Как составить корреспонденцию счетов на основании хозяйственных операций

Как составить корреспонденцию счетов на основании хозяйственных операций

Скачивать бланки документов могут только
подписчики журнала «Главная книга».

Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь
или активируйте код доступа с карты подписчика

Если хотите оформить подписку, заполните заявку

Активация подписки

Для активации подписки — войдите на сайт или зарегистрируйтесь

Войти

Зарегистрироваться

Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт.
Осуществить новый вход?

Мое местоположение


Россия

Москва

Санкт-Петербург


Алтайский край


Амурская область


Архангельская область


Астраханская область


Белгородская область


Брянская область


Владимирская область


Волгоградская область


Вологодская область


Воронежская область


Донецкая Народная Республика


Еврейская автономная область


Забайкальский край


Запорожская область


Ивановская область


Иркутская область


Калининградская область


Калужская область


Камчатский край


Кемеровская область – Кузбасс


Кировская область


Костромская область


Краснодарский край


Красноярский край


Курганская область


Курская область


Ленинградская область


Липецкая область


Луганская Народная Республика


Магаданская область


Московская область


Мурманская область


Ненецкий автономный округ


Нижегородская область


Новгородская область


Новосибирская область


Омская область


Оренбургская область


Орловская область


Пензенская область


Пермский край


Приморский край


Псковская область


Республика Адыгея


Республика Алтай


Республика Башкортостан


Республика Бурятия


Республика Дагестан


Республика Ингушетия


Республика Кабардино-Балкария


Республика Калмыкия


Республика Карачаево-Черкессия


Республика Карелия


Республика Коми


Республика Крым


Республика Марий Эл


Республика Мордовия


Республика Саха (Якутия)


Республика Северная Осетия (Алания)


Республика Татарстан


Республика Тыва (Тува)


Республика Удмуртия


Республика Хакасия


Республика Чечня


Республика Чувашия


Ростовская область


Рязанская область


Самарская область


Саратовская область


Сахалинская область


Свердловская область


Севастополь


Смоленская область


Ставропольский край


Тамбовская область


Тверская область


Томская область


Тульская область


Тюменская область


Ульяновская область


Хабаровский край


Ханты-Мансийский автономный округ


Херсонская область


Челябинская область


Чукотский автономный округ


Ямало-Ненецкий автономный округ


Ярославская область

Задавать вопросы и отвечать на них могут только
зарегистрированные
пользователи

Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь

Сервис открыт для подписчиков или по временному доступу

Источник

Любая компания в процессе своей деятельности осуществляет определенные операции. Они обязательно должны быть зафиксированы в бухучете. При этом задействуются счета. Они участвуют в формировании отчетности.

Правила и порядок документирования хозяйственных операций и организация контроля за хозяйственными операциями.

Что собой представляют хозяйственные операции

Хозяйственная операция (ХО) – это определенное действие, которое меняет или состав имущества, или его размещение, или источники его формирования. Также ХО могут быть связаны с изменениями в формировании бюджета, структуре собственности компании, собственном капитале и заемных средствах, резервном капитале. Факт хозяйственной операции – это основание для создания бухгалтерской проводки. Проводка формируется на основании документов, подтверждающих операцию.

Определенное событие влечет за собой изменение показателей. К примеру, изменяться может капитал, объем имущества. Значения могут как увеличиваться, так и уменьшаться. Изменения капитала вызывают изменения в валюте баланса. Следовательно, меняется и сумма по активам и пассивам.

Какую информацию о хозяйственных операциях зафиксировать в учетной политике для целей бухгалтерского учета?

Примеры хозяйственных операций в бухучете

Рассмотрим примеры операций и их примерную структуру:

  • Снабжение. Примеры ХО: поступление сырья, перевод средств поставщику, ввод в производство сырья.
  • Реализация. Примеры ХО: траты на реализацию продукции, поступление выручки, продажа товаров.
  • Производство. Примеры ХО: выплаты зарплаты сотрудникам, амортизация ОС, принятие работы подрядчика, перевод средств подрядчику.

Это самые распространенные типы хозяйственных операций.

Как осуществлять внутренний контроль совершаемых хозяйственных операций?

