Как составить маршрут для посольства

Документы на визу: подтверждение маршрута поездки для консульства

При подаче документов на получение шенгенской визы, необходимо (в числе прочего) подтвердить консулу цель и маршрут планируемой поездки, которые были указаны при заполнении визовой анкеты.

Документами, подтверждающими цель поездки «туризм», являются документы подтверждающие маршрут движения в поездке.

А документами подтверждающими цель поездки «посещение родственников (или друзей)» являются приглашения, полученные от этих самых друзей/родственников.

Таким образом, при запросе визы с целью туризма необходимо рассказать консулу, что планируется делать в Европе во время поездки, а также как, куда и каким образом будут выполняться перемещения по странам ЕС во время поездки.

В качестве подтверждения для консульства маршрута поездки по стране (странам) ЕС, могут служить следующие документы: 

• подтверждение бронирования организованного путешествия;
• любой другой соответствующий документ, описывающий предполагаемые планы путешествия;
• если неприменимо, соответствующее письменное описание планируемого путешествия.

Наиболее точно суть документов, подтверждающих маршрут поездки для консульства при получении визы, описана во втором пункте этого списка: любой документ, описывающий предполагаемые планы путешествия.

Подтверждение маршрута поездки — бронирование организованного путешествия

Если была куплена туристическая поездка (организованный тур по Европе), то подтверждением маршрута поездки служат документы подтверждающие покупку этого тура, с приложением (желательно) описания маршрута.

Описание маршрута поездки иногда представляется фирмой организующей поездку, тогда достаточно приложить его, а если нет, то можно выполнить его и самостоятельно.

В качестве описания от оператора подойдет любой официальный буклет (в т.ч. скачанный с сайта организатора поездки).

Или просто можно распечатать описание маршрута скопированное с сайта организатора, с указанием адреса первоисточника и основной контактной информации об организаторе поездки.

Прочие документы подтверждающие маршрут поездки для консульства

К прочим документам относятся любые документы, из которых можно сделать однозначный вывод о маршруте планируемой поездки по стране (или странам) шенгенской зоны. 

Самый простой пример таких документов — это купленные (или хотя бы забронированные) билеты по маршруту поездки.

Например, вот билет из Москвы в Прагу, вот билет из Праги в Вену, а вот билет из Вены в Москву. Маршрут поездки подтвержден полностью.

Обратите внимание, что если в консульство предоставляются брони билетов (а не выкупленные билеты), то на счете, кроме минимальной суммы средств необходимой для поездки, нужно обязательно иметь достаточно дополнительных средств для их выкупа.

Из менее очевидного, самым естественным вариантом подтверждения маршрута путешествия для консульства, являются подтверждения проживания из отелей по маршруту поездки.

Подтверждения проживания должны представляться в консульство в любом случае, причем, обязательно на каждый день поездки, (т.е. нахождения на территории стран шенгенской зоны).

Но эти документы, кроме подтверждения проживания на территории стран ЕС, также вполне очевидно указывают консулу и маршрут передвижения по этим странам.

Например: вот подтверждения проживания в Риге с 15 мая по 20 мая, вот в Вильнюсе с 20 мая по 25 мая, в Варшаве с 25 мая по 1 июня. А вот билет Варшава — Москва на 1-е число июня.

Всё. Маршрут планируемой поездки понятен консулу и подтвержден документально.

Подтверждение проживания и всё, что с ними связано, описаны в отдельных заметках.

В принципе, консульство достаточно мало интересуют билеты подтверждающие перемещения внутри ЕС. Билеты легко сдать или поменять. А вот когда оплачены отели по маршруту поездки — это уже серьезный аргумент.

Поэтому, при подготовке документов на визу, билеты на перемещения внутри шенгенской зоны можно и не покупать заранее (кроме обратного билета, который служит и подтверждением намерения возвращения), а вот отели по маршруту поездки должны в любом случае быть выкуплены.

Кроме вышеописанных документов, как и было сказано в начале заметки, применимы любые другие документы, из которых можно сделать однозначный вывод о маршруте планируемых перемещений.

Кроме того, описание маршрута поездки для консульства всегда можно написать и самостоятельно (см. пункт ниже), но оно в любом случае должно подтверждаться и другими документами. Только одних заявлений (слов) будет мало.

Слова должны подтверждаться документально. Но вот письменное описание планируемой поездки, плюс подтверждения проживания от отелей по всему маршруту — этого уже будет достаточно.

