Скачивать бланки документов могут только
подписчики журнала «Главная книга».
Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь
или активируйте код доступа с карты подписчика
Если хотите оформить подписку, заполните заявку
Активация подписки
Для активации подписки — войдите на сайт или зарегистрируйтесь
Подписка на новости
Ваш email уже был зарегистрирован. Для подписки на рассылку войдите на сайт
Войти
Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт.
Осуществить новый вход?
Мое местоположение
Россия
Москва
Санкт-Петербург
Алтайский край
Амурская область
Архангельская область
Астраханская область
Белгородская область
Брянская область
Владимирская область
Волгоградская область
Вологодская область
Воронежская область
Донецкая Народная Республика
Еврейская автономная область
Забайкальский край
Запорожская область
Ивановская область
Иркутская область
Калининградская область
Калужская область
Камчатский край
Кемеровская область – Кузбасс
Кировская область
Костромская область
Краснодарский край
Красноярский край
Курганская область
Курская область
Ленинградская область
Липецкая область
Луганская Народная Республика
Магаданская область
Московская область
Мурманская область
Ненецкий автономный округ
Нижегородская область
Новгородская область
Новосибирская область
Омская область
Оренбургская область
Орловская область
Пензенская область
Пермский край
Приморский край
Псковская область
Республика Адыгея
Республика Алтай
Республика Башкортостан
Республика Бурятия
Республика Дагестан
Республика Ингушетия
Республика Кабардино-Балкария
Республика Калмыкия
Республика Карачаево-Черкессия
Республика Карелия
Республика Коми
Республика Крым
Республика Марий Эл
Республика Мордовия
Республика Саха (Якутия)
Республика Северная Осетия (Алания)
Республика Татарстан
Республика Тыва (Тува)
Республика Удмуртия
Республика Хакасия
Республика Чечня
Республика Чувашия
Ростовская область
Рязанская область
Самарская область
Саратовская область
Сахалинская область
Свердловская область
Севастополь
Смоленская область
Ставропольский край
Тамбовская область
Тверская область
Томская область
Тульская область
Тюменская область
Ульяновская область
Хабаровский край
Ханты-Мансийский автономный округ
Херсонская область
Челябинская область
Чукотский автономный округ
Ямало-Ненецкий автономный округ
Ярославская область
Задавать вопросы и отвечать на них могут только
зарегистрированные
пользователи
Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь
Сервис открыт для подписчиков или по временному доступу
Подпишитесь
на бесплатную рассылку бухгалтерских новостей
Подписаться
Что такое счет
Каждая коммерческая компания создается с целью получения прибыли. При этом она ежедневно совершает различные сделки, запутаться в учете которых, не имея четко организованной учетной структуры, очень просто. К тому же согласно ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ все юрлица обязаны вести бухгалтерский учет.
Он организуется путем непрерывного документирования каждой хозяйственной операции и несет в себе несколько функций:
- информационную;
- контрольную;
- обратной связи;
- аналитическую.
Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, узнайте здесь.
Бухгалтерский учет дает информацию о финансовом и экономическом положении дел как внутренним (менеджерам, руководству, учредителям и т. д.), так и внешним пользователям (контролирующим, фискальным и прочим госорганам).
Одним из методов ведения бухгалтерского учета является двойная запись с использованием счетов, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (для коммерческих структур).
Ознакомиться с планом счетов можно этой статье.
Двойная запись — это бухгалтерская проводка, отражающая хозяйственную операцию с использованием 2 корреспондирующих счетов. Каждый счет имеет определенный номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.
Пример 1
Рассмотрим операцию «Наличные в размере 20 000 руб. сданы из кассы в банк».
Исходя из ее экономического смысла, выбираем соответствующие корреспондирующие счета: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».
Денежные средства отправляются с кредита счета 50 в дебет счета 51. Данная операция фиксируется расходным кассовым ордером, банковской выпиской, корешком объявления на взнос наличных и записью: Дт 51 Кт 50 — на сумму 20 000 руб.
Это значит, что в банке, обслуживающем предприятие, остаток средств увеличился, а в кассе уменьшился на одну и ту же сумму (20 000 руб.).
Чтобы корректно использовать счета, необходимо не только правильно их выбирать, но и знать, какого они вида.
Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными.
Активные счета отражают активы (имущество, долги и т. д.) предприятия и имеют только дебетовый (положительный) остаток. Увеличение активов записывается в дебет соответствующего счета, списание — в кредит.
Основные активные счета представлены в таблице:
Счет |
Определение |
01 |
Основные средства |
04 |
Нематериальные активы |
10 |
Материалы |
11 |
Животные на выращивании |
20 |
Производство |
21 |
Полуфабрикаты |
41 |
Товары |
43 |
Готовая продукция |
50 |
Касса |
51 |
Расчетные счета |
52 |
Валютные счета |
81 |
Собственные акции |
Пассивные счета указывают на источники имущества компании и имеют только кредитовый остаток. К ним, в частности, относятся:
Счет |
Определение |
02 |
Амортизация ОС |
05 |
Амортизация НМА |
42 |
Наценка |
66/67 |
Кредиты |
70 |
Расчеты с персоналом |
80 |
Уставный капитал |
82 |
Резервный капитал |
83 |
Добавочный капитал |
К активно-пассивным счетам относятся счета, имеющие как дебетовый, так и кредитовый остаток. Например, если счет 60 «Расчеты с поставщиками» имеет кредитовое сальдо, значит, предприятие должно контрагенту за поставленные МПЗ или услуги. Если мы оплатили поставщику аванс, значит, уже контрагент должен нашей компании. Данная операция имеет дебетовое сальдо.
Счет |
Определение |
60 |
Расчеты с поставщиками |
62 |
Расчеты с покупателями |
68/69 |
Налоги и взносы |
71 |
Подотчетные лица |
84 |
Нераспределенная прибыль (убыток) |
99 |
Прибыли/убытки |
На 62 счете может возникнуть не погашенная дебиторская задолженность, которая в ряде случаев признается сомнительной, т.к. возможно не будет оплачена покупателем. Чтобы корректно отразить такую задолженность в балансе, каждая организация обязана создать резерв по сомнительным долгам.
Как правильно зафиксировать проводки по сомнительным долгам, узнайте в Готовом решении КонсультантПлюс, получив к системе пробный доступ бесплатно.
Счета также имеют аналитику по субсчетам. Например, для счета 10 это будут счета 10.1 «Сырье и материалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты», 10.3 «Топливо» и т. д.
Таблица проводок по хозяйственным операциям в бухгалтерском учете
Проводок существует великое множество. При этом хозяйственная операция может отражаться 1 проводкой (простые проводки) или несколькими (сложные).
