Например, работники горной промышленности, металлургии или электроэнергетики имеют право на дополнительный оплачиваемый семидневный отпуск.
Условия, определяющие характер работы. При необходимости в договоре указывают характер работы: в пути, разъездной или подвижной.
Например, пиццерия может взять в штат курьера, чтобы он развозил пиццу. Характер его работы — разъездной, то есть работник будет выполнять свои обязанности не в том месте, где находится работодатель.
Условия труда на рабочем месте. По закону работодатель должен заказать в специальной организации оценку условий труда. Они бывают оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Эта информация должна быть прописана в договоре. Класс условий труда влияет на гарантии и компенсации работников вредного и опасного производства.
Условие об обязательном социальном страховании работника. Работодатель должен указать в трудовом договоре, что работник имеет право на обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных законодательством.
Ответственность сторон. Как правило, в трудовом договоре прописывают, что работодатель и работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных таким договором, локальными нормативными актами работодателя, законодательством Российской Федерации. Ответственность может быть дисциплинарной или материальной.
Дисциплинарные взыскания применяются за дисциплинарные проступки — это неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Дисциплинарные взыскания — это замечание, выговор и даже увольнение.
Работник и работодатель могут быть привлечены к материальной ответственности. Например, работодатель или работник, причинившие ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с нормами действующего законодательства.
Основания для прекращения действия трудового договора перечислены в ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Особые условия. Работодатель и работник могут включить в трудовой договор особые условия. Это могут быть любые договоренности, которые не противоречат действующим законам. По закону дополнительные условия трудового договора не должны ухудшать положение работника. Примеры возможных условий:
- Условие о том, что положения договора носят конфиденциальный характер и не могут быть разглашены.
- Условие о дополнительной денежной компенсации работнику при сокращении.
- Условие о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска или дополнительного выходного дня один раз в месяц.
- Информация об испытательном сроке.
- Условия дополнительного страхования работника — полиса ДМС.
Пример заполненного образца мы привели ниже. Образцы заполнения трудового договора различаются для разных случаев:
- С директором — единственным участником.
- Для ООО с работником.
- Для ИП с работником.
- Договор с иностранным гражданином.
Какие условия нельзя включать в трудовой договор
В условия трудового договора нельзя включать положения, которые будут ухудшать положение работника по сравнению с требованиями, установленными законодательством.
Например, нельзя включать условие о предоставлении работнику отпуска продолжительностью менее 28 календарных дней или об установлении зарплаты ниже минимального размера оплаты труда.
Кроме того, запрещено предусматривать различные дискриминационные условия. Например, при оформлении трудового договора нельзя ставить условие, что сотрудница обязуется в течение пяти лет после устройства на работу не уходить в декрет, или что после наступления пенсионного возраста работник должен уволиться.
Незаконным будет и включение в договор условия о запрете сотруднику после увольнения устраиваться на работу в конкурирующую компанию.
Даже если такие условия включить в трудовой договор, они не будут иметь юридической силы.
Заключение договора на испытательном сроке
Работодатель вправе установить сотруднику испытательный срок. Условие об испытании должно быть включено в трудовой договор. Если такого условия в договоре нет, работник считается принятым на должность без испытания.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов или представительств — шести месяцев.
Если трудовой договор заключается на срок от двух до шести месяцев, испытание не может превышать двух недель.
Испытательный срок нельзя устанавливать:
- Для избранных по конкурсу на замещение должности.
- Беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет.
- Несовершеннолетних.
- Впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня ее получения.
- Избранных на выборную оплачиваемую должность.
- Приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.
- Заключающих трудовой договор на срок меньше двух месяцев.
Особенности для бюджетников
Минтруд издал рекомендации по оформлению трудовых отношений с работниками государственного или муниципального учреждения.
С работниками бюджетных учреждений рекомендуется подписывать дополнительные соглашения к договору, в которых следует отображать:
- Продолжительность ежегодного основного или удлиненного оплачиваемого отпуска. Если работнику предоставляется ежегодный дополнительный отпуск в связи с особыми условиями труда или особенностями профессии, в трудовом договоре указывается продолжительность обоих отпусков — основного и дополнительного — со ссылкой на основания для предоставления дополнительного.
- Меры социальной поддержки и другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Например, особенности учебной нагрузки преподавателей, исчисления заработной платы учителей и других педагогических работников с учетом установленного объема учебной нагрузки.
