Из нашей статьи вы узнаете:
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.
Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Информацию о периодах работы сотрудников теперь содержит раздел 1, подраздел 1.2 формы ЕФС-1. Это аналог формы СЗВ-СТАЖ, но отличается от неё наличием типа «корректирующая» и «отменяющая». Кроме того, вместо сведений об увольнении в подразделе 1.2 подраздела 1 указываются результаты спецоценки условий труда (индивидуальный номер рабочего места и класс либо подкласс условий труда).
Правила заполнения сведений о страховом стаже закреплены в разделе V Приложения 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 года № 245п.
Подраздел заполняют и представляют не на всех работников, а только в отношении застрахованных лиц из подпунктов 1–10 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. То есть на тех работников, которые в отчётном периоде выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, занимали государственные должности или имели другие особенности, влияющие на стаж.
Подраздел 1.2 заполняют и представляют один раз в год, до 25 января года, следующего за отчётным
В Подразделе 1.2 Раздела 1, в отличие от СЗВ-СТАЖ, есть новые графы для отражения:
- районного коэффициента за работу в регионах со сложными климатическими условиями — графа 5, она заполняется в случае наличия в графе 4 «Код» кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»;
- занятости — графа 10, где указываются доля ставки для медиков и педагогов, время пребывания под водой для водолазов, налёт часов для лётчиков;
- данных о результатах спецоценки условий труда (СОУТ): в графе 11 указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой СОУТ, а установленный класс (подкласс) условий труда по степени вредности отражается в графе 12.
Коды в графах 4, 6–9 подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 указываются по тем же правилам, что и в форме СЗВ-СТАЖ.
Сведения с типом «Корректирующая» заполняют в том случае, если надо скорректировать сведения, учтённые на индивидуальном лицевом счёте (ИЛС) работника на основании ранее поданного подраздела 1.2 формы ЕФС-1.
Если нужно отменить данные, учтённые на ИЛС на основании формы ЕФС-1, подают подраздел 1.2 с типом сведений «Отменяющая».
При этом в поле «Корректируемый (отменяемый) период» указывается год, за который корректируются или отменяются сведения — он не может быть меньше 2023 года. В одной форме ЕФС-1 не может быть данных с разным типом сведений (например, «Исходная» и «Корректирующая») за один и тот же отчётный период по одному и тому же застрахованному.
Сведения о стаже за 2022 год и ранее корректируются представлением в СФР формы СЗВ-КОРР.
Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».
Сдать отчётность в вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
Работодатели сдают в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников. СЗВ-СТАЖ содержит информацию о периодах работы. Расскажем, что делать, если в этом отчёте допущена ошибка.
Кто и когда сдаёт СЗВ-КОРР в 2022 году
Форму СЗВ-КОРР сдают в том случае, если в уже представленном отчёте СЗВ-СТАЖ допущены ошибки: например, неправильный период работы сотрудника или неправильная сумма взносов.
Сдать корректирующую форму можно в любой момент после обнаружения ошибки: для неё не установлено сроков сдачи. Форму СЗВ-КОРР сдают вместе с бланком ОДВ-1 (тип «Исходная»), который включает в себя информацию о работодателе-страхователе.
Форма СЗВ-КОРР утверждена постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 года № 507п и с тех пор не менялась. Скачать актуальную форму СЗВ-КОРР 2022 можно на нашем сайте:
Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ
Есть три типа корректирующих форм:
- корректирующая (КОРР);
- отменяющая (ОТМН);
- особая (ОСОБ).
Выбор формы зависит от того, какая ошибка допущена в исходном отчёте. При заполнении бланка указываются аббревиатуры.
Корректирующую форму подают в случае, если нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень таких ситуаций ограничен:
- нужно исправить сумму выплат работнику или период стажа;
- нужно дополнить информацию о суммах взносов.
Второй тип применяется для отмены сведений — например, если в отчёте подали сведения о сотруднике, который уже не работает в организации. Особая форма подаётся, если в исходный отчёт забыли добавить данные о каком-то сотруднике.
