Как составить конъюнктурный анализ в сметной программе по тер

Прохождение «Главгосэкспертизы России» на предмет достоверности сметной стоимости по методике 2020 (421 пр.) Часть 1. Конъюнктурный анализ.

В марте 2021 года, после продолжительных и изнурительных “боёв”, я и моя команда инженеров-сметчиков всё-таки смогла получить положительное заключение в Главгосэкспертизе России по сметной документации составленной согласно 421-го приказа.

Сразу скажу, что данную статью я пишу не ради пустой похвальбы. Я её пищу для того, что бы помочь моим коллегам, инженерам-сметчикам в прохождении Главгосэкспертизы по новой методике.

Я начну свою статью с конъюнктурного анализа, так как именно он вызвал у меня и моей команды самое большее количество вопросов при его заполнении.

В ПОИСКЕ ИНФОРМАЦИИ

В октябре 2020 года я изучил 421-й приказ и мне, человеку с клиповым мышлением, многое осталось неясно. Поэтому я начал искать более понятную информацию от живых людей.

Сначала я обзвонил всех знакомых сметчиков и преподавателей сметного дела, но ни одного первопроходца по 421 приказу я на тот момент времени так и не нашёл. Все были либо в таком же положении как я, либо являлись чистыми теоретиками, у которых не было точного понимания, как всё будет выглядеть в реальности в соответствии с этим приказом.

Были еще и такие, кто вообще в первый раз слышали о данном документе…

Далее я решил переключиться на экспертов. К моему удивлению, большая часть экспертов, которых я обзвонил и посетил «развели руками». Одни тоже всё знали лишь в теории, а другие, пользуясь лазейками, активно работали еще со сметной документацией, составленной по МДС 81-35.

Не получив ни от кого вразумительной информации, я стал записываться на все возможные вебинары, онлайн-тренинги и мастер-классы. Но и они, к сожалению, оказались не очень-то полезными для меня.

КТО ИЩЕТ, ТОТ ВСЕГДА…

До декабря 2020 года я собирал информацию по новой методике в холостую, так как все мои сметы, находящиеся в работе, составлялись по «ТЗ», оформленному еще до вступления нового приказа в силу.

Но в начале декабря меня стал “клевать в одно место жареный петух”, потому что получил письмо с замечаниями от «Главгосэкспертизы России» с требованием пересчитать сметную документация из методики 81-35 в методику 2020.

Я заторопился в поисках ответа на ребром поставленные передо мной вопросы, и мои усилия совсем скоро принесли плоды. После прохождения очередного вебинара я обзавёлся контактами одного очень уважаемого в Краснодарском крае эксперта-сметчика из Краснодарской Крайгосэкпертизы.

ОБЕД С ЭКСПЕРТОМ

Связавшись с экспертом, я предложил ему вместе пообедать и в процессе обеда обсудить все непонятные для меня нюансы 421-го приказа. Эксперт с большим воодушевлением встретил моё предложение и уже через пару дней мы вместе сидели в кафе перед моим ноутбуком и, попивая фруктовый чай, обсуждали новую методику.

Наша встреча продолжалась не долго, всего один час, но, несмотря на столь короткое время, я смог получить ответы на все свои вопросы.

Так как основной темой моей статьи сейчас является конъюнктурной анализ, я сразу перейду к обсуждению с экспертом вопроса – «Как, всё-таки, правильно заполнять Конъюнктурный анализ?»

Я открыл на компьютере, в редактируемом формате форму …. из 421-го приказа, потом открыл подобранные заранее коммерческие предложения и задал эксперту вышеупомянутый вопрос.

Эксперт сразу попросил меня открыть ещё и сметную программу. На мой вопрос: – «Зачем?» он сказал, что нам необходимо будет подбирать код КСР (классификатор строительных ресурсов) из базы программы.

Прыгая из формы в коммерческие предложения и в базу программы, я, вместе с экспертом, за 15 минут составили свой первый к-анализ состоящий из девяти позиций.

В принципе ничего сложного, но, правда, это очень трудоёмкий процесс. Сначала открой это, потом то, смотри вот сюда, бери вот это и т.д. В конце статьи я подробно распишу процесс заполнения к-анализа, а сейчас я вернусь к разговору с экспертом.

АЛЬТЕРНАТИВНАЯ ФОРМА КОНЪЮНКТУРНОГО АНАЛИЗА

После того как, мы заполнили к-анализ по форме из новой методики, я поинтересовался у эксперта, а можно ли вместо этой не очень удобной формы использовать другую, более удобную.

Эксперт сказал, что форма к-анализа, указанная в новой методике, не является унифицированной и носит исключительно рекомендательный характер. А после чего с удивлением спросил меня: – «А, что Роман у Вас есть какая-то другая форма?»

Как только он задал мне этот вопрос, я тут же открыл и показал ему форму к-анализа К/А-А4-421/пр приобретённую мною в ноябре 2020 года у СОФТСЕТЬ.РФ, когда занимался поиском информацию по новой методики.

