Как составить контракт вэд это

Как составить контракт вэд это

Внешнеэкономический контракт: что учесть, чтобы не налететь на штрафы

Внешнеэкономическая деятельность всегда связана с массой вопросов и страхов. Страхи вполне обоснованы, так как санкции за нарушение валютного законодательства очень высокие.

Первое, с чего начинается любая сделка — это договор. К экспортному контракту нужно подходить очень внимательно, так как риски того, что из-за неточных формулировок в договоре могут быть проблемы:

  • с банком (банк- агент валютного контроля и внимательно проверяет все сделки с нерезидентами);
  • с таможней (при составлении Таможенной декларации и провозе Продукции через Границу РФ);
  • с налоговой (при экспорте у нас ставка 0%, а для её подтверждения требуется пакет документов, куда однозначно входит договор);
  • и с самим покупателем.

Основные положения, которые нужно учесть при составлении внешнеэкономического контракта.

Язык контракта

В связи с тем, что мы будем представлять контракт в государственные органы на территории РФ (на таможню, в банк и в налоговую) у вас обязательно должен быть экземпляр контракта на русском языке. Это может быть перевод Вашего контракта, составленного на иностранном языке. Но обычно контракты составляются на двух языках сразу и разделены на 2 колонки. Именно такой формат удобен обеим сторонам внешнеэкономической деятельности

Номер. Дата. Место подписания

Любой контракт начинается с даты, номера и места подписания. Не будет ошибкой, если вы присвоите контракту номер в соответствии со стандартами Вашей фирмы. Но на эту тему было давнее письмо Центробанка от 15 июля 1996 года № 300 «О рекомендациях по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов». В нём рекомендовано указывать унифицированный номер контракта, состоящий из трех групп знаков6

  1. Первая группа знаков должна состоять из двух букв или трех цифр, соответствующих коду страны Покупателя (Продавца) по международному классификатору «Страны мира», используемому для целей таможенного оформления.
  2. Вторая группа знаков должна состоять из восьми цифр, составляющих код организации Покупателя (Продавца) в соответствии с Общероссийским классификатором «Предприятия и организации» (далее ОКПО).
  3. Третья группа знаков должна состоять из пяти цифр, представляющих собой порядковый номер документа на уровне организации Покупателя (Продавца).

Дата подписания контракта оформляется следующим образом: ДД.ММ.ГГ, где первая пара цифр — день, вторая пара цифр — месяц, третья пара цифр — две последние цифры года.

Пример:

Номер: 643/ 96591900/00001

Дата: 20.08.19

Место: г. Москва, Российская Федерация

В контракте также необходимо указывать место подписания контракта, полные официальные наименования организаций Продавца и Покупателя, полное наименование страны иностранного партнера и страны назначения товара и их трехзначный код в соответствии с международным классификатором «Страны мира».

Структура контракта

Структура внешнеэкономического контракта, как и любого российского строго не регламентирована, но любой контракт должен содержать существенные условия для того или иного вида сделки.

Рекомендована структура контракта, содержащая следующие разделы:

  • Предмет контракта;
  • Цена и сумма;
  • Условия платежа;
  • Срок поставки;
  • Условия приемки товара по качеству и количеству;
  • Форс-мажор;
  • Рассмотрение споров;
  • Санкции;
  • Прочие условия и обстоятельства сделки;
  • Адреса покупателя и продавца;
  • Подписи сторон.

Предмет договора

В предмете договора нужно четко указать характеристики Товара:

  1. наименование
  2. ассортимент, размеры, модели, комплектность,
  3. страну происхождения товара и другие данные, необходимые для описания товара, включая ссылки на международные и (или) национальные стандарты на продукцию. Также необходимо указывать:
  • наименование тары или упаковки в соответствии с международным классификатором «Коды для видов груза, упаковок и материалов упаковок (с дополнительными кодами для наименований упаковок)»;
  • описание и требование к маркировке товара;
  • объем, вес, количество товара;
  • объем груза, вес груза с упаковкой или без нее в согласованных единицах измерения

Пример 1:

«1.1. Покупатель покупает, а Продавец продает ___________________ (далее Товар).

1.2. Поставка товара осуществляется партиями. Каждая партия поставляемого Товара должна соответствовать ассортименту и количеству, в инвойсах и товарно-транспортных накладных на данную поставку.»

