Личное дело ученика: требования и рекомендации по оформлению
Приближается новый учебный год и наступает пора работы с личными делами школьников. Рассказываем, как проверить и подготовить личные дела своего класса, каких принципов работы придерживаться, а также какие документы запрашивать.
28 августа 2020
Формируем личное дело
На каждого ученика, который зачислен в первый класс или переведен в вашу школу, необходимо составить личное дело. В личное дело включается карточка ученика и пакет документов, предоставляемый родителями при зачислении. Если документы составлены на иностранном языке, вы обязаны потребовать предоставить их нотариально заверенный перевод.
Родителей также необходимо ознакомить с Политикой об обработке персональных данных и назвать сотрудников, которые будут иметь доступ к личным делам детей. Личные дела может вести секретарь, делопроизводитель, классный руководитель или другой уполномоченный сотрудник, согласно Положению об обработке персональных данных. Сотрудник должен быть проинформирован об ответственности за разглашение персональных данных и подписать обязательство о неразглашении. Личные дела зачисленных в 1 класс необходимо оформить до начала нового учебного года. С образцом обязательства, а также памяткой по формированию личного дела ознакомьтесь в приложении к статье.
Скачайте памятку, чтобы проверить себя
Оформляем правильно документы прибывающих и выбывающих
Получение личных дел из других школ оформляют по акту приема-передачи. Оригинал подписывают только если предоставлены все документы. В случае, если каких-то документов не хватает, это необходимо отметить в акте.
В личное дело, которое составила прежняя школа, необходимо включить согласие родителей на перевод, приказ о зачислении, заявление о приеме в порядке перевода, выписку из журнала с текущими оценками, заявление о выборе языка образования. В личные дела как «новых», так и «старых» учеников не нужно включать грамоты и другую информацию о достижениях.
Если родители забирают личное дело в связи с переводом в другую школу, то требовать справку о зачислении в другую школу не нужно. Об этом нам говорит ч. 4 ст. 44 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-03 о правах, обязанностях и ответственности в сфере образования родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, где прописывается, что мамы и папы несут ответственность за получение образования ребенком. Таким образом, личное дело необходимо выдать по требованию заявителя.
Федеральный государственный образовательный стандарт основного общего образования
Текст Федерального государственного образовательного стандарта основного общего образования приведён в редакции Приказа Минобрнауки России от 29 декабря 2014 г. № 1644. Переработанное издание.
Купить
Ведем и храним личное дело
Требования о порядке оформления, ведения и хранения личных дел необходимо установить в локальном акте школы. Даже если какие-то из этих требований не прописаны явно или не указаны вовсе, нужно придерживаться главного принципа ведения личного дела: наличие исчерпывающего списка документов и хронологический порядок подшивания (по мере предоставления документов родителями). В случае необходимости внести исправление (правку, однако, можно вносить только в те документы, которые оформляла школа) неверные данные нужно зачеркнуть и проставить подпись «Исправленному верить», заверенную печатью.
Личные дела учеников одного класса помещают в общую папку и размещают в алфавитном порядке. К папке также необходимо приложить список учеников с соответствующими номерами личных дел. В случае запроса личного дела, его можно выдать только под подпись. Личные дела необходимо хранить в запирающемся шкафу. Дела выбывших и выпускников передаются в архив, где хранятся три года, затем они подлежат уничтожению.
|
|
Министерство образования, Краснодарского края |
|
Государственное бюджетное «ЕЙСКИЙ ПОЛИПРОФИЛЬНЫЙ |
Сообщение на тему:
«Требования к оформлению личных
дел обучающихся»
Выполнила:
студентка Ш-41 группы
Семинина Елена Николаевна
Ейск,
2020 г.
Личное дело – обязательный
документ, который должен быть оформлен на каждого школьника без исключений.
Личное дело открывается в тот момент, когда вы приводите ребенка в первый
класс, и заполняется вплоть до окончания школы.
