Как составить краткое описание проекта

Краткие описания проектов необходимы для обеспечения эффективного выполнения проектов. Независимо от того, работаете ли вы над предоставлением услуг или созданием продукта, проектный бриф может обеспечить успех вашего проекта. К счастью, научиться составлять резюме проекта несложно. В этой статье мы обсудим, что такое краткий обзор проекта и как его написать.

Что такое бриф проекта?

Краткое описание проекта – это важный документ, в котором излагаются идеи проекта. Хороший бриф проекта – это как карта, которая направляет проект к успешному завершению. Здесь должен быть кратко изложен подход к проекту и процесс, который команда будет использовать для достижения целей проекта. В нем должны быть указаны все цели проекта, этапы, основные задачи, результаты и необходимые ресурсы. В нем должны быть изложены требования и сроки выполнения этих требований. Краткое описание проекта должно отвечать на вопросы кто, что, когда и почему применительно к проекту.

Краткое описание проекта также экономит время и деньги, поскольку с самого начала гарантирует, что вы понимаете, что требуется для успешного выполнения проекта. Написание краткого описания проекта гарантирует, что ваш проект пройдет гладко и вы останетесь довольны клиентом.

Как написать краткое описание проекта

Для того чтобы воспользоваться преимуществами брифа проекта, вам необходимо понять, как его написать. Ниже перечислены основные элементы, которые необходимо включить в резюме проекта:

1. Профиль компании

Первый шаг в создании проектного брифа – понять, кто ваш клиент, и передать это понимание в профиле компании. Начните с обзора бизнеса клиента. Включите название, линейки продуктов, особенности отрасли и другие элементы, которые помогут вашей команде понять клиента и бренд. Будет полезно ознакомиться с миссией и видением компании. Вам также необходимо понять, кто является конкурентами клиента.

2. Обзор проекта

Следующий раздел должен включать описание проекта и подробную информацию о его масштабах и объеме. Какова цель проекта? Является ли проект созданием веб-сайта? Чтобы сделать гаджет? Объясните это здесь.

Здесь вы также обозначите, кто будет отвечать за различные процессы в ходе проекта. Вы также захотите выяснить, почему ваш клиент хочет взяться за этот проект, и определить все потенциальные препятствия.

Узнайте больше: Управление проектами: Что такое объем?

3. Цели, объем и метрики

Изложите четкие, хорошо сформулированные, количественно измеримые, реалистичные цели, которые должен достичь проект. Это необходимо сделать в самом начале проекта, чтобы ваша команда не сбилась с пути. Здесь же вы должны определить, что входит, а что не входит в рамки вашего проекта.

Укажите, какими показателями будет определяться успех проекта. Это должны быть измеримые цели. Например, ваша цель может заключаться в том, чтобы помочь клиенту увеличить продажи в Интернете на 50%. Это время для того, чтобы убедиться, что у вас есть ресурсы, необходимые для достижения ваших целей.

4. Целевая аудитория

Персонализируйте свой проект, развивая понимание целевой аудитории. Это будут пользователи продукта, который создается в рамках проекта. Вы захотите определить демографические данные целевой аудитории, ее поведение, предпочтения, интересы и цели. Ваш клиент может предоставить эту информацию, либо вам потребуется провести исследование. Эта информация поможет вам понять, как удовлетворить потребности целевой аудитории.

5. Расписание и бюджет

В этом разделе вы должны определить сроки достижения целей и завершения проекта. Установите этапы с датами выполнения, чтобы помочь вам не сбиться с пути и достичь поставленных целей. Здесь же вы должны определить общий бюджет проекта. Четко указать, как будет распределяться бюджет.

Пример

Ниже приведен пример технического задания для проекта по редизайну веб-сайта клиента:

Профиль компании

Zippy Cycles – производитель велосипедов, расположенный в Роли, Северная Каролина, который специализируется на высококачественных и доступных велосипедах, трехколесных велосипедах и аксессуарах безопасности для мальчиков и девочек в возрасте от 3 до 12 лет. Миссия компании сформулирована следующим образом: Разработка, производство и распространение велосипедов и трехколесных велосипедов для мальчиков и девочек, обеспечение ценности для наших клиентов и создание культуры компании, способствующей творчеству и счастью наших сотрудников . Видение Zippy – Мир, в котором каждый мальчик и девочка имеют доступ к безопасному, веселому велосипеду или трехколесному велосипеду .

Обзор проекта

Сайт Zippy работает с существующей архитектурой визуального дизайна с момента его появления в сети в 2003 году. С тех пор сайт значительно пополнился, включая 8 000 страниц и обширную библиотеку связанных документов. Из-за этого веб-сайт становится все более сложным для навигации пользователя. Сайт получает на 2 000 уникальных посетителей в день больше, чем в момент его запуска, но среднее время пребывания на сайте и количество посещенных страниц снижаются даже при увеличении уникальных посещений страниц.

Цели, объем и метрики

Цели этого проекта включают:

  • Переход на систему управления контентом (CMS)

  • Улучшение навигации, чтобы посетителям было легче найти нужный контент

  • Обновленный и современный визуальный дизайн

К числу показателей этого проекта относятся:

  • Увеличение времени, проведенного на сайте, на 25%

  • Увеличение количества посещаемых страниц на 15%

Следующее выходит за рамки данного проекта:

  • Создание новых материалов для веб-сайта

Целевая аудитория

Целевая аудитория данного проекта включает детей до 12 лет и их родителей. Основные мотивирующие факторы для детей включают цвет, дизайн и забавные функции, такие как колокольчики и серпантин. Основными причинами беспокойства родителей являются стоимость и безопасность.

График и бюджет

Проект будет выполняться по следующему графику:

  • Срок завершения редизайна веб-сайта – 31 августа 2021 года.

  • Встреча по рассмотрению 25% проекта будет проведена с клиентом 15 февраля 2021 года или ранее.

  • Встреча по обзору 50% дизайна будет проведена с клиентом 30 апреля 2021 года или ранее.

  • Встреча по рассмотрению дизайна 75% будет проведена с клиентом 30 июня 2021 года или ранее.

Предполагаемый бюджет составляет $25 000.

Лучший ответ

Как оформить краткое описание проекта

  1. Резюме проекта. Сначала — краткое описание проекта. …
  2. Определите замысел проекта. …
  3. Наметьте ОКР и результаты. …
  4. Определите, как будет измеряться успех. …
  5. Сообщите сроки проекта. …
  6. Включите заинтересованные стороны и команды. …
  7. Определите аудиторию. …
  8. Резюме проекта.

Используйте этот пример для написания резюме проекта

Связанные ответы

Что включает в себя краткое описание проекта?

Краткое описание проекта должно включать только цели проекта, сроки и график, целевую аудиторию и масштаб проекта. Рассматривайте краткое содержание проекта как документ, который могут прочитать заинтересованные стороны проекта высокого уровня, а члены команды проекта могут часто просматривать его.

