Загрузить PDF
Загрузить PDF
Контрольные таблицы эффективны в анализе достижений и их оценке. Контрольные таблицы используются по-разному. Их можно использовать для проверки аппаратуры с особыми требованиями. Также их используют преподаватели для оценки результатов теста. Чтобы создать контрольную таблицу, вам понадобится программа Excel; это упростит задачу.
Шаги
-
1
Проверьте, соответствует ли информация следующим критериям:
- Информация должна быть распределена вокруг средней величины.
- В примере компания по производству бутылок наполняет бутылки до 5 л (это средняя величина); они оценивают процесс путем контроля. Количество литров в сравнении с 5 л будет обычной величиной.
- Измерения проводятся независимо друг от друга.
- В примере измерения разделены на подкатегории. Информация в подкатегориях не зависит от измерений; каждый пункт имеет подпункт и число измерений.
- Информация должна быть распределена вокруг средней величины.
-
2
Найдите среднюю величину каждой подкатегории.
- Чтобы найти среднюю величину, необходимо прибавить все измерения к подкатегории и разделить это число на измерения в подкатегории.
- В примере дано 20 подкатегорий, и в каждой из них по 4 измерения.
- Чтобы найти среднюю величину, необходимо прибавить все измерения к подкатегории и разделить это число на измерения в подкатегории.
-
3
Найдите среднюю величину всех величин в предыдущем пункте (Х).
- Это позволит вам узнать общую величину во всей информации.
- Общая величина будет центром графика (СL), что равняется 13.75 в примере.
-
4
Высчитайте стандартное отклонение (S) от информации в пунктах (смотрите советы).
-
5
Высчитайте верхние и нижние контрольные ограничения (UCL, LCL) с помощью формулы:
-
- UCL = CL + 3*S
- LCL = CL – 3*S
- Эта формула представляет собой 3 стандартные отклонения ниже и выше средней величины.
-
-
6
Обратитесь к диаграмме в пунктах 7-10.
-
7
Проведите черту для каждого отклонения.
- В примере черта проводится для первого, второго и третьего отклонения (сигма).
- Зона С – это 1 сигма от средней величины (зеленого цвета).
- Зона В – это 2 сигма от средней величины (желтого цвета).
- Зона А – это 3 сигма от средней величины (красного цвета).
- В примере черта проводится для первого, второго и третьего отклонения (сигма).
-
8
Создайте график контрольной таблицы с показателем Х, указывая подкатегории средней величины (х) и измерения (у). Ваш график должен выглядеть так:
-
9
Оцените график, чтобы увидеть, контролируем ли процесс. График находится вне контроля, если следующие пункты совпадают с вашими результатами:
- Любая точка находится вне красной зоны (выше или ниже линии 3-сигмы).
- 8 последовательных точек находятся с одной стороны от центральной линии.
- 2 из 3 последовательных точек попадают в зону А.
- 4 из 5 последовательных точек попадают в зону А и/или зону В.
- 15 последовательных точек находятся в зоне С.
- 8 последовательных точек не находятся в зоне С.
-
10
Определите, находится ли система под контролем.
Реклама
Советы
- Команды программы Excel упростят процесс анализа информации.
- Используйте эту программу для создания таблиц, так как в ней есть функции (показано ниже), которые ускоряют расчеты.
Реклама
Предупреждения
- В двигающихся таблицах (которые используются для индивидуальной таблицы (Х или I)) используются различные правила для определения отклонений.
- Контрольные таблицы основаны на распределении информации. На практике они наполнены отклонениями.
- В некоторых таблицах, к примеру, таблице С, информация будет распределена не равномерно.
- Таблицы с показателем Х, описанные выше, предполагают использование средних, а не индивидуальных величин. Как объясняется в теореме, средние величины распределены равномерно, если информация распределена неравномерно.
Реклама
Что вам понадобится
- Базовое понимание графического анализа
- Доступ к Excel
Об этой статье
Эту страницу просматривали 4101 раз.
Была ли эта статья полезной?
