Как составить личные проекты

Рассказываю на основе личного опыта создания шести обучающих продуктов. Бонус к статье: три книги, которые помогут создать личный проект.

Эта статья – ответ на вопрос читателя (Телеграм-канал, Инстаграм). Если и у вас появятся вопросы, воспользуйтесь формой на сайте. Буду рад поделиться опытом или мнением.

А теперь вернемся к теме статьи – как создать личный проект.

1. Определить ключевую ценность

За несколько лет создания и развития проектов я понял, что у каждого продукта есть ключевая ценность, без которой смысла в нем нет. В первую очередь нужно определить эту ценность и направить на нее все внимание.

Например, главная ценность моей библиотеки «Ислайб» – качественные разборы книг, после прочтения которых можно сразу приступать к действиям. Я мог бы вложить много усилий в дизайн красивых мобильных приложений, придумывание игрофикации и соц. активности, но в этом не было бы смысла без наличия качественных разборов.

Люди приходят за решением проблем и улучшением жизни – остальное вторично. Оно может являться конкурентным преимуществом, но не будет основным фактором покупки.

Именно поэтому в первую очередь нужно определить ключевую ценность вашего продукта и все остальные идеи отложить на будущее, какими бы прекрасными они не были. Если ваша ключевая ценность себя оправдает и привлечет покупателей, вы сможете заняться внедрением улучшений.

2. Проверить идею

Следующий шаг – проверить, считаю ли другие люди вашу идею ценной. Без этого вы можете разработать прекрасный продукт, который окажется никому не нужен.

Иногда мы подсознательно чувствуем, что наша идея нужна людям, когда хорошо понимает свою аудиторию. Например, я часто замечал, что мои публикации про продуктивность пользуются популярностью и практически каждый молодой человек задается вопросами «Что мне делать?», «Чем заняться в жизни?», «Какой выбрать путь?». Определив эту потребность, я описал свой метод постановки и достижения целей в виде системы «Цель. Работа. Результат.».

Но даже если вы чувствуете потребность, идею не помешает проверить. Самый простой способ – поговорить с потенциальными пользователями. Например, черновик своей книги я показал знакомому дизайнеру и его обратная связь подтвердила во мне уверенность, что книга будет полезна.

Если вы разрабатываете онлайн-сервис, то следует узнать, каким образом потенциальные пользователи закрывают свои потребности сейчас. Например, перед разработкой сервиса грузоперевозок Tranzet мы в первую очередь изучили, какие процессы существуют в логистической отрасли и только после этого начали думать, каким образом можно повысить эффективность устоявшихся методов работы.

3. Продумать развитие

Вы определили ключевую ценность продукта и подтвердили на нее спрос. Теперь нужно понять, каким образом вы будете ее продвигать.

Я все свои идеи продвигал с помощью аудитории, накопленной за годы ведения соцсетей и написания статей для профильных сайтов. Для этой же аудитории я и создавал продукты, на нее и ориентировался.

Если у вас нет своей аудитории, нужно заранее определить, каким образом вы будете привлекать покупателей. Некоторые идеи на этом этапе могут сильно трансформироваться. Например, мои обучающие материалы стоят недорого – в среднем три тысячи рублей. Без наличия своей аудитории мне пришлось бы делать рекламу, конкурируя с бюджетами крупных онлайн-университетов. Конечно, я бы проиграл. В этом случае мне пришлось бы повышать цену продуктов, чтобы отбить стоимость привлечения, что повлекло бы за собой изменение продукта и, опять же, серьезную конкуренцию.

Очень хочется поскорее приступить к созданию очередного прекрасного продукта. Но если вы не уделите внимание описанию плана его продвижения, о вашем продукте может так никто и не узнать.

4. Реализовать

На пути создания идеи можно столкнуться с двумя основными препятствиями: техническими и психологическими.

Технические препятствия связанны с реализацией. Вашу идею может быть невозможно воплотить в жизнь или очень дорого, сложно. Придется найти способ попроще. Например, «Ислайб» я хотел реализовать в виде мобильного приложения, но на освоение необходимых навыков ушло бы много времени, а знакомого разработчика я не нашел. Поэтому для реализации я выбрал уже знакомый «Личный кабинет» в «Тильде», который позволил быстро запустить проект, основанный на ключевой ценности продукта (качественные разборы книг).

