Как составить лицо внутреннего клиента

Портрет потребителя (Buyer Persona, Customer Avatar) — это описание вымышленной личности (персоны покупателя), которое подробно характеризует идеального клиента конкретной компании.

Цель создания портрета покупателя — получить максимально точное представление о людях, которые покупают ваш продукт. Пока вы не поймете, кто они и что имеют общего друг с другом, вы не можете быть полностью уверены в правильности выбора тональности коммуникаций с целевой аудиторий и прочих маркетинговых активностях. Портрет потребителя обычно составляют по характеристикам личности реального клиента и / или на основе обширных исследований.

Зная свою потенциальную аудиторию, вы сможете публиковать сообщения в блоге, отправлять письма по электронной почте или создавать лендинг пейдж, которые обеспечат вас гораздо более высоким коэффициентом конверсии.

Важно отметить, что у компании может быть несколько персон покупателя. И это абсолютно нормально. Возможно, продукт или услуга хорошо подходят нескольким типам людей, поэтому для каждого типа понадобится свой портрет потребителя. Напрашивается вопрос — «Как же его составить?».

Задача владельца интернет-магазина – создать такой продукт, который бы полностью удовлетворил потенциального потребителя. Но сделать это можно лишь в том случае, когда предприниматель точно уверен в своей целевой аудитории. Тем не менее, важнее знать реальное лицо своего потребителя, которое легко воссоздать с помощью портрета целевой аудитории. Такой нехитрый прием поможет лучше изучить потенциальных клиентов, узнать об их особенностях, о том, в чем они нуждаются.

Что представляет собой портрет клиента

Портрет клиента – это общий образ покупателя, включающий в себя такие характеристики, которые могут рассказать о нем практически все, а именно:

  • возраст;
  • пол;
  • место проживания;
  • семейное положение, количество детей;
  • сфера занятости и уровень зарплаты;
  • должность, связанные с ней проблемы;
  • потребности, желания, фобии.

Отдельно стоит отметить, что для анализа портрета важны не только демографические и социальные факторы, но и поведенческие. С их помощью легче понять: к каким маркетинговым кампаниям лучше прибегать. Это касается не только рекламы, но и сервиса, и даже маркетинговой упаковки продукта.

Проанализировав данные параметры, можно понять, насколько необходим для потенциальных клиентов будет товар производителя. К примеру, совершенно бессмысленно выпускать в маленьком городе с небольшими зарплатами элитный продукт по высокой цене, пусть он и обладает высоким качеством. В таком случае это быстро станет нерентабельным.

Универсальный шаблон портрета клиента

Универсальный шаблон портрета клиента

Примеры портретов клиентов

Работать, основываясь исключительно на теории, достаточно сложно, поэтому стоит привести несколько примеров портретов потребителей по предложенной ранее характеристике. Каждый из портретов иллюстрирует разную категорию клиентов. Так бизнесменам и маркетологам будет проще понять, каким образом анализировать полученную информацию.

Пример 1. Покупатели хлопьев для похудения

  1. Анна Петровна, 43 года.
  2. Место проживания: Самара.
  3. Семейное положение, количество детей: замужем, двое детей-подростков.
  4. Сфера занятости и уровень зарплаты: финансовая деятельность, 50 тысяч рублей.
  5. Должность, связанные с ней проблемы: главный бухгалтер, работа не связана с активностью, но отбирает в день около 12 часов (иногда больше).
  6. Потребности, желания, фобии: из-за плотного графика Анна не успевает питаться правильно, при этом она пользуется доставкой еды в офис, что только увеличивает ее вес. Тренировки по выходным не дают должного эффекта, по причине чего женщина хочет перейти на правильное питание и есть только здоровую пищу. Курс потребления хлопьев, рассчитанный на 14 дней, как считает Анна, идеально подойдет для того, чтобы изменить свои пищевые привычки и снизить вес.

Пример 2. Покупатели дорогих смартфонов

  1. Олег, 27 лет.
  2. Место проживания: Санкт-Петербург.
  3. Семейное положение, количество детей: не женат.
  4. Сфера занятости и уровень зарплаты: малый бизнес, 170 тысяч рублей.
  5. Должность, связанные с ней проблемы: руководитель собственной компании по производству бюджетной мебели.
  6. Потребности, желания, фобии: для переговоров с поставщиками и клиентами Олегу необходимо иметь статусный смартфон. Соответственно, он рассматривает только флагманы ведущих торговых марок. Готов приобретать дорогие аксессуары из натуральных материалов: кожи, полудрагоценных камней.

Пример 3. Покупатели украшений по индивидуальному дизайну

  1. Марина, 27 лет.
  2. Место проживания: Москва.
  3. Семейное положение, количество детей: замужем.
  4. Сфера занятости и уровень зарплаты: менеджер, 40 тысяч рублей. Получает высшее образование экономиста заочно.
  5. Должность, связанные с ней проблемы: менеджер по работе с клиентами, низкая занятость.
  6. Потребности, желания, фобии: Марине хочется выделяться среди своих сверстниц, иметь красивые украшения и вещи. Но вместе с тем она не желает терять индивидуальность, поэтому приобретает бижутерию ручной работы, сделанную на заказ. Ей нравится то, что изделия существуют только в одном экземпляре. Любит похвастать новыми украшениями перед коллективом.

аватар клиента

Аватар клиента

Конечно же, возможны и другие портреты покупателей, нацеленных на тот или иной товар. Но знание их потребностей и мотивации очень важно для составления портрета клиента в любом случае. Иначе никакой эффективности от маркетинговых действий не будет.

Необходимость составления портрета целевой аудитории

Такой ход необходим для точного определения аудитории товара. Создаваемый компанией продукт будет:

  • производиться в определенном количестве;
  • иметь тот или иной вкус (цвет, запах и так далее);
  • создаваться из определенного материала;
  • иметь те или иные характеристики.

Чтобы не производить слишком большое количество товара и не расширять зря номенклатуру, рекомендуется использовать максимально точные портреты клиентов. Это позволит маркетологу грамотно обозначить потенциальную аудиторию, которая точно будет потреблять производимый продукт. Соответственно, наибольшего успеха можно добиться только в том случае, когда собраны подробные характеристики. Они позволят максимально детально создать портрет клиента.

Если же владелец фирмы готов расширить уже имеющийся товарный ряд, то можно использовать более общий портрет клиента. Именно это и является основной целью портрета (иногда профиля или аватара) клиента – подстраиваясь под потенциального клиента создать такой продукт и разработать такие маркетинговые кампании, которые точно принесут максимальную прибыль фирме.