Как составить бриф?

5 советов по составлению брифа

  1. Знайте, что вы хотите сказать. Все начинается с ваших целей. …
  2. Будьте конкретны. Если ваш бриф конкретен, то более вероятно, что результат будет соответствовать действительности. …
  3. Вы пишете его не для себя. …
  4. Вы должны знать, в чем заключается ваша уникальная торговая точка. …
  5. Попросите об обратной связи.

Что делает брифинг проекта?

Проектный брифинг — это простой и понятный документ, который описывает критические компоненты проекта для вашей команды и заинтересованных сторон. В то время как план проекта подробно описывает, как будет осуществляться проект, краткое описание проекта определяет, кто, что, когда, где и почему.

Как написать краткое введение к проекту?

Как написать введение к проекту за 12 шагов

  1. Напишите введение проекта в последнюю очередь. …
  2. Определите цель проекта. …
  3. Обсудите, как вы выполнили проект. …
  4. Опишите все трудности, с которыми вы столкнулись. …
  5. Предоставьте справочную информацию. …
  6. Включите план проекта. …
  7. При необходимости добавьте тезисное изложение. …
  8. Будьте четкими и краткими.

Каковы 5 частей технического задания на проектирование?

Анатомия технического задания

  1. Профиль компании. …
  2. Обзор проекта. …
  3. Цели и задачи. …
  4. Целевая аудитория. …
  5. Требования к дизайну. …
  6. Бюджет и график.

Что делает бриф хорошим?

Хороший бриф содержит ясность в трех ключевых компонентах: задачи, цели и бюджет. Больше информации — всегда лучше, но это необходимый минимум. Чтобы агентства могли понять проблемы рынка, клиенты должны предоставить достаточное представление об общей стратегии бренда и маркетинга.

Что такое шаблон брифинга?

Шаблон креативного брифа — это именно то, что нужно: шаблон, который вы можете использовать, чтобы облегчить составление креативного брифа. Он должен дать вам четкую структуру, которой нужно следовать, с полями для включения ключевой информации, такой как цель, целевая аудитория и сроки.

Что такое бриф проекта PDF?

Бриф проекта — это ключевой документ, в котором описывается объем, масштаб и подробные требования предлагаемого вами проекта.

Какие существуют 4 типа брифингов?

Существует четыре (4) основных типа: информационная справка, справка о принятии решения, справка для персонала и справка о миссии. Хотя есть элементы, общие для всех четырех типов, каждый тип брифинга отличается тем, что он предназначен для достижения конкретной цели.

Каковы четыре шага в подготовке эффективного брифинга?

Расположите основные моменты в логической последовательности. Правильно использовать визуальные средства, чтобы подчеркнуть основные и вспомогательные идеи. Планируйте эффективные переходы от одного основного пункта к другому. Будьте готовы ответить на вопросы в любое время.

В чем разница между уставом проекта и кратким описанием проекта?

Краткое описание проекта — это документ, который содержит краткое описание ключевых элементов плана вашего проекта. В то время как устав проекта направлен на официальное утверждение проекта, мы создаем краткое описание проекта после его утверждения.

Как написать пример описания проекта?

Как написать описание проекта

  1. Резюмируйте: В одном или двух абзацах объясните, на что направлен проект. …
  2. Определите: Опишите проблему или возможность и то, как проект будет ее решать.
  3. Поставить цели: Определите SMART-цели проекта, которые определяются следующим образом: …
  4. Объяснить: Кратко объясните свою методологию.

Как я должен представить свой проект?

Рекомендации по подготовке введения для проектной работы:

  1. Будьте краткими и четкими: …
  2. Будьте ясны в том, что вы пишете: …
  3. Дайте справочную информацию: …
  4. Объясните причины во введении: …
  5. Выделите проблемы: …
  6. Объясните, почему это важно для вас: …
  7. Набросок или план содержания:

Как написать хороший проект?

6 шагов к написанию проектного предложения

  1. Шаг 1: Напишите резюме. …
  2. Шаг 2: Объясните предпосылки проекта. …
  3. Шаг 3: Представьте решение. …
  4. Шаг 4: Определить результаты проекта. …
  5. Шаг 5: Запросить необходимые ресурсы. …
  6. Шаг 6: сформулируйте заключение.

Каковы 7 частей технического задания на проектирование?

Вот основные элементы хорошего технического задания:

  1. Задачи и цели нового дизайна.
  2. Бюджет и график.
  3. Целевая аудитория.
  4. Масштаб проекта.
  5. Доступные материалы/необходимые материалы.
  6. Общий стиль/вид.
  7. Любые определенные «не».

Что является самой важной частью брифа?

Объясните свои цели

Это, пожалуй, самая важная часть брифа, и очень важно, чтобы вы полностью продумали свою стратегию и цели до начала работы над проектом. Зачем вам нужен этот проект? Чего вы надеетесь достичь с его помощью?

Каковы два качества хорошего брифа?

Leo Burnett Way: «Хороший креативный бриф… краток и целен… логичен и основан на убедительной истине… включает в себя мощное человеческое понимание… совместим с общей стратегией бренда… является результатом упорного труда и работы команды».

Каковы 7 частей технического задания?

Вот основные элементы хорошего технического задания:

  1. Цели и задачи нового дизайна.
  2. Бюджет и график.
  3. Целевая аудитория.
  4. Масштаб проекта.
  5. Доступные материалы/необходимые материалы.
  6. Общий стиль/вид.
  7. Любые определенные «Не стоит».

Что такое формат краткого эссе?

Базовое эссе состоит из трех основных частей: введения, основной части и заключения. Этот формат базового эссе поможет вам написать и организовать эссе. Однако важно проявлять гибкость.

Типы краткого описания проекта

В
зависимости от сути и особенностей
вашего проекта, а так­же ваших
литературных способностей, можно
составить два
раз­личных типа краткого описания:
тезисное и развернутое
.

Тезисное
описание проекта

Как
следует из самого названия, тезисное
описание проекта содержит краткие
тезисы по каждому из аспектов бизнес-плана.
По сути, оно почти полностью повторяет
общую структуру ва­шего документа.
Составить такое описание достаточно
просто, даже при полном отсутствии
литературных способностей. Един­ственным
недостатком его может быть разве что
определен­ная сухость изложения.

Развернутое
описание проекта

Составление
развернутого описания требует наличия
у ав­тора определенных литературных
способностей, т. к. оно должно стать для
читателя интересной историей. Развернутое
описание имеет смысл составлять в тех
случаях, ко­гда проект заключает в
себе радикально новую идею и поэтому
требующую развернутых объяснений. Кроме
того, если вы хотите подчеркнуть
достижения компании, вам следует
составить развернутое, описание.

