Как составить медиа кит

Медиакит – это своего рода презентация с подробным рассказом о компании. Его цель – описать возможности для сотрудничества с партнерами и клиентами. Обычно медиакит составляют электронные журналы, порталы, блоги и пр. издания, у которых можно заказать рекламу. В этой статье мы расскажем о медиакитах и что в них должно быть.

Основная цель медиакита – представить компанию в выгодном свете и продать ее услуги. Презентация поможет:

• Сэкономить время. В издание могут поступать десятки, а то и сотни вопросов о сотрудничестве ежедневно. Каждый раз отвечать на них, пусть и заготовленными ответами, накладно. Куда проще собрать пакет (kit) информации в единый файл и повесить на сайте.
• Создать первое впечатление. Зачастую первое знакомство с изданием происходит через медиакит. От того, какое впечатление он произведет, будут складываться дальнейшие отношения с партнерами.
• Продавать без усилий. Грамотно составленный медиакит будет продавать услуги компании без менеджера по продажам.

Медиакит может составить любая компания, которая продает услуги или сложные товары. Обычно это:

СМИ, журналы

Онлайн и печатные журналы чаще всего создают медиакиты. Публикуемые партнерские материалы проходят множество уровней проверки, они должны подходит аудитории и соответствовать редполитике.

То есть презентация будет не только помогать партнерам принимать решение о размещении в выбранном издании, но и подготавливать материал в соответствии с требованиями.

Компании

Медиакит крупных компаний может занимать десятки страниц. На них будут расписаны все варианты сотрудничества, указаны структурные подразделения, история развития, кейсы, используемые технологии, награды, достижения и т. п. Это не каталог с перечнем товаров и цен. Это краткая выжимка информации, которая позволит убедить партнеров в надежности сотрудничества.

Блоги

Блогеры также составляют медиакиты, где, как правило, делают акцент на аудитории и других показателях качества аккаунта (сайта). Их презентации составлены в произвольном порядке, они часто имеют простенький дизайн, так как создаются собственными силами. Но произведения искусства никто и не ждет.

Не существует единственно правильного варианта медиакита. В зависимости от статуса компании, ее целей, ценностей, позиционирования и пр. будет зависеть как дизайн, так и манера подачи информации. Рассмотрим, что должно быть в презентации.

Текст медиакита должен содержать всю информацию, которая может заинтересовать партнера. При этом текст не должен быть слишком длинным, так как большое число страниц никто читать не будет.

Разберем структуру презентации на примере медиакита журнала Сноб.

1. Титульный лист

Здесь содержится логотип компании, ее название. Можно добавить слоган, сферу деятельности (одним коротким предложением) и название сайта.

2. О компании

Здесь указывается основная информация:

• сфера деятельности;
• чем знаменита;
• подразделения (если имеются) компании или структура журнала;
• что публикуется;
• ценности;
• любая другая информация, которую хочется вынести на первый план.

Можно указать преимущества партнерства, правда, те должны быть реальными, а не приукрашенными, как здесь:

3. Статистика, в т. ч. и по аудитории

А это главнейшая информация для журналов и блогов. На ее основе рекламодатели решают, есть ли здесь их целевая аудитория, принесет ли реклама результат и в целом на какой эффект можно рассчитывать. Медиа следует показать, что они не только собрали большую аудиторию, но и умеют с ней работать.

Здесь важно указать:

• посещаемость/популярность ресурса, а для соцсетей – вовлеченность, охват, кол-во лайков;
• тип и объем трафика;
• пол, возраст и географию аудитории.

Это минимум информации. Но будет больше пользы, если указать еще и профессию, хобби пользователей, а также как часто и зачем они читают журнал/блог. Не страшно, если информация не влезла в один экран. Важные сведения можно опубликовать на нескольких.

Данные можно представить в в виде диаграммы или подойти более креативно.

Пример необычного оформления презентации можно найти у белорусского новостного портала Kyky. Издание представило статистику в виде инфорграфики, а также расписало портреты аудитории.

4. Варианты, схемы сотрудничества, стоимость

Цена и формат рекламы (или услуг) также сильно волнуют партнеров. В этом блоке нужно указать:

• формат рекламы или статьи (тип оказываемых услуг);
• стоимость или вилку цен;
• что конкретно входит в рекламу (услугу);
• кому подходит тот или иной формат;
• на какой результат можно рассчитывать.

Если сотрудничество требует выполнения определенных условий, это также указывается. Чем больше важных пунктов внесено, тем меньше вопросов возникнет у партнеров.

5. Примеры удачного сотрудничества

Примеры опубликованных статей (кейсов) можно вынести в предыдущий блок или же отдельно. Сюда можно поместить скриншот баннера или статьи (вместе со ссылкой на нее)

Можно написать, какой результат принесло сотрудничество партнеру. Потенциальные клиенты должны понимать, что их средства будут затрачены не зря.

6. Контакты

Обязательно нужно внести контакты тех, кто отвечает за сотрудничество. Указываются ФИО, телефон, почта, аккаунты в соцсетях.

7. Доп. информация

Что писать в медиаките, компания решает в индивидуальном порядке. Поэтому его структура и содержание могут быть любыми. По решению руководства в презентацию можно включить:

• цитаты директора;
• список авторов и колумнистов;
• перечень организуемых мероприятий;
• награды, достижения;
• любую информацию, которая укрепляет положительный имидж и высокий статус.

Ручная верстка

Крупные бренды заказывают верстку у дизайнера, который оформит все в PDF-формате. К разработке привлекается штат специалистов: маркетолог, дизайнер, копирайтер, арт-директор самого издания и др.

Canva

Те, кто хочет создать медиакит самостоятельно, могут обратиться к сервису Canva. В нем имеются шаблоны для презентаций, на основе которых можно составить свою. Можно использовать блоки из разных шаблонов (например, из инфографики) или вставлять собственные изображения. Готовый файлик скачивается в PDF.

Tilda

Конструктор лендингов позволит создать онлайн-версию привлекательного медиакита. В нем много блоков и шаблонов, и можно обойтись без привлечения верстальщика и дизайнера. В функционале придется покопаться, но результат того стоит.