Эксперт немного «поклацал» её, а после произнёс:

– «Ну, вполне годная. В ней учтены все пункты из методики, в ней более удобное расположение полей для заполнения, а самое главное в этой форме содержатся коды «КСР» и Вам Роман теперь не придётся прыгать из формы в сметную программу для их поиска»

Далее мы продолжили осуждать другие вопросы, связанные с новой методикой, но о них, я расскажу в других частях своей эпопеи «Прохождение «Главгосэкспертизы России» на предмет достоверность сметной стоимости по методики 2020 (421 пр.)»

ВЫБОР ПАЛ НА ФОРМУ К/А-А4-421/пр

В процессе корректировки сметной документации по замечаниям Главгосэкспертизы, я стоял перед выбором, какую всё-таки форму конъюнктурного анализа мне использовать: ту, что отражена в новой методике или более удобную.

В итоге, выбор пал на форму К/А-А4-421/пр и этому поспособствовали следующие обстоятельства:

– Во первых, форма была уже мною приобретена и одобрена экспертом.

– Во вторых, она была более понятной и удобной в использовании.

– В третьих, из-за того, что все мои сметчики были заняты непосредственно корректировкой локальных смет по замечаниям экспертизы, мне пришлось нанять для заполнения к-анализа отдельного специалиста. И ему для работы с такой формой не нужно было пользоваться сметной программой, так как коды КСР уже были встроены в файл. В итоге, мне не пришлось приобретать отдельную сметную программу, а это, как Вы понимаете, существенная экономия.

После пары недель работ, к-анализ был подготовлен и вместе со сметами был передан в экспертизу.

НЕПОСРЕДСТВЕННО В ЭКСПЕРТИЗЕ

Естественно, я очень сильно переживал за к-анализ. Или, точнее сказать, я только за него и переживал. Все-таки это новый документ для меня и моей команды. А тут прохождение государственной экспертизы… Не хотелось из-за него получить отрицательное заключение.

Но, к моему удивлению, по к-анализу у нас не было не одного замечания.

В такое счастье я сначала не поверил. Поэтому, когда я ознакомился со списком повторных замечаний и не увидел ни слова об анализе, я тут же набрал проверяющего эксперта и поинтересовался у него, а не пропустил ли он это документ.

Эксперт, сказал, что нет, он его видел, проверил, и с ним всё отлично.

Правда, у проверяющего эксперта были небольшие сомнения по нашей форме К/А-А4-421/пр, поэтому прежде чем утвердить, он отправил эту форму своему руководству для согласования.

Руководство Главгосэкспертизы оказалось не против формы.

Таким образом, я и моя команда с первого раза преодолели рубеж «Конъюнктурный анализ по методики 2020»

Далее мы стали отрабатывать повторные замечания, но это уже в следующей части.

КАК ЖЕ ВСЕ-ТАКИ ЗАПОЛНЯТЬ КОНЪЮНКТУРНЫЙ АНАЛИЗ ПО ФОРМЕ К/А-А4-421/пр

Как заполнять конъюнктурный анализ по 421 пр. Методика 2020

Сразу скажу, что, возможно, мы делали не совсем всё “по науке”, но это не помешало нам получить положительное заключение.

Итак, мы заполняли к-анализ следующим образом:

1. Сначала внесли наименование оборудования в соответствующий столбец и графы.

Как заполнять конъюнктурный анализ по 421 пр. Методика 2020

2. Далее, для поиска кода КСР для нашего оборудования мы переключились во вкладку оборудование. (Если бы нам нужно было искать код КСР для материала, то мы бы переключились во вкладку «материалы»)

Как заполнять конъюнктурный анализ по 421 пр. Методика 2020

3. После чего через клавишу «Найти» находим соответствующую группу и копируем её код (Если Вам необходим более точный код КСР, то Вы можете раскрывать плюсики в крайнем левом столбце и найти код КСР для конкретного материала или оборудования)

Как заполнять конъюнктурный анализ по 421 пр. Методика 2020

4. Переходим во вкладку «форма» и скопированный код КСР вносим в соответствующий столбец.

Как заполнять конъюнктурный анализ по 421 пр. Методика 2020

5. Затем мы переходим в коммерческое предложение и копируем из него стоимость нашего оборудования.

Как заполнять конъюнктурный анализ по 421 пр. Методика 2020

6. А после возвращаемся в форму к-анализа и вносим стоимость оборудования в соответствующий пункт.

Как заполнять конъюнктурный анализ по 421 пр. Методика 2020

7. Чуть ниже определяем стоимость нашего оборудования без НДС. А, далее, при необходимости указываете стоимость доставки или самостоятельно рассчитываете её и вносите в советующий столбец. В нашем случае доставку учитывать не пришлось

Как заполнять конъюнктурный анализ по 421 пр. Методика 2020

8. После того, как мы внесли наименование и стоимость нашего оборудования, нам необходимо внести данные поставщика оборудования в соответствующие пункты.