Подготовка
главы (1) для плана

Краткое описание
проекта всегда пишется после окончания
разработки всего бизнес-плана.

Тезисное
описание проекта. Подготовительная
форма

После
того, как вы напишите разделы «Компания»
и «Миссия проекта», расположите остальные
разделы в такой последовательности,
чтобы они произвели наилучшее впечатление
на читателя.

Компания.
Напишите, как называется или будет
называться компа­ния, расскажите о
сущности ее бизнеса, местоположении,
юридической
форме._________________________________________________________

Миссия
проекта
.
Кратко опишите цели вашей
компании.__________________________________________

Стадия
развития проекта
.
Укажите, начинаете ли вы бизнес, или же
ваша компания уже имеет финансовую
историю, если да, то когда она
образована._________________________________________________________

Товары
или услуги.

Опишите товары, которые компания продает
или собирается продавать.___________

Целевой
рынок
.
Кратко опишите рынок, которого вы
собираетесь дос­тичь, кратко опишите
результаты маркетингового
ис­следования._______________________________________________________________________

Стратегии
маркетинга
.
Опишите, каким образом вы собираетесь
достичь целевого рынка, какие средства
маркетинга будут вами
использованы._______________________________________________________________

Конкуренция.
Опишите конкурентную среду, в которой
вы работаете или собираетесь работать;
укажите, каким образом в настоящий
момент поделен
рынок______________________________________________________

Конкурентные
преимущества компании
.
Объясните, почему компания сможет
успешно конкурировать с другими;
сошлитесь на патенты, заключенные
контракты, соглашения о наме­рениях
______________________

Менеджмент.
Кратко опишите возможности вашей команды
менедж­мента, в частности, основателей
компании.____________________________________________________________________________________________

Операции.
Опишите ключевые характеристики
операционного плана, такие, как
местоположение, основные дистрибьюторы
и поставщики, пути снижения себестоимости
_________________________________________

Финансовый
план
.
Укажите доходы и прибыли, которые
планирует получить ваша компания через
один, два, три
года.______________________________________________________________________________________

Долгосрочные
цели
.
Укажите позицию, к которой стремится
компания в долгосрочной перспективе
(3—5 лет) — объем продаж, количество
сотрудников, количество филиалов, доля
рынка _________________________

Основные
риски
.
Укажите основные риски, связанные с
реализаци­ей проекта и долгосрочным
развитием компании, в
также ответные ходы в случае реализации
этих рисков.______________________________

Требуемое
финансирование
.
Укажите, какой объем средств необхо­дим
вашей компании, какое количество
инвесторов планируете иметь, в какой
форме желаете получить капитал и на
каких условиях._______________

Соседние файлы в папке Бизнес-план

  • #
  • #

Обновлено: 18.05.2023

Примеры аннотаций в помощь руководителю индивидуального проекта в 7, 9 классах.

Вложение Размер
annotatsii_9_klass_primery.docx 15.49 КБ

Предварительный просмотр:

Тип проекта: информационно-познавательный.

Данная работа учит искать и использовать информационные ресурсы, необходимые для решения учебных и практических задач с помощью ИКТ. Выполнение проекта способствует развитию познавательных и регулятивных учебных действий, развивает творческие и коммуникативные способности детей.

Проект имеет познавательный характер, и будет интересен всем, кто изучает иностранные языки и интересуется культурой Англии. Автор обобщил информацию по данной теме и представил ее в увлекательной форме, которая, несомненно, вызовет интерес у школьников и студентов. Собранный в ходе работы материал об английском костюме и созданный сайт могут быть использованы на уроках английского языка в школе, а также на внеурочных занятиях.

Тип проекта: информационно-познавательный.

Данная работа учит искать и использовать информационные ресурсы, необходимые для решения учебных и практических задач с помощью ИКТ. Выполнение проекта способствует развитию познавательных и регулятивных учебных действий, развивает творческие и коммуникативные способности детей.

Проект имеет познавательный характер, и будет интересен всем, кто изучает иностранные языки и интересуется культурой Англии. Автор обобщил информацию по данной теме и представил ее в наглядной форме, которая, несомненно, вызовет интерес у школьников. Собранный в ходе работы материал об английском гербе, гимне, флаге и неофициальных символах, а также созданный плакат могут быть использованы на уроках английского языка в школе, а также на внеурочных занятиях.

Тип проекта: информационно-познавательный.

Данная работа учит искать и использовать информационные ресурсы, необходимые для решения учебных и практических задач с помощью ИКТ. Выполнение проекта способствует развитию познавательных и регулятивных учебных действий, развивает творческие и коммуникативные способности детей.

Проект имеет познавательный характер, и будет интересен всем, кто изучает иностранные языки и интересуется культурой Англии. Автор обобщил информацию по данной теме и представил ее в увлекательной и наглядной форме, которая, несомненно, вызовет интерес у школьников и их родиттелей. Собранный в ходе работы материал об особенностях трапезы и кулинарных привычках в Великобритании могут быть использованы на уроках английского языка в школе, а также на внеурочных занятиях.

Тип проекта: информационно-познавательный.

Продукт проекта: иллюстрированный сборник английских скороговорок с рекомендациями по работе над ними.

Данная работа учит искать и использовать информационные ресурсы, необходимые для решения учебных и практических задач с помощью ИКТ. Выполнение проекта способствует развитию познавательных и регулятивных учебных действий, развивает творческие и коммуникативные способности детей.

Проект имеет познавательный характер, и будет интересен всем, кто изучает иностранные язык. Автор обобщил информацию по данной теме и представил ее в увлекательной форме, которая, несомненно, вызовет интерес у детей и взрослых. Собранный в ходе работы материал об английских скороговорках и созданный сборник могут быть использованы на уроках английского языка в школе, а также на внеурочных занятиях и для самостоятельного изучения иностранного языка.

Аннотация к курсовой работе: как написать + пример

Курсовая работа состоит не только из основной части. Введение, содержание, заключение, выводы, библиографический список, приложение — все эти составляющие должны соответствовать нормам ГОСТа и методическим требованиям вашего вуза.

Доверь свою работу кандидату наук!

Узнать стоимость бесплатно

Для чего нужна аннотация в курсовой работе

Аннотация к курсовой работе — это краткая характеристика тематического содержания, цели, формы, адресата и прочих особенностей курсового проекта.

Она предназначается для того, чтобы произвести максимально благоприятное первое впечатление о проекте и привлечь к нему внимание читателей и рецензентов. Ещё одна основная задача аннотации — показать, умеет ли автор делать анализ и систематизировать информацию, а затем кратко и доходчиво доносить её до читателей.

Итак, аннотация к курсовой должна:

  • подчеркивать новизну исследования;
  • отражать ключевые моменты работы, но при этом не дублировать отдельные части текста;
  • включать только факты и опираться на тезисы, которые содержатся в материале.