Слишком много текста

Люди ленивы, и мало кто захочет выискивать нужную информацию на 50 страницах. Меньше текста, больше инфографики – и ваш медиакит прочитают на одном дыхании.

Неудобная верстка

Мелкий шрифт, отсутствие “воздуха”, сплошное полотно сильно усложняют чтение. Сравните и ответьте, что читать легче: медиакит от Vogue или интернет-журнала “Звезда”?

Неправильно выбранное позиционирование

Важно четко понимать, кто будет читать медиакит. В зависимости от этого определяется необходимая информация и ее подача. Для лакшери-журнала не подходит сухой текст. Информация для айтишников может подаваться в легкой форме, с юмором и веселым визуалом. Forbes может позволить себе пафосный тон, а вот средненький журнал – нет.

Отсутствие четкого рекламного предложения

Просто списка из названия форматов текста или размеров баннера с ценами недостаточно. Партнеры должны понимать, что входит в предложение, как это будет выглядеть, каковы сроки, а также цена. Не все из них станут узнавать детали по телефону.

Заключение

Создание медиакита начинается с определения, кому и какие ценности он должен доносить. Презентация для широкой разношерстной аудитории может быть общей. Медиакит на конкретную ЦА пишется под потребности последней и содержит больше мелких деталей. В результате у партнера должны быть ответы на следующие вопросы:

• Что это за бренд?
• Подходит ли он мне для решения задачи?
• Почему эта компания, а не другая?

Не стоит делать слишком большой документ. Подавайте информацию емко, не зацикливаясь на своей крутости, а подчеркивайте выгоды для партнера. Ну и конечно, вносите правки, если появились важные изменения.

Читайте также:

• Как использовать хештеги для раскрутки Инстаграма
• Как провести конкурс в Инстаграме: пошаговая инструкция
• Обучение интернет-маркетингу: 50 лучших курсов

Медиакит (от англ. media kit) — это документ или веб-страница с подробным рассказом о компании, издании или блоге. Чаще всего его создают медиа и СМИ, чтобы продавать рекламу или партнерские программы. 

Основные цели — презентовать себя, привлечь внимание потенциальных партнеров и рекламодателей, продать им услуги. 

Обычно медиакит составляют в формате PDF, онлайн-страницы или печатного каталога.

Отличие от маркетинг-кита

Маркетинг-кит — это похожий документ с презентацией. Но его основная цель — продать товары или услуги, продемонстрировать УТП и отличия от конкурентов. 

Медиакит направлен только на информационное сотрудничество и оказание услуг, в его задачи не входит продажа товаров. 

Виды медиакитов

Медиакит нужен тем, кто хочет привлекать партнеров для сотрудничества, зарабатывать на рекламе и получать больше прибыли.

Медиакиты классифицируются в зависимости от масштабов, ниши и субъекта, который его создает. 

Медиакит компании. Это самый крупный вид документа: он может занимать десятки страниц. Здесь подробно рассказывают о форматах работы, кейсах. Иногда описывают историю организации и ее структуру, награды, достижения. Иногда компании составляют медиакит, чтобы привлечь информационных партнеров, рассказать о своем проекте или запустить краудфандинговую платформу — собрать средства на развитие стартапа. 

Медиакит СМИ (печатные и онлайн-издания). Составить медиакит для СМИ особенно сложно. Партнерские материалы проходят много уровней согласования и требуют немалых ресурсов. Они должны приносить лиды рекламодателям, быть интересны аудитории и одновременно поддерживать имидж издания. 

Медиакит СМИ чаще всего подробно описывает различные форматы сотрудничества.

Медиакит блогеров. Медиакит помогает лидерам мнений выгодно представить себя рекламодателям и завоевать их доверие. В презентации обычно делают акцент на целевой аудитории, подписчиках и посетителях блога (сайта, аккаунта в соцсетях, YouTube-канала).

Медиакит сайтов и сервисов. По сравнению с блогами, полноценные крупные сайты дают больше возможностей для сотрудничества. Например, у сервиса путешествий Tutu.ru есть специальная программа для партнеров, которые продают транспортные билеты онлайн. Платформа предлагает несколько вариантов рекламы и описывает выгоды.

Структура медиакита

Структура во многом зависит от цели и ниши бизнеса, но строгих правил для создания медиакита нет. 

Презентации могут отличаться друг от друга по виду, объему и содержанию. Главное — компактность, емкость и польза для потенциальных партнеров.

Рассмотрим структуру презентации на примере интеллектуального онлайн-журнала о культуре и обществе «Нож».

Титульный лист

На титульнике обязательно размещают название компании (СМИ, сайта, блога) и цепляющую картинку. Можно написать слоган, разместить логотип или указать название сайта. «Нож» выбрал последнее.

Информация о проекте

Здесь читателя ближе знакомят с организацией и рассказывают, чем она занимается. Хорошо будут смотреться цифры, ценности и цели проекта. Важно, чтобы текст был коротким и тезисным — несколько небольших абзацев.

Статистика и аудитория

Это самая главная информация для потенциальных рекламодателей и партнеров. Она помогает понять: 

• подходит ли им целевая аудитория;
• будет ли реклама полезной;
• какого результата можно ожидать от партнерства. 

В статистике указывают посещаемость платформы, просмотры, охваты, данные по трафику.

Также раскрывают половозрастные и географические особенности аудитории:

Если у вас есть портрет посетителя, используйте эту информацию. Расскажите о хобби, интересах, предпочтениях пользователей.

Компании, которые продают товары или услуги, могут предоставить и другую статистику: годовой отчет, финансовые результаты (например, прибыль) и любые показатели работы в цифрах. А еще презентовать реальные кейсы и совместные проекты с партнерами. 

Способы сотрудничества

Это самый большой блок, в котором детально описывают все рекламные и партнерские услуги. «Нож» посвятил этому разделу 20 страниц.

