Как составить мой семейный архив

Елена Киселёва

Практикующий генеалог.

Каждый хоть раз задумывался о своих корнях. Конечно, нам известно место рождения наших родителей. Если повезло, мы знакомы с историей бабушек и дедушек. А дальше? Раскулачивание, войны и репрессии стёрли много информации из семейных архивов. Да и система паспортов в России введена относительно недавно — в начале ХХ века. До этого времени документальная информация о человеке хранилась в государственных учреждениях или в церквях.

Из-за этого у семей остаются лишь смутные воспоминания и легенды о прародителях. Но чем старше и мудрее становишься, тем яснее понимаешь, насколько важно знать свои корни. Подскажем, как добыть информацию о своих предках.

Шаг первый. Организация системы хранения информации

Родословная — это семейный архив, который подразумевает систему хранения информации. Вариант такой системы — сайты для составления родословных.

Их преимущества:

• Возможность доступа с разных устройств и в любой точке мира.
• Возможность загружать фотографии, документы и прочую информацию.
• Возможность пригласить на сайт родственников, которые смогут вносить информацию и делиться своими документами и фотографиями.

Примеры таких сайтов: MyHeritage, FamilySpace, «Моё семейное древо».

После выбора подходящего сайта заполните личные карточки на каждого родственника той информацией, которая есть на текущий момент.

Шаг второй. Разбор семейных документов и фотографий

Наверняка где-то на антресолях у каждого найдётся коробка, а то и чемодан с таким наследием. Забытые документы, фотографии, открытки, письма и прочие следы истории могут быть полезны. Внимательно изучите и проанализируйте их содержимое.

Обратите внимание на:

• Даты в документах. Вносите даты и сопутствующие события в картотеку по каждой персоне. В построении родословной даты — ключевые отправные точки для последующей работы в архиве.
• Подписи c оборотной стороны фотографий. Иногда вместе с годом, когда сделана фотография, можно встретить возраст, что позволяет вычислить год рождения. Вскрывайте рамки со старыми фотографиями. На обороте можно найти заветные даты и прочие послания предков.
• Фотографии родственников в форме. По обмундированию можно понять род войск и чин военного, а также приблизительно определить год фотографии, если он не указан на обороте. Не беда, если вы не эксперт в этой области. Сейчас на многих форумах по генеалогии (например, Генеалогический форум ВГД) можно найти разбирающихся в теме энтузиастов, которые с удовольствием помогут с экспертизой.

На этом этапе часто выявляются пробелы в семейной истории. Например, вы можете найти фотографию с неизвестным вам человеком или, наоборот, не встретите ни одной карточки вашего любимого деда. Возможно, из документов откроются ранее неизвестные факты, о которых вам захочется узнать больше.

Шаг третий. Общение с родственниками

Наверняка у вас возникло много вопросов после разбора фотографий и документов. Чтобы ничего не упустить и составить более полную картину о предке, в беседе с родственниками используйте эти вопросы:

• Фамилия, имя и отчество (для женщины — девичья фамилия).
• Дата и место рождения.
• Дата и место захоронения, если человека нет в живых.
• Фамилия, имя и отчество отца и матери.
• Национальность.
• Братья и сёстры, их даты жизни.
• Дети, их даты жизни.
• Фамилия, имя и отчество жены (мужа).
• Где и когда учился, какое образование получил, кто по специальности.
• Род занятий и место занятий: где, кем и когда работал.
• В каких событиях, имевших широкое общественное значение, участвовал (война, освоение севера или целины).
• Вероисповедание.
• Награды, звания.
• К какому сословию относился (до 1917 года).
• Черты характера, интересы, склонности.
• Источники информации о человеке: публикации в прессе, Сети, письма, воспоминания.

Фиксируйте ответы во время беседы в удобном формате. Сделайте пометку об источнике информации: укажите фамилию, имя и отчество родственника, кем он приходится изучаемому предку, текущую дату.

Поинтересуйтесь, возможно, у вашего родственника есть фотографии предка или документы, из которых можно узнать дополнительные факты жизни. Но не стоит ограничиваться лишь ими. На этом шаге идёт наполнение фактов и сухих дат эмоциями и воспоминаниями. Записывайте все интересные события, даже если они не оказали существенного влияния на ход семейной истории.

Шаг четвёртый. Поиск в интернете

Наши предки не застали бум социальных сетей. Информация о них хранится на бумажных носителях в государственных учреждениях. Однако часть сведений в Сети всё же можно найти. Так, в последние годы было рассекречено, оцифровано и опубликовано много данных из военных архивов времён Первой и Второй мировых войн.

Информацию можно найти на этих ресурсах:

• Первая мировая война 1914–1918 годов. Алфавитные списки потерь нижних чинов.
• Памяти героев Великой войны 1914–1918 годов.
• Георгиевские кавалеры Великой войны 1914–1918 годов.
• Память народа.
• ОБД «Мемориал».
• Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941–1945 годов.
• ВИПЦ «Отечество».
• База военнопленных времён Второй мировой войны.
• Жертвы политического террора.

Во всех базах работает строка поиска, где можно вбить искомую фамилию и в выпадающем списки найти нужную персону. В некоторых базах есть возможность посмотреть и скачать оригинал документа, где упомянут ваш предок.

Все базы создавались вручную путём переноса данных с бумажных источников. Поэтому при поиске стоит учитывать человеческий фактор и искать фамилию в разных вариациях.

