Как отправить в ПФР макет пенсионного дела (набор документов, необходимых для назначения пенсии)
Ежегодно работодатели представляют в территориальный орган ПФР списки лиц, уходящих на пенсию в следующем году и макеты пенсионных дел на каждого будущего пенсионера.
Макет включает в себя набор документов — паспорт, СНИЛС, трудовую книжку, военный билет и т д. Полный список документов опубликован на сайте ПФР.
В ряде регионов есть возможность передать макеты пенсионных дел через Контур.Экстерн. Ниже приведен список регионов и коды УПФР, в которые следует отправлять макеты.
- 01 регион (001-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 02 регион (002-) Код 002-999
- 03 регион (003-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 04 регион (004-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 05 регион (017-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 08 регион (006-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 09 регион (008-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 10 регион (009-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 11 регион (007-) Код 007-111
- 12 регион (010-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 13 регион (011-) Код 011-111
- 14 регион (016-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 15 регион (012-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 16 регион (013-) Код 013-111
- 17 регион (018-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 18 регион (019-) Код 019-919
- 19 регион (014-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 20 регион (020-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 21 регион (015-) Код 015-1XX*
- 22 регион (032-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 23 регион (033-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 24 регион (034-)Коды 205-062; 205-063; 205-064
- 25 регион (035-) Код 035-900
- 26 регион (036-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 27 регион (037-) Код 037-111
- 28 регион (038-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 29 регион (039-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 30 регион (040-) Код 040-111
- 31 регион (041-) Код 041-9ХХ*
- 32 регион (042-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 33 регион (043-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация, меняется только последняя цифра на 1.
- 34 регион (044-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 35 регион (045-) Код 045-9ХХ*
- 36 регион (046-) Код 046-9ХХ*
- 37 регион (047-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 38 регион (048-) Код 048-111
- 39 регион (049-) Код 049-111
- 41 регион (022-, 051-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 42 регион (052-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 43 регион (053-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 44 регион (054-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 45 регион (055-) Код 055-200
- 46 регион (056-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 47 регион (057-) Код 057-057
- 48 регион (058-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 49 регион (059-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 50 регион (060-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 51 регион (061-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 52 регион (062-)Код 062-100
- 53 регион (063-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 54 регион (064-) Код 064-111
- 55 регион (065-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 56 регион (066-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 57 регион (067-)Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 58 регион (065-) Код 068-111
- 59 регион (069-,023-) Код 069-9XX, 023-9XX
- 60 регион (070-) Код для макетов указывается по месту жительства пенсионера
- 61 регион (071-) Код для макетов указывается по месту жительства пенсионера
- 62 регион (072-) Код 072-9ХХ*
- 63 регион (077-) Код 077-100
- 64 регион (073-) Код 073-9ХХ*
- 65 регион (074-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 66 регион (075-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 67 регион (076-) Код 076-2ХХ*
- 69 регион (078-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 71 регион (081-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 72 регион (082-) Код 082-111
- 73 регион (083-) Код 083-100
- 74 регион (084-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 75 регион (085-) Код 085-901
- 76 регион (086-) Код 086-200
- 77 регион (087-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 78 регион (088-) Код 088-088
- 79 регион (031-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 86 регион (027-) Код 027-9XX*
- 89 регион (030-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 91 регион (091-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
- 92 регион (092-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
* – код для макетов пенсионных дел отличается от кода ПФР, где стоит организация на учете, четвертой цифрой (например, 21 регион (015-), код для макетов 015-1ХХ: организация отчитывается в 015-002, макеты отправляет в 015-102; или отчитывается в 015-023, макеты в 015-123).
Особенности
Для отправки макетов пенсионных дел нужно заключить дополнительное соглашение абонентам 02, 41, 47, 49, 56, 66, 71, 74, 78 регионов и абонентам по г. Белгороду в 31 регионе (всем остальным абонентам в 31 регионе заключать доп. соглашение не нужно).
Бланк соглашения для Республики Башкортостан (02 регион)
Бланк соглашения для г. Белгород (31 регион)
Форма соглашения для Свердловской области (66 регион)
Форма соглашения для Свердловской области (УП) (66 регион)
Форма доп. соглашения для Свердловской области (66 регион)
Бланк соглашения для Санкт-Петербурга и Ленинградской области (78 и 47 регионы)
Для 02 и 56 регионов: кроме дополнительного соглашения необходимо все файлы отсканированных документов по одному застрахованному лицу запаковывать в один zip-архив, имя которого должно быть равно номеру СНИЛС застрахованного лица.