Контрольные таблицы (списки)
- Контрольные таблицы (списки)
-
Контрольные таблицы (списки)
Под контрольными таблицами (контрольными списками, англ. checklists) подразумевается список факторов, свойств, параметров, аспектов, компонентов, критериев или задач, структурированных особым образом с целью достижения поставленных задач.
Содержание
- 1 Общая характеристика контрольных таблиц
- 2 Типы контрольных таблиц
- 3 Требования к составлению контрольных таблиц
- 4 Сферы использования контрольных таблиц
- 5 Литература
Общая характеристика контрольных таблиц
- Контрольные таблицы являются мнемоническим устройством, то есть они сводят к минимуму возможность упущения важной информации. Таким образом, они напрямую снижают вероятность совершения ошибок “от незнания”.
- Контрольные таблицы упрощают подачу информации, то есть с ними проще работать, нежели, например, со статистическим анализом. Это повышает надежность получаемых на выходе заключений.
- Контрольные таблицы снижают эффект ореола, то есть тенденцию повышенного влияния одного крайне ценного фактора на проводимую оценку. Полностью устранить данный эффект получается довольно редко, однако таблицы, предоставляя возможность делить весь объем информации на составные часть и проводить оценку частей, играют большую роль в снижении его влияния.
- Контрольные таблицы снижают эффект Роршаха, то есть тенденцию оценщика видеть то, что он хочет видеть. Это также достигается путем разделения имеющейся информации на составные части.
- Контрольные таблицы объединяют в себе огромный объем специфической информации о предмете оценки. Таким образом, они представляют собой накопленные данные об определенных областях знания, структурированные так, чтобы достигались поставленные цели.
- Контрольную таблицу составить гораздо проще, чем вывести теорию, хотя и таблицы, и теории могут служить достижению одной и той же цели.
- Контрольные таблицы повышают обоснованность, надежность, правдоподобность оценки, а также увеличивают объем знаний о предмете оценки.
Типы контрольных таблиц
Выделяются шесть основных типов контрольных таблиц:
- Подробный список/перечень (англ. laundry list). Используется исключительно в качестве мнемонического устройства и нацелен на упрощение понимания и восприятия информации. Он состоит из набора категорий, которые могут находиться в любой последовательности без особого ущерба точности содержащихся в нем данных. Однако большую роль играет содержимое самих категорий, от которого зависит правдивость получаемых оценок. Поэтому повышенное внимание к группировке данных по категориям при составлении подробного перечня позволяет избежать множества ошибок. Отсюда идет сравнение с сортировкой белья разных цветов при стирке и альтернативный перевод с английского языка названия laundry list как списка белья, отданного в стирку.
- Высокопоследовательная контрольная таблица (англ. strongly sequential checklist). В данной таблице последовательность размещения данных оказывает непосредственное влияние на получаемый результат, вследствие чего ключевым этапом работы над созданием данной таблицы является именно корректное размещение имеющейся информации. В качестве примера можно привести предполетную контрольную таблицу, которая используется персоналом многих авиакомпаний для того, чтобы, например, определить возможность дальнейшей эксплуатации конкретного самолета. В ней важна строгая последовательность характеристик с целью получения адекватной оценки машины.
- Низкопоследовательная контрольная таблица (англ. weakly sequential checklist). Для данного типа контрольных таблиц последовательность размещения данных играет скорее некую психологическую роль, нежели логическую. Примером тому может послужить момент разработки стандартов оценивания программ, когда Д.Л. Стафлбиму казалось, что критерий тщательности должен непременно стоять после критерия полезности. Он мотивировал это тем, что скрупулезность оценки не важна, если программа не доказала свою полезность. Таким образом, хотя на общий результат такая перестановка влияния не оказывает, она позволяет повысить эффективность проводимой оценки.
- Повторяющаяся контрольная таблица (англ. iterative checklist). Главной особенностью данного типа контрольных таблиц является множественность переходов. То есть в процессе составления повторяющейся таблицы специально создается возможность рассматривать некоторые данные вне представленной очередности и возвращаться неограниченное число раз к вышестоящим категориям, постепенно опускаясь вниз по списку. В то же время часть информации расположена по порядку. Таким образом, повторяющаяся контрольная таблица является одновременно и последовательной и непоследовательной. Примером может послужить ключевая контрольная таблица.