Как сдать дополняющий СЗВ-СТАЖ
Если в отчёты за 2017 год и более поздние периоды не включили какого-то сотрудника, то такую ошибку исправляют с помощью формы СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». По таким сотрудникам ещё нет данных в ПФР, поэтому исправлять с помощью СЗВ-КОРР там пока нечего.
Также СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» подаётся, если в исходной форме допущены ошибки, из-за которых отчёт принят частично. Если ПФР отклонил сведения по некоторым сотрудникам, то сведения о них не попали на индивидуальный лицевой счёт. Такое возможно из-за ошибок со статусом «30».
Как сдать отменяющую СЗВ-КОРР 2022
Отменяющая СЗВ-КОРР подаётся в том случае, если в отчёт по ошибке включён сотрудник, который уже не работал в компании в отчётном периоде. Если ПФР принял отчёт, то сведения по этому сотруднику попали на его ИЛС. Эти сведения отменяют отчётом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».
Как сдать СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
Форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» подают для предоставления сведений за периоды до 01.01.2017 на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в ранее предоставленной отчётности. В форме обязательно нужно заполнить разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6. Это зависит от того, какую информацию нужно дополнить: периоды работы, начисления по обычному или дополнительному тарифу.
В шапке формы указывают тип «ОСОБ». Отчёт сдаётся в общем порядке.
Как сдать СЗВ-СТАЖ с типом КОРР
Если в отчёте были ошибочные сведения, которые ПФР принял и внёс на ИЛС сотрудника, исправить их можно с помощью отчёта СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
Например, если в СЗВ-СТАЖ не указаны некоторые периоды работы или условия работы для досрочной пенсии.
Этим же отчётом можно исправить данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже сотрудника.
Штрафы за ошибки в отчёте СЗВ-СТАЖ
За нарушение сроков сдачи СЗВ-СТАЖ предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (п. 2 ст. 8, п. 2.1, 2.2 ст. 11, ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).
С 2022 года страхователи с численностью работников свыше 10 человек обязаны сдавать отчёты по формам СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ только в электронном виде. За нарушение формы предоставления отчётности штраф составит 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).
Для того чтобы соблюсти требования и избежать штрафа, рекомендуем пользоваться сервисами для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
Для должностных лиц организаций ответственность за нарушение сроков сдачи, а также за неполные или ошибочные сведения предусмотрен штраф в размере 300—500 рублей.
Прежде чем вносить информацию на ИЛС застрахованного лица, ПФР сравнивает данные отчётов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М со сведениями из раздела 3 расчёта по взносам. Если расхождений нет, сведения вносятся на ИЛС. При наличии расхождений ПФР отправляет работодателю уведомление и просит либо пояснить расхождения, либо исправить ошибочные сведения. Без уведомления ПФР не вправе оштрафовать работодателя.
Исправить ошибки нужно в течение пяти рабочих дней. Если этого не сделать, последует штраф.
При этом если страхователь нашёл ошибки в отчёте раньше, чем это сделал ПФР, он может подать корректировочную форму в любой момент.
Как и в любой другой отчет, в форму СЗВ-СТАЖ могут закрасться ошибки. В таком случае стоит как можно быстрее устранить ошибки и подать в ПФР верные сведения о стаже и уплаченных за сотрудника взносах. Ведь иначе на его индивидуальном лицевом счете будут учтены неверные сведения, а это может помешать при оформлении пенсии.
Кратко про форму СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ — это форма персонифицированной отчетности. Она раскрывает Пенсионному фонду информацию о стаже сотрудника и уплаченных за него взносах, что в будущем влияет на размер его пенсии. Поэтому важно, чтобы отчет содержал только достоверные сведения.
Сама форма СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. Сдают форму вместе с описью по форме ОДВ-1.
Сдают отчет все организации и обособленные подразделения, ИП с работниками, адвокаты и нотариусы. Форму заполняют на каждое застрахованное лицо с которым был заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор, договор авторского заказа или лицензионный договор. При этом факт выплат по договору или его срок значения не имеют. Сдать отчет нужно в любом случае, даже если сотрудник ничего не заработал, а договор действовал один день.
