Как составить мотивационное письмо для поступления в магистратуру

Если вы собираетесь поступать или уже подаёте документы в магистратуру одного из российских вузов, в списке необходимых для поступления документов можете обнаружить мотивационное письмо. Что это такое и как сделать своё письмо ярким, ёмким и запоминающимся — расскажем в этой статье.

Мотивационное письмо — это краткое обращение абитуриента к приёмной комиссии. Экзаменаторам предстоит выбрать из множества достойных кандидатов тех, чей бэкграунд и мотивация позволят выполнить задачи программы в полной мере. И мотивационные письма помогают рассмотреть каждого абитуриента, чтобы выбрать подходящих: убедиться, что программа даст человеку то, за чем он пришёл, а процесс обучения будет интересным и взаимообогащающим.

Задача абитуриента — показать, что он выбрал определённую магистратуру не случайно, ясно понимает её роль в своём профессиональном развитии и стремится освоить именно эту программу. И подтвердить, что обладает всеми необходимыми знаниями и навыками, чтобы её освоить.

По сути, мотивационное письмо ― это дополнительный канал коммуникации кандидата с приёмной комиссией, и важно использовать эту возможность, чтобы показать свою заинтересованность, грамотность, компетентность и целеустремлённость. По опыту некоторых наших студентов, написанные с полной отдачей мотивационные письма и эссе перевешивают даже несоответствие другим критериям отбора.

Кстати об эссе — иногда вузы просят написать эссе вместо или в дополнение к мотивационному письму. Важно не перепутать эти два документа — у них разные задачи.

Мотивационное письмо раскрывает личность абитуриента, его цели и ожидания, рассказывает об успехах и планах. С помощью мотивационного письма оценивают бэкграунд — те навыки, знания и достижения абитуриента, которые у него есть на момент поступления.

Эссе в свою очередь должно показать способности абитуриента рассуждать логически, структурировать информацию, делать выводы. Здесь будут оценивать, как кандидат умеет аргументировать свою точку зрения, работать с информацией, анализировать её и вести логически выстроенные рассуждения.

Ещё эссе — это хорошая возможность показать объём и глубину знания предмета. Как правило, оно пишется на заданную вузом тему.

В отличие от России, за рубежом абитуриенты пишут одно мотивационное эссе, по содержанию соответствующее нашим мотивационному письму и эссе вместе. Мотивационное эссе требуют для поступления и университеты, и колледжи и рассматривают его особенно внимательно.

Чтобы вам было проще сосредоточиться и ничего не забыть, мы советуем начинать с плана.

✏️ План подготовки письма

посмотрите список требований и условий конкретного вуза — обычно они есть на сайте учебного заведения в соответствующих разделах;
набросайте структуру письма;
составьте список своих достижений, которые стоит упомянуть в письме;
продумайте аргументы, которые покажут вашу заинтересованность в программе;
напишите текст;
дайте тексту отлежаться несколько часов, а лучше дней, затем отредактируйте его;
оформите текст в соответствии с требованиями вуза;
перед отправкой проверьте на опечатки, стилистические неточности, ещё раз сверьтесь со списком требований и убедитесь, что ничего не забыли.

Запланируйте побольше времени на работу над письмом, чтобы текст можно было отложить на пару дней и потом оценить заново. Можно даже написать несколько вариантов, затем сравнить их и выбрать лучший. Записывайте в заметки все идеи и тезисы, которые приходят в голову — так вы не упустите действительно хорошие идеи.

Яркое и убедительное мотивационное письмо должно быть оригинальным, честным, понятным и про живого человека.

✏️ Оригинально: один вуз — одно письмо

Если подаётесь на несколько программ одновременно, важно для каждой написать уникальное письмо: помните, что главная задача — выделиться и запомниться комиссии. У всех программ есть свои преимущества и особенности, поэтому обойтись одним текстом не получится. Если текст шаблонный, это будет заметно, и комиссия расценит такой подход как незаинтересованность в обучении.

✏️ Честно и про живого человека

Не бойтесь использовать живые формулировки и яркие метафоры и высказывать оригинальные суждения. Пишите честно о своих эмоциях, ощущениях, ожиданиях от обучения. Не бойтесь делиться мечтами и планами на будущее. Представьте, что рассказываете о себе старшему товарищу, с которым вы близки, но без панибратства.

Напишите историю, которая раскроет вашу личность, иллюстрируйте свои аргументы деталями из жизни. И не забывайте про логичность и последовательность изложения.

Стоит избегать клише и избитых образов — они мешают проявить в тексте вашу индивидуальность. Также, по возможности, лучше не шутить на острые темы: есть опасность, что члены приёмной комиссии неправильно поймут и оценят шутку.

Чтобы проверить текст на клише и канцеляризмы, можно воспользоваться сервисом «Главред» — он подскажет, если нужно улучшить текст и сделать его менее стандартным и избитым.

✏️ Понятно: метод ABC для описания навыков

Чтобы уйти от простого перечисления навыков, можно воспользоваться методом ABC — его суть в том, чтобы описывать каждый навык, отвечая на три вопроса:

A — Activity

Что я сделал(а) / делаю?

Во время учёбы в бакалавриате я руководил студенческим СМИ.

Я был главным организатором секции по проектной деятельности в образовательном лагере для студентов.

B — Benefit

Какие навыки получила(а) в процессе?

Благодаря этому я приобрел навыки управления командой и знаю все этапы производства цифрового контента.

Благодаря этому я приобрел опыт создания собственного продукта и навыки управления проектом и командой.

С — Course

Как это связано с выбранным курсом?

Это важно для направления «Медиакоммуникации»: теперь я знаю, как работает индустрия медиа.

Это важно для специальности «Управление цифровым продуктом»: я могу экстраполировать свой опыт на другой масштаб и применить его в управлении продуктами.

✏️ Логичность и последовательность

Лучше всего развивать мысль последовательно, без долгих отступлений и перепрыгиваний с одной темы на другую.

Текст должен быть простым и понятным. В то же время использовать профессиональную лексику можно и нужно — главное, чтобы вы делали это уместно и хорошо понимали её значение.

✏️ Грамотность и оформление текста

Грамотный и правильно оформленный текст — важная часть образа абитуриента.

Делите текст на небольшие параграфы, избегайте длинных витиеватых выражений — в сложных причастных и деепричастных оборотах высок риск потерять мысль или запутаться в пунктуации.

На ошибки и опечатки текст удобно проверять сервисом «Орфограммка», он умеет находить не только грамматические ошибки, но и пунктуационные, стилистические.

Оформить документ лучше в едином цветовом и шрифтовом решении, на однотонном фоне.

Некоторые вузы регламентируют шрифты, отступы и поля, поэтому всегда изучайте список требований к письму до оформления. Но если определённых требований нет, можно использовать универсальные рекомендации:

работайте в Google Документах — так у вас будет возможность править текст с любого устройства и хранить его в облаке, а доступ давать по ссылке. Такой документ можно сохранять в формате pdf или docx и отправлять по почте;
используйте шрифт Times New Roman или Arial, 12 кегль, межстрочный интервал — полуторный, цвет текста — чёрный или тёмно-серый, без выделения цветом, без курсива или подчёркиваний;
разбивайте текст на смысловые абзацы без интервалов между ними, со стандартными отступами при помощи клавиши Tab;
выравнивайте текст по ширине.

Учитесь онлайн из любой точки мира
Получите диплом о высшем образовании в одном из ведущих вузов России
Освойте новую цифровую профессию и получите помощь со стажировкой и трудоустройством

Вузы не всегда регламентируют структуру, но традиционно мотивационное письмо состоит из введения, основной части и заключения. Если ваш университет имеет другие требования к структуре мотивационного письма, необходимо следовать им.

Задача письма, а значит и введения, как мы помним — привлечь внимание комиссии. Попробуйте использовать яркий тезис, интересную личную историю, неожиданную метафору.