Письменное описание планируемого путешествия (план поездки) в качестве подтверждения маршрута поездки

Письменное описание планируемого путешествия — документ, который составляется организатором поездки (не важно, индивидуальной или семейной) и заверяется его подписью (не нужно заверять его нотариально).

Этот документ позволяет в произвольной форме рассказать консулу о всех перемещениях в процессе путешествия по Европе, то есть, рассказать ему план поездки в простых словах, но обязательно с указанием конкретных мест, и дат их посещения.

Письменное описание планируемой поездки — это документ, который позволяет избежать неточностей, недопонимания консульством планов и намерений на поездку, поскольку недопонимание ведет либо к отказу в выдаче визы, либо к запросу консульством дополнительных документов или к вызову на собеседование в консульство.

Если выполнение поездки планируется на автомобиле (т.е. билеты на общественный транспорт приложить невозможно), то письменное описание планируемой поездки становится основным документом подтверждающим маршрут и общий план движения.

Кроме того, описание поездки, это документ который позволяет общаться с консульством напрямую, т.е. в нем можно рассказать даже несколько больше, чем только описание маршрута. 

В нем можно (и даже нужно) явно прописать намерения возвращения, описать действия предпринятые для подготовки поездки, подтвердить (прописать лишний раз) цель поездки и так далее.

Особенно это становится важным, если планируется получение первой шенгенской визы (оценке таких претендентов консульством уделяется наиболее пристальное внимание).

И хотя план поездки и так вырисовывается из подтверждений проживания в отелях по маршруту движения, тем не менее, автор этой заметки например, никогда не пренебрегает возможностью приложить этот документ в числе прочих, и считает это правильным.

Это же рекомендую делать и вам. Ниже рассказано как и что писать в этом документе, и приведены примеры этого описания.

Требования к оформлению описания маршрута поездки

Общие требования к описанию маршрута поездки, те же, что и требования ко всем документам, представляемым в консульство при подаче заявки на получение шенгенской визы.

Документ должен быть составлен в деловой манере, без ошибок и опечаток, подчисток и исправлений, содержать достоверную информацию (не противоречить сам себе и здравому смыслу), и быть выполненным разборчиво, и в хорошем качестве.

Требования к содержанию документа не определены ничем, кроме его названия и здравого смысла.

Впрочем, отдельные консульства вполне могут выдвигать к нему определенные требования — этот вопрос нужно проверить самостоятельно.

Например, латвийское консульство требует, чтобы в него были включены сведения об автомобиле на котором планируется поездка, данные водителя и пассажиров, данные документов водителя на право управления ТС и документов на автомобиль (СРТС). Это кроме плана самой поездки, разумеется.

План поездки составляется и подписывается водителем транспортного средства (если планируется, например, семейная поездка на автомобиле), и является типовым (т.е. общим), для всех участников поездки.

Например, если на автомобиле едет семья (глава семейства за рулем), то он составляет этот документ, подписывает его и прикладывает его к комплектам документов на визу остальных членов семьи (жены, ребенка) и к своему, конечно.

В случае поездки на общественном транспорте, документ может быть составлен каждым взрослым участником поездки для себя самостоятельно (для ребенка документ может составить и подписать один из родителей).

Письменное описание маршрута поездки прикладывается к каждому комплекту документов на получение визы (для всех участников поездки).

Содержание письменного описания планируемой поездки для представления в консульство

Что писать в описании маршрута поездки? 

Как и было отмечено выше, определенных требований к содержанию этого документа нет. Но как минимум, полный план поездки по местам (странам и городам) и датам он должен содержать.

Примечание: не нужно включать в документ данные о движении (перемещениях) за пределами шенгенской зоны. Консульства эти перемещения волнуют меньше всего. 

То есть, не нужно включать в план маршрут движения по РФ или РБ. Не нужно включать в описание маршрут движения, например, по Балканским странам (если только справочно, в общих чертах).

План должен содержать маршрут поездки именно по странам шенгенского соглашения, и только. От точки въезда на территорию Шенгена, до точки выезда. Все остальное — обрезаем.

Кроме этого (возьмем требования консульства Латвии за основу), в нем должны быть перечислены все участники поездки (пассажиры), приведены данные автомобиля на котором планируется поездка, данные документов подтверждающих право управления и владения ТС.

Объем же этого описания, целиком остается на усмотрение составителя документа. Не слишком коротко (чтобы все было понятно), но и не слишком длинно (лишние подробности не нужны).