Какие документы войдут в личное дело
Универсального образца, по которому ведутся
личные дела, не существует. В законодательстве РФ можно найти список
необходимых документов для приема в школу, но там не напишут, в каком порядке и
в какую папку складывать документы в личном деле.
Структуру для себя определяет каждая школа
самостоятельно, опираясь на то, что изложено в нормативных правовых актах в
области образования. При этом руководство школы прописывает Положение
локального масштаба. Именно в нем будет написано, как обращаться с личными делами
учащихся.
Личное дело оформляется при приеме в школу. Сразу
же заводится личная карточка – она первой идет в личное дело.
Первый раз в первый класс
Оформление и ведение личного дела – обязанность классного
руководителя. Он заводит личное дело сразу после того, как ребенок был принят в
школу.
На первом этапе в него пойдет все то, что требовалось для
отправления чада в первый класс: оригинал заявления родителя или законного
представителя, договор с родителями, согласие на обработку персональных данных,
приказ о зачислении ребенка в учебное учреждение. В некоторых случаях не
требуются оригиналы документов. Так, например, со свидетельства о рождении,
свидетельства о регистрации ребенка и других документов, которые могут стать
подтверждением родственных связей, потребуется снять копии.
В процессе обучения личное дело каждого ученика пополняется:
·
справками о состоянии здоровья ребенка;
·
четвертными и годовыми оценками;
·
договорами на дополнительные образовательные услуги (если такие
имеются).
Сведения о наградах и подтверждающие их документы, а также данные
о дисциплинарных взысканиях тоже идут в личное дело учащегося. Все изменения в
персональных данных (например, смена фамилии) должны быть отражены в карточке.
В конце года классный руководитель ставит в личную карту учащегося отметку о
переводе или оставлении на второй год и отмечает пропуски занятий.
Если с поступлением все понятно, то как быть с теми, кто перевелся
из другого образовательного учреждения?
Перевод из другой школы
Начинать все по новой не придется. Если ребенка перевели из другой
школы, вы получите его личное дело, которое велось на прошлом месте. Проверьте,
на месте ли все необходимые документы. Если чего-то не хватает, поставьте
пометку в акте приема-передачи.
Дальше вам нужно будет добавить в личное дело новоприбывшего
выписку из приказа о зачислении, а также согласие родителей на перевод.
Когда ребенку исполнится 14 лет, в его личное дело нужно добавить
копию паспорта. При переходе в 10-11-й классы – оригинал аттестата об основном
общем образовании.
·
Родители по собственному желанию могут просить прикрепить к
личному делу дополнительные документы. Важно проверить, что данные в них не
противоречат ФЗ «О защите персональных данных».
Какие требования соблюдать при оформлении личного дела
Классный руководитель обязан следить за актуальностью данных
личного дела. Это значит, что если Маша Петрова сменила фамилию или место
проживания, соответствующая информация должна быть своевременно отражена в
карточке.
·
Все записи должны вестись аккуратно и содержать конкретную
информацию. Ошибки в личном деле допустимы, но крайне нежелательны.
В мае в личное дело нужно вложить табель успеваемости за прошедший
учебный год, заполнить последнюю страницу личной карты, подвести итоги и
расписаться. Подпись закрепляется школьной печатью. Иногда требуется добавить
контрольные или творческие работы и характеристику.
·
Подшивайте документы ученика в хронологическом порядке по дате
предоставления.
Как и в случае с порядком документов личном деле, каждая школа
самостоятельно прописывает требования к внешнему оформлению. Руководство
принимает решение, какими оно хочет видеть личные дела школьников: скрепленными
степлером или прошитыми нитками. В разных учреждениях могут также отличаться
способы хранения: в бумажном или в электронном виде. Любе нормативы обязательно
должны быть зафиксированы локальным документом и представлены к ознакомлению
всему педагогическому составу.