Шаг пятый. Работа с архивными документами

В архивных документах вы можете найти информацию, которая относится к персональным данным: ФИО, дата рождения, дата смерти, дата бракосочетания. В зависимости от срока давности и типа документа информация может храниться в ЗАГСах или архивах города. На сайтах этих учреждений указаны условия предоставления подобных услуг, сроки и адрес, куда следует обращаться.

Обязательными для поиска являются ФИО, год и место рождения человека, информацию о котором вы запрашиваете.

В оба учреждения можно направлять электронные запросы, но ЗАГС попросит для получения информации приехать лично с документом, удостоверяющим личность, и попросит подтвердить степень родства с человеком, на которого запрашивается информация.

Архив отвечает в течение месяца. В ответ на запрос направляется квитанция на оплату услуг.

После получения оплаты работники приступают к поиску, который может длиться ещё месяц.

Вам могут сказать, что информация по данной персоне в архиве отсутствует. Это может произойти, если один из трёх критериев был недостоверным. В таком случае рекомендуется расширить круг поиска по годам или соседним населённым пунктам.

Если же поиск увенчался успехом, вы получите справку из архива о вашем предке. В ней будет указана вся информация, которая есть в первоисточнике, но копию самого исторического документа архив не направляет. Если же вас интересует копия, уточните на сайте часы приёма и порядок допуска к документам и посетите архив лично.

Если вы проживаете или часто бываете в странах Европы или США, есть ещё один вариант. База данных по жителям бывших стран СНГ есть у Церкви Иисуса Христа Святых последних дней (мормонов). В 90-е они объехали архивы и оцифровали большинство документов: метрические книги, переписи населения, ревизские сказки. За относительно небольшую сумму можно получить доступ к этой информации. Данные хранятся в главном офисе мормонов в Солт-Лейк-Сити в виде микрофильмов, которые можно посмотреть только на аппаратуре, находящейся на территории церквей в городах Европы и США.

Микрофильмы заказываются на сайте FamilySearch. Там вы можете выбрать удобный город и произвести оплату. Пересылка занимает примерно месяц. На сайте указано, что копирование материалов запрещено, но не всё так безнадёжно. Аргумент «я специально для этих целей прилетел из далёкой России» считается весомым, и разрешение получить вполне возможно.

---

Составление родословной — это увлекательный процесс, похожий на археологические раскопки и работу детектива. Когда находишь информацию о предках, возникает ощущение, будто нашёл клад. И это недалеко от правды, ведь эта крупица семейной истории действительно бесценна.

Семейный архив создается сам собой с ходом семейной истории, задача скорее состоит в том, чтобы его разобрать и систематизировать.

Обычно я предлагаю условно делить архив на четыре группы: документы, письма и дневники, фотографии, вещи. Из каждой группы можно получить разную информацию и каждую группу надо разбирать по-разному.

Документы из семейного архива – основа для генеалогического поиска. Это могут быть:

• Документы о рождениях, браках и смертях – как советские свидетельства и справки, так и дореволюционные метрические свидетельства. Это очень важные документы и как источник данных, и как основание для подтверждения родства.
• Документы об образовании – дипломы, аттестаты и свидетельства, школьные и из вузов.
• Документы о работе – трудовые книжки, справки и грамоты.
• Документы о военной службе и участии в войнах – военные билеты, наградные документы, похоронки.
• Партийные документы – партбилеты, разные справки.

Все эти документы необходимо разобрать по людям, которым они принадлежат и отсканировать.

Письма и дневники – это то, что в источниковедении называется источниками личного происхождения. Они ценны прежде всего тем, что в них виден образ автора, его взгляды на мир и происходящие события. Однако автор по разным причинам может выделять одни факты и скрывать другие, кроме того, мог опасаться цензуры и что-то скрывать.

Часто в такого рода источниках упоминаются другие родственники, друзья, знаковые события в истории семьи. Всё это делает картину семейной истории объемной и дает основания для новых поисков.

Фотографии – чрезвычайно ценная часть семейного архива. Это практически единственный источник образов ваших предков (в государственных архивах фотографии встречаются, за редкими исключениями, только в поздних личных делах). Кроме того, по фотографиям в форме можно определить, где служили, работали или учились родственники.

Фотографии обязательно нужно сканировать. Мы рекомендуем сканировать фото с разрешением не ниже 600 dpi и сохранять в формате tiff, а не jpeg. Если вы делаете сами или заказываете ретушь – обязательно сохраняйте исходный файл. Обязательно нужно подписывать фотографии , обсуждать их с родственниками и потом раскладывать фото по папка, связанных с каждым человеком отдельно.

Семейные вещи – это тоже часть истории рода, которые могут рассказать о том, как жили предки и родственники. Это могут быть исторические вещи: швейная машинка прабабушки, посуда с гербом, семейные реликвии — фамильные иконы или драгоценности. Это могут быть ордена и медали: боевые награды прадеда или трудовые медали бабушки. Интересны и элементы советского быта, который для нас уже тоже история: форма для выпечки, щипцы для сахара, мамина кукла. Многое может рассказать и библиотека семьи: дарственные надписи, пометки, просто состав книг.

Семейные вещи также важно фотографировать, идентифицировать и описывать, особенно если не вы их владелец и можете никогда не увидеть.

Подробнее о семейном архиве и то, что оттуда можно узнать полезного, вы сможете прочитать в моей статье на familio.media и в цикле статей на сайте genealog-expert.ru.