Психологически препятствия связаны с дисциплиной. Первый свой курс я создавал несколько месяцев, но впоследствии понял, что намного эффективнее создавать такие проекты в сжатые сроки, уделяя им большую часть имеющегося времени. Прекрасным примером служит курс «Деньги и дизайн», материал для которого я написал за полтора дня. Я работал спринтами по 20 минут, делал небольшие паузы и пару больших перерывов (и употреблял много кофеина). Это было тяжело, но эффективно.

5. Запустить

Запустить проект лучше всего сначала для небольшой аудитории, после собрать обратную связь и внести улучшения.

С небольшой аудиторией проще установить личный контакт и вы не понесете большие имиджевые потери, если первая версия продукта окажется неудачной. Мы в Tranzet периодически звоним новым пользователям и задаем открытые вопросы, которые побуждают поделиться опытом использования продукта.

Не нужно бояться обратной связи. Нужно стремиться к ней, потому что в словах первых пользователей находится ключ, который способен сделать ваш продукт лучше.

6. Продвигать продукт

Запустить продукт – мало, о нем должны узнать люди. Следуйте написанному плану развития и, если нужно, корректируйте его.

Изначально описанный план продвижения может не сработать или сработать не так, как вы думали. Это нормально. Анализируйте причины и ищите новые методы продвижения. Они обязательно найдутся, пускай могут и потребовать дополнительных усилий.

Резюмирую:

Личные проекты – это прекрасно. Они дают возможность осуществить свои самые креативные идеи, не ориентируясь на ограничения, которые возникают при работе в компании. Личные проекты вдохновляют, наполняют энергией. Личные проекты могут дать свободу.

Если у вас есть идеи проектов – начните. Вы никогда не пожалеете, что попробовали, потому что даже в случае провала обретете навыки, которые нигде бы не нашли. Скажу большее. Я уверен, что на этом провале вы не остановитесь и в какой-то момент сделаете сильный проект.

Нужно лишь начать и набраться терпения.

Чего я вам и желаю.

P.S. Три книги, которые помогут создать личный проект:

—

Спасибо за прочтение, друзья.

© 2013-2023 Жить интересно! Перепечатка и использование материалов, опубликованных в журнале, допускается с письменного разрешения редакции.

О проекте / Реклама / Контакты

Политика конфиденциальности / Согласие на обработку персональных данных

Следуя требованиям законодательства Российской федерации, уведомляем вас, что на нашем сайте в целях его функционирования используются cookie-файлы, сохраняются и обрабатываются ваши персональные данные. Если вы не согласны с этим, вы обязаны, увы, покинуть сайт. Нам будет вас не хватать, но таков закон. Продолжая пользоваться сайтом вы тем самым даете согласие на обработку ваших персональных данных.
По любым вопросам, связанным с вашими персональными данными, вы можете связаться с нами по электронной почте, указанной на странице «Политика конфиденциальности» .

Источник фото: dailymail.co.uk.

Как часто мы обещаем себе сделать что-то, что требует от нас продолжительных усилий? И как часто в итоге завершаем это? Проходит пара лет, а мы всё ещё не смотрим британские сериалы в оригинале, мучаемся перееданием и нам едва хватает денег на отпуск. Причина кроется в неправильном управлении личным временем. На рабочем месте нам приходится доводить дела до конца, а на саморазвитие времени совсем не остаётся.

В этом посте эксперт в области проектного управления Виктор Щербинин расскажет о том, как адаптировать корпоративные техники по управлению проектами и научиться применять их в обычной жизни. 

Личный проект и необходимые ресурсы

Для начала важно понять принципиальную разницу между личным проектом и процессом. Личный проект – это цепочка связанных между собой действий, ограниченная по времени и приносящая уникальный результат. Если же говорить о процессе, то это ежедневные повторяющиеся дела с предсказуемым результатом: иными словами, операционная деятельность на языке компаний.