На каждый класс заводится отдельная папка, в которую складываются
личные дела учеников. Классный руководитель должен сделать для нее вкладыш со
списком класса и указанием Ф. И. О., номера личного дела, адреса и телефона.
Все папки с личными делами хранятся у руководства школы и выдаются по запросу.
·
Каждое личное дело имеет свой порядковый номер. Как правило, цифры
соответствуют номеру записи в алфавитной книге учащихся.
Как хранить личное дело
Сведения, которые хранятся и заносятся в личные дела, представляют
собой конфиденциальную информацию. По этой причине важно хранить эти документы
в строго отведенном месте в канцелярии директора школы.
После окончания ребенком школы его личное дело хранится в архиве
школы три года. По истечении этого срока уничтожается.
Если ученик выбыл из школы, но его личное дело не было затребовано
родителями или опекунами, передайте его в архив на хранение.
·
Родители могут забирать личное дело своего ребенка, даже если
документы о переводе в другое учебное учреждение отсутствуют.
Классный руководитель не может просто так прийти и взять личное
дело ученика. Их выдача для работы осуществляется секретарем-делопроизводителем
и фиксируется в журнале. Учителя-предметники к личным делам учащихся не
допускаются.
Важно: помните про конфиденциальность и храните личную тайну.
Нарушение неприкосновенности частной жизни классифицируется как уголовное
преступление.
Памятка родителям по ведению и хранению личного дела на ученика на семейном образовании.
Личное дело учащегося — это список документов, который в обязательном порядке составляют, оформляют, пополняют и хранят в образовательном учреждении на протяжении всего периода обучения ребенка. Полномочия школы в отношении личных дел учеников регламентированы приказом Минобрнауки РФ, определяющим порядок приема граждан на обучение. К ведению и формированию личной документации школьника должно соответствовать нормам организации документооборота:
- личные дела учащихся ведутся с момента приема ребенка в школу до непосредственного выпуска (перевода) из образовательного учреждения;
- принципы ведения, изменения и хранения регламентированы Положением о ведении личных дел учащихся — школьным локальным актом;
- уполномоченные работники школы (классные руководители, секретарь учебной части и директор) несут ответственность за сохранность бумаг, неразглашение информации личных дел.
Универсального образца, по которому ведутся личные дела, не существует. В законодательстве РФ можно найти список необходимых документов для приема в школу, но там не напишут, в каком порядке и в какую папку складывать документы в личном деле.
Структуру для себя определяет каждая школа самостоятельно, опираясь на то, что изложено в нормативных правовых актах в области образования. При этом руководство школы прописывает локальное Положение, где будет написано, как обращаться с личными делами учащихся.
Личное дело оформляется при приеме в школу. Сразу же заводится личная карточка – она первой идет в личное дело.
Если вы поступаете в первый класс
Оформление и ведение личного дела – обязанность классного руководителя. Он заводит личное дело сразу после того, как ребенок был принят в школу.
На первом этапе в него пойдет все то, что требовалось для отправления чада в первый класс: оригинал заявления родителя или законного представителя, договор с родителями, согласие на обработку персональных данных, приказ о зачислении ребенка в учебное учреждение. В некоторых случаях не требуются оригиналы документов. Так, например, со свидетельства о рождении, свидетельства о регистрации ребенка и других документов, которые могут стать подтверждением родственных связей, потребуется снять копии.
В процессе обучения личное дело каждого ученика пополняется:
- справками о состоянии здоровья ребенка;
- четвертными и годовыми оценками;
- договорами на дополнительные образовательные услуги (если такие имеются).
Если бумаги оформлены на иностранном языке, они должны подаваться в школу с нотариально заверенным переводом.
Сведения о наградах и подтверждающие их документы, а также данные о дисциплинарных взысканиях тоже идут в личное дело учащегося. Все изменения в персональных данных (например, смена фамилии) должны быть отражены в карточке. В конце года классный руководитель ставит в личную карту учащегося отметку о переводе или оставлении на второй год и отмечает пропуски занятий.
