Корректирующий табель учета рабочего времени существует для удобства внесения изменений в уже заполненный табель учета рабочего времени. Корректирующая бумага может быть оформлена как на одного сотрудника, так и на весь персонал. Главное к ней требование – сообщение новых сведений о том, где фактически находился сотрудник организации, был ли на работе, если отсутствовал, то по какой причине.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк корректирующего табеля учета рабочего времени .xlsСкачать образец корректирующего табеля учета рабочего времени .xls
Обозначения
Если сотрудника нет на месте и причина этого явления неизвестна, то в табель учета рабочего времени обычно ставят «НН». Если оказывается, что причина в болезни сотрудника (и был предоставлен больничный лист), то на месте этих «НН» проставляется обозначение «Б».
А если уважительных причин для пропуска рабочего дня не было, то обозначение «НН» следует заменить на «ПР», что значит, что имел место прогул. Существуют и другие обозначения для каждого из дней работы и вида деятельности.
Назначение
Табель учета рабочего времени, согласно трудовому законодательству, заполняется и сдается не реже двух раз в месяц (об этом ясно говорится в 136 статье Трудового кодекса РФ). Именно по его данным сотрудникам организации начисляется заработная плата.
Однако довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудник отсутствует на работе по невыясненным причинам. Если ждать, когда они прояснятся, и сдавать табель потом, то это будет нарушением Трудового кодекса. Поэтому прибегают к составлению корректирующих табелей. Бланк корректирующего табеля учета рабочего времени в коммерческих организациях представлен формами Т-12 и Т-13. А в бюджетных учреждениях используется типовая форма номер 0504421. Однако последние могут прибегнуть и к Т-13.
Важно! Отличие корректирующего табеля от основного состоит в обозначении типа в шапке документа (основной или корректирующий), а также в нумерации. В основном табеле учета рабочего времени нумерации нет, тогда как корректирующие документы, помимо своего идентификационного, всегда имеют порядковый номер.
Изменения в одну и ту же бумагу могут вноситься неоднократно как по одному, так и по нескольким сотрудникам. Поэтому полное название документа может быть «Корректирующий табель учета рабочего времени №1, номер корректировки — 2». Это значит, что к первому табелю учета рабочего времени поступает второй вариант корректировки.
При этом данные из корректирующего документа вносятся в основную бумагу. Например, обозначения «НН» (неизвестная причина отсутствия) заменяется на «ПР» (прогул) или «Б» (трудовые часы пропущены по болезни).
Удобнее это делать в электронном виде, так как замены бывают достаточно обширны. Если же предстоит исправить одну-две буквы, то можно обойтись простым исправлением в существующей бумаге. Однако здесь есть нюансы.
Исправления
Если табельщиком была письменно сформулирована необходимость корректировки, а основной табель учета рабочего времени распечатан и заполнен, то можно внести в него изменения без перепечатывания. Для этого допустимы исправления. Они производятся путем зачеркивания неверных данных и записывания рядом верных. Однако при этом на полях должна быть:
- Ссылка на корректирующий табель, с его номером и датой составления. Она может быть сформулирована как «Исправления произведены согласно…». Если фраза не помещается полностью, то достаточно просто названия документа, с его номером и датой.
- Подписи всех лиц, которые подписали основной табель.
- Расшифровка подписей.
- Должности ответственных за заполнение бумаги сотрудников, а также руководителя организации.
Временные промежутки
Корректирующий табель рабочего времени может поступить в бухгалтерию в течение полугода после закрытия основного табеля. Даже тогда бухгалтерия должна произвести перерасчет заработной платы. Хотя, согласно рекомендациям, табельщик составляет его и сдает не позже 5-го числа текущего месяца.
Сопутствующие документы
Каждый конкретный случай должен рассматриваться индивидуально, но к корректирующему табелю учета рабочего времени обычно прилагают объяснительные записки сотрудника или сотрудников. Чаще всего это явление связано с несвоевременным предъявлением больничного листа либо с невозможностью его предоставить. Предусмотрительные работодатели по этому поводу ввели практику уточнения этих моментов по телефону с не явившимся на службу сотрудником.
Однако по Трудовому кодексу нельзя проставлять в документе шифр «Б», не удостоверившись в существовании больничного листа. Кроме того, заболевший сотрудник не всегда имеет возможность сообщить о своем положении.
Помимо этого, к корректирующему табелю всегда должна прилагаться служебная записка, составленная ответственным за заполнение сотрудником.
Важные нюансы
В командировке работник ведет табель учета рабочего времени самостоятельно. За это ему положена доплата, так как количество трудовых обязанностей увеличивается. Поэтому, если по каким-либо причинам требуется внести изменения в такой табель, то оформлять его должен сам сотрудник, так как именно он в этом случае отвечает за корректность указанных данных.