Например, поступили товары с НДС на сумму 50 000 руб. Данный факт необходимо отразить 2 записями:
- поступили ТМЦ на склад: Дт 41 Кт 60 — 41 666,67 руб.;
- выделен входящий НДС: Дт 19 Кт 60 — 8 333,33 руб.
Типовые бухгалтерские проводки по учету НДС ищите здесь.
Рассмотрим основные проводки в бухучете.
Учет ОС и НМА:
Операция |
Дт |
Кт |
Поступили ОС |
08 |
60 (71, 75, 76) |
ОС введены в эксплуатацию |
01 |
08 |
Амортизация ОС |
20 (23, 25, 26, 44) |
02 |
Поступили НМА |
08 |
60 (71, 75, 76) |
НМА приняты к учету |
04 |
08 |
Амортизация НМА |
20 (23, 25, 26, 44) |
05 |
ВНИМАНИЕ! С 2022 года стали обязательны к применению новые ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». Положения данных стандартов можно было начать применять и раньше, прописав такое решение в учетной политике предприятия.
Как при применении ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» раскрывать информацию в отчетности, пошагово разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демо-доступ к системе и переходите в готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Подробнее о бухгалтерском учете ОС читайте в статье «Учет основных средств – бухгалтерские проводки».
Учет МПЗ:
Операция |
Дт |
Кт |
Поступили материалы |
10 |
60 (75, 76) |
Приняты отходы производства |
10 |
20 (23, 29) |
Материалы списаны в расходы |
20 (23, 25, 26, 44) |
10 |
Материалы проданы |
90 (91) |
10 |
Закуплены животные |
11 |
60 (75, 76) |
Перевод молодняка в основное стадо |
08 |
11 |
Затраты по забою животных |
20 (23, 29) |
11 |
Детальные проводки по учету материалов см. в статье «Бухгалтерские проводки по учету материалов».
Учет затрат:
Операция |
Дт |
Кт |
Начислена амортизация |
20 (23, 25, 26, 44) |
02 (05) |
Материалы поступили в производство |
20 (23, 29) |
10 |
Распределены на основную продукцию общехозяйственные и общепроизводственные расходы (на счетах 25 и 26 затраты собираются в целом, а по итогам месяца распределяются между произведенной продукцией) |
20 |
23 (25, 26) |
Собственные полуфабрикаты поступили в производство |
20 |
21 |
Работы (услуги), выполненные сторонними компаниями |
20 (23, 25, 26, 44) |
60 (76) |
Начислены налоги и взносы |
20 (23, 25, 26, 44) |
68 (69) |
Начислена заработная плата сотрудникам |
20 (23, 25, 26, 44) |
70 |
Выпущена произведенная продукция |
21 (43) |
20 |
Торговые расходы списаны в себестоимость |
90 |
44 |
Примеры проводок по учету затрат можно найти в этой статье.
Учет товаров и готовой продукции:
Операция |
Дт |
Кт |
Поступили товары для продажи |
41 |
60 (71, 75) |
Отражена торговая наценка |
41 |
42 |
Поступила произведенная продукция |
43 (21) |
20 (23, 29) |
Реализация ТМЦ |
90 |
41 (21, 43) |
Учтена недостача ТМЦ |
73 (94) |
41 (21, 43) |
Алгоритм учета товаров отражен в статье «Проводки Дт 41 и Кт 41, 60 (нюансы)».
Учет денежных средств (далее — ДС):
Операция |
Дт |
Кт |
ДС поступили от покупателей |
50 (51) |
62 |
Выручка |
50 |
90 |
Возврат подотчетных средств |
50 (51) |
71 |
Поступил взнос в УК |
50 (51) |
75 |
Оплата поставщику |
60 (76) |
50 (51) |
Выдача под отчет |
71 |
50 (51) |
Выплата зарплаты |
70 |
50 (51) |
Перечисление налогов и взносов |
68 (69) |
51 |
С более подробной информацией можно ознакомиться в рубрике «Банк, касса».
Учет расчетов:
Операция |
Дт |
Кт |
Поступление ТМЦ |
10 (41) |
60 |
Поступление услуг |
20 (23, 25, 26, 44) |
60 (76) |
Оплата поставщику |
60 (76) |
50 (51) |
Поступление ДС от покупателя (или дебитора) |
50 (51) |
62 (76) |
Реализация покупателю |
62 |
90 |
Начислены налоги (взносы) |
20 (25, 26, 44, 90, 91, 99) |
68 (69) |
Начислена заработная плата |
20 (23, 25, 26, 44) |
70 |
Оплачены налоги (взносы) |
68 (69) |
50 (51) |
Выплачена зарплата |
70 |
50 (51) |
Получен кредит (заем) |
50 (51) |
66 (67) |
Погашение кредита (процентов) |
66 (67) |
50 (51) |
Начислены проценты по кредиту |
20 (25, 26, 44) |
66 (67) |
Выданы деньги под авансовый отчет |
71 |
50 (51) |
Отражен авансовый отчет |
07 (08, 10, 20, 25, 26, 41, 44) |
71 |
Выдан заем сотруднику |
73 |
50 (51) |
Недостача отнесена на виновное лицо |
73 |
94 |
Возврат займа сотрудником |
50 (51) |
73 |
Возмещение недостачи товарами |
41 |
73 |
Начислен УК |
75 |
80 |
Выплата дивидендов |
75 |
50 (51) |
Внесен УК |
08 (10, 11, 41, 50, 51) |
75 |
Порядок учета взаиморасчетов с поставщиками и покупателями ищите в статьях:
- «Счет 60 в бухгалтерском учете (нюансы)»;
- «Счет 62 в бухгалтерском учете (нюансы)»;
- «Ведение учета дебиторской и кредиторской задолженности».
Учет капитала:
Операция |
Дт |
Кт |
Начислен УК |
75 |
80 |
Покупка акций |
81 |
50 (51) |
Пополнение резервного капитала |
84 (75) |
82 |
Покрытие убытков за счет резервного капитала |
82 |
84 |
Увеличение стоимости акций |
75 |
83 |
Уменьшение стоимости ОС по факту переоценки |
83 |
01 |
Распределение добавочного капитала между собственниками |
83 |
75 |
Целевое финансирование |
50 (51) |
86 |
Основные проводки по учету капитала см. в статье «Порядок учета собственного капитала организации (нюансы)».