Уместно будет во введении написать о ваших достижениях, опыте, знаниях, сильных сторонах, которые помогут успешно освоить магистерскую программу. Обязательно расскажите, почему вы хотите поступить именно на эту программу и в этот вуз.

Чтобы раскрыть основную часть, ответьте письменно на вопросы:

Как программа должна повлиять на ваше карьерное развитие? Какие цели вы перед собой ставите и каким образом достигнете?
Какие компетенции и личностные качества у вас есть для достижения целей и какие предстоить развить?
Как образовательная программа должна вам помочь на этом пути?
Чем вы можете быть полезны сокурсникам и университету?

Заключение можно посвятить рассуждению о перспективах, которые откроются после обучения, о целях и карьерных планах.

Простоту текста. Мотивационное письмо должно читаться легко. Не перегружайте текст сложными конструкциями и речевыми оборотами.
Последовательность и логичность структуры. Мотивы поступления и ваши достижения должны быть взаимосвязаны.
Грамматику и пунктуацию. Ошибки и опечатки, как правило, портят впечатление.
Полноту текста. Просмотрите ещё раз требования к элементам мотивационного письма и убедитесь, что ничего не забыли.
Аргументацию вашего выбора. Вы должны убедить приёмную комиссию, что ваше место именно в этом вузе.

Не пытайтесь написать мотивационное письмо за один подход.

Несколько раз откладывайте его, чтобы вернуться к тексту снова после небольшого перерыва, когда вы достаточно отдохнёте и отвлечётесь.

Прочитайте текст письма вслух, попросите кого-то из близких побыть зрителями и слушателями.

Уделите письму достаточно времени и внимания — тогда результатом будет не только успешное поступление, но и, возможно, новая оценка себя и своего профессионального пути.

Источник

Что такое мотивационное письмо и для чего оно необходимо

Мотивационное письмо — один из документов, которые часто требуются при поступлении в университет (чаще всего в магистратуру или аспирантуру) или при соискании должности.

В России мотивационное письмо все еще встречается нечасто, однако при поступлении в зарубежный вуз этот документ необходим практически всегда, причем в большинстве случаев — на языке страны, в которую планируется переезжать.

Поскольку отбор кандидатов на обучение, работу или получение стипендии проводится экспертами вслепую, мотивационное письмо играет роль вашей профессиональной визитки-самопрезентации. Если в резюме вы приводите конкретную информацию о месте работы, учебы, о ваших достижениях, то есть факты, то в мотивационном письме вы приоткрываете завесу, отделяющую вас от жюри, и показываете, почему и зачем вы участвуете в отборе, а главное — почему именно вы достойны его пройти.

Именно эта задача стоит перед вашим мотивационным письмом: обосновать причину вашего участия в отборе и привести весомые доказательства для вашей победы. Понимаемая таким образом, мотивация может быть связана с вашим жизненным путем («мне было 10, когда от сердечного приступа умер мой дедушка. Спустя 10 лет я поступаю на эту программу, чтобы научиться спасать тех, кто мучается от того же недуга»), со сферой ваших научных интересов, с той пользой, которую вы планируете принести обществу, если пройдете по конкурсу.
Сформулировать ее ясно, точно и небанально — вот ваша задача.

Как писать мотивационное письмо

Создание мотивационного письма — непростой процесс, поскольку необходимо соблюсти баланс между творческой и формальной работой, рассказать о себе то, что запомнится экспертам и покажет вас достойным кандидатом, сделать это на совершенном русском/английском/французском или любом другом языке — и еще уложиться в 300 слов. Еще одна трудность связана с отсутствием обязательных требований к мотивационному письму: в сети можно найти примеры на разных языках, но ни один из них не является обязательным для подражания.

На создание хорошего мотивационного письма специалисты рекомендуют отвести несколько недель: сначала изучить требования компании/университета, по возможности найти примеры письма, сделать набросок текста и отложить его. Вернуться к письму необходимо, чтобы посмотреть на текст свежим взглядом, оценить логику рассуждений, связность текста и его убедительность, полноту вашего ответа. Раз за разом возвращаясь к тексту, можно довести его до совершенства. Это длительная и кропотливая работа, выполнить которую, без сомнения, можно и в кратчайшие сроки — но тогда, скорее всего, вы потеряете в качестве и не донесете до проверяющих то, что хотели сказать.

Для мотивационного письма нет универсального рецепта: все зависит от выбранной программы, от вашей жизненной истории, от настоящей причины участия в отборе вашей цели, от перспектив, которые перед вами откроются, и от того, насколько вы можете быть убедительным в тексте. Да, универсального рецепта, к сожалению, нет, но есть некоторые рекомендации, от которых вы можете оттолкнуться.

Структура и объем мотивационного письма

Мотивационное письмо должно быть не просто лаконичным, но и убедительным. В зависимости от организации требования к документам могут отличаться, однако оптимальным считается объем мотивационного письма в 250–300 слов. В качестве ориентира можно использовать и страницы: в таком случае мотивационное письмо рекомендуется делать не более 1 страницы А4, еще лучше — на половину страницы.

Структура письма в большинстве случаев трехчастная и построена по одному из следующих принципов.

1. Вступление — Основная часть — Заключение.

Общая структура, которая скорее напоминает школьное сочинение. Чтобы сделать текст приближенным к формату мотивационного письма, наполните его фактическим материалом, обосновывающим вашу мотивацию.

Не «Я хочу учиться у вас, потому что я молодец», а «Я хочу учиться у вас, потому что ранее закончил бакалавриат по этому направлению, а программы вашего университета единственные в России позволяют продолжить мое обучение. У меня уже есть такой-то опыт в этой сфере, тема моей диссертации такая-то, и именно по этой теме кафедра вашего вуза занимается исследованиями».

2. Я — Вы — Мы.

Начните с описания своих достижений и склонностей, интересов (в том числе научных).
Затем расскажите о том, как выбранная программа коррелирует с ними и соответствует вашим амбициям.
Наконец, расскажите о том, какую пользу для общества и мира принесет ваше обучение на этой программе.

3. Вчера — Сегодня — Завтра.

Опишите, каким опытом вы обладаете для успешного обучения в вузе: ваши знания, подтверждение квалификации, навыков и умений, достижения станут основной первой части мотивационного письма.
Далее сконцентрируйтесь на этапе поступления: почему вы поступаете в этот вуз, какие знания вы хотите получить для дальнейшего развития.
В конце письма расскажите о том, почему выбранная программа идеально подходит для этих целей, чего вы сможете добиться с ее помощью.

4. Что — Почему — Зачем.

Для начала опишите, что именно вы хотите изучать.
Почему именно эту специальность и программу вы выбрали? Расскажите, в чем ее значимость для вас.
Далее предположите, как выбранная программа позволит вам достичь поставленных целей, что вы ожидаете получить и какие плоды принесет ваше обучение.

Источник

Как написать мотивационное письмо: 25 советов и 14 примеров

Что такое мотивационное письмо?

Мотивационное письмо – это эссе в свободной форме объемом около 500 слов, в котором нужно рассказать, почему именно ваша кандидатура должна претендовать на грант, на поступление в магистратуру или стажировку после университета в международной компании.

Читайте в статье, как написать успешное мотивационное письмо и его оформить.

1. Что должно быть в мотивационном письме

Мотивационное письмо – первый этап отбора приемной комиссией, в случае успеха вас пригласят на интервью. Это ваш шанс выделиться среди других кандидатов. Напишите в письме, почему вы выбрали эту программу, как она соотносится с вашими успехами и карьерными планами, какие навыки вы хотите приобрести и как их использовать в дальнейшем?

Расскажите о победах в олимпиадах, конкурсах, научных исследованиях и интересных проектах, в которых участвовали.