Составление портрета клиента

Когда понятно, зачем необходим портрет, и какие у него имеются особенности составления, грамотный специалист сразу же поймет, как составить профиль. Прежде всего, потребуется много информации о потребителях. Где ее взять? Вот несколько источников:

  1. Социологические опросы и исследования. Студенты-социологи с радостью возьмутся за такую работу в качестве практики. Но можно воспользоваться онлайн-сервисами.
  2. Личные наблюдения. В том случае, когда владелец производства превращал в бизнес свою собственную идею, ему будет совершенно нетрудно понять, какой слой населения заинтересуется товаром и будет его покупать.
  3. Консультации у профессионалов. Многие успешные бизнесмены проводят тренинги, на которые легко записаться. Там они рассказывают, как добились успеха и, конечно же, каким образом выводили товар на рынок.
  4. Маркетинговые исследования. Маркетологи профессионально справляются с такими задачами, как анкетирование, опросы, интервьюирование отдельных целевых групп, на которые ориентируется производитель продукции. Это позволит узнать интерес к товару непосредственно потенциальных клиентов.
  5. «Тайный покупатель». Это способ добычи информации у конкурентов, который представляет собой оценивание сервиса и качества товаров других компаний. Также такие проверки часто проводятся на своей фирме, чтобы узнать о том, как ее сотрудник выполняют работу и общаются с клиентами.

Образец построения портрета клиента

Образец построения портрета клиента в таблице Excel

После сбора информации требуется тщательно проанализировать ее. Действие необходимо, поскольку таким образом можно улучшить товар и обеспечить себе максимальную прибыль от продаж. Обычно улучшения проводятся в цене продукции, ее качестве, а также маркетинговых мероприятиях.

Еще одним необходимым действием является понимание мотивации клиента, ведь каждый товар для них решает ту или иную задачу. Существуют такие задачи:

  1. Функциональные. Здесь ярким примером являются качественные товары: техника, одежда, обувь, косметика и так далее. Вряд ли потребитель предпочтет хорошим кожаным ботинкам дешевую обувь, которая придет в негодность уже к следующему сезону.
  2. Социальные. Многим важен их статус в обществе, его поддержание. Поэтому потребители покупают дорогие смартфоны, брендовые вещи, посещают только дорогие заведения.
  3. Личностные. К этому пункту относится создание комфорта для себя, получение положительных эмоций. (Фигурки с любимыми персонажами не могут делать ничего полезного, но создают уют в комнате купившего их).

Продавцу обязательно нужно завоевать доверие клиента. Стоит показать, что именно этот товар представляет собой то, что покупатель так давно искал. Параллельно с этим его необходимо убедить, что данная продукция решит стоящую перед ним проблему. Только после понимания этого потребитель начнет доверять характеристикам предложенного товара.

Если производитель знает мотивацию клиента, то с легкостью поймет, сколько товара необходимо выпустить. К примеру, в зависимости от сезона, возможно расширение ассортимента, что касается обуви или одежды. Или же с выходом нового фильма или мультфильма увеличивается количество товаров с его символикой.

В заключение следует отметить, что, не зная своего потребителя, невозможно создать продукт, который его привлечет. И не важно, будет это качество, цена или же маркетинговая упаковка. Следовательно, составление портрета клиента является действительно полезным инструментом маркетинга, позволяющим не только увеличить прибыль хозяина компании, но и максимально удовлетворить нужды потенциальных потребителей.

Возможно вам также будет интересно:

Успеха в бизнесе чаще достигает тот, кто точно знает, что делает и для кого. Имея портрет идеального клиента перед глазами, вы разом решите множество проблем. Например, найдете самые подходящие каналы для взаимодействия, рекламы и продвижения товаров и услуг. Или сделаете предложение в наиболее подходящий для этого момент, когда покупатели реально готовы тратить деньги. Да, выглядит слишком идеально. Реальность же чаще полна разочарований, когда продукт есть, а продаж нет. Но не отчаивайтесь: рассказываем, как составить портрет клиента с примерами, чтобы узнать его по-настоящему хорошо.

Заведем эксклюзив по твоему запросу, присоединяйся!

Заведем эксклюзив по твоему запросу, присоединяйся!

Что такое портрет клиента?

Есть два основных подхода к определению портрета клиента (в маркетинге часто также встречаются синонимичные понятия «аватар» и «персонаж»):

  1. Сегмент целевой аудитории (ЦА) с похожими характеристиками — такой собирательной образ среднестатистического покупателя.
  2. Портрет конкретного человека с максимально детальным описанием, для которого ваш товар или услуга решают проблему.

Первое определение — шире. Во втором случае, когда вы представляете определенного человека, ваши вопросы о нем сразу же становятся более четкими: какие у него потребности, стремления, работа, ценности, увлечения, любимые продукты? И куча других. Чем их больше, тем точнее портрет и тем выше шансы сделать ему подходящее предложение и заработать.

Чтобы было понятнее, давайте посмотрим на пример. Допустим, есть беговые кроссовки. Целевая аудитория, как ни странно, бегуны, которых можно и нужно дальше сегментировать. Ведь есть бег по беговой дорожке, асфальту, пересеченной местности, стадиону. 

фильтр для покупок

На сайте Adidas есть нужный фильтр для покупок

Для каждого варианта есть свой тип кроссовок и свой портрет клиента. Кому-то нужно просто пробежаться вечером в парке, а кто-то готовится к марафону, для которого нужна удобная легкая обувь с нестирающейся подошвой. Точное понимание болей клиентов позволяет их легче закрыть.

Зачем нужно создавать портрет клиента?

Наличие портрета клиента позволяет:

  • Легче искать новых покупателей, потому что вы знаете, где они обитают.
  • Выявлять новые точки соприкосновения через сравнение потенциального покупателя с портретом.
  • Повышать эффективность торговых предложений через их персонализацию. Например, кому-то нужен тур к морю, а кому-то в горы.
  • Выбирать более подходящие каналы коммуникации с потребителями и маркетинговые инструменты. Кто-то постоянно мониторит соцсети, а кто-то старовер и читает email-рассылки.
  • Сблизиться с ЦА и говорить с ней на одном языке благодаря данным об образовании, социальном положении, уровне дохода.

Портретов должно быть несколько, потому что очень редко аудитория компании бывает однородной. Даже в рамках казалось бы одного сегмента у потенциальных потребителей могут быть отличительные черты. 

Особенности портрета клиента в B2B и B2C

Клиент в B2B — это такая же компания, как и та, которая продает товар или услугу. Так как мотивы и цели взаимодействия у юридических лиц немного другие, чем у обычных посетителей сайтов и магазинов, следует учитывать ряд особенностей при составлении портрета клиента в В2В-сегменте.

В первую очередь, здесь следует ориентироваться на лиц, ищущих товары и услуги для компании, и на тех, кто принимает решение о дальнейшем сотрудничестве и закупках. Кроме этого в портрет бизнес-партнера должны входить данные о: 

  • потребностях компании 
  • размере бизнеса 
  • регионе и специфике деятельности 
  • финансовых показателях 
  • перспективах развития

При наличии комплексного портрета компании переговорный процесс обычно строится гораздо проще, потому что вам легче сформулировать, почему именно ваше предложение позволит решить все проблемы. 