Финансовые результаты:
Операция |
Дт |
Кт |
Себестоимость реализованных МПЗ |
90 |
10 (21, 41, 43) |
Выручка |
50 (51, 57) |
90 |
Реализация |
62 |
90 |
Начислен НДС с реализации |
90 |
68 |
Списаны расходы |
90 |
20 (44) |
Положительный финансовый результат продаж |
90 |
99 |
Отрицательный результат продаж (убыток) |
99 |
90 |
Списание материалов, переданных безвозмездно |
91 |
10 |
Услуги банка |
91 |
51 |
Списание недостачи |
91 |
94 |
Выявлены излишки МПЗ |
01 (10, 21, 41, 43) |
91 |
Реализация ОС |
91 |
01 |
Начислены проценты (госпошлина, судебные расходы) к получению по решению суда |
76 |
91 |
Выявлена недостача МПЗ и ДС |
94 |
10 (11, 21, 41, 43, 50) |
Сумма недостачи отнесена на виновных лиц |
73 |
94 |
Начисление резерва предстоящих расходов |
20 (23, 25, 26, 44, 91) |
96 |
Отнесение затрат на будущие периоды |
97 |
10 (21, 41, 43, 60, 76) |
Затраты будущих периодов списаны в текущие расходы |
20 (23, 25, 26, 44) |
97 |
Учтены доходы будущих периодов в том периоде, когда они получены |
98 |
90 |
Поступление денег в качестве доходов будущих периодов |
50 (51) |
98 |
Потери вследствие чрезвычайных ситуаций (далее — ЧС) |
99 |
07 (08, 10, 11, 20, 21, 41, 43) |
Начислен налог на прибыль |
99 |
68 |
Определение финансовых результатов |
99 (90, 91) |
99 (90, 91) |
Выявлены непокрытые убытки |
84 |
99 |
Полученная прибыль отнесена к распределению |
99 |
84 |
О проводках по учету нераспределенной прибыли на счете 84 мы рассказали здесь.
Примеры бухгалтерских проводок для анализа изменений в балансе под влиянием хозопераций
Рассмотрим примеры основных проводок в бухгалтерском учете на примере ООО «Альянс».
Пример 2
В июне Гордиенко А. В. решил создать компанию по производству мебели на заказ. У него были собственные сбережения в размере 100 000 руб. и станок стоимостью 55 000 руб. Данное имущество было внесено им в качестве взноса в уставный капитал.
Самой первой проводкой в любой компании является отражение уставного капитала. Выбираем корреспондирующие счета:
- 75 «Расчеты с учредителями»;
- 80 «Уставный капитал».
Согласно учредительным документам Гордиенко А. В. должен внести в ООО «Альянс» 155 000 руб. Фиксируем данный факт записью: Дт 75 Кт 80 — 155 000 руб.
Из них 100 000 руб. были внесены на расчетный счет в банке. Расчетные счета — это счет 51. Отправляем денежные средства от Гордиенко А. В. на р/сч компании проводкой: Дт 51 Кт 75 — 100 000 руб.
Согласно п. 5 ФСБУ 6/2020 имущество стоимостью не более лимита, утвержденного предприятием, может учитываться в составе МПЗ (материально-производственных запасов). Если актив оценен по большей стоимости, он относится к амортизируемому имуществу. Допустим, лимит отнесения в бухучете к ОС установлен в размере 50 000 руб. Таким образом, мы фиксируем поступление ОС в качестве взноса в УК записью: Дт 08 Кт 75 — 55 000 руб.
Если фирма применят ПБУ 18/02, она обязана отразить временные разницы между бухгалтерским и налоговым учетом (БУ и НУ), поскольку в налоговом учете к ОС относятся активы, стоимостью 100 000 руб. и более. Какими проводками отобразить временные разницы между БУ и НУ? Ответы на эти и другие вопросы есть в Готовом решении КонсультантПлюс, получите пробный доступ к системе бесплатно.
Вводим объект ОС в эксплуатацию проводкой: Дт 01 Кт 08 — 55 000 руб.
По итогам месяца необходимо будет рассчитать амортизацию согласно прописанному в учетной политике способу. Поскольку станок задействован непосредственно в производстве, для учета затрат по амортизации выбираем счет 20.
Согласно учетной политике компания использует линейный метод расчета амортизации. Срок полезного использования станка — 60 месяцев, ликвидационная стоимость – 15 000 руб. ((55 000 руб.- 15 000 руб.) = 40 000 руб. делим на 60 месяцев и получаем 666,67 руб. амортизации в месяц).
С примерами расчета амортизации методом ФИФО и ЛИФО ознакомьтесь в статье «Пример расчета по методам ФИФО и ЛИФО в бухгалтерском учете».
Данный факт отражается записью: Дт 20 Кт 02 — 666,67 руб.
Денежные средства в размере 70 000 руб. были направлены на закупку материалов.
Составляем проводки:
- Дт 60 Кт 51 — 70 000 руб. (материалы оплачены поставщику, первичный документ — выписка банка);
- Дт 10 Кт 60 — 58 333,33 руб. (поступили материалы, первичка — ТОРГ-12, счет-фактура);
- Дт 19 Кт 60 — 11 666,67 руб. (учтен входящий НДС).
Входной НДС компания предъявила к вычету, отразив его в книге покупок и зафиксировав проводкой: Дт 68 (субсчет НДС) Кт 19 — 11 666,67 руб.
За месяц фирмой было изготовлено 2 заказа:
- шкаф себестоимостью 25 000 руб. (в т. ч. материалы на 15 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., включая взносы);
- кухонный комплект себестоимостью 45 000 руб. (в т. ч. материалы на 35 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., в т. ч. взносы).
Таким образом, материалы в сумме 50 000 руб. (15 000 + 35 000) были списаны в производство.
Дт |
Кт |
Сумма, руб. |
Содержание |
Документ |
20 |
10 |
15 000 |
Материалы переданы на производство шкафа |
Требование-накладная |
20 |
10 |
35 000 |
Материалы переданы на производство кухонного комплекта |
|
20 |
70 |
15 400 |
Начислена зарплата |
Расчетная ведомость |
20 |
69 |
4 600 |
Начислены взносы с ФОТ |
|
43 |
20 |
25 000 |
Готовый шкаф передан на склад |
Отчет производства |
43 |
20 |
45 000 |
Готовый кухонный комплект передан на склад |
Шкаф был продан за 42 000 руб., а кухонный гарнитур — за 70 000 руб. За шкаф поступила оплата в размере 20 000 руб. Остаток в 22 000 руб. покупатель согласно договору перечислит до 10 июля. Оплата за кухню поступила в полном объеме.
Дт |
Кт |
Сумма, руб. |
Содержание |
Документ |
51 |
62 |
10 000 |
Поступила оплата за шкаф |
Банковская выписка |
62 |
90 |
42 000 |
Продан шкаф |
ТОРГ-12, счет-фактура |
90 |
43 |
25 000 |
Списана себестоимость шкафа |
|
90 |
68 |
7 000 |
Начислен НДС |
|
51 |
62 |
70 000 |
Поступила оплата за кухню |
Выписка |
62 |
90 |
70 000 |
Продана кухня |
ТОРГ-12, счет-фактура |
90 |
68 |
11 666,67 |
Начислен НДС |
|
90 |
43 |
45 000 |
Списана себестоимость кухни |
15 июня в банке были получены ДС в размере 15 000 руб.: Дт 50 Кт 51 — 15 000 руб.