Правила оформления аннотации к курсовой работе

Аннотация к курсовой работе имеет свои правила оформления, которые необходимо соблюдать: чёткое месторасположение, объём и блоки информации.

Расположение аннотации

Аннотация располагается за титульным листом, поэтому в оглавлении, находящемся на третьей странице, её не указывают. Её содержание полностью зависит от целей, задач, типа исследования и научных подходов, применяемых в курсовой работе.

Объём аннотации

Объём зависит от темы и сложности курсовой работы. Оптимальным считается размер от 500 до 1500 знаков.

Однако многие высшие учебные заведения требуют добавить к структуре аннотации фразу, в которой следует указать статистические данные в следующем порядке:

  • количество страниц;
  • количество литературных источников;
  • количество графиков и других визуально-графических материалов;
  • количество приложений.

Работа включает 38 страниц, использованы 48 источников, содержит 15 графиков, 8 таблиц, 17 фотографий и 31 приложение.

Смысловые блоки

Аннотация к курсовой работе должна обязательно содержать следующую информацию:

  • тема курсовой работы;
  • ФИО студента-автора;
  • ФИО научного руководителя;
  • группа и факультет, на котором учится студент;
  • ключевые тезисы работы;
  • ценность исследования.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Как написать аннотацию к курсовой работе

Как сделать аннотацию к курсовой работе? Перед тем как начать писать, следует подумать, о чём стоит рассказать читателю и рецензенту, пересказывая суть работы. Чтобы не упустить важные моменты, рекомендуем воспользоваться пошаговой инструкцией и подсказками с приблизительными формулировками.

Пошаговая инструкция по написанию аннотации

Чтобы грамотно написать аннотацию к курсовой работе, необходимо найти ответы на следующие вопросы:

Тема работы Рассматриваются вопросы …, анализируется метод…, изложена теория…, приводятся данные…, ставятся задачи …, даётся обзор …, внимание сконцентрировано на…
Каким образом? Предлагается алгоритм…, приведены малоизвестные сведения…, подробно обозреваются …, делается попытка…
Как структурирована? Состоит из пяти глав, 9 подразделов и так далее.
Какова целевая аудитория? Разработки ориентированы на…

Ответы должны быть понятны и научному руководителю, и людям, которые далеки от темы. От вас требуется доступно донести информацию, о чём ваша курсовая работа, какая у неё тема и ценность.

Правильные языковые средства

Языковые средства, которые принято использовать в аннотации к курсовой работе:

  • однозначные слова;
  • краткие прилагательные;
  • глаголы в 3-м лице настоящего времени;
  • устойчивые речевые обороты (прослеживается развитие…, рассмотрены принципы…, выделяются и характеризуются особенности…, большое внимание уделяется…, изложены взгляды. представляет интерес для… и так далее).

Не стоит думать, что аннотация — это необязательная часть курсовой. Её наличие непосредственно влияет на итоговую оценку работы. Ведь аннотация — это визитная карточка вашего проекта.

Аннотация к курсовому проекту: примеры

Чтобы у вас не осталось вопросов, как писать аннотацию к курсовой, давайте рассмотрим конкретные примеры:

Пример №1: Аннотация к курсовой работе

Работа состоит из: введения, трёх глав, заключения и списка используемых источников.

Во введении обоснована актуальность темы исследования, цель и задачи.

В заключении приведены основные выводы, полученные в результате проведённого исследования.

Ключевые слова: безналичный расчёт, электронная платежная система.

Общий объём работы 68 страниц.

Пример №2: Аннотация к курсовой работе

Тема курсового проекта: Источники права и классификация их видов, сформированных в различных правовых семьях.

Представленная курсовая работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка литературных источников и приложений.

В первой части работы рассматривается подробная характеристика главных источников права, а также источников права, используемых в различных правовых семьях. Дана сводная классификация. В следующей главе детально анализируется каждый из видов правовых источников и делается вывод на основании изложенного материала.

Ключевые слова: источники права, правовые семьи.

Работа состоит из 31 страницы, содержит 43 литературных источника, 3 таблицы и 8 приложений.

Не знаете, как кратко, но ярко написать аннотацию к курсовой и выполнить саму работу грамотно и в срок? Обращайтесь в студенческий сервис. Наши эксперты помогут не только написать курсовую в соответствии со всеми требованиями вуза, но и другие виды работ, в том числе диплом и научную диссертацию.

Анастасия Бабина. В моей фамилии часто ставят ударение на “И”, но я привыкла. Копирайтер и редактор компании Zaochnik. Любительница мистических триллеров, отчаянный киноман и гурман в хорошей форме.

Как написать аннотацию? Этим вопросом задаются многие, ведь так называемое “саммари” (“описание” с английского) может понадобиться как к статье, так и к программе или к какому-либо проекту. В зависимости от деталей к аннотации могут предъявляться особые требования. Их-то мы и рассмотрим.

как написать аннотацию

Что такое аннотация

Как уже было сказано чуть выше, аннотация – это описание. Это слово произошло от латинского аналога, обозначающего “замечание”. Вот почему еще одной дефиницией аннотации считается краткая характеристика.

Как написать аннотацию

Итак, вы уже сделали какую-то письменную работу. Теперь ее нужно грамотно оформить. Как написать к работе аннотацию? Сейчас вы поймете, что это совершенно не является проблемой. Главное, придерживаться основных правил и следующих советов:

  • включайте характеристику основной темы;
  • пишите кратко и по существу;
  • выделяйте главное;
  • расскажите суть работы, не вдаваясь в ключевые подробности;
  • заинтригуйте.

как написать аннотацию к статье

Что нужно знать перед тем, как написать аннотацию

Как человека встречают по одежке, так и научную статью встречают по аннотации. Ее задача – показать, что автор умеет систематизировать и анализировать информацию, а также кратко, слаженно и понятно ее излагать. Как написать аннотацию к статье так, чтобы работа выглядела как можно более презентабельно?

Рекомендуется вставлять следующие речевые обороты:

  • В данной статье аргументируется.
  • Статья знакомит с исследованием.
  • Особое внимание акцентируется на.
  • Выделяются и описываются характерные особенности.
  • Актуальность данной статьи в том.
  • Автор прослеживает становление.
  • Предоставлено обоснование того.
  • Изложены взгляды на.

как правильно написать аннотацию

Важно в аннотации подчеркнуть, в чем состоит новаторство работы, чем она выделяется среди других, почему с ней стоит ознакомиться.

Примеры

Рассмотрим пример, как написать аннотацию к статье (работа содержит проекты космических лифтов):

“Данная работа является анализом последних достижений в области космической аэротехники. Систематизированы возможные проекты разработок космических лифтов. На основании этих данных приведены достоинства и недостатки каждой из моделей”.