Перевод из другой школы
Начинать все по новой не придется. Если ребенка перевели из другой школы, вы получите его личное дело, которое велось на прошлом месте. Для его получения нужно написать заявление на имя директора школы с просьбой выдать личное дело ученика на руки.
Обязательно проверьте, на месте ли все необходимые документы. Если чего-то не хватает, поставьте пометку в акте приема-передачи (он должен быть оформлен при передаче документов).
Когда ребенку исполнится 14 лет, в его личное дело нужно добавить копию паспорта. При переходе в 10-11-й классы – оригинал аттестата об основном общем образовании.
Родители по собственному желанию могут просить прикрепить к личному делу дополнительные документы. Важно проверить, что данные в них не противоречат ФЗ «О защите персональных данных».
В конце учебного года в личное дело педагогу нужно вложить табель успеваемости за прошедший учебный год, заполнить последнюю страницу личной карты, подвести итоги и расписаться. Подпись закрепляется школьной печатью. Иногда требуется добавить контрольные или творческие работы и характеристику.
Как и в случае с порядком документов личном деле, каждая школа самостоятельно прописывает требования к внешнему оформлению.
Руководство принимает решение, какими оно хочет видеть личные дела школьников: скрепленными степлером или прошитыми нитками. В разных учреждениях могут также отличаться способы хранения: в бумажном или в электронном виде. Если личные дела ведутся в бумажном формате и заполняются в письменном виде от руки, для ведения перечня документов в личном деле учащегося классный руководитель должен использовать только ручки с синими чернилами. На титульный лист папки личного дела, которое хранится в бумажном формате, приклеивают фотографию учащегося (новоприбывшие ученики должны предоставить ее в течение двух недель после зачисления в школу, для папок с личной документацией, оформленных в электронном виде, используются цифровые фотографии, которые должны присутствовать в каждом деле. Педагогам важно не путать личное дело с портфолио ученика, в которое вносят сведения о дополнительном образовании, творческих и внешкольных достижениях.
Любе нормативы обязательно должны быть зафиксированы локальным документом и представлены к ознакомлению всему педагогическому составу.
После окончания ребенком школы его личное дело хранится в архиве школы три года. По истечении этого срока уничтожается.
Если ученик выбыл из школы, но его личное дело не было затребовано родителями или опекунами, оно передается в архив на хранение.
Родители могут забирать личное дело своего ребенка, даже если документы о переводе в другое учебное учреждение отсутствуют. Как, например, при переходе на семейное обучение без прикрепления сразу к другой школе.
Перечень документов в личном деле учащегося
Личное дело учащегося — список документов, который в обязательном порядке составляют, оформляют, пополняют и хранят в образовательном учреждении на протяжении всего периода обучения ребенка. Полномочия ОУ в отношении личных дел учеников регламентированы приказом Минобрнауки РФ, определяющим порядок приема граждан на обучение. К ведению и формированию личной документации школьника должно соответствовать нормам организации документооборота:
- личные дела учащихся ведутся с момента приема ребенка в школу до непосредственного выпуска (перевода) из образовательного учреждения;
- принципы ведения, изменения и хранения регламентированы Положением о ведении личных дел учащихся — школьным локальным актом;
- уполномоченные работники школы (классные руководители, секретарь учебной части и директор) несут ответственность за сохранность бумаг, неразглашение информации личных дел.
Документы в личном деле ученика
Личное дело школьника служит показателем успешности преодоления им всех этапов школьного учебно-воспитательного процесса, состояния его здоровья, индивидуальных особенностей, образовательных достижений и воспитательных проблем. Перечень документов личных дел учащихся школы российское законодательство не определяет, а порядок оформления и структуру ответственный работник школы вправе выбирать самостоятельно, ориентируясь на действующие нормы делопроизводства.
Скачать файл: “Перечень документов в личном деле учащегося”
Для детей с ОВЗ перечень документов в личном деле расширен также за счет документов о социальном статусе, заявления родителей на обучение ребенка по адаптивной программе, копия индивидуальной программы развития (индивидуального образовательного маршрута), справки с работы и места жительства родителей.