Пример 2:

«Продавец обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить Товар в количестве, по техническим характеристикам и ценам, зафиксированным в Приложениях/Спецификациях, являющихся неотъемлемой частью настоящего Контракта.

Также можно сделать ссылку на Приложение или Спецификацию, в которых будет написано точное наименование и характеристики товара. В зависимости от этого в дальнейшем будет определяться код ТНВЭД для расчета таможенных пошлин.

Цена и сумма. Условия платежа

В данном разделе необходимо не только отразить цену Товара за единицу, но и общую стоимость Товара. Необходимо указать базиса поставки в соответствии с международными правилами Инкотермс. Указать на то, кто и в каком порядке оплачивает налоговые и таможенные платежи.

Раздел «Условия платежа» должен содержать:

  • наименование и код валюты, в которой будет производиться платеж, в соответствии с классификатором, используемым для целей таможенного оформления, поскольку валюта цены может не совпадать с валютой платежа;
  • сроки платежа и условия рассрочки, если таковая предусмотрена;
  • обязательный перечень документов, передаваемых Продавцом Покупателю и подтверждающих факт отгрузки, стоимость и номенклатуру отгруженных товаров.

Указание четких сроков оплаты в данном случае необходимо, так как именно они потребуются в дальнейшем для расчета срока действия контракта при оформлении в банке документов по валютному контролю. И это требование, установленное ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»

Обязательно прописываются фактические ожидаемые сроки поступления товара по импорту либо денежных средств по экспорту. Не условный срок, а фактический, т.е. либо конкретное количество дней, либо конкретная дата! Формулировки «в течение двух месяцев» или «по мере готовности» не подойдут.

Пример:

«2.1 Цены за Товар указываются в инвойсах, составляющих неотъемлемую часть Контракта. Инвойсы составляются отдельно на каждую поставку. Цены за Товар устанавливаются в ЕВРО.

2.2. Платежи по Контракту будет производиться в ЕВРО в форме банковского перевода средств со счета Покупателя на счет Продавца.

2.3. Товар оплачивается Покупателем на условии 100% предоплаты, в соответствии с инвойсом в течение 7 дней с момента получения инвойса.

2.4. Таможенные пошлины, а также другие выплаты в стране Продавца, связанные с выполнением настоящего Контракта, производятся и оплачиваются за счет Продавца. Таможенные пошлины, а также другие выплаты в стране Покупателя, связанные с выполнением настоящего Контракта, производятся и оплачиваются за счет Покупателя.

2.5. Каждая Сторона соглашается о том, что любой инвойс, выставленный по настоящему Контракту должен соответствовать применимому праву и нормам местного налогообложения. ….. »

2.6. Условия поставки согласно Инкотермс-2010 указываются в инвойсах и могут различаться.

Возврат аванса

В соответствии со статьёй 19 Федерального Закона «О валютном регулировании и валютном контроле» № 173-ФЗ во внешнеторговых контрактах обязательно нужно прописать условие и сроки, когда будет возвращена предоплата в случае, если поставка Товара по каким-либо причинам не состоится. Формулировка может быть следующей:

Пример:

«В случае не поставки Товара Продавцом в пункт отгрузки в течение 20 (двадцати) календарных дней после истечения срока поставки, указанногов Разделе 6 настоящего Контракта, Продавец обязуется по письменному требованию Покупателя в течение последующих 1 0 (десяти) календарных дней вернуть всю оплаченную Покупателем сумму»

Срок поставки

Основным критерием в данном разделе служит дата окончательной поставки товара и график последующих поставокданной продукции с указанием сроков действияконтрактных условий, на протяжении которых должны быть завершены взаимные расчеты и поставки товара. вы должны указать конкретный срок, в течение которого будет произведена поставка Товара. Срок может быть:

  • Конкретной датой
  • В течение определенного количества дней с момента подписания контракта
  • В течение определенного количества дней с момента предоплаты

Пример:

«Срок поставки Товара согласовывается Сторонами в соответствующей Спецификации»

«Товар должен быть отгружен Продавцом в течение 10 календарных дней с момента получения предоплаты»

«Продавец обязуется отгрузить Товар в течение 10 рабочих дней с момента подписания настоящего контракта»

Условия приемки товара по качеству и количеству

В данном разделе необходимо детально расписать обязанности сторон, каким образом будет осуществляться доставка товара, момент перехода риска случайной гибели и права собственности. 