Аннотация к экономической статье:

“Статья знакомит с исследованием в области госфинансирования и госзакупок. Предложена реорганизация данного процесса. Выводы сделаны на основе анализа финансирования системы образования и здравоохранения таких государств, как США, Британия и Корея. Проведено сравнение экономических реформ Российской Федерации и указанных стран. Особое внимание уделено взаимосвязи между экономическими процессами в России и ее менталитетом”.

К проекту

На самом деле, то, как написать аннотацию к проекту, не слишком отличается от того, как сочинить саммари к научной статье. В обоих случаях обязательным условием является новаторство. Значит, в аннотации, прежде всего, должно быть указано, что нового привнес автор своей работой. Различие же состоит в том, что аннотация к проекту обычно масштабнее и объемнее, чем к статье.

как написать к работе аннотацию

Аннотации пишется в том же стиле, каким выполнялась работа. В ней должно быть четко и сухо изложена вся информация. Для проекта это означает следующее:

  • указать тему;
  • суть проекта – цель его написания;
  • какие проблемы анализирует, на чем акцентирует внимание;
  • каковы результаты проведенного исследования/анализа;
  • выводы, исходя из проделанной работы.

Пример

Так как проекты могут быть совершенно разными, аннотации к ним тоже могут весьма отличаться. Для того чтобы знать, как правильно написать аннотацию, лучше рассмотреть парочку примеров.

Пример для экономического проекта:

  • Задача проекта: формирование экспериментального продукта, позволяющего увеличить степень состоятельности жителей района.
  • Представить новое банковское обслуживание с учетом спроса и внедрения технологических процессов.
  • Профессиональная деятельность в финансовой сфере.
  • Анализ данных и практика предоставления услуг банком в качестве базы для приобретения опыта исследовательской деятельности.
  • Обобщение и формирование подведенных итогов в отчетной форме.
  • Собрать и классифицировать типы услуг банка для жителей.
  • Исходя из проведенного анкетирования, сделать выводы по поводу необходимости банковского обслуживания в том или ином регионе.
  • Выявить недостатки настоящего подхода.
  • В качестве результатов проекта исследовательская группа представляет отчет о проделанной работе с указанием итогов и выводов.
  • Каждый из членов команды демонстрирует собственные соображения по поводу банковского обслуживания, согласуя их с лидером группы.

как написать аннотацию к программе

“Целью курсового проектирования было, прежде всего, составление программы, удобной для пользования ею простым обывателем.

Программа составлялась согласно требованиям, изложенным в задании курсового проектирования, пожеланиям преподавателя и логическим выводам по применению этой программы последующим пользователем.

Не менее важной целью курсового проектирования была отшлифовка навыков студента как будущего программиста на языке С++, развитие его понимания требований и пожеланий потенциальных заказчиков, умение мыслить логически и работать в обозначенные сроки.

При решении представленной задачи был использован пакет программ BorlandC++Builder6Full .

Поэтапно была разработана каждая из частей программы:

  • ввод необходимых строковых переменных в соответствующие поля;
  • описание работы кнопок редактирования, перевода, выхода и добавления нового слова;
  • обозначение условий для вывода перевода введенного слова, указание полей, куда выводится перевод;
  • кроме того, программа привязана к двум текстовым файлам, содержащим список английских и русских слов в соответствующем порядке, существует возможность расширения списков с помощью этой же программы.

В пакете программ BorlandC++Builder6Full была разработана форма диалогового окна, определена цель каждой из кнопок и окон ввода/вывода на этой форме.

К программе

Под программой в данном случае понимается образовательный план, то есть рабочая программа к дисциплине. Из этого возникает вопрос: как написать аннотацию к программе?

как написать аннотацию к проекту

Она должна содержать:

  • нормативные документы, согласно которым она составлена;
  • цель учебной дисциплины, и сколько часов на нее выделено;
  • распределение по темам или список основных разделов;
  • каким образом проводится аттестация, как часто, в какое время.

Важный момент: составитель такой аннотации не указывается. Также необходимо разграничивать понятия пояснительной записки и краткого содержания. Первое больше по объему.

Выводы

В статье рассмотрено, как написать аннотацию к статье, проекту и программе. Составляя любое описание, следует помнить о том, что означает аннотация. По существу, она является ответом на вопрос, что представляет собой тот документ, к которому она писалась. А значит, в ней нет места пустым рассуждениям “не по делу”, а есть только сухое и краткое изложение фактов.

Лицо человека на странице с текстом

Чтобы презентовать научную или художественную работу, необходимо кратко и емко передать ее суть. Грамотно составленная аннотация — залог того, что вашу статью, книгу, курсовую, дипломную обязательно прочтут.

Аннотация: что это, виды

С этим понятием сталкиваются студенты, которые пишут курсовые и дипломные работы, а также люди, чья профессия связана с написанием статей, книг. Когда с кратким тезисным пересказом впервые сталкиваются, то сразу возникает вопрос, что такое аннотация и как ее написать.

Впервые появилось это понятие в 1800-х годах в Лондоне. В то время Королевское общество начало использовать тезисные конспекты докладов, произнесенных на заседаниях. Такой способ передачи научных знаний был удобен.

Спустя три десятилетия Королевское общество решило опубликовать все аннотации в журнале Philosophical Transactions. С тех пор такая практика закрепилась, этому примеру последовали другие журналы.

История появления такой конспективной формы дает понять, что аннотация — это краткое содержание рукописных и печатных работ. В эру цифровых технологий, интернета и бесконечного потока данных небольшие тезисы помогают людям ориентироваться в информации. При помощи аннотаций человек определит наиболее подходящий материал для своего обучения или профессионального роста.

Аннотация к книге или научному труду формирует общее представление о содержании источника. Так можно сэкономить время, не тратить часы на то, что либо не понравится, либо не подойдет по теме.

Как правило, аннотацию размещают на обложках книг или первых страниц печатных изданий. В тезисном пересказе автор подчеркивает основные моменты, а также указывает на приемы, которые позволили ему раскрыть тему. Если брать художественную литературу или кино, то аннотация намекнет на поворот событий или особенности персонажей, заинтриговав, но не раскрыв сюжет.

Таким образом, основные сведения об источнике информации дает именно аннотация. Что это за форма изложения, в чем ее практическое значение? Аннотация — анонс, который в лаконичной форме описывает тему, отличительные черты и все то, что позволяет привлечь потенциальных зрителей или читателей.

Краткое изложение материала очень важно в современном мире. Такой инструмент, как аннотация, подталкивает потенциальных читателей к ознакомлению с контентом — научным, научно-популярным или художественным материалом.