Стоимость услуг указывают здесь или в отдельном разделе. У «Ножа» итоговая сумма определяется после заполнения брифа, поэтому в медиаките нет готового прайса.

Издание предлагает интересные и разнообразные форматы рекламы: классические статьи, тематические энциклопедии, квесты, карточки, игры, фан-факты, чек-листы, инструкции, новости, посты в соцсетях, промо-материалы, брендированное размещение.

Партнеры

Если вы работали с известными и крупными брендами, обязательно расскажите об этом.

Контакты

Потенциальные партнеры должны знать, куда им обращаться по вопросам сотрудничества. В блоке с контактами укажите почту, телефоны, соцсети или имена ответственных. «Нож» обошелся электронным адресом и кнопкой со ссылкой на бриф.

Дополнительная информация

В зависимости от ниши и задач медиакита в него можно включить любые важные сведения:

• награды, достижения;
• портфолио, примеры работ;
• преимущества;
• обращение руководителя;
• перечень авторов;
• события и мероприятия.

«Нож» рассказал о своих достоинствах:

Как сделать медиакит

Разберем этапы создания медиакита:

Поставьте цель. Цель каждого медиакита — заинтересовать потенциальных партнеров и продать им свои услуги. Но конкретные задачи могут быть разными: привлечь рекламодателей, найти амбассадоров или инвесторов, реализовать партнерскую программу. Постановка цели поможет выбрать направление работы и ориентироваться на него.

Соберите информацию. Соберите все факты и цифры о своей организации в одном документе. Так будет легче ориентироваться в больших объемах информации.

Определите целевую аудиторию. Подумайте, кому именно вы будете себя презентовать, каких партнеров хотите привлечь. Представителям бьюти-бизнеса вряд ли понравится сухой текст в официальном стиле, а в сфере медицины или ритуальных услуг неуместна юмористическая подача.  

Сформулируйте проблемы и желания целевой аудитории: в медиаките нужно показать, как именно вы можете помочь партнерам и рекламодателям.

Придумайте стиль и визуал.  Оформление во много зависит от ниши и целевой аудитории. Для партнеров из фэшн-бизнеса подойдет стиль «лакшери»: красивые шрифты, качественные фотографии людей в модной одежде. Медиакит женского журнала ELLE сделан в подходящем дизайне.

Если целевая аудитория работает в сфере бизнеса и технологий, стоит выбрать более сдержанный, строгий и деловой стиль, как у РБК.

А потенциальным партнерам из мира спорта понравится медиакит со спортивным визуалом.

Добавляйте иконки, инфографику, диаграммы, изображения и другие визуальные элементы. Но не переусердствуйте — перегруженный медиакит выглядит некрасиво и отталкивает читателей. 

Реализуйте идею. Для создания презентации лучше обратиться к профессиональному дизайнеру — он точно сделает качественный и уникальный медиакит. Если такой возможности нет, воспользуйтесь специальными сервисами (Tilda, Adobe Spark, Xtensio) и создайте документ самостоятельно по готовым шаблонам.

Основные ошибки

Рассмотрим частые ошибки, которых нужно избегать при составлении медиакита:

Слишком много текста. Никто не будет читать огромные полотна текста, особенно если он не структурирован, не разбит на тезисы и блоки. Пишите просто, понятно, кратко и по делу. Избегайте сложных оборотов и канцеляризмов, проверяйте текст на ошибки и опечатки. 

Нет конкретных рекламных предложений. Потенциальные партнеры должны понимать суть предложения и его стоимость. Если в презентации не указаны виды рекламы, варианты размещения и выгоды, то вероятность сотрудничества снижается.

Недостоверная информация. Не приукрашивайте статистику ради красивых цифр. Не округляйте уникальных посетителей сайта до миллиона, если на самом деле к вам заходит 900 тысяч человек. Партнер всегда может запросить официальные данные из Google Analytics и «Яндекс.Метрики» или проверить статистику самостоятельно в специальных сервисах. Когда откроется правда, вам перестанут доверять.

Нет контактов. Даже от самого качественного и интересного медиакита не будет пользы, если вы забудете указать контакты. Потенциальные партнеры и рекламодатели просто не смогут с вами связаться. 

Главные мысли

Медиакит (mediakit) – презентация или каталог, где содержится подробная информация о компании и различные возможности совместной работы.

Медиакит выполняет единственную функцию – продает услуги компании, затрачивая при этом минимум ресурсов на сам процесс продажи.

Но при этом не существует единственно верного варианта медиакита. Как и любую систему продаж, его нужно подгонять под конкретные задачи. Ведь продажа услуг начинающего блогера будет сильно отличаться от продажи партнёрской программы маститой компании.

Обычно медиакит составляют электронные журналы, порталы, блоги и прочие издания, у которых можно заказать рекламу. В этой статье мы расскажем о медиакитах и что в них должно быть.

Зачем нужен

Самая очевидная причина – продажа своих продуктов и услуг без особых усилий. Но есть еще несколько сопутствующих:

• Первое впечатление. Это первый документ, который видят потенциальные партнеры. От того, насколько грамотно сложен медиакит, будет зависеть отношение к проекту в целом;

• Продажа без усилий. Потенциальный партнер способен принять решение о сотрудничестве на основе этого единственного документа. Все остальное – формальная часть;

• Экономия времени. Медиакит уже содержит ответы на большинство вопросов потенциальных партнёров. Поэтому нет нужды повторять её всем, кто заинтересуется интеграцией.

В общем, для успешного сотрудничества Вам стоит создать этот документ или презентацию один раз (конечно, не забывайте обновлять информацию), и больше не придется страдать над каждой встречей в отдельности.

Виды медиакитов

Момент довольно скользкий потому, что здесь как на войне: разрешены любые методы, которые обеспечивают Вам преимущество перед остальными. Ну и про масштабы компании или личного бренда забывать не будем. Поэтому разберем виды медиакита от большего к меньшему.

Вид 1. Медиакит компании

Самый крупный и подробный медиакит из возможных, который может порой включать до сотни страниц (но это не обязательно). Здесь расписаны абсолютно все варианты сотрудничества, которые предлагает компания, часто с уже внедренными кейсами и их результатами. Ниже полный медиакит компании Promobot.