Пример:

«Продавец поставляет Покупателю Товар в соответствии с настоящим Контрактом на условиях FCAБрлох, Чешская Республика в редакции международных правил толкования торговых терминов „Инкотермс-2010“»

Также нужно учесть, что при ВЭД используются международные правила Инкотермс и в данном разделе нужно выбрать условие, подходящее в каждом конкретном случае или сделать отсылку к инвойсу или спецификации.

Форс-мажор

Здесь мы прописываем условия, при наступлении которых стороны будут освобождаться от ответственности за неисполнение условий, предусмотренных контрактом. Это могут быть :

  • стихийные бедствия (наводнения, пожары, землетрясения и другие бедствия), войны и так далее.
  • забастовки, военные перевороты.

Кстати, изменения в законодательстве также могут быть признаны форс-мажорными обстоятельствами. В эпоху санкция я настоятельно рекомендую вам прописывать это условие. В начале года мы с партнёрами столкнулись с ситуацией, когда в Россию из Украины был запрещён ввоз шоколада. Авансы были оплачены. Поставщик был готов поставить Товар. Но, после 01 января это стало невозможным. На таможне перестали впускать на территорию РФ такие грузы.

Пример:

  1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение обязательств по настоящему Контракту, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, обстоятельств вне контроля, возникших после заключения Контракта в результате событий чрезвычайного характера, которые Сторона не могла предотвратить разумными мерами, например,стихийные бедствия, наводнения, пожары, землетрясения, запрет правительства на экспорт или импорт продукции, забастовки или любые другие события, делающие невозможным исполнить обязательства по настоящему договору.
  2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Контракту, обязана в трехдневный срок письменно известить другую Сторону о наступлении и прекращении вышеназванных обстоятельств.Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств и их продолжительности будут служить справки, выдаваемые Торгово-промышленной палатой страны Продавца или Покупателя.
  3. Если эти обстоятельства будут продолжаться более трех месяцев, то каждая из Сторон будет иметь право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по Контракту, и в этом случае ни одна из сторон не будет иметь права требовать от другой стороны возмещения возможных убытков.

Если бы не это условие в контракте, то пришлось бы ехать и съедать весь шоколад там прям на фабрике)) Но всё обошлось.

Рассмотрение споров (арбитраж)

Во внешнеторговом контракте очень важно понимать где будет рассматриваться спор в случае возникновения между сторонами разногласий и нарушения кем-то своих обязательств.

Пример:

«Если Стороны не достигнут согласия, спор будет разрешаться в Арбитражном Суде Швейцарии в Лозанне, в соответствии с регламентом производства дел в этом суде.»

Но, на мой взгляд, для нас, как для российских экспортёров удобнее всего будет выбрать для рассмотрения спора — Россию.

Пример:

«Все споры и разногласия, которые могут возникать из настоящего Контракта или в связи с ним, будут по возможности решаться путем переговоров между сторонами. В случае, если стороны не придут к соглашению, то дело подлежит, с исключением подсудности общим судам, передаче на решение арбитражного суда при Торгово-промышленной палате РФ в Москве в соответствии с правилами ведения дел в указанном арбитражном суде. Решение арбитражного суда будет являться окончательным для обеих сторон.»

Санкции

Конечно же, в ваших интересах как можно подробнее прописать ответственность в случае нарушения одной из сторон договора. Как минимум, рекомендую отразить санкции, приведенные в примере:

Пример:

1. За нарушение сроков поставкиТовара Продавец уплачивает Покупателю пеню в размере 0,3% от суммы не поставленного Товара за каждый день просрочки.

Продавец не несет ответственности за просрочку поставки Товара, случившуюся по причине наступления форс-мажорных обстоятельств.

2. В случае нарушения сроков оплат по данному контракту Покупатель уплачивает Продавцу пеню в размере 0,3% от неоплаченной в срок стоимости Товара за каждый день просрочки.

Покупатель не несет ответственности за просрочку или неосуществления платежа, случившуюся, по причине наступления форс-мажорных обстоятельств или по какой-либо другой причине, не зависящей от Покупателя.

3. Товар несоответствующий стандартам Российской Федерации подлежит возврату Продавцу в полном объеме, за исключением взятых проб товара, для проведения исследований по качеству.

4. Уплата пени не освобождает Стороны от выполнения обязательств по Контракту.