СЗВ-СТАЖ сдают один раз в год. Отчитаться нужно до 1 марта года следующего года. То есть за 2021 год, форму нужно подать до 1 марта 2022 года. Срок переносится на следующий рабочий день, если 1 марта выпадает на праздник или выходной.
Но есть ситуации, когда отчет сдают в иные сроки:
- в течение трех дней после получения от работника заявления об увольнении и выходе на пенсию;
- в течение месяца со дня утверждения ликвидационного баланса при ликвидации компании;
- до даты предоставления отчета о результатах конкурсного производства при банкротстве организации.
Подробнее про СЗВ-СТАЖ читайте в нашей статье “СЗВ-СТАЖ — отчетность для всех работодателей в 2021 году”.
Корректировка СЗВ-СТАЖ через форму СЗВ-КОРР
Для исправления ошибок в СЗВ-СТАЖ не нужно повторно сдавать эту же форму. Законодатель предусмотрел отдельный отчет — СЗВ-КОРР, который отправляют, чтобы исправить ранее учтенные сведения о застрахованном лице на его индивидуальном лицевом счете (ИЛС). Об этом говорит п. 4.1 Приложения №5 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.
Данный пункт прописан не просто так. Например, если СЗВ-СТАЖ был не принят ПФР по причине ошибок формально-логистического контроля, то повторно нужно сдать СЗВ-СТАЖ с признаком «Исходная», а не СЗВ-КОРР, так как фактически сведения на ИЛС внесены не были.
Кроме того, сведения по застрахованному лицу могли не внести на его ИЛС из-за ошибок в ФИО и СНИЛС или при отсутствии необходимых показателей. По такому сотруднику также нужно сдавать не СЗВ-КОРР, а дополняющий СЗВ-СТАЖ с ОДВ-1.
Важно! С помощью СЗВ-КОРР можно также исправить ошибки, которые были допущены еще до 2017 года, когда была актуальна форма РСВ-1.
Бланк формы закреплен в Приложении №3 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. СЗВ-КОРР всегда сдается вместе с описью по форме ОДВ-1 (Приложение №2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П).
Порядок сдачи СЗВ-КОРР
СЗВ-КОРР — это корректирующий отчет, поэтому конкретного срока сдачи у него нет. Сдать корректировку в территориальный орган ПФР нужно сразу, как только была обнаружена ошибка в СЗВ-СТАЖ.
Если ошибку найдет территориальный ПФР, то работодатель получит соответствующее уведомление. Срок на исправление — 5 рабочих дней с момента получения письма.
Сдать СЗВ-КОРР можно “на бумаге”, если у работодателя менее 25 сотрудников. Если же количество персонала составляет 25 человек и более, то форма сдается только в электронном виде.
Важно! СЗВ-КОРР сдают в ПФР. Поэтому, если выявленные ошибки влияют и на другие отчеты, то по ним также нужно подать соответствующие корректировки. Например, ошибка может быть связана с расчетом страховых взносов. В таком случае нужно сдать СЗВ-КОРР в ПФР, и корректировку по РСВ в налоговую.
Типы сведений в СВЗ-КОРР
СЗВ-КОРР содержит несколько типов сведений. В зависимости от типа меняется содержание и порядок заполнения отчета.
СЗВ-КОРР с типом «КОРР»
«КОРР» — корректирующий. Такой тип применяют, чтобы внести корректировку в СЗВ-СТАЖ.
Страхователь обязательно заполняет Разделы 1-2 и один или несколько разделов 3-6 из формы. Таким образом можно:
- скорректировать данные на ИЛС застрахованного лица о его заработке и иных выплатах — графы 1 — 6 Раздела 4;
- дополнить данные на ИЛС информацией о доначисленных страховых взносах — графы 7 — 11 Раздела 4;
- скорректировать данные на ИЛС застрахованного лица в части сведений о сумме выплат и вознаграждений, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифы — раздел 5;
- скорректировать данные на ИЛС застрахованного лица в части периодов работы — Раздел 6.
СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»
«ОТМН» — отменяющий. Такой тип отчета используют для отмены ранее внесенных о застрахованном лице сведений. Порядок заполнения зависит от редактируемого периода:
- отмена сведений до 2016 года — заполняют Разделы 1, 2 и 3;
- отмена сведений с 1 января 2017 года и по настоящий день — заполняют только Раздел 1 и 2.