Вид 2. Медиакит журнала

Печатные и онлайн-журналы – второй по сложности уровень интеграции для партнёров, потому что даже партнёрские материалы проходят много уровней согласования и для их создания нужно большое количество ресурсов.

Поэтому медиакит крупного журнала должен предлагать конкретные варианты интеграций, подробно расписанные до мелких нюансов. Потому, что партнёрские материалы должны как приносить пользу заказчику рекламы, так и на 100% соответствовать стилю и редполитике самого журнала, ведь от этого зависит его имидж.

Вид 3. Медиакит сайта

Полноценный сайт предлагает больше возможностей для сотрудничества, чем блог на YouTube или в Instagram*. Поэтому создание медиакита для сайта предполагает больше вариантов сотрудничества: от единичных заказных публикаций до полноценных партнёрских интеграций и проектов. Ниже пример страницы с преимуществами сайта Ботаничка.ru.

Вид 4. Медиакит блога

Блог, по сути, продает собственную аудиторию, как бы это странно не звучало. И основная его задача – показать возможности лидера мнений для потенциальных партнёров.

В большинстве случаев медиакит блога создается в произвольном формате. Но важно полностью раскрыть суть проекта и дать подробные характеристики аудитории блога. На картинке ниже пример статистики блога про путешествия.

Отличия от маркетинг-Кита и пресскита

Маркетинг-кит продает товары и услуги компаниям, которые являются Вашей целевой аудиторией и возможными потребителями. Он совмещает в себе коммерческое предложение, презентацию компании и отработку возражений.

Press kit – это набор материалов, которые обычно раздают на различных живых событиях: конференциях, семинарах, выставках и прочих. Они направлены на продвижение бренда и часто имеют низкую эффективность. При этом раздаются всем, даже не заинтересованным в сотрудничестве.

Ну а медиакит хоть и похож в чем-то на маркетинг-кит (направлен на полноценную продажу услуг), но с его помощью компания предлагает информационное сотрудничество – продает свои услуги компаниям, находящимся с ней в одном информ. пространстве, но не прямым конкурентам. Как пример – спортивное СМИ и компания по производству спортивной обуви.

Что прописывать

Готовый медиакит должен содержать всю информацию, которая способна побудить потенциального партнёра начать сотрудничество. Но при этом он должен быть достаточно компактным, чтобы её не пришлось искать по всему документу. Чтобы было проще это понять, разберу составляющие на примере медиа-кита журнала Forbes.

1. Титульный лист

На титульном листе должно быть название компании и цепляющее изображение. Всё остальное – вариативно и зависит от дизайнера. И, как видите, Forbes не стесняется громких фраз: “Мировой лидер среди предпринимателей”. Так они здорово формируют первое впечатление.

Кстати, отличный ход – вывести сразу на стартовый экран контакты, по которым можно связаться с менеджерами. В остальном же титульник должен выполнять всего две функции: называть имя компании (СМИ или блога) и привлекать внимание.

2. Информация о проекте

Вкратце расскажите о своей компании. Чем она занимается, её цели и возможности. Можно подать это, как краткую историю, или полностью сосредоточиться на сегодняшнем дне. Главное – она должна быть короткой. Максимальный объем 3 небольших абзаца. Больше никто не будет читать.

Вообще этот блок можно сравнить с “elevator pitch” – гипотетической презентацией в лифте, когда за 15-20 секунд Вам нужно рассказать максимум информации о Вашем проекте.

Forbes тоже использует этот блок, чтобы создать первое впечатление от кита. Потому что Ваше имя может быть на слуху, но знакомство – это вежливость. И даже в текстовом формате она работает отлично.

3. Статистика в цифрах

Аналитика охватов и просмотров – это то, для чего вообще читают медиакит. Здесь должны быть основные конкурентные преимущества: количество посещений и уникальных читателей в месяц, количество подписчиков в соцсетях (Facebook, Instagram, Twitter и т.д.), количество выпускаемых материалов и т.п.

Собирать статистику и аналитику, кстати, можно с помощью различных инструментов. Например, LiveDune (по промокоду “INSCALE” скидка 30% +7 дней доступа), RoiStat (по промокоду “INSCALE1120” +7500 руб. на баланс сервиса для тестирования) и других.

Стоит написать все цифры, которые рассказывают о работе проекта. То есть если у Вас есть оценки в известных рейтингах или Вы можете похвастаться высоким процентом положительных отзывов, пишите про это. В Forbes это реализуется так:

4. Характеристика аудитории

В этом блоке нужно как минимум дать базовые цифры по процентам мужчин и женщин, географии пользователей, а также роде занятий и увлечениям большинства.

Желательно дать подробное описание, насколько позволяет аналитика. Также хорошо дать какие-нибудь опорные пункты, на которые можно обратить внимание (то есть не только цифры).

К примеру, Forbes кроме цифр указывает, что журнал читает самая большая аудитория миллениалов, а основная масса читателей состоит из офисных сотрудников, предпринимателей, а также ЛПР-ов в IT и бизнес-сферах.

5. Варианты сотрудничества

Самый массивный из блоков. Именно здесь нужно предлагать свои услуги. Поэтому не стесняемся и расписываем их по-максимуму и красочно: суть предложения, основные тезисы и идеи, предполагаемые результаты, которые получит клиент.

Причём эти самые результаты стоит брать не из головы, а из уже проведенных интеграций. Если таких ещё нет, о результатах стоит промолчать.

Для небольших и средних блогов или компаний лучше в каждом из вариантов сотрудничества указывать ценовую политику или хотя бы вилку цен, на которую может рассчитывать потенциальный партнёр. Благодаря этому простому шагу к Вам будут обращаться только те компании, которые изначально согласны на подобные условия сотрудничества.

Кстати, если формат сотрудничества требует особых условий и технических требований, также указывайте их заранее.

6. Удачные интеграции

Логичное дополнение к предыдущему пункту. Выполненные кейсы – это показатель того, что другие компании с Вами уже работали и получили позитивный результат.

