Согласно п. 1 ст. 18 БК РФ бюджетная классификация Российской Федерации является группировкой доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, используемой для составления и исполнения бюджетов.
Также бюджетная классификация является группировкой доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов и/или операций сектора государственного управления, используемой для:
- ведения бюджетного (бухгалтерского) учета
- составления бюджетной (бухгалтерской) и иной финансовой отчетности.
Довольно часто бухгалтеры государственных учреждений сталкиваются с ситуаций, когда необходимо внести изменения в Рабочий план счетов в связи с изменением бюджетной классификации.
Бюджетная классификация может быть изменена при вступлении в силу новой редакции приказа о бюджетной классификации либо при вступлении в силу нового приказа о бюджетной классификации.
В данной статье мы рассмотрим порядок создания нового кода бюджетной классификации расходного вида в программе “1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8”, ред. 2.0 (далее — БГУ 2.0).
<
Справочник “Классификационные признаки счетов (КПС)”
В БГУ 2.0 бюджетные классификаторы хранятся в справочниках группы Бюджетные классификаторы (раздел Планирование и санкционирование – Бюджетные классификаторы).
Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н “Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации”.
Перед созданием нового КПС в программе необходимо прежде всего убедиться в актуальности самого бюджетного классификатора, наличия последнего обновления. Сделать это можно воспользовавшись командой панели навигации “Помощник обновления бюджетной классификации” (раздел Планирование и санкционирование — Сервис).
Если есть доступные обновления классификатора, то в первую очередь необходимо загрузить актуальные федеральные классификаторы. Доверить эту работу необходимо специализированной фирме, обслуживающей программы 1С, или программисту учреждения при наличии такого сотрудника в штате организации.
Для хранения 17-разрядных кодов бюджетной классификации, которые участвуют в формировании Рабочего плана счетов предназначен справочник “Классификационные признаки счетов (КПС)”.
Для просмотра справочника “Классификационные признаки счетов (КПС)” следует в разделе “Учет и отчетность” выбрать команду панели навигации “Классификационные признаки счетов (КПС)”.
Ввод нового классификационного признака счета (КПС) расходного вида
Справочник “КПС” – многоуровневый, КПС можно объединять в группы. Для ввода нового элемента необходимо нажать кнопку “Создать” (клавишу Insert).
В открывшейся форме элемента следует заполнить реквизиты в следующем порядке:
Вид показателя – вид классификационного признака счета, который определяет его структуру.
- Для расходного КПС, применяемого казенными учреждениями и органами власти необходимо выбрать показатель КРБ.
- Для расходного КПС, применяемого бюджетными и автономными учреждениями необходимо выбрать показатель АУ и БУ, а КРБ указать в Уточнение показателя.
Дата начала и дата окончания действия КПС определяются датами начала (окончания) действия составляющих его элементов классификаторов.
Классификация расходов (КРБ) представлена тремя справочниками:
- Раздел и подраздел;
- Целевая статья;
- Вид расхода.
КПС вида КРБ формируются путем выбора кодов из соответствующих бюджетных классификаторов.
После выбора позиции классификатора его наименование отразится рядом с выбранным кодом.
Для выбора целевой статьи открываем в первую очередь поле выбора “Программа и подпрограмма, основное мероприятие”.
Если в соответствующих разрядах кода классификации расходов указаны нули, например, код не содержит программы (подпрограммы), соответствующий реквизит группы “Состав классификационного признака” заполнять не требуется. В коде КПС пустые значения будут заменены на “0”.
Далее заполняется поле “Вид расхода”.
Заполнив все необходимые реквизиты, нажмите кнопку “Записать и закрыть” для сохранения нового элемента в справочнике.
Сформированный код классификационного признака счета КРБ будет отражаться в общем списке справочника КПС и будет доступен для выбора в Рабочий план счетов учреждения с последующей возможностью его подбора в документах.
Опубликовано 01.08.2018
Содержание:
1. Определение КПС в 1С
2. Настройка КПС в 1С
1. Определение КПС в 1С
Бюджетная классификация – это доходы, источники финансирования бюджета и его расходы, а также его ведение и составление финансовой отчётности в виде счётов. Счёт имеет 26 знаков.