После сдачи отменяющего СЗВ-КОРР данные о застрахованном лице за указанный в отчете период будут отменены.
СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
«ОСОБ» — особый. Некоторые сотрудники из-за ошибки могут не попасть в отчет СЗВ-СТАЖ. В таком случае ПФР не получит данные об их стаже и заработке. Чтобы исправить ошибку, сдают отчет СЗВ-КОРР с типом сведений «ОСОБ».
Порядок заполнения СЗВ-КОРР
СЗВ-КОРР состоит из заголовка и 6 разделов. Сложностей при заполнении возникнуть не должно, но мы разберем весь процесс по порядку.
Заголовок
В заголовке формы заполняем всего три строчки.
В графе «Отчетный период, в котором предоставляются сведения» ставим 0 и пишем текущую дату. Например:
В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» ставим 0 и пишем год, в котором корректируем информацию. Например:
Важно! Указываем «0», так как корректируем данные за периоды от 1 января 2017 года. Коды других периодов можно узнать в Приложении к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.
Про типы сведений мы уже говорили выше, поэтому в соответствующей графе указываем один из возможных вариантов:
- КОРР;
- ОТМН;
- ОСОБ.
Раздел 1
Здесь указываем основные сведения о работодателе: регномер в ПФР, ИНН и КПП. При этом сведения могут отличаться в отчетном и корректируемом периоде. Скорее всего данные в периодах будут совпадать, но в некоторых случаях они могут изменяться.
Раздел 2
Здесь заполняем сведения о застрахованном лице, по которому вносим исправления: ФИО и номер СНИЛС.
Раздел 3
Используем для исправления ранее внесенных данных или добавления сведений о «забытых» сотрудниках.
Код категории застрахованного лица, который указывается в графе 1, можно найти в Приложении к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. Например, НР — наемный работник, ИП — индивидуальный предприниматель и так далее.
Важно! Код «БЕЗР» указывается только при подаче сведений за отчетные периоды по 2016 год включительно, кроме СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ».
В графе 2 «Тип договора» указываем один из двух вариантов: трудовой или гражданско-правовой.
Графы 3 и 4 заполняем только по отчетным периодам по 2001 год включительно. За более ранние периоде их заполнять не нужно.
Графу 5 заполняем только по лицам, на заработок которых начислялись страховые взносы по дополнительным тарифам.
Раздел 4
Заполняем раздел, если необходимо скорректировать данные о заработке, иных доходах застрахованного лица, начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже работника.
В графе 1 указываем код месяца, за который подаем корректировку. Обычно код месяца — это первые три буквы соответствующего периода. Например, январь — янв, февраль — фев, апрель — апр и так далее. Исключения март с кодом «мрт» и ноябрь с кодом «нбр». Нужный код можно найти в Приложении к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.
В графе 2 указываем скорректированную сумму выплат за период. Для разных периодов правила заполнения различаются:
- 1996 — 2001 гг. — указываем сумму общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;
- 2002 — 2009 гг. — графу 2 не заполняем;
- 2010 г. по настоящее время — указываем общую сумму выплат.
Дальше сумма в графе 2 разбивается по графам 3 — 6. В графе 3 указываем часть суммы, на которую начислены страховые взносы, входящие в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную. В графе 4 из графы 3 отдельно выделяем сумму, причитающуюся застрахованным лицам по договорам ГПХ.
Аналогично заполняем графы 5 и 6, но только для сумм вознаграждения, входящих в базу для начисления взносов, превышающую предельную.
Графы 7 и 8 заполняем при корректировке сведений за период по 31 декабря 2000 года включительно. В графу 7 вписываем сумму доначисленных взносов, уплачиваемых работодателем по фиксированному для него тарифу. А в графу 8 вносим сумму взносов, уплачиваемых тарифов, установленных для работающих граждан.
Для корректировки данных за период 2002 — 2013 гг. заполните графы 9 и 10. А для периодов с 2014 года заполните графу 11. Кроме того, графу 9 нужно заполнить сведениями о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу.
