Как составить маршрутный лист для визы

При планировании первого самостоятельного путешествия в другую страну россиянин сталкивается с требованием консульских служб предъявить документ, о котором ранее он не слышал. Это маршрутный лист, необходимый при поездке на своем или арендованном автомобиле. Стоит разобраться, для чего нужен этот документ, как оформить.

Что такое маршрутный лист для визы?

Иностранное Консульство, которое специализируется на оформлении виз, должно знать, в каком направлении турист планирует совершить поездку. Это делается с целью контроля иностранных лиц, пребывающих на территории их государства. При необходимости гражданина легко будет отыскать.

Другое предназначение маршрутного листа – подтверждение цели поездки. К примеру, россиянин приобрел туристическую визу, тогда он должен показать специалистам отдела выдачи виз, что направляется именно на обучение, а не на отдых или работу.

В маршрутном листке указывается направление движения, остановки и учреждения, которые турист планирует посетить. Указанный документ необходим людям, которые планируют поездку на своем личном или арендованном авто. При самостоятельном путешествии по Европе необходимо обязательно составлять маршрутный листок. Он нужен для шенгенской визы. Без бумаги нельзя получить разрешение на поездку на личной машине.

Как написать маршрутный лист для визы

Маршрутный листок пишется в свободной форме, но он должен четко отражать все действия гражданина, содержать расписанный путь туриста.

Что включить в маршрутный лист для визы

Маршрутный лист – один из видов документа, разработанный на основании и в полном соответствии с законами РФ. Правила, регламентированные для шенгенской территории, гласят, что гражданин вправе перемещаться вне зависимости от страны.

Страны шенгенской визы не предъявляют строгих требований к заполнению листка, но документ должен быть заполнен корректно и чисто, без помарок.

Для оформления листка понадобится посетить консульство той страны, в которую намерен ехать россиянин, и предъявить ряд бумаг:

• маршрут по стране, куда едет гражданин, с точным расписанием сроков нахождения и промежутков пребывания в каждом пункте;
• предоставить сведения о гостинице, отеле, в котором россиянин будет останавливаться, здесь обязательно указывают данные брони, дату заселения и выезда;
• если турист будет ночевать в автомобиле, тогда он указывает специальные места для стоянок;
• при остановке гражданина в кемпинге пишут его наименование.

Кемпинг существенно затрудняет написание маршрутного листа, поскольку нужно указать даты выезда и прибытия к месту, срок, когда будет проводиться регистрация.

Заполнение маршрутного листа для визы

Четких правил по образцу не существует, но при написании документа придерживаются делового стиля. Информация, которую указывает о себе турист:

• год рождения;
• сведения загранпаспорта, именно номер и серию;
• точное название марки машины, ее регистрационный знак;
• свидетельство, удостоверяющее передвижение по маршруту;
• список лиц, которые сопровождают гражданина, сроки действия их паспортов и личная информация.

Бланк маршрутного листка, а конкретно части для заполнения, должен содержать следующие данные:

1. Маршрут следования россиянина по стране с детальным описанием пути передвижения на автомобиле.
2. Государства, места, деревни и другие населенные пункты, в которые будет заезжать путешественник. Здесь же указывают точные периоды времени, в течение которого гражданин будет жить там.
3. Полное описание всех дней пребывания в стране с детальным разъяснением всех маршрутов и поездок. Также отражают места для остановок.

Консульские службы и органы власти стран отслеживают передвижения гражданина. Отсчет даты происходит с того момента, когда человек пересек границы страны. Гражданин должен иметь документ, который подтверждает место проживания на тот период, который он будет в государстве. Маршрут передвижения должен описываться строго по пунктам с предоставлением всей информации. Рекомендуется применять табличную форму для заполнения.

Рассмотрим пример написания маршрутного листка при поездке в Испанию.

Маршрутный лист для шенгенской визы образец

Актуальный образец для заполнения маршрутного листка для стран Шенгена выгляди так:

Актуальные курсы 163 валют с графиками их изменений Вы можете увидеть на сайте наших партнёров currency.events.

Время чтения: 6 минут

Для виз в Германию, Францию, Италию и 23 другие шенгенские страны необходимо собрать большой комплект документов. Шенгенская виза — одна из самых часто запрашиваемых, и при этом одна из самых сложных для самостоятельного оформления. Визовые правила довольно строги, особенно в отношении документов, которые вы должны подать на рассмотрение.