В Сибирской региональной школе (колледже) Анны Муратовой для педагогов и школьников разработаны электронные уроки по всем школьным предметам с 1 по 11 класс, иностранным языкам, дополнительному образования, международные конкурсы, электронный журнал «ЭлектроникУМ».
Таким образом, личное дело учащихся школы содержит перечень документов, предоставляющих исчерпывающую личную информацию и данные относительно академических успехов ученика и течения воспитательного процесса. Первым документом, который попадает в личное дело, становится карточка учащегося: ее оформляют параллельно с папкой дела. Затем в личное дело вносят документы, необходимые для приема ребенка в первый класс: приказ о зачислении в ОУ, оригинал заявления родителей, согласие родителей на обработку персональных данных и договор с ними. В отдельных регламентированных законом случаях оригинальны бумаг могут быть заменены копиями (свидетельство о регистрации, свидетельство о рождении и аналогичные документы подаются в копиях).
Требовать от родителей подачи дополнительных документов запрещено, поскольку другие бумаги могут не входить в правовое действие Положения об обработке персональных данных. Если бумаги оформлены на иностранном языке, они должны подаваться в школу с нотариально заверенным переводом. Личное дело ученика заводят с момента поступления ребенка в школу и наполняют по мере его обучения и взросления. Личное дело оформляет и ведет сперва учитель начальных классов, а после — классный руководитель среднего и старшего звена. Согласно утвержденным в образовательном учреждении требованиям, с течением времени перечень бумаг пополняется:
- табелями успеваемости;
- справками о состоянии здоровья ребенка;
- обновленными сведениями о месте проживания, фамилии, социального статуса;
- результатами академических успехов (промежуточных и итоговых аттестаций);
- особыми достижениями (похвальными листами, дипломами, грамотами, наградами) и фактами дисциплинарных взысканий;
- договорами на оказание дополнительных учебно-воспитательных услуг.
При переводе в следующий класс в личное дело обучающегося в школе включают приказы, адресованные школьникам, обращения и заявления родителей с официальными ответами на них, в том числе и письма об антиобщественном поведении или из комиссии по делам правонарушений несовершеннолетних. В конце каждого учебного года классный руководитель делает соответствующую пометку в документе об отчислении, оставлении на второй год, переводе ребенка в следующий класс, обязательно заполняет графу пропусков уроков, указывая причину отсутствия школьника на занятиях. Он подкрепляет эти сведения табелем успеваемости ученика (изредка — творческими работами, характеристикой учащегося), собственной подписью и штампом школьной печати.
Принципы заполнения и хранения личных дел учеников
Каждое образовательное учреждение самостоятельно решает, как будут оформляться личные дела школьников: в электронном или бумажном виде, прошитыми нитками или скрепленными степлером, что находит отражение в соответствующих локальных актах, с которыми знакомят представителей педколлектива. Если личные дела ведутся в бумажном формате и заполняются в письменном виде от руки, для ведения перечня документов в личном деле учащегося классный руководитель должен использовать только ручки с синими чернилами. На титульный лист папки личного дела, которое хранится в бумажном формате, приклеивают фотографию учащегося (новоприбывшие ученики должны предоставить ее в течение двух недель после зачисления в ОУ), для папок с личной документацией, оформленных в электронном виде, используются цифровые фотографии, которые должны присутствовать в каждом деле. Педагогам важно не путать личное дело с портфолио ученика, в которое вносят сведения о дополнительном образовании, творческих и внешкольных достижениях.