Образцы описания маршрутов поездок для получения визы (реальные, подаваемые автором в консульство регулярно), приведены чуть ниже. Но в общем:

В общем случае, в описании маршрута поездки следует указать: 

• Куда и от кого адресован документ (обязательно).
• Название документа (обязательно).
• Цель поездки (по желанию, но почему бы и нет?).
• Меры предпринятые для обеспечения поездки (по желанию).
• Прописать намерения возвращения (по желанию).
• План поездки: даты пребывания по городам и странам, с перечислением мест проживания и общих маршрутов передвижения внутри ЕС (обязательно).
• Перечень пассажиров, т.е. кто едет в поездку поименно (желательно).
• Данные автомобиля (марка, модель, гос.номер и т.п.) (желательно).
• Документы подтверждающие право владения и управления ТС (желательно).

Название документа произвольное, можно выбрать любое: «План поездки», «План маршрута поездки», «Заявление о плане поездки», «Описание маршрута планируемой поездки», «Заявление о маршруте поездки», или придумать свое. Главное, чтобы название отражало суть документа.

Форма изложения — свободная, но упорядоченная, структура (примерная) приведена выше, оформление — как серьезный документ (не нужно писать от руки на салфетке), примерные образцы приведены ниже.

Примерные образцы (варианты) описания плана поездки для консульства

Ниже представлены реальные описания маршрутов поездок, представленные автором в консульство Латвии для получения виз. Оба плана прошли без замечаний (визы были выданы).

Планы представлялись для разных вариантов поездок. Один для визы по приглашению, второй — для самостоятельной поездки по нескольким странам Европы (без приглашения).

ПЛАН ПОЕЗДКИ, ВАРИАНТ №1

Письменное описание планируемого путешествия 1  — туристическая поездка, посещение друзей в Латвии, Литва транзитом, Калининград (по клику на ссылку или картинку ниже, откроется документ *.pdf в новом окне):

Этот вариант описания поездки, подавался (и будет подаваться) автором, когда виза получалась по приглашению от друзей в Латвии.

Планом предусматривается выезд из Шенгенской зоны в Россию (Калининград) и возврат в Шенгенскую зону, а также посещение другой страны (Литвы) транзитом по ее территории.

Виза по такому плану, соответственно, запрашивалась двукратная (но всегда консульством выдавалась многократная).

ПЛАН ПОЕЗДКИ, ВАРИАНТ №2

Письменное описание планируемой поездки 2 —  план туристической поездки по нескольким странам ЕС на автомобиле, без приглашения (по клику на ссылку или картинку ниже, откроется документ *.pdf в новом окне):

Второй вариант описания поездки для консульства — это план полностью самостоятельной поездки на автомобиле по территории пяти стран ЕС.

Виза получалась без приглашения, в качестве документов подтверждающих проживание прилагались документы из отелей по маршруту поездки. Виза запрашивалась однократная.

Приглашение от друзей (родственников, организации) обеспечивает подтверждение проживания только на территории той страны, и в том месте (городе), для которого оно было выдано (там, где они живут).

Если же указать в описании поездки, что планируется ночевка (пребывание) в ином городе кроме того в котором проживание подтверждено приглашением, то к общему пакету документов необходимо приложить и документы, подтверждающие проживание в этом месте.

Смотрите для примера первый документ. Там указано, например, что в Риге проживание у друзей (вот приглашение), а в Вильнюсе проживание в отеле (вот подтверждение проживания из отеля в Вильнюсе).

А на Калиниград подтверждения нет, поскольку то, что будет происходить вне территории ЕС, консула Латвии не волнует нисколько.

Только так. При отсутствии же документов подтверждающих проживание на какой-либо день поездки, виза выдана не будет. 

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ СУТИ ДОКУМЕНТОВ

Первая страница обоих документов — это заявление о цели и общем маршруте поездки, заявление о намерениях и о действиях предпринятых при подготовке к поездке.

Также, там есть явно прописанная декларация о намерениях возвращения, и перечислены имеющиеся документы для поездки (впрочем, и так прикладываемые для получения визы).

Эту первую часть можно и сократить или переформулировать, по усмотрению и вкусу автора документа (т.е. по вашему).

Единственное, что там не нужно трогать, это, пожалуй, обращение (куда и от кого) и название документа (впрочем, название можно и изменить, но оно должно присутствовать чтобы было понятно, что это за документ).