Сложность заключается не только в многочисленных визовых правилах, но и в количестве необходимых бумаг. Стандартный пакет состоит как минимум из 5 документов, но зачастую этот список больше. И порой помимо основного пакета нужно предоставить дополнительные бумаги. Например, маршрутный лист.

В этой статье мы подробно расскажем, как составить маршрутные листы для виз, зачем они вообще нужны и покажем образец правильно составленного документа.

Общая информация

Если вы предпочитаете путешествовать самостоятельно, не покупая туры и не пользуясь визовой поддержкой со стороны агентств, то вероятно столкнетесь с некоторыми трудностями при подготовке документов на шенгенскую визу. Визовых правил много и их важно соблюдать, чтобы не получить отказ. По этой причине сбор бумаг и их оформление — самый ответственный этап на пути к получению шенгенской визы.

Ранее мы уже рассказывали, какие документы могут вам понадобиться для получения заветного «шенгена». Прочтите об этом в статье ниже.

Читайте также: Документы для шенгенской визы: полный перечень

Однако, помимо этих бумаг у вас могут запросить маршрутный лист. Он понадобится только в том случае, если вы планируете путешествие на автомобиле, автобусе или велосипеде.

Маршрутный лист для шенгенских виз оформляется довольно просто, несмотря на его кажущуюся сложность. Документ можно составить в свободной форме. Строгих правил нет, нужно лишь детально указать предполагаемый путь следования по Шенгенской зоне.

Как составить маршрутный лист?

Начните с плана поездки

Прежде чем вы начнете составлять маршрутный лист, подготовьте для себя небольшую шпаргалку: план поездки для виз. Возьмите листок бумаги или откройте текстовый редактор на компьютере, и подробно распишите, где, когда и зачем вы будете находиться во время своего путешествия.

Например: «В понедельник 10.06.2020 я планирую выехать из Петербурга в Хельсинки, где заселюсь в гостиницу «Мечта». В течение дня я буду осматривать достопримечательности». Таким образом распишите каждый день пребывания в Финляндии. Необязательно расписывать по часам, просто укажите ключевую информацию: где будете жить, когда приедете и уедете, чем будете заниматься (примерно).

Если вы планируете большое путешествие сразу по нескольким городам или странам, то укажите даты, когда планируете приехать в новый город/страну, день путешествия и контактные данные гостиницы.

Переходим к составлению маршрутного листа

После написания плана вам будет проще грамотно составить маршрутный лист. План может быть написан так, как вам удобно, а вот маршрутный лист лучше оформить лаконично, но с указанием важной информации.

Ниже вы можете видеть пример маршрутного листа для поездки сразу по нескольким странам и городам. Маршрутный лист был составлен на основе заранее продуманного плана:

Обратите внимание, что документ выглядит лаконично, но при этом указана вся важная информация. Мы рекомендуем еще добавить номер телефона гостиницы.

Если у вас есть возможность, составьте маршрутный лист на компьютере, предварительно сделав такую удобную таблицу, как в примере выше. Визовому сотруднику будет удобно читать такой подробный, но грамотно сделанный маршрутный лист.

После составления маршрутного листа приложите его к комплекту документов. План оставьте себе, он вам еще пригодится. Во время путешествия вы сможете в любую минуту проверить, что запланировали на следующий день. Это очень удобно.

Подытожим

Следуйте простому алгоритму, чтобы составить маршрутный лист правильно:

1. Подготовьте детальный план поездки. Напишите, куда едете, в каких числах, где будете жить и чем планируете заниматься;
2. В программе MS Word сделайте таблицу, как в примере выше;
3. Заполните ее, опираясь на план. Укажите точные даты поездки, названия стран и городов. Также укажите название гостиницы, где планируете проживать, адрес и контактный телефон;
4. Распечатайте маршрутный лист на принтере в нескольких экземплярах, один из них приложите к комплекту документов.

Вместо заключения

Маршрутный лист для поездки для виз в Европу может понадобиться только в том случае, если вы пересекаете границу на автомобиле, автобусе или велосипеде. При авиаперелете этот документ не нужен.

Вы можете самостоятельно составить детальный план поездки для шенгенских виз, потратив на это дело не более часа. Важно грамотно спланировать, где и когда вы будете находиться. Не пытайтесь обмануть визового сотрудника. Указывайте только правдивую информацию в документах, которые подаете на визу.