Из них выплачен аванс сотрудникам в сумме 12 000 руб.: Дт 70 Кт 50 — 12 000 руб.
В ООО «Альянс» работает бухгалтер. 30 июня ему была начислена зарплата в размере 5 000 руб., а взносы с ФОТ составили 1 500 руб.:
- Дт 26 Кт 70 — 5 000 руб.;
- Дт 26 Кт 69 — 1 500 руб.
В тот же день были перечислены взносы с зарплаты всех сотрудников: Дт 69 Кт 51 — 6 100 руб. (4 600 + 1 500).
Поскольку работодатель является налоговым агентом, он обязан удерживать и перечислять с доходов работников НДФЛ. Для резидентов это 13%. То есть за июнь ООО «Альянс» необходимо перечислить в бюджет 2 600 руб. (20 400 × 13%).
Данные операции фиксируются проводками:
- Дт 70 Кт 68 (субсчет НДФЛ) — начислен налог;
- Дт 68 Кт 51 — перечисление налога.
В последний день месяца необходимо закрыть затратные счета для выявления финансовых результатов. В течение месяца все общепроизводственные и общехозяйственные расходы собираются в Дт счета 25 (26).
По итогам месяца сальдо распределяется между произведенной продукцией и фиксируется записью: Дт 20 Кт 26 — 6 500 руб.
Сальдо счета 20 закрывается в дебет счета 90 в случае отсутствия незавершенного производства: Дт 90.2 Кт 20 — 7 400 руб.
Чтобы составить сводную ОСВ, а затем подготовиться к сдаче баланса, рассмотрим обороты по каждому задействованному счету.
Расшифровка |
01 |
|||
Оборот |
Сальдо |
|||
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
ОС введены в эксплуатацию |
55 000 |
55 000 |
||
Оборот |
55 000 |
0 |
55 000 |
0 |
Расшифровка |
02 |
|||
Оборот |
Сальдо |
|||
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
Начислена амортизация |
666,67 |
666,67 |
||
Оборот |
0 |
666,67 |
0 |
666,67 |
Расшифровка |
08 |
|||
Оборот |
Сальдо |
|||
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
Внесен УК в виде объекта ОС |
55 000 |
|||
ОС введен в эксплуатацию |
55 000 |
|||
Оборот |
55 000 |
55 000 |
0 |
0 |
Расшифровка |
10 |
|||
Оборот |
Сальдо |
|||
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
Поступили материалы |
59 300 |
|||
Материалы списаны на производство шкафа |
15 000 |
|||
Материалы списаны на производство кухни |
35 000 |
|||
Оборот |
59 300 |
50 000 |
9 300 |
0 |
Расшифровка |
19 |
|||
Оборот |
Сальдо |
|||
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
Входной НДС поступил от поставщика |
11 666,67 |
|||
НДС предъявлен к вычету |
11 666,67 |
|||
Оборот |
11 666,67 |
11 666,67 |
0 |
0 |
Расшифровка |
20 |
|||
Оборот |
Сальдо |
|||
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
Начислена амортизация |
666,67 |
|||
Стоимость материалов для производства шкафа |
15 000 |
|||
Стоимость материалов для изготовления кухни |
35 000 |
|||
Заработная плата сборщиков |
15 400 |
|||
Взносы с ФОТ |
4 600 |
|||
Выпущен готовый шкаф |
25 000 |
|||
Произведена готовая кухня |
45 000 |
|||
Закрытие счета 26 |
6 500 |
|||
Закрытие месяца (Дт 90.2 Кт 20) |
7 166,67 |
|||
Оборот |
77 166,67 |
77 166,67 |
Расшифровка |
26 |
|||
Оборот |
Сальдо |
|||
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
Начислена зарплата бухгалтеру |
5 000 |
|||
Сумма зарплаты распределена в основное производство |
5 000 |
|||
Взносы с зарплаты бухгалтера |
1 500 |
|||
Сумма взносов распределена в основное производство |
1 500 |
|||
Оборот |
6 500 |
6 500 |
Расшифровка |
43 |
|||
Оборот |
Сальдо |
|||
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
Шкаф |
25 000 |
25 000 |
||
Кухня |
45 000 |
45 000 |
||
Оборот |
70 000 |
70 000 |
Расшифровка |
50 |
|||
Оборот |
Сальдо |
|||
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
Получены ДС из банка |
15 000 |
|||
Выплата зарплаты |
12 000 |
|||
Оборот |
15 000 |
12 000 |
3 000 |
Расшифровка |
51 |
|||
Оборот |
Сальдо |
|||
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
Взнос в УК |
100 000 |
|||
Оплата поставщику за материалы |
70 000 |
|||
Поступление от покупателя аванса за шкаф |
20 000 |
|||
Поступление ДС от покупателя за кухню |
70 000 |
|||
Переданы ДС в кассу |
15 000 |
|||
Перечислены взносы с ФОТ |
6 100 |
|||
Оплата НДС |
7 000 |
|||
Оплата НДФЛ |
2 600 |
|||
Оборот |
190 000 |
100 700 |
89 300 |
0 |
Расшифровка |
60 |
|||
Оборот |
Сальдо |
|||
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
Оплата материалов |
70 000 |
|||
Поступление материалов |
58 333,33 |
|||
Учтен входящий НДС |
11 666,67 |
|||
Оборот |
70 000 |
70 000 |
Расшифровка |
62 |
|||
Оборот |
Сальдо |
|||
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
Поступили ДС за шкаф |
20 000 |
|||
Реализация шкафа |
42 000 |
|||
Поступили ДС за кухню |
70 000 |
|||
Реализация кухни |
70 000 |
|||
Оборот |
112 000 |
90 000 |
22 000 |
Расшифровка |
68 |
|||
Оборот |
Сальдо |
|||
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
НДФЛ |
2 600 |
2 600 |
||
Удержан НДФЛ |
2 600 |
|||
Оплачен НДФЛ |
2 600 |
|||
НДС |
18 666,67 |
18 666,67 |
||
Начислен НДС |
18 666,67 |
|||
Зачислен входной НДС |
11 666,67 |
|||
НДС оплачен |
7 000 |
|||
Оборот |
21 266,67 |
21 266,67 |
Расшифровка |
69 |
|||
Оборот |
Сальдо |
|||
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
Взносы с ФОТ сборщиков |
4 600 |
|||
Взносы с ФОТ бухгалтера |
1 500 |
|||
Оплата |
6 100 |
|||
Оборот |
6 100 |
6 100 |
Расшифровка |
70 |
|||
Оборот |
Сальдо |
|||
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
Зарплата сборщика |
15 400 |
|||
Зарплата бухгалтера |
5 000 |
|||
Выплата зарплаты |
12 000 |
|||
НДФЛ |
2 600 |
|||
Оборот |
14 600 |
20 400 |
5 800 |
Расшифровка |
75 |
|||
Оборот |
Сальдо |
|||
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
Начислен УК |
155 000 |
|||
Внесены ДС в банк |
100 000 |
|||
Внесен станок в качестве взноса в УК |
55 000 |
|||
Оборот |
155 000 |
155 000 |
Расшифровка |
80 |
|||
Оборот |
Сальдо |
|||
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
Начислен УК |
155 000 |
155 000 |
||
Оборот |
155 000 |
155 000 |
Расшифровка |
90 |
|||
Оборот |
Сальдо |
|||
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
Реализация шкафа |
42 000 |
|||
Начислен НДС |
7 000 |
|||
Себестоимость шкафа |
25 000 |
|||
Реализация кухни |
70 000 |
|||
Начислен НДС |
11 666,67 |
|||
Себестоимость кухни |
45 000 |
|||
Закрытие счета 20 |
7 166,67 |
|||
Закрытие месяца |
16 166,66 |
|||
Оборот |
112 000 |
112 000 |
Расшифровка |
99 |
|||
Оборот |
Сальдо |
|||
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
|
Финрезультат |
16 166,66 |
|||
Оборот |
16 166,66 |
16 166,66 |
Таким образом, в июне ООО «Альянс» заработало 16 166,66 руб.