- Диагностическая контрольная таблица (англ. diagnostic checklist). Данный тип контрольных таблиц основан на разнообразных блок-схемах и широко применяется систематиками и механиками. Результатом ее использования является заключения описательного или оценочного вида. В качестве примера можно привести таблицу по устранению неисправностей, результатом которой всегда является оценочный вывод, отражающий найденные неисправности.
- Контрольная таблица оценки качества (англ. criteria of merit checklist). Такого рода таблицы используются тогда, когда, например, необходимо провести оценку компетенции учителей, оценку проведения оценки компетенции учителей; оценку тех, кто проводит оценку компетенции учителей и т.д. Примеров сфер, где может быть использована контрольная таблица оценки качества, – бесчисленное множество. В основу таких таблиц положена система очков: количество набранных баллов зависит от степени важности, а их сумма влияет на общую ценность. Их главной проблемой является то, что для получения правдивого результата необходимо в полной мере учитывать все компоненты оценки и избегать их дублирования, а достижение этой цели не всегда представляется возможным.
Требования к составлению контрольных таблиц
Несмотря на то, что каждый оценщик вправе выдвигать собственные требования к составляемой им таблице, существует некий общепринятый набор требований, который, однако, не является исчерпывающим.
- Контрольная таблица должна быть максимально полной, то есть не иметь значительных упущений данных.
- Критерии оценки должны быть подтверждаемы, измеряемы и надежны.
- Пункты таблицы должны относиться к одной области знания.
- Критерии оценки должны быть сопоставимыми.
- Контрольная таблица должна быть лаконичной, то есть не включать ненужных критериев.
- Критерии оценки должны быть ясными, понятными и подходящими.
Сферы использования контрольных таблиц
Литература
- Michael Scriven. The logic and methodology of checklists. http://www.wmich.edu/evalctr/checklists/papers/logic&methodology_dec07.pdf
- Daniel L. Stufflebeam. The Ten Commandments, Constitutional Amendments, and Other Evaluation Checklists. http://www.wmich.edu/evalctr/checklists/papers/checklistpaperAEA.pdf
- Lori A.Wingate. The Evaluation Checklist Project: The Inside Scoop on Content, Process, Policies, Impact, and Challenges. http://www.wmich.edu/evalctr/checklists/papers/insidescoop.pdf
Wikimedia Foundation.
2010.
Полезное
Смотреть что такое “Контрольные таблицы (списки)” в других словарях:
-
Сферы использования контрольных таблиц (списков) — Основная статья: Контрольные таблицы (списки) … Википедия
-
Контрольный список — (перечень, таблица, карта; англ. checklist) список факторов, свойств, параметров, аспектов, компонентов, критериев или задач, структурированных особым образом с целью достижения поставленных задач. Содержание 1 Общая характеристика… … Википедия
-
ПЕРЕПИСЬ НАСЕЛЕНИЯ — Содержание 1 Общие сведения 2 Исторический очерк 3 Переписи нас. в России и СССР Нагрудный знак счётчика переписи населения СССР 1979. П. н. процесс сбора демографич., экономич. и социальных данных, характеризующих в определ. момент времени… … Демографический энциклопедический словарь
-
Казначейство — (Treasury) Определение казначейства, структура, задачи и функции казначейства Информация об определении казначейства, структура, задачи и функции казначейства Содержание Содержание Обозначение казначейской системы исполнения по Необходимость… … Энциклопедия инвестора
-
50.1.031-2001: Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Терминологический словарь. Часть 1. Стадии жизненного цикла продукции — Терминология 50.1.031 2001: Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Терминологический словарь. Часть 1. Стадии жизненного цикла продукции: 3.7.12. (всеобщее) управление качеством : Совокупность программных средств и данных … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
-
Р 50.1.031-2001: Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Терминологический словарь. Часть 1. Стадии жизненного цикла продукции — Терминология Р 50.1.031 2001: Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Терминологический словарь. Часть 1. Стадии жизненного цикла продукции: 3.7.12. (всеобщее) управление качеством : Совокупность программных средств и… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
-
Россия. Политический отдел и финансы: Финансовое хозяйство — 1) Древнейший период. Содержание князя, военные предприятия, примитивное управление и суд как главнейшая составная часть последнего были единственными коллективными потребностями древнейших русских политических союзов. Удовлетворение этих… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона
-
Ньютон, Исаак — У этого термина существуют и другие значения, см. Ньютон. Исаак Ньютон Isaac Newton … Википедия
-
Заработная плата — (Wages) Важнейшее средство повышения заинтересованности работников Участие трудящихся в доле вновь созданных материальных и духовных благ Содержание Содержание. > заработная плата – это важнейшее средство повышения заинтересованности… … Энциклопедия инвестора
-
Всероссийская перепись населения (2010) — У этого термина существуют и другие значения, см. Всероссийская перепись населения. Эмблема Всероссийской переписи населения 2010 года … Википедия
В процессе выполнения контрольной работы, в зависимости от предмета, студент делает задания или решает примеры, ход и результаты которых удобнее записывать в табличной форме. Материал, представленный в таблицах, лучше запоминается, выглядит наглядно и логично.