У личного проекта есть две важные особенности. Во-первых, его результат имеет значение лично для вас: итоги проекта качественно изменят вашу жизнь, при этом никак не повлияв на жизнь окружающих. Во-вторых, личный проект невозможно делегировать: ответственность за сделанное полностью лежит на вас. 

Для выполнения такой задачи понадобятся ресурсы. Если в компаниях это продуктовые команды, материалы и оборудование, то в случае с личными проектами основной источник энергии — это личность главного его участника: здоровье, характер, настрой, внутренние установки и принципы.

Чтобы понять, какими характеристиками вы обладаете, необходимо собрать их в список и поставить примерную дату рядом с каждой из них. Это простое упражнение поможет в данный момент оценить свои силы, а в будущем — личностный прогресс. А также провести качественную рефлексию по итогам работы над собой.

Как ставить личные цели

Чтобы сформулировать свои цели и начать работать над личным проектом, сначала нужно помечтать! 

С этим поможет техника визуализации: представьте своё будущее через 5-10 лет без привязки к сегодняшнему дню, руководствуясь только вашими мечтами, желаниями и намерениями. 

Затем, опираясь на созданную картинку, выделите сферы, которые хотите «прокачать», исходя из концепции колеса жизненного баланса, будь то здоровье, карьера или творческое начало. 

После этого перечислите список своих «хотелок», касающихся выбранных сфер жизни. Чтобы любое ваше «хочу» приобрело форму и превратилось в осязаемую цель, оно должно быть:

• Конкретным. То есть, рабочая цель содержит в себе чётко сформулированный конечный результат. Возьмём цель «Хочу похудеть» — выглядит вполне конкретно.
• Измеримым. По этому критерию «Хочу похудеть» не проходит. А вот «Хочу похудеть на 15 кг за три месяца» уже проходит.
• Достижимым. Если вы хотите похудеть на 15 кг за три дня, не стоит рисковать: если это и возможно, то, скорее всего, нанесёт необратимый ущерб здоровью.
• Истинно вашим. Пожалуй, это самая важная характеристика любой цели: вы всегда должны чувствовать её значимость лично для вас, она не может быть навязана извне. Если вы сами чувствуете необходимость похудеть — прекрасно. Но если это только из-за общественного мнения, критерий не удовлетворён.
• Эмоциональным. Что как не страсть подогревает интерес к любому делу? Это отличительная черта личных проектов —  в данном случае вы должны чувствовать. в себе желание стать человеком с массой 65 кг.

Также следует определять для своей цели приоритет. Здесь выделяются три группы:

1. Проекты, которые нужно сделать прямо сейчас, иначе это сильно повлияет на качество жизни. Например, вылечить зубы.
2. Проекты самообразования, развития новых навыков — те, которые в перспективе улучшат нашу жизнь.
3. Проекты-хотелки, мечты разного порядка — научиться играть на гитаре, подняться в Альпы и т.д. Отбрасывать мы их не хотим, но заниматься сейчас тоже не будем. 

Личные проекты вполне могут перемещаться между этими группами, особенно между второй и третьей.

Горизонты планирования

Чтобы не забросить личный проект в самом начале, важно сделать декомпозицию каждой своей цели. Это означает, что каждый ожидаемый результат стоит разделить на задачи и подзадачи. 

Например, чтобы в совершенстве разговаривать по-английски, нужно сначала сдать экзамен на базовом уровне (А1), после этого – за полгода подтянуться до Intermediate, а через год – уехать на практику в Великобританию. За каждой из перечисленных задач кроется список более мелких, но не менее важных дел: найти подходящие курсы или преподавателя, не пропускать занятия, заниматься по полчаса дома ежедневно и т.д.

В зависимости от долгосрочности целей, существует четыре горизонта планирования. Их можно сравнить с принципом работы «Яндекс.Карт»: чем крупнее цель, тем мельче масштаб изображения.

1. Миссия и стратегические цели могут растянуться на 10 лет вперёд;
2. Долгосрочное планирование варьируется от трёх до пяти лет;
3. Среднесрочные цели выполняются в течение одного года;
4. Оперативное планирование исчисляется днями или неделями.