Такие гиганты рынка, как Forbes, могут себе позволить вообще не указывать примеры партнёрских проектов, но если Вы не Forbes, то они должны быть. Иначе как потенциальный партнёр поверит, что Вы действительно можете принести ему прибыль?..

7. Контакты

Обычно контакты указывают в самом конце медиакита, но тот же Forbes указал их в самом начале.

Так тоже можно. Главное, чтобы контакты можно было быстро и легко найти. Здесь очень советую указать контакты сразу нескольких специалистов. И обязательно нужно указать e-mail и корпоративный телефон – это ускорит контакт.

8. Дополнительные блоки

Семёрка блоков выше – это основа, без которой медиакит не медиакит. Но Вы можете добавлять и другие блоки на своё усмотрение.

К примеру, краткий рассказ про компанию или проект, приветственное слово руководителя, различные графики и диаграммы, дополнительно прописанные выгоды для партнёров.

В общем – рассказывайте что угодно, но это “что угодно” должно обязательно нести пользу для потенциального партнёра.

Соблюдайте баланс между дополнительной информацией и лаконичностью медиакита: 35-страничную презентацию маленького блога никто читать не будет.

Как сделать медиакит

Напоминаю, что предварительно Вам нужно собрать все факты и цифры о Вашем проекте. И затем уже приступать к созданию кита.

Шаг 1. Цель

Основная цель – продать собственные услуги. Но различия кроются в том, какие именно услуги продавать.

К примеру, небольшому блогу на 10 000 подписчиков варианты сотрудничества зачастую даёт именно заказчик. А крупные компании в медиаките способны подробно прописать все детали сотрудничества и интеграций, на которые они согласны.

Вообще чем больше и известнее проект, тем больше условий Вам могут ставить на этом этапе. Главное – не переоценить уровень своей известности.

Шаг 2. Целевая аудитория

Подумайте, для кого Вы пишете медиакит. От этого зависит форма подачи фактов и цифр.

Медиакит на широкую аудиторию должен быть общим и рассказывать о проекте максимум полезной информации. Если же у Вас есть конкретные цели, то подачу кита нужно подгонять под них.

Шаг 3. Визуал, стиль и подачу

Очень важный пункт. Бытует мнение, что чем известнее компания, тем серьёзнее должен быть медиакит. Но это чушь. Потому что у читателя не должно складываться впечатление, что он читает официальный документ на жёстком канцелярите. Медиакит – это продающее предложение, поэтому работать оно должно в первую очередь с желаниями и обещанием выгоды.

И стиль очень сильно зависит от целевой аудитории. К примеру, если Вы намерены сотрудничать с компаниями, которые создают модную одежду, то в медиаките нужно выдержать “лакшери” стиль: яркие тексты, визуалы с девушками и парнями в модных образах.

Если же Ваша ЦА – айтишники, то нужно чётко подавать все цифры и возможности работы с Вами. Но чтобы не скатиться в скучный канцеляризм, можно разбавить это юмором. К примеру, вставить какие-нибудь интересные картинки.

А можно ещё добавить особую личную подачу. У Forbes, например, много пафоса, особенно в визуальной части. И это отлично соответствует его целевой аудитории – крупным международным и национальным компаниям. Правда, небольшим и средним проектам лучше не использовать пафосный стиль. Экспериментируйте с чем-нибудь не настолько вызывающим.

Шаг 4. Инструменты для создания

Теперь нужно определиться, где сделать медиакит. Самый сложный, долгий, дорогой, но и самый крутой вариант – заказать ручную вёрстку кита у дизайнера и оформить его в PDF-формате. Но есть и варианты по-проще.

Etse – в этом сервисе много шаблонов, но они не гибкие, придётся либо искать нужную структуру блоков, либо подстраиваться под шаблон. Есть платные и бесплатные шаблоны. Сервис отлично подойдет для кита инстаграм-блога.

Tilda – здесь очень много блоков и шаблонов. Но придется потратить время на изучение функционала (хотя результат объективно того стоит). Тильда – это хороший вариант для онлайн-версии медиакита.

Основные ошибки при составлении медиакита

Казалось бы, подробная интрукция создания медиакита дана, – бери и делай, но везде есть свои нюансы, поэтому давайте ниже рассмотрим главные ошибки, которых нужно избегать при составлении кита:

1. Очень много текста. Люди слишком ленивы, чтобы вычитывать миллиард страниц сплошного текста. Меньше текста – больше инфографики и проблем не будет;
2. Неудобная верстка. Мелкий шрифт, отсутствие “воздуха”. Не усложняйте жизнь людям, особенно их глазам, пытаясь “впихнуть невпихуемое” на одну страницу;
3. Отсутствие конкретных рекламных предложений. Потенциальные партнеры должны понимать суть предложения и его стоимость. Если в презентации не указаны виды рекламы, варианты размещения и выгоды, то вероятность сотрудничества снижается;
4. Неправильно выбранное позиционирование. Важно четко понимать, кто будет читать медиакит. В зависимости от этого определяется необходимая информация и ее подача. Для лакшери-журнала не подходит сухой текст. Информация для айтишников может подаваться в легкой форме, с юмором и веселым визуалом;
5. Нет контактов. Даже от самого качественного и интересного медиакита не будет пользы, если вы забудете указать контакты. Потенциальные партнеры и рекламодатели просто не смогут с вами связаться.

Что еще нужно знать

В этом блоке отвечу на три распространенных вопроса о процессе создания медиа-кита.

1. Кто принимает участие в разработке?

В создании медиакита принимает участие маркетолог, копирайтер, дизайнер, а в небольших компаниях – и собственник бизнеса. Это комплексная задача, которая требует хорошего взаимодействия внутри команды.

В среднем для создания медиакита на 15 страниц затрачивается от 25 до 50 человеко-часов. Исходя из этих цифр, можете представить, в какую стоимость выльется предпринимателю его разработка даже если у него есть собственная команда.

2. Сколько стоит сделать медиа-кит?