Директор школы приказом назначает ответственного за ведение личных дел школьников работника (в образовательных учреждениях с большим количеством учащихся их может быть несколько). Уполномоченный работник (работники) должен под роспись ознакомиться с приказом и делегированными ним обязанностями. Ответственному за ведение личных дел учащихся необходимо:
- оформлять перечни бумаг, учитывая порядковый номер папки, который зачастую соответствует аналогичному номеру записи в книге учащихся;
- следить за аккуратностью заполнения документов, и если допускается помарка, она исправляется с обязательной пометкой и подписью руководителя (уполномоченный секретарь учебной части, делопроизводитель или другой работник школы должен помочь классруку правильно исправить допущенную в личном деле школьника неточность, действуя согласно с принципами делопроизводства и локальными нормативными актами);
- оперативно вносить актуальные данные в перечень (если ученик сменил фамилию, место регистрации);
- подшивать бумаги, соблюдая хронологию их предоставления (для каждого класса создается отдельная папка, в которой хранятся перечни документов учащихся у школьной администрации).
Чтобы упростить организацию хранения личных дел, каждому из них присваивается порядковый номер с кодом, который соответствует аналогичной записи в алфавитной книге школьников (классный руководитель регистрирует новоприбывших учеников в соответствующей книге у секретаря). Согласно Положению о ведении личных дел обучающихся, личная документация школьников хранится в сейфе или запирающемся шкафу в канцелярии или кабинете директора. Папки с документами под роспись могут получить родители, если они планируют перевести ребенка в другое учебное учреждение, или классные руководители, работающие с перечнем бумаг учеников. Доступ к личным делам, как правило, ограничивается директором школы, его заместителем по УВР, медицинским работником и классным руководителем. Список лиц, которые могут получать личные дела учащихся, определяется приказом директора. Хранят папки с делами согласно следующему порядку:
1.дела выпускников 9 классов, которые переходят в 10, остаются на хранении в школьной канцелярии;
2.папки с документами выпускников 11 классов хранятся в течение трех лет от даты выпуска, а после подлежат утилизации в установленном локальными актами порядке (аналогичные правила действуют для дел подростков, отчисленных из школы);
3.алфавитные книги записи учащихся подлежат хранению в образовательном учреждении в течение 50 лет.
При этом ежегодно проводится опись и проверка документов в архиве, после чего выдается справка о проверке личных дел обучающихся. Проверка состояния личной документации осуществляется в мае и сентябре, что позволяет контролировать наличие бумаг в начале и конце учебного года. Каждая выдача личного дела фиксируется в соответствующем журнале (учителя-предметники ни при каких обстоятельствах не допускаются к бумагам из личных дел школьников). В случае перевода ученика в другую школу, прежнее образовательное учреждение передает в новое личную документацию ребенка, на основании которой классный руководитель заново создает личное дело, которому присваивается соответствующий порядковый номер и код, а после — в алфавитном порядке помещается в архив. Обязательным условием является заявление от родителей с письменным согласием на перевод учащегося, а также выписка приказа о зачислении в образовательное учреждение. При этом составляется приказ об отчислении ребенка, делается соответствующая пометка в алфавитной книге и только затем личное дело выдается родителям школьника. Если образовательное учреждение реструктуризируют или оно прекращает свою деятельность, учреждение-преемник посредством типового акта приема-передачи оформляет массовый прием личных дел учащихся. В этом случае ответственность за правильность оформления и точно передачи документов лежит на стороне, предоставляющей дела. Администрация школы-преемницы проверяет состояние личных дел и наличие в них всех необходимых документов, а в случае отсутствия выписок, справок или сводок — подают в прежнюю школу запрос с указанием отсутствующих бумаг и сопроводительным письмом. Только после проведения сверки и описи в личных делах учащихся акт приема передается в школьную канцелярию на хранение.
Институт новых технологий в образовании приглашает всех желающих на дистанционное обучение по программам профессиональной переподготовки, повышения квалификации, семинарам, факультативам, а также принять участие в международных конкурсах и воспользоваться готовыми шаблонами документов, методических материалов и статей.