Как заполнять конъюнктурный анализ по 421 пр. Методика 2020

9. После этого проделываем всё тоже самое, но уже с другими поставщиками нашего оборудования и определяем минимальную стоимость.

Как заполнять конъюнктурный анализ по 421 пр. Методика 2020

10. Когда всё уже заполнено и известна минимальная стоимость (и от какого поставщика эта стоимость), мы формируем шифр ресурса.

Как заполнять конъюнктурный анализ по 421 пр. Методика 2020

Кто умеет пользоваться экселем, то может форму сделать полуавтоматической.

До встречи в следующей серии!

Положительное заключение и сметы к нему –https://disk.yandex.ru/d/xHhzspsJ9YYNfA

СОФТСЕТЬ.РФ – https://www.inzhsoft.ru/

Форма К/А-А4-421/пр – https://www.inzhsoft.ru/communication/forum/?PAGE_NAME=list&FID=81

Книга Романа Сантулшаева “Грабли инженера-сметчика” – https://ridero.ru/books/grabli_inzhenera-smetchika/

Интервью – САНТУЛШАЕВ РОМАН – О КНИГЕ, СОСТАВЛЕНИЕ СМЕТ, СМЕТНОЕ БЮРО, КУРСЫ СМЕТЧИКОВ работа СМЕТЧИКОМ НА СЕБЯ

Приобрести форму К/А-А4-421/пр – https://fgiscs.ooo/order_form14.php

Конъюнктурный анализ цен

для чего нужен и как составлять

Небольшое отступление – данное пособие в основном предназначено для проектировщиков

Для определения сметной стоимости позиций отсутствующих в сметных сборниках, согласно приказа Минстроя России от 04.08.2020 №421/пр, необходимо составлять конъюнктурный анализ цен. Начало действия с 05.10.2020 года.

скачать приказ

Для конъюнктурного анализа наверное лучше как и раньше использовать три коммерческих предложения, но вышеуказанный приказ предлагает и другие варианты:

  • прейскуранты;
  • расчетно-калькуляционные цены;
  • прайс-листы;
  • технико-коммерческие предложения.

Рекомендованная форма конъюнктурного анализа

Рекомендуемый образец утвержден вышеуказанным приказом и находится в приложении №1 к нему.
Но как говорится, на то он и рекомендуемый, чтобы его совершенствовать и делать удобным.
Предлагаю вам наш вариант формы конъюнктурного анализа, который не загроможден одинаковыми позициями и удобен для сметчиков:

Как можно заметить, для удобства восприятия, я выделил красными линиями каждые три предложения по каждому товару, это реально помогает и мне как проектировщику, а потом и сметчику.
Пробежимся по пунктам:

  1. Уверен что данный столбик объяснений не требует ));
  2. Код строительного ресурса, данный столбик требует особого пояснения. Согласно вышеуказанного приказа данный пункт состоит из наименования ТЦ и пяти групп цифр разделенных нижним подчеркиванием, по итогу вы должны получить что-то типа этого – ТЦ_62.4.02.01_78_7802766441_27.01.2022_02;
    • первая группа – состоит из четырех групп цифр классификатора строительных ресурсов разделенных точкой (Книга.Часть.Раздел.Группа) посмотреть и найти нужный строительный ресурс вы можете тут;
    • вторая группа – код субъекта Российской Федерации, на территории которого находится производитель (поставщик);
    • третья группа – ИНН производителя (поставщика);
    • четвертая группа – соответствует уровню ценовых показателей (в формате ДД.ММ.ГГГГ) в соответствии с обосновывающими отпускную (сметную) цену документами, по простому – дату коммерческого предложения;
    • пятая группа – содержит указание на учет в цене затрат на перевозку строительного ресурса (01 – с учетом затрат на перевозку, 02 – без учета затрат на перевозку).
  3. Наименование строительного ресурса, согласно рекомендуемому приложению, здесь в каждой строке необходимо писать краткое наименование поставляемого оборудования (товара и т.п.). Так как ни один поставщик находящийся в здравом уме не предложит другой товар, нежели тот который обозначен в проектной документации, то смысла писать три раза одно и тоже не вижу;
  4. Тут все точно так же как и в предыдущем столбике, только пишем уже полное наименование;
  5. Единица измерения поставляемого товара;
  6. Аналогично предыдущему столбику;
  7. Текущая цена с НДС;
  8. Текущая цена без НДС;
  9. Стоимость перевозки, в большинстве случаев в цену товара уже включена перевозка и если последний столбик в этой строке содержит цифру 2 (поставщик), то тут просто ставим прочерк, ну а если стоит 1 (производитель) то восьмой столбик умножаем на 1,03 и вписываем сюда;
  10. Здесь согласно рекомендованному образцу положено в каждой строке писать свою цену, если в предыдущем столбике у вас прочерк, то данный столбик равняется восьмому, если же у вас указана цена доставки, то соответсвенно данный столбик равняется девятому. Почему я объединил все три строки – дело в том что сметчики должны выбрать самую минимальную цену за товар, я просто упростил им жизнь и написал формулу, которая сразу выводит минимальную цену;
  11. Год, обычно равняется указанному в коммерческом предложении;
  12. Квартал, соответственно так же не должен противоречить коммерческому;
  13. Наименование поставщика/производителя;
  14. КПП поставщика/производителя;
  15. ИНН поставщика/производителя;
  16. Ссылка на сайт поставщика/производителя;
  17. Населенный пункт нахождения поставщика/производителя;
  18. Ну и последний столбик – Статус организации предоставляющей коммерческое предложение, 1 (производитель) или 2 (поставщик).