Структура номера счёта бюджетного учёта выглядит так:
1-17 знаки – аналитический код по бюджетной квалификации;
18 знак – код вида финансового обеспечения (вид деятельности);
19-23 знаки – коды аналитического и синтетического счетов;
24-26 знаки – аналитический код по КОСГУ
КПС – Классификационный признак счёта – это код бюджетного учёта, представляющий собой с 1 по 17 разряды в структуре номера счёта бюджетного учёта.
Нередко бухгалтерам государственных учреждений приходится внедрять некоторые изменения в справочнике бюджетных классификаций из-за нововведений в бюджетной классификации.
2. Настройка КПС в 1С
Прежде чем создавать КПC в 1C, необходимо убедиться в актуальности информации справочника бюджетной классификации. Если она устарела, нужно загрузить обновления.
Обновив информацию, займёмся непосредственно настройкой КПС.
Для этого находим в меню «Операции» раздел «Справочники» и выбираем необходимый пункт «Классификационные признаки счетов (КПС)»
Рис. 1 Выбор пункта Классификационные признаки счетов
Перед нами открывается форма с КПС в 1С:Бухгалтерия. Тип – произвольный, который активно использовался до 2016. С 2016 года государственным учреждениям присваивается тип КПС бюджетный. Добавляем новый элемент в список.
Рис. 2 Форма с КПС в 1С:Бухгалтерия
Первый Классификационный признак счетов будет вида гКБК. Создаём его.
Рис. 3 Вид Классификационного признака счетов гКБК
Следующий КПС – вида КИФ (Код источника финансирования). Обычно используются документы банка.
Рис. 4 Вид КПС – код источника финансирования
Аналогично создаём элемент КПС вида КДБ. А вот для КПС вида КРБ (Код распорядителя бюджетных средств) следует указывать вид расхода.
Рис. 5 Код распорядителя бюджетных средств – вид дохода
Минимальный набор КПС вида Код распорядителя бюджетных средств, который вам следует создать в базе, представлен ниже, а именно:
111 Фонд оплаты труда и страховые взносы;
112 Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда;
119 Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений;
244 Прочая закупка товаров, работ и услуг для государственных нужд;
851 Уплата налога на имущество организаций и земельного налога;
852 Уплата прочих налогов, сборов;
853 Уплата иных платежей.
Рис. 6 Набор КПС вида КРБ
Справочник бюджетных классификаций готов. Уверена, вы справились с положенной задачей.
Специалист компании «Кодерлайн»
Виктория Шелеп
Выкладываем уже традиционную таблицу о применении КПС на счетах учета в 2021 году
Содержание статьи
Для казенных учреждений
Для бюджетных и автономных учреждений
Для казенных учреждений
В соответствии с последними изменениями, внесенными Приказом Минфина от 28.10.2020 № 246н в пункт 2 приложения 2 инструкции 162н (План счетов и Инструкция по его применению КАЗЕННЫМИ учреждениями), касающиеся нумерации счетов бюджетного учета .
Об общем случае в разрядах 1 — 17 номера счета аналитического учета используется 4 — 20 разряды бюджетной классификации (т. е. КБК без кода главы) Некоторые исключения из вышеизложенного требования к составу КПС приведем в виде таблицы:
|
Счет учета |
Шаблон КПС |
|
101, 102,103,104, 105, 108
Корреспондирующие с ними 040120240, 040120250, 040120270, 040120280, 030404000 |
ХХХХ 0000000000 000.
Такую классификацию можно применять для остатков и оборотов. КВР можно применять, если это установлено учетной политикой или целевым назначением имущества б |
| 111.40, 111.60 | ХХХХ 0000000000 000. |
| 201.00 | ХХХХ ХХХХХХХХХХ 000 |
| 201.35 | ХХХХ 0000000000 000 |
| 204.00 и корреспондирующий 401.20.200 | 0000 0000000000 000 |
| 209.81 | ХХХХ ХХХХХХХХХХ 000 |
| 304.01 | 0000 0000000000 000 |
| 401.30 | 0000 0000000000 000 |
| 401.60 и корреспондирующий 401.20 | ХХХХ 0000000000 ХХХ |
Для бюджетных и автономных учреждений
В шаблоны КПС в счетах учета бюджетных и автономных учреждений приказами Минфина России от 30.10.2020 N253н (для бюджетных) и N 256Н (для автономных) были внесены изменения, некоторые из них мы привели в нижеследующей таблице.