Вторая страница документа — это, собственно, сам план поездки, общий (по странам) и подробный (по городам), с датами и целями пребывания в них. Также там указаны условия проживания.

Эта часть должна присутствовать в документе обязательно.

На последней странице содержится информация о водителе, пассажирах и транспортном средстве, на котором планируется выполнение поездки.

Но эту информацию требует только консульство Латвии. Для других консульств, последнюю часть можно сократить или убрать, или уточнить эти требования для конкретного консульства самостоятельно, (если они вообще такие есть).

Или оставить всё, как есть в образце. В ситуации с документами на визу лучше дать лишнюю информацию, чем недодать ее.

Если честно, то автор заметки не знает, насколько избыточна информация предоставляемая в консульство в его вариантах письменного описания маршрута поездки, (может и избыточна), но тут ситуация как в случае с туалетной бумагой: пусть лучше останется, чем не хватит. Бумаги нам не жалко.

Но поскольку описания маршрута в представленном выше виде проходят без проблем при получении визы, автор этой заметки вряд ли будет менять их вид и форму при подаче своих заявлений на визу.

Но читателям, разумеется, предоставляется право действовать по собственному усмотрению.

Насколько обязательно выполнять план поездки представленный в консульство при подаче документов на визу

Отмечу отдельно, что план поездки представляемый в консульство не совсем обязателен для выполнения (хотя, в общем случае, он, конечно, должен выполняться).

Этот документ служит скорее для пояснения планов поездки консулу, чем для их подтверждения, и является по сути декларацией о намерениях (пояснительной запиской).

Этот документ приобретает особую важность (ценность) при выполнении поездки на автомобиле, поскольку официально заменяет отсутствующие билеты на поездку.

Особенно важным он становится, когда план поездки не совсем ясен из приложенных документов или не может быть подтвержден другими документами (например, подтверждающими проживание). 

Допустим, если планируется поездка в Альпы и планируется проживание там не в отеле, а где-нибудь в альпинистском лагере в горах.

Или если, например, планируется аренда яхты, и проведение двух недель отпуска где-нибудь в открытом море и в т.п. ситуациях. 

Не поленитесь в таком случае взять листок бумаги, и пояснить консульству все ваши планы. Чем меньше у него будет недопонимания и сомнений при рассмотрении визовой заявки, тем лучше (меньше вероятность отказа в визе).

Все заявления, которые сделаны в письменном описании планируемого путешествия, должны по возможности подтверждаться другими документами. 

Само по себе, описание поездки не является самодостаточным подтвердительным документом. У джентльменов, конечно, принято друг другу верить на слово, но…

Поэтому, пишите в нем все, что хотите, лишь бы это подтверждалось еще хоть чем-то. Например, в упомянутом выше случае аренды яхты — приложите к нему копию договора аренды судна.

Ну и сам план это документ такой… произвольный. Главное, чтобы он был составлен логично и цело, и не выглядел противоречивым. А насколько вы его потом выполните (и вообще собираетесь ли вы его выполнять) — вопрос другой.

На практике, например, автор этой заметки однажды в этом плане написал, что будет жить месяц у друзей в Риге, (и подтвердил это приглашением от друзей), а сам съездил за это время в Барселону и вернулся назад.

Да, так тоже можно делать.

Причем, если есть такая возможность (получить визу по приглашению от друзей или родственников), то лучше всего ее использовать. То есть, получить визу, заехать в гости к друзьям на денек, а затем отправиться путешествовать по своему плану.

Это существенно упрощает ситуацию с подтверждениями проживания по всему маршруту поездки. Просто сравните два описания поездки представленных выше, и вы поймете почему. 

 *   *   *   *   *

На этом, заметку посвященную документам подтверждающим для консульства план туристической поездки, я закончу.

Отмечу еще раз, что основными документами, наиболее подходящими для описания плана поездки, все-таки являются подтверждения из гостиниц по маршруту проживания. 

Да, эти подтверждения из отелей, они одновременно подтверждают и условия проживания в поездке, и маршрут движения. А в некоторых случаях (впрочем, нечасто), письменное описание может заменить подтверждение проживания.

Подробнее этот вопрос рассмотрен в заметке про документы подтверждающие проживание в поездке.

Но если потрудиться и приложить к этим документам письменное описание маршрута планируемой поездки, то шансы успешно получить визу только вырастут.