Прочие условия и обстоятельства сдели

В данном разделе вы можете прописать:

  • дату вступление договора в силу;
  • срок окончания действия договора.

Пример:

«1.НастоящийКонтрактвступаетв силу после его подписания ответственными лицами Сторон настоящего контракта указанные в преамбуле настоящего Контракта.

2.Контрактдействуетдо 31.12.2019 года, а в части исполнения обязательств — до полного выполнения сторонами своих договорных обязательств».

Можно указать гарантийные обязательства, сборка и приведение в рабочее состояние оборудования, обучение сотрудников и другие различные информационные и практические услуги.

Пример:

1. Гарантийный период определяется соответствующим паспортом на Товар и исчисляется со дня запуска Товара в эксплуатацию согласно отметке в Акте пуска Товара в эксплуатацию, за исключением быстроизнашивающихся деталей и при условии использования и складирования Товара согласно инструкции о пользовании, требований в паспорте и технической документации.

2. Продавец обязуется заменять все гарантийные составляющие, вышедшие из строя, при соблюдении всех правил эксплуатации, указанных в паспорте-руководстве по эксплуатации, кроме: тех, что вышли из строя по вине пользователя, при несоблюдении правил эксплуатации указанных в паспорте, при использовании ненадлежащих материалов, при использовании за пределами возможностей Товара, при устранении неполадок третьими лицами, при отсутствии проведения ежемесячного технического обслуживания.

Постановка контракта на учет в банке

В прошлом году были внесены изменения, регулирующие взаимоотношения участников ВЭД и банка:

Отменили инструкцию Банка России «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов…» от 04.06.2012 № 138-И. Теперь мы руководствуемся инструкцией № 181-И, из содержания которой следует, что:

  • отменены паспорта сделок (вместо паспорта сделки используется контракт);
  • если вы заключили контракт на сумму менее 200 000 руб., то никаких документов предоставлять в банк не надо. Но в платежке указывать информацию о коде вида валютной операции обязательно. Иначе банк может просто не пропустить этот платёж. Также у банка есть полное право запросить любые документы по сделаке, если возникнут какие-либо сомнения в её легальности.
  • отменены справки о валютных операциях;

Отмена паспортов сделок порадовала. Но валютный контроль, конечно же остался. Теперь контракты по ВЭД в банке нужно ставить на учет :

  • Контракт по импорт товаров (кредитный договор) необходимо поставить на учет в банке, если его стоимость равна или превышает 3 000 000 руб. (три миллиона рублей)
  • Контракт по экспорту ставится на учет, если его сумма равна или превышает 6000 000 (шесть миллионов) руб.

В рублях валютную стоимость контракта нужно рассчитать по официальному курсу ЦБ на дату заключения контракта.

вы направляете контракт в банк (в онлайне это просто и быстро) п. А банк, не позднее следующего дня ставит этот контракт на учет и присваивает ему ему уникальный номер. Срок постановки контракта на учет в банке — 1 рабочий день. Еще один день дается банку на то, чтобы сообщить фирме уникальный номер контракта , присвоенный при его постановке на учёт в банке . На весь процесс- максимум 2 дня. Раньше было 5. А, учитывая выходные, иногда выходило больше недели.

Источник

Внешнеэкономическая деятельность включает импорт, реимпорт, экспорт и реэкспорт. Все эти операции оформляются внешнеэкономическим контрактом, который регулирует правила сделки. Правильное оформление и грамотное заключение контракта — гарантия соблюдения договора. Читайте в статье, какие бывают иностранные контракты и как их составлять.

Что такое внешнеторговый контракт

Любая торговая операция проходит этап переговоров, по итогам которого стороны заключают договор. Все сделки российских компаний с иностранными государствами должны основываться на контракте, иначе вам будет сложно оформить таможню и провести денежные расчеты. 

Международные торговые отношения регулирует Венская конвенция «О договорах международной купли-продажи товаров».

Иностранный контракт — основная форма оформления международных торговых сделок. В этом документе содержатся условия поставки товаров продавцом и условия получения и оплаты продукции покупателем. Контракт составляется в письменном виде и учитывает государственное и таможенное законодательство обеих стран — сторон сделки.

Если на этапе согласования договора упущены какие-то важные моменты, в дальнейшем нужно составить по ним дополнительные соглашения к договору.