Типы хозяйственных операций

Рассмотрим таблицу с классификацией хозяйственных операций:

Воздействие на баланс Корреспонденция по дебету Корреспонденция по кредиту
Изменение активов Активный Активный
Изменение пассивов Пассивный Пассивный
Повышение актива и пассива Активный Пассивный
Понижение актива и пассива Пассивный Активный

Это четыре разновидности операции, которые классифицируются по способу воздействия на бухгалтерский баланс.

Рассмотрим подробнее типы проводок (А – это актив, П – это пассив, О – это оборот):

  • 1 тип. Проводки, сокращающие одну статью актива путем увеличения другой. Примеры 1 типа: на склад пришел товар, деньги направляются со счета в кассу. При этом меняется структура имущества, но конечная сумма остается прежней.

    Этому типу принадлежит следующая формула:
    А баланса + О по дебету счета 1 – О по кредиту счета 2 = П баланса.

  • 2 тип. Проводки, меняющую статьи пассива. Примеры 2 типа: умножение резервного капитала за счет изменения суммы прибыли. При этом ХО вызывает изменение структуры источников средств, но конечная оценка остается прежней.

    Этому типу принадлежит эта формула:
    А баланса = П баланса + О по кредиту счета 1 – О по дебету счета 2.

  • 3 тип. Действия, которые увеличивают стоимость имущества компании и размер обязательств. Пример: операции по реализации ОС, получение займа. Проводки изменяют валюты баланса.

    Формула:
    А баланса + О по дебету счета 1 = П баланса + О по кредиту счета 2.

  • 4 тип. Действия, уменьшающие значения обязательств или объем собственного капитала за счет снижения объема активов. Пример: расчеты с поставщиками. В процессе уменьшается и актив, и пассив.

    Формула:
    А баланса – О по дебету счета 1 = П баланса – О по кредиту счета 2.

Также операции классифицируются по своему содержанию:

  • Материальные. Предполагают движение ТМЦ.
  • Финансовые. Предполагают движение средств.
  • Расчетные. Расчеты с контрагентами.

От типа операции зависят особенности ее отражения в бухучете.

Нереальность хозяйственных операций как один из поводов для отказа в налоговом вычете НДС.

Как установить вид операции

Для определения типа операции нужно проанализировать, какие счета использованы в проводках и какие изменения валюты баланса были совершены. Облегчить определение поможет следующая информация (А – активные, П – пассивные):

  • Активная ХО. Корреспонденция: оба счета А. Дт повышается, а Кт – снижается. Баланс не меняется.
  • Пассивная ХО. Корреспонденция: оба счета П. Дт снижается, Кт – повышается. Баланс не меняется.
  • Смешанная ХО на повышение. Корреспонденция: Дт – А, Кт – П. Дт и Кт повышаются. Баланс увеличивается.
  • Смешанная ХО на уменьшение. Корреспонденция: Дт – П, Кт – А. показатели Дт и Кт снижаются. Баланс будет уменьшен.

Для точного установления типа операции нужно иметь информацию о плане счетов, структуре баланса.

К СВЕДЕНИЮ! Актив – это имущество компании, а пассив – это источники этого имущества. Смешанные формы есть и в активах, и в пассивах.

Бухгалтерские проводки в зависимости от типа операции

Рассмотрим проводки по первому типу хозяйственных операций:

  • Направление сырья в производство: Дт20 КТ10.
  • Получение средств от покупателя: Дт51 КТ62.
  • Направление средств в кассу: ДТ50 КТ51.

Бухгалтерские проводки по операциям типа 2:

  • Удержание НДФЛ с зарплаты: Дт70 КТ68.
  • Увеличение резерва за счет прибыли: Дт84 Кт82.
  • Выплата аванса поставщику из заемных денег: Дт60 Кт66.

Проводки по операциям типа 3:

  • Получение материала от поставщика: Дт10 Кт60.
  • Выплата зарплат: Дт20 Кт70.
  • Поступление заемных средств: Дт51 Кт66.

Проводки по операциям типа 4:

  • Выплата кредита: Дт66 Кт51.
  • Выплата зарплат: Дт70 Кт51.
  • Направление платежа поставщику: Дт60 Кт51.

Это те бухгалтерские проводки, которые используются наиболее часто.