Если вам раньше доводилось оформлять маршрутный лист, расскажите о своем опыте в комментариях ниже. Он будет полезен для многих путешественников-автолюбителей. Поделитесь своими советами и рекомендации по грамотному составлению плана поездки и маршрутного листа.

Желаем удачи!



Маршрутный лист для получения шенгенской визы у автотуристов обычно вызывает много вопросов. Поэтому здесь мы расскажем, как составить маршрутный лист перед путешествием на автомобиле для обращения в визовые центры стран ЕС. А в качестве примера предложим образец нашего маршрутного листа, который всегда прикладываем к документам на оформление визы для автопутешествия по Европе.

Как составить маршрутный лист для визы

На странице Виза для автопутешествия мы подробно рассказали о всех нюансах и правилах получения шенгенской визы, а также документах, которые для этого потребуются. В списке этих документов имеется маршрутный лист, который предоставляет информацию консульствам о перемещениях иностранного гражданина на территории ЕС. Основой для составления маршрутного листа станет ваш автомаршрут, с которого обычно начинается подготовка к автопутешествию и подтверждения о бронировании комнаты для ночлега. Главное — это правильно проставить даты, в чем автопутешественники иногда путаются.

Визовые центры интересуют ваши передвижения только после пересечения границы ЕС. В маршрутном листе, в отличие от автомаршрута на карте (хотя его мы тоже распечатываем и прикладываем к пакету документов для верности), первым днем путешествия по Европе будет не старт из дома и белорусский транзит, а день пересечения границы Евросоюза. Этим же днем должен быть забронирован первый отель на европейской территории и этим же днем будет открываться виза. Таким образом, каждая последующая строка в таблице маршрутного листа — это новый адрес (место ночёвки по маршруту) после перемещения в другую страну или город Европы.

Важный момент — дата окончания визы. Она должна приходиться на дату пересечения вами границы Родины, то есть на следующий день после последнего европейского адреса, поэтому этот день лучше тоже зафиксировать в таблице.

Перегружать этот документ лишними данными не нужно. Должны сказать, что имея перед глазами такую таблицу, заполнять анкету для запроса визы и собирать пакет документов в визовый центр будет намного проще.

Образец маршрутного листа для шенгенской визы

Для примера мы возьмём путешествие на машине в Будапешт по маршруту Москва — Минск — Краков — Будапешт — Люблин — Москва. Допустим, мы решили выдвинуться 30 апреля и в Минске забронировано жильё для ночёвки на эту же дату. На следующий день, 1-го мая мы направляемся в Польшу, пресекая границу ЕС и этим днем начинается наш маршрутный лист и первая бронь в европейском отеле:

Скачать образец в формате Word можно здесь

Эту табличку ещё очень удобно брать с собой в автопутешествие. Если её дополнить, например, адресами супермаркетов по своему маршруту, достопримечательностей для вечерних прогулок, ресторанчиков для обеда или ужина и тд, то под рукой всегда будут ключевые координаты, важные заметки и напоминалки. Здесь же можно в процессе поездки фиксировать расходы, отмечать свои впечатления от отеля и тп.

Стоит отметить, что автопутешественникам выгоднее всего делать бронирования с возможностью бесплатной отмены — они дают больше свободы. Многие визовые центры, например, французский, охотно принимают такие брони от этого известного онлайн-сервиса (кстати, сейчас он предлагает и кемпинги):

Что такое маршрутный лист и кому он нужен?

Иностранному Консульству, которое занимается выдачей виз, необходимо знать по какому маршруту вы планируете своё путешествие. Это нужно для контроля иностранных граждан, находящихся на территории их страны, чтобы в случае чего можно было найти конкретного человека. А также быть уверенным, что поездка планируется с соответствующей визе целью (например, если вы купили туристическую визу, то вы должны показать сотрудникам центра по выдаче виз, что едете в путешествие, а не на учёбу или на работу).

Маршрутный лист – это документ, который как раз доказывает Консульству иностранного государства, что вы собираетесь путешествовать. В нём прописывается сам маршрут, места остановок и те заведения, которые планируется посетить. Данный документ нужен путешественникам, планирующим свою поездку на собственном или арендованном автомобиле.