Стоимость медиакита на заказ равна в среднем 30-35 тыс руб. Сюда входит стоимость различных услуг. Например, маркетинговый анализ и разработка структуры будет стоить от 10 000 руб. Привлекательный дизайн – от 500 руб за страницу. То есть за медиакит в 10-15 страниц нужно выложить 5000-8000 руб.

Дизайном единым сыт не будешь, поэтому заплатить придется и за написание текстов – от 9000 руб. Ну и за то, чтобы всю эту красоту протестировать. Стоить это будет от 6000 руб. И как показывает практика, делать тест с фокус-группами все же стоит, он позволяет понять, где можно повысить результативность медиа-кита, а что нужно вообще переделать.

Но при желании медиакит можно создать и своими силами. Да, это будет сложнее, но результат может быть не хуже, чем у профессионалов. Пользуйтесь советами из этой статьи, и будет Вам счастье.

3. Как сделать кит для иностранной ЦА?

В этом случае делайте всё, как для обычного медиакита. Но для его адаптации под англоязычную аудиторию следует нанять редактора-нейтива.

Причина в том, что даже наименьшая ошибка в медиаките выглядит как небрежность всей компании. Даже высококлассный переводчик может упустить какие-нибудь нюансы текста и подачи.

Мой совет, которого придерживается и онлайн-школа английского языка EnglishDom, такой: носитель языка – самый простой способ справиться с подобными недостатками. Но постарайтесь нанять не фрилансера-новичка, а нормального редактора с большим опытом работы. Тогда Вы сможете быть на 100% уверены в качестве своего медиакита.

Коротко о главном

Медиакит – нужный и полезный инструмент, который во много раз упрощает коммуникацию с потенциальными партнёрами. Конечно, когда он сделан правильно.

Он создает первое впечатление о Вашей компании или блоге, экономит время и ресурсы. За счет основных блоков Вы раскроете всю нужную партнерам информацию. А составить кит можете как сами, так и с помощью специалистов.

Напоследок обращаю Ваше внимание на ошибки при создании медиа-кита, которые допускать не стоит:

• Не привирайте цифры в статистике и аналитике ЦА;
• Не усердствуйте над креативностью дизайна;
• Не лейте воду на 120 страниц, хватит и 15-20;
• Не делайте акцент на себе, ставьте на выгоды для партнера;
• Регулярно обновляйте данные статистики и аналитики.

Упомянутый в статье Instagram (Инстаграм) принадлежит компании Meta, которая признана экстремистской организацией и запрещена в РФ.

Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент и нажмите ctrl+enter

Дата публикации: 15.09.2022
Время чтения: 10 мин.

Медиа-кит – необходимая составляющая для компаний, артистов, блогеров. В него включают важные сведения, которые помогают принять решение о сотрудничестве потенциальным рекламодателям и партнёрам. Это инструмент для продвижения бренда и самопрезентации.

Что такое пресс-кит и для чего он нужен

Термины «пресс-кит» (press kit) и «медиа-кит» (media kit) в переводе с английского языка означают комплект, набор документов для СМИ. 

Пресс-кит (медиа-кит) – это набор PR-материалов (текстовых и медиа-документов) для журналистов, потенциальных рекламодателей и партнёров. Некая презентация компании или личности в медиа-формате. 

Цель пресс-кита – упростить коммуникацию между компанией/блогером/журналом и обществом. Он показывает ваши сильные стороны, помогает заинтересовать клиентов, инвесторов и привлечь аудиторию.

Для разработки пресс-кита нужны несколько специалистов — маркетолог, копирайтер и дизайнер. Если компания небольшая, то участвует и владелец бизнеса. 

Чтобы получить качественный медиа-кит, поручите подготовку штатным работникам. Если их нет, чётко пропишите ТЗ для фрилансеров, чтобы результат получился именно таким, как вы ожидаете. От качества пресс-кита во многом зависит успех вашей компании, прибыль, количество клиентов. СМИ часто используют информацию из пресс-китов, чтобы рассказать о компании. 

Медиа-кит нужен для:

• Продажи продуктов и услуг. Качественные материалы побудят потенциальных покупателей к совершить покупку. 
• Хорошего первого впечатления. Как говорится, встречают по одёжке. Это будет первый документ, который увидят люди. Если он будет грамотно написан и оформлен, это создаст хорошее впечатление о вас.
• Экономии времени. Создав качественный медиа-кит однажды, вам не придётся отвечать на частые вопросы каждый раз. Достаточно будет показать этот набор документов.

Что входит в пресс-кит 

В пресс(медиа)-кит входит информация о компании/бренде/личности. Она должна быть удобно расположена, хорошо читаема и полезна. 

7 обязательных пунктов, которые нужно включить в свой пресс-кит:

1. Титульный лист

У блока две основные функции:

• Показать название проекта;
• Привлечь внимание зрителей.

С названием всё понятно, нужно просто его написать. Но что делать с привлечением внимания? Можно использовать фразу, показывающую ваше преимущество (опыт работы, качество, натуральность и т.д.), ваш слоган, качественную фотографию.

Не перегружайте титульный лист, укажите только самое важное.

2. Информация о проекте

Этот блок призван познакомить читателя с вашим проектом. Расскажите:

• Чем вы занимаетесь?
• Что можете?
• Какие у вас цели?

Можно преподнести этот блок как историю компании, как просто рассказ о настоящем времени. Не забывайте, что текст должен быть коротким. Не нужно расписывать биографию каждого сотрудника, рассказывать, как вы придумали открыть этот проект, почему выбрали именно это название, чем занимаетесь в свободное время.

Текст должен быть лаконичным и при этом информативным — достаточно разместить 2-3 небольших абзаца, чтобы передать суть и не дать читателю заскучать.

3. Статистика в цифрах

Ради этого блока будут читать ваш медиа-кит. В нём укажите ваши преимущества в цифрах, например:

• Количество подписчиков в соцсетях;
• Количество посетителей сайта/блога;
• Количество материалов, которые вы выпускаете и т.д.