Термин В2С характеризует отношения между юридическим лицом и частными потребителями. Главная цель — продажи. Чтобы их повысить, цельтесь в конкретного потребителя. Он сам проходит через все этапы воронки продаж. Главное — вызвать эмоции, которые зачастую и влияют на окончательное решение потребителя о покупке. Именно поэтому важно настраивать креативы на основе потребностей отдельного человека. Как их грамотно составить — в следующем блоке.

Как составить портрет своего идеального клиента

Создание портрета клиента начинается с анализа существующих потребителей. Это те люди, которые уже с вами — и именно они прекрасная отправная точка для дальнейшей деятельности.

Первым делом, ответьте на вопросы: 

  • Какую проблему решает для них ваш продукт? 
  • Почему они его покупают? 
  • Где искать новых покупателей?
  • Какие боли регулярно возникают у потенциальных потребителей?

Это будет общая характеристика вашей аудитории. Затем нужно проводить более детальную оценку групп покупателей.  Соберите статистику по следующим характеристикам.

Демографические. Сюда относятся пол, возраст, национальность, религиозная принадлежность, семейный статус, образование. Знание этой информации позволит провести начальную сегментацию целевой аудитории и отсечь тех, кто вам не подходит. Например, семейный отель — неподходящее место для одиночек, как и товары с маркировкой 18+ для несовершеннолетних.

Географические. Здесь нужно учесть локацию, климат и культурные особенности. Зная, где и как живет ваша аудитория, вы можете эффективнее настроить таргетированную рекламу и делать более точные торговые предложения. Например, не продавать шубы в жарком климате. А знание национальных праздников поможет запускать маркетинговые акции.

Психологические. Понимание эмоционального и психологического состояния ваших клиентов поможет лучше понять, что их радует и как они принимают решения. Здесь рекомендуется изучить ценности, взгляды и интересы. Например, клиент любит футбол и с детства болеет за Ливерпуль. К заказу можно положить небольшой мерч с символикой клуба. Вроде мелочь, а какая приятная.

Социально-экономические. Они характеризуют, сколько человек готов тратить, поэтому здесь нужно учесть доход, род деятельности, условия проживания. И в зависимости от этого формировать ассортимент. Например, деловые костюмы для руководителей, повседневная одежда для офисных работников и футболки на каждый день для молодежи.

Если вы соберете все эти данные, то портрет можно считать полным. Однако, это достаточно сложная задача. Не все готовы делиться личным. Бизнесу принесет пользу любая информация, которая позволит лучше понять клиента. Добывать ее можно разными способами.

Анализ трафика

Если у вас есть свой сайт или группа в социальной сети, то это просто кладезь информации. Вы можете достать оттуда очень много интересного для составления портрета и онлайн-маршрутов аудитории: кто пришел, откуда, за сколько кликов, по какому каналу и так далее. Яндекс.Метрика и Google Analytics — ваше лучшие друзья. 

Опросы

Маркетинговые исследования помогают понять, с кем вы имеете дело. Самое сложное здесь — это заставить людей принять в них участие. Для мотивации предлагайте подарки, скидки, специальные предложения.

опрос от mail.ru

mail.ru ничего не предлагает за опрос

Сейчас любая соцсеть и мессенджер имеют встроенные инструменты для проведения опросов. Также есть специальные сервисы, например, Яндекс.Взгляд. Если есть своя база клиентов с их личными данными, делайте рассылки, но помните, что открываемость тут будет ниже.

Анкетирование

Анкеты нужны для сбора дополнительных данных о клиентах. В них можно включать пункты о возрасте, месте проживания, семейном статусе, поле, образовании.

Чтобы запустить исследование, которое не выглядит как анкета, добавьте соответствующие пункты в личном кабинете подписчика.

За заполнение данных также можно предлагать бонусы. Или честно сказать, что «Мы хотим сделать рассылку более релевантной, чтобы не присылать вам новые коллекции платьев, если вы мужчина. Поэтому заполните, пожалуйста, небольшую анкету».

Фокус-группы и общение с целевой аудиторией

Что может быть лучше тест-драйва, чтобы понять, что представляет из себя автомобиль? Предложите свой продукт небольшой группе покупателей, а потом попросите их описать эмоции от использования, преимущества и недостатки. Такая информация позволит собрать объективную информацию о продукции и избежать заказных отзывов.

Кроме этого, общайтесь на тематических форумах, задавая вопросы. Ведь гораздо приятнее ответить живому человеку, который искренне интересуется вашим мнением, что заполнять бездушные поля в анкете.

Анализ конкурентов

Уникальных продуктов на рынке очень мало: всегда можно найти более дешевый или дорогой аналог. Поэтому не стесняйтесь подглядывать за конкурентами и смотреть, что они делают хорошо и что — плохо. А также за тем, кто их клиенты. 

6 примеров описания портрета клиента

Портреты клиента отличаются даже в пределах одной ниши, потому что предлагаемая продукция отличается по качеству, цене, срокам доставки и миллиону других параметров. И от этого зависит, кто будет ее покупать. Давайте посмотрим на несколько примеров из популярных сфер бизнеса.

Портрет клиента на примере салона красоты

Большая часть аудитории салонов красоты — женщины. Для них предлагается огромное количество процедур по самым разным ценам. Однако, тенденция начала меняться и сейчас клиентом салона красоты может быть, кто угодно.

Растущее количество мужчин, следящих за своим внешним видом на более высоком уровне, чем «встал — умылся — красив как бог» не дадут соврать. Это подтверждается и открывающимися барбершопами, где можно не только подстричь бороду, но и избавиться от лишних волос в носу и ушах, выпить виски, поиграть в приставку и с удовольствием провести время.

Подростки с проблемной кожей тоже обращаются к бьюти-мастерам, чтобы быть более уверенными в своей внешности Но это еще не массовый тренд, так что ориентироваться на них как на основную целевую аудиторию не стоит.

И для каждой такой группы свой профиль клиента. Давайте посмотрим, какие они могут быть.

Светлана, 33 года. Замужем, есть ребенок (5 лет). После пандемии компания перевела сотрудников на работу из дома — там и оставила. Доход выше среднего. Готова тратить деньги на уход за собой. Переживает, что стала меньше двигаться и в результате — хуже выглядеть. Предпочитает брендовые вещи средне-люксового сегмента. От салона красоты требует качественных услуг и такого же отношения к себе. Ценит внимание к мелочам. Уверена, что хорошая вещь или услуга не может стоить дешево. Девиз по жизни:

«Нормально делай — нормально будет».