Если работнику бюджетного учреждения положены дополнительные выплаты, их следует внести в условия трудового договора.
Особенности для микропредприятий
Работодатель, который относится к микропредприятиям, может не издавать локальные нормативные акты — ЛНА. Другие компании прописывают в ЛНА правила внутреннего трудового распорядка, оплату труда, премирование, график сменности. В этом случае работодатель-микропредприятие должен включить эти условия в трудовые договоры. Они заключаются по типовой форме, утвержденной правительством.
Как оформить трудовой договор
Бывает, что работник начинает трудиться, а работодатель не спешит предложить ему на подпись договор. В этом случае договор все равно считается заключенным, потому что фактически рабочие отношения начались. Работодатель обязан не позднее 3 дней с момента, как сотрудник начал на него работать, подписать с ним договор. Но даже если документально договор так и не будет оформлен, юридически он все равно уже заключен. Такая вот магия.
Необходимые документы для заключения договора. Для оформления трудового договора работник должен принести:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
- Трудовую книжку, если она не электронная. Если электронная, то работодатель получит к ней доступ через сайт ПФР.
- СНИЛС.
- Документы воинского учета: военный билет или удостоверение призывника — для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу.
- Диплом.
Если должность может занять только тот, у кого нет судимости или административной ответственности за употребление наркотиков, от работника потребуют специальную справку.
Еще для поступления на некоторые должности, например судьи или члена совета директоров Центрального банка Российской Федерации, нужно представить сведения о доходах. Есть установленный перечень таких должностей.
Требовать с работника дополнительные документы, не предусмотренные законом, работодатель не имеет права. В ст. 65 трудового кодекса приведен исчерпывающий список, расширить который нельзя. А если человек впервые официально устраивается на работу, то работодатель не может требовать у него трудовую книжку, а должен завести ее в электронном виде.
В некоторых случаях дополнительные документы требуются по закону. Например, медицинское заключение, если человек устраивается на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов.
Копия трудового договора. Если работнику нужна заверенная копия договора, он может заверить ее у работодателя или в нотариальной конторе. Работодатель заверяет трудовой договор подписью руководителя и печатью, если компания использует ее в своей деятельности, а нотариус ставит удостоверительную надпись, которая подтверждает, что копия верна.
Ошибки при заключении трудового договора
Эти ошибки не сделают договор недействительным, но могут осложнить жизнь работнику и работодателю.
Нет размера зарплаты. Самая распространенная ошибка — когда работодатель не указывает конкретный размер оклада, а ссылается в тексте договора на свой внутренний документ, например на положение об оплате труда. Чтобы в дальнейшем не возникало вопросов и разночтений, нужно вписывать в трудовой договор конкретную сумму.
Документ, на который дается ссылка в договоре, может не учитывать выплаты, которые положены работнику. Поэтому в случае спора с работодателем он может получить совсем не ту сумму, на которую рассчитывал.
Нет адреса. Еще одна ошибка — отсутствие названия населенного пункта в описании места работы.
Когда в организации несколько филиалов, которые расположены в разных городах, без ссылки на населенный пункт может быть непонятно, куда работнику приходить на работу. А у работодателя может появиться искушение сказать работнику, что его рабочее место теперь в другом городе, если захочется избавиться от человека и вынудить его написать заявление по собственному желанию.
Нет сведений об условиях труда. Условия труда на рабочем месте с описанием характеристик обязательны. Можно прописать в подробностях или ограничиться записью «Условия труда допустимы по степени вредности и опасности (2-й класс)». Но хоть какую-то характеристику вписать нужно.
Нет подписи работника. Договор составляется в двух экземплярах, и на экземпляре работодателя сотрудник должен расписаться в получении договора. Если такой подписи не будет, трудинспекция при проверке может оштрафовать:
- директора компании — на 10 000—20 000 Р;
- ИП или малое предприятие — на 5000—10 000 Р;
- среднюю или крупную фирму — на 50 000—100 000 Р.
Нет оснований для срочного договора. В срочном трудовом договоре часто забывают указать основания для его заключения. Такая ошибка может стоить работодателю до 100 тысяч рублей, а работнику позволит признать договор бессрочным и получить все гарантии.
Договорная подсудность. Бывает, что работодатель включает в трудовой договор условие о рассмотрении споров по нему в конкретном суде. Но по закону право выбора суда принадлежит работнику — работодатель не может его в этом ограничивать. Такое условие трудового договора ничтожно.