Нюансы формирования проводок

Каждую операцию отличает двойственная природа. Она отражается одновременно и на активах, и на пассивах. Зависимость Дт и Кт именуется корреспонденцией счетов. Слева (на дебете) фиксируются остатки имущества компании, а справа (на кредите) – источник его возникновения. Проводки должны быть зафиксированы в момент совершения операции.

Каждая проводка подтверждается документально. Первичная документация подтверждает факт действительного наличия хозяйственной операцией. Над ее составлением работают не только бухгалтеры, но и менеджеры, руководители. В первичной документации должна содержаться следующая обязательная информация:

  • Подписи уполномоченных лиц.
  • Информация о лице, ответственном за операцию.
  • Информация о содержании операции.
  • Дата заполнения документа.
  • Вид документа.

Для простоты внесения сведений счету присваивается номер. Двойная запись позволяет подтвердить равенство оборота по Дт и Кт за отчетный период. Если образовалось неравенство, это свидетельство о наличии ошибки. Также двойная запись позволяет легко установить содержание проводки.

Примеры

Рассмотрим примеры отражения операций в бухучете:

  • На счет ООО «Приоритет» поступили средства в объеме 5 тысяч рублей за переданный товар. В этом случае будет использована следующая проводка: Дт51 Кт62. Сумма операции: 5 000 рублей. Валюта баланса в этом случае остается прежней, однако меняются активы. Расчетный счет пополняется на 5 тысяч рублей, счет «Расчеты с покупателями» уменьшается на аналогичную сумму.
  • В завершение отчетного периода ООО «Приоритет» получило прибыль. Руководителю нужно рассчитать дивиденды на сумму 10 тысяч рублей. Проводка будет следующей: Дт84 Кт75. Сумма операции: 10 тысяч рублей. Валюта баланса остается прежней. Меняется только пассив.
  • На склад ООО «Приоритет» пришло сырье на сумму 4 тысячи рублей. Проводка будет такой: Дт10 Кт60. Сумма: 4 000 рублей. В данном случае происходит изменение валюты баланса.
  • ООО «Приоритет» перечислило средства в размере 5 тысяч рублей поставщику в счет поставки. Проводка будет такой: Дт60 Кт51. Сумма: 5 тысяч рублей.

В проводке отражается сумма операции, а также первичный документ, на основании которого она сформирована.

Источник

Основные понятия

Определение 1

Правило двойной записи и корреспонденции счетов – это правило, которое необходимо знать при ведении бухучета, согласно этому правилу любая хозяйственная операция отражаются одновременно в двух счетах– в дебете одного и кредите другого, при этом на обоих счетах отражаются одинаковые суммы.

Пример 1

К примеру, на предприятии списали материалы стоимостью 10000 рублей. Для того чтобы провести эту операцию, нам необходимы два счета, это 20 «Основное производство» и 10 «Материалы». Учитывая, что материалы ушли со склада, то стоимость 10000 рублей показываем на кредите счета 10. Но необходимо учитывать, что данные материалы были в основном производстве. Таким образом, 10000 рублей пройдут и по дебету 20 счета.

Определение 2

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета – это понятие, которое определяет связь между счетами.

Определение 3

Бухгалтерская проводка – указание суммы проходящей операции, а также отражение дебетуемых и кредитуемых счетов. Бухгалтерскую проводку еще называют бухгалтерской записью.

Как составить корреспонденцию счетов? Вот основной вопрос данной статьи. Для того чтобы подготовить бухгалтерскую запись, необходимо определить, какой счет кредитуется, какой дебетуется, а также указать сумму. Есть простые и сложные бухгалтерские проводки.

Определение 4

Простые бухгалтерские проводки – это вид бухгалтерской записи, в котором работают всего два счета (один – кредит, второй – дебет).

Определение 5

Сложная – это вид бухгалтерской записи, при котором один счет в обязательном порядке корреспондируется с несколькими другим счетами. К примеру, один счет по кредиту, корреспондируется с несколькими счетами по дебету.

Примеры корреспонденции счетов и бухгалтерских проводок

Для лучшего понимания процесса корреспонденции счетов бухгалтерского учета, давайте разберем несколько примеров.

Но перед этим рассмотрим правило, которое необходимо для отражения операций на активных и пассивных бухгалтерских счетах:

Примеры корреспонденции счетов и бухгалтерских проводок

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Примеры:

Пример 2

Предположим, нам необходимо составить бухгалтерскую запись для погашения с расчетного счета краткосрочного кредита банка.