Сводная ОСВ за июнь ООО «Альянс»
Счет |
Название счета |
Обороты |
Сальдо кон |
||
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
||
01 |
Основные средства |
55 000 |
55 000 |
||
02 |
Амортизация ОС |
666,67 |
666,67 |
||
08 |
Вложения во внеоборотные активы |
55 000 |
55 000 |
||
10 |
Материалы |
59 300 |
50 000 |
9 300 |
|
19 |
НДС по приобретенным ценностям |
11 666,67 |
11 666,67 |
||
20 |
Основное производство |
77 400 |
77 400 |
||
26 |
Общехозяйственные расходы |
6 500 |
6 500 |
||
43 |
Готовая продукция |
70 000 |
70 000 |
||
50 |
Касса |
15 000 |
12 000 |
3 000 |
|
51 |
Расчетные счета |
190 000 |
100 700 |
89 300 |
|
60 |
Расчеты с поставщиками |
70 000 |
70 000 |
||
62 |
Расчеты с покупателями |
112 000 |
90 000 |
22 000 |
|
68 |
Расчеты по налогам и сборам |
21 266,67 |
21 266,67 |
||
69 |
Расчеты по соцстрахованию |
6 100 |
6 100 |
||
70 |
Расчеты с персоналом по оплате труда |
14 600 |
20 400 |
5 800 |
|
75 |
Расчеты с учредителями |
155 000 |
155 000 |
||
80 |
Уставный капитал |
155 000 |
155 000 |
||
90 |
Продажи |
112 000 |
112 000 |
||
90.1 |
Выручка |
112 000 |
112 000 |
||
90.2 |
Себестоимость продаж |
77 400 |
77 400 |
||
90.3 |
НДС |
18 666,67 |
18 666,67 |
||
90.9 |
Прибыль/убыток от продаж |
15 933,33 |
15 933,33 |
||
99 |
Прибыли и убытки |
15 933,33 |
15 933,33 |
Статья «Бухгалтерский учет и анализ финансовых результатов» поможет более детально разобрать результаты работы компании и определить влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс.
Можно ли составить проводки онлайн
Некоторые интернет-ресурсы предоставляют услуги по бесплатному автоматическому составлению проводок. Однако стоит понимать: в связи с тем, что хозяйственные операции имеют массу экономических тонкостей, такие проводки не всегда будут корректны. Каждый бухгалтер должен знать план счетов и уметь составлять соответствующие проводки самостоятельно.
Итоги
Основное предназначение бухгалтерского учета — информирование всех заинтересованных пользователей о положении дел в компании. С целью формирования достоверной и полной информации используется сплошной учет операций методом двойной записи.
Чтобы зафиксировать хозяйственную операцию, необходимо выбрать действующие счета из рабочего плана счетов, утвержденного в учетной политике компании. Возможные корреспонденции счетов также приведены в приказе № 94н.
Основные понятия
Правило двойной записи и корреспонденции счетов – это правило, которое необходимо знать при ведении бухучета, согласно этому правилу любая хозяйственная операция отражаются одновременно в двух счетах– в дебете одного и кредите другого, при этом на обоих счетах отражаются одинаковые суммы.
К примеру, на предприятии списали материалы стоимостью 10000 рублей. Для того чтобы провести эту операцию, нам необходимы два счета, это 20 «Основное производство» и 10 «Материалы». Учитывая, что материалы ушли со склада, то стоимость 10000 рублей показываем на кредите счета 10. Но необходимо учитывать, что данные материалы были в основном производстве. Таким образом, 10000 рублей пройдут и по дебету 20 счета.
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета – это понятие, которое определяет связь между счетами.
Бухгалтерская проводка – указание суммы проходящей операции, а также отражение дебетуемых и кредитуемых счетов. Бухгалтерскую проводку еще называют бухгалтерской записью.
Как составить корреспонденцию счетов? Вот основной вопрос данной статьи. Для того чтобы подготовить бухгалтерскую запись, необходимо определить, какой счет кредитуется, какой дебетуется, а также указать сумму. Есть простые и сложные бухгалтерские проводки.
Простые бухгалтерские проводки – это вид бухгалтерской записи, в котором работают всего два счета (один – кредит, второй – дебет).
Сложная – это вид бухгалтерской записи, при котором один счет в обязательном порядке корреспондируется с несколькими другим счетами. К примеру, один счет по кредиту, корреспондируется с несколькими счетами по дебету.
Примеры корреспонденции счетов и бухгалтерских проводок
Для лучшего понимания процесса корреспонденции счетов бухгалтерского учета, давайте разберем несколько примеров.
Но перед этим рассмотрим правило, которое необходимо для отражения операций на активных и пассивных бухгалтерских счетах:
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Примеры:
Предположим, нам необходимо составить бухгалтерскую запись для погашения с расчетного счета краткосрочного кредита банка.
Сначала определим счета, которые участвуют в операции.
Это и пассивный счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и активный счет 51 «Расчетные счета».
Деньги уходят с расчетного счета, соответственно, происходит уменьшение в кредите активного счета, вследствие чего активный счет 51 кредитуется. Задолженность за краткосрочный кредит становится меньше, соответственно пассивный счет 66 дебетуется.
Вот как будет выглядеть запись для этой операции:
- Дебет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».
- Кредит 51 «Расчетные счета».
Теперь рассмотрим пример корреспонденции счетов и бухгалтерских проводок для получения нематериальных активов от учредителей.
Для начала необходимо определить счета, участвующие в операции.