731

Подготовку родословной можно поручить профессионалам-генеалогам – есть ряд фирм, которые платно соберут всю информацию о ваших предках «под ключ». Это удобно, но такая услуга обходится недешево и лишает вас важного момента – процесса поисков. А ведь именно это при составлении своей родословной становится более значимым, нежели папка с документами. 

Поиск долго может быть безрезультатным, но тем ценнее каждая крупица новых знаний, каждое имя и дата, до которых вы в итоге добираетесь. Во время поиска вы думаете о своих предках, представляете себе их жизнь, и они перестают быть просто лицами с фотографий или именами в пожелтевшем документе. Они оживают для вас и становятся частью вашей личной истории.

Как я начала собирать свою родословную

В моем случае все начиналось как низкобюджетное декретное хобби с идеей просто рассказать дочке о бабушках и дедушках. Довольно быстро выяснилось, что рассказать-то мне практически нечего, так как я не знаю простейших вещей даже о третьем поколении. И я начала искать, записывать и думать. 

За несколько лет самостоятельных поисков я собрала около 1000 страниц с парой сотен фотографий, точными датами, расписанными биографиями и воспоминаниями по 11 семейным линиям — своих и мужа. До 7-го колена мне, конечно, еще далеко. Но вот до 5-го колена включительно моя дочь будет знать хотя бы краткие биографии всех своих 16 прапрадедушек и прапрабабушек и 8 прабабушек и прадедушек. А по 6-му колену ей будут известны практически все имена прямых предков – это 32 человека. Кроме того, собрана масса сведений о непрямых родственниках – всего более 500 человек.

При этом я еще ни разу не была в архиве лично – вся работа с документами идет удаленно. И чем больше получается узнать, тем отчетливее становится понятно – это только начало, и впереди меня ждет еще не одна находка.

С чего начать: расспросите и запишите

Абсолютное большинство желающих что-то узнать об истории рода сталкиваются с ситуацией: никто толком ничего не знает и спросить не у кого. И почти все вздыхают, «эх, а ведь бабушка мне в детстве рассказывала много, но я почти ничего не помню, а теперь уже спрашивать поздно…». 

Вероятнее всего, ваш старт — это крайне отрывочные сведения даже о собственных родителях, пачка черно-белых фотографий и хорошо, если с десяток, старых документов. Поверьте, даже с этим запасом узнать можно очень многое. 

Начинать надо не с запросов в архив, а со сбора информации среди родственников.

Выделите вечер или выходной для тематической встречи с родителями, бабушками и дедушками. Попросите их достать из закромов и с антресолей все документы семейного архива, старые фотографии, письма, записки и домашние реликвии, которые достались им от предыдущих поколений. Расспросите их максимально подробно обо всех им известных родственниках, а не только о прямых предках. Разговаривайте под диктофон, чтобы потом переслушать запись в случае необходимости. 

Пересмотрите все старые документы и письма. Перефотографируйте их. Снимите на телефон все старые фото, а также подписи к ним. Узнайте, кто на них изображен, сделайте пометки карандашом на обороте или в своих заметках.

Фиксируйте в записях всех – троюродных братьев не до конца понятной вам степени родства, внучатых тетушек из Житомира или мужей свояченицы из Зауралья. Любая информация о непрямых предках и их членах семьи может стать подсказкой для того, чтобы проложить дорожку к собственным пра-пра.

Уже на этом этапе вы наверняка узнаете много нового. Одной встречи, скорее всего, будет мало. Нарисуйте на листочке прототип родового древа, чтобы понять самому, кто кому и кем приходится. Проанализируйте и систематизируйте всю собранную информацию, запишите уже конкретные, уточняющие, вопросы и снова поговорите с родными. 

Информируйте их о находках – вполне вероятно, что они станут катализатором памяти и позволят вспомнить что-то новое. Если получится заинтересовать близких, можно получить в их лице агентов по расспросу остальных родственников. 

Чем поможет общение с дальними родственниками

После близких родственников переходим к дальним. Если отношения поддерживаются хотя бы периодически и даже символически – звоните или идите в гости. Тема генеалогии со старшим поколением практически беспроигрышная – пожилые люди любят вспоминать и говорить о себе. И снова – запись под диктофон и уточнение конкретики.

Дальше стоит искать родных, живущих в других городах, и тех, кого лично вы не знаете. Узнайте телефоны или адреса самых старых непрямых родственников. Если контактов нет – то соцсети вам в помощь, поищите потомков этих тетушек и дядюшек и напишите им прямым текстом, что хотели бы составить родословную и изучить историю вашей общей семьи. Попросите их посмотреть и перефотографировать старые фотографии и поговорить со своими близкими. Если согласятся и заинтересуются – напишите им вопросы и вышлите уже найденную информацию в помощь. Если у них нет на это времени и желания – попросите контакты других родных.

Фотография из архива автора

История своей семьи в принципе интересна всем, но время на ее изучение готовы тратить единицы. Здесь ваша сила и мощь – активные тети и дядя пенсионеры с запасом свободного времени и общительные бабушки, которые всю жизнь поддерживали хорошие отношения с другими родными.

Дальние родственники – вообще суперресурс начинающего исследователя родословной. В моем случае по линии отца ими оказались два двоюродных дяди, одного из них я не видела ни разу в жизни. Их рассказы позволили расписать хотя бы кратко жизнь четвертого для меня поколения, о котором я абсолютно ничего не знала. Со стороны мамы кладезем информации стала двоюродная тетя-гончар. Оказалось, что она уже занималась когда-то сбором информации по семье – благодаря ее схемам я узнала, что моя мама всю жизнь ошибочно называла девичью фамилию своей бабушки. Еще она же рассказала, что наш общий прямой предок попал на войну в штрафбате, так как не выдал вышестоящему руководству своих провинившихся подчиненных. 