Читающий человечек

Аннотация — это краткое содержание рукописных и печатных работ: Pixabay

В каждой аннотации информация излагается лаконично, без дополнительных объяснений, без детализации. Структура и особенности изложения таких описаний зависят от специфики первоисточника, целей изложения. Аннотации различают:

По содержанию и задачам

Краткие тезисные характеристики в зависимости от задач и содержания бывают:

  1. Справочные. Они нейтрально в общих чертах описывают тему произведения, жанр и особенности повествования, иногда содержат краткие сведения об авторе.
  2. Рекомендательные. В таких описаниях указываются детали и подробности, которые могут заинтересовать целевую аудиторию. Приводятся аргументы, которые апеллируют к эмоциям читателя (интригуют его) или возбуждают профессиональный интерес.

По объему материала

Аннотация — это не всегда краткое изложение сути в пределах нескольких сотен символов. Бывают следующие разновидности:

  1. Краткие. Описывают максимально коротко суть произведения и глубину проработки материала.
  2. Развернутые. Их встретите в книгах, учебниках, монографиях и научных работах. Как правило, они занимают 2–3 страницы.
  3. Обзорные. Аннотации, которые описывают сразу несколько работ, объединенных родственной тематикой или близким подходом к изложению материала и рассмотрения темы. Как правило, их пишут для сборников, которые затрагивают определенные проблемы социума, науки, духовности, культуры и т. д.

Человек каждый день видит аннотации, хотя и не подозревает, что имеет дело именно с ними. Такой инструмент привлечения внимания встретите на обложках журналов, на сайтах в интернете, в буклетах, на кино- и книгопорталах.

Однако одно дело читать аннотации, а другое — писать самостоятельно. Как построить такие тексты, какую информацию выбирать для составления тезисов?

Аннотация: как написать, пример

Девушка думает, что написать

Как написать аннотацию: Pixabay

С написанием аннотаций иногда возникают трудности, связанные с выработкой структуры и отбором фактов для изложения. Чтобы разобраться в этом, приведем несколько примеров и расскажем, как писать аннотацию.

Встречаются такие типы кратких описаний источников информации:

Аннотация к книге: схема и пример

Чтобы привлечь внимание потенциального читателя, в начале книги указывают такие сведения:

  • библиографические данные;
  • сведение об авторе;
  • жанр и форму произведения;
  • тему произведения или научной работы;
  • краткое содержание;
  • причины издания или переиздания (при необходимости).

Если пишете тезисную характеристику к монографии и учебным книгам, то акцентируйте внимание читателя на особенностях содержания и том, как информация имеет практическое применение.

Как пишется такая аннотация? Пример к книге поможет понять, как правильно ее написать:

Король Дании умер, и на его троне воцарился его брат Клавдий. Сыну покойного короля, Гамлету, является призрак отца, раскрывающий страшную тайну: он умер не своей смертью, а был убит братом. Гамлет становится одержим местью, но вынужден таиться и прикидываться безумцем до тех пор, пока не настанет подходящий момент…

Книжечка

Аннотация к книге: Pixabay

Художественное произведение не всегда нуждается в подробном анализе. Важно создать интригу для читателя, чтобы ему стало интересно узнать сюжетное повествование. Вот наглядный пример:

Это история об обычном мальчике, который узнает о своих волшебных способностях. В детстве из-за него исчез злобный волшебник, который желает возродиться и отомстить. Но теперь он хочет вернуться и отомстить. Чтобы узнать больше о своих способностях и научиться управлять ими, мальчик отправляется в школу волшебства, где знакомится с новыми друзьями.

Аннотация к статье: требования и пример

Аннотация к научной статье строго регламентирована. Обычно ее объем не превышает 500 печатных знаков. Необходимо изложить суть статьи, подтвердить ее актуальность, описать цели, которые желаете достичь, кратко изложить результат работы, дать характеристику предмету.

Рассмотрим пример, как писать аннотацию к статье:

Григорьев А.В. Методы использования системного анализа в правовой сфере. — Вестник МГЮА имени О.Е.Кутарина. — 2009. — №3. — С.24–26.

В статье представлены методы системного анализа и способы их применения в правовой сфере. Рассмотрены методы, которые использовались в компьютерных технологиях, бизнесе и нескольких похожих сфер деятельности человека. В ходе выполненных действий получили ожидаемый результат. Аналитическая методика принесла свои плоды, а также оказала благоприятное воздействие на деятельность в юриспруденции.

Аннотация к диплому: структура и пример

Аннотация к диплому — важная часть дипломной работы студента, исходя из содержания которой экзаменационная комиссия делает выводы об изложенном материале и выбранной теме работы, а также оценивает структуру повествования и достигнутые цели во время исследований. В описании укажите сведения в таком порядке:

  1. Информация об авторе.
  2. Общие сведения о работе: тема, желаемые и достигнутые цели, актуальность материала на сегодняшний день, объект исследования, теоретическое и практическое значение.
  3. Паспорт работы: количество страниц основного текста, приложений, позиции списка литературы.
  4. Краткое содержание глав.

Как пишется такая аннотация? Пример приведен ниже:

Работа включает: 94 страницы, 10 таблиц, 6 рисунков, список использованных источников (45 позиций), 13 приложений.

Предмет исследования — теоретические и практические проблемы анализа ликвидности и платежеспособности предприятия.

Цель работы состоит в разработке научно-методологических подходов и практических рекомендаций по повышению ликвидности и платежеспособности предприятия посредством разработки конкретных рекомендаций.

По результатам исследования предложена модель обеспечения необходимым приростом собственного капитала на основе анализа коэффициентов, представляющая собой целенаправленную последовательность операций и функций.

Полученные результаты помогут улучшить ликвидность, а также выстроить грамотное ведение финансов на предприятии.

Необходимость краткой письменной характеристики для многих кудесников пера попросту непонятна. Обесценивание краткого тезиса часто приводит к тому, что увлекательный сюжет, интересные мысли и грамотная подача материала не будут оценены читателями. Следуйте представленным инструкциям и быстро овладеете искусством составления аннотаций.

Читайте также:

      

  • Паспорт педагогического проекта в доу на тему редкие животные
  •   

  • Чем известен шеффилд на английском кратко
  •   

  • Что такое рогатка кратко
  •   

  • Как избежать плеоназм в речи кратко
  •   

  • Какое значение для развития революции имел переворот 9 термидора и почему он стал возможен кратко

A project description is a high-level overview of why you’re doing a project. The document explains a project’s objectives and its essential qualities. Think of it as the elevator pitch that focuses on what and why without delving into how. 

You typically draft a project description early on, during the project initiation phase of the project management lifecycle.

The project manager often writes the project description. However, if you are working for an agency that seeks grant funding or writing a research proposal, you might need to learn how to write a project description in a project proposal.

The project description should include an overview of the following:

  • Project goals and objectives
  • Stakeholders and their roles
  • Metrics for measuring success
  • Timeline
  • Estimated budget

The tricky part is figuring out what doesn’t belong in the project description. The description should focus on goals, objectives, and the overall approach, but you don’t need to include lists of tasks, an extensive background, or research analysis. In general, the project description is broad; you’ll include more detail in the project plan.