Важный фактор успеха – активное вмешательство в процесс, контроль своих результатов и актуализация задач. Если вы пассивный наблюдатель в работе над личным проектом, то вы теряете способность видеть полную картину, погружаетесь в рутину и, в конце концов, не доводите дело до конца.

Для реализации больших целей необходима сквозная связь между недельными, месячными и годовыми целями. Именно преемственность между мелкими и более крупными задачами помогает не бросать начатое на полпути.  

Правило трёх результатов

Этот принцип поможет вам сфокусироваться на главном в ходе личного проекта. В рамках одного месяца работы над проектом нужно выделить три результата. Если вы достигли всех трёх — вы молодец. Если ещё больше — вы супермолодец!

В дальнейшем эти результаты нужно декомпозировать в более мелком и крупном масштабах, чтобы сохранялась преемственность, и цели на более короткий период вносили свой вклад в цели более продолжительного. Так мы в каждый момент времени понимаем, что делаем и зачем.

Рассмотрим это правило на примере. Допустим, я хочу через три года купить квартиру за три миллиона рублей. Тогда через год мне нужно отложить на неё миллион рублей — декомпозиция (без учёта инфляции — прим. ред.). В месяц нужно откладывать 83 тысячи. Так моя задача сводится к тому, чтобы найти для этого источники дополнительного дохода и оптимизировать расходы.

Моя цель бьётся на несколько, и все они работают в масштабах одного месяца. Так что я уже сейчас могу завести приложение для учёта финансов, подумать о том, как получить достаточное повышение на работе или открыть новые горизонты бизнеса. Мозг уже начинает работать на ту цель, которую я поставил через три года.

Три фактора успеха личного проекта

В управлении личными проектами есть три ключевых фактора успеха:

• Трезвая оценка своих сил и личного ресурса. Мы часто переоцениваем свои возможности и воображаем себя сверхлюдьми. Зная об этой особенности психики, важно закладывать на выполнение целей чуть больше времени, чем изначально планируется. Лучше выполнить поставленную задачу заранее, чем не успеть её доделать.
• Планирование по методу «набегающей волны». Согласно этому принципу, ближайшие задачи стоит планировать детально, а грядущие – более крупными мазками. Чем дальше от нас цель, тем меньше в ней определённости. Это нужно обязательно учитывать.
• Приоритизация и фокусировка на главном. Концентрация на важном вопросе сегодня всегда определяет наш завтрашний результат, поэтому «глаза боятся, а руки – делают».

Контроль и мониторинг

Для успеха личного проекта также важно понимать разницу между словом «мониторинг» и словом «контроль». Вроде бы синонимы, но на самом деле есть большая разница.

Мониторинг предполагает пассивное наблюдение. Охранник, наблюдающий за картинкой, ведёт мониторинг. Но когда он начинает реагировать на события, отдавать команды по рации, он переходит к контролю. Контроль предполагает активное участие при отклонении ситуации от нормы.

Как вы уже догадываетесь, нужно стремиться не мониторить проекты, а контролировать их. План проекта — это ваш помощник, путеводитель к цели. Но к сожалению, он не умеет самостоятельно меняться в зависимости от обстоятельств. Это необходимо делать вам самим.

Три самые распространённые ошибки личного проекта

Работа над личными проектами, даже при соблюдении всех рекомендаций, не застрахована от ошибок. И напоследок мы разберём наиболее частые из них:

• Преждевременные разговоры с окружающими. Бывает так, что мы принимаем какое-то важное для нас решение и стремимся поделиться им с окружающими, ещё не имея никаких результатов. Так, мы делимся своими намерениями, а наше подсознание, получая одобрение со стороны родственников, друзей и коллег, считает, что мы уже достигли цели и пускается во все тяжкие: срывает диеты, дедлайны, нарушает обещания.
• Неуверенность в цели. Это один из самых тревожных сигналов, который может означать то, что выбранная вами цель – не истинно ваша. В случае сомнений, остановите работу и прислушайтесь к своему внутреннему «я»: возможно, вы переформулируете цель или полностью от неё откажетесь.
• Много проектов категории «надо, но не хочу». Этот пункт отчасти связан с предыдущим и означает, что от части проектов вам, скорее всего, стоит отказаться. Тем не менее есть среди них и те проекты, которые нужны вам лично: например, изучение языков как процесс может совершенно вас не привлекать, но знание английского – обязательный критерий для отбора на позицию, о которой вы так давно мечтаете. Приходится идти на компромисс с самим собой, и в каждом конкретном случае важно его найти.