Помните, что еще несколько десятилетий назад люди писали друг другу бумажные письма и часто высылали родне семейные фотографии. Попросите дальних родных поискать такие фото, не исключено, что на них есть и ваши прямые предки. 

Опрос родственников и работа с домашними архивами – важный этап работы с родословной, ведь от качественно проведенной разведки будет зависеть точность ваших запросов в архивы. Кроме того, у вас будет шанс узнать своих родных и восстановить с ними хотя бы вот такое тематическое общение. 

Как и кого искать в открытых базах данных

Прошла разведка, вы съели с десяток тортиков с бабушками и тетушками и записали имена, даты и воспоминания. Настает черед тематического интернет-серфинга – начинаем гуглить предков. Проще всего здесь работать по мужской линии, так как наверняка кто-то из ваших прапрадедушек воевал во время Первой мировой и Великой Отечественной войн.

Всех воевавших в ВОВ проверяем по открытым базам Минобороны: «Память народа», «Мемориал», «Подвиг народа». На поколение вглубь идем в базу «Памяти героев Великой войны 1914-1918 гг.». В этих ОБД выложены сведения о награжденных, пропавших без вести, раненых и погибших участниках боевых действий.

Базы содержат оцифрованные личные карточки бойцов из пересыльных пунктов, приказы о награждениях, списки пропавших без вести и погибших.

Важно помнить – информации в базах много, но оцифровано далеко не все. Помимо этого в базе могут встречаться ошибки, опечатки, неточности – все-таки составлялись эти записи в условиях войны. Во время поиска в военных базах учитывайте и административную привязку места рождения предка – за ХIХ-ХХ века она менялась неоднократно.

На сайтах Минобороны выложена не только информация о дате награды, но и нередко опубликован скан оригинала приказа о награждении с описанием подвига. Мы знали, что прадед потерял на войне ногу, но благодаря ОБД прочли об этом подробно: «22 мая 1944 года под Витебском во время обороны деревни Лужки враг пошел в атаку. Во время отбивки контратаки Г.П. со своим пулеметом отбивал врага, где и был тяжело ранен в ногу». Прадед получил тогда Орден Отечественной войны II степени. Ему был 41 год. Дома его ждали жена и трое детей – среди них моя бабушка. По воспоминаниям, он не хотел возвращаться из госпиталя домой, видимо, боялся стать обузой семье из-за инвалидности. Забирать его обратно в удмуртскую деревню ездила одна из родственниц. Уговорила, прадед вернулся. Около 20 лет после войны он передвигался на специально под него сделанной инвалидной машинке, работал, в четвертый раз стал отцом.

Открытые военные базы дают возможность не только узнать о наградах предков. Внимательно изучив все доступные документы, мы, например, узнали, когда именно и где конкретно пропал без вести брат дедушки по мужу – 23-летний студент педучилища. Выяснилось, что в свою последнюю разведку он ушел через несколько дней после получения Ордена Отечественной войны II степени за геройскую вылазку в тыл врага. Его брат (дед мужа) и двое сестер в итоге закончили педагогические вузы и всю жизнь проработали учителями. Ему не довелось.

Другим открытием стало место захоронения пропавшего без вести брата бабушки по другой семейной линии – село Ломачанка Волынской области, братская могила «300 метров северо-западнее ветряной мельницы и 500 метров южнее школы». Более 70 лет никто из его родных ничего о нем не знал.

Очень часто в документах из ОБД отмечено место рождения, а также информация о родственниках бойца. Одна такая запись помогла раскрутить казавшийся поначалу тупиковый поиск по родным мужа – его дед в воспоминаниях потомков был «сиротой из Ярославля, который родился или был в детдоме в Куйбышеве». Куйбышевым в советское время назывался нынешний город Каинск Новосибирской области. Поэтому этого дедушку я уже записала было как «сироту-сибиряка», если бы не находка в ОБД. 

В его документах об участии в ВОВ сообщалось, что родился он в Куйбышевской области. А это не Сибирь – это нынешняя Самарская область. Кроме того, в записи было указано и родное село деда. Зная его год рождения и место рождения, мы отослали запрос в Самарский архив – и получили оттуда положительный ответ. Так «дед-сибиряк-детдомовец» оказался уроженцем самарского села и мы узнали полные имена его родителей, как минимум до 17 лет он проживал с дедом и работал в хозяйстве отца-крестьянина.

Еще одна ценная база данных – «Открытый список» репрессированных, созданный обществом «Мемориал».

Есть базы по эмигрантам, дворянам, отдельные базы по служившим в конкретной области, а также региональные замечательные базы вроде портала «Родная Вятка», в котором оцифрованы данные по жителям конкретного региона.

Google и «Яндекс» тоже могут принести неожиданные ответы. Кто бы мог подумать, что Google-переводчик и американские некрологи помогут нам раскопать одну линию, которая казалась абсолютно бесперспективной. Известно было, что один прадед по мужу – сербский врач Милорад. В начале прошлого века он жил в Российской империи и повстречал там прабабушку-эстонку Марию. В 1912 году у них родилась первая дочь (бабушка мужа), а в 1914-м началась Первая мировая – и Милорад вернулся в Сербию воевать. Их вторая дочь родилась уже после его отъезда. Больше они не встречались никогда. И были две фотографии – на одной сам прадед, на другой он с братьями. Эти снимки и стали ключом. Проанализировав надписи, мы поняли, что все это время потомки ошибались с фамилией – они просто перепутали ее с отчеством (сербские фамилии часто оказываются на «вич»). Выйти на информацию о предке получилось главным образом через его брата – оказалось, что он был писателем и этнографом, оставившим обширные мемуары и воспоминания об участии в Первой мировой войне. 