Для отправки макета следует
В Контур.Экстерне на главной странице выбрать меню «ПФР» – «Регистрация в ПФР» — «Регистрационная информация ПФР».
Указать дополнительный код УПФР для отправки макетов пенсионных дел и нажать кнопку «Отправить регистрационную информацию».
Если указать дополнительный код УПФР, не соответствующий списку регионов, приведенных выше, то отправить макет пенсионного дела будет невозможно.
Далее в меню выбрать раздел «Заполнить макет пенсионного дела».
В открывшемся окне необходимо заполнить код УПФР, СНИЛС сотрудника, дату выхода на пенсию, указать тип стажа — общий или льготный. Далее заполнить поле «Сообщение», прикрепить сканы документов и нажать кнопку «Отправить».
Отправленный макет появится в списке в разделе «Макеты пенсионных дел».
Была ли полезна информация?
Для подготовки макета пенсионного дела выполните следующие действия.
В окне Главный вид программы нажмите кнопку Реестры:
В окне Реестры документооборотов выберите направление ПФР. Нажмите кнопку Создать и выберите пункт Заявление/Макет ПД:
В окне Создание Заявления/Макета пенсионного дела заполните следующие поля:
- код УПФР;
- отправитель;
- СНИЛС сотрудника;
- стаж сотрудника;
- дата права выхода на пенсию;
- описание:
Для добавления документов в архив макета пенсионного дела нажмите кнопку Добавить вложение в архив макета ПД:
Откроется окно проводника операционной системы. Выберите нужные документы:
Добавленные документы отобразятся в правой части окна Создание заявления/Макета пенсионного дела:
Нажмите кнопку Ок. Появится окно криптопровайдера, в котором необходимо указать пароль для доступа к контейнеру ключей:
В окне Реестр документов в ПФР появится соответствующая запись подготовленного макета пенсионного дела.
Макеты пенсионных дел
Ежегодно работодатели представляют в территориальный орган ПФР списки лиц, уходящих на пенсию в следующем году, и макеты пенсионных дел на каждого будущего пенсионера.
Макет включает в себя набор документов — паспорт, СНИЛС, трудовую книжку, военный билет и т.д.
- Регионы с возможностью отправки макетов
- Создание и отправка макета в ПФР
- Отправленные макеты
- Поиск ответа на отправленный макет
Регионы с возможностью отправки макетов
- 01 регион (001-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 02 регион (002-). Код 002-999.
- 03 регион (003-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 04 регион (004-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 05 регион (017-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
Нажмите, чтобы раскрыть полный список регионов и коды УПФР
- 07 регион (005-XXX).
- 08 регион (006-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 09 регион (008-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 10 регион (009-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 11 регион (007-). Код 007-111.
- 12 регион (010-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 13 регион (011-). Код 011-111.
- 14 регион (016-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 15 регион (012-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 16 регион (013-). Код 013-111.
- 17 регион (018-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 18 регион (019-). Код 019-919.
- 19 регион (014-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 20 регион (020-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 21 регион (015-). Код 015-1XX*.
- 22 регион (032-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 23 регион (033-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 24 регион (205-, 034). Коды 205-062; 205-063; 205-064
- 25 регион (035-). Код 035-900.
- 26 регион (036-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 27 регион (037-). Код 037-111.
- 28 регион (038-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 30 регион (040-). Код 040-111.
- 31 регион (041-). Код 041-9ХХ*.
- 32 регион (042-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 33 регион (043-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация, меняется только последняя цифра на 1.
- 34 регион (044-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 35 регион (045-). Код 045-9ХХ*.
- 36 регион (046-). Код 046-9ХХ*.
- 37 регион (047-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 38 регион (048-). Код 048-111.
- 39 регион (049-). Код 049-111.
- 41 регион (022-, 051). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 42 регион (052-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 43 регион (053-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 44 регион (054-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 45 регион (055-). Код 055-200.
- 46 регион (056-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 47 регион (057-). Код 057-057.
- 48 регион (058-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 49 регион (059-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 51 регион (061-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 52 регион (062-). Код 062-100.
- 53 регион (063-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 54 регион (064-). Код 064-111.
- 55 регион (065-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 56 регион (066-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 57 регион (067-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 58 регион (068-). Код 068-111.