Хранение трудового договора
Срок хранения трудового договора зависит от того, когда его сдали в архив. По приказу Росархива договоры, которые окончились до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, а которые передали в архив после этой даты — 50 лет.
Как расторгнуть трудовой договор
Общие основания для расторжения трудового договора перечислены в ст. 77 трудового кодекса.
По инициативе работника. Работник может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Для этого достаточно написать заявление и передать его работодателю не позднее, чем за две недели до последнего рабочего дня.
В этом случае работодатель выплачивает ему зарплату за всё отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. Все выплаты должны быть сделаны в день увольнения.
По соглашению сторон. Работник и работодатель могут договориться и в любое время прекратить действие трудового договора.
Преимущества такого увольнения:
- По соглашению можно расторгнуть любой трудовой договор: срочный и бессрочный.
- Уволить работника можно в любое время, в частности в период испытательного срока, больничного, отпуска, в том числе декретного.
- Соглашение о расторжении трудового договора можно заключить практически с любой категорией работников — даже с одинокой матерью малолетнего ребенка.
- Трудовые отношения можно прекратить буквально в один день. Сторонам не нужно соблюдать какие-либо сроки уведомления об увольнении.
- Если работник подписал соглашение о расторжении трудового договора, то в одностороннем порядке передумать он уже не может. Взаимные договоренности насчет деталей соглашения могут быть аннулированы или изменены лишь по обоюдному согласию работника и работодателя.
- Судебных споров по этому увольнению гораздо меньше, чем по другим.
По окончании срока. Срочный трудовой договор расторгается после того, как закончится указанный в нем срок или выйдет на работу замещаемый сотрудник.
Перевод на другое место. Договор может быть расторгнут, если работник решит перейти к другому работодателю или занять выборную должность.
Увольнение по статье. Трудовой договор может закончиться по инициативе работодателя, например, если работник не прошел испытательный срок, который прописан в договоре.
Если сотрудник допустил дисциплинарный проступок: прогулял работу или несколько раз опоздал — его могут уволить в качестве наказания. В этом случае сложно будет потом устроиться на хорошую должность: увольнение по статье — сильный удар по репутации.
Отказ от переезда вслед за компанией. Основанием для расторжения договора может стать отказ работника переехать в другую местность или перейти на другую должность, если на прежнем месте он больше не может трудиться из-за проблем со здоровьем.
Не зависящие от сторон обстоятельства. Трудовой договор расторгается, если сотрудник будет лишен права занимать руководящие должности, станет нетрудоспособен из-за проблем со здоровьем или умрет. Такие основания возникают сами по себе, ни работник, ни работодатель повлиять на них не могут.
Неисправимая ошибка при заключении договора. Если ошибки, которые были допущены при подписании договора, нельзя исправить, он прекращает свое действие.
Например, за совершенное в 2017 году правонарушение суд запретил Коржикову А. П. занимать руководящие должности в течение 3 лет. А в 2018 году он устроился в ООО «Коврижка» генеральным директором, скрыв от учредителей решение суда. Это неустранимое препятствие: решение суда вступило в силу, и стать директором Коржиков А. П. сможет только после 2020 года. Поэтому договор будет расторгнут.
Споры по договору: куда идти, если нарушены права
Когда между работником и работодателем возникает спор и договориться мирно они не могут, спорную ситуацию разбирает комиссия по трудовым спорам или суд.
В некоторых случаях человек может обратиться за защитой нарушенных прав в трудинспекцию — например, если не платят зарплату или не дают отпуск.
Комиссия по трудовым спорам. Она созывается по инициативе работника или работодателя. В нее входит равное количество представителей сторон. Не во всех компаниях есть такая комиссия, и по первому требованию сотрудника, у которого есть претензии, ее не созовут. Поэтому чаще всего работники сразу идут за защитой своих прав в суд.
Суд. Трудовые споры рассматривают суды общей юрисдикции.
По общему правилу иск предъявляется в суд по месту жительства ответчика, если ответчик ИП или физлицо, или по месту нахождения организации, если ответчик юрлицо. Если работник трудится в филиале или представительстве компании, он может выбрать суд по месту расположения своего рабочего места.
Если иск касается восстановления трудовых прав, работник может предъявить его в суд по месту своего жительства.