Если корректировка нужна по нескольким сотрудникам, то удобнее корректирующий табель составлять на каждого работника отдельно. Так можно минимизировать возможность ошибки в бухгалтерии.
Возможные ошибки
В судебных разбирательствах часто встречаются дела, при которых:
- В табеле отсутствует отметка о прогуле сотрудника. Каждый день табельщику обязательно выставлять отметку «НН», если сотрудника нет на месте, а не пытаться выяснить причину и оставлять заполнение «на потом».
- Сотрудником был предъявлен больничный лист прошлого периода или больничный лист был возвращен. Такое поведение вредит работодателю.
- В табеле отсутствует подпись руководителя. Или, помимо табеля, не было предоставлено дополнительных доказательств отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Сколько хранится
Время хранения документа напрямую зависит от его функционала:
- Если корректирующий табель рабочего времени используется только как документ, который содержит сведения о деятельности фирмы, то его обязательно хранить год.
- Если он напрямую связан с начислением организации налогов (а так бывает в подавляющем большинстве случаев), то срок хранения увеличивается до 4 лет.
- Если же он основной документ для начисления заработной платы, то должен сохраняться как минимум 5 лет.
- А если в организации вредные либо опасные условия труда (которые накладывают на работников обязанность работать в них), то документ хранится не меньше 75 лет.
Неправильное оформление корректирующего табеля учета рабочего времени, согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, может стоить работодателю до 80 тыс. руб.
Как внести исправления в табель учета рабочего времени
- 28.06.2019
ъЗаконом порядок внесения исправлений в табель учета рабочего времени не установлен. На практике используют два способа: оформляют отдельный корректирующий табель или вносят исправления вручную в исходный табель.
· В каких случаях вносят исправления в табель учета рабочего времени
Приказ о внесении изменений издавать не нужно, исключение – если вашими внутренними документами предусмотрено издание такого приказа при внесении исправлений в табель учета рабочего времени.
· Как оформить корректирующий табель учета рабочего времени
· Как напрямую внести исправления в первоначальный в табель учета рабочего времени
· Какие есть риски, если не внести исправления в табель учета рабочего времени
Заинтересовало готовое решение: «Как внести исправления в табель учета рабочего времени»?
Прочитать его в полном объеме можно, если у Вас установлена система КонсультантПлюс. Просто перейдите по ссылке.
документ в офлайн-версии КонсультантПлюс
документ в онлайн-версии КонсультантПлюс
Проститутки Владивосток vldosug.ru
Добавить в «Нужное»
Табель учета рабочего времени: правила заполнения, бланки и образцы
В обязанности работодателя входит ведение учета времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ). Для этой цели используется табель учета рабочего времени. В нашей консультации мы расскажем об общих правилах ведения табеля рабочего времени. Кроме того, у вас будет возможность скачать бланк табеля учета рабочего времени, а также ознакомиться с образцом его заполнения.
Для чего нужен табель учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени – это документ, предназначенный для:
- учета времени, фактически отработанного и/или не отработанного каждым конкретным работником организации;
- контроля за соблюдением сотрудниками установленного в компании режима рабочего времени;
- получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда;
- для составления статистической отчетности по труду.
Унифицированные формы
Вы можете разработать собственную форму табеля учета рабочего времени, но проще воспользоваться одной из унифицированных форм – Т-12 или Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
Сразу хотим отметить, что форма № Т-13 меньше по размеру и проще в заполнении.
Табель учета рабочего времени: скачать
Скачать бланк Т-12 в формате Excel можно здесь.
Скачать бланк Т-13 в формате Excel можно здесь.
Единые требования для формы Т-12 и формы Т-13
Оформляется табель учета рабочего времени в одном экземпляре уполномоченным на это лицом.
По общему правилу табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы. После подписания табель передается в бухгалтерию.
Некоторые отметки в табеле ставятся при наличии подтверждающих документов. Например, отметка о причинах неявки на работу может быть поставлена при наличии листка нетрудоспособности, отметка о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени – при наличии письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и т.д.
Время в табеле рабочего времени отражается в часах, минутах.
Затраты рабочего времени фиксируются в табеле или методом сплошной регистрации явок/неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (к примеру, опозданий, сверхурочных часов и т.д.).
При отражении в табеле неявок на работу, учитываемых в днях (отпуск, дни болезни, командировки и т.д.), в верхней строке в соответствующих графах проставляются только коды, а нижние строки этих граф заполнять не нужно.
Форма Т-12
Этот документ называется «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда».
Состоит форма Т-12 из двух разделов:
- раздел 1 «Учет рабочего времени»;
- раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда».
Если работодатель ведет раздельный учет рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда, то для учета рабочего времени он может использовать только раздел 1 формы Т-12, а раздел 2 не заполнять.
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в Т-12 отведено по две строки в графах 4 и 6: верхняя строка применяется для проставления кодов (их мы приведем ниже), а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.