Докажите, что именно вы лучший кандидат.

Мотивационное письмо в Высшую школу экономики

Считается, что чем выше рейтинговая позиция университета, в который вы подаете документы, тем более продуманным должно быть ваше мотивационное письмо.

Примерный план мотивационного письма для учебы

Вступление (ваше имя, где вы учитесь и на какую программу претендуете).
Чем вас заинтересовала программа и выбранный вуз?
Какие вы уже получили навыки по этой специальности? Возможно, вы хотите быть психологом, но учились на историка и поняли, что это немного не та сфера, которая вам интересна. Покажите свою искреннюю заинтересованность в психологии. Может, вы занимались с братом, страдающим аутизмом, или знаете не понаслышке о послеродовой депрессии и мечтаете помогать женщинам быстро выходить из нее. Поделитесь своей историей.
Как эта программа поможет вам в дальнейшем? У вас уже есть план по стартапу и нужно только структурировать знания? Вы хотите работать в какой-то конкретной международной компании или поехать волонтером в Африку лечить детей?
Чем вы будете полезны университету и сокурсникам? Может, вы готовы играть за университетскую футбольную команду или хотите быть помощником в лаборатории или деканате.
Логичное заключение с призывом к действию.

Не нужно писать биографию. Рассказывайте только о том, что имеет отношение к выбранной программе.

Пример мотивационного письма для учебы на языковых курсах

2. Изучите требования приемной комиссии

На сайте вуза ознакомьтесь с требованиями к мотивационному письму и соблюдайте их на 100%.

Указано, что эссе должно быть на 300-500 слов? Уложитесь в этот объем.

Ответьте на все обязательные вопросы и отправьте письмо в нужном формате.

Пример мотивационного письма на английском языке

3. Не копируйте чужие письма

Не нужно бездумно копировать чужие примеры, подставив свое имя, контактную информацию и 2-3 личных факта.

Суть мотивационного письма в искренности, вы должны рассказать, насколько сильно хотите поступить в этот университет, чтобы комиссия расчувствовалась и с радостью приняла вас в объятия альма-матер.

4. Не пишите письмо в последнюю минуту

Начинайте писать мотивационное письмо для учебы минимум за месяц: так вы не упустите главных моментов.

Дайте себе время на обдумывание своих целей, чтобы они выглядели убедительными для комиссии.

5. Вам подойдет дружеский стиль письма

Представьте, будто вы пишете письмо своему заграничному другу и рассказываете о недавних достижениях. Конечно, не стоит фамильярничать и использовать слова с уменьшительно-ласкательными суффиксами: «люблю детишек, поэтому мечтаю быть хорошим педагогом».

Стиль письма должен быть разговорным с элементами делового, эти и отличает мотивационное письмо для учебы от сопроводительного для работы.

Выбирайте более легкую и непринужденную манеру повествования.

Мотивационное письмо для поступления на подготовительное отделение магистратуры по психологии

6. Продумайте свой образ

Ваш успех зависит от самопрезентации. Проработайте детали своего образа, комиссия должна по вашему письму понять, что вы за человек, почему вам интересна эта профессия, как она связана с вашими планами на будущее.

Перед написанием письма составьте mind map — «облако слов и понятий», которые максимально вас описывают.

Несколько основных понятий будут главными опорными точками, описывающими вашу личность в письме.

Конечно же, они должны быть связаны с выбранной профессией.

7. Не пишите скучное вступление

Введение в первую очередь должно заинтересовывать комиссию. Если начало написано банально и монотонно, никто не будет его читать, несмотря на все ваши заслуги.

Вы только представьте: 5-6 членов комиссии должны прочитать 500 мотивационных писем за 1-2 дня и выбрать наиболее интересных кандидатов. 70% этих писем написаны скучно.

Постарайтесь, чтобы ваше введение не утомляло читателей.

«Меня зовут Рита, я скоро получу степень бакалавра и стану преподавателем МХК. Но этого мало для совершенствования мира. Я бы хотела работать с детьми из бедных стран. Научить юное поколение не просто отличать Клода Моне от Эдуарда Мане, а помочь понять, как совершенствовалась Европа, и дать стимул развивать свою родную страну. Для воплощения этих идей мне нужно пройти курс по детской психологии и научиться находить подход к каждому ребенку».

8. Заострите внимание на интересной детали

Подумайте, когда случился тот самый переломный момент, и вы решили связать свою жизнь именно с этой профессией.

Например, одна студентка в своем мотивационном письме для поступления на магистерскую программу коррекционной педагогики рассказала, что ее младший брат плохо говорил, и уже в детстве она начала искать способы, чтобы ему помочь. А затем пошла учиться на логопеда и теперь хочет всю жизнь помогать детям.

Прочитайте мотивационное письмо Намы Ленгкап из Малайзии для поступления в Миланский университет искусств (NABA). Она подробно рассказала, почему ей интересен дизайн интерьера, какой проект хочет реализовать в своей стране. У Намы получилось найти детали, которые привлекли внимание приемной комиссии.

9. Но и не увлекайтесь креативом

Креатив – это хорошо, но в умеренном количестве. Не стоит писать письмо в виде сказки или поэмы, не злоупотребляйте визуальными деталями при оформлении.

10. Не пишите о лишних фактах

Если вы хотите преподавать как волонтер в ЮАР, напишите о своих педагогических заслугах, о знании иностранных языков, но не нужно рассказывать, что вы были лучшим консультантом месяца в магазине одежды Zara.

Примерный план мотивационного письма для волонтерской работы

Мотивационное письмо для участия в волонтерском проекте отличается от эссе для учебы. Ваша цель – объяснить, почему вы готовы жертвовать своим временем для благотворительных целей.

Вступление (как вас зовут, в какой волонтерской программе хотите участвовать).
Ваше образование и волонтерский опыт.
Если опыта нет, нужно объяснить, почему вы решили стать волонтером.
Чем вы будете полезны именно в этом проекте? Расскажите о своих навыках.
Какая польза от этого проекта для вас? Что вас мотивирует?
Заключение.

Бывает, что на волонтерский проект претендуют десятки кандидатов, но комиссия выберет тех, которые принесут больше пользы.

Докажите, что вы не просто хотите весело провести летние каникулы, а на самом деле внесете весомый вклад в развитие проекта.

Посмотрите пример мотивационного письма для волонтерской работы. Мария объяснила, почему хочет работать экскурсоводом: любит ландшафты Коктебеля, по образованию биолог-эколог, есть основной доход, который позволяет ей заниматься добровольческой работой.

11. Аргументируйте свои высказывания

Недостаточно просто сказать «хочу пройти курс по нейролингвистике», вы должны объяснить, зачем он вам нужен, в каких целях вы будете использовать свои знания.

Посмотрите письмо Сьюзен Паркер, которое помогло ей поступить в Бристольский Университет.

12. Не используйте клише и канцеляризмы

Не нужен излишний официоз! Письмо должно читаться легко и понятно, не вызывать неприятие своими сухими банальными конструкциями.

13. Меньше пафоса

Забудьте про книжную речь и уберите подальше словари. Не нужно стараться «запихнуть» в письмо максимум умных слов, ведь многие из них в разговорной речи даже не употребляются.

Если вы пишете мотивационное письмо для учебы или работы на английском, используйте простые слова, которые используются в разговорной речи.

Пример мотивационного письма на английском языке для прохождения стажировки Erasmus.

14. Будьте аккуратнее с шутками

В мотивационном письме может быть легкий юмор, но только если вы уверены, что ваша шутка окажется забавной для комиссии.

Иначе одна плохая шутка может привести к серьезной неудаче и лишить вас шанса обучения в топовом университете.

15. Упрощайте сложные предложения

Попробуйте разбить одно трудночитаемое предложение с причастными и деепричастными оборотами на 2-3 коротких. Упрощайте свою речь.