Вы можете скачать данный файл и пользоваться им в свое удовольствие. Кастати на второй странице данного файла, в удобной форме для копирования в коммерческие предложения, автоматически добавляются все предложения и цены, заполняемые на первой странице.


КУДиР |
Декларация УСН |
Уведомление об исчисленных суммах налогов (Уведомление по ЕНП 2023 год) |
Заявление об утрате права на применение патентной системы |
Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН в связи с утратой права на применение НПД |
Уведомление о прекращении деятельности на УСН или ЕСХН |
Сумма прописью |
Процент комиссии банка |
Вычитание процента из числа |
Деление на процент |
Прибавление процента к числу |
Умножение на процент |
Разница чисел в процентах |
Процент от числа |
Процент процента |
Обратный процент |
Доля от числа |
Процент от двух чисел |
Начислить НДС |
Выделить НДС |
Диаметр в сечение |
Конвертер длины |
Конвертер массы |
Смета на проектирование СПС и СОУЭ |
Классификатор строительных ресурсов |
Конъюнктурный анализ цен |
Количество дней между датами |
Узнать дату окончания срока



Оставьте пожалуйста свой комментарий или пожелание



Конъюнктурный анализ цен по Методике №421

Когда вступила в действие методика 421, у сметчиков появилась большая головная боль – проведение конъюнктурного анализа. В Методике №421 Минстроя строго прописан алгоритм действий для проведения конъюнктурного анализа (п. 13-24).

Эта тема болезненна для сметчиков, т.к. это требует большого количества личных усилий. Причем, как механических (создание сводной таблицы), так и, до какой-то степени, моральных – обзвон кучи поставщиков с целью выпросить у них коммерческие предложения с печатями и подписями. Сметные программы по умолчанию, к сожалению, не выводят форму конъюнктурного анализа из своего интерфейса.

По большому счету, полностью автоматизировать данный процесс невозможно. В любом случае нужно делать что-то вручную (заполнять реквизиты поставщиков, формировать таблицы ТКП, РКЦ и тд). Поэтому, сметчики, по возможности, стараются не применять в сметах материалы и оборудование в текущем уровне цен, чтобы не «попадать» на конъюнктурный анализ.

Содержимое статьи

Выходная форма конъюнктурного анализа для ПК «Гранд смета»

Зная об этой проблеме, я разработал выходную форму для ПК «Гранд смета» с макросом. Эта форма значительно облегчает жизнь сметчика и позволяет формировать конъюнктурный анализ цен для экспертизы буквально в несколько кликов.

Процесс проведения конъюнктурного анализа  цен для сметной документации с помощью этой автоматизированной системы проходит в несколько этапов.

  1. Заполнение реквизитов поставщиков в файле выходной формы (по шаблону)
  2. Вывод данных из Гранд сметы
  3. Обработка данных макросом

Макрос, в свою очередь, обрабатывает данные так же в 2 этапа:

  1. Формирует сводную таблицу конъюнктурного анализа (КА) по приложению, рекомендованному Методикой №421
  2. Формирует коммерческие предложения (ТКП) от 3-х разных поставщиков

В конце статьи есть подробная видео демонстрация работы с инструкцией

Теперь подробнее поговорим о каждом из этапов…

Заполнение реквизитов поставщиков для конъюнктурного анализа

После того как вы скопируете форму в папку Гранд сметы «Мои формы», вы должны открыть файл формы с расширением .XLTM и заполнить (заменить) реквизиты ваших поставщиков (по шаблону) на листе №2.

* Макрос будет работать в любом случае, но реквизиты в форме заполнены для примера.

Важно!

Открыть файл формы с расширением .XLTM нужно не просто двойным кликом мышы, а нажать на нем правой кнопкой мыши — «открыть»:

На листе №2 с именем «Реквизиты» для примера заполнены несколько групп поставщиков.

После заполнения реквизитов на 2-м листе своими организациями, сохраните документ и закройте его.

Примечание: Если вы не хотите вносить изменения в шаблон выходной формы, вы можете заранее заготовить таблицу с реквизитами поставщиков в отдельном эксель файле.

После выгрузки формы из Гранд сметы вы скопируете и вставите вашу таблицу с реквизитами на лист №2, заменив на нем имеющиеся данные.

Важно, чтобы при этом не сбился порядок столбцов (A,B,C и т.д.)