Сергей, 28 лет. Холост, живет один в спальном районе. Работает в пятидневку. Ненавидит сидячий образ жизни, поэтому постоянно ходит в хороший спортивный зал. Доход высокий. Больше всего ценит комфорт и исполнение договоренностей. Готов за это платить. Следит за трендами, поэтому имеет модную прическу и густую бороду. Посещает люксовый барбершоп два раза в месяц. Не любит общаться с людьми, поэтому предпочитает, чтобы услугу оказывали быстро, качественно и молча. Не любит масс-маркет, поэтому покупает профессиональные средства для ухода в этом же салоне.

Портрет клиента на примере турбазы

Отдых на турбазах стал популярен во время пандемии. После нее ограничения на международные полеты продолжили поддерживать спрос. В широком смысле, ЦА турбазы — люди, которые любят отдохнуть за городом. Но таких большинство, поэтому давайте сегментировать.

Турбазы бывают разных типов: комфортные семейные, для активного отдыха, для охоты и рыбалки, в глуши без связи и интернета с минимумом удобств. И каждой нужны свои клиенты. Например, семьям с детьми нужна детская площадка и водоем, молодым компаниям — беседка и мангал, охотникам — крыша над головой и спальное место. Портреты у этих групп тоже будут разные.

Ольга, 26 лет. Замужем, недавно родила. Живут с мужем и ребенком в городе. Любит природу и активный отдых. Раньше минимум раз в год ездила в пешие походы в горы. Сейчас в декрете, муж много работает. Не высыпаются, ругаться стали немного чаще. Для сохранения нормального климата в семье сели за стол переговоров, как взрослые люди, и решили поехать на несколько дней на ретрит за город. Готовы заплатить дороже за близость от города и все удобства, чтобы восстановить силы и быстро добраться до больницы, если что-то пойдет не по плану.

Николай, 20 лет. Студент, учится в Москве. На лето приезжает домой в небольшой город на севере страны. Подрабатывает, так как стипендии не хватает на все хотелки, а у родителей не хочет просить. В условиях проживания неприхотлив, поэтому от турбазы хочет наличия достаточного количества спальных мест для большой компании, хорошей мангальной зоны, водоема и умеренной цены.

Портрет клиента на примере фитнес-клуба

Люди ходят на спорт по разным причинам: набрать массу, похудеть, привести тело в порядок к лету или после родов. Их всех объединяет стремление стать лучше. Сюда мы не относим тех, кто покупает абонемент, приходит три раза, и на этом мотивация заканчивается. Потребности у любителей фитнеса также бывают разные. Кому-то важна близость к дому, кому-то наличие бассейна, а кому-то высокая цена, чтобы народу было поменьше и не было очередей у штанги. Соответственно, и запросы у них разные.

Павел, 40 лет. В молодости занимался игровым видом спорта и ему это очень нравилось. Потом ушел с головой в работу, набрал немного лишнего веса. Хочет привести себя в порядок и снова побегать, как молодой. Человек опытный: знает, что резко нельзя начинать тренировочный процесс, поэтому ему важно, чтобы в клубе были бассейн, беговые дорожки, групповые программы для начинающих и игровой зал. Так как доход позволяет, готов заплатить за наличие всего этого в одном месте. В идеале, чтобы зал был недалеко от работы или дома, потому что ценит время.

Мария, 65 лет, пенсионер. В прошлом — руководитель большого предприятия. Всю жизнь занимает активную жизненную позицию и на пенсии не планирует останавливаться. Зал нужен для поддержания общего физического состояния и хорошего самочувствия. Цена и близость от дома играют роль. Поэтому ищет зал с дневным посещением по сниженной цене.

6 инструментов для составления портрета целевой аудитории

После того, как данные о клиентах собраны, нужно их как-то проанализировать и визуализировать. Для этого есть специальные онлайн-инструменты. Давайте разбираться, какую ценность они представляют для составления портрета.

Анализ трафика

Такие сервисы, как, например, Яндекс.Вордстат позволяют понять, что ищет ваша аудитория. Они показывают популярность определенных поисковых фраз, что искали вместе с запросом и какие похожие запросы делали пользователи.

интерфейс сервиса

Интерфейс сервиса довольно простой

Здесь также доступна статистика запросов по регионам. Так что если вы не планируете запускать торговлю обувью на всю страну, то можно узнать, что ищут люди недалеко от вас и как оптимизировать контент вашего сайта, чтобы он стал более релевантным для поисковой системы. 

Аналитические системы Яндекс.Метрика и Google Analytics при подключении к сайту позволяют узнать:

  • возраст посетителей 
  • геолокацию
  • браузер и устройство, с которого они пришли 
  • глубину просмотра 
  • особенности поведения на сайте

Сервис SimilarWeb помогает получить данные об аудитории сайта. Для этого вам нужно всего лишь ввести там адрес сайта и узнать: 

  • количество посетителей
  • сведения по трафику и его источникам 
  • статистику по географии 
  • статистику по переходам из соцсетей
  • интересы посетителей и какие сайты они также посещали

анализ трафика

Например, сайт protraffic.com с января по март посетили более 900 тысяч человек

Xtensio

Англоязычный сервис, который предлагает готовые решения для больших предприятий, малого бизнеса и фрилансеров. Здесь вы можете найти стандартизированные шаблоны практически для любой цели. В части нас касающейся — для описания портрета клиента. Судя по счетчику сайта, он использовался почти полмиллиона раз.

Xtensio

Вы можете заполнить такие поля профиля как фото, цитата, описывающая клиента, личностные характеристики (экстраверт/интроверт, преобладание рационального или эмоционального и другие), цели, страхи, мотивация, биография, предпочтительный канал связи, какие бренды и инфлюенсеров любит.

Бесплатный период составляет всего 7 дней, потом придется оформлять подписку. Есть три пакета: для одного человека ($15 в месяц), небольшой команды ($49 в месяц) и без ограничений на количество пользователей ($99 в месяц).

Digital Marketer

Еще один англоязычный сервис, который позиционируется как «система, объединяющая все методы цифрового маркетинга в одном месте». Страница с шаблонами встречает нас пассажем о не меньшей важности того, КОМУ вы продаете, чем ЧТО вы продаете. И вам тут же предлагают бесплатно скачать готовый шаблон для составления портрета покупателя, который, на самом деле, даже не шаблон, а целый гайд с комментариями, что и как правильно заполнять. Но вас попросят оставить кое-какие личные данные. Помните, что мы говорили про сбор данных о целевой аудитории?

Digital Marketer

Сам шаблон похож на образец из предыдущего сервиса и состоит из таких полей, как демографические данные, цели, ценности, источники получения информации, испытания и боли, а также противоречия, которые возникают у клиента при совершении покупки.

Заключение

Портрет клиента — вещь крайне полезная, как для существующего бизнеса, так и для планируемого. Она позволяет понять, кто будет покупать вашу продукцию и почему. Чтобы составить его максимально объективно, нужно собирать данные из разных источников и прогонять их через разные сервисы аналитики. Полезно также иногда дополнять образ или отсекать от него лишние черты, чтобы он не терял свою актуальность. При создании портрета постарайтесь сильно не обобщать целевую аудиторию. Это позволит делать более точные персональные предложения ее разным сегментам.