16. Ни в коем случае не используйте Caps Lock

Текст, набранный заглавными буквами, ассоциируется с повышенным тоном, раздражением и грубостью.

Клавишу Caps Lock даже одно время называли оскорбляющей. Поэтому не нужно писать слова и выражения большими буквами для привлечения внимания, это допустимо только в заголовках.

Смайлики в мотивационном письме тоже будут неуместны, все-таки это документ для университета.

Пример мотивационного письма в институт генетики и цитологии НАП Беларуси

17. Не увлекайтесь цитированием

Вы можете привести цитату Стива Джобса как своего вдохновителя. Но запомните, не более одной цитаты на мотивационное письмо.

Комиссии интересны вы и ваши мысли.

18. Избегайте повторов

Не стоит несколько раз писать об одном и том же достижении, даже если вы считаете его наиболее значимым.

Достаточно рассказать о своей крутой научной работе один раз.

19. Краткость – сестра таланта

Мотивационное письмо должно быть не больше 3-4 абзацев, максимум 500 слов.

Некоторые университеты увеличивают объем до 1200 слов, но обычно такие требования для аспирантуры (докторантуры), где нужно многое рассказать о своей научной деятельности.

Пример мотивационного письма Джона Лоу, который обращается с просьбой о получении стипендии для обучения. Письмо получилось кратким и понятным.

20. Покажите свои знания об университете

Скорее всего, вы выбрали университет не просто так: ознакомились с программой, условиями для обучения, изучили все, что можно о профессорах, которые будут с вами работать.

Скажите комиссии, что именно вас зацепило, назовите имя профессора, у которого хотите учиться.

Приемной комиссии нравится такая заинтересованность.

21. Аккуратнее с навязчивостью

Здесь нужно дойти до грани и удержаться на ней. Навязываться в мотивационном письме нужно, но соблюдайте меру.

Не стоит говорить о себе слишком много, не нужно рассказывать, какой вы чудесный сынок у мамы, лучший ученик в школе и непревзойденный игрок в местной футбольной команде.

Обязательно скажите, что с нетерпением ждете собеседования, но не нужно слезно просить взять вас в студенты и говорить, что вы самый лучший кандидат. В общем, соблюдайте меру.

Мотивационное письмо Ричарда для устройства на работу волонтером: без явной навязчивости, но с предложением встретиться и обсудить детали.

22. Напишите нестандартное заключение

Если вы смогли привлечь внимание комиссии введением, не разочаруйте заключением.

Попробуйте, кроме стандартного «с наилучшими пожеланиями», добавить призыва к действию с целью вновь обратить на себя внимание.

Например, «надеюсь, при встрече или по телефону я смогу рассказать вам еще больше интересного о моей деятельности» или «мечтаю встретить новый учебный год в вашем университете».

23. Внимательно проверьте эссе перед отправкой

Используйте проверенные ресурсы для написания текста, которые помогут улучшить читаемость и избавиться от грамматических и стилистических ошибок.

Мотивационное письмо для поступления в академию Oracle

24. Дайте прочитать готовое письмо 2-3 друзьям

Вы не сможете написать хорошее мотивационное письмо без мнения других людей.

Не бойтесь критики, попросите друзей честно сказать, насколько хорошо у вас получилось, какие моменты стоит изменить или аргументировать.

В этом случае важен взгляд со стороны.

25. Не забудьте про красивое оформление

Для поступления обычно нужно мотивационное письмо, резюме и портфолио, все документы нужно оформлять в одном стиле.

Вы можете взять для оформления любой из готовых шаблонов #Canva или создать свой эксклюзивный #дизайн используя визуальные элементы, красивые шрифты, фоны.

Чек-лист

Проверьте, не упустили ли вы что-нибудь важное, на все ли вопросы ответили в своем письме.

Почему вы выбрали именно этот вуз/волонтерскую программу?
Как вы узнали о курсе/программе?
Почему вас интересует эта профессия/деятельность?
Что отличает этот вуз/программу от других? (выдающиеся профессора, увлекательные курсы, возможность стажировки в международных компаниях и т. д.)
Какое у вас образование? (расскажите об успеваемости — укажите средний балл, полученные стипендиях, грантах)
Есть ли у вас увлечение, связанное с профессиональной деятельностью? (возможно, вы преподаватель английского языка, но на досуге занимайтесь гештальтпсихологией).
Какие можете привести цепляющие примеры из жизни или учебы, касаемые выбранной деятельности?
Какие у вас цели? (изучение языка, повышение квалификации, полезные знакомства, возможность попасть на стажировку в крутую компанию и т. д.)
Как планируете в будущем использовать полученные знания? (желательно написать что-то про благо для всего человечества, если выбираете научную или волонтерскую деятельность).

Теперь вы готовы написать мотивационное письмо, которое поможет вам поступить в университет, получить стипендию или отправиться волонтером покорять джунгли Боливии!

А если все равно ничего не понятно, что студенческий сервис готов вам помочь.

____________________________

Остались вопросы? Пишите в Instagram @diplom_tut

заказать любую работу можно тут

а если нужен репетитор, то кликай тут

____________________________

Источник

Примеры мотивационных писем на русском и английском языках
Это непросто
Чего ожидает приемная комиссия?
Форматы и структура мотивационного письма
Советы по организации текста мотивационного письма
Этапы написания мотивационного эссе
1. Подготовительный этап: изучение и рефлексия
2. Основной этап: написание мотивационного письма
3. Лучшие советы от Винса Готера
4. Завершающий этап: оценка и редактура мотивационного письма
Чек-лист
Топ-10 ошибок при написании мотивационного письма
Разборы мотивационных писем
Идеи для написания мотивационного письма по различным направлениям
Помощь в оформлении документов

Приёмные комиссии просто «завалены» документами аппликантов с красными дипломами, золотыми медалями, победами в олимпиадах и другими достижениями. Но как выбрать среди тысяч анкет тех, кто действительно достоин поступить?

В этой статье мы посмотрим на мир поступления глазами тех, кто принимает это решение. И вы узнаете, как написать мотивационное письмо, которое не затеряется среди других.

Примеры мотивационных писем на русском и английском языках

Это непросто

“Мотивационным письмом можно реабилитировать себя (при наличии недочетов) или же уничтожить все шансы на поступление” — Рут Миллер, глава приемной комиссии Школы общественных и международных отношений им. Вудро Вильсона.

Мотивационное письмо — это самый важный документ в заявлении абитуриента. Остальные бумаги не смогут так рассказать о вашей личности, как мотивационное письмо. В пару сотен слов требуется уместить свои интересы и достижения, мечты и надежды. Это непросто, но важно, потому что показывает вашу уникальность. Её демонстрации не помешает даже невысокий уровень языка или незначительные достижения.

Подписывайтесь на наш YouTube-канал!

Скоро новые выпуски про Британию, Германию, Францию и другие страны.

Перейти на канал

Чего ожидает приемная комиссия?

Приемная комиссия хочет получить представление о личности. Что характеризует вашу индивидуальность? Амбиции? Чувство юмора? Самокритичность? Воображение? Общительность? Это вам и предстоит выяснить во время подготовки мотивационного письма.

В подтверждение приводим слова представителей ведущих американских университетов:

“Для меня самое важное узнать то, чего мы не ожидаем. Не существует какой-то магической формулы поступления, нет верных ответов”. — Боб Алиг, глава приемной комиссии MBA Школы Уортона, Пенсильванский университет.
“Кандидаты совершают ошибку, когда пытаются написать что-то, что, по их мнению, понравится приемной комиссии. В попытке предугадать они рискуют сбиться с правильного пути”. — Альберт Тернбулл, член приемной комиссии юридической школы Университета Вирджинии.
“Нам нужны честность (насколько мы можем ее распознать), простота, прямолинейность”. — Доктор Эндрю Франц, глава приемной комиссии медицинской школы Университета Колумбия.
“От страниц должно веять жизнью, это должна быть история, которую могли написать только вы”. — Линда Миган, член приемной комиссии Бизнес-школы Университета Колумбия.