Сначала определим счета, которые участвуют в операции.

Это и пассивный счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и активный счет 51 «Расчетные счета».

Деньги уходят с расчетного счета, соответственно, происходит уменьшение в кредите активного счета, вследствие чего активный счет 51 кредитуется. Задолженность за краткосрочный кредит становится меньше, соответственно пассивный счет 66 дебетуется.

Вот как будет выглядеть запись для этой операции:

  • Дебет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».
  • Кредит 51 «Расчетные счета».
Пример 3

Теперь рассмотрим пример корреспонденции счетов и бухгалтерских проводок для получения нематериальных активов от учредителей.

Для начала необходимо определить счета, участвующие в операции.

Это активный счет 04 «Нематериальные активы» и активно-пассивный счет 75 «Расчеты с учредителями».

Теперь рассмотрим сам процесс. При получение нематериальных активов происходит увеличение в дебете активного счета. При этом счет 04 дебетируется. После чего возникает перед учредителем кредиторская задолженность, которую можно увидеть на кредите активно-пассивного счета 75.

Вот как будет выглядеть запись для этой операции:

  • Дебет 04 «Нематериальные активы».
  • Кредит 75 «Расчеты с учредителями».
Пример 4

Теперь рассмотрим пример составления бухгалтерской проводки при перечислении налогов в бюджет.

Для начала необходимо определить счета, участвующие в операции.

Это активный счет 51 «Расчетные счета» и пассивный счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Теперь рассмотрим сам процесс. При перечислении с расчетного счета происходит уменьшение в кредите активного счета, соответственно, счет 51 кредитуется. Задолженность бюджета по налогам погашается, в следствии чего пассивный счет 68 отражается в дебете.

Вот как будет выглядеть запись для этой операции:

  • Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам».
  • Кредит 51 «Расчетные счета».
Пример 5

Теперь рассмотрим пример составления бухгалтерской проводки при покрытии убытков за счет средств резервного капитала.

Для начала необходимо определить счета, участвующие в операции.

Это активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки» и пассивный счет 82 «Резервный капитал».

Теперь рассмотрим сам процесс. При уменьшении резервного капитала, уменьшается и дебет пассивного счета, соответственно, счет 82 дебетуется. При этом уменьшение убытка отразится на кредите активно-пассивного счеты 99.

Вот как будет выглядеть запись для этой операции:

  • Дебет 82 «Резервный капитал».
  • Кредит 99 «Прибыли и убытки».
Пример 6

Теперь рассмотрим пример составления бухгалтерской проводки при увеличении уставного капитала за счет средств добавочного капитала.

Для начала необходимо определить счета, участвующие в операции. Это два пассивных счета:

  • счет 80 «Уставной капитал»;
  • счет 83 «Добавочный капитал».

Теперь рассмотрим сам процесс. Уставной капитал увеличивается, что приводит и к увеличению в кредите пассивного счета. Соответственно, пассивный счет 80 кредитуется. После чего в дебете отражается уменьшение в пассивном счете 83.

Вот как будет выглядеть запись для этой операции:

  • Дебет 83 «Добавочный капитал».
  • Кредит 80 «Уставной капитал».
Пример 7

Теперь рассмотрим пример составления бухгалтерской проводки при оприходование запасных частей на складе.

Для начала необходимо определить счета, которые участвуют в операции. Это пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и активный счет 10 «Материалы». При отсутствии информации о том, от кого получены материалы, обозначаем, что мы получили их у поставщиков.

Теперь рассмотрим сам процесс. При получении материалов происходит увеличение в дебете активного счета, в следствие чего счет 10 дебетуется. После чего мы видим задолженность перед поставщиками, что ведет к тому, что пассивный счет 60 должен кредитоваться.

Вот как будет выглядеть запись для этой операции:

  • Дебет 10 «Материалы».
  • Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Примеры составления хозяйственных операций к проводкам

Пример 8

Рассмотрим пример составления хозяйственной операции к следующей бухгалтерской записи:

  • Дебет 10 «Материалы».
  • Кредит 20 «Основное производство».

Рассмотрим сам процесс. Если счет 10 дебетуется, следовательно, происходит увеличение количества материалов на складе. Тут возникает вопрос, по какой причине это происходит? Ответ скрывается на втором счете проводки – возвращение из основного производства.