Виды иностранных контрактов при ВЭД

Иностранный контракт при ВЭД

На международном рынке много вариантов соглашений по торговым сделкам. По направленности различают контракты на импорт и экспорт. Содержание договора, как правило, зависит от того, какая операция предстоит сторонам.

Контракты отличаются в зависимости от предмета сделки:

  • купля-продажа;
  • договор подряда на выполнение работ или оказание услуг;
  • аренда или международный лизинг;
  • международные транспортировки.

В составе контракта есть основные и дополнительные условия сделки. К основным относится время поставки, условия оплаты и ответственность сторон.
Контракты различаются по времени поставки:

  • регулярные поставки — поставки с определенной периодичностью и объемом продукции, заключенные на год или более долгий срок;
  • срочные — в договоре указан точный срок, в который импортер хочет получить товар; если поставщик нарушит срок, покупатель может признать договор недействительным и выдвинуть санкции;
  • долгосрочные — договор без указания точного срока.

Контракты отличаются по форме оплаты:

  • денежная оплата — сделки предполагают расчеты в валюте, которая предусмотрена в договоре;
  • натуральная оплата (бартер) — сделки предполагают обмен одного товара на другой.

По характеру оформления контракта:

  • разовый контракт — контракт, составленный на одну сделку;
  • рамочный контракт — контракт, регулирующих несколько сделок: в таком контракте не определены существенные условия, а все условия определяются отдельно для каждой поставки.

Структура внешнеторгового контракта

У внешнеторгового контракта своя особая структура, которая зависит от характера сделки и порядка взаимодействия сторон. Она может отличаться, но мы рассмотрим самый популярный вариант иностранного контракта — купля-продажа.

  1. Как и любой документ, контракт начинается с указания даты и места заключения контракта. Кроме того, контракту присваивается свой номер из трех групп, который содержит информацию о сторонах, коде предприятия и порядкового номера договора.
  2. Преамбула договора содержит реквизиты сторон: их полное наименование, местоположение и юридический статус.
  3. Предмет договора включает наименование товара и его описание: комплектация, ассортимент, вес, модель и другие подробности. 
  4. Подсчет общей суммы, на которую заключен договор и стоимости единицы товара, с краткой характеристикой условий поставки по Инкотермс 2010. В этом же разделе нужно указать код валюты, используемой для оценки товара.
  5. Условия платежа включают валюту оплаты, сроки оплаты, условия кредитования (если такие предусмотрены) и список документов для оформления сделки купли-продажи. В разделе надо указать полные названия фирм, название банка, номер счета и другие платежные реквизиты. На случай несостоявшейся сделки нужно предусмотреть гарантии возврата денег.
  6. Важно указать сроки поставки товара — четкие даты или промежуток времени, в который товар должен быть доставлен покупателю.
  7. Условия приемки товара по качеству и количеству. Стоит указать, будет ли присутствовать при приемке товара продавец или эксперт и что делать, если будет установлена недостача или несоответствие ассортимента.
  8. Информация о страховании и гарантийном обслуживании тоже должна оговариваться в условиях контракта. Нужно указать предмет страхования и перечень рисков, а также оговорить сроки и условия гарантийного обслуживания или замены товара.
  9. Ответственность сторон в случае ненадлежащего исполнения обязанностей, предусмотренных договором. Нужно указать, кто и в каком размере несет ответственность.
  10. Порядок разрешения споров (арбитражное соглашение). Как правило, начинается все с мирных переговоров, а если к согласию не удастся прийти, то нужно указать в каком судебном органе будет происходить разбирательство.
  11. На случай форс-мажора: пожара, стихийного бедствия, военных действий или изменений законодательства — нужно предусмотреть освобождение сторон от ответственности за нарушение договора. При этом сторона, у которой произошел форс-мажор, должны предупредить партнера по сделке и предоставить документы, подтверждающие этот факт.
  12. В заключении нужно оговорить порядок изменения и дополнения договора, условия конфиденциальности, уступки прав и возможности участия третьих лиц. 

Как банки регистрируют договоры

Раньше на все контракты от 50 000 долларов  нужен был паспорт сделки. С 1 января 2018 года его отменили, но валютный контроль никуда не исчез. Теперь контракт нужно регистрировать в банке.

Банки регистрируют не все договоры, а только те, которые превысили лимит по сумме. Для импортных контрактов — 3 млн. рублей, а для экспортных — 6 млн. рублей.