Интересная история, написанная живым языком — главное требование, на котором настаивают специалисты. Через мотивационное письмо профессора хотят узнать, какие цели преследуют будущие студенты, чего желают добиться в жизни, как могут быть полезны своему университету и обществу в целом. Не нужно хитрить и путать читателя витиеватыми формулировками, будьте собой. Мысли при этом нужно постараться выразить как можно ярче, поскольку о вас будут рассказывать только слова — жесты и мимику нельзя подключить.

Более точные рекомендации описал Винс Готера, профессор английского языка и литературы, из Университета Северной Айовы. По его мнению, мотивационное письмо должно показать абитуриента как человека:

Страстно заинтересованного в обучении. Сделать это можно в начале письма с помощью «крючка», речь о котором пойдет ниже;
Грамотного. Это видно по владению языком, в том числе стилистике и структуре речи;
Хорошо подготовленного академически. Это можно показать с помощью специальных терминов, которые отражают компетентность автора, либо с помощью прямого перечисления достижений. И помните — лучше не использовать термин, чем использовать его неправильно!
Способного справиться с задачами университета и окончить программу вовремя, что можно подтвердить опытом преодоления проблем и успеваемостью;
Готового к сотрудничеству с профессорами и другими студентами, то есть коммуникабельного. Этот пункт не является первоочередным, но станет преимуществом;
Потенциально выдающегося представителя данного университета в профессиональной сфере, что логически может вытекать из текущих успехов заявителя, а также того, как студент отзывается о предыдущем учебном заведении.

Это немаленький объем информации, который нужно уместить всего в нескольких сотнях слов, поэтому стоит внимательно подходить к каждому пункту. Не нужно описывать их в том же порядке, в каком они стоят в списке университета. Их можно свободно комбинировать и перемещать. Главное — создать легкий для прочтения, логичный и связный текст.

Что не стоит делать? Комментарий сотрудника UniPage

Многие студенты воспринимают рекомендации по написанию мотивационного письма как нерушимые правила. Им кажется, что если есть шесть пунктов, то нужно обязательно упомянуть каждый. На самом деле, все это может ничего не значить и для приемной комиссии, и для самого студента. Часто одно достижение может перекрыть все другие.
Гипотетический пример: студент-физик побеждает во всех олимпиадах, в свободное время строит машину времени и пишет коды на С++. Но тут он прочитал в нашей инструкции, что нужно обязательно упомянуть, и тратит целый абзац, чтобы рассказать, как он перевел бабушку через дорогу. Конечно, волонтерство — это хороший опыт, но разве в этом примере он что-то говорит об увлечении профессией? Слова в мотивационном письме стоит тратить только на действительно значимую информацию.
Реальный пример: студент поступал на программирование, запустил два стартапа. В своем письме он немного описал приложения, с которыми работал, а дальше перешел на всем до боли знакомый шаблонный текст о том, как он хочет учиться и как сильно его интересует выбранное направление. Редактор попросил его подробнее написать, как он преодолевал сложности в разработке. Эта информация не только напрямую относится к профессии, но и демонстрирует приемной комиссии, что у абитуриента присутствуют навыки критического мышления и решения проблем. Он очень быстро сочинил еще полстраницы о том как он исправлял различные неполадки. Читалось живо, интересно и, что самое главное, демонстрировало тот самый неподдельный интерес к профессии, который мог так легко потеряться в череде шаблонных фраз.
Суть в том, что если у вас есть конек, то именно он должен стать ядром вашего мотивационного письма. Не нужно тратить место на незначительную информацию в попытке рассказать обо всем на свете только лишь потому, что так сказано в статье. Как говорил Барбосса в “Пиратах Карибского моря”: “The code is more what you’d call “guidelines” than actual rules”. Есть общие принципы, советы, но то, каким будет итоговый результат, зависит только от вас.

Форматы и структура мотивационного письма

Большинство мотивационных эссе можно распределить на две категории — неструктурированные письма и эссе в виде интервью, или кратких эссе-ответов на конкретные вопросы. Последние часто пишут кандидаты на MBA. В неструктурированном эссе кандидат в свободной форме предоставляет информацию о себе — достижения, личные качества, интересы, опыт и цели на будущее. Несмотря на название, в неструктурированном эссе также желательно придерживаться определенного плана. Например:

Вариант 1: Вчера – Сегодня – Завтра

У меня есть необходимый опыт для успешного обучения в вузе;
На данный момент хочу получить знания для дальнейшего развития;
Ваша программа идеально подходит для этих целей, поскольку с ней я смогу добиться…

Вариант 2: Я – Вы – Мы

Описание своих достижений, талантов, интересов;
Выбранная программа в полной мере соответствует моим амбициям;
Мой потенциал в сочетании с вашей программой принесут следующие плоды:..

Вариант 3: Что – Почему – С какой целью

Что именно я хочу изучать;
Почему я хочу изучать именно эту специальность, чем она так важна для меня;
Выбранная программа поможет мне достичь поставленных целей…; я ожидаю получить…

Дополнительный вариант структуры

Вступление. Какова моя главная мысль? Что привело меня на эту программу? (Первый абзац должен привлечь внимание читателя. Это может быть простой, смешной или интересный случай из жизни, подводящий к сути мотивационного письма).
Почему я? Какие значимые для программы знания и опыт уже есть в моем багаже? Что я вынес(ла) из этого опыта?
Почему здесь? Как мой академический опыт коррелирует с факультетом / направлением подготовки? Есть ли здесь конкретный проект, в рамках которого я хочу поработать, или преподаватель, сотрудничество с которым мне интересно?
Почему сейчас? Каковы мои краткосрочные / долгосрочные цели? Как обучение на этой программе, сейчас, в этом университете, поможет мне? Чего я достигну с полученными знаниями?
Заключение. Какой вывод должен сделать читатель? Чем я запомнюсь? (Здесь можно создать кольцевую композицию, связав заключение с первоначальной мыслью. Можно закончить эссе тезисом, подчеркивающим уникальные черты абитуриента и тот вклад, который он или она привнесет в новую среду обучения).^[1]

Нестандартные вопросы приемной комиссии

Многие университеты (особенно на уровне магистратуры и докторантуры) предлагают абитуриентам специфичные вопросы, которые предполагают уход от шаблонной структуры. Вот некоторые из них:

Опишите неудачный опыт (личный или профессиональный). Чему он вас научил?
Какие профессиональные достижения увековечат память о вас?
Вспомните ситуацию, когда вы столкнулись с этическим выбором. Как вы справились?
Если бы вы могли поужинать с любыми тремя людьми (живущими сейчас или в прошлом), кем бы они были и что бы вы хотели у них узнать?
Если у вас нет требуемого количества рекомендаций, пожалуйста, укажите причину.
Что в вашей заявке может заставить нас усомниться в вашей возможности обучаться на данной программе?
Расскажите о каком-либо уникальном опыте, который не может быть в полной мере отражен в ином предоставленном вами документе.
Опишите ситуацию, когда вам приходилось идти против мнения большинства. Как этот опыт способствовал развитию ваших лидерских качеств?

Интересно, что в целом любой представленный здесь вопрос может стать частью общего неструктурированного мотивационного письма. Но, поставленные специально, они подталкивают студента к глубокому анализу и раскрытию темы.