Таким образом, формулировка операции будет следующая: На склад были возвращены материалы, которые сэкономлены.

Пример 9

Рассмотрим пример составления хозяйственной операции к следующей бухгалтерской проводке:

  • Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
  • Кредит 50 «Касса».

Для начала необходимо определить счета, которые участвуют в операции. Это активный счет 50 и активно-пассивный счет 71.

Рассмотрим сам процесс. Если активный счет 50 кредитуется, это говорит о том, что деньги ушли из кассы. Определяем причину этого действия, рассматривая второй счет «Расчеты с подотчетными лицами». Из этого становится ясно, что деньги выдали подотчетному лицу.

Таким образом, формулировка операции будет следующая: Выданы деньги под отчет.

Пример 10

Рассмотрим пример составления хозяйственной операции к следующей бухгалтерской проводке:

  • Дебет 75 «Расчеты с учредителями».
  • Кредит 80 «Уставной капитал».

Для начала необходимо определить счета, которые участвуют в операции. Это пассивный счет 80 и активно-пассивный счет 75.

Рассмотрим сам процесс. Если кредитуется пассивный счет 80, следовательно, уставной капитал увеличился. Возникает вопрос, за счет каких средств? Ответ кроется во втором счете проводки.

Ответ: увеличение произошло за счет учредителей.

Таким образом, формулировка операции будет следующая: Уставной капитал компании увеличился за счет взносов учредителей.

Пример 11

Рассмотрим пример составления хозяйственной операции к следующей бухгалтерской проводке:

  • Дебет 20 «Основное производство».
  • Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Для начала необходимо определить счета, которые участвуют в операции. Это пассивный счет 70 и активный счет 20.

Рассмотрим сам процесс. Если счет 20 дебетуется, то произойдет увеличение затрат на основное производство. В чем причина увеличения? Рассмотрев второй счет проводки можем сказать, что причина в производственных расходах, включенных в затраты на оплату труда.

Таким образом, формулировка операции будет следующая: Начислена зарплата работникам компании.

Сложные бухгалтерские проводки, примеры

Давайте изучим составление сложных бухгалтерских записей. В качестве примера предлагаем использовать ведение учета на счете 10 «Материалы». В качестве задания необходимо определить от кого приходят материалы на склад, а также каким образом материалы выбывают. Обязательно необходимо отразить бухгалтерские проводки. 

Пример 12

Рассмотрим ситуацию, когда материалы поступили и отражаются на дебете счета 10. Необходимо определить поставщика:

  1. Дебет 10 «Материалы»
    Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
    Объект, который предоставил материалы: поставщики;
  2. Дебет 10 «Материалы»
    Кредит 75 «Расчеты с учредителями»
    Объект, который предоставил материалы: учредители;
  3. Дебет 10 «Материалы»
    Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
    Объект, который предоставил материалы: подотчетные лица;
Пример 13

Рассмотрим ситуацию, когда материалы выбыли и отражаются на кредите счета 10. Необходимо определить каким образом материалы выбыли со склада.

  1. Дебет 20 «Основное производство»
    Кредит 10 «Материалы»
    Причина, по которой материалы выбыли со склада: списаны на производство;
  2. Дебет 99 «Прибыли и убытки»
    Кредит 10 «Материалы»
    Причина, по которой материалы выбыли со склада: списали как убыль;
  3. Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
    Кредит 10 «Материалы»
    Причина, по которой материалы выбыли со склада: вернули поставщику как бракованные.

Елена Хроманюк

Преподаватель по бухгалтерскому учету и аудиту

Источник

Для правильного фиксирования бухгалтерских проводок на счетах бухгалтерского сопровождения существует специальная система записи – корреспонденция счетов. Специалисты, основываясь на подобном отображении операций, проводят их анализ, делают выводы о деятельности предприятия.

Корреспонденция бухгалтерских счетов: суть двойственного отражения

Корреспонденция бюджетных счетов: специфика учета

Корреспонденция счетов банка: учет движения, наличия денег

Корреспонденция счетов основных средств: синтетический, аналитический учет

Корреспонденция счетов по кредитам: учет краткосрочных, долгосрочных банковских ссуд

Корреспонденция счетов по расходам на продажу

Корреспонденция бухгалтерских счетов: суть двойственного отражения

Бухгалтерские счета отражают движение, состояние объектов бухучета, что обусловливает понимание хозяйственных операций в равнозначной сумме на взаимосвязанных счетах. Поэтому, учитывая назначение дебета с кредитом, фиксация на бухгалтерских счетах хозяйственных операций проходит в равновеликой сумме по разным, но взаимосвязанным счетам.