Советы

Как правильно составить портрет клиента

Большое руководство с примерами

Согласно исследованию международной аудиторской компании Deloitte & Touche, компании, которые хорошо знают своих клиентов, зарабатывают на 60% больше, чем те, которые не исследуют своих покупателей.

Для создания бизнес-предложения, интересного потребителям, нужно хорошо изучить целевую аудиторию и составить образ идеального покупателя. Рассказываем, как правильно создать портрет клиента, где брать информацию и каких ошибок стоит избегать.

Зачем создавать портрет клиента

Портрет клиента (персона покупателя, профиль пользователя, аватар клиента, персонаж покупателя) — собирательный образ целевой аудитории. Он описывает типичного пользователя продукта или услуги.

В чём польза от портрета:

  1. Проще находить новых клиентов. Вы знаете, как должен выглядеть ваш покупатель, поскольку у вас есть портрет конкретного человека. 
  2. Легче выявлять заинтересованность потребителей. Сравнивая каждого нового клиента с портретом, вы более точно определите насколько ему может быть интересно ваше предложение. 
  3. Можно повысить эффективность коммерческого предложения. Точное знание интересов покупателя помогает делать персонализированные предложения. Например, одному клиенту турагентство предлагает недорогие туры к морю, другому — экстремальные путешествия в безлюдные места. 
  4. Проще выбрать каналы продвижения и маркетинговые инструменты. Вы знаете, где искать покупателей и что их интересует. 
  5. Точная сегментация. Без универсальных предложений, которые «подходят всем».

Для портрета клиента мы создаём персонажа с именем, возрастом и физическими характеристиками. Таких персонажей может быть несколько — аудитория компании не всегда однородна.

Что входит в портрет клиента 

В зависимости от особенностей бизнеса перечень значимых характеристик может меняться. Но эти 4 группы данных учитываются почти везде.

1. Демография

Демографические характеристики — это: 

  • возраст; 
  • пол; 
  • этническая принадлежность; 
  • национальность; 
  • религия; 
  • семейное положение; 
  • родительский статус. 

Знание демографических данных помогает частично предвидеть поведение клиентов. Например, вы продаёте алкоголь, сигареты или иной товар, который могут купить только совершеннолетние. Следовательно, мы не будем включать подростков в число наших клиентов — это противозаконно. 

Возможно, некоторые люди не смогут воспользоваться нашим продуктом из-за религиозных убеждений. К примеру, вы продаёте свинину — значит мусульман можно смело вычеркнуть из числа покупателей.

2. География

Сюда относится: 

  • местоположение; 
  • климат; 
  • культурные предпочтения.

Зная страну и город аудитории, вы сможете точнее настроить таргетированную рекламу в соцсетях. Учёт климата поможет эффективнее продавать некоторые товары, например, одежду и обувь. А знание местных праздников пригодится при планировании маркетинговых акций.

3. Психография

Психографические данные нередко путают с демографическими. Разница в том, что демография показывает, кем люди являются, а психография — как они себя ведут и что вызывает у них эмоции.

В психографию входят: 

  • хобби; 
  • интересах; 
  • ценностях; 
  • привычках.

Знание психографических характеристик помогает находить людей по образу жизни, личностным качествам и увлечениям. К примеру, вы продаёте премиум-оборудование для геймеров. Значит, вам нужно искать клиентов, которые серьёзно увлекаются компьютерными играми.

4. Социально-экономические данные 

Социально-экономические характеристики это: 

  • уровень дохода;
  • образование;
  • род занятий;
  • условия проживания;
  • описание дома. 

Например, вы владелец интернет-магазина одежды и у вас есть несколько предложений, которые отличаются по цене: деловые костюмы для бизнес-руководителей, повседневная одежда для офисных работников, дешёвые спортивные вещи. Для удобства сегментации можно использовать систему классификации по профессии, разработанную компанией PAMCo. Она предполагает 6 основных классов:

  1. Высший класс (управленцы, топ-менеджеры, высококвалифицированные сотрудники). 
  2. Средний класс (руководители среднего звена).
  3. Младший средний класс (начальники отделов, офисные сотрудники).
  4. Квалифицированный рабочий класс (работники физического труда с профобразованием).
  5. Низкий рабочий класс (полу- и неквалифицированные работники физического труда).
  6. Самый низкий уровень дохода (пенсионеры, студенты, безработные, низкооплачиваемые работники).

Портрет клиента не обязан содержать все перечисленные характеристики. Выбирайте данные, которые вы можете применить с пользой для компании.

Особенности портрета клиента в B2B 

В сфере B2B профиль клиента — это описание лица, принимающего решения (ЛПР). Причём важно учитывать характеристики и сферу компании, чьи потребности удовлетворяет ваш продукт/услуга. 

Портрет клиента B2B включает в себя такие данные, как: 

  • должность ЛПР; 
  • бизнес-потребности; 
  • размер компании; 
  • регион охвата; 
  • специфика деятельности; 
  • количество сотрудников; 
  • средний объём продаж; 
  • годовой оборот.

В B2B мы оцениваем потребителей не только на уровне отдельных лиц, но и на уровне компании в целом.

Где взять информацию

Начните со сбора подробной информации о целевой аудитории. Для этого ответьте на вопросы: 

  1. Какую потребность удовлетворяет продукт? 
  2. Кто может быть покупателем? 
  3. Где искать потенциальных клиентов?
  4. С какими проблемами мои покупатели сталкиваются регулярно? 

После тщательной проработки ответов вы получите портрет ЦА. Возможно, групп будет несколько. Дальше начинайте работать отдельно с каждой группой, чтобы выявить её типичных представителей. 

Рассмотрим несколько методов, которые помогут составить портрет клиента.

Опросы аудитории 

Выявить предпочтения потребителей и уточнить уровень интереса к продукту помогает метод холодных опросов (социологические исследования). Полученные данные позволяют скорректировать описание целевой аудитории. 

Опросы можно провести: 

  • в сервисах опросов (Яндекс.Взгляд, Anketolog); 
  • в тематических пабликах в социальных сетях (встроенные опросы соцсетей, Google Forms, Survey Monkey, Survio); 
  • на своем сайте или в вашей группе в соцсетях (сервисы опросов или список вопросов); 
  • в email-рассылке (опрос в тексте письма или ссылка на форму опроса). 

Чтобы мотивировать подписчиков на прохождение опроса, можно предложить какую-либо выгоду (подарок, скидка, спецпредложение).

Опрос

Анкетирование клиентов 

Анкеты уточняют описание ЦА и помогают получить дополнительные данные о конкретном человеке. Например, сведения о возрасте, месте проживания и профессии — стандартные вопросы практически в любой анкете пользователя. 