Также иск можно подать в суд по месту исполнения трудового договора. Например, договор может быть подписан в Москве, но в нем сказано, что работник будет исполнять свои должностные обязанности в Твери. Если по такому договору у сторон возникнет спор, он может рассматриваться и в Москве, и в Твери.
Если дело подсудно нескольким судам, работник сам выбирает, в какой из них ему удобно обратиться.
Как еще можно оформить трудовые отношения
Трудовой договор не единственный способ оформить отношения, связанные с выполнением работы. Подробнее о вариантах и их отличиях мы рассказываем в курсе Учебника «Как защитить свои права на работе».
Отличие гражданско-правового договора от трудового. Иногда работодателю нужно получить разовую услугу или работу. В этом случае он может заключить с человеком не трудовой, а гражданско-правовой договор: договор на выполнение услуг, договор подряда или выполнения работ.
Разница между гражданско-правовым и трудовым договором — в предмете, правах и обязанностях сторон. По трудовому договору работодатель принимает на работу человека, который должен выполнять то-то и то-то и получать за это зарплату, а еще больничный и отпускные.
Гражданско-правовой договор определяет конкретную задачу, которую человек должен сделать в определенный срок за вознаграждение. И отпускные с больничным исполнителю не положены. Так что трудовой договор налагает на работодателя больше обязательств и ответственности перед принятым на работу человеком.
Служебный контракт и его отличие от трудового договора. Контракт подписывается с людьми, поступающими на гражданскую службу в госорганы. В трудовом кодексе понятия «контракт» нет, его убрали в 2002 году.
На основании контракта человеку предоставляется возможность замещения должности на государственной службе, например в качестве налогового инспектора.
За службу вместо зарплаты выплачивают денежное содержание и предоставляют государственные социальные гарантии. Человек, поступающий на госслужбу, обязан исполнять обязанности в соответствии с должностным регламентом и соблюдать служебный распорядок конкретной госструктуры.
Отличие патента на работу от трудового договора. Патент на работу подтверждает право иностранца, которому не нужна виза для въезда в Россию, на временное трудоустройство в РФ.
То есть патент — это документ, на основании которого некоторые иностранцы получают возможность заключить трудовой договор. Он требуется, например, гражданам Абхазии, Азербайджана и Узбекистана. Гражданам Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии патент не нужен, потому что эти страны входят в Евразийский экономический союз.
Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев. Он может продлеваться на срок не меньше месяца, но общее время действия патента с учетом продлений не может быть больше года со дня выдачи.
Устроиться на работу иностранец может только в том субъекте РФ, который вписан в его патент. То есть иностранец не может работать в Москве и Московской области по одному патенту, потому что это два разных субъекта.
Когда с иностранцем заключается трудовой договор, в нем обязательно указывают реквизиты патента и полиса ДМС. Работодатель может подписать трудовой договор с иностранцем только на те работы, которые региональные власти разрешили при выдаче патента иностранцу, например: водитель автомобиля, дорожный рабочий, асфальтобетонщик, каменщик и пр.
Запомнить
- Если вы устраиваетесь на работу, обязательно подпишите трудовой договор.
- Проверьте, чтобы содержание трудового договора включало в себя место работы с конкретным населенным пунктом, размер зарплаты, срок действия договора, трудовые обязанности, дата начала работы, условия труда и режим работы и отдыха.
- Трудовой договор составляется только в письменном виде, один экземпляр обязательно должен остаться у вас.
- Вы можете расторгнуть договор по своему желанию, по соглашению сторон или перевестись к другому работодателю.
- В случае споров обращаться нужно в трудинспекцию, комиссию по трудовым спорам или в суд.
- Помимо трудового договора, есть служебный контракт и патент. Контракт — для госслужащих, а патент — для иностранцев.
- Если вас нанимают для выполнения разовой работы, можно заключить срочный трудовой договор или гражданско-правовой договор — подряда или оказания услуг.
Наличие продуманного, грамотно составленного трудового договора с работником поможет избежать многочисленных споров и разногласий, длительных разбирательств и обращений в суд при возникновении сложных ситуаций и трудовых споров. Кроме того, подписание такого документа поможет и работодателю, и самому работнику выполнить свои обязательства пред государством, законом и между собой. Составить трудовой договор между работником и работодателем не так просто, как может показаться на первый взгляд.
Содержание статьи:
- Правила составления трудового договора с работником
- Правила оформления работника по трудовому договору
- Что учесть работодателю при составлении трудового договора?