Корреспонденция бухгалтерских счетов (двойная запись) показывает назначение связей счетов. Если на счете фиксируется одна хозяйственная операция двойной записью, этот счет считается корреспондирующим.

Двойная запись кроме информационной функции имеет контрольное значение за счет ее использования для контроля над правильностью осуществляемых хозяйственных операций, достоверностью их отражения в счетах.

Корреспонденция бюджетных счетов: специфика учета

Корреспонденция бюджетных счетов необходима для обозначения операций по ведению бюджетного учета для госучреждений, территориальных органов, внебюджетных фондов, практикующих кассовое обслуживание в государственной бюджетной системе.

Для регистрации, учета операций, касающихся выполнения смет бюджетных расходов, доходов, средств, бюджетные учреждения используют соответственный план счетов, утвержденный Минфином и входящий в инструкцию к бюджетному учету.

Составляя номера счетов, нужно использовать классификацию разрядов:

  • 1-17 – классификация доходов, расходов, дефицита бюджета;
  • 18 – обозначение кодов бюджетных, доходных видов деятельности, денежных операций во временном статусе;
  • 19-21 – синтетический счет, входящий в бюджетный план счетов;
  • 22-23 – аналитический счет, составляющий часть бюджетного плана счетов;
  • 24-26 – классификация операций сектора госуправления.

Обороты счетов, отражающие уменьшение активов, нельзя учитывать в регистрах учета бюджета следующего года.

Корреспонденция счетов банка: учет движения, наличия денег

Для обобщения данных о наличии, движении денег в национальной, инвалюте, которые находятся в РФ и за границей на чековых книжках, аккредитивах, иных платежных формах (исключение – векселя), на специальных, текущих, особых счетах нужно использовать счет 55. Специальные счета в банках необходимы для фиксации движения денег целевого финансирования, подлежащие обособленному хранению.

Возможна такая корреспонденция счетов банка со счетом 55:

  • дебитными: 50-52, 60, 62, 66-68, 71, 75, 76, 79, 80, 86, 91, 98, 99;
  • кредитными: 04, 50-52, 60, 62, 66, 67-71, 75, 76, 79-81, 84.

Субсчета, привязанные к счету 55, предназначены для отображения движения обособленной денежной массы кредитной организации для капитальных вложений, целевого финансирования.

Корреспонденция счетов основных средств: синтетический, аналитический учет

Оприходование вновь принятых объектов, ввод в эксплуатацию считается поступлением основных средств. Их синтетический учет организуется на инвентарном активном счете 01 «Основные средства» – объекты, принадлежащие организации как собственность в доверительном управлении, запасе, эксплуатации, аренде, на консервации.

При синтетическом учете корреспонденция счетов основных средств может проходить по счетам: 01, 03, 02, 91, 001, 011, 010 и другие.

При аналитическом учете ведется пообъектная регистрация с помощью инвентарных карточек (форма ОС-6). Карточку можно открывать отдельно либо на группу инвентарных однотипных объектов, присваивая инвентарный номер.

Корреспонденция счетов по кредитам: учет краткосрочных, долгосрочных банковских ссуд

Краткосрочные банковские ссуды – главный источник добавочных средств организации для временного пополнения оборотных средств, капитального ремонта основных средств и других нужд. Долгосрочные займы банков – дополнительные средства, получаемые предприятием сроком больше года на модернизацию, развитие, рационализацию производства, улучшение его эффективности.

Для отображения краткосрочных кредитов наличными в отечественной либо инвалюте нужно использовать счет 66, для долгосрочных кредитов – счет 67. Счета пассивные, поэтому по кредиту следует отражать поступление кредитов, сумму процентов для уплаты, по дебету – погашение займа, процентов.

Следовательно, корреспонденция счетов по кредитам будет такова:

  • получение кредита: счета по дебету – 51, 52, по кредиту – 66, 67;
  • его погашение: дебет – 66, 67, кредит – 51, 52.