Графы 12 и 13 заполните скорректированными сведениями только в том случае, если вы не осуществляли выплаты в пользу физических лиц.
Раздел 5
Раздел заполняется по сотрудникам, занятым на отдельных видах работ, и выплаты которым облагаются по дополнительному тарифу. Такие виды перечислены в п. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Например, подземные работы, гражданская авиация и так далее.
В графе 1 указываем код месяца, за который вносим корректировку.
В графу 2 впишите код оценки условий труда. Узнать его можно из Приложения к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.
По графе 3 пропишите сумму выплат в пользу физических лиц, занятых на работах, указанных в п. 1 ч. 1 ст. 30 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ. А по графе 4 — занятых на работах, перечисленных в п. 2 — 18 ч. 1 ст. 30 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Раздел 6
В этой части отчета указываем корректировки, связанные со сроками работы застрахованных лиц. Порядок заполнения аналогичен Разделу 3 формы СЗВ-СТАЖ.
В графах 1 и 2 указываем начало и конец периода, за которые проводим корректировку.
В графу 3 вносим код территориальных условий труда. Узнать его можно из Приложения к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. Например, РКС — районы Крайнего Севера, МКС — местность, приравненная к районам Крайнего Севера и так далее.
Код особых условий труда, дающих право на досрочной назначение пенсии, вписываем в графу 4. Узнать код также можно в Приложения к Порядку заполнения форм. Например, код ЗП12А — подземные работы с вредными условиями труда и горячих цехах, ЗП12Б — работы с тяжелыми условиями труда и так далее.
В графу 5 впишите код основания исчисления страхового стажа. А в графе 6 можно указать дополнительные сведения. Узнать код и перечень дополнительных сведений можно из Приложения к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР.
Код-основание досрочного выхода на пенсию внесите в графу 7, тут же в графе 8 можно указать дополнительные сведения, руководствуясь Приложением к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР.
В графе 9 указывайте сведения об увольнении сотрудника или сведения о периодах, засчитываемых в трудовой стаж безработным.
Важно! В графе 9 за отчетные периоды с 2017 года указываем “БЕЗР”, если проводим корректировку сведений о страховом стаже лица, имеющего период получения пособия по безработице и иные периоды, перечисленные в п. 4 ч. 1 ст. 12 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Скачать образец СЗВ-КОРР
Штрафы по СЗВ-КОРР
Конкретного срока сдачи СЗВ-КОРР нет, так как это корректирующий отчет. Но сдать его лучше сразу, как только обнаружили ошибку, иначе есть риск нарваться на штраф.
Территориальный орган ПФР может назначить организации штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, если обнаружит ошибки в отчете (ст. 17 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ) до того, как работодатель предоставит корректировку. Кроме того, штраф 300 — 500 рублей могут назначить сотруднику работодателя, ответственного за подготовку и подачу СЗВ-СТАЖ (ст. 15.33.2 КоАП РФ).
А вот если компания окажется «быстрее» Пенсионного Фонда — найдет ошибку самостоятельно и исправит ее, то оснований для штрафа не будет.
Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. Ведите персонифицированный учет по сотрудникам прямо в нашей программе. На основании внесенных вами данных отчет будет заполняться автоматически. Кроме того, система проверит все логические соотношения. Новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.
СЗВ-КОРР
- Реквизиты отчета
- Сведения о страхователе
- Корректируемый период
- Сведения о застрахованных лицах
- Периоды стажа
Реквизиты отчета
- На главной странице выберите «ПФР» → «Создать новый».
- В списке форм выберите «СЗВ-КОРР».
- Выберите тип формы:
- Корректирующая форма предназначена для корректировки сведений, ранее принятых на лицевом счете в ПФР. Корректируются сведения за старые периоды с 1996 по 2022 год включительно.
- Отменяющая форма предназначена для отмены сведений, ранее принятых на лицевом счете в ПФР.
- Особая форма предназначена для подачи сведений за конкретного сотрудника, если в ранее представленной отчетности сведений по этому лицу не было и поэтому данные не были учтены на лицевом счете ПФР. Корректируются сведения только за периоды с 1996 по 2022 год включительно.