- 59 регион (069-,023-). Код 069-9XX, 023-9XX.
- 60 регион (070-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 61 регион (071-). Код для макетов указывается по месту жительства пенсионера.
- 62 регион (072-). Код 072-9ХХ*.
- 63 регион (077-). Код 077-100.
- 64 регион (073-). Код 073-9ХХ*.
- 65 регион (074-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 66 регион (075-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 67 регион (076-). Код 076-2ХХ*.
- 69 регион (078-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 71 регион (081-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 72 регион (082-). Код 082-111.
- 74 регион (084-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 75 регион (021-, 085-). Код 085-901.
- 76 регион (086-). Код 086-200.
- 78 регион (088-). Код 088-088.
- 79 регион (031-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 86 регион (027-). Код 027-9XX*.
- 89 регион (030-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 91 регион (091-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
- 92 регион (092-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
* — код для макетов пенсионных дел отличается от кода ПФР, где стоит организация на учете, четвертой цифрой. Например, 21 регион (015-), код для макетов 015-1ХХ: организация отчитывается в 015-002, макеты отправляет в 015-102; или отчитывается в 015-023, макеты в 015-123.
Для отправки макетов пенсионных дел нужно заключить дополнительное соглашение абонентам 02, 56, 66, 78, 47 регионов и абонентам по г. Белгороду в 31 регионе (всем остальным абонентам в 31 регионе заключать доп. соглашение не нужно).
Скачать Бланк соглашения для республики Башкортастан (регион 02)
Скачать Бланк соглашения для г. Белгород (31 регион)
Скачать Форму соглашения для Свердловской области (66 регион)
Скачать Форму соглашения для Свердловской области (УП) (66 регион)
Для 02 и 56 регионов все файлы отсканированных документов, кроме дополнительного соглашения, нужно запаковывать в один zip-архив по одному застрахованному лицу. Имя архива должно быть равно номеру СНИЛС застрахованного лица.
Абонентам 78 и 47 регионов перед отправкой макета пенсионного дела нужно заключить со своим УПФР дополнительное соглашение. За бланком соглашения обращайтесь в пенсионный фонд.
Создание и отправка макета в ПФР
Сначала нужно заполнить и отправить регистрационную информацию ПФР. Для этого:
- На главной странице Контур.Экстерн нажмите «ПФР» → «Отправленные отчеты» → «Регистрационная информация ПФР».
- В поле «УПФР для пенсионных дел» введите код УПФР, в который будут отправляться макеты. Поле появляется, если в поле «УПФР» указан код отделения региона, в котором есть возможность отправлять макеты пенсионных дел через Контур.Экстерн.
- Нажмите «Отправить информацию в ПФР».
После отправки регистрационной информации станет доступен раздел «Заполнить макет пенсионного дела».
Чтобы заполнить и отправить макет пенсионного дела:
- Нажмите «Заполнить макет пенсионного дела».
- В открывшемся окне заполните код УПФР по месту регистрации сотрудника, СНИЛС, дату выхода сотрудника на пенсию, вид стажа (общий или льготный).
- В поле для сообщения напишите комментарий к макету.
- С помощью ссылки «Добавить вложение» приложите к макету необходимые документы.
Можно добавлять документы в форматах JPG, JPEG, DJVU, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, TIF, ZIP, GZ и 7Z.
Каждый файл не должен превышать 10 Мб, а суммарно файлы — не более 70 Мб.
Удалить добавленное вложение можно с помощью значка.
- Нажмите «Отправить». В процессе отправки выполняется проверка макета:
- Если ошибок нет, макет отправляется. Открывается список отправленных макетов.
- Если найдены ошибки, их нужно исправить и повторить отправку.
Отправленные макеты
После отправки макет отобразится в списке отправленных макетов («ПФР» → «Макеты пенсионных дел») со статусом «Ожидайте подтверждения о получении».
После того как ПФР получит макет, его статус изменится на «Получено в ПФР».
Поиск ответа на отправленный макет
ПФР может направить ответное письмо на присланный макет. Оно будет отображаться во входящих письмах («ПФР» → «Входящие письма»).
Макет пенсионного дела — комплект документов, необходимый для назначения пенсии работнику. Направляется он в ПФР минимум за полгода до того, как у того возникнет право выхода на пенсию. В комплект входят все документы, которые нужны отделению Пенсионного фонда для оформления пенсии, за исключением заявления самого физлица. Макеты направляются работодателями для того, чтобы ПФР заранее подготовился к назначению пенсии.