Задолженность по займам необходимо показывать с учетом начисленных в конце отчетного периода процентов.

Корреспонденция счетов по расходам на продажу

Продажа продукции обусловливает расходы предприятия на ее сбыт, доведение до потребителя. Учитывать коммерческие расходы, накапливать их весь отчетный период нужно на дебете 44 счета «Расходы на продажу». Списывать накопленные суммы можно частично либо полностью в дебет 90 счета «Продажи».

Корреспонденция счетов по расходам со счетом 44: 10, 23, 60, 69, 76, 70, 90.

Списание нужно выполнять ежемесячно. По счету 44 аналитический учет должен происходить по статьям, видам расходов.

Источник

Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Каждую пятницу в нашем блоге на «Клерке» я рассказываю о бухгалтерском учёте. Начал с азов, потом перейду к более сложным материям. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом.

Возвращаемся к бухгалтерским счетам. Сегодня пост, который очень важен для дальнейшего углубления в бухучёт. Проводки — это то, с чем часто ассоциируется бухгалтерская работа. При этом именно с проводками возникает масса проблем как у студентов, так и у практикующих бухгалтеров. Обычно трудности при изучении бухучёта начинаются, когда преподаватель начинает обучение не с экономических основ учёта и бухгалтерского баланса, а с проводок. Студенты не понимают как их составить, потому что не понимают экономической сути фактов хозяйственной жизни (ФХЖ), которые нужно отразить. Тогда они начинают заучивать проводки наизусть. Потом получают диплом и начинают работать бухгалтерами, не понимая сути своей работы.

Если вы читали все выпуски блога, посвященные объектам бухгалтерского учёта и бухгалтерским счетам, то сейчас подготовлены к этой теме. Если нет — лучше сначала прочитайте их.

При осуществлении ФХЖ происходят изменения активов и пассивов. Сумма изменений отражается с помощью двойной записи. Этот метод описан ещё в первом известном учебнике по бухучёту — «Трактате о счетах и записях» Луки Пачоли, который был издан в 1494 г. Но двойная запись появилась гораздо раньше и до сих пор остается краеугольным камнем бухучёта.

Двойная запись — это способ отражения ФХЖ на счетах бухгалтерского учёта. Сумма любого ФХЖ отражается на счетах дважды: по дебету одного и кредиту другого счетов в одинаковой оценке. Почему дважды? Потому что любой ФХЖ изменяет один актив и один пассив, либо два актива, либо два пассива. Если это не очевидно — смотрите пост о пермутациях и модификациях. Каждый отдельный актив или пассив учитывается на своём счёте. Поэтому сумма ФХЖ формирует оборот сразу по двум счетам.

Взаимосвязь между счетами, которые участвуют в записи ФХЖ, называется корреспонденцией счетов. Сами счета, между которыми возникает взаимодействие, называются корреспондирующими. Запись, отражающая корреспонденцию счетов, называется бухгалтерской проводкой. Записывается она так: Дт 50 Кт 51 — 100 руб. Это означает, что 100 руб. прошли по дебету счета 50 «Касса» и кредиту счета 51 «Расчётные счета». Переводится: «С расчётного счёта в кассу снято 100 руб.», но об этом ниже.

В формировании бухгалтерских проводок нет никакой магии. Это очень просто, если понимать экономический смысл ФХЖ. Вот чек-лист из вопросов, на которые нужно последовательно ответить, чтобы на выходе получить бухгалтерскую проводку.

  1. Какие активы и/или пассивы затрагивает ФХЖ?

  2. Как они изменяются в результате ФХЖ: уменьшаются или увеличиваются?

  3. На каких бухгалтерских счетах они учитываются?

  4. Какими являются эти счета по отношению к балансу: активными или пассивными?

  5. Как изменились обороты по счетам в результате ФХЖ: какой счёт корреспондировал по дебету, а какой — по кредиту?

А вот подсказки для ответов на эти вопросы.

  1. Классифицируем активы и пассивы, пользуясь постами об объектах бухучёта. Активные ссылки на них можно найти в постах о бухгалтерском балансе и отчёте о финансовых результатах.

  2. Включаем здравый смысл — здесь подсказки не нужны.

  3. Пользуемся Планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению. О назначении каждого счёта я еще буду рассказывать.