Напомним, что в 1 – 4 разрядах номера счета указывается аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов. (Как и ранее никаких исключений, зависящей для типа хранимой на счете информации не указано, т.е., например, на «доходные» счета правило тоже распространяется);
в 5 – 14 разрядах номера счета отражаются нули, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения либо не является требованиями, установленными участием в национальных проектах;
в 15 – 17 разрядах номера счета указываются аналитический код вида поступлений от доходов выбытий по расходам, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов; в 24 – 26 разрядах номера счета – коды КОСГУ; Т.е. КПС в общем случае выглядит так ХХХХ 0000000000 ХХХ. Исключения из вышеизложенного требования к составу КПС приведем в виде таблицы:
| Счет учета |
Шаблон КПС |
| 101, 102,103,104, 105, 108 Корреспондирующие с ними 401.20.240, 401.20.250,401.20.270, 401.20.280 |
ХХХХ 0000000000 000. Такую классификацию можно применять для остатков и оборотов. КВР в трех последних разрядах указывается, если это установлено учетной политикой или целевым назначением имущества |
| 0.201.00 | 0000 0000000000 000 |
| 0.201.35 | ХХХХ 0000000000 000 |
| 0.204.00 | 0000 0000000000 000 |
| 0.209.81 | 0000 0000000000 000 |
| 0.210.05 | ХХХХ 0000000000 510 – участие в конкурсах ХХХХ 0000000000 000 – «льготная» аренда |
| 4.210.06 и корреспондирующий с ним 0.401.10.172 | 0000 0000000000 000 |
| 0.304.01 | 0000 0000000000 000 |
| 0.401.30 | 0000 0000000000 000 |
В целях получения дополнительной информации, в соответствии с требованиями учредителя, финансового органа публично-правового образования, из бюджета которого бюджетному учреждению предоставляются субсидии, а также в целях управленческого учета, бюджетные учреждения в 1 – 17 разрядах номера счета, в котором Инструкцией предусмотрены нули, отражают в соответствии с Рабочим планом счетов соответствующие аналитические коды поступления (выбытия), аналитические коды целевых статей.
Основание: пункт 2.1 Приложения 2 Инструкции 174н / пункт 3 Приложения 2 Инструкции 183н)
Автор статьи
Евгений Кузнецов
Руководитель бюджетного направления 1C:Ведущий консультант по учету в государственных (муниципальных) учреждениях, методист
Приказом № 187н начиная с 2022 года предусмотрен новый подход к кодировке безвозмездных неденежных поступлений и передач НФА, финансовых активов (кроме денег и их эквивалентов), а также обязательств. Введены новые коды:
• статья АнКВД (15-17 знак КПС) 190 “Безвозмездные неденежные поступления” с детализацией на подстатьи 191 – 198;
• элементы видов расходов (15-17 знак КПС) 801 – 809 группы 800 “Иные межбюджетные ассигнования”.
С учетом этих новшеств начиная с 2022 года безвозмездные неденежные поступления активов и обязательств следует отражать:
· субъектам бюджетного учета (казенным учреждениям и органам власти/местного самоуправления) – с указанием в 1 – 17 разрядах номеров счетов 0 401 10 19Х, 0 304 04 ХХХ кода доходов 000 2 07 10000 00 0000 19Х с детализацией по подстатьям, элементам доходов кода вида доходов бюджетов, а также с детализацией АнКВД 190 на элементы 191 – 199;
· автономным и бюджетным учреждениям – с указанием в 15 – 17 разрядах номеров счетов0 401 10 19Х, 0 304 04 000 соответствующего элемента 191 – 198 АнКВД 190.
Безвозмездные передачи, в свою очередь, отражаются с указанием в 15 – 17 разрядах номеров счетов 0 401 20 2ХХ, 0 304 04 ХХХ соответствующего КВР 801 – 809 группы 800 “Иные межбюджетные ассигнования”.