Первая строка в группе –это основной поставщик с наименьшей ценой (как в смете). Следующие 2 строки в каждой группе – это альтернативные поставщики. 

Таких групп может быть несколько, в зависимости от количества поставщиков по вашей смете (лишние группы вы можете удалить). Проверьте, чтобы реквизиты ИНН в первой строке группы поставщиков соответствовали ИНН в шифре сметы.

Например, у материала «Металлическая опора ОГК-4» шифр  ТЦ_05.1.05.02_47_7814665092_04.04.2022_01.

В этом примере ИНН 7814665092. В группе на листе №2 первый поставщик должен быть с таким же ИНН.

Второй и третий альтернативные поставщики могут быть с любыми другими ИНН. После заполнения реквизитов, сохраните выходную форму и закройте ее.

Настройка ресурсной ведомости в Гранд смете

Перед выводом формы убедитесь, что у вас выключена группировка ресурсов в Гранде. Иначе в таблицу выгрузятся ненужные строки, которые потом придется удалять вручную.

Вкладка «Ресурсы» — убрать галочку «Группировать ресурсы»

После отключения этой настройки кнопка «Группировка» должна стать «не нажатой»

Вывод формы конъюнктурного анализа цен из Гранд сметы

Когда реквизиты заполнены, можно выводить таблицу цен «КА» для экспертизы из ПК «Гранд смета». 

Открываем смету, переходим «файл» – «печать» – «мои формы» – «название формы» (в примере — это «КА»)

Важно! 

Перед выгрузкой таблицы цен «КА» убедитесь, что у ваших материалов и оборудования заполнены текущие цены в ресурсной ведомости!

КА делается именно для текущих цен и макрос подгружает их из ресурсной ведомости. В противном случае, таблица выгрузится без цен

Не забудьте установить галочку «Использовать внешний генератор» иначе можете получить ошибку «access violation at address … in module gsmeta.exe»

На следующем этапе выберите в окне то, что вам нужно вывести (обычно, это только материалы и оборудование). 

После окончаний работы формы в экселе создается ресурсная ведомость с шапкой как у рекомендованной формы конъюнктурного анализа (КА) по методике №421.

Обработка таблицы конъюнктурного анализа цен  для сметной документации макросом

Теперь нужно обработать таблицу цен конъюнктурного анализа макросом. Это делается в 2 этапа.

Первый этап. Формируем сводную таблицу «КА» по приложению, рекомендованному Методикой №421.

Для формирования таблицы цен нажмите на кнопку «Шаг №1 Заполнение формы «КА» (лист 1)» Откроется диалоговое окно, в котором уже заполнены все необходимые данные. В 90% случаев там не нужно ничего менять.

В этом диалоговом окне проверьте следующие данные:

  • Коэффициент на доставку материалов (по умолчанию 1,03). Он должен быть как у материалов в смете. В смете-примере мы умножаем стоимость всех материалов на К доставки (1,03)
  • Год формирования конъюнктурного анализа (КА)
  • Квартал формирования конъюнктурного анализа (КА)
  • Ключевая фраза для поиска материалов в текущем уровне цен (по умолчанию «ТЦ», соответствует методике №421)
  • Коэффициент вариации цены поставщика №2 (по умолчанию 1,05) – во столько раз цена поставщика №2 будет выше цены материала по смете
  • Коэффициент вариации цены поставщика №3 (по умолчанию 1,1) – во столько раз цена поставщика №3 будет выше цены материала по сметной документации
  • Скрыть шапку «Согласовано» — убирает шапку с подписями вверху таблицы (версия 1.1)

Когда данные проверены, нажимаем на кнопку «Старт».

После работы макроса будет сформирована сводная таблица конъюнктурного анализа цен по рекомендованной Методикой №421 форме.

В таблице заполнены все реквизиты поставщиков (как основного, так и альтернативных).

Если макрос не найдет ИНН из шифра материала (например, в случае если шифр материала не сформирован, или сокращен до «ТЦ»), то ИНН и другие реквизиты поставщиков в сводной таблице КА берутся из первой группы поставщиков на листе №2.

Если реквизиты на листе №2 заполнены корректно, то макрос заполнит таблицу КА в соответствии с листом №2.

Второй этап. Формируем коммерческие предложения (ТКП) от 3-х разных поставщиков.

Когда таблица КА заполнена, нажимаем на вторую кнопку «Шаг №2 Заполнение комм. предл. (с листа 4)»

После нажатия на кнопку откроется диалоговое окно настроек:

Настройки:

  • Проставлять дату КП — макрос автоматически подставлет в поле текущую дату. Но вы можете указать любую дату. Дата выводится после таблицы КП.
  • Проставлять примечание КП — данное примечание выводится после таблицы коммерческого предложения. Обычно в нем указывается информация о начислении НДС и доставке. По умолчанию прописана фраза «Цены указаны с учетом НДС и без учета доставки до объекта.»
  • Проставлять номер КП — макрос сформирует порядковый номер каждого коммерческого предложения.