Project Management Guide

Your one-stop shop for everything project management


Ready to get more out of your project management efforts? Visit our comprehensive project management guide for tips, best practices, and free resources to manage your work more effectively.

View the guide

Project Description Outline

The parts of a project description will vary depending on the type of project. However, your project description should contain the following elements:

Parts of a Project Description Outline

  • Project Title: Aim for a short, unambiguous, and memorable title. 
  • Overview: This is a high-level summary (no more than one or two paragraphs).
  • Project Justification: Explain the problem or opportunity and why the project is necessary.
  • Objectives: Set specific and measurable project goals.
  • Phases of Work: Break down the project into phases that describe the desired outcome for each.
  • Metrics for Evaluating and Monitoring: Include the metrics you’ll use to evaluate the project’s success. 
  • Timeline: Outline the timeline for each phase, including the basic tasks that you will accomplish, with start and end dates.
  • Estimated Budget: Include the budget and projected costs.

How to Write a Project Description

Although writing a project description will vary somewhat depending on the type of project, the basic process is the same. The following 10 steps are key to writing a good project description.

  1. Summarize: Write a one- or two-paragraph explanation of what the project aims to accomplish. Avoid delving deep into background or past projects. A good project summary will not only serve as your elevator speech, but will also help you clarify larger issues with your plan.
  2. Define: Describe the problem or opportunity and how the project will address it.
  3. Set goals: Identify SMART project objectives, defined as follows:
    • Specific: Answer who, what, when, where, and why.
    • Measurable: Include metrics for defining success.
    • Achievable: Set goals that are possible to accomplish with the available resources.
    • Relevant: Goals should be aligned with your organization’s mission.
    • Time-bound: Include intermediate and final deadlines for each goal.
  4. Explain: Briefly explain your methodology. Include any key technologies or project management techniques you’ll use and why they’re appropriate.
  5. Measure: Identify the project deliverables. How will you measure success and evaluate the project?
  6. Schedule: Include a general timeline, with project phases and milestones. Be sure to note any important deadlines.
  7. Budget: Include the total estimated cost of the project and how much you have budgeted. (Note that this shouldn’t be a line item budget.) Use a project budget template for a more detailed breakdown of budgeted and actual project expenses.
  8. Get feedback: Seek feedback from key stakeholders, customers, and anyone impacted by the project for feedback. Ask them to explain the project in their own words to get a sense of how clearly you’ve communicated the vision.
  9. Proofread: Have someone else proofread the project description. In addition to spelling and grammatical errors, ask them to look for missing details that are significant to the project.
  10. Revise: Update and revise the document as the project progresses. Treat the project description as a living document.

A 10-Step Checklist for Writing a Project Description

Now that you know how to write a project description, use this checklist to help you focus on the key details.

  A 10-Step Checklist for Writing a Project Description
1. Summarize: Describe the project in a paragraph or two.
2. Define: Why is it necessary?
3. Set goals: Follow the SMART goal format.
4. Explain: Briefly explain your methodology and any key technologies or project management techniques you’ll use and why they’re appropriate
5. Measure: Identify the project deliverables. How will you measure success and evaluate the project?
6. Schedule: Include a general timeline, with project phases and milestones.
7. Budget: Include the total estimated cost of the project and your budgeted amount.
8. Get feedback: Seek feedback from key stakeholders, customers, and anyone impacted by the project for feedback.
9. Proofread: Ask someone else to look for errors and missing details.
10. Revise: Treat the description as a living document.

Types of Project Descriptions With Examples

In this section, you’ll find a variety of free, customizable project description templates. We’ve completed them with sample information so that you can get an idea of how to write a description that fits your needs. You can also download a free project documentation template to help you track its progress.

Architectural Project Description Template

Architectural Project Description Template

Download Architectural Project Description Template

Microsoft Word | Adobe PDF | Google Docs

An architectural project description should start with a summary that explains the need for the project. Briefly identify the site, any key design features and aesthetic considerations, and a broad timeline. Keep it simple, and write for the general public. Here’s an example of an architectural project description summary for a downtown parking garage:

After you summarize the project, use the architectural project description template to create a customizable action plan. Include a breakdown of work by phases. Note any communications and approvals needed to ensure success.

Client Creative Project Brief Template

Client Creative Brief Template

Download Client Creative Brief Template

Microsoft Excel | Smartsheet

Create a client creative project brief  to ensure a project strategy aligns with client goals. Creative briefs are frequently used for projects involving graphic design, videography, or marketing campaigns. Start by briefly describing the project, objectives, and deadlines. The following client creative project brief provides an overview of a holiday marketing campaign.

The format will vary based on the type of project. In the client creative project template example above, you’ll find a number of kickoff questions about the campaign’s target audience, key components, and messaging. If this template doesn’t meet your needs, check out other Smartsheet client creative briefs and marketing project plan templates.

Grant Project Description Template

Grant Project Description Template

Download Grant Project Description Template 

Microsoft Word | Adobe PDF 

When you’re applying for grant funding or planning a grant-funded project, it’s essential to identify the target population and how they’ll benefit from project activities. Focus on why the project is necessary, rather than on the needs of your organization. The following example describes a grant project for a program seeking funding to combat childhood hunger:

This grant project description template breaks down the description into separate sections for the problem to be addressed, goals and objectives, target population, project activities, and key staff. It provides additional space for background information, measurable outcomes, and a timeline and budget, and it includes separate columns for income sources and expenses.

Interior Design Project Description Template

Interior Design Project Description Template

Download Interior Design Project Description Template

Microsoft Word | Google Docs

An interior design project description is similar to a client creative project brief. You’ll use the project overview to spell out a vision for the project that syncs with the client’s needs. The following interior design project description summarizes a residential kitchen remodel project.

Use the remainder of the interior design project description template to document the client’s likes and dislikes in greater detail. The template includes space to note the client’s preferences for general style, as well as colors, patterns, textiles, furnishings, and more. You’ll also find space to include measurements, a floor sketch, a project schedule, and a budget.

IT Project Description Template

IT Project Description Template

Download IT Project Description Template

Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF

An IT project description should start with a basic summary that condenses key background information and what the project entails. Keep it simple, and explain the project in lay terms. The following IT project description summary provides an overview of a plan to develop a mobile ordering app for a fast casual restaurant:

This IT project description template includes space for goals, assumptions, measurements of success, and risks. Additionally, the template includes space for a breakdown of the scope of work, including processes impacted by the project, milestones, costs, and resources.

Software Project Description Template

Software Project Description Template

Download Software Project Description Template

Microsoft Word | Adobe PDF

A software project description should start with an overview that explains the type of software that will be developed, the problem it will solve, and the benefits to users and the business. The overview shouldn’t focus on the technical aspects of the project, but instead on the final product and its benefits. This software project description example gives an overview of a point-of-sale (POS) system under development for a brewery.