Для регистрации договора в банк нужно принести информацию о контракте и реквизиты иностранного контрагента. Для импортных и экспортных контрактов нужны разные документы. В отделе валютного контроля вам объяснят, что нужно сделать в вашем случае.

Внешнеторговый контракт — это основной документ, который регулирует сотрудничество между контрагентами из разных стран. Если возникнут конфликты, то именно контракт позволит не получить убытки и обезопасить себя от недобросовестных партнеров. Ответственный подход к составлению договора поможет вам защитить свои интересы.

В облачном сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете вести налоговый и бухгалтерский учет валютных и рублевых операций на УСН, а еще — начислять зарплату, автоматически рассчитывать налоги и формировать отчеты, сдавая их через интернет. Первые 14 дней работы бесплатны для всех новых пользователей.

Попробовать бесплатно

Источник

Организации и предприятия, в уставных документах которых указано, что они имеют право заниматься внешнеэкономической деятельностью, могут импортировать и экспортировать товары. Взаимовыгодный обмен продукцией, главной целью которого является увеличение рынков сбыта, осуществляется только после того, как подписан контракт ВЭД.

Чтобы сотрудничество с иностранными контрагентами было максимально безопасным и выгодным, необходимо строго соблюдать требования действующего законодательства обеих стран, а также обладать знаниями в сфере финансово-валютных операций, знать текущую конъюнктуру, уметь анализировать зарубежный рынок и т. д.

Особенности сотрудничества с иностранными партнерами

При наличии финансовых перспектив участники ВЭД начинают искать за рубежом контрагентов, с которыми можно наладить выгодное взаимодействие. Внешнеторговые операции разделяют на такие виды:

  • импорт. Покупка товаров в иностранной компании с целью их реализации на территории другого государства;
  • реимпорт. Приобретение за рубежом продукции, экспортированной из другой страны, при условии, что по отношению к ней не применялись методы обработки;
  • экспорт. Продажа товаров отечественного производства иностранным контрагентам с правом их вывоза за границу;
  • реэкспорт. Реализация ранее экспортированной продукции, которая не поддавалась переработке.

Чтобы внешнеэкономическая деятельность была эффективной и приносила доход, необходимо проанализировать потребности рынка. Не менее важно найти подходящую продукцию у зарубежных поставщиков (с помощью специалистов или самостоятельно), обсудить все детали сотрудничества и подписать контракт ВЭД на поставку товара.

 

Ключевые положения и риски

Чтобы заключить «идеальный» контракт ВЭД, следует продумать все его нюансы. Для начала необходимо определить подходящий тип договора:

  • стандартный, составленный на основе законодательства РФ (русифицированный);
  • типовой международный, который отвечает стандартам;
  • предложенный контрагентом, но его в дальнейшем нужно легализировать на территории РФ.

Внешнеэкономическая деятельность может стать причиной многих проблем, если при подписании контракта ВЭД не будут учтены все нюансы. Риски вполне обоснованы, поскольку за нарушение законодательства возлагаются серьезные санкции. При наличии неточных формулировок могут возникнуть сложности с банком, органами таможенного и налогового контроля, зарубежным контрагентом. Чтобы их избежать, при составлении контракта ВЭД следует акцентировать внимание на основных разделах, которые являются ключевыми:

  • предмет товара (наименование продукции, которая продается/покупается);
  • цена контракта (общая стоимость, включающая все затраты на приобретение товаров);
  • условия оплаты (рассрочка, полная или частичная оплата при получении и т. д.);
  • сроки поставки (конкретные данные о том, когда груз прибудет к покупателю);
  • условия приемки (достоверная информация о товаре, его характеристиках, требованиях, касающихся качества продукции);
  • форс-мажоры (возможные проблемные ситуации, способы их урегулирования);
  • спорные моменты и методика их решения (с четко прописанным алгоритмом действий);
  • санкции (будут применяться в случае невыполнения обязательств одной из сторон);
  • ограничения и запреты, касающиеся транспортировки груза и его продажи;
  • полные данные об участниках сделки (без сокращений);
  • сроки действия контракта;
  • дата и подписи сторон.

Важно отметить, что контролирующие органы всегда акцентируют внимание на договоренностях об оплате, сроках и условиях поставки. Если в плане финансовых операций и данных о получении или отправке груза участники ВЭД анализируют даже мельчайшие детали, то о регламенте Инкотермс (Incoterms) вспоминают не всегда. Условия поставок регулируются международными правилами, которые приняты во всем мире. Ключевыми из них являются DDP, EXW, CPT, FCA, DAP, FOB.