Особенно это становится важным, если поездка предстоит сложная, и в ней планируется посещение не одной страны или города, а нескольких.

Маршрутный лист для получения шенгенской визы у автотуристов обычно вызывает много вопросов. Поэтому здесь мы расскажем, как составить маршрутный лист перед путешествием на автомобиле для обращения в визовые центры стран ЕС. А в качестве примера предложим образец нашего маршрутного листа, который всегда прикладываем к документам на оформление визы для автопутешествия по Европе.

Как составить маршрутный лист для визы

На странице Виза для автопутешествия мы подробно рассказали о всех нюансах и правилах получения шенгенской визы, а также документах, которые для этого потребуются. В списке этих документов имеется маршрутный лист, который предоставляет информацию консульствам о перемещениях иностранного гражданина на территории ЕС. Основой для составления маршрутного листа станет ваш автомаршрут, с которого обычно начинается подготовка к автопутешествию и подтверждения о бронировании комнаты для ночлега. Главное — это правильно проставить даты, в чем автопутешественники иногда путаются.

Визовые центры интересуют ваши передвижения только после пересечения границы ЕС. В маршрутном листе, в отличие от автомаршрута на карте (хотя его мы тоже распечатываем и прикладываем к пакету документов для верности), первым днем путешествия по Европе будет не старт из дома и белорусский транзит, а день пересечения границы Евросоюза. Этим же днем должен быть забронирован первый отель на европейской территории и этим же днем будет открываться виза. Таким образом, каждая последующая строка в таблице маршрутного листа — это новый адрес (место ночёвки по маршруту) после перемещения в другую страну или город Европы.

Важный момент — дата окончания визы. Она должна приходиться на дату пересечения вами границы Родины, то есть на следующий день после последнего европейского адреса, поэтому этот день лучше тоже зафиксировать в таблице.

Перегружать этот документ лишними данными не нужно. Должны сказать, что имея перед глазами такую таблицу, заполнять анкету для запроса визы и собирать пакет документов в визовый центр будет намного проще.

Образец маршрутного листа для шенгенской визы

Для примера мы возьмём путешествие на машине в Будапешт по маршруту Москва — Минск — Краков — Будапешт — Люблин — Москва. Допустим, мы решили выдвинуться 30 апреля и в Минске забронировано жильё для ночёвки на эту же дату. На следующий день, 1-го мая мы направляемся в Польшу, пресекая границу ЕС и этим днем начинается наш маршрутный лист и первая бронь в европейском отеле:

Скачать образец в формате Word можно здесь

Эту табличку ещё очень удобно брать с собой в автопутешествие. Если её дополнить, например, адресами супермаркетов по своему маршруту, достопримечательностей для вечерних прогулок, ресторанчиков для обеда или ужина и тд, то под рукой всегда будут ключевые координаты, важные заметки и напоминалки. Здесь же можно в процессе поездки фиксировать расходы, отмечать свои впечатления от отеля и тп.

Стоит отметить, что автопутешественникам выгоднее всего делать бронирования с возможностью бесплатной отмены — они дают больше свободы. Многие визовые центры, например, французский, охотно принимают такие брони от этого известного онлайн-сервиса (кстати, сейчас он предлагает и кемпинги):

При планировании первого самостоятельного путешествия в другую страну россиянин сталкивается с требованием консульских служб предъявить документ, о котором ранее он не слышал. Это маршрутный лист, необходимый при поездке на своем или арендованном автомобиле. Стоит разобраться, для чего нужен этот документ, как оформить.

Что такое маршрутный лист для визы?

Иностранное Консульство, которое специализируется на оформлении виз, должно знать, в каком направлении турист планирует совершить поездку. Это делается с целью контроля иностранных лиц, пребывающих на территории их государства. При необходимости гражданина легко будет отыскать.

Другое предназначение маршрутного листа – подтверждение цели поездки. К примеру, россиянин приобрел туристическую визу, тогда он должен показать специалистам отдела выдачи виз, что направляется именно на обучение, а не на отдых или работу.

В маршрутном листке указывается направление движения, остановки и учреждения, которые турист планирует посетить. Указанный документ необходим людям, которые планируют поездку на своем личном или арендованном авто. При самостоятельном путешествии по Европе необходимо обязательно составлять маршрутный листок. Он нужен для шенгенской визы. Без бумаги нельзя получить разрешение на поездку на личной машине.