Если на вашем сайте предусмотрена регистрация посетителей, можно совместить её с заполнением анкеты. При наличии на сайте личного кабинета пользователя — сделайте анкетирование частью заполнения профиля. 

Анкетирование можно использовать и при создании email-рассылки: добавьте ссылку на анкету в приветственную серию писем.

анкетирование

Фокус-группы

Предложите попользоваться продуктом узкому кругу людей из предполагаемой целевой аудитории. Групп может быть несколько, по количеству сегментов ЦА. Социолог и кандидат экономических наук Сергей Белановский советует набирать в каждую группу около 10 человек. Так мы сможем подробно побеседовать с каждым участником и составить объективное мнение. В конце периода использования опросите пользователей: что им понравилось в продукте, какие преимущества и недостатки они могут отметить.

Исследование поисковых запросов 

Вы может проверить, что интересует вашу аудиторию, с помощью сервиса Яндекс.Вордстат. Проверка запросов, связанных с вашим продуктом, покажет насколько популярны конкретные поисковые фразы. Также вы может посмотреть, что ещё искали с конкретным запросом, и какие похожие запросы задавали пользователи.

вордстат

Изучение отчётов Google Analytics помогает понять, по каким поисковым запросам пользователи попадают на сайт или что они ищут на странице.

В этой вкладке Google Analytics можно посмотреть поисковые запроссы

В этой вкладке Google Analytics можно посмотреть поисковые запроссы

Общение с целевой аудиторией 

Лучший способ узнать мнение потенциальных клиентов — пообщаться с ними в неформальной обстановке: зарегистрироваться на форумах, вступить в группы в соцсетях. Создавайте беседы о проблемах, которые решает ваш продукт или задавайте вопросы, связанные с потребностями покупателей.

Анализ подписчиков в социальных сетях 

Из информации аккаунтов в соцсетях можно получить много ценных данных о целевой аудитории. Например:

  • контакты (Ф.И.О., адрес email, телефон); 
  • демография (пол, возраст, семейный статус); 
  • география (место проживания/работы); 
  • интересы (подписки на пользователей и группы). 

При небольшом количестве исследуемых профилей анализ можно проводить вручную, фиксируя информацию в карточке клиента и одновременно в сравнительной таблице.

Информацию о клиенте можно узнать из профиля в соцсетях

Информацию о клиенте можно узнать из профиля в соцсетях

Если нужно изучить данные большого числа пользователей, используйте специальные инструменты для сбора статистики в соцсетях. Можно проанализировать подписчиков определённого сообщества с помощью парсеров (Церебро Таргет, TargetHunter, Segmento Target, Pepper ninja).

Например, в Pepper ninja есть функция «Кто мой клиент»: вы указываете ссылку на группу и при необходимости задаёте регион поиска. Сервис ищет пользователей с похожими данными. В результате вы получаете подробную аналитику по найденной аудитории —  пол, возраст, геолокация, интересы.

Pepper ninja

Вкладка «Кто мой клиент» в Pepper ninja

Изучение веб-аналитики 

Из отчётов аналитических систем (Яндекс.Метрика, Google Analytics), подключённых к сайту, вы можете узнать: 

  • возраст и географические данные посетителей; 
  • используемые устройства и браузеры; 
  • время пребывания на сайте; 
  • количество просмотренных страниц; 
  • источники перехода на сайт; 
  • особенности поведения на сайте и прочее.

В Google Analytics можно узнать много нового о своих клиентах

В Google Analytics можно узнать много нового о своих клиентах

Анализ посещаемости сайта 

Для получения данных об аудитории сайта используйте сервис SimilarWeb. Укажите в поисковой строке адрес сайта и вы увидите: 

  • общие сведения по трафику; 
  • географическую статистику посещений; 
  • источники трафика; 
  • статистику по посетителям из соцсетей; 
  • интересы пользователей; 
  • адреса сайтов, интересных вашим посетителям. 

Используя SimilarWeb, вы сможете изучить и сайты конкурентов, чтобы узнать больше про их аудиторию.

SimilarWeb показывает посещаемость сайта, географию пользователей, источники трафика, интересы посетителей сайта

SimilarWeb показывает посещаемость сайта, географию пользователей, источники трафика, интересы посетителей сайта

Коллтрекинг и прослушивание входящих звонков

Подключение сервисов коллтрекинга помогает мониторить телефонные звонки, отслеживая источники. Используя разные номера телефонов для разных каналов продвижения, вы можете точно определять, какая реклама привлекла клиентов и откуда они к вам пришли. 

Прослушивание телефонных разговоров выявляет закономерности в поведении клиентов, определяет потребности покупателей, уточняет интересы аудитории.

Опросы сотрудников

Кто знает больше всех о том, как ведут себя клиенты при покупке? Конечно, те, кто общается с покупателями. Менеджеры, продавцы и операторы техподдержки расскажут вам: 

  • какие вопросы чаще всего задают клиенты; 
  • на какие свойства продукта обращают внимание; 
  • какие возражения высказывают. 

Дополнительный плюс такого общения в том, что можно определить факторы, по которым сделка сорвалась. Например, покупателя не устроила долгая доставка или не подошёл способ оплаты. 

По итогам перечисленных мероприятий вы получите подробное описание своей аудитории и сможете определить типичные характеристики клиентов.

Для создания реального портрета клиента избегайте использования догадок и предположений. Вы можете обнаружить те черты, о которых вы не думали, или добавить характеристик, которые в действительности отсутствуют.

Какие сложности могут возникнуть 

Частая проблема при описании клиента — подмена понятий, когда вместо реального персонажа описывают целевую аудиторию в общем. 

Вот пример общего описания: 

«Мужчины в возрасте 18-25 лет. Продают информационные продукты, оказывают консультационные или профессиональные онлайн-услуги, ведут блог с небольшой аудиторией. Хотят увеличить органический трафик» 

Под это описание целевой аудитории подходят все молодые люди, которые занимаются каким-либо видом онлайн-бизнеса. Вы не можете создать такое предложение, которое привлекло бы их всех без исключения. Просто потому, что у них разные интересы и потребности. 

А теперь посмотрите на другое описание клиента: 

«Олег. 25 лет. Профессиональный веб-дизайнер. Занимается разработкой дизайна для сайтов и приложений. Ведет блог о веб-дизайне на собственном сайте и тематическое сообщество во ВКонтакте. Мечтает открыть школу дизайнеров. Часто посещает мероприятия и тусовки, связанные с digital. Активно практикует нетворкинг. В свободное время посещает спортзал»

Теперь мы видим целевой портрет клиента — образ одного реального человека. Описание можно дополнить, подробнее уточнить интересы и привычки. Суть в том, что при разработке коммерческого предложения вы будете ориентироваться на одного человека: «А понравится ли продукт Олегу?», «Чем Олега заинтересует услуга?». Вам будет проще найти решение, которое удовлетворит потребности одного Олега.