После нажатия на кнопку «старт», макрос автоматически сформирует нужное количество коммерческих предложений в соответствии с таблицей на листе №1 («КА») и листе №2 («Реквизиты»).

Макрос создает отдельные листы для каждого поставщика материалов в том же файле после листа №3.

Все материалы из сметной документации с одинаковым ИНН поставщика объединяются в одно коммерческое предложение (ТКП). К каждому уникальному ТКП создается 2 альтернативных предложения от других поставщиков в соответствии со сводной  таблицей конъюнктурного анализа (КА) на листе №1.

Макрос автоматически заполняет следующие данные:

  • «Шапки» в ТКП — в соответствии с таблицей с листа №2 («Реквизиты»).
  • Порядковый номер КП
  • Табличную часть ТКП — в соответствии с листом №1 («КА»)
  • Дату КП
  • Примечание после КП («Цены указаны с учетом/без учета …»)
  • Подпись после таблиц ТКП («Составил __________________»)

После работы макроса, можно распечатать все ТКП и отправить на подпись поставщикам с их последующим сканированием. Либо можно вставить фотографии подписей и печатей поставщиков прямо в эксель — файл.

Экспорт конъюнктурного анализа сметных цен в PDF файл

Данные конъюнктурного анализа сметных цен можно экспортировать в PDF формат. Для этого в экселе нажмите файл – экспорт – создать PDF/XPS.

Далее нажмите «Параметры» — «опубликовать всю книгу» и выберите место для сохранения.

В результате будет выведен файл PDF с разбивкой по страницам. В нем будет и сводная таблица конъюнктурного анализа сметных цен и все уникальные ТКП поставщиков (основных и альтернативных).

При желании, перед публикацией в ПДФ формат, вы можете удалить ненужные листы (реквизиты — лист 2, и пустой шаблон — лист 3), чтобы они не выводились на печать. Конъюнктурный анализ полностью сформирован и готов для предоставления в нужные инстанции.

Видео обзор формы “КА” для Гранд сметы. История обновления версий

Версия 1.1 (от 02.08.2022 г.)

  • В сводной таблице конъюнктурного анализа добавлена шапка «СОГЛАСОВАНО» и «УТВЕРЖДАЮ»
  • В диалоговом окне настроек добавлена галочка «Спрятать шапку»
  • Добавлено диалоговое окно с настройками для заполнения 3х коммерческих предложений от поставщиков
  • Добавлена функция прописывания даты в КП
  • Добавлена функция прописывания номера КП
  • Добавлена функция прописывания комментария после КП (НДС в цене и доставка до объекта)
  • В архив добавлен файл с подписями СОГЛАСОВАНО и УТВЕРЖДАЮ для ПК «Гранд смета»
  • Обновлена текстовая инструкция по работе с формой на странице

Версия 1.2 (от 10.10.2022 г.)

  • Добавлена возможность формирование шифра вида ТЦ_05.1.05.02_47_9994665092_04.04.2022_01 для альтернативных поставщиков
  • В таблицу «КА» добавлены графы заготовительно-складских расходов (в процентах и рублях) (в соответствии с приказом 557/пр)
  • Изменен порядок нумерации строк в таблица «КА» (1.1, 1.2, 1.3 и тд — в соответствии с приказом 557/пр)
  • Добавлено примечание в коммерческие предложения для «ЗГТ» расходов
  • В диалоговое окно формирования таблицы «КА» добавлена настройка процента «ЗГТ» расходов
  • В диалоговое окно формирования таблицы «КА» добавлен процент расходов на доставку (вместо коэффициента)

Получить форму

Согласно Приказу №421/пр от 04.08.2020 года с 05.10.2020 года в законную силу вступила новая методика анализа материальных ресурсов, не включенных во ФГИС. В ней присутствует и новый термин – конъюнктурный анализ, на котором хотелось бы остановиться подробнее.

Конъюнктурный анализ

Конъюнктурный анализ – новый подход учета материальных ресурсов, строительных материалов и оборудования по цене компании-поставщика. Суть конъюнктурного анализа заключается в определении сметной стоимости по наиболее экономичному варианту, отталкиваясь от сбора информации, данных о текущих ценах (согласно п.13 новой методики по Приказу N 421/пр от 4.08.2020 г.).
Результаты в обязательном порядке оформляются согласно специальной форме, приведенной в Приложении 1 рассматриваемой Методики. Она содержит 18 граф, подлежащих заполнению.

В каких случаях необходимо проводить конъюнктурный анализ
Конъюнктурный анализ применяет для случаев, когда отсутствуют данные о сметных ценах на оборудование, конструкции или материалы изделия в базисных ценах в ФРСН, а также цены во ФГИС ЦС, либо при отсутствии сметных нормативов на определенные виды услуг, работ.