Это активный счет 04 «Нематериальные активы» и активно-пассивный счет 75 «Расчеты с учредителями».
Теперь рассмотрим сам процесс. При получение нематериальных активов происходит увеличение в дебете активного счета. При этом счет 04 дебетируется. После чего возникает перед учредителем кредиторская задолженность, которую можно увидеть на кредите активно-пассивного счета 75.
Вот как будет выглядеть запись для этой операции:
- Дебет 04 «Нематериальные активы».
- Кредит 75 «Расчеты с учредителями».
Теперь рассмотрим пример составления бухгалтерской проводки при перечислении налогов в бюджет.
Для начала необходимо определить счета, участвующие в операции.
Это активный счет 51 «Расчетные счета» и пассивный счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Теперь рассмотрим сам процесс. При перечислении с расчетного счета происходит уменьшение в кредите активного счета, соответственно, счет 51 кредитуется. Задолженность бюджета по налогам погашается, в следствии чего пассивный счет 68 отражается в дебете.
Вот как будет выглядеть запись для этой операции:
- Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам».
- Кредит 51 «Расчетные счета».
Теперь рассмотрим пример составления бухгалтерской проводки при покрытии убытков за счет средств резервного капитала.
Для начала необходимо определить счета, участвующие в операции.
Это активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки» и пассивный счет 82 «Резервный капитал».
Теперь рассмотрим сам процесс. При уменьшении резервного капитала, уменьшается и дебет пассивного счета, соответственно, счет 82 дебетуется. При этом уменьшение убытка отразится на кредите активно-пассивного счеты 99.
Вот как будет выглядеть запись для этой операции:
- Дебет 82 «Резервный капитал».
- Кредит 99 «Прибыли и убытки».
Теперь рассмотрим пример составления бухгалтерской проводки при увеличении уставного капитала за счет средств добавочного капитала.
Для начала необходимо определить счета, участвующие в операции. Это два пассивных счета:
- счет 80 «Уставной капитал»;
- счет 83 «Добавочный капитал».
Теперь рассмотрим сам процесс. Уставной капитал увеличивается, что приводит и к увеличению в кредите пассивного счета. Соответственно, пассивный счет 80 кредитуется. После чего в дебете отражается уменьшение в пассивном счете 83.
Вот как будет выглядеть запись для этой операции:
- Дебет 83 «Добавочный капитал».
- Кредит 80 «Уставной капитал».
Теперь рассмотрим пример составления бухгалтерской проводки при оприходование запасных частей на складе.
Для начала необходимо определить счета, которые участвуют в операции. Это пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и активный счет 10 «Материалы». При отсутствии информации о том, от кого получены материалы, обозначаем, что мы получили их у поставщиков.
Теперь рассмотрим сам процесс. При получении материалов происходит увеличение в дебете активного счета, в следствие чего счет 10 дебетуется. После чего мы видим задолженность перед поставщиками, что ведет к тому, что пассивный счет 60 должен кредитоваться.
Вот как будет выглядеть запись для этой операции:
- Дебет 10 «Материалы».
- Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Примеры составления хозяйственных операций к проводкам
Рассмотрим пример составления хозяйственной операции к следующей бухгалтерской записи:
- Дебет 10 «Материалы».
- Кредит 20 «Основное производство».
Рассмотрим сам процесс. Если счет 10 дебетуется, следовательно, происходит увеличение количества материалов на складе. Тут возникает вопрос, по какой причине это происходит? Ответ скрывается на втором счете проводки – возвращение из основного производства.
Таким образом, формулировка операции будет следующая: На склад были возвращены материалы, которые сэкономлены.
Рассмотрим пример составления хозяйственной операции к следующей бухгалтерской проводке:
- Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
- Кредит 50 «Касса».
Для начала необходимо определить счета, которые участвуют в операции. Это активный счет 50 и активно-пассивный счет 71.
Рассмотрим сам процесс. Если активный счет 50 кредитуется, это говорит о том, что деньги ушли из кассы. Определяем причину этого действия, рассматривая второй счет «Расчеты с подотчетными лицами». Из этого становится ясно, что деньги выдали подотчетному лицу.
Таким образом, формулировка операции будет следующая: Выданы деньги под отчет.
Рассмотрим пример составления хозяйственной операции к следующей бухгалтерской проводке:
- Дебет 75 «Расчеты с учредителями».
- Кредит 80 «Уставной капитал».
Для начала необходимо определить счета, которые участвуют в операции. Это пассивный счет 80 и активно-пассивный счет 75.
Рассмотрим сам процесс. Если кредитуется пассивный счет 80, следовательно, уставной капитал увеличился. Возникает вопрос, за счет каких средств? Ответ кроется во втором счете проводки.
Ответ: увеличение произошло за счет учредителей.
Таким образом, формулировка операции будет следующая: Уставной капитал компании увеличился за счет взносов учредителей.
Рассмотрим пример составления хозяйственной операции к следующей бухгалтерской проводке:
- Дебет 20 «Основное производство».
- Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Для начала необходимо определить счета, которые участвуют в операции. Это пассивный счет 70 и активный счет 20.
Рассмотрим сам процесс. Если счет 20 дебетуется, то произойдет увеличение затрат на основное производство. В чем причина увеличения? Рассмотрев второй счет проводки можем сказать, что причина в производственных расходах, включенных в затраты на оплату труда.
Таким образом, формулировка операции будет следующая: Начислена зарплата работникам компании.
Сложные бухгалтерские проводки, примеры
Давайте изучим составление сложных бухгалтерских записей. В качестве примера предлагаем использовать ведение учета на счете 10 «Материалы». В качестве задания необходимо определить от кого приходят материалы на склад, а также каким образом материалы выбывают. Обязательно необходимо отразить бухгалтерские проводки.
Рассмотрим ситуацию, когда материалы поступили и отражаются на дебете счета 10. Необходимо определить поставщика:
- Дебет 10 «Материалы»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Объект, который предоставил материалы: поставщики; - Дебет 10 «Материалы»
Кредит 75 «Расчеты с учредителями»
Объект, который предоставил материалы: учредители; - Дебет 10 «Материалы»
Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Объект, который предоставил материалы: подотчетные лица;
Рассмотрим ситуацию, когда материалы выбыли и отражаются на кредите счета 10. Необходимо определить каким образом материалы выбыли со склада.
- Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 10 «Материалы»
Причина, по которой материалы выбыли со склада: списаны на производство; - Дебет 99 «Прибыли и убытки»
Кредит 10 «Материалы»
Причина, по которой материалы выбыли со склада: списали как убыль; - Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит 10 «Материалы»
Причина, по которой материалы выбыли со склада: вернули поставщику как бракованные.