- Куда обратиться за составлением трудового договора?
Наш адвокат по трудовым спорам не раз сталкивался в судах с оспариванием отдельных положений договоров, поэтому готов дать Вам советы и помочь составить все правильно.
Правила составления трудового договора с работником
Чтобы документ был действителен, необходимо указать в нем обязательно:
- время и место составления
- данные организации, данные работника
- характер обязательств, условия труда, в договор следует включить все важные характеристики должности, место нахождения рабочего места
- правила расчетов, когда выплачивается заработная плата, премия, в каком порядке (наличным или безналичным платежом)
Существуют некоторые простые правила, как составить договор найма. Необходимо тщательно изучить нормативно-правовые акты и соблюдать их, незаключение трудового договора ведет к ответственности и штрафам. Многие компании считают, что в договоре они могут установить любые правила, обязанности, штрафы и так далее. Однако закон будет важнее договора в случае судебного разбирательства. Рассматривая вопрос, как правильно составить трудовой договор, необходимо также учесть, как именно будет принят сотрудник. Если это деятельность по совместительству, действуют иные правила, как и в случае срочного соглашения о сотрудничестве.
Изменения в договор в последующем возможно будет сделать заключив дополнительные соглашения, подписываемые каждой стороной.
ВНИМАНИЕ: смотрите видео по теме защита трудовых прав работника, а также подписывайтесь на наш канал YouTube, чтобы иметь возможность бесплатной онлайн консультации юриста через комментарии к ролику.
Правила оформления работника по трудовому договору
Запрос документов у работника. Первое с чего нужно начать, когда Вы определились в ходе собеседования с кандидатом, запросите документы:
- Трудовую книжку (читайте правила заполнения трудовой, учтите, что при отсутствии предоставления книжки со стороны работника работодатель обязан самостоятельно ее завести)
- Паспорт РФ
- СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета
- ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика
- Документы по образованию, особенно когда должность подразумевает наличие определенной специализации и профессиональной подготовки
- В случае приема на работу иностранного гражданина перечень усложняется, читайте подробнее как взять на работу иностранца и оформить документы правильно
- Военный билет, для мужчин, поскольку на Вас лежит ответственность по извещению военкомат о приеме на работу мужчины, не прошедшего еще срочную службу
Подписание трудового договора с работником. Лучше это сделать после прочтения документа со стороны работника в офисе организации. Позаботьтесь, чтобы каждый лист договора был подписан отдельно или прошнуруйте (пронумеруйте) документ с подписью на шве сторон. Трудовой договор заключается в двух экземплярах, после выдается каждой стороне, не лишним взять расписку с работника о получении с его стороны экземпляра договора.
Что учесть работодателю при составлении трудового договора?
При оформлении правоотношений с работником можно себя подстраховать уже на стадии заключения трудового договора, вот несколько советов адвоката по трудовым делам:
- Предусмотрите первоначально заключение срочного договора. Очень часто стороны думают, что прописать период испытания в договоре важно, он будет страховкой, если работодатель столкнется с некомпетентным персоналом. На практике, после, очень сложно объективно доказать друг другу прошел ли испытание работник. Много споров, когда критерии испытания не ясны сторонам, а ведь от этого можно легко уйти подписав сразу договор на определенный небольшой срок, по результатам окончания, Вы примите решение продолжать работу с работником или искать иного.
- Предусмотрите возможность компенсации обучения. Если должность требует вложений работодателя на повышение квалификации работника, то обговорите в условиях за чей счет будет компенсирована трата, если работник решит уволиться, сколько он должен проработать без компенсации обучения.
- Пропишите условия о коммерческой тайне. Так Вы застрахуете себе и свой бизнес от утечки информации и идей предприятия, представляющих интерес на конкурирующем рынке.
Куда обратиться за составлением трудового договора?
Чтобы предусмотреть абсолютно все и составить подробный договор, лучше обратиться к специалистам. Единоразовое составление и разработка такого документа в дальнейшем позволит существенно сэкономить на спорах с работниками. Один из самых бюджетных вариантов – составить трудовой договор Онлайн. Это будет типовой и стандартный документ, который отлично подойдет для торговых организаций и офисных сотрудников.
Задаваясь вопросом, сколько стоит разработать трудовой договор с юристом, компания должна определиться со своими пожеланиями. Хочет ли она максимально регламентировать обязанности или же сделать упор на ответственность сотрудника, есть ли необходимость в подробном описании правил страхования и оказания социальных услуг. Определить это можно на первой консультации со специалистом.