  4. Определяем вид счёта по отношению к балансу, пользуясь постом об активных и пассивных счетах. Смешанные счета в каждом конкретном ФХЖ работают как активные, если изменяется актив, и как пассивные — если изменяется пассив.

  5. Определяем корреспондирующие стороны счетов, пользуясь структурами активных и пассивных счетов из того же поста.

Готово. Вы великолепны!

Подарок нашим читателям: онлайн-курс Алексея Иванова «Бухгалтерия для бизнеса» из 26 видео. В нем простым языком с примерами рассказывается о том, как понимать бухгалтерские отчёты и использовать их для управления бизнесом.

Бухгалтерия для бизнеса

онлайн-курс Алексея Иванова

Получите бесплатные видео с уроками курса!

Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись.

А теперь мастер-класс по составлению бухгалтерских проводок.

Пример 1.

Выпущена из производства готовая продукция.

Решение.

  1. В операции участвуют два актива: незавершённое производство и готовая продукция (активная пермутация).

  2. Незавершённое производство уменьшается, готовая продукция увеличивается.

  3. Незавершённое производство учитывается на счёте 20 «Основное производство», готовая продукция — на счёте 43 «Готовая продукция».

  4. Оба счета активные, то есть увеличение отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту.

  5. Увеличились обороты по дебету счёта 43 «Готовая продукция» и кредиту счёта 20 «Основное производство».

Ответ: Дт 43 Кт 20.

Пример 2.

Начислены дивиденды учредителям, то есть им обещана часть заработанной за год прибыли.

Решение.

  1. В операции участвуют два пассива: нераспределённая прибыль и кредиторская задолженность перед учредителями (пассивная пермутация).

  2. Нераспределённая прибыль уменьшается, кредиторская задолженность перед учредителями увеличивается.

  3. Нераспределённая прибыль учитывается на счете 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)», кредиторская задолженность перед учредителями — на счёте 75 «Расчёты с учредителями».

  4. Оба счёта активно-пассивные, но так как операция затрагивает пассивы, то оба счёта выступают в качестве пассивных: увеличение отражается по кредиту, а уменьшение — по дебету.

  5. Увеличились обороты по дебету счёта 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счёта 75 «Расчёты с учредителями».

Ответ: Дт 84 Кт 75.

Пример 3.

Приобретены материалы у поставщика.

Решение.

  1. В операции участвуют один актив — материалы и один пассив — кредиторская задолженность перед поставщиком.

  2. Материалы увеличиваются, кредиторская задолженность перед поставщиком тоже увеличивается (положительная модификация).

  3. Материалы учитываются на счёте 10 «Материалы», кредиторская задолженность перед поставщиком — на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

  4. Счёт 10 «Материалы» — активный, то есть увеличение отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту. Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» активно-пассивный, но так как операция затрагивает пассив, то счёт выступает в качестве пассивного: увеличение отражается по кредиту, а уменьшение — по дебету.

  5. Увеличились обороты по дебету счёта 10 «Материалы» и кредиту счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

Ответ: Дт 10 Кт 60.

Пример 4.

Оплачена с расчётного счёта кредиторская задолженность перед поставщиком.

Решение.

  1. В операции участвуют один актив — денежные средства на расчётном счёте и один пассив — кредиторская задолженность перед поставщиком.

  2. Денежные средства на расчётном счёте уменьшаются, кредиторская задолженность перед поставщиком тоже уменьшается (отрицательная модификация).

  3. Денежные средства на расчётном счёте учитываются на счете 51 «Расчётные счета», кредиторская задолженность перед поставщиком — на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

  4. Счет 51 «Расчётные счета» — активный, то есть увеличение отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту. Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» — активно-пассивный, но так как операция затрагивает пассив, то счёт выступает в качестве пассивного: увеличение отражается по кредиту, а уменьшение — по дебету.

  5. Увеличились обороты по дебету счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 51 «Расчётные счета».

Ответ: Дт 60 Кт 51.

Как видите, ничего сложного в проводках нет. Главное — понимать экономический смысл операции, то есть первые два шага алгоритма. Дальше — дело техники!

Если вам понравился этот пост, подписывайтесь на меня в Telegram, Дзене и YouTube – там ещё много интересного!

Моё дело Бюро

Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

Источник

Добавить комментарий