  • Как велись подсчеты ранее? Анализировались прайсы от нескольких поставщиков, затем сравнивались и подбирались необходимое оборудование, материалы согласно требуемым характеристикам и использовалась его цена при последующих расчетах.
  • Как необходимо вести расчеты сейчас? Собираем данные о текущих цена, представленных в системе ФГИС и подбираем наиболее экономичный вариант, т.е. необходимо дополнительно приложить весь перечень цен из прайсов для обоснования выбора и оформить соответствующее обоснование согласно с рекомендуемой формой.

Важно помнить – законодательно запрещается работать с поставщиками, которых нет во ФГИС.

В отношении каких затрат проводится конъюнктурный анализ цен, и кто должен его выполнять
Согласно п.13, 91 новой методики, Приказа N 421/пр от 4.08.2020 г., конъюнктурный анализ проводится на следующие типы затрат:

  • транспортные;
  • конструкционные;
  • изделия;
  • оборудования и материалы;
  • отдельные виды услуг и работ.

Подготовкой указанного анализа занимается заказчик или проектная организация на стадии подготовки сметы для сноса объекта капитального строительства, либо на этапе архитектурно-строительного проектирования. Конъюнктурный анализ в обязательном порядке подписывается техническим заказчиком или застройщиком.

Где брать информацию о текущих ценах

Согласно Методике для конъюнктурного анализа оборудования и материалов можно применять следующие источники данных:

  • печатные издания;
  • официальные или иные открытые источники;
  • интернет с сопутствующими обосновывающими документами.

Цены на оборудование и материалы при составлении конъюнктурного анализа необходимо брать с сопутствующих источников:

  • прайс-листы;
  • прейскуранты;
  • официальные коммерческие предложения;
  • расчетно-калькуляционные цены;
  • технико-коммерческие предложения.

Для прочих затрат цены для конъюнктурного анализа берут из:

  • законодательно подтвержденных тарифов;
  • данных федеральной службы статистики;
  • результатов аукционов и конкурсов;
  • данных, представленных в форме публичной оферты;
  • технико-коммерческих предложений (при этом количество поставщиков или производителей должно быть не менее 3-х).

Важно помнить – при составлении конъюнктурного анализа цены берут для того региона, где планируется строительство, а сами цены актуальны в течение полугода, не более. Если на рынке субъекта Российской Федерации не представлены требуемые материалы или оборудование, допустимо проводить конъюнктурный анализ на основании данных ближайших поставщиков-производителей с учетом цены доставки.

Информационно-аналитическая система «РИК Мониторинг» в версии “Смета”представляет интерес для сметчиков-строителей вне зависимости от используемой сметной программы и позволяет максимально автоматизировать положения пунктов Методики, утвержденной приказом Минстроя № 421/пр от 04 августа 2020 г. в части конъюнктурного анализа.
ИАС «РИК Мониторинг Смета» оснащена полным функционалом ввода, анализа и обработки первичной ценовой информации. Систематизирует цены строительных ресурсов и их поставщиков в разрезе времени. Позволяет сформировать, вести и анализировать единую структурированную базу ценовых данных.

Требования к обосновывающим документам для материальных ресурсов и оборудования

Поставщики и производители предоставляют информацию с указанием наименования оборудования или материалов, идентификационный номер налогоплательщика, контактные данные, а также информацию об исполнителей документа (ФИО, реквизиты или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо).
В обосновывающих документах в обязательном порядке должны быть указаны:

  • дата подготовки и составления документа;
  • дата и срок действия цен, указанных в прайс-листах, предложениях;
  • данные об учете либо его отсутствии в ценах на отдельные затраты (шефмонтаж, перевозка и т.д.;
  • данные об НДС.

Для коммерческих предложений дополнительно указывается стоимость работ, услуг, оборудования и материалов с перечислением единиц измерения, валютных расчетов и курса пересчета (в случае применения ценовых данных в валюте другого государства).
Технико-коммерческие предложения в обязательном порядке заверяются печатями, подписями уполномоченных лиц компаний-производителей с указанием из фамилий, инициалов или реквизитов, достаточных для идентификации лиц.

Требования к содержанию обосновывающих документов

В обосновывающих документах указываются характеристики оборудования, ресурсов, услуг и работ, которые содержаться в технико-коммерческих предложениях, и они должны соответствовать рабочей, а также проектной документации.

В качестве обоснования расчетно-калькуляционных цен формируют пакет расчетно-калькуляционных материалов. В типовых комплект входят:

  1. Информация о расходе материалов и изделий в конкретных физических единицах измерения.
  2. Расшифровки к прямым затратам, связанным с производством единицы продукции.
  3. Расшифровки принятых в РКЦ амортизации и накладных расходов.
  4. Первичные бухгалтерские учетные документы, которые подтверждают цену материалов.

С целью подтверждения перечисленных расчетов запрашиваются или прилагаются ряд документов:

  • документы, которые подтверждают размер накладных расходов компании-производителя;
  • уровень нормируемой среднемесячной заработной платы для специалистов производителя;
  • фактические рабочие чертежи изделий;
  • официальные справки относительно выпуска продукции в конкретно-взятый отчетный период в количественном и стоимостном выражении;
  • бухгалтерские учетные документы;
  • технологическая документация, в которой присутствует подтверждение расчета стоимости материальных ресурсов.