ПОЛЕЗНО: сейчас у нас действует специальное предложение по составлению любого договора за 24 часа, смотрите подробнее видео и пишите свой вопрос в комментариях ролика
Для крупных компаний отличным вариантом будет обращение в профильную компанию, которая сможет не только разработать качественный документ, но и в дальнейшем будет заниматься его актуализацией и доработкой. В этом случае то, сколько стоит сделать трудовой договор, будет зависеть от количества рабочих мест, от объема документа.
Читайте также по теме оформление высококвалифицированного иностранного специалиста на сайте нашего адвокатского образования.
Автор статьи:
© адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры”
А.В. Кацайлиди
Рубрика: «Вопрос/ответ»
Как составить договор
с сотрудниками?
В новой рубрике «Вопрос/Ответ» разбираемся в насущных проблемах, с которыми сталкивается начинающий предприниматель. Сегодня вместе с сервисом Destra выясняем, как составить договор с твоими сотрудниками.
Rusbase Young
Бизнес — это люди. В первую очередь люди, которые на тебя работают — твои сотрудники. Сегодня мы ответим на вопросы о том, как грамотно составить с ними договор.
Какой договор мне надо заключить с сотрудником?
Давай сначала разберемся, кто такой сотрудник. Говоря «сотрудник», мы подразумеваем человека, который выполняет для тебя какую-то функцию: варит кофе, отвечает на телефонные звонки, разрабатывает ПО, выполняет любые твои поручения. Делает он это регулярно. И кому-то подчиняется — тебе или менеджеру. Он может сидеть у тебя в офисе, а может быть на удаленке. С таким человеком тебе надо заключить трудовой договор.
Хорошо, что предупредили. Буду знать. А можно подробнее про трудовой договор?
Это основной документ, который регулирует твои отношения с сотрудником. Заключить его нужно в течение первых трех дней работы в письменном виде в двух экземплярах. Дай работнику свой экземпляр договора. Пусть напишет на нем, что его экземпляр он получил.
Наверное, самый сложный вопрос — а что в принципе надо писать в этом трудовом договоре?
Очень много урегулировано в Трудовом кодексе РФ. Там и про отпуска, и про зарплату, и про рабочее время. Самое важное, что обязательно надо прописать в трудовом договоре, это:
- должность, на которую работник принимается. Если у тебя нет должностных инструкций, то в договоре лучше подробно прописать обязанности сотрудника, описать его трудовую функцию. Если у работника могут быть «специфические» функции или обязанности (например, командировки), об этом тоже следует написать;
- размер его заработной платы, а если у тебя есть определенная система оплаты труда, скажем, оклад + процент от сделки, то подробно об этой системе;
- режим рабочего времени и отдыха: восьмичасовой рабочий день с перерывом на обед продолжительностью один час, 5 дней в неделю, 2 выходных — суббота и воскресенье или четырехчасовой рабочий день с графиком 2/2 — два дня рабочих, два дня выходных;
- место работы. Имеется в виду не конкретный стол и стул, а адрес помещения. Почему это важно? Чтобы при необходимости фиксировать прогулы;
- дата начала работы и срок действия договора, если он срочный. По умолчанию трудовой договор всегда бессрочный. Срочным он может быть в строго оговоренных в законе случаях (например, сезонные или временные работы, замещение декретницы);
- дата и место заключения.
Сохраню себе список. Интересен еще момент с испытательным сроком. Как правильно его установить?
О нем обязательно следует сказать в трудовом договоре. Нет такого условия — нет испытательного срока, сотрудник принят на работу без него. Максимальный срок — три месяца, а для руководителей и главбухов — шесть месяцев. Будь бдителен! Если испытательный срок закончился, сотрудник продолжил работать, значит, он прошел испытание и нанят на работу «автоматически». Чтобы этого избежать в ситуации, когда работник тебя не устраивает, предупреди его об увольнении не позднее, чем за 3 дня до окончания испытания.
Понятно. У меня серьезные клиенты. Часто они предоставляют мне информацию, которая не должна стать достоянием общественности. Хочу, чтобы сотрудники это понимали. Есть какой-то совет на этот счет?