В одном сегменте целевой аудитории у вас может получиться несколько разных клиентских образов. Если они существенно отличаются — не старайтесь свести их в единый типаж. Например, при схожих характеристиках, но возрастной разнице в 10-15 лет, потребности людей могут сильно разниться. Создайте несколько портретов и в процессе тестирования выявите наиболее эффективные для вашего бизнеса.

Пример портрета клиента в сфере онлайн-образования

Когда вы уточнили описание ЦА и собрали данные о текущих клиентах, можно приступать к основной задаче — составлять портрет потребителя. Рекомендуем использовать таблицу с вопросами, в которой вы зафиксируете информацию о типичных представителях конкретного сегмента аудитории. 

Например, ваш бизнес связан с онлайн-образованием: вы предлагаете обучение востребованным интернет-профессиям. Причем особенность преподавания в подаче информации небольшими частями в удобное для пользователей время, что позволяет совмещать учёбу и основную работу. 

Ваша таблица может выглядеть так:

Вы можете дополнить таблицу нужными данными. После заполнения составьте среднестатистическое описание клиента: дайте персонажу имя, подберите фото и опишите с учетом собранных данных. 

Посмотрите, как может выглядеть портрет клиента по информации из таблицы:

Портрет клиента

Марина Зотова

35 лет

Живет в Свердловской области

Двое детей

Офисный работник

Ежемесячный доход — 50 000 рублей

Марина работает в офисе 5 дней в неделю. Её утро начинается со сбора и отправки детей в школу. Потом она на метро едет на работу. Её рабочий день длится до 5 часов вечера. Причём свободное время — это только час обеденного перерыва, во время которого она обедает и общается с детьми по телефону. Все остальное рабочее время плотно занято: стабильная срочность во всем, постоянные авралы и непредвиденные ситуации. 

В выходные дни Марина старается проводить больше времени с детьми. Но это не всегда удается. 

Марина мечтает о том, чтобы ее доход повысился, и в то же время увеличилось свободное время. Она хочет дать хорошее образование детям. Однако понимает, что увеличение объёма работы практически сведёт к нулю общение с детьми. 

Марина активно интересуется всем, что может увеличить её доход и будет как-то связано с её профессией. Она думает про смену деятельности и увеличение дохода…

Как вы понимаете, чем больше подробностей вы включите в портрет клиента, тем лучше. У вас должен получиться образ реального человека с подробным описанием его жизни. 

Имея подробный портрет клиента, вы можете сформулировать коммерческое предложение, которое заинтересует выбранную аудиторию. К примеру, Марине из приведенного примера может быть интересно онлайн-обучение, на которое она будет тратить 20-30 минут в день и по завершении которого сможет работать удаленно, получая больше текущей зарплаты.

Даже если вы составили подробный профиль идеального потребителя, не принимайте его за окончательный вариант. Вернитесь к портрету через 3-5 месяцев и проведите ещё раунд опросов, анкет или созвонов с клиентами. Это поможет уточнить профиль покупателя и понять, что в нём изменилось за это время.

Запомнить 

  • Портрет клиента —  подробное описание вашего потенциального покупателя. С ним проще искать новых клиентов, предлагать релевантные продукты, подбирать маркетинговые инструменты и сегментировать аудиторию.
  • В портрет клиента входят демографические, географические, психографические и социально-экономические данные.
  • Собрать информацию о клиентах можно через опросы, анкетирование, создание фокус-групп, исследование поисковых запросов, анализ профилей в соцсетях, изучение данных веб-аналитики, общение с менеджерами компании и техподдержкой.
  • Создавая портрет клиента, описывайте конкретного персонажа (или нескольких персонажей), а не всю целевую аудиторию.
  • Время от времени корректируйте готовый портрет клиента, чтобы он не терял свою актуальность.

ЭКСКЛЮЗИВЫ ⚡️
Читайте только в блоге
Unisender

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

документ

документ

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender

Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.

unisender

15 июля 2021 г.

Сотрудники и другие важные заинтересованные стороны могут представлять внутренних клиентов в компании. Развитие внутренних отношений с клиентами может помочь компании удержать сотрудников на долгосрочной основе и улучшить взаимодействие между коллегами в целом. Важно получить больше информации о внутренних клиентах, чтобы вы могли определить, поможет ли создание передового опыта для них вам добиться успеха. В этой статье мы определяем, что такое внутренние клиенты, объясняем, чем они отличаются от внешних клиентов, обсуждаем преимущества акцента на взаимоотношениях с внутренними клиентами в компании, приводим несколько примеров таких отношений и перечисляем несколько полезных советов по их улучшению.

Что такое внутренний клиент?

Внутренний клиент — это физическое лицо из организации, которое получает определенную услугу от сотрудника той же организации. Обычно это сотрудники, выполняющие определенную задачу, которая напрямую влияет на эффективность работы другого сотрудника. Например, человек, который управляет адресом электронной почты компании, является внутренним клиентом человека, который пишет и разрабатывает контент для всех исходящих сообщений. Внутренние клиенты также могут описать один отдел, который аналогичным образом влияет на повседневную деятельность другого.

Другие ключевые заинтересованные стороны могут стать внутренними клиентами при определенных обстоятельствах. Например, исполнительный совет некоммерческой организации наблюдает за обязанностями исполняющего обязанности генерального директора или директора и управляет критической финансовой поддержкой нескольких областей организации. Тем не менее, многие члены совета директоров часто имеют карьеру вне организации, а это означает, что их отношения с организацией могут отличаться от обычных сотрудников.

Внутренние и внешние клиенты

Внешние клиенты — это лица, которые взаимодействуют с компанией за пределами ее общей деятельности. Внутренние клиенты разделяют некоторые ключевые характеристики с внешними клиентами в отношении ожиданий от компании. Например, обе классификации могут предпочесть четкие протоколы связи в отношении важных элементов, таких как цена продукта для внешнего клиента или статус платежной ведомости для внутреннего клиента.

Существуют также некоторые важные принципиальные различия между внутренними и внешними клиентами. Вот несколько примеров различий, на которые стоит обратить внимание:

  • Деятельность компании: человек становится внешним покупателем, когда платит за услугу или продукт, предлагаемый компанией. Однако внутренние клиенты обмениваются информацией или объектами в рамках внутреннего рабочего процесса одной компании.

  • Названия или классификации. Внешними клиентами обычно являются клиенты, в том числе лица, покупающие продукт или услугу один раз, или постоянные клиенты. В зависимости от контекста несколько человек, действующих в организации, могут представлять внутреннего клиента.

  • Цели обслуживания клиентов: при удовлетворении потребностей внешних клиентов вашей целью может быть увеличение количества покупок, рекомендаций или положительных отзывов. Цель обслуживания клиентов в отношении внутренних клиентов может заключаться в повышении удовлетворенности сотрудников и общей производительности на рабочем месте.