- Нажмите «Создать отчет». Откроется раздел «Сведения о страхователе».
Сведения о страхователе
Данные подтягиваются из «Реквизитов плательщика». Регистрационный номер ПФР подтягивается из блока «Регистрационная информация».
Корректируемый период
- Выберите слева «Добавить период со сведениями о сотрудниках».
- Выберите год и период корректируемых сведений.
- Если есть готовый файл отчета, загрузите его. Для это слева внизу нажмите «Загрузить отчет из файла».
- Откроется раздел сведений о застрахованных лицах.
Сведения о застрахованных лицах
Добавьте корректируемых сотрудников. Для этого:
- Нажмите «Добавить сотрудника».
- Открывается карточка сотрудника. Заполните ее актуальными данными.
- Перейдите в раздел 6 «Периоды стажа».
Периоды стажа
Заполните периоды стажа сотрудника. Для этого:
- Нажмите «Добавить период».
- Заполните сведения о каждом периоде.
В Пенсионном фонде у каждого гражданина имеется индивидуальный лицевой счет (ИЛС). Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указан на зеленой пластиковой карточке.
Индивидуальный лицевой счет в ПФР похож на кошелек. В него складываются данные о стаже, зарплате, страховых взносах.
По задумке чиновников, потом из этих накоплений должна рассчитываться пенсия.
Следует отметить, что накопления ни лицевом счете гражданина – в-основном, дело рук работодателя. Именно работодатель ежемесячно перечисляет страховые взносы за работников.
Исключение составляют ИП, которые платят фиксированные взносы за себя сами, и добровольцы, которые самостоятельно пополняют свой лицевой счет.
Корректировка сведений физлицом
Работник может самостоятельно проверить сведения
о стаже, зарплате, страховых взносах, которые имеются у Пенсионного фонда.
Данные лицевого счета в виде выписки СЗИ-ИЛС
можно запросить у ПФР:
- в личном кабинете на портале госуслуг,
- в личном кабинете на сайте ПФР,
- при личном посещении территориального органа ПФР.
Если в выписке СЗИ-ИЛС учтены не всё, то нужно сдать в Пенсионный фонд заявление о корректировке сведений индивидуального лицевого счета.
Как физлицу заполнить заявление и какие приложить к нему документы читайте здесь.
Корректировка сведений работодателем
Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежегодно предоставлять в ПФР сведения на всех работников – форму СЗВ-СТАЖ.
Если такие сведения содержат неточность или ошибку – то пострадать может, прежде всего, работник. Поэтому важно правильно и своевременно эту ошибку устранить.
Для исправления или корректировки сведений предусмотрена форма СЗВ-КОРР.
Одновременно с формой СЗВ-КОРР представляется и опись по форме ОДВ-1. Данные формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 г. № 507п.
Когда нужно подать корректировку?
Корректировка представляется, если нужно уточнить или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Например, если были ошибки в сведениях о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР.
Для уточнения сведений персучета и определения нужной формы СЗВ удобно использовать следующую таблицу.
На практике чаще всего либо корректируется стаж застрахованного лица, либо добавляется «забытый» сотрудник.
Причем по забытым сотрудникам действует следующее правило.
- для представлений сведений за периоды до 01.01.2017 года нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
- для представления сведений за периоды с 01.01.2017 года – форму СЗВ-СТАЖ с типом «ДОП».
СЗВ-КОРР представляется в отношении только тех физлиц, сведения по которым корректируются, отменяются или дополняются.
Как заполнить форму СЗВ-КОРР?
Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов.
В шапке формы нужно указать тип сведений:
- КОРР
(корректирующая) – для уточнения ранее представленные и учтенных на лицевом счете данных. Для этого заполняются разделы 1 – 3 и хотя бы один из разделов 4 – 6 формы. - ОТМН
(отменяющая) – для отмены ранее представленных данных. В этом случае нужно заполнить только разделы 1 и 2. - ОСОБ
(особая) – для сдачи сведений о работнике за периоды до 01.01.2017 года, если в ранее представленной отчетности данных по нему не было.