Отредактируем документы

Советы по организации текста мотивационного письма

Требования конкретного вуза. Особенно это важно для претендентов на место в магистратуре. Некоторые университеты запрашивают не одно, а два мотивационных эссе на разные магистерские программы. Другие требуют присылать только рукописные варианты мотивационных писем, указывая даже цвет чернил. Точные указания вы сможете найти на официальным сайте выбранного вуза.
Введение лучше начать с какого-нибудь оригинального суждения или факта из жизни, чтобы привлечь внимание читателя и заставить его прочесть всю историю до конца;
Самые интересные факты лучше подавать в начале письма или хотя бы в первой его половине, поскольку никто не знает, захочет ли вообще член приемной комиссии дочитать ваше послание до конца.
Логичность и последовательность повествования: по мере чтения письма, его главный герой должен развиваться во всех жизненных сферах, как литературный персонаж.
Легкость изложения. Делите текст на небольшие параграфы, избегайте длинных витиеватых выражений. Сложные причастные и деепричастные обороты повышают риск ошибок и путаницы с пунктуацией, поэтому их тоже стоит избегать. Каждый параграф должен иметь ственную структуру с завязкой, кульминацией и развязкой. Речь должна быть простой и понятной, хотя вполне допустимо и даже приветствуется применение узкоспециализированных терминов, если вы хорошо понимаете их значение.
В заключении следует подвести итог, кратко резюмировать письмо и выразить надежду на дальнейшее сотрудничество с университетом. После прочтения письма должно оставаться приятное послевкусие, не заканчивайте его самокритикой и другим негативом.

Этапы написания мотивационного эссе

“Вы не сможете написать успешное мотивационное письмо за два-три часа; оно потребует долгих размышлений“. — Фэйл Дилл, директор приемной комиссии Стэнфордской юридической школы.

Хорошее эссе не может быть написано по щелчку пальцев. Поэтому очень важно начать подготовку за несколько недель или даже месяцев до дедлайна.

Для удобства разделим все необходимые процессы на три этапа: подготовительный, основной и завершающий.

Подготовительный этап: изучение и рефлексия

“Мне бы очень хотелось, чтобы при подготовке эссе студенты проделывали большую работу по самооценке, размышляли о своей жизни и о том, что для них важно, потому что самое важное для нас — получить искреннее и реальное представление о человеке“. — Джилл Фадул, директор приемной комиссии Гарвардской школы бизнеса.

Зачастую сложно начать писать о себе что-то личное и требующее самоанализа. Если вы часто сталкиваетесь с “боязнью чистого листа”, воспользуйтесь следующими советами^[2]. Креативные решения не заставят себя ждать.

Записывайте все происходящие с вами события, пережитые впечатления и новые способности. Ни в коем случае не недооценивайте что-либо. Вы можете думать, что летнее путешествие в Европу, недавно прочитанная книга или вновь открытый вами талант художника не столь значительны, но это не так. Чем раньше вы начнете это делать, тем лучше. При этом не стоит сразу оценивать пункты с точки зрения их полезности. Отложите выбор самых важных до следующего этапа.

Попробуйте создать экспериментальный образец вашего эссе. Представьте, что вы проходите курс креативного письма, и ваше задание — написать пару страниц о событии из вашей жизни, оказавшем на вас значительное влияние. Сделать это нужно так, чтобы, после прочтения эссе перед незнакомыми людьми, они почувствовали, будто знают вас уже очень давно. Кажется, что это глупое упражнение, но как мы успели понять из высказываний членов приемной комиссии, именно такого подхода они ждут от абитуриента.

Мозговой штурм

Перед тем как начать писать, проведите мозговой штурм. Попробуйте ответить на вопросы о себе, своих целях и особенностях, набросав при этом как можно больше вариантов ответов. Затем выберите те, которые станут вашими ориентирами в работе над эссе. Будьте честны и помните, что часто ответы не лежат на поверхности.

Вопросы для мозгового штурма

Что особенного, уникального или впечатляющего есть во мне? Какие детали моей жизни могут помочь приемной комиссии лучше меня понять и выделить среди других кандидатов? (Вспомните историю семьи, значимые достижения, людей или события, которые сформировали вас, оказали влияние на ваши цели).
Когда я впервые заинтересовался(ась) этой профессиональной областью? Что я узнал(а) о ней — и о себе — с тех пор? Что способствовало развитию моего интереса и укрепляло мою уверенность в том, что я идеально подхожу для этой профессии? Какие выводы я сделал(а)?
Как я узнал(а) об этой профессии / сфере деятельности / направлении подготовки. (Возможно, это было на занятиях, на работе, во время беседы с практикующими специалистами).
Если у меня уже был опыт работы, чему он меня научил? (Лидерские качества, управленческие навыки и т.д.) Как работа способствовала моему личностному росту?
Каковы мои карьерные цели? (Не бойтесь мечтать. Не важно, получится ли осуществить все в полной мере. Главное — найти то, чем вы действительно хотите заниматься, какой бы банальной или экстравагантной ни была ваша цель).
Есть ли какие-то недочеты или расхождения в моей успеваемости на предыдущем месте учебы, которые мне стоит объяснить? (Например, стабильные отличные оценки и средний результат вступительного экзамена; резкое улучшение / ухудшение успеваемости в один из периодов обучения).
Приходилось ли мне преодолевать необычные препятствия или жизненные трудности? (Проблемы со здоровьем, финансовые, семейные, трудности и пр.).
Какие личностные качества могут помочь мне достичь успехов в профессии? (К примеру, честность, сострадание, настойчивость). Как я могу это подтвердить?
Какими навыками я обладаю? (Лидерские, коммуникативные, аналитические и др.).
Что отличает меня от других кандидатов? Что позволит мне быть лучше / успешнее / эффективнее в выбранной сфере деятельности?
Почему приемную комиссию должна заинтересовать именно моя кандидатура?

Эти же вопросы можно использовать и для подготовки к интервью. Как и в мотивационном письме, члены приемной комиссии захотят услышать ту информацию, которую лично вы считаете важной или стоящей их внимания. Продумав ответы заранее, вы точно не растеряетесь во время беседы.

Взгляд со стороны

Столь же важно при подготовке мотивационного письма узнать взгляд со стороны. Если вы не смогли сразу ответить на все вопросы из предыдущего упражнения или у вас возникли сомнения, обратитесь за помощью к учителям, друзьям, коллегам и просто знакомым, чье мнение ценно для вас.

Вопросы для друзей / коллег / преподавателей

Что, на Ваш взгляд, непременно должна узнать обо мне приемная комиссия?
Что во мне кажется Вам наиболее необычным / уникальным / впечатляющим?
Знаете ли Вы какие-либо события из моего прошлого, которые могли бы быть интересны приемной комиссии?
Есть ли у меня особые качества / навыки, которые заставляют вас думать, что я добьюсь успеха в учебе и работе по выбранной профессии?

Пополните список более конкретными вопросами, в зависимости от того, кого вы спрашиваете. Сообщите, в какой университет и на какое направление вы планируете поступление. Дайте человеку возможность комплексно и объективно оценить вас.

Основной этап: написание мотивационного письма

В основном разделе мы решили привести некоторые практические рекомендации из статьи How to Write a Great Statement of Purpose профессора Университета Северной Айовы, Винса Готера^[3].

Лучшие советы от Винса Готера

Statement of purpose — вероятно, самая сложная вещь, которую вам когда-либо придется написать. Практически все, кто начинают составлять мотивационное письмо, делают это неправильно. То, чему вас учили в школе про самопрезентацию, может завести совершенно не туда. Вот пример первого абзаца типичного мотивационного письма:

“Я бы хотел поступить на программу магистра изящных искусств, потому что уверен, что мое писательское мастерство расцветет во всей красе на вашей программе, так как я буду регулярно принимать вызовы от преподавателей и оттачивать свои навыки“.

Казалось бы, ясное, прямое обращение, которое направлено как раз на программу магистра изящных искусств. Только интересно ли оно? Нет. Потому что очевидно и предсказуемо.