В контрольной работе в таблицы заключают как числа, так и слова. Размещают их непосредственно в тексте или отдельно, в приложениях и презентации. Выбор места зависит от размера и значения сведений, приведенных в табличном виде. В презентацию выносят небольшие, но наиболее значимые, а в приложение – вспомогательные и второстепенные. Содержание таблиц логически связано с ходом рассуждения или решением задачи.
Минимальное количество таблиц в контрольной работе регламентировано методическими указаниями. Злоупотреблять ими не стоит, однако все перечисления с характеристиками, однообразные данные и результаты однотипных расчетов лучше оформлять в табличном виде.
Пример 2.2 КОНТРОЛЬНАЯ ТАБЛИЦА ДЛЯ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ [c.23]
Известные идеи корректировки сводятся к попыткам исправления последствий ошибок, таких, как разрушение записей базы данных или системных контрольных таблиц. Средства исправления последствий ошибок имеют довольно ограниченные преимущества, потому что они требуют of разработчика предвидения возможных типов разрушения и разработки специальных программных функций, исправляющих эти разрушения. Это выглядит парадоксально, потому что, если программист заранее знает, какие ошибки будут иметь место, то он наверняка постарается их избежать. [c.69]
Частные итоги в ведомости формы № 135 по группам с одинаковыми отметками по окончании разноски суммируют и записывают общие итоги по всем неоплаченным на конец месяца счетам. После этого составляют контрольную таблицу следующего содержания [c.280]
Контрольная таблица для выверки данных по товарам отгруженным, реализованным и остатка товаров отгруженных на конец месяца [c.280]
Выявление фактической фабрично-заводской себестоимости отгруженной продукции в отчетном месяце (строка 2 гр. 9 контрольной таблицы) производится или прямым обсчетом по ценам себестоимости, или. общим процентом по всей продукции или по ее группам. [c.281]
Разница между гр. 7 и 6 (разница между себестоимостью готовых изделий и их отпускной стоимостью) по показателям 1 и 2 служит для корректирования суммы отпускной стоимости остатка готовых изделий на конец месяца и отражения в отчетном. балансе готовых изделий по фактической себестоимости, а также для выявления фактической себестоимости отгруженной и отпущенной продукции в отчетном месяце. Эту сумму из данного расчета переносят в строку 2 гр. 9 контрольной таблицы формы № 139. [c.281]
Для того чтобы помочь разработчикам проекта понять, может ли их проект быть квалифицирован как проект СО, в данном разделе приводится контрольная таблица. Эта таблица представлена в виде вопросника. По своей сути таблица упрощена до представления приблизительных показаний, по которым проект может являться проектом СО, и дает приблизительную оценку сокращения выбросов, которые могут быть получены. Это первый шаг для определения реализуемости проекта СО. [c.26]
Контрольная таблица разделена на две части. В части 1 даны критерии, получаемые на основе ответов Да или Нет (табл. 4). [c.26]
Контрольные таблицы величины технологических перерывов даны в вып. 6 Основ методики технического нормирования труда в строительстве . [c.53]
Воспользуйтесь для этого представленной ниже контрольной таблицей. [c.53]
Контрольная таблица Самотестирование, определяющее Ваш наибольший тормозящий фактор [c.54]
Если Вы рассмотрите контрольную таблицу, то определите распыляете ли Вы свое и чужое время. Вое- [c.54]
Изучите следующую контрольную таблицу и сравните ее со своим стилем презентации. [c.73]
Кто проверяет собственное выступление, убеждается, насколько он готов к нему. Проверка просто необходима для того, кто выступает впервые он с помощью контрольной таблицы переносится мысленно к ситуации и концентрируется на важных для него пунктах. Это снимает неуверенность, что так важно при выступлении перед публикой. [c.78]
Воспользуйтесь контрольной таблицей [c.78]