Вы можете добавить актуальные для вас параметры. Выбирайте цифры, которые показывают ваш профессионализм. Сюда же можно включить оценки в рейтингах, высокий процент положительных отзывов.

4. Характеристика аудитории

Этот блок поможет рекламодателям понять, стоил ли с вами сотрудничать, окупится ли их вложение, есть ли среди вашей аудитории потенциальные покупатели.

Как минимум, стоит указать:

• Количество мужчин и женщин в процентах
• Географию аудитории
• Род занятий
• Увлечения
• Статус

Нужно указывать ключевые особенности, на которые могут обратить внимание читатели пресс-кита. Берите данные из аналитики.

5. Варианты сотрудничества

Это самый массивный блок медиа-кита. В нём рассказывают о своих услугах. Нужно как можно подробнее раскрыть их:

• Раскрыть суть вашего предложения;
• Тезисами раскрыть идеи;
• Рассказать про результат, который получит читатель.

Последний пункт – результат – лучше брать из уже пройденного опыта, приводить реальные примеры из удавшихся интеграций. 

Если ваш проект небольшой, можно указать и стоимость услуг, чтобы потенциальные клиенты, рекламодатели и партнёры понимали, на что могут рассчитывать. Это отсеет компании, которые не готовы к вашим условиям.

Укажите особые требования и технические условия, если они есть. Одним словом, пишите в этот блок всё, что касается сотрудничества с вами.

6. Удачные интеграции

В этом блоке нужно разместить прошедшие удачные интеграции. Это завершит предыдущий блок, подкрепит его доказательствами. Расскажите:

• С кем сотрудничали;
• Какие были условия;
• Особенности, идеи;
• Результат.

Делать это можно с разрешения клиента или без имён. Крупные компании не всегда заполняют этот блок, если их имя и результаты работы с ними известны многим. 

7. Контакты

В этом блоке указываются контакты. Советуют оставлять номер телефона, email, возможно, ссылки на социальные сети.

Обычно этот блок находится в конце медиа-кита, но это необязательно. Главное, чтобы контакты можно было без труда найти.

Это основные блоки, которым нужно уделить внимание при составлении медиа-кита. Но этим можно не ограничиваться. Включайте в медиа-кит всё, что посчитаете уместным – рассказ о компании, графики, фото- видео- аудиоматериалы, перечисление сотрудников, ссылка на интервью создателя проекта и т.д.

Имейте в виду, что информация должна быть полезной для потенциальных партнёров. Нужно соблюдать баланс между лаконичностью и информативностью.

Как сделать пресс-кит самостоятельно

Пошагово рассказываем, как самостоятельно сделать пресс-кит. Покажем, как это сделать на примере выдуманного интернет-блога «Алло, это Справочная?».

Шаг 1. Соберите материалы

Первое, что нужно сделать – собрать информацию, которую будете использовать для создания медиа-кита. Это:

• Статистика, которая показывает вас с хорошей стороны;
• Характеристика аудитории, которая вас читает, смотрит, покупает ваши товары/услуги;
• Информация об удачных интеграциях, уже прошедших проектах;
• Фотографии, которые будете использовать при оформлении.

Если серьёзно выполнить подготовку, дальнейшая проработка медиа-кита будет проще.

Какие материалы получилось собрать у интернет-блога?

• Качественные фотографии книг, портреты основателя и сотрудников.
• Характеристику аудитории. Выяснили, кто их читатели, где проживают, какое у них образование.
• Собрали цифры о количестве уникальных посетителей в месяц, количестве подписчиков и выпускаемых материалах.

У них было несколько удачных интеграций, об одной из которых они также решили рассказать.

Шаг 2. Поставьте цель медиа-кита

Глобальная цель этого набора документов – продажа услуг. Но конкретные задачи могут отличаться. Их разновидности:

• Привлечение рекламодателей;
• Привлечение инвесторов и амбассадоров;
• Реализация партнёрской программы.

Поняв конкретику, вы сможете выбрать направление работы.

Цель «Справочной» – привлечь больше рекламодателей.

Шаг 3. Выберите целевую аудиторию

Этот шаг – логическое продолжение предыдущего. Решите, для кого вы создаёте пресс-кит, кого хотите привлечь к сотрудничеству. От этого зависит подача материала, текстов – с юмором, в официальном стиле, в виде сторитейла и т.д.

Если медиа-кит создаётся для широкой аудитории, нужно писать информацию, полезную для каждого. Если для узкой, используйте термины, которые покажут вас с профессиональной стороны.

Аудитория пресс-кита интернет-блога – представители издательств, книжные магазины, каналы о чтении. Они выбрали лёгкий, но сдержанный стиль текстов.

Шаг 4. Продумайте дизайн

Визуальная составляющая не менее важна, чем текстовая. Дизайн зависит от аудитории, на которую направлен ваш медиа-кит.

Если ваша цель – сотрудничать с IT-компаниями, бизнесменами – выбирайте сдержанный деловой стиль. Если аудитория – модельные агентства – обратите внимание на «лакшери» стиль с элегантными шрифтами, красивыми фотографиями моделей. Подумайте, что характерно для вашей компании и используйте это в визуальной части медиа-кита.

Добавляйте инфографику, диаграммы, фотографии, иконки и другие элементы визуальной демонстрации. Но не нужно перегружать медиа-кит, это может испортить впечатление.

Дизайн для «Справочной» выбран сдержанный, с добавлением качественных изображений.

Шаг 5. Как вы будете создавать медиа-кит?

На этом этапе определитесь, кому вы поручите подготовку медиа-кита. Лучший вариант – нанять дизайнера, который точно сделает красивый пресс-кит. Но это, как правило, дорого. 

Если у вас небольшая компания, можно создать этот документ самостоятельно.

С помощью чего можно сделать медиа-кит:

• Canva – онлайн-инструмент для создания графического дизайна. Много шаблонов, которые можно подстроить под свои желания. Есть возможность создать дизайн с нуля.
• Etse – сервис с шаблонами, есть и бесплатные, и платные. Подойдёт для создания пресс-кита блога.
• Tilda – сервис, позволяющий создать сайт, используя блоки и шаблоны. Хороший вариант для онлайн-версии медиа-кита.
• Adobe Spark – набор приложений для создания мультимедиа контента.