Как написать маршрутный лист для визы

Маршрутный листок пишется в свободной форме, но он должен четко отражать все действия гражданина, содержать расписанный путь туриста.

Что включить в маршрутный лист для визы

Маршрутный лист – один из видов документа, разработанный на основании и в полном соответствии с законами РФ. Правила, регламентированные для шенгенской территории, гласят, что гражданин вправе перемещаться вне зависимости от страны.

Страны шенгенской визы не предъявляют строгих требований к заполнению листка, но документ должен быть заполнен корректно и чисто, без помарок.

Для оформления листка понадобится посетить консульство той страны, в которую намерен ехать россиянин, и предъявить ряд бумаг:

• маршрут по стране, куда едет гражданин, с точным расписанием сроков нахождения и промежутков пребывания в каждом пункте;
• предоставить сведения о гостинице, отеле, в котором россиянин будет останавливаться, здесь обязательно указывают данные брони, дату заселения и выезда;
• если турист будет ночевать в автомобиле, тогда он указывает специальные места для стоянок;
• при остановке гражданина в кемпинге пишут его наименование.

Кемпинг существенно затрудняет написание маршрутного листа, поскольку нужно указать даты выезда и прибытия к месту, срок, когда будет проводиться регистрация.

Заполнение маршрутного листа для визы

Четких правил по образцу не существует, но при написании документа придерживаются делового стиля. Информация, которую указывает о себе турист:

• год рождения;
• сведения загранпаспорта, именно номер и серию;
• точное название марки машины, ее регистрационный знак;
• свидетельство, удостоверяющее передвижение по маршруту;
• список лиц, которые сопровождают гражданина, сроки действия их паспортов и личная информация.

Бланк маршрутного листка, а конкретно части для заполнения, должен содержать следующие данные:

1. Маршрут следования россиянина по стране с детальным описанием пути передвижения на автомобиле.
2. Государства, места, деревни и другие населенные пункты, в которые будет заезжать путешественник. Здесь же указывают точные периоды времени, в течение которого гражданин будет жить там.
3. Полное описание всех дней пребывания в стране с детальным разъяснением всех маршрутов и поездок. Также отражают места для остановок.

Консульские службы и органы власти стран отслеживают передвижения гражданина. Отсчет даты происходит с того момента, когда человек пересек границы страны. Гражданин должен иметь документ, который подтверждает место проживания на тот период, который он будет в государстве. Маршрут передвижения должен описываться строго по пунктам с предоставлением всей информации. Рекомендуется применять табличную форму для заполнения.

Рассмотрим пример написания маршрутного листка при поездке в Испанию.

Дни путешествия	Даты	Пункт назначения	Название отеля
1	05. 06.2019	Испания, Барселона	Travelodge Barcelona Poblenou 1*
2	06.06.2019	Валенсия	Hotel Boutique Balandret
3,4	07.06.2019-08.06.2019	Коста-Брава, Бланес	Petit Palau – Adults Only
5	09.06.2019	Канарские острова	La Laguna Gran Hotel (Отель)
6,7	10.06.2019-11.06.2019	Мадрид	Hyatt Centric Gran Via Madrid
8	12.06.2019	Пересечение границы страны

Маршрутный лист для шенгенской визы образец

Актуальный образец для заполнения маршрутного листка для стран Шенгена выгляди так:

Актуальные курсы 163 валют с графиками их изменений Вы можете увидеть на сайте наших партнёров currency.events.

Что такое маршрутный лист и кому он нужен?

Иностранному Консульству, которое занимается выдачей виз, необходимо знать по какому маршруту вы планируете своё путешествие. Это нужно для контроля иностранных граждан, находящихся на территории их страны, чтобы в случае чего можно было найти конкретного человека. А также быть уверенным, что поездка планируется с соответствующей визе целью (например, если вы купили туристическую визу, то вы должны показать сотрудникам центра по выдаче виз, что едете в путешествие, а не на учёбу или на работу).

Маршрутный лист – это документ, который как раз доказывает Консульству иностранного государства, что вы собираетесь путешествовать. В нём прописывается сам маршрут, места остановок и те заведения, которые планируется посетить. Данный документ нужен путешественникам, планирующим свою поездку на собственном или арендованном автомобиле.