С помощью приведенной ниже контрольной таблицы подготовьте свое выступление. Отметьте для себя определенные моменты, на которые Вы хотели бы обратить внимание во время своей речи. Постоянно пользуйтесь этой таблицей. [c.78]
Контрольная таблица Концентрация на определенных способах поведения, снимающая стресс [c.80]
Контрольная таблица Как организовано Ваше рабочее место [c.109]
В этом случае проект осуществляется в определенной области риска, поскольку выводы относительно успешности проекта и годности объекта могут быть сделаны в условиях использования близких к реальности. Если технические проекты относятся к представляющим особую опасность, то использование объектов может проводиться исключительно в форме тестов при обеспечении соответствующей защиты населения. Примером здесь могут служить испытания атомной бомбы в Южном море или Средней Азии. Менеджмент проектов в этом случае по большей части представляет собой последовательную отработку стандартных элементов контрольных таблиц и планов процесса. [c.27]
Тезис 3. Тенденция методов и инструментов анализа степени риска смещается к простым подходам на основе контрольных таблиц и сове-специалистов (экспертов). [c.92]
Контрольные таблицы степени риска, как правило, используются в качестве инструментов для поиска возможного риска, который характерен для данного проекта. При этом контрольная таблица мо-быть значительно расширена в нее следующих под- [c.97]
Диапазон контрольных таблиц, на практике, относи- [c.97]
Контрольные таблицы оценки степени с контроль- [c.97]
Для определенных проектов, например проектов, связанных с работами на электростанциях, где риск, касающийся получения разрешения, особенно высок, для облегчения определения возможных заинтересованных сторон имеются стандартизированные контрольные таблицы. [c.98]
Контрольная таблица оценки степени риска Ступень детализации 2 [c.99]
| Рис. 36. Контрольная таблица оценки риска. Ступень детализации 2.т |  |
Подробные контрольные таблицы касаются всех мыслимых вариантов проявлений и могут принимать в процессе планирования логистики строительного проекта, например, следующую форму” [c.132]
| Рис. 57. Выдержки из контрольной таблицы определения проекта 9 |  |
Для основного содержания контрактов существуют подробные контрольные таблицы, при помощи которых осуществляется систематизация менеджмента договора, рассматриваемого в этом пособии далее. Таким образом, сотрудник проекта, проявляющий интерес к отдельным статьям существующего договора, может сразу узнать о значимых для его участка работ статьях. [c.140]
Если эти две не лучшие черты присущи вам, то надо научиться справляться с ними. Сутра решите, что необходимо выполнить в течение дня. Подкрепите это вознаграждением -выполнив намеченные дела, вы с чистой совестью пойдете домой. Четкое перечисление необходимых дел (почти как контрольная таблица с чек-боксами) даст вам мотивацию и не позволит отклониться в сторону. В дополнение хорошо бы представить, как вы не слишком поздно выходите после работы на автостоянку к своей машине, зная, что все намеченное выполнено. [c.62]
Инструментарий и технологии 11Л. 2 Л. Контрольные таблицы [c.119]
Контрольные таблицы. Контрольные таблицы обычно организованы по источникам риска. В источники входят содержание проектов (глава 2), результаты других процессов (см. раздел 11.1.1.2), продукты проекта (или технологические результаты) и внутренние источники, например, квалификация членов команды проекта (или отсутствие таковой). Некоторые прикладные сферы имеют широко используемые классификационные схемы источников риска. [c.120]