Once you’ve completed the overview, use this software project description template to explain purposes and goals in greater detail. The template includes sections for obstacles, risk factors, hardware compatibility, and software employed. Other features include a detailed breakdown of the project’s timeline and cost structure.

For other project description templates, please refer to our Free Project Description Templates article.

PMP Project Description

If you’re a project manager seeking the Project Management Professional certification, you’ll need either 36 or 60 months of professional experience leading projects, depending on your education level. 

The Project Management Institute (PMI) requires you to submit each project as its own entry on the application and include the following:

  • A one-sentence project objective.
  • Your role in accomplishing project deliverables in each of the five phases of project management: initiating (IN), planning (PL), executing (EX), monitoring and controlling (MC), and closing (CL).
  • A brief description of project outcome.

You can use this PMP application project description example for guidance:

  • Objective: Redesign Company XYZ’s website to improve lead generation by 25 percent.
  • Project Deliverables: I was the project manager for Company XYZ’s redesign. I drafted the project charter and recruited a team of four IT staffers to complete the project (IN). I created the work breakdown structure, timeline, and budget, and I met with stakeholders to assess project contingencies and risks (PL). I coordinated between departments, provided quality assurance, and managed the four-person team throughout the project (EX). I conducted risk audits and communicated results to stakeholders (MC). I obtained stakeholder feedback, archived project documents, and held multidepartment training once the redesign was completed (CL).
  • Outcome: Company XYZ’s website redesign was completed $10,000 under budget and two weeks ahead of schedule. Lead generation increased by 30 percent within six months.

How to Write a Project Description in a CV or Resume

Writing a project description for successful past projects can give you an edge when you’re a job candidate or looking for new clients. When writing a project description for your CV, resume, or portfolio, clearly state the project objective, your role, and the outcome.

Continuing with the example above, here’s a project management project description sample to avoid in your resume because it’s vague. The second project description is a more effective example. It also highlights the most significant accomplishments and responsibilities first.

Project Description Before Example

IT Project Manager, Company XYZ
Project:
Website redesign

  • Managed a highly successful redesign
  • Provided leadership throughout the project
  • Updated key stakeholders in a timely manner
  • Coordinated communications and staff trainings
  • Completed the project under budget and ahead of schedule, resulting in improved sales

Project Description After Example

IT Project Manager, Company XYZ
Project:
Website redesign with goal of increasing lead generation by 25%

  • Managed website redesign that resulted in a 30% increase in lead generation
  • Completed the project $10,000 under budget and two weeks ahead of schedule
  • Recruited and managed a team of four IT staffers
  • Created the work breakdown structure, timeline, and budget; assessed project contingencies and risks
  • Communicated with key stakeholders throughout the project; trained staff across departments once the project was complete

Tips for Writing a Good Project Description

To write an effective project description, draft early in the process. Keep it high-level without going into too much detail or background. Use the description to generate interest among a broad audience. Keep it brief and free of jargon.

  • Focus on the 4 C’s: A good project description follows the 4 C’s of writing. 
    • Clear: Keep writing straight to the point and don’t include unnecessary jargon. 
    • Concise: Focus on the project itself, rather than on background information.
    • Complete: This can be a challenge when you’re also aiming for concision. Regardless, the description should include the key points your audience needs to understand the project. 
    • Credible: Only cite authoritative sources and the most up-to-date information.
  • Draft the Project Description Early in the Process: Gregory Carson, PMP, is a biomedical engineer, attorney, and patent agent with more than 20 years of project management experience and who owns Carson Patents. Carson suggests drafting the project description early, ideally as soon as the idea occurs to you or your team. The description will serve as the summary roadmap to refer back to throughout the project.

    “All of the other details have some direct relationship to the project description, so having the project description well drafted before you begin the execution planning can save you time and frustration, in particular as changes need to be included,” Carson says.

    At the end of the project, you’ll want to refer back to the document to show that the project fulfilled the goals and objectives.

  • Make a Memorable First Impression: Alan Zucker, PMP, is a project manager with more than 25 years working with Fortune 100 companies and founder of the website Project Management Essentials. He says that a project description should motivate. The goal is for people to understand and support the project after reading the description.

    “When crafting your pitch, remember that most people will form their initial impressions about the project within the first 30 seconds. Lead with a strong statement and a powerful image of the project’s benefit,” Zucker says.

  • Write for a Broad Audience: A common mistake when writing a project description is targeting too narrow of an audience.

    “There is usually no lack of attention on the stakeholders that are funding the project, and they are important audience members for the project description to focus on,” Carson says. “But particular attention focused on the stakeholders who will benefit from the project often leads to helpful insights for the project.”

    Getting feedback on the description from a broader audience is also helpful. Zucker suggests reviewing the description with key stakeholders, customers, and those impacted by the project. “After reading your description, see if they can restate it in their own words,” Zucker suggests. “Was the restatement what you intended? If not, then continue to revise the description based on the feedback.”

  • Avoid Excessive Details, Especially Early On: Your project description should convey a vision, rather than provide a detailed implementation plan. Don’t worry too much about planning out details in the description phase —  Zucker suggests that you simply make sure there’s a clear understanding of the project’s goals and why you want to proceed.

    “The description will evolve as we learn more about the project,” Zucker says. “Don’t worry about committing too early. Part of that evolutionary process is sharing the description and getting feedback on it.”

    Keeping a high-level focus will help generate buy-in for the project. Carson says it’s key to describe the project so that others “can understand and appreciate your marvel.”

    “You don’t want to pontificate to the point where people stop reading or get confused about any of the goals and objectives,” he says.

  • Ask Someone to Proofread Your Project Description: Proofreading and editing are essential when you finalize your project description. But if you wrote the description, recruit someone else to edit it.

    “Too often as we write, we ‘remember’ what we were writing about and can miss little details, even spelling and grammar, that can impact the meaning and importance of a project and its description,” Carson says.

    Don’t be surprised if you need to revise and rewrite a few times. It’s all part of the process of crafting your message.

How to Write a Brief Description of a Project

Focus on the project and the problem it addresses. Avoid delving into background info or referencing other projects. Emphasize the what and why without excessive detail about the tasks it requires. This can be your pitch to sell the project.

What Is a Project Description in a Project Proposal?

A project description in a project proposal is a brief summary of the goals, the objectives, and the need for the project. It shouldn’t be more than one or two paragraphs. The project proposal will provide more detailed information.

What Is a Project Description in a Thesis?

A project description in a thesis outlines the research you’re undertaking, typically as part of graduate studies. It includes your working title, your research goals, basic methodology, and why the research is needed.

Effectively Track and Manage Your Projects with Real-Time Work Management in Smartsheet

From simple task management and project planning to complex resource and portfolio management, Smartsheet helps you improve collaboration and increase work velocity — empowering you to get more done. 

The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.

When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.

Добавить комментарий