При заполнении граф 5 и 7 формы № Т-12 в верхних строках укажите количество отработанных работником дней, в нижних строках – количество часов, отработанных каждым из работников за учетный период.
В разделе 2 формы № Т-12 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 – 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 – 34.
Форма Т-13
Эта форма называется «Табель учета рабочего времени» и, соответственно, применяется, в отличие от формы Т-12, исключительно для учета рабочего времени.
Форма № Т-13 применяется при автоматизированной обработке учетных данных.
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в Т-13 отведена графа 4: четыре строки – по две на каждую половину месяца. В верхней строке проставляются коды (см. раздел «Цифровые и буквенные коды в табеле учета рабочего времени»), а в нижней строке записывается продолжительность отработанного/неотработанного времени по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.
При записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 – 9 и графа 9, а графы 7 и 8 не заполняются. Если же записываются учетные данные для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов, нужно заполнить графы 7 – 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предназначен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.
Цифровые и буквенные коды в табеле учета рабочего времени
Информация об отработанном и не отработанном работником времени отражается в табеле учета рабочего времени либо в виде буквенного кода, либо в виде цифрового кода. Эти коды приведены на титульном листе формы Т-12. Но если вы ведете табель по форме Т-13, то вам нужно использовать эти же коды.
| Название периода | Буквенный код | Цифровой код |
|---|---|---|
| Продолжительность работы в дневное время | Я | 01 |
| Продолжительность работы в ночное время | Н | 02 |
| Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни | РВ | 03 |
| Продолжительность сверхурочной работы | С | 04 |
| Продолжительность работы вахтовым методом | ВМ | 05 |
| Служебная командировка | К | 06 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы | ПК | 07 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности | ПМ | 08 |
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением | У | 11 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы | УВ | 12 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы | УД | 13 |
| Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) | Р | 14 |
| Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет | ОЖ | 15 |
| Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя | ДО | 16 |
| Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации | ОЗ | 17 |
| Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы | ДБ | 18 |
| Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом “Т”) с назначением пособия согласно законодательству | Б | 19 |
| Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством | Т | 20 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством | ЛЧ | 21 |
| Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе | ПВ | 22 |
| Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству | Г | 23 |
| Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) | ПР | 24 |
| Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством | НС | 25 |
| Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни | В | 26 |
| Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) | ОВ | 27 |
| Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) | НВ | 28 |
| Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) | ЗБ | 29 |
| Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН | 30 |
| Время простоя по вине работодателя | РП | 31 |
| Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника | НП | 32 |
| Время простоя по вине работника | ВП | 33 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством | НО | 34 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы | НБ | 35 |
| Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы | НЗ | 36 |
Кстати, вы можете дополнить перечень условных обозначений собственными кодами. К примеру, утвержденный Госкомстатом перечень не содержит кодов для обозначения ставших популярными в последнее время нерабочих оплачиваемых дней, объявляемых Президентом РФ Путиным В.В. Вы вправе сами придумать кодовое обозначение для таких дней, например, код «ОН» или код «37». Главное – не забудьте утвердить их приказом руководителя.
Табель учета рабочего времени: образец заполнения
Приведем образец заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-12.
А здесь вы можете ознакомиться с образцом табеля по форме Т-13.
Как внести исправления в табель учета рабочего времени
Иногда требуется внесение исправлений в табель учета рабочего времени. Допустим, работник не явился на работу и не предупредил об этом, в связи с чем в табеле был поставлен код «НН» или код «30» (неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). А затем выяснилось, что работник заболел и оформил больничный. Соответственно, в табеле код «НН» нужно исправить на код «Б» или код «19» (временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству).
Так вот, законодательство не содержит порядка внесения исправлений в табель учета рабочего времени. На практике, как правило, используется один из ниже приведенных вариантов.
Вариант 1. Вносятся исправления в первоначальный табель
Работник, ответственный за ведение табеля, аккуратно зачеркивает неверные данные, указывает правильные данные, пишет «исправлено», ставит свои ФИО и подпись, а также указывает дату внесения исправлений.
Вариант 2. Оформляется корректирующий табель учета рабочего времени
В форме табеля, в котором будут указаны верные данные, ставится отметка о том, что этот табель корректирующий (например, в графе «номер документа» через дробь поставьте «корр»).
Табель учета рабочего времени: срок хранения
По общему правилу табели рабочего времени нужно хранить 5 лет (п. 402 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Правда, при вредных/опасных условиях труда сроки хранения табеля следующие:
- 50 лет, если табели закончены делопроизводством после 01.01.2003;
- 75 лет, если табели закончены делопроизводством до 01.01.2003.
Табель учета рабочего времени: ответственность
За неведение табеля учета рабочего времени работодателю грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для организации – от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.;
- для должностных лиц организации/для ИП-работодателя – от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.
При повторном нарушении наказание будет строже (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