Сводная смета затрат на производство и реализацию продукции разрабатывается при помощи Свода затрат на производство . Он может быть составлен либо сметным методом — на базе смет затрат цехов и сметы общезаводских расходов, либо калькуляционным — на базе калькуляций себестоимости продукции, смет затрат вспомогательных цехов предприятия и комплексных статей затрат. Разница в исходных данных определяет разный порядок выполнения работ. Свод представляет собой шахматную ведомость (табл. XIV. 6), в которой по строкам приводятся затраты по калькуляционным статьям расхода, а по графам дается их разложение по элементам затрат. Он позволяет выделить первичные элементы по всем статьям затрат, выявить внутризаводской оборот, наглядно показать все внутренние связи предприятия выявить и исправить ошибки в сметах цехов, особенно по линии оказания услуг, наконец, показать увязку общего объема продукции основных и вспомогательных цехов с внутренними потребностями в пей и с планируемым отпуском на сторону. Таким образом, эта таблица при составлении плана по себестоимости является не только контрольной, но и рабочей. [c.257]
После записи информации в ЭВМ распечатываются табуляграммы Диагностика рабочей программы , Контрольная таблица и Ошибочные документы , т. е. реализуется полный цифровой и логический контроль. Эти табуляграммы возвращаются в контору, где производится корректировка входной информации с целью устранения ошибок. После записи в ЭВМ корректировки проводится расчет и распечатываются выходные документы Карточка количественного суммового учета товаров , Оборотная ведомость , Ведомость наличия материалов по полной номенклатуре и Ведомость наличия материалов по группам . Первые два документа используются в бухгалтерии, третий используется в товарных отделах для контроля за наличием остатков, а последний используется в УМТС. ЭВМ выдает карточки и оборотные ведомости, а также ведомость наличия материалов по складам. [c.177]
Контрольная таблица используется в части последних двух граф для определения процентного отношения себестоимости к отпускной стоимости. Сумма себестоимости остатка товаров, отгруженных на начало месяца, плюс себестоимость отгруженной продукции процентируется к сумме в оптовых ценах тех же показателей (остатка и отгрузки). Исчисленным процентом обсчитывают сумму реализованной продукции в оптовых ценах и получают сумму себестоимости реализованной продукции. Остаток товаров, отгруженных в целом и по каждой отметке, находят путем применения процента (отношения себестоимости к отпускной). На сумму разницы между себестоимостью и отпускной стоимостью остатка товаров отгруженных на конец месяца корректируют в отчетном балансе соответствующие показатели. [c.281]
Техническим проектам требуется техническое (te hni al engineering), то есть осуществление проектов по большей части будет находиться в руках инженеров, которые обладают так называемыми (жесткими навыками), а именно, умением вычислять, рассчитывать, принимать во внимание контрольные таблицы. Таким образом, они контролируют управляемость технологиями. [c.28]
Сама контрольная таблица, как правило, касается следующего148 [c.98]
Франке (Franke) приводит подробный обзор контрольных таблиц степени риска, использующихся в металлургической промышленности149. [c.98]
Посредством контрольных таблиц ( he k lists) в рамках менеджмента проектов часто совершается попытка совладать с комплексностью за счет записи четких процессов или значительных отрезков (составляющих), которые исполняют роль напоминания для заказчика (см. рис. 57)1М. [c.132]
Назовите составные части контрольной таблицы определения задач проекта. [c.138]
Контрольные таблицы ( ontrol harts) – Графическое отображение результатов процесса во времени по отношению к контрольным величинам. Используются для определения, находится ли процесс “под контролем” или требуется вмешательство, корректировка. [c.172]
Представьт себе ситуацию: вам поручили провести тестирование учеников. Учеников в классе более 20, вопросов в тесте — 10. Времени на подведение итогов у вас совсем немного. И тут вы применяете свои знания в Excel 2010 и составляете таблицу, в которой ученик вводит ответы на вопросы теста, а созданная вами программа в виде таблицы выдает ему оценку в зависимости от количества ошибок. А теперь опишем процесс создания такой таблицы.