Именно из его биографии стало известно, что у прадеда был второй брак. Сын от второй жены стал известным исследователем средневековой музыки. В свое время он эмигрировал в США, где у него родились трое детей. Он умер в 2004 году. Человек он был в своем кругу известный, а некрологи в Америке на удивление содержали не только имена его детей и внуков, но и указание городов, в которых они проживали. В интернете нашлись и их почтовые адреса. А дальше сыграла любовь к посткроссингу – я напечатала три одинаковых письма с историей Милорада и Марии и вложила в них фотографию самого прадеда и современный общий снимок его русско-эстонско-латышско-сербских потомков (это 11 праправнуков). Мы наклеили марки и отнесли письма на почту. 

Через две недели в фейсбуке мне пришло сообщение – от американского потомка Милорада. Благодаря ему сербская полумифическая линия теперь известна нам до… 10-го колена.

Потомки Милорада сохранили огромную часть переписки отца, его воспоминания, военные дневники, поздравительные открытки и расписанную родословную. Выяснилось, что прапрапрадед по этой линии был протоиреем Сербской Православной Церкви, писателем-этнографом и отцом 11 детей. Про его потомков на сербском языке выпущена отдельная книга, так как многие из них стали значимыми для страны людьми. Мы до сих пор еще не перевели все найденные документы. Теперь мы пытаемся выйти на общих родственников в Сербии, чтобы съездить туда и посетить дом, где жил Милорад, и могилу прапрапрадеда, который похоронен на территории главного белградского храма Святого Саввы.

Родословная до 10-го колена и родственники по всему миру – а ведь цена этой истории в сухом остатке – это внимательное изучение фотографий и интернет-источников, а еще марки на три конверта.

ЗАГС – восстанавливаем свидетельства о рождении, браке и смерти  

После первичного опроса родных и поиска информации в открытых источниках можно начинать работу по поиску архивных документов. Вести ее можно параллельно по нескольким направлениям. Одно из них – архивные документы из отделов ЗАГС. С 1917 г. именно в них фиксировались рождение, смерть, браки и разводы.

Получить документы ЗАГСов полезно по двум причинам. Во-первых, эти документы позволяют узнать точные годы жизни и полные имена ваших предков. В моем случае документы ЗАГСа «подарили» неизвестное никому имя прапрадеда, которое стало понятно при восстановлении свидетельства о смерти прабабушки. Кроме того, удалось установить, что родители одного из дедушек родились не в начале ХХ века, как я предполагала, а во второй половине ХIХ-го. 

Во-вторых, документы ЗАГС зачастую необходимы для подтверждения родства при получении документов и личных дел из различных архивов. Например, есть такой ценный источник информации, как пенсионное дело, в котором будет полностью расписана трудовая биография вашего предка. Но выдадут его только прямому потомку, который предоставит документы, подтверждающие родство. Соответственно, если вы намерены получить пенсионное дело своего уже умершего деда, вы должны предоставить: свой паспорт, свидетельство о браке (в случае смены фамилии), свое свидетельство о рождении, свидетельство о рождении родителей, их документы о смене фамилии и, наконец, свидетельство о смерти искомой персоны.

«Как сложно, как много бумажек», – вздохнете вы. На самом деле сложностей особых нет, просто процесс может оказаться слегка растянут по времени. Начинайте со своего свидетельства о рождении и идите вглубь – документ за документом. Что безусловно удобно – запрос и ксерокопии документов можно отправить почтой в конкретный ЗАГС, в котором зарегистрировано интересующее вас событие, а получить документ вы можете в своем городском ЗАГСе. Оформление дубликата документа стоит 350 рублей, которые вы вносите по выданным реквизитам.

Информация в ЗАГСах конфиденциальна, но сотрудники часто идут навстречу и помогают в поисках. Мне один звонок в дальневосточный ЗАГС помог выяснить точную дату смерти прадеда, которую сотрудники просто посмотрели в своей базе данных во время нашего разговора.

Советский архивный поиск: анкеты и автобиографии

Поиск документов о предках за советский период их жизни практически 100% вознаградит вас какой-либо находкой. Во времена СССР на всех всегда и всюду заполнялась куча бумажек – и не важно, проработал человек несколько десятков лет или пару месяцев. Все остановки на образовательном, трудовом и партийном пути были отмечены и запротоколированы. Личные дела с мест учебы и работы по закону хранятся минимум 75 лет. Они могут находиться как непосредственно в архиве или отделе кадров учреждения, так и в региональном или федеральном архиве – в зависимости от уровня и истории учреждения.

Личное дело ценно не только тем, что позволяет подтвердить факт работы предка. Очень часто в пакет документов входили анкеты, характеристики и автобиографии, которые дают возможность узнать много нового как о самом предке, так и о его ближайших родственниках. Дед по отцу умер задолго до моего рождения, мне о нем практически никто ничего не рассказывал – так, какие-то эпизоды-анекдоты. Например, о том, что когда дед приходил домой в подпитии, то бабушка выгоняла его в огород от конфликта подальше. Там он поливал грядки и напевал при этом песни – петь дед любил всегда. 