Алгоритм составления маршрутного листа для шенгенской визы

Когда кто-то сталкивается с необходимостью подтверждения цели планируемой поездки в зону Шенгена на автомобиле, возникает вопрос: «как составить маршрутный лист для визы, чтобы документ приняли и дали разрешение на въезд в государство?». Ответом на этот запрос будет общепринятый алгоритм оформления маршрутного листа:

• чётких и строгих требований не существует (нет стандартной формы или шаблона, есть только общепринятая таблица, которую можно менять по своему усмотрению);
• маршрутный лист – это документ, а значит, он не терпит исправлений, помарок, ошибок и «грязи»;
• лист должен иметь читабельный, презентабельный и «чистый» вид, текст написан понятным и красивым почерком (если ваши способности письма не позволяют этого, то попросите другого человека написать всё за вас) или просто создайте документ в компьютерной программе для набора текста, например, MS Word.

Основная и главная информация, которая обязательно должна быть указана в маршрутном документе:

• ФИО всех путешественников;
• описание всего маршрута (от точки начала путешествия до точки прибытия и обратно);
• указание всех дат (дата выезда из Российской Федерации, момент пересечения всех границ Шенгена, а также дата выезда из иностранного государства в сторону родины);
• все адреса остановок и проживания в Европе + количество дней пребывания на этом месте.

Дополнительная информация, которая желательна в тексте документа (её наличие повышает шанс одобрения вашей заявки на визу):

• серия и номер заграничных паспортов путешественников + период их действия;
• марка, модель, регистрационный номер автотранспортного средства, которое используется в путешествии;
• подтверждение остановок для ночёвок (например, ксерокопии брони билетов в гостинице или в отеле).

Помните, что все указываемые данные должны быть правдоподобные, иначе, если ваш обман раскроют (а это, скорей всего, прояснится), вам не только откажут в получении шенгенской визы, но и не разрешат в принципе посетить страну.

Желательно перед началом планирования предстоящей поездки узнать как выглядит маршрутный лист для шенгенской визы, образец его и найти наглядные примеры для лучшего ориентирования в заполнении.

Не забудьте заверить написанный маршрутный лист своей подписью. Нотариальное заверение данной бумаги не требуется.

Образец маршрутного документа

Так как существует шаблон таблицы для создания маршрутного лица, значит это не вызовет никаких проблем. А в случае необходимости консультации по вопросу, можно обратиться в туристическую фирму, визовый центр иностранной страны либо в интернет или к знакомым путешественникам.

Не забудьте прописать все личные данные о путешественниках согласно информации из загранпаспортов. Следовательно, отчества людей прописывать не обязательно, но желательно. Также необходимо описать весь маршрут путешествия и чем подробнее, тем лучше.

Помимо вопроса о том «как написать маршрутный лист для визы?», параллельно возникают уточнения по поводу его количества, сколько нужно писать экземпляров маршрутного документа? Рекомендуется создать 4 копии:

• 2 штуки на русском языке (одну копию в пакет с документами, другую оставить себе);
• 2 штуки на языке страны, которую планируете посетить (одну копию в пакет с документами, другую оставить себе).

Такое количество обезопасит вас от неожиданных вопросов в визовом центре и подкрепит вас документально.

Маршрутный лист подразумевает под собой план поездки в виде таблицы, но что насчёт карты путешествия, нужно ли её рисовать? Согласно законодательству её наличие не обязательно, но она может повысить шанс выдачи визы.

Если есть время и желание, то стоит оформить дополнительно карту путешествия. Составить её можно с помощью интернета, скачайте и распечатайте европейский континент или зону Шенгенского соглашений (масштаб не имеет значения). Все обозначения можно делать рукой, главное, чтобы всё было читабельно, понятно и разборчиво.

Для наглядности представлен план поездки для шенгенской визы, образец заполнения таблицы:

Следовательно, образец создания маршрутного листа для посещения зоны Шенгенского соглашения включает в себя следующие обязательные пункты:

• перечень стран и городов, планируемый в путешествии;
• список отелей, в которых будут остановки + доказательство этого факта (копия билетов);
• (по желанию) карта путешествия, созданная на листе формата A4.

Можно сделать заключение, что если вы предоставите сотрудникам визового центра всю информацию о путешествии в открытом и понятном виде, то это повысит вам шанс получения визы в несколько раз.