Готовим таблицу (рис. 10.5). В первой строке — номера 10 вопросов. Тексты вопросов могут быть даны ниже, сделаны примечаниями и т. д. Как вам удобнее.
Рис. 10.5. Подготовка таблицы
Во вторую строку, которая называется «Опрос по теме № 1», ученики будут вводить свои варианты ответов. В третьей строке введены формулы, которые содержат правильные ответы теста. Допустим, в нашем тесте ученики выбирают из трех вариантов ответов. Не волнуйтесь, эту строку мы потом скроем и она не будет видна. Обратите внимание на формулу в ячейке B3 на рис. 10.5. Я использовала здесь логическую функцию из библиотеки Excel. В общем виде она выглядит так: ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь). Функция ЕСЛИ возвращает одно значение, если указанное условие дает в результате значение ИСТИНА, и другое значение, если условие дает в результате значение ЛОЖЬ.
Простыми словами: первый аргумент функции (лог_выражение) — логическое выражение, которое функция проверяет. Если выражение верно, то функция на выходе выдает второй аргумент (значение_если_ истина), если выражение неверно, то на выходе функции — третий аргумент (значение_если_ложь). Аргумент лог_выражение — обязательный. Например, В2=1 — логическое выражение; если значение в ячейке В2 равно 1, это выражение принимает значение ИСТИНА, в противном случае — значение ЛОЖЬ. В этом аргументе может использоваться любой оператор сравнения.
Операторы сравнения в Excel:
- = — равно;
- > — больше;
- < — меньше;
- >= — больше или равно;
- < = — меньше или равно;
- <> — не равно.
Аргумент значение_если_истина. Это значение, которое возвращается, если аргумент лог_выражение соответствует значению ИСТИНА.
Аргумент значение_если_ложь. Это значение, которое возвращается, если аргумент лог_выражение соответствует значению ЛОЖЬ.
На рис. 10.6 приведен пример использования этой функции.
Рис. 10.6. Пример использования функции ЕСЛИ
Во втором столбце — числа. Функция ЕСЛИ проверяет логическое выражение В1>3 (для последующих строчек берутся соответствующие значения ячеек в столбце В) и выдает значение «значение больше трех» в том случае, если число во втором столбце больше 3, и «значение не больше трех», если число во втором столбце меньше или равно 3. В качестве второго и третьего аргументов использован текст. Обратите внимание: текст обязательно берется в кавычки.
Но вернемся к нашей формуле на рис. 10.5. Смысл ее в том, что если ученик отвечает правильно, то значение ячейки третьей строки приобретает значение 1, если неправильно, то 0. Если В2 = 1 (то есть правильный ответ на вопрос под номером 1), то ячейка В3 = 1, если ответ неправильный, то В3 = 0. На рис. 10.5 ученик дал 5 правильных ответов. В третьей строке 5 единиц, остальное — нули. В ячейке L3 — сумма диапазона B3:К3. Теперь нужно скрыть третью строку, чтобы отвечающий на вопросы теста не видел правильных ответов, которые заложены в формулу.
Выделите третью строку, перейдите на вкладку Главная, в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и в появившемся меню выполните команду Скрыть или отобразить → Скрыть строки. Посмотрите, на рис. 10.7 третьей строки как не бывало. (Захотите отобразить строку обратно, используйте команду Отобразить строки.)
Рис. 10.7. Результаты
Зато на рисунке уже виден результат, который выдается тестируемому. Как я это сделала?
Ячейка B4 выводит результат по десятибалльной системе (значение в ячейке В4 равно значению в ячейке L3, которое мы скрыли от тестируемого). На рис. 10.7 результат равен 8, значит, из 10 вопросов ученик дал 8 правильных ответов. Ячейка В5 выдает результат по пятибалльной системе, и тут все сложнее. Подход такой:
- если правильных ответов 9 или 10, то оценка 5;
- если правильных ответов 8 или 7, то оценка 4;
- если правильных ответов от 6 до 4, то оценка 3;
- если правильных ответов от 3, то оценка 2;
- если правильных ответов 2 или 1, то оценка 1.