А потом в Российском государственном архиве социально-политической истории (РГАСПИ) нашлись его партийные документы – запрос туда я сделала просто по дате и месту смерти. И вот уже передо мной совсем другая история. Деду 18 лет, он окончил сельскохозяйственный техникум в Казахстане и начал работать ветеринарным фельдшером. Через два года он поступил в педагогический институт в Уральске. Поучиться там он успел меньше полугода – на дворе 1939 г., его призвали в армию и отправили в Киевский военный округ. Там он в свои 20 лет стал младшим командиром артиллерийского полка в составе 41-й Перекопской Краснознаменной стрелковой дивизии. После его отправили на учебу в стрелково-минометное училище Черновцов, а вслед за его передислокацией дед оказался в Омске.

После обучения в училище дед был направлен на Дальний Восток командиром взвода и командиром батареи. В Приморье он останется на 26 лет, а его офицерский стаж составил 15 лет. Дед пройдет Великую Отечественную комбатом, получит два ордена «Красной звезды» и медаль «За боевые заслуги», повоюет с японцами. После войны останется там же начальником штаба дивизиона, окончит курсы усовершенствования офицеров артиллерии, встретит бабушку, воевавшую под его началом, станет трижды отцом сыновей. Потом уедет с семьей через всю страну на Северный Кавказ – а ровно через 30 лет после этого переезда на свет появлюсь я. В документах из архива нашлись и его фотографии – вот деду 25 лет, а он уже прошел войну. Вот еще одна – тут он почти мой ровесник, ему слегка за тридцать. Дед уже капитан в офицерском кителе, подтянутый, немного грустный, красивый.

Дореволюционный поиск: как составить запрос в архив

Дореволюционный поиск — штука невероятно увлекательная, но он требует хотя бы минимальной подготовки и знания источников генеалогических сведений. Впрочем, почитать о них подробно можно на тематических сайтах в интернете, форуме Всероссийского генеалогического древа, а также на сайтах архивов – они часто публикуют что-то вроде памятки начинающему исследователю родословной.

В силу того что административная привязка населенных пунктов за ХIХ-ХХ век неоднократно менялась, а документы могут фрагментарно храниться в разных местах, проверяйте самые разные архивы – федеральные, региональные, местные архивы администраций районов. Информация о вашем предке может храниться в любом из них.

В идеале, конечно, прийти в архив самому и неторопливо просматривать папку за папкой. Однако почти наверняка это будет слишком сложно для вас по временным и финансовым затратам – так как, скорее всего, ваши предки успели пожить в куче разных регионов, а то и бывших республик СССР. Поэтому – пишем письма. Абсолютное большинство современных архивов принимает заявки на поиск в электронной форме, которая опубликована на сайте. Составить ее можно и в произвольной форме, отправив на e-mail архива, указанный на сайте. Ну, а если никаких электронных контактов найти не получается (такое бывает с районными архивами) – то можно запрос напечатать или по старинке написать от руки, а после отправить почтой. В заявке обязательно указывайте свой обратный адрес и пишите максимальное количество известной информации.

Чем конкретнее и точнее запрос, тем больше шанса на положительный ответ.

Архивы регистрируют ваше обращение и обязательно на него отвечают – иногда это просто отписка, что сведений не обнаружено, иногда отрицательный ответ с рекомендациями о том, где продолжить поиск. Нередко в ответе присутствует список просмотренных по вашему запросу фондов и краткая справка по истории запрашиваемого населенного пункта или прихода, к которому он относился.

Намного реже из архива приходит положительный ответ. В этом случае за найденные документы придется заплатить – сумму архив вычисляет сам по опубликованным на сайте тарифам. Некоторые архивы работают с частными генеалогическими запросами по предоплате, а некоторые проводят поиск бесплатно и просят оплату в случае положительного ответа. Архив присылает вам квитанцию с реквизитами, которую можно оплатить удаленно или в банке. В ответ на скан оплаченной платежки вы получаете на электронную или бумажную почту долгожданные документы. Если вы работаете в архиве самостоятельно, то доступ к документам вы получаете бесплатно, а платить придется только за копирование или полноценную научную консультацию.

На радость домашним составителям родословных, многие архивы оцифровывают свои фонды и выкладывают их в открытый доступ, который возможен через портал Госуслуг. Так что вспоминайте пароль, и вперед, такая самостоятельная работа с оцифрованными фондами – дело небыстрое, но зато абсолютно бесплатное и удаленное. 

Систематизируйте и делитесь найденным 

Взялись за поиски всерьез – подумайте об удобной вам систематизации фотографий, документов, запросов, ответов и полученных сведений. Самое простое – создать тематические папки на своем компьютере и завести файл-табличку, в котором записывать запросы, результаты поиска и планы на составление новых архивных запросов. Еще один вариант – использовать специальные онлайн-сервисы и программы: Family Tree Builder (MyHeritage), Geni.com, «Древо Жизни» и т.п. Они позволяют загружать фотографии и самые разные данные о предках и родственниках и автоматически строят родовое древо. 

Вариант систематизации, который оказался удобен лично мне – помимо сохранения документов на компьютере и ведения родового древа в специальной программе, создать Google-документы по отдельным фамильным линиям. В них я добавляю фотографии, сканы ответов из архивов, исторические справки и записываю перспективы поиска по каждой конкретной персоне. Плюс этого варианта в том, что к этим документам я открыла доступ всем родственникам – так они имеют возможность в любой момент почитать о наших общих предках, увидеть мои вопросы и размышления, что-то добавить и поправить. Их легко и интересно читать – повествование про каждого предка я выстраиваю хронологически и разбавляю краеведческой и исторической информацией, подбираю фотографии из архива, карты и иллюстрации мест жизни семей.