  • Типы взаимодействий: взаимодействие с внешними клиентами обычно более прямолинейно, в то время как внутренние отношения с клиентами часто являются взаимными. Например, вы можете описать сотрудника по маркетингу, пишущего копию блога, и менеджера социальных сетей, размещающего ее на онлайн-платформе, как внутренних клиентов друг для друга.

Преимущества акцента на внутренних клиентах

Вот преимущества акцентирования внимания на внутренних клиентах в рамках структуры организации и лучших практик:

  • Создает конструктивную рабочую среду: когда сотрудники чувствуют, что их коллеги ценят их, они могут стать более способными укреплять отношения и совершать позитивные действия в течение рабочего дня.

  • Повышает общую производительность: если сотрудник понимает, что он может предоставить важную услугу, которая принесет пользу коллеге, он может стать более мотивированным для достижения успеха, выполняя работу высокого качества за более короткий промежуток времени.

  • Улучшает тактику расстановки приоритетов: восприятие коллеги как ценного клиента может помочь сотрудникам лучше сбалансировать внутренние задачи с внешним взаимодействием с клиентами. Например, ИТ-команды часто обслуживают колледжи и клиентов, поэтому восприятие обоих как типов клиентов может помочь им более эффективно планировать задачи.

  • Оптимизирует общение в компании: вы можете применять одни и те же протоколы и стандарты для коллег-клиентов к своим коллегам в вашем отделе и другим лицам, чтобы лучше передавать более точную, полезную и четкую информацию.

  • Оказывает положительное влияние на внешних клиентов: когда у сотрудников высокий моральный дух и процессы совместной работы, они могут лучше оценивать потребности внешних клиентов. В результате компания может сохранить больше постоянных клиентов.

Примеры внутренних взаимоотношений с клиентами

Вот несколько типичных примеров внутренних отношений с клиентами в компании:

Сотрудники того же отдела

Коллеги, работающие в одной команде, часто могут выступать в качестве внутренних клиентов друг для друга, поскольку люди специализируются в разных областях или этапах проекта. Сотрудник, выступающий в качестве внутреннего заказчика, может также полагаться на опыт другого сотрудника для успешного выполнения общего проекта или задачи. Например, один человек в команде разработчиков программного обеспечения может написать язык программирования, в то время как другой отлаживает его позже на этапе тестирования, чтобы пользователи этой программы могли получить функциональный и эффективный продукт.

Вот еще примеры команд, которые часто имеют внутренние отношения с клиентами:

  • Персонал ресторана: в эту группу обычно входят сотрудники, подающие еду, повара или шеф-повара, посудомойщики, менеджеры и владельцы ресторанов. Владельцы полагаются на услуги поваров или шеф-поваров для приготовления пищи, которым требуются официанты, чтобы доставлять еду клиентам, и посудомоечные машины, чтобы поддерживать санитарию в ресторане.

  • Персонал розничной торговли: в зависимости от требований магазина к этим внутренним клиентам могут относиться кассиры, сотрудники складского учета и руководство. Менеджмент полагается на услуги кассиров, которые продают товары, и персонала, занимающегося инвентаризацией, на складских полках.

  • Персонал по маркетингу: в компании может быть персонал по маркетингу, включая менеджера по социальным сетям, копирайтера и графического дизайнера. Менеджер социальных сетей полагается на услуги копирайтера и графического дизайнера, чтобы предоставить контент для контента, который они публикуют в Интернете.

Информационные технологии

Отдел информационных технологий (ИТ) предоставляет компьютерные и другие технические услуги другим сотрудникам компании, которые становятся их внутренними клиентами. Обычно они управляют службой поддержки, к которой другие сотрудники могут обращаться за их услугами, включая поддержку программного обеспечения, настройку принтера и управление сетью. Положительные отношения с клиентами между ИТ-специалистами и другими сотрудниками позволяют компании выполнять множество ежедневных операций с использованием компьютерных систем, особенно если они работают в технологической отрасли.

Человеческие ресурсы

Отдел кадров (HR) управляет ежедневными обязанностями, связанными с благополучием сотрудников, которые являются их основными внутренними клиентами. Их услуги могут включать набор на новые рабочие должности, администрирование вознаграждений работникам и посредничество во взаимодействии между персоналом и высшим руководством. Сотрудники отдела кадров также могут стать внутренними клиентами для других сотрудников в некоторых ситуациях в компании, например, в процессе найма, который требует услуг сотрудников отдела с открытыми вакансиями.

Управление объектами

Сотрудники Facility Management (FM) поддерживают физическую рабочую среду компании, чтобы обеспечить сотрудников необходимыми ресурсами. Они часто управляют несколькими службами, включая безопасность, уборку на месте и транспортировку, поэтому сотрудники, работающие на всех должностях, могут стать внутренними клиентами сотрудников FM в зависимости от их потребностей. Эффективные отношения с клиентами между сотрудниками FM и другим персоналом могут гарантировать, что на рабочем месте есть материалы, необходимые компании для участия в повседневной деятельности и успешной работы.

Консалтинговые услуги

Консультационные услуги предоставляют компаниям стратегии, рекомендации и решения в соответствии с их конкретными потребностями. Они представляют собой пример внешнего заинтересованного лица, которое может стать внутренним клиентом, если оно нанято для работы в конкретной компании. Например, компания может нанять консультационную службу, чтобы посоветовать ей стратегии надзора, направленные на удержание большего числа сотрудников в будущем. Поскольку они работают внутри организации, компания также становится их внутренним клиентом.

Советы по улучшению отношений с внутренними клиентами

Примите во внимание следующие советы по улучшению отношений с внутренними клиентами в компании:

  • Получите измеримую обратную связь. Предложите опрос сотрудникам, работающим с различными внутренними отношениями с клиентами, чтобы узнать о ключевых областях улучшения. Вы можете использовать эти данные для определения новых стратегий для проектов и процессов в будущем.

  • Создайте стандартный протокол обслуживания клиентов. Если вы распространите корпоративные стандарты взаимодействия с клиентами на все сферы деятельности компании, у вас будет больше возможностей для выявления областей улучшения и повышения общей эффективности.

  • Предлагайте обучающие программы. Запланируйте занятия по развитию для сотрудников, чтобы изучить лучшие методы общения. На этих сессиях может быть полезно обратиться к предыдущим ситуациям, чтобы отработать новые стратегии сотрудничества.

  • Создайте форум для обмена идеями между сотрудниками. Вы можете открыть онлайн-портал для сотрудников, чтобы обмениваться идеями для внутреннего удовлетворения клиентов, например, стратегиями оптимизации проектов, требующих усилий нескольких отделов.

  • Цените работу своих коллег. После завершения внутреннего взаимодействия с клиентом может быть полезно выразить благодарность этому коллеге за предоставление важной услуги, которая поможет вам выполнить вашу собственную задачу. Это действие может укрепить отношения с внутренними клиентами в целом.

Добавить комментарий