Дополнительные бумаги, подтверждающие планируемый маршрут по Европе

Не только выше оговорённый документ может подтвердить ваши цели на предстоящую поездку. Например:

• если вы планируете останавливаться на ночь в специальных местах (гостиница, отель или арендованная квартира), то должны представить документальные доказательства: ксерокопию брони заведения, договор аренды или распечатки с сайтов, где написано, что вы забронировали комнату;
• если вы планируете только приехать на машине, а путешествовать по купленным билетам на экскурсии по стране, то должны предоставить копию билета.

Если ваша цель поездки не туристическая, то доказать это можно, предоставив следующие документы:

• приглашение в страну на ваше имя;
• договор оказания медицинских услуг;
• трудовой договор или контракт на ваше имя;
• заявление о зачислении в иностранное высшее или среднее учебное заведение.

Пакет документов для путешествия в Шенгенскую зону соглашения на собственном автомобиле

Если вы полностью сами планируете свою поездку, а также самостоятельно собираетесь добираться до нужной вам страны, то для получения визы придётся предоставить немного иной пакет документов. Для приобретения разрешения въезда на заграничную территорию вам и вашим спутникам потребуется:

• паспорт гражданина Российской Федерации;
• действующий заграничный паспорт (всех путешественников);
• маршрутный лист 2-4 экземпляра (на русском языке и языке иностранной страны) + карта путешествия по желанию;
• справка с места работы, в которой указан стаж, наименование должности, работодателя, а также ваш ежемесячный заработок;
• для людей, которые неофициально устроены на работе, потребуется спонсорское письмо;
• полис ОМС;
• заявление с просьбой на выдачу шенгенской визы (от каждого путешественника), детям до 6 лет заявление пишут родители;
• справка с места учёбы, если поездка совершается в период учебного года;
• свидетельство о рождении (если ребёнок младше 14 лет, то есть у него отсутствует паспорт);
• нотариально заверенное разрешение от родителя, если его несовершеннолетний ребёнок едет с одним родителем либо с 3-им лицом + копии паспортов родителей;
• если второй родитель или оба лишены родительских прав, то нужно предоставить судебное решение об этом;
• если над чадом установлена опека или попечительство, то прилагается соответствующий документ;
• фотографии (в каждой стране их количество различно, уточнять в Консульстве, в визовом центре или в туристической фирме);
• копию брони отеля или гостиницы, договор аренды квартиры и т. п.;
• если путешественник является пенсионером, то нужно пенсионное свидетельство;
• в зависимости от индивидуальных ситуаций – медицинские справки. Точную информацию уточнять у сотрудников, которые занимаются помощью в оформлении виз.

Всё это сдаётся в Консульство страны лично либо через посредника, например, турфирмы, и ожидается вердикт о разрешении либо отказе на визу. По статистике, первая причина запрета на въезд в страну – это неполный пакет документов, ошибочно оформленные бумаги либо предоставление ложной информации.

Заключение

Документы для получения визы – это самый важный момент. Постарайтесь всё собрать максимально внимательно и правильно. Если вы планируете поездку на собственном автомобиле, то вам не дадут визу без оформленного по свободной форме маршрутного листа.

Очень важно указать в данном листе следующее:

• ФИО всех спутников путешествия;
• страны, города, гостиницы и планируемые места посещения в иностранных странах;
• все даты путешествия (выезд из России, пересечение границ Шенгена и дата пересечения границы Российской Федерации на обратном пути).

Если вы планируете или так вышло, что придётся отойти от написанного вами плана в маршрутном листе, то ничего страшного. Вы можете менять своё расписание.

Важно понять, что данный лист – это не только обязательство каждого автопутешественника, но и важная часть планирования поездки, так как этим расписанием можно пользоваться самому, чтобы рационально распределить время и собственные силы.

Не забудьте заверить документ своей подписью. И помните, что к нотариусу идти с этой бумагой не нужно.

В 2019 году закончила Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Волгоградский экономико-технический колледж» по специальности юрист и социальный работник в сфере социального обеспечения граждан. Люблю путешествовать и узнавать много нового про жизнь в других странах, мечтаю объездить весь мир и помогать людям изучать мир за границами России. Начну с того, что объединю своё образование с мечтой и буду давать рекомендации начинающим путешественникам о том, как не нарушить закон чужой страны и не попасть в беду.