Если контракт поставки ВЭД стоит более 50 тыс. долларов, то для корректного оформления торговых отношений необходимо открыть паспорт сделки. Чтобы избежать возможных проблем во время налоговой проверки, важно детально описать все нюансы, касающиеся оплаты банковской комиссии. Согласно законодательству, платежи осуществляются каждой из сторон сделки на территории своей страны.

 

Типичные ошибки при оформлении договора

Подписание контракта ВЭД – серьезный процесс, состоящий из многих этапов. Каждый необдуманный пункт может привести к возникновению спорных ситуаций, штрафам со стороны контролирующих органов, порче груза и т. д. По мнению экспертов, при составлении контрактов ВЭД чаще всего участники сделки совершают ошибки, причины которых могут быть следующие:

  1. Экономия времени и денег. Новые участники ВЭД в спешке подписывают контракты, а затем обнаруживают недостаток важных правовых пунктов, которые могли бы минимизировать риски заключенной сделки. Зачастую эту случается из-за того, что внимание уделяется только экономической составляющей документа, но не юридической.
  2. Нехватка узкопрофильных специалистов. При общении с иностранными контрагентами важно присутствие переводчика, который имеет опыт ведения дел с зарубежными юристами и понимает всю правовую терминологию. В ином случае договоренностей достичь не удастся.
  3. Отсутствие проверки. Чтобы не попасть на мошенников, необходимо узнать как можно больше информации о контрагенте, его добросовестности, данные о регистрации и пр. Также следует уточнить, где будут решаться споры в случае их возникновения.
  4. Несоблюдение правил проверки представителя компании-контрагента. Чтобы при наличии споров удалось найти ответственного человека, с которым проводились переговоры, нужно запросить скан его удостоверения личности.
  5. Несоставление чернового варианта контракта. Подготовив его, удастся не пропустить важные моменты и детально обсудить каждый из них во время предварительных переговоров.
  6. Отсутствие дополнительных условий. Например, иногда участники сделки заинтересованы в возможности передачи своих прав и обязанностей третьим лицам. Соответственно, если второго партнера такие условия сотрудничества не устраивают, об этом требуется уточнить заранее, выделив отдельный пункт в договоре.

Перед подписанием контракта ВЭД необходимо осуществить его юридический анализ. Для этого нужно решить 4 принципиально важных вопроса, касающихся юрисдикции, применяемой к отношениям из контракта ВЭД, оценки учета интересов обеих сторон, гарантии выполнения их обязательств, способов урегулирования разногласий.

 

В отличие от сделок, которые подписываются между партнерами внутри страны, участники внешнеэкономической деятельности должны ориентироваться на международное право. Согласно Венской конвенции, с 1980 года участники экспортно-импортных операций могут самостоятельно выбирать действующее право, которое будет применяться к контракту.

В международной практике нередки случаи невыполнения обязанностей одной из сторон. Это может возникнуть не только в связи со сложностями, которые иногда появляются в процессе сотрудничества, но и по причине разного толкования составленного договора. Поэтому перед тем, как заключить контракт ВЭД, желательно проконсультироваться со специалистами, знающими законодательные нормы страны, которой подчинен договор.

Источник

Как правильно составить внешнеторговый контракт

Сразу оговоримся, что  в данном случае под понятием «контракт» рассматривается документ, составляемый двумя сторонами (Покупателем и Продавцом) из разных стран. Объем контракта может быть любым – от одной странички до многотомного документа, но в любом  случае документ должен отвечать определенным требованиям для документов такого  рода документам и учитывать особенности, возникающие при заключении именно внешнеторговых сделок.