Алгоритм составления маршрутного листа для шенгенской визы

Когда кто-то сталкивается с необходимостью подтверждения цели планируемой поездки в зону Шенгена на автомобиле, возникает вопрос: «как составить маршрутный лист для визы, чтобы документ приняли и дали разрешение на въезд в государство?». Ответом на этот запрос будет общепринятый алгоритм оформления маршрутного листа:

• чётких и строгих требований не существует (нет стандартной формы или шаблона, есть только общепринятая таблица, которую можно менять по своему усмотрению);
• маршрутный лист – это документ, а значит, он не терпит исправлений, помарок, ошибок и «грязи»;
• лист должен иметь читабельный, презентабельный и «чистый» вид, текст написан понятным и красивым почерком (если ваши способности письма не позволяют этого, то попросите другого человека написать всё за вас) или просто создайте документ в компьютерной программе для набора текста, например, MS Word.

Основная и главная информация, которая обязательно должна быть указана в маршрутном документе:

• ФИО всех путешественников;
• описание всего маршрута (от точки начала путешествия до точки прибытия и обратно);
• указание всех дат (дата выезда из Российской Федерации, момент пересечения всех границ Шенгена, а также дата выезда из иностранного государства в сторону родины);
• все адреса остановок и проживания в Европе + количество дней пребывания на этом месте.

Дополнительная информация, которая желательна в тексте документа (её наличие повышает шанс одобрения вашей заявки на визу):

• серия и номер заграничных паспортов путешественников + период их действия;
• марка, модель, регистрационный номер автотранспортного средства, которое используется в путешествии;
• подтверждение остановок для ночёвок (например, ксерокопии брони билетов в гостинице или в отеле).

Помните, что все указываемые данные должны быть правдоподобные, иначе, если ваш обман раскроют (а это, скорей всего, прояснится), вам не только откажут в получении шенгенской визы, но и не разрешат в принципе посетить страну.

Желательно перед началом планирования предстоящей поездки узнать как выглядит маршрутный лист для шенгенской визы, образец его и найти наглядные примеры для лучшего ориентирования в заполнении.

Не забудьте заверить написанный маршрутный лист своей подписью. Нотариальное заверение данной бумаги не требуется.

Образец маршрутного документа

Так как существует шаблон таблицы для создания маршрутного лица, значит это не вызовет никаких проблем. А в случае необходимости консультации по вопросу, можно обратиться в туристическую фирму, визовый центр иностранной страны либо в интернет или к знакомым путешественникам.

Не забудьте прописать все личные данные о путешественниках согласно информации из загранпаспортов. Следовательно, отчества людей прописывать не обязательно, но желательно. Также необходимо описать весь маршрут путешествия и чем подробнее, тем лучше.

Помимо вопроса о том «как написать маршрутный лист для визы?», параллельно возникают уточнения по поводу его количества, сколько нужно писать экземпляров маршрутного документа? Рекомендуется создать 4 копии:

• 2 штуки на русском языке (одну копию в пакет с документами, другую оставить себе);
• 2 штуки на языке страны, которую планируете посетить (одну копию в пакет с документами, другую оставить себе).

Такое количество обезопасит вас от неожиданных вопросов в визовом центре и подкрепит вас документально.

Маршрутный лист подразумевает под собой план поездки в виде таблицы, но что насчёт карты путешествия, нужно ли её рисовать? Согласно законодательству её наличие не обязательно, но она может повысить шанс выдачи визы.

Если есть время и желание, то стоит оформить дополнительно карту путешествия. Составить её можно с помощью интернета, скачайте и распечатайте европейский континент или зону Шенгенского соглашений (масштаб не имеет значения). Все обозначения можно делать рукой, главное, чтобы всё было читабельно, понятно и разборчиво.

Для наглядности представлен план поездки для шенгенской визы, образец заполнения таблицы:

Дата пребывания	Страна, город	Данные отеля	Планируемые места посещения
31.09.2019	Пересечение границы Шенгенской зоны
1.10.2019-3.10.2019	Польша, Warszawa	Hotel Warszawa Адрес: Телефон: E-mail:	Музей «Название 1» Музей «Название 2» Достопримечательность «Название»
4.10.2019-9.10.2019	Чехия, Praha	Hotel Praha Адрес: Телефон: E-mail:	Музей «Название 1» Музей «Название 2» Достопримечательность «Название»
10.10.2019-15.10.2019	Австрия, Wien	Hotel Wien Адрес: Телефон: E-mail:	Музей «Название 1» Музей «Название 2» Достопримечательность «Название»
16.10.2019	Пересечение границы Российской Федерации

Следовательно, образец создания маршрутного листа для посещения зоны Шенгенского соглашения включает в себя следующие обязательные пункты:

• перечень стран и городов, планируемый в путешествии;
• список отелей, в которых будут остановки + доказательство этого факта (копия билетов);
• (по желанию) карта путешествия, созданная на листе формата A4.