Для правильного выбора типа сведений удобно использовать следующую схему.
Далее необходимо указать два отчетных периода:
- Отчетный период, когда обнаружена ошибка;
- Отчетный период, за который корректируются сведения.
Заполнив шапку отчета, переходим к заполнению разделов формы. Разделы 1-2 заполняются для всех типов, остальные разделы – в зависимости от ошибки.
В разделе 1 нужно указать сведения о страхователе, причем дважды – в отчетном и корректируемом периодах.
В разделе 2 указываются сведения о работнике, данные по которому корректируются, удаляются или, наоборот, добавляются.
В разделе 3 заполняется для особых и корректирующих типов форм.
Раздел 4 заполняется, когда нужно изменить данные о заработке физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах. При этом графы 1-6 заменяют данные, учтенные на ИЛС, а графы 7-13 – дополняют ранее представленные данные.
Разделы 5 и 6 заменяют данные, учтенные фондом на лицевых счетах. При этом раздел 5 нужно заполнить для корректировки данных по работникам, занятых на вредных и опасных работах. Раздел 6 заполняется при изменении страхового стажа физлица.
Если ошибка была в расчете взносов на ОПС, придется сдать в ПФР (до 2016 года) или в налоговый орган (с 2017 года) уточненный расчет по страховым взносам.
Исправление самых распространенных ошибок
- В исходной форме был лишний человек.
Нужно подать отменяющую СЗВ-КОРР, заполнив только разделы 1 и 2. -
В данных, представленных в ПФР, у застрахованного лица неверно указан страховой стаж.
Нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом формы «корректирующая» и отражением правильного стажа. При этом нужно заполнить разделы 1, 2 и 6. В разделе 6 нужно указать все периоды работы, в том числе и те, где не было ошибок. -
На работника не сданы сведения в ПФР.
Если сведения отсутствовали в отчетности за периоды до 2016 года включительно, тогда сдается СЗВ-КОРР с типом сведений «ОСОБ». За 2017 год и более поздние отчетные периоды нужно подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». -
Допущены ошибки в суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на ОПС.
Для исправления ошибки в расчете страховых взносов за 2014 – 2016 годы нужно сдать в ПФР уточненный РСВ-1. Придется еще представить СЗВ-КОРР с типом КОРР, заполнив раздел 4.
Начиная с 2017 года для исправления ошибки в расчете по взносам на ОПС необходимо подать уточненный расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию.
При заполнении особой формы необходимо указать все данные о выплатах работнику и его стаже.
Сроки сдачи корректировки
Нужно подать форму СЗВ-КОРР сразу же, как только были обнаружены ошибки. За представление неполных или неверных данных о застрахованном лице предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
Обращаем внимание, что Письмом от 28.03.2018 Пенсионный фонд разъясняет, что к страхователю не применяется штраф, если он самостоятельно выявил ошибку в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении работника и представил форму СЗВ-КОРР. Однако санкции, по мнению ПФР, не применяются лишь в том случае, если корректируются именно ранее представленные сведения на конкретное застрахованное лицо. Если же работодатель представил дополняющую форму на лицо, в отношении которого за отчетный месяц данные не сдавались, то штраф!
На наш взгляд, у страхователя, обнаружившего ошибку до того, как ее обнаружили ревизоры ПФ, отсутствует состав правонарушения в связи с реализацией права на самостоятельное выявление и исправление неполных сведений о застрахованных лицах. Но данную позицию скорее всего придется защищать.
Если в СЗВ-СТАЖ были неправильно указаны сведения, скорректируйте их с помощью формы СЗВ-КОРР.
Этой же формой можно исправить сведения за 1996-2016 годы, которые вы сдали в Пенсионный фонд с помощью формы РСВ (постановление Правления ПФ РФ №507п от 06.12.2018 в ред. от 02.09.2020).
- Можно ли подать в Пенсионный фонд форму РСВ, чтобы скорректировать сведения за 1996-2016 годы?
Как сформировать
- Перейдите в раздел «Отчетность/Пенсионный/Отчеты».
- Нажмите «+ Создать» и выберите «СЗВ-КОРР Данные о корректировке сведений».