Особая оговорка:
в п. 14 Порядка № 85н, для отражения неденежных поступлений в доходах бюджетов бюджетной системы РФ, а также при признании ссудополучателем доходов от предоставления права пользования активом – объектом учета операционной аренды на льготных условиях по договорам безвозмездного пользования следует применять соответствующие подстатьи, элементы доходов кода вида доходов бюджетов 000 2 07 10000 00 0000 190 «Безвозмездные неденежные поступления в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации». Отметим, что ранее для этих целей использовался КБК 000 2 07 10000 00 0000 180 «Прочие безвозмездные неденежные поступления в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации».
Итак, с нормативом разобрались.
Как настроить в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред.2.0»
1. В учреждение поступило безвозмездно ОС от автономного учреждения. Сформируем код КПС и КОСГУ счета 401.10
Было
Стало
КПС и КОСГУ подбираем согласно таблице, в зависимости от типа учреждения от которого получаем и его принадлежности. КПС формируем без учета текста (написанного к аналитической группе) https://cba39.ru/tpost/hybtaepup1-bezvozmezdnaya-peredacha-v-organizatsiya
191 «Неденежные поступления внутри юридического лица»
Применяем: Расчеты с обособленными подразделениями
192 «Безвозмездные внутриведомственные неденежные поступления»
Применяем: между подведомственными одному главному распорядителю
193 «Безвозмездные внутриведомственные неденежные поступления от бюджетных (автономных) учреждений»
Применяем: внутриведомственные поступления от бюджетных (автономных) учреждений
194 «Безвозмездные межведомственные неденежные поступления» от бюджетных (автономных) учреждений»
Применяем: между учреждениями, созданными одним публично-правовым образованием, подведомственными разным учредителям
195 «Безвозмездные межведомственные неденежные поступления от бюджетных (автономных) учреждений»
Применяем: межведомственные неденежные поступления от бюджетных (автономных) учреждений.)
196 «Безвозмездные межбюджетные неденежные поступления»
Применяем: между учреждениями, созданными разными публично-правовыми образованиями, от получателей бюджетных средств (администраторов доходов бюджета)
197 «Безвозмездные межбюджетные неденежные поступления от бюджетных (автономных) учреждений»
Применяем: межбюджетные поступления от бюджетных (автономных) учреждений.
198 «Безвозмездные неденежные поступления от государственного сектора»
Применяем: в сектор государственного управления от государственных (муниципальных) унитарных предприятий, государственных корпораций и компаний, публично-правовых компаний
199 «Иные безвозмездные неденежные поступления»
Применяем: не вошедшие в остальные группы
— Как создать новый КПС
Зайдем в справочник КПС и нажмем кнопку “Создать”
Выбираем “Вид показателя” АУ и БУ для бюджетных и автономных и “КДБ” для казенных
Далее раздел и подраздел
Аналитическая группа.
В списке необходимо выбрать нужную группу. В нашем примере 195
КАК ПРОВЕРИТЬ СВОЙ УЧЕТ!
А) Проверить сервисом проверок.
Если ошибка обнаружена, ее требуется исправить
Подробнее о сервисе: v111.ru
Б) Как проверить вручную
Сформируем ОСВ по счету 401.10 в группировке поставим КЭК и КПС за 2022 год
Проверим соответствие КПС не равно 180, а содержит группу 19Х для КОСГУ 19Х
2. Проверим расходные операции. Выбытие НФА безвозмездно
БЫЛО:
Стало:
Создаем новый КПС.
Необходимо выбрать Вид показателя (Ау и БУ для бюджетных и автономных, “КРБ” для казенных)
Раздел, подраздел
И Вид расход из справочника группы 800
ВАЖНО!! Не забывайте безвозмездные текущего характера – это передача МЗ, а безвозмездные капитального характера – это ОС!
КАК Проверить свой учет?
а) Сервисом проверки учета
Б) Вручную
Сформируйте ОСВ по счету 401,20, 304.04 группировка КПС и КЭК
проверьте группу 24Х, 25Х, 28Х и КПС соответственно