Приемная комиссия знает, почему вы поступаете на эту программу, ведь они ежедневно перечитывают гору подобных писем. Также комиссия знает, что ваше мастерство «расцветет во всей красе», поскольку университет имеет сильную программу. Конечно же, вы будете принимать вызовы — их будут принимать все, вне зависимости от уровня подготовки. И само собой студенты будут оттачивать свои навыки — это ли не основная цель магистерской программы?

Учитывая примерную длину мотивационного письма в 300 слов, абитуриент тратит около 15% объема для того, чтобы абсолютно ничего не сказать. И дело не только в том, что всё написанное очевидно и предсказуемо, это — скучно! Чтобы понять, в чем секрет идеального мотивационного письма, необходимо представить себе пять профессоров, запертых в комнате с 500 заявками. Разве подобное начало письма привлечет их внимание? Будут ли они читать продолжение с мыслью о том, что именно этот абитуриент подходит для их программы? Вспомнят ли они это письмо? Нет!

«Крючок», который демонстрирует страсть абитуриента к выбранному предмету

Для успешного мотивационного эссе вам нужен так называемый «крючок». Например, одна студентка магистерской программы библиотечного искусства сделала отличный «крючок». Выглядел он примерно следующим образом:

“Когда мне было 11 лет, моя бабушка Гретчен скончалась и оставила мне то, что изменило мою жизнь, — библиотеку величиной в 5000 томов. Одни из моих лучших дней были проведены в чтении и упорядочивании ее книг. С тех пор я захотела стать библиотекарем“.

Все ясно, лаконично и прямолинейно. В 42 словах комиссия узнает о том, что составляет основную часть жизни девушки — страсть не только к чтению книг, но и к уходу за ними. Когда члены комиссии начнут обсуждать лучшие примеры, они обязательно вспомнят «девушку с собственной библиотекой», потому что получить такой подарок в 11 лет было бы заветной мечтой каждого из них!

А что, если первый абзац был бы написан так…

“Я имею честь подавать заявку на программу магистра библиотечного искусства, потому что всю свою сознательную жизнь я любила читать книги. С 11 лет я знала, что хочу стать библиотекарем“.
Наверняка приемная комиссия не вспомнит эту студентку среди остальных 500 претендентов, письма которых они прочли. Больше половины эссе начинаются с чего-то подобного. Многие абитуриенты пишут про «любовь к книгам», но эта фраза не звучит выразительно даже вне контекста, а тем более если прочитал её пару сотен раз.

Связь выбранного курса с событием из жизни или внеучебной деятельностью

Студентка по имени Дженнифер хотела получить магистерскую степень логопеда. Когда ее спросили, почему она выбрала именно это направление, Дженнифер ответила, что случайно оказалась на уроке и ей очень понравилось, но при дальнейшем обсуждении девушка вспомнила, что у ее брата были проблемы с речью. Это стало для нее открытием. Она начала свой курс, не связывая свое желание с прошлым опытом, по крайней мере, сознательно. Так Дженнифер нашла свой «крючок».

Перед вами стоит та же задача: отыскать этот «крючок», понять, почему выбор пал именно на это направление, какую пользу можете принести своей работой в дальнейшем, как это повлияет на вас и на окружающих. Найдите собственную истину, а затем подберите запоминающийся способ изложения своих мыслей.

Не менее важным для комиссии будет наличие у вас внеклассного хобби, связанного с учебной деятельностью. К примеру, вы хотите поступить на факультет языкознания, владеете иностранным языком на хорошем уровне и помогаете другим в его изучении, организовав бесплатные курсы.

Университеты требуют мотивационное письмо не только чтобы узнать об успеваемости и наградах абитуриента, но и для того, чтобы сами аппликанты действительно хорошо поразмыслили, зачем они предпринимают такой серьезный шаг в жизни, как поступление в ВУЗ.

Оригинальность — залог успеха?

Средний размер мотивационного письма составляет 300 слов, но некоторым абитуриентам достаточно и трех десятков, чтобы заявить о себе. Одним из таких примеров служит эссе студента по имени Найджел, который уложился всего в три предложения, чем и удивил приемную комиссию Стэнфордского университета. Звучало это примерно так:

“Я хочу преподавать английский язык в университете. Для этого мне нужна степень PhD. По этой причине я подаю заявку в докторантуру“.

Это определенно описывает Найджела как дерзкого, рискового, делового и даже высокомерного человека. Если вы желаете представить себя именно так, то делать это стоит соответствующим образом. Однако учтите, что письмо Найджела — это ставка: всё или ничего. Наверняка в каждой комиссии найдется человек, который сочтет такое письмо обидным и даже неуважительным, хотя все же остается шанс получить одобрение одного из профессоров.

Живой стиль

Постарайтесь сделать персонажа на бумаге живым. Не стоит писать просто: «Я работал на конвейере завода телевизоров и однажды решил пойти в колледж, чтобы не прожить жизнь зря и окончательно пропасть». Почему бы не перефразировать эту же мысль следующим образом: «Однажды во вторник я запаял 112-й зеленый провод на 112-м пульте от телевизора и осознал, что эта однообразная работа не дает мне возможностей для развития и реализации моего потенциала. Я решил, что колледж будет моим спасением». В обоих примерах около 25 слов, но второй явно заставит члена комиссии дочитать письмо до конца.

Объяснение спорных моментов академического прошлого

Если в вашем академическом прошлом есть спорные моменты, расскажите о них так, чтобы не потерять доверия приемной комиссии. Например, в одном из семестров у вас были одни тройки. В этом случае стоит написать короткий параграф о том, что послужило причиной этому (эмоциональные проблемы, жизненные трудности), затем продемонстрировать, как умело вы смогли справиться с этим, и сейчас ваш средний балл достаточно высок. Правильно обыграв эту ситуацию, вы нарисуете образ целеустремленного человека, способного преодолевать трудности.

Опыт работы и стажировки

Если вы уже успели где-то поработать или пройти стажировку, обязательно укажите это в мотивационном письме. Особенно уделите внимание деталям трудоустройства, которые имеют непосредственное отношение к выбранной профессии. Продумайте, как можно связать проделанную работу и приобретенный опыт с критериями приема.

Умения, навыки и достижения

Сотрудникам приемной комиссии интересны ваши сильные стороны: таланты, навыки, победы в спортивных и интеллектуальных соревнованиях, участие в стипендиальных программах и прочее. Совсем необязательно, чтобы достижения внушали трепет, достаточно рассказать, о чем вы вспоминаете с гордостью и теплотой в сердце. Успешно сданные экзамены в музыкальной школе, посещение различных кружков, благотворительная деятельность. Важно описать моменты, которые говорят о вас как о талантливом, разностороннем и интересном человеке. При этом членов приемной комиссии интересует не сухой список навыков и достижений — для этого есть резюме — а ваше умение размышлять и делать выводы из полученного опыта.

Как говорить о навыках? Метод ABC

Чтобы уйти от простого перечисления навыков, советуем воспользоваться методом ABC^[4]. Суть его в том, чтобы описывать каждый навык, отвечая на три вопроса:

Элемент	Вопрос	Пример
A — Activity	Что я сдела(а) / делаю?	Я был капитаном школьной команды по футболу.
B — Benefit	Какие навыки при этом получила(а)?	Благодаря этому я приобрел хорошие коммуникативные навыки и умение работы в команде.
С — Course	Как это связано с выбранным курсом?	Это важно для специальности Business Studies, так как эффективная коммуникация — залог успешной работы над групповыми проектами.

Приведенный пример достаточно простой и призван в понятной форме показать, как приводить доказательство к каждому упоминаемому вами навыку.