- Нажмите «Добавьте» и выберите работников.
- Выберите тип сведений:
- Корректирующая — уточнить сведения, представленные ранее;
- Отменяющая — отменить сведения, представленные ранее;
- Особая — добавить сведения о сотрудниках, которые отсутствовали в ранее представленной отчетности (за исключением СЗВ-СТАЖ).
- Заполните разделы в зависимости от выбранной формы и типа сведений:
- Корректирующая: 1-3 обязательно, из 4-6 — только те, которые требуют корректировки;
- Отменяющая: только 1 и 2;
- Особая: если период корректировки до 2017 года — заполняются все разделы. Начиная с 2017 года — все разделы, кроме 6.
- Как указать сведения о мобилизованных?
- Как исправить данные в разделе «ОДВ-1»?
- Что делать, если не подавались индивидуальные сведения о сотрудниках за отчетные периоды до 01.01.2017?
- Подробнее о содержании каждого раздела >>
- Нажмите «Проверить». Если ошибок нет, кликните «К отправке».
Отчет считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.
Лицензия, права и роли
- В разделе «ПФР» создайте новый отчет «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».
- Выберите форму:
- «СЗВ-КОРР» — если уже отправляли данные и хотите внести исправления. Выберите тип сведений;
- «СЗВ-ИСХ» — если вы нарушили законодательно установленные сроки представления отчетности. Форма заполняется за отчетные периоды по 2016 год включительно.
- «СЗВ-КОРР» — если уже отправляли данные и хотите внести исправления. Выберите тип сведений;
- Добавьте сотрудника, по которому нужно сделать корректировку.
- Заполните разделы в зависимости от выбранной формы и типа сведений.
- СЗВ-КОРР «Корректирующая»: 1-3 обязательно, из 4-6 — только те, которые требуют корректировки.
- СЗВ-КОРР «Отменяющая»: только 1 и 2.
- СЗВ-КОРР «Особая»: если период корректировки до 2017 года — заполняются все разделы. Начиная с 2017 года — все разделы, кроме 6.
- СЗВ-ИСХ: 1-5 и 8 обязательно, а 6-7 — если есть данные.
На вкладке «ОДВ-1» всегда указывается тип сведений «Исходная». Чтобы отправить опись с типом «Корректирующая», создайте отчет «ОДВ-1 Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР».
- Нажмите «Проверить». Если ошибок не найдено, отправьте документ.
Если требуется помощь по заполнению отчета, нажмите «Как заполнить».
Отчет считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.
Лицензия
- В разделе «Пенсионный» нажмите «Добавить». Выберите «Отчет» и создайте форму «СЗВ-КОРР Данные о корректировке сведений».
- В зависимости от типа сведений, которые необходимо скорректировать, выберите раздел:
- СЗВ-КОРР (кор) — уточнить сведения, представленные ранее;
- СЗВ-КОРР (отм) — отменить сведения, представленные ранее;
- СЗВ-КОРР (особые) — добавить сведения о сотрудниках, которые отсутствовали в ранее представленной отчетности (за исключением СЗВ-СТАЖ);
- СЗВ-ИСХ — если вы нарушили законодательно установленные сроки представления отчетности. Форма заполняется за отчетные периоды по 2016 год включительно.
- Добавьте сотрудника.
- Заполните разделы в зависимости от выбранной формы и типа сведений.
- СЗВ-КОРР (кор): 1-3 обязательно, из 4-6 — только те, которые требуют корректировки.
- СЗВ-КОРР (отм): только 1 и 2.
- СЗВ-КОРР (особые): если период корректировки до 2017 года — заполняются все разделы. Начиная с 2017 года — все разделы, кроме 6.
- СЗВ-ИСХ: 1-5 и 8 обязательно, а 6-7 — если есть данные.
- Как отправить «Опись (ОДВ-1)» с типом «Корректирующая»?
- Подробнее о содержании каждого раздела >>
- Нажмите , чтобы проверить отчет. Если ошибок нет, кликните «Отправить».
, чтобы проверить отчет. Если ошибок нет, кликните «Отправить». Отчет считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.
Лицензия
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