Конечно. Законом предусматривается защита всяких «тайн» — коммерческой, аудиторской, врачебной, адвокатской, страхования, ноу-хау, научно-исследовательских работ, персональных данных. Обязанность работника хранить ту или иную тайну должна быть прописана в трудовом договоре.
Например, ты создаешь летающий автомобиль. Очевидно, тебе не хотелось бы, чтобы кто-то узнал о твоих технических секретах. Называешь такие сведения коммерческой тайной и обязываешь сотрудника блюсти режим неразглашения.
А надо ли в договоре что-то писать про отпуска, больничные?
Можно писать, а можно обойтись тем, что указано в Трудовом кодексе. Он закрепил отпуск продолжительностью 28 дней с сохранением должности и средней заработной платы.
Средняя заработная плата — это все-все выплаты в течение последних 12 месяцев (оклад, надбавки, премии и т.д.), поделенные на 12, а потом на 29,3 (среднемесячное количество дней). Получается средний дневной заработок. Он умножается на количество дней отпуска — столько и надо выплатить сотруднику. Что-то иное, что будет ухудшать положение работника, писать в трудовом договоре нельзя. Лучше — можно, но кроме трудового договора это должно быть предусмотрено еще и внутренними документами компании или коллективным договором.
Есть отдельные категории работников, которым может устанавливаться дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, с ненормированным графиком или опасными условиями труда.
Вообще, когда работник ходит в отпуск — это хорошо. Трудовой кодекс стоит на позиции, что в отпуск ходить надо, и даже запрещает не отпускать работников в отпуск более 2 лет подряд. Попробуй потом докажи, что это работник сам не захотел, а не ты его не отпустил. В исключительных случаях отпуск может быть перенесен на следующий год.
Что касается больничного, он тоже подробно урегулирован законом. Поэтому необходимости заострять на нем внимание в трудовом договоре нет. Сотрудник должен принести листок нетрудоспособности. Оплачивается больничный исходя из среднего заработка. Чем дольше сотрудник работает (не конкретно у тебя, а в целом по жизни), тем выше размер больничного — 100% среднего заработка для сотрудников со стажем восемь и более лет против 60% среднего заработка для сотрудников со стажем менее пяти лет.
Если у родителя заболел ребенок, больничные рассчитываются немного по-другому: за первые 10 дней по таким же правилам, как выше, а за остальные дни — 50% среднего заработка. Но если ребенок лежит в больнице, то применяется общий порядок расчета больничного.
Вот как, не знал. Думал, больничные — это такая же зарплата.
А если я захочу уволить сотрудника, как мне это сделать? Или он сам решит уволиться. Сколько должен отработать?
Увольнение — непростой процесс, если инициатором выступаешь ты. Есть железные и очевидные основания, например: появление на работе в состоянии опьянения, прогул, сокращение штата. Сложнее обстоит дело с таким поводом, как несоответствие занимаемой должности. На этот случай хорошо бы иметь должностную инструкцию. Как и на случай увольнения в связи с неисполнением трудовых обязанностей.
Кстати, в последнем случае сотрудника нельзя уволить сразу. Для начала придется сделать выговор. А когда он неоднократно не исполнит свои обязанности, тогда можно уволить. Будь осторожен при выборе основания для увольнения. В некоторых случаях придется заплатить работнику до трех среднемесячных заработков.
Ты, должно быть, слышал про две недели, которые сотрудник должен отработать после заявления об увольнении. Этот срок можно сократить, если расторгнуть трудовой договор по соглашению между работником и работодателем. Даже в тот же день можно уволиться.
По истечении двух недель работник может просто не выходить на работу, а ты должен будешь в последний день выдать трудовую книжку (пока их не отменили), а также произвести с работником все расчеты. Например, выплатить помимо зарплаты еще и компенсацию за неиспользованный отпуск.
А вот если две недели истекли, но работник вышел на работу, считается, что он не уволился.
Бывает, ты нанимаешь на работу проектных сотрудников. Если трудовой договор с ними заключен на срок менее 2 месяцев, то правило о двух неделях не действует. Сотрудник должен предупредить о своем увольнении за 3 дня.
К трудовому договору лучше отнестись серьезно, а не как к формальности. Иначе обиженные сотрудники всегда найдут, как использовать этот документ против тебя.
Хочешь получить ответ эксперта?
Отправляй свой вопрос на почту [email protected]
c пометкой «Вопрос/ответ»
Автор: Юлия Алейник, Destra
Фото: Unsplash