Об авторе: Виктор Щербинин — эксперт в области проектного управления, практикующий руководитель проектов со стажем 10+ лет. Адаптирует техники и инструменты из корпоративного проджект-менеджмента к достижению как личных, так и бизнес-целей любого масштаба. Сфера профессиональных интересов: project management, роль и миссия руководителя проектов, менеджмент в целом, повышение эффективности, soft-skills, саморазвитие.

• Блог Виктора в Instagram
• Сайт 
• Написать Виктору в Telegram 

Можете похвастаться большим количеством успешно завершённых проектов на благо себя любимого? Так может это и есть ваше призвание? 😉 Приходите учиться на факультет проджект-менеджмента GeekUniversity и масштабируйте свой успех!

Лучший способ проверить, все ли в порядке в вашей жизни — оценивать ее не целиком, а исследовать каждую сферу отдельно. Известный психолог Брайан Литтл предложил для этого концепцию под названием «Personal Project Analysis» — анализ личных проектов.

Сам психолог определяет этот термин сложными словами: «Это совокупность взаимосвязанных во времени действий, которая предназначена для поддержания или достижения определенного положения дел, предусмотренных отдельным лицом». Если упростить, получится, что проект — это цель. Это обязательства, которые мы принимаем на себя, то, что позволит нам достичь чего-то, чего мы хотим.

Вот некоторые идеи персональных проектов: сбросить 20 кг, пройти онлайн-курс по психологии, научиться рисовать, написать роман, изучить язык программирования Python, повысить самооценку, научиться медитировать, создать блог

В этой статье вы узнаете, как провести личный анализ проекта, чтобы повысить уровень своего счастья, удовлетворенность жизнью и благополучие.

Личные проекты и счастье

Литтл объясняет, что наш уровень счастья тесно связан с персональными проектами. В качестве иллюстрации рассмотрим двух людей:

• Ольга взяла на себя несколько личных проектов, которые считает наиболее важными и ценными в своей жизни. Хотя те и находятся на разных этапах завершения, они хорошо развиваются. Кроме того, проекты дают Ольге чувство контроля и самостоятельности.
• Николай также ведет несколько проектов. Вернее, он так думает, потому что не уделяет им особого внимания. Ему не нравится ощущение, что начальник, родители и девушка заставляют его выполнять эти обязательства. Один проект скучный, второй сложный, третий недостижимый.

Оба говорят, что они счастливы. Какой из них говорит правду? Мы все знаем ответ на этот вопрос, поэтому подумайте над другим: «Ваша жизнь похожа на жизнь Ольги или Николая?». Один из лучших способов повысить уровень счастья и благополучия — переоценить свои личные проекты. Вы сможете сделать это за пять шагов, о которых мы напишем далее.

Составьте список своих личных проектов

Это может быть нечто тривиальное вроде «привести в порядок рабочий стол на компьютере» или более значимое, к примеру: «создать социальную сеть, которая будет конкурировать с Facebook». Сядьте в спокойном месте и составьте список всех личных проектов, над которыми сейчас работаете или рассматриваете как возможные. Важно, чтобы вы загорелись своими идеями и они мотивировали вас вплоть до завершения.

Как правило, набирается около 40-50 активных проектов. Сузьте этот список до десяти наиболее важных. Выберите проекты, над которыми собираетесь работать в течение следующих нескольких месяцев. На этом первый этап анализа личных проектов завершен.

Что вы думаете о своих личных проектах?