Как направить макет
Перед передачей макета следует убедиться, что в ПФР направлена регистрационная информация, а в ней указан орган для направления пенсионных дел. Чтобы это проверить, нужно с основного экрана сервиса перейти в раздел «ПФР», выбрать «Отправленные отчеты», а далее «Регистрационная информация ПФР».
УПФР для направления макетов указывается в строке, выделенной на изображении:
Полный список регионов и органов ПФР, куда они должны представлять макеты, представлен в таблице в конце статьи.
Если УПФР не вписан, нужно его указать и нажать «Отправить информацию в ПФР».
Когда данные будут направлены, в меню станет активен пункт «Заполнить макет пенсионного дела»:
Как создать макет:
- Нажать «Заполнить макет пенсионного дела».
- Ввести в появившейся форме данные о сотруднике: его УПФР, СНИЛС, дату выхода на пенсию и какой у него стаж (льготный или обычный).
- Внести комментарий в соответствующем поле.
- Прикрепить сканы документов (кнопка «Добавить вложение»). Они должны быть в одном из форматов: JPG, JPEG, DJVU, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, TIF, ZIP, GZ и 7Z. Вес каждого документа — не более 10 Мб, суммарный вес — не более 70 Мб. Напротив каждого документа появляется знак корзины — если он лишний, его нужно удалить.
- Нажать «Отправить». Сервис проверит макет и направит его в ПФР. Если найдена ошибка, Контур.Экстерн сообщит об этом — ее нужно исправить и вновь отправить документы в ПФР.
Проверка отправленных макетов
Чтобы посмотреть отправленные пенсионные дела, нужно с основной страницы перейти в раздел «ПФР» и в меню выбрать «Макеты пенсионных дел». Сервис выведет список всех макетов, которые были переданы. Сначала они будут иметь статус «Ожидайте подтверждения о получении»:
Далее статус смениться на «Получено в ПФР»:
Пенсионный фонд может прислать ответ — он попадет в раздел «ПФР» – «Входящие письма»:
Региональные особенности
В ряде регионов есть особые правила, которые нужно исполнить перед направлением макетов:
- абоненты из регионов 02, 56, 66, 78, 47 должны для направления макетов заключить с ПФР дополнительное соглашение;
- в регионе 31 соглашение должны заключить абоненты из города Белгорода, на остальные населенные пункты правило не распространяется;
- чаще всего макеты направляются в те же отделения, в которые организации подают отчетность, но в некоторых регионах это не так (см. Таблицу);
- в отдельных регионах отличается четвертая цифра кода органа, куда подаются макеты, а все остальные совпадаютсо своим ПФР (см. Таблицу);
- в регионах 02 и 56 нужно запаковать все документы, кроме дополнительного соглашения, в zip-архив, назвав его по номеру СНИЛС (один сотрудник — один архив).
Скачать соглашения для отдельных регионов:
- Бланк соглашения для республики Башкортастан (регион 02);
- Бланк соглашения для г. Белгород (регион 31);
- Форма соглашения для Свердловской области (66 регион);
- Форма соглашения для Свердловской области (УП) (66 регион).
Абонентам из регионов 47 и 78 нужно обратиться за бланками в ПФР.