Ответственность лиц за оформление и хранение личных дел учеников
Несмотря на наличие приказа Минобрнауки от 15.02.12 № 107 «Об утверждении порядка приема граждан в общеобразовательные учреждения», федеральное законодательство не регламентирует перечень документов, что входят в личное дело школьника. В контексте этого школы локальными актами вправе определять и закреплять порядок оформления и перечень бумаг в личных делах. При этом важно наполнять личные дела информацией, позволяющей соблюдать и защищать права детей, в особенности детей, оставшихся без попечения родителей, и детей-сирот. Поскольку личные дела являются конфиденциальной информацией, выдача личной тайны детей классифицируется как уголовное преступление нарушения неприкосновенности частной жизни. Ответственность должностных лиц распределяется следующим образом:
- На директоре школы лежит ответственность не только за регулярный контроль корректности заполнения личных дел, но и за организацию их хранения.
- Классрук отвечает за аккуратность, точность и своевременность ведения записей, полноту данных о школьниках, за сохранность папок и своевременное ознакомление родителей с внесенными в дела изменениями.
- Медицинские работники школы, по согласованию с руководством центральной районной больницы, заполняют амбулаторную медицинскую карту, отвечая за точность данных в ней.
- Уполномоченный работник, действия или бездействие которого привели к утере личного дела, привлекается к дисциплинарной ответственности директором школы или начальником управления образования, в обязательном порядке проводится расследование причин потери.
Заместитель директора по УВР контролирует комплектацию и правильность заполнения личных дел, чтобы по итогам проверки составить справку с замечаниями ответственности лицу. На основании этой справки директор может издать приказ:
- о присвоении благодарности за добросовестное и ответственное ведение дел;
- о назначении повторной проверки после исправления ошибок;
- постановке недобросовестного классрука на индивидуальный контроль;
- об объявлении классному руководителю административного взыскания, если был выявлен факт систематических нарушений правил ведения документации.
В преддверии майских праздников Институт новых технологий в образовании дарит скидочный ПРОМОКОД учителям, воспитателям, преподавателям, гос. служащим, специалистам разных направлений и всем желающим на программы профессиональной переподготовки!
Источник: Система «Менеджер образования»
Памятка для классных руководителей!!!
Личное дело обучающегося ГБОУ «Новобрянская СКОШИ»
состоит из следующих документов:
1.Титульный лист с информацией и фото учащегося
2.Заключение РПМПК (оригинал)
3.Справка ВКК (если ребенок на дом. обучении, на каждый учебный год -новая)
4.Заявление на имя директора о приеме ребенка в школу
5. Личная карта обучающегося, воспитанника, в которую заносятся общие сведения об учащемся, итоговые отметки успеваемости в классах, заверенные подписью классного руководителя и печатью школы-интерната. Общие сведения корректируются классным руководителем.
6. Договор, заключаемый с родителями (законными представителями) на момент зачисления ребенка в школу-интернат; согласие на обработку персональных данных
7. Копии свидетельства о рождении ребенка (паспорта)
8. Копии полиса обязательного медицинского страхования;
9.Копия СНИЛС
10. Характеристики учащегося по годам обучения (с печатью и подписью директора)
11.Копии документов подтверждающего инвалидность ребенка (МСЭ- розовая справка и ИПР), которая меняется при переосвидетельствовании;
12. Справка о составе семьи учащегося на начало обучения и на момент изменения
13. Справка о месте регистрации учащегося
14.Копии паспортов родителей, указанных в свидетельстве о рождении с пропиской
15. Копии СНИЛСов родителей
16. Если ребенок под опекой- в личном деле должно быть Постановление об установлении опеки, также свидетельство о смерти родителей, либо решение суда о лишении родительских прав ( + закрепление жилой площади)
17.Если ребенок находятся в семье СОП, также необходимо постановление о признании семьи в СОП, ИПР и квартальная информация.
18.Если учащийся проживает в СРЦН РБ, в л/д должна находиться копия постановления о помещении ребенка в СРЦН
Социальный педагог Шигина Н.А.