Отрицательные ответы ведут к находкам

Любой отрицательный ответ в генеалогии – это еще один шаг к ответу. Другое дело, что правильно интерпретировать ответы получается иногда не сразу. Не опускайте руки, если перспективы поиска кажутся нулевыми или вы зашли в тупик и думаете, что больше ничего не узнаете и не продвинетесь вглубь. В ходе поиска вы набираетесь опыта и новых знаний, узнаете новые источники архивной информации, новые детали, которые могут стать подсказкой.

Перечитывайте свои записи и даже отрицательные ответы архивов (а их будет большинство!) – может получиться так, что спустя довольно продолжительное время вам станет очевиден новый вариант поиска. У меня так было неоднократно. Например, зная на начальном этапе только о существовании записей в метрических книгах, я делала запросы на них и, получив отрицательный ответ, мысленно прощалась с дальнейшим поиском. В одном из таких случаев я перечитала отрицательные ответы из архива, полученные более года назад, и сделала новый, более конкретный запрос. На него я получила 4 выписки о семьях своих предков, которые дали возможность уточнить даты рождения и состав семей по двум фамильным линиям.

Не забывайте, что наши предки, жившие в советское время, зачастую просто боялись вспоминать и рассказывать правду.

Поэтому проверяйте всю информацию – семейные легенды живучи, память избирательна, конкретика с годами уплывает. 

В случае отсутствия конкретики по своей семье, почитайте историю места их жительства в конкретный исторический период. Так вы получите историю страны, в которой жили конкретно ваши предки, что точно лучше «дырки» в биографии, а кроме того сможете выяснить ряд новых фактов. 

Много всего интересного можно выяснить и о боевом пути дедов и прадедов. Одно дело знать, что «дед был на фронте», а другое – изучить боевой путь его дивизии или полка, сопоставив, в каких боевых операциях он принимал участие. В открытом доступе содержится масса подробнейших военных воспоминаний, в которых боевой путь воинских подразделений расписан практически по дням.

В целом самостоятельное занятие восстановлением своей родословной – дело безумно увлекательное. Да, это небыстро, но ведь перед вами слой времени в несколько сотен лет и целые жизни ваших предков. Но это занятие практически никогда и не ведется на скорость. Генеалогия может стать просто вашим хобби, которое будет регулярно радовать вас новыми сведениями и озадачивать очередным вопросом. Зато на выходе вы все ближе будете знакомы с вашими родными, а заодно отлично прокачаете знание истории.

Ведь благодаря генеалогии история становится ближе. Она обретает лица – лица ваших родных. Она обретает радость причастности к большой истории и, конечно, ее боль – ведь поколению наших дедов и прадедов досталось начало ХХ века с Первой мировой и Великой Отечественной войнами, революциями, гражданской войной, коллективизацией и раскулачиванием, голодом, репрессиями. Но история обретает не только личную боль, но и личную ценность.

Места поиска документов

• «Памяти героев Великой войны 1914-1918» https://gwar.mil.ru/ — интернет-портал подлинных документов о Первой мировой войне 1914-1918 гг.
• «Память народа» https://pamyat-naroda.ru/ — интернет-портал подлинных документов о Второй мировой 1939-1945 и Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.
• Открытый список» https://ru.openlist.wiki/ — самая полная база данных жертв политических репрессий в СССР (1917-1991 гг.)
• Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации https://archive.mil.ru/archival_service/central/history.htm — ведомственный архив, в котором хранятся документы различных штабов и управлений, объединений и соединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений Минобороны России с 1941 до конца 1980-х годов
• Российский государственный архив социально-политической истории http://www.rgaspi.su/ — партийные документы 
• Российский государственный военно-исторический архив http://xn--80adcv1b.xn--p1ai/ — в архиве хранятся документы до 1917 г. 
• Российский государственный военный архив http://rgvarchive.ru/ — в архиве хранятся документы с 1918 по 1941 гг.
• Региональные архивы, архивы районных администраций, архивы ЗАГС, архивы вузов, школ, предприятий и организаций, архив ПФР, архивы военкоматов

Текст был впервые опубликован 28 октября 2020 г.

Я с детства обожаю свои семейные истории. Из рассказов папы со мной на всю жизнь остался образ моей прапрабабушки-турчанки, которую в конце XIX века украл и привез на Кубань мой прапрадедушка. Там прапрабабушку заперли в комнате и год ждали, что она согласится перейти из мусульманской веры в христианство и выйти замуж за прапрадедушку. Они поженились, и у них родились 17 детей, многие из которых уехали из России в Турцию во время Гражданской войны.

Эта история, которую папа рассказывал мне на ночь, стала моей любимой личной сказкой. Но на ней семейный сериал не заканчивался: вслед за турецкой историей шла еще одна. Старшей из 17 детей была моя прабабушка Настя. Она тайно ходила и мечеть, и в церковь. А потом Настя встретила прадедушку Ивана, который во время Гражданской войны приехал на Кубань из Одессы. Родные были против их брака, но Иван и Настя все равно тайно поженились и уехали на корабле в Одессу. У них родилась моя бабушка. У бабушки тоже есть своя история, но об этом в следующих сериях.