Давайте рассмотрим  примерную структуру контракта с учетом требований  внешне-экономической сделки:

  1. Номер контракта. Согласовывается сторонами, очень часто встречаются контракты, не имеющие номера вовсе. Хотя согласно «Рекомендациям по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов»( распоряжение правительства  № 55-р от 16.01.1996) номер контракта  строится достаточно сложно  и  состоит из трех групп:
    • Код страны покупателя по международному классификатору
    • Код ОКПО
    • порядковый номер в документообороте организации Покупателя.
  2. Дата, когда контракт подписывается  сторонами- число, месяц, год
  3. Место ,где контракт был подписан
  4. Далее указывается собственно полное наименование сторон,  заключающих контракт и фамилия,  должность лица, подписывающего контракт от  имени Продавца и Покупателя (очень важно оговориться, а на основании какого документа лицо вправе подписывать данный документ.)
  5. Предмет контракта.  Раздел, в котором описан предмет  купли- продажи: полное наименование товара, количество, ассортимент. Удобно в этом  разделе оговорить, что все наименования, количество и цена товара указаны в спецификациях (приложениях), которые являются неотъемлемой частью контракта.
  6. Цена  и общая стоимость. В этом разделе указывается цена, валюта, в которой заключен контракт. Не забудьте  оговорить, что цена указана  на условиях поставки согласно международным правилам Инкотремс (указываются  конкретные условия поставки и географический пункт).  Умелое использование Инкотермс существенно  облегчает жизнь  контрактодержателям, поскольку помогает избежать недоразумений, связанных с менталитетом и сложившейся торговой практикой разных стран. 
  7. Количество и качество товара. Здесь  подробно описываются  количественные и качественные характеристики товара в соответствии с национальными и международными стандартами. Нелишней в этой разделе будет информация о таре  и об ответственности поставщика в случае ,если товар будет признан некомплектным или некондиционным.
  8. Гарантийные обязательства. Собственно  здесь  определяются   обстоятельства , при которых возможно гарантийное обслуживание и устанавливается гарантийный срок эксплуатации товара. Довольно часто в этом пункте сразу оговаривается на каких условиях  поставки  гарантийный товар будет  отгружаться в случае полной замены или ремонта.
  9. Условия поставки товара. Не во всех контрактах такой раздел существует, но именно здесь можно максимально подробно описать  каким транспортом следует доставить груз покупателю, что подразумевается под датой отгрузки и датой поставки. Указывается график поставки, если товар планируется  отгружать несколькими партиями.
  10. Условия платежа. Раздел,который контролируется и банками,и таможенными органами. В нем целесообразно указать  валюту платежа, как будет оплачен товар-  авансовыми платежами, платежами после отгрузки. Если  платежей будет несколько, то максимально точно составляется график платежей. Кроме того описывается, каким образом будет сделан платеж- перевод, аккредитив  и т.п. Указываются   платежные реквизиты сторон и их уполномоченных банков.
  11. Условия сдачи-приемки Товара.  Описывается процедура приемки товара, указываются нормативные документы в соответствии с какими происходит приемка, если привлекаются  независимые экспертные организации или требуется присутствие грузоотправителя, то это тоже стоит оговорить. Кроме того, в этом пункте можно указать, что вместе с грузом  Продавец обязан направить  товаросопроводительные документы по согласованному перечню.
  12. Упаковка и маркировка.  В данном разделе описывается вид тары, ее описание, требования к маркировке (обычно на каждое грузовое место наносится информация о Покупателе/Продавце, номер контракта, номер и габариты грузового места, веса брутто/нетто). Для товаров, требующих специального обращения, оговаривается дополнительная маркировка.
  13. Обстоятельства форс-мажора. Указываются обстоятельства, в силу которых стороны освобождаются от ответственности за неисполнение иле ненадлежащие исполнение обязанностей по контракту. Это могут быть стихийные бедствия, военные действия, забастовки и т. п.
  14. Санкции и рекламации. Устанавливается мера ответственности сторон за  неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по контракту(например просрочка по  платежей или просрочка поставки товара).
  15. Арбитраж.  Устанавливается  порядок решения споров и разногласий между сторонами в случае, если данные разногласия не могу быть  решены путем переговоров.
  16. Адреса сторон и покупателей. Указываются полные наименования сторон, с указанием адресов и банковских реквизитов
  17. Подписи сторон.

И наконец, контракт подписывается уполномоченными лицами, с расшифровкой подписей и указанием должностей.

Проверяем  правильность всех указанных реквизитов, устраняем опечатки,  при необходимости делаем перевод, ставим  печати.

Если  по каким – либо причинам условия в контракте меняются, составляется дополнение к контракту, подписанное обеими сторонами.

Конечно, хороший контракт составить непросто, но необходимо помнить, что  тщательная проработка документов  вызывает уважение партнеров, позволяя решить все вопросы, связанные с внешне-торговой сделкой  оперативно и цивилизованно.

Источник

Добавить комментарий