Преподаватель по бухгалтерскому учету и аудиту
Многие начинающие бухгалтеры часто задаются вопросами: что такое бухгалтерская проводка и что такое корреспонденция счетов. В этой статье я хочу не просто дать понятие этих двух терминов, но и на конкретных примерах объяснить, как они работают. Для этого мы сначала рассмотрим бухгалтерские счета и их виды. Если хотите копнуть глубже, открывайте бесплатный пробный доступ к курсу «Бухучет и налогообложение для начинающих +1С8.3.
Содержание:
- Бухгалтерские счета;
- Движение средств. Актив и пассив;
- Учет кассовых операций.
Бухгалтерские счета
Каждое действие фирмы, или, как это называется в бухгалтерии, хозяйственная операция, должно иметь отражение в бухгалтерском учете, т.е. его необходимо записать. Для этого используются бухгалтерские счета. Какие бывают бухгалтерские счета, Вы можете прочитать здесь и здесь.
Движемся дальше.
Сначала следует выяснить, какие счета согласно утвержденному Плану счетов участвуют в той или иной хозяйственной операции.
Например:
«на склад оприходован товар от поставщика на сумму 10 000 рублей».
По Плану счетов расчетам с поставщиками присвоен счет 60.
Для учета товара используется счет 41
Со счетами определились, далее анализируем принцип действия каждого из них. В этом видео уроке, представленном моей коллегой, очень доступно показано все самое важное о работе активных и пассивных счетов.
Подпишитесь на наш канал на YouTube!
Также в дополнение к видео Вы можете прочитать статью «Двойная запись в бухгалтерском учете», где в таблицах схематично разъясняется принцип действия бухгалтерских счетов.
Движение средств. Актив и пассив
Кратко говоря, на активных и пассивных счетах может происходить только 2 вида движения: либо увеличение счета, либо уменьшение.
Причем увеличение на активном счете записывается по Дебету, а уменьшение по Кредиту.
На пассивном счете действия противоположные, т.е. увеличение происходит по Кредиту, соответственно, если идет уменьшение, то запись ставится по Дебету.
Итак, мы разобрались с движениями по бухгалтерским счетам, теперь остается сумму операции записать одновременно в дебет одного счета и кредит другого.
Давайте воспользуемся нашим примером и сделаем это вместе. Будем отталкиваться от наиболее простого.
«Товар в сумме 10 000 р. оприходован…»
Следовательно, у нас счет увеличился.
Т.к. сч 41 является активным (на нем учитываются АКТИВЫ компании), то запись будет производиться по Дебету.
В то же время у нас увеличилась задолженность перед поставщиком, которая, как мы уже знаем, заносится в Кредит пассивного (учитывает источники формирования активов и задолженность фирмы перед третьими лицами) сч 60
Таким образом, запись, учитывающая данную хозяйственную операцию, в бухгалтерском учете будет выглядеть так:
Такая запись носит название — бухгалтерская проводка.
Взаимодействие между счетами при формировании бухгалтерской проводки принято называть корреспонденцией счетов, а затрагиваемые в записи счета – корреспондирующими.
Очень хорошие примеры бухгалтерских проводок, приведены в этом видео.
СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОК ПО ТЕМЕ:
Учет кассовых операций
В принципе, в процессе работы хозяйствующие субъекты используют типовые бухгалтерские проводки. Допустим, корреспонденция счетов при учете кассовых операций будет примерно такой:
На любом участке бухгалтерского учета существуют корреспондирующие счета и свои типовые проводки, будь то учет основных средств, материалов, товаров и т.д., но, главное для бухгалтера – это понять и запомнить общий принцип:
-
При написании любой хозяйственной операции надо четко выделять 2 объекта учета.
-
Помнить формулы объектов учета:
-
рост Активов фиксируется по Дебету
-
рост Пассивов – по Кредиту
-
Если сумма операции пишется по Дебету, то она должна отразиться и по Кредиту.
Наш профессиональный совет!
Чтобы легко разбираться и ориентироваться на всех участках бухгалтерского учета, обрести уверенность в своих знаниях, пройдите практическое обучение на курсе «Бухучет и налогообложение для начинающих +1С8.3.
Его исключительность в одновременном сочетании теории и практики, т.е., занятия проходят на базе сквозной задачи, непосредственно затрагивающей все участки бухгалтерского учета от начала деятельности до баланса.
Что вы будете уметь по окончании данного курса:
-
вводить данные по бухгалтерским документам в программу 1С 8.3
-
разбираться в бухгалтерских проводках
-
вести участки: банк, касса, поставщики и покупатели, зарплата
-
анализировать бухгалтерские регистры и находить ошибки в 1С 8.3
-
составлять кадровые документы и отчетность по зарплате
-
рассчитывать основные налоги – НДС и налог на прибыль
-
составлять бухгалтерскую и налоговую отчетность
По окончании курса вы получите удостоверение о повышении квалификации.
Информация преподается простым, понятным языком. Также вы можете выбрать любую удобную для Вас форму обучения – очную или дистанционную.
Наши курсы ведутся преподавателями-практиками с опытом работы в сфере бухгалтерского и кадрового дела от 15 лет и более .
Получить доступ Учебная программа
Автор статьи Матасова Татьяна Валериевна
-
эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета
-
практикующий бухгалтер, аудитор и налоговый консультант
-
член «Палаты налоговых консультантов»
-
преподаватель корпоративных и открытых семинаров по российскому бухгалтерскому учету и налогообложению
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:
Как научиться понимать и анализировать оборотно-сальдовую ведомость
Двойная запись в бухгалтерском учете
ОТЗЫВЫ О КУРСЕ
Любая компания в процессе своей деятельности осуществляет определенные операции. Они обязательно должны быть зафиксированы в бухучете. При этом задействуются счета. Они участвуют в формировании отчетности.
Правила и порядок документирования хозяйственных операций и организация контроля за хозяйственными операциями.
Что собой представляют хозяйственные операции
Хозяйственная операция (ХО) – это определенное действие, которое меняет или состав имущества, или его размещение, или источники его формирования. Также ХО могут быть связаны с изменениями в формировании бюджета, структуре собственности компании, собственном капитале и заемных средствах, резервном капитале. Факт хозяйственной операции – это основание для создания бухгалтерской проводки. Проводка формируется на основании документов, подтверждающих операцию.
Определенное событие влечет за собой изменение показателей. К примеру, изменяться может капитал, объем имущества. Значения могут как увеличиваться, так и уменьшаться. Изменения капитала вызывают изменения в валюте баланса. Следовательно, меняется и сумма по активам и пассивам.
Какую информацию о хозяйственных операциях зафиксировать в учетной политике для целей бухгалтерского учета?
Примеры хозяйственных операций в бухучете
Рассмотрим примеры операций и их примерную структуру:
- Снабжение. Примеры ХО: поступление сырья, перевод средств поставщику, ввод в производство сырья.