В общем, этих эпизодов мне оказалось достаточно для того, чтобы в сознательном возрасте захотеть превратить легенду в документальную историю. Особенно сейчас, когда в мире происходят активные миграционные процессы, мне интересно проследить за тем, как история уже отражалась на моей семье. Но за что хвататься и за какие ниточки тянуть? С этим вопросом я обратилась к Диане Примако, историку-генеалогу, руководительнице спецпроектов генеалогической компании «Проект Жизнь».

Не спешите обращаться в архивы. Сначала поговорите со старшими родственниками и попытайтесь получить от них максимум информации. В первую очередь важно узнать точные имена предков: где они жили, когда родились и чем занимались.

В интернете можно найти специальный опросник, в котором написано, что именно нужно узнать у родных. Попросите родных показать вам сохранившиеся письма, фотографии и документы родственников. Не торопитесь: личный архив — это основа вашего поиска, потому что, получив неточные первичные данные, вы можете случайно пойти не тем путем.

Второй шаг — разобрать получившийся архив. Нужно проанализировать полученную информацию и понять, какая информация у вас есть, а чего не хватает, и подумать, куда вы можете обратиться, чтобы найти больше.

Вы можете просто вбить в поисковую строку имя, фамилию, место и дату рождения вашего родственника. Данные о нем могут находиться на различных форумах или в оцифрованных базах данных. Потом стоит проверить различные порталы по поиску погибших во Второй мировой войне, жертв репрессий и участников Первой мировой войны.

 Обратитесь в архивы

Возможно, поиск в порталах что-то вам даст. Тогда, используя трех китов генеалогии — время, место и имя — стоит обращаться в архивы. Но даже на этом этапе не нужно бежать в архив. Сначала проверьте, оцифрованы ли метрические книги и есть ли они в свободном доступе в Сети.

В Сети есть большой портал с оцифрованными архивами — Familysearch.org. Это сайт мормонов, которые провели кампанию по оцифровке архивов. Они занимаются оцифровкой данных о смертях по всему миру. В 90-е они заключили договоры с несколькими российскими архивами, оплатили им покупку оборудования и попросили отсканировать метрические книги и документы. В 2000-е мормоны выложили их на своем сайте. 

Если вы захотите узнать больше, вам придется обратиться в архив лично — написать запрос или найти в нем человека, который согласится помочь посмотреть документы. Если ваш родственник в советское время работал на предприятии или в институте, и эта организация до сих пор существует, то вы можете обратиться туда с запросом — возможно, вы найдете его личное дело. Если человек служил, то информацию о нем стоит искать в архиве Министерства обороны, посвященном Второй мировой войне.

Вы можете попробовать найти дальних родственников в соцсетях. Для этого можно просто вбивать вашу фамилию и населенный пункт, в котором жили ваши предки, в «Одноклассниках» или Вконтакте. Конечно, если у вас редкая фамилия, то шансы найти нужного человека выше. Родственники могут рассказать, что им известно о предках, показать фотографии и сохранившиеся у них документы.

Поиск не обязательно должен быть линейным — вы можете сразу делать несколько запросов в разные организации. Также стоит узнать побольше населенном пункте, где жил ваш предок, или о роде его деятельности. Например, если он был крестьянином, то каким? Государственным или крепостным? Какому помещику принадлежал? Может, этот помещик был известной личностью и у него сохранился именной архив?

Как-то раз я находила в Беларуси инвентари имений, в которых были перечислены крестьяне до 1850-х годов. Там я нашла информацию о том, что крестьянин, которого я искала, разводил пчел, какой он платил оброк.

Вы можете найти очень много подробностей, потому что генеалогический поиск бесконечен. Все найденное вами лучше всего превратить в текст, например, родословную книгу.

Недавно я нашел дома свидетельство о рождении своего деда и свидетельство о смерти прадеда. Еще я знал, что у дедушки было три родных брата, которые погибли на войне: их документов не осталось, но в семейных записях сохранились имена всех троих. Этого оказалось достаточно, чтобы начать небольшое генеалогическое исследование.

Сначала я прогнал все-все имена через платформу «Память народа». Это сайт с данными об участниках Великой отечественной войны и рассекреченными архивами Министерства обороны. Там я уточнил год рождения прадеда и перепроверил место, где он родился, — это небольшая слобода под Тулой.

У Главного архива Тульской области (ГАТО) есть удобная онлайн-платформа с оцифрованными документами. Доступ к ней платный, но недорогой. Метрические книги «моей» слободы тоже выгрузили на сайт, и в одной из них я нашел запись о рождении прадеда. А потом добрался и до прапрадеда: он появился на свет в 1867 году в крестьянской семье. Поскольку в метриках фиксировали имена родителей новорожденного, теперь мне известно и полное имя прапрапрадеда — Евфимий Сергеевич Головкин.

Сейчас я на время переключился на братьев своего деда: отправил все в тот же ГАТО онлайн-запросы на предоставление информации об их рождении. Они родились уже после Гражданской войны, а там — в 1920-х — чуть сложнее с поисками. За одного человека взяли 1200 рублей, пока жду результат.

В общем, все оказалось в разы легче, нежели я мог подумать. Чем больше документов на руках, тем будет проще, но даже фамилия, имя и отчества нужного человека — уже неплохая зацепка. Российские архивы благополучно перешли в онлайн, и ГАТО здесь не исключение.

С поиском записей в ЗАГСах любезно помогут в МФЦ и «Моих документах». То есть начать можно вот прямо сейчас, никакие дополнительные условия не нужны. Лично я рекомендую не откладывать, потому что близкие люди уходят, теряют память, избавляются от «ненужных» бумажек и так далее, а сделать самый первый шаг помогут именно они.