Вышеперечисленные документы в обязательном порядке заверяются печатями и подписями лиц, представляющих компанию-производителя, и они соответствуют законодательным требованиям.

Как оформить результаты конъюнктурного анализа цен

Расчетно-калькуляционные цены определяются в базисном уровне цен в форме отношения их стоимости в текущем уровне цен к соответствующим индексам изменения сметной стоимости, использованным на этапе составления сметной документации.

Расчетно-калькуляционные цены, представляемые поставщиком или производителем, содержат ряд статьей затрат:

  • стоимость приобретения комплектующих и материалов, определяемая по отпускным/реальным ценам, представленным компаниями-производителями рассматриваемых материальных ресурсов;
  • затраты, связанные с оплатой труда, в т.ч. страховые взносы, время функционирования механизмов, машин или оборудования, определяемые расчетом в соответствии с техническими характеристиками оборудования;
  • данные о расходе материалов;
  • транспортные расходы (в т.ч. погрузочно-разгрузочные работы), заготовительно-складские расходы.

Важно обратить внимание на необходимость предоставления расшифровки каждой статьи затрат или указания исключительно планируемой нормы по данным расходам. Расчетно-калькуляционные цены от импортных производителей оформляются в свободной форме.

Как учитывать затраты на перевозку материалов и оборудования
Для определения стоимости транспортных затрат в расчетных данных учитывается следующая информация:

  • расстояние перевозки;
  • тип транспортного средства;
  • класс груза;
  • наличие разгрузочно-погрузочных работ, а также дополнительных условий, связанных с транспортировкой;
  • услуги по аренде железнодорожных вагонов грузового типа;
  • услуги, связанные с перевалкой грузов с одного транспортного средства на другой вид;
  • данные о стоимости услуг по перевозке грузов для строительства железнодорожным или автомобильных транспортом, либо воздушными средства, морскими судами;
  • услуги по погрузочно-разгрузочным работам при железнодорожных и автомобильных перевозках.

Если во ФГИС ЦС отсутствуют данные по транспортным затратам, они могут определяться по итогам конъюнктурного анализа с учетом данных о текущей стоимости соответствующих услуг, которые получены от 2-х и более поставщиков услуг, производителей. Для случаев, когда невозможно определить затраты по доставке оборудования, по требованию заказчика сметную стоимость его транспортировки можно принимать в размере 3% от итоговой отпускной цены на рассматриваемое оборудование.

Правила кодирования материалов и оборудования при проведении КАЦ

Оборудованию и материальным ресурсам, цена которых была определена по конъюнктурному анализу, присваивают код, включающий в себя буквенное обозначение «ТЦ» и 5 цифровых групп (ТЦ_КСР_регион_ИНН поставщика_дата_учтена ли перевозка, напр.: ТЦ_64.4.03.02_77_7719775602_18.02.2020_02):

  • 1-я цифровая группа – код группы Классификатора строительных ресурсов;
  • 2-я – код конкретного субъекта страны, где располагается компания-поставщик или производитель;
  • 3-я – ИНН поставщика или производителя;
  • 4-я – дата выставления цены (дд.мм.гггг);
  • 5-я – информация о перевозке строительного ресурса (02 – если не учитываются затраты на транспортировку, 01 – если соответствующие затраты учтены).

Вместо кода определенной группы можно указать код раздела (книги или ее части) с простановкой нулей для недостающих групп цифр – 65.4.00.00. Для оборудования и материальных ресурсов, не включенных в КСР, можно указывать определенные цифровые комбинации:

  • 101 – для технологического оборудования;
  • 102 – для материальных ресурсов индивидуального изготовления;
  • 103 – для инженерного оборудования индивидуального изготовления;
  • 104 – для мебели и инвентаря.

Кто утверждает результаты конъюнктурного анализа
Право на утверждение результатов конъюнктурного анализа имеет технический заказчик или же непосредственно застройщик (согласно п. 13 новой методики Приказ N 421/пр от 4.08.2020 г.).

Вам может быть интересно:


Группа компаний «РИК» и ООО «Сервисный Центр ИТ Смета» г. Калининград предлагают посмотреть запись прошедшего 25 февраля вебинара.

Запись вебинара по конъюнктурному анализу цен

Программа вебинара:

  1. Что такое конъюнктурный анализ цен (КАЦ).
  2. Откуда он взялся.
  3. Кто его выполняет, а кто – утверждает.
  4. Главное «слабое звено» КАЦ.
  5. Какие опасности и риски скрываются в КАЦ.
  6. Можно ли вообще обойтись без КАЦ? (Иногда можно!)
  7. А если нельзя – как избежать ошибок и трудностей?

Смотрите запись вебинара бесплатно ЗДЕСЬ 

Добавить комментарий