Упоминание конкретных профессоров университета

Для начала опишите причину, по которой вы выбрали именно этот университет. Изучите на сайте ВУЗа программу своей специальности и расскажите, что именно в ней вас привлекает. Такой подход представит вас как человека, который достаточно заинтересован в выбранном направлении, чтобы подробно изучить, как оно реализовано в целевом образовательном учреждении. Либо укажите именитых профессоров, которые сейчас преподают там, и скажите, что хотите работать с ними. Не нужно просто писать их имена, поскольку это может сделать любой, кто пользуется интернетом. Отметьте то, что показывает ваше уважение к проделанной ими работе. Если выбрать самого известного из них, то вероятно, что другие потенциальные студенты сделают то же самое. Лучше остановить свой выбор на работе менее известного профессора, которая действительно кажется вам интересной.

Завершающий этап: оценка и редактура мотивационного письма

“Лучшие из прочитанных мною эссе принадлежали студентам, которые написали, что узнали о себе много нового во время подготовки аппликационного пакета документов“. — Салли Джегер, директор приемной комиссии Бизнес-школы Амоса Така, Дартмутский колледж.

Перед отправкой финального варианта обязательно проанализируйте получившееся эссе: следует хорошенько пересмотреть его содержание, обратить внимание на стиль изложения, наличие грамматических, логических и лексических ошибок. Не всегда даже явные ошибки могут быть видны при первом или втором прочтении, поэтому попросите друга или старшего товарища проверить мотивационное письмо. Или просто отложите его на пару дней и перечитайте снова, чтобы понять, что именно нужно исправить.

Вопросы для саморефлексии

Отвечает ли мое письмо формальным требованиям? (Вспомните поставленные изначально вопросы, необходимый объем эссе и другие требования университета).
Производит ли оно то впечатление, которое я бы хотел(а) произвести на комиссию? (Обратитесь к списку качеств и навыков, которые вы выделяли на подготовительном этапе).
Нет ли в моем тексте двусмысленных фраз, противоречивых моментов?
Узнал ли я что-то новое, необычное о себе после написания мотивационного письма?
Моя история уникальная, не содержит клише и банальных фраз, которые могут встретиться у других кандидатов?
Я был(а) честен(на) с собой?

Оценка итогового результата

Да, мы уже говорили, что стоит узнать мнение со стороны, но на этот раз вы задаете вопросы не о себе, а о том, что у вас получилось в итоге. Уточните у профессоров или преподавателей формат и стиль письма, который наиболее приемлем в конкретном случае. Вместе с текстом обязательно сообщите изначальные требования, которые были предъявлены к мотивационному письму.

Вопросы для оценки письма преподавателем

Привлек ли Ваше внимание вступительный абзац?
В целом мотивационное письмо показалось Вам интересным / хорошо структурированным / оптимистичным?
На Ваш взгляд, эссе является честным и откровенным представлением меня?
Оно отвечает на поставленные вопросы?
Есть ли что-то важное, что я упустил(а) / что следовало бы добавить?
Были моменты, которые показались Вам неуместными?
Какие выводы Вы сделали обо мне после прочтения?
Встретились ли в тексте эссе опечатки или ошибки?
По Вашему мнению, это письмо выделит меня на фоне других кандидатов?
Вы считаете мое желание поступить в (университет) на (специальность / направление / программу) обоснованным?

Аналогично подготовительному этапу, дополните список индивидуальными для каждого случая вопросами. Возможно, у вас есть сомнения, верно ли вы сослались на то или иное событие, точно ли перевели на иностранный язык специфичные для вашего вуза названия.

Скорректируйте эссе, приняв во внимание полученные советы. Но не думайте, что на этом ваша работа над письмом заканчивается. Озарение относительно каких-то содержательных блоков может прийти к вам даже после отправки эссе в университет. Именно оно может стать решающим, если вы захотите подать документы еще раз в более поздние дедлайны.

Нужна помощь с документами

Чек-лист

Структура письма, организация текста;
«Крючок», который демонстрирует вашу страсть к выбранному предмету;
Логическая связь вашей мотивации с достижениями;
Достижения в выбранном направлении;
Специальные и дополнительные курсы по релевантным дисциплинам;
Внеучебная деятельность в выбранной области;
Публикации и иные профессиональные достижения в направлении (доклады, отчеты);
Объяснение спорных моментов академического прошлого (при наличии);
Аргументация выбора университета;
Упоминание конкретных профессоров университета, в чьих работах вы заинтересованы;
Особенности программы университета, которые вас привлекают;
Сбор советов преподавателей или профессоров;
Проверка и корректировка материала;
Дальнейшее совершенствование письма к последующим дедлайнам.

Топ-10 ошибок при написании мотивационного письма

Чтобы заинтересовать приемную комиссию своим мотивационным эссе, следует избегать наиболее распространенных ошибок, которые допускают абитуриенты.

Дублирование информации, которая уже отражена в академическом резюме. Мотивационное письмо — это шанс проявить свои личные качества и стремление развиваться в выбранном академическом направлении. Поэтому не стоит еще раз акцентировать внимание на былых победах и достижениях, старайтесь смотреть в будущее.
Унылое начало эссе. Смело пропускайте долгое представление себя в начале письма. Гораздо лучше будет сразу описать какую-нибудь ситуацию или обстоятельство, которое повлияло на ваше решение учиться именно в этом ВУЗе. При этом старайтесь избегать выражений вроде “Уже будучи ребенком я увлекался”, “С тех пор, как я себя помню, мне нравилось…” и других клишированных фраз. Согласно исследованию UCAS, каждый год они исчисляются тысячами^[5].
Составление одного эссе под все университеты. Такой подход в корне неверный, поскольку у каждого вуза имеются свои преимущества, которые стоит выделить в мотивационном письме. Хорошенько обследуйте сайт выбранного университета и найдите ключевые особенности.
Безликое повествование. Далеко не каждое мотивационное письмо врезается в память членам приемной комиссии, причина этого кроется во множестве поверхностных фраз, обезличенности письма. Хорошее эссе выделяется на фоне остальных сочинений уникальностью, правдивостью и оригинальностью суждений автора.
Несмешные шутки. В практике членов приемной комиссии встречалось немало весельчаков, которые хотели запомниться искрометным чувством юмора, только не всегда это уместно. Шутка может казаться автору письма безобидной, а члены приемной комиссии назовут её оскорбительной. Нужно четко понимать, что у всех разное чувство юмора, а в случае с зарубежными вузами — еще и разный менталитет. Поэтому советуем исключать шутки, если вы не состоявшийся профессиональный комедиант.
Желание написать о себе как можно больше. Под каждую тему стоит выделить один абзац, чтобы раскрыть больше деталей. Сделайте акцент на той информации, которой нет в академическом резюме.
Отсутствие проверки и редактирования текста. Перед отправкой попросите преподавателя или другого компетентного человека проверить ваше эссе, чтобы избежать досадных опечаток и ошибок. Даже самое интересное мотивационное письмо откладывается в сторону, если члены комиссии находят в нем ошибки.
Написание эссе за несколько дней до отправки. Нужно уделить написанию мотивационного письма достаточно времени. Попробуйте написать несколько вариантов, затем сравнить их и выбрать лучший.
Демонстрация чужих достижений. Ни в коем случае не присваивайте себе качества и заслуги, которых на самом деле нет. Будьте самим собой, раскрывайте в письме свои положительные стороны, увлечения и надежды на будущее. На личном интервью члены комиссии могут спросить о выдуманном хобби или достижении, и здесь уже придется выкручиваться…
Неполное раскрытие темы. При написании мотивационного письма желательно придерживаться определенной структуры текста, т. е. поэтапно раскрывать каждый абзац. В противном случае вместо упорядоченного эссе у вас получится сумбур, который точно не заинтересует приемную комиссию.

Отредактируем документы

Разборы мотивационных писем

Далее мы собрали для вас несколько интересных отрывков из мотивационных писем реальных студентов в двух вариантах: изначальном и скорректированном специалистами UniPage.

* Орфография и пунктуация авторов сохранены в первоначальном виде.