Даже PowerPoint позволяет сделать хороший медиа-кит, если использовать все его возможности.

Медиа-кит для интернет-блога мы решили делать в конструкторе Tilda.

Шаг 6. Используйте подготовленные материалы и реализуйте идею

Создайте медиа-кит в выбранной программе и используйте его для продвижения своих услуг и поиска потенциальных партнёров.

Вот какой медиа-кит получился у интернет-блога «Алло, это Справочная?»

Дополнительные блоки они решили не использовать. 

Главное в создании пресс-кита – провести качественную подготовку. Если подойти к ней внимательно, процесс не займёт много времени.

Примеры пресс-китов

Пресс-кит полезен для всех, кто хочет продавать свои услуги. Покажем на примерах, как он может выглядеть в разных сферах.

Для компании

У медиа-китов компаний обычно большой объём. Но это необязательно, потому что передать суть можно и на нескольких страницах.

Так выглядит пресс-кит компании Promobot, которая производит роботов, способных заменить работника-человека.

Они сообщают, с кем готовы сотрудничать:

Рассказывают, кому отдают предпочтение при выборе кандидата:

Предлагают заполнить форму обратной связи и рассказать о своём предложении:

Пресс-кит компании лаконичный и минималистичный, но в нём нет всей информации, которая должна быть в документе. Её может хватить, если потенциальный партнёр знает, что это за компания, чем она занимается, с кем уже сотрудничала. Но не хватит, чтобы зацепить человека, увидевшего информацию впервые. Чтобы узнать о компании больше, ему придётся изучить весь сайт, а это отнимет время и может отбить желание сотрудничать.

Для блогера

Блогеру нужен пресс-кит, чтобы искать рекламодателей. Поэтому важно сделать его качественным и информативным.

Рассмотрим медиа-кит команды блогеров Wylsacom Media, которые рассказывают о технологиях.

Первое, что мы видим – это представление команды, видеозаставку, в которой собраны фрагменты из роликов и плашку с количеством подписчиков:

Далее представлена команда проекта:

Затем можно ознакомиться с кейсами. Представлено видео, краткое описание проделанной работы и количество просмотров:

Как дополнительный блок представлены проекты, над которыми ещё работает команда:

Внизу – контакты и ссылки:

Нажав на соответствующую кнопку, можно увидеть прайс команды. Цены откроются в таблице Google Doc.

Медиа-кит блогеров выполнен качественно, без лишних деталей, с хорошим объемом информации. Особенно удобно сделан блок с интеграциями.

Для артиста 

Для артистов – певцов, актёров, музыкантов – важно искать новые проекты, увеличивать количество концертов. Именно для этого им нужен медиа-кит.

Рассмотрим пресс-кит певицы Екатерины Ковской. На первой странице мы видим фото исполнительницы, её имя и ключевые преимущества:

Затем можно узнать о её репертуаре, образовании, проектах, в которых она участвовала:

Далее рассказано о её целевой аудитории и результатах сотрудничества:

В конце указаны контакты.

Медиа-кит сделан в подходящем дизайне, включены все пункты, раскрывающие информацию о певице. Удачное решение – цитаты, в которых рассказывают о преимуществах Екатерины, это хороший способ вписать отзывы о себе.

Для маркетплейса

Маркетплейсы создают медиа-киты с целью привлечь рекламодателей и продавцов. В нём удобно рассказать об условиях сотрудничества и их видах.

Рассмотрим пресс-кит OZON. Его можно скачать в формате PDF с официального сайта. Он состоит из 114 страниц и подробно описывает информацию о компании и вариантах сотрудничества.

Есть статистика о маркетплейсе:

Информация об аудитории:

Перечень рекламных форматов. Кликнув, можно перейти к интересующему вас пункту.

Далее подробно описывается каждый из способов сотрудничества. Указывается определение того или иного вида, что получит продавец, какую отчётность можно запросить, преимущества, стоимость. Так рассказали про сэмплинг:

В конце указаны контакты коммерческого менеджера.

В медиа-ките маркетплейс OZON подробно и понятно рассказал о возможностях, которые могут привлечь новых продавцов.

Для банка

В медиа-ките банков указывается информация о банке, логотипы, стандарты написания названия.

Медиа-кит «СберБанка»:

Пресс-киты подходят для любого вида деятельности. Их можно создавать, следуя общим правилам, или адаптировать под собственный проект так, как вам хочется.

Полезные рекомендации по созданию и оформлению медиа-кита

Напоследок приведём несколько советов, которые помогут вам создать свой идеальный медиа-кит.

• Не используйте слишком много текста. Даже если вы написали интересный текст, не каждый человек будет читать его до конца. Нужно научиться излагать мысли информативно, но емко. При этом не оставляйте его сплошным полотном, структурируйте, разбивайте на блоки. Перед публикацией обязательно проверьте текст на ошибки и возможные опечатки.
• Конкретизируйте рекламные предложения. Потенциальные партнёры должны понимать суть вашего предложения. Опишите его так, чтобы у них не осталось вопросов. Если этого не будет, шанс, что к вам обратятся, снизится.
• Используйте только достоверную информацию. Не нужно приукрашать статистику и приписывать себе преимущества, которых нет. Даже если обман не вскроется сразу, в процессе сотрудничества об этом узнают. Кроме того, есть сервисы, в которых можно узнать реальные данные о вашем проекте.
• Указывайте контакты. Даже если вы сделали качественный медиа-кит, от него нет пользы без контактов для связи.
• Включите ответы на популярные вопросы. Если вам часто задают одни и те же вопросы, резонно сделать отдельный блок с ответами на них. Так вы сэкономите время.

Заключение

Пресс-кит – отличный инструмент, который поможет вам найти потенциальных клиентов и партнёров. Хороший медиа-кит должен упрощать коммуникацию между вашим проектом и людьми. 

Вам понравилась статья?

2

0