Я привожу этот пример, чтобы рассказать, что в качестве аргумента функции ЕСЛИ может быть любая логическая функция. И таких вложенных функций может быть не больше 64. Но я себе слабо представляю, как можно соорудить логическую конструкцию из 64 вложенных функций и не запутаться… Давайте хотя бы с тремя попробуем разобраться.
Смотрите на формулу на рис. 10.7. Разбор таких «матрешек» всегда нужно начинать с самой маленькой, то есть с самой внутренней функции, в нашем случае она выглядит так: =ЕСЛИ(L3>2;2;1). Эта функция проверяет количество правильных ответов (строка 3 у нас скрыта, ее можно увидеть на рис. 10.5). Если правильных ответов больше 2, то на выходе оценка 2, если не больше 2 (а не больше 2, значит, меньше или равно 2),
то 1.
Следующая «матрешка»: =ЕСЛИ(L3>3;3;ЕСЛИ(L3>2;2;1)). Если количество правильных ответов больше 3, то оценка 3, если не больше 3 (то есть меньше или равно 3), то проверяется первое условие и в зависимости от результата выставляется 2 или 1.
Третий уровень: =ЕСЛИ(L3>6;4;ЕСЛИ(L3>3;3;ЕСЛИ(L3>2;2;1))). Если количество правильных ответов больше 6, то оценка 4. Если меньше, то проверяются последовательно второе и первое условие и ставятся оценки 3, 2 или 1.
И последний уровень. =ЕСЛИ(L3>8;5;ЕСЛИ(L3>6;4;ЕСЛИ(L3>3;3;ЕСЛИ(L3>2;2;1)))) Для отличников — тех, кто даст больше 8 правильных ответов. Им — оценка 5. Если правильных ответов меньше 8, то программа проверяет последовательно все ЕСЛИ и выставляет 4, 3, 2 или 1.
В Excel есть целый раздел логических функций. Они могут работать и в качестве отдельных функций, и в качестве аргументов друг друга. С их помощью вы сможете выстраивать самые сложные логические цепочки. Рассмотрим некоторые логические функции.
И(логическое_значение1;логическое_значение2;…) — возвращает значение ИСТИНА, если в результате вычисления всех аргументов получается значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если в результате вычисления хотя бы одного из аргументов получается значение ЛОЖЬ. Аргумент логическое_значение1 — обязательный. Это первое проверяемое условие, вычисление которого дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Аргументы логическое_значение2 и далее — необязательные. Этих условий может быть не более 255.
Функция И проверяет все логические значения, которые записаны у нее в аргументах. Если все они верны, то функция на выходе выдает значение ИСТИНА, если хотя бы одно выражение неверно, то на выходе ЛОЖЬ. Посмотрите пример на рис. 10.8.
Рис. 10.8. Пример использования функции И
Функцию И можно использовать как аргумент к функции ЕСЛИ. Например: =ЕСЛИ(И(1<A1; A1<100); A1;"Значение вне интервала"). Помните принцип «матрешки»? Разбираться начинаем с самой внутренней
функции.
И(1<A1; A1<100) — эта функция проверит два логических выражения. Если значение в ячейке А1 будет больше 1 и меньше 100, примет значение ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ. Если первый аргумент функции ЕСЛИ принимает значение ИСТИНА (в нашем случае это значит, что значение ИСТИНА принимает функция И, то есть значение в ячейке А1 больше 1 и меньше 100), то на выходе функции ЕСЛИ — второй аргумент. В данном случае число, которое находится в ячейке А1.
Если ЛОЖЬ (значение в ячейке А1 не попадает в интервал от 1 до 100), то на выходе — текст «Значение вне интервала». Посмотрите на рис. 10.9. Здесь в столбце A — исходные значения, а в столбце В — результат выполнения описанной функции.
Рис. 10.9. Вложенные функции
ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…) — возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА. Возвращает значение ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ. Аргумент логическое_значение1 — обязательный. Аргумент логическое значение2 и далее — необязательные. Функция работает так же, как и И, только значение ИСТИНА она принимает гораздо чаще. Ей для этого достаточно, чтобы хотя бы одно из поставленных условий соблюдалось.