- Реализация. Примеры ХО: траты на реализацию продукции, поступление выручки, продажа товаров.
- Производство. Примеры ХО: выплаты зарплаты сотрудникам, амортизация ОС, принятие работы подрядчика, перевод средств подрядчику.
Это самые распространенные типы хозяйственных операций.
Как осуществлять внутренний контроль совершаемых хозяйственных операций?
Типы хозяйственных операций
Рассмотрим таблицу с классификацией хозяйственных операций:
Воздействие на баланс | Корреспонденция по дебету | Корреспонденция по кредиту |
---|---|---|
Изменение активов | Активный | Активный |
Изменение пассивов | Пассивный | Пассивный |
Повышение актива и пассива | Активный | Пассивный |
Понижение актива и пассива | Пассивный | Активный |
Это четыре разновидности операции, которые классифицируются по способу воздействия на бухгалтерский баланс.
Рассмотрим подробнее типы проводок (А – это актив, П – это пассив, О – это оборот):
- 1 тип. Проводки, сокращающие одну статью актива путем увеличения другой. Примеры 1 типа: на склад пришел товар, деньги направляются со счета в кассу. При этом меняется структура имущества, но конечная сумма остается прежней.
Этому типу принадлежит следующая формула:
А баланса + О по дебету счета 1 – О по кредиту счета 2 = П баланса. - 2 тип. Проводки, меняющую статьи пассива. Примеры 2 типа: умножение резервного капитала за счет изменения суммы прибыли. При этом ХО вызывает изменение структуры источников средств, но конечная оценка остается прежней.
Этому типу принадлежит эта формула:
А баланса = П баланса + О по кредиту счета 1 – О по дебету счета 2. - 3 тип. Действия, которые увеличивают стоимость имущества компании и размер обязательств. Пример: операции по реализации ОС, получение займа. Проводки изменяют валюты баланса.
Формула:
А баланса + О по дебету счета 1 = П баланса + О по кредиту счета 2. - 4 тип. Действия, уменьшающие значения обязательств или объем собственного капитала за счет снижения объема активов. Пример: расчеты с поставщиками. В процессе уменьшается и актив, и пассив.
Формула:
А баланса – О по дебету счета 1 = П баланса – О по кредиту счета 2.
Также операции классифицируются по своему содержанию:
- Материальные. Предполагают движение ТМЦ.
- Финансовые. Предполагают движение средств.
- Расчетные. Расчеты с контрагентами.
От типа операции зависят особенности ее отражения в бухучете.
Нереальность хозяйственных операций как один из поводов для отказа в налоговом вычете НДС.
Как установить вид операции
Для определения типа операции нужно проанализировать, какие счета использованы в проводках и какие изменения валюты баланса были совершены. Облегчить определение поможет следующая информация (А – активные, П – пассивные):
- Активная ХО. Корреспонденция: оба счета А. Дт повышается, а Кт – снижается. Баланс не меняется.
- Пассивная ХО. Корреспонденция: оба счета П. Дт снижается, Кт – повышается. Баланс не меняется.
- Смешанная ХО на повышение. Корреспонденция: Дт – А, Кт – П. Дт и Кт повышаются. Баланс увеличивается.
- Смешанная ХО на уменьшение. Корреспонденция: Дт – П, Кт – А. показатели Дт и Кт снижаются. Баланс будет уменьшен.
Для точного установления типа операции нужно иметь информацию о плане счетов, структуре баланса.
К СВЕДЕНИЮ! Актив – это имущество компании, а пассив – это источники этого имущества. Смешанные формы есть и в активах, и в пассивах.
Бухгалтерские проводки в зависимости от типа операции
Рассмотрим проводки по первому типу хозяйственных операций:
- Направление сырья в производство: Дт20 КТ10.
- Получение средств от покупателя: Дт51 КТ62.
- Направление средств в кассу: ДТ50 КТ51.
Бухгалтерские проводки по операциям типа 2:
- Удержание НДФЛ с зарплаты: Дт70 КТ68.
- Увеличение резерва за счет прибыли: Дт84 Кт82.
- Выплата аванса поставщику из заемных денег: Дт60 Кт66.
Проводки по операциям типа 3:
- Получение материала от поставщика: Дт10 Кт60.
- Выплата зарплат: Дт20 Кт70.
- Поступление заемных средств: Дт51 Кт66.
Проводки по операциям типа 4:
- Выплата кредита: Дт66 Кт51.
- Выплата зарплат: Дт70 Кт51.
- Направление платежа поставщику: Дт60 Кт51.
Это те бухгалтерские проводки, которые используются наиболее часто.
Нюансы формирования проводок
Каждую операцию отличает двойственная природа. Она отражается одновременно и на активах, и на пассивах. Зависимость Дт и Кт именуется корреспонденцией счетов. Слева (на дебете) фиксируются остатки имущества компании, а справа (на кредите) – источник его возникновения. Проводки должны быть зафиксированы в момент совершения операции.
Каждая проводка подтверждается документально. Первичная документация подтверждает факт действительного наличия хозяйственной операцией. Над ее составлением работают не только бухгалтеры, но и менеджеры, руководители. В первичной документации должна содержаться следующая обязательная информация:
- Подписи уполномоченных лиц.
- Информация о лице, ответственном за операцию.
- Информация о содержании операции.
- Дата заполнения документа.
- Вид документа.
Для простоты внесения сведений счету присваивается номер. Двойная запись позволяет подтвердить равенство оборота по Дт и Кт за отчетный период. Если образовалось неравенство, это свидетельство о наличии ошибки. Также двойная запись позволяет легко установить содержание проводки.
Примеры
Рассмотрим примеры отражения операций в бухучете:
- На счет ООО «Приоритет» поступили средства в объеме 5 тысяч рублей за переданный товар. В этом случае будет использована следующая проводка: Дт51 Кт62. Сумма операции: 5 000 рублей. Валюта баланса в этом случае остается прежней, однако меняются активы. Расчетный счет пополняется на 5 тысяч рублей, счет «Расчеты с покупателями» уменьшается на аналогичную сумму.
- В завершение отчетного периода ООО «Приоритет» получило прибыль. Руководителю нужно рассчитать дивиденды на сумму 10 тысяч рублей. Проводка будет следующей: Дт84 Кт75. Сумма операции: 10 тысяч рублей. Валюта баланса остается прежней. Меняется только пассив.
- На склад ООО «Приоритет» пришло сырье на сумму 4 тысячи рублей. Проводка будет такой: Дт10 Кт60. Сумма: 4 000 рублей. В данном случае происходит изменение валюты баланса.
- ООО «Приоритет» перечислило средства в размере 5 тысяч рублей поставщику в счет поставки. Проводка будет такой: Дт60 Кт51. Сумма: 5 тысяч рублей.
В проводке отражается сумма операции, а также первичный документ, на основании которого она сформирована.