Таблица. Какие регионы могут отправлять макеты через Контур.Экстерн
Код региона |
Префикс кода ПФР |
Код ПФР для макетов (если не указано, то совпадает с кодом органа подачи отчетности) |
01 |
001- |
|
02 |
002- |
Код 002-999 |
03 |
003- |
|
04 |
004- |
|
05 |
017- |
|
08 |
006- |
|
09 |
008- |
|
10 |
009- |
|
11 |
007- |
Код 007-111 |
12 |
010- |
|
13 |
011- |
Код 011-111 |
14 |
016- |
|
15 |
012- |
|
16 |
013- |
Код 013-111 |
17 |
018- |
|
18 |
019- |
Код 019-919 |
19 |
014- |
|
20 |
020- |
|
21 |
015- |
Код 015-1XX* |
22 |
032- |
|
23 |
033- |
|
24 |
205- , 034- |
Коды 205-062; 205-063; 205-064 |
25 |
035- |
Код 035-900 |
26 |
036- |
|
27 |
037- |
Код 037-111 |
28 |
038- |
|
30 |
040- |
Код 040-111 |
31 |
041- |
Код 041-9ХХ* |
32 |
042- |
|
33 |
043- |
|
34 |
044- |
|
35 |
045- |
Код 045-9ХХ* |
36 |
046- |
Код 046-9ХХ* |
37 |
047- |
|
38 |
048- |
Код 048-111 |
39 |
049- |
Код 049-111 |
41 |
022- , 051- |
|
42 |
052- |
|
43 |
053- |
|
44 |
054- |
|
45 |
055- |
Код 055-200 |
46 |
056- |
|
47 |
057- |
Код 057-057 |
48 |
058- |
|
49 |
059- |
|
51 |
061- |
|
52 |
062- |
Код 062-100 |
53 |
063- |
|
54 |
064- |
Код 064-111 |
55 |
065- |
|
56 |
066- |
|
57 |
067- |
|
58 |
068- |
Код 068-111 |
59 |
069- ,023- |
Код 069-9XX*, 023-9XX* |
60 |
070- |
|
61 |
071- |
|
62 |
072- |
Код 072-9ХХ* |
63 |
077- |
Код 077-100 |
64 |
073- |
Код 073-9ХХ* |
65 |
074- |
|
66 |
075- |
|
67 |
076- |
Код 076-2ХХ* |
69 |
078- |
|
71 |
081- |
|
72 |
082- |
Код 082-111 |
74 |
084- |
|
75 |
021- , 085- |
Код 085-901 |
76 |
086- |
Код 086-200 |
78 |
088- |
Код 088-088 |
79 |
031- |
|
86 |
027- |
Код 027-9XX* |
89 |
030- |
|
91 |
091- |
|
92 |
092- |
*ХХ — номер своего отделения ПФР. Например, Код 041-9ХХ означает, что если организация отчитывается в отделение 041-026, то при направлении макетов она должна указывать код 041-926.
Внимание! Для того чтобы отправка данного вида
отчетности проходила корректно, необходимо подключить отдельное направление,
предназначенное для передачи макетов в ПФР. Данное направление доступно не для всех регионов РФ!
Для уточнения
возможности подключения направления по вашему региону, необходимо обратиться в
техническую поддержку сервиса 1С-Отчетность по телефону 8-800-700-86-68, или
написав письмо на электронную почту 1c@astralnalog.ru. Также эту информацию вы можете
уточнить у вашей обслуживающей организации (фирма 1С-франчайзи), которая
производила подключение к 1С-отчетности.
Если направление в Вашем регионе доступно, и Вы зарегистрированы в
сервисе и имеете активную учетную запись, то для добавления направления вам
необходимо обратиться в вашу обслуживающую организацию (фирму 1С-франчайзи),
которая производила подключение к 1С-отчетности, и проинформировать их о
необходимости подключения данного направления.
Примечание. Если вы подключаете 1С-Отчетность
впервые и в момент отправки заявления указываете направление для сдачи
отчетности в ПФР, направление для сдачи макетов подключается автоматически.
На
данный момент отправка макетов пенсионных дел через сервис
1С-Отчетность реализована во всех управляемых конфигурациях (на базе
3.0) (БП 3.0, ЗУП 3.0, ЗИКБУ 3.0, УП, БГУ 2.0 и другие)
Макеты находятся в списке «Виды отчетов», в разделе «Отчетность по физ. лицам». И создаются по аналогии со стандартными видами отчетов в программе.
Каждый макет отправляется индивидуально за каждого сотрудника. Перед отправкой необходимо прикрепить к макету определенный набор документов (сканированные копии).
Для отправки документа нажмите кнопку «Отправить».
Особенности формирования:
- Для отправки макетов пенсионных дел ряду регионов необходимо заключить дополнительное соглашение с ПФР. Среди них: 02, 56, 78, 47 регион и г. Белгород в 31 регионе (всем остальным абонентам в 31 регионе заключать доп. соглашение не нужно). За бланком соглашения необходимо обращаться в пенсионный фонд.
- Для 02 и 56 регионов: кроме дополнительного соглашения необходимо все файлы отсканированных документов по одному застрахованному лицу запаковывать в один zip-архив, имя которого должно быть равно номеру СНИЛС застрахованного лица.
- Код органа ПФР, в который предоставляется макет пенсионных дел ПФР, может отличаться от основного кода органа ПФР организации. (За уточнением необходимого номера клиент может обратиться в отделение пенсионного фонда).