Следующим шагом является поиск ответа на этот вопрос, который вы должны себе задать для каждого из десяти проектов. В нашем случае нет ничего проще и эффективнее рейтинга: от 0 до 10. Оцените проекты по следующим показателям:

• Важность: насколько важен проект для вас?
• Сложность: насколько сложно будет завершить этот проект успешно?
• Видимость: насколько заметен этот проект окружающим людям?
• Контроль: насколько вы контролируете свой проект?
• Инициирование: насколько сложно будет начать этот проект?
• Адекватность времени: вы тратите достаточно времени на проект?
• Вероятность успеха: какова вероятность того, что вы закончите его?
• Самоидентификация: насколько согласован этот проект с вашей личностью и целями?
• Чужой взгляд: насколько важен проект окружающим людям?
• Соотношение ценностям: соответствует ли он вашим ценностям?
• Вызов: насколько сложен проект? Он не должен быть слишком легким (чтобы не скучать) и чересчур сложным (чтобы не ощущать себя перегруженным).
• Вовлеченность: как вы себя чувствуете, когда работаете над ним? Насколько поглощены?
• Поддержка: сколько поддержки ощущаете от других?
• Компетенция: насколько вы компетентны, чтобы завершить проект успешно?
• Автономия: насколько вы независимы от других?
• Наследие: какой отпечаток оставит на вашей жизни этот проект?

Как вы относитесь к своим личным проектам?

Третий шаг: выяснить, как вы себя чувствуете, когда работаете над проектом или когда думаете о нем. Это могут быть злость, расстройство, фрустрация, счастье, стресс, удовлетворенность, надежда, энтузиазм, обескураженность, расслабленность, ликование, радость.

Эмоции, которые вы чувствуете, когда работаете над любыми вашими личными проектами, будут влиять как на вашу способность завершить этот проект, так и на общее чувство благополучия.

Если вы работаете над несколькими проектами, которые заставляют чувствовать себя расстроенным или злым, то, скорее всего, можете ясно видеть, как это негативно отражается на качестве жизни. С другой стороны, если большинство личных проектов заставляют вас чувствовать себя счастливыми и удовлетворенными, то и жизнь кажется более насыщенной, положительной и интересной.

Каков ваш прогресс?

Далее, чтобы продолжить свой анализ личных проектов, спросите себя, какого прогресса вы достигли в каждом из личных проектов, который оцениваете. Используйте следующую шкалу:

• Начало работы.
• Стадия планирования.
• Первые шаги.
• Завершение 10% проекта.
• Завершение 25% проекта.
• Завершение половины проекта.
• Завершение 75% проекта.
• Почти завершенный проект: он практически закончен, осталось посмотреть, что сделали и какие изменения необходимы.
• Успешно завершенный проект.

Анализ личных проектов

Нужно проанализировать информацию, которую вы получили. Сделайте следующее:

1. Определите, какие проекты нужно сохранить и какие отменить.
2. Определите, что нужно изменить в сохраненных проектах, чтобы успешно довести их до завершения.

Вот вопросы, которые необходимо задать себе на последнем этапе:

• Какие проекты следует отбросить? Если они не вызывают приятных эмоций, возможно, что это просто не ваше.
• Каким из десяти проектов можно выставить высший приоритет? Работать над ними в первую очередь.
• Если проект остается в вашем списке, но не вызывает мотивации и энтузиазма, подумайте над тем, что нужно изменить, чтобы это случилось.
• Как можно получить дополнительную помощь и поддержку по проекту? Может вам нужен наставник?
• Если проект скучен, как можно сделать его веселым и увлекательным?
• Если сложный, как сделать простым?
• Как получить больше контроля над ним?
• Возможно, нужно взять новые проекты, которые радуют и заставляют сердце биться сильнее?
• Если проект заставляет вас чувствовать негативные эмоции, почему так происходит? Как можно изменить проект или ваши личные установки?

Литтл также советует: свяжите проекты друг с другом, чтобы продвижение в одном косвенно касалось и других. Это вызывает энтузиазм, ведь вы видите, что движетесь к успеху в разных сферах, выполняя всего одно дело.

Желаем вам удачи!