Можно сделать заключение, что если вы предоставите сотрудникам визового центра всю информацию о путешествии в открытом и понятном виде, то это повысит вам шанс получения визы в несколько раз.

Дополнительные бумаги, подтверждающие планируемый маршрут по Европе

Не только выше оговорённый документ может подтвердить ваши цели на предстоящую поездку. Например:

• если вы планируете останавливаться на ночь в специальных местах (гостиница, отель или арендованная квартира), то должны представить документальные доказательства: ксерокопию брони заведения, договор аренды или распечатки с сайтов, где написано, что вы забронировали комнату;
• если вы планируете только приехать на машине, а путешествовать по купленным билетам на экскурсии по стране, то должны предоставить копию билета.

Если ваша цель поездки не туристическая, то доказать это можно, предоставив следующие документы:

• приглашение в страну на ваше имя;
• договор оказания медицинских услуг;
• трудовой договор или контракт на ваше имя;
• заявление о зачислении в иностранное высшее или среднее учебное заведение.

Пакет документов для путешествия в Шенгенскую зону соглашения на собственном автомобиле

Если вы полностью сами планируете свою поездку, а также самостоятельно собираетесь добираться до нужной вам страны, то для получения визы придётся предоставить немного иной пакет документов. Для приобретения разрешения въезда на заграничную территорию вам и вашим спутникам потребуется:

• паспорт гражданина Российской Федерации;
• действующий заграничный паспорт (всех путешественников);
• маршрутный лист 2-4 экземпляра (на русском языке и языке иностранной страны) + карта путешествия по желанию;
• справка с места работы, в которой указан стаж, наименование должности, работодателя, а также ваш ежемесячный заработок;
• для людей, которые неофициально устроены на работе, потребуется спонсорское письмо;
• полис ОМС;
• заявление с просьбой на выдачу шенгенской визы (от каждого путешественника), детям до 6 лет заявление пишут родители;
• справка с места учёбы, если поездка совершается в период учебного года;
• свидетельство о рождении (если ребёнок младше 14 лет, то есть у него отсутствует паспорт);
• нотариально заверенное разрешение от родителя, если его несовершеннолетний ребёнок едет с одним родителем либо с 3-им лицом + копии паспортов родителей;
• если второй родитель или оба лишены родительских прав, то нужно предоставить судебное решение об этом;
• если над чадом установлена опека или попечительство, то прилагается соответствующий документ;
• фотографии (в каждой стране их количество различно, уточнять в Консульстве, в визовом центре или в туристической фирме);
• копию брони отеля или гостиницы, договор аренды квартиры и т. п.;
• если путешественник является пенсионером, то нужно пенсионное свидетельство;
• в зависимости от индивидуальных ситуаций – медицинские справки. Точную информацию уточнять у сотрудников, которые занимаются помощью в оформлении виз.

Всё это сдаётся в Консульство страны лично либо через посредника, например, турфирмы, и ожидается вердикт о разрешении либо отказе на визу. По статистике, первая причина запрета на въезд в страну – это неполный пакет документов, ошибочно оформленные бумаги либо предоставление ложной информации.

Заключение

Документы для получения визы – это самый важный момент. Постарайтесь всё собрать максимально внимательно и правильно. Если вы планируете поездку на собственном автомобиле, то вам не дадут визу без оформленного по свободной форме маршрутного листа.

Очень важно указать в данном листе следующее:

• ФИО всех спутников путешествия;
• страны, города, гостиницы и планируемые места посещения в иностранных странах;
• все даты путешествия (выезд из России, пересечение границ Шенгена и дата пересечения границы Российской Федерации на обратном пути).

Если вы планируете или так вышло, что придётся отойти от написанного вами плана в маршрутном листе, то ничего страшного. Вы можете менять своё расписание.

Важно понять, что данный лист – это не только обязательство каждого автопутешественника, но и важная часть планирования поездки, так как этим расписанием можно пользоваться самому, чтобы рационально распределить время и собственные силы.

Не забудьте заверить документ своей подписью. И помните, что к нотариусу идти с этой бумагой не нужно.